Verslag algemene ledenvergadering 18 jan. 2010. Afwezig m.k.: Lucie Boele, Corrie Siepel, Bert v.d. Heijden, Marijke ter Morsche, Sikke van Meer, Jolanda en Hans Gründeman, Willem en Willy Hoving, Ton v.d. Vorst, Jaap Hofstede, Hans Schoots, Jean-Louise Kornuyt. Aanwezig 39 mensen op de presentielijst ( incl. bestuursleden). 1 Opening: Welkom iedereen. Aan leden die ziek zijn of een steuntje nodig hebben schenken we aandacht. We kijken terug op 2009. Het was een vol jaar. Veel OCM toernooien. Nacht van de mannen en vrouwen. IJSCOM ingevoerd.( Interne Senioren-Junioren Competitie. Ledencommissie heeft welkomstpakket voor nieuwe leden samengesteld. Sponsor/herfsttoernooi gecombineerd. Klein onderhoud Masterij. Geschilderd, deurdrangers, beamer. Alarmopvolging ingeschakeld. Commissieavond was uniek. Rouleren reclameborden is opgestart. Voor het komend jaar hopen we dat: De WICOM afgespeeld kan worden. Organiseren we een integratietoernooi in oktober. Hopen we op een Geldrops kampioenschap ( met Helze en MTV.) Aan punt 9 van de agenda worden de volgende punten toegevoegd: integratietoernooi en besluit van het bestuur voor de uitnodiging van de commissieavond. Punt 10 en 11 van de agenda worden samengevat tot 10. Vaststellen begroting 2009-2010. Punt 11 wordt rondvraag. 2 Notulen van de vergadering op 19 jan. 2009. Pagina 3, rondvraag Adrie Bakkers. De open haard verplaatsen is niet nodig, er is naar tevredenheid een buitenlamp geplaatst. Toevoegen aan pagina 1 punt 3: Jaarverslag van de JC
3 Jaarverslagen van de commissies. De jaarverslagen van de commissies staan in de Zendmast en op de website. De website moet beter bijgehouden worden. We zoeken een nieuwe webmaster. Aandachtspunt voor het bestuur. 4 Verslag van de kascommissie. Het boekjaar 2008-2009 is goedgekeurd met een applaus voor de penningmeester. Henk van de Berg treedt af als voorzitter en ontvangt een bloemetje en een bon. 5 Financiële toelichting vereningingsjaar 2008-2009. In de balans zijn nieuw opgenomen: de tennisballen en de voorziening groot onderhoud. De penningmeester licht toe: Balans per 31-10-2009. Exploitatierekening boekjaar 2008/2009. Vaste activa per 31 oktober 2009. 6 Benoeming kascommissie. Rob Knapen wordt voorzitter. Patrick Seetsen blijft lid. Voorstel vanuit bestuur tot nieuw lid: Maikel Bongers. ALV gaat akkoord. 7 Benoeming nieuwebestuursleden. Bert Heij wordt herkozen. El van Zaanen treed af als secretaris. Erwin zet haar in de bonbonnetjes. Voorstel vanuit bestuur tot nieuwe secretaris: Inny Camps. ALV gaat akkoord. PAUZE 8 Ingekomen stukken. Er is een verzoek binnen gekomen om Peter van Lieshout (postuum) en Harry v.d. Heuvel te benoemen als leden van verdiensten. Na een schriftelijke stemming gaat ALV akkoord. 9 Bestuursmededelingen. 9.1 Toekomstvisie 2010-2015. 9.1.A Doel opstellen toekomstvisie. 9.1.A. DOEL OPSTELLEN TOEKOMSTVISIE - VOORZIEN IN EEN BEHOEFTE VAN HET BESTUUR - RICHTING GEVEN AAN HET VERENIGINGSBELEID •- VEREISTEN: - DE VISIE MOET WORDEN GEDRAGEN DOOR ALLE GELEDINGEN IN DE MAST INCLUSIEF DE ALV -DE VISIE MOET GEEN INBREUK MAKEN OP DE ALGEMEEN GELDENDE WAARDEN
EN NORMEN -DE VISIE MOET VOLDOEN AAN EEN AANTAL SPECIFIEKE BELEIDSPRINCIPES.
9.1.B Toekomstvisie 2010-2015.
- DE AARD VAN DE VERENIGING IS ONVERANDERD - DE LOCATIE EN OPZET VAN HET TENNISPARK IS ONGEWIJZIGD •- HET AANTAL LEDEN IS CIRCA 800 -- DE MASTERIJ VOLDOET AAN DE BEHOEFTE VAN DE LEDEN EN AAN DE EISEN VAN DE TIJD •- ALLE ACTIVITEITEN BINNEN DE VERENIGING WORDEN UITGEVOERD DOOR VRIJWILLIGERS •- DE VERENIGING IS FINANCIEEL GEZOND MEDE DOOR STEUN VAN SPONSORS EN DE GEMEENTE GELDROP-MIERLO •- DE VERENIGING IS REGIONAAL BEKEND
9.1.C Beleidsprincipes.
- DE VERENIGING RESPECTEERT DE REGELS VAN DE KNLTB EN DE WETTELIJKE REGELS VOOR VERENIGINGEN - DE VERENIGING WIL EEN NETTE VERENIGING ZIJN WAAR JONG EN OUD ZICH THUIS VOELT. ER WORDT NIET GEDISCRIMINEERD OP RAS, SEKSE OF GELOOF. •- DE VERENIGING WIL EEN PRETTIGE MAAR ZAKELIJKE RELATIE MET DE GEMEENTE GELDROP-MIERLO EN DE DIVERSE SPORTCLUBS IN ONZE DIRECTE OMGEVING •DE STATUTEN EN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VORMEN DE BASIS VOOR HET BESTUREN VAN DE VERENIGING WAARBIJ DE CONTINUÏTEIT VAN DE VERENIGING ALTIJD VOOROP STAAT.
Plan van aanpak: Aantal leden naar 800. ledenwerving plan. Vrijwilligers beleid formuleren. Stappenplan ontwikkelen voor “De Masterij”. Klein onderhoud, groot onderhoud en eventuele veranderingen. De tekening gepresenteerd in ALV 2009 is onderdeel van het praatstuk. 9.2 Aanpassing beleidsplannen. De studentenkorting roept de volgende vragen op: Rob Knapen: Is er ook iets afgesproken voor juniorleden die op kamers zitten? Juniorleden betalen al minder en krijgen geen korting. Maikel Bongers: Waarom moeten de studenten eerst betalen en krijgen dan hun geld terug? Contributie wordt per april betaald en dan moeten de personen nog inschrijven voor een studie. In september kunnen we pas zien of ze echt student zijn. 9.3 Verloop vrijwilligers.
Er is veel verloop. Hoe kunnen we hier iets aan doen? Leden moeten elkaar proberen te stimuleren. 9.4 Geldrop Runners. Het afgelopen jaar hebben ze gebruik gemaakt van onze accommodatie. Dit jaar zullen ze hun eigen verblijf zoeken. Wij hebben de ruimte nodig voor onze leden. De contacten zijn plezierig verlopen. 9.5 Integratie toernooi. 16 en 17 oktober gaat onze club dit organiseren. 9.6 Besluit bestuur uitnodiging commissieavond. DOEL COMMISSIE AVOND:
VRIJWILLIGERS BEDANKEN VOOR HUN INZET IN HET VOORGAANDE JAAR IN COMMISSIE – VOOR DE VERENIGING
UITNODIGEN:
- IEDEREEN DIE ACTIEF IN EEN COMMISSIE ZIT + PARTNER (DATUM COMMISSIE AVOND JAAR ERVOOR IS LEIDEND) - ERELEDEN (ALTIJD UITNODIGING) - LEDEN VAN VERDIENSTE (TOT 2 JAAR NA UITTREDEN COMMISSIE) - VRIJWILLIGERS DIE DOOR COMMISSIE VOORZITTERS VOORGEDRAGEN WORDEN AAN HET BESTUUR IVM UITZONDERLIJKE EXTRA INSPANNINGEN GEDURENDE HET VERENIGINGS JAAR.
Wim van Vlokhoven merkt op dat partners ook steeds welkom zijn. Natuurlijk! 10 Begroting 2009-2010. We hebben een gezonde balans waarin rekening is gehouden met; een stabiel aantal leden, kostenstijging van 2-5 %, het trainingstarief dat 16 % omhoog gaat, de baanhuur die verlaagd wordt door de gemeente, de studentenkorting wordt meegenomen, de contributie wordt niet gewijzigd, de barkosten blijven gelijk. De begroting wordt vastgesteld. Opmerking: Bij Harks krijg je korting als je lid bent van De mast. Het bestuur zal bekijken hoe dit precies werkt. Opmerking Annette Elsenaar: “Zijn de bloemen die jullie uitreiken van onze sponsor”? Nee. Hier letten we in de toekomst op.
11Rondvraag: Wim Vlokhoven: Is er een budget en contactpersoon voor zieken en gewonden? Indien het bestuur op de hoogte is wordt er een kaartje gestuurd. Graag melden bij de secretaris. Adrie Bakkers: In het voorzittersoverleg graag de “Helze” aanspreken op de datum van de clubkampioenschappen i.v.m. ons open toernooi. Dit gaan we zeker doen. Elly v.d. Vijver: Krijgen we een budget voor de ladies night en de nacht der mannen? Hier is nu geen rekening mee gehouden in de begroting. Dit graag voor een volgend jaar op tijd aanmelden. Maar natuurlijk toch organiseren we kijken hoe we het dit jaar oplossen. Adrie bakkers: Is er een abonnement op eredivisie-live mogelijk? We staan op de wachtlijst bij Ons Brabant Net. Theo v. Baal: Hoe komen de contracten met Bavaria tot stand? Wordt er goed onderhandeld? Dit heeft onze aandacht. Patrick Seetsen heeft hier ervaring mee en biedt aan hierin te participeren. F.v. Overbruggen: “Geldrop open” komt niet in de plaats van “De Mast open”? Nee. We verwachten van de verenigingen die meedoen ook een bijdrage in de organisatie. Doen de Geldrop banen ook mee? Nee, dit kan niet omdat we op dezelfde ondergrond moeten kunnen spelen. Uitwerking volgt. Hans Verhoeven: Worden de hoeveelheid bardiensten evenredig verdeeld over het aantal mensen? Dit blijkt niet het geval. Er wordt gekeken naar beschikbaarheid. H.v.Hek: Hoe lang moet dit gebouw nog mee? Wat is de werkbegroting? Wat valt onder duurzaam materiaal? Waar dient advies voor? Voor het behoud van het gebouw? Dit heeft grote aandacht. We maken een plan van aanpak. Noodzakelijk onderhoud als 1ste. Hans Verhoeven: Hoe is de regeling als een lid op 1 april ziek is en per juni weer gaat tennissen? Dan gaat deze per juni weer betalen. Voor de periode dat hij/zij rustend lid is betaalt men 15 euro. Deze kosten worden betaald omdat er een afmelding en aanmelding bij de KNTB plaats vindt. Hier zijn kosten aan verbonden. Peter v. d. Kerkhof: Er wordt al jaren gepraat over het verbouwen van de entree, wanneer komt er een planning? Dit wordt meegenomen in het hele plan voor “De Masterij”. Joyce Mattulessy: Is het mogelijk om alleen met een pasje toegang te krijgen tot het park? Dit heeft als nadeel dat het publiek het park niet zomaar opkan. Er hangt een kostenplaatje aan. Je voorkomt zo wel zwart tennissen. Het bestuur bespreekt dit.
Wim: Is er een sleutel van de kleine poort? Bij vorst is de grote poort moeilijk open te krijgen. Ja die is er. We zullen kijken waar die is. Annette Elsenaar: Kunnen we de Website via Goolge promoten door ADWORDS plaatsen? We bereiken dan meer mensen. Dit is erg duur. Suggesties voor website kunnen aangegeven worden bij voorzitter PR&C. Erwin Peddemors: In 2012 bestaan we 40 jaar. (29 febr.) Wie doet ermee aan het organiseren? Graag aanmelden: Frans v. Overbruggen vraagt of er nog jaarlijks 500 euro aan toegekend wordt. Ja, totaal budget is 8000 euro. Annet Elsenaar biedt zich spontaan aan voor de organisatie. De voorzitter sluit de avond om 23.00 uur af en biedt iedereen het bekende gratis drankje aan.
