Dutch Lighttown HD Club Schoolstraat 2 5595CS Leende Tel +31 (0)40-7370397 Internet: www.Dutch-Lighttown-HD-club.nl KvK Eindhoven V 40 240 650 IBAN/Rekeningnummer:NL89 Rabo 0127.4987.45 BIC: RABONL2U
. Notulen Algemene Ledenvergadering 24 januari 2014
20.30 uur
Opening van de vergadering
Na een toost te hebben uitgebracht op een veilig en gezond 2014 en Linda te hebben toe gezongen , dit i.v.m. haar verjaardag, opent de voorzitter de A.L. ledenvergadering. US Style Team John Marshall spreekt de aanwezigen toe en wenst hen nogmaals de beste wensen voor 2014 Ook spreekt hij de wens uit dat de samenwerking met het Dutch Lighttown en haar leden in 2014 nog hechter zal worden. Notulen A.L. vergadering januari 2013 Deze wordt zonder opmerkingen aangenomen. Jaar overzicht 2013. Als we het jaar 2013 overschouwen dan zijn er een aantal gebeurtenissen die de aandacht vragen, zoals; Het faillissement van Motoplaza en de daar bij komende verhuizing naar Leende, maar vooral ook het enorme doorzettingsvermogen van het US Style team in deze moeilijke tijd, maar ook de bereidheid van de leden om te helpen als dat nodig is. We hebben een donatie gedaan aan twee goede doelen, nl, aan de stichting Make á Memorey uit Westerhoven en aan Faber goes USA. We hadden voor de eerste maal een uitwisseling van een Ride-out met het Rotterdam Chapter en dit zal in 2014 gecontinueerd worden. In 2013 hebben we veel mutaties in het leden bestand gehad, maar uiteindelijk zijn we toch in het aantal leden gegroeid. Financieel Jaarverslag Penningmeester over 2013 De Penningmeester overhandigt aan de aanwezige leden het financieel jaarverslag 2013. Hij wijst erop dat we een groot bedrag hebben afgeboekt i.v.m. het faillissement van Motoplaza o.a Polo’s en andere club merchandise. Maar ook dat we daardoor enkele grote uitgaven hebben moeten doen zoals, nieuwe kasten , nieuwe polo’s . Dit alles resulteert in een klein nadelig saldo van € 84.88. Voor 2014 zijn de inkomsten uit de contributies wat voorzichtig begroot en is de aanschaf van een nieuw boekhoudprogramma voorzien.
Kascommissie. De Kascontrole commissie bestaande uit de heren Ruud van der Linden en Jan Kop ,zij spreken beiden hun waardering uit, waarop ook dit jaar weer, door Jan de financiën zijn beheerd. Ook dit jaar is er weer door hen beide zeer kritisch gekeken naar de inkomsten en naar de uitgaven. Op grond van hun bevindingen, stellen zij de vergadering voor, om aan het bestuur en in het bijzonder aan de penningmeester ,,Decharge,, te verlenen voor het gevoerde beleid in 2013. De aanwezige leden in de vergadering stemmen daarmee in. Nieuwe Kascontrole commissie. Statutair treed Ruud van de Linden af als lid van de Kascontrole commissie. Henk Levy stelt zich kandidaat en zal de komende twee jaar, samen met Jan Kop (nog 1 jaar), deel uitmaken van de Kascontrole commissie. Huishoudelijk Reglement. Er wordt aan de vergadering een voorstel gedaan tot het aanpassen van het H.H. regelement, dit ivm de verhuizing naar Leende, veranderen van benamingen van activiteiten of het vervallen hiervan. Dit voorstel wordt door de vergadering aangenomen. Voorstel tot wijziging vergaderdag van de Maand en club weekend( 2015) Het bestuur stelt voor om de regulieren vergaderavond voortaan te laten plaats vinden op de DERDE vrijdag van de maand Het voorstel wordt door de aanwezige leden aangenomen , echter er zijn twee uitzonderingen nl. The End of Season Party deze is op 28-11-2014 en de vergadering van december deze is op 12-12-2014 de andere data zijn 21/2-21/3-18/4-16/5-20/6-18/7-15/8-19/9-17/10. Het voorstel om het club weekend niet meer te organiseren in 2015, op het Pinkster weekend wordt ter stemming gebracht. Echter er zijn 5 stemmen voor en 6 stemmen tegen, de rest van de aanwezige leden onthouden zich van stemming( 40 leden) hierdoor trekt het bestuur het voorstel terug om zich hierover nader te beraden, maar zal er in een van de volgende vergaderingen een besluit over nemen . Vaststelling contributie 2014.
De contributie voor het jaar 2014 blijft onveranderd en is vast gesteld op € 35.= voor het lopende kalenderjaar. Goed keuring Bestuursbesluiten. De voorzitter vraagt de aanwezige leden om goedkeuring van de genomen besluiten., volgens de Besluitenlijst. Het voorstel tot het verlenen van ,,Decharge,, wordt met algemene stemmen verleend.
Jaar overzicht activiteiten commissie. Er zijn 13 mooie ritten gereden met een gemiddeld aantal motoren van 25 stuks dat is de twee na hoogste opkomst in de laatste vier jaar. Nieuw was dit jaar de ride-out met het Rotterdam Chapter, speciaal was de ride-out Rotterdam by Night die eindigde op de HRMS Rotterdam, Ook de ritten heen en terug met het Rotterdam Chapter waren zeer mooi. Verder bedankt Gerrit alle leden bij hun naam, die hebben bijgedragen tot het tot stand komen van de Ride-outs in 2013, ook bedankt Gerrit alle leden van de activiteiten commissie voor hun inzet en het organiseren van de diverse activiteiten. Ride-Out kalender.2014 John Tijsen kijkt terug over het afgelopen jaar en stelt vast dat alles prima verlopen is. De Ride-Out kalender van 2014 wordt doorgenomen en de nog openstaande data zijn tijdens en na de vergadering ingevuld. Website/Public Relations Tinus deelt mede dat we dit jaar weer meer bezoekers hebben gehad op onze Website, het waren er meer dan 7000 bezoekers, dit is een toename van ongeveer 2000 bezoeken. Dat is een gemiddelde van meer dan 20 bezoekers per dag. Nogmaals wijst Tinus erop dat op de Website veel algemene informatie staat. Ook nu weer krijgt Tinus de complimenten voor de weergaven op de website. Voorstel tot het verlenen van kwijting aan het bestuur voor het gevoerde beleid. Het Bestuur vraagt aan de vergadering goed keuring voor het gevoerde algemene beleid in 2013. De vergadering stemt daar mee in.
Verkiezingen. Statutair treden af , Gerrit Zoon en John Mollee, zij zijn weer herkiesbaar voor een volgende periode van 3 jaar. Het bestuur heeft een oproep gedaan aan de leden van het Dutch Lighttown, om zich kandidaat te stellen voor een functie in het bestuur , niemand heeft zich hiervoor aangemeld. Gerrit en John zijn hierdoor automatisch weer herkozen. Vooruitzichten 2014 Dit jaar hebben weer een nieuwe uitwisseling van een ride-out met het Independer Chapter, welke is ontstaan uit een afsplitsing van het Limburg Chapter, dit Chapter staat onder leiding van Piet Mulder. We verwachten dat het leden bestand stabiel zal blijven. Ook in 2014 zullen we weer een goed doel een donatie geven, graag suggesties doorgeven aan het bestuur. De volgende activiteiten zullen ook dit jaar weer plaats vinden onder leiding van de activiteiten commissie. We gaan op: 8 feb. 2014 Bowlen in Veldhoven opgeven bij Louis ,
[email protected] 22 feb. 2014 uit eten, opgeven bij Cor
[email protected] 15 mrt 2014 Norton Museum in Best opgeven bij Louis
[email protected] 30 mrt 2013 brouwerij ,,La Trap,, in Tilburg opgeven bij Cor
[email protected] Mid Summer B.B.Q Taxaties op 27/2—15/5—28/8—27/11 opgeven bij John Mollee
[email protected] Maar we gaan ons ook voorbereiden op het 20 jarig bestaan in 2015 , heb je een uitvoerbare suggestie? Geef deze dan door aan het bestuur.
[email protected] Rondvraag Henk Dammer vraagt of het nodig is dat we over een zo groot bedrag op de bank beschikken? Jan van Dijk geeft hier op antwoord , het is niet nodig , normaal is 1 á 2 maal de jaar contributie. Maar door de aanwas van leden is dit meer geworden. Ook het 20 jarig bestaan zal een flinke uitgave kunnen gaan worden. Martien Bakermans vraagt het woord , Hij en Annie bedanken de club en zijn leden voor de jarenlange vriendschap die zij hebben mogen ervaren . Hij en Annie zijn gestopt met motor rijden en gaan nu nog heerlijk genieten van hun camper. Wij wensen Martien en Annie nog
veel gezonde jaren en veel plezier met hun camper , zij blijven altijd welkom bij het Dutch Lighttown
Jan Kop bedankt het bestuur en de activiteiten commissie voor hun inzet en uitstekend werk en de vele vrije uren die zij in de club investeren. De voorzitter bedankt Jan en verder iedereen hier voor. Sluiting. John sluit de A. ledenvergadering en bedankt iedereen voor zijn of haar komst.
Namens het bestuur van het Dutch Lighttown HD club m.vr.gr. John Mollee secretaris D.L. HD.Club
