Notulen van de Algemene Ledenvergadering op dinsdag 1 november 2011. 1. Opening. Voorzitter Alex Beek opent om precies 20.00 uur de vergadering in ons clubhuis “In de Krocht” en heet de 59 aanwezigen van harte welkom. Afberichten zijn ontvangen van Dennis Blom, Bart Bozelie, Jaap Dijkstra, Jeroen Floor, Nico v.d. Kamer, Rik Melker, Jaap-Jan Nannis, Henk Smit, Dick Nauta, Cees Verhagen, Arja de Waal, Danny de Wit en Jan de Wit. De vergadering staat even stil bij de overledenen in het afgelopen verenigingsjaar, te weten Cees Berkhouwer, Dick Schermer en Gerrit Rentenaar sr. 2. Notulen Algemene Ledenvergadering van 9 november 2010. Het gepubliceerde jaarverslag krijgt een terechte opmerking van Peter Horbach voor zover het de integrale tekst van de voorzitter Eric Simons betreft bij de stand van zaken honk- en softbal. Wat Peter op dat moment niet wist dat hij niet beschikte over het meest actuele exemplaar. Na de ontstane verwarring worden de notulen ongewijzigd goedgekeurd. 3. Jaarverslag secretaris. Dit verslag krijgt eveneens de zegen van de vergadering, nadat positief is geantwoord op de vraag of de cursus hoffelijkheid voor alle leden, dus ook voor bestuursleden geldt. •
Stand van zaken Voetbal, toegelicht door René de Ruiter.
Het overzicht van het seizoen 2010/2011 begint met de mededeling dat de positieve ontwikkelingen de boventoon voeren. Veel doorstromende eigen jeugd naar selectie en nietselectie teams, een florerende damesafdeling, een groeiend ledenaantal en een gezonde financiële huishouding. Als negatief ervaren is de degradatie van ons eerste zondagteam naar de 4e klasse. Een zondagselectie met veel doorstromende Alcmarianen is iets wat we jaren niet hebben gekend. We moeten accepteren dat deze ontwikkeling tijd nodig heeft om te rijpen en gepaard gaat met (hopelijk) een tijdelijke dip in prestaties. We vertrouwen op de toekomst. Opvallend bij de senioren is de toename van teams op zowel de zaterdag als op de zondag. Het tweede zondagteam is wederom kampioen geworden. Het nieuwe seizoen zijn we gestart met 9 seniorenteam, w.o. een damesteam, op zondag en op zaterdag zijn we gegroeid naar 4 teams. Aantallen waar we jaren niet meer aan gewend waren! Verheugend is de groei in de jeugdafdeling en bij de damestak. Het zaalvoetbal heeft momenteel 4 teams. Door deze positieve ontwikkelingen raken we voor wat betreft veld- en trainingscapaciteit aan onze limiet. Een tweede kunstgrasveld zou meer dan welkom zijn. We zijn hierover met de gemeente in gesprek. Er zijn 26 jeugdteams actief waaronder 3 meisjesteams en op zaterdagmorgen lopen er 25 kaboutertjes (4/5 jarigen) rond. Diverse teams mochten een kampioenschap vieren.
Net als andere jaren hebben op ons complex talrijke activiteiten plaatsgevonden: het jeugdtoernooi, het jeugdkamp, het 3-daagse zaalvoetbaltoernooi, het Sinterklaasfeest, nieuwjaarswedstrijden, het junioren discofeest, het voetbalkamp van Pro-Camp, de Van Til penaltybokaal en het schoolvoetbal. Dagelijks zorgen trainers, coaches, begeleiders, scheidsrechters, coördinatoren en vrijwilligers voor een prettige voetbalbeleving. Het jeugdbestuur wordt bemenst door Dick Bakker, Anita Kriebel, Dirk Hartland, Jeroen Floor, Hans Schmidt en Michel Weisscher. Doelstellingen: -Ontwikkelen in kwaliteit en kwantiteit, alsmede bevorderen van een gezonde bezetting en van doorgroei in alle leeftijdscategorieën. -Behouden van doorstromende jeugd. -Actualiseren en herschrijven van het technisch opleidingsplan. -Uitbreiden van het digitale wedstrijdsecretariaat. -Herstructureren van het materiaal beheer. -Uitbreiden van bestuursbezetting. Voor zover het voetbaloverzicht. Alle lof voor de vele vrijwilligers en trainers die garant stonden voor een fantastisch seizoen. Een kritische vraag over de technisch jeugdcoördinator wordt gesteld. “Zijn we wel tevreden?” Dick Bakker antwoordt dat we in het tweede 5-jaar plan beland zijn. De achtergrond van deze vraag wordt verduidelijkt: “De resultaten blijven achter”. Dick Bakker ontkent en wijst op de kwaliteit van de 1e jaars D. Het neemt de ongerustheid bij de vraagsteller niet weg!
•
Stand van zaken Honk-/Softbal, toegelicht door voorzitter ad interim Martin de Koning.
Bestuurlijk en sociaal jaar In het afgelopen jaar van Alcmaria Victrix honk- en softbal is er veel, heel veel gebeurd, besproken en veranderd. Zowel in positieve en sportieve zin als in bestuurlijke zin binnen zowel het afdelingsbestuur als alle andere onderdelen die de afdeling regelen en ondersteunen. Zo is er na het seizoen van 2010 een enorme uitdaging aangegaan door dames 1 om zich in de hoofdklasse van het Nederlands Softbal te vestigen en daarin een zo goed mogelijk resultaat te behalen. Na afgelopen seizoen kunnen we alleen maar concluderen dat ze deze taak met verve hebben volbracht. Na het seizoen van 2010 is ook een “pimp de kantine” project gestart waarin door een aantal harde werkers de gehele kantine, van zowel binnen als buiten, een opknapbeurt en verbouwing heeft gehad, dit alles tot groot genoegen van de leden. Gevolg hiervan is ook geweest dat Ritso Polder is voorgedragen als lid van verdienste voor zijn jarenlange inzet voor onze vereniging. In januari 2011 bereikte ons het bericht dat Erik Simons zijn functie als voorzitter wenste neer te leggen waarna korte tijd later ook Arja de Waal haar functie als secretaris van de afdeling niet langer in stand heeft gehouden. Dit heeft voor velen binnen de vereniging een uitdaging voor
verdere voortgang en bestuur geboden om deze plekken binnen de organisatie te vullen en een basis voor een sportieve en degelijke vereniging voor de leden te behouden. Na een aantal accurate handelingen om een en ander op te bouwen door onder andere Bert en Anneke Bruin is er een tijdelijk bestuur ontstaan waarin Anneke de taak van secretaris op zich neemt en waarin ik, Martin de Koning, de taak van voorzitter bekleedt. Zeker in de begin periode waarin op organisatorisch vlak een en ander vorm moest krijgen is het voor het afdelingsbestuur een roerige periode geweest. Kennis welke bij wisselingen binnen een bestuur verloren gaat moest worden opgedaan of via andere wegen worden vergaard. Op velen binnen het afdelingsbestuur heeft dit een niet altijd gewenste belasting geleverd wat er uiteindelijk in resulteerde dat er nog meer wisselingen volgden. Michael van der Horst is inmiddels ook in het afdelingsbestuur aangeschoven en heeft de taak van secretaris over genomen van Anneke waarna deze haar taken binnen dit bestuur heeft afgedaan. Om een controle mechanisme te creëren en houvast voor de opbouw van een nieuw beleid te waarborgen is er een beleidsplan geschreven. Hierin zijn praktisch alle facetten van de afdeling beschreven of is er een richting gegeven die het huidige afdelingsbestuur op zou willen. Gevolg van het uitstippelen van een nieuw beleid heeft geresulteerd in een onderzoek naar de mogelijkheden om meer zeggenschap in de financiële wensen, behoeften en lasten van de afdeling te kunnen voorzien. De mogelijkheden die door dit onderzoek werden blootgelegd waren mede door de prestaties van de afdeling en de financiële baten die daarmee gemoeid gaan rooskleurig. Deze hebben in overleg met het hoofdbestuur verdere stappen mogelijk gemaakt. Onderdeel van het creëren van de situatie zoals deze door het afdelingsbestuur gewenst geacht wordt, is een verzelfstandiging op zowel financieel als bestuurlijk vlak van de afdelingen Honken Softbal en Voetbal. Dit beleid, het bijbehorende plan en de mogelijkheden en consequenties voor de leden en de afdeling zijn in een ledenvergadering voor de afdeling afgelopen zomer besproken en bediscussieerd. Wij als afdelingsbestuur hopen nu een goede weg te zijn ingeslagen voor de komende jaren. Een belangrijke financiële ondersteuning voor de topsport en het talent is gekomen uit het Rabobank talent ontwikkelingsfonds. Dit fonds heeft zich voor de komende jaren verbonden aan onze vereniging. Wij hopen hiermee een opstap te creëren om een solide basis en platvorm voor de ontwikkeling van talent te waarborgen. Tevens zijn we trots dat we afgelopen jaar Slimpie als hoofdsponsor voor dames 1 hebben mogen begroeten en hopen we deze sponsoring de komende jaren te consolideren. Sportieve Jaar Het afgelopen seizoen hebben 19 honk- soft- en beeball-teams hun sport en hobby mogen uitvoeren bij Alcmaria Victrix. We zijn blij te mogen melden dat twee van deze teams kampioen zijn geworden, dit zijn de softbal dames 3 en de honkbal pupillen. Voor verschillende nationale softbal selectie teams zijn speelsters van Alcmaria Victrix opgeroepen. Nederlands softbalteam: 3 speelsters Jong Oranje Rood:10 speelsters Jong Oranje Wit: 8 speelsters. Tevens zijn er bij de honkbal jeugd een aantal spelers die op niveau voor selecties zijn geselecteerd
Honkbal Future Stars, AA Junior League: 4 spelers. Honkbal Future Stars, Little League Rookies: 5 spelers. Van 11 t/m 13 juni hebben alle hoofdklasse softbalteams bij Alcmaria hun competitie wedstrijden gespeeld. Tevens heeft tijdens dit Pinksterweekend het Nederlands Softbal team een clinic gegeven voor de jeugd uit de omgeving van Alkmaar. In het afgelopen jaar hebben vier verenigingen uit de omgeving een stichting opgericht om de talentvolle jongens van de verenigingen te kunnen laten spelen op hun eigen niveau en deze jongens ook verder te kunnen brengen. Deze verenigingen zijn Alcmaria Victrix, Bears, Double Stars en Herons. Uiteindelijk is het jaar is weer afgesloten met een geweldig Mix Softbal Toernooi. Dit jaar met een nieuwe organisatie, maar dezelfde gezelligheid als altijd. 4. Mededelingen / Ingekomen stukken. Geen. 5. Verslag penningmeester 2010/2011. Het hoogtepunt van de avond kondigt Evelien de Rover aan. Dat belooft wat. We schrijven namelijk zwarte cijfers!!! Zij licht de licht de exploitatierekening, de balans en de begroting voor volgend jaar met verve toe. Bij de opbrengsten zien we dat de clubhuizen Dug Inn en In de Krocht het merendeel van de inkomsten genereren (€ 147.000), hetgeen wel betekent dat we B.T.W.-plichtig geworden zijn. De kosten van de kantines lopen met een vrijwilligersvergoeding van bijna 16.000 euro behoorlijk op. Bij de ontvangen contributies (ruim € 114.000,00) zit ook een bedrag van € 5.000,00 over oude jaren. Grotendeels door inspanning van Jan de Wit is deze meevaller te noteren. Bij de overige inkomsten merkt Peter Horbach op dat de opbrengst oud papier met een luttel bedrag van € 325,00 tegen valt. Daarentegen springen de sponsorinkomsten met een bedrag van bijna 24.000 euro in het oog. Een stijging op grond van de toetreding van Slimpie tot onze sponsorbestand. De sponsoring van de Club van Honderd is buiten het exploitatieoverzicht gehouden, waardoor met name bij het onderhoud Dug Inn de kosten een vertekend beeld geven. Bij de kosten zien we hoge uitgaven bij de post zaalhuur voor een totaalbedrag van ruim 24.000 euro. Deze huur komt weliswaar volledig ten goede aan de exploitatie van de Stichting Sporthal. Bij de afdelingskosten zien we bij de studiekosten een vette plus. Dit is veroorzaakt doordat we opleidingskosten hebben ontvangen voor softbalspeelsters die elders zijn gaan spelen. De nieuwe clubs moeten Alcmaria compenseren! Al met al een positief resultaat € 13.000,00.
De vergadering is er stil van. Toch een “groene” vraag: “Wanneer wordt eindelijk het frequente doorspoelen van de urinoirs opgelost?” Het bestuur geeft aan dit heikele punt mee te nemen. Dit kan gelijk met de vraag over de verwarming (gesteld in de rondvraag) die soms onnodig op volle toeren draait. We springen zuinig met energie op wordt ons motto! 6. Verslag kascontrolecommissie. De controleurs Henk v.d. Aa (blijft nog 2 jaar), Johan Gunst (nog 1 jaar actief) en Roland Goosen (aftredend) melden dat er geen onregelmatigheden zijn aangetroffen. Met applaus wordt het verzoek om décharge te verlenen aan de penningmeester gehonoreerd. Camiel van Doornum wordt voor de duur van 3 jaar de opvolger van Roland. 7. Vaststelling begroting 2010/2011. Om 21.05 uur stemt de vergadering in met de begroting. Pauze van 21.05 tot 21.20 uur. 8. Benoeming bestuursleden. Martin de Koning heeft aangegeven de functie van voorzitter Honk/Softbal op interim basis voort te zetten. Hij stelt zich niet verkiesbaar maar blijft wel tot het voorjaar 2012 actief. De zoektocht naar zijn opvolger duurt voort. Na 9 jaar de functie van secretaris te hebben bekleed gaat Marius de Boer met pensioen. In zijn opvolging is voorzien met de voordracht van Arja de Waal. Met instemming wordt zij voor de duur van 3 jaar benoemd. Op voordracht van de voorzitter om Marius tot erelid te promoveren gaat de vergadering akkoord. Daarnaast wordt die arme Marius bedolven onder allerlei geschenken. In zijn dankwoord toont hij zich erkentelijk voor deze geste en die mooie jaren bij de club. Voorzitter Alex Beek is eveneens aftredend. Gelet op de zorg uitgesproken op de ledenvergadering van vorig jaar dat gelijktijdig aftreden met de secretaris niet wenselijk te achten is, geeft Alex aan dat – mede het feit dat er zich geen kandidaat heeft gemeld – hij bereid is om nog 1 jaar door te gaan. Hij verbindt daar wel de voorwaarde aan dat deze doorstart niet op ad interim basis gezien moet worden. De vergadering stemt in met zijn benoeming onder gestelde voorwaarden. 9. Jubilarissen. (omzetting in de agenda met punt 10) Altijd weer een memorabel moment zo’n inkijkje in ons verleden. Met een spetterende performance geeft Ed Bakker de huldiging van onze jubilarissen extra kleur. 50 jaar – Cees Hoedjes, wie kent hem niet. Cees werd op zijn twaalfde lid en was een bekende verschijning als keeper. Op zijn dertigste zette hij een punt achter het doelwachterschap en werd scheidsrechter.
In zijn vrije tijd kwam hij bij de afdeling honk- en softbal wedstrijden kijken, werd donateur en ging mee met bowlingfeestjes en afsluitavondjes. In 1968 hielp hij al mee met het opzetten van de honkbalbackstop en één van zijn laatste klussen was het knippen en vastzetten van de betonbedrading in de Dug Inn. Hij ontvangt niet alleen bij de voetbal de scheidsrechters, maar doet dat ook bij de Hb/Sb. Jarenlang is hij zelfs in dienst bij onze club. In het jaar 1990 is Cees benoemd tot Lid van Verdiensten. Auke Burrie, heeft zich op 1 augustus 1961 aangemeld. Hij kwam rechtstreeks uit Groningen en maakte furore in zijn juniorentijd met onder andere John Worm, Gerard Rentenaar, Karel Bos, en trainde onder de bezielende leiding van trainer Cees Driehuis. In zijn seniorentijd speelde hij voornamelijk in het tweede elftal en mocht af en toe zijn opwachting maken in het eerste. De laatste jaren ontpopte hij zich in de veteranen als topschutter. Hij heeft sinds mensenheugenis met zijn verzekeringsbedrijf Korver en Burrie als sponsor en adverteerder de vereniging gesteund. Auke, beduusd van al die wapenfeiten, geeft aan zelf graag het woord te voeren. Hij verhaalt over zijn lange carrière en zijn vriendschappen opgedaan bij Alcmaria. Als afsluiter biedt hij de vereniging een cadeau aan in de vorm van honderd euro voor elk jaar dat hij lid mocht zijn. Het bestuur draagt zorg voor een goede besteding. 25 jaar – Mark v.d. Aa, één van de honkballende gebroeders en zoon van Ellen en Henk schijnt zelfs iets langer maar dan als voetballer actief te zijn. Daarover is in de boeken niets terug te vinden zodat de aanmeldingsdatum toch gehandhaafd blijft op 1 april 1987. Naar de mening van Ed is Mark gezwicht onder de druk van de familie om voor het honkballen te kiezen. Hoe terecht deze keuze is blijkt uit zijn palmares: 3 jaar Peanutbal met behaalde A + B diploma, 2 jaar honkbal pupillen; 2 jaar aspiranten; 8 jaar tweede team; 6 jaar derde team; 2 jaar opnieuw tweede team en nu herensoftbal. Hij is 2 keer met zijn team kampioen geworden en is 2 keer uitgeroepen tot de meest waardevolle speler. Af en toe wordt hij gespot als klusjesman in en om de kantine. Ongetwijfeld krijgt hij dan veel tips van opa Rinus. Jeroen v.d. Aa, is met hetzelfde virus besmet en staat ook sinds 1 april 1987 in onze ledenadministratie vermeld. Jeroen is de jongere broer van Mark. Zijn loopbaan ziet er als volgt uit: 4 jaar Peanutbal, iets beter gediplomeerd A + B + C, 5 jaar honkbal pupillen; 3 jaar aspiranten; 3 jaar junioren afgewisseld met honkbal 2 (af en toe honkbal 1); 6 jaar honkbal 3 en daarna weer honkbal 2. Vanaf 2011 wegens studieverplichtingen niet spelend. Zijn wapenfeiten zeggen voldoende met 4 kampioenschappen; Rookie of the year in 1999; meest waardevolle speler in 2001 en tot slot de bekroning als beste slagman in 2005. Benoeming Lid van Verdienste, nu wordt de belofte ingelost die al bij de heropening van de Dug Inn in het voorjaar is gedaan, namelijk de benoeming van Ritso Polder. Hij zet zich al vele jaren in voor de vereniging en met name het laatste jaar heeft hij ongelooflijk veel werk verricht
bij het opknappen van clubhuis Dug Inn. Bescheiden als hij is, betrekt Ritso ook zijn secondanten in deze blijk van waardering. 10. De ontwikkeling van de vereniging. (oorspronkelijk agendapunt 9) Een presentatie door Alex gevolgd een discussie. Uitgangspunt is de vertoning van het filmpje van de K.N.V.B. over de cultuur in de vereniging. Het gaat niet alleen over structuur, maar ook over verbinden, verenigen. Voor degenen die het filmpje gemist hebben of het nogmaals willen bekijken is het terug te vinden op google: Back to Basics, modern verenigingsbesturen. Peter Horbach breekt een lans voor het afleggen van thuisbezoek in combinatie met het aanstellen van ambassadeurs om zodoende een cultuuromslag te bereiken. We besluiten de discussie met een oproep om samen om tafel te zitten en er iets mee te doen! 11. Rondvraag. Een aantal vragenstellers wordt in de gelegenheid gesteld om aan waarheidsvinding te doen. Dick Bakker: verhaalt dat zijn commissie zeer content is met de toezegging van de Club van Honderd om de aanschaf van nieuwe doeltjes voor de jeugdwedstrijden te bekostigen. Peter Horbach: Vraagt zich af wat de situatie is bij het bestuur van de honk/softbal. Met name het voorzitterschap ad interim van Martin de Koning baart hem zorgen mede gelet op het feit dat deze heeft aangegeven daar in het voorjaar van 2012 mee te stoppen. Zijn zorgen worden gedeeld en er wordt naar een oplossing gekeken. Wen Kossen voelt de behoefte om het bestuur opnieuw te vragen om te komen met een waterdichte oplossing voor het stromende urinoir. Ook voor de regeling van de temperatuur van de verwarming houdt hij een warm pleidooi. Ed Bakker doet een geslaagde poging om van Alex een duidelijk antwoord te krijgen over de verzelfstandiging van de afdelingen. Er komen geen 2 verenigingen. Wel wordt onderschreven dat de activiteiten uit elkaar lopen, maar het blijft één club !!! Ed besluit zijn betoog met het inmiddels traditionele dankwoord voor de verrichte arbeid. 12. Sluiting. Om 22.45 uur is de vergadering ten einde.
Notulist Peter Gerritsen
