Notulen Algemene Ledenvergadering NVVS Vrijdag 25 maart Utrecht

Notulen Algemene Ledenvergadering NVVS Vrijdag 25 maart 2011 - Utrecht 1.Opening en vaststelling agenda Gidia Jacobs heet een ieder van harte welkom. Voorafgaand aan de bespreking van de agendapunten staat Gidia Jacobs stil bij het overlijden van het NVVS lid Jessica Floor. Een heel bevlogen iemand, vol initiatieven, collegiaal en inzetbaar voor allerlei klussen. Ook iemand die heel direct kon zijn maar altijd met een heerlijke lach aanwezig. Er wordt door de aanwezigen enige tijd stilte in acht genomen. De agenda wordt vastgesteld. 2. Mededelingen, berichten van verhindering Vera Smit leest de 17 namen voor van NVVS leden die zich voor de ALV hebben afgemeld. Zie onderaan bijlage 1. 3. Ingekomen brieven Er is geen post. De aanwezigen worden opgeroepen ideeën op te schrijven en te deponeren in de daarvoor bestemde bus. Verder wordt melding gemaakt dat de 1e NVVS richtlijn nu op de website kan worden geraadpleegd (NB: Zie richtlijn diagnose en behandeling van vroegtijdige zaadlozing, onder documenten in het besloten ledendeel van de website). 4. Notulen ALV 26 maart 2010 Naar aanleiding van pagina 7 van de notulen wordt de vraag gesteld wie C. Reisman opvolgt in de Federatie. Hier is nog geen actie op ondernomen. Zal als actiepunt worden uitgezet door het bestuur. Met inachtneming van de gemaakte opmerking zijn de notulen van 26 maart 2010 vastgesteld door de ALV. 5. Jaarverslag 2010 Bestuur en Werkplan 2011 Bestuur Gidia Jacobs licht, onder verwijzing naar het jaarverslag en werkplan, één en ander nader toe. Meer en meer is er de behoefte om mensen vanuit de vereniging betrokken te hebben in het bestuur die zich kunnen en willen richten op bijvoorbeeld interne en externe communicatie. Het automatisme dat secties worden vertegenwoordigd in het bestuur zal worden verlaten. Aan de ALV wordt later een dergelijke wijziging in de statuten voorgelegd. In deze visie zullen secties zich meer gaan richten op inhoud en beleid. Een ontwikkeling die door het bestuur is waargenomen, en ook naar voren gekomen in de door Pannekoek en Pannekoek uitgevoerde quick scan, is dat het bestuur en andere geledingen binnen de vereniging zeer veel tijd kwijt zijn aan het verenigingswerk. In dit kader wordt ook gedacht aan een vergoedingensysteem dat recht doet aan het vele werk dat de vrijwilligers doen binnen de vereniging. De vereniging wil zich meer positioneren en professionaliseren. Bijvoorbeeld in de externe contacten, via de website, etc. Dit alles vereist een zorgvuldige afweging en er zullen met de

1

beperkte middelen (dus) ook keuzes gemaakt moeten worden. Daarover ook meer bij het vervolg van deze vergadering. Voor de jaarverslagen van de commissies, secties en werkgroepen zijn dit jaar voor het eerst formats ontwikkeld. Deze maken het mogelijk dat op doelmatige wijze kan worden gewerkt en op resultaat kan worden gestuurd. Voor deze ALV is daar een aanvang mee gemaakt. Een ander speerpunt voor de NVVS is het onderwijs. Het is tegen die achtergrond dat er onderzoek is gedaan naar de mogelijkheden voor de registratie van HBO´ers. Daarover zal Paulien van Doorn in het verloop van deze vergadering meer uitleg geven. Inkomsten voor de vereniging zijn van het grootste belang. En als sponsoring daarbij kan helpen: graag. Maar, op welke wijze en hoe daar inhoud aan te geven zal als apart agendapunt aan de orde komen in deze vergadering. Met deze toelichting wordt het verslag en werkplan van het bestuur (zonder vragen van de aanwezigen) vastgesteld door de ALV. 6 a. Financieel verslag 2010 en begroting 2011 Nicole Stevens licht de jaarrekening van 2010 en begroting van 2011 toe. Vorig jaar is al rekening gehouden met een negatief saldo, vanwege de extra kosten voor bestuursondersteuning, website, nieuwe opleidingen en dergelijke. Vanuit de zaal wordt gevraagd of je wel extra bijdragen van de leden kunt blijven vragen, waar ligt de ondergrens. Geantwoord wordt dat het bestuur enkele speerpunten heeft geformuleerd die nu eenmaal geld kosten. Naar verwachting is hier nog twee jaar mee gemoeid. Voor wat betreft het minimale vermogen van de vereniging dat moet worden aangehouden, antwoordt Nicole Stevens dat dit ongeveer 40.000 euro dient te zijn. Vanuit de zaal wordt gevraagd hoe het zit met betrekking tot de uitgaven voor studiedagen. Van 1.000 naar 10.000 euro, dat is een forse verhoging. De huidige penningmeester werkt op een andere wijze dan de vorige waardoor het nu lijkt alsof er sprake is van een verhoging. Wat wel speelt is dat de ALBB duurder is uitgevallen dan gedacht. Vanuit de zaal wordt gevraagd of er gelden zijn begroot voor de Mediaprijs. Er wordt bevestigend geantwoord. Vanuit de zaal wordt gevraagd hoe het zit met de vergoedingen en het 19% btw tarief. Het antwoord is dat hier nog naar zal worden gekeken door het bestuur. 6 b. Verslag kascommissie Kascommissielid Hanneke Bolt brengt mondeling verslag uit van de bevindingen van de kascommissie. Steekproefsgewijs zijn de stukken die betrekking hebben op het jaar 2010 bekeken en naar oordeel van de commissie kloppen de gegevens. De ALV verleent goedkeuring aan de begroting 2011 en verleent het bestuur decharge voor het gevoerde financiële beleid voor het jaar 2010. Hanneke Bolt verlaat hierbij de kascomssie. Janetta Bos zal samen met Maria Schopman de kascommissie voortzetten.

2

7. Jaarverslagen De ingediende jaarverslagen worden doorgenomen. Jaarverslag Onderwijscommissie Geen vragen of opmerkingen. Verslag wordt vastgesteld. Jaarverslag Registratiecommissie Naar aanleiding van pagina 2: met betrekking tot het onderdeel ‘Sense’ wordt gevraagd of de commissie ermee bekend is dat er ook oplossingen zijn aangedragen door de kwaliteitscommissie Sense. In antwoord hierop geeft één van de aanwezige commissieleden aan dat binnen afzienbare tijd gesproken zal worden met een vertegenwoordiging van Sense en dat daarbij dit aan de orde zal komen. Vanuit de zaal wordt de vraag gesteld of bekend is dat de wachttijd van de (her)registratie groot is, er zijn grote achterstanden. Certificaten worden niet tijdig geleverd. In antwoord daarop geeft de commissie aan dat er heel veel werk ligt en dat administratieve, secretariële ondersteuning voor de commissie wenselijk is. Het bestuur geeft aan dat er, in samenspraak met de commissie, gezocht gaat worden naar structurele oplossingen. Een structurele oplossing zou kunnen zijn dat bijvoorbeeld de beroepsgroep voor verpleegkundigen de registratie van de aantekening Seksuologie voor haar rekening neemt. Vanuit de zaal wordt aangegeven dat op dit moment er concreet behoefte is aan ondersteuning van de Registratiecommissie. Klachten, tucht- en beroepscommissie Geen vragen of opmerkingen. Het verslag wordt vastgesteld. Sectie Seksuologische Hulpverlening Geen vragen of opmerkingen. Het verslag wordt vastgesteld. Sectie Seksuologisch Onderzoek Geen vragen of opmerkingen. Het verslag wordt vastgesteld. Concilium Sexologicum Geen vragen of opmerkingen. Het verslag wordt vastgesteld. Werkgroep beroepsbelangen Door Riet Pieters, voorzitter van de werkgroep Beroepsbelangen wordt nadrukkelijk gevraagd niet één op één in gesprek te treden met de verzekeraars. Geef de vragen en opmerkingen door zodat de werkgroep daarmee aan de slag kan. Op 16 mei aanstaande vindt er voor de leden een bijeenkomst plaats van de werkgroep Beroepsbelangen. Het verslag wordt vastgesteld. Werkgroep PR/Media Door de werkgroep worden de leden opgeroepen om vooral deel te nemen. Vooral enthousiaste leden in de regio zijn meer dan van harte welkom. Het verslag wordt vastgesteld. Werkgroep nieuwe opleidingen Geen vragen of opmerkingen. Het verslag wordt vastgesteld. Werkgroep profielen Naar aanleiding van pagina 1 wordt de vraag gesteld of er van de kant van de gynaecologen en 3

urologen geen steun is betuigd aan de actie. Die indruk bestaat nu, het verslag lezende. Dit is niet het geval, antwoordt het bestuur. Bestuurmechanismen bij andere verenigingen werken traag. Om de voortgang van dat proces niet in de weg te zitten is een oplossing via het Concilium gevonden. De psychiaters hebben steun betuigd en dat is een belangrijke beroepsgroep in dezen en daarmee voorlopig voldoende voor de KNMG. Het verslag wordt vastgesteld. Werkgroep beroepsethiek Geen vragen of opmerkingen. Het verslag wordt vastgesteld. 8. Voorstel tot aanpassing van statuten en diverse reglementen Gidia Jacobs schetst de achtergrond. Van de kant van het bestuur werd het nodig gevonden om alle reglementen en statuten weer eens tegen het licht te houden. Van die reglementen en statuten die aanpassing behoeven wordt nu aan de ALV gevraagd daar instemming aan te geven. De reglementen die betrekking hebben op Onderwijs en Registratie zullen de komende tijd worden beoordeeld en voorgelegd bij de eerstvolgende ALV. a. Voorstel tot aanpassing van de beroepscode Mieke Poelsma, lid van de commissie en één van de schrijvers van de aangepaste beroepscode (nu: gedragscode) ligt het één en ander nader toe aan de hand van een PowerPoint presentatie. Iedere vijf jaar dient de code opnieuw tegen het licht te worden gehouden. Voor het laatst is dat in 2000 gebeurd. De belangrijkste wijzigingen hebben betrekking op artikelen 2.6 en 2.7 en waarover de commissie in de gedragscode een nadere toelichting op geeft. Een andere opvallendheid betreft de wijziging van ‘beroepscode’ in ‘gedragscode’. De reden is erin gelegen dat de code voor alle NVVS leden geldt en van toepassing is. Er zijn enkele vragen:  Is een NVVS-lid 7 dagen per week, 24 uur per dag gehouden aan de code? Het antwoord luidt bevestigend: “ Ja, mensen zijn altijd NVVS-lid. Soms is er iets dat misschien niet direct strijdig is in de privésituatie, maar als dat een uitvloeisel kàn hebben in de negatieve beeldvorming, dan stelt de NVVS dat je daar rekening mee houdt. Op het scherpst van de snede kan worden gesteld: Je hoeft geen NVVS-lid te zijn. Dus als je je aan de NVVS committeert omdat je daar een heleboel voordelen van hebt omdat die daar een professionele ondersteuning in geeft, dan zitten daar ook gedragscodes aan. Als je je daar niet aan wilt houden, dan moet je niet bij de NVVS willen horen. “  Waarom wordt in de tekst van de code niet gesproken over ‘dienstverlening’ i.p.v. ‘zorg’. Het antwoord is dat aansluiting is gezocht met het internationale begrippenkader. Daar past ‘zorg’ bij en niet ‘dienstverlening’.  Wordt het behandelplan ondertekend? Het antwoord is dat dit per organisatie verschillend geregeld is. Onder applaus van de aanwezigen en dankzegging van het bestuur wordt het voorstel van de commissie vastgesteld. b. Nieuwe gedragscode De nieuwe gedragscode wordt vastgesteld. c. Voorstel Statuten

4

De wijzigingen hebben betrekking op:    

royering als mocht blijken dat een lid niet aan zijn betaalverplichtingen wil voldoen. De verplichting dat drie bestuursleden uit de drie secties afkomstig moeten zijn, komt te vervallen. Mediacommissie is als zesde commissie toegevoegd aan de lijst van commissies. Het erelid en de voordracht is nader omschreven.

Over het erelidmaatschap ontstaat een korte discussie met als conclusie dat in de statuten melding wordt gemaakt van het erelidmaatschap maar dat de uitwerking (zoals geformuleerd in het concept huishoudelijk reglement) nader wordt geregeld in het Huishoudelijk Reglement. Met inachtneming hiervan worden de voorgestelde wijzigingen van de statuten vastgesteld. d. Voorstel Huishoudelijk Reglement De voorgestelde wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement worden vastgesteld. e. Voorstel Klachtenreglement De voorgestelde wijzigingen in het klachtenreglement worden vastgesteld. 9. Vergoedingen leden met zeer intensieve taak Gidia Jacobs licht de achtergrond nader toe en geeft aan dat het onderwerp op de beleidsdag zal worden besproken en graag de opmerkingen van de leden daarin meeneemt. Er volgt enige discussie met de aanwezigen die kan worden samengevat als volgt:    

Bepaal duidelijk een te bereiken doel wanneer leden met een zeer intensieve taak een vergoeding krijgen. Projecten, die van leden veel tijd vergen, dienen beloond te worden. Voor bestuursleden die zeer veel tijd besteden kan ook een vergoeding op zijn plek zijn. Formuleer criteria op basis waarvan bepaald kan worden wie voor een vergoeding in aanmerking komt.

10. Sponsoring Er wordt genoemd dat de NVVS niet op de AMBI-status kan rekenen op het moment dat sponsoring van ‘koosjere bedrijven’ zoals bv. Emotional Bliss, Durex en Pelvitec zou worden gevraagd. Tevens wordt genoemd dat in de gynaecologie onder meer sponsoring van catering normaal is om kosten te dekken en inkomsten te genereren. Reactie is dat seksuologen, in tegenstelling tot artsen geen geneesmiddelreclame mogen maken, omdat deze als consumentenproducten wordt gezien. Er wordt aangegeven dat in het Tijdschrift voor Seksuologie ook geen productreclame mag worden opgenomen omdat tevens niet-artsen dit lezen. Tevens zou goed moeten worden bekeken of de getoonde producten evidence based zijn, gezien de NVVS een wetenschappelijke vereniging is. De leden kunnen zich erin vinden dat sponsoring nader onderzocht moet worden. Er wordt aangegeven dat sponsoring breed dient te worden bekeken. Zo kan de NVVS ook een link opnemen naar boekensites. Op de beleidsdag in mei 2011 zal het onderwerp worden besproken.

5

11. Nieuwe opleiding Paulien van Doorn licht dit punt nader toe. Met Rino Amsterdam en Rino Utrecht is gesproken. Rino Zuid is een te kleine organisatie. Een en ander heeft erin geresulteerd dat zal worden toegewerkt naar de opleiding van ‘NVVS consulent seksuele gezondheid’. Paulien vraagt de aanwezigen of zij, ingeval men dit weet, namen van goede docenten door te geven. De verwachting is dat in 2012 kan worden gestart met de opleiding. Naar aanleiding van een vraag over de nieuwe opleiding en verzekeraars antwoordt Paulien dat eerst de opleiding maar eens moet worden opgezet en dat pas dan duidelijk zal worden in hoeverre de verzekeraars daarin willen meegaan. Er wordt samengewerkt met de werkgroep beroepsbelangen als het gaat om het vergoed krijgen van de kosten via de verzekeraar. Er wordt een vraag gesteld over de vooropleiding. Deze moet minimaal HBO zijn, relevant, maar wordt nader ingevuld. 12. Profielen onderwijs Marion Wiethoff als voorzitter van de Onderwijscommissie geeft middels een presentatie aan welke stappen er het afgelopen jaar zijn genomen als het gaat om de profielen. Er zijn meerdere bijeenkomsten geweest met opleiders (Ronde Tafel bijeenkomsten), er is een ALBB rond dit thema georganiseerd, in de nieuwsbrieven is er meermaals over gecommuniceerd met de leden. Er is commitment van de opleiders om de weg van de profielen voort te zetten. Er wordt gevraagd hoe een en ander zich verhoudt tot het vorig jaar in de ALV genomen besluit over multidisciplinair opleiden. Gidia Jacobs schetst de achtergronden. Het verkrijgen van profielen past in de strategie van de NVVS om zich te professionaliseren. De leden spreken hun zorg uit over het multidisciplinaire gehalte van de opleiding. Er wordt vanuit de zaal aangegeven dat het verkrijgen van een profiel juist kansen biedt om de beroepsgroep op een hoger niveau te krijgen. Artsen en psychologen worden bij erkenning van de profielen apart opgeleid, maar in het curriculum wordt aandacht besteed aan samenwerking. Ofwel, bij de nadere invulling van het onderwijs kun je elkaar blijven ‘ontmoeten’. Na de onderlinge discussie worden de volgende conclusies getrokken zonder dat daar over wordt gestemd:  

In het opleidingsplan zal er rekenschap van worden gegeven dat personen in opleiding (psychologen en artsen) elkaar blijven ontmoeten. Maar dat er ook de Nederlandse werkelijkheid bestaat die, om voor erkenning in aanmerking te komen, eist dat er gescheiden moet worden opgeleid.

Onder applaus van de aanwezigen wordt instemming gegeven aan deze lijn die het bestuur verder zal inzetten. 13. Fusie of Federatie Gidia Jacobs licht een en ander toe aan de hand van een presentatie. Het fuseren met de WVSD kan voordeel bieden boven een Federatie. Het bundelen van kennis kan voordeel voor de NVVS opleveren. Vanuit de zaal wordt kritisch aangekeken tegen het gezamenlijk organiseren van congressen. Hier komt het bestuur later op terug, middels een praktische uitwerking van een mogelijk op te richten congrescommissie.

6

14. Af - en aantreden bestuursleden en commissieleden Hanneke Termeer en Astrid Kremers worden van harte bedankt voor hun grote inzet voor de NVVS in het bestuur. Hanneke zet zich verder in via de Lustrumcommissie en werkgroep Beroepsbelangen en Astrid gaat mogelijk de nieuw op te richten congrescommissie trekken. Ook zal ze zich inzetten om de sectie SH de volgende stap te laten maken. Hanneke de Graaf treedt toe tot het bestuur vanuit de sectie onderzoek. Gidia spreekt de hoop uit dat snel de vacature binnen het bestuur zal worden gevuld. 15. Erelid Het voorstel voor erelidmaatschap Rik van Lunsen wordt onder applaus door de ALV goedgekeurd. 16. Mededelingen, rondvraag en sluiting Er worden mededelingen gedaan over congressen en dergelijke. De ALV wordt gesloten door de voorzitter. Datum volgende ALV is 30 maart 2012. NB: ALV is altijd de laatste vrijdag van maart.

7

Bijlage 1 Afwezig met bericht van verhindering: - Hermen Lotgerink - Thea van der Waart - Rik van Lunsen - Vera Steenhart - Ilse van Rij - Ellen Laan - Henriëtte Schoones - Willem van Veen - Harald Kedde - Jan Heykoop - Nicolette Vermeulen - Lotte Isbouts - Imke Bull - Bert Messelink - Kees van Rhee - Dhr. H. Bos - Mevrouw G.M. de Wal

8