Rijswijksche Hockey Club Algemene Ledenvergadering 26 juni 2012
Agenda 1. Opening 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Uitreiking JIC bokaal, SIC bokaal en Golden Goalie 4. Notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 13 september 2011 5. Jaarverslag 2011-2012 6. Verslag en benoeming strafcommissie 7. Bestuursverkiezing 8. Jubilea Pauze 9. Beleid en toekomstvisie: update speerpunten a. Communicatie aanpak b. Discussie contributie categorieën: parttime en trimmer c. Jeugd: wachtlijstbeleid 10. WK 2014 11. Bar verbouwing en contract drankleverancier 12. Rondvraag en sluiting 2
Agendapunt 5 Jaarverslag RHC 2011-2012
3
Analyse opzeggingen 2011-2012 Senioren
Reden opzegging 12
20
10 5
4 3
6 4 22
Andere club Andere sport Blessure Motivatie Onbekend Opstellingen Tijd voor wat anders Verhuizing School / Studie
H4; 2
HA; 2
D1; 4
H3; 1 D2; 5
H2; 4
DB; 2 D3; 7
Junioren
-
Aanmeldingen per heden: circa 120+* (10/11: 130+) Opzeggingen per heden: 85 (98) Senioren: 27 (10/11: 35) Junioren: 59 (10/11: 63) Per saldo een batig saldo +4%
MFF; 2MK; 1 MF; 1 ME; 4
MA; 9
MD; 5
MC; 7
JA; 5
JB; 8
MB; 4 JC; 4 JK; 1 JFF; 4 JE; 1 JD; 3
Laatste 2 jaar opzeggingen met name in dameslijn en jeugd redelijk verdeeld Volgt nog tweede open dag vanwege het slechte weer in mei * Incl. voorlopige aanmeldingen; introductie trainingen volgen nog
4
Analyse trainers 2011-2012 14
12
10
8
6
4
2
0
2011
2012
90 trainers, Heren 1 bovenaan, meisjes C1 ook als trainer top 5
Analyse vrijwilligers 2011-2012 commissies en bestuur 30
25
20
15
10
5
0
2011
2012
95 commissiefuncties vervuld door 70 personen 6
Jeugdhockey 2011-2012 1.
Progressie en prestatie
2.
Niveau verbetering over de breedte: 09/10: 2x top, 1x subtop, 5x 1ste , 9x 2de , 5x 3de klasse 10/11: 2x top, 2x subtop, 4x 1ste , 8x 2de , 6x 3de klasse 11/12: 2x top, 2x subtop, 4x 1ste , 10x 2de, 5x 3de, 1x 4de klasse En verder…. 1 lid in Zuid-Holland selectie (10 opgegeven, 4 naar tweede ronde) Kwaliteitsslag trainers en coaches
3x trainersclinic, 1x keepersclinic Cursus jeugdcoach Toezegging KNHB voor JHT-cursus op bij RHC Per juni 2012 is 95% van de teams van trainers voorzien
Prima jaar en klaar voor het volgende seizoen
7
Seniorenhockey 2011-2012 1.
Betere hockeyprestatie…
Doelstellingen D1 en H1 op termijn in de 2e klasse Aansluiting tussen eerste en tweede teams D2 en H2 in reserve 2e klasse Acties Stabiele doorstroom vanuit de jeugd Geschikt kader voor prestatieteams 2. Onder voorwaarde van plezier Doelstellingen Vergroten van betrokkenheid senioren bij RHC Groei in de breedte naar 8 teams per lijn Meer levendigheid op trainings- en wedstrijddagen Acties Meer trainers/coaches uit seniorenteams Werving oud-leden via huidige leden Werving TU Delft, Haagse Hogeschool Regelmatige activiteiten voor en door senioren Hockeyprestaties in lijn, leden betrokkenheid ruimte voor ontwikkeling
8
Overige zaken 2011-2012
Leden groei: jongens blijven achter Nieuwe kledingsponsor: Sport 2000 WK2014 Nieuwe geluidset RHC meer zichtbaar in de pers RHC bijna vol continue 24x7 geopend: barbezetting aandachtspunt LISA in voorbereiding Buiten meubilair en barkrukken Grote Club Actie Nieuwe commissiehoofden voor Hockeycommissie en scheidsrechters Meer toernooien Condega
9
Agendapunt 9 Beleid en toekomstvisie; stand van zaken t.a.v. de speerpunten • • • • •
Kwaliteitsboost trainers Behoud en doorstroming jeugd Vitalisering senioren Activering vrijwilligers Aandachtpunten: • Communicatie aanpak • Jeugd: wachtlijstbeleid • Discussie contributie categorieën: parttime en trimmer
10
Doelstelling 2012-2015
Betere hockeyprestaties onder voorwaarde van hockeyplezier • • • • •
Behoud van leden Heren 1 en Dames 1 in de tweede klasse Heren 2 en Dames 2 in de reserve tweede klasse 1e jeugdteams in de topklasse 2e jeugdteams in de eerste klasse
11
Voorwaarden
Ieder team passende trainer • Trainersopleiding • Trainersbegeleiding • Eerste lijnteams trainer-coach
Trainersopleiding in 2012/2013: 15x JHT Trainersbegeleiding: clinics 4x Eerste lijnteams trainer-coach
Opleidingsplan • Hockey Academy, spelers/trainers volgsysteem, opleidingsplan RHC • Open selecties
Opleidingsplan Hockey Academy: spelers/trainers volgsysteem, opleidingsplan RHC Open selecties tot de herfst
Organisatie • Op orde voor: 1 juli • JJ training een hoofdtrainer • Functioneren hockeycommissie
Organisatie Juni 2012: 122 open 113 vastgelegd Jongste jeugdtrainingen onder leiding van een hoofdtrainer per lijn Nieuwe commissie hoofd HC
12
Kwaliteitsboost trainersgilde Trainers opleiding • Jaarlijks opleiding • Interne meeloopstages • Trainersclinics en coachclinics Trainers begeleiding • Vaste aanspreekpunt vanuit de HC • Minimaal 4x contact inclusief evaluatie Werving en behoud • Behoud is de basis van groei • Veel aandacht geven aan trainers • Trainer “benefits” • Register van ervaren trainers gebruiken
Trainers opleiding • Opleiding in 2012/2013 • Interne meeloopstages; in 2012 • HDM meeloopstage Trainersclinics en coachclinics Trainers begeleiding • 1-3x contact inclusief evaluatie • Nieuwe trainers coördinator in 2012/2013; financiële implicatie Werving en behoud • Trainer “benefits” in vast kader
13
Alliantie hdm
Samenwerking hdm • Clinics • Meeloopstage • Kennisuitwisseling op bestuurlijk niveau • Toptalenten • Bestaffing Oefenwedstrijden •
Samenwerking hdm Clinics 2x via HDM HDM meeloopstage in 2011 Bestuurlijk overleg VZ/JC Toptalenten van RHC 5x meegetraind, 3x maken overstap Heren 1 selectie 2 pers. Trainer Heren 1 Oefenwedstrijden voor JJ en Jeugd Evaluatie met HDM in komende maanden
Alliantie positief voor ontwikkeling van RHC 14
Opleidingsplan
•
•
• • •
Hockey Academy en RHC opleidingsplan als basis voor A-D • Aanvulling door middel van toevoegen eigen trainingen bij Hockey Academy. Jongste jeugd meer focus op techniek training door 2x per week trainen. D en C techniek combineren met tactiek Vanaf minimaal B leeftijd werken aan RHC speelstijl 3x per week trainen indien mogelijk
Hockey Academy • Eigen modules ontwikkelen Trainingen • 1e jaars E trainen 2x per week in 2012/2013 •
Speelstijl RHC nog in ontwikkeling
•
Vooralsnog geen behoefte vanuit de teams voor derde training
15
Jeugdbeleid en aandachtspunten voor de komende jaren
Doelstelling: • Ambitie en prestatie; ‘gematigde’ groei en hoger niveau •
aandachtspunten: • Contact tussen jeugdcommissie en teams • Veel aandacht voor evenementen voor alle leeftijden: • Meer aandacht voor opleiding jongste jeugd • Indelen naar hockeybeleving • Wachtlijstbeleid
Aandachtspunten in 2011/2012 • Meisjes D1, C1 en B1 ingedeeld in Top voorcompetitie • 2x per jaar gesprek tussen coördinator en teams is een succes en blijft • Jeugdkamp 2012, openingsfeest, slotfeest, feest per lijn, sinterklaas, minikerstdiner, paastoernooi, lentefeest/1 april • Selectie voor breedte-elftallen
16
Wachtlijstbeleid 2012-2013
• • •
•
Er wordt altijd gestart met volle teams Uiterste aanmelddatum 1 april Voorrang voor: • 1 kinderen van leden en broertjes en zusjes van leden • 2 kinderen van oud-leden die vijf jaar of langer lid zijn geweest • 3 volgorde op basis van postcode en aanmeldingsmoment: • per 3 maanden 1 punt • Postcode 2280-2289 5 punten • Postcode 2275,2548 3 punten • Overige 1 punt Het bestuur heeft het recht om hiervan af te wijken
Voorstel aangenomen door ALV 17
Communicatie aanpak
• Commissie • Concentreren op website • Dagelijks vers • Nieuws altijd op één plek • Communitygevoel door vaste rubrieken • Nieuwsbrief (RR) komt te vervallen • We gaan werken met LISA • Wedstrijdsecretariaat • Ledenadministratie • Arbitrage • Baropstellingen • Diverse communicatiemogelijkheden tussen leden. • Eenvoudige koppeling met website • Nieuwe website via LISA
18
Speerpunten seniorenhockey 2012-2013 Betere hockeyprestaties onder voorwaarde van hockeyplezier • • • • •
• •
D1 in top 3 • Wildcard aanvragen voor playoffs Heren 1 behoud in 2de klasse • Zij-instroom Promotie H2 Nieuw herenteam Inzet op werving nieuwe leden en behoud van A-jeugd • Actief oudere jeugdspelers betrekken • Werving bij TU Delft en Haagse Hogeschool Activiteiten door en voor alle seniorleden (ook veteranen) Trimhockeyers meer betrekken bij de club
19
Trimhockey & Parttime Discussie Trimhockey: balletje slaan of lid van de vereniging? • Betaalde trainer • Trimcompetitie • RHC Trimtoernooi (in 2012) • Maar geen reguliere verengingstaken als trimlid….. Gaan we deze leden faciliteren of zijn de trimmers een club binnen de club? Substantieel lagere contributie dan senioren Is er een verschil tussen een trimmer en een trainingslid? Trimmer en trainingslid: geen lid, maar een aangeslotene Maar wel KNHB bijdrage Is er een verschil tussen een trimmer en een seniorenlid? Trimmer heeft geen stemrecht Parttime: geen half stemrecht, maar volwaardig lid Uitgangspunt: gedoog huidige parttimers, maar voorkom verdere aanwas parttimers
20
Vrijwilligers
• • • • • •
Ledeninspraak in agenda van bestuursvergaderingen Kennismakingsavond voor nieuwe leden & ouders blijft Hockeyaanbod voor ouders van Benjamins op zondagochtend Vrijwilligers community via website Persoonlijke benadering van potentiële vrijwilligers werkt Vrijwilligers versus de vele betaalde krachten / functies
• •
Kennismakingsavond 2011 Hockeyaanbod voor ouders van Benjamins op zondagochtend gestart in 2012
•
Vrijwilligers community via website via LISA
•
Vrijwel geen input vanuit leden voor bestuursvergaderingen
•
Blijven streven naar organisatie voor en door vrijwilligers
7 juli vrijwilligersborrel voor >200 onbezoldigde vrijwilligers 21
Verdere geplande ontwikkelingen -
-
-
Vervangen meubilair Uitbreiding banken buiten Vervangen picknicktafels Vervanging meubilair binnen Extra mini-goals Rabo ‘elektronisch / cash less betalen’ mede in combinatie met bar project Nieuwe website mede in combinatie met LISA in 2012/2013 (incl. financiële impact) WK2014 Ontwikkeling Rijswijk-Zuid
22
Agendapunt 10 WK 2014
23
Diverse opties • Optie 1: 1 volwaterveld + 2 semi-watervelden + splitsing velden 1 en 2 € 816.150 • Optie 2: 3 semi-watervelden + splitsing velden 701 + 702 € 560.150 • Optie 3: 2 semi-watervelden + 1 zandingestrooid veld + splitsing velden 701 + 702 realiseerbaar binnen budget • Optie 4: 1 semi-waterveld + 2 zandingestrooide velden + splitsing velden 701 + 702 realiseerbaar binnen budget
Optie 4: uitgangspunt Gemeente Rijswijk (basisvoorziening) 24
Conclusie • Optie 2: 3 semiwatervelden + splitsing velden Eigen bijdrage SSRHC haalbaar binnen huidige exploitatie • Bijzondere constructieve relatie met de gemeente Rijswijk • Effect op organisatie WK 2014 - RHC kan nog steeds gaan voor hosting landenteams - andere evenementen (kids palace en zo) Beslissing bestuur SSRHC: we gaan ervoor!
25
Agendapunt 11 Bar verbouwing/ drank leverancier
26
Nieuw drankcontract •
Voorstel Inbev: – Bedrag per jaar achteraf over de gehele drank assortiment – Inbev kan geen voorfinanciering verlenen – Op basis van 140hl bier per jaar (per heden circa 125hl fust en krat)
•
Voorstel Bavaria: – eenmalig materieel bedrag vooraf in 2012; indirecte besparing van financieringskosten – Nieuwe bar zomer 2012 om niet geplaatst; turn-key project door experts – Totaal 700 hl fustbier te verbruiken in 5 jaar anders contractverlenging – => 6 jaar financieringslast bespaard – Bar afsluitbaar => minder derving Voorstel Bavaria aangenomen door ALV *bedragen zijn uit deze slide verwijderd in verband met geheimhoudingsplicht. Voor belangstellenden liggen de stukken ter inzage bij het bestuur.
27
28
