Notulen Algemene Ledenvergadering Triton 25 april 2013 1. Opening Jan Willem Resink opent de vergadering om 20.15uur. Hij opent de vergadering om een duidelijk doel – Het ontwikkelen van beleid en visie! Het is goed als een vereniging om een doel te stellen
2. Notule 2012 Geen commentaar
3. Ingekomen stukken De afmeldingen van de vergadering worden genoemd.
4. Jaarverslag Secretariaat We zijn na de algemene ledenvergadering als bestuur van start gegaan met: Voorzitter: vacant Penningmeester: Patrick van Spanjersbergen Secretaris: Jantine Koopman- van Dasselaar en Jan-Willem Resink die ons bij kwam staan. Na verloop van een aantal vergaderingen en activiteiten heeft Jan-Willem zich als voorzitter voor onze vereniging beschikbaar gesteld. Hier zijn wij hem zeer dankbaar voor. PR voor onze vereniging is een zeer belangrijk punt om leden te werven en ook te houden. Dit staat ook iedere vergadering als een hoog punt op de agenda. In samenwerking met het programma van Jong Putten bieden wij jeugd aan om mee te doen met een training. Dit jaar willen wij ook deel uit maken van de Puttense Sportmarathon. Ook adverteren wij meer. Dit willen wij doen door 2x per jaar een advertentie te plaatsen in de krant. Maaike Bloemsma heeft een nieuwe folder voor ons ontworpen. Deze worden met het afzwemmen uitgedeeld en de folders verspreiden we op scholen en openbare gelegenheden. Hier willen wij met name de instroom van het Sterrenplan te bereiken. Iris is druk met het promoten van het zwemmen, om deze tak van Triton toch weer in de loop van jaren weer volledig terug te krijgen bij Triton. Het afgelopen jaar heeft ze zich al met een aantal zwem-leden ingeschreven op een aantal wedstrijden. Janneke Bronkhorst neemt het deel Sponsoring van Triton op zich. Zij is hier zeer actief in, in het benaderen van sponsoren. Samen met Jan-Willem hebben zij een sponsormap opgesteld met een tal van mogelijkheden om de vereniging te sponsoren. De Jeugdcommissie van Triton is komen te vervallen, deze heeft inmiddels plaatsgenomen in de vorm van de activiteitencommissie. Deze commissie zorgt binnen de vereniging voor tal van activiteiten voor jong en oud, waaronder het dit jaar geïntroduceerde familiezwemmen op zaterdagochtend. De nieuwjaarsreceptie had dit jaar ook een vernieuwde vorm aangenomen. De receptie in combinatie met een familie-waterpolotoernooi. Dit was een zeer geslaagde avond. Zoals u kunt zien en lezen zijn wij zeer actief bezig binnen onze vereniging. Maar zonder hulp kunnen wij dit niet. Daarom zijn onze vrijwilligers zeer belangrijk binnen onze vereniging en willen wij met
1
name hun bedanken voor de enorme inzet, betrokkenheid en prestaties die zij dit jaar weer geleverd hebben, ieder op zijn of haar manier. Bedankt jullie allemaal!! Wij hopen nog op vele jaren inzet van jullie en natuurlijk ook op meer nieuwe vrijwilligers om onze activiteiten en de plannen binnen de vereniging tot stand te brengen en de last die sommige vrijwilligers teveel dragen te kunnen overnemen. Samen Sterk!
5. Jaarverslag penningmeester Hierbij doe ik u de verantwoording en toelichting over het boekjaar 2012 en de begroting 2013 toekomen. Algemeen: Het boekjaar 2012 is in ingeboekt in het programma Speedbalance. Vanwege de eenvoud van de boekhouding en om kosten te besparen is voor dit gratis te downloaden programma gekozen. Het boekjaar 2012 is in financiële zin positiever geworden dan begroot. Tijdens de algemene ledenvergadering van 2012 hebben we gevraagd aan onze leden en commissies om op de uitgave te letten. Deze gevraagde pas op de plaats is door onze vrijwilligers en de commissie op een zeer positieve manier ingevuld. Daarnaast hebben we in het jaar 2012 rekening gehouden met kosten die ons in 2013 staan te wachten. Één van de grote uitgave die ons staat te wachten is het invoeren van DWF (digitaal wedstrijd formulier). Door minimale investeringen hebben we dit jaar zeer positief kunnen afsluiten. Wij sluiten het boekjaar 2012 met een winst van € 5.625,29 Graag wil ik enkele details van de jaarrekening nader toelichten: Jaarrekening 2012: De uitgaven: - Trainers: doordat er bij de waterpolo geen gebruik meer wordt gemaakt van een gediplomeerde trainer hebben we beduidend minder uitgegeven. - Huur Bosbad: staat ongeveer gelijk aan het begrote bedrag. - Kantoorkosten/automatisering: in deze kosten is opgenomen de vernieuwing van de website. - Poloafdeling: nagenoeg geen uitgave. Bij de poloafdeling hebben we in 2012 een pas op de plaats gemaakt wat betreft de investeringen. In het seizoen 2013 zullen we gebruik moeten maken van het DWF. In de begroting van 2013 zullen we een bedrag opnemen voor de aanschaf en invoering van dit systeem. - Sterrenplan: nagenoeg geen uitgave. Hier is ook pas op de plaats gemaakt. - Wedstrijdkosten: geen uitgave Wel zijn er aan enkele wedstrijden meegedaan, maar deze zijn aan de leden doorbelast. - PR en Communicatie: we hebben dit jaar veel aandacht besteedt aan het werven van nieuwe leden en aan naamsbekendheid. Wij verwachten dat deze acties meer nieuwe leden oplevert. In het jaar 2013 hebben we om deze reden een post opgenomen. - Postzegels: deze kosten worden niet langer apart vermeld, maar zoveel mogelijk toegerekend aan de acties waarvoor dit nodig is. - Drukkosten / PR: om meer bekendheid aan Triton te geven hebben wij flyers laten drukken en bij de basisscholen verspreidt. 2
-
Naar onze mening geeft dit meer bekendheid aan de club en trekken we hierdoor meer leden. Zwemvierdaagse: voor dit jaar stond er geen zwemvierdaagse gepland. Algemene kosten: afboeking voorraad.
De inkomsten: - Contributie: in het jaar 2012 is iets minder aan contributie binnengekomen dan begroot. Dit heeft mede te maken met een lichte afname van de leden. - Sponsoring: sponsorwerving heeft in 2012 was nihil. De opgestelde begroting is niet gehaald. In 2013 gaan we weer actie met sponsorwerving aan de gang. De eerste sponsoren zijn reeds gevonden. - Zwemvierdaagse: voor dit jaar stond er geen zwemvierdaagse gepland. - Subsidie gemeente: De subsidie is gelijk gebleven met het jaar 2011 - Oud papier actie (OPA): in 2012 is deze actie wederom zeer succesvol geweest, de opbrengst was wederom hoger dan begroot. Netto resultaat Het resultaat bedraagt € 3.721,29 meer dan is begroot. Over de hele linie is er bespaard op kosten. Vooral investeringen voor de zwem en poloafdeling en de uitgave voor trainers heeft geleid tot een besparing op de uitgave. Daar staat tegenover dat we minder opbrengsten hebben gehad in het jaar 2012. Dit heeft te maken gehad met een terugloop van onze leden en geen inkomsten aan sponsoring. Opbrengsten diverse acties 2012: Het afgelopen jaar hebben wij als vereniging een minimale acties gevoerd tw: OPA: netto opbrengst € 4680,Voor het komende jaar staan er weer meerdere acties op de agenda, waaronder de paaseierenactie. Begroting 2013: De uitgaven: - In het algemeen is rekening gehouden met lichte toename van de kosten door inflatiecorrectie - Trainers: Op basis van de huidige afspraken is € 2.500,- begroot. - Huur bosbad: Voor de badhuur hebben we een lichte verhoging gerekend in verband met een mogelijk extra trainingsuur voor de zwemafdeling. De kosten zijn begroot op € 15.500,- Polo-afdeling: doordat er een minimale investering is geweest in 2012 verwachten we voor het jaar 2013 een investering te moeten doen, voornamelijk in ballen. de kosten worden begroot op € 1.000,Vanuit de KNZB worden we opgelegd te gaan werken met een digitaal wedstrijdformulier. Voor het scorebord geschikt voor het digitale wedstrijdformulier dient een 'spaarpot' opgebouwd te worden. Er is een bedrag van € 6000,00 bekend. Wij hebben in de begroting een spaarbedrag opgenomen van € 2000,De verwachting zal zijn dat wij over drie jaar een scoren bord kunnen aanschaffen, mits deze niet gesponsord wordt. - Zwem-afdeling: voor de zwemafdeling zullen diverse zoomers worden aangeschaft en diverse trainingsmaterialen. Hiervoor hebben we een bedrag van €500,- begroot - Drukkosten / PR: om meer bekendheid aan Triton te geven willen zijn wij voornemens flyers te drukken en bij de basisscholen te verspreiden. Daarnaast worden er “clinics” gegeven op het zwembad. - KNZB: de kosten zijn reeds vastgesteld op € 4.770,- Dit bedrag is een verrekening over de aantal leden van 2012. - Activiteitencommissie: ook in 2013 willen we de lijn doorzetten die we in 2012 hebben opgepakt. Door de verschillende acties willen het verenigingsleven weer onder de leden krijgen. 3
-
-
Voor de activiteitencommissie hebben we een bedrag begroot van € 500,Wedstrijdkosten: deze kosten betreffen voornamelijk de polocompetitie, begroot op € 2.650,Als vereniging willen we ook voor de zwemafdeling een nieuwe start maken, hierom hebben we een extra 500 euro begroot. Totaal voor wedstrijdkosten: € 3.250,Totaal van de uitgaven: De totale kosten voor 2012 zijn € 360,- hoger begroot dan de uitgaven van 2012. Dit heeft voornamelijk te maken met de reservering van het DWF.
De inkomsten: - Contributie: Vanwege een goed resultaat van het jaar 2012 menen wij als bestuur geen verhoging als zijnde indexatie te hoeven vragen. Voor de polo afdeling betekend dat de contributie gelijk blijft.
-
Voor de zwemafdeling zal wel een verhoging worden gerekend. Dit heeft te maken dat wij als vereniging voornemens zijn de zwemafdeling nieuw leven in te blazen. Dit betekend dat de zwemmers een extra uur training krijgen per week en een startvergunning voor wedstrijden. Deze extra’s betekenen een verhoging van 10 euro per kwartaal. De inkomsten voor de contributie hebben we, ondanks deze verhoging, naar beneden bijgesteld naar € 22.500,-. Dit heeft te maken met een verwachte terugname van de ledenaantal. Sponsoring: uitgaande van een actieve sponsorcommissie is de begroting voor de inkomsten uit sponsoring op € 1.500,paaseierenactie: deze acties is begroot op een inkomsten van € 600,-. Dit zijn ongeveer 300 zakjes. Subsidie gemeente: voor 2013 is deze vastgesteld op € 1.400 Oud papier actie (OPA): De opbrengs van het eerste half jaar 2012 is reeds bijgestort, namelijk € 2650,-. De totale opbrengsten is gelijkgesteld aan het jaar 2012, namelijk € 5.600,Totaal van de inkomsten: De totale inkomsten worden € 700,- lager begroot dan de inkomsten van 2012. Aanleiding hiervoor is de terugloop in ledenaantallen.
Netto resultaat: De begroting voorziet in een klein positief resultaat van € 630,-. Uitgangspunten om dit te bereiken zijn: - Ledenaantallen handhaven; - Werving van jeugdleden. Doorgroei vanuit Sterrenplan kan hier mogelijk aan bijdragen; - Een actieve sponsorcommissie; - Maximale bijdrage aan de actie OPA; - Goede opbrengsten Paaseierenactie. Doelstelling voor 2013: In het jaar 2013 proberen willen we wederom een beroep doen op alle leden. Door vrijwilligerswerk op diverse gebieden kunnen we de kosten binnen de vereniging minimaal houden. Voor het jaar 2013 willen we de zwemafdeling een nieuwe boost geven, om dit goed te kunnen bewerkstelligen zullen investeringen gemaakt moeten worden. De verwachting is dat we met deze investeringen een nieuwe groep enthousiaste zwemmers in het water krijgen.
4
Contributie verhoging zwemafdeling: De contributie van de zwemafdeling willen we met 10euro per kwartaal omhoog doen. Dit ivm met het extra gebruik van het bad, badhuur en de startvergunning van de wedstrijden. Met deze stijging van 10euro van de conributie kunnen we niet alle kosten dekken, maar we investeren in de opbouw van de zwemafdeling. Volgend jaar met de ALV evalueren wij verder hoe de stand van zaken nu is binnen de zwemafdeling. In deze vergadering is besloten: - 10euro contributie verhoging - Jaarlijkse indexatie contributie verhoging - Polo ook jaarlijkse indexatie Aanpassing Inning Contributie Sterrenplan Het plan bij het Sterrenplan is om per blok te betalen. 6. Verslag en benoeming kascommissie Op 18 april 2013 heeft de kascommissie bestaande uit Mevr. Jaqueline Torsius en Dhr. Rene Ouwerkerk bij Patrick Spanjersberg de kasstromen van Triton in 2012 gecontroleerd. De financiën (betalingen en ontvangsten) van Triton worden in een boekhoudprogramma in gebracht door mevr. Marrie Schipper. Het penningmeesterschap is in handen van Patrick. De kasstromen en de daarbij behorende bonnen zijn gezamenlijk per maand opgeslagen in een ordner. Op het rekeningoverzicht worden de boekingsnummers genoteerd. Tot juni werd dit gedaan door Rini Schipper. De kascommissie heeft de volgende constateringen gedaan: - Over het algemeen is de systematiek duidelijk en overzichtelijk. - Tot juni bleken een paar kleine betalingen niet gedekt te zijn door bonnen. - Het viel op dat het iedere maand veelvuldig voorkomt dat incasso inningen van contributie worden teruggedraaid. Dit maakt de controle op de volledigheid van geinde contributie wat moeilijker. - Het verheugt de kascommissie dat 2012 met een positief resultaat is afgesloten. De kascommissie heeft een aantal adviezen: - Het wordt duidelijker als bij de boekingsnummers op het rekeningoverzicht wordt aangegeven of er bijbehorende bonnen aanwezig zijn. - De controle wordt eenvoudiger als de bonnen op nummer volgorde worden bewaard. - Eventueel een lijst met contributie betalers, maar met name het totaal te innen bedrag moet direct beschikbaar zijn. Zo kan veel eenvoudiger worden gecontroleerd of alle contributie is geïnd en zo niet, om hoeveel geld het gaat. Het blijkt dat er nog of moeilijk te innen contributies zijn. Naar oordeel van de kascommissie meot het totale bedrag dat nog open staat, op de balans worden vermeld onder “dubieuze debiteuren”. Dit maakt het meer inzichtelijk wat de stand van zaken is en kan, indien naar oordeel van het bestuur gewenst, worden besloten om dit soort bedragen a te boeken als niet invorderbaar. Tevens moet de genoemde incasso rekening van de ING die nog niet is geïnd als een nog te betalen post (schuld) op de balans staan. Op basis van wat de kascommissie heeft gezien, concludeert zij dat de kas van Triton ondanks een enkele niet door een bon gedekte betaling, in orde is. Op alle vragen heeft de kascommissie duidelijke antwoorden gekregen en naar overtuiging van de kascommissie is het penningmeesterschap van Triton in vertrouwde handen. De kascommissie stelt daarom de ALV voor om de penningmeester en daarmee het gehele bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid.
5
Benoeming Kascommissie ALV 2014 Dhr. Rene Ouwerkerk en mevr. Jaqueline Torsius Reserve: Dhr,. Ernst –Jan Haitsma
7. Zwemafdeling Sterrenplan Dit seizoen is er gestart met het nieuwe KNZB Sterrenplan. Het plan is geheel veranders en uitgebreid. Het nieuwe Sterrenplan duurt 2-2.5 jaar afhankelijk van het instroommoment en bestaat in totaal uit 8 modulen. De volgende modulen worden aangeboden: - Ik heb sterke spieren - Ik survival in het water - Ik sport samen met anderen - Ik zwem wedstrijden - Ik kan mijn sport lang volhouden - Ik kan synchroomzwemmen - Ik kan trucjes in het water - Ik speel waterpolo Op ieder moment kunnen kinderen nieuw instromen en aanhaken zodra de nieuwe modulen start. Op 31 augustus 2012 zijn wij het seizoen begonnen met een groep kinderen, die nog het oude Sterrenplan volgden en een nieuwe groep kinderen die met de eerste module ‘Ik heb sterke spieren’ van start gingen. Op 18 januari 2013 hebben wij de kinderen , die meededen aan het oude Sterrenplan uitgezwaaid. 2 Sterrenplanners zijn door gegaan naar het wedstrijdzwemmen en 1 naar het waterpolo. Er is bij het nieuwe Sterrenplan voor gekozen om alle groepen in te laten stromen in dezelfde module. Op dit moment zijn de Sterrenplanners bezit met het module ‘Ik kan wedstrijdzwemmen’ heirvan is dat nieuwe kinderen op ieder moment kunnen instromen. Daarnaast kunnen de trainers de groep beter naar ieders niveau indelen. Op dit moment zwemmen er 25 kinderen bij het Sterrenplan. Het maximale aantal is 30 kinderen. De trainer Iris van Aurich owrdt ondersteund door een aantal assistent trainers, namelijk Shane Wollersheim, Iris van de Vliet (maatschappelijke stage), Ruben Wulfsen (stagiair MBO sport en beweging) Hamit Ata, Shanon Doldersum en Anne-Wikke Verbaan. Voor volgens seizoen hebben gelukkig een aantal al van het aangegeven weer training te willen geven. Inmiddels hebben bij van Shane afscheid genomen. Weet u nog iemand, die graag haar/zijn maatschappelijke stage of een ander soort stage bij ons wil doen? Hij/zij moet wel affiniteit hebben met het zwemmen en het liefst zwemervaring. Zwemafdeling Het zwemseizoen zijn we begonnen met een kleine groep leden minioren en junioren en een klein aantal zwemmers bij de masters. Door vele PR activiteiten groeit de groep langzaam. Ook vanuit het Sterrenplan zijn een aantal zwemmers, die het uur erna meezwemmen met het wedstrijdzwemmen. De groep leden bestaat uit: Minioren 1 t/m 5 8 leden Junioren 1 t/m 3 5 leden Jeugd 1 t/m 2 1 lid Senioren D1 t/m D2 1 lid Senioren H1 t/m H2 1 lid Masters 10 leden De trainingen worden verzorgd door Iris van Aurich, geassisteerd door Ruben Wulfsen, stagiair MBO Sport en Bewegen. 6
Dit seizoen heeft de zwemafdeling mee gedaan met een tweetal medaille wedstrijden en er volgen nog twee wedstrijden in juni. Het wedstrijdprogramma ziet er als volgt uit: - Medaillewedstrijd deel 1 27 oktober 2012 – Vaassen - Medaillewedstrijd deel 2 23 februari 2013 – Vaassen - Medaillewedstrijd deel 3 22 juni 2013 – Vaassen - Medaillewedstrijd 29 juni 2013 – ’t Harde - Onofficiële thuiswedstrijd mei 2013 - clubkampioenschappen De zwemmers hebben tijdens de eerste twee wedstrijden heel goed gezwommen en er zijn zelfs 2 medailles gewonnen. Het was dit seizoen een beetje zoeken aan welke wedstrijden Triton Putten mee kon doen. Dit hing ook af van de Good Will van de andere verenigingen. Wij konden niet bij alle wedstrijden een official aanleveren. Gelukkig hebben 3 oud-officials aangegeven zich weer voro Triton te willen inzetten dit seizoen, maar ook volgend jaar. Voor volgend seizoen wil de vereniging ongeveer 6 wedstrijden inplannen. Er lopen gesprekken om weer mee te doen met een Meerkamp in de regio. Het aantal vrijwilligers voor de zwemafdeling blijft aan de magere kant. Komende seizoen is het doel om een volwaardige zwemcommissie te formeren met minimaal 4 vrijwilligers. Taken zijn oa: - Voorzitten vergaderingen zwemcommissie - Inschrijven wedstrijden - PR activiteiten nieuwe leden - Overige activiteiten Wilt u deel uitmaken van de zwemcommissie?? Geef dit dan door aan Iris van Aurich. Volgend seizoen worden de zwem-uren uitgebreid. Naast de vrijdag zal er op donderdag van 18.00-19.00 uur een techniektraining in het instructiebad gegeven worden voor de minioren, junioren en jeugd. Teven is het voor hen mogelijk om mee te doen aan de gecombineerde training wedstrijdzwemmen/waterpolo op de dinsdag van 18.00-19.00uur. Voor de masters wordt gezocht naar een extra uur in de avond. Hier komt binnenkort meer duidelijkheid over. De groep leden groeit gelukkig, maar omdat de groep ook heel divers is qua niveau en wij extra uren gaan aanbieden zijn wij op zoek naar een extra trainer. Het doel voor de zwemafdeling voor komend seizoen is het aantal leden verder te laten groeien. In eerste instantie zullen onze pr-activiteiten gericht zijn op de Masters. Wij gaan ervan uit, dat uit deze groep volwassenen ook nieuwe vrijwilligers zullen opstaan. Uiteraard blijven wij activiteiten verrichten ten behoeve van eht werven van jeugdige leden.
8. Polocommissie Samenstelling p.c.: In januari zijn we van start gegaan met de volgde pc leden: Ineke Borst, Michel Hoeksema, Martin de Jong, Hedy Kieft, Willemien Schep, Wolter Simon, Chantal van Waas Aan het eind van het seizen (2011-2012) heeft Hedy afscheid genomen. De p.c. heeft in 2012 7x vergaderd. Er is veel mail contact geweest over een aantal belangrijke zaken die niet konden wachten tot de vergadering.
7
Trainers en coaches: seizoen 2011-2012 -
Rene was op de dinsdag trainer van de dames, op donderdag soms Rene Ouwerkerk en soms deden de dames dit zelf oppakken. De training van de heren werd op dinsdag gedaan door Rene Ouwerkerk en op donderdag door een van de spelers. De aspiranten onder de 15 werden getraind door Henk Mulder en Ineke Borst. De aspiranten onder de 15 werden gecoacht door Alidaan van Losenoord en Cees Kniestedt.
seizoen 2012 tot nu: - De trainingen van dinsdag en donderdag van de heren 1,2 en dames werden verzorgd door Rene Ouwerkerk. - Rene is de trainer/coach van de heren 1. - Aspiranten onder de 17 werden getraind door Ineke Borst en Henk Mulder - Henk mulder is de coach van de dames bij de wedstrijden - De aspiranten onder de 17 werden gecoacht door Alidaan van Losenoord en Cees Kniestedt. Wij willen alles trainers/coaches ook dit jaar weer bedanken voor hun inzet en tijd. Resultaten Seizoen 2011-2012 H1 H2 H3 H4 (zijn teruggetrokken) Dames Asp. O15
Klasse 2011-2012 D2.H1B D2.H3A D2.H4D D2.H4D D2.D2 D2.C3
Eindstand 12de plaats (12 deelnemende teams) 5de plaats (10 deelnemende teams) 9de plaats (9 deelnemende teams) n.v.t. 4de plaats (12 deelnemende teams) 3de plaats (8 deelnemende teams
Seizoen 2012-2013 H1 H2 Dames Asp. O17
Klasse 2011-2012 D2.H2A D2.H3A D2.D2 D2.JB3
Tussenstand 10de plaats (12 deelnemende teams) 10de plaats (10 deelnemende teams) 5de plaats (12 deelnemende teams) 6de plaats (11 deelnemende teams
Officials: -
We zijn begonnen met 4 scheidsrechters die voor Triton Putten fluiten. Zij hebben samen ook vergaderingen zodat zij als scheidsrechters voor triton Putten ook onderling contact hebben. Alle heren scheidsrechters hartelijk dank voor jullie inzet, want zonder jullie konden wij niet poloën.
-
De W-officials waren dit jaar wat prima bezet. Alle teams hebben nu meerdere w-officials dus de planning qua wedstrijden is makkelijker en daardoor hoeft een iedere dus minder vaak achter de tafel. Een ieder moet wel zorg dragen voor het feit dat ze ook aanwezig zijn als ze op de lijst staan. Dit was helaas niet altijd het geval.
8
Boetes: We hebben in 2012 6 boetes met schorsingen gehad. 5 boetes van 1 of 2 wedstrijd schorsing en €16.20 boete, 1 schorsing van 10 wedstrijden en €27.25 boete. De meeste schorsingen hadden te maken met lichte agressie/verbaal uitingen. Verder hebben we een aantal boetes gehad voor het verkeerd invullen van het wedstrijd formulier en een paar keer voor het te laat opsturen van wedstrijdformulieren. Vanaf seizoen 2012-2013 worden alle wedstrijdformulieren ingescand en bewaard door de polosecretaris zodat we altijd na kunnen kijken waar de fouten gemaakt worden en hiermee aan de slag kunnen om het aantal boetes door fouten op het wedstrijdformulier terug te brengen. De boetes als gevolg van een schorsing worden door de penningmeester bij de desbetreffende speler geïnd. Belangrijke feiten van de p.c. uit 2012: -
-
-
Eind 2011 was er een brief rond gestuurd door de knzb ivm wangedrag van spelers/teams. We hebben in alle polo vergaderingen van seizoen 2011-2012 en 2012-2013 hier aandacht aan besteed en zullen ook in 2013 hier mee bezig blijven want de naam van de club moet weer positief worden binnen de knzb. De scheidsrechters geven aan dat de laatste tijd de naam van triton niet meer negatief genoemd wordt bij de bond, dus laten we met zijn allen zo doorgaan. Seizoen 2011-2012 is er een pilot gedraaid met het digitale wedstrijd formulier. Begin seizoen 2012-2013 zou het digitaal wedstrijd formulier bij alle verenigingen ingevoerd moeten worden. Wegens verschillende redenen is dit tot op heden niet bij alle clubs gebeurt (ook bij triton Putten nog niet). Dit heeft wel onze aandacht en staat ook bij iedere vergadering op de agenda. Binnen de bond/kring zijn de meningen verdeeld over het gebruik van dit digitale formulier. Zo gauw er nieuws is laten wij dit via de aanvoerders en website weten. De wofficials moeten dan ook opnieuw geschoold worden zodat ze kunnen draaien met dit nieuwe digitale formulier. Voor zover nu bekend is er nog gen definitieve datum waarop iedereen met dit nieuwe systeem moet gaan werken. Het hutspottoernooi en familietoernooi is goed bevallen en willen we graag ieder jaar herhalen. De activiteitencommissie draagt hier zorg voor.
9. Pauze
10. Mededelingen Sportmarathon Eind juni. Op de website van Jong Putten staat de beschrijving. Stefan de Jong staat ons bij van de activiteiten commissie samen met zwembad Henk Mulder en Marga Kieft. Binnenkort is er een oproep om ons als team in te schrijven en official te zijn, en er komt een e-mail allert om een teamindeling te gaan maken. Vrijwilligers Er is een presentje voor al onze vrijwilligers. Dit is beschikbaar gesteld door de Plus Dee!
11. Rondvraag Rene Ouwerkerk heeft de vraag hoe de website wordt bijgehouden? - Er moet besloten worden om met een groepje de website actueel te krijgen en te houden. - Iris geeft aan dat tips en kritiek welkom is - Iedere commissie heeft zijn/haar inloggegevens. Foto’s en verslagen naar de desbetreffende commissie sturen zodat dit op de website kan. 9
-
Op de website komt niet (meer) de begroting van onze vereniging te staan, qua getallen en balans.
12. Sluiting Einde vergadering. Tijd voor een potje bowlen onder het genot van een hapje en een drankje.
10
