Algemene Ledenvergadering 2012 Het bestuur nodigt u uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering op 21-05-2012. Aanvang 19.30 uur. Locatie: NOVA college, Steve Bikostraat 75, 2131RZ Hoofddorp.
Agenda: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
11. 12. 13.
12 april 2012
Opening Vaststellen van de agenda Mededelingen Verslag Algemene Ledenvergadering 2011 Algemeen verslag 2011 Financieel verslag 2011 Financieel overzicht 2011 Verslag kascontrole commissie 2011 Goedkeuring begroting 2013 Bestuursverkiezing Statutair aftredend: Riekie Janssen, Ton Imanse Riekie en Ton hebben zich herkiesbaar gesteld. Tegenkandidaten kunnen aangemeld worden tot 3 weken vóór de Algemene Ledenvergadering. Verkiezing kascontrole commissie 2012 Uitreiking diploma's Rondvraag en sluiting
Verslag Algemene Ledenvergadering 2011: Algemene Ledenvergadering gehouden d.d. 16-05-2011. Locatie: NOVA college, Steve Bikostraat 75, 2131RZ Hoofddorp. 1.
Opening Carolien Geeve heet allen welkom en opent als voorzitter zijnde de vergadering.
2.
Vaststellen van de agenda Er zijn geen aanvullende agendapunten.
3.
Mededelingen • Dit jaar hebben we de volgende jubilarissen: o Er zijn 2 personen uit het jeugdteam die beide 30 jaar hun diploma hebben én 30 jaar lid zijn van de vereniging. Dat zijn mevr. Van Hulzen en mevr. Bruggeman; o Verder heeft mevr. Smit al 31 jaar haar diploma en is zij al 25 jaar lid van de vereniging. Helaas zijn de jubilarissen niet aanwezig, toch feliciteert Carolien hen allemaal! • Dit jaar is één EHBO cursus gegeven, dit heeft 14 geslaagden opgeleverd, bij punt 12 zullen de diploma’s worden uitgereikt. Verder zijn er 4 kinderen die het EHBO Jeugd B examen gedaan hebben en geslaagd zijn.
4.
Verslag Algemene Ledenvergadering 2010 Het verslag wordt doorgenomen en zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
5.
Algemeen verslag 2010 Ook dit verslag wordt doorgenomen en direct goedgekeurd.
6.
Financieel verslag 2010 Carolien geeft het woord aan de penningmeester. Frans legt verslag over boekjaar 2010, het is over het algemeen voor de vereniging een goed jaar geweest.
7.
Financieel overzicht 2010 Tevens geeft Frans een toelichting op het financieel overzicht over 2010, door middel van de stukken welke via de e-mail eerder onder de leden zijn verspreid.
8.
Verslag kascontrole commissie 2010 De kascontrole is o.a. vanwege ziekte nog niet uitgevoerd. De leden worden gevraagd de jaarstukken onder voorbehoud van de accordering van de kascontrolecommissie goed te keuren. De jaarstukken worden met dit voorbehoud goedgekeurd.
9.
Goedkeuring begroting 2012 Als koppen boven de begroting van 2012 moet men voor ‘2010’, ‘2011’ lezen; voor ‘2011’ moet men ‘2012’ lezen. De penningmeester licht de begroting voor 2012 mondeling toe. Er zijn geen vragen over, de begroting wordt goedgekeurd.
10.
Bestuursverkiezing Statutair aftredend is Nely de Nie. Nely heeft zich wederom herkiesbaar gesteld en wordt onder applaus herkozen. Het bestuur heeft Martijn Saarloos voorgedragen om de vacante functie van Coördinator Evenementen in te vullen, er zijn geen tegenkandidaten aangemeld en Martijn wordt gekozen om de functie nu ook officieel te gaan vervullen.
11.
Verkiezing kascontrole commissie 2011 De kascontrolecommissie mag nog een termijn aanblijven. De leden kiezen dhr. Oudshoorn, dhr. Jolmers en mevr. De Glee opnieuw.
12.
Uitreiking diploma's Joop heeft afgelopen seizoen als kaderinstructeur de 14 cursisten begeleid en reikt onder applaus de diploma’s - samen met een roos en een mini EHBO veiligheidsdoosje - uit aan de geslaagden.
Bovendien zijn er 8 personen uit deze beginnersgroep die ook direct de specialisatie module Eerste Hulp aan Kinderen hebben gevolgd én behaald. Alle geslaagden en de instructeur worden hartelijk gefeliciteerd met dit mooie resultaat. 13.
Rondvraag en sluiting • Er zijn geen vragen; • Riekie geeft voor de beginners die lid van de vereniging willen worden, maar ook voor de gevorderden, een toelichting over de gang van zaken betreffende de inschrijfprocedure voor de herhalingslessen van volgend seizoen.
Na de rondvraag sluit Carolien de vergadering af, alle leden worden bedankt voor hun deelname.
Algemeen verslag 2011 Ledenbestand Het aantal leden per 31 december 2011 bedraagt 237. Er zijn 6 leden minder ten opzichte van het jaar 2010 (bij: 36 leden / af: 42 leden). De vereniging telt 7 personen die in het bezit zijn van een kaderaantekening en 5 personen met een Lotus aantekening. Cursussen Het aantal cursussen gestart in 2011: Cursus: aantal cursussen: EHBO: 1 Jeugd -A: 11 Jeugd-B: 0
totaal aantal cursisten: 18 329 0
Bestuur Het bestuur is in 2011 vier maal in bestuursvergadering bijeengekomen. Hulpverlening De EHBO vereniging heeft zich door het geven van eerste hulp bij o.a. sportevenementen, de avondvierdaagse, jaarmarkten en braderieën verdienstelijk gemaakt op de vaste standplaatsen in o.a. het Haarlemmermeerse Bos en Toolenburger park. Het bestuur wil alle leden die zich hier op welke manier dan ook voor hebben ingezet hartelijk danken!
€
€
€
€
€
Giro postrekening
Giro spaarrekening
Borg
Overige vorderingen
TPG depotbedrag
4.168,03
70,90
25,00 €
1.169,21 €
122,69 €
25,00
1.382,86
122,69
Vervangingsreserve
Algemene reserve
Diverse te betalen posten
2011 Passiva
9.925,67 € 12.659,96
2.956,77 €
19,40 €
2010
€ 14.218,74 € 18.429,44
€
Kas
Activa
Balans per 31 december
4.942,25 €
2.076,49 €
7.200,00 €
€ 14.218,74 €
€
€
€
2010
18.429,44
7.343,25
3.862,19
7.224,00
2011
Toelichting Balans per 31 december 2011 Specificatie: Overige vorderingen Stadsdeel Oost Amsterdam Posten Sanoma Bouwbedrijf Regiobouw Totaal
€ € € €
Specificatie: Diverse te betalen posten Huur leslokalen € Afdracht hoofdbestuur € Totaal €
371,97 227,50 783,39 1.382,86
6.000,00 1.224,00 7.224,00
Specificatie: Vervangingsreserve De voorziening is bedoeld om specifiek benoemde opleidingsmaterialen aan te schaffen, die meerdere jaren meegaan met een hogere aanschafwaarde. Door jaarlijks een vast bedrag ten laste van de exploitatie te brengen en de aangeschafte materialen ten laste van de voorziening te brengen, ontstaat er stabiliteit in de exploitatierekening. Specifiek benoemde opleidingsmaterialen zijn: Reanimatiepoppen AED-apparatuur Computerapparatuur (Laptops, Beamers, Printers, etc) Groot onderhoud bus In 2011 is € 3.000,00 ten gunste van de voorziening gebracht. Ten laste van de voorziening is een bedrag ad € 599,00 gebracht ten behoeve van de aanschaf van: Aanschaf laptop jeugd (599,00)
€ €
Jeugd EHBO
Posten
€
Cursussen €
1.000,00 €
200,00 €
3.500,00 €
€
2.500,00 €
6.000,00 €
10,00
1.930,90
234,29
3.773,27
2.214,60
2.432,50
5.624,00
3.200,00
9.267,50
€ 29.700,00 € 28.687,06
€
Ontvangen rente
Overige opbrengsten
€
Ledenverkoop
Subsidie
€
Beginnerscursus
6.000,00 €
€ 10.500,00 €
Contributies
Werkelijk
Begroot
Ontvangsten
Resultaat
Storting vervangingsreserve
Huur
Oefenmaterialen
Kosten bus
Afdracht hoofdbestuur
Administratie/Bestuur
Cursus jeugd
Cursus beginners
Cursus gevorderden
Uitgaven
Financieel overzicht 2011
controle
€
0,00
28.687,06
€ 29.700,00 €
3.000,00
2.455,50
4.034,82
1.173,62
1.216,50
3.001,97
5.641,38
2.250,82
4.126,75
1.785,70
2.000,00 €
2.500,00 €
5.000,00 €
1.500,00 €
1.300,00 €
4.000,00 €
5.500,00 €
4.500,00 €
3.500,00 €
Werkelijk
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
Begroot
Toelichting Financieel overzicht 2011 Algemeen Het jaar 2011 is voor de vereniging een gezond jaar geweest. Door op de kosten te letten heeft, laat de exploitatie een positief saldo zien van bijna EUR 1.800,00. Contributies: Dit betreft het aantal leden maal de contributie. Het contributie bedrag in 2011 bedroeg € 35,00. Het aantal leden is dalend in de afgelopen jaren. Hierdoor is het begrootte bedrag niet gehaald. Beginnercursus: Behalve in verenigingsverband wordt er ook bij enkele bedrijven een beginnerscursus EHBO gegeven. Het aantal cursisten in dit jaar is slechts 18 geweest. Dit is de reden van de afwijking van de begroting zowel aan de opbrengsten als aan de kosten kant. Cursussen Er zijn meer cursussen, zoals kinder - EHBO gegeven dan verwacht. Daardoor de opbrengsten groter dan begroot. Daar staat tegenover dat er meer kosten zijn gemaakt, welke zijn terug te vinden bij de gevorderden. Jeugd EHBO: In 2011 is op 16 basisscholen aan leerlingen Jeugd EHBO A gegeven. Opbrengst posten De activiteiten op dit gebied zijn conform de begroting. Cursus gevorderden: Door de gewijzigde cursus aanpak zijn de kosten van de gevorderden cursus hoger uitgevallen dan begroot. Daarnaast zijn er kosten gemaakt voor het organiseren en het uitvoeren van de extra cursussen. Kosten bestuur Door een versobering van de uitgaven zijn de bestuurskosten veel lager uitgevallen dan oorspronkelijk begroot. Materialen Door terughoudendheid van de verbandmeester en het verminderen van de voorraden zijn er minder materialen aangeschaft. Huur In 2011 is de opleidingslokatie het NOVA College te Hoofddorp.
€
€
€
Beginnerscursus
Jeugd EHBO
Posten
1.000,00
25.900,00
1.000,00 €
€ 29.700,00 €
€ €
€
Huur Storting vervangingsreserve
Resultaat
€
€
€
€
€
€
€
€
€
Groot aanschaf
Oefenmaterialen
€
200,00
Cursus
200,00 €
€
Ontvangen rente
3.500,00
Kosten bus
3.500,00 €
€
Ledenverkoop
Administratie/Bestuur
Cursus jeugd
Cursus beginners
Cursus gevorderden
Uitgaven
Afdracht hoofdbestuur
2.500,00
6.000,00
3.500,00
9.200,00
2013
Subsidie
2.500,00 €
6.000,00 €
6.000,00 €
€ 10.500,00 €
2012
Contributies
Ontvangsten
Begroting 2013
€
29.700,00 €
100,00- €
2.000,00 €
2.500,00 €
-
5.000,00 €
1.500,00 €
1.300,00 €
4.000,00 €
5.500,00 €
4.500,00 €
3.500,00 €
2012
25.900,00
100,00
2.000,00
2.500,00
-
4.000,00
1.500,00
1.300,00
3.000,00
5.500,00
2.500,00
3.500,00
2013
Toelichting Begroting overzicht 2013 Het totaal van de begroting voor 2013 wijkt licht af ten opzichte van de begroting van 2013. De in 2009 genomen maatregelen van kosten besparingen en contributieverhoging zijn 2011 duidelijk zichtbaar in de financiële verantwoording en leidt er toe dat contributie in 2013 hoeft niet te worden aangepast en blijft dus EUR 35,00 voor 2013. Uit de balans blijkt de gezonde positie van de vereniging. Bij de ontvangsten zijn er bijstellingen ten aanzien van de beginnerscursus en het posten: − Het aantal beginnerscursussen zal naar verwachting verder teruglopen. De begroting is op basis van deze verwachting naar beneden bijgesteld. − De gevraagde vergoedingen aan andere organisaties en verenigingen om invulling te geven aan de EHBO-ondersteuning bij activiteiten in de Haarlemmermeer worden laag gehouden. Toch is de post gelijk in lijn met de behaalde resultaten in 2011. − Bij de uitgaven zijn verschillende posten verlaagd. Deze bezuinigingen zijn doorgevoerd in verband met de verwachtte daling bij de beginnerscursussen. Daarnaast zijn ook de uitgaven in lijn gebracht met de werkelijke uitgaven in het jaar 2011. Dit geldt ook voor de bestuurkosten, − De kosten van de jeugd EHBO zijn nagenoeg gelijk aan de opbrengsten van de jeugd. Dit is exclusief de kosten voor de oefenmaterialen. Aangezien niet wenselijk wordt geacht om de bijdragen van de scholen te verhogen, zullen de kosten voor de oefenmaterialen gefinancierd moeten worden door de subsidie van de gemeente. Doordat de subsidie van de gemeente niet is opgenomen in de begroting laat de begroting een klein positief resultaat zien. De subsidie zal binnen de exploitatie besteed worden aan de oefenmaterialen voor de jeugd en de ondersteuning bij evenementen en activiteiten. Door de bezuinigingen bij de overheid is het mogelijk dat er geen of minder subsidie wordt verstrekt. Indien dit het geval zal de vereniging deze kosten binnen de eigen begroting opvangen door extra besparingen door te voeren. F. de Bruin Penningmeester EHBO Vereniging Hoofddorp.
