Vergaderstukken. Algemene ledenvergadering. Maandag 21 september 2015, Zuiderstrandtheater te Scheveningen

Algemene ledenvergadering Maandag 21 september 2015, Zuiderstrandtheater te Scheveningen

Vergaderstukken

Vereniging voor Podiumtechnologie Funenpark 1 1018 AK Amsterdam tel. 020-6161238 [email protected], www.vpt.nl

1

De VPT bedankt:  

Het Zuiderstrandtheater te Scheveningen voor de gastvrijheid en in het bijzonder de technische ploeg voor de medewerking aan de Ledenmiddag 2015. De VPT-ledenmiddag 2015 komt tot stand dankzij bijdragen van: Hoofdsponsor: pb|theateradviseurs

Sponsors: Ampco Flashlight Sales, DVP, FACE bvba, Kahle Acoustics, LBP|SIGHT, ShowTex en Silicon Theatre Scenery.

Inhoud 1.

Agenda Algemene Ledenvergadering 21 september 2015..................................................................... 3

2.

Verslag Algemene Ledenvergadering Vereniging voor Podiumtechnologie .......................................... 4

3.

Bestuursverslag 2014-2015..................................................................................................................... 7

4.

Overzicht aantal deelnemers activiteiten 2014-2015............................................................................. 8

5.

Verslag VPT-activiteiten 2014-2015........................................................................................................ 9

6.

Projecten en werkgroepen ................................................................................................................... 15 Projecten ............................................................................................................................................... 15 Werkgroepen ........................................................................................................................................ 16

7.

Nieuwe Zichtlijnen ................................................................................................................................ 19

8.

Resultaat 2014 en toelichting ............................................................................................................... 20

9.

Prognose 2015 en meerjarenbegrotingen ............................................................................................ 22

10. Statuten/ Huishoudelijk reglement....................................................................................................... 23 11. VPT Young Professionals ....................................................................................................................... 25 12. Nieuwe website VPT ............................................................................................................................. 25 13. Bestuurszaken ....................................................................................................................................... 27 Huidige bestuurssamenstelling ............................................................................................................. 27 Aftreedschema bestuur ........................................................................................................................ 27

2

1.

Agenda Algemene Ledenvergadering 21 september 2015

13.30 uur

Aanvang Algemene Ledenvergadering

Achter de agendapunten staan de pagina’s waarop achtergrondinformatie te vinden is.

1.

Opening

2.

Mededelingen

3.

Verslag Algemene Ledenvergadering maandag 16 februari 2015

pg. 4 - 7

4.

Terugblik afgelopen seizoen

pg. 7 - 18

  

Intermezzo Praagse Quadriënnale 2015 Intermezzo Werkgroep Bedrijfsleden VPT Intermezzo Jos van de Haterd

5.

Resultaat 2014

pg. 20 - 22

6.

Prognose resultaat 2015, begroting 2016

pg. 22 - 23

7.

Voortgang beleidsplan 2015-2017   

8.

Statuten / huishoudelijk reglement Ledenaanwas jongeren: Intermezzo VPT Young Professionals Nieuwe website VPT

Bestuurszaken  

pg. 27 - 28

Afscheid aftredende bestuursleden Verkiezing nieuwe bestuursleden

9.

Rondvraag

10.

Sluiting

pg. 23 - 25 pg. 25 pg. 25 - 26

3

2.

Verslag Algemene Ledenvergadering Vereniging voor Podiumtechnologie

Maandag 16 februari 2015, Dr. Anton Philipszaal I Lucent Danstheater Den Haag Aanwezig: 45 deelnemers (deelnemerslijst op www.vpt.nl) 1.

Opening Voorzitter Gerda Kroeze-Knol heet allen van harte welkom in het Lucent Danstheater. Dank voor de gastvrijheid aan het Lucent Danstheater. De volgende Algemene Ledenvergadering zal plaatsvinden in het Zuiderstrandtheater in Scheveningen. Een aantal mensen is er vandaag voor het eerst, zij stellen zich voor: Menno Kuijper (LevTec BV), Mark Oppedijk (Aukes Theatertechniek), Rob Klooster (voorheen Felix Meritis), Enrico Kwakkernaat (De Flint, Amersfoort), Martin Hendriksma (nieuwe hoofdredacteur Zichtlijnen).

2.

Mededelingen Hartelijk welkom aan Frits van den Haspel, erelid van de Vereniging. Vanuit het bestuur zijn er twee afmeldingen: Bert Determann en Jeroen Seeboldt.

3.

Verslag ALV 29 september 2014 Tekstueel en naar aanleiding van zijn er geen opmerkingen uit de zaal. De voorzitter stelt voor om volgende keer een gecomprimeerd verslag aan te leveren. Het verslag wordt vastgesteld.

4.

Terugblik afgelopen seizoen Er zijn geen op-/aanmerkingen op de pagina’s 11-19 van het ALV-boekje.

5.

Prognose resultaat 2014 De penningmeester licht toe dat de prognose 2014 is geactualiseerd. De prognose van het resultaat is ongeveer € 6.100,- positief.

6.

Statuten/huishoudelijk reglement Naar aanleiding van de Algemene Ledenvergadering van januari 2014 is er een gesprek ontstaan over de interpretatie van de statuten, aldus Gerbrand Borgdorff, voornamelijk over de vraag of iemand die al 2x een termijn bestuurslid geweest is, dat nog een keer zou kunnen worden. De vraag is of de statuten nog voldoen, staat er niet teveel in, passen ze nog? Zaken die mogelijk aan verandering onderhevig zijn, kunnen beter opgenomen worden in een algemeen reglement dan in statuten. In de volgende Ledenvergadering wordt een eventuele wijziging aan de leden voorgelegd. Daarnaast zal er nog een directiestatuut/-reglement komen. Als er een formele goedkeuring via een accountant is, is er statutair geen kascommissie nodig. Het bestuur geeft de voorkeur aan een goedkeuring van een accountant. De voorzitter brengt in stemming of er, naast een accountantsverklaring, een kascommissie geïnstalleerd moet worden. Bij handopsteking was er 1 stem vóór, het voorstel is daarmee verworpen.

7.

Hoofdredactie Zichtlijnen Van hoofdredacteur Jos van de Haterd zal in overleg met hem nog afscheid genomen worden. Secretaris Lian The licht toe dat gekozen is voor een andere werkwijze waarbij onderscheid gemaakt

4

wordt tussen hoofd- en eindredactie. Het bestuur spreekt vertrouwen uit in de samenwerking met Martin Hendriksma (hoofdredacteur) en Coen Jongsma (eindredacteur). 8.

Beleidsplan 2015-2017 Naar aanleiding van: Pg. 3:  In het voorwoord (1.1) had de voorzitter de motie van de ALV van januari 2014 kunnen benoemen en de behoefte van leden aan meer betrokkenheid. Terecht, maar anderzijds is daar ook eerder al op teruggekomen tijdens de Ledenraadplegingen.  De problematiek van ZZP-ers zoals beschreven bij Het gemeenschappelijk belang (1.2) is meer een kwestie voor vakbonden. Signaleren kan wel, maar er tegen verzetten niet. Of de VPT nu een beroeps- of branchevereniging is, dit soort zaken moet gesignaleerd worden en discussies moeten gestart worden. Over dit onderwerp is geen contact geweest met FNV KIEM, Frits van den Haspel betreurt dit. Het bestuur wijst er op dat het beleidsplan de komende jaren ingevuld gaat worden. Pg. 4:  Tekstueel: te vaak gebruik van het woord ‘alleen’. Te veel ‘sloganachtig’.  Het kwalificatiesysteem (1.3) dat besproken wordt, is een voorstel om een andere weg in te slaan. Een duidelijke toelichting ontbreekt omdat het nog nader onderzoek vereist.  In de laatste alinea van paragraaf 1.3 worden vooral ledenvoordelen benoemd die betrekking hebben op bedrijfsleden, graag hier onderscheid in maken.  Scholing had beter uitgewerkt kunnen worden.  Hoe blijven we met elkaar in contact, bijvoorbeeld door social media, had een apart thema kunnen zijn. De professionalisering heeft goed uitgepakt, er moet op gelet worden dat management, bestuur en leden goed met elkaar in contact blijven. Gerbrand zou graag een afvaardiging van leden en bestuur zien die zich willen storten op communicatie. Freek van Duijn stelt zich beschikbaar. Pg. 5 en 6:  Hoe ziet de nieuwe website eruit? Er is een plan van aanpak geschreven door een stuurgroep. Op dit moment zijn een aantal offertes opgevraagd. Gerbrand Borgdorff stelt voor dat leden die dat willen, komen meelezen. Het gaat niet alleen om de nieuwe website maar vooral ook om systemen (CMS, CRM, financiële module). Op dit moment is er geen liquiditeit om een nieuw platform te kopen. Er wordt een plan uitgewerkt om leningen aan te gaan. In eerste instantie wordt rekening gehouden met een investering van ongeveer € 30.000,-.  Mogelijk kan de website samengaan met die van scholen om een jongere doelgroep te bereiken? Het is de bedoeling dat mensen inloggen in een eigen omgeving en daar zaken kunnen vinden of ophalen. De algemene informatie zal beschikbaar zijn voor alle leden. Komt er dan een actieve webmaster? Ja, dit is mogelijk een functie binnen de redactie van Zichtlijnen.  Het voornemen om jongeren en ZZP-ers aan te trekken stond eerder ook al in een beleidsplan. Mag daar uit opgemaakt worden dat dit niet lukt? De voorzitter stelt voor om in de Algemene Ledenvergadering van september 2015 een voortgang van het beleidsplan te rapporteren. Onlangs is er een activiteit voor ZZP-ers georganiseerd, deze kon door te weinig animo geen doorgang vinden. Het is niet gezegd dat elke inspanning loont. Pg. 7:  Geen enkele informatie op de website staat achter slot en grendel (2.2), alleen de ledenkortingen zie je als je inlogt.

5

Pg. 8:  Frits van den Haspel twijfelt of de volgende generatie binnengehaald kan worden met het aanbod van algemene ledenvergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themadagen, (meerdaagse) cursussen, studiedagen, symposia, lezingenprogramma’s, expert- en vakmeetings (2.4). Het verschil in niveau en verwachtingen van deelnemers vraagt om verschillende soorten activiteiten. Het lijkt Frits van den Haspel beter om dit te vereenvoudigen in het kader van een kwalificatiesysteem. Pg. 10:  Bert Determann is niet alleen lid van het Executive Committee (2.5), maar ook van de Technische Commissie. Waarom worden alleen de Nederlandse leden van het Executive Committee met name genoemd en niet ook de Commissie leden? De reden dat alleen Bert Determann en Louis Janssen in deze paragraaf genoemd zijn, is omdat zij binnen OISTAT als enigen in de nieuwe beleidsperiode financieel ondersteund worden door de VPT.  Vergrijzing is ook van toepassing op OISTAT. Het zou goed zijn als binnen OISTAT jongeren toetreden. OISTAT NL is daar mee bezig. OISTAT NL heeft zich voorgenomen meer te delen met VPT-leden. OISTAT-terminologie zijn ouderwetse woorden, spreekt het nog aan? Weten mensen nog wat bedoeld wordt met Technical Committee en Praagse Quadriënnale? Pg. 13:  Waarom staat er bij Bestuur (4.2) geen namen genoemd? Het gaat in een beleidsplan om functies, niet om namen. Hoe is de portefeuilleverdeling? Daar wordt komende vergadering over gesproken. Bij activiteiten is het goed te weten welk bestuurslid verantwoordelijk is voor welke activiteit/thema.  Wat is er op tegen als de VPT zich huisvest bij een creatieve broedplaats en daar ruimte biedt aan leden die met hun laptop langs kunnen komen om te flexwerken? Dit is een goed idee. Voorbeelden van creatieve broedplaatsen zijn er in Amersfoort en Eindhoven.  Er staat een omissie in het beleidsplan, bij Medewerkers (4.3) staat dat de directeur 8 uur per week voor OSAT werkt, dit moet 5 uur zijn. Bijlage:  Er zijn geen op-/aanmerkingen. Dank voor de steun en kritische opmerkingen. Op de Algemene Ledenvergadering van september 2015 wordt een stand van zaken gegeven. 9.

Meerjarenbegroting Door de doorgevoerde contributieverhoging stijgen de contributies van € 164.000,- in 2014 naar € 203.000,- in 2015. Er zijn geen verdere schokkende wijzigingen. Kanttekening is dat Zichtlijnen iets meer zal kosten door de splitsing in hoofd- en eindredactie. Andere kanttekening is dat door een wettelijke wijziging in pensioenlasten is besloten over te stappen naar een ander pensioenfonds, wat een besparing zal opleveren. De website is nog niet opgenomen in de meerjarenbegrotingen. Hiervoor zal geleend worden bij een aantal bedrijfsleden. Op de balans is wel al de extra afschrijving meegenomen. Leningen worden afgelost, en er komt een deugdelijke overeenkomst van geldlening. De projectuitgaven bedragen in 2015 € 70.000,- en de projectopbrengsten € 40.000,-. Hoe is dit verschil te verklaren? Bij de uitgaven zit voor een deel ook doorberekende personeelskosten. Het salaris van de projectcoördinator en een deel van het salaris van de directeur zitten in projectkosten. Een deel van het salaris van de marketingmedewerker zit in Zichtlijnen. Het is een aandachtspunt dat activiteiten meer kosten dan opleveren. Het streven van de VPT is de activiteiten zo betaalbaar mogelijk te houden voor de leden. Daardoor zullen de opbrengsten de lasten niet dekken.

6

Kan Zichtlijnen helemaal digitaal gaan om kosten te besparen? Leden willen graag een papieren blad in handen hebben, blijkt. Om de leden te behouden wordt ervoor gekozen om de gedrukte Zichtlijnen te behouden. Daarnaast zal wel gekeken worden naar een digitale versie. Zichtlijnen kost meer dan dat het opbrengt maar Zichtlijnen is wel een voorname reden waarom mensen lid zijn. Vraag uit de zaal: zou Zichtlijnen ook 4x per jaar kunnen verschijnen in plaats van 6x maar dan met hetzelfde aantal pagina’s? Nee, want voor adverteerders is dit minder interessant. Adverteren op de website of in een digitale Zichtlijnen zou een optie kunnen zijn maar mag niet de advertentieinkomsten van Zichtlijnen beconcurreren. Het beleidsplan 2015-2017 wordt vastgesteld. Dank voor directeur Els Wijmans en Eric de Ruijter die gezamenlijk het beleidsplan geschreven hebben. 10. Bestuurszaken Dit jaar is afscheid genomen van bestuursleden Vincent Jansen en Huub Huikeshoven, die zijn afgetreden na de Algemene Ledenvergadering van september 2014. 11. Rondvraag Frits van den Haspel: het blijkt dat theaters struikelen over de kosten van het opnemen van tekeningen in de database van Stichting Tekening. Theaters kunnen zelf de informatie in eigen hand houden maar er is 40 jaar gewerkt om de informatie bijeen te krijgen zoals dat nu is. Het zou jammer zijn als dit ten onder zou gaan. Misschien is het tijd voor een nieuwe vorm van werken? Is het mogelijk dat een groepje mensen kijkt of Stichting Tekening kan voort blijven staan, of voorwaarden schept voor theaters die het in eigen hand houden. Opera Europa werkt op eenzelfde manier. Bestuursleden Eric Blom en Gerbrand Borgdorff willen dit graag oppakken. 12. Sluiting Nogmaals dank aan het Lucent Danstheater. De voorzitter verwelkomt alle leden graag op de volgende Algemene Ledenvergadering in september. De voorzitter sluit de vergadering.

3.

Bestuursverslag 2014-2015

23-10-2014 20-11-2014 01-12-2014 17-12-2014 13-01-2015

Bestuursvergadering Bestuursbrainstorm Ledenraadpleging Bestuursvergadering DB-Bestuursvergadering

26-01-2015 16-02-2015 17-03-2015 28-05-2015 25-08-2015

Bestuursvergadering Algemene Ledenvergadering Bestuursvergadering Bestuursvergadering Bestuursvergadering

Bestuursvergadering, 23 oktober 2014 Evaluatie ALV, voorbereiding Ledenraadpleging 1 december, voorbereiding beleidsplan, contract OSAT. Bestuursbrainstorm, 20 november 2014 Alleen bestuur. Voorbereiding beleidsplan, evaluatie samenwerking kantoor, statuten, portefeuilles.

7

Ledenraadpleging, 1 december 2014 Aan de hand van stellingen wordt gediscussieerd. Bestuursvergadering,17 december 2014 Voorbereiding beleidsplan, voorbereiding ALV, portefeuilles, NEN-werkgroep, Europese projecten. Afscheid bestuursleden Vincent Jansen en Huub Huikeshoven. DB-bestuursvergadering, 13 januari 2015 Voorbereiding ALV en beleidsplan, aftreedschema bestuur, OSAT-contract, nieuwe website, activiteitenlijst. Bestuursvergadering, 26 januari 2015 Vaststelling beleidsplan, voorbereiding ALV. Algemene Ledenvergadering, 16 februari 2015 Actielijst: Statuten/huishoudelijk reglement/directiestatuut, hoofdredactie Zichtlijnen, invulling problematiek ZZP-ers, kwalificatiesysteem en scholing, ledenwerving, website/CRM, huisvesting, Stichting Tekening. Bestuursvergadering, dinsdag 17 maart 2015 Uitwerking conceptverslag ALV, evaluatie van gesprek met het CUE-bestuur, voortgang website, actielijst, werkgroep bedrijfsleden, deelname ISE. Bestuursvergadering, donderdag 28 mei 2015 Actielijst nagelopen. Uitwerking beleidsplan, CUE, website Inforitus, Stage|Set|Scenery, update werkgroep bedrijfsleden, activiteiten 2015 – 2016, voorbereiding oproep nieuwe bestuursleden. Bestuursvergadering, dinsdag 25 augustus 2015 Opdracht website Inforitus, actielijst ALV 16 februari 2015, uitwerking beleidsplan, agenda ALV 21 september, voordracht benoeming bestuursleden ALV, activiteiten 2015-2016.

4. 2014 01 sep 22 sep 24 sep 29 sep 06 okt 10 nov 25 nov 01 dec

Overzicht aantal deelnemers activiteiten 2014-2015 Activiteit Ledenraadpleging Dag één van 2e tweedaagse cursus 'veilig werken met elektrotechnische installaties (NEN3140, rigging en meer)’ Bedrijfsledenbijeenkomst 2014 Algemene Ledenvergadering september 2014 Dag twee van 2e tweedaagse cursus 'veilig werken met elektrotechnische installaties (NEN3140, rigging en meer)’ Themadag TivoliVredenburg en haar akoestiek Themamiddag Zenderfrequenties: de stand van zaken en de toekomst Ledenraadpleging

8

Aantal 37 18 26 82 21 87 50 10

2015 15/16/17 jan 19 jan 16 feb 19 mei 01 jun 03 jun 07 jul

5.

Activiteit Lezingen Epic (Eurosonic/Noorderslag) Themadag Hijsen en heffen Algemene Ledenvergadering Dag één van 3e tweedaagse cursus 'veilig werken met elektrotechnische installaties (NEN3140, rigging en meer)’ Dag twee van 3e tweedaagse cursus 'veilig werken met elektrotechnische installaties (NEN3140, rigging en meer)’ Bedrijfsledenbijeenkomst 2015 VPT-rondleiding Theatertechniek tussen de tanks

Aantal 60 133 45 21 19 41 45

Verslag VPT-activiteiten 2014-2015

Ledenraadpleging Maandag 1 september 2014 Op maandag 1 september organiseerde de VPT in M-Lab een ledenraadpleging waar leden en niet-leden in verschillende werkgroepen konden meedenken en -praten over de toekomst van de VPT. De dag werd geopend door voorzitter Gerda Kroeze-Knol, waarna vervolgens Pauline Beran (Recht & Kunst) de deelnemers een algemene inkijk in de formele kant van een vereniging en bijbehorende statuten gaf. Na het plenaire gedeelte was er voor de deelnemers mogelijk om twee van de drie voorgestelde sessies te volgen. Sessie 1 ging over Ledenaanwas, verbreding, jongerenbeleid, sessie 2 ging over Organisatie, huisvesting, financiën en sessie 3 ging over Buitenlandbeleid. Besloten is dat met de input van de ALV en de tweede ledenraadpleging, het bestuur een concept beleidsplan 2015-2017 opstelt. Aantal deelnemers: 37 De VPT bedankt:  

voor de medewerking Pauline Beran (Recht & Kunst) voor de gastvrijheid: M-Lab Amsterdam.

Dag één van de 2e tweedaagse cursus 'Veilig werken met elektrotechnische installaties (NEN3140, rigging en meer)’ Maandag 22 september 2014 In het voorjaar 2014 heeft de eerste tweedaagse cursus ‘Veilig werken met elektrotechnische installaties (NEN3140, rigging en meer)’ plaatsgevonden. De cursus is speciaal ontwikkeld voor hoofden techniek en technici van poppodia en –festivals. Het doel wat men beoogd met deze cursus is om de veiligheids- en gezondheidsrisico’s en de daaruit vloeiende financiële risico’s drastisch te reduceren. De cursus is praktijkgericht en vraagt van de deelnemers een actieve houding. De belangstelling voor de eerste cursus was groot en vrij snel was het limiet voor het aantal deelnemers bereikt. De belangstelling voor de cursus kwam niet alleen vanuit de poppodia, maar ook theaters, gezelschappen en specifieke bedrijven toonden belangstelling. In september heeft de VPT dezelfde cursus herhaald. De tweede cursus bestond dan ook uit een zeer gemêleerde groep deelnemers. De inhoud van de cursus was het zelfde, maar door de

9

verschillende achtergronden van de deelnemers vond er een bijzondere en waardevolle kennisuitwisseling plaats. Op de eerste dag werd ingegaan op de diverse ‘voorschriften en normen’ waaraan voldaan moet worden. Maar vooral ook op de risico’s die er zijn, hoe die te herkennen en te voorkomen. Aantal deelnemers: 18 Deze dag werd door 4 deelnemers gewaardeerd met gemiddeld een 6,5. De VPT bedankt:  

voor de medewerking: Wim Hoogduin (Menstech Mens & Techniek), de Vereniging Nederlandse Poppodia en -Festivals (VNPF), Lenno Maaskant (De Melkweg) en Bas Geersema (De Melkweg) voor de gastvrijheid: De Melkweg Amsterdam.

Bedrijfsledenbijeenkomst Woensdag 24 september 2014 Eens per jaar is er speciaal voor de bedrijfsleden een bijeenkomst met naast een spreker over trends en actuele ontwikkelingen ook een uitgebreide presentatie en rondleiding bij een bedrijfslid. Op uitnodiging van Peutz vond de bijeenkomst dit jaar plaats in één van hun vestigingen in Molenhoek. Er was een warm welkom van Martijn Vercammen (Peutz) en vertelde Thijs Geijer (ING) over de Nederlandse economie 2014/2015. In een aantal voordrachten maakten de deelnemers kennis met de historie en bedrijfsactiviteiten van Peutz. Dit alles werd afgesloten met een uitgebreide rondleiding en een buffet. Aantal deelnemers: 26 Deze dag werd door 7 deelnemers gewaardeerd met gemiddeld een 7,7. De VPT bedankt:  

voor de medewerking: Martijn Vercammen en Margriet Lautenbach (Peutz) en Thijs Geijer (ING Economisch Bureau) voor de gastvrijheid: Peutz.

Algemene Ledenvergadering september 2014 Maandag 29 september 2014 De Algemene Ledenvergadering werd in het nog niet officieel geopende Theater De Stoep in Spijkenisse gehouden. Na de vergadering was er een feestelijk moment ingeruimd voor een toespraak van directeur Reggy Barra en het plaatsen van de Koperen Kees door hoofd techniek Marcel Veltman. Tijdens de aansluitende rondleiding door het prachtige theater waren er diverse leveranciers beschikbaar om uitleg te geven en vragen te beantwoorden over de gemaakte keuzes en gebruikte materialen en technieken. De dag werd afgesloten door een netwerkborrel, aangeboden door Theater De Stoep. Aantal deelnemers: 82

10

De VPT bedankt:  

voor de medewerking: Reggy Barra, Marcel Veltman en Sally van Meegdenburg (allen Theater De Stoep) voor de gastvrijheid en de technische ondersteuning: Theater De Stoep Spijkenisse.

Dag twee van de 2e tweedaagse cursus 'veilig werken met elektrotechnische installaties (NEN3140, rigging en meer)’ Maandag 6 oktober 2014 Herhaling van de tweede dag van de cursus van 6 juni. Wederom stond deze dag in het teken van het zogenaamde Veiligheidshandboek NEN3140. In dit veiligheidshandboek komen allerlei zaken te staan die te maken hebben met de eigen installatie en de medewerkers/vrijwilligers. Eerst werd de inhoud bepaald en vervolgens gingen de deelnemers aan het werk om het document vorm te geven. Het geven van (werk)instructies aan medewerkers en vrijwilligers werd weer uitgebreid behandeld. Deelnemers die de cursus hebben afgerond gingen met een certificaat van deelname naar huis. Zij kunnen nu zelf de (vrijwillige) medewerkers in hun eigen zaal instructies geven zodat die medewerkers een VOP-status krijgen. Ze hebben daarvoor een uitgebreide handleiding meegekregen. Aantal deelnemers: 21 Deze dag werd door 4 deelnemers gewaardeerd met gemiddeld een 6,5 (beide dagen zijn gelijktijdig beoordeeld). De VPT bedankt:  

voor de medewerking: Wim Hoogduin (Menstech Mens & Techniek), de Vereniging Nederlandse Poppodia en -Festivals (VNPF), Kris Kloosterman (Poppodium De Kelder) voor de gastvrijheid: Poppodium De Kelder Amersfoort.

Themadag TivoliVredenburg en haar akoestiek Maandag 10 november 2014 Op 10 november was er een VPT-themadag over akoestiek in TivoliVredenburg. Tachtig technici, adviseurs, akoestici en architecten waren aanwezig bij de lezingen en de rondleiding. Na de opening door dagvoorzitter Jim Klinkhamer heette Erik Mans ons welkom in het ‘machtige en prachtige gebouw’ waarvan hij de facilitair en productiemanager is. Opvolgend legde de architect Patrick Fransen (Architectuur studio HH) uit dat TivoliVredenburg bedacht is als een stad waarin je de zalen als huizen kunt zien. Een muziekstad met vijf huizen, ieder met een eigen karakter. Daarna volgde een uitgebreide rondleiding. Na de rondleiding ging akoesticus Theo Raijmakers (Royal HaskoningDHV) in op de vijf zalen en hun specifieke akoestiek. Peter van de Geer (Event Acoustics) gaf een presentatie over de akoestiek en versterkte muziek voor pop rock en dance. Hij stelde dat de kennis van akoestiek voor dit type zalen onderontwikkeld is in vergelijking met klassieke muziek. Versterkte muziek vraagt een hele andere invalshoek. Vervolgens konden de deelnemers kiezen uit twee interactieve colleges: ‘Meetkundige metingen in verband met keuze geluidssystemen’, door Kees Neervoort (Event Acoustics) en ‘Akoestisch ontwerpen, ambacht of kunst?’ door Rob Metkemeijer (Fiorimet). De dag eindigde met een discussieforum. Over een ding is iedereen het eens: akoestiek is wetenschap, met cijfertjes en modellen kun je heel veel voorspellen en berekenen. Maar je weet vooraf nooit hoe de keuzes die je maakt zullen uitpakken.

11

Aantal deelnemers: 87 Deze dag werd door 27 deelnemers gewaardeerd met gemiddeld een 7,7. De VPT bedankt: 



voor de medewerking: Allert Aalders en Erik Mans (TivoliVredenburg), Patrick Fransen (Architectuurstudio HH), Peter van der Geer en Kees Neervoort (Event Acoustics), Niek Janssen en Theo Raijmakers (Royal HaskoningDHV), Jim Klinkhamer, Rob Metkemeijer (Fiorimet) en Arne de Wit (VPT, TivoliVredenburg) voor de gastvrijheid: TivoliVredenburg, Utrecht.

Themamiddag Zenderfrequenties: de stand van zaken en de toekomst Dinsdag 25 november 2014 De VPT organiseerde de dag in samenwerking met de PMSE, de vereniging die opkomt voor de belangen van de sector op dit gebied. De aanleiding voor de themadag is dat de UHF- frequenties die onze sector gebruikt (470 – 862 MHz) zwaar onder druk staan. Zendermicrofoons komen steeds meer in de knel te zitten. Deze dag ging over de stand van zaken, wat kunnen we doen en hoe staat de Nederlandse overheid hierin? Voor de themadag was een gevarieerd gezelschap naar Lelystad gekomen, vijftig mensen in totaal, waaronder technici, distributeurs, verhuurders en ontwikkelaars, zowel uit de hoek van live entertainment als broadcast. Ook Agentschap Telecom en het ministerie van Economische Zaken waren er als gastsprekers bij betrokken. De middag begon met presentaties over de stand van zaken. Daarna zagen we hoe 4G-technologie kan worden ingezet voor live uitzendingen. Deze dag werd duidelijk wat ons de komende tijd te wachten staat; wat we kwijtraken en wat we overhouden. Eric Pierens ging in op alternatief spectrum. In de UHF-band is nu vijftig procent beschikbaar voor PMSE. Als dat verloren gaat, wat is dan het alternatief? Hij gaf een lijstje van spectrum waar PMSE in theorie en/of onder bepaalde voorwaarden gebruik van zou mogen maken, waarbij aan iedere optie haken en ogen zitten. En tot slot was er een forum met alle sprekers en een rondleiding langs de studio’s van Omroep Flevoland. Aantal deelnemers: 50 Deze dag werd door 7 deelnemers gewaardeerd met gemiddeld een 7,2. De VPT bedankt: 



voor de medewerking: Michel Bais (Mobile Viewpoint), Mark Kroon (Agentschap Telecom NL), Bram Liplijn (Omroep Flevoland), Eric Pierens (DutchView), Henk Ruyter (Ministerie van Economische Zaken) en Willem Westermann (VVEM) voor de gastvrijheid: Omroep Flevoland, Lelystad.

VPT Ledenraadpleging Maandag 1 december 2014 Op maandag 1 september organiseerde de VPT de vervolgbijeenkomst van de Ledenraadpleging van 1 september. Aantal deelnemers: 10

12

De VPT bedankt:  

voor de medewerking: Bert Determann (VPT, Rotterdamse Schouwburg) en Jeroen de Leeuw (Rotterdamse Schouwburg) voor de gastvrijheid: Rotterdamse Schouwburg.

EPIC Donderdag 16 januari 2015 Op 15, 16 en 17 januari had de VPT een tafel/stand op EPIC (European Production Innovation Conference & Fair) dat gehouden wordt tijdens Eurosonic Noorderslag in Groningen. Het was de tweede keer dat EPIC georganiseerd werd, en de eerste keer dat de VPT deelnam. In ruil voor de deelname organiseerde de VPT op 16 januari twee lezingen: 



Smart logistics for touring productions (Engels gesproken) door Maarten Arkenbout (Pieter Smit, NL) How to minimalize expenses of touring with a show? Every relocation of a show is a big expense for the producing company. Through smart thinking and opening up for changes, money can be saved. en Rigging; Sense and nonsense about lifting (Engels gesproken) door Rinus Bakker (Argh!, NL), Ruud de Deugd (T&E Support & Argh!, NL), Jan Siemons (Relight & Argh!, NL), Michiel Peters (Frontline Rigging, NL). Moderator: Roy Schilderman (Argh!, NL) "During lifting operations at events, plastic round-slings are prohibited. To be exact: It is only permitted when it is applied by a certified rigger... if it hangs from three hoists instead of two, because that is always better... right?"

Bij beide lezingen waren ongeveer 30 deelnemers. De VPT bedankt: 



voor de medewerking: the European Production Innovation Conference & Fair, Roy Schilderman (engineer, researcher and rigger @ Rigroy), Rinus Bakker (trainer, consultant @ Rhino Rigs), Ruud de Deugd (structural engineer and rigger @ T&E Support), Jan Siemons (owner, head of productions @ Relight) en Michiel Peters (head of productions and rigging @ Frontline Rigging) voor de gastvrijheid: Eurosonic Noorderslag.

Themadag Hijsen en heffen Maandag 19 januari 2015 Deze themadag ging over veiligheid, normen en regels en de huidige stand van zaken. De dagvoorzitter was Koen Koch (DTS²). Deze dag heeft deels in het Engels plaatsgevonden i.v.m. met een aantal buitenlandse gasten. Tijdens deze dag presenteren diverse deskundigen hun kennis en kunde, en een visie voor de toekomst. Op het programma stond special guest speaker Mark Ager van Stage Technologies uit Engeland. De presentatie van Mark Ager ging over ‘The challenges and limits of Hoisting and Lifting’. De werkgroep BOEH (Brancheoverleg Evenementen Hijsinstallaties) presenteerde haar BOEH-document. De werkgroep heeft zich het afgelopen jaar bezig gehouden met veiligheid en het in stand houden bij reeds in bedrijf gestelde podiumtechnische installaties. Aantal deelnemers: 133 Deze dag werd door 30 deelnemers gewaardeerd met gemiddeld een 7,4.

13

De VPT bedankt: 



voor de medewerking: Koen Koch (DTS²), Gert Jan Brouwer (Frontline Rigging Consults BV), Carl van den Einden (Liftinstituut), Eeuwe Vos (DTS²), Lian The (ToornendPartners), Roy Schilderman (Argh!), Willem Westermann (VVEM), Eric Blom (Nederlands Dans Theater), Kiek Groendijk (Noord Nederlands Toneel) en Mark Ager (Stage Technologies). voor de gastvrijheid: Het Energiehuis te Dordrecht.

Dag één van 3e tweedaagse cursus 'veilig werken met elektrotechnische installaties (NEN3140, rigging en meer)’ Dinsdag 19 mei 2015 Deze cursus is speciaal ontwikkeld voor hoofden techniek en technici van poppodia en –festivals. Een samenwerkingsproject van de Vereniging voor Podiumtechnologie (VPT) de Vereniging Nederlandse Poppodia en -Festivals (VNPF). Al driemaal eerder bood de VPT de tweedaagse cursus 'veilig werken met elektrotechnische installaties (NEN3140, rigging en meer)' aan. Wegens succes zal deze cursus in het najaar wederom aangeboden worden. Aantal deelnemers: 21 Deze dag werd door 4 deelnemers gewaardeerd met gemiddeld een 6,5. De VPT bedankt:  

voor de medewerking: Barry van der Ham (P60), Helma Wiebrecht (P60), Jeroen Smit (Theater Junushoff), Coen Holten (Theater Junushoff) en Wim Hoogduin (Wim IN BEDRIJF) voor de gastvrijheid: Poppodium P60 te Amstelveen.

Dag twee van 3e tweedaagse cursus 'veilig werken met elektrotechnische installaties (NEN3140, rigging en meer)’ Maandag 1 juni 2015 Deze cursus is speciaal ontwikkeld voor hoofden techniek en technici van poppodia en –festivals. Een samenwerkingsproject van de Vereniging voor Podiumtechnologie (VPT) de Vereniging Nederlandse Poppodia en -Festivals (VNPF). Al driemaal eerder bood de VPT de tweedaagse cursus 'veilig werken met elektrotechnische installaties (NEN3140, rigging en meer)' aan. Wegens succes zal deze cursus in het najaar wederom aangeboden worden. Aantal deelnemers: 19 Deze dag werd door 4 deelnemers gewaardeerd met gemiddeld een 6,5. De VPT bedankt:  

voor de medewerking: Barry van der Ham (P60), Helma Wiebrecht (P60), Jeroen Smit (Theater Junushoff), Coen Holten (Theater Junushoff) en Wim Hoogduin (Wim IN BEDRIJF) voor de gastvrijheid: Theater Junushoff te Wageningen.

14

Bedrijfsledenbijeenkomst 2015 Woensdag 3 juni 2015 Dit jaar waren we te gast bij Decoratelier Vorm & Decor in Rotterdam. Een ambachtelijk bedrijf dat met moderne technieken, materialen en elektronica moderne decorbouw kan realiseren in 3D. Zij werken met verschillende ontwerpers en maken decors voor theater, events, musea, productondersteuning en specials als beelden en bewegende objecten. Vele decors reizen internationaal en worden geleverd in Nederland, België, Noorwegen en Frankrijk. Naast een kijkje in de keuken van Vorm & Decor waren er presentaties van Vertical Vision, een bedrijf waar Vorm & Decor regelmatig mee samenwerkt. De bijeenkomst werd gecombineerd met een ‘meet and greet’ met de nieuwe hoofdredactie (Martin Hendriksma en eindredactie Coen Jongsma) van het vakblad Zichtlijnen. Aantal deelnemers: 41 Deze dag werd door 6 deelnemers gewaardeerd met gemiddeld een 8. De VPT bedankt:  

voor de medewerking en gastvrijheid: Martin Determann en Marijn Bonga (Decoratelier Vorm & Decor) en Paul van Meeuwen (Vertical Vision) voor de gastvrijheid en alle medewerkers van Decoratelier Vorm & Decor te Rotterdam.

VPT-rondleiding Theatertechniek tussen de tanks Dinsdag 7 juli 2015 Op dinsdag 7 juli j.l. vond de VPT-rondleiding ‘Theatertechniek tussen de tanks’ plaats in het Nationaal Militair Museum te Soest. Audio Electronics Mattijsen en Rapenburg Plaza namen de deelnemers mee op een tour door het museum. Hierbij was aandacht voor lichtontwerp, -techniek, AV- en systeemontwerp, showcontrol en audio-ontwerpen. Aantal deelnemers: 45 Deze dag werd door 7 deelnemers gewaardeerd met gemiddeld een 7,5. De VPT bedankt:  

6.

voor de medewerking: Rutger van Dijk (Rapenburg Plaza), Eric Mattijsen (Audio Electronics Mattijsen), Tony ter Neuzen (Rapenburg Plaza), Jeffrey Steenbergen (Rapenburg Plaza) voor de gastvrijheid: het Nationaal Militair Museum in Soest.

Projecten en werkgroepen

Projecten OSAT (theatertechnisch onderwijs) De VPT heeft de projectleiding en voert het secretariaat voor OSAT. OSAT staat voor Overleg Scholing Arbeidsmarkt Theatertechniek. OSAT coördineert het overleg tussen het werkveld en het podiumtechnisch onderwijs (PET). Er zijn 14 MBO-instellingen aangesloten bij OSAT. Verder participeerde tot 1 augustus 2015 kenniscentrum GOC, daarna zijn de kenniscentra opgegaan in de nieuwe Sectorkamer structuur van SBB. OSAT is zowel vertegenwoordigd in het marktsegment van de Sectorkamers als in de

15

kenniskring van de MBO Raad. Namens het werkveld participeren de VSCD, de VVEM, de Koepel Opera en het NAPK. In 2012 heeft OSAT het kwalificatiedossier voor een nieuwe uitstroom in de PET-opleidingen ontwikkeld: Podium & Rigging. Deze uitstroom kan sinds augustus 2014 gevolgd worden en vervangt de vroegere uitstroom ‘toneel’. In de nieuwe uitstroom zijn de competenties van ‘hijsen en heffen’ verwerkt. In 2014 en 2015 zijn de grote uitdagingen voor OSAT de doorgevoerde bezuinigingen in het MBO, de keuzedelen, de praktijkexamens den de begeleiding van de stages. De uren die de VPT voor OSAT werkt, worden vergoed door de Stichting. PMSE (zenderproblematiek) De VPT neemt actief deel in de vereniging PMSE (als penningmeester van de vereniging), die de belangen behartigt van gebruikers van draadloze audiovisuele apparatuur, zoals zendermicrofoons en draadloze intercom. De VPT organiseert samen met de PMSE om twee jaar een themadag over de zenderproblematiek. Naast gebruikers en leveranciers zijn daar ook vertegenwoordigers van Agentschap Telecom en het Ministerie van EZ aanwezig. Stichting Arbo & Podiumkunsten Van deze Stichting, die de PodiumRIE beheert, Arbocatalogi uitbrengt, monitort en actualiseert en eigenaar is van het BMT-certificaat, doet de VPT de facturatie van de PodiumRIE licenties en de projectleiding. De uren die de VPT daaraan besteedt, worden vergoed door de Stichting. Uitgangspunt van de VPT is te zorgen dat de juisten mensen aan tafel zitten, en de juiste onderwerpen op de agenda.

Werkgroepen De werkgroepen van de VPT bestaan uit vakmensen die tevens actief lid zijn van de vereniging. In de werkgroepen wordt kennis uitgewisseld en worden ontwikkelingen in het vakgebied besproken. De werkgroepen brengen onderwerpen in voor activiteiten en themadagen die door het VPT-bureau georganiseerd worden. Inhoudelijk vormen zij vaak de motor van veel VPT-activiteiten. De VPT organiseert en faciliteert meestal de bijeenkomsten van de werkgroepen. Werkgroep Licht Sinds 2013 niet actief Werkgroep Geluid Sinds 2013 niet actief PON (Platform Operators Nederland) Sinds 2013 niet actief Werkgroep Theatergebouwen Sinds 2014 niet actief Overleg hoofden techniek De hoofden van circa vijftien grote podia en van een aantal grote gezelschappen uit heel Nederland komen één keer per jaar bij elkaar voor informeel overleg. Doel is het uitwisselen van ervaringen en het bespreken van onderwerpen waarop actie moet worden ondernomen, of waarvoor een thema- of studiedag van de VPT georganiseerd zou moeten worden. Onderwerpen die in 2014 en 2015 aan bod gekomen zijn: de mantelovereenkomst en dan specifiek de afspraken over pariteit; de bezuinigingen; innovatie; duurzaamheid. Deelnemende organisaties: Stadsschouwburg Amsterdam, Schouwburg Arnhem, Chassé Theater, Stadsschouwburg De Harmonie, Rotterdamse Schouwburg, Luxor Theater, Theater aan de Parade, Stadsschouwburg Utrecht, Parkstad Limburg Theaters, Nationaal Muziekkwartier, Theaters Tilburg,

16

Schouwburg Almere, DeLaMar Theater, Theater aan het Vrijthof, Parktheater Eindhoven, Ziggo Dome, HMH, Toneelgroep Amsterdam, Noord Nederlands Toneel, Introdans, RO Theater, Orkater, Zuidelijk Toneel, Het Nationale Toneel, Theater Utrecht, Nederlands Dans Theater, Conny Janssen Danst. BICKT De werkgroep BICKT, gezamenlijk initiatief van VSCD en VPT, heeft een document met normen en regels voor beheer, onderhoud, inspectie, certificering en keuring van hijs- en hefinstallaties in theaters en de evenementenbranche ontwikkeld. Het concept is door belangstellenden voorzien van commentaar. Zie het artikel in Zichtlijnen 144. Het definitieve document is gepresenteerd op de themadag van 10 december 2012 in Tilburg. Deelnemers: Rinus Bakker, John Bollen, Gert Jan Brouwer (voorzitter), Astrid Francissen, Huub Huikeshoven, Koen Koch, Lian The, Robert Pronk, Jeltsje In der Rieden, Roy Schilderman, Toon de Vries, Francis Klunder (verslag). Na het presenteren van het BICKT document is de werkgroep inactief; zodra er aanleiding tot wijzigingen is komt de werkgroep weer bij elkaar. BOEH De werkgroep BOEH (Branche Overleg Evenementen Hijsinstallaties) is een gezamenlijk initiatief van de VSCD en de VPT als vervolg op de BICKT-werkgroep. Deze werkgroep gaat over ‘Continuering en veiligheid bij reeds in bedrijf gestelde podiumtechnische installaties’. Het document is gepresenteerd op de Themadag Hijsen en Heffen op 19 januari 2015 in Dordrecht. Deelnemers: Rinus Bakker, John Bollen, Gerbrand Borgdorff, Gert Jan Brouwer (voorzitter), Koen Koch, Wouter Paesen, Jeltsje In der Rieden, Roy Schilderman (secretaris), Lian The, Hugo van Uum, Eric Verkaik, Marco Verschoor, Eeuwe Vos, Toon de Vries, Francis Klunder (verslag). Na het presenteren van het BOEH document is de werkgroep inactief; zodra er aanleiding tot wijzigingen is komt de werkgroep weer bij elkaar Techniek- en productieoverleg poppodia Deze werkgroep is een werkgroep van de VNPF en wordt door de VPT inhoudelijk ondersteund. Doel is het uitwisselen van ervaringen en acties te ondernemen op belangrijke onderwerpen. Tijdens Eurosonic Noorderslag (17 januari 2015) en de VNPF-ledendag (17 juni 2015 bij Gebr. de Nobel, Leiden) hebben er weer overleggen plaatsgevonden. Sound Management De VPT was in 2013 en 2014 samen met de VNPF de Nederlandse partner van het Lifelong Learning Programma: Sound management training in the performing arts. De andere partners waren: AGI-SON (Frankrijk) en Clubcircuit VZW (België). AGI-SON is een organisatie die door de brede Franse muziekwereld gedragen wordt (werkgevers, werknemers, opleidingen, podia) en die een voorloper is in het vertalen van de wet naar de praktijk en zich hard maakt voor de preventie van gehoorschade. Clubcircuit VZW is de Belgische tegenhanger van de VNPF: koepel van poppodia. Het uitgangspunt van het Sound Managementproject was voorlichting en onderzoek ten behoeve van de preventie van gehoorschade, maar dan wel vanuit het oogpunt van de muziekbeleving. Niet vanuit het verbieden, maar vanuit het mogelijk maken. De rol van de VPT in dit project was vooral die van voorlichting en uitwisseling van standpunten. De themamiddag Versterkt geluid van 25 maart 2013 is daar een voorbeeld van en ook de lezingen die over dit onderwerp door de VPT georganiseerd zijn op CUE2014. Europees mobiliteitenproject De VPT wordt door Erasmus+ (het platform waar Europese subsidies aangevraagd worden) gezien als een kenniscentrum met een educatief karakter. De doelstelling van de VPT, kennisverspreiding en

17

inhoudelijke ontwikkeling van het vakgebied, valt onder de categorie ‘Een leven lang leren en beroepsontwikkeling’. De reiskosten die de VPT gesubsidieerd heeft gekregen zijn onder andere voor het bezoeken van internationale beurzen en congressen met een sterk inhoudelijk programma en een innovatief karakter, zoals PLASA (Londen), ABTT (Londen), Stage|Set|Scenery (Berlijn), JTSE (Parijs), de PQ (Praag) en evenementen in Zwitserland, Oostenrijk, Zweden en België. Doel van deze bezoeken is het verzamelen van kennis die weer gedeeld wordt met VPT-leden. Dit kan door middel van artikelen in Zichtlijnen, de website of workshops. European Theatre Technicians Education (ETTE) Samen met de zusterorganisaties in Duitsland, Zweden en België heeft de VPT een Educatief Centrum opgezet. Het doel daarvan is om:    

gegevens te verzamelen uit Europese landen over veiligheidscompetenties en deze in een matrix te plaatsen; -overeenkomsten en verschillen tussen de landen te benoemen; een standaard te maken van competenties waarover iedereen het eens is; die standaard uit te dragen, zowel aan volwassenen als aan docenten in het beroepsonderwijs; een educatief programma (zowel ‘open source’ als workshops) hiervoor te ontwikkelen.

OISTAT OISTAT staat voor International Organisation of Scenographers, Theatre architects and Technicians. Wie lid is van de VPT, is indirect ook lid van OISTAT. Elk land heeft een OISTAT-centrum. In Nederland is dat de VPT. De doelstelling is kennisuitwisseling op internationaal niveau. OISTAT kent zes commissies die leden hebben uit alle aangesloten landen en regio’s: Education, Architecture, Performance design, Technology, Research en Publication & Communication. De commissieleden komen één of meerdere keren per jaar bij elkaar in het land van één van de leden. Louis Janssen is President van OISTAT International, Bert Determann is lid van het Executive Committee en heeft zijn lidmaatschap van de Technical Committee overgedragen aan Laura van Haperen. Werkgroep ZZP-ers In 2015 niet actief Werkgroep Bedrijfsleden VPT In maart 2015 is de Werkgroep Bedrijfsleden VPT opgericht. Doel van de werkgroep is korte lijnen te houden met bedrijfsleden, zij vormen een belangrijke groep binnen de vereniging. In de oprichtingsbijeenkomst is in een brainstorm een aantal onderwerpen aangebracht waar deze werkgroep zich mee bezig wil houden. Besloten is in subgroepen aan te vangen met het onderwerp ‘aanbestedingsprocedures’. De werkgroep hoopt eind 2015/begin 2016 hierover een document te publiceren. Deelnemende bedrijven: ACINT pro audio; Audio Electronics Mattijsen BV; Audio XL NV; Audiopro Nederland BV; Aukes Theatertechniek; BeamSystems BV; Bosch Rexroth BV; BOSE BV; Controllux; Decoratelier Vorm & Decor; DTS²; FACE bvba; Fairlight BV; Improve; Kahle Acoustics; LBP|SIGHT; LevTec BV; Lightco Nederland BV; pb|theateradviseurs bv; Peutz BV; Podiumtechniek.nl; Rapenburg Plaza BV; Rolight; Royal HaskoningDHV; Sales All BV ; Samenwerkende Theaterspecialisten BV; Scena Akoestisch Adviseurs BV; ShowTex Nederland BV; Shure Distribution Benelux; TenBrasWestinga Architecten; The Audio Specialists BV; theateradvies bv ; TM Audio; ToornendPartners.

18

7.

Nieuwe Zichtlijnen

In februari 2015 stopte Jos van de Haterd na bijna tien jaar als hoofd- en eindredacteur van Zichtlijnen. Door zijn technische kennis, zijn netwerk en deskundigheid op het gebied van bladen maken betekende dat een groot verlies. Jos werd opgevolgd door een duo: journalist Martin Hendriksma, die als nieuwe hoofdredacteur de opdracht kreeg het blad te restylen, en schrijvend technicus Coen Jongsma (al jaren redactielid van Zichtlijnen) als eindredacteur. De sterke punten van het vakblad blijven behouden, met een grote aandacht voor nieuwe doelgroepen. Als vakblad van de VPT bestrijkt Zichtlijnen nog steeds het brede spectrum van podiumtechnologie, vormgeving en architectuur en volgen we nieuwe ontwikkelingen en innovaties. Veel aandacht is er voor onderwerpen die voor de sector als geheel van belang zijn, zoals onderwijs (mbo, hbo), duurzaamheid, veiligheid, arbo en loopbaanplanning. Onze doelgroepen zijn – en blijven – de technici en overige medewerkers van podia en gezelschappen, de vele freelance technici die in de sector werken, de ontwerpers, architecten en productieleiders, de docenten en studenten van de opleidingen en de bedrijven die als toeleverancier werkzaam zijn in de podiumsector. Wel krijgt het blad een andere opzet. Vanaf het septembernummer is elke Zichtlijnen opgesplitst in drie delen: actueel, achtergrond en service. Het eerste deel bestaat uit nieuwsverhalen en actuele reportages. Het tweede deel – achtergrond – biedt verdieping in de vorm van een dossier met een per nummer wisselend thema. Het slotdeel biedt informatie en service aan de lezer. In elk nummer komen twee opiniepagina’s, bedoeld als platform voor iedereen die in de branche werkzaam is. Ook is er een groot aantal nieuwe rubrieken in het leven geroepen om het blad meer lucht te verschaffen. Zoals de bekende artiest die zich uitspreekt over zijn technicus, de fotoreportage ‘Aan het werk’ en de nieuwsrubriek ‘Dit was het nieuws’. Na een pitch tussen enkele vormgevers kreeg de bestaande vormgever Nout Design de opdracht de restyle uit te voeren. Uitgangspunten waren: minder letters, meer beeld, een beter zichtbare routing door het blad, en een uitgesprokener basisvormgeving. Nout nam dit alles zeer voortvarend ter hand. Het septembernummer verscheen als eerste in de nieuwe opzet. Daarnaast werd de redactie met twee nieuwe leden uitgebreid om de schrijvende slagkracht te vergroten: Maud Mentink en Eric de Ruijter. Maud was al enige tijd als jonge, enthousiaste freelancer voor Zichtlijnen actief, met een groot netwerk onder de nieuwe generaties technici. Eric is voormalig hoofdredacteur van Zichtlijnen en voormalig directeur van de VPT. Met hem haalt de redactie een schat aan ervaring en betrokkenheid binnen. In de redactie leven nog volop plannen. Onder meer om de relatie met de VPT-bedrijfsleden in de vorm van partnerships te intensiveren. En ook om, als de nieuwe VPT-website eenmaal live gaat, de relatie tussen blad en website verder te versterken.

19

8.

Resultaat 2014 en toelichting

Accountant DeNielsen heeft de jaarrekening opgesteld. De goedkeurende accountantsverklaring en de volledige jaarcijfers liggen ter inzage bij de vergadering. Balans per 31 december 2014

ACTIVA Materiële vaste activa Inventaris Vlottende activa Debiteuren Belastingen en sociale verzekeringen Overlopende activa Liquide middelen

TOTALE ACTIVA

31-12-14 €

31-12-13 €

PASSIVA Vermogen

5.421

31-12-14 31-12-13 € € 60.433

49.052

4.246 16.238 13.649 11.624 45.757

3.130 20.513 22.889 11.624 58.156

106.190

107.208

9.164

22.092 8.144 38.188 32.345 100.769

26.914 3.917 41.688 25.525 98.044

106.190

107.208

Kortlopende schulden Belastingen en sociale verzekeringen Crediteuren Overlopende passiva Van den Haspelboekenfonds

TOTALE PASSIVA

20

Winst- en verliesrekening over 2014 bedragen in €

resultaat 2014

BRUTO-OMZETRESULTAAT Contributies/abonnementen Publicatie/verkopen Projecten Opbrengsten Zichtlijnen Algemene subsidies Diverse inkomsten Opbrengst rente en overige inkomsten

prognose 2014

resultaat 2013

163.961 2.437 48.537 96.264 21.000 35.613 4.943 372.755

161.820 2.437 47.555 97.277 17.637 45.268 0 371.994

165.763 2.524 50.712 101.120 0 0 672 320.791

130.846 0 89.459 0 36.738 0 14.016 88.994 0 360.053

135.629 0 86.463 0 35.586 0 14.000 86.119 5.000 362.797

130.135 0 52.628 0 36.792 0 15.681 96.711 0 331.947

NETTO RESULTAAT

12.702

9.197

-11.156

Afschrijvingen Bijzondere baten en lasten

-3.743 2.422

-3.000 0

-3.792 -1.700

RESULTAAT

11.381

6.197

-16.648

BEDRIJFSKOSTEN Personeelskosten Eigen advertentiemedewerker Projectuitgaven Duurzaamheidsproject Bureaukosten Uitgaven en inkopen boeken Huisvestingskosten Zichtlijnen kosten Algemene kosten projecten

Toelichting Het resultaat is vrijwel identiek aan de prognose zoals gepresenteerd op de ALV van 16 februari jl. Het verschil wordt veroorzaakt door een meer gunstige Btw-afdracht over het gedeelte Zichtlijnen dat naar rato wordt toegerekend aan de contributies. De € 2.422,- bijzondere baten en lasten in het resultaat van 2014, is een te veel betaalde Btw-afdracht over 2013. Met de € 11.381 positief, toe te voegen aan het eigen vermogen, voldoet de VPT weer aan het minimum van € 60.000,- eigen vermogen. Toelichting Europese subsidies (voor omschrijving van de projecten zie hoofdstuk 6 van het ALV-boekje) In 2014 heeft de VPT (voorschotten op) twee Europese subsidies ontvangen: het ETTE-project en de mobiliteitensubsidie. Beide projecten vallen onder het Erasmus+ programma van de Europese Unie. Tevens is er een afrekening ontvangen van het sound managementproject dat de VPT in 2013 en 2014

21

met partner VNPF (Vereniging van Nederlandse Poppodia en -Festivals) heeft uitgevoerd. Deze subsidie viel onder een oudere Europese regeling: Grundtvig. Het ETTE-project is als volgt gefinancierd: Het project loopt van 1 oktober 2014 tot 1 september 2017 en wordt door de Europese Commissie via een Erasmus+ subsidie van € 223.000,- bekostigd. Deelnemende landen en organisaties: Duitsland: DThG; Nederland: VPT; België: STEPP; Zweden: Svensk Teaterteknisk Förening; Toegevoegde educatieve organisaties: Nederland: OSAT en België: RITCS. Duitsland (DThG) is projectleider, zij ontvangen de voorschotten van Erasmus+ en doen de betalingen aan de deelnemende organisaties. Per organisatie is er € 9.000,- voor projectkosten, de kosten die je organisatie maakt om mee te doen. DThG krijgt, als projectleider, € 18.000,-. Daarnaast is er per organisatie € 14.400,- voor het betalen van een dagvergoeding aan de experts van de Working Groups. Dat komt neer op ruim € 200,- per dag (reisdagen niet meegerekend) als je uitgaat van 60 bijeenkomsten in 3 jaar. Volgens de Europese regels moeten er altijd twee bijeenkomsten achter elkaar zijn, je mag nooit korter bij elkaar komen dan 2 dagen. Voor reis- en verblijf zijn er vastgestelde bedragen, die zijn niet ruim maar gemiddeld wel toereikend. De VPT regelt reis en verblijf en declareert achteraf bij het project. Extra geld is er voor opdrachten (zoals het schrijven van educatief materiaal). De mobiliteitensubsidie is geen samenwerking met verschillende landen, maar de mogelijkheid voor de VPT om personen (leden, werknemers, redactieleden, workshopleiders) uit te zenden naar Europese landen om daar ervaringen en kennis op te doen die daarna met het VPT werkveld gedeeld worden. De totale subsidie voor de periode oktober 2014 – augustus 2016 is € 29.900,-, waarvan € 9.900,- als tegemoetkoming voor de VPT (projectkosten). € 19.000,- is beschikbaar voor de reis- en verblijfskosten van de deelnemers. Dat gaat via vaste vergoedingen, waarbij je in het systeem van de Erasmus+ het reisdoel en het aantal deelnemers invult, waarna software aangeeft hoe hoog de vergoeding is. Elke deelnemer moet vóór vertrek een contract ondertekenen, waarin staat welke kennis verzameld gaat worden en op welke wijze die kennis weer wordt gedeeld met het werkveld.

9.

Prognose 2015 en meerjarenbegrotingen

De prognose voor het resultaat 2015 is gemaakt gebaseerd op de halfjaarcijfers 2015. De begroting 2016 is dezelfde als in de meerjarenbegrotingen in het beleidsplan in de ALV van 16 februari 2015, is behandeld. Het uitgangspunt voor 2016 is dat er geen inflatiecorrectie voor de contributies plaatsvindt. De contributies 2016 zijn daarmee: Persoonlijk lidmaatschap Student lidmaatschap Senior lidmaatschap Non profit normaal lidmaatschap Non profit extra lidmaatschap ZZP-/Eénmansbedrijf lidmaatschap ZZP-lidmaatschap met lidmaatschap MKB-Nederland Bedrijfslidmaatschap Bedrijfslidmaatschap met lidmaatschap MKB-Nederland

22

€ 95,00 € 59,65 € 59,65 € 450,00 € 750,00 € 289,85 € 389,85 € 750,00 € 850,00

Prognose bedragen in €

begroting 2015

prognose 2015

begroting 2016

begroting 2017

INKOMSTEN Contributies/abonnementen Publicatie/verkopen Opbrengst projecten en activiteiten Opbrengst Zichtlijnen Algemene subsidies Diverse inkomsten TOTAAL INKOMSTEN

203.000 1.000 34.600 91.900 7.250 27.300 365.050

211.000 3.000 30.000 95.000 15.000 25.500 379.500

203.000 2.000 45.000 95.000 9.000 30.000 384.000

209.000 2.000 45.000 95.000 7.000 25.500 383.500

UITGAVEN Personeelskosten Projectuitgaven Bureaukosten Uitgaven en inkopen boeken Huisvestingskosten Zichtlijnen kosten Algemene kosten projecten TOTAAL UITGAVEN

141.000 60.450 28.560 14.000 91.650 7.000 342.660

135.000 70.000 33.000 15.000 95.000 4.500 352.500

139.500 75.000 33.000 14.000 98.000 4.500 364.000

143.000 75.000 25.000 12.000 98.000 7.000 360.000

NETTO RESULTAAT

22.390

27.000

20.000

23.500

Afschrijving Bestemmingsreserve

-6.000 -

-

-6.000 10.000

-6.000 15.000

RESULTAAT

16.390

4.000

2.500

10.

Statuten/ Huishoudelijk reglement

Klik hier voor de huidige statuten. Het bestuur stelt voor drie artikelen te wijzigen in de statuten. 1. Maximale zittingstermijn bestuur 2. Agenderen nieuw agendapunt staande een ledenvergadering 3. Aantal volmachten per lid. Ad 1. Maximale zittingstermijn bestuur. Huidige tekst: EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP; SCHORSING ARTIKEL 10. 2. Telkenjare in de jaarvergadering als bedoeld in artikel 14 treedt tenminste één bestuurslid af, volgens een zodanig door het bestuur op te maken rooster van aftreden, dat elk

23

bestuurslid uiterlijk aftreedt in de jaarvergadering, gehouden in het derde jaar, volgende op het jaar in de loop waarvan hij wordt benoemd. Een aftredend bestuurslid is éénmaal terstond herbenoembaar. Motivering: Door het gebruik van het woord ‘terstond’ zou de mogelijkheid kunnen bestaan dat iemand, als het niet terstond is, meer dan éénmaal herbenoembaar is. Die interpretatie moet verduidelijkt. Voorgestelde tekst: Artikel 10 lid 2. (Laatste zin): Een aftredend bestuurslid is éénmaal herbenoembaar. (terstond vervalt). Een bestuurslid kan niet langer dan zes jaar bestuurslid zijn, te weten voor een aaneengesloten periode. Ad 2. Agenderen nieuw agendapunt staande een ledenvergadering Huidige tekst: ALGEMENE VERGADERING ARTIKEL 14. 4 Over voorstellen van het bestuur en van de leden kan door de algemene vergadering slechts rechtsgeldig worden besloten wanneer deze voorstellen uiterlijk tien dagen voor de dag der vergadering ter kennis van de leden zijn gebracht, onverminderd het in lid 5 van dit artikel bepaalde. ARTIKEL 14. 5 Over een voorstel van de leden kan zonder agendering rechtsgeldig ter vergadering worden besloten, wanneer dat voorstel wordt ingediend door tenminste tien procent (10%) van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Motivering: Onder de huidige statuten is het mogelijk dat over een voorstel dat door tenminste 10% van de ter ledenvergadering aanwezige leden wordt ingediend, wordt besloten. Het bestuur vindt dit onwenselijk. Afwezige leden die van niets weten kunnen zich overvallen voelen door een voorstel, waarvan zij niet konden weten dat het besproken zou worden en waarover bovendien iets besloten wordt. Het bestuur vindt het wel passend dat leden staande de vergadering kunnen voorstellen dat een voorstel wordt geagendeerd. De voorzitter die de vergadering leidt, beslist uiteindelijk over de agendering. Er wordt pas over gestemd tijdens een volgende ledenvergadering. Vergelijk ook de mogelijkheid dat leden zelf een vergadering laten uitschrijven, artikel 14 lid 3. Voorgestelde tekst: Artikel 14 lid 5 laten vervallen en vervangen door: Minimaal 10% van de ter vergadering aanwezige leden kan het bestuur verzoeken dat een voorstel staande de vergadering wordt besproken, hoewel het voorstel niet conform lid 4 ter kennis van de leden is gebracht. De voorzitter beslist of het verzoek ingewilligd wordt. Over het alsdan ingediende voorstel wordt niet eerder gestemd dan in de ledenvergadering, volgende op die waar het voorstel is besproken. Ad 3. Aantal volmachten per lid Huidige tekst: TOEGANG EN STEMRECHT ARTIKEL 16. 3 Een lid kan zijn stem bij schriftelijke volmacht of per volmacht langs elektronische weg vastleggen.

24

Motivering: In de huidige statuten is het mogelijk dat een lid een onbeperkt aantal volmachten ontvangt. Het bestuur is van mening dat dit tot de schijn van ‘stemmen verzamelen’ c.q. ‘stemmen ronselen’ kan leiden. Deze schijn moet vermeden worden. Voorgestelde tekst: Aan artikel 16 lid 3 toevoegen: Een lid kan op basis van maximaal twee aan hem verleende volmachten aan een stemming deelnemen. Wanneer een lid deelneemt aan een stemming zowel als lid/natuurlijk persoon als ook als vertegenwoordiger van een of meer leden/rechtspersonen, blijft het maximum van twee gelden.

11.

VPT Young Professionals

De VPT gaat een VPT Young Professionals oprichten. Daarvan kan iedereen tot en met 27 jaar lid van worden. De stuurgroep VPT Young Professionals wordt getrokken door: Han Ellenbroek (Ampco Flashlight), Henk de Haas (Rolight), Reitse van der Meulen (ROC Friese Poort, Drachten) en Koen Janssen (ROC West Brabant, Bergen op Zoom). Dit zijn de uitgangspunten: Met de nieuwe generatie technici van onze ROC’s, media-, evenementen- en theateropleidingen willen we een nieuw platform creëren waarin trainingen, workshops, bijscholing, productpresentaties door professionals in de theater en evenementen omgeving gegeven worden. De Young Professionals krijgen een tientjeslidmaatschap waarvoor ze minstens 3 keer per jaar worden uitgenodigd door de VPT om kosteloos deel te nemen aan de “ Young Professional Events”. Binnen het lidmaatschap zit geen papieren Zichtlijnen, er wordt wel 6x per jaar een pdf van de Zichtlijnen ter beschikking gesteld. Voor Young Professionals is een lidmaatschap mét papieren Zichtlijnen beschikbaar voor de prijs van het reguliere studententarief. VPT Young Professionals krijgen een eigen ingang op de website, een eigen logo en een eigen nieuwsbrief.

12.

Nieuwe website VPT

CMS en CRM VPT De huidige software voor website en nieuwsbrief is het FLY CMS, ruim tien jaar geleden gebouwd in een gesloten systeem. Op dat moment stond het zelf vullen van je website (Content Management System) in de kinderschoenen. De VPT-website is naar de toen meest vooruitstrevende maatstaven ontwikkeld: er is een vorm van ledenadministratie mogelijk, er is een webwinkel, er kan een nieuwsbrief gegenereerd worden. Toch valt de nadruk de laatste jaren meer op wat er niét kan: geen filmpjes en banners, geen eigen opmaak van de nieuwsbrief, geen financiële ledenadministratie, geen social media, geen interactie. En omdat het FLY CMS een gesloten systeem is dat niet meer wordt onderhouden, is het ook niet mogelijk de voor de VPT noodzakelijke aanpassingen door te voeren. Het hoogstnoodzakelijke, nieuwe digitale platform van de VPT moet een geïntegreerde oplossing bieden voor de website, nieuwsbrief en Customer Relationship Management (CRM): financiële administratie en

25

ledenbeheer. Het is van groot belang om alle informatie van vereniging en vakblad toegankelijk te maken voor iedereen. Iedereen kan zijn informatie halen op de website, niets gaat achter slot en grendel, behalve dan activiteiten, informatie en aankopen waar ledenkortingen voor gelden. Door behoud van openheid nodig je ook potentiële leden uit deel uit te maken van de VPT-community. Vanzelfsprekend zullen er ledenwerfacties geïnitieerd worden om deze mensen die gebruik maken van de website en nieuwsbrief lid te maken van de vereniging. Denk hierbij ook aan speciale acties voor en door VPT Young Professionals. Het vernieuwen van de digitale nieuwsbrief, die nu elke drie weken naar 3.000 lezers (leden en nietleden) wordt verstuurd is ook onderdeel van het nieuwe digitale platform. Uitgangspunt bij deze vernieuwing is om de nieuwsbrief af te stemmen op het breedst mogelijke publiek dat interesse heeft in podium- en evenemententechniek. Daarnaast zullen we met regelmaat aparte nieuwsbrieven voor de diverse ledengroepen uitbrengen en zullen geïnteresseerden zelf kunnen aangeven welk type nieuws voor hen het belangrijkste is en dus bovenaan moet staan. De digitale nieuwsbrief is bij uitstek geschikt voor snellere berichtgeving dan de papieren Zichtlijnen. Met het nieuwe systeem zal er qua vormgeving, filmpjes en banners heel veel meer mogelijk zijn. Het zal het snelle, interactieve, hippe broertje of zusje van de papieren Zichtlijnen worden. We streven naar een samenwerking van de redactie van Zichtlijnen met de nog te vormen redactie van de digitale nieuwsbrief nieuwe stijl. Na zorgvuldige selectie door bestuur en directie van de VPT (vooral lettende op ervaring met het bouwen voor verenigingen met een complexe ledenadministratie), is als leverancier gekozen voor Inforitus (www.inforitus.nl). De naam Inforitus is een samentrekking van twee Latijnse woorden: infinitus en informis. Vrij vertaald: oneindig en vormloos. Oneindig in creativiteit en techniek. Vormloos omdat Inforitus aan geen enkel format gebonden is. Twee kwaliteiten waar Inforitus erg trots op is. Verder is Inforitus flexibel en levert altijd maatwerk. Inforitus richt zich op online toepassingen en ontwikkelt websites en webapplicaties. Aan de websites koppelen ze hun eigen Content Management Systeem (CMS). Dat geeft de mogelijkheid om de producten volledig op de wensen van de klant af te stemmen. En, nog belangrijker: omdat het een zeer gebruiksvriendelijk en overzichtelijk CMS is, kunnen de klanten er zonder veel moeite hun website up-to-date mee houden. Inforitus zegt over de samenwerking: Wij kijken er erg naar uit om het nieuwe VPT-platform te realiseren. We zien de mogelijkheid om het secretariaat dermate te kunnen ontlasten door slimme automatisering, intuïtieve koppelingen en op maat gemaakte oplossingen. Vanuit deze basis ontstaat er een gebruiksvriendelijke, veilige omgeving waar de leden met elkaar in verbinding zijn. Het vernieuwen van het niet meer optimaal werkende huidige systeem zal een proces worden waarbij we aandachtig de VPT en haar interne werkwijze en doelgroep in kaart gaan brengen. De uitvoerige gesprekken met het secretariaat en bestuur heeft ons het vertrouwen gegeven om van deze vernieuwing succesvol te laten verlopen.

26

13.

Bestuurszaken

Huidige bestuurssamenstelling Ten tijde van de ledenvergadering september 2015 is het bestuur als volgt samengesteld:      

Gerda Kroeze-Knol, voorzitter Arne de Wit, bestuurslid, TivoliVredenburg Jeroen Seeboldt, bestuurslid, Recordplayer Gerbrand Borgdorff, bestuurslid, theateradvies bv Bert Determann, bestuurslid, Rotterdamse Schouwburg Marc Kocks, penningmeester, Sales All

Aftreedschema bestuur Naam Arne de Wit Jeroen Seeboldt Gerda Kroeze-Knol Eric Blom Gerbrand Borgdorff Bert Determann Marc Kocks Lian The

In functie 09-2009 09-2012 01-2014 01-2014 01-2014 01-2014 01-2014 01-2014

Termijn 2e termijn 1e termijn 1e termijn 1e termijn 1e termijn 1e termijn 1e termijn 1e termijn

Aftreding 09-2015 09-2015 01-2017 01-2017 01-2017 01-2017 01-2017 01-2017

Eén bestuurstermijn is drie jaar. Een bestuurslid kan éénmaal voor herbenoeming worden voorgedragen. Eric Blom en Lian The hebben om hen moverende redenen op respectievelijk 13 maart 2015 en 17 maart 2015 hun bestuurslidmaatschap neergelegd. Bert Determann heeft besloten, gezien de kwaliteit van kandidaat bestuursleden, om ruimte aan nieuw bestuurstalent te bieden en zijn zetel per september 2015 ter beschikking te stellen. Arne de Wit is aan het einde van twee bestuurstermijnen. Jeroen Seeboldt is aan het einde van één bestuurstermijn. Het bestuur heeft op 22 juni alle VPT-leden benaderd met de vraag of ze invulling willen geven aan een bestuurslidmaatschap. Uit de binnengekomen reacties heeft het bestuur gelet op de aandachtsgebieden popzalen, evenementen, ZZP-ers. Het bestuur draagt de volgende leden voor om als bestuurslid te benoemen:  

Bestuurslid VPT tweede termijn: Jeroen Seeboldt Bestuurslid VPT: Jelle van der Holst Jelle van der Holst is freelance theatertechnicus. Na 5 jaar bij Hofplein Rotterdam te hebben gewerkt heeft hij sinds 2010 zijn eigen bedrijf en werkt met veel plezier voor de meest uiteenlopende opdrachtgevers. Onder andere lichtontwerpen, technische productie en installatiewerk zijn aan hem toevertrouwd. Het werken voor jeugdtheaters is Jelle’s grootste passie. Daarnaast is Jelle sporter,

27





auto en motorliefhebber en werkt hij als vrijwilliger binnen het bestuur van de Kinder Vakantie Spelen Spijkenisse. Bestuurslid VPT: Henk Kroon Henk Kroon is werkzaam als technical manager bij TivoliVredenburg en was daarvoor, sinds 2007 werkzaam bij Vredenburg als lichtoperator en 1e technicus. Hij deed zijn kennis en ervaring op in o.a. de volgende functies/organisaties: roadie/geluidstechnicus, freelance AV-technicus, Henk Kroon Afbouw & Techniek, DutchView en John de Mol Producties. Henk was nauw betrokken bij de start van TivoliVredenburg. Bestuurslid VPT: Rick Liesveld Rick Liesveld is zijn carrière gestart in het "oude" Vredenburg in Utrecht. Inspiciëerde voor verschillende theatergezelschappen voorstellingen in eigen land en reisde met Companions-Opera langs de Arena's van Europa. Hij is nu weer terug bij de muziek, zij het iets meer versterkt, en is werkzaam als productiemanager in Ziggo Dome in Amsterdam.

28