Vergaderstukken Algemene Ledenvergadering NeFUB 19 mei 2012

Vergaderstukken Algemene Ledenvergadering NeFUB 19 mei 2012

conceptnotulen ALV NeFUB 8 oktober 2011

Pagina 1

Vaststelling agenda ALV

1


Pagina 2

Indeling NeFUB-dag 19 mei 2012 Aanvang 9.30 uur (einde 14.00) Locatie: Sporthal ’t Gastland Groeneweg 58, 3911 PG Rhenen Ochtenddeel, aanvang 09.30 uur: Focusgroepen 09.30-10.00 Ontvangst met koffie 10.00-11.45 Rapportage en discussie Focusgroepen 11.45-12.00 Lunchtijd 12.00-14.00 Algemene Leden Vergadering Middagdeel, aanvang 12.00 – 14.00 uur: ALV 1. Vaststellen agenda 2. Notulen ALV 8 oktober 2011 (zie downloadgedeelte NeFUB-site) 3. NeFUB Informatie-notitie 4. Voorstel arbitrage kosten 2011-2012 5. Mededeling mbt voorbereiding Begroting 2012 / 2013 6. Voorstellen Vertrouwens Contact Persoon VCP mevrouw Lenoor Begeer 7. Samenstelling Bondsbestuur: Voorstel tot benoeming van de heer Henri van Tongeren in de portefeuille Jeugd en Sportontwikkeling; Vacatures Bondsbestuursleden; 8. Voorstel verkenning competitie nieuwe opzet; 9. wvttk 10. Rondvraag 11. Sluiting Toelichting: ad 2. De conceptnotulen van de vorige ALV zijn te downloaden via het download gedeelte. Ad 7. De namen van de nieuwe bestuurs- en commissieleden worden ter vergadering bekendgemaakt. Daarnaast kan een ieder zich nog tot voor aanvang van de vergadering aanmelden als kandidaat. Ad 8. Punten voor de W.V.T.T.K. kunnen tot voor aanvang van de vergadering voorzien van een korte toelichting bij het bestuur worden ingediend. Ten aanzien van het stemrecht en machtigen bij de bondsvergaderingen de volgende korte samenvatting. Elke vereniging stuurt een afgevaardigde naar de bondsvergadering, deze wordt door de vereniging voor elke bondsvergadering aangewezen. Een afgevaardigde kan worden gevraagd om aan te tonen dat hij/zij inderdaad is aangewezen door de vereniging die hij/zij vertegenwoordigt. De afgevaardigde is gerechtigd om alle aan de vereniging toekomende stemmen uit te brengen (dus meerdere stemmen per persoon zonder machtiging). Daarnaast kan elke afgevaardigde 1 machtiging aannemen namens 1 andere afgevaardigde om diens stemmen uit te brengen. Belangstellenden worden uitgenodigd om een kijkje te nemen bij de ALV (maar hebben als zij geen afgevaardigde zijn van een club geen stemrecht). Namiddagdeel, aanvang 14.30 – 20.00 uur: NeFUB Bekerfinales 15.00-17.30 Heren Bekerfinale: HDM – UC FaceOff 17.30-20.00 Dames Bekerfinale: UA Sonics – UFC Utrecht


Pagina 3

Notulen

2


Pagina 4

Conceptnotulen ALV NeFUB 8 oktober 2011 in HvdS (14.00-‐18.30 uur) Aanwezig: Gerard de Valk, Sven van der Heide en Marieke Benneker (Sonics) Nienke de Vos (UFC Groningen) Hetty KleinJan en Martine Tiddens (WUV Stick Together) Gwendolyn Maes, Bart Tiggelaar en Jelle de Jong (UC Face Off) Lotte Sangen (MSUV Hooked) Henk Schuster (NeFUB/FAN) Hakke van Gasselt (Jolly Good) Johan Kruseman (FB Agents) Maarten Donders, Jaap Visser, Carlijn de Boer, Lonneke Alofs en Eva Smal (UFC Utrecht) Paul van der Waerden (Hot Shots/Floorball Flames) Sietske Brouwer en Anne Quirijnen (USFV Jungle-‐Speed) Eef Custers (HFC Heroes) Mirjam Preusterink (Bestuursbureau NeFUB) René van Rijsselt, Gert Sangen, Joost Schram, Jorg Andree, Victor de Bruin, Toon Poelsma en Henri Otjens, (allen Bestuur NeFUB) Afwezig met bericht: Hans Botman (IFF) Bart Van Velzen (UFC Utrecht) Henri van Tongeren (UFC Lions)


Pagina 5

1. Opening en vaststelling agenda René van Rijsselt (vz a.i.) opent de vergadering en heet iedereen welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2. Bestuursmededelingen *De NeFUB is door NOC*NSF als sportbond van de maand oktober aangemerkt. Dit is een interne kwalificatie van NOC*NSF, desalniettemin is deze kwalificatie voor het bestuur aanleiding om te onderzoeken hoe de NeFUB deze kwalificatie zou kunnen ‘uitventen’. *Joost Schram en René van Rijsselt hebben de workshop “Veiliger sportklimaat”, gegeven door NOC*NSF, gevolgd. Naast inhoudelijke opbrengst kan het volgen van de workshop ook leiden tot een subsidieaanvraag. *HDM-‐heren1 heeft tijdens de EFC-‐kwalificatie een tweede plaats behaald. Een prachtig resultaat, proficiat. Jammer genoeg heeft de tweede plaats niet geleid tot plaatsing voor het EFC-‐toernooi. *De Nederlandse floorball-‐dames gaan naar het WK in Zwitserland in december. Een mooie uitdaging en veel succes gewenst.

3. Conceptnotulen ALV 28 mei 2011 Tekstueel: -‐ De ALV doet het verzoek om regel-‐ en paginanummers toe te voegen aan het verslag. -‐ Lidwien …….. moet zijn Lidwien Reehuis, maar zij was niet aanwezig, dus haar naam kan uit de lijst van aanwezigen verwijderd worden. -‐ Als aanwezig moet worden toegevoegd: Jelle de Jong. De tekstuele aanpassingen worden in het conceptverslag verwerkt en daarmee is het verslag van de ALV van 28 mei vastgesteld. Naar aanleiding van: - r.20 ‘verzekeringen’ Gert Sangen deelt mee dat er, in ieder geval op dit moment, geen collectieve verzekeringen zijn afgesloten door de NeFUB. Omdat een collectieve verzekering ook zou leiden tot een te forse contributieverhoging vraagt dit eerst overleg met de diverse partijen. In een later stadium kunnen we daar nog op terug komen. Eva Smal vraagt of er vanuit NOC*NSF richtlijnen zijn met betrekking tot verzekeringen, hoe andere bonden een en ander geregeld hebben, of competitiedeelname wel verzekerd is en spreekt de veronderstelling uit dat er een collectieve verzekering was?


Pagina 6

Gert Sangen antwoordt dat NOC*NSF advies geeft om in ieder geval de bestuursverantwoordelijkheid te verzekeren en dat hij niet weet hoe andere bonden de verzekeringskwestie geregeld hebben. Wat betreft competitiedeelname is iedere speler zelf verantwoordelijk voor zijn verzekeringen. Voorts geeft hij aan dat de bond voorheen aangesloten was bij NCS (Nederlandse Culturele Sportbond) en dat in dat verband iedere competitiedeelnemer verzekerd was, maar door aansluiting bij NOC*NSF is dat komen te vervallen. René van Rijsselt zegt toe tijdens de volgende ALV hierop terug te komen, waarbij dan ook helder is hoe andere bonden hiermee omgaan en wat een doorberekening in de contributie zou betekenen. r. 46 ‘communicatieplan’ Gerard de Valk vraagt naar de vorderingen met betrekking tot het communicatieplan. Toon Poelsma antwoordt dat er drie avonden georganiseerd zijn waarbij telkens een ander thema gold. Verenigingen zijn uitgenodigd om tijdens die avonden voor input te zorgen. Een en ander is terug te vinden in de plannen van het Bestuur (zie ook agendapunt 5.2a). Afgelopen jaar zijn er praktischer zaken opgepakt. Het Bestuur wil de verenigingen bij het communicatieplan betrekken. r. 48 ‘competitie’ Victor de Bruin geeft aan dat er nog steeds mensen gezocht worden om de competitie te organiseren; tot op heden zijn er geen reacties geweest op de diverse oproepen. Daarop is een aantal mensen ‘ad hoc’ aan de slag gegaan. De competitie-‐organisatie verloopt niet vlekkeloos (problemen met de beschikbaarheid van hallen, interferentie van de competitie met de vakanties, overdracht verliep niet vlekkeloos). Er is besloten om de competitieronde van 13-‐11 te verplaatsen naar 30-‐10. René van Rijsselt geeft aan dat voorafgaande aan deze ALV overleg is geweest met Eva Smal, waarbij fricties zijn vastgesteld en verbeterpunten geformuleerd. René van Rijsselt bedankt Eva voor deze extra inzet. Op de vraag van Jaap Visser wanneer wijzigingen in de competitie bekend worden gemaakt, antwoordt René van Rijsselt dat binnen 1 à 2 weken een oplossing gecommuniceerd zal worden via de NeFUB-‐website en via Facebook. Eva Smal vult aan dat verenigingen zelf ook goed moeten zorgen voor de overdracht van informatie naar hun eigen leden. Jelle de Jong geeft aan dat het niet zo aantrekkelijk is om in je ‘eentje’ de competitie te regelen en stelt voor om een groepje te zoeken. Bart Tiggelaar vraagt om last-‐minute-‐wijzigingen ook direct met de betreffende verenigingen te communiceren. r. 150 ‘wijzigingen statuten en HR voorleggen aan NOC*NSF’ Gert Sangen geeft aan dat de wijzigingen niet voorgelegd hoeven te worden aan NOC*NSF r. 202 ‘competitiecommissie’


Pagina 7

René van Rijsselt geeft aan dat dit punt later ook terugkomt (agendapunt 5.2a), maar Victor de Bruin geeft alvast enkele opvallende acties weg: zo zullen de namen van de divisies veranderen (eredivisie en eerste divisie ipv eerste divisie en tweede divisie) en dit speelseizoen willen we insteken op play-‐offs om de competitie op een andere manier te beslissen (ook wordt doelsaldo dan minder bepalend). Daartoe komt aan het einde van de reguliere competitie een play-‐off-‐weekend, waarschijnlijk 26/27 mei. Eva Smal vult aan dat het competitiereglement niet voorziet in play-‐offs, dus formeel zou het niet kunnen, tenzij de ALV instemt. René van Rijsselt legt het volgende voorstel voor aan de ALV: dit jaar houden we play-‐offs als pilot en bij een positieve evaluatie wordt ook het competitie-‐reglement aangepast. De ALV stemt in met dit voorstel. Op de vraag van Johan Kruseman of de play-‐offs over 1 of 2 dagen verdeeld worden is het antwoord dat het in de bedoeling ligt om op zaterdag de halve finales te spelen en op zondag de finale. Ook wordt door Henri Otjens opgemerkt dat de play-‐offs, door er ‘events’ aan te koppelen, heel goed als floorball-‐promotie kan dienen.

4. Jaarverslag 2010-‐2011 René van Rijsselt geeft op voorhand aan dat Bestuur en Bureau niet optimaal gecommuniceerd hebben: er zijn verbeterpunten geformuleerd en prioriteiten vastgelegd. Vervolgens vraagt hij de ALV om reacties op het jaarverslag. Henk Schuster vindt het knap dat het Bestuur dit jaarverslag gemaakt heeft. Gert Sangen complimenteert de voorzitter met het jaarverslag en vult aan dat in de toekomst regelmatig de diverse commissies gevraagd zal worden om verslag te doen van hun activiteiten, zodat deze gegevens opgenomen kunnen worden in het jaarverslag 2011-‐2012. Ook vermeldt hij dat er 4 nieuwe verenigingen zijn aangemeld bij de NeFUB: Floorball Flames (Nijmegen), MSUV Hooked (Maastricht), HFC Heroes (Houten) en UFC Lions (Rhenen).

5. Financiën René van Rijsselt kondigt Joost Schram aan, waarnemend penningmeester, en doet een dringende oproep voor een nieuwe penningmeester. Het verslag van de kascommissie is intussen rondgedeeld. Alvorens Joost Schram het woord te geven introduceert René van Rijsselt het financieel verslag met de volgende kanttekeningen: de Bureau-‐activiteiten hebben helaas financieel niet opgeleverd wat er van verwacht werd en de inkomsten aan subsidies vallen nog tegen: de subsidiestromen zijn in het begin moeilijk te doorgronden, maar langzaamaan wordt wel helder hoe het werkt en de Bond hoopt in de toekomst beter te gaan scoren bij het binnenhalen van subsidies. Joost Schram vergelijkt de realisatie 2010-‐2011 met de begroting: conceptnotulen ALV NeFUB 8 oktober 2011

Pagina 8

-‐ de begroting was wat te rooskleurig -‐ er is ingeteerd op de reserves -‐ de loonkosten van het Bureau zijn relatief hoog, mede omdat de loonkosten te weinig gekoppeld konden worden aan projecten (denk aan subsidies). 5.1a afrekening NeFUB 2010-2011 Vervolgens worden de verschillende onderdelen van de resultatenrekening besproken en van een toelichting voorzien: Onderwijs: Het bedrag met betrekking tot het project schoolactieve verenigingen wordt uitgekeerd aan de deelnemende verenigingen. Clinics: Bij de clinics is een normale omzet gecreëerd (overigens wel minder dan begroot) , waarbij tegelijkertijd aan de kostenkant meer bespaart is. Op de vraag van Sven van der Heide naar de aard van die kosten, wordt aangegeven dat te denken valt aan afschrijving boarding, transport e.d. Communicatie en PR Er zijn onder andere kosten gemaakt voor banners, die bv gebruikt zijn tijdens de interland tegen Spanje afgelopen mei. Verenigingsondersteuning Afgelopen jaar is er vooral materiële ondersteuning geweest en nauwelijks financiële ondersteuning Opleiding en ontwikkeling Lees voor ‘scheidsrechter’ ‘clinician’ Competitie Er zijn meer kosten gemaakt, omdat er meer teams meegedaan hebben aan de competitie (dus ook meer zaalhuur bv), Johan Kruseman en Maarten Donders vragen naar de personeelskosten. *Joost Schram antwoordt dat een deel van de personeelskosten hier niet waren begroot, maar wel uitgegeven en dan is het ook gebruikelijk om dat deel van de personeelskosten onder deze post te boeken. In het algemeen geldt dat de bureaukosten over die posten verdeeld worden waar ook de werkzaamheden van het bureau plaatsvinden. conceptnotulen ALV NeFUB 8 oktober 2011

Pagina 9

Topsport In principe zijn de inschrijfkosten voor de toernooien van de nationale teams voor rekening van de NeFUB. Toch zijn de lasten hoger uitgevallen en dat komt onder andere door een erg late (en onverwachte) nagekomen rekening voor de scheidsrechterskosten van het U19-‐ toernooi in Benidorm. Op het moment dat die rekening binnenkwam was de afrekening naar de spelers al berekend en doorbelast. De interland Spanje-‐Nederland was budgettair neutraal. Samenvattend geeft Joost Schram aan -‐ dat het een vrij normaal jaar lijkt, terwijl het dat toch niet was -‐ er is €2000,-‐ minder ingeteerd dan begroot -‐ lange termijn perspectief op subsidies valt tegen -‐ 15 % van de baten zijn eenmalig en dat is geen goede ontwikkeling -‐ kascommissie is bezorgd -‐ problemen worden onderkend Johan Kruseman vraagt waarom de subsidie van €127.000,-‐ niet doorging en wat daarvan geleerd kan worden voor de toekomst. *René van Rijsselt geeft aan dat die subsidie toevallig ter sprake kwam tijdens een directeurenoverleg van diverse bonden en bij een aantal van die subsidies geldt ‘wie het eerst komt, het eerst maalt’. En grote bonden hebben dan vaak al iets op de plank liggen wat ze snel kunnen indienen. In de toekomst proberen we dat te vermijden en gelukkig werkt het ook niet bij alle subsidies zo. Eva Smal geeft aan dat het belangrijk is om goede contacten te hebben met VWS, dus investeer in persoonlijke contacten. Henk Schuster vraagt nog naar de Lotto-‐bijdrage. *Joost Schram geeft aan dat Lotto gezegd heeft de winst over de sportbonden te verdelen, maar aangezien er geen winst gemaakt is, is er ook geen extra Lotto-‐bijdrage. De mail met daarin de aankondiging van Lotto was wat misleidend. 5.1b balans NeFUB 2010-2011 Joost Schram licht de balans toe: het nationaal damesteam is de grootste debiteur, maar dat heeft te maken met het feit dat de afrekening niet meer meegenomen kon worden in het boekjaar. Op dit moment is het banksaldo laag (ivm kosten WK) dus doet Joost Schram het verzoek aan de verenigingen om nota’s zo laat mogelijk in te dienen. Jaap Visser vraagt naar de actuele stand met betrekking tot de debiteuren en daarop wordt geantwoord dat eind september ca €5000,-‐ van het nationale damesteam is ontvangen.


Pagina 10

Henk Schuster bedankt Joost Schram en oppert het idee om een accountantskantoor dit werk te laten doen als een vorm van sponsoring. Eva Smal stelt voor om het ‘bonnetjes-‐werk’ niet bij de penningmeester neer te leggen en de penningmeester een accountantachtige functie te laten zijn. René van Rijsselt geeft aan dat de NeFUB nog een relatieve kleine bond is en dan heb je nu eenmaal minder mogelijkheden. 5.1c verslag kascommissie René van Rijsselt leest het verslag van de kascommissie voor en geeft aan dat ook de aandachtspunten ‘materialen’ en ‘facturering’ door het Bestuur opgepakt worden. De afrekening wordt door de ALV goedgekeurd en vervolgens wordt de kascommissie door de ALV gedechargeerd. Suzan Hombergen gaat uit de kascommissie en Joost Schram neemt haar plaats in. De nieuwe kascommissie, Ilja Clabbers en Joost Schram, wordt door de ALV gechargeerd 5.1d verlenen van decharge aan het Bondsbestuur De ALV verleent decharge aan het Bondsbestuur voor het gevoerde beleid 2010-‐2011 5.2a presentatie plannen Bestuur René van Rijsselt geeft aan hoe de plannen, waarbij vooral gekozen is voor de insteek van professionalisering, tot stand zijn gekomen: in augustus/september zijn er drie bijeenkomsten geweest met verenigingen die successievelijk als thema ‘meerjarenbeleid’, ‘technische zaken’ en ‘jeugdbeleid’ hadden. De plannen worden gepresenteerd: De bijeenkomsten met de verenigingen hebben geleid tot de stellingname dat de Bond weer ‘back to basics’ moet en dat heeft geleid tot de volgende 6 prioriteiten: ‘groeien’, ‘verbeteren’, ‘ondersteunen’, ‘samenwerken’, ‘verdienen’ en ‘handjes aan de stick’. Vervolgens worden die 6 prioriteiten verduidelijkt en wordt aangegeven dat het in de bedoeling ligt dat iedere prioriteit opgepakt gaat worden door een focusgroep. Een focusgroep formuleert doelstellingen, discussieert en informeert. Aan iedere focusgroep is een bestuurslid toegevoegd. René van Rijsselt roept aanwezigen op om in te schrijven op zo’n focusgroep en vervolgens geeft hij de aanwezigen gelegenheid tot het stellen van vragen. Nienke de Vos herkent een en ander vanuit haar eigen vereniging. Haar vereniging heeft een jaarkalender gemaakt en de commissies konden gelijk aan de slag en ze vraagt hoe concreet het plan van het Bestuur is: als de commissie te ‘vaag’ is stap je niet zo snel in een commissie, dus maak de werkzaamheden van die commissie zo snel mogelijk concreet. *Gert Sangen antwoordt dat het Bestuur bezig is met de jaarkalender waarin een planning en control-‐cyclus verwerkt gaat worden op aanbeveling van NOC*NSF. Voorts geeft hij aan dat de zes focusgroepen ontstaan zijn naar aanleiding van de bijeenkomsten met verenigingen in augustus/september. Eva Smal vraagt of de focusgroepen aan een bepaald bestuurslid gekoppeld zijn? conceptnotulen ALV NeFUB 8 oktober 2011

Pagina 11

*René van Rijsselt geeft aan dat dat zeker de bedoeling is en vraagt de ALV of men dit de goede weg vindt, zonder dat er al te specifiek ingegaan wordt op de exacte uitwerking. Jelle de Jong geeft aan dat de geografische spreiding van eventuele commissieleden problematisch zou kunnen zijn *René van Rijsselt antwoordt dat er tijdens de bijeenkomsten in augustus/september gebruik gemaakt is van video-‐conferencing door Groningen en dat dat goed gewerkt heeft, dus dat zou ook voor de commissies een bruikbare constructie kunnen zijn. Eef Custers vraagt of ook de leden die niet tijdens de ALV aanwezig zijn op de lijsten kunnen intekenen. *René van Rijsselt antwoordt dat de intekenlijsten ook op de site gepubliceerd zullen worden. Nienke de Vos geeft aan dat de focusgroep ‘groeien’ een beetje een vreemde eend in de bijt is, want de andere focusgroepen steken in op het interne proces en ‘groeien’ zou wat haar betreft ook een lagere prioriteit kunnen krijgen. *René van Rijsselt antwoordt dat de nummering van de focusroepen willekeurig is en geenszins een prioritering weergeeft. Toch is groei wel een oplossing voor een aantal andere problemen: de groei is niet om de groei, maar om een aantal andere basics beter neer te kunnen zetten. Dit laatste wordt door diverse aanwezigen beaamt. 5.2b conceptbegroting 2011-2012 René van Rijsselt geeft aan dat een belangrijk onderdeel van de begroting het snijden in de kosten van het Bondsbureau zal zijn: in december loopt het contract van de huidige directeur/sportmanager af en dan moeten we nog eens goed kijken wat we doen. Dat doet pijn, we hadden gehoopt dat het Bondsbureau zich beter zou terugverdienen. Daartegenover zullen er meer baten zijn: meer contributie, de bijdrage van NOC*NSF gaat iets omhoog en er zijn iets meer kleine subsidies toegekend. In het algemeen is er vrij conservatief begroot. Gerard de Valk geeft aan dat er sowieso meer sponsgelden/subsidiegelden binnengehaald moeten worden, zodat de reserves weer opgebouwd kunnen worden. Henri Otjens zou ook de bureaubezetting willen betalen uit die extra gelden en Johan Kruseman geeft aan dat de subsidies en sponsorgelden het eigen vermogen zouden moeten voeden. *Gert Sangen geeft aan dat toegekende subsidies en in bepaalde mate ook sponsorgelden gekoppeld zijn aan tegenprestaties en dat dus maar een klein deel van die gelden kan dienen om het eigen vermogen op te krikken. Maarten Donders vraagt of de NeFUB solvabel is? *Joost Schram geeft aan dat de bond het zonder subsidies/sponsorgelden nog een jaar vol kan houden, daarna is de bond failliet. Het Bestuur zegt toe €15.000,-‐ aan subsidies en sponsorgelden te willen binnenhalen voor het komende begrotingsjaar, zonder dat hier kosten tegenover staan. Johan Kruseman zegt dat je wel reserves moet hebben om je betalingen te kunnen doen. conceptnotulen ALV NeFUB 8 oktober 2011

Pagina 12

*René van Rijsselt geeft aan dat er ten aanzien van de subsidies en sponsorgelden vrij conservatief begroot is: als je dan meer binnenhaalt groeit het eigen vermogen ook weer wat. Het beleid tav sponsorgelden en subsidies zijn typisch onderwerpen die door de betreffende focusgroep uitgewerkt zouden kunnen worden. Lonneke Alofs vermeldt nog dat in 2011-‐2012 ook de jeugdcompetitie ten laste komt van de NeFUB, afgelopen jaar was dat ook al voor een deel, jeugdleden betalen overigens geen competitielicentie. Jaap Visser vraagt waarom er bij de verenigingsbijdragen zo’n grote sprong wordt gemaakt van €25,-‐ naar €200,-‐ . Naar aanleiding van die vraag stelt Eva Smal voor om kleine verenigingen niet oneindig een lage verenigingsbijdrage te laten betalen, ook als een soort stimulans om te groeien. *René van Rijsselt geeft aan dat er een stap ontbreekt: de eerste stap is 1-‐25 leden € 25,-‐ , de tweede stap is 26-‐50 leden € 100,-‐. Hij geeft ook aan dat het belangrijk is om te kijken hoe verenigingen opgebouwd zijn (senioren, adspiranten ed); ook dit is weer een onderwerp voor de betreffende focusgroep. Martine Tiddens merkt op dat het voor een kleine vereniging die net over de grens van 25 of 50 heen gaat financieel heel zwaar wordt. Sietske Brouwer geeft aan dat de contributieverhoging slecht getimed is, de verenigingscontributie is namelijk al vastgesteld, Bart Tiggelaar ondersteunt dit. *Meerdere personen geven aan dat tijdens de ALV in mei deze contributieverhoging al aangekondigd is. Eva Smal geeft aan dat meer sportbonden hier last van hebben, het zou beter zijn om de besluitvorming rond de nieuwe contributiegelden eerder te laten vallen zodat verenigingen beter kunnen anticiperen. Bart Tiggelaar en Gwendolyn Maas geven aan dat dit soort verhogingen toch niet te vaak moeten gebeuren. *René van Rijsselt antwoordt dat dit in de toekomst geleidelijker zal gaan en vraagt aan de ALV om instemming met de nieuwe bedragen tav contributie en competitie: de ALV stemt in. Henk Schuster vraagt naar de IFF-‐bedragen op de begroting en of de IFF-‐bijdrage afhankelijk is van het aantal leden. *Joost Schram antwoordt dat de bijdrage inderdaad afhankelijk is van het ledenaantal en ook van de koers van de Zwitserse Frank. Johan Kruseman zegt begrip te hebben voor het feit dat er conservatief begroot is, maar maakt zich ook zorgen om het eigen vermogen. Vervolgens legt René van Rijsselt de begroting 2011-‐2012 ter instemming voor en de ALV stemt in. conceptnotulen ALV NeFUB 8 oktober 2011

Pagina 13

6. Wijziging sanctiereglement Victor de Bruin licht de wijzigingen op het sanctiereglement toe en geeft ook aan dat het sanctiereglement gelukkig niet zo vaak toegepast hoeft te worden. Goed naleven van de regels verminderen ook de hoeveelheid werk. Uit de ALV komen veel vragen en opmerkingen: (I) algemeen administratief Lotte Sangen geeft aan dat de peildatum voor het aanleveren van ledenlijsten voor een studentenvereniging vrij vroeg ligt, aanmeldingen komen vaak later binnen. Is dat een probleem? *Victor de Bruin geeft aan dat er in ieder geval een ledenlijst aangeleverd moet worden. Aanvullingen dienen later alsnog doorgegeven te worden. (III) opstellen van een niet-speelgerechtigde speler Bart Tiggelaar geeft aan dat het soms moeilijk is om een nieuw lid op tijd aangemeld te hebben voor de competitie en vraagt zich ook af waarom er wel boetes zijn bij transfers van een hoger naar een lager team en niet andersom. *Victor de Bruin antwoordt dat er in het geval van een transfer van een hoger naar een lager team sprake is van competitievervalsing, terwijl bij een transfer van een lager naar een hoger team hooguit het team zelf in het ‘nadeel’ is. (IV) wedstrijdofficials Gwendolyn Maes: Face Off beschikt nog over te weinig scheidsrechters. Is er een overgangsperiode? *René van Rijsselt geeft aan te handelen in de geest van de sport *Joost Schram geeft aan teams te willen motiveren tot ‘good governance’ *Johan Kruseman zegt dat de regel eigenlijk al lang bestaat, maar dat nu alleen de hoogte van het bedrag gewijzigd wordt. Lotte Sangen geeft aan dat een beginnende vereniging als MSUV Hooked aan een heleboel zaken niet kan voldoen op zo’n korte termijn. *Victor de Bruin antwoordt dat er coulant wordt omgegaan met startende verenigingen (VII) tenues Eva Smal geeft aan dat bij verkeerd gebruik van rugnummers de vereniging extra werk heeft en niet de bond. Gwendolyn Maes beaamt dit.


Pagina 14

*Johan Kruseman antwoordt daarop dat door het ‘afdwingen’ van het dragen van een juist tenue/rugnummers de chaos minder wordt en dat teams daardoor ook beter gaan functioneren. Anne Quirijnen geeft aan dat er vaak verschillende rugnummers op de thuis-‐ en uittenues staan. Eva Smal stelt voor om soepel te zijn t.a.v uittenues. Marieke Benneker vraagt of sancties ook voor de junioren gelden? Eva Smal geeft aan dat junioren vaak geen rugnummers hebben. Lonneke Alofs stelt voor om het sanctiereglement alleen te laten gelden voor de senioren. *René van Rijsselt antwoordt dat het sanctiereglement alleen geldt voor senioren. Jaap Visser vraagt of er niet een laatste waarschuwing ingebouwd kan worden en Sven van der Heide stelt voor om bv eerst twee maal te waarschuwen en dan pas de boete op te leggen en hij geeft het gevaar voor willekeur aan: leg dus goed vast wanneer je wat sanctioneert. *René van Rijsselt antwoordt dat de boetes geen doel op zich zijn, maar verenigingen hebben uiteindelijk wel de verantwoordelijkheid om een en ander goed te laten verlopen. Je kunt dit soort zaken niet tot op de komma vastleggen, moet je ook niet willen. Algemeen Sven van der Heide en Jaap Visser geven aan dat de zinsnede ‘naar oordeel van de NeFUB’ uit het sanctiereglement zou moeten. *René van Rijsselt geeft aan dat het sanctiereglement in feite al langer bestaat en dat de voorgestelde wijzigingen vooral over bedragen gaan. De NeFUB moet in een aantal situaties de ruimte kunnen hebben om naar eigen inzicht te handelen en zal transparant zijn bij haar beoordelingen. René van Rijsselt legt de wijzigingen in het sanctiereglement ter instemming voor aan de ALV; de ALV stemt in

7. Scheidsrechtersplan 2011-‐2015 De scheidsrechterscommissie, bestaande uit Johan Kruseman, Joost Schram en Ton Loesink, heeft het afgelopen jaar gewerkt aan een scheidsrechtersplan. De doelstellingen ‘goede scheidsrechtersindeling’, ‘kwantitatieve en kwalitatieve groei’, ‘verhoging spelregelkennis’ en ‘een toekomstvaste structuur’ zijn in een presentatie uitgewerkt. Johan Kruseman en Joost Schram lichten toe. Nav dia 3 ‘doelstellingen’: er is een inhaalslag nodig, ’t aantal scheidsrechters wordt steeds groter en hun ondersteuning moet beter georganiseerd worden. Nav dia 4 ‘goede scheidsrechtersindeling’: de vereniging/het team wijst zelf de scheidsrechter aan; in feite gebeurt dat zo ook al bij de mixed-‐competitie


Pagina 15

Nav dia 6 ‘verhogen spelregelkennis’: Maarten Donders vraagt hoe de kennisverbetering spelregels doorgevoerd zal gaan worden. Johan Kruseman geeft aan dat daar nog verder over nagedacht wordt. Nav dia 7 ‘toekomstvaste structuur’: Bart Tiggelaar vraagt of de verenigingen zelf examens gaan afnemen of doet de NeFUB dat? Ook vraagt hij of er educatiemateriaal beschikbaar is? Martine Tiddens geeft aan dat een studentenvereniging een nogal wisselend ledenbestand heeft en dat daardoor niet altijd alles kan lopen zoals zou moeten. *Johan Kruseman antwoordt dat de verenigingen zelf de examens gaan afnemen en daarvoor worden bij iedere vereniging examinatoren ‘aangewezen’. Iedere vereniging wijst een contactpersoon aan (hoeft niet persé zelf een scheidsrechter te zijn) die de communicatie met de scheidsrechterscommissie onderhoudt. Educatief materiaal is te vinden op de NeFUB-‐site bij het download-‐gedeelte. De plannen van de scheidsrechterscommissie hebben geleid tot vier voorstellen, hier verkort weergegeven: 1. scheidsrechters bij topwedstrijden worden ingedeeld door de scheidsrechterscommissie en deze bondsscheidsrechters ontvangen per wedstrijd een vergoeding (€20,-‐ plus reiskostenvergoeding). De scheidsrechters voor de andere wedstrijden worden geleverd door het wedstrijdteam dat aangewezen is om zowel scheidsrechters als wedstrijdtafel te regelen. -‐ ingangsdatum 1 november 2011 (op de dia’s staat een foutief jaartal: 2012). 2. elke vereniging heeft een verantwoordelijke voor scheidsrechterszaken; -‐ ingangsdatum: 1 januari 2012 3. scheidsrechterstenue verplicht -‐ ingangsdatum: 1 januari 2012 4. verhoging van de boetes bij grootveld senioren -‐ ingangsdatum 8 oktober 2011 De voorstellen 1 en 4 zijn financieel onderbouwd. René van Rijsselt geeft aan dat, hoewel de extra kosten niet in de begroting zijn opgenomen, de voorstellen voor een enorme kwaliteitsimpuls kunnen zorgen. Nav voorstel 1 Bart Tiggelaar: voorstel ziet er goed uit, is sponsoring een optie? Henk Schuster: je schept wel precedenten, straks komen de coaches bv. ook om een vergoeding vragen. *René van Rijsselt: dat zou kunnen, maar voor scheidsrechters ligt het toch wat anders: scheidsrechters zijn een pré. Zij maken extra tijd vrij en maken extra kosten. Het komt de arbitrage ten goede. conceptnotulen ALV NeFUB 8 oktober 2011

Pagina 16

Gwendolyn Maes: goed plan, zijn de wedstrijden voor 1 november meegenomen in de berekening? *antwoord: nee Marieke Benneker: we kunnen de verenigingscontributie nu niet meer verhogen, hoe moet dat dan betaald worden? Gerard de Valk: waarom is dit plan niet meegenomen in de begroting? *René van Rijsselt antwoordt dat dit plan expres ontkoppeld is van de begroting, zodat je nog de keus hebt om bv tegen het één nee en tegen het ander ja te zeggen. We willen de diverse voorstellen apart vaststellen. Jorg Andree: zijn de viltjes die nu op tafel liggen, bewust neergelegd? *Joost Schram: goede arbitrage kan gezien worden als een onderdeel van veilig sporten en dat zou tot subsidies kunnen leiden. Gerard de Valk: ’t plan is hartstikke goed, maar ik heb nog niemand in mijn vereniging kunnen spreken over dit onderwerp: verzoek om dit eerst te mogen terugkoppelen naar verenigingen. *René van Rijsselt: hoe zie je dat in de besluitvorming? Eva Smal: misschien kan de ALV nu instemmen met de reiskostenvergoeding en dan zou de onkostenvergoeding kunnen ingaan miv 2012-‐2013 Gerard de Valk: Kan dit plan niet alsnog in de begroting verwerkt worden? *Johan Kruseman vat de verschillende opmerkingen als volgt samen: invoering nu, mits opgenomen in de begroting en anders invoering in 2012-‐2013. Gerard de Valk komt met een compromisvoorstel: draag als NeFUB de financiële lasten tot de volgende ALV, er zijn dan enkele wedstrijden op deze manier gearbitreerd en de verenigingen hebben dan de mogelijkheid gehad om een en ander door te spreken/rekenen. Bij instemming op de volgende ALV kan het alsnog naar de verenigingen doorberekend worden. *Na een kort bestuursoverleg legt René van Rijsselt het volgende voorstel voor aan de ALV: aangezien het Bestuur de bondsscheidsrechters als een enorme kwalitatieve impuls ziet, draagt de NeFUB de financiële risico’s tot de volgende ALV. Bij de volgende ALV komen we terug op het oorspronkelijke voorstel 1 en als de ALV dan akkoord gaat worden de financiën met terugwerkende kracht verrekend. De ALV gaat akkoord met dit compromisvoorstel. Nav voorstel 2 zijn er geen opmerkingen/vragen en het voorstel wordt door de ALV aangenomen Nav voorstel 3 Marieke Benneker: met een tenue maak je extra kosten, maar wordt je daardoor ook een betere scheidsrechter? Scheidsrechterstenues vind ik niet nodig. conceptnotulen ALV NeFUB 8 oktober 2011

Pagina 17

Gwendolyn Maes vraagt zich af wie de kosten van de tenues betaald? Gerard de Valk stelt voor om de scheidsrechters alleen bij de grootveldcompetitie in tenue te laten arbitreren. *René van Rijsselt concludeert dat er te veel rumoer is rond de scheidsrechterstenues en verschuift dit voorstel naar de volgende ALV Nav voorstel 4 Marieke Benneker wil graag een nuance met betrekking tot verenigingen die nog een structureel scheidsrechters-‐tekort hebben Met inachtneming van deze nuancering kan de ALV instemmen met voorstel 4

8. Bestuursverkiezingen Het zittende Bestuur wordt gedechargeerd. De bestuursleden Jorg Andree, Henri Otjens en Joost Schram (wnd penningmeester) treden af en zijn niet herkiesbaar. De bestuursleden Victor de Bruin, Toon Poelsma en Gert Sangen zijn aftredend en herkiesbaar. René van Rijsselt, huidig interim voorzitter stelt zich verkiesbaar. Er zijn geen andere kandidaten voor een bestuurslidmaatschap. Aangezien er minder kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn, worden alle kandidaten gekozen. René van Rijsselt vraagt de ALV of zij akkoord kan gaan met zijn voorzitterschap en de ALV stemt in met de nieuwe bestuurssamenstelling.

9. FAN Jorg Andree verzorgt een presentatie over de Floorball Academie Noord, waarin het ontstaan van de FAN, doelstellingen en werkwijze, behaalde resultaten tot nu toe, alsook inkadering en toekomstplannen, aan bod kwamen. De presentatie is terug te lezen via: http://prezi.com/koi_rzvg4fud/floorball-‐academie-‐ noord/ Na de presentatie geeft René van Rijselt aan dat de FAN als pilot loopt tot sept 2012, waarna evaluatie zal plaatsvinden. Als deze evaluatie positief is, worden er in Midden-‐Nederland en Zuid-‐Nederland soortgelijke pilots gestart, waarbij vooral gedacht wordt aan de standplaatsen Amsterdam en Eindhoven omdat daar ook sportacademies zijn. Paul van der Waerden geeft aan dat de Floorball Flames de sportopleiding in Nijmegen wil betrekken bij de ontwikkeling van hun vereniging.

10. Benoeming vertrouwenscontactpersoon Leonoor Begeer is benoemd als de nieuwe vertrouwenscontactpersoon van de NeFUB. Zij zal zich de volgende ALV voorstellen. conceptnotulen ALV NeFUB 8 oktober 2011

Pagina 18

11. Voorstel “Right-‐to-‐Play” Jorg Andree heeft het initiatief genomen om in verband met de deelname aan het WK-‐ floorball-‐dames het voorstel te doen dat de NeFUB zich verbindt aan de Stichting Right to Play. Op 27 november is er een uitzwaaiwedstrijd voor/met het nationale damesteam georganiseerd. Aan deze uitzwaaiwedstrijd kan een ‘Right to Play event’ gekoppeld worden om zo de stichting onder de aandacht te brengen. Wellicht zou hier ook sponsoring uit kunnen voortvloeien. De ALV stemt in met een voorstel tot verdere verkenning van een dergelijk verbintenis.

12. Toekenning vrijwilligersoorkondes 2010 en 2011 Toon Poelsma benadrukt het belang van vrijwilligers voor een vereniging. Zonder vrijwilligers kan geen commissie, geen vereniging en geen bestuur functioneren. Daarom worden nu een aantal vrijwilligers in het zonnetje gezet. Eva Smal, de enige (nog) aanwezige vrijwilliger die in het zonnetje gezet wordt, ontvangt uit handen van Toon Poelsma een vrijwilligersoorkonde, een fles wijn en een woord van dank voor haar inzet voor het floorball. Eva Smal wijst in een emotionele oproep aan alle aanwezigen op het belang van vrijwilligers. Ze geeft aan dat het niet altijd dankbaar werk is, soms zelfs een ‘shitbaantje’ (denk aan de competitiecommissie: ook al maak je het beste schema ooit, dan nog is er gemopper), en ze vraagt aan de aanwezigen om ook binnen de eigen vereniging duidelijk te maken hoe belangrijk het vrijwilligerswerk is en dat het vrijwilligerswerk gewaardeerd mag worden. Ook doet ze een appèl om negatieve gevoelens niet te communiceren via Facebook en dergelijke .

13. Rondvraag Bart Tiggelaar: vraagt of er geen mogelijkheid is om de niveaus in de competitie verder te differentiëren in een ere-‐, eerste en tweede divisie om tegemoet te komen aan de toch soms vrij grote niveauverschillen. Anne Quirijnen: vraagt of de NeFUB kan ondersteunen bij educatie? *Joost Schram antwoordt dat de eerstvolgende mixed-‐competitie-‐dag iets georganiseerd wordt voor beginnende clubs met betrekking tot het bevorderen van kader binnen de verenigingen. René van Rijsselt sluit onder dankzegging de vergadering. conceptnotulen ALV NeFUB 8 oktober 2011

Pagina 19

Besluitenlijst ALV NeFUB 8 oktober 2011 1. Het verslag van de ALV van 28 mei 2011 wordt vastgesteld. 2. Tijdens de volgende ALV komt de verzekeringskwestie terug: onder andere hoe andere bonden dat doen, wat zijn de financiële consequenties. 3. In het speelseizoen 2011-‐2012 zullen, in een pilot-‐status, play-‐offs gehouden worden en bij positieve evaluatie zal het competitiereglement 2012-‐2013 daarop aangepast worden. 4. De afrekening NeFUB 2010-‐2011 wordt goedgekeurd. 5. De kascommissie 2010-‐2011, bestaande uit Ilja Clabbers en Suzan Hombergen, wordt gedechargeerd. 6. De kascommissie 2011-‐2012, bestaande uit Ilja Clabbers en Joost Schram wordt gechargeerd. 7. Het Bondsbestuur wordt gedechargeerd voor het gevoerde beleid 2010-‐2011. 8. Het Bondsbestuur geeft als inspanningsverplichting aan dat zij in het komende begrotingsjaar € 15.000,-‐ aan subsidies en sponsorgelden wil binnenhalen 9. De ALV stemt in met de nieuwe contributiebedragen: senioren €15,-‐ en junioren €8,-‐. 10. De ALV stemt in met de nieuwe competitiebijdragen: grootveldteam €300,-‐ en mixedteam €175,-‐. 11. De ALV stemt in met de begroting 2011-‐2012. 12. De ALV stemt in met de wijzigingen in het sanctiereglement. 13. De ALV stemt in met het voorstel waarin de NeFUB de financiële risico’s draagt met betrekking tot de betaling van bondsscheidsrechters tot de eerstvolgende ALV. Bij eventuele instemming op de eerstvolgende ALV worden de kosten met terugwerkende kracht naar de verenigingen doorberekend. 14. De ALV stemt in met het voorstel dat per 1 januari 2012 iedere vereniging een verantwoordelijke voor scheidsrechterszaken heeft. 15. Het voorstel met betrekking tot de scheidsrechterstenues wordt niet in stemming gebracht en komt de volgende ALV terug. 16. De ALV stemt in met de gewijzigde boetes met betrekking tot het niet leveren van (gekwalificeerde) scheidsrechters, met de nuancering dat er coulant wordt omgegaan met verenigingen die een structureel scheidsrechterstekort hebben. 17. De ALV stemt in met de nieuwe bestuurssamenstelling. 18. De ALV stemt in met een verdere verkenning van een samenwerking van de NeFUB met Right to Play. conceptnotulen ALV NeFUB 8 oktober 2011

Pagina 20

NeFUB Informatienotitie Bestuur en Bureau

3


Pagina 21

Informatie over NeFUB ontwikkelingen bestuur en bondsbureau over de periode oktober 2011 -‐ mei 2012, voor de ALV van 19 mei 2012 Inleiding Sinds de ALV van 11 oktober 2011 hebben zich belangrijke wijzigingen in de samenstelling van het bureau en bestuur voorgedaan. In deze gezamenlijke notitie van bestuur en bureau willen we kort aangeven waar we als bestuur en bureau in de afgelopen periode vooral aandacht aan hebben besteed, en waar het accent in de periode tot de ALV in het najaar op zal liggen. 1.

Bestuur en Bureau: personeel

a. Medio december heeft het bestuur besloten het tijdelijk contract met de sportmanager niet te verlengen. De financiële positie liet geen verlenging toe en daarnaast was (en is) vooral aandacht voor het verbeteren van de basics (competitie, nationale teams, sponsoring en samenwerking) nodig. De beschikbaarheid van René van Rijsselt voor de positie van bondsdirecteur heeft het bestuur doen besluiten voor de continuïteit van het bureau te kiezen. Met ingang van 15 december 2011 is René daarom teruggetreden als voorzitter en aangetreden als bondsdirecteur. Toon Poelsma neemt voorlopig de functie van voorzitter waar. Het bestuur heeft een adviescommissie ingesteld die het bestuur adviseert bij het inrichten van de topstructuur van de NeFUB. Sinds 25 januari 2012 bestaat deze uit Anna Kijlstra, Hans Botman en Henk Schuster. b. De huidige samenstelling van het bestuur is: -‐ Toon Poelsma, waarnemend voorzitter, communicatie en pr; -‐ Gert Sangen, secretaris en penningmeester a.i.; -‐ Victor de Bruin, topsport en competitie-‐zaken. Inmiddels heeft het bestuur Henri van Tongeren (UFC Lions) bereid gevonden zich kandidaat te gaan stellen voor de portefeuille jeugd en ontwikkeling. Urgent zijn de vacatures van voorzitter en penningmeester. De inzet van het bestuur is de voorzitter van buiten het bestuur aan te trekken die het draagvlak van de NeFUB vergroot en de floorball-‐ sport en bond zichtbaar in de sportwereld kan maken. Voor de functie van penningmeester heeft het bestuur de taakbeschrijving geconcretiseerd zodat het maken van de rekening en verantwoording over het lopende jaar en de begroting 2012-‐2013 snel kan worden opgepakt. c. Het bureau bestaat uit: -‐ René van Rijsselt, directeur; -‐ Koen Veltman, coördinator clinics. Binnen het Huis van de Sport (HvdS) heeft het bureau een andere (kleinere) werkkamer betrokken (begane grond). De NeFUB is deel gaan uitmaken van de maatschap die het HvdS exploiteert, waardoor de NeFUB rechtstreeks bij ontwikkelingen rond het HvdS betrokken is. conceptnotulen ALV NeFUB 8 oktober 2011

Pagina 22

2.

Activiteiten van bestuur en bureau

2.1 Context Medio november is het contract met de vorige directeur niet verlengd. Overdracht bleek om verschillende redenen zeer problematisch; in die periode bleek de inhoud van zowel de inbox als de outbox (over de afgelopen twee jaar) zoekgeraakt. Pogingen te herstellen bleken ijdel. Uiteindelijk heeft op initiatief van het bureau eind januari twee korte gesprekken plaatsgevonden, waarin de lopende zaken werden doorgenomen. Een en ander betekent dat weinig informatie aanwezig was over lopende zaken en afspraken, en dat vaak vanaf scratch begonnen moest worden. De bureau-‐basics bleken onvoldoende op orde. De organisatie bleek onvoldoende in control. Stagiaires werden slecht begeleid, financiën (zoals facturering, overzicht en interne controle) waren onvoldoende op orde; aanvraag NOC-‐subsidie 2012 en afrekening 2011 bleken niet gebeurd; relaties met NOC-‐NSF en met andere stakeholders stonden onder druk. Er bleek onvoldoende zicht op de problemen bij de competitie, nationale teams en er bleek onvoldoende zicht op subsidiestromen. 2.2 Activiteiten en inzet De activiteiten van het bestuur en het bureau hebben zich vooral gericht op het ondersteunen van de competitie en de nationale teams, de organisatie van de clinics en het up to date brengen van de financiële administratie. Daarnaast is de bondsdirecteur vooral actief geweest om de relatie met NOC*NSF te versterken en aan te haken bij lopende en komende subsidie projecten, en het (verder) verkennen van de contacten met de KNHB over samenwerking. 2.2.1 Overleg Stakeholders In november is meteen gestart met het informeren van de belangrijkste stakeholders over de positiewijzigingen in bestuur en bureau. Met het NOC*NSF is intensief overleg geweest over de ontstane situatie. Onze accountmanager heeft haar vertrouwen in de bond en de nieuw ingeslagen weg meermalen uitgesproken en steunt de bond bij NOC*NSF. Met vertegenwoordigers van het Huis van de Sport en de direct betrokken bonden (mn Basketball, Baseball en Hockey) is de situatie uitgelegd en de samenwerking verder verstevigd. De subsidieaanvraag 2012 bij het NOC*NSF is versneld afgerond, alsmede de afrekening van het boekjaar 2011. Beide acties zijn positief afgerond, en de continuïteit van bond en bureau gegarandeerd. Voorts is overleg gevoerd met het NISB (Ned. Instituut voor Sport en Bewegen); NOC-‐project sport en onderwijs: overleg met Jorg Radstake; overleg met Gerda Op ’t Veld (NOC) over breedtesport en groei; Overleg met het project Basics&Sports; voorts zijn alle Algemene Vergaderingen van het NOC*NSF bijgewoond. 2.2.2 Competitie en arbitrage De competitie 2011/12 was slecht voorbereid. Door de late aanvraag van zalen vorig jaar was permanent onduidelijk wanneer gespeeld kon worden. In december is onder de bezielende leiding van Ton Loesink de competitie opnieuw opgepakt. Samen met het bureau zijn de gaten in de planning in kaart gebracht en zo goed mogelijk opgelost. Dit laat onverlet dat frustratie en irritatie behoorlijk hoog opliepen. Dit seizoen is een start gemaakt met het play-‐off systeem. In het Pinksterweekend 26 en 27 mei vinden de play-‐offs en kampioenswedstrijden plaats. Simone Talla heeft (samen conceptnotulen ALV NeFUB 8 oktober 2011

Pagina 23

met het bureau) de organisatie van het event op zich genomen. In het kader van Veilig Sport Klimaat bestond de mogelijkheid twee Zweedse topscheidsrechters in te vliegen; een referee-‐masterclass wordt aan het evenement gekoppeld. Voor het komende seizoen heeft het bestuur besloten twee competitiecommissies te installeren: Eén voor de reguliere competitie dames en heren en beker, en één commissie voor de mixed competitie en de jeugdcompetitie. Het bestuur doet het voorstel de werkzaamheden van elke commissie te honoreren met 400€. Medio mei worden vacatures voor deze functies opengesteld. Enkele kandidaten hebben zich al gemeld. Voor het komend seizoen is (mede met ondersteuning van de focusgroep competitie) in een vroeg stadium begonnen met het inrichten van de kalender seizoen 2012/2013. De kalender is inmiddels rond (incl. competitie, trainingsdagen nationale teams). Er is gestreefd naar een korter seizoen: in september wordt voluit gestart en eind april wordt de competitie afgesloten met de play-‐offs. Verenigingen krijgen voor eind mei de data van de wedstrijden door die zij moeten organiseren. Voor het begin van de zomervakantie wordt het totale programma bekend gemaakt. Verenigingen worden opgeroepen hun teams die deel gaan nemen aan de competitie uiterlijk half juni bij de bond op te geven. De plannen van de scheidsrechterscommissie voor het verbeteren van het niveau van de scheidsrechters zijn deels dit jaar in uitvoering gebracht, en deels nog onderwerp van besluitvorming door de ALV. Ook op internationaal niveau zijn onze scheidsrechters actief: Joost Schram en Bart Kroese hebben op het EFCQ3 in Polen gefloten en Eelco Hoogwout en Johan Kruseman op het EFCQ1 in Duitsland. Laatstgenoemde heeft dit seizoen zijn 100-‐e competitiewedstrijd voor de NeFUB gefloten. 2.2.3 Financiën De financiële situatie van de bond is zorgelijk. Met name de liquiditeitssituatie was nijpend. De afgelopen maanden is hard gewerkt door de penningmeester ai en het bureau om de financiële problemen aan te pakken. Met de nationale teams zijn heldere afbetalingsregelingen afgesproken; de facturering van clinics en materiaalverhuur (aandachtspunt aangereikt door de kascommissie) is sterk verbeterd; de factureringstijd is tot een minimum teruggebracht en herinneringen worden binnen drie weken verstuurd. Momenteel zijn er amper achterstallige betalingen. Onze coördinator Koen Veltman heeft dossiers aangelegd zodat de clinics en verhuur in control zijn. Op dit moment is weinig zicht op kosten van de zaalhuur, en in welke mate deze kostendekkend zijn met de teambijdragen en bondscontributiegelden. Ook zijn er nog onvoldoende financiële reserves. Dit betekent dat we als bond niet toekomen aan het opstellen van een investeringsbegroting. We zijn gestart met het opknippen van de financiële stromen en het proberen zicht te krijgen op omvang en kostendekkend zijn. Op korte termijn worden twee stagiaires ingezet om de financiële managementinformatie in kaart te brengen, en adviezen te geven. Uit het afstudeeronderzoek van Robbert Weideveld wordt een nationaal team protocol samengesteld, waarin uniforme afspraken en procedures zullen staan die voor alle nationale teams zullen gaan gelden. Het Bestuur heeft prioriteit gegeven aan het zoeken en aanstellen van een nieuwe penningmeester. Dit is tot op heden niet gelukt. Nu wordt geprobeerd via de database van het NOC*NSF een nieuwe penningmeester en voorzitter te vinden. conceptnotulen ALV NeFUB 8 oktober 2011

Pagina 24

2.2.4 Subsidieaanvragen / projecten Allereerst is bovenop de normale subsidie voor bureauondersteuning vanuit de Lottogelden, een samenwerkingssubsidie aangevraagd en toegekend. NOC-‐NSF heeft 13.000€ uitgetrokken voor een verdere concretisering van onze samenwerking met de hockeybond. De NeFUB heeft aangehaakt bij het inbrengen van haar marketingrechten bij de Lotto. De Lotto financiert met 59 miljoen per jaar de sportbonden, en wil graag haar beeldmerk en betrokkenheid bij de sport verder onder de aandacht brengen, middels logo presentatie op nationale teamkleding, websites, boarding etc. De marketingrechten van onze bond zijn getaxeerd op 23.000€ zijnde 1,2% van alle rechten die zijn ingebracht. Concreet: van alle extra gelden die de Lotto dit jaar binnenhaalt krijgt onze bond 1,2%. In december 2012 zal het bedrag en de eventuele extra middelen bekend gemaakt worden. De bonden worden geadviseerd de marketingrechten in de begroting 2013 p.m. op te nemen, vanwege de onzekerheid van de extra opbrengst. Recent heeft de NeFUB ingetekend op het NOC-‐NSF project “Naar een veiliger sportklimaat (VSK), een VWS-‐project dat loopt tot 2016. Voor de ronde 2012 hebben we (in overleg met de scheidsrechterscie) met name ingezet op het deelprogramma arbitrage (naast de twee deelprogramma’s coaching&trainers en sportbestuurders); Na intensief lobbyen met NOC-‐NSF is een programma voorstel ingediend van 25.000€, voor een communicatiemodule; een scheidsrechterscoachingsmodule en een spelregelmodule. Medio juni verwachten we de toekenning. Top-‐10 ambitie – podiumsporten. Bij het indienen van de aanvraag voor een topsporterkenning heeft floorball de erkenning internationale wedstrijdsport. De sport voldoet nog niet aan de aanvullende criteria (zoals prestatienorm) en is ingedeeld in een categorie 5b, zonder uitzicht op financiële ondersteuning. De bondscoaches en ondergetekende hebben in een persoonlijk overleg met NOC*NSF ervoor gepleit de komende jaren een financiële tegemoetkoming beschikbaar te stellen. Medio juni volgt de beslissing. School en sport; De NeFUB heeft deelgenomen aan dit project. Negen verenigingen hebben het afgelopen jaar intensief clinics op basisscholen verzorgd. Het project is in mei 2012 afgerond met de Nationale Praktijkdag Sport en Onderwijs; NeFUB was goed vertegenwoordigd; er is een boek gepresenteerd waarin een interview met ondergetekende en een wervend verhaal over floorball en onderwijs; financiële afsluiting van het project (en betaling aan verenigingen) volgt voor half juni. Medio november is aangehaakt bij het WhoZnext project van het NISB (Nationaal Instituut Sport en Bewegen). Onze stagiaire Annet Huizinga is projectleider geworden en heeft het project bij twee verenigingen uitgerold: Sonics en Lions. Het project heeft, conform de verwachting, financieel geen opbrengsten gehad. Sponsorcontract met Salming en Floorball-‐shop: Het sponsorcontract van Salming bleek al jaren onderbesteed. Afgelopen jaar zijn zowel het nationale damesteam en het nationale U19 heren voorzien van nieuwe kleding en materialen; het nationale herenteam heeft haar kleding mogen vervangen. Het bureau heeft het voornemen nog voor mission olympic (medio juni) nieuwe materialen aan te schaffen die ingezet kunnen worden bij clinics op scholen en bij de verhuur. Het sponsorcontract met Salming loopt eind van dit jaar af. Met conceptnotulen ALV NeFUB 8 oktober 2011

Pagina 25

Salming en Unihoc (en eventueel andere gegadigden) zullen voor de zomer gesprekken gestart gaan worden voor een nieuw sponsorcontract. Ook het sponsorcontract met de Floorballshop zal op korte termijn opnieuw besproken gaan worden. 2.2.5 Begeleiding stageprojecten De afgelopen periode zijn vijf stagiaires werkzaam geweest bij de bond: twee MBO-‐studenten en drie HBO-‐studenten. a. b. c.

d.

e.

Koen Veltman; MBO3/4 stage; verantwoordelijk voor de organisatie van clinics en materiaalverhuur; opzet adequaat factureringssysteem; afronding stage juni/juli dit jaar; Annet Huizinga; MBO-‐4 stage; projectleider van het WhoZnext-‐project (in samenwerking met NISB en twee floorball verenigingen); succesvolle afronding mei 2012: eindcijfer 7,5. Robbert Weidevelt; HBO-‐afstudeeronderzoek; thema topsport; inventarisatie NeFUB topsportbeleid; enquête onder nationale team dames; overleg met NOC over nieuwe topsportagenda, inventarisatie topsportbeleid bij andere bonden; deelname aan focusgroep; schrijven van advies voor de NeFUB; afronding eind mei. Reinier van Vilsteren; HBO-‐afstudeeronderzoek; thema breedtesport; in kaart brengen van gebonden en ongebonden spelers; opschonen van het NeFUB ledenbestand; inventarisatie Mission Olympic deelnemende scholen; schrijven van advies over opstarten nieuwe verenigingen; afronding medio juni. Roel Hovius; HBO-‐snuffelstage (10 weken) communicatie; thema: sociale media en de website; heeft onderzoek uitgevoerd naar positie sociale media, de beleving van de website; swat-‐analyse, advies geschreven over verbeteringsmogelijkheden. Afronding eind april 2012: eindcijfer 8. Op basis van zijn resultaten kan gestart worden met het opnieuw vormgeven van de NeFUB website; streven is binnen een jaar een nieuwe site te hebben staan.

2.2.6 Internationale samenwerking Het WK-‐dames in St Gallen is, samen met Hans Botman en Victor de Bruin, bijgewoond, evenals de IFF-‐meetings. Het WK-‐kwalificatietoernooi-‐heren in Slovenië is bezocht, samen met Gert Sangen, contact onderhouden met IFF-‐leden. 3. Focusgroepen In maart zijn de focusgroepen van start gegaan om ideeën en praktische voorstellen uit floorball-‐Nederland bij elkaar brengen. Het gaat daarbij om direct in gang te zetten verbeteringen en om zaken voor het nieuwe beleidsplan 2013 – 2015. Door de verschillende groepen en deelnemers kan het draagvlak voor het floorball in Nederland worden verbreed en een gezond toekomstperspectief worden gecreëerd. De groepen zijn: - Groei en Jeugd (o.a. groei van floorball, nieuwe clubs, scholen -‐ mission olympic, clinics); -‐ Verbeteren (o.a. competitie, beker, arbitrage, communicatie, evt. internationale competitie); -‐ Ondersteunen (nationale teams, o.a. niveau, coaches, spelers -‐ speelsters, financiën, kleding, trainingen, internationale toernooien); -‐ Samenwerken (o.a. samenwerken met andere sportbond, NOC*NSF, Floorball Academie conceptnotulen ALV NeFUB 8 oktober 2011

Pagina 26

Noord); -‐ Verdienen (o.a. sponsoring, eigen financiën, bezuinigingen, verhogen inkomsten); -‐ Handjes aan de stick (o.a. vrijwilligers, bemensing commissies, bestuur, bureau, stagiaires). Op 19 mei heeft de terugkoppeling plaats. Vervolgens zal het bestuur de resultaten gaan vertalen in een beleidsplan waarvan de hoofdlijnen in de ALV van het najaar 2012 op tafel komen en het plan in zijn geheel in het voorjaar van 2013. 4.

Nationale teams

In de afgelopen periode hebben de nationale teams belangrijke vorderingen als team en op individueel niveau geboekt. De dames zijn in december 2011 als 13e van de wereld geëindigd en wisten Australië (2-‐1) en Hongarije (5-‐3) te verslaan. Het bestuur heeft met Jorg Andree overeenstemming bereikt over de verlenging van zijn aanstelling van de bondscoach. De heren hebben eind januari – begin februari de WK-‐kwalificatie gespeeld. Hoewel zij geen wedstrijd hebben gewonnen, hebben zij onder leiding van bondscoach Jacob Hoogenboom wel duidelijk progressie gemaakt. De U19 is in voorbereiding op de WK-‐kwalificatie van september dit jaar in Italië. Ook daar is -‐ met een grotendeels nieuw team -‐ veel progressie zichtbaar. In België werd eind april twee keer nipt verloren (2-‐1 en 3-‐2). Sven van der Heide, die de U19 jarenlang heeft begeleid, kon daar met een gerust hart zijn taak aan Stephan Widjaja overdragen. Suzan Hombergen en Stephan verzorgen als bondscoaches de technische begeleiding van de U19. 5. Speerpunten De speerpunten voor de komende periode zijn: - completeren bestuur met een voorzitter en penningmeester (mei – september 2012); - rekening en begroting (mei - september 2012) ; - hoofdlijnen beleidsplan 2013 – 2015 (mei – september 2012); - beleidsplan, incl. organisatiestructuur (september – maart 2013); - de organisatie van de competities 2012 – 2013 (mei – juni 2012). - vernieuwing website (september 2012 – maart 2013). www.nefub.nl Twitter: @nefub Facebook: www.facebook.com/nefub


Pagina 27

Arbitrage kosten

4


Pagina 28

Stukken zijn te vinden in de vergaderstukken van oktober 2011 Ook te downloaden op de NeFUB-‐site


Pagina 29

Vertrouwenscontactpersoon

6


Pagina 30

Vertrouwenscontactpersoon en Veilig Sport Klimaat In 2011 is het Actieplan Naar een Veiliger Sportklimaat gelanceerd door de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, mede namens de minister van Veiligheid en Justitie, gericht op het creëren van een veiliger sportklimaat waarbij iedereen met plezier kan sporten zonder last te hebben van intimidatie of geweld. Eén van de doelstellingen van het actieplan is bonden ertoe te bewegen een eigen vertrouwenscontactpersoon binnen de bond aan te stellen. De ALV van de NeFUB geeft graag gehoor aan dit verzoek door het aanstellen van haar eigen vertrouwenscontactpersoon in de persoon van Leonoor Begeer.

De vertrouwenscontactpersoon van de NeFUB Voor wie is de vertrouwenscontactpersoon? Floorballen is heerlijk, maar soms gebeurt er iets waardoor de lol eraf gaat. Als je wordt lastiggevallen bijvoorbeeld, of iemand maakt ‘grappen’ of opmerkingen over je. Snel melden, er over praten, maakt dat er vroegtijdig een einde gemaakt kan worden aan een ongewenste situatie, zodat deze niet verergert en ook herhaling kan worden voorkomen. Als je vragen hebt over de manier van omgaan met elkaar binnen jouw club, als je je afvraagt of dat wel klopt, dan ben je van harte welkom bij de vertrouwenscontactpersoon van de NeFUB. Dit geldt voor sporters, trainers, coaches, teambegeleiders en ouders.

Met welke vragen kun je bij de vertrouwenscontactpersoon terecht? De vragen die je hebt kunnen gaan over: • • • • • • • •

Pesten en gepest worden Het gevoel hebben dat je er niet bij hoort of dat anderen vinden dat je er niet bij hoort door je huidskleur, geloof, je sekse of seksuele voorkeur Grensoverschrijdend gedrag: de manier waarop je benaderd en/of aangeraakt wordt door een teamlid, trainer of coach ervaar je als onprettig Een vermoeden van grensoverschrijdend gedrag: je denkt dat iemand in je directe omgeving hier mee te maken heeft Je maakt je zorgen over de wijze waarop er met je kind wordt omgegaan binnen de vereniging/ het team Je vraagt je af of jouw gedrag als trainer en/of coach verstandig is Iemand heeft je direct of indirect beticht van ontoelaatbaar gedrag De vraag of jouw vraag bij de vertrouwenscontactpersoon op de juiste plaats is


Pagina 31

Wie is de vertrouwenscontactpersoon? Mijn naam is Leonoor Begeer, orthopedagoog en personal coach met een eigen praktijk in Amersfoort. Al vele jaren ben ik als supporter betrokken bij floorball en unihockey in Nederland (man en kind zijn enthousiaste floorballers) en twee jaar als recreant actief. Ik hou van de floorballwereld. Het is een jonge dynamische sport met een open, enthousiaste en sportieve sfeer. Ik zet me graag in om die sfeer te blijven waarborgen, juist nu het aantal floorballers in Nederland groeit. Vanuit mijn werk heb ik ervaring met het omgaan met vragen over grensoverschrijdend gedrag bij volwassenen en kinderen, in verschillende situaties. Ik begeleid mensen die met de oorzaken en gevolgen hiervan hebben te kampen. Goed luisteren en zeer zorgvuldig handelen staat hierbij voorop. Als vertrouwenscontactpersoon in een groeiende organisatie als de NeFUB, wil ik graag op die manier mijn bijdrage leveren aan een veilige en sportieve sfeer, waar speelplezier centraal staat! Contact De vertrouwenscontactpersoon is er voor iedereen, van elke leeftijd, binnen de sportverenigingen die aangesloten zijn bij de NeFUB. Tel: 06 18707919 Mail: [email protected] Als er sprake is van seksuele intimidatie, kun je ook terecht bij het NOC*NSF meldpunt . Dag en nacht bereikbaar, ook in het weekend en op feestdagen. Het nummer is: 0900-2025590 (€ 0,10 per minuut) Het gesprek met de vertrouwenscontactpersoon is vertrouwelijk. Van de inhoud van de gesprekken die er tussen jou en de vertrouwenscontactpersoon plaatsvinden, wordt niemand op de hoogte gesteld zonder jouw toestemming. Soms kan het belangrijk zijn om ook andere personen bij een vraag of probleem te betrekken. Dit zal nooit zonder overleg of toestemming gebeuren! De activiteiten van de vertrouwenscontactpersoon vallen onder de verantwoording van het NeFUB-bestuur. Aan het eind van het jaar rapporteert de vertrouwenscontactpersoon aan dit bestuur, zonder vermelding van namen, of er meldingen zijn geweest. Zo ja, van welke aard deze meldingen waren, of er doorverwijzing heeft plaatsgevonden en hoe het geheel is afgesloten.


Pagina 32

Voorstel verkenning competitie nieuwe opzet

8


Pagina 33

Voorstel tot verkennen van de mogelijkheden van een nieuwe competitieopzet Uitgangspunten: 1. 2. 3. 4.

Verhogen van het niveau van de competitie; Het meer op nieuwe spelen binnen een divisie; Verhogen van het speelplezier; Verhogen van het aantal clubs; Verkenningen vanuit de focusgroep “Competitie”

a. 1. 2. 3. 4. 5.

Heren Verdere opsplitsing van de herencompetitie in drie divisies; Elke divisie bestaat uit ongeveer 6 teams van gelijkwaardig niveau; Introduceren effectieve tijd bij de hoogste divisie; Introduceren van uit en thuis wedstrijden Promotie/degradatie systeem voor doorgroei

b. Dames 1. Opsplitsing in twee divisies; 2. Kleine eredivisie van 5 clubs; 3. Introductie effectieve tijd bij eredivisie; 4. Introduceren uit en thuis wedstrijden; 5. Zoeken naar samenwerking Duitse en Belgische teams; 6. Tweede divisie meer recreatief van karakter; 7. eventueel introductie Zwitserse variant in eerste divisie.


Pagina 34

Vergaderstukken Algemene Ledenvergadering NeFUB 19 mei 2012

Recommend Documents