Notulen van de algemene ledenvergadering van de vereniging Ondernemend Haren gehouden op 21 januari 2015 Locatie: De Twee Provinciën Aanwezige bestuursleden: Jaap Boerema, Gerda Teune, Egon Russo, Archie Verhoog Afwezig: Pim Albronda Opening, opneming presentielijst, mededelingen 1. Jaap opent de vergadering en heet iedereen welkom. Hij verzoekt iedereen de presentielijst te tekenen. Er zijn geen mededelingen en ingekomen stukken. Vaststellen agenda 2. het verslag van de ALV van 17 juni 2014 wordt vastgesteld. Ingekomen stukken 3. Er zijn geen ingekomen stukken. Vaststelling van het verslag van de ALV gehouden op 17 juni 2014 (zie website) 4. Het verslag wordt vastgesteld. Vaststelling van het jaarverslag over 2014 (zie website) 5. het jaarverslag over 2014 wordt punt voor punt doorgenomen en vastgesteld. Vaststelling van de jaarrekening over 2014 + toelichting door de penningmeester 6. Gerda presenteert de cijfers van 2014. Ze legt uit dat er een verschuiving is van het kasstelsel naar het factuurstelsel. Inclusief een nieuw boekhoudprogramma. Het was krap om het tijdig klaar te krijgen voor de ALV maar het is gelukt. Ze licht de diverse posten toe en stipt de verschillen van oud naar nieuw systeem aan. Het is de bedoeling om zoveel mogelijk alle begrotingsposten goed na te kunnen calculeren. Opvallend is de post abonnementen. Er zat nog een schuld in van 2012 en 2013 die in 2014 betaald is. Ondanks alles zijn we er met een kleine plus uitgekomen. Gerda geeft aan dat het een leerzaam jaar was. Tineke Berends vraagt waar de kosten voor de Kerst aan zijn besteed. Irene Praaning geeft aan dat zij daar nog iets over gaat zeggen. Tineke geeft aan dat zij voor haar gevoel de kosten niet terug heeft gezien op straat en in advertenties. Ze heeft ideeën over hoe het beter kan. Jaap dankt haar voor de kritische noot en geeft aan dat het bestuur daar in 2015 iets mee kan doen. Henk Visser vraagt hoeveel leden er zijn en hoeveel daarvan winkeliers zijn. Dat zijn er 50, 4 minder dan in 2013. Henk zegt dat er maar weinig winkeliers aanwezig zijn op de ALV en dat die misschien andere aandachtspunten hebben dan de andere leden. Egon Russo geeft aan dat het zo belangrijk is voor de detaillisten om naar de ALV te komen. Net als het lid worden. Hier ligt een taak voor de centrumleden om de niet leden te enthousiasmeren om lid te worden. Gert Bruns geeft aan dat de tweedeling, centrumleden en dienstverleners, juist de reden is dat er weinig winkeliers er zijn. De uiteenlopende belangen. Jaap geeft aan dat we even bij de agenda moeten blijven. Afgesproken wordt dat dit verder bij de rondvraag ter sprake kan komen. Verslag van de kascommissie over de jaarrekening 2014 7. Henk de Vries van de Kascommissie doet verslag en licht de controle toe. Mede namens Hein Bloemink die afwezig is. Hij leest in feite het schriftelijke verslag voor inclusief aandachtspunten
voor de toekomst en geeft daar een nadere toelichting op. De ALV verleent op voorstel van de kascommissie decharge. Jaap gaat nader in op de vraag of de huidige kascommissie nog een jaar in functie kan blijven. Dat wordt door de ALV goedgekeurd. Benoeming nieuw lid van de kascommissie 8. Er wordt geen nieuw lid benoemd, kastcommissie 2016: Henk de Vries en Hein Bloemink. Joke Lich blijft op de reservelijst staan. Vaststelling van de begroting en de contributie dienstverleners voor het jaar 2015 9. Gerda geeft aan dat de begroting is opgesteld op basis van 2014 en de verwachting voor 2015. Er zit echter onzekerheid in voor wat betreft de komst van het Dorpsfonds dus dat moeten we afwachten. Er wordt een vraag gesteld over de verhouding tussen de contributies en de debiteuren. Gerda beantwoordt die vraag. De contributievaststelling komt aan de orde. Voor de dienstverleners is het voorstel om de contributie van € 160 gelijk te houden. Jaap legt uit dat er een Dorpsfonds komt en dat dat ontstaat uit een verhoging van de OZB niet-woningen. Dat zou een uitkomst bieden voor de detaillist die niet meer alleen staat voor de dekking van de centrumactiviteiten, o.a. de feestverlichting, sinterklaas e.d. Het is niet zo hoog als gewenst, de gemeente heeft daarin nog een afwachtende houding. De reden hiervoor is dat er nog een Dorpsfonds bestuur gevormd moet worden. De Gemeente kijkt hierbij mee over de schouder van Ondernemend Haren. Dat betekent dat we in mei of juni nog een extra ledenvergadering krijgen waar we het Dorpsfonds verder gaan toelichten en een beslissing gaan nemen voor de contributie van de centrumleden. De ALV beslist dat de contributie dienstverleners gelijk blijft. In mei/juni komen we erop terug wat de contributie van centrumleden gaat worden. Gert Bruns vindt dat de contributie winkeliers gelijk moet blijven omdat we dan ook eens wat extra kunnen doen. We zijn het nu gewend en misschien kunnen we dan eens naar de gemeente om het parkeren af te kopen of andere dingen te doen. Uitgelegd wordt dat het gaat om een 5% verhoging van de OZB. Gert geeft aan dat we ons niet rijk moeten rekenen omdat het wellicht qua geld niet zo heel veel zal zijn. Wendy Berends geeft aan dat met verlaging het aantal leden weer kan toenemen. Ewoud Zwarts geeft aan dat er dingen zijn die alle ondernemers aan gaan. Er zijn ook specifieke dingen zijn die alleen voor leden gelden. Egon geeft aan dat het omdat het nog onzeker is hoe het er gaat uitzien verstandig is om dit nader te bekijken als het wel duidelijk is. Uiteindelijk is het doel van het Dorpsfonds en Ondernemend Haren om zoveel mogelijk Haren te vermarkten en op de kaart te zetten. Tineke vraagt of er dan een apart bestuur komt om dat potje te beheren?. Dat is het geval en daar moeten dan begrotingen worden ingediend. De vraag wordt gesteld of het niet problematisch is dat de nota's voor de winkeliers dan pas later kunnen worden verstuurd. Jaap geeft aan dat hiermee rekening is gehouden en dat dit is doorgerekend. Samenstelling bestuur en activiteitencommissie 10. Jaap legt uit dat Pim Albronda wegens privéomstandigheden niet aanwezig kan zijn. Jolijn is gestopt wegens drukke werkzaamheden en Archie Verhoog heeft de functie van waarnemend secretaris overgenomen. Jaap geeft aan dat er ruimte is voor een nieuw lid en vraagt of er leden zijn die dat willen invullen. Daar komt geen reactie op. Jaap vertelt dat Irene en Wendy in de activiteitencommissie zitten. Joke Berkhoudt is wegens drukke werkzaamheden weer gestopt. Centrumactiviteiten voor het jaar 2015 11. Irene vertelt bij afwezigheid van Pim dat het afgelopen jaar is beschouwd als uitproberen van wat werkt en wat niet. Wat moeten blijven en wat was minder. We willen de evenementen meer volume geven, eerder beginnen met voorbereiden, evenementen combineren en wat groter
aanpakken. Meer reuring in het dorp. Wendy vertelt over Heerlijk Haren, wat dat inhield en hoe het uitgerold is. Vooral gezellig en kleinschalig moest het worden. Dat is gelukt. In 2015 willen we meer deelnemers en meer bezoekers, meer muziek ook, echt een evenement voor Haren. Het zal in hetzelfde weekend komen als in 2014, in de Herfstvakantie. Zelfde locatie met uitbreiding naar rondom de Kerk. Irene vertelt over Haren in Kerstsferen. Afgelopen jaar was de bedoeling om een Kerstmarkt te organiseren rondom de Kerk. Er moesten mensen komen om stands te vullen. Budget was beperkt. Irene is met de nieuwsbrief van het bestuur door Haren gaan lopen ook met de vraag wat de animo was. Er was op zich wel behoefte aan maar afgelopen jaar was het niet haalbaar. In plaats daarvan is gekozen voor het creëren van een gezellige Kerstsfeer. Samen met verschillende winkeliers. Zij licht toe wat er allemaal is gebeurd en wat dat heeft gekost. Henk de Vries doet de suggestie om in de toekomst te putten uit de lokale koren en verenigingen i.p.v. extern in te huren. Irene geeft aan dat dat op zich wel is gedaan maar dat dat niet is gelukt. Irene geeft aan dat initiatieven en suggesties meer dan welkom zijn. Henk Boomker geeft aan dat hij weet waar Irene moet zijn voor een ingang naar lokaal talent. Netwerkbijeenkomsten in het jaar 2015 12. Ronald Zuidema presenteert de agenda netwerken voor 2015. Vier keer ontbijten. begint op 17 februari bij Woonflair Scholma. Daarna Expert en na de zomer bij Studio Energy en Rabobank. Wellicht dat dat een namiddag wijnbelevenis wordt net als in 2014 bij ING. Een vijftal buffetten dit jaar. We trappen af bij Groningen Airport Eelde. Daarna naar Boomker. In juni gaan we naar meneer Broekman, die zit momenteel bij de Mellenshorst. Daar gaan we spareribs eten. In september zijn we weer te gast bij de Twee Provinciën. We sluiten af bij de vaste locatie Postillion Haren. De data op de presentatie kloppen niet maar alles staat correct op de website. Ronald licht het verloop van de bezoekers op de netwerkbijeenkomsten toe. Er zit over het algemeen een stijgende lijn in, met name ook in de ontbijten. Het ledenbestand van de zakelijke dienstverleners is toegenomen, we hopen dit jaar de 100 te halen. Er komen extra bijeenkomsten op de agenda. Eerst naar FC Groningen met medewerking van de Rabobank. Daarna organiseren we een nieuwkomersbijeenkomst in mei ongeveer om nieuwe ondernemers te leren kennen. In september gaan we karten met zijn allen. Tot slot willen we weer met Ondernemersteams meedoen aan de 4Mijl. Diverse korte presentaties over activiteiten/ initiatieven 2015 13. Henk Boomker licht het concept De Agenda van Haren toe, hoe het werkt en hoe je activiteiten erop krijgt. Wat we willen: alles wat er te beleven valt op die agenda. Alles dus in een overzicht. Kan kosteloos, sowieso voor leden van Ondernemend Haren. Wendy Berends vraagt hoe de consument wordt bereikt. Henk licht toe dat er geen geld is voor advertenties e.d. voor de krant, maar via Internet wordt er bekendheid gezocht. Vanaf de gemeentepagina wordt er ook doorgelinkt. Désiree Boerema vertelt over Open Coffee Haren. Toegankelijk voor iedereen, vaste locatie en tijdstip in de maand. Iedere keer een korte presentatie, mocht iemand daarvan gebruik willen maken laat het weten. We hebben een linkedIn groep. Kijk op Internet voor alle data. Hermen Grasman vertelt over de 4Mijl. Er waren in 2014 twee teams, na de zomervakantie beginnen we net als in 2014 weer met trainen. Hermen maakt een schema en het is mogelijk voor mensen die het niet voor mogelijk hadden gehouden om de finish te halen. Meld je aan en kom erbij. Wendy geeft aan dat er misschien beter shirts kunnen komen van alleen Ondernemend Haren. Gerda Teune geeft aan dat dat in 2014 een simpele kwestie was van geld hetgeen de reden was om een shirtsponsor te zoeken.
Ronald Zuidema vertelt over Fietsfestijn Haren-Haren en begint met de cijfers. We willen professionaliseren, het is een spin-off van dit netwerk. We willen Haren promoten, bijv. ook een magazine gemaakt met 2000 exemplaren in Haren. Plein moet publiekstrekker zijn. We zijn inmiddels klassieker bij de NTFU, drie sterren dus. We krijgen daardoor meer aandacht van NTFU. in 2015 zal het festijn worden gehouden op 4 juli. De route loopt dit jaar door het Geo-park Hondsrug. Johannes van Timmeren vertelt over zijn idee Middenstand door Elkaar. Hij heeft een hand out meegenomen omdat het niet op beeld kon worden gebracht. Het gaat erom dat de ene winkelier wordt gepromoot door een andere winkelier. De klant wordt geprikkeld om ook even bij de andere winkelier langs te gaan. Een soort kruisbestuiving dus. Het kost de winkelier niets. Mailen kan op
[email protected]. Tineke Berends vraagt hoe het precies gaat en met welke winkeliers het gaat lopen. Met degenen die meedoen. Vervolgens moet het gaan lopen en Johannes gaat veel aan promotie doen. Arnold Bergsma vertelt over het concept Welkom in Haren. Hij zoekt nog mooie tasjes met inhoud. Ze willen richting de 1000 goody bags per jaar. Het is gratis meedoen. Arnold vertelt nog over het Geo-park Hondsrug en dat het de bedoeling is dat Haren zich daarbij gaat aansluiten. Dat zou wel eens heel bijzonder kunnen worden en erg interessant om mensen naar Haren te trekken. Als u daar nog niet over heeft gehoord dan komt dat nog. Gerda Teune presenteert nogmaals de cadeaubon van Haren. Bedoeling is om geld in Haren besteedbaar te laten zijn. Gefaseerd ingevoerd maar we willen ze breder inzetten. Dat ze echt gekocht kunnen worden. Ondernemers moeten het weten zodat het ook wordt aangenomen. Gewoon in de postbus van Ondernemend Haren stoppen en dan wordt het geld uitbetaald. Jaap vraagt of de ALV dit een goed idee vindt. Vanuit de zaal wordt aangegeven dat het een goed idee is. Het is bedoeld voor het hele dorp. Henk Boomker geeft aan dat de papieren bon op zijn retour is en dat het leuk moet zijn om weg te geven. Hij vindt dat dat nu niet zo is. Irene geeft aan dat dit goed aansluit bij de vraag naar onze huisstijl. Jaap geeft aan dat dit wordt meegenomen door het bestuur. Rondvraag 14. Tineke Berends heeft een oproep voor de spinningmarathon. Zij gaat met een groep de Mont Ventoux beklimmen op de fiets. Dat is voor de stichting Groot Verzet tegen Kanker. Er komt op 31 januari een spinningmarathon, waarbij fietsen worden verhuurd als sponsorgeld. € 7,50 per fiets per uur. Voor Ondernemend Haren is het uur tussen 18:00 en 19:00 uur gereserveerd. Er melden zich spontaan mensen aan. Je mag ook gewoon doneren. Henk Boomker geeft aan dat dit iets is voor de Agenda van Haren. Wendy Berends vraagt of het thema ‘stijlvol’ wordt doorgevoerd en vraagt dat primair aan Ronald Zuidema. Ronald geeft aan dat dit inderdaad wordt doorgevoerd bijvoorbeeld in de netwerkbijeenkomsten. Verder geeft zij aan dat de Kerk erg openstaat voor samenwerking met de ondernemers. We kunnen altijd in gesprek met de Kerk. Er ontstaat vervolgens een kleine discussie over het parkeerbeleid. Gert Bruns geeft aan dat het wellicht nu niet het moment is om daarover te praten. Het is volgens hem relevant voor een andere groep. Het feit dat het bestuur het parkeerbeleid niet op de agenda heeft staan zegt voor hem al genoeg. Hermen Grasman geeft aan dat het wellicht een goed idee is om daar een kleine
groep over te vormen om erin mee te denken. Hij is bereid om daarin mee te denken. Egon vraagt zich af waarom er geen ruimte voor zou zijn, er is juist wel ruimte voor en er is ook veel aandacht aan gegeven. Jaap stelt voor om samen met Henk Visser en Gert Bruns en evt. Hermen Grasman om tafel te gaan om te bespreken wat er dan kennelijk leeft, aangezien het bestuur dat nu niet weet omdat hier geen meldingen van de leden bij het bestuur over zijn binnengekomen. Henk Visser geeft aan dat dat te lang duurt omdat het huidige parkeerbeleid de mensen het dorp uit jaagt. Het is volgens hem vijf voor twaalf, geen tijd te verliezen. Jaap stelt dan voor dat hij probeert om morgen direct met de betrokkenen een afspraak te maken met de Wethouder. Gert Bruns geeft aan dat het bestuur hier niet voldoende aandacht voor heeft. Egon geeft aan dat dat juist niet zo is en dat er veel overlegd is en wordt met de gemeente maar dat de gemeente haar eigen plan trekt. Gert geeft aan dat dit al jaren speelt en dat het bestuur er niks mee doet, hij is met een clubje mensen al heel lang bezig en het schiet niet op. Hij twijfelt aan de inspanningen van het bestuur op dit gebied omdat dit niet eens op de agenda staat. Hij wil het anders aanpakken en buiten het bestuur om. Hermen geeft aan dat het zo niet werkt, want de gemeente laat zich niet beïnvloeden. Gert geeft aan dat het geen zin heeft om met de wethouder te praten, omdat volgens hem de voorzitter het belparkeren heeft goedgevonden. Jaap geeft aan dat dat helemaal niet het geval is, de gemeente heeft het gewoon doorgevoerd. Gert blijft erbij dat hij geen vertrouwen heeft in het bestuur op dit punt. Henk Vos geeft aan dat we ons juist moeten verenigen. Tineke geeft aan dat het ook een goed idee is om de gemeente aan parkeerders te laten uitleggen hoe het nieuwe systeem werkt i.p.v. bekeuringen uit te delen. Jaap geeft aan dat het bericht van de gemeente was dat de automaten nog niet zouden zijn omgebouwd. Henk Visser geeft aan dat dat wel zo is. De informatie van de gemeente klopt dus mogelijk weer niet, Jaap legt kort uit hoe knullig dat al is gegaan. Henk Visser vraagt wie dat belparkeren dan heeft ingevoerd en goedgekeurd. Het was niet het bestuur. Henk Vos legt uit dat er bijeenkomsten zijn geweest, een soort hoorzittingen van de gemeente. Ook het bestuur en anderen zijn daarbij geweest. Er is protest aangetekend door het bestuur, maar de gemeente heeft dat genegeerd. Henk Visser geeft aan dat de wethouder dan kennelijk tegen hem liegt. Jaap geeft aan dat de communicatie vanuit de gemeente sowieso erg merkwaardig is. Gert Bruns geeft aan dat hij niet met bestuur op pad wil. Henk Visser wel maar hij heeft weinig tijd de komende twee weken. Sluiting en een hapje en een drankje 15. Jaap sluit de vergadering en dankt allen voor de aanwezigheid.
