Algemene ledenvergadering MHC Epe 7-‐10-‐2010 Aanvang 20.00 uur
Agenda 1. Opening 2. Vaststellen AGENDA 3. Notulen ALV d.d. 20/5/2010 4. Verslag voorziGer 5. Verslag secretaris 6. Kascommissie. AKredend lid: Wim Slot. Voorgedragen leden: John Steeman en Michiel de Jong 7. a. verslag penningmeester 2009/2010 b. verslag kascommissie c. decharge penningmeester en bestuur d. begroTng 2010/2011
Pauze 8. Verslag TC 9. Verslag inzake accommodaTe en bar 10. Stand van zaken tweede kunstgrasveld 11. CommunicaTe commissie CCC 12. Rondvraag 13. SLUITING
4. Wat is er gebeurd in het afgelopen verenigingsjaar 2009-‐2010 (1) • • • • • • • • • • •
AdministraTe op orde en een sluitende begroTng! Lisa ledeninfo systeem ingevoerd website MHC Epe Nieuw Kassasysteem geïnstalleerd Vrijwilligers situaTe bij de club aangepakt > vrijwilligersbijdrage vanaf seizoen 2010-‐2011 Onderzoek 2e kunstgrasveld> PvA >aanvraag bij gemeente Beheer Bar nog beter: nw. leverancier,voorraadbeheer, prijsbeleid, uitbreiding Bar Cie., Incasso beleid strak! Statuten en KvK op orde! Beachhockeyveld aangelegd TC beleid vastleggen; goede afspraken trainingen etc. FantasTsche clubacTviteiten; toernooien, feesten
Wat is er gebeurd in het afgelopen verenigingsjaar 2009-‐2010 (2)
Wat zouden wij graag willen bereiken in het huidige verenigingsjaar 2010-‐2011
7. Verslag Penningmeester Boekjaar 2009 – 2010 : financieel goed verlopen. Veel aandacht voor kosten nieuwe contracten: Gas en Licht Barleverancier Afval Training Opbrengstmeevaller in toernooien & feesten, contrib. en kleding Boekjaar 2010 – 2011 : resultaat 2009 -‐ 2010 evenaren strak op kosten: als boven, plus loonkosten, verzek.
W&V 2009 –’10 (1)
W&V 2009-‐’10(2)
W&V 2009-‐’10 (3)
ContribuTes
Penningmeester (5) 2010-‐‘11
Penningmeester (6) – 2010-‐’11
Penningmeester (7) 2010-‐’11
Balans ACTIVA VASTE ACTIVA
_31 Juli 2010_
Materiële vaste acTva
31 Juli 2009_
54.863 54.863
58.363 58.363
3.746
2.790
PASSIVA KAPITAAL
__31 Juli 2010_ __31 Juli 2009
Ledenkapitaal
10.209
3.409
VOORZIENINGEN
89.630
85.130
30.888
36.020
Schulden aan leveranciers en 3.210 handelskredieten Overige schulden en Overlopende passiva 17.764 passiva 20.974
8.096
12.722 20.818
TOTAAL PASSIVA
145.377
VLOTTENDE ACTIVA Voorraden
Vorderingen Debiteuren -‐ Overige vorderingen en over-‐ Lopende acTva Effecten
1.811 46.055 51.612
4.664 59.186 66.639
LIQUIDE MIDDELEN
45.226
20.375
TOTAAL ACTIVA
151.701
LANGLOPENDE SCHULDEN Schulden aan kredieTnst.
-‐
145.377
KORTLOPENDE SCHULDEN
151.701
8. De TC staat voor:
8. TC
TC
9. Vrijwilligers Werkzaamheden Terrein Terrein
• • • • • • • • •
hekwerk nalopen en repareren rijwielbeugels schilderen score bord opknappen tribune, goed nalopen en planken vast zeGen met slotbouten. Paar planken repareren verwijderen van oude sponsorborden bestraTng naar ingang kanTne ophogen (plasvorming) dug-‐outs: kledinghaken aanbrengen dug-‐outs: schoonmaken terrein steiger maken t.b.v. films maken van wedstrijden
Houtwallen en beplanWng
• lage struiken tussen kunstgras en gewone grasveld weghalen • lage struiken opnieuw afzeGen tussen k.gras en gewoon grasveld • diverse bomen kappen • bosmaaien • struiken langs pad naar clubhuis snoeien • onderste takken van bomen langs entree pad naar clubhuis verwijderen
Vrijwilligers Werkzaamheden Clubhuis en Overig Clubhuis
• • • • • • • • • • • • •
verlichTng controleren / beweging sensoren plaatsen in kleedkamers afstort kluisje installeren Boeiborden lakken/beitsen overdekt terras maken aan clubhuis plaatsen webcam achter de bar nieuw sleutelplan muren schilderen banken lakken kleine afzuigvenTlatoren in dames-‐ en heren kleedkamers nazien opknappen bestuurskamer schoolbord bestuurskaper ophangen verlichTng bar nalopen extra sensor lamp voordeur
Overig
• • • • •
doelen : nazien/repareren opslag + wagen(s) voor kkg balken onderste planken langs het hoofdveld vastzeGen weghalen verouderde sponsorborden overkapping maken voor koelwagen naast houthok
Min. # Vrijwilligers nodig • TC: 11 • Bar: 3 • Evenementen – AB: 3 – CD: 3 – EF, pukkies: 3
• Jeugdcie: niet • AccommodaTe: – coördinator : 2 – Harken, vegen, snoeien, schilderen, doelen herstellen, etc: 40
11. CCC m.b.t. WWW.mhc.epe.nl
Club Commissie CommunicaTe (CCC) Website nieuw Algemene Leden Vergadering MHC – Epe 7 oktober 2010
Huidige site t/m september 2010
Opdracht vanuit Bestuur voor het CCC was een nieuwe site te ontwikkelen met: Betere toegankelijkheid van informaTe voor leden en aspirant leden; Professionele ‘look & feel’ met overzichtelijke indeling; Frisse, meer hedendaagse uitstraling voor MHC Epe !
Volgende stappen gezet door Club Commissie CommunicaWe: Meerdere ‘Lisa-‐IS’ sites geïnventariseerd; ‘Best pracTces’ overgenomen; Eigen wensenlijst voor MHC Epe gemaakt; Ontwerp gemaakt, beoordeeld en geaccordeerd door Bestuur; Offerte bij LISA-‐IS opgevraagd en ook geaccordeerd Bestuur; Opdracht tot bouw gegeven binnen Testomgeving Doel medio oktober 2010 ‘Live’!
Nieuwe site vanaf ?? oktober 2010
De nieuwe site zal een aantal verbeteringen ten opzicht van de huidige site in het algemeen moeten geven, zoals: Betere toegankelijkheid van informaTe voor leden en aspirant leden; Duidelijk navigaTe door de site; Professionele ‘look & feel’ met overzichtelijke indeling; Meer fotomateriaal direct zichtbaar om beleving van MHC Epe te creëren; Eenvoudig wijze van uploaden van informaTe voor commissies; Direct zichtbare jaar agenda met events en belangrijke data; Inlog Leden informaTe systeem (LISA).
Overige opvallende wijzigingen cq uitbreidingen van de nieuwe site: De Club, InformaTe algemeen, zoals Historie, Beleid en Visie, Voorstellen en verantwoordelijkheden Bestuur en Commissies, Bar en Barbezetng, etc; Voor (Aspirant) Leden een uitgebreid informaTepakket, zoals TrainingsTjden, Indelingen van klassen op leeKijd, contribuTekosten, InformaTe proeflessen, leensTck’s etc; Logo’s van onze sponsoren (klein) in carrousel; Foto carrousel met acTefoto’s (leden van verschillende leeKijden, close up’s, acTe en plezier),om aspirant leden te enthousiasmeren; Kledingshop voor MHC Epe.
