Notulen van de algemene ledenvergadering d.d. 11-061992. Afwezig: de heren Elmendorp (afmelding tijdens de vergadering middels een fax), Roefs (buitenland ivm werkzaamheen), Mensonides (idem), Muller (vakantie) en dhr. Leeflang. Dhr. Schoneveld geen bericht van verhindering. De voorzitter opent om 21.19u. met een duidelijk hoorbare klap van de door hemzelf gelijmde hamer de vergadering, heet allen welkom en memoreert nogmaals de herkomst van de hamer. Hij geeft daarop in een razend tempo een terugblik op het afgelopen verenigingsjaar, zijnde een goed jaar met een gezellige sfeer en tal van aktiviteiten. Hij geeft een overzicht van het ledental, zijnde 27 leden waarvan 6 niet-spelend. Verder 2 ereleden en 2 genodigden, deze worden per traditie door het bestuur uitgenodigd voor de overbruggingsborrel en de nieuwjaarsreceptie. De heer Sirre heeft dit jaar zijn lidmaatschap opgezegd. Daartegenover staat dat de vereniging 3 nieuwe leden heeft mogen verwelkomen. Tijdens het jaardiner hebben zij, na het voorlezen van de maidenspeech, de NAK-speld ontvangen. De aanbrengers van deze leden ontvingen volgens afspraak een fles whisky, waarbij de voorzitter, zelf een van de aanbrengers, zichzelf van deze geste uitsluit. Volgens Piet had het iets met de kwaliteit van de whisky te maken. De voorzitter stond verder nog even stil bij de ziekte van dhr.Leeflang. Daarna volgde een kort overzicht van de aktiviteiten, m.n. - de overbruggingsborrel, georganiseerd door Pleun en Ruud, op het landgoed aan de Twaaf Morgen. Niet te vergeten zijn hier de paling en de nachtelijke rondvaart over de Plassen. Kortom een voortreffelijk feest en een goede warming up voor het komende lustrum. - Het lustrum zelf, georganiseerd door Geert, Paul en hemzelf. Het lustrum kende een geweldige opkomst en voerde ons langs Amsterdam voor een bezoek aan de Telegraaf, langs Alkmaar voor een korte overnachting en langs het Zuiderzeemuseum. - De nieuwjaarsreceptie, dit jaar door het bestuur aangeboden, werd druk bezocht en de sfeer was ronduit goed te noemen. - Het jaardiner, georganiseerd door de heren Muller, v/d Zanden en Broer getuigde van een goede opzet en liet zien dat dit soort aktiviteiten ook nog binnen de stadsgrenzen mogelijk zijn. Als blijk van waardering ontvingen de heren organisatoren uit handen van de voorzitter een passend tijdschrift. - T.a.v. het competitiegebeuren ziet de voorzitter nog geen mogelijkheden voor de vereniging en wil het wedstrijdelement wederom middels een 3-tal wedstrijden tegen andere ploegen terugzien. M.b.t. het zakelijke gedeelte wil hij geen gras voor de voeten van de penningmeester wegmaaien en plaatst slechts de opmerking dat wanbetalers moeten dokken. - blad 1 -
M.b.t. de opkomst raakt de voorzitter een heikel punt. Noemt nog snel de suggestie van Hamid en refereert daarbij aan het schrijven dat iedereen heeft mogen ontvangen. Van de 39 speelavonden werden er 19 door meer dan 12 spelers bezocht. Hier kan men niet echt vrolijk van worden. Dhr. Postumus is met 35x het niet bezoeken van de spelavond topscorer en wordt op korte afstand gevolgd door R.Elmendorp en F.v/d Pol. Allemaal heel triest. Dhr. Postumus wordt staande de vergadering gevraagd wat hij hieraan gaat doen. Ook de heer Verkerk ontkomt niet aan kritiek. We kennen hem sinds de jaarvergadering als een goed prater, het bezoek van de spelavonden verdient echter enige verbetering. Omdat de vereging toch nog om uitbreiding van het ledenaantal vraagt, houdt de voorzitter zijn aanbod van een fles whisky per nieuw lid gestand. Belangrijk daarbij is wel dat de nieuwe leden zich kunnen vinden in de sfeer van de vereniging. Aantal data/aktiviteiten: Dhr.v/d Bogaart zal traditiegetrouw gevraagd worden de borrelavond te bezoeken. I.v.m. de voetbalwedstrijd van het Nederlands team zal dit een week later geschieden dan gepland en wel op 25 juni a.s. De overbruggingsborrel wordt dit jaar georganiseerd door Mark Muller en Hans Guldemond. De laatste meldt dat dhr. P. v/d Zanden i.v.m. de nodige know how de gelederen zal versterken. De Nieuwjaarsreceptie zal dit jaar georganiseerd worden door Auke Postumus. Hij heeft kennelijk iets goed te maken. De laatste spelavond is op 25 juni a.s. waarna het zomerreces volgt. Donderdag 3 september staat als eerste speldag genoteerd. Verder wordt er nog melding gemaakt dat er nieuwe NAK-shirtjes aangeschaft worden en dat deze tegen betaling bij de penningmeester verkrijgbaar zijn. De prijzenkast heeft een plaatsje gekregen op de eregallerij bij Kees van Diest. Na renovatie staat er nu praktisch een nieuwe kast. Het aantal bekers vindt de voorzitter wat minnetjes en vindt dat hieraan iets gedaan moet worden. De heren Guldemond en v/d Linden ontvangen uit handen van de voorzitter de NAK-speld die hen tot op heden nog niet overhandigd was. De notulen van de vorige vergadering worden na een korte toelichting op een vraag van de heer Stuiver, die betrekking had op genoemde percentages (50/50-70/30), goedgekeurd. De percentages waren een weergave van de teneur binnen de vereniging en niet van de realiteit. De penningmeester doet vervolgens als een tevreden penningmeesterverslag van de gevoerde boekhouding. Zoals reeds gezegd is hij een tevreden penningmeester, want hij sluit het boekjaar af met een batig saldo. De toekomst ziet hij wat somberder in. Verder lijkt het bedrag aan betaalde contributies wat aan de hoge kant, dit komt doordat er dit jaar een aantal vroege betalers onder de leden zijn.
- blad 2 De nieuwjaarsreceptie is nogal fors uitgevallen deze keer. Mocht het aantal leden van de vereniging nog met 2 à 3 teruglopen dan bereiken we financieel echt de ondergrens. Hij doet hierna het voorstel de contributie te handhaven op f200,-, een zuinig beleid te voeren en naar nieuwe leden uit te kijken. Auke vindt dat de penningmeester aan creatief boekhouden doet en daarom een gunstig resultaat kan laten zien. v.Erk onderschrijft de mening van Auke en vindt de toestand zelfs zorgelijk. Hij wil best adviezen verstrekken over bijzondere kredieten. Hij vraagt verder of het bedrag op de begroting t.a.v. het lustrum éénmalig is. (Dit is zo!) en vindt dat de vinger goed aan de pols gehouden moet worden. Dick vindt dat er niet altijd gezeurd moet worden. Deze vereniging is geen kleuterschool. De voorzitter grijpt hier in met de woorden: We zijn waar we wezen moeten ,,contributieverhoging''. Na stemming blijkt er geen meerderheid voor een verhoging van de contributie te zijn. Jaap vraagt nog of zijn conclusie juist is dat de contributiebedragen respectievelijk f200 en f100 voor spelende en nietspelende leden bedraagt. Ook dit is coorect. Hierna doet de kascontrolecommissie bij monde van dhr.Guldemond verslag van haar bevindingen. Ondanks de vele verschillende soorten boeken in huize Boermans, vraagt de kascommissie, na een aantal op- en aaanmerkingen decharge te verlenen. Deze hadden onder meer betrekking op het droevige rendement ± 5%, het niet gedateerd zijn van verschillende boekingen, het kladje waarop de nog niet afgedragen contributies vermeld staan, alsmede de fles wijn die al rond ging nog voordat de boeken gecontroleerd waren. De voorzitter bedankt hierop de commissie, complimenteert deze dat ze zich niet direkt door de drank hebben laten bedwelmen en meldt nog dat de penningmeester het met de verbouwing van de badkamer het ook moeilijk heeft om de eindjes aan elkaar te knopen. Omdat er geen tegenkandidaten zijn voor de functie van pennigmeester die dit jaar vrij komt stelt hij voor hem wederomvoor 3 jaar te herkiezen. Uit de vergadering klinkt slechts licht gesputter van dhr v. Erk. Benoeming diverse commissies. Kascommisssie: G. v/d Berg en B.Verkerk Ballotagecommissie: ongewijzigd (Ardon, Elmendorp en voorzit ter van de vereniging). Dinercommissie:Hoogendijk, Sohilait en Kalmeyer. Verder stelt het bestuur voor een richtbedrag van f145,voor om uitschieters te voorkomen. Geert vraagt of het jaardiner slechts een diner of ook een vullend programma moet inhouden. De visie van het bestuur is alsvolgt: Laten we het programma zo houden, de opkomst is goed! Lustrumcommissie: Hoogendoorn,Guldemond en Hunting. Pleun wil een reservering op de begroting en goochelt wat met percentages om aan te tonen hoe moeilijk het zal zijn om de zaak financiëel rond te krijgen.
- blad 3De voorzitter stelt met genoegen vast, dat er al wat voorbereidend werk verzet is, meldt verder dat er in het verleden door het bestuur nooit toezeggingen zijn gedaan en stelt een richtbedrag van f150,- voor gezien de inflatie. Het bestuur blijft meedenken. P.Hoogendijk vraagt aan Pleun of Rietje ook akkoord is met deelname van Pleun aan de lustrumcommissie. Dit blijkt gelukkig zo te zijn. De voorzitter sluit hierop dit punt van de vergadering. Evaluatie van de lustrumcommissie: Geert doet verslag van het lustrum. Meldt dat de commissie niet uit 3 maar uit 6 leden bestaan heeft en het een erg leuke commmissie geweest is. Men heeft veel plezier gehad bij het vooreten en bij het afsluitend diner. Deze zijn overigens uit eigen zak betaald. Er zijn m.b.t. het lustrum geen klachten binnengekomen. Er viel een zieke te melden. Geert meldt dat hij hier met knikkende knieën staat tengevolge van de jet lag. Hij is namelijk net terug uit Indonesië. T.a.v. de begroting kan gemeld worden dat er > 50% van de inkomsten uitgegeven is en dat er geen navorderingen zullen zijn. Alle finaciële gegevens zijn voor de leden ter inzage. Dan blijkt het onmogelijke bijna waarheid geworden: Deze commmissie is in staat gebleken nog iets over te houden. Hij overhandigt Hans Guldemond een bedrag van f315,- waarbij deze tevens tot de nieuwe penningmeester van de zojuist geinstalleerde commissie benoemd is. Verder overhandigt hij alle vergaarde informatie van het laatste lustrum aan deze nieuwe penningmeester en wenst de commissie veel succes in 1996. De voorzitter bedankt Geert voor zijn evaluatie en als medecommissielid weet hebbend van de vele zorgen die de commissie had, vertelt hij de nieuwe commissie dat ze hun borst wel nat kunnen maken. Piet doet als penningmeester van de vorige dinercommissie ook nog verslag en tovert staande vergadering een kwartje uit zijn portemonaie als startkapitaal voor de volgende commissie. Hierna worden Kees en Jannie vereert met een flesje wijn en een bos bloemen voor de gastvrijheid die zij de vereniging bieden. Jannie kreeg een extra bosje bloemen i.v.m. haar verjaardag. De voorzitter heeft dhr.Kraayeveld gevraagd de archieven van de vereniging te ordenen. Het zou jammer zijn wanneer dit alles voor het nageslacht verloren zou gaan. Dhr. Kraayeveld heeft laten weten dit graag op zich te willen nemen en krijgt hierdoor de functie van clubarchievaris. Pleun wil van de prijzenkast af en vraagt aan Jaap of hij deze zorg niet wil combineren. Er moeten volgens hem ook nog veel bekers onder de leden zijn. Jaap gaat hiermee akkoord en meldt dat hij deze werkzaamheden onbezoldigd zal verrichten.
- blad 4 Rondvraag. Pleun heeft niets voor de rondvraag en Ruud ook niet. Py merkt op dat 18 juni als spelavond beter kan vervallen, i.v.m. de voetbalwedstrijd Nederland-Duitsland en avondvierdaagse. De volgende spelavond wordt verzet naar 25 juni. Kees v/d Toorn berekent geen stallings- en verzekeringskosten voor de bij hem gestalde prijzenkast. Jaap zou graag naast de presentielijst voor de spelavonden ook een presentielijst in de kroeg zien. Er rijst een principiële vraag waarom er niet naar de kroeg gebeld wordt wanneer de spelavond niet doorgaat. Voor nop in de kroeg zitten is niet zo leuk. Dick doet wederom het voorstel het bedrag t.b.v. het volgende lustrum ineens te laten storten. Clemence oppert het idee naar een sanctie te zoeken voor spelers die de spelavond niet bezoeken zonder dit te melden. Kees v.Willigen complimenteert het huidige bestuur met hun functioneren. Sinds 14 dagen is hij weer Gouwenaar. Het is even wennen na zolang om weer terug te zijn. Hij zal NAK binnenkort uitnodigen om huize v.Willigen te bezichtigen. Piet vindt dat de wedstrijdleider carte-blanche moet hebben bij het samenstelling van het wedstrijdteam. De vereniging moet wel aan tournooien meedoen wanneer dit mogelijk is; het competitiegebeuren is voor de vereniging te hoog gegrepen. Ondergetekende vindt dat tournooien met plastic bekers moeten worden overgeslagen omdat deze slecht te poetsen zijn. De donderdag voorafgaand aan de kerst is dit jaar niet als spelavond aangevraagd. Men dient hiermee rekening te houden. De voorzitter sluit na de rondvraag de vergadering met een vingerwijzing dat de vereniging nog wel een aantal goede leden kan gebruiken, de opkomst verbeterd moet worden en de kroeg na afloop van de spelavond toch belangrijk is.
G.Hunting
- blad 5 -
