Green Devils Hockey Club Algemene Vergadering Assemblée Générale 6/2012
AG-AV - 16 06 2012
1
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Voorstelling Comité Jeugdploegen Volwassenploegen Financien Astro project Varia
Présentation du Comité Equipes Jeunes Equipes Adultes Finances Projet astro Divers
AG-AV - 16 06 2012
5’ 10’ 10’ 10’ 80’ 5’
2
1. Comité • Voorzitter - Président • Vice-Voorzitter – Vice-Président • Secretaris - Secrétaire • Financien - Trésorerie • Jeugd – Jeunes
• Wim Claeys • Patrick Coppieters
• Volwassenen - Adultes • Communicatie & Bar Communication & Bar • Infrastructuur - Infrastructure
• • • • • • •
Anne-Sophie Van Daele Virginie Hertsens Christophe Van Der Draaij Karin Frijns Henry De Witte Nicolas Borreman Catherine Carlier
• Adrien Brancart
AG-AV - 16 06 2012
3
2. Jeugdploegen – Equipes Jeunes
Jongens Meisjes Meisjes
Garçons Filles Filles
Min. Min. Sc.
Eekhoorntjes Ecureuils
20112012
20122013
Training Training Wedn. Frid.
1 1 1
1 1 1
Amic. Amic. Amic.
1 4
3 6
Amic.
Amic. Amic. Amic.
Match Day
Loc.
Sat. Sat. Sat.
Amic. Amic. Amic.
Work in progress !!
AG-AV - 16 06 2012
4
2. Jeugdploegen – Equipes Jeunes • We zijn in onderhandeling met Amicale om de trainingen voor de jeugdploegen te vervroegen, op vraag van de ouders, en om voor bepaalde wedstrijden het nieuwe terrein te mogen gebruiken.
• On est en négotiation avec l’Amicale pour pouvoir commencer les entrainements jeunes plus tôt, à la demande des parents, et pour avoir certains matches sur leur nouvel astro.
AG-AV - 16 06 2012
5
3. Volwassenploegen – Equipes Adultes 2011- 2012- Training 2012 2013 Wedn. Heren Heren Heren Heren Heren Heren Heren
Messieurs Messieurs Messieurs Messieurs Messieurs Messieurs Messieurs
Nat.2 Nat.4 Res.2 Min.3 Min.3 Min.4 Gents
1 0 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
Amic.
Dames Dames Dames Dames
Dames Dames Dames Dames
Nat.4 Nat.5 Nat.6 Ladies
1 1 0 0 8
1 1 1 1 11
Amic.
Training Frid.
Match Day
Loc.
Baud. Baud. Baud. Baud. Baud. Baud.
Sun. Sun. Sat. Sun. Sun. Sun. Mon.
Baud. Baud. Baud. Baud. Baud. Baud. Baud.
Sam. Sam. Sun.
Baud. Amic. Baud.
Amic. Amic. Amic.
Work in progress !! AG-AV - 16 06 2012
6
4. Financien - Finances 2011-2012 actuals
2012-2013 budget
Saldo 1 juni 2011
Solde 1 juin 2011
13.205
Lidgelden (*) Sponsoring Bar & Evenementen Tornooi
Cotisations (*) Sponsoring Bar & Evenements Tournoi
48.691 10.000 824 5.799
57.000 5.000 2.000 8.000
KBHB Scheidsrechters Trainers & Coaches Clubhouse Baudouin & Amicale Huur Onderhoud terreinen Administratie Andere Totaal saldo
ARBH Arbitres Entraineurs & Coaches Clubhouse Baudouin & Amicale Location Entretien terrains Aministration Divers Solde total
-17.874 -1.533 -13.671 -1.180 -7.100 -6.147 -7.160 -2.290 -6.963 14.601
-20.000 -1.600 -20.000 -2.000 -8.000 -6.150 -3.600 -1.000 -4.000 5.650
Tornooi rekening Saldo 12 juni 2012
Compte tournoi Solde 12 juin 2012
8.140 22.741
(*) 1525 euro cotisations non-payé par 8 membres; 445 euro non-payé par 18 membres
AG-AV - 16 06 2012
7
5. Astro Project – Projet astro • • • •
Stand van zaken RUP Inplanting Offertes voor astro Financiering
Avancement RUP Implantation Offres pour l’astro Financement
AG-AV - 16 06 2012
8
5. Astro Project – Projet astro Stand van zaken RUP
Etat d’avancement RUP:
• Grontmij
10/07/’12
- Gedetailleerde uitwerking - Elaboration détaillée
• • • •
Ternat goedkeuring – approbation Provincie – Province Bouwvergunning – permis de bâtir Astro
AG-AV - 16 06 2012
15/10/’12 15/12/’12 15/04/’13 31/07/’13
9
5. Astro Project – Projet astro Inplanting
Implantation
AG-AV - 16 06 2012
10
5. Astro Project – Projet astro Offertes: • Van 4 bedrijven • Voor half vochtig terrein (ecologisch, kostprijs) • 595-687K $ incl. BTW voor onderhandelen • Omvat o.a. verlichting, omheining, paden
Offres: • De 4 entreprises; • Semi-mouillé (plus écologique, coûts) • 595-687K $ incl. TVA avant négociation • Inclut e.a. éclairage, clôture, chemins
AG-AV - 16 06 2012
11
5. Astro Project – Projet astro Version 26/3/2012
Versie 26/3/2012 Lano euros
Edel euros
Desso euros
Domo euros
Préparations & fondations Geotextile Fondation drainante Sous-couche Tapis (vert) Aménagement terrain Drainage Aménagement abords Eclairage (Maes) Clôture et accès
Voorbereiding & funderingen Geotekstiel Drainerende fundering Onderlaag Tapijt (groen) Aanleg terrein Drainering Aanleg randen Verlichting Afsluiting en toegang
66.000 6.000 97.800 66.000 162.000 17.910 16.107 37.492 78.712 19.338
46.745 2.975 79.816 73.210 137.828 14.760 8.925 33.621 78.711 22.054
88.285 5.250 89.992 73.894 129.946 16.060 9.548 34.208 78.712 20.462
50.515 2.975 71.297 65.354 141.405 16.840 14.090 22.071 78.711 28.566
Total excl. TVA TVA 21%
Totaal excl. BTW BTW 21%
567.359 119.145
498.645 104.715
546.357 114.735
491.825 103.283
Total incl. TVA
Totaal incl. BTW
686.504
603.360
661.092
595.108
AG-AV - 16 06 2012
12
5. Astro Project – Projet astro Financiering (voorstel): • Elk lid koopt 1 aandeel (750 euro) en krijgt 1 aandeel gratis erbij • Of, leent 1,500 euro tegen 4% (kapitalisatie) • Leden, bestaande aandeelhouders en 3de partijen kunnen voor meer dan 1 aandeel inschrijven
Financement (proposition): • Chaque membre achète une action (750 euro) et reçoit 1 action gratuite • Ou, prête 1,500 euro à 4% (capitalisation) • Les membres, les actionnaires existants ou des tiers peuvent s’inscrire pour plus qu’une action
AG-AV - 16 06 2012
13
5. Astro Project – Projet astro Financiering (voorstel): • Voor families is er een maximum van:
Financement (proposition): • Il y a un maximum pour les familles: – 2 actions; ou – 2,250 euro de prêt
– 2 aandelen; of – 2,250 euro lening
• Subsidies zullen worden aangevraagd en indien verkregen gebruikt voor o.a. verbetering clubhouse
• Subsides seront demandés et si obtenus utilisés pour e.a. amélioration du clubhouse
AG-AV - 16 06 2012
14
5. Astro Project – Projet astro Financiering (voorstel):
Financement (proposition):
Business Plan hypotheses: - 10 nieuwe leden/jaar; - Verdubbeling van budget voor omkadering; - 20K euro sponsoring na 10 jaar;
Hypothèses Business Plan: - 10 nouveaux membres/an; - Budget encadrement est doublé; - 20K euro de sponsoring après 10 ans
AG-AV - 16 06 2012
15
