Notulen van de algemene ledenvergadering van de Zandvoortse Reddingsbrigade. Gehouden op 26-03-2010 in het gemeenschapshuis te Zandvoort. Bestuurssamenstelling: Voorzitter: Jan Hein Carree(JHC) Vice-voorzitter: Roeland van Caspel(RvC), Secretaris: Lana Lemmens(LL), Penningmeester: Rob Vos(RV), Commissarissen: Ron van Soolingen(RvS), Ernst Brokmeier(EB), Silvie Rosendal(SR), Marcel Sol(MS),vacature.
1.
Opening Ø De voorzitter Jan Hein Carree opent de vergadering en heet een ieder welkom op deze vergadering. In het bijzonder de ereleden en leden van verdienste. Ø Er is een afmelding van dhr. Zwerver. Ø Tevens zijn er 3 bestuursleden afwezig. Zij melden zich af i.v.m. familieomstandigheden, vakantie en een zakenreis.
2.
Bestuursmededelingen Ø Het bestuur deelt mee dat, na overleg met de ploegleiders (PL’s) van post Piet Oud, is besloten dat de PL’s hun functie niet verder voortzetten. 16 april volgt overleg met de posters hoe hiermee verder te gaan.
3.
Notulen ledenvergadering van 27-03-2009 Worden zonder vragen vastgesteld met dank aan de notulist.
4.
Ingekomen stukken Hamish van Veen: vraagt naar brief 82 van de RAV (regionale ambulance voorziening) De voorzitter geeft aan dat het de “kwestie Lars” betreft die voor beide partijen tot tevredenheid is afgedaan.
5.
Verslag rekeningcommissie Ø De voorzitter licht toe waardoor de controle op de administratie en de jaarrekening slechts door 1 persoon van de rekeningcommissie plaatsvond. De vergadering neemt met de gang van zaken genoegen Ø De rekeningcommissie heeft geen onregelmatigheden vastgesteld. De voorzitter bedankt de rekeningcommissie. De rekeningcommissie adviseert de ALV de penningmeester decharge te verlenen. Ø De commissie zal worden gevormd door Erik Bruntink, Thijs Vrijaldenhoven, Harry Lemmens en als reserve Dennis Keuning. Feite Bakker neemt hiermee afscheid als commissielid en wordt door de voorzitter bedankt voor zijn inzet.
6.
Jaarverslag 2009 secretaris /jaarrekening 2009 penningmeester /hulpverleningsverslag Door het bestuur wordt nog het volgende toegelicht:
LL: · · SR : · · ·
De ledenadministratie is nu gekoppeld aan de ledenadministratie van Reddingsbrigades Nederland met het systeem “Sportlink”. Er is een stijging van het aantal leden. Licht het jeugdbeleid in het algemeen toe. Er is een jeugdcommissie gestart. Doel is vooral de verenigingssfeer te bevorderen evenals de doorstroom van het zwembad naar het strand. Hiervoor zijn al activiteiten geweest.(o.a knutselen en een foto speurtocht de hierbij betrokkenen worden bedankt voor hun inzet. De commissie bestaat uit: Laura Mol, Corine Koning, Jessie Franke, Susan Jansen, Iris Jansen, Tjeng-Lisa Diep en Sander Vink.
1
EB:
RV:
· Het aantal cursisten in het zwembad is al 2 jaar aan het stijgen. · Er zijn op allerlei gebieden nieuwe instructeurs nodig. Gelukkig zijn er al een paar aan de slag. · Voor de cijfers van het Hulpverleningsverslag is gebruik gemaakt van een nieuwe methode van registratie. (o.l.v. de bond) Daardoor zijn de gegevens niet geheel te vergelijken met voorgaande jaren. Theo Koster wordt met applaus bedankt voor het analyseren van de cijfers en het draaibaar houden van het systeem. ·
De cijfers van de jaarrekening zijn als normaal te beschouwen. Wel bleven de kosten van de opleidingen strandbewaking beneden de begroting doordat de cursus rijden met optische/geluidsignalen voor rekening van Reddingsbrigade Nederland kwam.
Ø N.a.v. de jaarverslagen/jaarrekening wordt door S. Beekhuijs gevraagd of de telefoonkosten niet te hoog zijn? RV geeft aan dat dit mede is veroorzaakt door de aansluiting, in het verslagjaar, van 2e lijnen op beide posten. Er wordt gevraagd of een andere leverancier een idee kan zijn: Dit zal door RvC worden uitgezocht. (actie RvC) Ø Dennis Keuning vraagt n.a.v. de kosten van het coachingstraject of dit traject naar inzicht van het bestuur zin heeft gehad. JHC antwoord hierop dat deze vraag geen betrekking heeft op het huidige agendapunt. Er wordt verzocht deze vraag te stellen tijdens de rondvraag. Ø De verslagen/jaarrekening worden vastgesteld en de penningmeester wordt onder applaus decharge verleend. 7.
Begroting 2011 Ø Hans van Veen vraagt naar de toewijzing in 2009 van wetsuits; of er nog nieuwe komen en wie ze dan krijgen. RV stelt dat in deze begroting geen ruimte is opgenomen voor de aanschaf van wetsuits en dat de rest van de vraag niet binnen dit agendapunt valt. Ø Guido Weidema vraagt naar de verantwoording van opbrengsten uit verkopen aan derden. RV: deze zullen worden gereserveerd voor de inrichting van de nieuwbouw stallingsruimte/werkplaats. Ø De begroting wordt vastgesteld.
8.
Voorstel contributie Voorstel van het bestuur is de contributie / minimale bijdrage 2011 (ongewijzigd) vast te stellen op: € 12,50 per (jeugd)lid/begunstiger De vergadering gaat hiermee akkoord.
9.
Bestuursverkiezing a) Lana Lemmens wordt herkozen in de functie van secretaris b) Ron van Soolingen en Roeland van Caspel worden herkozen als commissaris. c)Voor de nog openstaande vacature voor een commissaris belast met de portefeuille opleidingen draagt het bestuur Gijs de Roode voor. Hij heeft al informeel in het bestuur meegedraaid. De ALV benoemt Gijs de Roode in het bestuur.
2
10. RV:
ARBO · ·
In de planvorming voor de nieuwbouw stallingsruimte/werkplaats wordt nadrukkelijk rekening gehouden met Arbo vereisten. Mede dankzij het hiervan subsidiabel stellen door de gemeente zijn in 2009 21 sets reddingsvesten en man-overboord-lichten aangeschaft. Deze zijn ARBO-technisch te beschouwen als PBM’s (persoonlijke beschermingsmiddelen) Uit de vergadering komen m.b.t. dit agendapunt geen vragen en/of opmerkingen.
11.
Mededelingen van de diverse portefeuillehouders
PR en Communicatie EB: · Er is veel aandacht geweest in de diverse media. · De leden worden opgeroepen mee te helpen aan het maken van stukjes voor de website. Robin Gansner geeft te kennen hier interesse in te hebben. · Er zijn al een aantal evenementen bekend. Hiervoor wordt verwezen naar de agenda in de website: Specifiek wordt nog aandacht gevraagd voor de hulpverleningsdag op 29 mei waar voor de 3e maal de lokale hulpverleners zullen laten zien waar zij voor staan. · Sponsoring in het afgelopen jaar had een duidelijk doel: de wetsuits voor onze posters. Voor het komend jaar is er nog geen sponsorplan. Operationele zaken (OZ) EB (i.v.m. afwezigheid MS): · Strandoverleg met de gemeente zal ook in 2010 weer plaatsvinden. ·
Overleg met PL’s zal worden gestructureerd, overigens kan iedereen altijd een beroep doen op de commissaris OZ met vragen/opmerkingen.
Ø Hans van Veen vraagt hoe om te gaan met OZ nu er geen PL’s meer zijn op de post Piet Oud en of het bestuur al een idee heeft over de invulling van deze vacatures. EB zegt dat er al over nagedacht is en dat dit 16 april verder besproken wordt. Ø Guido Weidema vindt dat er geen duidelijk antwoord wordt gegeven door bestuur over het nu aftreden van de PL’s van post Piet Oud. De voorzitter geeft een toelichting op de gang van zaken hierbij. Het bestuur heeft nog geen mensen in gedachten maar denkt dat we er met elkaar wel uit zullen komen. Materieel EB (i.v.m. afwezigheid RvS): · Het materiaal heeft het noodzakelijke onderhoud gehad en is geheel inzetbaar. · Nogmaals wordt onder de aandacht gebracht de voertuigen alleen te gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn. · Bij schade of buiten gebruik zijn van materieel moet dit direct bij de betreffende commissaris worden gemeld zodat deze voor een adequate oplossing kan zorgen. · Vervanging:van 2 x SR 6. Deze komen binnenkort. · 2e telefoonlijnen zijn operationeel op beide posten. Ø Ranald van Veen vraagt naar het onderhoud van de containers bij post Piet Oud. Dit i.v.m. een ongeval met persoonlijk letsel dat daar heeft plaatsgevonden. EB: er is een nieuwe container besteld die bij aanvang van het bewakingsseizoen zal worden geplaatst.
3
Ø Er worden nog een aantal onderhoudszaken van Post Piet Oud genoemd. Geadviseerd wordt een lijstje aan te leveren bij het bestuur. Ø Cor Draaier vraagt of de schenker van de tractor op de hoogte is van de verkoop. RV geeft aan dat zijn inziens het begrip “schenking” moet worden gerelativeerd. Wij hebben hier indertijd een aanzienlijk bedrag voor betaald zodat het informeren over deze verkoop in de visie van het bestuur niet noodzakelijk was. Jeugdbeleid SR: · De jeugdcommissie (Windkracht 8) heeft een knutselmiddag, gericht op de brigade, georganiseerd. Deze is als erg leuk en doelmatig ervaren. · De leden worden opgeroepen om actief mee te werken bij de diverse activiteiten of ideeën daarvoor aan te dragen Informatie en aanmelding bij SR. Ø Yoni Halderman vraagt: wat het doel is van knutselen binnen de ZRB. SR: Dit is om de kinderen die alleen in het zwembad cursussen volgen met meer onderdelen van de ZRB te laten kennismaken en daarmee zodanig aan ons te binden dat zij in de toekomst wellicht zullen uitgroeien tot posters. PAUZE Opleidingen: EB: · We hebben het lang zonder een portefeuillehouder opleidingen moeten stellen. Wel heeft door de inzet van de commissie opleidingen het reguliere opleidingsprogramma normaal doorgang gevonden. Gelukkig is vandaag voorzien in de vacature van commissaris zodat ook de beleidsmatige aspecten in dit veld weer zullen worden opgepakt. · Sinds dit jaar hebben we er een instructeur EH bij en wel Laura Mol . Presentatie nieuwe opleidingsstructuur: Ø Lars Carree houdt een presentatie over opzet en inhoud van de door Reddingsbrigade Nederland ingezette nieuwe opleidingsstructuur rond de waterhulpverlening. Belangrijke items die worden genoemd zijn: · Er is sprake van een modulaire opbouw, met als kenmerk het “leren in-en vanuit de praktijk” · De afzonderlijke diplomalijnen Varend Redden en Strandwacht worden nu in 1 diploma geïntrigeerd · Uitrol van de nieuwe lijn start september 2010, met een doorloop tot 2012. De ZRB is een pilot brigade in het gehele traject. · Het diploma (modules) wordt afgenomen en verstrekt door de eigen brigade. Dit gebeurt door werkbegeleiders (intern) en instructeurs (extern) Door Reddingsbrigade Nederland kan worden getoetst of hierbij aan hun kwaliteitseisen is voldaan. Zij ondersteunen hierin dan ook de brigades. · Reddingsbrigade Nederland is bezig met een overgangsregeling om bestaande diploma’s te kunnen omzetten naar de nieuwe diplomalijn. · In de nieuwe opzet blijven de diploma’s maar 5 jaar geldig. De brigade kan dit verlengen door een verklaring af te geven dat het lid nog beschikt over de competenties die aan het diploma zijn verbonden. Ø Lars wordt onder applaus bedankt voor de presentatie. Ø EB geeft aan dat het voor ervaren strandwachten, maar die nooit diploma’s hebben gehaald, nu de mogelijkheid is om op een redelijk makkelijke manier een diploma te verkrijgen.
4
Ø Hamish van Veen vraagt zich af of de ZRB dit wel wil, want: · Wie waarborgt een eenduidige kwaliteit bij het beoordelen van competenties? · Blijven er op lange termijn wel voldoende vrijwilligers die al die opleidingen willen doen? Ook waarschuwt hij het bestuur voor de naar zijn mening kwalijke rol van Reddingsbrigade Nederland (belangen verstrengeling) in dit hele traject. EB geeft hierop aan dat het bestuur het juist ziet als een belangrijke kwaliteitsverbetering met dit op maat gemaakt opleidingsprogramma. Wel zal het bestuur de verdere ontwikkeling hierover binnen Reddingsbrigade Nederland kritisch volgen. Ø Erika van Veen vraagt hoe het gaat met de module communicatie/radioverkeer. Vooral het verkeer tussen verschillende brigades. Reddingsbrigade Nederland geeft een kader/ raamwerk wat voor elke brigade geldt. De lokale manier van werken moet daarbij zelf worden ingevuld. Ø Hamish van Veen geeft aan zich af te vragen of het wel haalbaar is voor onze vereniging om deze professionalisering waar maken. 12. RV:
Voortgang nieuwbouw stallingruimte/ werkplaats. ·
Rond oud en nieuw werd door de architect een eerste ontwerp aangeleverd. Na doorrekening hiervan bleek de uitwerking ervan veel hoger dan het door de gemeente geraamde bouwkrediet. Diverse aanpassingen waren dan ook noodzakelijk maar a.s. maandag zal de definitieve versie van het voorlopig ontwerp worden vastgesteld. Deze gaat 1-4-2010 naar de welstandscommissie. De werkgroep gaat nu verder met het inrichtingsplan. Deze begroting moet voor juni bij de gemeente worden ingediend.
13. Regionale ontwikkelingen EB (i.v.m. afwezigheid RvC): ·
De 7 reddingsbrigades in Kennemerland zijn druk bezig om tot een convenant op hoofdlijnen met de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) te komen. Dit convenant komt dan in de plaats van het huidige convenant met de Ambulance Voorziening Kennemerland (overigens ook een onderdeel van de VRK). Ondertekening van dit convenant door de betrokken partijen moet nog plaats vinden maar het is in concept gereed. Namens de reddingsbrigades hebben 3 bestuursleden,waaronder RvC voor de ZRB, mandaat om met het veiligheidsbureau van de VRK voor verdere uitwerkingen op het convenant te komen. Hierbij zal ingevuld gaan worden wat de reddingbrigades voor de VRK kunnen betekenen maar anderzijds ook wat de VRK voor de brigades kan betekenen. Hierbij kan bijv. worden gedacht aan het houden van multi disciplinaire oefeningen, materieel voorzieningen etc. Ook Reddingsbrigade Nederland wil in dit traject worden opgenomen om enige zeggenschap te hebben over een inzet bij grootschalige inzetten (rampeneenheden)
Ø Hamish van Veen vraagt zich hierop af of we met dit traject wel op het goede pad zitten en ons niet beter op onze (goede) autonome positie kunnen focussen. EB: hier is zeker rekening mee gehouden. In het convenant is meegenomen dat de brigades autonoom blijven. Ø Hamish van Veen stelt dan nogmaals zich af te vragen of dit niet te ver doorgaat in de professionalisering en of hier door het ZRB bestuur wel goed over wordt nagedacht? Ø Harry Lemmens merkt hierbij op dat het behouden van een autonome positie toch niet gegarandeerd kan worden. Binnen de gemeente Zandvoort moeten verschillende verenigingen in financieel opzicht al behoorlijk inkrimpen. Waarschijnlijk volgt dit voor de ZRB in 2012. Ø De voorzitter sluit af met de mededeling dat we het convenant gaan ondertekenen maar dat het bestuur zich er van bewust is dat er goede afspraken moeten worden gemaakt en dat autonomie voor de ZRB erg belangrijk is.
5
14.
Huldiging jubilarissen met een 25/60-jarig lidmaatschap JHC vraagt de volgende jubilarissen naar voren te komen. Na de jubilarissen uitvoerig te bedanken voor hun jarenlange inzet worden de diverse ereblijken uitgereikt: 25-jarig lidmaatschap::Annemarie Kemp, Dennis Keuning, Guy Dersigni, Ernst Brokmeier (afwezig: Harry Faasse jr, dhr. Lavoo en dhr. Schilt) 60-jarig lidmaatschap;: Nel Luttik Zij is afwezig maar wordt vertegenwoordigd door haar man Dick, die voor haar bloemen en het bijbehorende speldje in ontvangst neemt.
15.
WVTTK/ Rondvraag Ø Guido Weidema: Er stonden belangrijke onderwerpen op de agenda. Hij vindt het daarom jammer dat er niet meer ledenvergaderingen per jaar zijn. Hij stelt voor om de najaarsvergadering weer in te voeren. De voorzitter deelt zijn mening dat communicatie belangrijk is maar vraagt zich af of een 2e ALV hierin voldoende zal voorzien. De 2e ALV is een paar jaar geleden niet zonder reden door de ALV zelf afgeschaft. Hij ziet er meer heil in om in werkgroepen te gaan werken waardoor de bestuurlijke last minder verzwaard wordt en hetzelfde resultaat bereikt kan worden. Het voorstel zal binnen het bestuur worden besproken. Ø Ranald van Veen: Hij vond de nieuwjaarstoespraak van de voorzitter negatief en wil weten of dit een bestuursstandpunt was of het persoonlijk standpunt van JHC. Het ging hem met name over het deel van het niet vrijblijvend zijn van vrijwilligerswerk, waarover hij zich overigens niet persoonlijk aangesproken voelde. De voorzitter antwoord de toespraak niet negatief maar wel kritisch te beschouwen. Er is zeker over nagedacht en is mede namens het bestuur uitgesproken. Hamish van Veen en Ranald van Veen spreken toch uit de inhoud ongepast te vinden, temeer omdat er ook externen aanwezig waren. De voorzitter stelt zeer nadrukkelijk achter de inhoud van de toespraak te blijven staan. Ø Yoni Halderman vraagt of het bestuur een mededeling kan doen over het gerucht dat er financiële vergoedingen beschikbaar komen voor reddingsbrigadewerkers. EB : Bij de gemeente wordt onderzocht wat er mogelijk is om vrijwilligers tegemoet te komen/ vast te houden. Bijvoorbeeld door het toekennen van een vergoeding, middelen (surfpak), of voorzieningen (eten). Dit onderwerp is nog in de fase van het uitzoeken en informatie verzamelen. Ø Erika van Veen wil graag weten of in de nieuwe diplomalijn nu ook het diploma bondsschipper moet worden gedaan om het diploma te behalen en/of dan ook nog het vaarbewijs moet worden behaald. EB: Theo Koster is een en ander al aan het onderzoeken. Wel is er per 1-1-2010 geen ontheffing meer voor reddingsbrigades om zonder vaarbewijs op binnenwater te varen. Over de invulling hiervan is de ZRB in overleg met Reddingsbrigade Nederland. Ø Erika van Veen vraagt zich ook af of de afscheid nemende PL’s nog een bedankje krijgen. Ze worden ter plekke, met excuus van de voorzitter dat dit niet eerder gebeurde, bedankt onder applaus van de vergadering Ø Jaap van de Werff: Bedankt iedereen, en speciaal de leden van post Piet Oud, voor de getoonde belangstelling tijdens zijn ziekte.
6
Ø Rolf Kuiper : 1. Wijst op de organisatie van Dreamnight@Artis waarbij aan ernstig zieke kinderen een ontspanningavond wordt aangeboden. Hij verzoekt om hiervoor een voertuig met bemensing beschikbaar te stellen. Het bestuur zal zich hierover beraden. 2. C2000: De meldkamer heeft nu ook ten behoeve van incidentele inzet C2000-apparatuur beschikbaar. Deze is door middel van verzoek aan de meldkamer aan te vragen. 3. Evaluatie n.a.v. drenkeling 22 augustus jl. alarmering/meldkamer. Via het veiligheidsbureau komt de evaluatie. Ø Dennis Keuning kiest ervoor om zijn eerder gestelde vraag : “heeft het coachingstraject zin gehad” niet verder te stellen. Yoni Halderman wil hier wel graag antwoord op. De voorzitter geeft aan dat dit afhankelijk is van het individuele verwachtingspatroon van leden rond dit traject zodat de vraag niet in algemene zin kan worden beantwoord. Voor het bestuur heeft het traject zin gehad. 12.
Sluiting
7
