---.1
86e Algemene Ledenvergadering
Vrijdag 11 oktober 2013
Agenda de 86e Algemene Ledenvergadering van R.K.S.V. D.O.S.R. Te houden op vrijdag 11 oktober 2013. Aanvang 19.30 uur in ons clubgebouw aan de Alkemadelaan. De vergadering is toegankelijk voor alle leden van DOSR, steunende leden, donateurs (zonder stemrecht), sponsors (zonder stemrecht) en supporters (zonder stemrecht). De stukken voor de vergadering zijn te verkrijgen vanaf 5 oktober op aanvraag bij de voorzitter en/of secretaris en voor aanvang van de vergadering.
Agenda:
1.
Opening.
2.
lngekomen stukken en mededelingen.
3.
Vaststelling van de notulen van de 85e algemene ledenvergadering van en van de ALV van 27 mei 201 3
I
oktober 2012
4.
Jaarverslag van de secretaris
5.
Jaarverslag van de technische commissie
6.
Jaarverslag van de PR commissie
7.
Jaarverslag van de jeugdcommissie
8.
Jaarverslag van de penningmeester
L
Verslag van de kascommissie.
10.
Goedkeuring van de jaarstukken; decharge van het bestuur voor het gevoerde beleid en beheer.
11.
Vaststellen begroting seizoen 2013-2014
12.
Vaststellencontributieseizoen2013-2014
13.
14.
Verkiezing bestuursleden: aftredend en herkiesbaar: Pim van der Meer (voorzitter), Nico van Leeuwen (verlaat de technische commissie maar gaat verder als bestuurslid algemene zaken) CorAkerboom (PRcommissie), Sietse Lei (Jeugdcommissie), Jan Klink (bestuurslid veldencommissie). Het bestuur draagt Henny Kluivers voor als bestuurslid technische zaken. Verkiezing kascommissie. Dit jaar bestond de kascommissie uit Peter Warmerdam en Ruud Schrama en was Thomas Zwetsloot reserve. Ruud Schrama zal de kascommissie verlaten en Peter Warmerdam blijft nog í jaar kascommissielid, waarbij Thomas Zwetsloot wordt toegevoegd. Vanuit de vergadering wordt een nieuw reservelid gekozen.
15.
Rondvraag.
16.
Sluiting.
Verslag Algemene Ledenvergadering R.K.S.V. D.O.S.R. gehouden op 8 oktober 2012.. Aanwezig: Wendy Zaal(secretaris) George de Koning (penningmeester), Pim van der Meer, Nico van Leeuwen, Cor Akerboom, Maurice Zoet, Jan Klink, Sietse Lei en 31 leden.
Afwezig met kennisgeving: Ger Rietbroek, Peter Rietbroek, Ger van Emmerik (later) en Jan Klink
1.
Opening van de 85" algemene ledenvergadering door de voorzitter om 20.30 uur.
1 minuut stilte voor de leden die ons dit jaar ontvallen zijn, waarna het vooruvoord voorzitter.
Na het voorwoord van de voozitter worden, met goedkeuring van de ledenvergadering benoemd tot Lid van Verdienste Jopie L'Amien Wim Luyten en als Erevoorzitter Bert de Haan (1978-1997)
2.
lngekomen stukken en mededelingen. Geen.
3.
Vaststelling van het verslag van de algemene ledenvergadering gehouden op 15 september 201 1, De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. N.a.v. de notulen: De douches functioneren niet/nog niet naar behoren, hiervoor komt Vesseur langs om dit te herstellen. Roel van der Zwet vraagt naar het verhaal van het hek tussen Alkmania en DOSR, de voorzitter legt dit uit. Het hek moest er komen i.v.m. vernielingen bij DOSR, nu er een nieuw hek staat om het complex van Alkmania en deze op slot gaat iedere dag, kan het hek tussen de complexen weer open op de zaterdag. ln overleg met Alkmania blijft het hek op zondag dicht i.v.m. het moeten inzetten van een 2" persoon voor het innen van toegangsgeld.
4.
Jaarverslag van de secretaris. Ongewijzigd vastgesteld.
5.
Jaarverslag van de technische commissie. Ongewijzigd vastgesteld. Kees Bisschop vraagt hoe het zit met de boetes voor gele en rode kaarten. Dit bedrag is al enige seizoenen rond de 2000 euro en komt ten laste van de vereniging. Alleen bij grove overtredingen moet de speler deze zelf betalen. Thomas Zwetsloot geeft aan dat het 3' al2 wedstrijden niet heeft kunnen spelen i.v.m. blessures. Nico/Pim geven aan dat er betere afspraken gemaakt moeten worden tussen 1,2 en 3 voor het vormen van een team. Het 3" kan zich nu niet meer permitteren om de wedstrijd af te blazen, anders worden zij uit de competitie gehaald en dat is niet de bedoeling. Het wordt een lastig jaar en dat wisten we van te voren, maar het is een investering voor het komend seizoen.
6.
Jaarverslag van de PR commissie. Ongewijzigd vastgesteld. Kees Bisschop vraagt welke contracten er afgesloten worden met sponsoren. Het zijn S-jarige contracten voor een bord/advertentie/bal. Er ztln diverse mogelijkheden.
7.
Jaarverslag van de jeugdcommissie. Ongewijzigd vastgesteld.
L
Jaarverslag van de penningmeester. Deze wordt zonder opmerkingen vastgesteld.
9.
Verslag van de kascommissie. Deze wordt zonder opmerkingen vastgesteld.
10. Goedkeuring van de jaarstukken; decharge van het bestuur voor het gevoerde beleid en beheer.
'í1. Toelichting op de begroting 201112012. Patrick Lei vraagt uitleg over de passage op blz. 15 over de in het stuk genoemde spelmaterialen. George licht de tekst toe. Toelichting van de penningmeester: ln de balans op pagina 10 zien we beperkte veranderingen ten opzichte van het vorig jaar, en vinden we specificaties van de belangrijkste posten daaronder en op pagina 11. Bij die van de inventaris zien we dat de afschrijvingen (die niet van de bankrekening af gaan) ongeveer compenseren met de gedane investeringen die wel van de bank af gaan. Die afschrijvingen zijn voornamelijk toe te rekenen aan de kantine, waarop ik later terugkom.
2
Ztln er vragen over de balans?
ln de exploitatierekening op pagina 12 hebben we vier kolommen, namelijk 1) Afgelopen jaar 2) Begroot afgelopen jaar 3) Vorig seizoen 4) Nieuwe begroting komend jaar, ofwel het seizoen dat al begonnen is. Bovenaan pagina 13 de grotere verschillen met de begroting, waarbij ik nader in ga op de nadelige verschillen jeugdafdeling en kantine. Bij de jeugdafdeling zijn de kosten van het jeugdweekend een beetje uit de hand gelopen, en hebben we nu, na een paar besprekingen met de verantwoordelijken toch wel goede hoop dat de aangegane verplichtingen beperkt zijn, zeker als rekening wordt gehouden met een dalend deelnemersaantal van 100 naar 60170. De kantineomzet loopt Iangzaam maar zeker terug. Alcoholische drank aan jeugdspelers mag gelukkig niet meer geschonken worden, en na afloop van de training wordt er ook minder gedronken. Sommige zondagen zijn nog top, maar ook de kermis opbrengsten worden minder. Wat dan opvalt is het blijvend hoge bedrag van de kosten ad € 30.000 ln die kosten zijn de afschrijvingen op kantine-investeringen begrepen, en gaat circa € 18.000 naar schoonmaak- en barmedewerkers.
Wij hopen met de invoering van de vrijwilligersbijdrage te bereiken dat bijna iedereen een paar keer per jaar vrijwilligerswerk wil doen, onder andere in de vorm van uren achter de bar. Als we die kosten kunnen halveren, en op termijn nog verder kunnen beperken is de kantine mogelijk weer winstgevend te maken op het niveau van € 50.000 per jaar. Verder wordt de contributie met ongeveer 2o/o verhoogd om de inflatie bij te houden, en sluit ik net als bij de kascommissie af met de opmerking dat wij, en alle clubs in Kaag en Braassem in ons handen mogen knijpen met het hier geldende gemeentelijk sportbeleid, dat het nog steeds mogelijk maakt om zonder huurbetaling te opereren. Onze huur is namelijk verdisconteerd in de bijdrage die de SSBA, tegenwoordig SBGB geheten, van de gemeente ontvangt voor de uitvoering van alle onderhoud aan de buitenaccommodatie. Die stichting krijgt per jaar € 200.000 na inhouding van de huur, en lukt het nog net om met dit bedrag alle benodigde onderhoud op alle sportcomplexen uit te voeren.
12. Vaststellen vrijwilligersbijdrage en moment van invoering. Er is een enquéte gehouden onder alle senioren spelende leden. Er ztln er 185 uitgedeeld en hiervan zrln er 94 retour gekomen, waarvan 52 positief en 42 negalief. Van de 94 ztln er al 40 vrijwilliger. Roel van der Zwet Sr: Het wordt gezien als een straf en helzal lastig worden dit nieuw te introduceren. Sietse Lei legt uit dat b'rjvoorbeeld met het verven van het clubgebouw (200 uur) met weinig mensen is gedaan. Dit doen we om de kosten te drukken. Als dit door een schildersbedrijf had moeten gebeuren, hadden we veel geld kwijt geweest. Corsokar: de reactie dat het belachelijk is dat we geen corsokar hadden dit jaar is begrijpelijk, maar de vaste club mensen die dit elk jaar heeft verzorgd is inmiddels getrouwd en hebben nu zelf kinderen en willen met hun kinderen kermis vieren. Maar er staat vervolgens niemand op om deze taak over te nemen. De 10 uur die genoemd wordt voor het uitvoeren van vrijwilligerswerk is bij sommige functies wel meer dan de genoemde 10 uur geeft Paul Bisschop aan. Zoals bijvoorbeeld de functie van leider bij een team. De 10 uur is dan ook een minimum eis voor vrijwilligerswerk. Sietse geeft aan dat het grootste probleem voor het vinden van jeugdleiders bij de jeugd zit in de lagere elftallen zoals C2, C3, D2, D3 etc. bij de jongere jeugd wordt het vaak opgevangen door ouders. John van der Poel geeft aan dat een persoonlijke benadering beter werkt dan oproepen op de website. We hebben tegenwoordig allemaal mail en van bijna iedereen is het mailadres bekend. Hier moet meer gebruik van gemaakt worden. Dit is een goed plan.
Vincent Hogenboom geeft als advies een vrijwilligerscommissie in het leven te roepen, de werkzaamheden te inventariseren en met een goed voorstel te komen. Dit besluit wordt door vergadering ondersteund en besloten wordt hier gehoor aan te geven.
3
Henk Elstgeest geeft aan dat er ook gedacht kan worden aan een korting op de contributie wanneer er meer dan de veruvachte uren aan vrijwilligerswerk wordt gedraaid. Vooralsnog zien we hier vanaf, eeist maar alles goed op poten zetten. 1 3. Vaststelling contributie. Deze wordt vastgesteld zoals voorgesteld, geen verhoging van de contributie.
14. Vaststelling begroting. Begroting wordt ongewijzigd vastgesteld.
15. Pauze. Slaan we over. 1 6. Verkiezing bestuursleden. Maurice Zoet en Erik van der Poel gaan nog 3 jaar door. Voor hen hebben zich geen tegenkandidaten aangemeld.
17 . V erkiezing kascommissie. Ruud Schrama en Peter Warmerdam vormen de kascommissie dit seizoen met als reservelid Thomas Zwetsloot.
18. Rondvraag. John van der Poel: AIs er onenigheid is onder de vrijwilligers, hoe gaat het bestuur hiermee om? Als de problemen bij het bestuur bekend zijn, worden de partijen hierop aangesproken en indien nodig bemiddeld. Het is echter wel van belang dat het bestuur op de hoogte gebracht wordt, we weten niet alles. Ger van Emmerik: Netten veld 2 zijn slecht. Scheidsrechter had hier problemen mee en kan zelfs de wedstrijd afgelasten hierom. ln de winterstop zullen de netten vervangen worden. Liever eerder.
Kek van der Laan: De A2 heeft op dit moment geen training en geen trainer. Toch willen de jongens graag trainen en betalen ook contributie. ls het een optie Ron Langhout te vragen een uurtje extra te trainen. Er zijn meerdere mogelijkheden. De 42 kan ook met DOSR 3 meetrainen of een combinatie van vaders (zoals bijde meiden gebeurd).
John van der Poel: Geeft aan de senioren te verplichten op een vaste avond te trainen en niet verspreidt. En trainingen te bundelen. Het niveau verschil kan hierin problemen opleveren. Henk Elstgeest: Vrijwilligers die zich niet weten te gedragen, waarom niet de hand schudden en vragen of hij/zij wilvertrekken. Dit blijft lastig. Bert de Haan: Bedankt het bestuur en met de mentalíteit die het bestuur heeft zal het uiteindelijk wel goed komen. Dat wij dit maar mogen blijven uitdragen. 19. Sluiting. Pim van der Meer (de voorzitter) bedankt iedereen voor zijn komst.
4
Buitengewone Algemene Ledenvergadering gehouden op 27 mei 2013. Onder het
motto: VRIJWILLIGERSWERK / VANZELFSPREKEND
Aanwezig: Wendy Zaal (secretaris), Kees Bisschop, Rémon Jonkman, Rob Hogeboom, Magda Hoogenboom, Eugène Wesselman, Karin van der Poel, Ernst van Berkel, Patrick van der Meer, Don van der Meer, Joep Jonkman, Sander Hoogervorst, Ronald van Veen, Bert de Jong, Carla Hoogenboom, Theo van Klink, Rob Schrama, Kek van der Laan, Leander Rietbroek, Anoesjka van de Bogaard, Julia Helsloot, Arnout Koek, Sjors Klein, Patrick Lei, Chris van Ruiten, Jim Rietbroek, Mark Castelijn, Sam Huigsloot, John Hoogenboom, Rob Huigsloot, Roel van der Zwet, Cor Akerboom, Maurice Zoet, Sietse Lei, Pim van der Meer en Nico van Leeuwen.
1. Opening. Pim van der Meer (voorzitter) opent de vergadering om 20.15 uur en heet iedereen van harte welkom en doet zijn openingswoordje om hierna het woord te geven aan Roel van der Zwet van de vr'ljwilligerscommissie, die op dit moment bestaat uit Roel van der Zwets sr., Rob Hogeboom en Magda Hoogenboom voor het enige agendapunt van vanavond.
2. Vrijwilligerbijdrage ja of nee. Roel geeft in een aantal zinnen weer waarvoor de vrijwilli§erscommissie in het leven geroepen is. Ondanks dat er 230 vrijwilligers zijn, zijn nog altijd meer dan 300 taken die vervuld worden, dit betekend dat er meerdere taken uitgevoerd worden een aantal mensen en dit wordt steeds zwaarder. Roel geeft duidelijk aan dat de voorkeur van de commissie uitgaat naar het vrijwilligerswerk wat verricht wordt en niet naar de financiële sanctie die betaald moet worden als men geen vrijwilligerswerk doet. Want met dit geld kunnen nog steeds niet alle werkzaamheden uitgevoerd worden door derden. We willen van de vereniging weer onze vereniging maken en dit is een proces dat, wat uit het filmpje van de KNVB ook naar voren komt, wel een jaar of 3 kan duren voordat alles op de rit is. http://bestuurders.voetbal.nl/article/14145lknvb-inspireert-clubbestuurders Eigenlijk is het verhaal van de KNVB precies het verhaal hoe het ook bij DOSR gegaan is in de afgelopen decennia. En niet alleen bij DOSR, want elke vereniging in welke hoedanigheid ook hebben allemaal met deze problematiek te maken. Natuurlijk is er ruimte voor discussie:
Kek van der Laan geeft aan dat er jonge A-junioren zijn die te maken krijgen met de invoering van de wet per 1 januari 2014, dat de leeftijd van alcohol mogen drinken naar 1B jaar wordt opgehoogd. Dit houdt in dat jongens en meisjes onder de 18 geen bardienst kunnen draaien, maar ook voor deze jeugd is er de mogelijkheid om andere werkzaamheden te verrichten.
Kees Bisschop geeft aan dat het misschien ook handig is het mutatieformulier om lid te worden tekstueel aan te passen en daar op aan te geven dat wanneer men lid wordt ook van hen verlangd wordt en benaderd kunnen worden om vrijwilligerswerk te verrichten. (Dit zal zo snel mogelijk op de website worden aangepast).
Anoesjka van de Bogaard vind de sanctie niet in verhouding staan tot het aantal uren dat er vrijwilligerswerk verricht dient te worden. Dit bedrag is alleen bedoeld als middel om mensen te stimuleren vrijwilligerswerk te doen. Don van der Meer geeft aan dat hij ervaart, en de vergadering is het hier mee eens, dat de nadruk vanuit het bestuur ligt op de sanctie en niet op het stimuleren om vrijwilligerswerk te doen. Het bestuur geeft aan dat dit niet zo bedoeld is en betreurt het dan ook dat dit zo overkomt bij de mensen. Het bestuur ziet liever dat mensen iets
5
gaan doen, dan dat de mensen hun portemonnee trekken om het vrijwilligerswerk af te kopen. Want daar schieten we niets mee op.
Anoesjka van de Bogaard en Bert de Jong vragen of het mogelijk is dat een ouder het vrijwilligerswerk van hun kind over kan nemen als het kind niet in de gelegenheid is vrijwilligerswerk te verrichten. Dit is geen probleem, maar dit geldt alleen voor ouders!
BeÉ de Jong stelt voor om bij de 1" training van de A-junioren een brief mee te geven met de uitleg over het verrichten van vrijwilligerswerk en welke werkzaamheden zij kunnen doen voor de vereniging. Dit idee neemt de vrijwilligerscommissie mee voor uitwerking. Tegen die tijd is ook inzichtelijk wat er allemaal nog moet worden ingevuld.
Patrick Lei vraagt zich af , n.a.v. het filmpje, waarom hij nooit gevraagd is of er misschien A-junioren uit zijn team vrijwilligerswerk willen verrichten. Als we het dan toch over ritselaars/regelaars hebben had hij daar ook wel wat in kunnen betekenen. De uitleg van Pim is dan ook dat we als bestuur vaak putten uit onze eigen kringetjes en dat het voor het bestuur lastig is om iedereen (460 leden) te benaderen. Hier ligt dan ook een schone taak voor de vrijwilligerscommissie om dit op te gaan pakken. Want met een bedankje, een praatje, een compliment hoopt de vrijwilligerscommissie straks een tevreden korps aan vrijwilligers om zich heen te vergaren. Het moment van stemmen is aangebroken en punt voor punt wordt de goedkeuring van de ledenvergadering gevraagd. Vrijwilligersbeleid akkoord: Ja lnvoeren in seizoen 201312014 akkoord: Ja Voor wie is de verplichting vrijwilligerswerk te doen: Senioren en A-junioren akkoord: Ja Moet de jongste jeugd ook meedoen? Gefaseerd invoeren akkoord: Ja Het uit te voeren vrijwilligerswerk, 2 taken van ongeveer 4 uur per seizoen. Akkoord: Ja De hoogte van de sanctie bij het niet verrichten van vrijwilligerswerk: € 50,00 voor senioren en A-junioren. Akkoord: Ja
Wijze van incasseren sanctie: Bij de eerste contributieronde i.c.m. de contributie wordt de sanctie automatisch geÏncasseerd, uitgezonderd zijn o.a. de leiders, aanvoerders en trainers en overige vrijwilligers die voor aanvang van het seizoen bekend zijn. Akkoord: Ja.
3.
Mededelingen:
Combiteam Dames 1 DOSR en Dames 2 Alkmania, beide verenigingen zijn akkoord. Zo kunnen 1g vrouwen blijven voetballen. Het hek tussen Alkmania en DOSR gaat met ingang van seizoen 2013t2014 open, beide complexen zijn inmiddels goed afsluitbaar en er zijn nu geen reden meer de deur dicht te houden. Beide verenigingen zijn akkoord, met een aantal uitzonderingen bij derby's bij beide verenigingen gaat de deur dicht, zo ook bij bijvoorbeeld de Kermis en andere van dit soort activiteiten. Regeling degradatie DOSR 1: Eerst tellen de punten, bij gelijk eindigen telt het doelsaldo, bij dan weer gelijk eindigen tellen de penalty's.
4. Sluiting.
6
JAARVERSLAG VAN DE SECRETARIS OVER HET SEIZOEN 201212013. Het was een seizoen waarin het allemaal niet vanzelf ging. Een hoop miscommunicaties en moeilijk opvulbare functies en er heerste een negatieve flow en als bestuurslid is dit geen prettige omgeving om in te moeten werken, ook al vind je vrijwilligerswerk erg leuk om te doen. De neuzen moeten weer de goeie kant op gezet worden en we moeten positief blijven en verder kijken dan onze neus lang is. De eerste aanzet in de loop van het seizoen is genomen door een vrijwilligerscommissie in het leven te roepen die alle te vervullen functies en taken in beeld gaan brengen. Met behulp van alle commissieleden zullen door de vrijwilligerscommissie de mensen met elkaar in contact worden gebracht. Dit was de inzet voor de Bijzondere algemene ledenvergadering die werd gehouden op 28 mei 20í3 en werd na een vragenronde aangenomen.
Het Bestuur. Het bestuur bestaat op í 1 september 2012 uit: Wendy Zaal(secretaris), George de Koning (penningmeester), Pim van der Meer (voorzitter), Erik van der Poel (accommodatiecommissie), Nico van Leeuwen (technische commissie), Cor Akerboom (PR commissie), Maurice Zoet (evenementencommissie), Jan Klink (veldencommissie), Sietse Lei (jeugdvoorzitter). Dit seizoen is aftredend en herkiesbaar, Maurice Zoet(evenementencommissie) en Erik van der poel (accommodatiecommissie). Omdat er geen tegenkandidaten zich hadden aangemeld besloten zij toch weer voor 3 jaar bij te tekenen. Het hoofdbestuur heeft dit seizoen 15 keer officieel vergaderd.
Ledenbestand. Het ledenbestand is ten opzichte van vorig seizoen achtergebleven, we hadden afgelopen seizoen 444 leden. Ook met het oog op komend seizoen, zien wij het ledenaantal teruglopen.
Kantine. Er is dit seizoen gestart met het opleuken van de kantine, de darthoek is daar het begin van en zal verder uitgebreid worden in de loop van dit en volgend seizoen. De vloer blijft de vloer, door een breuklijn in de kantine zal er eerst voor ongeveer 20.000 euro geïnvesteerd moeten worden in een stabiele vloer en dat is op dit moment geen optie. Het bezetten van de kantine is dit seizoen voor de laatste maal geregeld door John Hoogenboom die zijn handen er aan vol heeft gehad, waarvoor diep respect hoe hij dit toch weer heeft gefixt. John bedankt hiervoor en we gaan zien hoe Rob Huigsloot het gaat doen, die van jou het stokje over heeft genomen.
Medewerkersavond. De organisatie van de medewerkeravond lag in handen van MauriceZoet, Remon Jonkman en Rob Huigsloot. Thema was "Tropical Party" en dat was het. Kantine was omgetoverd tot een waar tropisch eiland. ledereen had persoonlijk een uitnodiging ontvangen en wie wilde kon zijn kleding aanpassen op het thema. Bij ontvangst werd er een bloemenslinger omgehangen en een foto gemaakt, welkomstdrankje aangeboden en het feest kon beginnen. Er waren door Petra, Trea en Carla hapjes verzorgd, welke ons prima hebben gesmaakt. Maurice en Petra hebben de Swingo in elkaar gezet en zo heeft iedereen het naar ztln zin gehad. Mensen, bedankt hiervoor. Tot slot. Het bestuur wil alle vrijwilligers nogmaals bedanken voor hun inzet in het afgelopen seizoen en wensen de vrijwilligers voor het nieuwe seizoen veel succes en plezier toe.
Wendy zaal secretaris
7
Jaarverslag Technische- en Tuchtzaken 201212013. Technische Zaken: Het afgelopen seizoen heeft DOSR met
I herenteams (senioren) en 1 damesteam (senioren) aan de competitie deelgenomen.
De selectie van het 1" stond afgelopen seizoen olv Hein Leliveld, die overkwam van het 2" team na daar een paar succes seizoenen te hebben gehad. De promotie van het tweede team van 3" klasse reserve naar 1'klasse reserve was onder zijn leiding een uitstekend resultaat. Vol optimisme ging het 1" team van start, maar al snelwerd duidelijk dat het een heel moeilijk seizoen zou worden. Dat werd het ook en met veel pijn en moeite hebben we ons uiteindelijk via de nacompetitie kunnen handhaven. Het vertoonde spelwas vaak onsamenhangend, ze kwamen moeilijk tot scoren dus de punten bleven uit. Hopelijk gaat het nieuwe seizoen met een behoorlijke instroom van overkomende A1-spelers aanzienlijk beter. De begeleiding; te weten Marcel, Ger en de verzorgers Sonja en later Auke bedankt voor jullie inzet. Ook onze assistentscheidsrechter Leo enorm bedankt en we zijn erg content dat je uiteindelijk ook het nieuwe seizoen blijft vlaggen. Het 2" team startte in de 1" klasse reserve van de KNVB olv van Theo Leliveld goed en behaalde voor de winterstop veel punten. Daarna werd het minder, oorzaken waren o.a. veel mutaties, blessures etc Het 2" kon zich net handhaven. Koos Hoogenboom bedankt voor je hulp bij de trainingen en dit geldt ook voor de begeleiders van het 2e te weten Bart en Jasper. Het nieuwe seizoen blijft Theo met zijn begeleiding het 2" sturen en trainen.
Bij de herenteams 3 Vm I is de competitie vrijwel probleemloos verlopen. Het 3" werd uiteindelijk 2" in hun poule en het 7" (team Job v.d. Zwet) werd overtuigend kampioen. De andere teams scoorden wisselend en speelden op het door hun gewenste nivo met uitschieters naar boven en beneden. Leon en Rick Bakker bedankt voor jullie invulling van de vrijdagavonden met de toezegging dat jullie ook dit nieuwe seizoen weer paraat staan voor de mannen. Klasse. De dames werden kampioen olv Dave, Jeroen, Jan en Niels. Jammer dat er voor het nieuwe seizoen te weinig dames overblijven voor een compleet DosR-damesteam. Gelukkig is een oplossing gevonden voor de overblijvende dames en gaan zÍj samen met een aantal Alkmania-dames een combi-team vormen. . Alkmania had ook te weinig dames voor een 2" team en door samenwerking tussen beide clubs staat er toch een damesteam. Uniek is het wel te noemen. De begeleiding wordt door Dirk Hogenboom en Dave v.d. Zwet verzorgd. Veel succes.
ledereen die heeft gevlagd, gefloten, trainingen heeft verzorgd en leiding aan DOSR-teams heeft gegeven enorm bedankt voor jullie inzet. Komend seizoen starten we met 7" herenteams op zondag en 1 zaterdagteam olv Ron Langhout. Veel succes allemaal.
8
Tuchtzaken: Het afgelopen voetbalseizoen is een triest voetbalseizoen geweest. Veel incidenten op de velden die niets met voetbal te maken had. Het vreselijke incident in Almere in december 2012 was het absolute dieptepunt met de dood van een grensrechter tot gevolg. De KNVB is met alÍerlei maatregelen gekomen om het voetbal weer respectvol te Íaten verlopen. Ër ziin door de KNVB nieuwe handhavingsregels opgesteld, waarmee de agressie en het geweld MOEï worden gestopt.
Wij (het bestuur) prijzen ons gelukkig dat dergelijke voorvallen bij DOSR niet zijn voorgekomen en dat moeten we zo houden. De níeuwe regels van de KNVB voor senioren en junioren in de B-categorie staan inmiddeÍs op de website van DOSR. Lees ze aandachtig. Afgelopen seizoen zln er wel de nodige en zeker ook onnodige gele kaarten en een handvol rode kaarten aan DOSR-spelers uitgedeeld. Met name bij de A en B junioren vielen deze kaarten opvallend veel en resulteerde terecht in schorsíngen. Het waren voornamelijk overtredingen waar een gele kaart voor staat maar ook veel voor het leveren van commentaar op de leidsman. Dat laatste vinden wij als bestuur erg kwalijk en keuren wij ten zeerste af.. Een DOSR-speler dient zich te gedragen volgens de afgesproken geldende waarden en normen binnen onze vereniging DOSR. Laten we het komende seizoen ons gedragen zoals dat voor een echt DOSR-lid geldt en laat vervelend gedrag , ook in woord en gebaar achtenvege. Nico van Leeuwen
Technisch Zaken en Tuchtzaken
I
Jaarverslag PR seizoen 201212013. Evenals de laatste jaren stond de sponsoring ook afgelopen seizoen weer onder druk vanwege de voortdurende druk op de economische ontwikkelingen en het vertrouwen hierin. Dit resulteerde in een aantal opzeggingen door sponsoren, als gevolg van bedrijfsbeëindiging en overname, voor een bedrag van totaal €. 1.025,--. Ook moest met een aantal sponsoren weer stevig onderhandeld worden om aangekondigde opzeggingen terug te draaien.
Voor het afgelopen seizoen konden, zoals vorig jaar al vermeld, nog voor € 985,- aan nieuwe contracten afgesloten worden. Voor het seizoen 201312014 staat er gelukkig al weer voor € 730,-- aan (potentieel) nieuwe contracten op de rol. Hiernaast is het sponsorcontract met Heineken verhoogd van € 350,-- naar € 2.000,-Gezien de economische onzekerheid is te venrvachten, dat er toch ook nog wel een aantal opzeggingen zullen volgen in de loop van het seizoen. Verheugend is ook dat mede door een strenge bewaking, m.u.v. een tweetal gedwongen bedrijfsbeëindigingen, alle gefactureerde reclame/sponsorbedragen van afgelopen seizoen zijn ontvangen. De lagere gepubliceerde reclame- en sponsorinkomsten worden voornamelijk veroorzaakt door een overlooppost van € 3.000,-- in het verslagjaar 201112012. Deze post had toen een positieve invloed op de inkomsten. Naast de reguliere sponsoring is afgelopen seizoen van een tweetalfondsen 2x€7-OOO,aan donaties ontvangen. Hiervoor waren aanvragen ingediend met als specifiek bestedingsdoel het renoveren van onze speeltuin. De renovatie kon met genoemde bedragen ruimschoots gerealiseerd worden, waardoor nog een bedrag van ongeveer € 1.200,-- en de terug te vorderen BTW over de investering overbleef voor overige verbeteringen aan onze accommodatie.
Cor Akerboom Bestuurslid PR
í0
I
Jaarverslag jeugdcommissie seizoen 2012-2013
Verslag over de financieën van het jeugdbestuur. Vanuit het hoofdbestuur heeft de jeugd de jaarlijkse bijdrage van € 1.500 ontvangen, welke gebruikt wordt voor de verschillende activiteiten in het jaar. Daarbij zijn (door diverse acties) leuke bedragen ten gunste van de jeugd gekomen. De groep van Leander Rietbroek heeft met de bardiensten een bedrag opgehaald van € 411, Arjen Bakker en Mark Bisschop met hun BIBA quiz een bedrag van € 937 en de opbrengst van de bardiensten bij het familie klaverjassen was € 826. Bijzonder mooie resultaten en bij deze wil ik vanuit de jeugd jullie hartelijk bedanken!
Overige activiteiten ln december hebben de jaarlijkse evenementen plaatsgevonden. Het sinterklaasfeest, darten & chinees en het olíebollentoernooi in de Tweesprong. De totale kosten hiervoor kwamen uit op € 198 tegenover het begrote bedrag van € 175. Een mooi resultaat, waarvoor de organisatie van de evenementen bedankt mag worden. Ook op internationale toernooi heeft de jeugd haar gezicht laten zien. De B - junioren zijn in mei 2013 naar Roeselare afgereisd om daar te strijden voor de Roeselare Trophy. Eind maart 2013 is de C jeugd naar MUnchen afgereisd voor de Bayern Trophy. Twee leuke toernooien waarvoor vanuit het jeugdbestuur een bijdrage is betaald van € 320 (begroot: € 500).
ln mei 2013 heeft het jeugdweekend plaatsgevonden. Een weekend met 84 jonge voetballers in de accommodatie in Vierhouten. De kosten voor de accommodatie en het eten zijn hoger uitgevallen dan vooraf begroot, maar dit wordt goedgemaakt door de bate voortkomend uit de activiteit van het raddraaien. Met het raddraaien is maar liefst een bedrag opgehaald van € 3.100.
Vanuit deze positie wil ik iedereen die een bijdrage heeft geleverd aan het afgelopen seizoen hartelijk bedanken voor de inzet. Zonder vrijwilligers geen leuke activiteiten en zonder ouders, leiders en scheidsrechters geen trainingen en wedstrijden voor de jeugd, kortom samen staan we sterk.
Vanuit het jeugdbestuur op naar een sportief 2013120141
Elize Kerkvliet
PenningmeesÍer van de jeugd
11
2072-2A13 R,K.S,V. D,O.S,R. Bala ns R. K.S,V. D,O,S. R.
30
2073 30.6.2072
c
AKTruA Materiele vaste adiva
€
1.276.697 122.000
1.281.147 727.500
Inventaris
45.631
51.693
Voorraden en vordeingen korte termijn Geldmiddelen
D.540
9.783 54.859
Gebouwen en tribune Alkemadelaan Investeri ng i n ku nstg ras train ingsveld
80.140
7.536.92A'
Totaal al
€e
PASSIVA
1.368.987 -57
Eigen vermogen Resu lta at afg elo pen boe
L.524.9a2
§aa r
Reservering voor groot onderhoud gebouwen a rde tra i n i n gsveld t. o. v. len i n g g emee nte
Ove rwa
Lening gemeente Kaag en Braassem Lening Rabobank Schulden op kofte termijn
Tobal passíva
OrOO
Toelich
de
1.364.136 4.851
14.000 8.250
9.000 6.250
113.750
121.250
3.630
4.850
2836e
14.4s
7.536.928
7.524.982
7
Wa a rd e rí ng sg ro nd sl age n De kosten en baten worden toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben,
Alle bedragen zijn tegen nominale waarde opgenomen.
e
Naterlele vas€ actíva De specificatie van de boel«uaarde van de gebouwen luidt als volgt, Boelcwaarde (lncl. tribune) vóór aanvang renovatie 1987/198e. Bo uw koste n kl eed a cco m od ati e, bestu u rs l
Renovatie kantine, inclusief nieuw dak 1987/1988 Renovatie vorige kleedaccomodatie tot jeugdhonk etc. 1987/1988 Herwaardering 2010 Aanbouw extra ruimte opslag en wasserij Bij d rag e Steu nfo nds Ra bo ba n k Afschnjving aanbouw
Af: cumulatieve afschrijving conform aflossing annuitentenleningen
€ 132.595
278.015 194.581 83.434
77.188 s6.768 1.000.000 26.230 -s.000 -8.460 12.770 1.362.755 -86.058
,.276.697 De verzekerde waarde van de opsbllen bedraagt € 1.534.000.
.InvesterÍ ng i n ku nstg ras tra i n i ng sveld I nvesteri n g i n ku nstg ras tra i n i n gsveld
1s0.814
Investering in renovatie verlichting veld 2 en dugouts veld 2 . Inbreng opbrengst veiling en gift Schipholfqnds 2008 Nschijving canform afspraken met gemeente
17.s86 -18.200 -28.000 722.OOO
Met de gemeente zijn afspraken gemaakt m.b.t. de restwaarde bij een eventuele verhuizing
12
sz
Inventaris
-
jr
aanschaf
afs.dit
€ Renovatie keuken/bar Bar
Belefterino ramen kantine Wasmachine/wasdroqer Renovatie cv- insta I latie Renovatie a I a rm i nsta I latie Renovatie koelcel
ru kantine Website Entreeqebouwtie
Heunaambord DOSR entree Kantinestoelen Koffiezetaooaraat Beamer Vetafscheider kantine Vaatwasser Koelkasten ReDortersru i mte tri bu n e Sleutelplan Ballenlockerss Co m o
uters wedstriidfo
0607 - 10 0910 - fi 0910 - 10 0910 - 05
36.140 13.123
1.569 1.477
09fi-fi
4.OBB
0911 - 1A
6.830
1011 1011 1011 7011 -
1.726 846
05 05 05
3.000 2.246
10 1011 - 10 1112 - 05
Marktkramen
€ 3.614 1.312
14.842 7.875
157 262 409 650
941 429
2.452
4.52i
345 169 600
691 339 1.80C
225
1.571
1.694
169
1.18'
6.250
1.250
1.028
34i 153
470
1.88C
1.750
236 175
523
2.115
212
1.268
1.239 1.276 600
124
1.115
255
766
12C
480
93.744
77.475
1.
1li
1.534 2.35C 1.19C
0607 - 10 0910 - 10 121i - 10 1112 - 05 1213 - 05
Totalen
boekwaarde
3.75C 342 671 1.228
1112 - 03 1112 - 05 1112 - 10 1213 - 05 1213 - 05
rm u I ieren
jr.
€
223
952
45.631
De afschrijvingslast is verantwoord onder de daarvoor in aanmerking komende postent waaronder ka ntine, spel materiaal en onderhoud gebouwen.
Voorraden en vorderingen op koÈe termiin De voorraden bestaan uit kantinevoorraden en spelmaterialen. Voor de speeltuin ontvingen we in juli een aanvullende gifr van € 7.A00
vermogen Beginsaldo
Eigen
Bij : saldo exploitatie afgelopen Huidig
C
1.368.987
jaar
-57
saldo
Schulden op lange
7.368.930
termijn
Lening gemeente Alkemade 2008 € 150,A00 (20 jaar tegen Lening Rabobank 4,5 o/o (oorspronkelijk f 200.000)
4,75o/o)
Schulden op kofte ErmÍjn Hierin zijn onder meer begrepen de nog te betalen overlopende kosten, alsmede het beschikbare bedng voor de renovatie van de speeltuin ad € 14.000
13
€ 7r3.75O 3.630
l-r i
I I I
I
2472-2073
LASTEN
Accc.modatiekosten Onderhoud velden via SSBA Kosten velden beliinino enz. Afsch riivi na ku nsta ras tra i n i n osveld Rente len i n s qem eente tra i n i nssveld Annuiteit leninoen Reserverino voorz. ct root onderhoud Klein onderhoud oebouw Eneroie en water aebouw Eners ie veldverlichti ns Vezekeri n qen en bela sti n ee n Huur accommodatie elders
2072-2013 beoroot
2077-2072
werkeliik
werkeliik
2013-2074 besroot
€
€
€
€
Seniorenafdelins Ka m oioenscha open / aromoties leuadafdelino Bestuur en commissies
40.046
40.00(
1.40(
57(
1.OOO
s.50c
5.50{
5.500
5.532 4.455 5.000 7.189 11.909 4.848 7.323
5.50[ 4.50[
5.50t 4.319
5.500 4.500
5.004 8.00c
5.00(
s.oo0
7.293
7.OOA
14.00c
12.833
D.A00
5.004
4.26)
8.00c
8.00a
5.000 7.500
28.OOO
507
LO0A
39É
500
8.576
8.004
7.54e
8.500
49.736
705.504
707,231
90.ooo
39.361
40.00a
35.33'
12.929 9.974
2.00a fi.00a
11.17é 11.553
48.000 B.AO0 10.oao
740
3.00a
1.79L
2.OAA
9.95s
8.004 7.000
10.o74 7.011
5.40A
4.92i
2.50A
2.74(
10.000 5.soo 6.500 1.500
3.2i4
4.00(
519
3.504 4.000
-57
a
-3.50(
7AO.O55
200.500
5.835 4.852 799.762
65.857
$.400
65.593
67.OOt
31.638 28.000
4s.000 40.000
36.92)
40.ooc
31.320 11.926
30.500
40.o04 33.198 12.324
28.00C 30.54C
5.373 6.262 1.598 3.665
Beheer en adm in istratie ReDresentatie Reclameborden Clubblad / website Saldo exploitatie
Totaal lasbn
:
772 5.625
vera oed i n a e n
Kosten K.N.V.B.
I
28.000
SDelmaterialen
§ubtotaal accomodatie Sa la rissen, soc. laste n, v iíw.
i
R,K,S,V. D,O.S,R.
en
l.OOL
Taa.ooc
SATEN
iontribities
/
donaties
Diverse baten
38(
12.000 6.500 2.500 1.0a0 0
Totaal baten
780,O55
200.500
Verhuur Kndkracht Entreeqelden
3.289
Toto/loxo
1.01!
6.63(.
14
12.OOC
6.so(
6.925 1.889 1.163
3.40C
1.741
(
799.762
788.OOA
1.OO{
De grotere verschillen met de begroting zijn
Omschrijving Kantine Kosten senioren / kampioenschappen Kosten website / clubblad Overige posten per saldo Beter resultaat dan begroot
Toelichting exploitatie ka ntine Omzet kantine derden Omzet eigen gebruik Totaal
Inkoop Brutowinst Kosten
/ afsc
h
werkelijk
begrcot
voordelig
31.638
45.000 13.000 4.000
-13.362 2.286 3.481 7.538
10.714 519
-57
werkelijk
was begr,
vorig
jaar
€
€
108.889 12.932 121.821 59.973
D5.400
113.770
14.000
15.630
139.000
129.400
64.A0A
61.924
61.848
75.004 30.000 45.000
67.476
66.000
30.549 36.927
26.000 40.000
rijvi ng en / v rijw i I I ig e rs
30.210 31.638
Nettowinst
€
De begroting was te optimistisch, de omzet blijft verder omlaag gaan Gezocht wordt naar een oplossing waarbij vrijwilligers een lagere of geen vergoeding zullen ontvangen.
20 Juist de iongste jeugd krijgt volgend seizoen extra kwalitatieve aandacht door de inschakeling van een groep professionals in de vorm van "Complete Techniek" Het kost wat meer, maar dan hebben we hopelijk ook wat. Contributies : indexering 2,5o/o
@ntributies Senioren geboren in 1994 of eerder Senioren Darttimers lunioren oeboren in 1995 Tunioren qeboren in 1996 Iunioren qeboren in 1997 lunioren qeboren in 1998
lunioren lunioren lunioren lunioren lunioren Junioren
aeboren in 1999 geboren in 2000 qebaren in 2001 eeboren in 2002 oeboren in 2OO3 qeboren in 2004 geboren in 2005 geboren in 2006 geboren in 2007 of later
2o.72-2073
97,00
47.00 42,00 42.00
94.50 66,50 78,50 73.50 73.50 6s-oo 62,00 s9.40 57,00 49,00 46.00 41,00 41,00
39,00 17,50
38.00
Der halfiaar
17.O0
per halfjaar
25.50
25,00
per íaaÍ
12.50 55,04
12,50
per íaar per iaar
68.4A
84,00 75,00 75,00 67.A0 63.s0 58,50 50,00
Steunende leden
Penning mee§f,ler, 7 september
2073-2014
60,50
lunioren lunioren lunioren Donateurs < 65 Donateurs > 65
begr.nieuw
€
2O 7 3
15
55,0A
oer halfiaar per halfiaar per halfiaar oer halfiaar per halfiaar
per halfiaar per halfiaar per halfiaar per halfjaar per halfiaar per halfiaar per halfjaar per halfiaar
110.000 12.000 122.000 56.000
