AGENDA Algemene Ledenvergadering vrijdag 23 maart 2012

www.korfbalclubtietjerk.nl

Aan alle leden, ereleden en leden van verdienste, Hierbij nodigen wij u van harte uit voor de Algemene Ledenvergadering van vrijdag 23 maart 2012. Deze zal gehouden worden in „It Fjirde Fak‟ om 20.00 uur. Bij deze uitnodiging vindt u de agenda, jaarverslagen van de commissies, het bestuur en de notulen van de vorige vergadering. Wilt u zelf een punt aan de orde stellen wat uitgebreider besproken dient te worden, dan verzoeken wij u deze vóór de vergadering aan ons te melden. Dit kunnen wij dan onder punt 9 „Wat verder ter tafel komt‟ behandelen. Graag willen wij dit vóór 19 maart van u ontvangen, zodat wij een serieuze en doordachte reactie op de vergadering kunnen geven. Een half uur voor de vergadering is het bestuur aanwezig en kunt u indien u dat wenst de financiële stukken bestuderen, welke niet met deze uitgave aan u worden verstrekt, maar tijdens de vergadering worden uitgereikt. Eventueel kunt u een afspraak maken met de penningmeester om de financiële stukken op een ander moment in te zien. Wij hopen dat we veel leden, ereleden en leden van verdienste mogen verwelkomen. We streven ernaar er een vlotte vergadering van te maken. Namens het bestuur, Anneke Venema

AGENDA Algemene Ledenvergadering vrijdag 23 maart 2012 1.

Opening

2.

Vaststellen agenda

3.

Mededelingen/ingekomen stukken

4.

Notulen ALV 11 maart 2011

5.

Jaarverslagen (uitgezonderd financieel verslag)

6.

Financiën a. Financieel verslag b. Kascommissie c. Begroting

7.

Bestuursverkiezing Penningmeester: Hedzer van Gorkum is aftredend en niet herkiesbaar. Hiervoor is nog geen kandidaat

8.

Samenwerking DFD

9.

Wat verder ter tafel komt

10.

Rondvraag

11.

Sluiting

ALV vrijdag 23 maart 2012


NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 11 maart 2011 1. Opening Opening door Anneke Venema om 20:08 en heet 15 leden welkom. Met kennisgeving afwezig: Minne Veenstra, Johannes Dijkstra, Theo Mulder, Helmich Melenberg, Eddy de Jong, Age Hempenius, Taeke Veenstra, Fokje Wiersma, Menno Adamse, Anja Epema en Anke Smilde 2. Vaststellen agenda toegevoegd zullen worden punt 8a: samenwerking DFD punt 8b. Kantine 3. Mededelingen/ingekomen stukken – Dit jaar zal er weer dorpsfeest zijn en KCT is wederom gevraagd de bardiensten te draaien. Lucas zal weer een schema maken voor de diensten – Er is geen Poieszactie dit jaar, door een miscommunicatie is de aanvraag te laat ingediend. – Sip Mulder is druk bezig met een bord voor de club van 50 4. Notulen ALV 10 maart 2010 Deze worden onveranderd vastgesteld. 5. Jaarverslagen (uitgezonderd financieel verslag) Bestuur: geen opmerkingen. Financiële commissie: geen opmerkingen. Jeugdcommissie: geen opmerkingen. Accommodatie en materiaalbeheer: geen opmerkingen. Kantinecommissie: Atje en Klaske stoppen pas wanneer er nieuwe mensen zijn ingewerkt, Geke maakt altijd de roosters en die stopt aan het einde van het seizoen. PR commissie: John Bolt doet nu Roun Kour en Bal Ontspanningscommissie: geen opmerkingen. NAC: geen opmerkingen. Wedstrijdcommissie: Popke zal gevraagd worden om vaker een wedstrijd te fluiten 6. Financiën a. Financieel verslag Totaal overzichten: het onderhoudsfonds is lager geworden ivm de vernieuwing van het dak Bestuur: geen bijzonderheden Wedstrijdcommissie: geen bijzonderheden Jeugdcommissie: het kamp en andere jeugdactiviteiten zijn duurder uitgevallen dan begroot Financiële commissie: Lotto/Toto is de helft lager uitgevallen, er stond een verkeerd rekeningnummer bij de Lotto/Toto Beheercommissie: Gas-termijnbedrag was voor 2010 veel te laag ingeschat, door de strenge winters zal het termijnbedrag nu wel weer hoger worden PR-commissie: Doordat het vlees voor de afsluitende bbq werd gesponsored door Bio balance lijkt het alsof de ontspanningscommissie over budget is heengegaan, het bedrag van de vleessponsoring is echter terug te vinden bij de sponsorgelden Kantine: De kantine-inkomsten waren afgelopen seizoen een stuk lager, oa MCL is dit jaar niet geweest voor hun sportdag.



b. Kascommissie Minne Veenstra en Theo Mulder hebben décharge verleent. Minne Veenstra treedt af en Theo Mulder blijft nog een jaar. Helmich Melenberg treedt toe. Als reserve meldt zich spontaan aan, Theun Linthof. c. Begroting Wanneer we niets doen dan hebben we aan het einde van het seizoen een groot nadelig resultaat. Er komt een voorstel om bij de dorpsfeestcommissie een hoger bedrag te vragen voor de inzet achter de bar. Er staan behoorlijk veel mensen en de tegemoetkoming is wel heel laag. Anneke Venema zal onderzoeken wat een redelijk bedrag is om te vragen. Er worden meerdere voorstellen gedaan om extra geld te genereren. Er zal bekeken worden of het ook handiger is de sponsorcommisie en de actiecommissie bij elkaar te voegen zodat ze gezamenlijk actie kunnen ondernemen om zodoende meer geld via activiteiten binnen te halen Om op de lange termijn wat te kunnen doen aan het tekort stellen we voor om de contributie te verhogen met 10%, de contributie van de overige leden gaat met 1 euro omhoog. Dit voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen. Vanuit de leden komt het voorstel om ook de donateurs een verhoging op te leggen van 1 euro, ook dit voorstel krijgt de algemene stemmen en wordt aangenomen. 7. Bestuursverkiezing Germ de Vries treedt na 3 jaar af als bestuurslid voor de jeugdcommissie, hij wordt bedankt voor zijn inzet. Hij had zelf aangegeven geen bloemen en attentie te willen hiervoor. Hij krijgt applaus van de aanwezigen. Yvonne Dijkstra heeft het secretariaat op zich genomen. Tjallina Stellema wordt voorgesteld als nieuw lid voor het bestuur. 8. Wat verder ter tafel komt Volgend seizoen zal er geen 4e team meer zijn ivm de vele afmeldingen. Vanuit de gemeente is er een brief gekomen waarin nogmaals duidelijk wordt gepleit voor geen drank -16. We zullen hier in de kantine ook streng op toezien. a. Samenwerking DFD Sjouke Stoker, voorzitter van DFD, heeft contact gezocht met Anneke Venema om te gaan onderzoeken of er op bepaalde gebieden samengewerkt kan gaan worden. Het schoolkorfbal is vorig seizoen al samen met DFD uitgevoerd, maar misschien zijn er op bestuurlijk of spelend vlak nog wel andere samenwerkingen te bedenken. De leden gaan hiermee akkoord en Rients Hempenius zal samen met Anneke Venema dit verder uitzoeken. b. Kantine In de kantine in sporthal de Hege Fiif te Hurdegaryp zal vanaf december niet altijd meer een beheerder aanwezig zijn. Dit houdt oa in dat er geen drinken meer verkocht zal worden. Dit gaat natuurlijk niet alleen onze vereniging aan en daarom zal er contact gezocht worden met de andere verenigingen die de sporthal gebruiken om te kijken of we daar een oplossing voor kunnen vinden. We kunnen misschien met automaten werken of kantinediensten draaien. Dit wordt verder uitgezocht. 9. Rondvraag Wietske de Vries geeft aan dat de geraniumactie zal worden gehouden op 27 april en dat de bestellingen voor 22 april binnen moeten zijn. Ook wil ze weten of de boekjes niet vaker uit kunnen komen. Yvonne Dijkstra geeft aan dat we juist minder boekjes hebben ivm het internet wat bijna iedereen heeft maar vooral om de kosten te drukken. Er zal wel gekeken worden naar de verschijningsdata. Rients Hempenius vraagt een ieder die de CV installatie bedient om beter in de gaten te houden dat hij weer naar de nachtstand wordt teruggezet. Het scheelt nogal wat m3 gas wanneer we dat wat beter controleren



Fanny Henstra geeft aan dat ze overweegt om te stoppen met korfballen en dat er meer spelers zo over denken. Jacob Feenstra is het ermee eens. Het plezier om te korfballen is ver te zoeken oa omdat ze vinden dat ze te weinig krijgen voor de contributie die ze betalen. Ze hebben als 3e team ook geen trainer en dat demotiveert ook. Theun Linthof vraagt dat wanneer er elke training iemand van de selectie de training zal gaan verzorgen of dat een oplossing is. Dit zal meegenomen worden binnen het 3e team. Sipke Durk Castelein geeft aan dat er medio mei weer een schoolkorfbaltoernooi gepland staat. En hij legt uit wat er te doen staat tijdens de nationale sportweek. Deze wordt gehouden in de week van 16 april, op 16 april is er oa een clinic voor de jeugd. Johan Linthof wil wel tijdens gymlessen op de basisscholen, korfbaltrainingen geven om zodoende meer leden te krijgen. Hij zal dit idee verder uitwerken Nynke Venema geeft aan dat de vacatures maar mondjesmaat worden vervuld, misschien moet het bestuur meer actie ondernemen? Er wordt door de leden gewoon geheel niet gereageerd op aanvragen, maar om iedereen steeds persoonlijk te vragen dat lukt niet. 10. Sluiting Sluiting door Anneke Venema om 22.40 uur



Jaarverslag van het bestuur (Yvonne Dijkstra) Het bestuur bestaat uit de volgende personen: Anneke Venema – voorzitter Hedzer van Gorkum – penningmeester Yvonne Dijkstra – secretariaat Sip Mulder– bestuurslid Tajllina Stellema – bestuurslid De bestuursleden zijn contactpersonen voor de commissies. Hieronder volgt een overzicht: Anneke Venema – wedstrijdcommissie Hedzer van Gorkum – financiële commissie, beheercommissie, kantine Sip Mulder – jeugdcommissie, NAK Yvonne Dijkstra – PR-commissie, ontspanningscommissie, PKKT Tjallina Stellema - Actiecommissie Ook dit jaar was Pieter Albeda de trainer van de selectie. Zijn contract is ook voor seizoen 2012-2013 verlengd. We hebben een leuke afsluiting van het seizoen gehad een barbecue met pjuktoernooi en tevens de huldiging van de kampioenen, maar liefst 3 teams. In de najaarsreeks werden de B's kampioen, zij zijn tijdens het mixtoernooi gehuldigd. Tjallina is het bestuur gaan versterken en houdt zich oa bezig met de acties zoals de geraniumactie en de Poiesz actie. John Bolt heeft aangegeven aan het eind van dit seizoen te stoppen met RK en B. We willen hem bedanken voor zijn inzet. Deze functie is nu vacant daar we nog niet iemand hebben kunnen vinden. Bloembergen Tuinen heeft de toegangen tot onze kantine opgehoogd zodat ook de mindervaliden gemakkelijker in en uit kunnen. Aantal leden per

31-12-2011

31-12-10

31-12-09

Senioren

36

41

42

Junioren

11

10

11

Aspiranten

18

18

18

Pupillen

16

18

24

Overig

37

34

33

Totaal

118

121

128

Jaarverslag financiële commissie (Hedzer van Gorkum) De personele bezetting van de diverse financiële commissie onderdelen is dit jaar niet veel veranderd. Tjallina Stellema is erbij gekomen en zal zich bezig gaan houden met de financiële acties. Martha Henstra nam afscheid. Onderstaande personen zaten in de diverse financiële commissies: Age Hempenius Martha Henstra Lieuwe Kronemeijer Kor Mulder Sip Mulder

-

sponsoring financiële acties financiële acties sponsoring sponsoring (c.v. 50)



Tjallina Stellema Wietske de Vries Hedzer van Gorkum

- financiële acties - financiële acties; toto/lotto; donateurs - penningmeester; toto/lotto

Op de Algemene Ledenvergadering in het voorjaar van 2011 moesten we constateren dat we over 2010 een vrij groot tekort hadden in de exploitatie. Helaas moest het bestuur hierdoor voorstellen om een forse contributieverhoging door te voeren. De leden gingen akkoord met het voorstel om de contributie met 10% te verhogen. De aanwezige leden kwamen met een aantal andere voorstellen voor een aantal acties die het nodige geld op kunnen leveren. De statiegeldactie t.b.v. de jeugdcommissie is meteen daarna van start gegaan en een sponsorloop zit er nog aan te komen. Verder zijn er door de actieve werving van Sip Mulder weer een groot aantal nieuwe Club van 50 leden bij gekomen. In het afgelopen jaar zijn de kosten door alle commissies erg kritisch bekeken, waardoor we ook hier op hebben kunnen besparen. Zo hebben we het gasverbruik dat vorig jaar erg hoog was fors kunnen verlagen door het gebruik van de verwarming aan te passen aan de heersende temperatuur. Als alle gebruikers dit blijven doen zullen we hiervan de vruchten ook in de toekomst van kunnen blijven plukken. Maar dit geldt net zo goed voor het gebruik van de verlichting en waterverbruik. Door aanpassing van de watermeter en capaciteit hebben we hier ook op kunnen besparen. De kosten die we aan de KNKV moesten betalen was wat lager dan we hadden ingeschat, doordat we een lager boetebedrag in rekening gebracht kregen. Verder was de rekening van de Gemeente voor de huur van de accommodatie wat lager doordat we een team minder in de competitie hebben en met het 3 e in Noardburgum trainen in plaats van in Hurdegaryp. Verder zijn er wat kleiner besparingen geweest, maar alle kleine beetjes helpen. Wat betreft de inkomsten hebben we een aantal meevallers gehad. Zo kregen we, na ettelijke telefoontjes met de Lotto, alsnog de provisie van de lotto-deelnemers bijgeschreven. Verder leverden onze bardiensten bij het dorpsfeest een mooie bijdrage op en nam het aantal leden van de Club van 50 fors toe. De bijdrage van de sponsoren, waaronder hoofdsponsor Biobalance, leverden ook een belangrijke bijdrage aan de financiële verbetering van de vereniging op. Een aantal inkomsten zijn eenmalig, waardoor het resultaat dit jaar behoorlijk positief uitvalt. Maar ook zonder deze incidentele posten hebben we de exploitatie positief kunnen afsluiten. Het financieel verslag is 14 dagen voor de ALV voor alle leden in te zien bij de penningmeester, na afspraak. Verder is het mogelijk om een half uur voorafgaande aan de ledenvergadering de financiële cijfers te verkrijgen om ze te bestuderen.

Jaarverslag Actiecommissie (Tjallina Stellema) Door wat misverstanden hebben we in 2011 niet mee gedaan aan de Poiesz actie, maar we hebben ons in oktober weer op gegeven en zijn druk met de voorbereidingen bezig de Poiesz actie. Bij deze voorbereidingen is Jan Radersma aangeschoven, die in 2012 de commissie gaat versterken. De geraniumactie is weer succesvol verlopen. Martha Henstra is na de geraniumactie gestopt en haar functie is overgenomen door Tjallina Stellema. Wij bedanken Martha voor haar jaren inzet. De Grote Club Actie is dit jaar begonnen met automatisch incasso en geëindigd met een goed financieel plaatje.

Jaarverslag Wedstrijdcommissie (Nynke Venema) Dit jaar heeft de wedstrijdcommissie te maken gehad met wisselingen. Helmich Melenberg is gestopt, Sip Mulder heeft het een tijdje overgenomen en nu regelt Nynke Venema de



wedstrijdzaken. Daarnaast is Jacob Feenstra toegevoegd aan de wedstrijdcommissie. Het doel is om dit jaar vaker bijeen te komen. Afgelopen jaar is er bij de teamindeling nogal wat veranderd. Na jarenlang een Midweek/4 e en een 3e team gehad te hebben, is er nu alleen nog een Midweek/3 e met een mix van spelers uit beide teams. Na wat opstartproblemen draait dit team in de zaal steeds beter. Op het veld is het team getraind door een aantal leden van de selectie. In de zaal traint het 3 e in Noordbergum, omdat deze zaal beschikbaar is op een betere tijd. Tietjerk 2 is afgelopen jaar op het veld gedegradeerd en speelt nu 3e klasse, in de zaal speelt het team 2e klasse. In het vorige seizoen is er veel hulp nodig geweest van de A‟s om een team compleet te maken (waarvoor dank!), dit seizoen is de selectie breder en komt dit minder vaak voor. Tot slot is bekend geworden dat Pieter Alberda nog een jaar trainer blijft bij Tietjerk.

Jaarverslag jeugdcommissie (Jeltje Joustra) We hebben versterking gekregen in de Jeugdcommissie. Anja Albada-Jelgersma is in 2011 begonnen als lid . De taakverdeling is nu als volgt: Sip Mulder (voorzitter) Bestuurszaken Wedstrijdsecretaris Jeltje Joustra (lid) Aanspreekpunt coaches en trainers Contact ouders / koffieochtenden Anja Alberda Jelgersma (lid) Contact nieuwe leden Contact ouders / koffieochtenden Inzamelen Shirts en kaarten Lisette Henstra (lid) Scheidsrechter schema opstellen Halwacht / rijders schema opstellen Aanspreekpunt coaches en trainers. We zijn dit jaar begonnen met het organiseren van ouderochtenden. De coaches,trainers, JC en de ouders konden onder het genot van een kopje koffie, een praatje maken of vragen stellen. Dit was een succes en ook in het jaar 2012 willen dit organiseren aan het begin van het veldseizoen. We hebben veel werk gehad om alle teams inclusief coaches,trainers weer compleet te maken. Dit blijft een lastige klus. Je wilt het iedereen naar de zin maken (sport moet leuk zijn) maar dat lukt niet altijd. Ook om voor elk team een coach of trainer te krijgen blijft moeilijk. Maar het is weer gelukt. Dit jaar hebben we 4 keer een kampioenschap met de jeugd kunnen vieren. Op de dag van het kampioenschap hebben de kinderen dit kunnen vieren met patat en drinken. Later bij de BBQ en bij het kerstmixtoernooi zijn ze nog gehuldigd en hebben ze een medaille ontvangen. Ook de coaches en trainers willen we graag elk jaar bedanken voor hun inzet. In 2011 hebben dit gedaan met een bowlingavond. Dit was een groot succes.

Jaarverslag NAC (Sipke Durk Castelein)



Wij zijn het jaar begonnen met een „thuis activiteit‟, namelijk het organiseren van een filmavond. De jongste jeugd eerst om 19.00 uur en aansluitend om 21.00 uur de oudere jeugd. We hebben dit nu vaker georganiseerd en iedere keer is het weer een succes. Een film, chips en cola en wat wil je dan nog meer? In juni hebben we een thuis kamp georganiseerd. Elke keer als we een thuis kamp organiseren wordt het moeilijker om activiteiten buiten de deur te bedenken. Het meeste hebben we nu wel 1 of 2 keer gedaan en de eigen creativiteit houdt ook wel een keer op. Hieronder een kort overzicht wat we allemaal hebben gedaan: Vrijdag 17:00 Leiding aanwezig 19:00 Aankomst kinderen 20:30 Flessenvoetbal 21:30 Pjukken 22:30 Spokentocht (o.l.v. Jacob en Sjouke Zaterdag 08:30 Ontbijt + Corvee 10:00 – 12:00 Survival Grote Wielen 12:30 – 13:00 lunch 14:00 Zwemmen Blauwe Golf. 18:00 Eten 20:30 Bonte avond Zondag 08:30 Ontbijt + corvee + lunch maken 09:30 Opruimen 10:30 Slagbal/trefbal 11:30 Einde kamp i.v.m. vaderdag Na afloop kregen met name het duo Jacob/Sjouke een groot compliment van ex-beheerder Kees Dijkstra. De sporthal was nog nooit zo schoon geweest. In het najaar zijn we met z‟n allen naar het zwembad in Drachten geweest. Normaal gaan we – als we dit organiseren – naar Dokkum toe, maar nu wilden we een keer ergens anders kijken. Dat we hier niet snel weer naar toe gaan is omdat er in dit zwembad totaal geen sfeer is en er niet veel is te beleven. Hopelijk gaan we snel weer eens naar Dokkum toe! Ook is er tijdens de vergadering in het najaar besloten om Sinterklaas uit het pakket te doen. Van verschillende ouders hebben we te horen gekregen dat de kinderen al zoveel activiteiten hebben: alle verjaardagen van klasgenoten, activiteiten school, activiteiten club, activiteiten korfbal, etc. etc. Hierdoor hebben wij besloten terug te gaan naar de basis: voorjaarsactiviteit, het kamp in de zomer en een najaarsactiviteit. Hierdoor kunnen wij ons budget ook beter verdelen en kunnen we er ook voor kiezen om een keer iets verder weg te gaan met bijv. jeugdkamp of een activiteit.

Jaarverslag accommodatie en materiaalbeheer (Rients Hempenius) Ook afgelopen jaar zijn er geen grootschalige onderhoud werkzaamheden aan de accommodatie geweest. Na de dakreparatie van vorig jaar zijn we gelukkig bespaart gebleven van onverwachte uitgaven. De stookkosten zijn ook erg gunstig uitgevallen. Dit is in de eerste plaats een gevolg van de



hoge buitentemperaturen maar zeker ook door onze eigen stookdiscipline. We kunnen het niet voldoende benadrukken maar het tijdig terug zetten van de thermostaat op de spaarstand is erg belangrijk voor het beheersen van de kosten.

Verder zijn er weer een aantal stalen palen en oude korven vervangen door nieuwe aluminium palen en kunststoffen korven. Ook zijn er weer een aantal nieuwe wedstrijd ballen voor zowel de jeugd als de senioren aangeschaft. Aandacht punten 2011 Het komende voorjaar moeten we met zijn allen stevig aan de bak met het schoonmaken van de boeidelen en het verven van de kozijnen en materiaalhokje. Ook zal ons elektronische scorebord beter moeten functioneren. Dus daar gaan we ook werk van maken.

Jaarverslag kantine commissie (Rients Hempenius) Algemeen We kunnen stellen dat de kantine het afgelopen jaar organisatorisch en financieel goed heeft gedraaid. Niet dat we de toprecettes van 10 jaar geleden nog halen maar gezien de teruglopende belangstelling bij evenementen mogen we niet klagen. Zo hebben we afgelopen jaar weer leuke omzetten gedraaid bij pearkekeatsdag, volleybaldag en cardiologen sportdag. Daarnaast waren er de vaste inkomsten van eigen wedstrijden en de maandelijkse kaartavonden. Samenstelling commissie De zittende commissie had op de vorige jaarvergadering aangegeven er na vele jaren wel eens mee te willen stoppen. Uiteindelijk is het er van gekomen dat we voor Geke een vervangster hebben gevonden in de persoon van Fanny Henstra. We zijn bijzonder blij dat Fanny haar voor onze commissie beschikbaar heeft gesteld omdat we hiermee de gewenste verjonging hebben ingezet en dit mogelijk andere jongeren inspireert om het stokje van Attje en Klaske over te nemen. Afscheid Geke Geke is dus afgezwaaid na vele jaren van trouwe dienst. Geke hield zich voornamelijk bezig met de kantineroosters en de kantinediensten . Het was bepaald niet de makkelijkste taak binnen de commissie omdat het indelen van de kantinediensten soms een behoorlijke puzzel was. We zijn daarom Geke ook veel dank verschuldigd voor de vele jaren dat zij zich heeft ingezet voor onze commissie. Gelukkig heeft ze toegezegd om Fanny met raad en daad ter zijde te staan en blijft ze beschikbaar voor de kantinediensten in het algemeen en voor het kaatsen en kaarten in het bijzonder.



Wensen voor de toekomst Met de grote sportevenement als Olympische spelen en EK-voetbal in het verschiet zou het wel mooi zijn dat de TV in de kantine weer optimaal functioneert. Wellicht kunnen we dan onder het genot van een hapje en een drankje gezamenlijk wedstrijden bekijken. Verder is het wel de bedoeling dat een verdere verjonging van de commissie gestalte krijgt.

Jaarverslag PR commissie (Minne Veenstra) De PR commissie legt zich toe op het effectief en efficiënt communiceren met leden en belangstellenden. Voor de verschillende doelgroepen worden verschillende communicatiemiddelen ingezet. De belangrijkste communicatiemiddelen die de PR commissie inzet zijn: 1. Clubblad Roun Koer en Bal; 2. De eigen internetsite www.korfbalclubtietjerk.nl; 3. Indien er actueel en accuraat nieuws is, verschijnt er een nieuwsbrief die per e-mail aan leden en belangstellenden wordt verstuurd. De onderwerpen behandelend in de nieuwsbrief, zijn terug te vinden op de website. 4. Externe media (Weekblad Actief, www.waldnet.nl , enz.). Samenstelling De PR commissie wordt vertegenwoordigd door de volgende mensen:  Yvonne Dijkstra (Bestuur)  John Bolt (Roun Koer en Bal)  Minne Veenstra (Website) Roun Koer en Bal Om een uitgave van Roun Koer en Bal mogelijk te maken, ook dit jaar weer, zijn er voor diverse rubrieken weer verschillende mensen verantwoordelijk gemaakt. Daniëlle Henstra gaf invulling aan “In de kleedkamer”, tot de zomer van 2011. Helaas moest zij vanwege studie, deze nevenactiviteit opgeven. Voor deze rubriek is de redactie nog steeds op zoek naar een plaatsvervanger. De opmaak wordt vervolgens verzorgd door Geke Bloembergen. Het drukken wordt verzorgd door Rekladruk. En zo ligt er dan weer een uitgave van het clubblad. Verspreiding wordt door diverse leden binnen de vereniging uitgevoerd. Het bestuur heeft onlangs besloten de Roun Koer en Bal nog maar vier keer per jaar te verspreiden.

Jaarverslag ontspanningscommissie (Clara Miedema) De ontspanningscommissie heeft in 2011 de volgende activiteiten georganiseerd: Kaartavond De ontspanningscommissie organiseerde op zaterdag 2 april een kaartavond met allemaal verschillende kaartspellen. De opkomst voor deze activiteit was erg laag, maar 17 personen. Met deze groep hebben we aan twee tafels gepokerd, in tweetallen omdat niet iedereen kon pokeren. Zo werd het voor de helft van de aanwezigen zelfs nog een zeer leerzame avond! Na het pokeren hebben we nog geëzeld met bijna de hele groep. Toch werd het een gezellig samenzijn.



Pjuk toernooi en barbecue Zaterdag 11 juni was de afsluiting van het korfbalseizoen. Er deden 32 koppels mee, dus 64 personen. Op een schema stond wie tegen wie speelde en bij welke korf. Elke wedstrijd duurde 10 minuten en het koppel die de meeste doelpunten maakte had gewonnen. Degene die verloren hadden deden nog mee aan de verliezersronde, en de winnaars gingen natuurlijk door in de winnaarspoule. Uiteindelijk bleven er 2 koppels over die in de finale tegen elkaar streden; Popke Wijma & Emmy Jongsma tegen Johan Linthof & Gean Melenberg. De winnaars werden Popke en Emmy en ze kregen een beker uitgereikt. Johan en Gean kregen een beker voor de 2e plek. Al met al een geslaagd pjuktoernooi en zeker voor herhaling vatbaar. Na gedane arbeid had iedereen wel zin in een hapje of een drankje. De barbecues stonden klaar voor gebruik. Het vlees dat ging als zoete broodjes over de toonbank. Verder was er natuurlijk stokbrood met kruidenboter, verschillende sauzen voor bij het vlees en niet te vergeten de slaatjes die met liefde waren bereid door Wietske en Mirjam. Rond half 1 ‟s nachts ging iedereen weer huiswaarts. Griekse avond Op zaterdag 8 oktober organiseerde de ontspanningscommissie een Grieks buffet. De opkomst was erg hoog, namelijk 62 personen! Ook dit jaar weer verzorgde” Foodfellas catering”uit Hurdegaryp het buffet. Het buffet bestond uit een gemengde salade met tomaten, komkommers, rode uien, olijven en fetakaas met daarbij 4 warme hoofdgerechten, te weten: vegetarische gehaktballetjes in tomaten-sinaasappelsaus met rijst, souvlaki (kipspiesjes en gehaktspiezen), moussaka (ovenschotel van aardappel, aubergine, gehakt en tomaat in een bechamelsaus) en gyros geserveerd met knoflooksaus en pitabroodjes. Verder was er nog brood met tzatziki. Na een paar uur waren de bakken zo goed als leeg, de buikjes vol en kon er gezellig nagetafeld worden. Iedereen was erg te spreken over het eten en vlees doet het natuurlijk altijd goed bij de mannen ;-). De kantine was verder aangekleed met wat Griekse accenten (blauwe en witte lampionnen, slinger met Griekse vlaggetjes en Griekse servetten). Op de achtergrond werd Griekse muziek gedraaid, alhoewel dit overstemd werd door het rumoer van de vele aanwezigen. Kortom, een gezellige en geslaagde avond. Mixtoernooi Op woensdag 28 december is het jaarlijkse mixtoernooi weer gehouden. Ook dit jaar was de opkomst goed, welgeteld 57 personen. Er werden zes teams gevormd en na 16 leuke wedstrijden mocht Lucky Luke (zou het de naam zijn?!) zich de winnaar van het mixtoernooi noemen. Helaas viel Nynke Sikkema in de laatste minuut van de finale uit met een arm/schouder uit de kom, zodat ze naar het ziekenhuis moest. Dit was een domper op een o zo geslaagde avond. In de pauze van het toernooi werden de B‟s gehuldigd. Zij werden op het veld kampioen en kregen van Anja Albada Jelgersma en dochter Anna een medaille. Daarna was de kantine nog geopend. Tot slot nog de volgende mededelingen: Mirjam Mud is van „t zomer gestopt als lid van de ontspanningscommissie. Grytsje Kramer heeft haar plek ingenomen.


AGENDA Algemene Ledenvergadering vrijdag 23 maart 2012

Recommend Documents