Pagina 1 van 12
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 18 APRIL 2009 Aantal stemgerechtigde leden aanwezig: 102 1. Openingswoord door voorzitter De voorzitter heet alle aanwezigen van harte welkom. Hij maakt de aanwezige leden een compliment dat ze met dit prachtige weer toch de moeite hebben genomen om aanwezig te zijn tijdens de ALV. Hij hoopt met deze ALV een start te kunnen geven aan een mooi jaar. De teckel is dat wat ons bindt, maar als mensen kunnen we wel eens van mening verschillen en het belangrijkste is dat we toch respect voor elkaar opbrengen. Hij heeft de laatste jaren ervaren dat het voor sommige mensen moeilijk is om de besluiten van het bestuur te aanvaarden. De ALV is de plaats voor leden om hierover te discussiëren en het bestuur hierover aan te spreken. Laten we met zijn allen werken aan het behoud van de teckelclub en de teckel. Na dit openingswoord wordt er even stilgestaan bij de mensen die ons het afgelopen jaar zijn ontvallen: mevrouw T. Smit-Huizing, de heer K. de Graaff, de heer G. de Groot, mevrouw L. Vossestein, mevrouw L.B. Berryman-Kannegieter, de heer M. van Esch, mevrouw RougoorWesterhuis, de heer J.C. van Diën, de heer R. Wolthuis en de heer K. Ballast. 2. Notulen ledenvergadering d.d. 26 april 2008 De notulen worden paginagewijs doorgenomen. Er zijn geen opmerkingen en ze worden goedgekeurd onder dankzegging aan de notulist. 3. Mededelingen bestuur De lijst van leden die zich hebben afgemeld wordt voorgelezen: de heer Troost, mevrouw Boekhorst, mevrouw Hulsbosch, de heer en mevrouw Reibel, de heer Hoogvliet, mevrouw Bohnen-Bäcker, de heer en mevrouw Quartel, de heer Viets, de heer en mevrouw Kolk, de heer Tabbers, mevrouw Moses, de heer en mevrouw Blom, mevrouw Moras, de heer Steenbreker, mevrouw van Pommeren, de heer en mevrouw Kok (Amsterdam), de heer en mevrouw Bleumink, de heer van Herzeele, de heer Verwilligen, de heer Swanenberg, de heer Berkelder, mevrouw Ybema, de heer Kleinwee, mevrouw van Zijl, mevrouw van Zijl-Verheul, de heer en mevrouw Rutten (Haalderen), mevrouw de Haan-van Schijndel en mevrouw Rundervoort. De voorzitter deelt de aanwezigen mee dat er sinds kort een nieuwe webmaster is in de persoon van mevrouw Marijke Kok. Wij zijn haar veel dank verschuldigd voor het vele werk dat ze sinds 5 maart al verricht heeft. 4. Ingekomen stukken gericht aan de ledenvergadering Geen mededelingen. 5. Beleid bestuur a. Jaarverslag secretaris; geen opmerkingen. Met dank aan mevrouw Eggenhuizen voor het maken van dit verslag. b. Verslag pupinfo en herplaatsingteckels; geen opmerkingen. c. Verslag jachtcommissie; geen opmerkingen d. Verslag commissie fokbeleid; geen opmerkingen e. Verslag evenementencommissie; mevrouw Cornelese heeft zich gestoord aan de opmerking in het verslag: “Dat een wisselend voorzitterschap nog niet bij iedereen een vanzelfsprekendheid is, zorgde in het begin voor enige verwarring.” Het is logisch dat dit voor verwarring zorgde, er was telkens wisseling van de voorzitter en deze was niet eens lid van de NTC. Verder waren er geen verslagen van bijeenkomsten en men wist van tevoren niet wie aanwezig zou zijn vanuit de evenementencommissie. De heer Embregts reageert hierop door te zeggen dat het niet juist was dat de persoon geen lid was van de NTC en de evenementencommissie. Het lidmaatschap van de NTC is nu rechtgezet. Naar zijn mening heeft dat niets te maken met het functioneren van het voorzitterschap. Mevrouw Cornelese geeft aan dat je daar met een groep mensen bij elkaar komt, er zijn geen notulen en daardoor is men niet op de hoogte van de al gemaakte afspraken. Als er dan een volgende keer weer een andere voorzitter is, zorgt dat voor veel onduidelijkheid. Ze weet dat het is uitgepraat,
Pagina 2 van 12
maar dan vindt ze het nog niet leuk om het zo te lezen in een verslag. De heer Embregts geeft aan dat het kan dat men zich daaraan stoort, maar met die intentie is het niet geschreven. Mevrouw Cornelese is van mening dat als zij van tevoren had geweten dat er een wisselende voorzitter zou zijn, zij zich daar op in had kunnen stellen. Het enige wat mevrouw Cornelese vermeld wil zien is dat het logisch was dat een en ander niet duidelijk was omdat het niet van tevoren was overlegd. De heer Embregts ziet hier geen problemen in. Mevrouw Hakkenes stoort zich aan het feit dat er steeds in De Dashond staat dat na een moeilijke start enz. Dit komt over als dat toen meneer Embregts zich er mee ging bemoeien alles ineens van een leien dakje ging. Ze vindt het onsportief om dingen in De Dashond te schrijven die niet kloppen. Er waren geen startproblemen, alles was in kannen en kruiken. De samenwerking tussen de regio’s was goed. De heer Embregts geeft aan dat de problemen ontstonden toen de regiocommissieleden van regio Gelderland hun functie neerlegden, toen is hij zich er mee gaan bemoeien. De voorzitter geeft aan dat deze discussie niet zinvol is in deze vergadering, omdat de meeste leden niet weten waar het om gaat. Er zijn duidelijke afspraken vastgesteld; de regioclubmatch wordt georganiseerd door de regiocommissies en die worden daarbij ondersteund door de evenementencommissie. Het is logisch dat er wordt gekeken wie het dichtste bij de organisatie woont en die zal bij de bijeenkomsten zijn. Het is helaas misgegaan door een wisseling van voorzitters, dat is niet goed. Het is verder niet goed dat iemand die geen lid is van de NTC, namens de NTC vergaderingen voorzit. En de evenementencommissie heeft hier van geleerd. Mevrouw Cornelese geeft aan dat ze dit wilde horen. f. Verslag redactieraad; geen opmerkingen g. Verslag herniacommissie; mevrouw Wassenaar geeft aan dat in het verslag staat: “Deze stamboomnummers zijn voor de NTC een uiterst belangrijk gegeven in verband met een onderzoek naar het ontstaan en de erfelijkheid van hernia. Er waren 7 Duitse importhonden bij en 3 Belgische importen. Hoewel we hiervan geen stamboomgegevens noteren, moge duidelijk zijn dat wij uiteraard dezelfde hulpverlening bieden.” Zij vindt dat ook van de buitenlandse honden gegevens moeten worden genoteerd, het is uiterst belangrijk dat deze gegevens kunnen worden uitgewisseld. Mevrouw Velleman geeft aan dat het eigenlijk altijd beperkt is gebleven tot Nederlandse honden, omdat het een enorme hoeveelheid werk vereist om alles te bundelen. Wellicht dat dit in de toekomst zal veranderen, dat zal besproken worden binnen de herniacommissie. 6. Jaarverslag penningmeester incl. accountantsrapport Mevrouw Nagel-Endenburg geeft aan dat het verlies iets groter is uitgevallen dan al begroot was. Dit komt vooral doordat er minder winst is gemaakt bij het winkeltje en de kosten van de regionale clubmatch zijn hoger uitgevallen dan begroot. Mevrouw Duringhof geeft aan dat er een begroting was tijdens een van de laatste bijeenkomsten waarbij zij aanwezig was en toen was er geen negatief saldo, deze was juist sluitend. Er is door hen verschillende keren gewezen op het aantal ringhulpen dat zou worden uitgenodigd, maximaal 2 per ring. Schets hen de verbazing dat tegen de afspraak in op de dag zelf drie ringhulpen per ring achter de tafel zaten. De heer Embregts geeft aan dat slechts in 1 ring 3 ringhulpen waren ingedeeld, deze persoon stond eigenlijk als reserve. Men had een reserve uitgenodigd omdat er veel afzeggingen waren gedaan en het was niet helemaal duidelijk wie er nu wel of niet zouden komen. Doordat de regiocommissieleden van Gelderland waren gestopt, moesten er andere mensen komen die verder moesten reizen en dan vallen de kosten hoger uit. Mevrouw Duringhof geeft aan dat zij deze mensen ook had benaderd en toen wilden ze niet meewerken, er werd nog gezegd dat het beter was om mensen in de omgeving te zoeken. De heer Embregts geeft aan dat één persoon inderdaad heeft gezegd dat hij vanwege de perikelen binnen de NTC niet meer wilde helpen. De andere persoon heeft gezegd dat om gezondheidsredenen het voor hem niet te doen was om zover te rijden ’s morgens. Deze persoon is later toch gegaan, omdat hij de NTC niet in de steek
Pagina 3 van 12
wilde laten en hij wilde ervoor zorgen dat de spullen ter plaatse kwamen. Mevrouw Duringhof geeft aan dat het hier wel gaat om een kostenpost van ruim € 2.000,00. De heer Embregts geeft aan dat dit niet alleen is ontstaan door de reiskosten, maar ook door andere onvoorziene kosten die gemaakt moesten worden. Mevrouw Duringhof geeft aan dat mevrouw Hakkenes een brief heeft gestuurd om inzage te krijgen in de kosten die zijn gemaakt voor de regionale clubmatch. Als de uitleg er was geweest, had deze discussie wellicht voorkomen kunnen worden. Mevrouw Hakkenes geeft aan dat ze nog geen reactie heeft gehad op haar brief. De heer Scharloo geeft aan dat deze brief tijdens de bestuursvergadering van 18 april is besproken en dat zij dus nog een reactie kan verwachten. In ieder geval is afgesproken dat er een gesprek zal komen tussen mevrouw Hakkenes en het bestuur om e.e.a. uit te praten. Mevrouw Hakkenes geeft aan dat er geen gesprek hoeft te komen, ze wil gewoon een antwoord op haar brief. Mevrouw van ’t Klooster geeft aan dat tijdens de regiocommissieledenbijeenkomst hier ook over gesproken is en toen is ook afgesproken dat dit tussen het bestuur en mevrouw Hakkenes zou worden geregeld. Men moet gewoon met elkaar om tafel gaan zitten en e.e.a. uitpraten anders blijft het onopgelost. 7. Verslag en benoeming kascommissie In de kascommissie zaten mevrouw Hulsbosch, mevrouw Boekhorst en de heer Troelstra. De heer Troelstra leest het verslag van de kascommissie voor. Mevrouw Hulsbosch was op de dag van kascontrole verhinderd, maar had per mail enkele vragen gesteld, daarop had zij keurig antwoord gekregen. Er is steekproefsgewijs gecontroleerd en alles werd in orde bevonden. De kascommissie stelt de ALV voor om het bestuur decharge te verlenen. Mevrouw Boekhorst is aftredend. De heer van Vulpen stelt zich beschikbaar en wordt benoemd als lid van de kascommissie. 8. Uitreiking jaarprijzen Beste jachthond 2008 is geworden de dashond korthaar teef Abbygail van Boyvital van fokker/eigenaar G. van Tankeren-Wijnans. Beste showhond 2008 is geworden de dashond korthaar reu Skin Deep’s Join the Fun Thor van L. Hamelink. 9. Huldiging leden 25 of 50 jaar lid De leden die 25 jaar lid zijn van de NTC ontvangen een oorkonde en een speld als dank voor hun jarenlange trouw. Het gaat om de volgende personen: mevrouw Mohrmann, de heer Poortvliet, de heer Troost, de heer Albers, mevrouw Troelstra-Vader en de heer Bruil. 10. Bekendmaken wijziging en samenstelling commissies, tevens bedanken leden die zich verdienstelijk hebben gemaakt De voorzitter leest de wijzigingen voor in de diverse commissies. In de regio Twente is de heer Adema benoemd voor 1 jaar. In regio Gelderland zijn de dames Cornelese en Duringhof gestopt en mevrouw Top-van Blijswijk is benoemd. In deze regio is nog een vacature voor een regiocommissielid. In regio Utrecht & Flevoland is mevrouw Verveen benoemd. In regio Noord-Holland is mevrouw Sluiter-Schoonderbeek benoemd. Mevrouw Berkelder wordt bedankt voor haar inzet voor de ledenwerving. Mevrouw Cornelese wordt bedankt voor haar inzet voor regio Gelderland. Mevrouw Duringhof wordt bedankt voor haar inzet voor regio Gelderland en de pupinfo. Mevrouw Duringhof wil enkele mensen bedanken. Allereerst haar echtgenoot die haar heel veel jaren heeft gesteund. Verder wil ze de hele grote groep fokkers bedanken, voor hen heeft ze jarenlang met veel plezier de pupinfo gedaan. De heer Kalkhoven wordt bedankt voor zijn jarenlange werk als webmaster. De heren Rutten en de Vries en mevrouw Eggenhuizen worden bedankt voor hun inzet in het bestuur. Allen krijgen een cadeaubon en een plant. Een lid van de jachtcommissie is niet aanwezig, hij zal de bon krijgen toegestuurd.
Pagina 4 van 12
11. Uitbreiding bestuur van 7 naar 8 leden Het bestuur stelt voor om het bestuur voor 1 jaar uit te breiden van 7 naar 8 leden. Bij het maken van het voorstel ging het bestuur er vanuit dat de aftredende bestuursleden herkiesbaar zouden zijn en dat de vacature zou worden opgevuld. Vooruitlopend op volgend jaar, aftreden van huidige voorzitter, wil men proberen om nu al iemand in het bestuur te krijgen die in 2010 bereid is om namens het bestuur kandidaat te zijn voor het voorzitterschap. Mevrouw Nicasie vraagt welke functie het 8e bestuurslid zal gaan vervullen. De voorzitter geeft aan dat deze vraag niet beantwoord kan worden. De verkiezing moet nog plaatsvinden, er zijn 3 kandidaten en men weet nog niet wie wel en wie niet gekozen worden. Na de verkiezing zullen degene die gekozen zijn samen met het bestuur de functies verdelen. Er zal wel geprobeerd worden om dit zo snel mogelijk na de verkiezing mede te delen aan de ALV. Mevrouw van ’t Klooster vraagt of het bestuur nu wil gaan voor 7 of 8 leden. De heer Scharloo geeft aan dat het om een tijdelijke uitbreiding gaat naar 8 bestuursleden. Mevrouw van ’t Klooster geeft aan dat je bij 8 bestuursleden het risico loopt op staken van stemmen en dat volgens het verenigingsrecht het bestuur uit een oneven aantal behoort te bestaan. De heer Scharloo geeft aan dat het afgelopen jaar men ook met 6 personen heeft bestuurd en dat heeft geen problemen opgeleverd. Bovendien staat in de statuten dat het bestuur uit minimaal 5 en maximaal 9 bestuursleden mag bestaan. Verder staat in de statuten dat de ALV het aantal bestuursleden bepaalt, vandaar dit voorstel. De heer van Leeuwen vraagt of het tijdelijk is en of er dan volgend jaar na de bestuursverkiezing automatisch weer wordt teruggegaan naar 7 bestuursleden. De voorzitter geeft aan dat dit het geval is, het gaat puur om dit overbruggingsjaar. De kandidaat voor het voorzitterschap voor volgend jaar kan zo bekijken of hij kan samenwerken met de huidige bestuursleden en hij kan alvast wat in het bestuur groeien. Het voorstel wordt d.m.v. handopsteken in stemming gebracht. 1 persoon stemt tegen, het voorstel is daarmee aangenomen. 12. Verkiezing bestuur. Het bestuur stelt voor als kandidaten de heren Jody Koopmans en Roel Boekholt. Verder heeft mevrouw Els Wassenaar zich kandidaat gesteld. De heer van der Kuil vraagt de heer Koopmans of hij zich realiseert wat een bestuursfunctie inhoudt. In het verleden kwam het regelmatig voor dat hij niet aanwezig was bij bijeenkomsten van de jachtcommissie en dat hij vrij moeilijk tijd kon vrijmaken. Hij denkt dat het moeilijk combineren voor hem wordt en dat is vervelend voor de club. De heer Scharloo geeft aan dat hij er vanuit gaat dat volwassen mensen zelf een inschatting kunnen maken van de inhoud van een bestuursfunctie. Er zijn gesprekken geweest met de heer Koopmans en daarin is uitvoerig besproken wat er verwacht wordt van een bestuurslid. De heer Koopmans heeft tijdens deze gesprekken aangegeven, dat hij kans ziet om bij de bestuursvergaderingen aanwezig te zijn en zijn werkzaamheden als bestuursverantwoordelijke te vervullen. De heer van der Kuil vraagt de heer Koopmans hoe hij denkt over de positie van een lid van de jachtcommissie? De voorzitter geeft aan dat hij die vraag niet moet stellen aan de heer Koopmans. De heer van der Kuil denkt dat hierover wel wordt gesproken binnen het bestuur en dat kan van belang zijn bij de stemming. De voorzitter geeft aan, dat er in bestuursvergaderingen niet wordt gesproken over personen die in commissies zitten, tenzij zij dingen doen die niet door beugel kunnen. De heer van der Kuil zegt dat hij al vorig jaar heeft aangegeven dat dit lid van de jachtcommissie zich niet aan de veldwedstrijdreglementen houdt en daar heeft hij van het bestuur geen reactie op gehad. De heer Scharloo geeft aan dat er toen enkele kritische punten zijn geuit, maar dat het bestuur niet heeft begrepen dat dit de hele jachtcommissie betrof en dat er een reactie werd verwacht. Naar aanleiding van het uiten van de kritische punten heeft dit lid van de jachtcommissie zijn conclusies getrokken en per direct zijn bestuursfunctie neergelegd. De heer van der Kuil is van mening dat het bestuur toch vragen moet gaan stellen als meerdere commissieleden opstappen. De voorzitter geeft aan dat hij daar de vorige vergadering melding van heeft gemaakt. Er is toen rapportage gedaan naar de ALV en mensen kunnen zo hun eigen redenen hebben om te stoppen
Pagina 5 van 12
als commissielid. Het is niet gewoon om dan met al die mensen te gaan praten over het neerleggen van hun functie. De heer van der Kuil geeft aan dat hij gewoon wil weten hoe de heer Koopmans over dit lid van de jachtcommissie denkt. De voorzitter geeft nogmaals aan dat dit niet ter zake doet. In het verleden is er, op zijn verzoek, een afspraak gemaakt met dit lid van de jachtcommissie. Toen hij werd gekozen als bestuurlid is afgesproken dat als hij zou stoppen als bestuurlid hij wel deel zou willen blijven uitmaken van de jachtcommissie. Dus de heer Koopmans heeft daar verder niets meer over te zeggen. De heer van der Kuil zegt dat dit klopt, maar dan moet dit lid van de jachtcommissie zich wel aan de regels houden. De voorzitter geeft aan dat een ieder die namens de NTC iets organiseert zich aan de regels dient te houden. De heer van der Kuil blijft van mening dat iemand die zich niet aan het veldwedstrijdreglement houdt geen deel kan uitmaken van de jachtcommissie. De heer Volkers geeft aan dat er een bestuursverkiezing is voor 2 heren en 1 dame en dat er wordt gesproken over iemand die niet bij de verkiezing betrokken is, die niet aanwezig is en vindt het zeer onfatsoenlijk dat er over deze persoon wordt gediscussieerd. Hiermee wordt de discussie gesloten. De voorzitter vraagt wie zich beschikbaar stellen voor de stemcommissie. De volgende personen melden zich aan; de heer de Klerk, de heer Revet en mevrouw van ’t Klooster. Als toezichthouder vanuit het bestuur wordt aangesteld de heer Embregts. De voorzitter legt uit hoe de briefjes in te vullen. Als men denkt ik vind het geen van drieën iets, vult men niets in. Als men zegt 1 van de 3 bevalt me, zet men een kruisje voor die naam. Zegt men er zijn 2 mensen die me bevallen, dan zet men bij beiden een kruisje voor de naam. Zegt men, en die mogelijkheid is dus met het vorige agendapunt geschapen, ze mogen er alle drie in, dan zet men 3 kruisjes. Dus men heeft de mogelijkheid tussen 0/1/2/3 kruisjes. Na het uitbrengen van de stemmen volgt een pauze, zodat de stemcommissie de stemmen kan tellen. Er zijn 102 leden aanwezig. Er zijn 100 stemmen uitgebracht, waarvan 5 onthoudingen. Dit betekent dat men minimaal 48 stemmen nodig heeft om gekozen te worden. De uitslag van de stemming is als volgt: De heer Boekholt 70 stemmen voor De heer Koopmans 53 stemmen voor Mevrouw Wassenaar 37 stemmen voor Dit betekent dat het bestuur wordt uitgebreid met de heren Koopmans en Boekholt. Het bestuur en de nieuw gekozen bestuursleden zullen zich even terugtrekken om zo de functies te kunnen verdelen. Daarna zal aan de ALV worden medegedeeld hoe de functies zijn verdeeld. De vergadering wordt voor korte tijd geschorst. Na de schorsing volgt er enige discussie over de geldigheid van de bestuursverkiezing. De voorzitter legt e.e.a. nogmaals uit. Het totaal aantal uitgebrachte stemmen is niet van invloed, dat zou betekenen dat er 160 stemmen zijn uitgebracht en die zijn niet aanwezig. Dit is de conclusie die is getrokken door het bestuur in overleg met de stemcommissie. De stemcommissie is hiermee ook akkoord gegaan. Mevrouw Kok geeft aan dat er geen mogelijkheid was om tegen te stemmen. Als mensen dat wel hadden kunnen doen, waren die stemmen wel meegeteld als zijnde uitgebracht. De voorzitter geeft aan dat als dit zo zou zijn er 100 stemmen waren uitgebracht en dan zou men minimaal 51 stemmen voor moeten hebben. Dit heeft dus geen invloed op de uitslag. Naar aanleiding van de bestuursverkiezing is er gesproken over het verdelen van de functies. Het bestuur heeft mevrouw van der Cruijsen bereid gevonden om de combinatie van clubblad en secretariaat voor de periode van 1 jaar te gaan doen. Volgend jaar zal worden voorgesteld hoe we dit gaan oplossen. De heer Koopmans wordt commissaris jacht. Volgens traditie wordt de bestuursverantwoordelijke voor de jacht ook automatisch vicevoorzitter, maar dat doen we nu met het oog op de toekomst niet. Ondanks dat het geen officiële functie is wordt de heer Boekholt vicevoorzitter, hij gaat alle kynologische zaken doen, wordt vertegenwoordiger naar de WUT en zal andere bestuursleden eventueel ondersteunen.
Pagina 6 van 12
13. Begroting 2009 Er zijn geen vragen of opmerkingen en de begroting wordt dus vastgesteld. 14. Vaststelling contributie en entreegelden 2010 De afgelopen jaren zijn de stijgende kosten niet doorberekend aan de leden. We hebben hierover gesproken en zijn tot het voorstel gekomen zoals dat staat gepubliceerd in De Dashond van maart 2009. De heer van Leeuwen vraagt hoe de verhouding jeugd-/gezinsleden is t.o.v. gewone leden. Mevrouw Nagel geeft aan dat dit in de begroting staat. Mevrouw Velleman vraagt hoeveel leden in gebreke zijn gebleven met het betalen van de contributie. Mevrouw Nagel geeft aan dat we dit jaar zeer agressief zijn geweest met het aanmanen van niet-betalers. Uiteindelijk zullen ongeveer 60 leden van de ledenlijst worden afgevoerd. Op dit moment hebben we ongeveer 2600 leden. Het voorstel wordt in stemming gebracht. 1 persoon is tegen, het voorstel wordt aangenomen met een meerderheid van stemmen. Deze tarieven gaan dus gelden vanaf 1 januari 2010. 15. Statutenwijziging De heer Aghina geeft een toelichting op het voorstel. Als personen langer een bestuursfunctie bekleden, worden ze minder flexibel, worden een instituut en staan veranderingen en vooruitgang in de weg. In de politiek, het bedrijfsleven en andere verenigingen wordt daarom uitgegaan van een maximale zittingsperiode. In gevoerde discussies werd voor de voeten geworpen dat het al moeilijk genoeg is om bestuursleden te vinden. Zijn tegenargument is dat een goed bestuur taken laat uitvoeren door commissies en uit die commissies kunnen weer bestuursleden komen. Ten tweede is het wellicht makkelijker om mensen te vinden omdat men weet dat er maar een beperkte zittingsduur is. De laatste 20 jaar vindt er regelmatig een revolutie plaats binnen de vereniging en die brengt veel schade aan de vereniging. De vereniging zou in een rustiger vaarwater komen met een natuurlijk verloop van bestuursleden. Vandaar dit voorstel. De voorzitter geeft aan dat het bestuur negatief staat tegenover dit voorstel. Ten eerste verbaast zich men over de genoemde termijn, 78 maanden. Dit is vreemd, daar we zittingstermijnen kennen van 3 jaar. Verder moet men altijd proberen om de stabiliteit binnen de vereniging te bewaren. Als er binnen het bestuur mensen zijn die goed kunnen samenwerken, dan is het een sterk bestuur en dat komt de stabiliteit ten goede, maar ook zeker de rust binnen de vereniging. Juist het wisselen geeft onrust. Verder is het zo dat ieder bestuurslid iedere 3 jaar aftredend is en het is aan de leden of dat dit bestuurslid wel of niet wordt herkozen als deze herkiesbaar is. Mevrouw van ’t Klooster geeft aan dat in het verenigingsrecht ook een maximum wordt gesteld aan een zittingsduur. De voorzitter geeft aan dat we niet werken naar het verenigingsrecht, maar naar onze statuten die zijn gemaakt binnen de statuten van de Raad van Beheer en naar het algemene beeld binnen de kynologie, daarbinnen zien we deze beperking niet. Verder staat het in het verenigingsrecht niet zo hard dat het een verplichting is. De heer Aghina legt uit waarom men tot 78 maanden is gekomen. Dit heeft er mee te maken dat de data van de ALV’s verschillen en men wel is uitgegaan van 3 zittingstermijnen. De voorzitter zegt dat de beslissing over het moment van stoppen bij het bestuurslid zelf moet liggen en niet statutair opgelegd moet worden. Mevrouw Wassenaar geeft aan dat een vereniging er bij is gebaat als er nieuwe mensen komen met nieuwe ideeën. Met dit voorstel geef je meer ruimte aan doorstroming en je schept duidelijkheid naar zittende bestuursleden en leden die een bestuursfunctie ambiëren. Minder goed vindt ze dat als iemand 9 jaar in het bestuur heeft gezeten, hij of zij nooit meer bestuurslid mag worden. Mevrouw Velleman geeft aan dat het al zo moeilijk is om bestuursleden te vinden en het is een zware functie weet zij uit ervaring. Als mensen het goed doen, waarom moeten ze dan stoppen. Mevrouw Sievers geeft aan dat een vereniging zichzelf erg beperkt als men bestuursleden een vaste termijn geeft. Het is al zo moeilijk om gemotiveerde mensen te vinden die bereid zijn om tijd en energie in de vereniging te steken, die zich blootstellen aan ‘gezeur’, want het is niet altijd leuk. Een goed
Pagina 7 van 12
functionerende vereniging is gebaat bij goed gemotiveerde bestuursleden. De heer Volkers geeft aan dat één van de argumenten van de heer Aghina was zoals het gebruikelijk is binnen het bedrijfsleven en de politiek. Hij geeft aan dat het dan gaat om betaalde functies en bij de NTC kennen we enkel vrijwilligers. Verder is het zo dat we hier een bestuur hebben zitten dat we zelf hebben gekozen en zij treden af als zij daar behoefte aan hebben. De voorzitter brengt het voorstel in stemming, het voorstel wordt verworpen. 16. Voorstel fokreglement De heer Roberts geeft aan dat er vrij uitgebreid is gediscussieerd over dit voorstel op de bijeenkomst van commissie fokbeleid. Hij vraagt of er toch nog mensen zijn die vragen, opmerkingen of aanvullingen hebben. Mevrouw Wassenaar geeft aan dat bij de exterieurregels enkele storende fouten staan. De tekst “met toekenning van het CAC” staat achter FCI gereglementeerde tentoonstelling, dit zou betekenen dat kwalificaties behaald op een clubmatch van een kynologenvereniging ineens weer meetellen, want die worden georganiseerd volgens de reglementen van de Raad van Beheer. Ze zegt dat “met toekenning van het CAC” direct achter “door de Raad van Beheer” moet komen te staan. Zij stelt voor om dit aan te passen. De voorzitter haalt aan dat het taaltechnisch niet uit maakt waar de tekst staat, het verandert niets aan de inhoud van het artikel, de tekst zal dus verplaatst worden. Verderop staat “in het buitenland behaalde kwalificaties”, dit zou moeten worden ‘voor in andere FCI landen behaalde kwalificaties”. Het buitenland bevat namelijk ook niet FCI-landen en daar behaalde kwalificaties zouden niet mee moeten tellen. De voorzitter geeft aan dat deze wijziging moet worden ingediend als voorstel op het gepubliceerde voorstel. Dan kan het in stemming worden gebracht. Het is niet de bedoeling dat we tijdens deze ALV in discussie gaan en dat we dan het liggende voorstel zo aanpassen. Er is overleg geweest met commissie fokbeleid die dit voorstel heeft voorbereid, er is een bijeenkomst geweest met een grote opkomst en hier is dit voorstel uitgebreid besproken en de algemene lijn was dat het voorstel zo ingediend kon worden. Mevrouw Wassenaar heeft een voorstel en wil artikel 6.1 uit het gepubliceerde voorstel vervangen door haar voorstel. Dan is er een voorstel dat wel juist is. Nu zouden teckels met niet-erkende kleuren die een kwalificatie hebben behaald in een niet FCIland toch kunnen worden ingezet voor de fokkerij. Het wijzigingsvoorstel luidt dus als volgt: “voor in het buitenland behaalde kwalificaties” vervangen door “voor in andere FCI-landen behaalde kwalificaties”. De heer Boekholt wil de mensen ter overweging meegeven dat je met dit wijzigingsvoorstel alle Engelse en honden uit de Verenigde Staten uitsluit. Dat kan toch niet de bedoeling zijn. De commissie heeft juist bewust voor deze tekst gekozen. Honden uit deze landen zouden voor onze populatie zeer waardevol kunnen zijn. Mevrouw Wassenaar geeft aan dat het niet gaat om honden uit die landen, maar om de kwalificatie die in een dergelijk land is behaald en of die is behaald volgens de FCI-standaard. De voorzitter geeft aan dat het voorstel zoals dat is gepubliceerd niet enkel vanuit de commissie komt, maar dat dit voorstel wordt ondersteund door het bestuur en dat het ook door het bestuur is ingediend. Het staat mensen vrij om hier wijzigingsvoorstellen voor in te dienen. De heer Roberts merkt op dat er 3 wijzigingen staan in het voorstel en hij wil wel duidelijkheid over hetgeen in stemming wordt gebracht. Er staat namelijk ook “d.w.z. een tentoonstelling met toekenning van het CAC of een tentoonstelling waarvan de toegekende kwalificaties door de landelijke teckelclub erkend worden als fokgeschiktheidsoordelen.” We willen juist de Zuchtschauen niet erkennen en dat is wel de bedoeling van deze opmerking. De voorzitter geeft aan dat dat voorstel nog niet is behandeld en hij wil het stap voor stap behandelen. Er wordt gestemd over het wijzigingsvoorstel m.b.t. beperking buitenland naar FCI-landen, 7 mensen stemmen voor en de meerderheid stemt tegen, het voorstel is dus verworpen. Mevrouw Wassenaar licht toe dat in Duitsland de kwalificaties die zijn behaald op grote tentoonstellingen waarschijnlijk over een tijdje niet meer meetellen voor de fokkerij. Op door de VDH/FCI georganiseerde tentoonstellingen worden dus geen fokgeschiktheidsoordelen meer
Pagina 8 van 12
gegeven. De Zuchtschau wordt opgewaardeerd en dat wordt de show waar Duitse honden hun fokgeschiktheidsoordeel kunnen halen. Zij zou het heel vreemd vinden dat als de regels in Duitsland veranderen, de NTC gaat refereren aan shows die in Duitsland niet meer gelden voor het behalen van fokgeschiktheidsoordelen en om de show die daar bij uitstek voor wordt georganiseerd uit te sluiten. Haar voorstel is dus zoals eerder beschreven. Mevrouw Duringhof geeft aan dat mevrouw Wassenaar het heeft over waarschijnlijk, zij vraagt of er al een termijn bekend is voor wat betreft invoering van deze verandering. Mevrouw Wassenaar geeft aan dat de DTK eind mei een bijeenkomst heeft, hierin zal worden gesproken over de afschaffing van de Körschau en een mogelijke samenvoeging met de Zuchtschau. De veranderde regels van de VDH zijn al in werking getreden per januari 2009. Mevrouw Duringhof geeft aan dat de NTC dus eigenlijk voorop zou gaan lopen op een besluit dat nog genomen moet worden door de DTK. De voorzitter geeft aan dat het fokreglement eigenlijk gemaakt wordt vooruitlopend op de regels die gaan gelden voor de pupinfo en het zal als basis dienen voor een reglement voor clubfokkers en als voorloper om te komen tot certificering/keurmerk via de Raad van Beheer. Het zijn regels van de NTC die gelden voor fokkers die gebruik maken van en samenwerken met de NTC en we kunnen alleen regels met elkaar afspreken die wij als NTC kunnen controleren. Dan is het waarschijnlijk niet zo interessant welke discussie er op dit moment in Duitsland gaande is, maar er is een principiële vraag of je bepaalde clubmatches en tentoonstellingen wel of niet accepteert. Het voorstel van het bestuur is dus om alleen tentoonstellingen georganiseerd onder auspiciën van de Raad van Beheer/FCI, kampioenschapsclubmatch NTC en regionale clubmatch NTC en alle daaraan gelijkgestelde tentoonstellingen in het buitenland te accepteren. Tot op dit moment viel daar de Zuchtschau niet onder, wel de Spezialzuchtschau. Het systeem in Duitsland is heel anders dan in Nederland, hier krijg je gewoon stambomen, terwijl het daar anders wordt geregeld. Ook het vaststellen van de grootte met 9 of 15 maanden is helemaal apart geregeld. Laat Duitsland haar eigen problemen oplossen en laten wij regels opstellen voor Nederland. Het wijzigingsvoorstel van mevrouw Wassenaar wordt in stemming gebracht, 5 mensen stemmen voor, de meerderheid is tegen, het voorstel is dus verworpen. Vervolgens wordt het gehele fokreglement in stemming gebracht, 6 personen stemmen tegen, de meerderheid is voor, het voorstel is dus aangenomen. 17. Voorstel reglement pupinfo De heer Roberts geeft aan dat het reglement iets is aangepast. In het reglement staat bij punt 2 de zin “De pups moeten gefokt zijn volgens het fokreglement van de NTC.” Daarom zijn de voorwaarden die ook genoemd worden in dit fokreglement uit het reglement pupinfo gehaald. Dingen die niet zijn geregeld in het fokreglement zijn wel in het reglement pupinfo blijven staan. Mevrouw Tijhuis geeft aan dat in het huidige reglement staat vermeld dat de kwalificatie moet worden behaald op een minimale leeftijd van 9 maanden. Ze ziet dit nu niet meer in het voorstel staan en vraagt zich af of dit nog wel het geval is. De heer Roberts reageert dat er is afgesproken dat zodra een hond kwalificaties als Uitmuntend en Zeer Goed kan behalen, deze gelden. De heer Wassink meldt dat bij punt 4 staat “De minimum leeftijd waarop de pups worden afgegeven dient ten minste negen (9) weken te zijn.” Dit is dubbelop. Het woordje minimum zal geschrapt worden. Er zijn verder geen vragen of opmerkingen en het voorstel wordt aangenomen. 18. Voorstel reglement herplaatsingsteckels De voorzitter geeft aan dat dit voorstel op de agenda van de ALV is geplaatst omdat onze statuten voorschrijven dat richtlijnen niet door het bestuur, maar door de ALV moeten worden vastgesteld. Het bestuur heeft gekozen voor de voorzet die is gemaakt door de Raad van Beheer in het kader van het keurmerk. Uiteraard moet het nog worden aangepast op de NTC. Mevrouw Duringhof vraagt of het niet langer noodzakelijk is om een dierenartsverklaring te overleggen. Dit was nu wel het geval, omdat in de praktijk het helaas wel eens is voorgekomen dat honden
Pagina 9 van 12
ter herplaatsing werden aangeboden met een ernstig medisch probleem. De voorzitter geeft aan dat het een dermate belangrijk punt is dat we dat gewoon aan het artikel toevoegen zonder enige discussie. Mevrouw Satter-Mol begrijpt dat het laatste genoemde artikel m.b.t. verantwoordelijkheden zo door de Raad van Beheer wordt voorgeschreven, maar zij denkt dat het juridisch verstrekkende gevolgen kan hebben. De heer Roberts geeft aan dat er verschil is tussen de eigenaar van de hond en de houder van de hond. De houder van de hond is degene die hem op dat moment onder zijn of haar hoede heeft. Volgens de regels van de wet is de houder verantwoordelijk. Mevrouw Satter-Mol geeft aan dat als zij een hond dan tijdelijk opvangt en probeert te herplaatsen op dat moment eigenaar van de hond is en dus verantwoordelijk kan worden gesteld en wellicht ook gedurende de proefperiode op het opvangadres. Zo staat het nu in het artikel. Mevrouw van ’t Klooster heeft geïnformeerd bij een jurist en op het moment dat je hond bij iemand anders verblijft, dan valt de hond onder de WA-verzekering van degene waar de hond op dat moment verblijft. Als de hond op een herplaatsadres zit ben je dus als eigenaar juridisch niet aansprakelijk. Verder merkt mevrouw van ’t Klooster op dat in het Europees dierenpaspoort ruimte is voor een aantekening klinisch onderzoek. Dit zou voor een herplaatsteckel ook kunnen worden ingevuld door de dierenarts en eventuele gebreken kunnen hier worden vermeld. Mevrouw Satter-Mol vindt dat duidelijk omschreven moet worden dat tijdens een proefperiode men niet alles bij de eigenaar kan terugleggen, maar dat ook de mensen die op dat moment de hond in huis hebben verantwoordelijk zijn. Op dit moment staat het dus anders in het artikel omschreven. De heer Roberts denkt dat het artikel hier anders bedoeld is. We zullen dit als bestuur terugkoppelen naar de juridisch specialist bij de Raad van Beheer. De voorzitter geeft aan dat dit een voorlopig voorstel is dat door het bestuur verder zal worden uitgewerkt tot een herplaatsingreglement 19. Werkproeven 2009 De heer Kamerling, secretaris van de jachtcommissie, neemt het woord. Hij soms de data op voor de wedstrijden die zijn gepland voor 2009. Dit zijn voorlopige data daar ze nog moeten worden goedgekeurd door Orweja. De inschrijving voor de najaarswedstrijden wordt pas geopend na goedkeuring door Orweja. Het zweetspoor in mei was opengesteld voor alle rassen om er zo zeker van te zijn dat deze proef doorgang zou vinden. Bij Orweja is schriftelijk aangevraagd om teckels voorrang te mogen verlenen en die zijn hiermee akkoord gegaan. Op de voorlopige data kunnen nog aanvullingen komen omdat er nieuwe ontwikkelingen gaande zijn onder andere met betrekking tot het kaninchenschleppen. De mogelijkheid bestaat dus dat er een extra proef wordt georganiseerd. Er komt een vraag waarom de proeven nog niet gepubliceerd mogen worden. De heer Kamerling geeft aan dat de NTC pas mag publiceren als de proeven zijn gepubliceerd op de site van de KNJV. De heer Volkers vraagt naar de reden hiervoor. De heer Kamerling geeft aan dat hier veel discussie over is geweest, de exacte reden is niet helemaal duidelijk, maar bij de veldwedstrijden van de staande honden schijnen er grote problemen te zijn geweest en daarom is deze regel er gekomen. De heer de Crom vraagt of het mogelijk is om namen te registreren van mensen die hebben ingeschreven voor/deelgenomen aan een proef, om zo nieuwe mensen de kans te geven om ook deel te nemen aan de proeven. Het is hem opgevallen dat het vaak om dezelfde deelnemers gaat. De heer Kamerling geeft aan dat de NTC open wedstrijden organiseert, die zijn dus open voor iedereen. Het zou een idee kunnen zijn om te gaan loten voor deelname i.p.v. accepteren op volgorde van inschrijving. Dit is iets dat binnen de jachtcommissie besproken moet worden, er zal dan een voorstel gedaan moeten worden naar het bestuur en die kunnen hier dan een besluit over nemen. 20. Clubblad 2009 Mevrouw van der Cruijsen geeft aan dat de redactieraad vanaf september een nieuwe weg is ingeslagen qua lay-out van De Dashond en dit is vanaf het januarinummer verder doorgezet. Op de cover worden, zoals waarschijnlijk bekend, gratis foto’s geplaatst van de diverse winnaars van NTC-evenementen. Overige leden kunnen ook een foto op de cover laten plaatsen, dit kost
Pagina 10 van 12
dan € 65,00. Voor 2009 zijn er nog enkele maanden vrij. Verder staat deze foto ook een maand lang op de eerste pagina van de site van de Nederlandse Teckel Club. 21. Evenementen 2009 De heer Embregts geeft een opsomming van de evenementen die in 2009 worden georganiseerd. De regionale clubmatch zal dit jaar worden georganiseerd door de regio’s Zuid-Holland, OostBrabant& Limburg en Noord-Brabant & Zeeland. Een nieuw evenement dat dit jaar wordt georganiseerd is de familiedag. Die zal plaatsvinden op 11 juli in Heteren. O.a. het Nederlands kampioenschap teckelrennen zal hier plaatsvinden, verder zal er een barbecue plaatsvinden en er zullen activiteiten worden georganiseerd voor de kinderen. Wellicht dat er enkele keurmeesters aanwezig zullen zijn, hieraan kunnen mensen dan vragen stellen over het exterieur van hun teckel. Dit is dus geen keuring, maar als mensen weten hoe hun teckel is gebouwd, lopen ze misschien toch warm voor de clubmatches. 22. Rondvraag Mevrouw de Kunder-Vader organiseert iedere vijf jaar een reünie. In het verleden heeft zij gevraagd of het mogelijk was dat het teckelwinkeltje op een dergelijke dag aanwezig zou zijn. Zij heeft toen schriftelijk antwoord ontvangen dat daar geen gehoor aan werd gegeven, omdat het teckelwinkeltje alleen aanwezig was op NTC-evenementen. Tot haar grote verbazing leest ze op internet dat door een buitenlands lid een reünie is georganiseerd en hier was het winkeltje wel bij aanwezig. Ze vraagt zich af waarom het bij de ene wel mag en bij de andere niet. Mevrouw Swanenberg geeft aan dat dit juist is en dat daarvoor toestemming was gegeven. De voorzitter antwoordt dat het teckelwinkeltje een winkeltje is van de NTC en die staan dus alleen op evenementen van de NTC en NTC-gerelateerde evenementen. Dit is dus ook geldend voor iedereen. Hij betreurt het ten zeerste dat het toch een keertje is gebeurd en dit zal in de toekomst voorkomen moeten worden. Mevrouw Hakkenes merkt op dat de prijzen die op de site staan van het teckelwinkeltje en de prijzen die in de advertentie in De Dashond staan niet overeenkomen. Mevrouw Swanenberg en mevrouw van der Cruijsen geven aan dat dit in het eerstvolgende clubblad is aangepast. De heer de Gunt wil het bestuur in overweging laten nemen om een foto in het clubblad te publiceren van de bestuursleden, zodat nieuwe leden en leden die de ALV niet bezoeken het gezicht achter de naam kennen. De voorzitter zegt toe dit te zullen bespreken. Verder oppert hij het idee om het aantal leden te publiceren bij de lijst van nieuwe leden, dit is misschien voor leden leuk om te weten. Dit zal worden meegenomen door de redactieraad. Mevrouw Duringhof vraagt waarom er geen activiteiten worden georganiseerd in de regio Gelderland. Er is wel een commissielid benoemd, maar er worden geen activiteiten georganiseerd. De voorzitter geeft aan dat dit een terechte vraag is, hij heeft hier geen antwoord op, maar dit zal teruggekoppeld worden naar desbetreffend commissielid. Mevrouw Duringhof merkt op dat ‘terugkompups’ altijd tot 12 maanden bij de pupinfo konden worden aangemeld, in De Dashond staat dat dit nu slechts nog mogelijk is tot 9 maanden, zij wil graag de reden hiervan weten. De voorzitter geeft aan dat dit te maken heeft met de algemene regel binnen de kynologie dat een hond op de leeftijd van 9 maanden geen pup meer is, maar een jeugdhond. Mevrouw Duringhof vindt dat de website prachtig is veranderd en vindt het heel goed dat bij nesten nu ook foto’s geplaatst kunnen worden. Bij de nestvermelding staat echter ruimte voor een websitevermelding en e-mailadres, maar daarachter staan allemaal kruisjes. Hierdoor wordt de suggestie gewekt dat een fokker geen website heeft. Misschien is het handiger om die regels weg te halen, zolang het nog niet is doorgevoerd dat websites worden vermeld. Mevrouw Kok reageert hierop door te zeggen dat zij per ongeluk bij een nest al een mailadres en website had vermeld en toen op de vingers werd getikt door de bestuursverantwoordelijke. De heer Roberts geeft aan dat dit niet is toegestaan omdat iedere fokker zelf beslist of hij wel of niet een nest aanmeldt. Wellicht geeft hij maar 1 nest op en als er dan een website vermeld wordt, zou je kunnen verwijzen naar meerdere nesten die mogelijk
Pagina 11 van 12
niet zijn gefokt volgens de voorwaarden van de NTC. Misschien dat we in de toekomst wel websites gaan vermelden als we gaan werken met clubfokkers. Mevrouw Heesterbeek is erg op haar tenen getrapt door advertenties op Marktplaats, op de website van de NTC en in De Dashond waarin de NTC pupkopers waarschuwt voor fokkers die adverteren onder het mom van ‘lid NTC’ of ‘gefokt volgens voorwaarden van de NTC’. De NTC geeft aan dat ze hier niet achter kunnen staan, want bij die fokkers kan niet gecontroleerd worden. Op zich is dat natuurlijk zo, maar er staat ook nog bij dat de NTC achter de pups kan staan die zijn vermeld op de site van de pupinfo en ook alleen daar nemen ze verantwoording voor. Fokkers hebben soms al alle pups verkocht en hoeven ze niet aan te melden bij de pupinfo, maar ze krijgen wel de vraag of ze wel betrouwbaar zijn, omdat ze niet op deze site staan vermeld. Misschien moeten fokkers de nesten daarom maar aanmelden bij de pupinfo en als mensen dan informeren, vertellen dat alle pups al zijn verkocht. De voorzitter antwoordt dat bij het bestuur veel klachten binnenkomen van mensen die ergens een pup hebben gekocht bij een fokker die de meest fantastische website heeft, die uitermate vriendelijk is als je komt om een pup te kopen, die adverteert met ‘lid NTC’ en daarmee de suggestie wekt dat hij fokt zoals de NTC dat wil en dat is niet altijd het geval. Als er dan een probleem ontstaat, weet men de NTC te vinden en mag het bestuur het oplossen. Bij klachten wordt dus ook altijd gekeken of het nest aangemeld is geweest bij de pupinfo, is dat niet zo dan worden alle bezwaren ter zijde geschoven, met die klachten doen wij niets. Verder zijn er fokkende leden die hun nesten om en om wel en niet aanmelden bij de NTC en zo de suggestie wekken dat ze fokken volgens onze voorwaarden. Wij kunnen als NTC alleen voor nesten instaan als wij de gegevens van het nest krijgen en daardoor kunnen controleren en verder is een eenieder vrij om naar eigen goeddunken te handelen, maar als ze gebruik maken van de diensten van de NTC, dan op onze voorwaarden en als men die overtreedt zal men ook de consequenties moeten aanvaarden. Verder zegt de opmerking ‘lid NTC’ niets over de kwaliteit van fokken en de pups die men aflevert. Mevrouw Kok merkt op dat er door de advertenties wordt gesuggereerd dat als men zijn nesten niet aanmeldt bij teckelpup.nl men een slechte fokker is. De voorzitter zegt dat er nergens staat geschreven dat als mensen geen gebruik maken van de pupinfo dat ze dan slechte fokkers zijn. De heer Roberts denkt dat mensen woorden soms verkeerd interpreteren en dat dit bij de advertentie ook het geval is. Mevrouw v.d. Bles geeft aan dat daarom het idee van keurmerkfokker zo goed is. Dan kun je dit soort problemen voorkomen. Mevrouw Kok denkt dat de tekst misschien anders opgesteld moet worden. De heer Roberts geeft aan dat het bestuur zich nog eens over de tekst van de advertentie zal buigen. Mevrouw Duringhof vraagt waarom de uitslagen van tentoonstellingen en oogonderzoeken alleen toegankelijk zijn voor NTC-leden, waarom kunnen die niet openbaar gemaakt worden? De voorzitter geeft aan dat men met dit soort dingen heel zorgvuldig moet omgaan. Over publicatie is de vorige ALV een besluit genomen en dat wordt uitgevoerd. Verder moet men zich afvragen voor wie de publicatie bedoeld is en dat is in dit geval vooral voor de fokkers. Als je ze publiceert zoals we dat nu doen, heb je als vereniging aan de voorwaarden voldaan. Het is vreemd dat de oogonderzoeken in principe wel openbaar mogen worden gepubliceerd en de uitslagen van tentoonstellingen niet omdat hier eigenaren bij vermeld worden. Mevrouw van der Cruijsen zal informeren of het wel is toegestaan openbaar te publiceren als de naam van de eigenaar wordt weggelaten. Mevrouw Ten Kate denkt dat het aanmelden van nesten bij de pupinfo aantrekkelijker gemaakt moet worden. Een van de redenen voor aanmelden bij andere sites is de mogelijkheid tot het plaatsen van een foto, maar ook de vermelding van je website. Het moet toch laagdrempeliger worden. De heer Roberts geeft aan dat er aan wordt gewerkt om het aantrekkelijker te maken door het plaatsen van foto’s en mogelijk in de toekomst websites en mailadressen. Verder gaan we proberen om het geld van de pupinfo dat overblijft te reserveren voor gezondheidsonderzoek.
Pagina 12 van 12
Mevrouw Ten Kate vraagt of de publicatie van de oogonderzoeken op de ledensite overzichtelijker kan worden. De heer Roberts geeft als antwoordt dat het niet zo overzichtelijk is, doordat de gegevens nu worden gepubliceerd zoals ze door de Raad van Beheer worden aangeleverd. Dit zullen we proberen aan te passen. Mevrouw Swanenberg vindt de advertentie van teckelpupinfo.nl van mevrouw Duringhof en mevrouw Hamelink suggestief. Het is een verwarrende advertentie, wekt de suggestie dat het met de NTC te doen heeft. De voorzitter antwoordt hierop dat deze advertentie is besproken binnen het bestuur. Het bestuur is hier ook niet gelukkig mee, het wekt inderdaad suggesties. Het is echter een advertentie en nu is er de vraag of je mag ingrijpen in advertenties die worden aangeboden en die worden betaald. Als bestuur hebben wij niet voldoende redenen gezien om te zeggen dat de advertentie gewijzigd of geweigerd moet worden. 23. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 17.55 uur en dankt de leden voor de prettige vergadering. Notulist: J.P.H. van der Cruijsen
