Algemene ledenvergadering 2011 vrijdag 28 januari
agenda • • • • • • • • •
Opening en Mededelingen Verslag ALV 19 januari 2010 Terugblik op 2010 Financieel verslag Verslag kascommissie 2009/2010 Vaststellen contributie 2011-2012 Ontwikkeling ledenbestand Jaarplanning en speerpunten, bestuur en commissies Rondvraag
Terugblik op 2010 •
• • • • • • • • • • • •
Nieuwe evenementencommissie - Vrijwilligersavond 12 november 2010 - Men’s night Andere stroomleverancier Uitwisseling met Adegeest Leitensa toernooi voor de jeugd bij ons geweest Rabobank wensenfonds Jaarkalender op de website Nieuwe website Kosten om het pand te beveiligen Tenniskooi opnieuw bestraat Gebruiksvergunning Kluis gestolen Vrijdagavond geadopteerd Planning bardiensten via “ Jiba “ afhangbord
Verslag kascommissie. Op dinsdag 18 januari 2011 hebben wij, Barbara Lindemann en Marcel Rosheuvel de administratie van tennisvereniging Stevenshof gecontroleerd over het boekjaar 2010. Tijdens deze controle hebben we de meeste boekstukken bekeken en, mede aan de hand van rapportages en specificaties uit de boekhouding, aanvullende vragen gesteld. Alle vragen werden door de penningmeester afdoende beantwoord. Wij hebben dan ook geen financiële onrechtmatigheden in de gepresenteerde stukken waargenomen. De vastlegging is netjes en verzorgd. Wij adviseren de ledenvergadering om de penningmeester décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid over het boekjaar 2010.
Met vriendelijke groeten, Barbara Lindeman en Marcel Rosheuvel
Contributie 2011-2012 * Alle genoemde bedragen zijn inclusief € 16,00 KNLTB lidmaatschap. * Lidmaatschappen gaan in op de eerste dag van de maand waarin men gaat spelen. * Afkoopbedrag opgenomen in het dalurenlidmaatschap bedraagt € 17,50
Huidige seizoen
Volgend seizoen
Afkoop bardiensten
198,00
207,00
50,00
Jeugd 4 t/m 7 jaar
61,00
62,00
-
Jeugd 8 t/m 11 jaar
74,00
77,00
-
Jeugd 12 t/m 17 jaar
115,00
120,00
-
Daluren
130,00
137,50
Inclusief
Winterlid
80,00
90,00
-
Contributievorm Senior
Automatische incasso:
• Passen kunnen in één keer worden opgestuurd. • Niet handmatig uitzoeken welk lid betaald heeft, • Per 1 januari weten wij hoeveel leden we hebben. • We kunnen de KNLTB-passen aanvragen na 1 januari. • In 2012 worden er administratie kosten berekend
Ledenaantallen per 05-01-2011 De reeds bekende opzeggingen per 01-04-2011 zijn hier al in verwerkt.
MAN
VROUW
TOTAAL
146
110
256
Jeugd
95
42
137
Daluren
25
45
70
266
197
463
16
1
17
282
198
480
Senioren
Subtotaal Winterleden Totaal
Jaarplanning 2011, bestuur & commissies Bestuur : bestaande uit 7 Leden
9 Actieve commissies: • Barcommissie : bestaande uit 2 leden • Sponsorcommissie : bestaande uit 3 leden
• Onderhoudscommissie : bestaande uit 3 leden • Communicatiecommissie : bestaande uit 1 lid • Evenementencommissie : bestaande uit 5 leden
• Jeugd-Technische commissie : bestaande uit 8 leden • Toernooicommissie : bestaande uit 3 leden • Match Team : bestaande uit 2 leden • Open Toernooicommissie : bestaande uit 3 leden
Jaarplanning bestuur
Het bestuur vergadert altijd de eerste woensdagavond van de maand Spreektijd kan worden aangevraagd door uiterlijk 1 week voor de vergadering een verzoek in te dienen bij de secretaris.
• Relatie Bestuur - Commissies: 1 Bestuursvertegenwoordiger per commissie. Verantwoordelijk voor actieve wisselwerking commissies bestuur: Uitvoering beleid / Evaluatie van activiteiten en resultaten
• Taakomschrijvingen bestuur en commissies • Meerjaren beleidsplan • Ontwikkelingen samenwerking met tennisschool • Workshop KNLTB bv : Verenigingsbeleid, vrijwilligersbeleid, samenwerken met tennisleraar, leden werven / behouden etc….
Speerpunten commissies Sponsorcommissie : • Versterking sponsoren • Sponsoravond 2011 Onderhoudscommissie : • Nieuw meubilair in de kantine • Tenniskooi klaarmaken in overleg met JTC • Nieuwe bestrating tussen fitnessruimte en de kolk Communicatiecommissie : • Uitbouwen website en digitale nieuwsbrief Barcommissie : • Nieuwe barcommissie
Jaarplanning Evenementencommissie :
• Nieuwjaarsreceptie
op 14 januari 2011
• Men’s Night op 18 maart 2011
• Ladies Day 4 september 2011
• Vrijwilligersavond op 11 november 2011
Jaarplanning kennismaking/informatie avonden voor nieuwe leden •
•
Match Team: kenningsmakingsavond nieuwe leden 1.
Op 15 april 2011. 20:00
2.
Op 7 oktober 2011. 20:00
Jeugd-Technische commissie: Voorlichting avond (ouders)-nieuwe jeugdleden 1.
Op 18 mei 2011. 20:00
Jaarplanning eendaagse en meerdaagse tennisactiviteiten: •
Toernooicommissie
•
Jeugd-Technische commissie
•
Open Toernooicommissie
