Notulen van de Algemene Ledenvergadering 2014, gehouden op maandag 17 maart 2014 bij DSW, Edelgasstraat 250 te Zoetermeer. Aanwezig: 45 personen, waaronder 2 gasten en 2 trainers. Afwezig met kennisgeving: Ellen Trommels, Paul Eerhard, Don Hillekes, Pia Slootweg, Theo Sebel, Miep Diekman, Wim Oldenzeel en Elsa de Roode.
1. Opening. a. De voorzitter, Piet van Wingerde, opent de vergadering om 19.45 uur met een punt van orde: * vanavond komt een voorstel tot wijziging van de Statuten van ‘de Meerbloem’ aan de orde, maar zo’n voorstel kan alleen worden behandeld in een Algemene Ledenvergadering, indien dit voorstel tenminste vier weken van te voren ter kennis van de stemgerechtigden in die ALV is gebracht en bovendien kan zo’n voorstel slechts worden aangenomen in aanwezigheid van tenminste drie/vierde van het aantal stemgerechtigde leden van de vereniging; * nu blijkt dat aan laatstgenoemde eis niet wordt voldaan, wordt – op voorstel van de voorzitter de zojuist geopende vergadering weer gesloten. b. Vervolgens opent de voorzitter een nieuwe Algemene Ledenvergadering met een woord van welkom op deze bijeenkomst, die al weer – nu voor de zevende keer – kan worden gehouden bij DSW, waar Ger Corsuize vanavond optreedt als gastheer. Rondkijkend vindt hij het een samenkomst van de herkenning. Veel leden en enkele belangstellenden hebben gehoor gegeven aan het verzoek om hier aanwezig te zijn. Iedere algemene ledenvergadering is belangrijk. De levenskracht van een vereniging berust mede op de bereidheid van de leden met het bestuur over het beleid te discussiëren. c. Natuurlijk kijken we ook dit keer weer even naar het afgelopen verenigingsjaar en houden we ons bezig met de plannen voor de toekomst. Met grote voldoening kunnen we terugkijken op enige bijzonder geslaagde Meerbloem-evenementen, zoals: # het nationaal volleybaltoernooi op 6 april: voortreffelijk georganiseerd en dus hoog gewaardeerd door de andere verenigingen. De voorzitter bedankt daarvoor Hans en Tiny Bierman , Victor Noman , Dick van Greuningen, Annita Hoogeveen, Sjaak Kappetein en Theo van Maanen. # Ook de Joli-tochten verdienen weer een eervolle vermelding in ons verenigings-bestaan. De voorzitter bedankt namens de vereniging: Joke , Piet , Tiny , Hans en Dirk voor het vele werk dat zij hebben verricht bij de planning en de organisatorische uitvoering van de fietstochten. Zij hebben velen daarmee een groot plezier gedaan. Hij bedankt de familie Oudshoorn voor de leuke ontvangst in hun tuin en ten slotte ook de familie Bierman die de deelnemers aan het eind van de laatste fietstocht verraste met een barbecue! # De Kerst-Inn voor zwemmers behoort eveneens tot de kroonjuwelen van het afgelopen jaar. # Het volleybal Kersttoernooi is weliswaar een geslaagd evenement te noemen, maar niet dan nadat bij de vertraagde aanvang enkele onverwachte problemen waren opgelost. Goede lessen voor de toekomst! De voorzitter deelt in dat verband mee: dat Marcel de Groot bereid is gevonden om de volleybal toernooien mede te organiseren. d. In het kader van de handhaving – en mogelijkerwijs – kwaliteitsverbetering in de zorg voor onze leden voert het bestuur twee keer per jaar het z.g. Groot Overleg met de artsen, de hulpverleners en de trainers over de gang van zaken in de vereniging, met name ook op de sportavonden. In 2013 hebben bijeenkomsten plaats gevonden op 17 juli en op 20 november in het praktijkcentrum van huisarts Peter van Putten.
1
Als steeds was het weer een bijzonder nuttige en constructieve samenspraak over ‘het reilen en zeilen’ van de vereniging, toegespitst op de vraag waar kwaliteitsverbeteringen gewenst en mogelijk zijn, zoals: # het aanpassen van de trainingen aan deze tijd, # het aanstellen van een coördinator die de trainers gaat begeleiden en # de evaluatie van ongevallen. Een en ander heeft geleid tot: # het maken van een instructie boekje voor trainers met een duidelijke omschrijving van de procedure bij ongevallen, een instructie voor het gebruik van de portofoons en een telefoonlijst voor de artsen en de trainers. e. De voorzitter spreekt de dankbaarheid van de hele vereniging uit jegens de leden die zich het afgelopen jaar hebben ingezet voor ‘de Meerbloem’: Ton Eggink als corrector, Harry van Schendel: die de roosters maakt, John van Dijk: voor het herzien van de statuten en – last but not least : de artsen en de trainers voor hun inzet.
2. Mededelingen. a. In het afgelopen jaar: 2013, zijn onze vereniging 5 leden ontvallen, namelijk: # op 10 februari: Sjef Kranendonk; # op de leeftijd van 69 jaar overleed Roel Elings, jarenlang bestuurslid en daarna erelid van ‘de Meerbloem’, die altijd deelnam aan de JoLi – tochten, de laatste tijd op z’n elektrische fiets; # Adriana Scholten, die onwel werd in het zwembad, op de leeftijd van 60 jaar; # Simon de Bake op de leeftijd van 83 jaar: Simon is penningmeester en daarna voorzitter geweest van onze vereniging; # Chris van Galen, ook op de leeftijd van 83 jaar. b. Niet meer in 2013, maar # op 5 februari jl. is ons ook Hans Luiten – op de leeftijd van 64 jaar -- ontvallen: bij leven een enthousiast volleyballer op de dinsdagavond; # op 7 maart jl. is Fred Meere overleden op de leeftijd van 71 jaar. Om de overledenen te gedenken, nemen alle aanwezigen een minuut stilte in acht. b. Mutaties bij de zwemtrainsters: # Linda de Jong neemt – wegens familieomstandigheden – op 1april a.s. afscheid; zij wordt – als zodanig – opgevolgd door Trees Camijn.
3. Ingekomen stukken. a. Don Hillekes schreef een brief met betrekking tot artikel 7 van de concept – statuten: hij stelt voor in de tweede zin van lid 2 van dat artikel de woorden ‘van verdienste’ toe te voegen na de aanhef ‘’Ereleden en leden”. b. c. d. Paul Eerhard heeft schriftelijk laten weten dat hij instemt met het wijzigen van de Statuten.
4. Verslag van de Algemene Ledenvergadering van 18 maart 2013. a. Linda Slats miste, zowel in het korte verslag van bovengenoemde ALV, als in het Jaarverslag over het sportjaar 2013, de webmaster. De voorzitter legt uit dat die webmaster, nadat hij anderhalf jaar lang weinig of niets van zich had laten horen, zijn lidmaatschap onlangs heeft opgezegd. Zijn taken zijn inmiddels overgenomen door Martin Buitelaar: een ‘marketeer’ van buiten de vereniging, die de hele website onderhanden heeft genomen en daarbij vooral ook gelet heeft op de verwijzingen en het ’doorklikken’ naar de sponsors. b. Zij miste in het Jaarverslag bij het lijstje met overledenen ook een korte omschrijving van de rol, die sommigen van hen in ‘de Meerbloem’ hebben gespeeld: zoals het feit dat Roel Elings jaren lang een zeer gewaardeerd lid van het bestuur is geweest.
2
5. Jaarverslag 2013. a. Linda Slats herinnerde er ook aan, dat Joke Bakker en zij destijds zijn begonnen met het organiseren van de Jo-Li-fietstochten. Sinds een jaar of 6 hebben zij bij deze zeer omvangrijke taak steeds meer steun ondervonden van enthousiaste leden van onze vereniging. Besloten wordt het Jaarverslag op dit punt bij te stellen. 6. Jubileum jaar 2015. a. De Sport- en Spel Vereniging ‘de Meerbloem’ is opgericht op 1 februari 1975. Volgend jaar bestaat onze vereniging dus 40 jaar! Het Bestuur zal ter zake initiatieven nemen, maar heeft daarbij de steun nodig van de leden. Op de vraag van de voorzitter wie bereid is deel te nemen aan de voorbereiding van het jubileum naast de zes leden, die zich daarvoor al beschikbaar hadden gesteld, nl.: Theo van Maanen, Peter de Waard, Rob Philips, Toos Kappetein, Marcel de Groot en Thijs van der Wal, bieden zich ook aan: Hans en Tiny Bierman, Victor Noman, Dick van Greuningen, Joke Bakker, Annita Hoogeveen en Sjaak Kappetein. b. In de daarop volgende discussie gaat het erom: een evenement te bedenken, waaraan alle leden, zeker ook de ‘zwemmers’, deel kunnen nemen. Thijs van der Wal herinnert er aan: dat we bij het 25 – jarig bestaan van ‘de Meerbloem’ met alle leden een gesponsorde boottocht hebben gemaakt. c. We gaan sowieso door met het organiseren van een landelijk volleybaltoernooi. d. Vanuit de vergadering wordt erop aangedrongen niet te lang te wachten met het nemen van besluiten ter zake, zoals: # of we de happening met of zonder partners organiseren; # dat het deelnemen niet helemaal gratis zou moeten zijn, maar dat er een (bescheiden) bijdrage van de deelnemers moet worden gevraagd. e. De voorzitter roept binnenkort de groep leden bijeen, die aangeboden hebben om het jubileum te organiseren.
7, Financiële verantwoording. 9. Contributie. e
a. De 1 penningmeester: Percy de Steur, stelt het Financieel verslag over het jaar 2013 aan de orde. b. In 2011 werd de contributie verhoogd van € 11,00 naar € 14,00 om de noodzakelijke financiële ruimte te creëren in verband met de kosten van het jubileum. c. Uit bovengenoemd verslag komt – onder andere – naar voren, dat het Bestuur op de begroting voor 2015 € 8000,-- wil reserveren: ter bestrijding van de kosten van het jubileum.(160 deelnemers á € 50,-per persoon); d. Vooralsnog is er in 2015 een exploitatie – tekort, dat ten laste komt van het Eigen Vermogen.
0. Kascommissie. a. Namens de kascommissie, waarin John van Dijk en hij het afgelopen jaar 2013 zitting hadden, deelt Klaas Rop mee dat zij de boeken en bescheiden met betrekking tot het boekjaar 2013 – zoals verantwoord in de jaarstukken en balans, evenals de geldmiddelen van de vereniging, hebben gecontroleerd en in orde bevonden. b. De kascommissie maakt de beide penningmeesters een compliment voor het vele werk dat zij hebben verricht en Harrie Zonderop in het bijzonder omdat hij er daarnaast in is geslaagd de achterstand in de contributiebetaling terug te brengen van 10% naar 1,6% van het jaartotaal. c. Dit gehoord hebbende keurt de vergadering met overgrote meerderheid het financiële beleid en de jaarstukken over 2013 goed. d. Tenslotte wijst Percy de Steur er nog eens op dat automatische betaling van de contributie niets kost én de vereniging meer zekerheid verschaft. 8. Begroting 2015. a. Ook de begroting voor 2015 kan de goedkeuring van de vergadering wegdragen: het werk dat Percy de Steur daaraan heeft verricht, wordt met applaus beloond.
3
10. Wijziging van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. a. Enkele redenen voor het wijzigen van de Statuten zijn de volgende: # de huidige statuten dateren uit 1978 - toen ze op verzoek van de (gelijknamige) Invaliden Sport Vereniging zijn opgemaakt – en moesten worden aangepast aan de huidige wetgeving ter zake; # het doel van de vereniging: nl. het bevorderen van de belangstelling voor de beoefening van sport, alsmede de beoefening van bewegingssporten ‘in de ruimste zin van het woord’ is uitgebreid in die zin dat de doelgroep thans niet alleen (gerevalideerde) hartpatiënten, maar ook COPD-patiënten omvat; # de afgelopen jaren zijn door ‘de Meerbloem’ personen van buitenaf aangetrokken en in de vereniging opgenomen als ‘Buitengewone leden’, met het doel hen in het Bestuur op te nemen; # voor de partners van (werkende) leden, die ook zijn gaan deelnemen aan de sportbeoefening bij ‘de Meerbloem’ is de categorie Partnerleden ingesteld. b. John van Dijk - die heel veel tijd heeft gestoken in het opstellen van het voorliggende concept voor de statuten – geeft een toelichting op dit concept en behandelt alle nieuwe c.q. gewijzigde elementen, die daarin vetgedrukt zijn opgenomen. c. Op een vraag van Linda Slats: of men bij het opnieuw schrijven van (delen van) de tekst heeft overwogen de naam van de vereniging te moderniseren, bijvoorbeeld: ‘Sportvereniging de Meerbloem’ in plaats van het huidige: ‘Sport en Spel Vereniging de Meerbloem’, antwoordt de voorzitter ontkennend. . d. De voorzitter zwaait John van Dijk veel lof toe en bedankt hem nogmaals namens de hele vergadering voor dit zeer gedegen werkstuk: zo gedegen dat de notaris er veel minder werk aan had en derhalve een gereduceerd tarief heeft berekend! e. Ten slotte aanvaardt de vergadering bij handopsteken vrijwel unaniem de gepresenteerde tekst voor de nieuwe Statuten.
11. Verkiezing bestuursleden en invulling vacatures. a Kees van den Berge heeft jarenlang de leden – administratie op een zeer nauwkeurige wijze gevoerd, maar draagt die taak nu over aan Harrie Zonderop. In zijn dankwoord aan Kees wijst de voorzitter erop hoe belangrijk een vrijwel foutloze ledenlijst is voor een vereniging als de onze. b. Rien Vertregt heeft gevraagd te worden ontheven van zijn taak als notulist, maar heeft er mee ingestemd om als plaatsvervangend voorzitter lid van het Bestuur te blijven. De functie van notulist is nu vacant: want op de vraag van de voorzitter aan de vergadering: wie bereid is als notulist tot het bestuur toe te treden, komt geen reactie.
12. Re Animatie Cursus / AED. Tot nu toe hebben zich 6 starters en 4 herhalers bij Klaas Rop aangemeld. De cursus omvat twee avonden voor starters en één avond voor herhalers, dat zijn degenen, die de basiscursus al gevolgd hebben en die, conform de daarvoor gestelde norm, na maximaal twee jaar hun kennis en vaardigheid komen opfrissen. Het gebruik van een AED is overigens het slotonderdeel van de RAC, dus geen aparte cursus. NADER : deze cursussen staan nu voor 7 april en 12 mei gepland.. 13. Rondvraag. a. Vanuit de vergadering wordt gevraagd hoe de wettelijke aansprakelijkheid van het bestuur c.q. de bestuursleden is geregeld: # de Zoetermeerders in het bestuur en onder de medewerkers van de vereniging zijn gedekt door een verzekering, die de Gemeente Zoetermeer heeft afgesloten; # als de bestuursleden en de trainers, die niet in Zoetermeer woonachtig zijn niet door een bestaande verzekering gedekt blijken te zijn, zal voor hen een afzonderlijke verzekering moeten worden afgesloten. b. Nico van der Meer vraagt aandacht voor het feit: e e # dat er dinsdagavond op het laatste (4 ) uur en donderdagavond op het eerste (5 ) uur zo weinig leden komen sporten; # dat de zware banken in de sportzaal nog steeds niet vervangen zijn door lichtere; # dat er niets geregeld is t.a.v. de zorg voor de shirts van ons team, dat aan landelijke volleybal – toernooien deelneemt; op verzoek van de voorzitter zullen de betrokken leden die shirts nu zelf wassen.
4
14. Sluiting. Alvorens de vergadering te sluiten bedankt de voorzitter, Piet van Wingerde, alle sponsors en in het bijzonder de Houtlijn voor hun bijdragen aan de vereniging, waardoor verschillende evenementen konden plaatsvinden. Hij bedankt ook DSW, in de persoon van Ger Corsuize, die vanavond weer als gastheer is opgetreden. Tenslotte bedankt hij alle aanwezigen voor hun komst naar en hun deelname aan deze Algemene Leden Vergadering.
Na een korte pauze geeft Pascal Matla van Corpus Activum Fysiotherapie Zoetermeer een uiteenzetting over de revalidatie van COPD – patiënten en het samenwerkingsverband met onze vereniging.
5
