Notulen van de op 17 september 2010 gehouden ledenvergadering van Voetbalvereniging Altena te Nieuwendijk. Aanwezig: ongeveer 55 personen. Met kennisgeving afwezig: Menno Abbink, in verband met zijn vakantie. Meerdere leden hebben zijn afgemeld via de website. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering, heet iedereen hartelijk welkom en zegt blij te zijn met zo’n grote opkomst. In het bijzonder worden welkom geheten de jubilarissen onder ons. Daarna staat de voorzitter stil bij de overledenen in het afgelopen seizoen. Dit waren ons erelid Hans Ouwerkerk op 18 december 2009, Hans Groenevelt op 23 februari 2010 en Drikus Groeneveld op 28 juni 2010. Hierna verzoekt de voorzitter de aanwezigen te gaan staan waarna een minuut stilte in acht wordt genomen. 2. Vaststelling notulen ledenvergadering van 18 september en de extra ledenvergadering van 16 oktober 2009 Deze notulen waren te downloaden via de website. Tonny de Wit-Le Sage heeft een opmerking over de notulen van 18 september 2009. In de notulen staat bij 11. Rondvraag dat zij een actie op touw wil gaan zetten voor de aanschaf van een AED apparaat en dit in samenwerking te willen doen met de Supportersvereniging en de Vrienden van de Hartstichting. Zij meldt dat dit alleen met de Supportersvereniging is gebeurd en een aantal vrijwilligers. Hierna worden de notulen van beide vergaderingen vastgesteld. 3. Ingekomen stukken en mededelingen geen 4. Vaststelling agenda Ongewijzigd vastgesteld. 5. Jaarverslag bestuur Dit jaarverslag was te downloaden via de website. De voorzitter vraagt of hier nog vragen over waren. Ad van Roosmalen zegt niets van deze stukken te hebben ontvangen omdat hij geen pc thuis heeft en dat hij toch graag ook deze stukken had willen ontvangen. Jetty van Noorloos merkt op dat vorig jaar is besloten om alles voortaan via de website van de vereniging te laten lopen en dat als leden, die geen pc hebben, inzage wensen van diverse stukken, zij altijd met haar, dan wel met een ander bestuurslid, hierover contact op kunnen nemen. Omdat het bestuur weet dat niet alle leden in het bezit van een pc zijn, hebben alle leden van 55 jaar en ouder een persoonlijke uitnodiging voor de ledenvergadering ontvangen. 6. Financieel jaarverslag over het afgelopen boekjaar
1
Toelichting hierover door de penningmeester. Edwin Kamerman loopt de balans en winst en verliesrekening punt voor punt door en geeft waar nodig uitleg. Er worden een aantal vragen gesteld, te weten: 1. Ceel de Pender vraagt hoe het zit op pag. 1 met boekstuk 3560 “vooruitontv. Spons.” Edwin Kamerman merkt op dat dit te maken heeft met het feit dat de contracten van 1 juli t/m 30 juni van ieder jaar lopen. De grote sponsors staan op 1 januari van ieder jaar, vandaar deze post. 2. Nico Groenevelt vraagt hoe het komt dat de lasten zo hoog zijn, boekstuk 4800 “diverse lasten”. Edwin Kamerman meldt dat dit onder andere komt door de vele boetes die spelers opgelopen hebben en door de reiskosten van de selectiespelers. De voorzitter ligt toe dat in de toekomst de boetes die spelers oplopen door hen zelf betaald gaan worden, mits het in het belang van de vereniging is. Indien nodig bepaalt de trainer, cq leider, met een commissie of de boete voor rekening van de speler komt of voor de vereniging. Kees van Noorloos merkt op dat deze opmerking wel erg breed is en zou graag de volgende vergadering willen weten wanneer een boete in het belang van de vereniging is. 3. Ceel de Pender stelt nog een algemene vraag. Waarom staat er bij boekstuk 2200 Voorzieningen nooit iets? Wanneer er een groot onderhoud moet plaatsvinden voor bijvoorbeeld de renovatie van de kleedkamers hoe doe je dit dan? De voorzitter ligt toe dat de Gemeente Werkendam voor ons geld reserveert, het bedrag wat nu in die pot zit is ongeveer € 50.000,00. Dit geld mogen wij gebruiken voor groot onderhoud. De voorzitter geeft het voorbeeld van de portocabins die inmiddels vanwege ruimtegebrek zijn geplaatst bij de commissiekamer. Het bedrag voor deze portocabins wordt door de Gemeente Werkendam betaald. Wanneer de kleedlokalen aan vervanging toe zijn dan zullen wij deze zelf moeten vervangen maar de Gemeente Werkendam betaalt. 4. Ad van Roosmalen vraagt waar op de balans de Club van 50 is gebleven. Edwin Kamerman meldt dat deze post apart is genomen en wordt nu bij de sponsoring opgenomen. 5. Gert-Jan den Haan merkt op dat de marge tussen de kantine een afnemende lijn laat zien. Edwin Kamerman bevestigt dit. Hij geeft hierop de toelichting dat niet alle prijzen zijn verhoogd en dat de inkoop duurder is geworden. Gert-Jan den Haan merkt vervolgens op dat hij de opstelling erg summier vindt. Hij geeft aan dat hij in de vorige vergadering hier ook al wat over gezegd heeft. Edwin Kamerman meldt dat wanneer iemand een uitgebreide winst- en verliesrekening wilde hij dit van te voren bij hem had kunnen aanvragen. Hierna zijn geen vragen meer en wordt de begroting 2010-2011 vastgesteld. Verslag kascommissie. De kascommissie bestaat uit Peter Hazenberg, Jacco van Maastricht en Arjan van der Meijden. Laatstgenoemde neemt het woord en vertelt dat de vragen die zij hadden voldoende zijn beantwoord en dat de kascommissie haar goedkeuring verleend voor de gevoerde boekhouding. Vaststelling contributie. De voorzitter ligt toe dat ook wij met bezuinigingen te maken hebben. Hierop wordt de vraag gesteld waarom op de winst en verliesrekening bij boekstuk 4400 de wedstrijdkosten hoger zijn dat voorheen. De voorzitter ligt toe dat dit onder meer komt omdat er dit seizoen meer wedstrijden gespeeld worden, waardoor je meer kosten hebt. De wedstrijdpremie is omhoog gegaan maar vertelt er gelijk bij dat er een stelsel is opgezet om de wedstrijdpremies te combineren met de trainingsopkomst.
2
De voorzitter legt ook uit dat twee jaar geleden uit de enquête van de commissie de Pender is gekomen dat men wil dat Altena zo hoog mogelijk moet voetballen. Hierdoor heb je spelers van buitenaf nodig omdat Altena niet zelf hierin kan voorzien. Deze spelers ontvangen reiskosten. De selectiespelers hebben zelf een aantal voorstellen gedaan om de kosten te drukken en zo mee te bezuinigen. Het streven is om minimaal tweede klasse te voetballen met zoveel mogelijk voetballers uit Nieuwendijk, maar helaas is dit nu nog niet mogelijk. Hierna wordt voorgesteld om de contributie met ingang van het nieuwe jaar met € 1,00 per lid te verhogen. Dit voorstel wordt akkoord bevonden. PAUZE 7. Korte uitleg beleidsplan en deelplannen De voorzitter ligt toe dat iedereen inmiddels deze plannen op de site van de vereniging heeft kunnen vinden. Er is inmiddels een inloopavond georganiseerd waar leden met hun vragen over deze plannen terecht konden. De voorzitter vertelt dat hier twee personen op af zijn gekomen. Mochten er nog personen zijn die inlichtingen wensen over deze plannen dan kunnen zij dit kenbaar maken bij de voorzitter. De voorzitter vertelt vervolgens dat hij deze plannen in elkaar gaat schuiven zodat één geheel plan ontstaat. Ceel de Pender stelt voor om dit beleidsplan 2010-2014 te noemen aangezien er deelplannen zijn die al dateren uit 2008. 8. Presentatie vernieuwde website De voorzitter ligt toe dat uit het onderzoek van de commissie de Pender destijds naar voren is gekomen dat de website van de vereniging verouderd was. Twee personen, Benjamin Kuijten en Menno Abbink hebben zich vorig jaar beschikbaar gesteld om een nieuwe website te bouwen. Inmiddels is de nieuwe website een feit en de voorzitter nodigt Benjamin Kuijten uit om tekst en uitleg te geven over deze website. Nadat Benjamin Kuijten uitleg heeft gegeven overhandigd de voorzitter een boeket aan Benjamin Kuijten en bedankt hem voor zijn geweldige inzet. Ook Menno Abbink wordt hiervoor bedankt, maar deze is vanwege zijn vakantie afwezig. 9. Digitaal clubblad De voorzitter ligt toe dat in verband met de niet sluitende begroting de kosten zijn bekeken van het clubblad. De kosten voor het clubblad bedragen per jaar zo’n € 4.000,00. Dat is erg veel en met elkaar zal bekeken moeten worden of we hier iets aan kunnen doen. Wellicht is het een optie om het clubblad alleen digitaal op de website te plaatsen. De redactieleden van de Coryfee hebben aangegeven dat wanneer het clubblad alleen maar digitaal zal zijn te lezen, zij zullen stoppen met het vervaardigen van het clubblad. Met elkaar wordt hierover van gedachten gewisseld. Hanno van Noorloos zegt dat het toch ook € 2.500,00 opbrengt ivm sponsoropbrengsten. De voorzitter beaamt dit en zegt erbij dat het de bedoeling is dat deze sponsors op de website geplaatst gaan worden en dat de reclame ook op de beamer in de kantine te zien zal zijn. Tonny de Wit-Le Sage merkt op dat het clubblad nu gedrukt wordt bij de drukker. Is een copyshop niet goedkoper. Dit is volgens de voorzitter geen optie.
3
Marijn Verlee geeft aan dat het misschien een idee is om het drukwerk bij de Gereformeerde Kerk te laten doen, dit was voorheen het drukpunt. De voorzitter verteld dat we dit in het verleden gedaan hebben maar dat de kwaliteit slecht was. Nico Groenevelt geeft aan dat hij het fijn vindt om het clubblad in een stoel te lezen en niet achter de pc. De ouderen onder ons denken er allemaal zo over denkt hij. Ceel de Pender geeft aan het een uitstekend blad te vinden en dat hij begrip heeft voor de redactieleden, maar kan de reacties niet altijd begrijpen omdat de jeugd zeer modern is voor wat betreft het digitale tijdperk. Hij geeft aan: 1. hoe kunnen we kosten verminderen? 2. garantie dat niet alle mensen een hardcopy willen; 3. onderzoek onder de leden; 4. Is er een sponsor die apparatuur beschikbaar wil stellen voor het drukken? 5. Mag kwaliteit niet wat naar beneden? 6. Als je kijkt wat het clubblad per lid kost, is dan volgens hem de contributie niet te laag? 7. Men moet vertrouwen hebben in het bestuur voor wat betreft de bezuinigingen. Arjan van der Meijden vraagt waarom de bezuiniging het clubblad treft, zijn er niet meer posten waarop bezuinigd kan worden? De voorzitter ligt toe dat er al een flinke bezuiniging heeft plaatsgevonden om van Heineken naar Jupiler te gaan. Dit blijkt volgens een aantal niet uit de begroting. De voorzitter bevestigt dit, de begroting is een aanname. Peter Hazenberg vraagt of er niet op de reiskosten bespaard kan worden. De voorzitter ligt toe dat ook hier op bezuinigd is. Michel Capelle vraagt of er offertes zijn aangevraagd bij andere bedrijven. Dit is het geval maar deze waren duurder. Nu is Loevestein de drukker van het clubblad. Alternatief is Dokman. Als laatste vraagt Gerard van der Meijden wederom hoe het zit met de wedstrijdpremies. Hierop legt de voorzitter voor de tweede keer uit hoe het zit. Het doel is dat wij tweede klasse kunnen blijven spelen, dat gaat nu nog niet met eigen spelers. Hopelijk in de toekomst wel. Na wat afgedwaald te zijn blijkt dat er onder de leden toch behoefte bestaat voor een papieren versie van het clubblad. Het voorstel is daarom dat er een onderzoek onder de leden gaat komen. 10. Verkiezing bestuursleden Aftredend en herkiesbaar is: Frans van der Stelt. De voorzitter ligt toe dat hij zich nog één jaar herkiesbaar stelt. Dit jaar zal hij onder andere gebruiken om het beleidsplan tot één geheel te maken. Aftredend en niet herkiesbaar is: Edwin Kamerman. De voorzitter spreekt zijn dank naar hem uit en zegt er gelijk bij dat wij hem niet kwijt gaan raken omdat hij zich als vaste vlagger van het eerste elftal beschikbaar heeft gesteld. Hierna ontvangt Edwin Kamerman uit handen van de voorzitter bloemen en een enveloppe met inhoud. Voor de invulling van de vrijkomende vacature van penningmeester wordt door het bestuur kandidaat gesteld mevrouw Marly Nabben. Marly Nabben is ook aanwezig. De voorzitter vraagt of hier bezwaren tegen zijn en vraagt door handopsteking akkoord te geven. Dit akkoord wordt gegeven. Hans den Haan maakt de opmerking dat hij wel graag
4
met Marly Nabben wil kennismaken. De voorzitter vertelt hem dat hij daar straks de tijd voor krijgt. In verband met de vacatures die vorig jaar ontstaan zijn voor wat betreft bestuurslid voetbaltechnische zaken wordt door het bestuur kandidaat gesteld de heer Fred Wessels en voor wat betreft bestuurslid Jeugdzaken de heer Menno Abbink. Deze heren zijn al vanaf november 2009 actief binnen het bestuur maar dienen alleen nog officieel benoemd te worden. De voorzitter vraagt of iedereen hier mee kan instemmen door handopsteking. Ook dit wordt akkoord bevonden.
11. Verkiezing lid kascommissie De voorzitter deelt mede dat Peter Hazenberg aftredend is. De voorzitter vraagt of er onder de aanwezigen iemand is die in de kascommissie wil plaatsnemen. Als blijkt dat hier geen belangstelling voor is vanuit de zaal heeft Peter Hazenberg aangegeven dat hij zich weer voor drie jaar herkiesbaar stelt. Dit is conform de statuten van de vereniging toegestaan. Hierdoor is invulling geregeld. De voorzitter spreekt zijn dank uit naar Peter Hazenberg. 12. Huldiging jubilarissen De voorzitter vertelt dat we dertien jubilarissen hebben, te weten: - De heren T. Oldenburg en S. Biesheuvel bij beiden 65 jaar lid. - Ries van Noorloos (erelid) is 60 jaar lid. - Jan van der Pijl, Gerrit de Ruijter, Henk Kieboom en Jan de Bok zijn allevier 50 jaar lid. - Tonny de Wit-Le Sage, Rinus van Noorloos, Henno Hoeke en Gijs Boogaarts zijn allevier 40 jaar lid. - de heer A.H. Leeggangers en Paul Versteeg zijn beiden 25 jaar lid. Voor de vergadering hebben zich afgemeld de heren T. Oldenburg, S. Biesheuvel en Jan de Bok. De voorzitter vraagt de jubilarissen naar voren te komen en feliciteert de jubilarissen, overhandigd hen bloemen en een passende attentie. Daarna worden nog een aantal foto’s genomen voor op de website. De voorzitter merkt nog op dat Drikus Groeneveld ook bijna 60 jaar lid van de vereniging was, maar dat dit helaas door zijn overlijden niet zo mocht zijn en dat wij, als bestuur, met de nabestaanden van Drikus in overleg zijn om te kijken naar een passende herinnering op zijn graf. Voor we aan de rondvraag beginnen bedankt de voorzitter nog de Supportersvereniging, de Club van 50 en de Vrienden van Altena voor hun bijdrage en ondersteuning het afgelopen jaar. 13. Rondvraag Maria den Haan zegt dat er op de vrijwilligersavond veel vlees over was en dat in het kader van de bezuinigen hier beter naar gekeken moet worden. Jetty van Noorloos legt uit dat niet alle personen gereageerd hebben op de uitnodiging. Zo blijft het moeilijk om een juiste inschatting te maken omdat je altijd vrijwilligers hebt die zich niet aanmelden maar wel komen. Vervolgens vraagt zij of er nog een rokersruimte komt. De voorzitter zegt dat hieraan gewerkt wordt en dat het een multifunctionele ruimte gaat worden.
5
Henno Hoeke maakt de opmerking dat hij het jammer vindt dat de hoofdtrainer niet aanwezig is op deze avond omdat er veel besproken is. Voorts deelt hij mede dat in de laatste “Altena Thuis” een aantal storende fouten stonden. De voorzitter beaamt dit en heeft het bestuurslid die hier verantwoordelijk voor was hierop aangesproken. Als laatste merkt hij op dat het bestuur een compliment verdient voor de wijze hoe zij met de nabestaanden van Drikus Groeneveld omgaan voor wat betreft een herinnering op zijn graf. John Riezebos geeft door nog een aantal dingetjes te missen op de website. Dit wordt opgenomen door Benjamin Kuijten. Dini Jongenelen vraagt waarom de bestuurskamer niet gebruikt wordt op zaterdagochtend om zo het ruimtegebrek op te vangen in de commissiekamer. Nu zijn er portocabins geplaatst maar was dit wel nodig? De voorzitter zal hierover nadenken. Peter van den Berg vraagt waarom er zo weinig sportverslag in de regionale kranten staat. De voorzitter zegt dat het AD geen uitgebreide rubriek in zijn krant wil en dat wij zelf bij het Altena Nieuws een verslag aan moeten leveren. Nico Groenevelt vraagt of het mogelijk is om een nieuw bord aan de ingang van het complex te plaatsen, wellicht in samenwerking met O.N.S.. De voorzitter wil dit overleggen.
14. Sluiting Daarna sluit de voorzitter de vergadering om 22.55 uur en dankt een ieder voor zijn aanwezigheid. Vastgesteld en goedgekeurd op de vergadering van 23 september 2011. Voorzitter
Secretaresse
6
