Agenda algemene ledenvergadering zaterdag 10 oktober 2015 Aanvang, 17.30 uur Locatie, Clubhuis 1. Opening door de voorzitter 2. Opgave rondvraag 3. Ingekomen berichten en mededelingen van het bestuur 4. Notulen ledenvergadering 1 oktober 2014 (bijgevoegd) 5. Jaarverslag Hoogeveense Hockey Club 2014-2015 6. Vaststellen beleid Meerjarenvisie TC beleid 7. Jaarverslag penningmeester Rapport kascommissie Begroting 2015-2016 Vaststellen Contributie KOFFIEPAUZE 8. Aftredende bestuursleden.
Wilma Voortman,voorzitter Everdien Brinkhuis, secretaris. Everdien is gedurende het jaar 2014-2015 gestopt met haar functie.
Voorstel nieuwe secretaris; Emmy Roos. Rooster van aftreden de komende jaren; Voorzitter vacant 2018, Emmy Roos 2018, Nanja Putters 2017, Marga Procee 2017, Henriette Arends 2017, Jan Polman 2017, Marloes van Schaik 2016. 9. Afscheid bestuurs- en commissieleden Ook binnen de commissies zijn er waardevolle mensen afgetreden. We nemen afscheid van; Sylvia Joustra, kledingcommissie Monique Bruins Slot, kledingcommissie Jan- Berend Stoker, materialen Hans Strijker, zaalcommissaris Huib van Langevelde, scheidsrechtercommissaris Henk Johan Brus, voorzitter medische commissie. Everdien Brinkhuis, bestuurslid Wilma Voortman, bestuurslid 10. Rondvraag 11. Sluiting
Notulen ledenvergadering dinsdag 2 oktober 2014
1. Opening Voorzitter opent de vergadering om 20:07 2. Opgave rondvraag> geen 3. Ingekomen berichten en mededelingen bestuur. Voorzitter bedankt E brinkhuis voor aangeleverde stukken. I.v.m. privé omstandigheden is E Brinkhuis niet aanwezig vanavond. 4. Notulen vorige ledenvergadering> goed gekeurd. 5. Wat is er afgelopen jaar allemaal gebeurd? Voorzitter benoemt de groei van de vereniging en de vele acties vanuit bestuur en commissies en spreekt haar waardering uit: -Combifunctionaris de maatschappelijke betrokkenheid van HHC. Dit is mede mogelijk door inzet van de combinatiefunctionaris, P van Schaik. Zaken waar Combinatiefunctionaris o.a. nauw bij betrokken is: Interne spelbegeleiding, Fithockey, knotshockey basisschool, Wolfsbos breed. -Technische commissie: centrale rol binnen vereniging. -Sponsorcommissie: veel energie gecreëerd, com. Heeft zichzelf op de kaart gezet -Barcommissie : opening lichten tweede veld, pauze fruit, clubhuis is geschilderd. -Kledingcommissie: d.m.v. RABO geld heeft de club een nieuwe kledinglijn. Com. Heeft hier heel veel tijd en energie in gestoken. -Jeugdcommissie: Hoogtepunt wordt het organiseren van het hockeykamp genoemd. -Stickstofcommissie: Belangrijk onderdeel binnen de com. Communicatie. -Communicatie: nieuwe website, veel pr activiteiten. De vereniging staat vaak in de krant, grote naambekendheid, vele twitter volgers( 313) -Bentinckspark Commissie : Bouw Activum, samenwerking met gemeente en ander sportverenigingen binnen Bentickspark. Vragen/opmerkingen vanuit de vereniging : -Technische beleid dat op de site staat stamt uit 2012. Vernieuwde versie zal z.s.m. op de site geplaatst worden. - Jaaroverzicht technisch beleid onderbelicht> veel gebeurd laatste jaar. 6. Vaststellen beleid Iedere 5 jaar wordt een sterkte- zwakte Analyse gemaakt. Ieder 5 jaar bepaalt het Bestuur haar visie. Bestuur werkt met document meer jaren visieplan.
Doelstellingen voor de komende jaren: -
Samen met de gemeente onderzoeken samenwerking op boven bestuurlijk niveau met voetbal en andere verenigingen binnen Bentinkspark.
-
Medische com. Plan van aanpak> wet en regelgeving rondom sport.
-
Handboek vrijwilligers.
-
Nieuwe leden zich snel op hun gemak voelen binnen HHC
-
1 januari 2016> 300 leden.
-
Juni 2016 nieuwe meerjaren visie
-
Technische beleid is aangepast> goed gekeurd.
7. Jaarverslag Penningmeester. Kas commissie heeft jaarverslag goed gekeurd. Positief saldo. Baten worden toegevoegd aan lustrum feest. Begroting dit jaar: Zwaar bezuinigen. Kosten veld- en zaalhuur gaan omhoog . Gemeente maakt een terugtrekkende beweging Gevolg: om begroting rond te krijgen> contributieverhoging met 5%. -Hetty Luppes zal aan de leden communiceren reden van contributie verhoging. -N.a.v.- Vraag Huib van Langevelde m.b.t dakrenovatie geeft Penningmeester aan dat renovatie in de voorziening is opgenomen. - Andre Hoefs benoemt achterstallig onderhoud. Theo Schuinder geeft aan dat club eigendom van de vereniging is. We zitten op rozen in vergelijking met ander verenigingen op Bentinskpark. N.a.v. Vraag Maddy v Dijk m.b.t kostenpost stickstof wordt besloten uitgave terug te brengen van 3 naar 2 keer per jaar. Uitloten certificaten; 1 gift 3 uitgelood -Nummer 33. Van A.J.J Schoenmaker - Nummer 16. J.W. Brink> gift -Nummer 24> C.J.R Zegers -Nummer 25> P.J.M.J. Mutsaerts
8.Rooster van aftreden. Nieuwe bestuursleden stellen zich voor; Opvolger Penningmeester> Nanja Putters Opvolger Voorzitter TC> Marga Procee Henriette Arends zal toetreden tot het bestuur> vrijwilligers commissie en ledenadministratie. Jan Poelman zal enkele taken overnemen van Hetty Luppes.
9 Afscheid Bestuursleden en commissie leden. Er wordt afscheid genomen van bestuur en commissie leden.
Notulen extra ingelaste ALV dinsdag 19 mei 2015 Aanwezige bestuursleden: Jan Polman, Marloes van Schaik (notulist), Henriette Arends, Wilma Voortman (voorzitter), Nanja Putters, adviseur bestuur Teo Schuinder. Aanwezige Leden of vertegenwoordigers van leden: Arda Tijink, Ascha en Henri Pol,
Maddy van Dijk, Peter van Schaik, Maikel Rabbers, Martijn Hoekstra , Jan van den Berg, Yael Schoones en Mirjam Hagewoud. In deze extra ALV stond het wijzigen van de lidmaatschapsstructuur en de daarbij behorende lidmaatschapswijzigingen voor. De aanleiding tot deze wijziging zijn de jaarlijkse terugkerende verzoeken om meer teams in te schrijven in het zaalseizoen, zodat leden alle wedstrijden kunnen spelen. Deze verzoeken geven aanzienlijke meerkosten( oa materiaal, zaalkosten , lidmaatschap KNHB). Hiervoor is een document aanwezig, welke tevoren was op te vragen.(bijlage) De extra kosten zouden dan verdeeld moeten worden over de leden, wat leidt tot een contributieverhoging. Het voorstel is om het zaallidmaatschap en het veldlidmaatschap te scheiden vanaf de D11 jeugd, waarbij de contributieverhoging dan bij de zaalspelende leden komt te liggen. In de vergadering worden verdiepingsvragen en aanvullingen besproken en bediscussieerd. Hierna heeft het bestuur aan de deelnemers van de ALV de contributiewijziging ter stemming voor gelegd. Met een overduidelijke meerderheid van stemmen is het voorstel niet aangenomen en is hiermee besloten dat er per veldteam 1 zaalteam wordt ingeschreven. Dit geldt voor zowel junioren als senioren.
