!
Huishoudelijk reglement van
Inline Hockey Club Huskies vzw TITEL I: ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1. Definities In dit reglement worden o.a. de volgende afkortingen gebruikt: IHCH: Inline Hockey Club Huskies KBIJF: Koninklijke Belgische IJshockey Federatie HR: Huishoudelijk Reglement RVB: Raad van Bestuur DB: Dagelijks Bestuur AV: Algemene Vergadering BAV: Bijzondere Algemene Vergadering CHO: Commissie Hockey CFO: Commissie Feest en Organisatie CPR: Commissie Public Relations TEC: Technische commissie Artikel 2. Aansprakelijkheid De leden van IHCH en van de RVB gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan uit hoofde van de door IHCH of namens haar aangegane verbintenissen. Hun aansprakelijkheid wordt beperkt door de ten uitvoerlegging van het mandaat dat ze aanvaard hebben en de in hun bestuur begane fouten. Ieder lid van IHCH draagt echter de volle persoonlijke verantwoordelijkheid voor ieder initiatief dat hij genomen zou hebben en dat niet van tevoren de goedkeuring van de RVB of het DB ontvangen zou hebben, zoals deze opgetekend staat in de notulen van de vergadering van dit bestuur en dat met name wat de verbintenissen ten opzichte van derden betreft.
!"#$%&"'()#*+,-(.)(/(01,!"$+#($,2034#0(,!&5+(6,7)"8,9(:(-(0,
;<.#0<,=,
!
TITEL II: DE LEDEN Artikel 3. Alle bepalingen en voorwaarden voor leden zijn terug te vinden in de statuten.
Artikel 4. Gecoöpteerde leden A) Gewone gecoöpteerde leden van IHCH zijn zij, die aangesteld zijn voor een functie binnen IHCH en aanvaard door AV, BAV of RVB. B) Ereleden en leden van verdienste zijn gecoöpteerde leden, die zich ten opzichte van IHCH bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en door de BAV of AV worden aanvaard. Artikel 5. Lid van de club IHCH heeft als werkende leden de personen die lid zijn van één van de commissies. De voorwaarden om lid te worden van een commissie en het aantal en functie van deze commissies worden beschreven in het Huishoudelijk reglement (zie artikel 11 e.v.). Toetreding van nieuwe leden moet goedgekeurd worden door de Raad van Bestuur. Hiernaast zijn er de gecoöpteerde leden, zijnde de leden van de Raad van bestuur door hun verkiezing op de Algemene Vergadering en de eventuele bijzondere gecoöpteerde leden door hun verdienste of ervaring, die aanvaard worden door de Raad van Bestuur (RVB). IHCH heeft als niet-werkende leden alle aangesloten leden die niet voldoen aan bovenvermelde voorwaarden. Artikel 6. Verlies van hoedanigheid van clublid Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven aan de raad van bestuur. Een lid kan slechts worden uitgesloten door de AV en met een meerderheid van twee derden van de stemmen. In afwachting van de beslissing over de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon a. Die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 7 van de statuten, op ernstige wijze schendt; b. Die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen; c. Die ongeoorloofd gedrag vertoont zoals daar zijn: discrimineren van andere leden; het niet respecteren van vereisten opgenomen in het H.R.; het aanwenden van agressie t.o.v. andere leden;… De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de AV moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de AV behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de AV niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad. Het lidmaatschap eindigt automatisch, door het overlijden van het lid. Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen. Lidmaatschap eindigt automatisch op 30 juni.
!"#$%&"'()#*+,-(.)(/(01,!"$+#($,2034#0(,!&5+(6,7)"8,9(:(-(0,
;<.#0<,>,
! Artikel 7. Officiële talen De te gebruiken talen met betrekking tot IHCH, de werkende leden en de clubleden zijn het Nederlands.
Artikel 8. Structuur van de club Om verwarring te vermijden wordt hier alles nog eens in schema gezet. De vzw wordt geleid door de Raad van Bestuur. Deze Raad van Bestuur zal verkozen en herkozen worden door de AV. Deze RVB zal naargelang de behoefte minimum 2 keer per werkjaar samenkomen. De dagelijkse werking van de club berust bij het dagelijks bestuur. Dit dagelijks bestuur is samengesteld uit de voorzitter van de RVB, de secretaris van de RVB, de afgevaardigden van de verschillende commissies en de penningmeester van de RVB. Zij staan in voor de goede werking van de club. Dit dagelijks bestuur heeft verantwoording af te leggen aan de Raad van Bestuur.
Artikel 9. Wijze van stemmen Op de AV zal er gestemd worden met behulp van een schriftelijke neerslag, dit wil zeggen met een papiertje, een stembiljet, … Op de RVB en de commissies zal er gestemd worden met handopsteking. Een geheime stemming kan hier aangevraagd worden als meer dan de helft van de leden hier om verzoekt.
!"#$%&"'()#*+,-(.)(/(01,!"$+#($,2034#0(,!&5+(6,7)"8,9(:(-(0,
;<.#0<,?,
!
TITEL III: DE COMMISSIES Artikel 10. Commissies De RVB of het DB kan een gedeelte van haar bevoegdheid overdragen aan commissies. Deze commissies hebben ieder hun eigen taakomschrijving. De commissies hebben een adviserende en uitvoerende taak, terwijl het DB een beslissende taak heeft. De contactgegevens van het DB en de commissies zullen in bijlage bijgevoegd worden. IHCH zal werken met 4 basiscommissies die verder gedefinieerd en beschreven worden in het HR. Het zal hier gaan om: ! Commissie Hockey ! Commissie Feest en Organisatie ! Commissie Public Relations ! Technische Commissie Artikel 11. Commissievoorwaarden Iedereen die een actief lid is van IHCH, bepaald volgens de regels van de Statuten of HR, mag in een commissie zetelen. Het DB keurt de samenstelling van een commissie goed. Zo niet is deze commissie niet geldig. De leden van de RvB mogen deel uitmaken van een commissie, doch alleen maar indien zij een functie in de club uitoefenen die hen recht geeft om in die commissie te zitten. Tevens is het zo dat een commissielid in niet meer dan 2 commissies mag zetelen. Dit om te voorkomen dat iemand al zijn tijd verdeelt over de verschillende commissies en zich zo niet volledig kan inzetten voor één bepaalde commissie. Ook voorkomen wij hier een monopoliepositie van één persoon en als zodanig belangenvermenging. Op deze voorwaarden kan een uitzondering gemaakt worden indien deze goedgekeurd worden door de RVB. Artikel 12. Commissie Hockey De commissie Hockey heeft als doel de coördinatie en organisatie van trainingen en, in samenspraak met de KBIJF, wedstrijden ter bevordering van het uitoefenen van de Inline hockey sport en dit voor zowel volwassenen als jeugd. Tevens zorgt zij voor de evaluatie van de spelers en de wedstrijden. En bespreken ze alle zware sancties. Ook staat de commissie in voor de sportieve organisatie van tornooien en andere hockey gerelateerde activiteiten. De commissie zal er tevens op toezien dat de beschermuitrusting -zoals beschreven in hoofdstuk IV: DE WERKING VAN ONZE AFDELINGEN punt I “varia”gedragen wordt. De commissie Hockey omvat 4 werkgroepen. ! Werkgroep Trainers ! Werkgroep Ploegafgevaardigden ! Werkgroep Tafelofficials ! Werkgroep Scheidsrechters Hoe zijn deze werkgroepen samengesteld? De werkgroep trainers bestaat uit (al) de hoofdtrainer(s) en hulptrainers. Zij zullen 2 maandelijks samenkomen om het sportieve beleid van het hockey uit te stippelen. Zij zorgen voor vorming voor zichzelf, evaluatie van zichzelf, bijsturing, … Tevens gebeurt dit ook voor de spelers die zij onder hun hoede hebben.
!"#$%&"'()#*+,-(.)(/(01,!"$+#($,2034#0(,!&5+(6,7)"8,9(:(-(0,
;<.#0<,@,
! Werkgroep ploegafgevaardigden: zij vertegenwoordigen hun ploeg. Zij zorgen ervoor dat al de afgevaardigden hun taken volbrengen en er een duidelijke communicatie is tussen de ploegen. Werkgroep tafelofficials: hun taak is er voor te zorgen dat er voor iedere wedstrijd tafelofficials aanwezig zijn. Indien dit niet lukt, kunnen zij hulp inroepen van de andere commissieleden. Werkgroep scheidsrechters: zij zorgen ervoor dat ze zichzelf vormen, nieuwe mensen zoeken, evalueren en evolueren. Indien de bond geen refs ter beschikking stelt, zullen de clubrefs aangesproken worden om hieraan te voldoen. De commissie bestaat uit (al) de hoofdtrainer(s) die training geven aan één van de bij ons aangesloten hockeyploegen. Deze ploegen zullen verdeeld worden volgens leeftijd, bepaald door de KBIJF. De commissie behoudt zich het recht om deze categorieën intern anders te verdelen. Dit mits een verklaring van de reden en na goedkeuring door het DB. Verder bevat de commissie ook de afgevaardigden van iedere ploeg. Kortom, iedere ploeg zal vertegenwoordigd worden door de trainer of zijn assistent en zijn afgevaardigde of reserveafgevaardigde. Maximum 2 leden per ploeg die stemgerechtigd zijn. Indien er meer leden van een ploeg aanwezig zijn, hebben die extra leden alleen een adviesrecht maar geen stemrecht. Standaard zal echter de trainer en de afgevaardigde van de ploeg stemrecht hebben. Verder zal er één afgevaardigde zijn van de werkgroep tafelofficials en één afgevaardigde van de werkgroep scheidsrechters. Beide laatste functies zijn cumuleerbaar met andere functies in de commissie hockey. Bij cumulatie hebben deze personen echter maar één stem. Indien deze afgevaardigde geen cumulatie doet, krijgt hij ook één stem in de commissie. Bij gelijkheid van stemmen, zal de stem van de voorzitter dubbel tellen. De voorzitter stemt samen met de rest van de commissieleden maar zal bij een gelijkheid van stemmen zijn stem bekend maken en dus zo de doorslag geven. Uit deze groep zal op de eerste commissievergadering van het werkjaar een voorzitter en een secretaris gekozen worden. De voorzitter zal de vergaderingen leiden, het aanspreekpunt zijn voor de andere commissieleden en het directe contact zijn naar het DB. De secretaris zal verslag nemen van iedere commissievergadering en deze verspreiden naar de commissieleden, DB en de RVB. Tevens staat de secretaris in voor het versturen van de uitnodigingen voor de vergadering. Dit in samenspraak met de voorzitter. De commissie zal vertegenwoordigd worden door een (1) persoon in het Dagelijks bestuur. Indien er meer dan 50 leden zijn mogen er 2 personen afgevaardigd worden in het Dagelijks Bestuur. Deze verkozen personen moeten lid zijn van de werkgroep trainers of werkgroep ploegafgevaardigden. Het is de bedoeling dat de voltallige commissie 2 à 3 maal per seizoen samenkomt. Agendapunten moeten op voorhand doorgemaild worden naar de voorzitter van de commissie, onder varia kunnen enkel onderwerpen behandeld worden die niet veel tijd in beslag nemen. De commissie dient ook om het gedrag van spelers te evalueren en te begeleiden en te sturen. Indien er moeilijkheden zijn, kunnen de trainers elkaar raad geven en helpen om een bepaald probleem op te lossen. Zoals problemen thuis van welke aard ook. Hen op dat moment eens een schouderklopje geven is dan soms beter dan hen hard aan te pakken. Zo kunnen er 101 zaken zijn en dus zijn deze vergaderingen hiervoor ideaal om dit te bespreken. Men kan zaken zoals vriendenwedstrijden, tornooien, trainingsstage, e.a.…… organiseren maar indien dit gebeurt, dient het DB altijd ingelicht te worden. Als er geld voor nodig is dan dient dit eerst aangevraagd te worden aan het DB zodat er kan gekeken worden of er een budget voor is. De commissie krijgt echter wel een beperkt werkingsbudget. Dit zal bepaald worden door een kleine begroting die men indient bij de RVB die dit zal bepalen.
!"#$%&"'()#*+,-(.)(/(01,!"$+#($,2034#0(,!&5+(6,7)"8,9(:(-(0,
;<.#0<,A,
! Indien een lid van deze commissie op eigen houtje handelt, dit wil zeggen zonder goedkeuring of medeweten van de commissie, dan zal dit lid alle verantwoordelijkheid (zowel materieel als financieel) zelf dragen bij alle handelingen en acties die er op volgen. Beslissingen goedgekeurd door de commissie zijn bindend voor iedereen die daar mee te maken heeft. De commissie neemt alle verantwoordelijkheid op zich. Artikel 13. Commissie Feest en organisatie De commissie Feest en Organisatie heeft als doel het organiseren en coördineren van alle commerciële acties, en de acties die niet specifiek onder een andere commissie vallen. Zij zijn vrij om naast de door de RVB vastgelegde acties nog andere te organiseren. De acties die ondernomen worden moeten gelden voor alle leden van IHCH tenzij anders bepaald door de RVB of doordat ze in strijd zijn met de wetgeving, statuten van IHCH of het HR van IHCH. Iedereen mag zich kandidaat stellen om in deze commissie te zetelen. Men hoeft geen actieve functie uit te oefenen in de club. Uit deze groep zal op de eerste commissievergadering van het werkjaar een voorzitter en een secretaris gekozen worden. De voorzitter zal de vergaderingen leiden, het aanspreekpunt zijn voor de andere commissieleden en het directe contact zijn naar het DB. De secretaris zal verslag nemen van iedere commissievergadering en deze verspreiden naar de commissieleden en de RVB. Tevens staat de secretaris in voor het versturen van de uitnodigingen voor de vergadering. Dit in samenspraak met de voorzitter. De commissie zal vertegenwoordigd worden door een (1) persoon in het Dagelijks bestuur. Deze verkozen persoon moet lid zijn van de commissie. Indien een lid van deze commissie op eigen houtje handelt, dit wil zeggen zonder goedkeuring of medeweten van de commissie, dan zal dit lid alle verantwoordelijkheid zelf dragen bij alle handelingen en acties die er op volgen. Zowel de materiële als de financiële gevolgen. Beslissingen goedgekeurd door de commissie zijn bindend voor iedereen die daar mee te maken heeft. De commissie neemt alle verantwoordelijkheid op zich. Artikel 14. Commissie Public Relations De commissie Public Relations heeft als doel de spreekbuis te zijn van de VZW naar de externe partners. Dit wil zeggen dat deze commissie instaat voor alle communicatie naar de gesproken en de geschreven pers. Tevens zorgt de commissie voor alle communicatie naar de sponsors voor onze club. De commissie zoekt sponsors, spreekt voorwaarden af en zorgt ervoor dat aan alle sponsorvoorwaarden wordt voldaan door de club/VZW en de sponsors. Naar de pers toe zullen alle officiële mededelingen van de club/VZW gebeuren door personen die zetelen in de commissie Public Relations. Mededelingen en persberichten gedaan door personen die niet zetelen in de commissie Public Relations zullen door de VZW als onwaar worden beschouwd en de vzw zal deze dan ook niet steunen of verdedigen. De club/VZW distantieert zich van de uitlatingen en uitspraken van deze persoon.
Uit deze groep zal op de eerste commissievergadering van het werkjaar een voorzitter en een secretaris gekozen worden. De voorzitter zal de vergaderingen leiden, het aanspreekpunt zijn voor de andere commissieleden en het directe contact zijn naar de RVB. De secretaris zal verslag nemen van iedere commissievergadering en deze verspreiden naar de commissieleden en de RVB. Tevens staat de secretaris in voor het
!"#$%&"'()#*+,-(.)(/(01,!"$+#($,2034#0(,!&5+(6,7)"8,9(:(-(0,
;<.#0<,B,
! versturen van de uitnodigingen voor de vergadering. Dit in samenspraak met de voorzitter. De commissie zal vertegenwoordigd worden door een (1) persoon in het Dagelijks bestuur. Deze verkozen persoon moet lid zijn van de commissie. Artikel 15. Technische Commissie De Technische commissie heeft als doel het praktisch organiseren en coördineren van alle acties betreffende het beheer en onderhoud van het materiaal in het bezit van de VZW, wat betreft verkoop van materiaal dit kan na overleg met het DB. Deze commissie ondersteunt de andere commissies in hun werken door de praktische realisatie van de projecten te ondersteunen. Dit wil zeggen: ! ! ! ! !
Voor maken, herstellen en onderhoud van de boarding Het plaatsen van de reclame op boarding Het installeren en plaatsen van kastjes en dergelijke in de zaal Het ondersteunen van de andere commissies bij het organiseren van activiteiten …
Iedereen mag zich kandidaat stellen om in deze commissie te zetelen. Men hoeft geen actieve functie uit te oefenen in de club, zelfs geen lid te zijn. Iedereen die kan bijdragen om deze commissie zo multifunctioneel te maken is welkom. Uit deze groep zal op de eerste commissievergadering van het werkjaar een voorzitter en een secretaris gekozen worden. De voorzitter zal de vergaderingen leiden, het aanspreekpunt zijn voor de andere commissieleden en het directe contact zijn naar de RVB. De secretaris zal verslag nemen van iedere commissievergadering en deze verspreiden naar de commissieleden en de RVB. Tevens staat de secretaris in voor het versturen van de uitnodigingen voor de vergadering. Dit in samenspraak met de voorzitter. De commissie zal vertegenwoordigd worden door een (1) persoon in het Dagelijks bestuur. Deze verkozen persoon moet lid zijn van de commissie. Indien een lid van deze commissie op eigen houtje handelt, dit wil zeggen zonder goedkeuring of medeweten van de commissie, dan zal dit lid alle verantwoordelijkheid (zowel materieel als financieel) zelf dragen bij alle handelingen en acties die er op volgen. Beslissingen goedgekeurd door de commissie zijn bindend voor iedereen die daar mee te maken heeft. De commissie neemt alle verantwoordelijkheid op zich. Artikel 16. Andere commissies Andere commissies mogen alleen maar opgericht worden door de RvB. Indien een commissie werkt zonder de nadrukkelijke goedkeuring van deze RvB, zullen alle beslissingen en activiteiten van deze commissie niet vallen onder de verantwoordelijkheid (zowel materieel als financieel) van de VZW IHCH en de daar aan verbonden voor- en nadelen. De onmiddellijke stopzetting van deze commissie zal gevraagd worden om de werking van de VZW niet in gedrang te brengen.
!"#$%&"'()#*+,-(.)(/(01,!"$+#($,2034#0(,!&5+(6,7)"8,9(:(-(0,
;<.#0<,C,
!
TITEL IV: DE WERKING VAN ONZE AFDELINGEN Artikel 17. De werking van de hockeyafdeling De hockeyafdeling bestaat uit alle ploegen die competitief aan Inline hockey doen. Dit vanaf de leeftijd van 6 jaar tot …. Iedere ploeg die aan competitie meedoet, voldoet aan de minimumregels ons opgelegd door de (In-Line commissie van de) KBIJF. In de jeugdreeksen tot U12 ligt de nadruk op het speelse en de ontwikkeling van het kind in zijn sport. Bij de categorieën U14 tot U18 wordt er verder gewerkt in het speelse concept maar wordt er ook al iets meer nadruk gelegd op het competitieve. Dit mag echter geen reden zijn om iemand uit te sluiten van het volgen en actief deelnemen van trainingen en wedstrijden. Iedereen moet gelijke kansen krijgen om zich te kunnen inzetten voor zijn ploeg. En zo tot volle ontwikkeling te komen als hockeyspeler. De enige ploeg waar prestatiegericht gewerkt zal worden, is de eerste ploeg van de senioren. Zij zijn immers ons uithangbord. De tweede ploeg van de senioren (indien die er is) is een volledige recreatieploeg. Dit wil zeggen dat in deze ploeg de ploeggeest en het sportieve zeker voorop staan. We willen minder ervaren spelers de gelegenheid geven om te proeven van competitie zonder te grote druk. Deze ploeg is de ideale overstap van recreatiehockey naar een iets competitieve hockey. A. Iedere ploeg wordt getraind door een trainer. Deze staat in voor de groei en evolutie van onze spelers. Hij alleen beslist, binnen de regels opgesteld door de RVB, wat er gebeurt binnen zijn team. Hij is het aanspreekpunt van zijn team naar de commissie Hockey en de RVB en hij wordt dan ook gevraagd om op regelmatige basis naar de vergaderingen te komen van de commissie Hockey. Zijn doel is om zijn spelers te stimuleren en te laten groeien tijdens het seizoen. Toch staat ook hier voorop dat iedere speler alle kansen moet krijgen. De trainer moet zich ook bezighouden met de sfeer binnen de ploeg. Hij moet aan teambuilding doen. De trainer is diegene die al de beslissingen neemt binnen zijn ploeg conform het HR. Hij wordt wel verplicht om bij iedere sanctie die de bewuste training of wedstrijd overstijgt ouders, bestuur, hulptrainer en afgevaardigde daar van op de hoogte te brengen. Dit is verplicht voor alle spelers tot en met U18. De trainer bepaalt wie er speelt en in welke ploeg dat is. Ook zorgt de trainer ervoor dat de (eventuele) hulptrainer geïntegreerd wordt in de werking van de ploeg en de trainer zal de hulptrainer coachen, begeleiden en evalueren samen met de jeugdcoördinator. Hij zorgt voor het goede verloop van de trainingen. De trainer is de voorzitter van zijn team. Daarnaast staat de trainer ook in voor het stimuleren van zijn spelers tot deelnemen aan acties, uitdelen van brieven voor die acties. Hij schrijft het liefst ook enkele “wist-je-datjes” voor het clubblad. Indien hij één van deze taken niet kan uitvoeren zorgt de trainer voor een gepaste vervanger. Daarnaast is de trainer ook coach. Hij is de man die zijn team ‘coacht’ tijdens de wedstrijden. Hij moet ervoor zorgen dat de spelers op tijd aanwezig en paraat zijn voor de match.
B. Een team kan ook een hulptrainer hebben. Deze persoon ondersteunt de trainer in zijn taak. Hij zal zijn taken onder het toezicht van een trainer, afgevaardigde of coach uitoefenen. Toch geldt hier ook dat de trainer de uiteindelijke beslissingen neemt. De hulpcoach kan maatregelen en beslissingen nemen maar dient hier zeker zijn trainer over in te lichten. De hulptrainer moet niet naar de vergaderingen van de commissie hockey komen maar hij mag wel aanwezig zijn. Hij heeft echter geen stemrecht, tenzij hij zijn trainer vervangt op die vergadering.
!"#$%&"'()#*+,-(.)(/(01,!"$+#($,2034#0(,!&5+(6,7)"8,9(:(-(0,
;<.#0<,D,
! C. Een laatste ondersteuner is de afgevaardigde. Dit is een volwassen persoon die de belangen van de ploeg behartigt. Hij ondersteunt de trainer en de hulptrainer in hun taak. Hijzelf zal echter geen trainingen geven of coachen. Hij zorgt voor de praktische organisatie van zijn team. Het verzamelen en verdelen van het vervoersgeld, meehelpen aan de spelersbank, … kunnen deel uitmaken van het takenpakket. Dit alles echter in samenspraak met trainer en hulptrainer. Ook hier blijft gelden dat de trainer het laatste woord heeft. Iedere afgevaardigde mag maar afgevaardigde zijn van één ploeg. Er wordt ook verwacht van de afgevaardigde dat hij naar de vergaderingen komt van de commissie Hockey. D. Een hockeyteam bevat daarnaast natuurlijk spelers. Om een team te hebben dat op eigen benen kan staan moeten er 8 spelers en een goalie zijn. Indien er minder spelers zijn, moet de commissie Hockey beslissen wat er met dat team gebeurt. ! Of de spelers worden doorgeschoven naar een hogere leeftijdscategorie. Waar ze dan kunnen deelnemen aan de trainingen en wedstrijden. ! Of er worden spelers uit een lagere categorie overgebracht naar deze categorie. Deze aanvullende spelers trainer en spelen samen met het team dat aangevuld werd. ! Of het team wordt niet ingeschreven in competitie en zal een jaar getraind worden maar er wordt gewacht op de lichting spelers die het volgend jaar doorschuiven om weer competitief te gaan. ! Of de commissie zoekt een andere oplossing. Dit is echter een probleem dat op commissieniveau moet opgelost worden. E. Ieder team zal een kapitein en een assistent-kapitein aanduiden onder de spelers. Deze worden gekozen om hun verbale en leiders kwaliteiten, niet om hun leeftijd. De trainer heeft ook hier het laatste woord maar dit zal zeker in samenspraak zijn met de coach en de ploeg. Deze kapitein is de spreekbuis van de spelers. In de wedstrijden georganiseerd door de (In-Line commissie van de) KBIJF heeft deze kapitein en de assistent-kapitein een nader omschreven functie die kan geraadpleegd worden in de reglementen van de(In-Line commissie van de) KBIJF. F. Het vervoer naar de wedstrijden wordt geregeld door de trainer. Alle spelers krijgen aan het begin van de competitie en aan het begin van de terugronde een kalender waar de vertrekplaats en het tijdstip op vermeld staan.
G. Tijdens de wedstrijden wordt het verboden aan de ouders om de spelers te storen op de spelersbanken en in de kleedkamers. Ouders die meekomen zijn supporters en horen zich ook zo te gedragen. Alleen de trainer, de hulptrainer en de afgevaardigde of zijn reserve mogen aanwezig zijn op de spelersbank of de kleedkamers zolang de wedstrijd gespeeld wordt. Foto’s nemen (uitzondering hier is de clubfotograaf), handdoeken brengen, drank, … wordt gedaan 10 minuten voor de wedstrijd of na de wedstrijd. De spelers leren hierdoor ook wat meer verantwoordelijkheid wat de zorg voor hun drank en materiaal betreft. Tijdens de wedstrijd zijn de spelers van de trainer/coach. Spelers van de ploeg die in een volgende wedstrijd spelen mogen de spelersbank pas betreden nadat de vorige match afgelopen is. Geen seconde vroeger, dit stoort toch maar de goede werking. H. Spelers die één categorie ouder willen trainen kunnen dat op voorwaarde dat de beide trainers ermee akkoord gaan en dat ze alle verplichtingen aan eigen ploeg zijn nagekomen. Dit wil zeggen: al de trainingen van hun eigen team volgen en een gezonde mentaliteit tonen op training en wedstrijden bij hun eigen ploeg. De hoofdtrainers beslissen of die speler een wedstrijd in een hogere klasse mag meespelen. Indien de trainer vaststelt dat deze speler zich minder inzet in zijn eigen ploeg, zal hij in het
!"#$%&"'()#*+,-(.)(/(01,!"$+#($,2034#0(,!&5+(6,7)"8,9(:(-(0,
;<.#0<,E,
! vervolg niet meer meespelen of trainen in een hogere categorie. De uitzonderingen kunnen herbekeken worden door het DB.
I.
Varia ! de trainer moet in begin van het seizoen duidelijk laten weten wanneer er getraind wordt en tot hoelang ( seizoen vanaf eind augustus tot eind mei) ! de trainer zorgt voor de orde in de zaal en de kleedkamers en wijst de spelers er op de kleedkamers rein achter te laten. Een engagement als trainer/hulptrainer duurt minstens één jaar. Hij/zij is verantwoordelijk voor 1 of 2 trainingen per week en zorgt bij afwezigheid zelf voor een vervanger. ! het DB zal regelmatig contact houden met de ouders dit is ZEER BELANGRIJK voor de goede sfeer en verstandhouding. ! het DB zal erop toezien dat er in geval van een vrijwillige ontbinding van de VZW de verkregen sponsorgelden, van het lopende seizoen, na aanzuivering van de schulden, terug zullen gestort worden aan de betrokken sponsors. Deze regel zal toegepast worden alvorens artikel 21 van de statuten zal toegepast worden. ! er zal een wedstrijdkalender worden doorgegeven, als trainer check je de tijden en geef je eventuele veranderingen op de kalender mee aan de spelers. Het is echter het secretariaat (DB) die de kalender aanpast. ! nieuwe spelers zo vlug mogelijk inschakelen in het wedstrijdmilieu als ze voldoende vaardig zijn bevonden. ! bij foto’s voor de pers zorgen dat de vlag van de sponsors (indien deze bestaat) erop staat indien het om een groepsfoto gaat. ! trainers zorgen dat zijn spelers stipt aanwezig zijn. ! bij uitdelen van blaadjes met mededelingen steeds het blad met de sponsors gebruiken. ! de aangeboden clubkledij moet verplicht gedragen worden bij wedstrijden (arriveren en vertrekken) en dit zowel bij thuis- als uitwedstrijden. Het niet navolgen van deze regel zal gevolg hebben voor verdere deelname aan de wedstrijd(en). ! iedereen: trainers, officials, spelers en ouders moeten vooral sportief blijven ! Indien een speler na twee waarschuwingen het verschuldigde lidgeld niet betaald heeft en/of andere verplichting opgenomen in dit H.R. niet is nagekomen dan zal de RVB zijn licentie intrekken tot hieraan voldaan is ! de verzekeringspapieren moeten steeds door de trainer meegebracht worden naar de trainingen of wedstrijden. ! De verplichte beschermingsuitrusting bevat volgende zaken: Helm, scheen- en elleboogbescherming, korte beschermbroek, borststuk (voor iedereen jonger dan 18jaar), cockie over deze uitrusting dient een shirt gedragen te worden en oversokken (training) of een lange broek (trainingen/wedstrijden). ! FAIR PLAY benadrukken op en naast het veld, zo ook voor de ouders. Ook al verliest men of nemen de scheidsrechters foute beslissingen… dit hoort nu eenmaal bij de sport… ! Met onmiddellijke ingang willen wij ook een tussenkomst geven aan onze goalies. Bij aanschaf van een nieuw (regel geldt niet voor tweedehands) borststuk en/of nieuwe beenbescherming zullen zij respectievelijk 100€ en/of 200€ tussenkomst ontvangen na indienen bewijsstuk (kasticket). Indien deze tussenkomst aangenomen wordt zal de beschermkledij nadat het zijn diensten bewezen heeft (te klein, of zin in een nieuw kleurtje) eigendom zijn van de club en dit zonder meerkost. Tevens zullen de goalies geen lidgeld meer hoeven te betalen om de meerprijs van de overige uitrusting te compenseren. Op deze manier willen we langs de ene kant binnen de club het nodige materiaal verzamelen om een beginnende goalie op gang te helpen en anderzijds de stap om goalie te worden eenvoudiger maken m.a.w. de financiële rem gedeeltelijk wegnemen.
!"#$%&"'()#*+,-(.)(/(01,!"$+#($,2034#0(,!&5+(6,7)"8,9(:(-(0,
;<.#0<,=F,
!
TITEL V: CLUBLID VAN HET JAAR Artikel 18. Reglementering clublid • • • • • • • • • •
De laureaat krijgt een trofee & een waardebon. Kandidaat moet een actief lid zijn en geen lid zijn van het RVB en DB. Kandidaat moet ouder zijn dan 17 jaar. Kandidaat moet een voorbeeld zijn voor alle clubleden, voor de jeugd in het bijzonder. Kandidaat is eveneens een jaar lang het uithangbord van de club naar de buitenwereld toe. Sportieve prestaties zijn ondergeschikt aan de sportieve ingesteldheid/karakter. Inzet bij acties & activiteiten georganiseerd door de club is dus heel belangrijk Elke commissie mag (moet niet) één kandidaat voorstellen. Het DB beslist na gezamenlijk overleg welke kandidaat verkozen wordt. Als er geen gezamenlijk akkoord uit de bus komt dan gaat men over tot stemming. Ieder bestuurslid krijgt één stem. Er wordt anoniem gestemd en enkel de secretaris en de voorzitter weten dan het definitieve resultaat. Bij gelijkheid van stemmen beslist de voorzitter wie het uiteindelijk wordt.
!"#$%&"'()#*+,-(.)(/(01,!"$+#($,2034#0(,!&5+(6,7)"8,9(:(-(0,
;<.#0<,==,
!
TITEL VI: MOTIVERING- EN SANCTIEBELEID Artikel 19. Motiveringsbeleid * Per team zal er een “ranking” worden bijgehouden die op basis van “goals” en “assist” zal opgesteld worden. * Als referentie zal de e-sheet gebruikt worden. * Om de basis van het Hockeyspel (samenspelen) te behouden zal een “goal” beloond worden met 1 punt en een “assist” met 2 punten. * Voor de spelers (1 per team) die op het einde van het seizoen eerst eindigen zal er een vermelding zijn. * De “ranking” zal bijgehouden worden op het clubsecretariaat en zal raadpleegbaar zijn ter allen tijde.
Artikel 20. Sanctiebeleid Wanneer er tijdens een wedstrijd fouten gebeuren die door de referee als volgt bestraft worden, *Misconduct (10 min geen strafpunten) *Game Misconduct (douchen en 2 strafpunten) *Match Misconduct (douchen, 10 strafpunten en tuchtcommissie) dan zal hier door de CIL, bij de laatste 2, steeds een boete aan gekoppeld zijn. I.f.v. de “aard” van de overtreding behoud het DB zich het recht om: deze boete door te rekenen aan de desbetreffende speler en/of een extra (sportieve) straf op te leggen. Het bepalen van deze straf zal gebeuren na evaluatie van de situatie. Hiervoor zal het D.B. mogelijk contact nemen met de op de wedstrijd aanwezige coach/official en of referee.
!"#$%&"'()#*+,-(.)(/(01,!"$+#($,2034#0(,!&5+(6,7)"8,9(:(-(0,
;<.#0<,=>,
!
TITEL VII: DOPINGBELEID: Artikel 21. Wat is doping ? Bij het horen van het woord doping denkt iedereen aan het gebruik van een verboden stof. Er is echter meer dan alleen het gebruik van verboden stoffen of methoden. Met de term ‘dopingpraktijken’ worden alle praktijken bedoeld waar een sporter en zijn entourage zich moeten van onthouden om geen dopingovertreding te begaan. Dopingpraktijken zijn: • •
• • • • • •
de aanwezigheid van een verboden stof in het lichaam van een sporter; het gebruik van een verboden stof of een verboden methode (ook het onbewust gebruik van verboden stoffen door bv. het gebruik van een gecontamineerd voedingssupplement, is strafbaar); het weigeren, niet komen opdagen of ontwijken van een dopingcontrole; het plegen van bedrog, of de poging daartoe, bij om het even welk onderdeel van de dopingcontrole; het bezit van verboden stoffen en methoden; het verhandelen of de poging tot verhandelen van om het even welke verboden stof of verboden methode; de toediening, of de poging tot toediening van een verboden stof of verboden methode aan om het even welke sporter; het aanmoedigen van, helpen bij, vergemakkelijken van, mogelijk maken van, aanzetten tot, verbergen van, of om het even welke medeplichtigheid in het kader van een overtreding van de antidopingregels. *Wensen jullie meer informatie over welke medicijnen onder doping vallen? *Wanneer je toch een bepaald medicijn moet nemen dat op de dopinglijst staat, hoe kan je dan toch in orde zijn? Klik op de koppeling om naar de Dopinglijn te gaan. Beleid en Sancties: Binnen de IHCH is er een zero tolerantie i.v.m. doping. Bij gerede twijfel zal er vanuit het bestuur contact genomen worden met de bevoegde instanties om deze twijfels uit te sluiten. Indien een lid een positieve test aflegt zal, de IHCH, sancties opleggen bovenop deze opgelegd door de KBIJF of andere officiële instanties (die uitspraken kunnen doen over deze materie). Indien een lid positief test zal er vanuit de IHCH met onmiddellijke ingang een schorsing zijn van lidmaatschap voor 2 seizoenen , dit bovenop opgelegde sancties vanuit de bevoegde instanties. Het lid zal tevens de toegang tot de club ontzegt worden en dit met onmiddellijke ingang. • Indien een lid positief test zal er bovenop de, door de bevoegde instanties, opgelegde geldboete een geldboete opgelegd worden van 1000€ (duizend euro) ter compensatie van de imagoschade toegebracht aan de IHCH. Dit bedrag zal dienen voldaan te zijn alvorens het lid opnieuw kan aansluiten bij de IHCH. Elk lid ouder dan 18jaar dient de, in bijlage opgenomen, antidoping verklaring getekend met vermelding van gelezen en goedgekeurd aan het secretariaat bezorgt te hebben voor de aanvang van elk seizoen. •
!"#$%&"'()#*+,-(.)(/(01,!"$+#($,2034#0(,!&5+(6,7)"8,9(:(-(0,
;<.#0<,=?,
