Notulen Algemene Ledenvergadering BVO 21 september 2012 Aanwezig: Piet Six Niels den Outer Fred van Schaik Pepijn Alkemade Rob Louwer
Voorzitter Penningmeester Secretaris/ Ledenadministratie PR-zaken Vicevoorzitter
1. Opening De voorzitter heet iedereen welkom en opent de vergadering. Hij bedankt de heren Van Dam voor de uitnodiging om onze ledenvergadering dit jaar in het bedrijfspand van Van Dam Auto’s te houden. Gemeld wordt dat Arjan van Dam na afloop een korte bedrijfspresentatie geeft. De voorzitter meldt vooraf dat de agenda afwijkt van de agenda welke met de uitnodiging is verstuurd. Tevens wordt aandacht gevraagd voor het programma na het officiële gedeelte. Na de vergadering wordt het eerste exemplaar van het Bidbook overhandigd aan de nieuwe wethouder Johan van Everdingen. De voorzitter meldt dat de groei van het ledenaantal ook in 2011 fors heeft doorgezet. Gemeten vanaf de vorige ALV heeft de BVO 16 nieuwe leden verwelkomd. De voorzitter benadrukt de verdeling van de leden op of buiten Tappersheul; inmiddels is het aantal leden van buiten Tappersheul (63) groter dan het aantal leden op het bedrijventerrein (57). Met 2 vertrekkende leden komt het nieuwe ledenaantal uit op 120. Ook de vertrekkende leden wordt kort benoemd. 2. Notulen De voorzitter informeert de ALV over de vorig jaar gestelde vraag van Rob de Jong over camerabeelden op Tappersheul. Voor een nadere uitleg geeft de voorzitter het woord aan Vicevoorzitter. Vicevoorzitter informeert de aanwezigen dat bij een incident en de roep om vrijgave van beelden, er enkel voor betalende leden beelden worden veiliggesteld. De beelden worden beschikbaar gesteld voor de politie en worden niet aangeboden aan de leden uit hoofde van de wet op privacy. Onder de aanwezigen zijn meerdere vragen/opmerkingen: Loek Brandenburg vindt dat de beelden wel degelijk dienen te worden vrijgegeven. Hij stelt dat de politie onvoldoende met de beelden doet. De voorzitter benadrukt nogmaals het belang van naleving van de Wet op Privacy. Gijs Kasius geeft aan dat hij hier over twijfelt. Vicevoorzitter informeert de vergadering dat alle beelden die gemaakt zijn van personen op openbaar terrein vallen onder de Wet Privacy.
1
Rob de Jong vraagt hoe dit zit met beelden die worden gemaakt op eigen terrein. Philip van de Hadelkamp erkent de wetgeving, hij merkt op dat bij de inbraak bij hen ook de eigen camerabeelden zijn bekeken. Hij betreurt de afwikkeling bij de politie. De voorzitter benadrukt het belang van het doen van aangifte bij calamiteiten. Mark Verkleij vraagt het bestuur naar de bewaarperiode van camerabeelden. Vicevoorzitter antwoordt dat er 4 weken beeldmateriaal kan worden opgeslagen. Hij verzoekt de leden om bij een verzoek tot veiligstellen van de beelden zo nauwkeurig mogelijk te zijn over het tijdstip. Dit vanwege de tijdrovende klus om de beelden te doorzoeken. Frans Oosterlaken vraagt naar de afspraken die zijn gemaakt met de gemeente/politie bij de opzet van de veiligheidsmaatregelen. Bij een registratie van een kenteken van een gestolen voertuig bijvoorbeeld zou een doorleiding plaatsvinden. De voorzitter dankt de ALV voor de input omtrent dit punt; de vragen en opmerkingen worden meegenomen. Er zijn geen verdere vragen naar aanleiding van de notulen van de laatste ALV. 3. Financieel verslag 2011 De penningmeester informeert de aanwezigen dat het goed gaat met de vereniging en geeft een toelichting op het financieel verslag. Toegelicht wordt dat er onderscheid gemaakt wordt tussen de vereniging en de beveiliging. Het groeiend aantal leden leidt tot een groei van de baten. Benoemd wordt dat het bestuur spaarzaam met de middelen om wenst te gaan en dat de voorkeur uitgaat naar het hebben van een reservepot. Er wordt overwogen om een deel van de uitstaande geldlening af te lossen. Vragen Jan Hoogenboom vraagt naar de mogelijkheid om het jaarverslag te publiceren? Nu worden de aanwezigen pas tijdens de vergadering in staat gesteld om de financiën te beoordelen. De voorzitter en de secretaris antwoorden dat de jaarrekening vertrouwelijke informatie bevat, welke enkel bedoeld is voor de BVO. Publicatie zou enkel kunnen op een beschermd deel van de website. Gert Goudriaan vraagt of de contributie kan worden verlaagd? Wilfred de Jong meldt dat een deel is geïnvesteerd in het Bidbook. Jaap de Wit adviseert om qua buffer ongeveer 1,5 de te ontvangen jaarcontributie aan te houden.
2
Edwin van Hoorn stelt voor om extra te investeren in camera’s. De voorzitter meldt dat hier voorzichtig mee dient te worden omgegaan, gezien de gescheiden boekhouding tussen de vereniging en de beveiliging. De meeste betalende leden zitten immers niet op Tappersheul en zouden dan meebetalen. Mark Verkleij stelt dat het niet terecht is dat leden buiten Tappersheul meebetalen. Wel vraagt hij naar de freeriders. Piet meldt dat in het reglement is opgenomen dat ondernemers op Tapperheul die nieuw lid worden, verplicht zijn om deel te nemen aan de beveiliging. Er worden geen nadere vragen gesteld m.b.t. het verslag. De voorzitter vraagt de kascontrole commissie om een oordeel. De commissie bestaat uit Marja Knotters (vandaag afwezig), Hans Geurts en Rob Stekelenburg als reservelid. Hans Geurts stelt dat hij mede namens het afwezig eerste lid één opmerking heeft over de overtollige liquiditeiten. Er wordt décharge verleend bij monde van Hans Geurts. De voorzitter vraagt de aanwezigen om een vrijwilliger als kandidaat voor de kascontrole commisie. Marleen van Dam meldt zich als reservelid. Beiden worden bedankt. 4. Bedrijvenpark Tappersheul De voorzitter informeert de ALV over de volgende zaken:
1. De relatie tussen Parkmanagement, Revitalisering en Uitgifte Tappersheul 3 2. Succes: snelle communicatie met politie 3. Succes: glasvezel in Oudewater, ook buiten Tappersheul Ad 1 Parkmanagement, Revitalisering en Tappersheul 3 De voorzitter geeft toelichting op de term revitalisering. Hij benadrukt het belang van een nette uitstraling van het bedrijventerrein. Verwaarlozing van grijs en groen kan snel tot waardedaling zorgen. De gemeente heeft 15 á 20 jaar niet in het onderhoud van “Grijs & Groen” geïnvesteerd. De provincie is voor wat betreft het opknappen van bedrijventerreinen gestopt met het opvullen van gaten van de gemeente. Het belang van een gezamenlijke inspanning tussen Gemeente en ondernemers wordt benadrukt voor een park in de juiste staat. De stand van zaken is dat er eind 2012 inzage is in de kosten voor revitalisering. Na een goede invulling van de revitaliseringplannen kan er een definitief parkmanagement worden opgesteld. In 2014 is nu de verwachting dat de nieuwe grond voor Tappersheul 3 worden uitgegeven. Parkmanagement is in oprichting, met als onderdeel hierin collectieve inkoop. Als voorbeeld van collectieve inkoop noemt de voorzitter Glasvezel. Dit laatste is scherp uitonderhandeld door de BVO; leden krijgen € 3.000,00 korting op de aanleg van glasvezel. De voorzitter geeft de secretaris het woord. De secretaris informeert de ALV nader over de ontwikkelingen rondom glasvezel.
3
De BVO heeft na onderhandelingen met diverse partijen gekozen om Rekam een aanbieding te laten doen voor de aanleg van glasvezel en Signed als provider voor levering van de diensten over het netwerk. Jaap de Wit vraagt wie de Parkmanager betaalt? Jan de Wit vraagt of de OZB vervalt wanneer de leden zelf Parkmanager verzorgen Loek Brandenburg vraagt of de leden nu gebruik moeten maken van de aanbieding, of dat deze later ook nog geldt. De secretaris antwoordt dat er geen geldigheidsdatum aan de huidige aanbieding gebonden is. Er is geen duidelijkheid over de geldigheid van de aanbieding in de toekomst. Philip van den Hadelkamp vindt de aanbieding voor het abonnement onduidelijk. Mark Verkleij beaamt dat de uitonderhandeld aanbieding scherp is. Hij vergelijkt de aanbieding met de kosten die zijn onderneming in Bodegraven betaalt en concludeert dat dit goede tarieven zijn. Gijs Kasius vraagt naar de mogelijkheden voor glasvezel elders in de Gemeente. Vicevoorzitter antwoordt dat voor de Waardsedijk de kosten gelijk zijn. Secretaris geeft wel mee dat voor sommige lokaties wellicht aan hoger tarief geldt. Frans Oosterlaken vraagt of de leden verplicht zijn om Signet te kiezen aangezien hij heeft vernomen dat KPN niet mogelijk zou zijn. 5. Speerpunten 2012-2013 De voorzitter geeft het woord aan Pepijn Alkemade, verantwoordelijk voor evenementen. Pepijn kijkt kort terug op het afgelopen jaar, waarbinnen de volgende evenementen hebben plaatsgevonden:
1. 2. 3. 4.
Nieuwjaarsreceptie Ondernemerslunches Haringparty Vaartocht Rotterdam
De Haringparty betreft een regionale netwerkbijeenkomst. De BVO ondersteunt dit initiatief door een financiële bijdrage van € 10,00 per lid. Tijdens de verscheidene evenementen ervaart het bestuur een groot enthousiasme. Het bestuur streeft ernaar om de evenementen af te stemmen op de wensen van de leden. Pepijn vraagt de leden om suggesties en ideeën. Het
4
bestuur is zich er van bewust dat de lunchbijeenkomsten niet passen bij de bedrijfsactiviteiten van alle leden. 6. Vaststelling huishoudelijk reglement De penningmeester informeert de ALV over het gewijzigde huishoudelijk reglement. Als gevolg van een verdere professionalisering van de vereniging is er voor gekozen om de volgende wijzigingen door te voeren: 1. Aangepast presentiebeleid voor leden 2. Roulatieschema van de bestuursleden 3. Vanaf september 2008 is het verplicht voor nieuwe leden, die gevestigd zijn op Tappersheul, om deel te nemen aan het ‘beveiligings- en bewegwijzeringsproject’. Er zijn geen vragen over de wijzigingen 7. Benoeming bestuursleden De voorzitter informeert de ALV dat conform de statuten Piet, Rob, Niels en Pepijn herkiesbaar zijn. Piet en Rob beginnen aan hun laatste termijn, Niels en Pepijn aan hun tweede termijn. Allen stellen zich herkiesbaar voor 2 jaar. Ondanks het feit dat er zich geen tegenkandidaten vooraf hebben gemeld, wordt de ALV alsnog gevraagd om tegenkandidaten. Deze zijn er niet. Wilfred de Jong vraagt of er mogelijkheid is om stage te lopen binnen het bestuur. Hij heeft interesse, maar weet niet wat er van hem verwacht wordt. De voorzitter dankt Wilfred voor zijn vraag en antwoordt dat om de rol goed in te vullen ongeveer een jaar meegedraaid moet worden. Jaap de Wit vraagt of de statuten stagiaires toestaan De ALV wordt gevraagd om goedkeuring voor de benoeming van de vier bestuursleden. De vergadering is akkoord (applaus). 8. Rondvraag en opmerkingen
9. Afsluiting De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid. De grote opkomst toont betrokken leden. De voorzitter verwijst de leden naar de website van de BVO. De aanwezige leden wordt gevraagd of er een bedrijf is dat gastheer wil zijn voor de Nieuwjaarsreceptie 2013. Tamara Sille biedt haar bedrijfspand aan. De voorzitter bedankt haar hartelijk. De voorzitter geeft ter aankondiging van overhandiging van het Bidbook Fred van Schaik nog kort het woord. De vergadering wordt 10 minuten later dan gepland afgesloten
5
Nogmaals bedankt hij de familie Van Dam voor hun gastvrijheid en geeft Arjan het woord, die een beknopte presentatie geeft over hun drie bedrijven. Een geslaagde avond met een zeer goede opkomst.
24 september 2012 Pepijn Alkemade
6
