Jaarverslag Rijswijksche Hockey Club
Seizoen 2013-2014
RHC missie: “Hockeyprestatie & -ambitie onder voorwaarde van hockeyplezier”
Voor vragen over dit jaarverslag, gepresenteerd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 24 juni 2014, kunt u contact opnemen met de secretaris.
[email protected] www.rijswijkschehc.nl
Eindversie -010714
Inhoudsopgave 1. Voorwoord voorzitter ................................................................................................................... pagina 3 2. Secretaris ................................................................................................................................................... 6 3. Penningmeester .......................................................................................................................................... 7 4. Jeugdhockey .............................................................................................................................................. 8 5. Seniorenhockey ....................................................................................................................................... 14
6. Technische Commissie..............................................................................................................................17 7. Organisatie ………………………………………………………………………………………………………………………………………….20 8. Commissies 8.1. Communicatiecommissie ........................................................................................................... 21 8.2. WK 2014 commissie ................................................................................................................... 23 8.3. Redactie en webcommissie ........................................................................................................ 24 8.4. Wedstrijdsecretariaat ................................................................................................................. 25 8.5. Zaalcommissie ............................................................................................................................ 26 8.6. Sponsorcommissie ...................................................................................................................... 26 8.7. Arbitragecommissie ................................................................................................................... 27 8.8. Barcommissie ............................................................................................................................. 27 8.9. Evenementencommissie ............................................................................................................ 28 8.10. Jeugdkampcommissie ................................................................................................................ 29 8.11. Toernooicommissie .................................................................................................................... 29 8.12. Strafcommissie …………………………………………………………………………………...................................... 30 8.13. Bridge .......................................................................................................................................... 30 Bijlagen:
Commissieoverzicht via de website van RHC Overzicht sponsoren via de website van RHC
-2-
1.
VOORWOORD VOORZITTER
Beste Leden, Op dit moment zijn we nog aan het bekomen van het WK Hockey dat in Den Haag werd gespeeld. We konden van dichtbij meemaken hoe er twee weken lang reclame werd gemaakt voor de hockeysport. Veel van ons zijn in het stadion geweest en hebben genoten van de unieke sfeer die rondom dit evenement hing. Behalve op het WK terrein waren er in de hele regio activiteiten in het kader van het WK hockey. Ook de Rijswijksche Hockey Club heeft een aantal side events georganiseerd of gehuisvest. Zo waren er de jeugdclinics tijdens de speelweekenden van het WK, hebben we het NK Golfhockey georganiseerd en een WK toernooi voor breedte teams uit de D en E jeugd. Zo kwamen we met de hele vereniging in WK stemming. Een bijzondere vermelding waard zijn de mensen van het “karretje” die het hele seizoen op de club en op markten in Rijswijk met hun merchandising geld hebben opgehaald voor het goede doel ‘Het Vergeten Kind’. Het lijkt al weer lang geleden, maar we begonnen het seizoen met de opening van twee nieuwe velden. Dankzij de Gemeente Rijswijk en de inzet van de vrijwilligers van de Stichting Sportaccommodatie Rijswijksche Hockey Club(SSRHC) hebben we nu een prachtig complex met drie besproeide velden. De meningen zijn verdeeld over wat nu het beste veld is, en dat was eigenlijk precies de bedoeling. Iedereen kan zijn wedstrijden en trainingen op een lekker veld afwerken en door de aanleg van een opvangsysteem van drainagewater hoeven we ons ook niet zo schuldig te voelen als we de sproeiers aanzetten. Trainers Ook dit jaar is veel werk verzet om trainers en spelers beter te maken. De jeugdtrainers kregen versterking van een externe trainersadviseur, die de hoofdtrainers en lijntrainers met feedback, bijscholing en advies bijstond. Hierdoor hebben ook onze betere trainers weer extra stappen kunnen maken. Er zijn weer de nodige trainersdiploma’s behaald en er waren geregeld cursusavonden voor coaches en trainers. Deze avonden waren inhoudelijk erg interessant, maar de opkomst viel tegen. Inmiddels is er een RHC speelstijl ontwikkeld. De Technische Commissie zet in op: “dominant hockey”. Ik neem aan dat iedere RHC-er daar wel warm voor te krijgen is, maar dat vraagt wel dat trainers en coaches zich laten bijscholen. Jeugd Hockey is een populaire sport en dat merken wij aan de inschrijvingen. De Rijswijksche Hockey Club passeerde dit seizoen de grens van duizend leden. Op dit moment hebben we 191 aanmeldingen waarvan we er zo’n 80 a 90 kunnen plaatsen. Vooral het aantal meisjes op de wachtlijst baart zorgen. Het is goed mogelijk dat een groot aantal meiden helemaal nooit bij RHC kunnen komen hockeyen. Het aantal opzeggingen in de jeugd daalt, maar blijft relatief hoog in de A-jeugd. Hiermee sluiten we aan bij een landelijke trend. De KNHB kampt met een grote uitval van leden op 17-18 jarige leeftijd. Er wordt ook binnen de bond hard nagedacht om deze trend te keren. Zo wordt er al een jongeren competitie op de zondag georganiseerd voor spelers onder 21 jaar en wordt nagedacht over een verschuiving van de leeftijdsgrens voor senioren zodat spelers eerder overstappen naar de zondag. Wij merken dat het einde van de jeugd een soort natuurlijke grens is voor ongeveer de helft van de spelers. Zij gaan er van uit dat ze na de A zullen stoppen. Dit seizoen stappen 10 spelers over vanuit de jeugd naar de senioren. Daar zijn we erg blij mee. Senioren In het begin van dit seizoen werden wij blij verrast met de inschrijving van een nieuw damesteam. Dit team bestaat uit een paar oudgedienden en een flink aantal speelsters dat nog nooit gehockeyd heeft. De dames wisten zich onder leiding van Jan en Elise Réparon knap te handhaven in de vierde klasse en zijn helemaal ingeburgerd in de Rijswijksche Hockey Club. Heren 2 leverde een unieke prestatie door in één seizoen twee keer te promoveren. Oppermachtig werden zij kampioen in de 2e klasse, waarin ze mochten uitkomen vanwege een opengevallen plek.
-3-
Er waren dit seizoen weer de nodige Thé Dansants en een prachtig fout kerstgala door Veterinnen A. De speelweekenden waren wat onevenwichtig ingedeeld waardoor het ene weekend veel drukker was dan het andere. Gelukkig hebben de uitspelende teams altijd nog wel zin om even terug te komen na hun wedstrijd voor een borreltje op RHC. Vrijwilligers In januari organiseerden wij de conferentie: “RHC: dat zijn wij.” Directe aanleiding was de inschrijving van het duizendste lid. De vereniging is eigenlijk nog steeds zo georganiseerd als toen er 300 leden waren. Kunnen we ook met duizend leden die familieclub zijn waar de leden alles met elkaar organiseren. Met een doorsnede van de RHC leden en ouders zijn we hierover een hele dag aan de slag geweest. De uitkomst voor mij was dat we eigenlijk heel graag die vrijwilligersvereniging zijn waar je met elkaar de vereniging bent. Wij merken echter dat het steeds moeilijker wordt om de zwaardere functies binnen de vereniging te vervullen. Heel veel mensen willen wel iets voor de club doen, maar het liefst niet structureel. De meeste commissietaken kosten toch snel een paar uur per week en dat wordt toch gezien als een zware verplichting. Het gevolg is dat een aantal leden wel erg veel tijd in de club investeert om te zorgen dat we op het huidige niveau kunnen blijven. We verbruiken op dit moment vrijwilligers en komen vanzelf aan op het moment dat we gaan merken dat bepaalde zaken niet meer geregeld zijn. Zo vinden we het heel normaal dat er ieder weekend wedstrijden worden ingepland en dat het clubhuis open is als we moeten spelen. We vinden het ook heel normaal dat als we een vraag stellen via de mail, dat er ook op geantwoord wordt. Maar wie regelt dat eigenlijk allemaal en wie zit er achter zo´n mailadres? Dat zouden we allemaal moeten kunnen zijn. Maar laten we onze zegeningen tellen. Er zijn meer dan tweehonderd vrijwilligers actief op de Rijswijksche Hockey Club. Toen ik dit vertelde op een bijeenkomst van sportverenigingen in Rijswijk sloeg men steil achterover. Dit jaar had het bestuur besloten om de keuze voor vrijwilliger van het jaar over te laten aan de leden. Men kon per mail vrijwilligers nomineren en vervolgens werd tijdens de vrijwilligersborrel door de aanwezigen gestemd. Gerda Heijdra en Pim Koersen mochten namens de club met vrienden of familie naar de finale van het WK Hockey. SSRHC Behalve de aanleg van twee nieuwe velden zijn er ook weer andere verbeteringen aan de accommodatie aangebracht. De deuren naar de kleedkamers zijn vervangen door één deur en een raam, hetgeen gelijk een professionele uitstraling geeft. Er werd een videotoren gebouwd, zodat we onze wedstrijden nu digitaal kunnen analyseren en de banken beneden zijn vervangen. Verder werden nog allerlei kleine verbouwingen en regulier onderhoud uitgevoerd. Het gebouw staat er prima bij en noodzakelijk onderhoud wordt tijdig onderkend en aangepakt. Verder spant de SSRHC zich in om de accommodatie aan externen te verhuren zodat een deel van de kosten van afschrijving en onderhoud door derden worden opgebracht. Zo was er dit jaar weer het NK Disc Golf, Vollemaan toernooi en zal aan het eind van het seizoen de ING een toernooi bij ons organiseren. Gemeente Dit seizoen stonden de gesprekken met de Gemeente Rijswijk in het teken van de veiligheidscontouren rondom TNO. Door de munitieopslag daar vallen wij onder een veiligheidsregime waardoor we onze accommodatie en velden niet meer mogen uitbreiden. Gesprekken met de Burgemeester, Wethouder en ambtenaren van de Gemeente Rijswijk verliepen constructief, maar de Gemeente kan op dit moment geen uitbreiding gedogen en ook het kamperen op de accommodatie is niet meer toegestaan. Op dit moment onderzoekt de Burgemeester in overleg met het Ministerie van Infrastructuur of er mogelijkheid is om ontheffing te verlenen. Dit traject kan mogelijk jaren in beslag nemen. In 2021 zullen de activiteiten van TNO worden overgebracht naar een andere locatie waardoor de contouren kunnen worden opgeheven. De aanleg van Rijswijk Buiten verloopt gestaag. Aangezien we verwachten dat in deze wijk veel jonge gezinnen zullen gaan wonen zal dit de druk op de wachtlijst in de toekomst nog doen toenemen. Ook hierover voeren we gesprekken met de Gemeente. De wijk wordt aangeprezen met de aanwezigheid van sportaccommodaties. Op dit moment kunnen wij die belofte niet waarmaken.
-4-
We hebben een intensief jaar achter de rug met veel activiteiten. Ik wens jullie veel plezier met het lezen van het jaarverslag
Namens het bestuur van RHC, Geert-Willem van Weert Voorzitter
-5-
2.
SECRETARIS
Bestuur Het bestuur heeft dit verenigingsjaar circa 25 keer vergaderd. Op regelmatige basis vindt er in de bestuursvergaderingen ook – afhankelijk van de agenda en indien nodig- overleg plaats met vertegenwoordigers vanuit bijvoorbeeld de SSRHC of verschillende commissies (bijv. WK 2014 commissie, sponsorcie, jeugdkamp etc.). In het seizoen 2013-2014 zijn er geen Jeugd Ledenvergaderingen (JLV) gehouden, maar wel aanvoerdersoverleg (zie verder hoofdstuk 4 van dit jaarverslag onder jeugdzaken).
Het bestuur bestaat uit: Geert-Willem van Weert Voorzitter Ann-Marie Kühler Secretaris George Dessing Penningmeester Vacature* Jeugdhockey Boris Gooskens Seniorenhockey Wendy Batist Organisatie *Interim ingevuld door Geert-Willem van Weert Zie voor de portefeuilleverdeling van de bestuursleden ook het commissieoverzicht op de website van RHC. De diverse jaarrapportages vanuit de verschillende, onder de bestuursleden ressorterende commissies, zijn terug te vinden onder hoofdstuk 8 van dit jaarverslag. De agenda van de tweewekelijkse bestuursvergaderingen worden ook op de website geplaatst. Hiermee, en met het in 2014 ingevoerde inloop(best)uurtje, hoopt het bestuur nog meer laagdrempelig, ledengericht en transparant te kunnen handelen. Huisleverancier Sinds 2012 is Sport2000 (Voorburg), als opvolger van HockeyArena, de kledingsponsor en exclusieve huisleverancier van het RHC tenue. LISA Zie over het gebruik van LISA ook paragraaf 8.1 (communicatie) en 8.4 (wedstrijdsecretariaat). Ledenadministratie De ledenadministratie is ook dit seizoen weer gevoerd door Patrick van Hijkoop. Inschrijvingen geschieden alleen nog via onze website en in de periode 1 juli 2013 – 13 juni 2014 zijn 253 inschrijvingen verwerkt. Op 31 oktober moeten we altijd het aantal leden aan de KNHB doorgeven. Dit seizoen waren dit er 1011. Maxine de Graaf uit ME3 is ons duizendste lid en zij is op de nieuwjaarsreceptie in het zonnetje gezet. Op het hoogtepunt (13 juni 2014) telt RHC 1032 leden, waarvan 998 spelend en 34 niet-spelend. 94 leden hebben het lidmaatschap tijdig opgezegd. Daartegenover kunnen we komend seizoen sowieso al weer 52 nieuwe leden begroeten. Dit aantal zal nog stijgen, maar voordat we nog meer nieuwe leden kunnen oproepen, moeten we even de teamindelingen afwachten om te zien hoeveel personen we in welke categorie nog kwijt kunnen. Aan de wachtlijst zal het niet liggen, op 13 juni telt deze 138 mensen die staan te popelen om bij RHC aan de slag te gaan. Helaas zal er niet voor iedereen een plekje zijn.
-6-
Een grafische weergave van ons ledenaantal van de afgelopen 17 seizoenen: 1050 1011
875 822
700 693 613
525 350 296 175 0
ATTRACTIO Op zondag 13 april 2014 heeft de eerste zogeheten Attractio bijeenkomst plaatsgevonden. Dit betreft een initiatief om (oud) leden uit het heden en het verleden met elkaar te verbinden. Het is de bedoeling om dit jaar in september of oktober een tweede bijeenkomst te organiseren.
3. PENNINGMEESTER De penningmeester zal tijdens de financiële ALV in september 2014 verslag doen van het financiële reilen en zeilen van RHC in het seizoen 2013-2014. Grote Clubactie Dit jaar hebben we met elkaar van de 600 ingekochte loten bijna alle loten verkocht! Op 28 november 2013 heeft de trekking plaatsgevonden. Naast dat er mooie prijzen gewonnen konden worden hebben we ook een bedrag van bijna € 1200,- opgehaald voor RHC – onze club. Van de 55 jeugdteams hebben 26 teams loten verkocht. Daarnaast hebben 6 senioren teams hun steentje bijgedragen. Voor de 29 teams die dit jaar niet hebben meegedaan: wie weet volgend jaar nieuwe ronde, nieuwe kansen! Het is een kleine moeite maar met veel resultaat. Want ook volgend jaar doet RHC mee met de Grote Clubactie!
-7-
4.
JEUGDHOCKEY
Inleiding De jeugdafdeling van de Rijswijksche Hockey Club (RHC) heeft een goed seizoen achter de rug. De Jeugdcommissie (JC) vergaderd eens in de 4 weken en in totaal werd er zo'n 10 keer vergaderd. Alle werkzaamheden van de JC gedurende het hockeyseizoen zijn gebundeld in het RHC jaarplan jeugd. Hierdoor hoeven we niet maandelijks het wiel uit te vinden, worden alle geplande activiteiten georganiseerd en kunnen we ons gaan richten op zaken die wat verder in de toekomst liggen. De rolverdeling tussen de Technische Commissie (TC) en de JC is steeds duidelijker afgebakend. De TC is verantwoordelijk voor alle hockeytechnische zaken terwijl de JC zich steeds meer bezig houdt met de sociale aspecten rondom hockey. Het streven van beide commissies is om het jeugdhockey naar een hoger hockeyniveau te brengen waarbij plezier en beleving voorop staan. In het jaarverslag zal de TC een eigen hoofdstuk hebben. De hoogtepunten van het afgelopen seizoen in het veld en de zaal: Kampioenschap op het veld voor meisjes C4; Kampioenen in de zaal, totaal 10 teams, JC12, JD2, JD3, JD4, MB1, MB12, MB2, MC1, MC4, MD2; Feesten op RHC zijn weer “in”, druk bezocht en geslaagd; KNHB Shoot-out landskampioenschap - Joelle Dekker (K) (MC3) en Lisa Slinkert (MD1) doen mee namens RHC en haalden de landelijke finaledag. Lisa haalde zelfs de halve finale; MB1 naar NK Super B, uniek in de historie van RHC; JJ (JE5/JE6/JE1 en ME7/9) speelt eerste interland op RHC tegen het Franse Hockey Sporting Club St. Maur; Aanvoerdersoverleg en teamgesprekken (2x per jaar); Aandachtspunten: Leden behouden en aantrekken in de jongens lijn; Mobiliseren van vrijwilligers voor de veelheid van taken binnen de jeugd; Samenwerking JC en TC . Veldseizoen 2013-2014 De voorcompetitie is gestart met 27 jeugdteams (A-D), 29 Jongste Jeugd (JJ) teams en tientallen Benjamins en Kabouters. De jeugd (A-D) van RHC is na de voorcompetitie voor het reguliere veldseizoen 2013-2014 als volgt ingedeeld: Super B: 1 team Top: 1 team Sub-Top: 2 teams 1e klasse: 7 teams 2e klasse: 6 teams 3e klasse: 9 teams 4e klasse: 1 team Vier teams spelen sub-top of hoger. Dit is voor onze club positief. Het halen van de (sub)top-klasse geeft aan dat de jeugd van onze vereniging op de goede weg is en heeft een positieve uitstraling in de “hockeywereld”. Dit is onder meer te danken aan de inzet van trainers en coaches, maar ook aan het feit dat trainers en coaches in de gelegenheid worden gesteld om een opleiding te volgen. Voor de 1e teams blijft het streven een gediplomeerde trainer/coach op het team te plaatsen.
-8-
Over het algemeen geven alle speelsters in de teamgesprekken met de lijncoördinatie aan tevreden te zijn over de Rijswijksche Hockey Club als vereniging. Er zijn weinig opzeggingen en er worden voldoende activiteiten georganiseerd. Alle teams hechten veel waarde aan goede trainers en trainingen. Ook geven diverse spe(e)l(st)ers aan te verlangen naar gelijkwaardige hockeybeleving en trainingsintensiteit binnen teams. Meerdere coaches op één team wordt niet altijd als wenselijk beschouwd. A-jeugd Meisjes: 3 teams, in totaal 43 spelers. MA1 heeft een zwaar seizoen achter de rug. Na jaren van goede prestaties wisten spelers en begeleiders het hoge niveau helaas niet vast te houden, en eindigde het team op een laatste plaats. MA2: heeft in sportief opzicht een zeer tevredenstellend seizoen achter de rug, resulterend in een fraaie 4e positie op de ranglijst. Teleurstellend was het dat de trainer die al jaren aan dit team verbonden is opstapte wegens het gedrag van een aantal speelsters. MA3: bestond voor een belangrijk deel uit meisjes die vervroegd zijn doorgestroomd naar de A-lijn. Ondanks dat heeft het team uitstekend gepresteerd met een 4e positie in de poule als gevolg. Jongens: Dit jaar zijn 2 teams in stelling gebracht, met in totaal 27 spelers. Dat is 9 spelers meer dan het seizoen 2012-2013. Dit laat onverlet dat de werving van (oudere) jongens een punt van aandacht en zorg blijft. Jongens A1 heeft een goed seizoen achter de rug en is als goede middenmoter geëindigd. Het was een leuk team met veel jongens die zich ook als trainer verdienstelijk hebben gemaakt. Veel spelers waren ook op zondag in hockeyplunje te vinden om mee te doen met de hoogste bieder. Jongens A2 bestond uit een zeer gemotiveerde en een minder gemotiveerde groep spelers. Dit vormt wellicht de verklaring voor de lage eindstand in de poule. De gemotiveerde groep heeft meegetraind met MB2 zodat zij aan hun hockeyvaardigheden en conditie hebben kunnen blijven werken. B-jeugd Meisjes: Dit jaar met 3 teams de competitie begonnen. De teams waren op het goed niveau ingedeeld. MB1 heeft een uitstekend seizoen gehad, resulterend in een 2e plaats in de Super B waardoor zij mee mochten doen met de play offs. Een uniek resultaat voor een RHC team! MB2: prima seizoen, resultaat prima en positieve feedback vanuit het team. MB3 ondervond in het begin startproblemen doordat er geen trainer beschikbaar was en nog geen teambegeleiding. Mede dankzij een vader die dit heeft opgepakt zijn de randvoorwaarden uiteindelijk ingevuld. Jongens B: Het was een vrij geruisloos seizoen, in positieve zin. De teams waren op het goede niveau ingedeeld. Ondanks een krappe bezetting in de 2 JB teams zijn er nooit problemen opgetreden. Het heeft geholpen dat voor aanvang van het seizoen met alle betrokkenen afspraken zijn gemaakt over invallers. Beide teams behaalden prima resultaten. C-jeugd MC1: Onder de bezielende leiding van trainer/coach Mike Smeele en teamcoach Sabine Reinigert hebben de meiden een verdienstelijke 3e plek behaald in de Topklasse. Een mooie prestatie van een team met veel spirit! MC2: Na de voorcompetitie te hebben afgesloten met een promotie naar de 1e klasse behaalde MC2 een keurige plek in de middenmoot van hun poule. Trainer/coach Pim heeft er samen met de meiden een mooi seizoen van gemaakt! MC3: Ook dit team eindigde in de middenmoot van hun poule in de 2e klasse. Trainsters Charlotte en Madelon hebben er werkelijk alles aan gedaan om er dit seizoen een leuk seizoen van te maken. Dat is meer dan gelukt! MC4: Op de laatste speeldag werd het kampioenschap in hun poule in de 3e klasse op doelsaldo binnengesleept. Trainer/coach Ilona is het gelukt om een goed team te smeden, en met succes!
-9-
MC5: Het jaar begon lastig. Veel meiden die dit seizoen voor het eerst kennismaakten met de hockeysport, en een team met te weinig speelsters. Gelukkig zijn er gaandeweg het seizoen nog een paar meiden bijgekomen. Met de nodige invalsters uit de MC 4, en onder de bezielende leiding van Ilona, is het toch gelukt er in de 3e klasse een leuk seizoen van te maken en 7e in de poule te eindigen! Jongens: De jongens C-lijn bestond uit twee teams, maar JC2 had een hele krappe bezetting. Ook moest de keeper na korte tijd afhaken. Uit de D-lijn werden er elke week jongens gevraagd om in te vallen. JC1 speelde in de A-poule van de 1ste klasse en werd daar 4de. Het team draaide als een hechte groep en had uitzicht op de tweede plaats, maar moest de laatste wedstrijden punten inleveren. Helaas kreeg 1 van de spelers dit seizoen een rode kaart. JC2 speelde in de 3de klasse en werd daar 6de. Het team was divers in samenstelling en had ook nog een moeilijk seizoen door de vele invallers die nodig waren. D-jeugd Deze volle lijn bestond dit seizoen uit 85 leden verdeeld over 6 teams: 5 teams met 14 speelsters en 1 team met 15. Gedurende het gehele seizoen gold een wachtlijst. Een aantal meisjes zijn dit jaar van de wachtlijst afgegaan i.v.m. het vinden van een andere club of sport. Op dit moment (mei 2014) geldt een wachtlijst van 18 geïnteresseerden voor de MD-lijn die waarschijnlijk volgend seizoen niet geplaatst kunnen worden. Met huidige 1e jaars D en 2e jaars E-leden zullen komend seizoen 7 MD-teams worden gevormd. De meeste teams blijken na de voorcompetitie in een juiste poule te zijn ingedeeld. MD1 werd na de voorcompetitie in de Top-poule gedeeld 3e in de 1e klasse. MD2 werd overtuigend winnaar in de voorcompetitie in de 2e klasse en mocht ook in de 1e klasse starten. Dit bleek toch te hoog gegrepen en het team werd 8e. Wel werd MD2 zeer fraai zaalkampioen. MD3 werd netjes 5e in de 2e klasse. MD4 (2e klasse) en MD6 (3e klasse) leverden een goede prestatie door 3e te worden. MD5 werd 8e in de 3e klasse. Dit team bestond volledig uit meisjes met een 1e jaars D leeftijd maar zij speelden voornamelijk tegen teams met een 2e jaars D leeftijd. De jongens D-lijn bestond dit jaar uit vier teams, wat 1 meer was dan het jaar ervoor. Een grote groep 1ste jaars spelers mocht het op het grote veld gaan proberen. JD1 speelde een uitstekende voorronde door knap 2de te worden met daardoor een plaats in de Subtop poule. Ze werden daar 7de. JD2 was een gemengd team van 1ste en 2de jaars spelers . Dit team was ook zeer divers in groepssamenstelling en spelbeleving. Ze speelden in de 2de klasse en werden daar 6de. JD3 speelde ook een uitstekende voorronde en ze werden ingedeeld in een aparte 1ste klasse poule van opleidingsteams. Hier werden ze 6de. In de zaal werden ze kampioen. JD4 als 1ste jaars team speelde in de 4de klasse en werd 3de in de poule. Overzicht jeugd op het veld
Veld A-D Positie Aantal teams 1 1 2 2 3 6 4 5 5 4 6 3 7 3 8 3 27
klasse % 3,7% 7,4% 22,2% 18,5% 14,8% 11,1% 11,1% 11,1% 100,0%
Super B
top
subtop
1e
2e
3e
4e
MC4 MB1 MC1
JB1 JA1 MC2 JD3 JD1 MA1
MD2
- 10 -
MD1 JC1
MB2 MD4 MA2 MC3 JD2
MD3
MD6 JB2 MB3 JC2 JA2 MD5
JD4 MA3
MC5
Veld JJ Positie Aantal teams 1 2 2 2 3 4 4 7 5 1 6 5 7 2 8 5 28
% 7,4% 7,4% 14,8% 25,9% 3,7% 18,5% 7,4% 18,5%
1e
2e
JE5 JE4
3e
4e
ME10 JF2 M8E4 M8E1
ME8 J8E1
MF4
ME7
JE6 M8E4
J8E2 ME9
M8E2 MF1
ME12 M8E6
JE7
MF5 MF2 M8E5
ME11 J8E3 MF3
MF6
JF1
JF3
Alle jeugdteams, incl. de JJ teams, waren voorzien van een trainer en een coach. Punt van aandacht blijft om voldoende kwalitatief kader te houden binnen de opleiding van de jeugd. De groei in de jeugdafdeling zal afnemen en stabiliseren, mede door de uitstel van de aanleg van veld 4 als gevolg van de plofcirkel. Tevens wordt er aandacht besteed aan de hogere jeugdteams (A en B-lijn) om een kwalitatief goede aansluiting te krijgen met de seniorenlijn. Daarbij is de inzet van spelers/speelsters als trainers/coaches uit de eerste seniorenteams van essentieel belang. Zaalseizoen 2013 - 2014 Gedurende het zaalseizoen doen alle jeugdleden in de categorieën A tot en met de tweedejaars E mee aan de zaalhockeycompetitie van de KNHB. De eerstejaars E-jeugd, de F-jeugd en de Benjamins trainen door en nemen deel aan de midwintercompetitie. Dit seizoen werden 10 teams (JC12, JD2, JD3, JD4, MB1, MB12, MB2, MC1, MC4, MD2) kampioen in de zaal. Alle kampioenen werden op 15 februari 2014 gehuldigd, met (kinder-)champagne en een vaantje. Een grote taart van Bakkerij Bosman met teamfoto’s erop completeerde de feestvreugde. Zaalbeleid Voor zaalseizoen 2013-2014 heeft de JC per lijn het aantal veldteams + 1 ingeschreven. Zaalbehoefte Gedurende de zaalperiode hebben alle teams voldoende kunnen trainen dankzij het feit dat er voldoende zaalruimte was toegewezen. Echter, de veldbezetting is, als gevolg van het handhaven van volledige veldteams, erg vol doordat twee teams op één zaalveld trainen. Overzicht jeugd in de zaal (A-2e jrs E) Zaal A-D + 2e jrs E Positie Aantal teams 1 10 2 3 4 5 6 7
6 5 5 8 3 5 42
% 23,8% 14,3% 11,9% 11,9% 19,0% 7,1% 11,9% 100,0%
klasse subtop MB1 JD1 MD1 MA1
MC1
1e JD3 JB1 JA1 J8E1 MA2 MC12
MB12 JC1 MD14 MD4 MC2
2e MD2
M8E1 M8E2
JD2 M8E4 JB12 MA3 J8E2 MC3
MB2
MD3
3e MC4
JC12 JA2 MD5 JD5
JD4 JB2 M8E6 MB3
MC5 J8E3
M8E5
M8E3
4e JC2
MD6
Trainers- en coachgilde De Technische Commissie heeft de taken aangaande de trainersgilde sinds seizoen 2012-2013 overgenomen van de JC. De schakel tussen de JC en de TC is de voorzitter van de JC. Het streven was om op
- 11 -
elk team één of twee trainers te plaatsen. Het is een hele klus om voor elk team de juiste bezetting te vinden. De JJ en de D-lijn hebben een hoofdtrainer. Alle teams hebben een vaste trainer, deze worden begeleid en opgeleid door de hoofdtrainer die altijd aanwezig is bij een training. Zo kan RHC haar trainers en jeugd op niveau opleiden en de kwaliteit waarborgen. Selecties worden in deze lijnen niet meer gedaan. De hoofdtrainer stelt, in samenspraak met de trainers en coaches van de betreffende teams, de teamindelingen samen. Hierdoor vervalt de selectieprocedure t/m de D-jeugd. Organisatie JC De JC begon seizoen 2013-2014 met een vaste en stabiele club. De voorzitter, Tim de Gier, heeft begin van het seizoen afscheid genomen van de JC. Zijn taken zijn a.i. waargenomen door Geert van Weert. Met het steeds groter wordende aantal jeugdleden moet de JC zich zo organiseren dat vele taken over vele mensen verdeeld worden. Alleen dan kan met plezier een heel seizoen goed invulling gegeven worden aan jeugdhockey. Het organogram van de JC 2013-2014
Invulling JC Jeugdcommissie (JC): Voorzitter A-lijn B-lijn C/D-lijn jongens C-lijn meisjes D-Lijn meisjes Jongste Jeugd Communicatie Jongste Jeugdcommissie(JJC): Voorzitter E-lijn jongens E-lijn meisjes F-lijn Benjamins Kabouters
Geert van Weert a.i. Paul Esveld Richard Reinigert Martin Hogendoorn Erwin Wupkes Leo Slinkert Jean van der Bijl Esther Dekker
Jean van der Bijl Jeroen Jongenelen Martine van der Goot / Yvette Filipiak Jean van der Bijl / Assal Fransen Nikki en Patrick van Hijkoop Ellen van Weert
- 12 -
Evenementen/toernooien
Yvonne de Haas / Annet Claassen / Laure van der Westerlaken
Lijncoördinatoren De lijncoördinatoren zijn het hele seizoen het eerste aanspreekpunt voor coaches en ouders. Ook dit jaar hebben lijncoördinatoren weer gesprekken gevoerd met het team; zonder dat de coach en trainer er bij waren. De spelers werden vooraf op de hoogte gebracht van het gesprek. Op deze manier werd op ongedwongen wijze hockey en niet-hockeyzaken besproken. Diversen Nieuwe leden Voor de ouders van nieuwe leden is in september 2013 een bijeenkomst georganiseerd. Tijdens de druk bezochte avond is een uitgebreide presentatie gehouden over hoe e.e.a. bij RHC georganiseerd is. Open Dag Op zondag 11 mei werd de Open Dag georganiseerd. Hier zijn potentiële nieuwe leden welkom om een kijkje nemen in wat hockey inhoudt op RHC. Selectie Zuid-Holland In totaal is er 1 RHC-lid uitgezonden naar de voorronde District Zuid-Holland. Lisa Slinkert (MD1) heeft daar inmiddels de tweede ronde gehaald. Selecties voor seizoen 2014-2015 Momenteel zijn de selecties voor komend seizoen, onder leiding van de Technische Commissie, in volle gang. Aantal jeugdleden (t/m 04.06.2014) Totaal hebben 54 jeugdleden opgezegd. Daarnaast zijn er 155 nieuwe aanmeldingen waarvan 15 nog te jong.
- 13 -
5.
SENIORENHOCKEY
De seniorencommissie bestond in het seizoen 2013-2014 uit: Boris Gooskens voorzitter Maarten Broesterhuizen lijncoördinator prestatiehockey 1 Lisette ’t Hoen lijncoördinator dames recreatie Sebastiaan Boone lijncoördinator heren recreatie Mirjam van Amerongen - De Gier lijncoördinator veteranen Henk Demkes lijncoördinator trimhockey In het seizoen 2014-2015 worden de taken van Lisette ’t Hoen overgenomen door Jard Schiphorst. Jörgen Waagenaar neemt de taken over van Henk Demkes, die per 1 februari 2014 gestopt is in de seniorencommissie. Realisatie beleid Het meerjarenbeleid (3 jaar) van de seniorencommissie werd in de ALV van 28 juni 2011 gepresenteerd. Het beleid werd opgehangen aan de RHC missie: “Betere hockeyprestatie, onder voorwaarde van plezier”. Hieronder een toelichting op de stand van zaken op de verschillende onderdelen van het beleid. Betere hockeyprestatie…
…Onder voorwaarde van plezier
• •
• • •
•
D1 en H1 op termijn in 2e klasse Aansluiting tussen eerste en tweede teams D2 en H2 in res. 2e klasse
Vergroten van betrokkenheid senioren bij RHC Groei in de breedte naar 8 teams per lijn Meer levendigheid op trainings- en wedstrijddagen
Acties
• • •
Stabiele doorstroom vanuit de jeugd Geschikt kader voor prestatieteams Gezamenlijke trainingen H1/2 en D1/2
• • • •
Meer trainers/coaches uit seniorenteams Werving oud-leden via huidige leden Werving TUD, HHS Regelmatig activiteiten op zondag (Thé Dansant, maar ook ongepland)
Randvoorwaarden
• •
Organisatie: wedstrijdplanning, trainingsschema, sleutelbeleid, scheidsrechters Communicatie: zenden & ontvangen, eigen initiatief & eigen verantwoordelijkheid, teambijeenkomsten 2x per jaar, transparantie selectieproces en teamindeling.
Doelstellingen
Doelstellingen ‘betere hockeyprestatie’ Dames 1 deed lang mee om het kampioenschap, maar eindige uiteindelijk op de 3e plaats in de derde klasse. Met deze prestatie werd voldaan aan de top-3 doelstelling en ligt het team op koers voor de doelstelling om volgend seizoen te promoveren naar de tweede klasse. Bovendien is deze prestatie een sterke verbetering ten opzichte van de vorige twee seizoenen (7e positie). Ondanks het vertrek van een aantal bepalende spelers en meerdere blessures eindige Heren 1 op de 6e plaats in de tweede klasse; een verbetering van twee posities ten opzichte van vorig seizoen. Dames 2 werd met een verjongd team 5e in de reserve 2e klasse. Dit is een enigszins teleurstellend resultaat na de twee 3e plaatsen in de vorige twee seizoenen. Er moet nog een forse stap worden gezet om de doelstelling voor het seizoen 2014-2015 (promotie naar de reserve 1e klasse) te bereiken. Heren 2 werd de vorige twee seizoenen net geen kampioen in de reserve 3e klasse, maar werd op basis van de sterke prestaties aan het begin van het seizoen 2013-2014 door de KNHB toch ingedeeld in de reserve 2e klasse. Het team verraste door direct kampioen te worden en komt volgend seizoen uit in de reserve 1e klasse. 1
Prestatiehockey bestaat uit Dames 1-2 en Heren 1-2.
- 14 -
Er is een goede stap gezet in de samenwerking tussen Heren 1 en Heren 2: meerdere spelers van Heren 2 vielen regelmatig in bij Heren 1, spelers die weinig speeltijd kregen bij Heren 1 vielen in bij Heren 2 en in de tweede seizoenshelft trainde een aantal spelers van Heren 2 éénmaal per week mee bij Heren 1. Een viertal spelers dat na vorig seizoen afscheid nam bij Heren 1 versterkte dit seizoen uit in Heren 2, in plaats van direct over te stappen naar de recreatieteams of veteranen. De bedoeling is deze lijn de komende jaren door te zetten. Vanuit Dames 2 hebben twee spelers de overstap gemaakt naar Dames 1, maar er is minder sprake van structurele samenwerking dan in de herenlijn. Afgelopen seizoen waren daar ook minder mogelijkheden voor.
Acties ‘betere hockeyprestatie’ Er is in samenspraak met de jeugdcommissie en de technische commissie meer aandacht besteedt aan het behouden van jeugdleden die de senioren-leeftijd bereiken. Het overgrote deel van deze leden heeft meerdere malen meegetraind en ingevallen. Dames 1, Heren 1, Heren 2, Heren 3 en Heren 5 maken op wekelijkse basis gebruik van invallers uit de jeugd. Er is een duidelijke structuur neer gezet, waarin de begeleiding van de prestatieteams en de eerste jeugdteams elkaar weten te vinden. De seniorencommissie was aanwezig bij teamgesprekken in de tweede seizoenshelft en vanuit de jeugdcommissie is er persoonlijk contact geweest met alle spelers. Het aantal opzeggingen van de tweedejaars A-jeugd is ten opzichte van vorig seizoen sterk verminderd (2 van de 5 in de jongenslijn, 8 van de 17 in de meisjeslijn) en ligt onder het gemiddelde van de KNHB. Met name het behoud van jeugdleden in de breedtelijn blijft echter een aandachtspunt voor volgend seizoen. Alle prestatieteams werden getraind door ervaren trainers. De trainer van H2 stopte in de winterstop, waardoor een vacature ontstond. Het structureel vervullen van de positie van trainer/(coach) van D2 en H2 vormt een aandachtspunt voor volgend seizoen. Door de grotere aantallen konden Dames 2 en Heren 2 afgelopen seizoen ‘doorselecteren’ met een aanzienlijke kwaliteitsverbetering als gevolg. Door het verschil tussen prestatie- en recreatiehockey blijkt het lastig om voor de afvallers van de selecties een geschikt team te vinden qua spelbeleving en – niveau. Doelstellingen ‘onder voorwaarde van plezier’ Betrokkenheid van de senioren blijft een aandachtspunt. Er is een groot gat tussen wat van de club wordt gevraagd (trainers, coaches, goede arbitrage, feestjes, clubgevoel) en wat met bereid is daar tegenover te leveren (leveren van trainers, bereidheid om te fluiten, opruimen na een feestje, bereidheid om elkaar aan te spreken op wangedrag). Ondanks de inspanningen van de hockeycommissie is het aantal seniorleden dat training geeft te beperkt. Dit geldt met name voor de prestatieteams. Er is ten opzichte van het seizoen 2012-2013 een extra damesteam ingeschreven, veelal bestaand uit nieuwe leden zonder hockeyervaring. De herenlijn heeft te maken met een krappe bezetting die met name het gevolg is van een beperkte doorstroom vanuit de jeugd na vorig seizoen. Het aantal trimhockeyers is afgelopen seizoen gestegen van 60 tot 66. Er is sprake van een merkbare verbetering van de levendigheid op wedstrijddagen, hoewel dit wel sterk afhankelijk is van het wedstrijdschema. Mede als gevolg van de vroegere sluitingstijden op de vrijdagavond, wordt deze avond minder populair als trainingsavond. Acties ‘onder voorwaarde van plezier’ Door goede samenwerking tussen de verschillende herenteams en JA1 zijn de krappe aantallen in de herenlijn redelijk opgevangen. Veterinnen B heeft het hele seizoen te weinig spelers gehad. Dit probleem is deels ondervangen door trimmers de mogelijkheid te geven om maximaal zes keer in te vallen. Na het seizoen zijn echter meer opzeggingen ontvangen (mede als gevolg van leeftijd en blessures), waardoor het een uitdaging wordt om volgend seizoen een volwaardig team op been te brengen. Er wordt in overleg met de dames gewerkt aan een oplossing. Er is vanuit Dames 1 en Heren 1 meer aandacht voor het werven van oud-leden. Op 18 mei is de tweede open dag voor senioren georganiseerd. Alle prestatieteams organiseren open trainingen.
- 15 -
Er zijn vier Thé Dansant’s georganiseerd. Seniorenteams melden zich aan om deze evenementen te organiseren.
Eindstanden competitie Team Dames 1
Dames 2 Dames 3 Dames 4 Veterinnen A Veterinnen B Heren 1
Heren 2
Heren 3 Heren 4 Heren 5 Veteranen A Veteranen B Trimhockey 1 Trimhockey 2 Trimhockey 3
Begeleiding 2013-2014 Maarten Morrien (t/c) Dennis van Toorn Dirk Gabler (manager) Remco van Oyen (t) Chantal Beukers (c) Bas Mientjes (t) Hans Raben (c) Elise Réparon (t) Jan Réparon (c) Carolie Caminada (t) Marjolein Wiegman (c) Lex Stijl (trainer) Marc Nota (t/c) Tim Konings Job Kramer Eric Boone (manager) Alexander Beukers (t) Tim de Gier (c) Elise Réparon (manager) Pim Eindhoven (t/c) Wim de Korte (t/c) Pim Eindhoven (t) Cees ten Velthuis (manager) Esther Burger (t) Irma de Vries (manager) Esther Burger (t) Ron van Gestel (manager) Henk Demkes (t) Iris Joele (manager)
Klasse
Eindstand
3e
3e
Res 2e
5e
Res 4e
10e
Res 4e
9e
1e
2e
2e
6e
2e
6e
Res 2e
1e
Res 3e Res 3e Res 4e 2e 2e
9e 5e 4e 7e 7e 6e
Status
Gepromoveerd
5e 4e
Zaalhockey senioren Voor het zaalseizoen 2013-2014 werden 4 damesteams en 2 herenteams ingeschreven. Helaas bleek dat uiteindelijk minder spelers wilden zaalhockeyen dan vooraf was ingeschat, waardoor 2 damesteams alsnog moesten worden terug getrokken. Vermeldenswaardig is het tweede achtereenvolgende kampioenschap dat werd behaald door Heren 3. De seniorencommissie beraad zich op mogelijkheden om de aantrekkelijkheid van zaalhockey te vergroten. Mede door de trainingstijden en de beperkte horeca is het animo voor zaalhockey de laatste jaren sterk verminderd, waardoor RHC in het zaalhockey niet meer de gebruikelijke voortrekkersrol vervult. Bovendien geven spelers van de prestatieteams in toenemende mate aan behoefte te hebben aan een rustperiode in de winter (al dan niet gedwongen door blessures). De seniorencommissie is in ieder geval van plan de aanmeldprocedure voor zaalhockey komend seizoen te wijzigen, waardoor er vooraf meer zekerheid is over het aantal spelers, het aantal in te schrijven teams en de te reserveren zaaluren. Ook is er voor het seizoen 2014-2015 na twee jaar weer een H1 ingeschreven in de standaardklasse.
- 16 -
6.
TECHNISCHE COMMISSIE (TC)
Hockey is fun, sport en plezier. Dit zijn voor de TC uitwisselbare en gelijke begrippen. De TC werkt vanuit het RHC Hockeyplan 2012-2014. Een plan hebben is mooi, het wordt pas echt wat als je daar ook met elkaar gericht op stuurt, resultaten boekt, soms de rust bewaart, over eigen belangen heen stapt en mensen meeneemt. De doelstelling die we hanteren: 'Iedere speler komt met een rood hoofd het veld af en straalt uit te balen dat het alweer voorbij is'. Doelstelling 2012 – 2014: Focus op jongste jeugd t/m D en opleidingen We volgen hier chronologisch de 5 resultaatgebieden en doelstellingen uit het RHC Hockeyplan. Resultaat Gebied 1
Doel / waar staan we? Vaste oefenstof in blokken van 6 weken leidt tot vaste en objectief meetbare hockeytechniek en –vaardigheden Benjamin t/m E-jeugd Oefenstof wordt goed uitgevoerd, techniek heeft nadruk en dat betaalt zich uit. Betere en dynamische oefenstof voorbereid, Nieuwe portal (THF) aangeschaft en afscheid genomen van oude portal (HA) Vaste oefenstof in blokken van 6 weken leidt naar vaste en objectief meetbare hockeytechniek en –vaardigheden D-jeugd Door ontwikkelen van dynamische oefenstof (meer spelsituatief) en makkelijker toegankelijk voor trainer. Vanaf augustus beschikbaar Objectieve en meetbare inzichten in ontwikkeling Benjamin t/m D speler vastgelegd in spelersvolgsysteem Dit seizoen gestart met spelersformulier (ABCDE). Objectiverende vragen aan trainers, HT’s en coaches tweemaal per seizoen. Naast het beeld dat TC heeft Objectieve en meetbare inzichten in ontwikkeling D en C jeugd vastgelegd in spelersvolgsysteem Zie ook hierboven. Spelersvolgsysteem is niet aan de orde. Moeilijk om objectief te vergelijken tussen spelers in verschillende teams. Kan meer kwaad dan goed doen Hoofdtrainers hebben mandaat in ontwikkeling trainers en spelers, evaluatie zorgt voor constante verbetering en verscherping Rol HT moet steviger (meer hockey/minder organisatie). Model en inhoud is goed en wordt als zodanig ervaren. Te dunne scheidslijn in verantwoordelijkheden die bij (J)JC thuishoort (sociale cohesie, ouders, gedrag om het veld). Rol HT D-jeugd komt waarschijnlijk en helaas te vervallen. Reden is de te beperkte veldruimte om de D-jeugd gezamenlijk te laten trainen.
Resultaat Gebied 2
Doel / waar staan we? Meer trainingsuren in de E-jeugd, tweemaal trainen 1e jaar E, vakantie- en zaalperiode in teken van veldhockey Volgens plan en doelstelling > Veel trainingsuren gemaakt dit jaar, mede door zeer zachte winter. Alert zijn op verhouding arbeid-rust Stap van E naar D wordt niet meer als groot ervaren Nog niet objectief vast te stellen, alle randvoorwaarden zijn afgelopen 2 seizoenen gerealiseerd; meetbaar vanaf moment spelers F, E6, E8 naar D gaan Vaste oefenstof in blokken van 6 weken leidt naar vaste en objectief meetbare hockeytechniek en vaardigheden D –jeugd Is succes en toe aan volgende inhoudelijke stap. Staat klaar, bij start volgend seizoen uitrollen via nieuwe app / portal THF Resultaten RHC met omliggende en vergelijkbare verenigingen zijn minimaal gelijk Doelstelling niet bereikt, Herhaaldelijk verzoek tot spelen van oefenwedstrijden tegen vaste tegenstanders niet gehonoreerd
- 17 -
Resultaat Gebied 3
Doel / waar staan we? 12 cursisten HT2, minimaal 10 diploma gehaald 4 HT3 en 10 HT2, 10 diploma gehaald (aantal nog bezig) we gaan door met het bieden van trainersopleidingen voor de ambitieuze trainers waarin wij het geloof hebben dat zij een stap verbeteren en kunnen groeien Objectivering trainerskwaliteiten van F t/m D teams vastgelegd in trainersvolgsysteem Het nieuwe aanstellingsbeleid werkt . We hebben stappen gezet in de kwaliteit van ons trainersgilde. (zie ook figuren). Waar 3 seizoenen geleden het stramien was kwantiteit boven kwaliteit, nu matchen we de juiste kwaliteit trainer, spelers en niveau Vaste oefenstof voor jeugd vanaf Benjamins t/m D Waar we twee jaar geleden zijn gestart met vaste oefenstof, zijn we nu op het punt dat verder te moderniseren (dynamiek, spelvormen, technieken en tactieken). Deze behoefte leeft ook bij trainers wat ook aangeeft dat we inhoudelijk zijn gegroeid
Resultaat Gebied 4
Doel / waar staan we? Inzet jongste jeugd meer aandacht voor ontwikkeling en opleiding trainers en spelers Veel meer aandacht voor hockeyontwikkeling en -beleving, juiste match trainers, spelers en niveau. Afgelopen seizoen goede stap gezet in aansluiting naar boven. Deze blijven we doorvoeren. Ondanks de smalte (kwantiteit) in de jongenslijn, presteren we relatief boven verwacht niveau Kwantitatieve groei jongens heeft voorrang op meisjes bij beperkt technisch kader Juiste match trainers op de jongenslijn. Meer aandacht voor indeling in competities en inbrengen van meer ervaring in technische begeleiding teams Constante evaluatie en bijsturing jongste jeugd en oefenstof Gebeurt volgens plan en planning en leidt tot steeds meer verbetering voor spelers en trainers (zie eerder). Evaluaties meegenomen in vernieuwde oefenstof THF Vergelijkbare resultaten jongens en meisjes van Benjamins t/m D-jeugd Nog niet vast te stellen (zie eerder). Tegelijkertijd trainen van de jongens en meisjes van Benjamins en F, levert goede inzichten om elke week maatwerk te bieden
Resultaat Gebied 5
Doel / waar staan we? Beschreven taken, verantwoordelijkheden en resultaatgebied hockey Technische Commissie, Jeugd Commissie en Senioren Commissie diens leden Alle functies van TC, trainersgilde, coaches etc. beschreven en openbaar via website. Geen vordering op JC/SC m.u.v. aanzet verantwoordelijkheden teammanager Beschreven taken, verantwoordelijkheden en resultaatgebied hockey hoofdtrainers jongste jeugd HTO (Hockey, Techniek en Opleiding) functies beschreven en openbaar via website Beschreven taken, verantwoordelijkheden en resultaatgebied hockey betaalde krachten Alle trainers contracten geüniformeerd en transparant gemaakt
Werken vanuit blokken van 6 weken planningen, resultaten en evaluatie Evaluaties hebben geleid tot verdere verbetering en verscherping. Deze zijn ook goed
- 18 -
gerelateerd aan de ontwikkelde RHC Speelwijze: Dominant Hockeyen. Uitrol van nieuwe oefenstof en Speelwijze RHC vanaf augustus 2014. Een gezamenlijk hockeybeleid, doelstellingen en resultaatgebieden, integraal Dit is een lastig punt. Weinig schouders dragen heel veel lasten en verantwoordelijkheden. Tegelijkertijd zijn velen die de vooruitgang frustreren, niet meedoen, tegenwerken en wel een dwingende mening hebben. Dit punt is groter dan TC beleid en vraagt om de stelregel: ‘wie levert bepaalt’. De discussies gaan nu veel over middelen en organiseren in plaats van sport, visie, resultaten en lange termijn
Informatie voor technisch kader beschikbaar: webpagina: Hockey | Technische Commissie | Algemeen Onderwerp Sterke punten (boven verwachting en plan) Leerpunten Speelwijze Speelwijze RHC ontwikkeld: Dominant Hockeyen (3-, 6-, 8- en Actieve uitrol volgend 11-tal). Logische lijn voor trainers/coaches en spelers inclusief seizoen in workshops accenten bij verschillende spelsituaties en een ‘standaard’ per doelgroep opstelling. Gelinkt aan leerdoelen, oefenstof en technieken Oefenstof Leerdoelen, technieken en vaste oefenstof > logische leerlijn > Nieuwe stap via meer KNHB HockeyVisie bevestigd dit als beste vorm spelvormen in THF Technisch Technisch Adviseur, Remco Hartgers: Opleiding en begeleiding Meer POP gericht kader trainers lijnteams en interne trainers cursussen Training Manager, Remco van Oyen: Opleiding en begeleiding Meer POP gericht trainers breedte teams en -vernieuwde- oefenstof Externe trainer MA1, Janco Duvekot, aangetrokken. Naast Sportmentaliteit prestatiedoelstellingen, opleidingsdoelstellingen voor trainer(s) opkrikken Trainers Aanstellen van trainers in maatwerk met spelers en niveau. Trainers continu volgen Eigen kweek en opleiding. Trainersgilde 14-15 samengesteld. en eerder aanstellen Hoofdtrainers, systeem werkt, sterk afhankelijk van personen Betere aansturing en en resultaatgerichtheid; taakomschrijving Toename kwaliteit trainers, door persoonlijke begeleiding, Doorzetten en clinics, oefenstof, opleidingen en linietrainingen (proef) vasthouden Sterke binding met lijntrainers > levert enthousiasme op, zie Vasthouden mooie lijst trainers voor komend seizoen; Opleiding HT 2 10 cursisten 8 diploma (1 volgt nog) Blijven investeren in HT 3 4 cursisten 4 diploma opleidingen (5 x HT2 en HT 4 1 cursist (crowd funding) 3 x HT3) Selecties We zijn gestopt met ‘selectietrainingen met rugnummers’. Een M.n. in breedte teams systeem waarin onafhankelijke trainers via scorelijstjes de selecties naast eenmalig een momentopname gaven. Nu volgen we spelers hockeyprestaties ook hele jaar en hebben einde seizoen selectietrainingen ABC met laten leiden door sociale nieuwe trainer(s). DEF gebeurt door HT. cohesie Bijscholing Workshops (6) en clinics (4). Inhoudelijk sterk en goed Vorm en inhoud beoordeeld. Echter opkomst valt tegen. vasthouden. Workshops specifiek voor coaches JJ. Inhoudelijk sterk, leren Niveau coaches moet van elkaar. Coaches zijn nog wel erg gericht op organisatie (dat beter. Bij aanstelling is eigenlijk de rol van teammanager). moet dit duidelijk zijn. Trainingen Groei in trainingsarbeid: meer trainingsweken, E6 tweemaal Arbeid-rust beter training, altijd trainen tenzij. afstemmen, m.n. Door zachte winter veel kunnen trainen. winterperiode Linietraining (proef) voor MB1/MC1 en JA1/JB1 succes voor Proef omzetten in
- 19 -
zowel groei spelers, posities als trainers. Onderwerp Trainers
Bijscholing
planning en plan
Punten van zorg (onder verwachting) Altijd te (weinig) persoonlijke aandacht en begeleiding Beperkende factor trainers kwaliteit en ontwikkeling Eigen kweek: te veel inteelt gedachten en niet scherp genoeg voor verbeteren, aanspreken en complimenteren Hoofdtrainersfunctie D komt waarschijnlijk te vervallen i.v.m. te beperkte veldruimte Opkomst te laag en te vrijblijvend gedrag
Organisatie
Samenwerking vanuit RHC hockeyplan ontbreekt bij aanpalende commissies > samenwerken vanuit gezamenlijke doelstelling en elkaar aanvullen ontbreken Vrijwilligerswerk is niet vrijblijvend. Te veel en vaak ontbreken van verantwoordelijkheid nemen en uitvoeren (beter een goede vacature dan een slechte invulling) Grote werkdruk HT > in beeld van anderen ‘alles heeft met hockey te maken.’ Daardoor moeten steken die anderen laten vallen veelal ad hoc worden opgelost door TC en HT Grote werkdruk, kwetsbaarheid en verantwoordelijkheid TC > Verantwoordelijkheden worden steeds groter (geld, aantallen trainers, spelers, belang van selecties, over enthousiaste ouders) en samenwerking met andere commissies steeds zwakker. Dit naast hun inzet als lijntrainer op het veld
Middelen
Veldruimte wordt (relatief) steeds minder in onze groeiende vereniging. Daardoor wordt speelveld waarin we goed hockey aan kunnen bieden steeds kleiner Door beperkte veldruimte zullen we helaas praktisch met dit gegeven om moeten gaan en niet iedereen meer evenveel hockey kunnen bieden
Leerpunten Hulp gevraagd! Blijven investeringen in opleiding&ontwikkeling; Aantrekken van externen Groot verlies voor ontwikkeling Verplicht stellen. Tijdens trainingstijden Advies aan bestuur: maak verenigingsplan (waarom, wat en hoe) Advies aan bestuur: Strakkere aansturing en keuzen maken Advies aan bestuur: Beschrijf functies en handel er ook naar Advies aan bestuur: (1) verbeter organisatorische randzaken, (2) strakkere verantwoordelijkheden (3) samen i.p.v. tegen werken Advies aan bestuur: (1) manage de verwachtingen, (2) maak scherpere keuzen breedte en lijn hockey
De TC gaat twee stappen vooruit en soms een stapje terug. Vaak willen we sneller dan we met elkaar bij houden. Er liggen veel kansen. We missen binnen de vereniging de slagkracht, eigenwijsheid, en Rijswijkse bluf om ook echt stil te staan bij hetgeen we met elkaar hebben (bereikt). Kijk naar de positie die we in het district innemen, met welke resultaten uit eigen kweek we trainen en spelen, met welke gedrevenheid velen zich inzetten voor hockey = fun! Op het veld gaat het steeds beter met uitschieters: MB1, HT2, HT3, bevlogenheid van de vele trainers, de wil te verbeteren en de aantrekkingskracht daarvan. De knelpunten die we hebben zijn intern, die zijn toch eenvoudig bij te stellen? De TC dankt iedereen die zich afgelopen seizoen heeft ingezet voor het beter willen maken van onze spelers.
7. ORGANISATIE De relevante onderdelen betreffende de bestuursportefeuille organisatie komen allemaal terug onder hoofdstuk 8.
- 20 -
8.
COMMISSIES
8.1. Communicatiecommissie Het bestuur heeft het communicatieplan half mei 2013 in de bestuursvergadering goedgekeurd. Dit communicatieplan is de basis waarop de communicatie in het seizoen 2013-2014 wordt vormgegeven. Het plan luidt in vogelvlucht: op basis van de jaarplanning wordt aan het begin van het seizoen bepaald welke activiteiten met communicatie ondersteund gaan worden, welke middelen daarbij worden ingezet en wie verantwoordelijk is voor de uitvoering. Hierbij is het niet zo dat de communicatiecommissie alle communicatiewerkzaamheden verricht. Aangezien de verschillende commissies eigen verantwoordelijkheden hebben, is het noodzakelijk om bij iedere commissie een vast aanspreekpunt voor de communicatie te hebben. Samen met deze aanspreekpunten moet de communicatie in een seizoen dan meer volgens plan en minder ad hoc uitgevoerd worden. Twee belangrijke algemene punten die in dit communicatieplan staan: • Handel altijd in het belang van RHC • Met als doel de naamsbekendheid van RHC te vergroten. Dit geldt voor zowel de interne als de externe communicatie. Open en transparante communicatie is de strategie die wij hanteren. Door open met elkaar te communiceren ontstaat transparantie. Onvrede maar vooral successen moeten worden gedeeld ten einde ze op te lossen en zeker te vieren. De communicatie binnen de club willen wij het liefst zo open en transparant mogelijk laten verlopen. Door een open structuur creëer je minder wantrouwen en waardoor een goede sfeer ontstaat. Stimuleren van goede communicatie binnen RHC, zowel persoonlijk (1 op 1 en in team/commissie verband) als schriftelijk (verslagen, e-mail, website nieuws), is een belangrijk punt. Een ieder die het veld betreedt in het tenue van RHC is een ambassadeur voor onze club en moet zich er van bewust zijn dat hij/zij het imago en de sfeer van RHC bepaalt met zijn/haar gedrag. Dit geldt ook voor toeschouwers langs de lijn. Een positieve sfeer is onmisbaar voor een plezierige sportomgeving. Wij zijn een familieclub waar sportiviteit, prestatie en gezelligheid hand in hand gaan. Het clubhuis vormt de huiskamer van de vereniging en is een prettige werkomgeving voor onze trainers, spelers en ouders. RHC is een breedtesportvereniging. Dat betekent dat de volgende uitgangspunten zo veel mogelijk worden gehanteerd: • We zijn allemaal toppers op ons eigen niveau; • Hockeyen moet leuk zijn en blijven; • Leden zijn altijd aanwezig bij trainingen en wedstrijden; • Leden houden zich aan teamafspraken en gedragsregels. Hier gaan wij met z’n allen aan werken: ‘Samen zijn wij RHC’. Middelen Voor ieder van de doelgroepen werd vastgesteld wat de communicatiedoelstelling is en op welke manier ze het beste benaderd kunnen worden. De middelen die ingezet gaan worden zijn over het algemeen bestaande middelen van RHC, op enkele uitzonderlingen na. Er zijn twee nieuwe middelen toegevoegd aan de middelenmix: social media en de LISA-app met narrowcasting. RHC en social media Veelal is het afgelopen jaar gebruik gemaakt van onze eigen website waarop alle ‘need-to-know’ informatie staat en de facebook-pagina met daarop alle ‘nice-to-know’ informatie. Het beheer van Facebook en Twitter ligt bij de redactiecommissie.
- 21 -
LISA-app en narrowcasting Het afgelopen jaar hebben wij in samenwerking met LISA een club-app voor RHC ontwikkeld. Deze app heeft heel veel mogelijkheden, zoals een gezinsagenda. Als je als ouder op de app inlogt krijg je voor het hele gezin alle activiteiten te zien. Dus, wanneer wordt er getraind, gespeeld, bardiensten en wanneer moet je fluiten. Ook de pushberichten krijg je vanuit de app. Dus zodra de scheidsrechter een score heeft ingevuld, wordt die direct naar de app gepusht, afgelastingen en ook de scores van de poule zijn direct beschikbaar. De app heeft hiermee veel attentie-waarde en biedt onze club goede mogelijkheden om dit platform in te zetten voor communicatie en sponsoring. Narrowcasting/schermen clubhuis Ook is het afgelopen jaar narrowcasting gelanceerd. Met het wedstrijdprogramma, met standen en uitslagen (en ook weer gekoppeld aan het DWF). Ideaal voor de wedstrijdtafel. Met een tickertape met nieuws (nu.nl of hockey.nl), een koppeling met de RHC twitter-account of facebook en ruimte voor de presentatie van teams. Met volop sponsormogelijkheden en met een complete club look&feel. Met narrowcasting kunnen wij op de zaterdag en zondag binnen de vereniging communiceren met onze leden. Via een beeldscherm op de club kunnen wij onze leden op de hoogte houden van alle uitslagen, programma’s, kleedkamer informatie tot het broodje van de week en de sponsoren van onze club. Deze informatie afgewisseld met live feeds, zoals het laatste nieuws, teletekst en de buienradar maken onze eigen TV kanaal aantrekkelijk om naar te kijken. Commissie De communicatiecommissie bestond in 2013/14 uit Geert-Willem van Weert en Cora Rosenthal. De Communicatiecommissie houdt zich met betrekking tot communicatie bezig met alle zaken die het communiceren over RHC betreft, zowel intern als extern. Doel van de commissie is het tijdig en volledig communiceren naar interne en externe doelgroepen. Daarbij dient de betrokkenheid met RHC bij zowel de interne als de externe doelgroepen substantieel toe te nemen. Doelstelling 2013-2014 De communicatiecommissie heeft als eigen doelstelling: 'structuur aanbrengen in het communicatiebeleid, de communicatiemiddelen en de huisstijl van hockeyclub RHC'. Het doel is op een eenduidige manier naar buiten te treden met berichtgeving en in uiterlijk. Uitwerking - structurering van de communicatieuitingen: hoe worden leden en de buitenwacht benaderd, welke middelen worden ingezet en welke uitstraling (huisstijl) wordt gekozen; - opbouwen van een stabiele communicatiecommissie qua organisatie binnen de vereniging; - betrekken van de leden bij de ‘content’: inhoud van de website en aanleveren van artikelen, foto's, ideeën, actieve deelname); - geven van advies aan de diverse commissies in hun communicatie- uitingen.
Webredactie De webredactie is geen onderdeel van de communicatiecommissie maar zij zijn wel nauw verbonden met elkaar en werken samen als het gaat om nieuws en publicaties op de website. Wat doet de webredactie? - Redactie website www.rijswijkschehc.nl en social media (facebook, twitter en eventuele andere social media platformen); - Beheer en onderhouden van de LISA-app; - Actueel houden van commissieleden-overzicht op de site; - Benaderen van commissies en coaches voor nieuwsvergaring.
- 22 -
In het seizoen 2013-2014 hebben Lisette van der Kallen en Patrick van Hijkoop zitting gehad in de webredactie. Joost van Rijn beheert de RHC Facebookpagina. In het voorjaar van 2014 hebben Ellen Franke, Ilse Smit en Titia Sterk zich aangemeld als versterking van de webredactie. Zie verder ook paragraaf 8.3. 8.2. WK 2014 commissie De WK Hockey 2014 zit er nu op. We kunnen terugkijken op een zeer geslaagd toernooi dat van 31 mei tot en met 15 juni 2014 in Den Haag plaatsvond. Ook op RHC hebben wij een aantal activiteiten verricht rond en tijdens de WK2014. Hiervoor was een aparte WK-commissie aangesteld, onder voorzitterschap van Pieter van Meeteren. Aan het begin van het seizoen was er een feestelijke bijeenkomst met de opening van de gerenoveerde velden waarbij ook de kick-off voor het WK seizoen plaats vond. Onder leiding van de veilingmeester Harald Hilbelink werden o.a. een aantal stukken van het oude kunstgras verkocht voor het goede doel. Er was voor gekozen om gedurende het seizoen geld in te zamelen voor de stichting “Het vergeten kind” (voorheen de Guusje Nederhorst Foundation). De verkoop van kunstgras was het begin maar tijdens het seizoen was elke zaterdag het WK karretje bezet door Mathilde van der Werff, Ilse Smit, Bert de Hosson en Harald Hilbelink om door verkoop van shirts, sokken, ballen, etc. nog extra geld op te halen. In totaal is er ongeveer € 5.000,- opgehaald. Dit bedrag zal bij de start van het nieuwe seizoen worden overhandigd aan de Stichting “Het vergeten kind”. In de herfstvakantie (oktober 2013) is er onder leiding van Ellen Franke een voorronde van de NK Hockeytechniek op RHC georganiseerd. Het maximale aantal deelnemers was aanwezig maar helaas geen RHC-lid die zich voor de finale kwalificeerde. In maart en april 2014 organiseerde RHC onder leiding van Yvonne de Haas een toernooi in WK-stijl voor de D en E-teams waarbij de nadruk lag op de breedte teams en juist niet op de op lijn-teams. De voorrondes werden ook op Ypenburg en HDS gespeeld maar de finale op 2e Paasdag was op RHC. De winnaars per categorie hebben daarbij entree kaarten gewonnen voor de WK2014 die beschikbaar waren gesteld door de Rabobank. In april 2014 kwam ook de Wereld Beker naar RHC waarmee iedereen op de foto kon gaan. Op zondag 11 mei 2014 was de District kampioenschap Shoot-out op RHC. Bijna alle verenigingen uit ZuidHolland hadden hun kandidaten gestuurd. Ondanks de regen en wind was de dag een groot succes. Eén speelster en 1 keepster van RHC hebben zich gekwalificeerd voor de landelijke finale op 9 juni. Vlak voor de start van de WK heeft RHC onder leiding van Maarten van Dooren het eerste NK HockeyGolf georganiseerd op de Rijswijkse Golfbaan. Ondanks het mindere weer was het een zeer geslaagd toernooi waarbij hockeyers uit de omgeving van Den Haag / Rotterdam samen met een aantal oud-internationals de golfbaan opgingen met het doel om de hockeybal met een hockeystick in zo min mogelijk slagen in de hole te krijgen. Na afloop waren de deelnemers zo enthousiast dat ze uitzagen naar een vervolg in 2015. Op 7 juni stond het expattoernooi gepland. Ondanks de inspanningen van Helen van Dongen en Robert Deutman lukte het echter niet om voldoende deelnemende teams te werven. Dit evenement is daarom helaas afgelast. Tijdens de WK zijn er op 5 dagen clinics georganiseerd door Bovelander & Bovelander in opdracht van de KNHB. In nauwe samenwerking met Ivo Caminda, Frank Gubbens en Guido van der Sluijs was ons complex veranderd in een echte WK locatie. Kinderen die naar het ADO stadion gingen konden eerst op RHC een clinic volgen. Ondanks het tegenvallende aantal deelnemers, was het wel erg leuk en gezellig en waren de deelnemers zeer enthousiast.
- 23 -
Tenslotte was er op 1 juni 2014 nog de RHC Club-dag op de WK. In totaal waren er door leden en ouders 650 kaarten gekocht. De laatste week voor de clubdag kreeg de coördinator Gwenda van Eck nog veel vragen naar kaarten maar helaas waren er geen kaarten meer beschikbaar. De gelukkigen die wel kaarten hadden hebben een mooie dag beleefd in het stadion en hebben daar o.a. de Nederlandse heren zien winnen. Tijdens de WK2014 waren er ook nog een aantal leden / ouders van RHC werkzaam als vrijwilliger in en rond het ADO stadion. Jessica van Beyeren Bergen en Henegouwen coördineerde vanuit RHC de vrijwilligersfuncties rondom het WK 2014. 8.3.
Redactie en webcommissie
De RHC-App Vorig seizoen kreeg de website van RHC een nieuw uiterlijk met nieuwe functionaliteiten. Dit seizoen werd direct na de zomer de RHC-app gelanceerd. Nieuws, uitslagen, jouw teaminfo, schema’s etc zijn hierdoor direct toegankelijk via je telefoon/ipad. De app is een populaire toevoeging aan de communicatiemiddelen van RHC. Het bewijs hiervoor: 907 downloads begin juni 2014. Heb jij de app nog niet? Zo handig! Zoekterm app: Rijswijksche Login Aan het begin van het seizoen is ook de login functionaliteit van de site uitgerold. Inloggen Inloggen doe je door bovenaan in de groene balk op de link "login" te klikken. Het inlogscherm verschijnt en - het is geen rocket science- je logt in door daar jouw lidnummer en jouw wachtwoord in te vullen en vervolgens op de button "Login" te klikken. Je komt dan in het afgeschermde gedeelte van onze site, genoemd "Mijn RHC". Aan de linkerkant van de pagina tref je de navigatiebuttons aan. Niet alles wordt in dit jaarverslag besproken, aangezien het meeste voor zich spreekt. Heb je vragen, wend je dan vooral tot de redactie. Profiel Hier kun je jouw persoonlijke profiel aanpassen, een foto en een pasfoto uploaden. Daarnaast kun je hier zien hoe je op dit moment in de ledenadministratie staat. Als daar zaken staan die onjuist zijn, mail die dan naar de ledenadministratie. Wijzigingen in jouw e-mailadres(sen) kun je tegenwoordig zelf doen in het volgende menu-item. Instellingen Hier kun je zelf zaken wijzigen: Profiel openbaar of niet, verjaardag openbaar of niet, etc. Daarnaast kun je ook hier jouw e-mailadres(sen) en jouw mobiele nummer beheren. Wijzigingen in deze items hoef je dus niet meer door te geven, maar deze kun je zelf doen. Houd er rekening mee dat het jouw verantwoordelijkheid is (dat was het al) en dat er minimaal één werkend e-mailadres in de administratie is opgenomen. Immers gaat hier alle belangrijke info naartoe. Tot slot kun je bij de Instellingen jouw wachtwoord wijzigen. Hockey Bij [jouw team], onder Hockey, staan al jouw medespelers en de begeleiders van jouw team, met alle telefoonnummers en e-mailadressen. Handig! Wedstrijdverslagen Als een wedstrijd is gespeeld, kunnen teamgenoten die een "ondersteunde" rol hebben (Trainer / Coach / Manager / Aanvoerder / Reserve-aanvoerder) een wedstrijdverslag plaatsen. Een eenmaal geplaatst verslag kan niet worden verwijderd, maar nog wel worden aangepast of leeg worden gemaakt. We hebben gekozen om deze functionaliteit slechts aan een beperkte groep beschikbaar te stellen. Wedstrijdverslagen komen op het openbare gedeelte van onze website te staan en kunnen dus door de hele wereld worden gelezen. Met deze functionaliteit komt dus ook een bepaalde verantwoordelijkheid.
- 24 -
Schuttingtaal en negatieve uitlatingen over tegenstanders, scheidsrechters of andere personen, worden niet getolereerd. Doe normaal, en denk aan onze huisregels! Misbruik wordt gestraft door het ontnemen van de inlog-rechten. Daarnaast kan het bestuur altijd besluiten tot schorsing of royement. Wedstrijdverslagen op de site Wedstrijdverslagen zijn leuk om te lezen. Slechts acht teams maakten dit seizoen gebruik van de mogelijkheid om hun clubgenoten van hun hockeyavonturen op de hoogte te houden. Koploper, zowel in het aantal verslagen als uiteindelijk in de poule, was Heren 2. Arnout Guns, de aanvoerder van Heren 2, hield ons op de hoogte van het wel en wee van zijn mannen, het begeleidingsteam Tim en Elise en ook nog over het hockeyspel. Bij het kampioenschap van de Heren werden deze verslagen zelfs nog in een bundel (op papier, ja het bestaat nog) uitgegeven. Wie de verslagen nog eens wil nalezen: op de site onder Media tref je alle wedstrijdverslagen aan. Narrowcasting Na de winterstop werd de narrowcasting-scherm in het clubhuis operationeel. Het scherm toont informatie vanuit de website en laat door de weeks het trainingsschema zien en in het weekend het wedstrijdschema. Daarnaast toont het nieuws, foto’s en logo’s van sponsoren. Samenstelling redactie In maart stopten de redacteuren Lisette van der Kallen en Patrick van Hijkoop, die wij bedanken voor hun inzet voor de website, de RHC-app en het Narrowcasting-scherm. Wij zijn verheugd dat we jullie kunnen melden dat we zelfs drie nieuwe redactieleden hebben: Ilse Smit, Ellen Franke en Titia Sterk zijn de dames die de mail aan
[email protected] verwerken. Joost van Rijn blijft de beheersfunctie van de Facebookpagina van RHC uitvoeren.
8.4. Wedstrijdsecretariaat Dit jaar zijn er door onze teams ruim 1300 competitiewedstrijden gespeeld, waarvan ongeveer de helft thuis. Daarnaast zijn er voor alle teams diverse oefenwedstrijden geregeld. Het groeiende aantal (jongste) jeugd-teams zorgt voor een steeds grotere veldbelasting op zaterdagen. Op bijna alle zaterdagen zijn er wedstrijden gespeeld van 9:00 uur tot ongeveer 19:00 uur, maar uitwijken naar de zondagen was nog niet nodig. Komend seizoen, wanneer het aantal jeugdteams wederom toeneemt, zal het incidenteel nodig zijn om één of meer jeugdwedstrijden op zondagen te spelen. Voor de wedstrijdplanning op zaterdag was het lastig dat er, met name in de jongenslijn, diverse teams zeer krap bezet waren, waardoor er veel over en weer moest worden ingevallen. Dit maakte dat er wekelijks veel afhankelijkheden waren in het wedstrijdschema. Tijden van thuiswedstrijden moesten dan worden aangepast op de tijden van andere teams die uit speelden. Het in elkaar draaien van het wedstrijdschema
- 25 -
was mede daardoor wekelijks een hele puzzel. Dit schema kon dan ook vaak pas in de loop van de maandag definitief worden vastgesteld. Bij de senioren was er sprake van een nogal onevenwichtige verdeling van wedstrijden over de weekends. Het ene weekend waren er maar 4 wedstrijden thuis, het volgende weekend 8. Dit vonden de teams die in de rustige weekends thuis speelden jammer. Het digitale wedstrijdformulier werd met ingang van seizoen 2013-2014 voor alle competitiewedstrijden gebruikt en iedereen is hier inmiddels vrij goed aan gewend. Een knelpunt vormt nog wel de afwikkeling door scheidsrechters, met name bij seniorenwedstrijden en in de zaal. Dit is een aandachtspunt voor het komende seizoen. Een ander, niet onbelangrijk, pluspunt van de overgang naar LISA voor het wedstrijdsecretariaat is het feit dat bij een afgelasting, vanuit LISA heel eenvoudig alle betrokkenen, de eigen teams, scheidsrechters, maar ook de bezoekende clubs, mits zij gebruik maken van LISA, door middel van een e-mail en/of sms geïnformeerd kunnen worden. Van deze mogelijkheid is dit seizoen in één weekend voor de jongste jeugd gebruik gemaakt en dit werkte perfect en supersnel. De overgang naar LISA heeft ook met zich meegebracht dat wij nu gebruik kunnen maken van het digitale wedstrijdformulier (DWF) voor de afwikkeling van de wedstrijden, door coaches/managers/aanvoerders en scheidsrechters. Vanaf begin dit seizoen worden alle Jongste Jeugd-formulieren al digitaal afgewikkeld en dit verloopt momenteel eigenlijk vlekkeloos. In het algemeen zijn alle formulieren uiterlijk zondagavond volledig afgewikkeld. In de loop van het seizoen zijn ook alle jeugd- en senioren wedstrijden (m.u.v. Heren 1) gefaseerd over gegaan naar het DWF. Hoewel de afwikkeling van deze formulieren steeds beter gaat, laat hier de tijdige afwikkeling door vooral scheidsrechters nog wel eens te wensen over. Maar ook hier zien we gelukkig dat het steeds beter gaat. Het blijkt ook hier uiteindelijk gewoon een kwestie van wennen te zijn. 8.5. Zaalcommissie Zie voor de resultaten van het zaalseizoen hoofdstuk 4 (jeugd) en 5 (senioren). 8.6. Sponsorcommissie De sponsorcommissie bestond in het seizoen 2013/2014 uit Pieter Timmermans (voorzitter), Arjan Stolk, Lisette van der Kallen, Erik Fransen, Roland Drewel, Ruben Tulp, Ed van Heesen en Harald Hibelink. Erik Fransen en Ed van Heesen hebben in de loop van het seizoen wegens drukke werkzaamheden hun functie neergelegd. Pieter Timmermans zal aan het einde van dit seizoen zijn functie neerleggen. Ondertussen zijn er gesprekken gaande met een kandidaat; hopelijk kunnen we snel de naam bekend maken. Namens het bestuur schoven Geert Willem van Weert en George Dessing regelmatig aan bij de vergaderingen. Alle gegevens van sponsors en overeenkomsten in Lisa zijn compleet. Er zijn een aantal nieuwe team en bordsponsors aangetrokken alsmede een nieuwe sponsor op de videotoren. Van meerdere bestaande sponsors met dit seizoen aflopende contracten hebben we hun contracten mogen verlengen en helaas hebben we ook van een aantal afscheid genomen. Aan het einde van dit seizoen vindt de migratie van de borden naar het ‘nieuwe’ hoofdveld plaats, waar door de Stichting een professioneel railsysteem is geplaatst. Rond het WK2014 deden een aantal sponsors mee aan het geslaagde BC toernooi middels 4 speelrondes tegen sponsors van andere omliggende clubs. De sponsorcommissie verzorgde ook weer een zaterdagochtend kopje koffie met de rijdende Barrista voor ouders van de jongste jeugd ten einde contacten met nieuwe sponsoren te kunnen leggen. Door iedereen
- 26 -
zeer gewaardeerd maar helaas was het deze keer een minder succes met het gelijk binnenhalen van nieuwe contracten dan het voorgaande jaar. Simpel.Nl is helaas gestopt met de koffiebekers. De fotoboek-acties bij Hoogvliet zijn zeker voor herhaling vatbaar. Om de sponsormogelijkheden helder en tastbaar te maken, wordt er aan een flyer met kengetallen gewerkt. Deze zal begin volgend seizoen klaar zijn. De Business Club bijeenkomsten zullen wij vooralsnog op dezelfde wijze voorzetten, een paar maal per jaar worden de sponsors tijdens H1 of D1 thuiswedstrijden uitgenodigd om op informele wijze met elkaar te netwerken en nieuwe ideeën met RHC te delen. Het nieuwe seizoen zullen we er weer hard aan moeten werken om niet alleen bestaande, maar hopelijk ook veel nieuwe sponsors aan onze vereniging te binden. 8.7. Arbitragecommissie De arbitragecommissie bestond dit seizoen uit Robert Zalmé, Jonathan Spuij en Pieter van Meeteren. De commissie is een aantal malen bij elkaar geweest om de werkwijze te bespreken en aan te passen. Het belangrijkste aandachtspunt voor het afgelopen seizoen was het fluiten van senioren op zaterdag van A-jeugd wedstrijden. Sinds dit seizoen worden er senioren teams opgesteld om A-jeugd wedstrijden te fluiten. De opstart aan begin van het seizoen was soms iets moeilijk maar aan het einde van het seizoen ging het prima, mede door de betreffende zaterdagen tijdig aan te kondigen en eerlijk over alle teams te verdelen. Met betrekking tot opleiding zijn er aan het begin van het seizoen 2 avonden geweest voor C-jeugd die voor het eerst bij de Jongste Jeugd gaan fluiten. Ook zijn er avonden geweest voor ouders van de Jongste Jeugd teams omdat elk F-team en 1e jaars E-team zelf voor 1 ouder als spelbegeleider moet zorgen. Daarnaast heeft de KNHB besloten dat sinds de herfstvakantie 8-tal wedstrijden alleen nog maar door ouders worden gefloten. Ook hiervoor zijn avonden georganiseerd voor ouders. Gedurende het seizoen is er 3 maal een examen geweest op RHC. Bij de 3e cursus lag de nadruk vooral op Dames-3 en Dames-4 die hun kaart moesten halen. In totaal zijn er dit seizoen 60 nieuwe scheidsrechters geslaagd. Helaas zijn er nog altijd een aantal junioren die hun kaart niet hebben. Begin van het nieuwe seizoen zullen deze junioren direct worden uitgenodigd voor een nieuwe cursus. Voor het seizoen 2014 – 2015 zal het begeleiden van scheidsrechters een nog belangrijker aandachtspunt worden. Deze begeleiding is voor nieuwe scheidsrechters maar ook voor scheidsrechters die het leuk vinden om zich verder te ontwikkelen in het fluiten. 8.8. Barcommissie De barcommissie werd in 2013/14 bemand door Luut Drewel, Krista Vink, Alita van der Sluijs-Gelling, Pim Koersen en Susan Jansen-Chew. Zij hebben onder meer weer veel aandacht besteed aan bardienstschema’s, inkoop, feesten en partijen en vanzelfsprekend is ook de nieuwe alcoholwetgeving (18-jaars
- 27 -
grens met ingang van 1 januari 2014) niet aan die aandacht ontsnapt. Ook werd in dat kader samen met de jeugdcommissie een informatieavond ‘Jongeren en alcohol’ georganiseerd. 8.9. Evenementencommissie Het seizoen 2013/2014 heeft de evenementencommissie de volgende feesten verzorgd: Voor de Jongste Jeugd: - Sinterklaasfeest Benjamins & F-lijn - Kerstdiner E-lijn - Lentefeest E-lijn Een korte terugkoppeling van deze JJ-feesten: Sinterklaas Dit was op 24 november 2013 in de ochtend en voor F, Benjamins en Kabouters. De opzet van de organisatie was identiek aan vorig jaar: Kinderen mochten verkleed als Zwarte Piet komen. Zij startten met een hockeytraining, daarna dronken ze buiten limonade. Om 10.30 uur werden de kinderen in 4 groepen verdeeld. Per groep gingen ze naar de teamkamer waar ze Sint en de Pieten ontmoetten, in de kleedkamer speelden ze spelletjes, op het balkon en beneden in het clubhuis waren er knutselactiviteiten. Iedere groep draaide na een signaal door naar de volgende activiteit. Voor de opzet van het verdelen van alle kinderen in 4 groepen is gekozen omdat alle kinderen binnen-activiteiten kunnen doen indien het buiten koud is of regent. Om 11.45 uur kwamen alle kinderen naar het clubhuis waar ze gezamenlijk Sinterklaasliedjes zongen en daarna de Sint en de Pieten uitzwaaiden. Een geslaagd feest! Nieuwjaarsdiner Dit was op 11 januari 2014 van 17.00-18.30 uur voor de E-jeugd. Dit jaar is het diner voor de E-jeugd direct voorafgaand aan het diner van de C en D-jeugd gepland. Deze opzet is goed bevallen. Deze versiering en de vele extra benodigde tafels en stoelen voor het diner wordt nu 1 keer geregeld i.p.v. 2 keer. Wel dient de pauze tussen de twee diners wat langer te zijn omdat sommige C en D jeugd vroeger komt dan gepland en omdat het klaarzetten van de opnieuw versierde tafels toch meer tijd kost. Net als vorig jaar namen kinderen hun eigen lekkere hapjes mee en waren zij feestelijk gekleed. Tafels waren mooi gedekt, de kinderen konden per teams wat lekkers halen en dit heerlijk opeten. Vele coaches zijn uitgenodigd en gekomen om met en bij hun eigen team gezellig te dineren. Na het diner was de bingo met mooie prijzen waaronder als hoofdprijs een clinic van de hoofdtrainers Remco en Ivo. De kinderen waren dolblij met deze hoofdprijs. Lente toernooi Dit was op zondagochtend 13 april 2014 voor de F, Benjamins en Kabouters. De F-jes en Benjamins speelden van 9.30-11.00 uur wedstrijdjes, de Kabouters trainden tot 10.45 uur. De wedstrijdschema’s en begeleiding werden geregeld door leden van de Jongste Jeugd commissie. Hierna konden de kinderen ranja drinken en een pannenkoek eten. Na deze lekkernij konden de kinderen zelf de volgende activiteiten kiezen: eierdopje maken, paasmandje maken, lentekleurplaten en lentewoordzoekers, stoepkrijten, blokken bouwen en midgetgolf. Aan het einde van het feest was er voor ieder kind een paasei. Een geslaagd feest! Eindconclusie E, F, Benjamin en Kabouter feesten Net zoals vorig jaar is de belangstelling voor de feesten voor de Jongste Jeugd groot. Het aantal aanwezige kinderen is ook groot. De feesten worden gezien dit grote aantal kinderen altijd gesplitst in feesten voor de E en feesten voor de F, Benjamins en Kabouters. De Jongste Jeugd evenementencommissie bestaat uit 2 leden. De commissie kan uitgebreid worden met belangstellenden. Integratie van coaches bij de feesten is een succes. Voor de Jeugd werden de volgende evenementen georganiseerd: - Happy New Years Dinner C/D-lijn - A/B feest (ook voor Senioren), twee maal
- 28 -
-
C/D feest , twee maal.
Organisatie De commissie verzorgt deze jeugdfeesten al een aantal jaren met een vaste bezetting. Echter, dit seizoen is gewerkt naar een nieuwe uitstraling qua feesten maar ook qua commissie. De voorzitter van deze commissie heeft na flink wat jaren inzet aangegeven dat het tijd is voor iets anders. Dat geldt ook voor een groot gedeelte van de vaste bezetting. Gevolg hiervan is dat dit seizoen gezocht is naar een manier om de Evenementencommissie voort te kunnen laten bestaan om zo de feesten voor de jeugd van RHC te kunnen waarborgen. Voor de Jongste Jeugd feesten bestaat een grote groep enthousiaste ouders die het commissielid voor de JJ-feesten goed ondersteunen. Hierdoor kunnen deze altijd succesvolle feesten door blijven gaan, ook het volgend seizoen. Voor de C/D jeugd hebben afgelopen seizoen de commissieleden die dit al jaren verzorgen zich wederom ingezet, maar wel met de boodschap dat dit het laatste seizoen is. De feesten waren wederom een succes en bij het laatste C/D feest is de jeugd gevraagd mee te helpen. Zij waren betrokken bij het organiseren, aankleden en opruimen van het feest en dat is met veel enthousiasme gedaan. De feesten zijn dit seizoen goed bezocht. Dit seizoen waren er twee feesten voor de A/B jeugd. De afgelopen seizoenen is gebleken dat het steeds moeilijker wordt de jeugd enthousiast te maken voor de feesten op RHC. Er is veel competitie en altijd de vraag naar meer introducees. Het eerste feest is georganiseerd door de commissieleden die zich al flink wat jaren hiervoor hebben ingezet. Door het introducé beleid iets minder scherp te stellen was dit een enorm goed bezocht feest. De organisatie was aangenaam verrast over het grote aantal feestgangers. Voor het tweede A/B feest stond de commissie voor een uitdaging: de nieuwe alcoholwetgeving was inmiddels van kracht en het feest zou worden georganiseerd door een groep enthousiastelingen uit de A en B jeugd. Er is een ambitieus plan neergelegd voor dit feest wat met flink wat begeleiding vanaf de zijlijn een groot succes is geworden. Dat heeft er toe geleid dat er besloten is dat voor het volgend seizoen de feesten op RHC voor de Jeugd (dus niet Jongste Jeugd) door deze nieuwe groep zal worden opgepakt maar dan wel met begeleiding door verantwoordelijke Bestuurslid en voormalige Evenementencommissieleden. Op deze wijze verwachten wij een goede start te maken met een vernieuwde versie van de Evenementencommissie, feesten voor de jeugd door de jeugd. Maar dan wel met begeleiding. 8.10. Jeugdkampcommissie Ook dit jaar is er weer een jeugdkamp geweest. Op donderdag 29 mei 2014 verzamelden 173 jonge heksen en tovenaars zich om onder leiding van 38 ervaren leiders te strijden om De RHC Secreto Cup. Drie dagen lang werd er gestreden in allerlei spelletjes in Zevenaar bij buitengoed de Panoven. Het weer zat in het begin nog niet mee, maar gedurende het kamp werd het alleen maar beter. En moest de zonnebrand weer lustig gesmeerd worden. Op zaterdag 31 mei kwam iedereen weer moe maar voldaan terug om ’s avonds te dromen over het kamp volgend jaar. 8.11. Toernooicommissie De toernooicommissie, bestaande uit Krista Vink, Sandahl Kortekaas, Jessica van Beyeren Bergen en Henegouwen, Nuria Hekman en Niki van Hijkoop-Gloudemans had vanwege het WK-jaar en de ontwikkelingen rondom de TNO-plofcirkel te maken met minder thuistoernooien dan gebruikelijk. Voor het eerst in de lange geschiedenis van RHC hebben er dit jaar geen ABCD thuistoernooien plaatsgevonden. De CD toernooien gingen niet door in verband met de diverse WK activiteiten die we dit jaar op RHC hadden. Het AB toernooi ging niet door vanwege de plofcirkel van TNO.
- 29 -
Wel heeft de Jongste Jeugd Commissie een zeer geslaagd Feest & Beest Toernooi georganiseerd op 25 mei 2014. Met 65 teams was het weer een gezellige drukte op de Lange Kleiweg. De E-teams keken uit naar 21 juni toen de jongste jeugd dag werd gehouden. Zie hierover ook hoofdstuk 4 en paragraaf 8.2 van dit jaarverslag. De laatste zaterdag van het seizoen zal weer worden afgesloten met het Familietoernooi. Vorig jaar kon het helaas niet door de aanleg van de nieuwe velden. Maar dit jaar staat die weer op de agenda: zaterdag 28 juni gaan de RHC leden de strijd weer met elkaar aan. De toernooicommissie streeft ernaar om aan het einde van volgende seizoen weer een traditiegetrouwe, volle toernooiagenda te kunnen presenteren. 8.12. Strafcommissie De Strafcommissie bestond in seizoen 2013/24 uit Hans Speetjens (voorzitter) en de leden Krista Vink en Martijn Wories. Zij stellen zich allen herkiesbaar voor het volgende seizoen. De Strafcommissie is in het seizoen 2013 / 2014 zes maal voor een hoorzitting met leden bijeen geweest, waarvan drie maal voor rode kaarten bij jeugdspelers. Jeugdleden worden altijd gehoord in het bijzijn van minstens één van de ouders of verzorgers. Voor een zaak van wangedrag met geweld heeft de commissie tot nu toe drie hoorzittingen gehouden. Een uitgebreid advies aan het bestuur hierover is op moment van schrijven van dit jaarverslag nog in behandeling bij het bestuur. In deze zaak is sprake van wangedrag en geweld door jong volwassen leden van de club. Hierbij zijn normale normen en waarden waarvoor leden van onze club behoren te staan, overtreden. Er is hierbij ook sprake van te veel alcoholgebruik. Hoe deze zaak zal aflopen is nu nog niet bekend. Ter vergelijking in het vorige seizoen had de Strafcommissie vijf hoorzittingen, uitsluitend voor rode kaarten. De KNHB houdt de rode en gele kaarten goed bij. Daardoor weten we ook dat enkele spelers aan het eind van het seizoen op “scherp” stonden. De bond onderscheidt hierin veld- en zaalcompetitie. 8.13. Bridge Het ging dit jaar, wat de opkomst betreft, gelukkig beter. Slechts 1 avond ( 7 februari 2014) hebben wij moeten annuleren vanwege te veel afzeggingen. Wij kunnen dit jaar dus wel spreken van een geslaagd jaar. 7 maal hebben wij een bridge-avond kunnen organiseren en wel op 28 september (12 paren) - 28 oktober ( 9 paren) - 7 december ( 9 paren) - 5 januari ( 12 paren) - 8 maart ( 10 paren) - 5 april ( 11 paren) en 3 mei ( 8 paren). Laten wij maar hopen dat deze opgaande lijn aan zal houden! De 7 avonden dat wij gespeeld hebben waren uiteraard weer super gezellig en er werd wederom flink "gestreden"! Ook wat de behaalde percentages betreft werd er dit jaar een record behaald. Op 5 april 2014 werd dit gehaald door George Dessing sr. en Piet de Gier en wel met een percentage van 71.25%. Zij eindigden, mede door deze score, op de 1e plaats met een gemiddelde score van 55.37%. Wederom een mooie prestatie! Op 3 mei 2014 hebben wij het seizoen weer afgesloten met de gebruikelijke gezellige hapjes avond en werden wij (Cocky-George-Piet en Ans) door de bridgers verrast met bloemen en cadeau-bonnen. Daarvoor nog onze welgemeende dank! Super!! Dit afgelopen seizoen in ogenschouw genomen mogen wij dus inderdaad niet ontevreden zijn over de opkomst van onze bridgers. Hadden wij vorig jaar gesproken over het al of niet doorgaan van deze bridge avonden, dan mogen wij nu wel constateren dat het aankomend seizoen 2014/2015 gewoon weer gezellig
- 30 -
gebridged gaat worden op de Rijswijksche Hockey Club.Met zo'n stel enthousiaste en gezellige mede bridgers moet dat toch lukken! Wij gaan gewoon met z'n allen op een feestelijk wijze (waarschijnlijk in december of begin januari) ons 25 jarig jubileum vieren!!! Wij gaan er met z'n allen voor! Ook dit jaar willen wij de Rijswijksche Hockey Club bedanken voor het 1x per maand beschikbaar stellen van de accomodatie en de hulp door jongelui aan ons geboden bij het klaar zetten van de tafels en stoelen. Fijn toch? Laten wij hopen dat er dit jaar wat nieuwe bridgers zich zullen melden. Dan zou ons voortbestaan in ieder geval gewaarborgd zijn. Zo'n bridge-club laten wij toch niet verloren gaan? Natuurlijk niet! In september/oktober gaan wij met goede moed weer aan een nieuw seizoen beginnen.
Algemene Ledenvergadering RHC Dinsdag 24 juni 2014 Ann-Marie Kühler Secretaris Rijswijksche Hockey Club – eindversie 010714
- 31 -
