Notulen van de algemene ledenvergadering van de Afdeling ZuidWest van de NTTB gehouden op 27 mei 2015 te Oudenbosch

Aan:

voorzitters, penningmeesters en secretarissen van verenigingen in ZuidWest ereleden en leden van verdienste van ZuidWest persoonlijke leden van ZuidWest bondsraadsleden en reserve bondsraadleden van ZuidWest afdelingsfunctionarissen van ZuidWest bondsbureau NTTB en hoofdbestuur NTTB ZuidWest, 8 september 2015

Notulen van de algemene ledenvergadering van de Afdeling ZuidWest van de NTTB gehouden op 27 mei 2015 te Oudenbosch 1. Welkom en vaststellen agenda Ruud van Beest heet iedereen welkom om 20.00 uur. De heer Wim van Selling wordt welkom geheten. Hij is vertegenwoordiger van de Werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing en uitgenodigd op verzoek van de Algemene Ledenvergadering van vorig jaar. Ook welkom voor Jan Simons, lid van het Hoofdbestuur. Als laatste een welkom voor Albert Rooijmans, plaatsvervangend bondsraadslid en ook aanwezig op verzoek van de Algemene Ledenvergadering van 2014. Er zijn geen aanvullingen voor de agenda. Er wordt 1 minuut stilte gehouden voor diegenen die ons ontvallen zijn in het afgelopen jaar. 2. Notulen ALV 28 mei 2014 Ger van Leeuwen (Westerzicht): Op pagina 7 staat terecht een verschil van ongeveer € 2.000,00. Waarschijnlijk door het wegvallen van een 0. Roger van der Hammen: Op pagina 8 bij Thuis in Tafeltennis staat “Binnenkort wordt het ouderenprogramma gelanceerd……….uitgeoefend”. Het lijkt of er over 2 verschillende doelgroepen wordt gesproken. Ruud geeft aan dat dit aangepast zal worden. Verder is bij de afmeldingen Het Markiezaat niet vermeld, terwijl deze zich wel heeft afgemeld. Met de opmerking van Ruud dat de correcties nog zullen worden aangebracht, zijn hierbij de notulen van 28 mei 2014 vastgesteld. Een woord van dank aan Marja van de Peppel. Zij zorgt al enkele jaren voor het maken van de notulen. 3. Ingekomen stukken & mededelingen Er zijn geen stukken binnen gekomen. Mededelingen van Ruud: a. Wedstrijdboekjes. Deze zijn vanaf nu alleen via de website van de NTTB te bestellen. Er zal nog een woord van dank gaan naar Ria Elshof voor de jaren dat zij ervoor heeft gezorgd. b. Website. Vanaf 1 juli is in overleg met Henk Sandkuijl besloten om over te gaan op de nieuwe website lay-out zoals deze landelijk wordt aangeboden. Deze zal er iets anders uit komen te zien. Ineke de Graaf en Marianne Wagemakers zijn bezig met de implementatie voor te bereiden, zodat alles in de zomer zo vlekkeloos mogelijk zal gaan verlopen. Nederlandse Tafeltennisbond • afdeling ZuidWest Sportbestuurlijke Zaken • Ruud van Beest • tel. 06 519 74 094 • e-mail: [email protected] Sporttechnische Zaken • Ineke de Graaf • tel. 06 212 82 052 • e-mail: [email protected] Postadres • NTTB ZuidWest • Postbus 600, 2700 MD Zoetermeer

Mededelingen van Ineke: c. Wedstrijdballen. We hebben allemaal kunnen lezen dat pas m.i.v. 2016 de celluloid ballen gebruikt moeten worden. Er zal nog een voorstel komen van de adviesgroep van de competitie. Het zou kunnen zijn dat er vooraf besloten moet gaan worden per vereniging met welke ballen er in de competitie gespeeld gaat worden, zowel voor de jeugd als voor de senioren. Er komt nog instructie van de adviesgroep. Eardly van de Geld (Luto) vraagt of het klopt dat de nieuwe ballen 2x zo duur zijn en 10x sneller kapot gaan. Volgens Ineke zijn ze nog steeds bezig met verdere ontwikkelingen van de ballen en is dat ook de reden waarom het officiële moment van in gebruik nemen is uitgesteld. d. Regionale Bezigheids Wedstrijden. Deze zijn jarenlang georganiseerd o.a. vanuit Taverbo en PJS Vught. Henk van Rijn heeft na zo’n 33 jaar het stokje overgedragen aan Erwin van Eindhoven en Evert Thomassen. Vanuit TTCV Veghel is er de wens om dit meer te promoten. TTCV heeft via een email de regio benaderd, met als doel uitbreiding van wedstrijdaanbod. Dit sluit aan op ontwikkelingen op landelijk niveau. Zo is onlangs op de ALV van Limburg besloten om de jeugdcompetitie in een nieuwe vorm (duocompetitie) te gaan doen, behalve de 2 hoogste klassen. Ook is onlangs overleg geweest tussen verschillende afdelingen, het Hoofdbestuur en de landelijke competitieleiders over hoe het verder moet met de competitie. Zoals het nu gaat verliezen we mensen. Er zal vanuit het hoofdbestuur en het bondsbureau gekeken worden hoe het verder moet. Limburg is hierin al een soort pilot, omdat zij al gestart zijn met de jeugd in een andere vorm. Ook de RBW wedstrijden wordt voortgezet. e. Toernooien. Jeugdranglijstweekend vorig jaar in Tilburg is heel goed aangeslagen. Er waren spelers die nog niet eerder gezien zijn op deze toernooien. Geeft aan dat er toch behoefte is. Kijken of het permanent op de kalender gezet kan worden in ZuidWest. Een mooi voorbeeld is het beginnerstoernooi van de Batswingers. Hier waren deelnemers van Willemstad tot Budel. Hier werden veel wedstrijdjes gespeeld en het was een groot succes. Binnen een paar weken daarna waren er al andere verenigingen die ook zoiets willen gaan organiseren. Dat is wat we graag willen voor beginnende spelers. In Den Bosch heeft Never Despair een regiocongres georganiseerd. Zij willen met omliggende verenigingen inspiratie opdoen en ervaringen uitwisselen. Vanuit de afdeling is er een subsidie aan gegeven. Ook dit is misschien een leuk idee voor andere regio’s. f. Toename deelname opleidingen. Thomas Roovers van Smash en een clubgenoot zijn onlangs geslaagd. In Den Bosch is nu een grote groep bezig met de trainer-3 opleiding. Al met al kunnen we onze leden meer aanbieden. g. Restitutieregeling. Sinds begin dit jaar is er een restitutieregeling voor leden die basislid zijn bij meerdere verenigingen. Dit geldt alleen voor de (landelijke) basiscontributie, niet voor de competitietoeslag. Meer info hierover op de landelijke website. Jaarverslag 2014 afdeling ZuidWest. Door de verschillende commissies is een bijdrage geleverd voor het jaarverslag. Mooi zou het zijn als ieder zijn verhaal zou kunnen toelichten, maar wegens tijdgebrek laten we dit achterwege. Daarom is het aan iedereen toegestuurd ter info. Ruud bedankt alle commissieleden voor zijn of haar bijdrage voor het in kaart brengen van datgene wat er zich allemaal afspeelt in de ZuidWest. Ruud zal de commissieleden laten weten dat hun inbreng duidelijk is geweest en dat er geen vragen over zijn. Albert Rooijmans. Het woord is aan Albert Rooijmans, plaatsvervangend Bondsraadslid. Vorig jaar is er een verzoek gedaan om hem uit te nodigen, waar hij graag gevolg aan wil geven. Hij stelt zich in het kort voor. Hij is 66 jaar, vanaf zijn 18e jaar lid van TTV Renata in Eindhoven. Is bij Renata 25 jaar (wedstrijd)secretaris geweest en weet inmiddels wel waar de belangen liggen. Is ook zo’n 30 jaar bekend in de scheidsrechterswereld en bovendien de laatste 10 jaar voorzitter van de werkgroep eredivisie. Is dus behoorlijk bekend ook op landelijk niveau. Is ook lange tijd werkzaam geweest in het afdelingsbestuur van toen nog Brabant en is al die tijd afwisselend Bondsraadslid of plv. Bondsraadslid geweest. Heeft zich meest van tijd bezig gehouden met opleidingen, spelregels en reglementen. Vanwege zijn ruime ervaring en kennis is Albert op verschillende wijze inzetbaar in de Bondsraad, alhoewel hij het toejuicht als er nieuwe mensen in zouden stromen. Nederlandse Tafeltennisbond • afdeling ZuidWest Sportbestuurlijke Zaken • Ruud van Beest • tel. 06 519 74 094 • e-mail: [email protected] Sporttechnische Zaken • Ineke de Graaf • tel. 06 212 82 052 • e-mail: [email protected] Postadres • NTTB ZuidWest • Postbus 600, 2700 MD Zoetermeer

Ruud bedankt Albert en vraagt gelijk Sophie Dijkers naar voren te komen. Zij heeft zich kandidaat gesteld als plv. Bondsraadslid. De vacature staat al een paar jaar open en ze vindt het wel interessant om als plaatsvervanger mee te kijken. Ruud geeft aan blij te zijn dat ze dit wil gaan doen en vraagt de aanwezigen om bevestiging. Het applaus geeft aan dat men het er mee eens is en Ruud wenst haar succes. 4. Jaarplan Het jaarplan heeft inhoudelijk zijn weerslag vanuit de afdeling, maar de structuur die erin is aangebracht, heeft een andere indeling en sluit zo beter aan op het landelijke beleid van de NTTB wat betreft de vorm en inhoud. Het is niet de bedoeling naar de cijfers te kijken, want de begroting komt nog uitgebreider aan de beurt vanavond. Waar het nu om gaat, zijn inhoudelijk de plannen voor de komende 2 jaar. Vinden we deze compleet of missen we nog iets erin. Vraag van Ruud of iedereen zich erin kan vinden? Antwoord is ja. 5. Financiën Ruud zal uitleg geven over de jaarrekeningen. Nico van Erp (OTTC): Waarom deze volgorde. Als de financiën niet goedgekeurd worden, hoe gaat het dan met het jaarplan? Aan het jaarplan zitten toch de centjes vast. Ruud: Klopt, maar daarom zal de begroting straks nog een keer terugkomen. Het gaat nu even over de inhoud. Cijfers komen straks aan de beurt. Staat van Baten en Lasten, onderdeel van de jaarrekening. Qua inkomsten is er iets meer gerealiseerd dan dat er is begroot. Aan ledengeld is minder binnengekomen, dit is gecompenseerd met eigen bijdrage aan trainingen en ook vooral door het jeugdranglijsttoernooi. De uitgaven rondom het bestuursmodel geeft de verplichting om te bezuinigen. In totaal zo’n € 3.100,00. Er is begroot bijna € 60.000,00 en gerealiseerd ruim € 51.500,00. Dit is mede tot stand gekomen doordat er minder uitgegeven is aan de stimuleringsregeling. Ook de afdelingskosten zijn minder dan begroot. Al met al maakt dat er een verschil is van zo’n € 7.500,00. Vorig jaar is afgesproken in de regiovergaderingen, dat er met de 7 andere afdelingen een bijdrage geleverd zou worden aan de smartdoelstellingen welke door de NTTB landelijk zijn bepaald voor ons op € 11.500,00. Voor een ieder naar rato van het aantal leden. Dit is officieel vastgesteld in de Bondsraad. Uiteindelijk zijn niet alle doelstellingen uitgevoerd. Dit betekent dat het voor ons uitkomt op ruim € 8.300,00. Verder is er een extra impuls nodig van een kleine € 10.00,00 voor het doorgaan volgens het bestuursmodel. Die bijdrage krijgen we vanuit de landelijke organisatie. Zo komt het dat de bijdrage voor de smartdoelstellingen en de bijdrage voor de NTTB landelijk een beetje tegen elkaar wegvallen met de kosten van het bestuursmodel. Concreet is het tekort begroot op ruim € 35.000,00 en nu uiteindelijk uitkomt op een kleine € 15.000,00. Een realisatie waar we met zijn allen trots op kunnen zijn. Tot zover zijn er geen vragen, is alles duidelijk. Balans. Er moet nog een kleine correctie worden toegelicht. Het Bondsbureau is alles aan het controleren. Per saldo is het totaal van de activa een kleine € 500,00 hoger dan op de papieren versie die opgestuurd is. Dat voordeel is voor ons en komt ten goede aan de algemene reserve. Totaal van de activa komt nu uit op € 74.907,00 en de algemene reserve op € 22.626,00. Roland v/d Heuvel (Hotak ’68): Is dit ook in het vorige overzicht verwerkt. Antwoord is ja. Jan van Gemert (PJS): Ziet op de balans van 2013 en 2014 een bestemmingsreserve staan die exact gelijk is. Is daar een plan voor? Ruud: dit komt zo aan de orde in de begroting 2015, maar alvast een kort antwoord is, dat dit in de toekomst niet meer gehandhaafd zal blijven. Deze zullen opgaan in de algemene reserve. Chris van Dijk (TIOS ’51): Vraagt zich af waarom er nog steeds over giro wordt gesproken terwijl het toch al een tijdje Postbank oftewel ING is. Ruud bedankt Chris voor de opmerking.

Nederlandse Tafeltennisbond • afdeling ZuidWest Sportbestuurlijke Zaken • Ruud van Beest • tel. 06 519 74 094 • e-mail: [email protected] Sporttechnische Zaken • Ineke de Graaf • tel. 06 212 82 052 • e-mail: [email protected] Postadres • NTTB ZuidWest • Postbus 600, 2700 MD Zoetermeer

Marlies Somers (Hotak ’68): Is er geen voorstander van dat de bestemmingsreserve opgaat in de algemene reserve. Aangezien ook de Klankbordgroep op de agenda staat om erop toe te zien wat er met reserves gebeurt. Als het op gaat in de grote reservepot, ben je dan niet het overzicht kwijt. Ruud: Komt er straks in de begroting 2015-2016 op terug. Eardly van de Geld (Luto): Nee, komt straks wel. Ruud: Is de balans helder zo? Ja. Stimuleringsregeling. Deze is met ingang van 2014 geïntroduceerd en we zouden een evaluatie doen over het gebruik hiervan. Van wat er begroot is, is ruim 60% gebruikt. Dit geldt voor zowel ledenwerving als ook ondersteuning voor toernooien als ook opleiding als ook topsport. Ruud stelt voor om het bedrag naar beneden bij te stellen op € 3.800,00. Er zijn 2 vragen over deze regeling. Vraag 1: Is de opzet voor de 4 onderdelen de moeite waard en willen we dit zo voortzetten. Antwoord hierop is: een twijfelend ja. Vraag 2: Is het bedrag van € 3.800,00 acceptabel? Chris van Dijk (TIOS ’51): Heeft zijn bedenking over het bedrag. Dat niet iedereen volmondig ja zegt, heeft volgens hem te maken met het bedrag. Als je de uitgaven lager gaat begroten, loop je het risico om tekort te komen. Ruud legt uit dat het geen grenzeloos budget is en dat het ook niet overschreden kan worden. Het is immers de bedoeling dat er voor een bepaalde datum een aanvraag ingediend behoort te worden. Dit is het afgelopen jaar nog niet helemaal goed gegaan. Maar het kan juist daarom ook weleens zijn dat er een keer nee gezegd gaat worden. Chris van Dijk (TIOS ’51): stelt voor om het op € 4.000,00 te zetten. Eardly van de Geld (Luto): Het loopt nog niet zo lang en is misschien ook nog niet zo bekend. Wellicht zal er in de toekomst toch meer gebruik van gemaakt worden en kan het bedrag misschien wel op € 4.500,00. Nico van Erp (OTTC): Een paar jaar geleden is de naam stimuleringsregeling ontstaan, juist om de verenigingen te stimuleren in activiteiten. Voorstel is om het bedrag op € 5.000,00 te laten staan en de verenigingen te stimuleren tot activiteiten. Dan geldt ook op is op. Applaus volgt. Ruud: Komt tot de conclusie dat de meerderheid het daar mee eens is. Hij gaat de begroting herzien en komt er in de regiovergaderingen op terug. Eardly van de Geld (Luto): Suggestie om meer bekendheid te geven naar de verenigingen. Hiermee zijn de cijfers voor 2014 gepresenteerd. Kascommissie. Patrick Robben, officieus lid van de kascommissie van de ZuidWest, verklaart dat we geen vrijwillige inzet behoeven ter controle van de financiën. Verklaring luidt als volgt: “De kascontrolecommissie heeft over het voorliggende verslagjaar geen controle uitgevoerd. Aangezien de financiële situatie van onze afdeling wordt opgenomen in de door een gecertificeerde accountant ondertekende jaarrekening van het landelijke NTTB orgaan lijkt het ons niet zinvol hier nog een extra afdelingscontrole op toe te passen. Aangezien de jaarrekening 2014 door de accountant onderhanden is, want hij is nog niet officieel ondertekend, stellen wij voor om het afdelingsmanagement decharge te verlenen voor het in het verslagjaar gevoerde financiële beleid”. Aldus ondertekend Patrick Robben. Vraag is of we ons daarin kunnen vinden? Applaus is ja. Eardly van de Geld (Luto): De kascommissie let op 2 dingen. Aan de ene kant kijken ze of het geld goed is uitgegeven. Aan de andere kant of een begroting goed is gevolgd. Maar kijkt ook de accountant ernaar of het geld volgens de begroting is uitgegeven. Een afdelingskascommissie let daar natuurlijk wel op. Ruud: Snapt wat er bedoeld wordt, maar wil daar niet verder op ingaan. Er wordt al sinds 2012 op deze wijze gewerkt binnen ZuidWest. En er is geen reden om dit te veranderen. Volgende onderdeel van de begroting: Er is toegezegd voor deze ALV een klein jaarperspectief zichtbaar te maken. Er gaat sowieso het nodige veranderen op het gebied van financiële inrichting binnen de NTTB en de plek die de afdeling daarin heeft. We gaan er nog niet te ver op in, maar blijven bij 2015. Belangrijke constatering, met deze cijfers komen we uit op een situatie waarin we ons niet meer afhankelijk maken van enige vorm van financiële bijdrage dan ook. We komen dan net als bij het bestuursmodel uit op een sluitende begroting. Dit alles is gebaseerd op een ledenaantal van 4750. We zouden zelf ook een doelstelling moeten hebben als het gaat om ledenwerving. Als we niets doen wordt het ledenaantal minder. Willen we minimaal zo blijven, zit er een verplichting in om actief te zijn met ledenwerving. Ruud vraagt of er vragen zijn over deze financiële richting? Geen vragen. Nederlandse Tafeltennisbond • afdeling ZuidWest Sportbestuurlijke Zaken • Ruud van Beest • tel. 06 519 74 094 • e-mail: [email protected] Sporttechnische Zaken • Ineke de Graaf • tel. 06 212 82 052 • e-mail: [email protected] Postadres • NTTB ZuidWest • Postbus 600, 2700 MD Zoetermeer

Misschien is dit een aansluiting op wat Marlies Somers zei over de bestemmingspotjes. Je ziet hier het voorstel om die onderdelen leeg te laten lopen. Vanuit het financiële beheer is het niet de bedoeling dat deze potjes in stand worden gehouden. Vandaar het voorstel om het op te laten gaan in de algemene reserve. Het accommodatiefonds blijft als enige apart nog zichtbaar. Hier zal ook nog een keer over gesproken moeten gaan worden. We willen wel rechtdoen aan eisen die vanuit financieel beheer gesteld worden. De stimuleringsregeling is wel een mooi voorbeeld hoe het ook anders kan. Een aparte manier van ondersteuning en projectwerk in de toekomst toch financieel kunnen waarborgen. Thomas Roovers (Smash Geertruidenberg): In de begroting van 2015 staat voor opleidingen € 2.000,00 meer dan vorig jaar. Waar komt dit vandaan? Ineke: Op de eerste plaats zijn er meer opleidingen. Verder is er vorig jaar een bijscholing georganiseerd. We willen verenigingen meer stimuleren om beter op te leiden. Ralph Kouwenhoven (Smash): Sponsoring advertenties zie ik iedere keer staan op begroting voor € 500,00. Ruud: klopt. Als we meer willen doen aan ledenwerving moeten we ook naar andere vormen kijken. Op afdelingsniveau schieten we daar in tekort. Vandaar deze begroting. Albert van Dijk (Schijndel): Staat de stimuleringsregeling ook in de lasten of komt het alleen uit de reserves. Ruud: Nee, hebben we in de reguliere begroting opgenomen. Daarom zijn de 4 onderdelen waar het betrekking op heeft blauw gemaakt om zichtbaar te maken dat deze met de stimuleringsregeling te maken hebben. GertJan van Alebeek (Waalwijk): Ik hoor dat er voor opleidingen een stimuleringsbijdrage gegeven wordt. Wordt er wel om die vergoedingen gevraagd. Zowel vanuit de vereniging als van de deelnemer zelf. Anderzijds ben ik bij een bijscholing geweest van Table Stars en daar werd door Sven gezegd, dat er subsidies worden gegeven op de promotiepakketten van Table Stars om de kosten naar beneden te brengen naar € 100,00 voor een pakket. Dat is bij 2 afdelingen gerealiseerd. Bij ZuidWest werd drempelverhogend verwezen naar de stimuleringsregeling. Ruud: Wat bedoel je met drempelverhogend? Gert-Jan van Alebeek (Waalwijk): Als je het in de subsidie verwerkt, dan werkt het drempelverlagend. Nu moet je zelf actie ondernemen om je investering terug te krijgen. Ruud: Klopt. Maar dat is juist de insteek van de stimuleringsregeling. Antwoord op de eerste vraag: Heb je veel aanvragen gehad in het kader van afsluiting opleiding en subsidiëring daarvan. Beperkt, dus klopt de opmerking van Eardly van de Geld. Als je er meer bekendheid aan geef, zal er meer gebruik van worden gemaakt. Ineke: Ook kun jij (Gert-Jan) er zelf meer bekendheid aan geven, want je bent zelf één van de cursisten. Ruud: Het is een stukje waardering vanuit de afdeling ZuidWest om te investeren in een beter kader. We hebben 2 pakketten voor Table Stars die een beetje staan te verstoffen. Zolang ik zie dat deze nog niet optimaal gebruikt worden, ben ik voorstander om verenigingen enthousiast te maken en ze een pakket met korting te laten aanschaffen in het kader van ledenwerving. Evenementen waarbij Table Stars wordt ingezet stimuleren we graag.. Eardly van de Geld (Luto): Wij hebben diverse keren gebruik gemaakt van het accommodatiefonds. Is er ook gekeken waarom er géén gebruik van wordt gemaakt. Misschien zijn er mogelijkheden om de regels aan te passen waarvoor het geld gebruikt gaat worden. Denk aan bijvoorbeeld zonnepanelen. Ruud: Dit is een goede suggestie. Het accommodatiefonds staat ook als onderwerp bij de workshops. Wat anderzijds meespeelt is dat zowel bij de ZuidWest als ook op landelijk niveau er een accommodatiefonds is waar ook bij beide gebruik van wordt gemaakt. We zullen er in de toekomst zeker op terug komen en er mee aan de slag gaan. Kunnen we ons vinden in de financiële richting die we als ZuidWest hiermee inslaan? Ja. 6. Klankbordgroep Het woord is aan Marlies Somers. Vorig jaar is afgesproken dat er opvolging zou komen voor de evaluatiecommissie. Ruud en Ineke zijn aan de slag gegaan om een nieuwe klankbordgroep samen te stellen. Op 17 maart zijn ze voor het eerst bijeen gekomen. De groep bestaat uit Harry van de Steen, Nederlandse Tafeltennisbond • afdeling ZuidWest Sportbestuurlijke Zaken • Ruud van Beest • tel. 06 519 74 094 • e-mail: [email protected] Sporttechnische Zaken • Ineke de Graaf • tel. 06 212 82 052 • e-mail: [email protected] Postadres • NTTB ZuidWest • Postbus 600, 2700 MD Zoetermeer

Ronald Brekelmans, Han van der Zijden en Marlies Somers. Zij hebben direct contact met Ruud van Beest en Ineke de Graaf. Han van der Zijden heeft gelijk aangegeven dat hij maar tijdelijk in de groep wil zitten, omdat hij zijn plaats graag aan een nieuw bondsraadlid wil afgeven. Eerste vraag was al gelijk wat willen we zijn en wat willen we echt niet zijn. We willen geen commissie zijn en ook geen bestuur. Wel willen we een klankbord zijn met ook wel verantwoordelijkheid. Een aantal onderwerpen zijn ter sprake gekomen: ledenwerving, competitie, technische zaken, trainingen, samenwerking tussen verenigingen. Op 23 juni is de volgende bijeenkomst. Dan zal er concreter invulling worden gegeven, zoals hoe ga je meten of je tevreden bent volgend jaar. Ineke vindt dat zij en Ruud ook getoetst moeten worden. Meten is weten, dus zal er met KPI’s gewerkt worden. KPI staat voor Kritieke Prestatie Indicatoren. Zo kun je bijvoorbeeld uit de begroting al aardig wat KPI’s halen. Je kunt denken aan hoeveel opleidingen halen we binnen of hoeveel bezoeken brengen we aan de verenigingen. Van tevoren benoem je hoeveel en achteraf kijk je wat het is geworden. Mooi was vanavond het jaarplan. Niemand had vragen. Komt het omdat we tevreden zijn, of vinden we allemaal wel goed want het staat toch elk jaar op de agenda en er gebeurt zo weinig? Daarom willen we juist als klankbordgroep stimuleren om anderen erbij te betrekken. Zo kunnen we met zijn allen zorgen dat we volgend jaar een hele lijst met KPI’s hebben. Ralph Kouwenhoven (Smash): Jullie willen geen commissie zijn en geen bestuur maar een klankbord. Maar hoe wil je bereiken wat jullie willen? Marlies: We willen vooral helpen om de activiteiten van de grond te krijgen. Het doel is het adviseren en initiëren van de afdelingsmanagers. Initiëren betekent het initiatief nemen en/of iets in gang zetten. Indien nodig zullen we helpen om mensen bij elkaar te krijgen. Albert van Dijk (Schijndel): Bij het gebruik van KPI’s denk ik dat je ook controleren moet zetten. Door te controleren weet je of je de doelstelling hebt gehaald. Marlies: Ja, maar laten we het vooral niet te zwaar maken. We noemen het KPI, maar het is vooral om te kunnen meten. Als er maar 3 behaald zijn is dat beter dan dat je er 10 hebt waarvan 1 wel aardig is en de andere 9 weer niet gelukt. Ruud sluit dit onderdeel af vanwege de tijd en bedankt Marlies voor haar inbreng. 7. Bestuurlijke vernieuwing Het woord is aan Wim van Selling, voorzitter van de Werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing. Deze commissie is al bijna 10 jaar actief voor de NTTB. De laatste 2 à 3 jaar ligt de focus met name op het afdelingsverhaal. Verder is hij vanavond ook op verzoek van ons allemaal. Hij laat een presentatie zien aan de hand van sheets. 1. De NTTB wil initiatiefrijk worden. De NTTB wil creativiteit aan de dag leggen. De NTTB wil transparant zijn. 2. Eigenlijk is de aanleiding de verrichting van de commissie Loorbach. Deze commissie is ingesteld door het NOC*NSF. Zij kwamen tot de conclusie dat de manier waarop gewerkt werd binnen de verenigingen niet meer voldeed aan de eisen van deze tijd. De eisen die gesteld worden aan de verenigingen worden hoger, de taken worden complexer, alles wordt professioneler juist ook omdat de leden steeds hogere eisen stellen. De taak voor de commissie Loorbach was een epistel op te stellen waarin de kwaliteitsslag gemaakt kan worden voor het verenigingsbestuur en het bondsbestuur. 3. Uiteindelijk is er een boekje verschenen, “13 aanbevelingen voor een goed sportbestuur”. Met deze leidraad is de commissie bestuurlijke vernieuwing ook aan de slag gegaan. Prioriteit is op de eerste plaats eenheid in beleid, transparantie en zorgen voor een duidelijke bestuursagenda. Dus een jaarplanning met alles wat daarmee samenhangt. Alle andere zaken zijn binnen de werkgroep aan de orde geweest. Een eerste stap was aanpassing van de Bondsraad. Deze is teruggebracht naar 2 gekozen leden per afdeling en een achttal kwaliteitszetels. Na elke stap is in de Bondsraad gevraagd wat nu de volgende uitwerking moet zijn. 4. Samenvattend, aansluiting vinden bij goed sportbestuur, versterken in het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid zowel regionaal alsook op landelijk niveau. En een kwaliteitsslag maken. Nederlandse Tafeltennisbond • afdeling ZuidWest Sportbestuurlijke Zaken • Ruud van Beest • tel. 06 519 74 094 • e-mail: [email protected] Sporttechnische Zaken • Ineke de Graaf • tel. 06 212 82 052 • e-mail: [email protected] Postadres • NTTB ZuidWest • Postbus 600, 2700 MD Zoetermeer

5. De afgelopen 2 jaar bezig geweest met bezinning over de positie van de afdeling. Conclusie: er zijn 2 stromingen binnen de NTTB. Aan de ene kant de afdeling opheffen, want we hebben er niks aan. Als we een eenheid willen moet die centraal worden geleid. Aan de andere kant niet opheffen, want we hebben ze hard nodig. Door die afdeling is de identificatie naar de verenigingen naar de landelijke organisatie beter gewaarborgd. Uiteindelijk na veel discussie is een document op tafel gelegd met als titel “de afdeling als verbindende schakel”. Voor deze besluitvorming heeft ZuidWest centraal gestaan. Het model wat hier is ontstaan, is uitgangspunt geweest voor de werkgroep. Er was een stukje professionalisering, de inzet van professionals die aansturen in de afdeling, de ondersteuning van vrijwilligers. Hierdoor is alles beter gaan lopen. Ook de ontwikkeling in de afdeling West is van belang geweest. Daar hadden ze ook moeite om een afdelingsbestuur te vinden en hebben ze voor een kernbestuur gekozen. Deze delegeert hoofdzakelijk naar commissies. De werkgroep heeft van deze 2 modellen een soort van mix gemaakt met van beide de sterke punten. Uitgangspunt is dat de NTTB is een vereniging van verenigingen voor verenigingen met ieder zijn eigen verantwoordelijkheid. Tevens is de afdeling een verbinding tussen het Bondbureau, vereniging, afdeling zelf en het hoofdbestuur. Daarom zijn we ook geen voorstander om de afdelingen af te schaffen. Het is steeds moeilijker om mensen te vinden voor een bestuurlijke functie. In de toekomst zal gewerkt gaan worden met een kernbestuur met een stukje professionele afdelingsondersteuning. 6. Betekent dat er een iets andere agenda komt bij de afdelingsledenvergadering zoals hier staat afgebeeld. Hierbij is het tweede agendapunt activiteitenplan of jaarplan. De afdeling maakt een jaarprogramma en op basis daarvan gefinancierd wordt vanuit de landelijke bond. Ander element is verkiezing van het afdelingsbestuur. Verplicht wordt het overleg met de afdeling en de bondsraadsleden. Dit is om de verbinding tussen de afdeling en bondsraad helder te maken. Zo wordt het voor de bondsraad een uitdaging om bij de afdeling uitleg te komen geven. Omgekeerd ook. Zo kunnen er vanuit de afdeling zaken doorgegeven worden aan de bondsraad. Ook de bondsraadsverkiezing gebeurt op de afdelingsledenvergadering. Zo kan er in geval dat er een verkeerde koers wordt gevaren door een bondsraadslid het mandaat worden ingetrokken. Verder zal op elke afdelingsledenvergadering ook iemand van het hoofdbestuur aanwezig moeten zijn. 7. De financiering vindt plaats op basis van “geld volgt beleid”. Daarvoor maakt een afdeling een jaarprogramma met activiteiten en een financieel overzicht. Het financiële plaatje wordt vastgesteld en ingediend bij het bondsbureau. Hier zal uiteindelijk door de NTTB in de Bondsraad goedkeuring worden gegeven. Op basis van beleidsplannen kan het per jaar verschillend zijn wat je ontvangt. Verder zal er 1 financiële administratie zijn. Met ingang van 2015 zal alles samengevoegd worden in de administratie van de NTTB. Er komt een voorstel voor een uniform contributiestelsel. In 2015 is er de introductie van het servicepunt voor afdelingsondersteuning. Dit is bedoeld om de vrijwilligers zo goed mogelijk te ondersteunen. Met ingang van 2016 is het de bedoeling dat er 0,2 FTE beschikbaar is per afdeling. Hiermee kan het beleidsplan volledig ten uitvoer komen wat nu niet altijd gerealiseerd wordt. 8. Er is veel tijd gestoken om dit tot stand te brengen. Het is telkens in de Bondsraad ter sprake gekomen en uiteindelijk is het dan zover. Plannen zijn ook steeds besproken met de afdelingsvoorzitters. Er is een workshop georganiseerd op het verenigingscongres. De afdelingsbestuurder heeft hier aparte afspraken over kunnen maken. Op 27 juni zal er in de Bondsraadsvergadering de finale van de besluitvorming plaatsvinden. Kees de Blaay (Yerseke): Er zijn nog steeds 2 soorten contributie. Afdelingscontributie en bondscontributie. Gaat dat ook veranderen? Wim van Selling: De afdelingscontributie zal gaan verdwijnen. Dat is al berekend en er is een gemiddelde voor genomen. Dat is verwerkt in een voorstel voor de hele NTTB. Gerwin van Uden (JCV): Er is hard gewerkt, maar ik mis de emotie. We zijn toch een sportvereniging. Wat wil de NTTB nu echt. We zijn toch een vereniging van, door en voor. Wat mis ik dan. De sport wordt populair gemaakt door een Bettine Vriesekoop, door belangrijke wedstrijden zoals een EK of WK. Daarmee worden ook nieuwe (jeugd)leden gewonnen. Ruud vraagt om even te wachten op een antwoord. Later op de avond zal Jan Simons nog uitleg geven over het nieuwe beleidsplan. Nederlandse Tafeltennisbond • afdeling ZuidWest Sportbestuurlijke Zaken • Ruud van Beest • tel. 06 519 74 094 • e-mail: [email protected] Sporttechnische Zaken • Ineke de Graaf • tel. 06 212 82 052 • e-mail: [email protected] Postadres • NTTB ZuidWest • Postbus 600, 2700 MD Zoetermeer

Wim van Selling: Wat wij doen is eigenlijk de randvoorwaarde anders inrichten, waardoor het geheel van de NTTB beter in staat is om een beter beleid en imago te ontwikkelen. Eardly van de Geld (Luto): Een bondsraadslid moet eigenlijk op persoonlijke titel werken terwijl hij ook communiceert met zijn achterban. Als hij niet teveel afwijkt van zijn achterban kan hij zelfs teruggeroepen worden door diezelfde achterban. Wim van Selling: Kwaliteit van een goed bondsraadslid is, dat hij goed kan luisteren. Hij zit in de Bondsraad voor het belang van de hele NTTB. Was het in het verleden nog discussies over incidenten, tegenwoordig wordt er verwacht dat er verantwoording wordt afgelegd. Marlies Somers (Hotak ’68): Welke verschillen zijn er in taken tussen het nieuwe en het oude afdelingsbestuur? Wim van Selling: We hebben het model ZuidWest meerdere keren op tafel gehad. Als je kijkt naar de start van bestuurlijke vernieuwing met het samenstellen van de Bondsraad is er zwaar ingezet op het handhaven van de democratische waarde van de vereniging NTTB. Het handhaven is ons uitgangspunt geweest ook voor de afdelingen. Er is niet direct gekozen voor professionele accountmanagers of afdelingsmanagers. Wel om een bestuurlijke verantwoordelijkheid bij de afdelingen te laten. Er zijn meerdere gesprekken met Ruud geweest. In het eindstuk heeft de ZuidWest een dusdanige ontwikkeling doorgemaakt, en heeft het een aparte positie in het geheel. In de reeks van voorstellen krijgt het hoofdbestuur het mandaat of opdracht om de positionering van ZuidWest verder uit te werken. Er is nu een werknemer van de NTTB die nu voor een deel zijn eigen werk controleert en voor een deel zichzelf aanstuurt, terwijl in een bestuurlijk construct de taken bestuurlijk en operationeel gescheiden zijn. Marlies Somers (Hotak ’68): Samenvattend is er dus geen verschil tussen afdelingsbestuur nieuw of oud. Bestuurlijke verantwoordelijkheid blijft. Waar een afdelingsbestuur is, gaat men op dezelfde manier door inclusief een ondersteuning vanuit de NTTB van 0,2 FTE betaalde kracht. In dezelfde bestuurlijke verhouding. Terwijl we in ZuidWest een andere structuur hebben die over 3 jaar ook nog kan bestaan. Wim van Selling: Dat is aan het hoofdbestuur om daar een invulling aan te geven. Je krijgt een situatie die van beide kanten een invalshoek kan hebben. Er kan dus ook vanuit een andere afdeling een ontwikkeling komen richting ZuidWest. Als afsluiting wil ik meegeven dat we hiermee juist een nieuwe dynamiek willen gaan creëren. Een begin van een nieuwe fase van de NTTB. Ruud bedankt voor de toelichting. We hebben in ZuidWest een ontwikkelingsfase doorgemaakt in de afgelopen 3 jaar. Deze staat voor een belangrijk deel model voor wat de commissie gaat voorstellen aan de Bondsraad. Het is mooi dat we als afdeling ZuidWest hiermee aan de slag konden gaan en er over de schouders is meegekeken door ander invalshoeken van de NTTB. Er zijn inhoudelijk goede discussies geweest welke hebben bijgedragen tot mooie voorstellen. Daarom ook een woord van dank aan alle verenigingen die ook bijgedragen hebben aan dit succes en vernieuwend hebben willen zijn. 8. Ontwikkeling NTTB Het woord is aan Jan Simons. Hij gaat verder waar Wim is gebleven. Een NTTB die het anders zou moeten doen dan dat ze de afgelopen 10 jaar hebben gedaan. Want als we doen wat we altijd hebben gedaan, krijgen we ook wat we altijd hebben gekregen, dan weten we dat er een klein “bondje” overblijft. Dat hebben we meegenomen in de visie voor het nieuwe beleidsplan. Het beleidsplan loopt tot 2016. Vanwege de financiële bijdrage van het NOC/NSF loopt het altijd gelijk met een olympische periode. Eind 2016 willen we een nieuw beleidsplan maken met een stukje visie en een stukje ambitie wat afwijkt van het verleden, maar wat we samen met u en de NTTB willen gaan doen. Dat gebeurt in 2015. In het najaar komen we nog een keer terug in de regiovergadering. Waar het eigenlijk om gaat is de visie van de NTTB. We willen alle facetten van tafeltennis promoten. Van de 1 miljoen mensen die tafeltennis leuk vinden, zijn er maar 30.000 lid van de NTTB. Hieruit blijkt dat we niet tegemoet komen aan de traditionele vorm van tafeltennis. We zullen ons meer moeten ontwikkelen tot een branche organisatie, tot een servicecentrum. Je kunt denken aan een camping waar een paar tafels staan. Je zou dan via de NTTB iets kunnen organiseren met goede batjes en Nederlandse Tafeltennisbond • afdeling ZuidWest Sportbestuurlijke Zaken • Ruud van Beest • tel. 06 519 74 094 • e-mail: [email protected] Sporttechnische Zaken • Ineke de Graaf • tel. 06 212 82 052 • e-mail: [email protected] Postadres • NTTB ZuidWest • Postbus 600, 2700 MD Zoetermeer

tafels, bijvoorbeeld een toernooi. Hiervoor geldt eigen kracht en lef en durf tonen door iets te gaan doen. De tijd is voorbij dat alle bonden voldoende leden hadden en voldoende geld kregen. Nogmaals, we moeten lef tonen net zoals ZuidWest dat heeft gedaan met het omvormen van het bestuur. Niet afwachten, maar een experiment opgestart. We willen in discussie voor het beleidsplan na 2016 en hoe we het nu doen. Wat we willen gaan doen, is vanuit die robuuste organisatie van 30.000 leden ontwikkelingen opstarten om tafeltennis goed op de kaart krijgen en te houden. We willen inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen, meer tafeltennis aanbieden zoals bijvoorbeeld buitentafeltennis bij de scholen, recreatie of bij de zorg. Participeren in diversiteit. Niet alleen de huidige toernooien houden, maar je kunt denken om met een buurman 4 x per jaar iets samen te doen in de vorm van een teamtoernooi. We willen dus van een klassieke sportbond naar een meer branche organisatie of service organisatie. Met de huidige communicatiemiddelen moet het ook kunnen om vaker en directer met elkaar in contact te komen. Vanuit de basis moet het mogelijk zijn om meer dan alleen tafeltennis te kunnen aanbieden. Het is ook goed dat de competitie onder de loep wordt genomen. Het blijkt dat 80% tevreden is met het huidige stand van zaken, maar er komen geen nieuwe spelers bij in de competitie. Er gaan er alleen maar weg. En waarom? Men heeft geen zin meer om op een doordeweekse avond 10 partijen te spelen tot diep in de nacht. Vandaar ook een experiment in Limburg met de jeugd. Er zal vanuit de Bondsraad een soort stappenplan komen voor de competitie. Van een jaarplan naar een projectplan. Breder aanbod van activiteiten. NTTB zijn we samen en voor iedereen. Theo Viveen (De Kruiskamp): Het is goed om de huidige competitie tegen het licht te houden. Wedstrijden eindigen gemiddeld tussen 23.00 en 24.00 uur. Waar we nu ook tegen aan lopen is het schenkbeleid na middernacht. We zijn weliswaar geen horeca, maar gezelligheid en samen zijn is ook plezierig. Jan Simons: Inderdaad is gezelligheid belangrijk. En dan niet alleen voor het actief beleven van de sport, maar ook het passieve gedeelte van het kijken ernaar. Ralph Kouwenhoven (Smash): De Bond als servicecentrum spreekt me wel aan, maar liever zie ik de vereniging als servicecentrum die bijvoorbeeld een camping iets aanbied. Jan Simons: Het is en-en. Het is mooi om in je eigen regio iets te kunnen doen met je eigen club. Ralph Kouwenhoven (Smash): Wat ga je halen als NTTB zijnde? Jan Simons: Je maakt de sport flexibeler en aantrekkelijker. Je geeft als NTTB service en kwaliteit als je denkt aan de spelregels. Een stukje veiligheid en evenementen organiseren. Als je kijkt naar Table Stars, dat loopt goed. Maar als ze een jaar of 13 zijn vertrekken ze. Daar moet je iets op bedenken. Albert van Dijk (Schijndel): Dat Table Stars goed loopt en er bij Ruud 2 liggen te verstoffen, vind ik een gewaagde uitspraak. Jan Simons: Gezien de cijfers is de jeugd toegenomen. Marlies Somers (Hotak ’68): De NTTB en de vereniging als service- en branche organisatie. Hoe ga je dit financieren? Want als je het traditionele lidmaatschap gaat verliezen. Zijn jullie daar al zover mee of komen jullie langs de verenigingen om een idee op te halen. Jan Simons: Zover zijn we nog niet. We komen ophalen. Het beleidsplan moet in 2016 af zijn. Het moet niet zo zijn dat er 4 heren in Zoetermeer uitmaken hoe het moet gaan worden. Dat is niet van deze tijd. Voorbeeld is o.a. de sportschool. Waarom gaat het daar goed mee als branche organisatie. Omdat ze ieder 1,5 jaar weer iets nieuws bedenken. Bij tafeltennis is het voor nieuwe leden niet aantrekkelijk om op die manier deel te nemen aan de competitie. We zijn er echt nog niet maar we moeten wel zwemmen anders verdrinken we. Marlies Somers (Hotak ’68): Roland van den Heuvel (Hotak ’68) heeft een overeenkomst klaarliggen voor de plaatselijke sportschool om te ondertekenen. Mensen krijgen dan korting als ze en bij de sportschool en bij tafeltennis lid worden. Gerwin van Uden (JCV): Het is een goed verhaal. Leuk om te horen dat het een andere richting opgaat. Alles wat ter sprake is gekomen, of het nu naar een camping gaan is, of een samenwerking met een sportschool. Het doel is duidelijk: ledenwerving en behoud van leden. Het is in ieder geval goed om er over na te denken. Ralph Kouwenhoven (Smash): Wat gaat het de NTTB opleveren? Is het doel meer leden of gaan we ombouwen tot een servicecentrum om extra inkomsten te genereren? Gaan we ons richten op campings of gaan we anders denken? Jan Simons: Camping is maar een voorbeeld. Het allerbelangrijkste is niet dat we groeien naar Nederlandse Tafeltennisbond • afdeling ZuidWest Sportbestuurlijke Zaken • Ruud van Beest • tel. 06 519 74 094 • e-mail: [email protected] Sporttechnische Zaken • Ineke de Graaf • tel. 06 212 82 052 • e-mail: [email protected] Postadres • NTTB ZuidWest • Postbus 600, 2700 MD Zoetermeer

50.000 leden, wel is het belangrijk dat we vanuit de NTTB de service gedachte hebben om het voor onze leden makkelijker te maken. Dan sta je als vereniging dichter bij je leden, is er een beter bestaansrecht. Het zou zo maar kunnen zijn, dat in de toekomst de zorgverzekeraar mee gaat betalen aan het bewegen in het kader van preventie. Kortom het is dus en-en-en. Ruud: Ruud bedankt voor de toelichting. Het is mooi om in het najaar er verder over in gesprek te gaan. Gezien wat er nog op de agenda staat, gaat het nachtwerk worden. Gaan we niet doen. Ruud wil graag de verdere ontwikkeling uitwerken in bijvoorbeeld een besturendag of op een andere manier uitwerken. Er zal een dag voor gepland worden in het najaar. 9. Rondvraag Ronald Brekelmans (JCL): Er zijn 2 personen gestopt als competitieleider, dus de vraag aan de verenigingen of zij mensen weten die dit willen aanvullen. Voor vragen kun je terecht bij Judith of bij Ronald. Roger van der Hammen (OTTC): Vraagt of de Powerpoint presentatie van bestuurlijke vernieuwing en de ontwikkeling NTTB mee kunnen worden gestuurd met de notulen. Ruud: Geen probleem, komen mee met de notulen. Thomas Roovers (Smash Geertruidenberg): Vraag eigenlijk meer voor de Bond. Gaat over de spelregels die eerder vanavond werden genoemd. Tafeltennis masters is gelanceerd, maar is de drempel niet te hoog om er een arbitrage coördinator voor aan te stellen. Jan Simons: Volgens mij had het voor een deel te maken met veilig sportklimaat. Iets wat met alle bonden en NOC*NSF is afgesproken. Er is een discussie over of het niet over de top is, maar het wordt nog vervolgd. ??: Vraag over plastic bal. Waarom moet er met plastic gespeeld worden? Waarom zijn ze niet getest vóór ze op de markt komen? Hier is alleen maar verwarring over. Ruud: Snapt het, maar we gaan hier nu geen discussie over voeren. De ergernis over de ballen wordt op grote schaal gedeeld. Dit is ook zeker de reden van uitstel van het Hoofdbestuur om dit nu al in te voeren. Marlies Somers (Hotak ’68): Ten eerste, ik heb iets verteld over de klankbordgroep. Heb je interesse, wil je meedenken, meld je bij Ruud of Ineke. Op de tweede plaats, alhoewel ze een “beetje” betaald krijgen, graag een applaus voor Ruud en Ineke voor hun inzet. Ruud: Bedankt ook namens Ineke. Ineke: Dan geven wij een applaus voor jullie komst in inbreng. Ruud: Als laatste wil ik graag naar voren hebben Jan Simons en Harry van de Steen. Jan Simons: Heel apart als je gevraagd wordt en je mag dan ook nog eens het laatste woord nemen. Hij feliciteert Harry met zijn 50 jaar lid bij de NTTB en overhandigt hem een cadeau. Ruud: Dit hadden we ook aan Adriaan Schellekens willen geven. Ook hij is 50 jaar lid. Ruud vraagt aan Harry of hij ervoor wil zorgen dat het aan Adriaan gegeven wordt. Nu is er aan het begin van de avond gesproken over de website. We hadden Henk Sandkuyl ook graag een blijk van waardering gegeven, maar hij is vanavond helaas verhinderd. Toch vanaf deze plaats een woord van dank. Henk heeft ons gevraagd om iedereen te bedanken waar hij in de loop der jaren mee samengewerkt heeft, en dan met name Ria Elshof, Mick van Hoof en Marianne Wagemakers. Ineke: We hebben nog meer. Piet Raaymakers is niet alleen meer dan 25 jaar voorzitter geweest van The Back Hands, maar is ook altijd heel betrokken geweest bij het Backhands toernooi, te weten 47 keer. Is ook altijd heel betrokken geweest bij de afdeling. Daarom voor hem de bronzen speld van de ZuidWest. Ineke: Johan ‘t Hooft heeft 20 jaar JCL gedaan, eerst in Zeeland, later in ZuidWest. Hij blijf overigens wel actief in de adviesgroep. Aangezien hij al verschillende speldjes heeft, krijgt hij een andere attentie. Ineke: Henk van der Linden en Hans Stoker gaan stoppen als competitieleider. Er wordt een andere gelegenheid gezocht om van deze 2 heren afscheid te nemen. Wel alvast een applaus voor beiden. Ruud: Toch nog het laatste woord. In dit geval voor Marja voor het verzorgen van de notulen. Dit is niet iets wat je even op papier zet. Ook wil ze niet dat we iets opsturen, dus geven we het nu gelijk mee. Nederlandse Tafeltennisbond • afdeling ZuidWest Sportbestuurlijke Zaken • Ruud van Beest • tel. 06 519 74 094 • e-mail: [email protected] Sporttechnische Zaken • Ineke de Graaf • tel. 06 212 82 052 • e-mail: [email protected] Postadres • NTTB ZuidWest • Postbus 600, 2700 MD Zoetermeer

10. Workshops Deze komen vanavond niet aan bod. 11. Informele afsluiting Ruud sluit om 22.40 uur de vergadering en vraagt iedereen nog iets te drinken te nemen. Bijlagen Bijlage 1. Interessante links In de notulen verwijzen we naar diverse documenten*: stimuleringsregeling: http://zuidwest.nttb.nl/info/stimulering/ presentatie bestuurlijke vernieuwing: http://www.nttb.nl/userfiles/Clubadvies/Verenigingscongres/Afdelingscongressen/20150427_Presentati e_BV_Afdeling_als_verbindende_schakel_nieuw.pdf presentatie NTTB beleidsplan 2016-20120: http://www.nttb.nl/userfiles/Clubadvies/Verenigingscongres/Afdelingscongressen/201505__Presentatie_afdelingen_voorjaar_ALV_-_versie_20150518.pdf startnotitie nieuwe beleidsplan: http://www.nttb.nl/userfiles/Downloads/Over_NTTB/Startnotitie_visie_en_strategie_NTTB__versie_20150313.pdf wedstrijdboekjes via de webshop: http://www.nttb.nl/nieuws/14/competitie-algemeen/2014-competitieboekjes-in-webshop/ uitstel invoering plastic bal: http://www.nttb.nl/nieuws/10/over-nttb/hoofdbestuur-herziet-besluit-invoering-plastic-bal/ * Als de link niet werkt, dan graag knippen en plakken in je internet browser.

Nederlandse Tafeltennisbond • afdeling ZuidWest Sportbestuurlijke Zaken • Ruud van Beest • tel. 06 519 74 094 • e-mail: [email protected] Sporttechnische Zaken • Ineke de Graaf • tel. 06 212 82 052 • e-mail: [email protected] Postadres • NTTB ZuidWest • Postbus 600, 2700 MD Zoetermeer

Bijlage 2. Presentielijst en overzicht afmeldingen ALV 27 mei 2015 Presentielijst (37 verenigingen) Marc Rovers (ATTC 77) Frederique van de Poel (ATTC 77) Harry van de Steen (Budilia) William van Trier (De Batswingers) John de Vet (De Batswingers) Mike Huisman (De Kruiskamp 81) Theo Viveen (De Kruiskamp 81) Peter v.d. Eijnde (Een en Twintig) Rafael Fructuoso (Het Markiezaat) Hanny Rosenboom (Het Markiezaat) Marlies Somers (Hotak ’68) Roland van den Heuvel (Hotak ’68) Nico van Wiltenburg (Hotak ’68) Roger van der Hammen (OTTC) Marja van de Peppel (OTTC) Nico van Erp (OTTC + Bondsraadslid + Erelid) Jan van Gemert (PJS + WTW) Johan ’t Hooft (SAR ’72) C. van Twist (SV Red Star ’58) Thomas Roovers (Smash) Ralph Kouwenhoven (Smash) Mick van Hoof (Stiphout) Albert van Dijk (Schijndel) Rob Knegten (TTCV) Marcel Houtenbrink (Die Meede) Joost van Mier (Irene) Edgar Verkooijen (Irene) Evert Thomassen (Taverbo) Ad de Hoon (The Back Hands) Piet Raaymakers (The Back Hands) Bram Houterman (TTC Middelburg) Jan Willem Adriaanse (TTC Middelburg) Peter Pauwels (Belcrum) Els Damen (Hooghei)

Gerard van Eijkeren (Hooghei) Gerwin van Uden (JCV) Peter Vullings (JCV) Kees van Oers (Kapelle + Competitieleider) Eardly v.d. Geld (LUTO) Rolf van den Eerenbeemt (Never Despair) Matthijs Assmann (Never Despair) Dick Krabbendam (ODT) Albert Rooijmans (Renata + plv Bondsraadslid) Denny v.d. Heijden (Son en Breugel) Chris van Dijk (TIOS ’51) Rob van Gogh (Tanaka) Johan Franssen (Unicum) Eric Sloots (Unicum) Eric Bakker (Veldhoven) GertJan van Alebeek (Waalwijk) Hans de Vaan (Waalwijk) Ger van Leeuwen (Westerzicht) Youri van Dijken (Yerseke) Jan Overbeeke (Yerseke) Kees de Blaay (Yerseke) Jos Dekkers (Vice Versa ’51) Niek Mulders (Vice Versa ’51) Overige aanwezigen Sophie Dijkers (Adviesgroep Competitie) Ronald Brekelmans (JCL + Adviesgr. Comp.) Hans Stoker (Competitieleider) Harrie Kuijpers (Lid van Verdienste) Leon Theelen (lid) Jan Simons (Hoofdbestuurslid) Wim van Selling (NTTB Werkgroep Best. Vern.) Ruud van Beest (Afdelingsmanager ZuidWest) Ineke de Graaf (Afdelingsmanager ZuidWest)

Afmeldingen (27 verenigingen) ATTV ’71, Always Fair, Attaque, Cofely, ECVA, Flash, Groene Ster, LGSV, MTTV ’72, Smash ’70 (S), Return Oss, RDT, Scaldina, Aloysius, TCO ‘78, TTVO, TIOS Terheijden, Treffers 68, TTV Best, Big Smash, TTV Elshout, TTV Geenhoven, HITA ’79, Helmond 57, NTTV, Reynaert, ‘t Batje Henk Sandkuyl, Ria Elshof, Marianne Wagemakers, Rob Kremers, Patrick Robben, Jeanette Huizinga, Han van der Zijden, Joost Schoenmakers, Henk van der Linden, Jacques Derksen, Ingrid Koppelman, Achim Sialino, Johan Verhoeve Niet aanwezig en ook niet afgemeld (27 verenigingen) BSM, Meppers (H), Effect ’71, EGS Eindhoven, HTTC Heerewaarden, Kerkwerve, Never Down, NON, ROTAC ’82, Rally, STV, Smash ’76, SVNB, Bergeijk, TTV Breda, Taveres, Deurne, ASIO, Arnemuiden, De Pinpongers, De Zwaantjes, Den Dijk, Smash ’73, TCS, Valkenswaard, Vice Versa ’64, WITAC ’89

Nederlandse Tafeltennisbond • afdeling ZuidWest Sportbestuurlijke Zaken • Ruud van Beest • tel. 06 519 74 094 • e-mail: [email protected] Sporttechnische Zaken • Ineke de Graaf • tel. 06 212 82 052 • e-mail: [email protected] Postadres • NTTB ZuidWest • Postbus 600, 2700 MD Zoetermeer