AGENDA LEDENVERGADERING 2015 Het bestuur van LSVV nodigt alle leden uit tot deelname aan de algemene ledenvergadering van 2015 welke zal worden gehouden in de kantine van LSVV op vrijdag 11 december 2015, aanvang 20:00 uur. De agenda voor deze bijeenkomst luidt: 1) Opening door de voorzitter. 2) Vaststelling van de notulen van de extra ledenvergadering gehouden op 01.05.2015. 3) Mededelingen en ingekomen stukken. 4) Behandeling van de jaarverslagen over het seizoen 2014-2015 van: a) de verenigingssecretaris; b) de kantinecommissie; c) de penningmeester; d) bestuurslid accommodatie; e) de ledenadministratie. 5) Financieel jaarverslag over het seizoen 2014-2015 door de penningmeester en de begroting voor het seizoen 2015-2016. 6) Verslag van de kascommissie en benoeming van de kascommissie voor het seizoen 2015-2016. 7) Verhoging van de contributie met maximaal 10% voor het seizoen 2016-2017 in het geval van onvoorziene omstandigheden. 8) Bestuursverkiezing: Periodiek aftredend en herkiesbaar zijn Jos Berkhout (penningmeester), Robert Hartskeerl, en Nico Kunst. Volgens artikel 8 lid 2 van de statuten van onze vereniging kunnen tenminste 10 leden een bestuurslid kandidaat stellen. De aanmelding van een bestuurskandidaat dient, conform het huishoudelijk reglement van onze vereniging artikel 14 - lid 3, schriftelijk te gebeuren bij de secretaris tot uiterlijk 7 dagen voorafgaand aan de vergadering. 9) Rondvraag. 10) Sluiting van de vergadering door de voorzitter. Secretaris LSVV Peter Kuilman
Notulen extra ledenvergadering d.d. 01.05.2015 Aanwezig: 30 leden, waarvan 4 ereleden en 7 bestuursleden
1.
Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet alle leden, en in het bijzonder de de aanwezige ereleden, van harte welkom op de extra ledenvergadering. De voorzitter memoreert de afgelopen extra ledenvergadering van ongeveer een jaar geleden , waarbij het bestuur met een voorstel kwam omtrent het invoeren van het huidige kledingdfonds. Ook staat de voorzitter kort stil bij de goede prestaties van het eerste elftal en de organisatie van de geraniumactie door de jeugdcommissie. Vanwege de perikelen met de gemeente en dan vooral de ontwikkelingen op het gebied van subsidie en accommodatiebeleid, heeft een bestuur besloten een extra ledenvergadering uit te schrijven en een voorstel te doen omtrent de verhoging van de contributie. Allereerst vraagt de voorzitter een minuut stilte voor degenen die ons ontvallen zijn. Het bestuur stelt voor om de rondvraag te openen met het officieel ondertekenen van het nieuwe contract van hoofdtrainer Sem Wokke.
2.
Vaststelling notulen algemene ledenvergadering d.d. 03.10.2014
Pgn. 7 – Begroting seizoen 2015 – 2015 – Moet zijn 2015 – 2016
Actielijst: Beamer – afspraken zijn gemaakt tussen bestuursdienst en kantinecommissie. Gezonde voeding – aanpassingen zijn gemaakt door de KC. Notulen worden verder ongewijzigd vastgesteld door de leden.
3.
Mededelingen en ingekomen stukken
Afmeldingen ontvangen van vier leden en twee bestuursleden
4.
Gemeentelijke subsidies
Korte samenvatting door de voorzitter: In 2009 kwam van de gemeente het verzoek om het Mavoveld af te staan, zodat projectontwikkeling op dat terrein mogelijk werd. Daartegenover werd de aanleg van twee kunstgrasvelden voorgesteld, zodat LSVV voldoende capaciteit hield voor de trainingen. LSVV werd gevraagd een substantieel deel van de rentelasten en investeringskosten te dragen, echter de gemeente zou dan 80% in de vorm van subsidie terugstorten. Deze afspraak is de gemeente keurig nagekomen tot afgelopen jaar. De gemeente krijgt financiële problemen en is in 2013 de subsidies gaan heroverwegen. LSVV heeft
2
hierop continue op geageerd door naar voren te brengen dat wij bijzondere afspraken hebben met de gemeente en dat deze dienen te worden gerespecteerd. LSVV heeft consequent bezwaar gemaakt tegen de korting die in 2014 is ingezet. LSVV is bij de meest recente beroepszaak in het gelijk gesteld. Het bezwaar is gegrond verklaard, echter het college negeert het advies van de bezwarencommissie. Hierop kan LSVV weer bezwaar tegen indienen of zelfs naar de voorzieningenrechter stappen.
Accommodatiebeleid: Dit kwam in 2014 ter sprake. De gemeente wil min of meer van alle accommodaties af. Zowel bezit als onderhoud willen ze privatiseren naar de clubs. Dat traject is inmiddels in gang gezet, echter heeft LSVV nog steeds geen gesprek gehad met de gemeente. In november 2014 is een delegatie van het bestuur op bezoek geweest bij de wethouder. In dat gesprek is aangegeven dat we overal over willen praten, maar ook duidelijk gemaakt dat over een jaar of vijf de toplaag van de velden worden vervangen. Dit is een forse investering en dit kunnen wij zelf niet betalen. Gevraagd bij de wethouder naar een oplossing, zodat wij mee kunnen werken. Er kwam een toezegging tot een gesprek in januari 2015. Afspraak uiteindelijk gepland op 18 april, echter werd deze 17 april afgezegd. Nieuwe afspraak kan vanwege vakanties van de wethouders, pas plaatsvinden op 18 mei. Het bestuur is van mening dat we naar een totaaloplossing moeten. Dus zowel het subsidieverhaal als het accommodatieplan. We hopen dit jaar de eerste echte stappen te kunnen zetten.
Conclusie: Er is in de huidige stand van zaken, door de korting van 40% op de subsidie een groot gat in de begroting gekomen. Dit moet worden gedekt. Het bestuur heeft dan ook het voorstel opgesteld om de helft van dit tekort te dekken uit het eigen vermogen en de andere helft middels een contributieverhoging van EUR 30,= per spelend lid. Dit is dan ook de belangrijkste reden voor deze extra ledenvergadering. Jos Berkhout: Het verhaal van de voorzitter is duidelijk. Voorstel verhoging heeft twee doelen: de gemeente trekt zich steeds meer terug als het gaat om (financiële) ondersteuning van lokale clubs en tevens dienen we voorbereid te zijn op een eventuele eigen beheer van de accommodatie. Piet Beers: Betekent dit dat we volgend jaar weer EUR 30,= moeten verhogen? Jos Berkhout : We weten nog niet hoe dit zich verder zal ontwikkelen. We blijven strijden tegen de korting op de subsidie, maar de toekomst is lastig te voorspellen. Als we kijken naar andere sportclubs en omringende voetbalclubs, zijn we nog steeds relatief goedkoop. Jan Stoop: Is er nagedacht over een differentiatie? Dus bijvoorbeeld mini’s minder verhogen dan senioren maar dat we totaal wel op de benodigde som komen? Jos Berkhout : Ja, daar is over gesproken, echter de jeugdleden betalen relatief weinig, dus om dit tekort op te vangen hebben we gekozen voor EUR 30,= per lid. Cor Stoop: is er nog gekeken naar andere mogelijkheden om te bezuinigen of andere inkomsten te verwerven?
3
Jos Berkhout : Ja, we zijn ook naar het kijken naar andere mogelijke bezuinigingen. Cor Stoop: wat levert de verhoging van de contributie totaal op? Jos Berkhout : 700 leden x EUR 30,= geeft een bedrag van EUR 21.000,= Dit is de helft van korting op de subsidie en de verhoging gaat in per 01.07.215. De verhoging geldt dus voor seizoen 2015-2016. Cor Stoop: Is er gesproken over verhoging kantineprijzen? Jos Berkhout : Nee, niet direct. Kantine is voor ons zeer belangrijk en een verhoging van de prijzen kan tot minder omzet leiden. Vorig jaar hebben we de prijs van de koffie al verhoogd. Cor Stoop: Liggen we na deze verhoging dan nog in lijn met andere voetbalclubs in de buurt? Jos Berkhout: We hebben recent overleg gehad met de Langedijker clubs. Bij BOL en Vrone spelen andere dingen. DTS zat te denken aan nog grotere verhoging. We liggen onder het niveau van de andere clubs. Zelfs na deze verhoging. Jan Stoop: Advies om eens te kijken op internet naar de contributies van andere clubs in stedelijke gebieden. Bij verenigingen in bijvoorbeeld Amsterdam en Haarlem ligt de contributies dubbel zo hoog. Jos Berkhout noemt de bedragen van de andere voetbalclubs uit de regio.
5.
Voorstel verhoging contributie
Voorzitter: Een van de belangrijkste doelstellingen van het bestuur is om de contributie zo laag mogelijk te houden. Voorstel aan leden om de voorgestelde verhoging van EUR 30,= per lid in stemming te brengen. De leden gaan unaniem akkoord en dus wordt het voorstel van het bestuur door de ledenvergadering aangenomen.
6.
Kooltjesdief
Voorzitter bedankt Geert-Wim Kuin voor zijn jarenlange inzet voor het maken van de Kooltjesdief. De Kooltjesdief is een aanzienlijke post binnen de begroting. De voorzitter en ook andere aanwezige leden geven aan de Kooltjesdief zeer te waarderen. Het bestuur heeft besloten per ingang van volgend seizoen te stoppen met de Kooltjesdief en besloten dit niet in stemming te brengen. Nut en noodzaak staan al jarenlang ter discussie bij de leden tijdens de jaarvergadering. Na 28 jaar neemt LSVV afscheid van de Kooltjesdief. Jack Kansen: Er adverteren veel sponsors in de Kooltjesdief. Hoe vangen we dit op? Jos Berkhout : We gaan proberen deze sponsoren te behouden en ze via de website te laten adverteren. Niels Beers is hier met de sponsorcommissie mee bezig. Jan Kramer: Jammer dat het helemaal weg gaat. Is het een idee om een eenmalige uitgave per seizoen te doen?
4
Voorzitter: Hier is over nagedacht. De sponsorcommissie is aan het bekijken of hiertoe een mogelijkheid is. Het is dus nog niet zeker of deze er komt, maar het idee wordt serieus opgepakt. Mooiste zou zijn om dit kostenneutraal – middels advertenties – uit te brengen. Bas Brammer: Hoe bereiken we ouderen die geen internet hebben? Jos Berkhout : We erkennen en herkennen dit probleem. Wellicht is het een optie om in ieder geval het programma van het eerste in een mogelijke jaareditie of misschien zelfs wel via het Langedijker Nieuwsblad te communiceren. Ger de Boer: Misschien is het een idee om net als vroeger dit middels affiches te verspreiden in het dorp. Piet Beers: Ook het Noord-Hollands dagblad besteed iedere zaterdag aandacht aan het amateurvoetbal. Paul van Uitert: Website moet wel goed functioneren. Peter Kuilman: De huidige website werkt naar behoren, echter er zijn nog wel wat wensen tot verbetering. Momenteel wordt er door vrijwilligers hard gewerkt voor een vernieuwde versie. Deze is zo goed als klaar en moet volgend seizoen operationeel zijn. Bart Bleker: De standen op de website worden vaak laat bijgewerkt. Peter Kuilman: Dit is inderdaad soms een probleem. Wij kunnen niet meer kosteloos alle competitie uitslagen en standen van de KNVB site halen. Daarom hebben wij ons aangemeld bij mijnclub.nu. Vanaf deze site haalt onze website de benodigde informatie. Afgelopen seizoen zijn er wat problemen geweest, maar er is een toezegging geweest dat dit wordt opgelost. Heel veel clubs uit deze regio gebruiken deze site en kampen met dezelfde problemen. Zowel onze website als de mijnclub.nu site moeten voor volgend seizoen vlekkeloos werken. Peter Oomes: Nu Geert-Wim Kuin de Kooltjesdief niet meer maakt, heeft hij misschien wel tijd om iets voor de website te gaan doen? Geert-Wim Kuin: Geeft aan hier voorlopig geen tijd voor te hebben.
7.
Rondvraag
Sem Wokke en voorzitter Piet Kramer ondertekenen het nieuwe contract voor 1 jaar als hoofdtrainer bij LSVV. De voorzitter geeft een korte toelichting: Na het vertrek Jan Kramer en Dick Vennink, is er op advies van het bestuur van ZAP contact gelegd met Sem Wokke. In het begin maakte het bestuur zich best zorgen vanwege het vertrek van 4 basisspelers. Het is toch ook voor een groot deel aan de trainer te danken dat het eerste zo goed presteert in de tweede klasse. De voorzitter bedankt de trainer voor zijn inzet en waardering uit voor het verlengen van het contract.
5
Op initiatief van Sem Wokke hebben we een LSVV clubsjaals besteld en zullen deze los gaan verkopen. Een aantal sjaals zullen we gebruiken voor eventuele verloting of andere bijzonder zaken. Geert-Wim Kuin: Het bestuur gaf zojuist aan het subsidiebeleid tegelijk te willen oplossen met het accommodatiebeleid? Hoe staat de gemeente daarin? Voorzitter: We weten echt niet wat de gemeente wil. De gemeente komt afspraken niet na, ondanks gegrond verklaarde bezwaar. Een en ander kan echt nog wel even duren, want ze lijken geen haast te hebben: Peter Oomes: Advies van beroepscommissie ging vooral over het feit dat gemaakt afspraken niet worden nagekomen. Geert-Wim Kuin: Er is nog niet nagedacht om eventueel de velden te kopen van de gemeente? Voorzitter: Overal is over nagedacht. Alle mogelijke varianten hebben we binnen het bestuur besproken, maar we moeten eerst in gesprek zien te komen met de gemeente. Bart Bleeker: We hebben als LSVV een behoorlijk jonge selectie. Wat gebeurt en met de jeugd die doorstromen van de A-junioren naar de senioren en die niet in aanmerking komen voor het eerste? Wordt het niet tijd om het derde te verjongen, aangezien deze nu 30 relatief oude leden hebben. Het niveau waarop het derde nu speelt kan hoger. Je kan door de huidige situatie ook spelers verliezen. Rene Weel: We zijn blij dat er ieder jaar spelers doorstromen naar de senioren. Bij andere verenigingen is dit wel anders. Zoals het nu gaat bij het derde kunnen we ook niet zoveel aan doen. Echter we proberen iedereen de kans te geven. Marcel Foppen: Het derde zal dit idee niet tegenhouden. Sem Wokke: Alle spelers uit de A1 en A2 krijgen de kans bij LSVV om mee te draaien met de selectie. Alle spelers die nu bij A1 voetballen en doorgaan worden het jaar daarop in eerste instantie lid van de selectie. Peter Beers: Wordt er nog wat met donateurs gedaan door LSVV? Peter Oomes: LSVV heeft de club van 100. Er zijn nauwelijks nog donateurs, meeste zijn lid van de club van 1000 Jos Berkhout: De bijdrage van donateurs is nog steeds meer dan de moeite waard. Het bestuur denkt na over de oplossing voor het donateurschap in combinatie met de Kooltjesdief. Voorzitter: We zijn heel blij met de club van 100. Nieuwe stoelen in de bestuurskamer en lichtstraat vervangen. Nu komt ook wellicht een nieuwe CV eraan als uitgave. Jan de Nijs: CV doet het nog prima. Wat problemen gehad met de warmwatervoorziening, maar ook deze doet het nu goed. We hebben hier een reservering voor gemaakt. Arie Bos: Zijn er gezinnen die contributie betalen via gemeente? Hoe gaat LSVV daar mee om?
6
Jos Berkhout : Gemeente draagt wellicht mee, maar het grootste deel loopt via het jeugdsportfonds en dit staat los van de gemeente. Gelukkig krijgen we nog alle contributie betaald, hoewel het soms wat langer duurt. Bij problemen leveren we maatwerk. William van Diepen: De kunstgrasvelden liggen al vijf jaar bij LSVV. Voldoet het aan de verwachtingen en hebben we last slijtage? Jan de Nijs: Het kunstgras bij LSVV doet het heel goed in vergelijk met andere clubs. Velden worden zeer veel gebruikt. Ook doordeweeks bij trainingen en andere momenten. Ja, we zien slijtage. Het gaat achteruit en na tien jaar gebruik kunnen we er wel vanuit gaan dat het dan vervangen moet worden. We moeten onder ogen zien dat de eisen die men heden ten dage aan het veld stelt, hoger is dan 20 jaar geleden. Echter we gaan ervoor om na tien jaar de toplaag te vervangen. Ondanks de problemen met de gemeente. Hier gaan we ons ook sterk voor maken. Hetzij via de gemeente, hetzij via eigen investering. Dit is echter afhankelijk van de situatie met de gemeente. Voorzitter geeft aan dat alle sponsors zijn uitgenodigd tijdens de wedstrijd van zondag 03 mei 2015. Dit was aanleiding voor de selectie om een loterij te organiseren en zo geld te verdienen voor hun spelerspot. Zaterdag 13 juni is de clinic en medewerkersdag. De voorzitter roept iedereen op om zich op te geven. De voorzitter sluit de vergadering om 21.15 uur en bedankt de leden voor de aanwezigheid. Besluitenlijst extra ledenvergadering d.d. 01.05.2015 1. De notulen van de ledenvergadering d.d. 03.10.2014 zijn in orde bevonden. 2. De vergadering gaat akkoord met het bestuursvoorstel tot verhoging van de contributie van EUR 30,= per lid met ingang van 01.07.2015 3. De openstaande actiepunten zijn afgehandeld door het bestuur.
Actielijst bestuursvergadering d.d. 01.05.2015 ----
7
Jaarverslag secretaris seizoen 2014-2015 Het wordt bijna een eentonig verhaal, maar aangezien de situatie zo belangrijk is voor LSVV, word ik wel gedwongen erbij stil te staan. De ontwikkelingen met de gemeente gaan gestaag door. We hebben als bestuur dan ook bewust gekozen voor een jaarvergadering in december, in de hoop vorderingen te kunnen presenteren aan de leden. Het afgelopen seizoen hebben we meerdere gesprekken en contacten met de gemeente gehad. Belangrijkste voor de leden om te weten: we weten nog niet waar het naar toe gaat, de subsidies zijn verder teruggeschroefd en we hebben min of meer gelijk gekregen van de bezwarencommissie. Maar de gemeente lijkt dit verder niet op te pakken. Dus ook het jaar 2014/2015 stond in het teken van de financiën. We hebben in maart van het seizoen een extra leden vergadering uitgeschreven om een akkoord te krijgen voor een behoorlijke verhoging van de contributie. Dit was nodig om de bezuinigingen deels op te kunnen vangen. Ik zeg deels, omdat we als bestuur vonden dat we ook een deel van ons eigen vermogen konden gebruiken om de impact zo klein mogelijk te houden voor de leden. Financiën is wel een mooi bruggetje om weer eens stil te staan bij al onze geliefde vrijwilligers. Ook dit lijkt een jaarlijks terugkerend ritueel in mijn verslag, maar mag simpelweg niet ontbreken. Alleen door deze mensen kan ik dit verslag schrijven. Natuurlijk blijven de zorgen over de financiën, maar dankzij hen kan ik nog steeds met een goed gevoel vooruit kijken. Afgelopen seizoen hebben we dan ook een mooie vrijwilligersdag gehad met meer dan 150 aanwezigen. Eind van de middag een puzzelrit (goede opkomst en positieve reacties!!), aansluitend een barbecue en een borrel. Het bestuur was content met het aantal aanwezigen en zal waarschijnlijk volgend jaar weer zo’n puzzelrit organiseren. Zonder iemand tekort te willen doen, vind ik het passend om een speciale groep vrijwilligers in dit verslag in het zonnetje te zetten. Om geld te verdienen, moeten er dingen worden georganiseerd. Zodra er een activiteit is bedacht, gepland en klaar is voor uitvoering, wordt onze grootste troef ingezet: de kantinecommissie. De kantinecommissie regelt de inkoop, de financiën, het barpersoneel, de opening en de sluiting. Klaarzetten van de spullen en als iedereen naar huis is, het schoonmaken. Onze kantinecommissie verdient echt deze pluim. Samen met de tientallen kantinemedewerkers zorgen zij ervoor dat we, ondanks deze zware financiële tijden, kunnen blijven bestaan. Denkt u eens aan de dingen die we dit seizoen weer hebben mogen organiseren: 3 dagen LSVV jeugdtoernooi, Sinterklaas, medewerkersdag, Nieuwjaarsreceptie, (extra)ledenvergadering etc. etc. En dat naast de reguliere donderdag avonden, zaterdagen, zondag en andere ingelaste speelweekenden. Namens het bestuur en ik weet zeker alle leden: een diepe buiging en een woord van dank! Als bestuur prijzen wij ons ook zeer gelukkig met onze handige medewerkers. Na een grote opknapbeurt van de keuken vorig jaar, hebben we dit jaar de lichtstraat vervangen in de kleedkamerruimte en is de verbouwing van het oude ‘ballenhok’ tot extra kleedruimte voor scheidsrechters gerealiseerd. Niels Beers is ons bestuurslid sponsorzaken. Niels is een paar jaar terug begonnen en we zien nu al resultaat in de sponsorinkomsten. Een belangrijke stap is uiteraard het kledingfonds geweest. Door deze aanpak hebben we een aantal grote(re) sponsoren binnen weten te halen. Maar ook de
8
verkoop van reclameborden langs het A-veld begint weer een voorzichtige stijging te laten zien. Dit na een aantal jaren waarin het afnam. Het jaar van onze vereniging lijkt meer en meer op dat van een bedrijf te lijken. Cijfers en financiën. Inkomsten en uitgaven. Iedereen draagt ze steentje bij, maar we moeten uiteraard onze ‘corebusiness’ niet uit het oog verliezen. We zijn immers een voetbalclub en dat is dan ook ons product. Gelukkig gaat het sportief gezien uitstekend. Het contract met trainer Sem Wokke hebben we met een jaar verlengd en het seizoen 2014-2015 was simpelweg goed te noemen. Een trotse club als LSVV, verdedigt met trots de clubkleuren in de tweede klasse. LSVV werd verdienstelijk derde en er was zelfs een kleine hoop op promotie. Helaas kwamen we niet verder in de nacompetitie, maar een derde plaats in deze klasse is natuurlijk een heel mooi resultaat. Ook het seizoen 2014/2015 stond in het teken van de drukte op het complex. En dan doel ik vooral op de drukte op zaterdag(ochtend). Het begint te kraken. Zeker als het gaat om kleedkamers en beschikbare velden. We hebben als bestuur al overleg gevoerd met alle betrokken medewerkers en besloten voorlopig nog even te roeien met de riemen die we hebben. Blijkt het een structureel probleem, dan zullen we uiteraard met oplossing komen. Een ledenstop is het laatste wat we willen en we zullen er dan ook echt alles aan doen om iedereen te kunnen laten voetballen, omkleden en douchen. Bedankt iedereen voor weer een mooi LSVV seizoen.
Peter Kuilman Secretaris
9
Jaarverslag kantine commissie seizoen 2014-2015 Voor de kantinecommissie is dit seizoen tamelijk probleemloos verlopen. Behoudens de gebruikelijke evenementen zoals de jeugdtoernooien e.d. zijn er geen bijzondere gebeurtenissen geweest die de omzet van de kantine konden omhoog stuwen. Het netto resultaat is enigszins onder de begroting gebleven. Niettemin mogen we blij zijn met zo'n mooie inkomstenbron. Voor de cijfers wordt verwezen naar het jaarverslag van de penningmeester. De bemensing van de kantineploegen op zaterdag hield afgelopen seizoen al niet over en voor het huidige seizoen werd het nog moeilijker. Verplichte hulp van ouders van jeugdleden komt daardoor al dichterbij. De huidige medewerkers zijn eenmaal in de 4 weken aan de beurt. Dat moet minstens naar hooguit eenmaal in de 5 weken. Daarentegen hebben we voor het eerst sinds jaren op zondag met 5 kantineploegen gedraaid. De problemen zijn daar iets minder maar ook hier moet we wel oppassen en zijn nieuwe medewerkers zeer welkom. Sinds afgelopen seizoen is de schoonmaakploeg op maandagmorgen op oorlogssterkte. Ondanks dat de overheid meer en langer werken propageert, zijn er gelukkig toch nog mensen die bereid zijn een handje toe te steken bij de schoonmaak. Wel hebben we inmiddels afscheid genomen van een icoon die vele jaren van de schoonmaakploeg deel heeft uitgemaakt, te weten Dina Kraakman. Op gepaste wijze heeft het bestuur en de kantinecommissie hier aandacht aan besteed. Vanaf deze plek wil ik alle medewerkers van de kantine hartelijk bedanken voor hun inzet.
Jan Stoop Voorzitter kantinecommissie
10 10
Jaarverslag penningmeester seizoen 2014-2015 Ondanks een vrij fors verlies een tevreden penningmeester. Dat klinkt u misschien tegenstrijdig in de oren maar er is een duidelijk aanwijsbare oorzaak: een fors gedaalde subsidie vanuit de Gemeente. Het zal u niet vreemd voorkomen dat de financiële situatie van de gemeente op een dieptepunt is beland en daardoor al een aantal jaren werd gestudeerd op mogelijkheden tot bezuiniging op de sportsubsidies. Na een lange periode van onzekerheid (en vele hoorzittingen met forse kritiek vanuit de Langedijker gemeenschap) is uiteindelijk eenzijdig besloten de subsidies voor 2015 met 40% te korten. Gezien de afspraken bij de aanleg van het kunstgras is door LSVV bezwaar aangetekend hetgeen door het college werd afgewezen. Een verder procedure bij de bezwaarschriftencommissie werd gegrond verklaard maar werd slechts ter kennisgeving door college aangenomen en heeft de uitkomst niet veranderd. LSVV heeft de optie in beraad om verder te procederen maar probeert ook een constructieve oplossing voor de toekomst na te streven waarover in de loop van het volgende seizoen meer bekend zal worden. Enkele opvallende resultaten/posten zal ik verder toelichten: Subsidies: -/- € 20.000 lager dan begroot hetgeen tot een fors verlies heeft geleid. Voor het komende seizoen gaat de Gemeente over op een activiteitensubsidie die leidt tot een verdere daling. Contributie: conform begroting bij een redelijk stabiel ledental Sponsoring: er is door de sponsorcommissie en een formidabele inspanning geleverd; de invoering van het kledingfond was een unieke gelegenheid om sponsors (per lichting) en voor een langere periode aan ons te binden. Dit zien we terug in 15% (!) hogere opbrengst dan begroot waardoor terugval van subsidie deels kan worden opgevangen. Kantine: conform begroting en de vele vrijwilligers die hier een actieve bijdrage aan leveren wil ik van deze kant hartelijk danken voor hun inzet. Vergeet niet dat zij (om toerbeurten) klaar staan voor u! Als er mensen zijn die hieraan willen bijdrage dan graag melden bij Jan Stoop; vz. kantinecommissie. Overige opbrengsten zijn conform begroting, waarbij de jaarlijkse geraniumactie wederom goed scoort 9met een opbrengst van +/- € 2.500,--. Renteopbrengsten zij lager i.v.m. gedaalde rentestanden. Aan de kostenkant zijn we kritisch en moeten we constateren dat we indirect afhankelijk zijn van derden. Geringe uitloop (2%) op de begroting werd vnl. veroorzaakt door hogere afdracht KNVB alsmede verhoogde OZB (gemeente) en doorbelasting vanuit St Voorwaarts i.v.m .kledingfonds. Besparingen werden gerealiseerd bij GWL (daling tarieven) en internet/telefonie (opzegging extra KPN-lijn). Conclusie: nooit prettig om een verlies te presenteren maar de oorzaak ligt buiten onze invloedsfeer en kan gelukkig worden opgevangen vanuit onze vermogenspositie. En toch hebben we verdere en impopulaire maatregelen moeten nemen. Een contributieverhoging maar lokaal gemeten aan ons omringende voetbalverenigingen niet buitensporig hoog. Ook aan de kostenkant zal het bestuur verlagingen nastreven waar mogelijk. Voor het komende seizoen hebben we helaas moeten besluiten fors te snijden aan de kostenkant en is het clubblad de Kooltjesdief komen te vervallen (besparing € 6.500).
11 11
Ook vanwege de terugtredende lokale overheid zullen we mogelijk zelf investeringen (vervanging kunstgras) naar de toekomst zelfstandig moeten dragen en zijn er maatregelen nodig. Geen doemscenario maar als bestuur zijn we verantwoordelijk voor levensvatbaarheid van onze vereniging voor een langere periode zonder dat het ten koste gaat van ons geliefde spelletje het voetbal. Vele vrijwilligers zijn daarvoor wekelijks in touw. Sta daar bij stil of sluit u aan bij dit legioen om de verbondenheid te vergroten. In de (nog te plannen) jaarvergadering zal ik de balans en V&W rekening verder toelichten. Ik hoop op een grote opkomst.
Jos Berkhout Penningmeester
12 12
Jaarverslag Accommodatie seizoen 2014 – 2015 Voor de accommodatie is het afgelopen seizoen een steady jaar geweest. Het complex is op orde hetgeen niet betekent dat er niets te doen is. Sterker; er is altijd wat te doen en het bijhouden van het onderhoud vraagt door het jaar heen continu aandacht en energie. Een hele belangrijke constante factor hierin vormen Bert & Bart: iedere vrijdag zijn zij paraat om de talloze klussen op te pakken. De highlights van het afgelopen seizoen rond de accommodatie waren als volgt: - De verlichting van het MAVO- veld wordt niet meer vernieuwd i.v.m. toekomstige bebouwing. Toch zijn we er afgelopen jaar met een hoogwerker omhoog geweest om een aantal lampen te vervangen. Nu doen 5 van de 8 armaturen het en kan er tot bebouwing nog gebruik van worden gemaakt. - De verlichting van het B&C –veld had eind vorig jaar kuren; een aantal voedingen waren doorgebrand. Na vervanging was het mysterieuze doorslaan van de zekeringen verholpen. - In het voorjaar is met enkele vrijwilligers de lichtstraat van de kleedkamers vervangen omdat deze na vele jaren was verkleurd en begon te scheuren. - Het grootste project van het jaar was de ombouw van het oude ballenhok in een extra kleedkamer voor scheidsrechter- / meisjeskleedkamer. Nico reus heeft deze prachtig betegeld en onze Nico & Gerard hebben meegeholpen met de afronding hiervan. - Recent zijn de ballenvangers van het A- en C- veld door de gemeente vernieuwd. In het verlengde hiervan is ook de ballenvanger op het zand- trainingsveld onder de deskundige leiding van Ad Beers vervangen. - Ook hebben we twee nieuwe pupillen doeltjes aangeschaft: extra licht en helemaal vanuit België. - In de kantine zijn twee nieuwe klapdeuren geplaatst omdat de bestaande door lekkage verrot waren. Ook is het kozijn van de berging door Gerard Molenaar vervangen. - Schilder Zijp is de kantine en kleedkamers aan de buiten zijde langs gegaan: alles staat weer goed in de verf en het geel / blauw straalt weer. Kortom de accommodatie staat er goed bij. In afwachting van de ontwikkelingen met de gemeente t.a.v. toekomstig beheer en eigendom, worden er nog niet te veel plannen gemaakt ten aanzien van uitbreiding en modernisering van bv kleedkamers. We richten ons op het goed in stand houden van het complex en daar waar het met beperkte middelen mogelijk is, het verbeteren en vernieuwen. Tot slot: dank aan alle vrijwilligers die het mogelijk maken om met hele lage kosten, maximaal resultaat te boeken.
Jean de Nijs Bestuurslid Accommodatie
13 13
Jaarverslag ledenadministratie seizoen 2014-2015 Ten opzichte van het vorige seizoen is LSVV op de peildatum 1 juli qua ledenaantal weer heel licht gestegen, met 4 leden. Doordat het aantal de leden per jaargang nogal uiteenloopt, zie je ook dat de verdeling over de leeftijdscategorieën wisselt: een daling bij de F-pupillen, een stijging bij de E-tjes, ook een stijging bij de D’s, maar weer een daling bij de C-junioren. Het aantal B’s, A’s en senioren bleef vrijwel gelijk. Daardoor kennen we dit jaar een groter aantal E-teams en D-elftallen en wat minder teams bij de Effies en de C’s. Doordat in de eerste maanden van het huidige seizoen een flink aantal nieuwe jeugdleden zich hebben aangemeld, hebben we op dit moment meer dan 700 spelende leden, verdeeld over 55 teams, waaronder 8 teams met meisjes en vrouwen. Hieronder een overzicht van de ledenaantallen per 1 juli 2015 (en tussen haakjes de cijfers van een jaar terug).
Geert-Wim Kuin ledenadministratie
14 14
