3. Notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 18 februari 2008

Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de VvE Jan de Louterhof Datum: Plaats: Adres: Plaats:

donderdag 20 maart 2009 stadsdeelkantoor Geuzenveld/Slotermeer Plein ’40 – ’45 nummer 1 Amsterdam

Aanwezig namens het bestuur:

Aanwezig namens Munnik VVE Beheer: Aanwezig aantal stemmen:

I. Verweij (voorzitter), J. Ligteringen (penningmeester) J.F.W. Rademaker (secretaris) R. Sepp (tussenpersoon) J.S. Groenheide-Asin (notulist) 614 (waarvan 5 volmachten) van de 700 stemmen

1. Opening door de voorzitter. De voorzitter van het bestuur, mevrouw Verweij, opent de vergadering. Zij vraagt of de vergadering ermee akkoord gaat dat de heer Badoux, voor de duur van deze algemene vergadering, de vergadering voorzit. Hiertegen maakt niemand bezwaar. De heer Badoux neemt het woord en heet de bewoners welkom. De leden van het bestuur en de medewerkers van Munnik worden voorgesteld. Namens Duyncroft BV is de heer Hagens aanwezig. Er zijn voldoende stemmen aanwezig voor het nemen van rechtsgeldige besluiten. Vaststellen van de agenda: De voorzitter stelt voor om aan agendapunt 5 te splitsen, agendapunt 5a: het verslag van de kascontrolecommissie en het verlenen van décharge over het boekjaar 2007 agendapunt 5b: het verslag van de kascontrolecommissie en het verlenen van décharge over het boekjaar 2008. Hiertegen maakt de vergadering geen bezwaar. De heer Masthoff merkt op dat het meerjaren onderhoudsplan (MJOP) niet expliciet op de agenda vermeld staat, maar wel behandeld wordt. De voorzitter stelt voor om het MJOP tijdens de begroting te bespreken. Hiermee gaat de vergadering akkoord. Tijdens de vergadering is een korte pauze en het is de bedoeling om de vergadering rond 21.30 uur af te sluiten. Er zijn verder geen opmerkingen; de agenda wordt vastgesteld. 2. Mededelingen van het bestuur, ingekomen stukken. Het bestuur heeft geen mededelingen. Ingekomen stukken: - Een brief van Munnik VvE Beheer; deze brief wordt bij agendapunt 9 behandeld. - Een brief van de kascontrole commissie; deze brief wordt bij agendapunt 5 behandeld. 3. Notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 18 februari 2008. Bij de notulen is gevoegd een actiepuntenlijst, een brief van de kascontrolecommissie over het boekjaar 2007 en een brief over de camerabeveiliging. De voorzitter meldt dat de actiepuntenlijst na

de notulen wordt besproken, de kasverklaring wordt bij agendapunt 5 behandeld en de brief over de camerabeveiliging wordt tijdens het doornemen van de actiepuntlijst meegenomen.

De notulen van de ALV d.d. 18 februari 2008: De volgende tekstuele opmerkingen worden gemaakt. - Pag. 3, punt 4: jaarrekening 2005 moet zijn 2007. - Pag. 6, punt 9: de heer Masthoff merkt op dat hij een vraag heeft gesteld over het gat in de buitengevel aan de Jan de Louterstraat richting de apotheek. Deze vraag is niet in de notulen opgenomen. De voorzitter stelt voor om deze vraag bij de rondvraag te bespreken. Hiermee gaat de heer Masthoff akkoord.

Inhoudelijk: e

e

- Pag. 1, punt 2, 1 alinea, 1 gedachtestreepje, incidenteel gebruik van stroom in de garages en boxgangen: De heer Masthoff is van mening, dat als het bestuur dit incidenteel gebruik toe staat, zij duidelijke regels hiervoor dient op te stellen. Dit mede gezien het tekort dat de VvE bij het Nuon heeft opgebouwd en gezien de economische crisis. De voorzitter antwoordt dat het bestuur het niet wil uitsluiten dat zij incidenteel bewoners toestemming geeft om gebruik te maken van de algemene stroomvoorziening. Hij benadrukt echter dat bewoners geen algemene stroom mogen gebruiken voor het opladen van hun auto of voor het gebruik van een diepvriezer. Daarnaast behoudt het bestuur zich het recht voor om besluiten op individuele basis weer in te trekken. Hierop aansluitend meldt mevrouw Verweij dat het bestuur heeft besloten om sloten op alle algemene stroomvoorzieningen te plaatsen. Als een bewoner van één van deze voorzieningen gebruik wil maken, kan hij de desbetreffende sleutel bij één van de bestuursleden ophalen. Het bestuur voelt zich hiertoe genoodzaakt, omdat toch nog een aantal bewoners misbruik maakt van de situatie. Deze extra kosten komen dan ten laste van alle bewoners. Gezien het feit dat de meningen in de vergadering hierover verschillen, stelt de voorzitter voor dat het bestuur een overzicht maakt van het incidenteel stroomgebruik en de daarbij behorende kosten. Daarnaast zal het bestuur direct maatregelen treffen als blijkt dat het incidenteel stroomverbruik fors is toegenomen en effect heeft op de servicekosten. Hierbij wordt gedacht aan € 1.000,-- of meer. De vergadering gaat hiermee akkoord. e

- Pag. 6, 4 gedachtestreepje, geluidsoverlast: De heer Masthoff vraagt of zich hiervoor bewoners hebben aangemeld en wat hiermee gedaan is. De heer Verweij meldt dat een paar bewoners zich bij hem heeft aangemeld. Het onderzoek naar de problematische geluidsoverlast van buitenaf loopt nog steeds en heeft, volgens de heer Verweij, te maken met een aantal andere factoren. Hij stelt voor om een voorstel hieromtrent te formuleren. De voorzitter stelt voor om dit punt tijdens de rondvraag nogmaals te behandelen. Hiermee gaat de heer Verweij akkoord. - Pag. 9, rondvraag: Zoals de heer Masthoff al eerder opmerkte, is er in de gevel aan de Jan de Louterstraat een gat ontstaan. Hij vraagt of dit gat zo spoedig mogelijk gedicht kan worden. Het gebouw verloedert en een dergelijk beschadiging aan het gebouw gaat ten koste van de waarde van het gebouw. Hij is bovendien bang dat dit gat tot verdere vernielingen aanleiding geeft. De heer Rademaker antwoordt dat het gat is ontstaan door vandalisme. In eerste instantie was onduidelijk welke firma de betreffende platen kon leveren. Dit adres heeft het bestuur uiteindelijk via de heer Hagens verkregen. Het bestuur heeft aan Munnik gevraagd om hiervoor zorg te dragen. Munnik heeft de firma Jongbloed opdracht gegeven tot het plaatsen van deze officiële, brandveilige platen. In de tussentijd heeft een timmerman een tijdelijke afdekking geplaatst; deze afdekking is echter niet brandveilig. De firma Jongbloed laat echter op zich wachten en heeft de nieuwe platen tot nu toe nog niet geplaatst. Het bestuur doet haar uiterste best om het gat binnen 3 maanden te dichten. Mocht dit niet lukken, wordt aan de timmerman opdracht gegeven om het gat alsnog te dichten en af te schilderen met de juiste kleur. Er ontstaat een korte discussie over het feit wie verantwoordelijk is voor deze schade. Mevrouw Verweij is van mening dat de bouwer hiervoor aansprakelijk is. De heer Hagens is het daarmee niet eens. Bij de oplevering van het gebouw is de verantwoording voor het

gebouw overgedragen aan de VvE. De VvE heeft een lijst van leveranciers ontvangen, die verantwoordelijk zijn voor de geleverde onderdelen van het gebouw. Op deze lijst staan ook de garantiebepalingen en –termijnen vermeld. De firma AKS heeft de gevelplaten geleverd en is dus verantwoordelijk voor de gevelplaten en dient hierop aangesproken te worden. De vroegere eigenaar van het gebouw draagt hier, na de oplevering, geen verantwoording meer voor. De voorzitter sluit het onderwerp af en concludeert dat het bestuur haar uiterste best zal doen om het gat zo spoedig mogelijk te laten repareren door AKS. Mocht de reparatie niet binnen 3 maanden voltooid zijn, wordt aan de timmerman opdracht gegeven om het gat te dichten. Mevrouw Verweij benadrukt nogmaals dat het gat dan niet brandveilig wordt afgedicht.

e

- Pag. 9, 3 gedachtestreepje, schoonmaak trappenhuis: een bewoner vraagt of hier al een oplossing voor gevonden is. De heer Rademaker e antwoordt dat het trapportaal van de begane grond tot de 3 etage eerst wordt schoongespoten en daarna wordt gewit. De actiepuntenlijst wordt besproken. 1. De heer Rademaker meldt dat de luifels niet naar tevredenheid van het bestuur zijn vervangen; de luifels zijn scheef opgehangen. Het bestuur is hier nog in gesprek over met Ballast Nedam. Een aantal bewoners heeft de naden tussen de luifels en de muur dichtgekit. Dit is echter niet toegestaan. Het gaat hier om verschillende producten, die door diverse omstandigheden kunnen krimpen en uitzetten met alle gevolgen van dien. Het bestuur benadrukt dat zij hiervoor geen verantwoording neemt. 2. Het bestuur heeft de diverse klachten met betrekking tot de rioollucht in de badkamer geïnventariseerd. Het bleek dat een aantal bewoners het chiffon van het doucheputje op een verkeerde wijze had geplaatst. De bewoners zijn hierover geïnstrueerd. 3. Regels met betrekking tot het afvoeren van papier en karton en het gebruik van de lift. Worden in de welkomstbrief vermeld. 4. De klachten inzake het verkeerd bezorgen van de post is met het Postcentrum besproken. Er zijn nu weer vaste postbezorgers en volgens het bestuur gaat het de laatste tijd weer goed. Het verzoek is of de bewoners de verkeerde post in de rode brievenbus buiten op straat willen deponeren. De heer Masthoff merkt op dat hij nog steeds verkeerd bezorgde post ontvangt, maar deponeert de post in de daarvoor bestemde brievenbus. Aansluitend hierop merkt een bewoner op dat de postbezorgers van Sandd en andere commerciële postbezorgers de verkeerde post bezorgen. De postbezorging van TNT verloopt goed. 5. Suggesties met betrekking tot het anti rookbeleid melden bij bestuur. Het bestuur heeft geen reacties ontvangen. Een bewoonster meldt dat zij nog steeds regelmatig rooklucht ruikt. De heer Rademaker antwoordt dat het bestuur weet waar deze lucht vandaan komt en de desbetreffende persoon hierop aan zal spreken. 6. Oplossen problemen hemelwaterafvoer. Het bestuur heeft de bouwtekeningen ontvangen en concludeerde dat hieraan niets kan worden veranderd. Er wordt wel naar gekeken of het mogelijk is om de hemelwaterafvoer eventueel aan te passen. Het advies van een loodgieter wordt hierover ingewonnen. 7. Bestrijden muizen in leegstaande grote ruimte. De heer Hagens meldt dat hij na onderzoek geen muizen of muizenkeutels heeft aangetroffen. Hij veronderstelt dat de problemen zich toch bij de woningen voordoen. Dhr. Jongbloed bevestigt dit en meldt dat er zich muizen in de spouwmuren en op de balkons bevinden. De voorzitter stelt voor dat de bewoners lokdozen of klemmen aanschaffen. Hij vraagt of de bewoners het bestuur hiervan op de hoogte willen houden. 8. De heer Ligteringen heeft het probleem van het wildplassen met het Stadsdeel besproken. Het Stadsdeel meldde dat dit een veel voortkomende probleem in de buurt is, maar dat zij hier voorlopig niets aan kan doen om het tegen te gaan. Indien het probleem alsnog uit de hand loopt, kan de VvE zich weer melden. Met betrekking tot de anti-plasplaat heeft het bestuur contact opgenomen met de buurman, de heer Parrée. De heer Parrée voelde hier niets voor. Het bestuur heeft vervolgens een offerte voor een anti-plasplaat bij de firma Erdy opgevraagd. Kosten € 1.000,--. Gezien de hoge kosten ziet het bestuur voorlopig af van de plaatsing. Wel heeft zij aan

het Stadsdeel gevraagd om de gevel regelmatig schoon te spuiten. Een bewoner stelt voor dat de bewoners individueel een klacht over het wildplassen indienen; mogelijk dat dit meer resultaat heeft. De voorzitter vraagt of de bewoners deze suggestie willen meenemen. 9. Het doorvoeren correctie breukdelen in de servicekosten. In de kasverklaring 2007 vermeldt de kascontrole commissie dat Munnik altijd de juiste breukdelen in de servicekosten heeft doorgevoerd. 10. Informeren bewoners over correctie via nieuwsbrief. Is gebeurd. 11. Benoemen reservelid kascontrole kascommissie. Niemand heeft zich hiervoor aangemeld. Wordt bij agendapunt 5 weer besproken. 12. Commissie centrale schotelinstallatie: uitwerken voorstel en kostenplaatje. De heer Cohen meldt dat er een enquête is gehouden. Uit deze enquête blijkt dat 17 eigenaren interesse tonen. Naar aanleiding daarvan en mede gezien de voortgang van de aansluiting op het glasvezelnet, heeft hij besloten om nog even te wachten met het verder uitwerken van zijn plan. Mogelijk dat beide opties gecombineerd kunnen worden. Ter informatie meldt mevrouw Verweij dat de gemeente het glasvezelnet tot de voordeur van het gebouw aanlegt, waarna de VvE toestemming krijgt om het glasvezelnet naar binnen door te trekken. De VvE kan zelf bepalen wat zij hier verder mee gaat doen. 13. Er is advies ingewonnen bij Wolters en Dros over de WTW-installatie. De betreffende klachten, van degenen die zich hebben aangemeld, zijn besproken en onderzocht. De opmerkingen zijn verwoord in een speciaal formulier. Een bewoner vraagt of de temperatuur verder naar beneden afgesteld kan worden. Mevrouw Verweij antwoordt dat de installatie ingeregeld is om een temperatuur van 19ºC continue in de woningen in te blazen; deze temperatuur kan niet gewijzigd worden. Hierop aansluitend merkt de heer Verweij op dat hij informatie heeft ingewonnen over de installatie. Het blijkt dat er installaties bestaan die flexibeler in te stellen zijn, maar dat de huidige installatie beschikt over een ondergrens van minimaal 19ºC. Het is wel mogelijk om diverse apparatuur op de WTW-installatie aan te sluiten; deze apparatuur biedt meer mogelijkheden. Hij vraagt deze informatie op en deze informatie wordt in de nieuwsbrief vermeld. 14. Uitnodigen leverancier WTW-installatie en oordeel vragen functioneren by-pass. Is gebeurd. 15. Op basis van oude gegevens nieuw rapport aanvragen. Is gebeurd. e

16. Plaatsen van 2 brandmelder indien brandmelder binnen 1m van luchtinstallatie hangt. Dit punt is in de nieuwsbrief vermeld en aan de bewoners is gevraagd om hier zorg voor te dragen. De kosten zijn voor de eigenaar. 17. Reactie van NUON inzake hoofdschakelaar en rijgleidingen. Het Nuon heeft de meterkasten gecontroleerd en concludeerde dat de installatie in orde is. De heer Masthoff is van mening dat de brand is ontstaan door een bouwfout. De voorzitter antwoordt dat in het bouwbesluit hiervoor geen norm is opgenomen. Aansluitend hierop meldt mevrouw Verweij dat het gebouw is opgeleverd volgens de bouwnormen en veiligheidseisen van 2003. De VvE kan derhalve de bouwer hier niet meer aansprakelijk voor stellen. De heer Masthoff stelt voor dat deze normen dan aangepast worden. Dhr Jongbloed meldt dat de brandweer de normen elk jaar aanpast op de nieuwe eisen. 18. Bij uitblijven controle NUON onafhankelijk installateur inschakelen voor controleren hoofdschakelaar. Kan vervallen. 19. Opstellen lijst noodnummers en sleuteladressen van bewoners in verband met calamiteiten. De heer Rademaker vraagt aan de bewoners, indien zij deze gegevens nog niet hebben afgegeven, alsnog te verstrekken. 20. Informatie inwinnen over centraal alarmsysteem bij brandweer. De heer Ligteringen meldt dat de firma Noord hieraan hun medewerking heeft verleend. Een centraal alarmsysteem is niet mogelijk in verband met de overmatige geluidsoverlast en het aanleggen van een alarmsysteem in elk appartement brengt te hoge kosten met zich mee. De heer Ligteringen gaat ervan uit dat bewoners elkaar bij calamiteiten waarschuwen. 21. Commissie zonnepanelen, voorstel uitwerken. De heer Masthoff heeft de mogelijkheden voor het plaatsen van zonnepanelen onderzocht en kwam tot de conclusie dat deze plaatsing, qua kosten, niet haalbaar was. Hij heeft dit schriftelijk aan het bestuur gemeld.

22. Commissie bewakingscamera’s. De heer Rademaker meldt dat er een gesprek heeft plaatsgehad, waarbij een afgevaardigde van de Deelraad, de brandweer en de politie aanwezig was. In dit gesprek is de beveiliging door middel van camera’s besproken. Men kwam tot de conclusie dat het beveiligen van het gebouw door middel van camera’s zonde van het geld is. De kosten bedragen circa € 30.000,-- en de veiligheid in het gebouw valt en staat met de wijze waarop de bewoners ermee omgaan. De bewoners dienen zich daarbij aan eenvoudige regels te houden. Hij vraagt aan de bewoners om geen onbekenden in het gebouw toe te laten, te wachten met het wegrijden vanuit de parkeergarage en erop te letten dat de deuren goed in het slot vallen. De heer Masthoff merkt op dat de heer Rademaker in zijn brief meldt dat er de laatste tijd zich geen ongeregeldheden hebben voorgedaan. Hij is het daarmee niet eens, aangezien er in de afgelopen periode in een woning en een auto is ingebroken. Hij meldt dat de Praxis een beveiligingssysteem met draadloze camera heeft voor het bedrag van € 149,--. Mevrouw Verweij reageert hierop en meldt dat het beveiligingssysteem voor een VvE aan bepaalde normen dient te voldoen en het systeem van Praxis hiervoor dus niet in aanmerking komt. Hierop aansluitend merkt de heer Rademaker op dat aan dit systeem inderdaad hoge eisen worden gesteld. Bovendien dienen er 3 ingangen te worden beveiligd waarvoor ook nog de nodige kabels getrokken moeten worden. Mevrouw Verweij meldt tot slot dat het bestuur altijd open staat voor suggesties, zeker als deze een kostenbesparing tot gevolg hebben. 23. MJOP. De heer Ligteringen meldt dat het MJOP gebaseerd is op 2 rapporten, namelijk het rapport van Vereniging Eigen Huis (VEH) en de meerjaren prognose voor de reservefondsen van Munnik. In het rapport van Munnik ontbraken een aantal posten. De huidige begroting dient daarom ook te worden uitgebreid. De voorzitter stelt voor om de MJOP inhoudelijk bij de begroting te bespreken. Hiermee gaat de vergadering akkoord. 24. Opdracht geven tot schilderswerkzaamheden. De heer Rademaker meldt dat de buitenkant beneden is geschilderd en het graffiti is verwijderd. In april/mei wordt het trappenhuis geschilderd. Op alle toegangsdeuren wordt een aluminium schopplaat geplaatst. 25. Controleren centrale toegangsdeur en deur naar containerruimte. De heer Rademaker meldt dat de knop is vastgezet. Deze zit thans weer los en de TC zal kijken hoe ze de deurklink vast kunnen krijgen. e

e

26. Uitgifte 2 handzender. Het bestuur heeft aan diverse bewoners een 2 handzender uitgereikt. De heer Rademaker stelt dat de bewoners niet zelf een zender moeten kopen want dat deze niet zal worden geactiveerd . Zenders kunnen alleen aangeschaft worden bij het bestuur. Een bewoner merkt op dat het regelmatig voorkomt dat iemand op zijn parkeerplaats parkeert. De heer Rademaker antwoordt dat het bestuur hier helaas niets aan kan doen en adviseert de bewoner om zijn auto voor deze auto te parkeren. Er zijn 6 lege parkeerplaatsen; deze mogen (gedoogd) in het weekend en ’s avonds door bezoekers gebruikt worden. Er zijn verder geen vragen of opmerkingen. De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld. 4. Vaststellen jaarrekening 2008. De heer Ligteringen geeft een korte toelichting op de jaarrekening en meldt dat het boekjaar met een negatief saldo van ruim € 20.000,-- wordt afgesloten. Dit negatieve saldo dient ingehaald te worden. De volgende vragen worden gesteld: - Een bewoner vraagt of dit negatieve saldo voornamelijk betrekking heeft op de naheffing van het Nuon. De heer Ligteringen bevestigt dit. Het betreft een naheffing over de afgelopen jaren. Het Nuon heeft de afgelopen jaren de meterstanden geschat en in het afgelopen jaar de werkelijke standen opgenomen. Het bestuur kwam tot de ontdekking dat het voorschotbedrag dat de VvE betaalde veel te laag was. Het Nuon ging uit van 30.000 kWh, terwijl het gemiddelde verbruik per jaar 70.000 was. Het voorschotbedrag is in 2008 direct aangepast. De heer Sepp merkt op dat de laatste 9 maanden van 2008 zijn gebaseerd op het nieuwe bedrag. - Een bewoner merkt op dat, volgens zijn berekening, een appartement ongeveer € 27,-- per maand aan elektra betaalt. Hij vraagt zich af of dit bedrag nu reëel is. De voorzitter antwoordt dat naar aanleiding van de hoge maandlasten voor energiekosten, de TC een telling heeft gehouden, daarbij is het aantal t.l.-lampen geteld, een schatting gemaakt van het elektraverbruik van het ventilatiesysteem, de lift, de hydrofoor en de overige zaken die elektra verbruiken. De TC heeft ingeschat dat de VvE circa 75.000 kWh per jaar verbruikt en dat getal komt redelijk overeen met het

werkelijke verbruik van 70.000 KWh. Op basis van deze schatting kon het bestuur ook concluderen dat er geen groot verbruiker in het gebouw is. - De heer Masthoff vraagt of het bestuur wel eens overwogen heeft om een vaste prijs voor elektra af te spreken en of het bestuur de mogelijkheden tot het overstappen naar een andere leverancier al heeft besproken. Daarnaast vraagt hij zich of het zou kunnen dat de servicekosten om verkooptechnische redenen zo laag mogelijk zijn gehouden. De heer Rademaker antwoordt dat het bestuur nog niet heeft overwogen om tot een vaste prijsafspraak te komen. Hij stelt wel voor dat het bestuur de mogelijkheden van andere leveranciers onderzoekt. Aan het Nuon is wel gevraagd om een meter met dag- en nachttarief te plaatsen. Verder heeft het bestuur overwogen om een aantal lampen in het gebouw uit te draaien om op deze manier energie te besparen, maar gezien de geringe opbrengst is men hier vanaf gestapt. De TC heeft ook de mogelijkheden tot plaatsing van LED-verlichting in de parkeergarage onderzocht, maar de opbrengst van deze LED-verlichting was te laag waardoor de parkeergarage te donker werd. Bovendien zijn de kosten voor de LEDverlichting (€ 80,-- per stuk) vrij hoog.. Het bestuur onderzoekt nog de mogelijkheid van het uitschakelen van een aantal t.l.-buizen in het gebouw. - Een bewoonster geeft aan dat het aanpassen van de verlichting niet ten koste van de veiligheid van de bewoners mag gaan. De heer Rademaker antwoordt dat het bestuur dit punt zeker in ogenschouw houdt. - Een bewoner merkt op dat Munnik veel ervaring heeft in het beheren van VvE’s. Volgens de bewoner zou Munnik dus ook ervaring hebben in het inschatten van het stroomverbruik per appartement. De heer Sepp antwoordt dat het energieverbruik bij nieuwbouw meestal moeilijk in te schatten is en het vaak een aantal jaren duurt voordat het juiste aantal kWu bekend is. In 2007 en 2008 heeft Munnik een aantal keren aan het Nuon gevraagd of zij de meterstanden wilden komen opnemen; dit is niet gebeurd. - De heer Cohen stelt voor om te onderzoeken op welke wijze de VvE aanzienlijk op de energiekosten kan bezuinigen. Hij wil daarbij het bestuur assisteren in het onderzoek. De voorzitter neemt dit voorstel over en vraagt of het bestuur hierin het initiatief wil nemen. - Dhr. Sümer vraagt hoe de VvE omgaat met bewoners die vanaf 2007 in het complex zijn komen wonen. De voorzitter stelt voor om deze vraag bij agendapunt 7 te behandelen. De heer Sümer gaat hiermee akkoord. - De heer Masthoff merkt op dat zowel in de specificatie ontvangsten als ook in specificatie algemene reserve bij de algemene reserve gelijkdeel de post afrondingsverschil ad € 55,-- is opgenomen. De heer Sepp neemt deze opmerking mee en past het overzicht aan. Er zijn verder geen vragen. De jaarrekening 2008 wordt goedgekeurd. 5. Verslag van de kascontrolecommissie over boekjaar 2007 en 2008 en (her)verkiezing commissieleden. 5a. Het verslag van de kascontrolecommissie over boekjaar 2007. De kascontrole commissie bestond dat jaar uit de heren Ploeg en Van Lier. De voorzitter meldt dat de kascontrole commissie de jaarstukken heeft gecontroleerd en geen onregelmatigheden heeft aangetroffen. De kascontrole commissie adviseert de vergadering om het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Hier gaat de vergadering unaniem mee akkoord. De voorzitter bedankt de kascontrole commissie voor haar werkzaamheden. 5b. Het verslag van de kascontrolecommissie over boekjaar 2008. De kascontrole commissie bestond dat jaar uit de heren Ploeg en Rekvelt. De voorzitter meldt dat de kascontrole commissie de jaarstukken heeft gecontroleerd en geen onregelmatigheden heeft aangetroffen. De kascontrole commissie adviseert de vergadering om het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid over 2008. De heer Masthoff merkt op dat er in de brief een aantal getallen foutief vermeld staat. Het totaal van de reservefondsen komt uit op € 91.921,80 in plaats van € 92.921,80. Daarnaast dient de liquiditeit van de reservefondsen aangevuld te worden met € 19.628,14 in plaats van € 20.628,14. Het bestuur neemt nota van deze opmerkingen. De voorzitter vraagt of de vergadering, met in acht neming van deze opmerkingen, akkoord gaat met de jaarrekening 2008. Hiermee gaat de vergadering unaniem akkoord. De voorzitter bedankt de heren Rekveldt en Ploeg voor het grondig doornemen van de jaarstukken. De heer Ploeg treedt af; de heer Rekveldt blijft aan. De heer Ploeg ontvangt een cadeaubon en een bos bloemen als dank voor zijn werkzaamheden. Mevrouw S. Gök, Jan de Louterstraat 38, stelt zich beschikbaar voor de kascontrole commissie. Hiermee gaat de vergadering akkoord. Voor het komende jaar bestaat de kascontrole commissie uit de heer Rekvelt en mevrouw Gök. Er meldt zich geen kandidaat als reservelid kascontrole commissie.

6. Vaststellen begroting 200 en vaststellen servicekosten. De heer Ligteringen meldt dat het MJP als basis heeft gediend voor de begroting. Hierdoor werd er een aantal posten aan toegevoegd, zoals het onderhoud dak (waaronder de jaarlijkse dakinspectie en het uitvoeren van kleine reparaties); het reservefonds gevel (komt voort uit het MJP) en het reservefonds betononderhoud. De post glasbewassing is uitgebreid. Vanwege de garantiebepalingen is de VvE verplicht om jaarlijks het dak te laten inspecteren en jaarlijks onderhoud te laten plegen. Met de firma Patina is hiervoor een contract afgesloten. Daarnaast voert Patina ook nog schoonmaak- en reparatiewerkzaamheden uit. De volgende opmerkingen worden gemaakt. - De heer Hagens merkt het volgende op. De VvE heeft 10 jaar garantie op dak en worden lekkages aan het dak onder garantie verholpen. Volgens hem zou de TC ook het dak kunnen inspecteren. Hij is van mening dat de VvE hier niet voor hoeft te reserveren en dus onnodig kosten maakt. De heer Ligteringen reageert hierop en meldt dat in de garantiebepalingen is opgenomen dat het dak jaarlijks geïnspecteerd moet worden. - Verder merkt de heer Hagens op dat in het gevelonderhoud het onderhoud aan het metselwerk, het gemoffeld aluminium en de trespaplaten is meegenomen. Volgens de heer Hagens gaan deze onderdelen jaren mee. De vensterbanken dienen wel regelmatig te worden onderhouden in verband met de mogelijke aantasting van de gemoffelde randen door de vogelpoep. Hij is van mening dat voor deze post ook dubbel wordt gereserveerd en hij ziet de noodzaak hiervan niet in. Op deze wijze creëer je hogere kosten en grotere reserveringen. - Tevens merkt de heer Hagens op dat volgens het MJP het dak een levensduur van ongeveer 18 jaar zou hebben. Dit klopt volgens hem ook niet; een dak gaat zeker 40 jaar. De reserveringen voor deze post kunnen dus over een veel langere periode worden uitgespreid. Hierop antwoordt de voorzitter dat het bestuur naar aanleiding van de informatie, die zij bij Patina heeft ingewonnen en het advies van VEH, heeft besloten om deze post op deze wijze op te nemen in het MJP. De heer Hagens raadt het bestuur aan om ook bij een onafhankelijk bureau, zoals Bureau Dakadvies, advies in te winnen. - Vervolgens meldt de heer Hagens dat het bedrag, dat voor de post schilderwerk is opgenomen, veel te ruim is genomen. Het hekwerk hoeft niet geschilderd te worden; het betreft hier gemoffeld aluminium. Daarnaast is er een post voor het schilderen van de kolommen opgenomen. Deze post is eveneens overbodig, omdat Ballast Nedam tot 2014 garantie verleent. Tevens merkt hij op dat er voor het schilderwerk binnen een post van € 10.000,-- is opgenomen voor het schilderen van de leuningen. Deze leuningen hoeven niet geschilderd te worden, omdat zij ook van gemoffeld aluminium zijn vervaardigd. - Als laatste merkt hij op dat de vervanging van de vlonders ook in het onderhoud van de VvE is opgenomen. Dit is niet juist. De vlonders horen bij de woningen en het onderhoud is dus voor rekening van de eigenaren. Er ontstaat een korte discussie naar aanleiding van de opmerkingen van de heer Hagens, waarop de heer Ligteringen het volgende opmerkt en voorstelt. Hij meldt dat er een discrepantie zit tussen het voorstel van VEH en de opmerkingen van de heer Hagens en stelt voor om een kleine commissie samen te stellen die het MJP en de daaraan toegevoegde posten opnieuw doorspreekt en onderzoekt welke posten wel en welke niet opgevoerd moeten worden qua constructie. De heer Hagens geeft aan dat hij hierbij behulpzaam wil zijn. Hiermee gaat de heer Ligteringen akkoord. De voorzitter sluit de discussie en stelt gezien de reacties het volgende voor. De vergadering keurt de begroting en de daarmee samenhangende servicekosten, zoals die door het bestuur is gepresenteerd, goed. Daarnaast verwerpt de vergadering de voorgestelde eenmalige bijdrage, maar de voorzitter benadrukt dat deze kosten wel in de loop van 2009 verrekenend dienen te worden. Het bestuur zal samen met een commissie van bewoners het MJP en de voorgestelde reserveringen nader onderzoeken en uitwerken tot een nieuwe begroting. In een extra ALV wordt de aangepaste begroting besproken en een nieuw voorstel tot de eenmalige bijdrage ingebracht. De vergadering gaat unaniem akkoord met dit voorstel. De nieuwe servicekosten gaan in met terugwerkende kracht per 1 december 2008. De bewoners ontvangen zo spoedig mogelijk een rekeningoverzicht van Munnik met daarop de nieuwe maandelijkse bijdrage en de eventuele nog te betalen/terug te ontvangen bedragen. 7. Goedkeuring eenmalige bijdrage in verband met inlopen negatieve algemene reserve. Dit agendapunt komt te vervallen. 8. Algemene zaken. Het bestuur meldt het volgende. - Het Atrium is fiets en vuilniszakken vrij.

- Parkeerplaatsen: in principe één per woning; sommige woningen hebben er twee. Het parkeren op de lege parkeerplaatsen wordt in het weekend en ’s avonds gedoogd. - De kerstcommissie wordt bedankt voor haar werkzaamheden. - De heer Rundberg wordt bedankt voor de schoonmaak en antispin vrijmaken van de balustrades. Mevrouw Verweij hoopt dat hij deze werkzaamheden dit jaar weer wil uitvoeren. - Mevrouw Verweij bedankt Frans en Ger voor het organiseren van de borrel en nieuwjaarsreceptie en vraagt of zij dit jaar deze taak weer op zich willen nemen. - De heer Rademaker merkt op dat de ramen van het Atrium woensdag 25 maart gelapt worden en vraagt of de bewoners het Atrium zoveel mogelijk vrij willen maken. 9. Beëindiging overeenkomst Munnik VvE Beheer. Het bestuur heeft een brief van Munnik VvE ontvangen waarin zij de overeenkomst met de VvE opzegt. Dit is een voldongen feit, aangezien het bestuur de overeenkomst met Munnik ook niet wil voortzetten. Mevrouw Verweij bedankt de heer Sepp hartelijk voor zijn inzet in de afgelopen periode. De heer Masthoff vraagt of het niet verstandig is om het contract met Munnik in een vroeger stadium te ontbinden. De heer Sepp gaf hierop een positief antwoord maar met een kanttekening dat wel het volledig contract bedrag voldaan moet worden. Verder merkt de heer Jongbloed op dat hij een bepaald gedeelte in de brief van Munnik erg suggestief vindt. In deze brief merkt Munnik op dat de oorzaak van de beëindiging van de overeenkomst geheel aan de kant van de VvE ligt. De heer Jongbloed is daarmee niet eens. Hij is ervan overtuigd dat Munnik van hun kant ook steken heeft laten vallen en hij doelt daar met name op van de toenmalige projectleider, de heer Van Latum. In de brief wordt gemeld dat het bestuur en Munnik niet meer tot elkaar konden komen. Hij vindt het jammer dat deze passage in de brief vermeld staat. De voorzitter antwoordt dat hier niets meer aan veranderd kan worden. Het feit is dat deze overeenkomst wordt verbroken. 10. Stemming verzoek om volmacht te verlenen aan het bestuur voor nieuwe beheersorganisatie. Het bestuur vraagt het mandaat van de vergadering om over te gaan naar een nieuwe beheersorganisatie. Het bestuur heeft daarbij de keuze om de administratie geheel uit handen te geven of zelf te doen. Het bestuur geeft de voorkeur aan het uit handen geven van de gehele administratie aan een adminstratiekantoor. De heer Hagens reageert hierop en is van mening dat de VvE geen beheerder nodig heeft. Het bestuur kan, gezien het feit dat zij al heel veel zaken regelt en op de hoogte is van het gebouw, met een beetje hulp van de andere bewoners, het beheer voeren. Mevr. Rademaker is het daar niet mee eens. Het bestuur heeft in de afgelopen jaren veel te veel werk moeten verzetten, mede doordat Munnik steken heeft laten vallen, maar ook omdat de andere bewoners weinig animo toonden om het bestuur daarbij te helpen. Hij meldt dat als de vergadering ervoor kiest om het beheer in eigen handen te nemen, hij aftreedt als bestuurslid. Gezien de reacties van de andere bestuursleden concludeert de voorzitter dat het gehele bestuur niet genegen is om deze taak geheel op zich te nemen. Het bestuur stelt voor dat de nieuwe beheerder meer taken op zich neemt, waardoor het bestuur ontlast wordt. Hij vraagt of de vergadering hiermee akkoord. De heer Cohen stelt daarop voor dat het bestuur een soort ‘wensenlijst’ opstelt, waaraan een nieuwe beheerder dient te voldoen, en deze ‘wensenlijst’ in het nieuwe contract opneemt. Het bestuur neemt dit voorstel mee. De vergadering geeft toestemming aan het bestuur om over te gaan naar een nieuwe beheersorganisatie. Het bestuur heeft reeds een aantal offertes aangevraagd en maakt daaruit een keuze. 11. (Her) verkiezing bestuursleden. Het huidige bestuur bestaat uit mevrouw Verweij (1 jaar), de heer Rademaker (2 jaar) en de heer Ligteringen (3 jaar). De heer Ligteringen is aftredend en stelt zich niet meer beschikbaar voor het bestuur. De voorzitter bedankt de heer Ligteringen namens het bestuur en de bewoners voor zijn jarenlange inzet. Als dank ontvangt hij een bos bloemen. De voorzitter vraagt of één van de bewoners zitting wil nemen in het bestuur. In de komende jaren zal het bestuur, qua organisatie, een meer ondersteunende functie krijgen. Hierop aansluitend merkt de heer Rademaker op dat het bestuur streeft naar één á twee contactpersonen met de nieuwe beheerder. Tijdens de vergadering meldt zich niemand aan voor deze functie. Eventuele kandidaten kunnen zich na de vergadering alsnog bij een van de bestuursleden melden. 12. Rondvraag. - Een bewoner vraagt nogmaals hoe de VvE, met betrekking tot de betaling van de één malige bijdrage, omgaat met bewoners die vanaf 2007 in het complex zijn komen wonen. De voorzitter antwoordt dat het plan, zoals gepresenteerd door het bestuur, doorgevoerd wordt en op alle

-

-

-

-

bewoners van toepassing is. De heer Hagens reageert hierop en merkt op dat de vertrokken bewoners ook aan de reserveringen hebben meebetaald voor de periode waarin deze bewoners nu wonen. Een bewoner stelt voor om aan de leden van de diverse commissies en het bestuur een vergoeding te verlenen. Mogelijk dat dit de bewoners motiveert om deel te nemen aan de diverse activiteiten binnen de VvE. Mevrouw Verweij antwoordt dat zij dit op zich wel een goed idee vindt, maar dat dit soort vergoedingen mogelijk een verhoging van de servicekosten tot gevolg zal hebben. De heer Van Andel meldt dat de Stichting BAAT handtekeningen inzamelt om het aantal vliegtuigen, dat over de woonomgeving vliegt, in te beperken. Bewoners kunnen na de vergadering hun handtekening op deze intekenlijst plaatsen. De heer Hagens stelt voor dat bewoners die 10 uur per jaar meewerken in de gemeenschap betalen minder dan degenen die niet meewerken. Het bestuur neemt deze suggestie mee. De heren P.Jongbloed en P.Cohen stellen zich beschikbaar voor de commissie, die het MJP verder onderzoekt. De heer Jongbloed merkt op dat het folie in ramen optrekt. Hij vraagt het bestuur of er nog meer klachten van deze aard waren gemeld. Het bestuur heeft hierover geen klachten binnen gehad De voorzitter stelt voor dat hij daarvoor AKS benadert. De heer Jongbloed neemt contact met hen op. De heer Verweij meldt dat hij binnenkort een brief over de geluidsoverlast aan de Slotermeerlaan bij elke bewoner in de bus zal deponeren. Hij vraagt of de bewoners hierop willen reageren. 13. Sluiting.

De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering om 22.35 uur.

ACTIEPUNTENLIJST VVE JAN DE LOUTERHOF D.D. 19 maart 2009 Actiepunt:

Te nemen door:

1. Onderhandeling oplevering luifels met Ballast Nedam

bestuur

2. Rooklucht algemene ruimte. Actie op ondernemen

bestuur

3. Aanpassen hemelwaterafvoer door loodgieter

bestuur

4. Bestrijden muizen. Plaatsen blokkendozen of klemmen

bewoners

5. Klachten wildplassen melden bij Stadsdeel

bewoners

6. Info aan te sluiten apparatuur op WTW-installatie in nieuwsbrief vermelden Dhr.Verweij 7. Afgeven noodnummers en sleuteladressen bewoners i.v.m. calamiteiten

bewoners

8. Brief mogelijkheden voor plaatsing zonnepanelen meesturen notulen

Munnik VvE Beheer

9. Schilderen trappenhuis en plaatsen schopplaat toegangsdeuren

bestuur

10. Vastzetten knop centrale toegangsdeur en deur naar containerruimte

TC

11. Incidenteel stroomverbruik + kosten in kaart brengen

bestuur

12. Repareren gat gevel Jan de Louterstraat door AKS

bestuur

13. Mogelijkheden andere energieleveranciers onderzoeken

bestuur/tc

14. Mogelijkheden van uitschakelen aantal t.l.-buizen in het gebouw

bestuur/tc

15. Mogelijkheden energiebesparing in gebouw onderzoeken

bestuur

16. Aanpassen afrondingsverschillen ad € 55,--

Munnik VvE Beheer

17. Doorspreken MJP en begroting

bestuur/cie

18. Schoonmaak en antispin vrijmaken van de balustrades

Dhr.Rundberg

19. Organiseren van borrel en nieuwjaarsreceptie

Frans en Ger

20. Vrijhouden atrium i.v.m. lappen ramen op 25 maart

bewoners

21. Offertes aanvragen beheerder/opstellen wensenlijst nieuwe beheerder

bestuur

22. Betaling lagere servicekosten bewoners die minimaal 10 uur meewerken in de gemeenschap

bestuur

23. Geluidsoverlast Slotermeerlaan verder uitwerken

Dhr.Verweij