Algemene Ledenvergadering. Maandag 10 september Schouwburg Almere Esplanade 10 Almere

Algemene Ledenvergadering Maandag 10 september 2007 Schouwburg Almere Esplanade 10 Almere

Vereniging voor Podiumtechnologie Postbus 15172 1001 MD Amsterdam tel. 020-6161238 fax. 020-6161658 e-mail: [email protected] www.vpt.nl

De VPT bedankt: *Schouwburg Almere en in het bijzonder de theatertechnische ploeg voor de gastvrijheid en medewerking aan ALV 2007 *De volgende bedrijven voor hun genereuze financiële bijdrage aan de ALV 2007 Audio Electronics Mattijsen, Controllux , Ron de Groot, Jezet Seating, Rapenburg Plaza, theateradvies, Trekwerk

Ron de Groot Theatre and Studio Curtains BV

2

Inhoudsopgave 1. Voorwoord

4

2.. Agenda ALV van 10 september 2007, Almere

5

3. Verslag ALV van 11 september 2006, Haarlem

6

4. Verslag Verenigingsjaar 2006-2007 4.1 Terugblik op Plan Professionalisering 4.2 Terugblik op verslagjaar 2006-2007 4.3 Stand van zaken personeel 4.4 Zichtlijnen 2006-2007 4.5 Verslagen per activiteit 4.6 Overzicht aantal deelnemers activiteiten 06-07 4.7 Ledenaantallen 2006-2007

11 11 12 16 16 18 25 26

5. Jaarrekening 2006 5.1 Toelichting Jaarrekening 2006 5.2 Balans 5.3 Winst- en verliesrekening 5.4 Beoordelingsverklaring Accountant 5.5 Verslag Kascommissie

27 27 30 32 34 34

6. Prognose Resultaat 2007

35

7. Plannen en activiteiten 2007-2008 7.1 Werkgroepen 7.2 Cursussen en opleidingen 7.3 Beknopt overzicht activiteiten 2007-2008 7.4 Diverse activiteiten en initiatieven 2007-2008 7.5 Subsidies en zakelijk beleid

36 36 36 37 37 38

8. Begroting 2008 8.1 Toelichting op begroting 2008 8.2 Begroting 2008

40 40 42

9. Bestuurszaken 9.1 Samenstelling bestuur 9.2 Toestemming uitstel ledenvergadering 2008

46 46 47

3

Voorwoord Beste leden, Het afgelopen jaar zijn er vele activiteiten georganiseerd die over het algemeen zeer goed werden bezocht. Van september 2006 t/m juni 2007 organiseerde de VPT in totaal 13 activiteiten (themadagen, studiedagen en workshops) die door 938 personen werden bezocht. Opvallend is dat er naar aanleiding van een activiteit vaak werd gevraagd om verdere uitdieping van het onderwerp en de organisatie van vervolgbijeenkomsten. Veelal spraken de deelnemers dan ook de bereidheid uit om daaraan een inhoudelijke bijdrage te willen leveren. Dat is de reden waarom met ingang van het komende seizoen een aantal werkgroepen in het leven wordt geroepen die specifieke thema’s verder gaan uitwerken en eventueel onderwerpen aandragen voor nieuwe themadagen. Gedacht wordt aan werkgroepen op onder meer het terrein van geluidsontwerpen, lichtontwerpen, gebouwen(beheer), brandveiligheid en vormgeving. Een paar van deze werkgroepen bestaat al: een werkgroep geluidsontwerpen werkt aan een profiel voor een opleiding voor geluidsontwerpers, een werkgroep brandveiligheid van decors werkt aan een praktijkrichtlijn. Het zou goed zijn als zoveel mogelijk leden van de vereniging met specifieke kennis op genoemde terreinen zitting nemen in zo’n werkgroep. Het bureau zorgt voor de organisatie en begeleiding, de inhoudelijke voorbereiding van de bijeenkomsten en de verslaglegging. De deelnemers worden dus niet belast met allerlei organisatorische rompslomp en kunnen zich dan ook ten volle richten op hun inhoudelijke bijdrage. Op deze manier kunnen we optimaal gebruik maken van alle kennis die onder de leden van de vereniging aanwezig is en er voor zorgen dat die kennis ook bij anderen terecht komt. Van elkaar kun je veel leren en je voorkomt dat het wiel iedere keer opnieuw moet worden uitgevonden. Bovendien worden de leden intensiever bij de vereniging betrokken en kunnen daarmee invloed uitoefenen op zaken die voor hen van belang zijn. Roelf Huizenga. Voorzitter

4

2. Agenda ALV op 10 september 2007, SCHOUWBURG ALMERE 12.30 uur 13.00 uur

Ontvangst Algemene ledenvergadering 1. Opening door de voorzitter 2. Mededelingen 3. Goedkeuring verslag ledenvergadering 11 september 2006 Haarlem 4. Verslag Verenigingsjaar 2006 - 2007 5. Jaarrekening 2006 6. Prognose resultaat 2007 7. Plannen en activiteiten 2007 – 2008 8. Begroting 2008 9. Bestuurszaken 10. Rondvraag 11. Sluiting

14.30 uur

Inleiding over de schouwburg Almere door Peter Swinkels, directeur Schouwburg Almere en Louis Janssen, theateradvies BV

15.00 uur

Rondleiding door Schouwburg Almere in verschillende groepen

17.30 uur

Forum bestaande uit de theatertechnische bedrijven die de Schouwburg Almere hebben gerealiseerd

18.30 uur

Barbecue

20.30 uur

Einde

5

3. Notulen Algemene Ledenvergadering van de Vereniging voor Podiumtechnologie (VPT) op 11 september 2006 in de Philharmonie te Haarlem. 31 leden aanwezig 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Hij bedankt de Philharmonie voor het ter beschikking stellen van hun gebouw. 2. Mededelingen Er zijn een aantal leden die zich hebben verontschuldigd voor deze vergadering, namelijk: Bram de Ronde, Thijs Gennissen, Rob Roos, Mirjam Geerligs, Beus van Halen, Albert Anijs, Hans Turlings, Jeroen de Leeuw, Wout Schipper Jr, ThEAter EA, Robert Baaij, Aafje Terweij, Fred Hendriks, Martin Keereweer, John Lakwijk, Rob Bosch, John van Zeist, Bob van der Klaauw, René Räkers, Jacques van der Zwaan, Rob Dam, 3. Verslag Algemene Ledenvergadering 19 september 2005 Blz. 11 Subsidies: de VPT heeft geen subsidies verkregen van het Scholingsfonds voor Kunst en Cultuur. Het is de VNT die van het Scholingsfonds voor Kunst en Cultuur subsidies heeft verkregen, de VPT voert deze activiteiten uit. Het verslag wordt goedgekeurd. Naar aanleiding van het verslag: Tjeerd Cramer vindt de deelnemersbijdrage van de activiteiten te hoog voor de persoonlijke leden. Verschillende leden stemmen hier mee in. De voorzitter belooft dat de VPT binnen enkele maanden op deze kwestie terug zal komen. Henk van der Geest vraagt of indien de professionalisering van de VPT niet goed gaat, de arbeidscontracten ingetrokken kunnen worden? De voorzitter antwoordt dat de lopende arbeidscontracten zijn verlengd, de urenuitbreiding van de medewerkers is in een contract voor bepaalde tijd gegoten. Als de uren van de VPT-medewerkers teruggedraaid moeten worden in verband met tegenvallende resultaten kan dat. 4. Verslag verenigingsjaar 2005 – 2006 4.1 professionalisering De voorzitter zet uiteen dat met het professionaliseringsplan de VPT een financieel risico heeft genomen. Er blijkt echter beperkt ingeteerd te zijn

6

op het eigen vermogen van de VPT. Het financiële resultaat 2005 is beter van verwacht. Er zijn in 2005 veel activiteiten geweest, deze zijn goed bezocht. Het bestuur heeft het idee dat de VPT de juiste weg is ingeslagen met de professionalisering. Het VPT-kantoor functioneert goed. De voorzitter vraagt aan de leden of iedereen zich kan vinden in de manier waarop het professionaliseringplan tot nog toe is verwezenlijkt. De reacties van de leden zijn als volgt: Dhian Siang Lie vindt het bewonderenswaardig dat de VPT zoveel activiteiten heeft ontplooid. Hij denkt dat hier veel behoefte aan is vanuit de leden, Dhian Siang Lie vindt het dan ook belangrijk dat de activiteiten blijven toegespitst op de behoeften van de persoonlijke leden. De voorzitter beaamt dat de VPT een vereniging is voor technici en niet voor bedrijven en instellingen. Dhian Siang Lie vindt dat deze instelling van de VPT duidelijk naar andere partijen gecommuniceerd moet worden. Henk van der Geest vindt dat de VPT de goede richting is ingeslagen met het professionaliseringsplan. De voorzitter benadrukt dat de VPT doorgaat op de ingeslagen weg. 4.2 activiteiten Tijdens de vakbeurs 2006 kreeg de VPT een verzoek van productieleiders voor het organiseren van themadagen voor deze beroepsgroep. De VPT was erg blij met dit verzoek, ze wil samen met de productieleiders hun vak professionaliseren. In de eerste helft van 2006 zijn er een aantal workshops georganiseerd van een aantal dagen achter elkaar. Dit blijkt een goede toegevoegde waarde op de themadagen. Onderwerpen kunnen nog inhoudelijker behandeld worden. In navolging van een dergelijke workshop kan er een themadag over het onderwerp volgen. Themadagen zijn hierdoor niet langer incidenteel of een ad hoc reactie op een ontwikkeling. Alle aanwezige leden zijn tevreden met het aanbod van themadagen zoals deze afgelopen jaar is geweest. 4.3 leden Uit de kolom met ledenaantallen lijkt het alsof het aantal persoonlijke leden drastisch is afgenomen. Dit is echter een vertekening van de werkelijkheid. In 2006 is de ledendatabase opgeschoond en de ledenaantallen van 2006 zijn het reële aantal persoonlijke leden. 4.4 diverse activiteiten Zichtlijnen Jos van de Haterd zet uiteen dat de grote lijn van het Zichtlijnenbeleid hetzelfde blijft: een vakblad geschreven door mensen uit de praktijk met een breed scala aan onderwerpen. Er is wel een uitbreiding van de

7

redactie noodzakelijk. De VPT-themadagen zijn voor de Zichtlijnen een rijke bron om uit te putten. CEN-workshop Toneelinstallaties Bert Determann vertelt vanuit de Technische Commissie van OISTAT bezig te zijn met een Europese norm voor toneelinstallaties. Er is veel internationaal verkeer in de theatersector en daarom is het nuttig om te kijken of de regels van verschillende landen op elkaar aangesloten kunnen worden en een internationale richtlijn te bewerkstelligen. Het eerste startschot voor dit project is in Brussel gegeven. Bert Determann vertegenwoordigt de VPT in de internationale commissie. Er zitten vooral veel leveranciers in de commissie, de VPT vertegenwoordigt de gebruikers tijdens de totstandkoming van de norm. Bert Determann benadrukt in de commissie het standpunt dat de norm verantwoord toepasbaar moet zijn. Het doel is om het plan volgend jaar te presenteren in Berlijn als richtlijn en nog niet als norm. Vertellingen Frits van den Haspel laat een voorproefje van de DVD ‘Vertellingen’ zien. Er zijn plannen om een tweede sessie verhalen te maken. Met het TIN zijn er gesprekken gaande over een boek of kroniek met verhalen. Ook worden ontwikkelingen als de mechanisering van toneelhijsinstallaties, licht en geluid ook meegenomen in het project. Frits van den Haspel doet een oproep om namen en adressen van oud collega’s door te geven aan hem. Hij wil zoveel mogelijk oud-theatertechnici bereiken voor dit project. Ook doet Van den Haspel een oproep voor materiaal van oude voorstellingen. Tips en informatie kunnen verstuurd worden naar [email protected] Financiën 4.5 jaarrekening 2005 2005 was het laatste jaar voor de professionalisering. De contributies over 2005 zijn hoger uitgevallen dan verwacht. Dit komt door een nieuwe boekhoudmethode. Voorheen werden contributies die een jaar te laat zijn betaald toegeschreven aan het jaar waarin de betaling plaatsvond. Vanaf 01-01-2006 zijn alle contributies van 2005 die later zijn ontvangen ook op het boekjaar 2005 toegeschreven. De post BTW onvoorzien van € 11.197.- is gereserveerd voor een achterstallige BTW-heffing die over de boekverkoop en activiteiten betaald moet worden. Henk van der Geest en Huib Snijders vormen de kascommissie over 2005. Henk van der Geest vertelt dat Huib Snijders zich laat verontschuldigen, hij kon niet aanwezig zijn. Henk van der Geest laat weten dat de kascommissie akkoord is met de jaarrekening 2005. De

8

voorzitter vraagt of de aanwezige leden de jaarrekening 2005 goedkeuren, de leden geven hun goedkeuring over de jaarrekening 2005. Er worden nieuwe vrijwilligers gezocht voor de kascommissie over 2006, Bert Middelweerd en Henk van der Geest stellen zich kandidaat. De voorzitter benadrukt dat de jaarrekening 2006 ook wordt gecontroleerd door een accountant. De beginbalans 2006 is een optelling van de balans van SPP en de VPT op 31-12-2005. De voorzitter vraagt de leden goedkeuring van de beginbalans 2006. De leden stemmen hier mee in. 5. Eric de • • •

Plannen seizoen 2006/ 2007 Ruijter zet een aantal plannen voor het komende seizoen uiteen: de workshops Licht en Geluid krijgen een vervolg; de PQ 2007 vindt in juni 2007 plaats; de VPT gaat intensiever gebruik maken van internetmogelijkheden zoals de webwinkel en een nieuwe database;

Eric de Ruijter vraagt de leden om enkele suggesties voor themadagen. Er komt een verzoek om een themadag over brandveiligheid. Frans van Oekel stelt voor dat de VPT via de website of via Zichtlijnen een oproep doet aan haar leden voor themasuggesties. 6. Begroting 2007 De leden keuren de begroting 2007 goed. 7. Bestuurszaken Er wordt afscheid genomen van Maarten van der Vlerk, hij is 7 jaar bestuurslid geweest. Dit is één jaar langer dan volgens de statuten vastgesteld is. Maarten van der Vlerk is in verband met het professionaliseringsplan gevraagd om nog een jaar extra te blijven om de stabiliteit in het bestuur te waarborgen. Maarten van der Vlerk treedt af als secretaris, de voorzitter draagt Bert Determann voor aan de leden om deze taak op zich te nemen. Het bestuur draagt Jan Duitshof voor als penningmeester. Door de functieverschuiving van Bert Determann als bestuuurslid naar secretaris is er een reguliere bestuursplaats vrijgekomen. Het bestuur draagt vormgeefster Mirjam Grote Gansey voor als bestuurslid. Koen Koch is aftredend en stelt zich weer herkiesbaar.

9

Koen Koch wordt door de leden benoemd voor een nieuwe termijn van 3 jaar. Bert Determann wordt door de leden benoemd als secretaris, Jan Duitshof wordt benoemd als penningmeester en Mirjam Grote Gansey wordt benoemd als bestuurslid van de VPT. Maarten van der Vlerk wordt hartelijk bedankt voor zijn inzet en werk dat hij als bestuurslid voor de VPT heeft verricht. 7.2 uitstel ALV 2007 Het bestuur krijgt van de leden toestemming tot uitstel van de Algemene Ledenvergadering 2007 naar september 2007. 8. Rondvraag Frits van den Haspel vraagt om meer bekendheid en aandacht voor het senioren lidmaatschap van de VPT, hij stelt dat dit nog vrij onbekend is onder de oudere theatertechnici. Ook stelt hij een VPTfamilielidmaatschap voor: voor partners die beide in de theatertechniek werkzaam zijn. Frans van Oekel vraagt of er in de toekomst een mogelijkheid is voor een workshop Toneelstoffering en of de VPT hier initiatief toe kan nemen? Bert Determann doet een mededeling over de Willem Jantje Prijsvraag. Deze vindt één keer in de twee jaar plaats. Dit jaar was er een zeer beperkt aantal inzendingen. De kwaliteit van de inzendingen lag niet erg hoog. De jury heeft dan ook besloten om dit jaar geen Willem Jantje uit te reiken.

10

4. VERSLAG VERENIGINGSJAAR 2006-2007 4.1 Terugblik op de eerste helft van het professionaliseringproces De VPT heeft zichzelf drie jaar de tijd gegeven om met ingang van januari 2006 te professionaliseren. Medio 2007 is er dus de helft van die periode verstreken. Tijd om terug te kijken en een ontwikkeling te schetsen. De eerste gesprekken over ‘professionalisering’ begonnen al in het najaar van 2004. De toenmalige hoofdredacteur van Zichtlijnen en enkele bestuursleden van de VPT raakten in gesprek over de wenselijkheid om Zichtlijnen, OISTAT en diverse andere initiatieven weer dichter bij de vereniging te brengen: er moest meer samenhang komen tussen alle activiteiten die de vereniging direct of indirect ondernam. Er werd afgesproken om dit eerste gesprek voort te zetten: een eerste conceptplan werd geschreven, het bestuur stelde vervolgens een werkgroep in en de hoofdredacteur van Zichtlijnen, Eric de Ruijter, kreeg de opdracht om samen met deze werkgroep de plannen tot professionalisering verder te smeden. Toen de leden in september 2005 hun goedkeuring gaven aan het professionaliseringsplan was er al veel voorbereid voor het jaar 2006 waarin het plan werkelijk gestalte moest krijgen: het FAPK wilde het plan ondersteunen met een subsidie, de VNT wilde een collectief non profitlidmaatschap voor haar leden en via de VNT werd er een subsidie verkregen van het Scholingsfonds voor Kunst en Cultuur ter ondersteuning van de activiteiten. De financiële basis voor het plan was degelijk en de (nieuwe) medewerkers van de VPT gingen voortvarend van start. Allereerst werd er in afwachting van een definitieve locatie tijdelijk kantoor gehouden bij Stichting Tekening. Vanaf die basis werd er gestart met een veelheid aan veranderingen: *de hoofdredacteur van Zichtlijnen werd directeur van de VPT en Jos van de Haterd, eerst redacteur van het blad, werd zijn opvolger; *de inhoudelijke opzet van de activiteiten veranderde: naast de themadagen waar voornamelijk sprekers werden uitgenodigd, werd er begonnen met studiedagen, meerdaagse workshops en themadagen waarin vooral in werkgroepen bepaalde onderwerpen werden behandeld; *intern werd op allerlei niveaus de organisatorische, zakelijke en financiële huishouding onder handen genomen. Op de ALV van 2006 kon worden vastgesteld dat het eerste half jaar van professionalisering goed was verlopen. Nieuwe activiteiten waren met succes georganiseerd en trokken veel deelnemers. Na de Vakbeurs

11

Theatertechniek kreeg de VPT veel nieuwe leden en ook de boekverkoop nam toe. Het kantoor kreeg het na die ALV steeds drukker. Het aantal activiteiten nam toe, een flink aantal andere projecten werd ondernomen en er werd een belangrijke alliantie aangegaan met OSAT. 4.2 Terugblik op het verslagjaar 2006-2007 Subsidies en bijdragen Net als in 2006 is het ook in 2007 gelukt om diverse subsidies te verwerven ten behoeve van de activiteiten. De VPT heeft wederom via de VNT subsidie verkregen van het Scholingsfonds voor Kunst en Cultuur voor de activiteiten (circa 29.000,-). Ook werd er een subsidie verkregen voor de themadag lichtontwerpen binnen en buiten het theater van het FAPK (6.000,-) en een algemene subsidie van het FAPK voor de professionalisering (15.000,-). De inbreng en participatie van podiumtechnische bedrijven, theaters en specialisten bij de voorbereiding en organisatie is al jaren essentieel voor de activiteiten van de VPT. Nieuw hierbij is dat de hoeveelheid bedrijven en specialisten die meewerkten flink is gegroeid. En ook nieuw is dat enkele bedrijven daarbij bereid bleken een deel van de kosten van de dag – meestal de catering – te sponsoren. De VPT wil al deze bedrijven en personen zeer bedanken voor hun ondersteuning. Daarnaast is de VPT veel dank verschuldigd aan de theaters waarin wij onze activiteiten veelal om niet en met zeer welwillende ondersteuning van de technische ploeg konden organiseren. Activiteiten In het seizoen 2006-2007 kon de inhoudelijke lijn die sinds begin 2006 was uitgezet voor de activiteiten worden gecontinueerd: er werden niet alleen themadagen, maar ook studiedagen en workshops georganiseerd. In totaal waren dat 13 activiteiten met ruim 900 deelnemers. Vanaf pagina 21 vindt u een uitgebreide beschrijving per activiteit. Opzet activiteiten Het is opvallend dat het merendeel van de activiteiten weer leidde tot vervolgdagen, de oprichting van werkgroepen en indirect ook tot opleidingen. De themadagen, workshops en studiedagen hebben veelal een concreet resultaat waar het kantoor maar vooral de leden mee aan de slag gaan. Daarnaast zijn de activiteiten sterk van structuur veranderd: werd er in het verleden voornamelijk geluisterd naar een aantal sprekers, nu wordt

12

veelal gekozen voor een actieve bijdrage van de deelnemers door aan te zitten in werkgroepen waarin interactief het thema van de dag behandeld wordt. Werkgroepen De inbreng en betrokkenheid van de deelnemers werd groter dan voorheen. Dit leidde tot andere uitkomsten van de activiteitendagen. Vaak drong zich aan het einde van een dag op dat er aan het betreffende onderwerp verder doorgewerkt en over nagedacht diende te worden. Zo ontstonden er in het afgelopen jaar al twee werkgroepen, waarin leden met een bepaald specialisme of interesse zitting hebben: *na de themadag Brandveiligheid van decors ontstond er een werkgroep die een praktijkrichtlijn voor de brandveiligheid van decors aan het samenstellen is; *na de themadag geluidsontwerpen met surround sound werd er de werkgroep geluidsontwerpen opgericht die zich onder andere richt op het maken van een profiel van een opleiding voor geluidsontwerpers; Uit deze ontwikkeling werd de conclusie getrokken dat de professionalisering van de VPT niet gegarandeerd wordt door een kantoor dat alles verzint, maar zou moeten worden gedragen door de leden in de vorm van allerlei werkgroepen die door hun continuïteit altijd inspelen op nieuwe ontwikkelingen. Het kantoor is er dan om dat mogelijk te maken, te organiseren, inhoudelijk voor te bereiden en te ondersteunen. Met deze nieuwe lijn concretiseert de VPT nog meer haar voornaamste doelstelling, namelijk het ontwikkelen, verspreiden en uitwisselen van kennis en ervaring op het brede terrein van de podiumtechnologie, theaterbouw en theatervormgeving. Diverse projecten en activiteiten 2006-2007 Allereerst is het kantoor verhuisd naar een nieuwe, definitieve locatie in het Funen, alwaar de VPT samen zit met de VSCD, VNPF en BPP. Door alle faciliteiten gezamenlijk te gebruiken was het voor de VPT niet nodig dure investeringen te doen in een complete kantoorinfrastructuur. In het najaar van 2006 is een nieuwe database en webwinkel ontwikkeld. Deze zijn in januari 2007 in gebruik genomen. Met de nieuwe database cq. webwinkel kan zowel de ledenadministratie als de inschrijving van deelnemers voor de activiteiten en de verkoop van boeken veel makkelijker en efficiënter worden bijgehouden. Het hele eerste half jaar van 2007 werd gewerkt aan de organisatie van de Nederlandse inzending naar de Praagse Quadriënnale, de wereldtentoonstelling voor theatervormgeving en architectuur.

13

Vanaf februari 2007 werd de nieuwe Wie is Wie 2007 geredigeerd en geproduceerd door het VPT-bureau. ArboPodium In de zomer is de arboconvenantperiode voor de podiumkunsten tot een einde gekomen. De conclusie is dat er wel veel maar lang nog niet genoeg bereikt is. Het arbobewustzijn is toegenomen, maar in de uitvoer van een aantal doelstellingen is niet altijd het beoogde resultaat gehaald. Ook is men tot de conclusie gekomen dat de bestaande Digirie om diverse redenen niet meer voldoet. Op dit moment wordt gewerkt aan een geheel nieuwe versie die meer rekening houdt met de beroepspraktijk en de wensen van het werkveld. Van den Haspelboekenfonds In de periode 2006-2007 zijn er geen nieuwe uitgaven van het Boekenfonds verschenen of externe uitgaven ondersteund met een garantiebedrag. Wel kan gemeld worden dat de laatste eigen uitgave ‘Spanning in de buitenlucht’ goed verkoopt en medio 2007 bijna geheel uit de kosten is. Ook andere, de laatste jaren ondersteunde boeken als De Vormgeving van theater en Theater en Technologie verkopen goed tot redelijk. Winter 2007-2008 zal een nieuw boek verschijnen: ‘Decorconstructies’ van Frits van den Haspel. OISTAT In de periode 2006-2007 heeft de werkgroep OISTAT van zich doen spreken met twee grote projecten. Allereerst is dat het verschijnen van het boek ‘Theaters in Nederland’, gemaakt vanuit een initiatief van de commissie Historie en Theorie, onder redactie van Bob Logger, Eric Alexander, Menso Carpentier Alting, Nico van der Krogt en Nathalie Wevers. Dit meerjarenproject heeft geleid tot een bijzonder en zeer compleet boek. De VPT wil de redactie van harte feliciteren met het resultaat. Daarnaast heeft de werkgroep OISTAT de Nederlandse inzending naar de Praagse Quadriënnale geïnitieerd. Bij deze editie van de PQ was meer dan voorheen een hele klus om voldoende subsidie te krijgen voor de grootse plannen. Dat is niet helemaal gelukt. Er bleek maar 60.000,subsidie beschikbaar. Het project is afgesloten met een tekort van circa 6.000,- . Wat wel geslaagd is, is de inhoudelijke opzet. Negen dagen lang presenteerde elke dag een andere ontwerper zijn werk op basis van het thema ‘de ziel van de ontwerper’. Met Klaas Vos als gespreksleider was er een dagprogramma waaraan ook internationale ontwerpers deelnamen.

14

OSAT Vanaf mei 2007 werken de VPT en OSAT samen: het kantoor doet het projectleiderschap en het secretariaat voor de stichting die gaat over het podiumtechnische onderwijs in Nederland. Dit betekent dat de VPT nog directer bij het podiumtechnische onderwijs betrokken is en dat OSAT alle faciliteiten en kennis ter beschikking krijgt die binnen de verenging aanwezig is. Zomer 2007 zijn OSAT, VPT en VSCD in ieder geval al aan de slag gegaan met het initiëren van een BMT-cursus die zo goed mogelijk op de praktijk is afgestemd. Verder volgt er in het najaar 2007 een nieuw aantallenonderzoek naar de werkenden in de podiumtechnologie. Ook is er begonnen met het opstellen van een communicatieplan. Stichting Tekening Het lijkt nog maar kort geleden dat we voor de vorige jaarvergadering in de Philharmonie in Haarlem uit alle macht werkten aan een nieuwe versie van de theaterdatabase. De opzet was om in elk geval de aanwezige leden een demoversie van dit programma te overhandigen. De abonnees kregen op het zelfde moment een volledig exemplaar toegezonden. Het uitbrengen van deze nieuwe versie is om een aantal redenen gebeurd: allereerst voor het kleine en grote onderhoud aan het programma, daarnaast om extra functionaliteit en mogelijkheden te bieden aan de gebruikers. De afgelopen jaren zijn er zoveel wijzigingen in het theaterbestand geweest dat het veel moeite kost om een tekeningenbestand en de gegevens van de theaters actueel te houden. Gewerkt is daarom aan opties om derden gegevens aan te laten leveren die in het bestand kunnen worden opgenomen. Dit aanleveren kan gebeuren door “correspondenten uit het veld”: reizende technici of door de technici van de theaters zelf. Ter voorbereiding hierop krijgen alle Nederlandse theaters in ons bestand in de komende tijd een CD-Rom toegestuurd met een versie het programma “Theaterdatabase 2007” waarmee de technische gegevens van het eigen theater kunnen worden verwerkt. Op deze manier ontstaat er een betere terugkoppeling en kunnen de bespelers beter en sneller worden voorzien van actuele technische gegevens voor de voorbereiding van de voorstellingen. Voor de theaters kan dit een welkome verlichting van de werkdruk betekenen. Bert Middelweerd, Stichting Tekening, september 2007 Vertellingen Begin 2007 verscheen de DVD Vertellingen, met vele anekdotes uit de recente geschiedenis van de podiumtechniek. Op de DVD staan zestig theaterverhalen uit de oude doos. Zij zijn opgenomen tijdens vijf bijeenkomsten met drieënveertig theatertechnici, merendeels senioren, zowel uit de huizen als van reizende gezelschappen. De DVD ‘Vertellingen’ is te koop via onze webwinkel bij de boekenafdeling.

15

Er zijn vergevorderde plannen om door te gaan met een tweede serie opnames. Wilt u zich aanmelden of kent u iemand die dat wil, neem dan contact op met de VPT. Ook staan er nog steeds andere projecten op stapel om de podiumtechnische geschiedenis vast te leggen: middels degelijk onderzoek en het uitgeven van een boek, maar niet in de laatste plaats ook via het verzamelen van theatertechnische spullen. 4.3 Stand van zaken personeel Om een aantal redenen bleek het in 2007 nodig de formatie iets uit te breiden en taakomschrijvingen te herzien. Allereerst bleek door het toenemen van alle activiteiten in brede zin de werkdruk op het kantoor erg hoog. Door vanaf februari 2007 een administratief medewerker aan te nemen voor 2 dagen per week. ontstond voor het secretariaat meer ruimte om zich te bezig te houden met grote projecten als de PQ, de productie van Wie is Wie 2007 en de ledenwerving. Het instellen van werkgroepen betekent ook meer werk voor het kantoor. Daarnaast werd uitbreiding van de formatie noodzakelijk door de samenwerking met OSAT per mei 2007. Deze laatste uitbreiding wordt geheel bekostigd uit de bijdrage van OSAT. De totale formatie is in de loop van 2007 gestegen met 0,6 fte. Circa 0,3 fte daarvan heeft betrekking op OSAT en circa 0,3 fte op autonome groei. De formatie ziet er als volgt uit: Eric de Ruijter, directeur, per mei 0,9 fte (was 0,8 fte) Henrica van den Berg, projectcoördinator, per mei 0,7 fte (was 0,6 fte) Alies Veul, bureaumedewerker, per mei 0,9 fte (was 0,8 fte) Francis Klunder, administratief medewerker, per febr.0,3 fte (nieuwe functie) 4.4 Zichtlijnen Per 1 januari is de VPT direct uitgever van Zichtlijnen. Jos van de Haterd volgde op die datum Eric de Ruijter op als hoofdredacteur. Om in de nieuwe situatie de onafhankelijkheid te waarborgen is er een redactiestatuut opgesteld. 2006 stond voor Zichtlijnen in het teken van consolideren en bewaken van wat onder de vorige hoofd- en eindredactie was opgebouwd. Dit jaar zijn er enkele vernieuwingen te melden, zie hieronder. Zonder meer verheugend is dat het werkveld zelf – zowel individuele leden als theaters, gezelschappen en leveranciers – de redactie met grote regelmaat benaderen met suggesties voor onderwerpen, ingezonden stukken en soms zelfs volwaardige artikelen. Een duidelijke bevestiging hoe belangrijk men het blad vindt als platform om actief met elkaar te communiceren.

16

Inhoud Inhoudelijk zijn er enkele kleine vernieuwingen te melden. De gastcolumn is een plek voor mensen die op en rond het podium werken maar in Zichtlijnen normaal geen stem hebben, zoals acteurs, regisseurs en theatermanagers. Zij worden uitgenodigd iets te schrijven waarin hun visie op theatertechniek en hun ervaringen met technici doorklinken. Sommig nieuws verdient geen groot artikel, maar hoort wel in het blad. In de rubriek Technisch Nieuws signaleren we nieuwe normen, inzichten, oplossingen en producten. Ook beursnieuws krijgt hierin een plek. In juni 2007 is de cartoon Douwe & Tippe geïntroduceerd, bedacht en getekend door twee theatertechnici. Bij voldoende inspiratie zal deze een vaste plek in Zichtlijnen krijgen. Vorm De vormgeving van Zichtlijnen is een jaar of zes, zeven geleden ontwikkeld. We zijn toe aan een frisse benadering, een restyling. Met behoud van de uitstraling van een gedegen vakblad mag het toch wat dynamischer, wat spannender, wat meer prikkelen tot lezen. De hoofdredacteur heeft hiervoor een traject ingezet in overleg met redactie, VPT-bureau en ontwerpers. Redactie De redactie is verbreed door het aantrekken van enkele nieuwe redactieleden. Naast Henk van der Geest (lichtontwerper), Coen Jongsma (theatertechnicus), Niko Bovenberg (theatertechnicus Toneelgroep Amsterdam), Pauline Beran (juriste en mediator) en Gerbrand Borgdorff (theateradvies) is versterking gevonden in de persoon van Jorg Schellekens (free lance theatertechnicus), Han Ellenbroek (Media College Amsterdam) en Jeroen de Leeuw (zelfstandig adviseur). Han Ellenbroek is speciaal gevraagd om meer voeling te houden met het brede en sterk gegroeide onderwijsveld, waar zich uiteraard ook veel lezers van Zichtlijnen en (toekomstige) VPT-leden bevinden. Lezersonderzoek De oplage van Zichtlijnen is dit jaar verhoogd naar 2300, voor een theatervakblad een respectabel getal. Maar het aantal lezers ligt vermoedelijk veel hoger, want veel exemplaren bij gezelschappen en theaters worden door drie of vier mensen gelezen. Hoeveel lezers hebben we eigenlijk? Wat lezen zij? Waar gaat hun belangstelling naar uit? Het plan is om een lezersonderzoek te doen. Indien mogelijk zullen we een kwalitatief onderzoek doen (korte interviews) tijdens de Theatervakbeurs 2008. De resultaten moeten leiden tot verdere verbetering van het blad en wellicht ook tot verbeterde advertentieacquisitie. Jos van de Haterd, hoofdredacteur Zichtlijnen, juli 2007

17

4.5 Verslagen per activiteit 2006 – 2007 2e helft 2006 11 september 2006 Algemene ledenvergadering, in De Philharmonie in Haarlem Zoals gebruikelijk is de ledenvergadering gehouden in een theater dat recent is opgeleverd. Voor 2006 heeft de VPT de Philharmonie in Haarlem bereid gevonden om als gastheer op te treden. Het was een intieme en betrokken bijeenkomst. De nadruk van de bijeenkomst lag op het proces professionalisering dat de VPT doormaakt. In de middag werd een presentatie gehouden en een rondleiding gegeven. De presentatie van dit bijzondere concertgebouw werd gegeven door de architect zelf, Frits van Dongen. Hij gaf een lezing over de historie van het gebouw en hoe hij deze gegevens gebruikte in zijn ontwerp. Dit was een mooi contrast met de lezing van Rutger de Lange, hoofd Technische Dienst bij de Philharmonie, die heel concreet over de ingebruikname van de verbouwde Philharmonie sprak. Hieruit kwam sterk naar voren dat de transmissie naar nieuwbouw of verbouwing veel meer aandacht behoeft dan van te voren was ingeschat. Aantal deelnemers: 54 25 september 2006 Themadag Schadelijk Versterkt Geluid, in Het Patronaat, Haarlem HOE LUID IS GELUID? En wat moeten we er aan doen? Op deze themadag werden de deelnemers door diverse specialisten nader geïnformeerd over de maatregelen die genomen moeten worden om het arbeidsrisico van het werken in een geluidsrijke omgeving zoveel mogelijk te beperken. Eén van de prioriteiten van het Arboconvenant Podiumkunsten was het in kaart brengen en terugdringen van de risico's van schadelijk geluid, voor zover dat door versterkte muziek wordt veroorzaakt op poppodia, festivals en op de planken van theaters en andere concertzalen. De Werkgroep Schadelijk Versterkt Geluid heeft deze risico's in kaart gebracht en doet aanbevelingen hoe ze te beperken. De resultaten van dat onderzoek werden in de vorm van een Branchecatalogus tijdens deze themadag gepresenteerd. Aantal deelnemers: 120

18

6 oktober 206 Themadag gebouwenbeheer 1e in reeks van drie “Groot onderhoud Nieuwbouw en of Renovatie”, in de Goudse Schouwburg in Gouda Het doel van deze dag was kennis te maken met het gehele proces van nieuwbouw en/of renovatie. De dag kwam tot stand in samenwerking met Gerbrand Borgdorff en Jeroen de Leeuw. Er werden geen lezingen en voordrachten gehouden, maar een aantal praktijkopdrachten bedacht waarin een volledig project van het begin tot het eind zou worden doorlopen. Tijdens de voorbereiding werd duidelijk dat deze opzet te ambitieus werd en is er besloten het gehele traject over drie dagen te verdelen, verspreid over een jaar. Tijdens de eerste workshop van dag 1 werd er een voorlopig programma van eisen opgesteld. Elke groep werd begeleid door deskundigen uit de theaterpraktijk, zoals een ontwerper, architect, projectmanager, theateradviseur en gebruiker. Na deze workshop werden de groepen gemengd en volgden zij een traject van schetsontwerp naar een definitief ontwerp. Iedere werkgroep ging driftig aan het tekenen. Het viel op dat vrijwel de meeste groepjes De Toneelschuur te Haarlem in een iets grotere versie hadden getekend. Wat de dag heeft opgeleverd is om niet vanuit alle mogelijke beperkingen te kijken naar een renovatieof nieuwbouwproject, maar vanuit een veel overzichtelijker en breder standpunt. Aantal deelnemers: 54 6 november 2006 Themadag Geluidsontwerpen in Scheltema in Leiden. Deze dag was een vervolg op de werkweek Geluidsontwerpen die in juni 2006 heeft plaatsgevonden. In die werkweek zijn 6 geluidsontwerpers onder leiding van Cees Wagenaar met het onderwerp Surround Sound intensief bezig geweest met de theorie en de praktijk van geluidsonderwerpen. Tijdens de werkweek kwam met regelmaat de discussie naar voren wat een geluidsontwerper is. Het vak van een geluidsontwerper is in Nederland een jonge discipline die op uiteenlopende manieren wordt ingevuld. Het doel van de themadag was dan ook om te komen tot een profiel van een geluidsontwerper. Als passende locatie werd gekozen voor het gebouw Scheltema, de thuis basis van Paul Koek en zijn gezelschap de VeenFabriek. Om het vak van een geluidsontwerper van alle kanten te belichten waren die dag een aantal gerenommeerde specialisten uit uiteenlopende hoek uitgenodigd om het vak van verschillende kanten te belichten. In de ochtend waren de lezingen meer vanuit een technische benadering en in de middag meer vanuit een creatief en artistieke benadering. Na de lezingen was er een debat en werd duidelijk dat geluidsontwerpers vanuit verschillenden disciplines werken, de een vanuit de techniek de ander vanuit de muziek en dramaturgie. Die verschillen lopen door elkaar, wat het lastig maakt

19

om tot een eenduidig profiel te komen. Ook kwam de vraag aan de orde of er behoefte is aan een opleiding voor geluidsontwerper. Besloten werd om een werkgroep te vormen die zich gaat bezig houden met het profiel van een geluidsontwerper en gaat inventariseren welke opleidingen er zijn en of er een nieuwe opleiding moet komen. Vanuit enthousiasme waren er ter plekke zes mensen bereid om in de werkgroep plaats te nemen. Aantal deelnemers: 59 20 november 2006 2e studiedag voor Productieleiders “De positie van de Productieleider”, in De Theatercompagnie in Amsterdam Ook de tweede studiedag voor productieleiders was een groot succes. Het thema was deze keer: de positie van de productieleider in de organisatie en de wijze waarop iedereen die plaats persoonlijk invult. Dit onderwerp vloeide voort uit de eerste studiedag die ging over “verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid”. Een van de ‘leerpunten’ was toen dat je alleen verantwoordelijk kunt zijn als je ook bevoegdheid hebt. Bevoegdheid bepaald min of meer je plaats in de organisatie. ‘Je functie innemen’ was dan ook de toepasselijke titel van Freek van Duijn als docent tijdens het ochtendprogramma. Hij focuste op de organisatieaspecten. Hij maakte onder andere een verhelderend onderscheid tussen een permanente organisatie enerzijds en een projectorganisatie anderzijds. Ook de reeks idee-initiatie-ontwerp werd belicht. In dit proces worden min of meer alle belangrijke beslissingen genomen en, als het goed is, vastgelegd in een startdocument, waarin tevens aangegeven is wat het mandaat is van onder meer de productieleider. In het tweede deel van de morgen discussieerden productieleiders aan de hand van vragen over hun positie. Het middagdeel werd verzorgd door Ria Wubben en ging over het persoonlijk leiderschap, het persoonlijk stempel, je unieke vingerafdruk: waarvoor is dat belangrijk en hoe breng je die in? Zij benadrukte vooral dat dit aspect belangrijk is om enerzijds plezier in je werk te houden en anderzijds invloed uit te oefenen. Net als op de eerste dag in april waren er 8 notulisten van de Opleiding Productie Podiumkunsten die de gehele dag volgden en notuleerden. Aantal deelnemers: 80 8 december 2006 Themadag Lichtontwerpen binnen en buiten het theater, Schouwburg Amstelveen De inzet van de themadag was om de gehele werkomgeving van de theatraal ontwikkelde lichtontwerper in kaart te brengen. Theater speelt zich steeds vaker af buiten de muren van een schouwburg. Veel lichtontwerpers werken cross-platform en ontwerpen naast lichtplannen voor theater- en locatieprojecten ook licht voor tentoonstellingen,

20

gebouwen of de openbare ruimte. Dingeman Kuilman, directeur bij Premsela, stichting voor Nederlandse vormgeving, begon de dag met een inspirerende lezing over de geschiedenis van licht en de invloed van lichtontwerpen op vormgeving. In vier werkgroepen kwamen diverse onderwerpen aan de orde: o.a. welke competenties een lichtontwerper op verschillende gebieden nodig heeft, wat de positie is van de lichtontwerper die binnen en buiten het theater werkt, waar werkgelegenheid is voor zowel de beginnende als ervaren lichtontwerper? De werkgroepen werden voorbereid en begeleid door gerenommeerde lichtontwerpers uit diverse disciplines. Elke deelnemer kon twee verschillende werkgroepen volgen. Het was een interessante dag waar niet alleen lichtontwerpers op af kwamen maar ook autonome kunstenaars. Aantal deelnemers: 61 Overzicht activiteiten eerste helft 2007 22 januari 2007 Themadag Brandveiligheid van Decors, bij Toneelgroep de Appel in Den Haag De directe aanleiding voor de dag was dat in de loop van 2007 het nieuwe Gebruiksbesluit voor gebouwen in werking zal treden. In dit gebruiksbesluit is landelijke regelgeving voor brandveiligheid vastgelegd en vervallen vele gebruiksvergunningen. Een andere aanleiding was dat er nog altijd veel onduidelijkheid bestaat over de exacte regels rond brandveiligheid van decors in theaters. Doel van deze dag was dan ook te komen tot een oprichting van een commissie die een concept richtlijn gaat opstellen, waarin normen voor een brandveilig decor zijn vastgelegd. Die dag waren er een aantal sprekers. Willem Westermann gaf uitleg over het nieuwe gebruiksbesluit en wat daarin van toepassing is voor decors. Frans Arntz gaf een presentatie over pyrotechniek en de doorgeschoten regelgeving op dat gebied. Bert Determann constateerde dat een theaterpodium de veiligste plek is om gecontroleerd een vuurtje te stoken. Wel met gezond verstand, een goede voorbereiding, een goede beschrijving van wat je gaat doen en communicatie met alle betrokkenen. Frans van Oekel stelde de vraag “Wat verstaan wij onder brandvrij? Wat onder brandwerend en brandvertragend”. Aan de hand van praktijkvoorbeelden liet hij zien wat daar mee werd bedoeld. De conclusie van de dag was dat er al heel veel geregeld is, maar ook dat er nog overeenstemming moet komen over wat precies een brandveilig decor is. Er bleek voldoende steun voor het vormen van een werkgroep die een concept richtlijn gaat opstellen. Aantal deelnemers: 92

21

12 februari 2007 Themadag gebouwenbeheer 2e in reeks “Bouwproces en oplevering”, in Theater de Spiegel in Zwolle Doel van de dag was inzicht te geven in waar een bestek voor dient, in het schrijven van bestekken en in het organiseren van een aanbesteding en de uitvoering van een project. Ook deze dag werd samengesteld in samenwerking met Gerbrand Borgdorff en Jeroen de Leeuw. De opzet van de vorige gebouwenbeheerdag was zeer goed bevallen. Daarom werd ook deze dag georganiseerd in de vorm van een intensieve workshop. Met een team van specialisten werden er vier workshops voorbereid: over het schrijven van een bestek, het schrijven van een aanbestedingsbrief, het organiseren van een (ver)bouwproject en het maken van een organigram van een logische verantwoordingstructuur binnen een projectorganisatie. Vooraf aan de workshops gaven specialisten een korte introductie over het specifieke onderwerp. Zo gaf Leopold Sueters, jurist, uitleg over het doel van de Europese aanbesteding en de wettelijke regelgeving die hierop van toepassing is. Frank de Vries gaf een introductie over de uitvoering van een project en vooral over waar je op moeten letten om je doel te bereiken. Het was een intensieve dag waar veel is opgestoken en waar deelnemers, gastsprekers en werkgroepbegeleiders met plezier aan hebben gewerkt. Aantal deelnemers: 50 23 april 2007 3e studiedag voor productieleiders “projectmanagement voor productieleiders”, bij het Jeugdtheaterhuis de Berenkuil in Utrecht In samenwerking met een redactiegroep bestaande uit productieleiders is de 3e studiedag met als onderwerp ‘projectmanagement voor productieleiders’ tot stand gekomen. Een productieleider is een projectmanager en de laatste jaren is het aansturen van producties qua complexiteit, tijdsdruk en financiële randvoorwaarden enorm toegenomen. Doel van deze studiedag was het aanreiken van praktische hulpmiddelen waarmee de productieleider het proces van een productie kan beheersen, met als gevolg een efficiënte aansturing, planning en budgetbewaking. De gastdocenten Iris Eshel en Sjoerd Wynia gaven handvatten hoe je boven een proces kan komen te staan in plaats van er door meegesleurd te worden. De studiedag was verdeeld in een theoretisch en een praktisch deel. In het theoretische deel werd o.a. ingegaan op de projectmatige aanpak, projectfasering en planningstechnieken. In de middag werden de deelnemers ingedeeld in werkgroepen naar organisatietypes, bijvoorbeeld festivals en structureel- en niet structureel gesubsidieerde gezelschappen. Met behulp van gestandaardiseerde checklisten werd per organisatietype een passende checklist uitgewerkt. Aantal deelnemers: 85

22

1 t/m 4 maart en 17 t/m 20 april Workshop Digitaal Licht, in het Pakhuis de Zwijger in Amsterdam Samen met het Instituut Lichtontwerpen van Henk van der Geest heeft de VPT twee werkweken digitaal licht georganiseerd. De workshop digitaal licht was een ambitieus project, waarbij het bedrijfsleven enorm heeft geholpen in de vorm van operators en apparatuur. Een van de belangrijkste onderzoeksvragen van de workshop was: ‘wat zit er in de apparaten aan verborgen mogelijkheden en hoe kan je deze ten volle creatief benutten?’. De werkweken hadden het karakter van een laboratorium, waarin de mogelijkheid werd geboden verder te gaan dan de fabrikanten van de apparatuur hebben voorzien. Vier lichtontwerpers uit zowel de televisie- als theaterhoek alsmede specialisten op het gebied van content en mediakunst en enkele ervaren operators hebben zich teruggetrokken in pakhuis de Zwijger om met digitaal licht te experimenteren. De volgende stap was om op basis van de ontwikkelde inhoudelijke onderzoeken met dezelfde mensen en apparatuur een vervolg workshop te houden waarvoor 12 deelnemers zich konden inschrijven. Tijdens de tweede workshop is er intensief en met veel enthousiasme gewerkt. Er kwam bijzonder veel verrassende informatie naar voren die op de themadag digitaal licht werd gepresenteerd. Henk van der Geest zegt daar het volgende over: “Digitaal licht betekent voor mij niet speciaal videoprojectie. Integendeel. Het geprojecteerde beeld is meer digitale scenografie. Het gaat mij om door de computer gegenereerde beelden, zoals foto’s, films en kleurvlakken als basis voor een lichtstand. Het toepassen verlangt een andere manier van denken over hoe licht kan worden gemaakt”. Aantal deelnemers: circa 20 14 mei 2007 Themadag Digitaal Licht, Studio DutchView in Hilversum In samenwerking met het Instituut Lichtontwerpen en DutchView is de themadag Digitaal Licht georganiseerd. In een van de grote tv-studio’s van DutchView kreeg digitaal licht nog weer een andere dimensie dan in Pakhuis de Zwijger. De experimenten die daar werden getoond zagen er professioneel en indrukwekkend uit. In het ochtendprogramma werden er lezingen gehouden. Nick Hunt (Engeland) vertelde over toepassingen van digitale scenografie en de valkuil om terug te keren naar de esthetiek van het geschilderde decor. James Ross Heron (Engeland) vertelde over de toepassingsgebieden van de mediaservers en het gemak ervan met name voor de commerciële toepassingen. Arjen Klerx besprak een aantal projecten zoals zijn werk voor de musical Rembrandt. Hugo van Uum sprak als deelnemer aan de workshop en als hoofd van de afdeling belichting van het Muziektheater over wat de workshop voor hem betekend heeft. Na de lunch werden de experimenten getoond en was er ruimte voor de bedrijven om het een

23

en ander te demonstreren en uit te leggen. Volgens Henk van der Geest is bij dit project de jackpot gevallen Aantal deelnemers: 85 4 juni 2007 Themamiddag Theatervormgeving, in het Theater Instituut Nederland in Amsterdam Deze middag was een voorproefje van wat de negen geselecteerde Nederlandse theatervormgevers tijdens de Praagse Quadriënnale (PQ) 2007, dé vierjaarlijkse wereldtentoonstelling voor theatervormgeving, zouden presenteren. Het thema van de Nederlandse inzending was dit keer ‘de ziel van de ontwerper: de bron van het ontwerp’. Hiermee ligt de focus op het ontwerpproces, niet op het (eind)resultaat. Bij de Nederlandse inzending gaat theatervormgeving niet alleen over decorontwerp, maar net zo goed over licht-, geluid-, kostuum- en videoontwerp. Elke ontwerper is gevraagd om specifiek in te zoomen op een onderdeel van zijn of haar werk of er een ontwerp uit te lichten. Het doel van deze middag was dat de Nederlandse vormgevers en andere geïnteresseerden zich een beeld konden vormen van de Nederlandse inzending, dat de genodigde vormgevers een korte impressie van elkaars presentatie kregen en dat er alvast kennis gemaakt kon worden met Klaas Vos als Master of Ceremony tijdens de PQ. Het was een inspirerende, rommelige en voor de vormgevers spannende middag. Aantal deelnemers: 61 11 juni 2007 Themadag Geautomatiseerde Toneelhijsinstallaties, de stand van zaken, in het Parktheater in Eindhoven Het uitgangspunt van de dag was te inventariseren, waar wij staan, wat er nog aan kwesties ligt en deze te bestrijden met eenvoudige, praktische oplossingen die vanuit het werkveld worden aangebracht. Op het gebied van onderwijs werd in hoofdlijnen met name geconstateerd dat de opleidingen BMT in allerlei opzichten te weinig praktijkgericht zijn. Als belangrijkste oplossingen werd aangedragen: -het oprichten van een brancheplatform waarin opleiders en werkveld bij elkaar zitten -het organiseren van stages vice-versa bij theaters en gezelschappen -standaardisering van technische lijsten in de Digirie -Leveranciersinstructies toetsbaar maken en integreren in opleidingen Over het tweede hoofdonderwerp van de dag, veiligheid, werd gesteld dat het relatief goed en veilig gaat. Er zijn weinig ongelukken, wel bijnaongelukken. Er is behoefte aan meer informatievoorziening. De suggestie werd gedaan om een databank van (bijna)-ongelukken te

24

integreren in de Digirie, met als doel om op basis van deze ervaring ongelukken te voorkomen Op het gebied van nieuwe ontwikkelingen in de apparatuur en software werden voor de nabije toekomst de volgende zaken geconstateerd: -3-d gebruik van de ruimte, horizontale bewegingen worden mogelijk -er is een oplossing mogelijk voor de uitwisseling van gegevens tussen leveranciers -de machines worden gebruiksvriendelijker. Aantal deelnemers: 125 4.6 Overzicht aantal deelnemers activiteiten 2006 -2007 Algemene ledenvergadering 2006

54

Themadag Schadelijk Versterkt Geluid

120

Themadag Gebouwenbeheer

54

Themadag Geluidsontwerpen

59

2e studiedag voor Productieleiders

80

Themadag Lichtontwerpen

61

Themadag Brandveiligheid van Decors

92

Themadag 2e in reeks “Bouwproces en oplevering” 50 3e studiedag voor Productieleiders”

85

Werkweek Digitaal Licht

12

Themadag Digitaal Licht

85

Themadag Toneelhijsinstallaties,

125

Themamiddag Theatervormgeving

61

TOTAAL

938

25

4.7 Ledenaantallen 2006-2007 Hieronder treft u een overzicht van de diverse ledenaantallen aan. De aantallen voor 2007 zijn gebaseerd op de werkelijke stand van zaken begin 2007 ten tijde van de facturering van de leden voor contributies. ‘07

‘06

‘05

Persoonlijk, Buitenland, Student, Senior:

928

918

937

Bedrijfsleden Non profitleden:

223

205

180

TOTAAL

1151

1123

1117

Toelichting op de cijfers Naast de reguliere leden heeft de VPT met de VNT met ingang van 2006 de afspraak gemaakt dat de VNT-leden collectief non profitlid zijn. Het gaat hier om circa 80 gezelschappen Met het FAPK is een soortgelijke afspraak gemaakt: alle gezelschappen die subsidie van dit Fonds krijgen ontvangen ook een lidmaatschap voor 1 jaar. Tevens organiseert de VPT een themadag die gericht is op de klanten van het FAPK. In ruil hiervoor ontvangt de VPT een subsidiebedrag van 15.000,-. Hier gaat het op dit moment om ruim 300 veelal kleine gezelschappen. Er is dus in 2006 en 2007 sprake van slechts een bescheiden groei. Dit heeft te maken met een flinke opschoning van het bestand in 2006. Begin 2007 heeft dat geleid tot rond de 50 opzeggingen en royementen van leden. Opzeggers en wanbetalers zijn toen afgevoerd. Met ingang van 2007 is er derhalve sprake van een geheel opgeschoond bestand met leden die weten dat ze lid zijn, dat ook willen en daarvoor betalen.

26

5. JAARREKENING 2006 5.1 Toelichting Algemeen Vanwege de overname van Zichtlijnen door de VPT zijn per 1 januari 2006 de balansen van VPT en SPP (Zichtlijnen) samengevoegd. In de balans bij deze jaarrekening 2006 zijn de samengevoegde gegevens opgenomen. Deze jaarrekening is zowel door de kascommissie als door een accountant gecontroleerd. Bij de samenvatting van de winst- en verliesrekening treft u drie kolommen aan: de eerste betreft het concrete resultaat, de tweede de prognose zoals deze op de ALV 2006 is voorgelegd. De derde kolom tenslotte is de door de leden in 2005 goedgekeurde begroting 2006. Bij de winst- en verliesrekening is bewust niet een kolom over 2005 opgenomen. De reden hiervoor is dat er vanwege de invoering van het plan ter professionalisering van de VPT in 2006 geen zinvolle vergelijking mogelijk is met 2005. De verschillen in kosten en batenopbouw zijn daarvoor te verschillend. Resultaat Het resultaat over 2006 is -9.192,00 en is iets lager dan het goedgekeurde tekort van 9.757,-. Voor nadere uitleg wordt verwezen naar onderstaande, waarin meer in detail wordt ingegaan op een verklaring der cijfers. 1.Vaste Activa a. Investeringen: -in het kader van het professionaliseringsproces zijn er eind 2006 diverse investeringen gedaan, o.a. ten behoeve van de verbouwing/inrichting nieuwe huisvesting, een nieuwe online database en webwinkel. Voor deze investeringen geldt dat pas in 2007 met afschrijven wordt begonnen. Deze investeringen drukken dus niet op het resultaat 2006. b. Overlopende Activa: -te factureren opbrengsten is relatief hoog omdat dit alle adverteerders van het januarinummer van Zichtlijnen betreft. Deze worden van oudsher in januari gefactureerd maar het resultaat telt mee in het voorafgaande jaar omdat anders niet aan zes nummers Zichtlijnen in

27

een jaar wordt toegekomen en dan een zeer vertekend beeld zou ontstaan. d. Vermogen -zie voor het resultaat de opmerkingen hierboven. 2. Passiva .a. Voorzieningen In 2005 is er een voorziening opgenomen om achterstallige omzetbelasting over verkochte boeken en deelnemersbijdragen over de jaren 2001-2005 te kunnen betalen. Het bedrag ad 11.107,- is voorjaar 2006 afgerekend met de belastingsdienst en derhalve van de balans verdwenen. b.. Overlopende Passiva: -Dit betreffen voornamelijk de kosten voor het januarinummer van Zichtlijnen. Zie verder bij overlopende activa. 3. Baten a. Contributies: -Het hogere bedrag aan contributies dat in vergelijking met de begroting is verkregen zit vooral in de categorie van non profitleden en bedrijfsleden. Met name rond de Vakbeurs 2006 is het gelukt in die categorie veel nieuwe leden te werven. b. Projecten: -Voor het eerst in de geschiedenis van de VPT is er in 2006 een flink bedrag aan subsidies ontvangen voor de activiteiten, 62.872,-. Ten opzichte van de begroting 2006 is er 32.000,- meer aan inkomsten binnengekomen. Ten opzichte van de prognose 2006 is er sprake van redelijke stabiliteit. De voornaamste subsidiënten zijn het FAPK en het Scholingsfonds voor Kunst en Cultuur. c. Opbrengsten Zichtlijnen -Het bedrag van 95.299,- voor advertenties is een brutobedrag. Hier moet dan nog het honorarium voor advertentie-aquisitie af. In de begroting is uitgegaan van nettobedragen. Aan de uitgavenkant is dan dit honorarium opgenomen. Gecorrigeerd levert dit het volgende beeld op: 76.376,- totaal inkomsten Zichtlijnen. Dit is circa 6.000,- meer dan in de begroting en circa 2.000,- dan in de prognose. Dit komt geheel voor rekening van de stijging van inkomsten uit vacatures.

28

4. Uitgaven a.Personeelslasten -Het bedrag aan personeelslastenloopt in de pas met zowel de begroting als prognose. b.Projectuitgaven: zie hierboven bij 2. Ten opzichte van de oorspronkelijke begroting zijn deze gestegen omdat er ook meer inkomsten vooral in de vorm van subsidies is ontvangen en meer uitgegeven kon worden. c. Huisvestingslasten: Deze vallen in 2006 mee omdat er pas eind december verhuisd is naar de nieuwe, duurdere locatie, terwijl in de begroting rekening was gehouden met een verhuizing medio 2006. d. Bureaukosten Zoweel ten opzichte van de begroting 2006 als de prognose is sprake van een aanzienlijke stijging: allereerst moest er iets meer dan verwacht geïnvesteerd worden in computers, en kantoormeubilair, daarnaast is vooral de post porti gestegen. Dit laatste komt door toename van de boekverkoop en het aantal leden waardoor meer post verstuurd moest worden. Hier staan ook weer inkomsten tegenover omdat de porti- en administratiekosten doorberekend worden aan de klant. Daarnaast is in het kader van de professionalisering de administratie duurder uitgevallen: er o.a. zijn accountantskosten bijgekomen.

29

5.2. De Balans 2006

Balans per 31 december 2006 ACTIVA

31-12-2006

31-12-2005

Materiele vaste activa 1. Inventaris

30.255

883,00

2. Debiteuren

8.900,00

0,00

3. Diverse vorderingen

5.066,00

0,00

4. Overlopende activa

32.065,00

9.953,00

5. Liquide middelen

78.971,00

122.674,00

125.002,00

132.627,00

155.257,00

132.627,00

Vlottende activa

TOTAAL ACTIVA

30

PASSIVA Vermogen 6. Vermogen

74.104,00

77.161,00

0,00

11.197,00

3.150,00

1.439,00

9. Crediteuren

19.444,00

5.128,00

10. Overlopende Passiva

40.170,00

16.207,00

11. Van den Haspelboekenfonds

18.389,00

21.495,00

81.153,00

44.269,00

155.257,00

132.627,00

7. Voorzieningen Kortlopende schulden 8. Belastingen en premies

TOTAAL PASSIVA

31

5.3 Winst- en verliesrekening 2006

INKOMSTEN

1. CONTRIBUTIES

2. VERKOOP BOEKEN

3. PROJECTEN INKOMSTEN

resultaat 2006

prognose ALV 2006

bestuur Goedgek. 2006

120.643,00

120.117,00

105.868,00

3.556,00

3.000,00

4.250,00

85.221,00

82.786,00

52.900,00

74.200,00

70.500,00

4. OPBRENGST ZICHTLIJNEN

95.602,00

5. ALGEMENE SUBSIDIES

15.000,00

15.000,00

15.000,00

1.383,00

5.188,00

1.500,00

321.405,00

300.291,00

250.018,00

6. RENTE, OV. INKOMSTEN TOTAAL INKOMSTEN

32

UITGAVEN

resultaat 2006

prognose 2006

bestuur 2006

100.390,00

99.715,00

101.925,00

81.789,00

82.694,00

33.700,00

3. UITGAVEN BOEKEN

3.711,00

3.180,00

3.000,00

4. HUISVESTINGSLASTEN

9.237,00

11.697,00

12.200,00

23.178,00

18.463,00

11.750,00

111.500,00

92.200,00

92.700,00

1. PERSONEELSLASTEN

2. PROJECTEN UITGAVEN

5. BUREAUKOSTEN

6. ZICHTLIJNEN

7. BESTUURSKOSTEN

792,00

8. ONVOORZIEN TOTAAL UITGAVEN RESULTAAT

330.597,00 -9.192,00

1.500,00

2.500,00

3.000,00

310.449,00

259.775,00

-10.158,00

-9.757,00

33

5.4 Beoordelingsverklaring Accountant De jaarrekening 2006 voorzien van een beoordelingsverklaring ligt ter inzage op de vergadering. 5.5 Verklaring kascommissie De kascommissie zal ter vergadering mondeling verslag doen van de bevindingen.

34

6. PROGNOSE RESULTAAT 2007 Het verwachte resultaat 2007 laat een tekort zien van 8.060,- Dit is curca 2.500,- hoger dan het voorziene tekort van 5.487,- in de goedgekeurde begroting. Voor een groot gedeelte is dit veroorzaakt door een tekort van 6000,- bij het project ‘de Nederlandse inzending naar de Praagse Quadriënnale’, waarvoor de subsidies tegenvielen. Aan de inkomstenkant vallen de deelnemersbijdragen lager uit dan begroot. Dit komt grotendeels door het niet doorgaan van de workshop geluidsontwerpen en een andere opzet van de workshop lichtontwerpen, waardoor er minder inkomsten waren. Bij de inkomsten is het bedrag van OSAT inbegrepen dat zij per mei 2007 betalen aan de VPT voor de geleverde diensten. Bij de inkomsten uit Zichtlijnen is rekening gehouden met aanzienlijke hogere advertentie-inkomsten uit het blad en ook uit vacatures op de website. Dit komt met name omdat het vakbeursnummer zeer veel adverteerders trekt en dit nummer bij de inkomsten 2007 wordt gerekend. Deels door het aanvaarden van de opdracht van OSAT – en deels door de toename van activiteiten zijn de personeelslasten ten opzichte van de goedgekeurde begroting gestegen met circa 17.000,-. De helft van dit bedrag wordt gedekt door de vergoeding van OSAT (circa 8.500,- in 2007).

35

7. PLANNEN EN ACTIVITEITEN VOOR 2007-2008 Voor het professionaliseringsplan van de VPT heeft het bestuur een periode van drie jaar uitgetrokken. Tijdens de ALV 2007 staan we dus in de startblokken voor de tweede helft. Het grootste deel van het eerder uitgezette beleid zal worden voortgezet: met name de variatie in soorten activiteiten zoals de workshops, studiedagen en themadagen. En ook het soort onderwerpen als licht, geluid, theatergebouwen en vormgeving zullen de hoofdthema’s van onze activiteiten blijven. 7.1 Werkgroepen Daarnaast zal er in de periode vanaf nu meer nadruk komen te liggen op de participatie van leden door op allerlei gebied werkgroepen op te richten. Deze moeten vooral een informeel karakter hebben en alleen opgericht worden als er een inhoudelijke noodzaak voor is. Het voor de VPT nieuwe fenomeen van werkgroepen is een directe uitkomst van de activiteitendagen: vaak bleek er aan het einde van een dag de noodzaak tot een vervolg. Leden met een bepaald specialisme of bijzondere interesse boden zich aan om zich bijvoorbeeld in te zetten voor het ontwerpen van een praktijkrichtlijn voor brandveiligheid van decors of voor het maken van een profiel voor een opleiding voor geluidsontwerpers. De VPT wil er vanaf heden naar streven om op alle hoofdonderwerpen waar de vereniging zich mee bezig houdt werkgroepen of andere, informele overleggen op te richten. Wat ons betreft hebben deze mede tot doel om een continue stroom aan ideeën voor nieuwe activiteiten op gang te brengen. 7.2 Cursussen en opleidingen De uitkomst van een activiteit is vaak niet alleen het instellen van een werkgroep, maar heel vaak ook de (impliciete) behoefte van deelnemers om meer over een bepaald onderwerp te weten te komen, zich verder te scholen. Dat verder scholen bieden wij nu niet aan en gaat de VPT ook niet direct aanbieden. Wel is er het voornemen om dat per heden te initiëren met behulp van de opleidingen podiumtechniek, de particuliere aanbieders en/of de Academie voor podiumkunsten van de VSCD. Het is dus niet de bedoeling om zelf een serie cursussen te gaan organiseren, wel om meer coalities aan te gaan met opleiders. Een paar voorbeelden: diverse lichtontwerpers hebben in een workshop onderzoek gedaan naar de mogelijkheden van digitaal licht en de mediaservers. Wat ook bleek is dat de apparaten niet makkelijk te bedienen zijn, het is nieuw en onbekend. Een cursus bediening en mogelijkheden van mediaservers zou op z’n plaats zijn. Voor productieleiders is in feite al iets dergelijks georganiseerd; als uitkomst van de 2e productieleidersdag heeft Frame / Freek van Duijn een meerdaagse cursus georganiseerd voor productieleiders die goed is bezocht. Verder zijn de VPT en OSAT samen met de VSCD al betrokken

36

bij het initieren van een nieuwe cursus BMT aan het Mediacollege Rotterdam. Enkele ideeën voor cursussen / seminars -vervolgcursus voor productieleiders: technische productie -cursus mediaservers -meer cursussen BMT via andere Mediacolleges -cursus autocad voor ontwerpers -cursus gebouwenbeheer en onderhoud -seminar of cursus onderhoud toneel(hijs)installaties -cursus management voor hoofden TDE 7.3 Beknopt overzicht activiteiten VPT 2007-2008 (onder voorbehoud) -okt 2007 -nov 2007

4e studiedag voor productieleiders 3e dag in de reeks renovatie en nieuwbouw: oplevering en in gebruikmaken, Theater De Lieve Vrouw, Amersfoort

-dec 2007

themadag geluid(ontwerpen)

-jan 2008

vakbeursprogramma met lezingen, workshops en presentaties

-feb 2008

themadag de inrichting en vormgeving van het interieur in theaters

-en verder in de eerste helft van 2008 (o.v.) -Themadag Europese richtlijn voor toneelinstallaties -Vijfde studiedag voor productieleiders -Seminar over theatervormgeving -Themadag Gebouwenbeheer -Workshop en themadag licht 7.4 Diverse activiteiten en initiatieven 2007 -2008 Hieronder treft u een overzicht aan van diverse activiteiten en initiatieven waar de VPT direct of indirect bij betrokken zal zijn.

37

-Allereerst heeft de VPT medio 2007 een afspraak gemaakt met stichting OSAT dat de VPT het projectleiderschap en secretariaat van OSAT onder haar hoede zal nemen. Dit betekent dat de VPT nog directer bij het podiumtechnische onderwijs betrokken is. Dit zal bijvoorbeeld kunnen leiden tot een jaarlijkse onderwijsdag. In het najaar 2007 zal er een nieuw aantallenonderzoek plaatsvinden naar de werkenden in de podiumtechniek. Daarnaast zal een communicatieplan worden uitgewerkt om de gehele sector op de hoogte te brengen van het bestaan van OSAT. Ook wil OSAT meerdere BMT-cursussen (mede)initiëren die zo goed mogelijk op de praktijk zijn afgestemd. -De VPT is direct betrokken bij het maken van een nieuwe Digirie die meer zal voldoen aan de wensen van het werkveld. Deze nieuwe Digirie moet eind 2007 al gereed zijn. -Het Frits van den Haspel Boekenfonds zal eind 2007 / begin 2008 het nieuwe boek ‘Decorconstructies uitbrengen. -De VPT organiseert in samenwerking met de Vakbeurs Theatertechniek in januari 2008 niet alleen een lezingenprogramma maar nu ook workshops en presentaties. De Vakbeurs heeft hiertoe een drietal zalen beschikbaar gesteld. -Begin 2007 hebben we een nieuwe database en webwinkel in gebruik genomen. In 2008 is het tijd om de gehele website onder handen te nemen: deze moet meer een afspiegeling worden van de activiteiten die de VPT onderneemt. -De VPT zal direct betrokken zijn bij de uitwerking tot een praktijkrichtlijn van de Europese norm voor toneelinstallaties. 7.5 Subsidies en zakelijk beleid Voor het laatste deel van het jaar 2007 is er nog subsidie voor de activiteiten. Het is zeer waarschijnlijk is dat het Scholingsfonds voor Kunst en Cultuur in zijn oude vorm ophoudt te bestaan. Via de VNT kreeg de VPT in 2006 en 2007 subsidie van dit Fonds voor de activiteiten. Op dit moment is nog niet bekend hoe en of er een nieuwe vorm voor een Scholingsfonds wordt gevonden. In het jaar 2008 moet vooralsnog op een beperkte subsidie voor de activiteiten uit andere fondsen gerekend worden. Om dit verder op te vangen en op hetzelfde niveau te kunnen presteren is de VPT genoodzaakt om meer sponsorinkomsten te verwerven en om de verlaging van de deelnamekosten die mogelijk was door de subsidies iets terug te draaien. De gemiddelde prijs zal dan circa 70,- zijn, in plaats van 55,-

38

Het is goed denkbaar dat op de lange termijn ook bescheiden subsidies steeds minder bereikbaar worden. Dan moet de VPT op eigen kracht hetzelfde niveau kunnen bieden bij alle activiteiten. Om dit te garanderen zijn er meer leden nodig. Door verschuiving in taken heeft het bureau de personele ruimte om met ingang van heden structureel en intensief ledenwerfacties te doen. De verwachting is dat dit in 2008 en in 2009 leidt tot een aanwas van 10% nieuwe leden. Hiermee wordt dan in 2009 ook opgevangen dat het subsidie van het FAPK (15.000,- per jaar in 2006, 2007, 2008) wegvalt.

39

8. BEGROTING 2008 8.1 Toelichting begroting 2008 Algemeen De begroting 2008 eindigt dekkend op 0. In de oorspronkelijke begroting die deel uitmaakte van het professionaliseringsplan was nog een tekort geraamd van 3.000,Het bestuur van de VPT stelt de leden voor om de begroting 2008 goed te keuren. BATEN 1. Contributies Het bestuur stelt de leden voor om per 2008 een indexatie van de contributiegelden door te voeren van 3%. 2. Publikaties Deze post laat alleen de boeken zien die direct onder de financiële verantwoordelijkheid vallen van de VPT. De andere boeken die de VPT verkoopt vallen onder verantwoordelijkheid van het Frits van den Haspel Boekenfonds. 3. Activiteiten inkomsten direct Door de verwachting dat er minder subsidies binnengehaald kunnen worden moeten de deelnemersbijdragen aan de activiteiten verhoogd worden om hetzelfde niveau te kunnen behouden als voorheen. Van een gemiddelde prijs van 55,- zal de prijs stijgen naar 70,-. 4. Fondsen / subsidies / sponsoring De verwachting is dat in 2008 slechts in bescheiden mate subsidies ontvangen zullen worden voor de activiteiten. Gezien de gang van zaken in 2007 is de verwachting gerechtvaardigd dat ook in 2008 sponsors voor de activiteiten gevonden zullen worden. 5. Diverse inkomsten Dit betreffen in rekening gebrachte administratie-, en portikosten en ontvangen rente. Deels staan hier ook concrete kosten als betaalde porti tegenover. 6. Zichtlijnen De verwachting voor 2008 is dat de inkomsten uit zowel advertenties in het blad als vacatures op de website net als in 2007 een stijgende lijn zullen vertonen. Alleen mist het jaar 2008 de extra inkomsten uit een vakbeursnummer, waar altijd uitzonderlijk veel advertentie-inkomsten uit komen.

40

LASTEN 1. Personeelslasten De salariskosten zijn in 2008 structureel gestegen door de opdracht die OSAT aan de VPT heeft verstrekt om de OSAT-belangen te behartigen. Een bedrag van circa 13.000,- vindt u hiervoor apart vermeld. Tevens is sprake van een uitbreiding van de formatie: er is een administratief medewerker voor twee dagen per week. 2. Activiteiten De uitgaven zijn lager dan de inkomsten. Hiermee zijn een deel van de uren van de projectcoördinator gedekt. 3. Publikaties De uitgaven betreffen hier alleen de boeken die direct door de VPT worden uitgegeven. 4. Huisvesting In 2008 zal de VPT voor het eerst de volledige lasten voor het nieuwe kantoor gaan dragen. In 2007 was er nog sprake van een huurvrije periode op de nieuwe locatie. 5. Bureaukosten Ten opzichte van 2007 en 2006 is er sprake van een stabiele situatie bij de bureaukosten. 6. Zichtlijnen Ten opzichte van eerdere jaren zijn er nauwelijks afwijkingen in de kosten van Zichtlijnen.

41

7.7 BEGROTING 2008 TER GOEDKEURING ALV

INKOMSTEN 1. CONTRIBUTIES Contributies persoonlijke leden Contributie non profit Contributies bedrijven Contributies studenten Contributies studenten groep Contributies Belgie Contributies senioren Abonnementen zichtlijnen SUBTOTAAL INCL BTW groei contributies VNT collectief lidmaatschap FAPK subsidie kosten contributie TOTAAL CONTRIBUTIES 2. PUBLIKATIES VERKOPEN Theatre Words Wie is Wie Diverse boeken TOTAAL VERKOPEN PUBLIKATIES

2008 50.240 22.076 31.120 2.635 2.608 3.072 765 2.432 114.948 14.943 10.000 15.000 -1.000 153.891

500 1.500 1.000 3.000

3. ACTIVITEITEN INKOMSTEN DIRECT Deelnemersbijdragen TOTAAL ACTIVITEITEN

35.000 35.000

4. ACTIVITEITEN SUBSIDIES / SPONSORING SUBSIDIES SPONSORS TOTAAL SUBSIDIE SPONSOR

14.000 10.000 24.000

42

5. DIVERSE INKOMSTEN VPT Renteinkomsten Opbrengsten administratiekosten boeken Opbengsten administratiekosten contributie Opbrengsten administratiekosten activiteiten OSAT BIJDRAGE DIVERSEN TOTAAL DIVERSE INKOMSTEN 6. ZICHTLIJNEN Advertenties blad netto Vacatures website TOTAAL ZICHTLIJNEN TOTAAL INKOMSTEN

UITGAVEN 1. PERSONEELSLASTEN Directeur 0,8 fte br/br Directeur 0,1 fte br/br OSAT Projectcoordinatie, 0,6 fte br/br Projectcoordinatie, 0,1 fte br/br OSAT Bureaumedewerker 0,8 fte, br/br Bureaumedewerker 0,1 fte, br/br osat Administratie 0,3 fte br/br Verzekering WGA-gat Verzekering Verzuim Diverse personeelslasten TOTAAL PERSONEELSLASTEN

1.350 850 2.200 450 13.000 0 17.850

61.500 15.000 76.500 310.241

2008 44.888 5.611 26.143 4.357 24.888 3.111 9.500 200 2.300 2.000 122.998

43

2. ACTIVITEITEN UITGAVEN ACTIVITEITEN ALGEMEEN VERGADERKOSTEN WERKGROEPEN TOTAAL UITGAVEN PROJECTEN

40.000 3.000

43.000

3. HUISVESTINGSLASTEN samenwerkingsovereenkomst inrichting investering afschr. diversen huisvesting Funen kantoorinrichting afschrijving TOTAAL HUISVESTINGSLASTEN

12.312 2.042 1.082 1.000 16.436

4. BUREAUKOSTEN kantoor algemeen computers server etc. Via VSCD telefoonkosten telefoon infra via VSCD portikosten via VSCD papier administratie advieskosten BTW bankkosten bestuurskosten contributies / abonnementen kantinekosten via VSCD kopieerkosten via VSCD verzekeringen representatie divers database afschrijving TOTAAL BUREAUKOSTEN

1.500 750 1.700 2.000 576 3.000 pm 6.000 0 50 500 500 1.800 500 500 1.500 0 2.000 22.876

44

5. ZICHTLIJNEN Drukkosten Porti/Distributie website / provider div. Redactiekosten Honorarium Hoofdredacteur Honorarium Vormgever Honorarium Auteurs Honorarium Fotografie Honorarium website Renovatie website TOTAAL ZICHTLIJNEN

36.000 8.000 1.700 1.000 17.000 13.500 15.000 2.400 1.200 3.000 98.800

7. ALGEMENE KOSTEN PROJECTEN oistat normcommissies Algemeen

3.000 1.632 1.500

TOTAAL ALGEMENE KOSTEN

6.132

TOTAAL UITGAVEN TEKORT TEKORT GOEDGEKERUD DOOR BESTUUR

310.241 0 -3.006

45

9. BESTUURSZAKEN 9.1 Bestuurssamenstelling Huidige Bestuursamenstelling Ten tijde van de ledenvergadering 2007 is het bestuur als volgt samengesteld - Roelf Huizenga (voorzitter / Dagelijks Bestuur) - Jan Duitshof (penningmeester / Dagelijks Bestuur) - Bert Determann (secretaris / Dagelijks Bestuur) - Ineke Top (personeelszaken / Dagelijks Bestuur)) - Thijs Gennissen (onderwijs) - Joost Koldeweij (beleidszaken) - Frank Smit (vakbeurzen / normering) - Koen Koch (arbeidsomstandigheden) - Mirjam Grote Gansey (vormgeving) Aftredende bestuursleden / aan te stellen bestuursleden 2007 Samenstelling bestuur september 2006 – september 2007 Naam In functie Termijn Aftreding -----------------------------------------------------------------------------Joost Koldeweij 09-01 2e termijn 09-07 Frank Smit 09-01 2e termijn 09-07 Ineke Top 09-01 2e termijn 09-07 Bert Determann 09-02 2e termijn 09-08 Thijs Gennissen 09-02 2e termijn 09-08 Koen Koch 09-03 2e termijn 09-09 Roelf Huizenga 09-04 2e termijn 09-07 herk. Jan Duitshof 09-06 1e termijn 09-09 Mirjam Grote Gansey 09-06 1e termijn 09-09 (Eén bestuurstermijn is drie jaar en kan verlengd worden met één termijn) -Er zijn drie functionarissen die aftreden: Joost Koldeweij Frank Smit Ineke Top -Er is een bestuurslid dat na zijn eerste termijn herkiesbaar is voor een nieuwe periode van 3 jaar, en die ook heeft aangegeven zich herkiesbaar te willen stellen: Roelf Huizenga Het bestuur adviseert u om dit lid te herbenoemen.

46

-Ter vervanging en aanvulling van het bestuur stelt het bestuur van de VPT de volgende nieuwe kandidaten voor: -Jim Klinkhamer (architect, directeur/eigenaar Klinkhamer Jonkman Architecten) als bestuurslid; -Wolf-Götz Schwörer (hoofd techniek & productie Toneelgroep Amsterdam) als bestuurslid; -Reind Brackmann (directeur/eigenaar Trekwerk BV, BEO BV) als bestuurslid. Het bestuur stelt u voor om deze leden te benoemen. 9.2 Uitstel ledenvergadering 2007 Het bestuur vraagt de leden, in Almere in vergadering bijeen, om het bestuur toestemming te verlenen de ledenvergadering 2008, die statutair uiterlijk in juli dient te vallen, te verplaatsen naar het najaar 2008.

47