Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de Rijswijksche Hockeyclub Gehouden op dinsdag 26 juni 2012
1. Opening Om 20.35 uur opent voorzitter Geert-Willem van Weert de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Hij meldt dat om gezondheidsredenen Hans Wiegman helaas al enige tijd niet in staat is om de functie van secretaris uit te voeren. Guido van der Sluijs is bereid gevonden om Hans tijdelijk te vervangen. Berichten van verhindering Bericht van verhindering is ontvangen van: Hans Speetjens Patrick van Hijkoop Wendy van Zijl Titia Sterk Niki van Hijkoop Harald Hilbelink Krista Vink Nobie Dessing Coen van Rooyen Martijn Wories Ans en Piet de Gier Oscar Reiche Yvonne Hagenaars Fiene Madlener Tobias Spuij Renske, Merel en Hidde Caminada De volgende volmachten (in totaal zestien (16)) zijn verleend: Naam Volmacht verleend aan Krista Vink George Dessing Monique Spilker George Dessing Martijn Noest Maarten Broesterhuizen Geert Dickhoff Maarten Broesterhuizen Tobias Spuij Joost van Rijn Mitchell de Roo Joost van Rijn Oscar Reiche Bardon Madlener Piet de Gier Tim de Gier Patrick van Hijkoop Geert-Willem van Weert Nikki van Hijkoop Geert-Willem van Weert Paul Voorn Frank Gubbens Matthijs Aantjes Roland Drewel Raymond Bosman Roland Drewel Joost van Nes Laurens Boone Matthieu Beijleveld Laurens Boone Carolie Caminada Koen Caminada De presentielijst is door tweeënveertig (42) personen getekend. Hieronder zijn negen (9) trim- en trainingsleden. Het aantal (eventueel) uit te brengen stemmen, inclusief de zestien (16) volmachten bedraagt dus negenenveertig (49). 1
2. Mededelingen en ingekomen stukken De voorzitter meldt dat Ivo Caminada de nieuwe voorzitter van de Hockeycommissie wordt en daarom geen lid meer zal zijn van de Kascontrolecommissie (KCC). Dit heeft verder geen gevolgen voor de samenstelling van de KCC, aangezien deze nog steeds uit drie leden bestaat. Er is een aantal ingekomen stukken. Harald Hilbelink […] Ik heb gemerkt dat het selectiebeleid bij RHC regelmatig problemen geeft. Dit kan meerdere oorzaken hebben. Maar momenteel hebben we verschillende lijncommissies die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de selectie binnen hun lijn, bijvoorbeeld meisjes C of Jongens B. Maar ik denk dat gezien de club groter aan het worden is en dat de club ook professioneler wil worden dat het een goed idee is om een integrale selectiecommissie in het leven te roepen die het beleid bepaalt maar niet verantwoordelijk is voor de operationele uitvoering. Zeg maar een verticale lijn door de club heen. Dit kan ervoor zorgen dat de regels duidelijk worden opgezet, dat de uitvoering in de verschillende fases vorm gegeven kan worden.En dat de communicatie eenduidiger kan worden. Ook het gehele bezwaartraject kan hierin opgenomen worden zodat dit ook duidelijkheid verschaft. […].
Geert-Willem meldt in dit verband dat op de selecties en het selectiebeleid het bestuur nog terug komt tijdens agendapunt 9. De Hockeycommissie organiseert de selecties en doet een voorstel aan de Jeugdcommissie die vervolgens beslist en communiceert naar de ouders (gezien de sociale belangen, etc.). Het hele selectiebeleid is op de website beschikbaar. Coen van Rooyen Ten aanzien van de notulen merk ik op dat een van mijn vragen verkeerd is opgeschreven. Ik heb in mijn vraag gerefereerd aan artikel 6:159 BW (contract overneming). In de notulen staat op pagina twee artikel 6.1.59 van het burgerlijk wetboek. Dit is een onjuist artikel - het bestaat simpelweg niet. De voorzitter antwoordt dat de tekst zal worden aangepast. De trimmers hebben een brief aan het bestuur gestuurd. Deze zal verderop in de vergadering aan de orde komen tijdens agendapunt 9. Bardon Madlener heeft een stuk voor de notulen ingebracht dat hij later zelf inbrengt in de vergadering. Oscar Reiche heeft een drietal vragen ingestuurd. (1) Stand van zaken van de videotoren, en welke acties staan (bij bestuur) uit voor toren veld 3? - Antwoord bestuur: Er was partij hiervoor, maar vanwege het vergunningstraject ging dit niet door. Dit staat on-hold met vraag of ze dit alsnog willen leveren. Koen Caminada geeft aan dat het meegenomen zal worden met de vervanging van de toplaag van veld 1 en 2. De noodzaak van een videotoren zal echter op voorhand worden besproken met het bestuur van RHC en kan mogelijk tijdens de financiële ALV in september ter sprake worden gebracht. (2) Hoe wordt veld 3 “algenvrij gemaakt” zodat het niet meer glad is? Antwoord bestuur: Er is meerdere keren door gemeente gereinigd, dit is tegen mossen/algen. Het probleem is onder andere ontstaan door de natte zomer. (3) Wat is de schoonmaakprocedure van het veld? Antwoord bestuur: De reiniging is vorige week geweest. Een mogelijke andere oplossing is om meer zand te storten op het veld. Joep Reynen heeft een vraag. Er is geen uitgaand bericht geweest voor uitnodiging van deze ALV, wat is hiervan de reden? - Antwoord bestuur: De convocatie is per mail verstuurd, er zal worden uitgezocht waarom Joep deze niet gehad heeft.
2
Uitreiking JIC-bokaal, SIC-bokaal en Golden Goalie De Jeugd Interne Competitie (JIC) is dit jaar gewonnen door Meisjes B2. Koen Caminada neemt de beker in ontvangst namens MB2. De Senioren Interne Competitie (SIC) is dit jaar gewonnen door DVA. Monique Spilkeren Patricia de Vries nemen de beker namens DVA in ontvangst. De Golden Goalie dit jaar gaat naar Sebastiaan Boone. Hij wordt genomineerd vanwege zijn positieve bijdrage aan de vereniging, zoals het training geven van andere keepers, het invallen bij verschillende seniorenteams en zijn reserverol en invalbeurten bij H1. Beker van clubliefde: Vroeger was er een beker voor clubliefde, het bestuur is van plan deze volgend jaar weer in te voeren.
3. Notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 13 september 2011 -
-
-
Joep Reynen heeft een opmerking over punt 8: o Na 40 jaar lidmaatschap wordt nog steeds zijn naam verkeerd gespeld. Dit zal in de notulen worden aangepast. De voorzitter excuseert zich voor de vergissing. Bardon Madlener heeft een vraag: o Er was een redelijk anonieme vraag: “Wat bedoel je met leden die financiële regels naar hun eigen hand stellen”. Wie heeft deze vraag gesteld? o Het bestuur weet dit helaas niet meer en de vraag blijft onbeantwoord. Pieter van Meeteren: o Vraag over begroot bedrag van H1/D1, wat houdt “Bestuur ziet graag inzet voor de club” in? (is D1/H1 verplicht om iets te doen?) o Bestuur: er zijn een aantal activiteiten die door H1/D1 wordt gedaan, zoals clinics. Er is nog geen verplichting voor training geven. Afgelopen seizoen H1 best presterende trainersinzet van club, D1 blijft achter. Dit heeft de aandacht van Hockeycommissie en bestuur.
De ALV stelt de notulen vast met inachtneming van de voorgestelde wijzigingen.
4. RHC Jaarverslag 2011-2012 De voorzitter licht het jaarverslag toe. Het aantal opzeggingen daalt procentueel en absoluut, dit is goed nieuws. Er zijn 120 nieuwe aanmeldingen voor aankomend seizoen, voornamelijk meisjes, er is nog plek voor jongens. Veel opzeggingen worden na de zomer toch weer aanmeldingen en het bestuur is voornemens om aan deze "opzegging onder voorbehoud" in combinatie met aanmelding een administratieve opslag aan te houden om deze trend tegen te gaan. Dit zal tijdens de financiële ALV van 18 september 2012 behandeld worden. Joep Reynen suggereert pas na tweede keer dat het lid zicht uitschrijft en het volgende seizoen opnieuw inschrijft deze “opslag” te laten betalen. Het bestuur antwoordt dat dit direct bij eerste keer kan. Het bestuur kan altijd besluiten een uitzondering te maken. De meeste trainers worden geleverd door meisjes C1 en Heren 1. Het aantal vrijwilligers neemt nog steeds toe. 3
De jeugd is wederom iets hoger gaan spelen. Er zijn vier spelers doorgedrongen tot de tweede ronde van de Zuid-Holland selecties. De Rijswijksche Hockey Club heeft van de KNHB de toezegging gekregen voor eenHT2 (vroegere JHT) cursus op maandag op de Lange Kleiweg; RHC levert twaalf cursisten. Van de 122 benodigde trainers zijn per eind juni al 111 plaatsen ingevuld. Heren 1 is kampioen geworden. Ambitie blijft om een stabiele 2e klasse club te worden. Heren 1 heeft de eerste stap gemaakt. De doelstelling is dat Dames 1 binnen twee jaar promoveert. De tweede teams hebben beter gepresteerd dan vorig seizoen, beide zijn derde geworden. Meerdere teams hebben een Thé Dansant georganiseerd (zodoende zijn er vier geweest, aangevuld met een feest rond het kampioenschap van Heren 1). De seniorencommissie heeft door onderbezetting nog geen resultaten kunnen boeken op externe werving. Daar wordt komend seizoen meer aandacht aan besteed. Een punt van zorg is dat oudere jeugd weinig betrokken is bij de club. Zo is niemand uit de A- en B-jeugd mee geweest op kamp en is de opkomst bij andere non-hockey activiteiten beperkt. De jeugdraad is door gebrek aan belangstelling vanuit de jeugd niet van de grond gekomen.
5. Verslag en benoeming strafcommissie Het verslag van de strafcommissie staat in het jaarverslag, niemand van de commissie is aanwezig om dit tijdens de ALV voor te lezen. Alle leden van de strafcommissie hebben aangegeven door te willen gaan. Een overgrote meerderheid van de aanwezigen stemt met handreiking voor herbenoeming van de strafcommissie. De strafcommissie bestaat ook volgend jaar uit:
Hans Speetjens – voorzitter Krista Vink Martijn Wories
6. Bestuursverkiezing Tim de Gier heeft aangekondigd nog een termijn als JC-voorzitter verkiesbaar te zijn. Een grote meerderheid stemt met handreiking voor zijn herbenoeming. Jan Willem van Vliet geeft aan het een vreemde zaak te vinden dat het bestuurslid Jeugdhockey van het veld gestuurd wordt. Dit heeft het bestuur ook bezwaard en heeft getracht deze kaart zo transparant mogelijk af te handelen. Aangezien Tim komend seizoen geen team zal coachen steunt Jan Willem zijn herbenoeming van harte. Doordat de afgelopen jaren de vereniging is doorgegroeid is er weer behoefte aan een bestuurslid organisatie voor ontlasting van de organisatorische taken. Wendy Batist is bereid gevonden deze functie te gaan vervullen. Wendy Batist stelt zich aan de leden voor: ze is moeder van twee kinderen op de vereniging en haar man hockeyt in veteranen A. Sinds afgelopen november heeft zij meegedraaid met bar- en evenementenorganisatie, bij instemming van ALV zal zij ook verantwoordelijk worden voor toernooien en jeugdkamp. Plezier en familiegevoel vindt zij erg belangrijk op de vereniging. Ze heeft erg veel zin in om deze functie te vervullen. Een grote meerderheid van de leden stemt met handreiking voor benoeming van Wendy Batist als bestuurslid Organisatie. 4
7. Jubilea 25 jaar lid: Patrick van Hijkoop Wendy van Zijl Titia Sterk Alle drie zijn helaas niet aanwezig, bloemen en speld zullen bezorgd worden.
PAUZE
8. Beleid en toekomstvisie; update speerpunten: De toelichting van beleid en toekomstvisie wordt in de slides, gepresenteerd tijdens de Algemene Ledenvergadering, gegeven. De voorzitter licht de slides toe tijdens de ALV. Tijdens de behandeling wordt als een van de punten de alliantie met hdm benoemd. De samenwerking loopt volgens afspraak. De nieuwe trainer van heren 1 komt uit het hdm netwerk. Het bestuur is van mening dat doorgaan met de alliantie nuttig is. Bij het punt rond het wachtlijstbeleid ontstaat een discussie, waarbij enkele vragen en opmerkingen ingebracht worden. Het bestuur geeft aan dat in de slides van het wachtlijstbeleid 2012-2013 enkele kleine wijzigingen nodig zijn. Zo moeten de vier puntencriteria wijzigen om zo leden te kunnen zien die eerder al lid zijn geweest en moet de postcode 2541 worden aangepast naar 2548 om zo het gehele Rijswijk gebied op te nemen in het beleid. Koen Caminada vraagt hoe transparant we met het wachtlijstbeleid om gaan en wie het beheert. Is dit gecommuniceerd met de gemeente? De voorzitter antwoordt dat dit nog niet is gecommuniceerd met de Gemeente Rijswijk. Wel is al eerder aangegeven dat beleid gecommuniceerd zou gaan worden. Volgend seizoen is het waarschijnlijk niet meer haalbaar om alle kinderen te plaatsen. Het bestuur zal alsnog contact opnemen met de gemeente. De voorzitter antwoordt op de eerste vraag dat het beheer ligt bij de ledenadministratie. Het bestuur zal die wachtlijst niet publiceren op de site. Het beleid zal echter wel op de site komen. Martin Hogendoorn merkt op dat ervaring van het kind niet wordt meegenomen en vraagt of dit bewust is? Het bestuurslid jeugdhockey antwoordt dat het met name gaat om de jongste jeugd. Het zou kunnen dat iemand al een beetje hockeyervaring heeft. Maar dit punt is niet meegenomen. Martin heeft nog een suggestie: zet na punt 2 als derde voorrangsregel: “Kinderen die elders gehockeyd hebben, maar door verhuizing van meer dan x km, hier in de buurt zijn komen wonen (30km?)”. De consensus van de vergadering is om dat niet te doen en de bestuurlijke bevoegdheid te gebruiken om deze personen toe te laten. Joep Reynen merkt op dat er meer postcodes zijn in Rijswijk; waarom zijn er verschillende Rijswijkse postcodes met verschillende punten? Hij stelt voor om omliggende postcodes om de gemeente Rijswijk heen ook dezelfde punten toe te kennen. De voorzitter antwoordt dat er veel aanmeldingen zijn van kinderen die ook bij andere clubs op wachtlijst staan. We willen voorrang geven aan kinderen die hier echt willen komen hockeyen. Pieter van Meeteren is van mening dat wanneer kinderen die worden uitgenodigd op dat moment weigeren onderaan de wachtlijst terecht moeten komen. Hij ziet ook graag een minimum leeftijd gecommuniceerd. De voorzitter antwoordt dat kinderen pas opgegeven kunnen worden als ze bij kabouters kunnen komen (1 oktober > 5 jaar). 5
Koen Caminada vraagt of er een inschrijfgeld gevraagd gaat worden om wachtlijstvervuiling te voorkomen. Het bestuur antwoordt dit nu nog niet van plan te zijn. Als er misbruik gemaakt wordt kan dit eventueel nog veranderd worden. Roland Drewel merkt op dat de postcode 2280 tot Rijswijk behoort. Dit zijn Bogaardplein woningen. De voorzitter antwoordt dat dit zal worden aangepast in het beleid. Publicatie van het beleid zal zonder de gepresenteerde aantallen geschieden. Voorstel wordt ingebracht als “wachtlijstbeleid van RHC”. Bardon Madlener vraag zich af wat het gevolg is van het verkrijgen van de punten. De voorzitter antwoordt dat wie de meeste punten heeft, bovenaan de wachtlijst komt. Het bestuur vraag de ALV of zij het voorgestelde wachtlijstbeleid aannemen. De leden stemmen met grote meerderheid door middel van handopsteking voor het voorgestelde wachtlijstbeleid. Na deze discussie worden de punten van de slides verder besproken. Een extra toelichting wordt door de voorzitter gegeven bij het punt “Communicatie aanpak”. Rijswijk Relaas is een prachtig blad geweest de afgelopen jaren. De redactie (Lisette van der Kallen) heeft aangegeven aankomend jaar dit niet meer in deze vorm te doen. Het bestuur stelt voor de communicatie geheel via de website te laten verlopen. LISA is een pakket wat websites maakt voor verenigingen en (leden)administratie verzorgt. Het bestuur is van plan over te stappen op LISA. Weliswaar is LISA een stuk duurder dan het huidige Sportlink, maar het bestuur is inmiddels overtuigd van de vele voordelen van het pakket voor diverse commissies, taken ,website en elektronisch wedstrijdformulier. De implementatie start hoogstwaarschijnlijk in de zomer van 2012. Het is nog niet bekend wanneer het daadwerkelijk in gebruik genomen kan worden. Bardon Madlener vindt het overstappen naar LISA een hele goede ontwikkeling, in verleden heeft hij het er al over gehad en hij heeft dan ook een opmerking aan alle leden: dit zal een groot voordeel zijn voor alle leden en de commissies Koen Caminada bedankt Lisette voor het krantje, hij vind het erg jammer dat het krantje nu stopt. De vergadering stemt in met applaus. Over het onderwerp “Trimhockey en parttime” ontstaat een levendige discussie binnen de ALV. Het bestuur is van mening dat iemand die actief deelneemt aan de vereniging meer is dan “aangeslotene” en deel uit maakt van de club en dus “lid” is. Er wordt door Henk Demkes een stuk voorgelezen namens de trimmers. In dit stuk wordt de mening van de trimmers weergegeven. Zij vinden dat er voor hen in de afgelopen jaren weinig is veranderd in ledenaantal en “benodigde” tijd van de vereniging. Er wordt ook een vergelijking gemaakt met andere verenigingen en de seniorenteams. Conclusie van de trimmers hierin is dat de trimmers procentueel gezien een van de hoogste bijdrage van de omringende verenigingen betalen. De voorzitter merkt op dat er in de uiteenzetting geen argumenten aanwezig zijn waarom een “aangeslotene” trimmer geen “lid” moet zijn. Koen Caminada merkt op dat de vergelijking met andere regio’s van Henk goed is en dankt hem daar voor. Hij vindt de vergelijking met senioren wat minder gelukkig. Hij ziet meer in een vergelijking met Veteranen. Frank Gubbens zegt dat volgens hem de financiële kant niet als enige in de discussie behoort, maar ook de “verplichtingen” voor bar/scheidsrechters etc.. Het bestuur merkt op graag te maken hebben met “leden”, even buiten de financiële discussie om. Dit heeft te maken met “met z’n allen, met elkaar voor de vereniging”. Er horen ook rechten en plichten bij die anders zullen zijn dan spelers aangesloten bij de KNHB. Ivo stelt voor om de discussie “lid” en contributie los te trekken, zodat bij de financiële ALV straks de trimmers mee kunnen discussiëren over het contributievoorstel als “lid”.
6
Het bestuur verzoekt voor de discussie van vanavond lidmaatschap en contributievoorstel los te trekken, dus hierbij alleen te praten over het lidmaatschap. Jan Willem van Vliet vraagt wat de “trigger” was om deze discussie op te starten. De voorzitter merkt opdat dit voortkomt uit een grotere zichtbaarheid van de trimmers afgelopen seizoen. Dit vooral vanwege zondagochtendhockey, trimtrainingen op maandagavond en donderdagavond en trimtoernooi. De groep die op zondagochtend trimt zijn ouders van de Benjamins. Deze krijgen een hockeyintroductie om kennis te maken met de hockeysport. De activiteiten zijn zeer positief activiteiten, maar moeten ook onderdeel zijn van de “gemeenschap”. De discussie gaat nog enige tijd door en wisselt diverse malen tussen het lidmaatschap en hoogte van contributie voor het trimlidmaatschap. Het bestuur merkt op dat deze discussie vanavond niet tot een conclusie kan worden gebracht, maar wel erg nuttig was. Er zal vanuit het bestuur een voorstel gemaakt worden dat eerst met de trimgroep besproken zal worden alvorens te worden ingebracht bij de financiële ALV van september dit jaar.
De ALV gaat door met het volgende punt: Parttimers Het bestuur vraagt zich om verschillende redenen af of het parttime lidmaatschap op de huidige wijze moet worden voortgezet. Parttime lidmaatschap was bedoeld als uitzondering, maar er wordt in toenemende mate gebruik van gemaakt. Aangezien teams steeds groter worden bestaat er weinig verschil in het aantal speelminuten van een parttime hockeyer en een normale recreatiehockeyer. De vraag is hoe eerlijk dat is. Bovendien is de registratie van parttimers lastig te controleren. Pieter Batist merkt op dat niet duidelijk is wie deze leden zijn. Hij vindt het belachelijk als teamleden minder betalen voor hetzelfde team. Hij vindt dit een “rare korting”. Het bestuur stelt voor de huidige, bestaande gevallen (nu 18) te gedogen, ook vanwege het verstrijken van de opzegtermijn, maar dat nieuwe gevallen niet meer worden toegestaan. Het bestuur kan altijd coulanceregeling afspreken met leden die langdurig afwezig zijn. Dit punt zal verder besproken worden tijdens de financiële ALV (in september). Ivo Caminada merkt op dat hier geen besluit van de ALV voor nodig is. De voorzitter laat weten dat voor een dergelijk besluit zij in ieder geval de steun van de ALV wil verkrijgen. Na deze trimhockey en parttime punten worden de slides verder doorgesproken. Jan Willem van Vliet vraagt zich af wie er nu verantwoordelijk is om de minigoaltjes op hun plek voor de wedstrijd te krijgen? Het bestuur antwoordt dat dit opgepakt, dan wel gedelegeerd moet worden door de coach. Declan van Heesen vraag zich af wat de functie van de hoge goals langs de kant is? Deze liggen aan de ketting en mogen niet losgehaald worden voor bijvoorbeeld trainingen van JC1. Het bestuur antwoordt dit te zullen bespreken met de SSRHC.
7
9. WK 2014 Het WK hockey voor dames en heren in 2014 is in het ADO Stadion. De KNHB heeft omliggende verenigingen uitgenodigd mee te doen met de diverse activiteiten. G-hockey, Kidspalace, ontvangst van een landenteam zijn hierbij inzet van het bestuur. Hiervoor is een “waardige” grasmat nodig. Onderzoek is geweest of het haalbaar is (met beperkte bijdrage) zo’n veld of velden aan te leggen bij RHC. Wethouder Jense heeft tijdens de nieuwjaarsreceptie in januari 2012 medegedeeld alle investeringen in sport een jaar uit te stellen, behalve voor RHC als deze kans maakt om daarmee een team binnen te halen bij het WK 2014. Koen Caminada geeft namens de Stichting Sportaccommodatie Rijswijksche Hockey Club (SSRHC) een uiteenzetting. Hij heeft lange gesprekken gehad met de gemeente Rijswijk. SSRHC kan melden dat er wat te vieren is. De gemeente gaat in de zomer van 2013 de velden 1 en 2 vervangen. Met een eigen bijdrage kunnen dat twee semi-watervelden worden. Een top-waterveld was financieel niet haalbaar in deze tijden van bezuiniging.
10.
Bar verbouwing / drank leverancier
Het bestuur vertelt dat het verschillende partijen heeft benaderd voor een nieuw drankcontract. Van deze partijen hebben twee een interessant voorstel gedaan: Inbev met Jupiler en Bavaria. Het bestuur ziet een groot voordeel in de eenmalige grote investering in de vernieuwing van de bar die Bavaria biedt. Hierdoor kan deze zomer nog de bar vervangen worden. Het bestuur vraagt aan de ALV toestemming om dit contract met Bavaria te sluiten. Er ontstaat enige discussie over het punt voor “vervangen” van het huidige contract met Inbev (en Jupiler). Martin Hogendoorn vraagt of met deze aanbieding van Bavaria het bier ook (wezenlijk) goedkoper is/wordt. Het bestuur antwoordt dat Bavaria ongeveer 4 euro per vat goedkoper is. Roland Drewel vraagt zich af of het bestuur voldoende rekening houdt met de derving op tapbier. Het bestuur antwoordt dat er een computertap komt die een glas afmeet. Maarten Broesterhuizen vraagt zich af of het barpersoneel hetzelfde blijft. Dit bevestigt het bestuur. Pim Koersen vraagt zich af hoe de biertjes voor gehele teams nu geserveerd worden. Het bestuur antwoordt dat dit met pitchers en eventueel kunststof glazen zal gebeuren. Bardon vraagt zich af of één computergestuurde tap alles is wat er komt. Het bestuur antwoordt dat er ook gewone tapkranen komen en bij evenementen nog aangevuld zal worden. Declan van Heesen merkt op dat voorheen je een gemengde krat voor wel en niet alcohol drinkers neerzette. In de nieuwe situatie zouden dit pitchers zijn die niet inwisselbaar zijn, hoe ziet het bestuur dit? Het bestuur heeft hier nog geen oplossing voor. Sebastiaan Boone vraag of er bij Inbev ook op een vernieuwde bar kan worden gerekend? Het bestuur antwoordt dat wanneer een contract met InBev wordt gesloten de bar niet wordt verbouwd omdat de financiering er dan niet zal zijn. Ivo Caminada vraag zich af hoe dit zit in relatie tot de Stichting. Het bestuur antwoordt dat de stichting een contract met vereniging sluit waarin zij gedogen dat vereniging in het clubhuis een bar neerzet. Bavaria gaat contract aan met vereniging. Het bestuur vraag de ALV tot stemming over te gaan door middel van handopsteken. Wanneer er geen duidelijke meerderheid is zal overgegaan worden op schriftelijke stemming.
8
De ALV neemt het voorstel van het bestuur aan met 21 stemmen voor, 9 tegen en 3 onthoudingen. Samen met de volmachten levert dit de volgende uitslag op: - Voor: 21 aanwezigen + 7 volmachten = 28 stemmen voor - Tegen: 9 aanwezigen + 9 volmachten = 18 stemmen tegen De leden die “tegen” gestemd hebben accepteren de uitslag, zodat er niet tot schriftelijke stemming hoeft te worden overgegaan.
11.
Rondvraag en sluiting
Rondvraag: Henk Demkes vraagt zich af wat de status is rond het cashless betalen. Het bestuur antwoordt dat dit nog komt, maar is vertraagd bij de leverancier (Rabobank). Dit zal in ieder geval met vernieuwing van de bar weer worden opgepakt (na de zomerstop). Declan van Heesen vraag zich af of dan alles “cashless” wordt. Het bestuur antwoordt dat dit een extra betaaloptie is. Sluiting: Erelid Ivo Caminada sluit de vergadering. Hij adviseert het bestuur om de komende ALV maximaal één zwaarwegend dilemma op te nemen in de agenda. Dit voorkomt te lange avonden met teveel levendige discussies. Twee belangrijke items zijn er geweest tijdens deze vergadering: trimmers en bar. Vorig jaar mocht Ivo de vergadering ook sluiten, vanwege de vakantie van de erevoorzitter. Toen memoreerde hij dat er één feest gemist werd. Hij kijkt met trots naar het kampioenschap van Heren 1 en een mooi feest met het gevoel dat we met elkaar kampioen zijn geworden. Felicitaties hiervoor aan het Heren 1, bestuur en de vereniging. Hij begrijpt dat de maximale aantallen in de jeugd worden doorgerekend op basis van de accommodatie, maar vindt dat ook zeer ambitieus in verband met de bestaffing. Hij wenst iedereen een ontzettend mooie zomervakantie en rust voor een mooi nieuw seizoen. Ivo Caminada nodigt om 00.20 iedereen uit voor een drankje namens de SSRHC. De voorzitter dankt tot slot alle aanwezigen en sluit hierop de vergadering.
Rijswijk, dinsdag 18 september 2012
……………………………………. G.W. van Weert Voorzitter
……………………………………. G.W.L. van der Sluijs Waarnemend secretaris
9
