Tennisvereniging D.T.V. De Donkelaar Tennispad 2 5275 AH Den Dungen Tel: 073-5942128 e:
[email protected] w: www.dedonkelaar.nl
Aanwezig
:Anita van der Aa, Sjors vd Aa, Olaf Beuting, Jos Broeren, Jan Bruin, Ellen Cooymans, Rico en Ageeth van den Dungen, Jos Gilissen, Theo en Tonnie van den Heuvel, Koen Jennen, Lenny Kaarsgaren, Armand van Lingen, Marjon Minkels, Epko van Nistelrooy, Monique van Oostrom, Wim Otten, Frans en Clemie den Otter, Kees vd Pijnakker, Erik de Rijk, Jules Sleutjes, Willy Spierings, Jan Spierings, Paul en Irma Spierings, Peter en Anja vd Steen, Johan Stoffer, Thieu van de Westelaken, Harrie van de Westelaken, Frans en Willy Wonders,
Afwezig met Kennisgeving:
Betreft Datum Tijd Plaats
Marian van Doorn, Manon van den Dungen, John van Grinsven, Hans Meulenbroek, Ton en Anita Minkels, Maarten Raaymakers, Manoes Sleutjes, Francien Spierings, Henri en Margriet Stelt, Gerda van de Ven, Carolijn de Wit,
: :
Notulen Algemene Ledenvergadering (ALV)
:
20.00 – 21.50uur
:
Tennispaviljoen De Donkelaar
:
Alle leden van DTV De Donkelaar via mail en website.
18-3-201
Kopie
1. Opening Lenny Kaarsgaren opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Ze vermeldt dat in de volgorde van de vergadering een kleine wijziging is. De presentatie van de website in punt 10 wordt naar voren geschoven aangezien Olaf Beuting eerder weg moet. Zij nodigt Olaf uit om het woord van haar over te nemen. -Nieuwe website: Olaf presenteert de nieuwe website via de testomgeving en vertelt dat er bij de vereniging behoefte was voor een nieuwe website i.v.m. vindbaarheid informatie en die full-responsive is, geschikt voor smartphone en tablet. Er is gekozen voor functionaliteit. Belangrijk is dat de website een goede zoekfunctie heeft. Bovenin de website vind je tabs met algemeen tennis-gerelateerde zaken. In de rechter kolom staan meer de specifiek club-gerelateerde zaken. De meeste bezoekers op de website zullen Donkelaar-leden zijn, maar ook voor andere bezoekers is het op de nieuwe site gemakkelijk informatie te verkrijgen. Rico vd Dungen stelt een vraag hoe je kunt inloggen op deze site? Dit verloopt via de website van het KNLTB, login afhangbord. Hierin is de ledenadministratie geregeld maar ook de bardienstplanning en het afhangbord. Jos Gilissen vraagt of het inplannen van de bardienst ook via het inloggen gebeurt. Dit is het geval, maar het is ook mogelijk via een link die bij de tab bardienst staat. Theo stelt voor om de inlogbutton van KNLTB dan ergens bovenaan te plaatsen i.p.v. van onderin zodat iedereen dit snel kan vinden. Dat is een afweging en kan alsnog aangepast worden. Wellicht naar de bovenste balk naast contacten? (Dit is inmiddels aangepast).
File: ALV20160318 Notulen
Pagina 1 van 8
Tennisvereniging D.T.V. De Donkelaar Tennispad 2 5275 AH Den Dungen Tel: 073-5942128 e:
[email protected] w: www.dedonkelaar.nl
Verder vertelt Olaf dat in de bovenste balk de competities teams zijn opgemaakt met alle informatie van de teams en spelers die direct gelinkt zijn aan de KNLTB. Om de website nog wat kleurrijker te maken vraagt Olaf om mooie flashy foto’s. Dus leden die mooie kleurrijke foto’s hebben worden verzocht dit bij hem aan te leveren. Jos Broeren vermeldt dat op de ledenlijst veel leden staan waarbij de informatie niet compleet is. Geen telefoonnummer of e-mailadres. Theo van de Heuvel zegt dat mensen hiervoor zelf hebben gekozen. Dit is door mensen dan bewust of onbewust niet aangevinkt. Hij zal een mail sturen naar de leden met het verzoek hun gegevens toe te voegen op de ledenlijst, mits ze hiermee akkoord gaan. Olaf vertelt dat zodra de website over gaat dat dan de verantwoordelijke mensen voor hun deel moeten zorgen dat informatie zoals aanmeldformulieren, formulieren voor de competitie, mailboxen etc. veilig gesteld zijn. Hij zal hierover naar de betreffende personen nog een mail sturen. Erik de Rijk vraagt wanneer de website life gaat: dit zal ergens begin april zijn.
2. Mededelingen John v. Grinsven heeft zich afgemeld i.v.m. vakantie. 3. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken.
4. Notulen Algemene ledenvergadering 27 maart 2015 Notulen worden goedgekeurd.
5. Jaarverslagen Commissies 2015 De jaarverslagen van de commissies zijn als bijlage met de agendapunten meegestuurd naar alle leden. Lenny vraagt aan Willy Spierings even een korte toelichting te geven over de vervangingen van baan 1 t/m 4. Willy vertelt dat er goed is nagedacht over het tijdstip van banen vervangen en dat besloten is om baan 1 t/m 4 en de minibaan te vervangen vanaf 12 september 2016. Reden om niet in het voorjaar te vervangen is: geen problemen veroorzaken voor competities en toernooien. Er wordt ca. een week voor deze renovatie uitgetrokken bij normale weersomstandigheden. Baan 5 en 6 blijven in die week wel bespeelbaar. Lenny vraagt of er nog andere vragen zijn over de jaarverslagen. Albert vraagt of de jeugdbaan ook wordt vervangen dan en dat is zo! Er wordt geopperd of oude stukken mat hierin geplaatst kunnen worden. Volgens Willy is dit overwogen maar de kosten worden hierdoor niet lager en het is qua werk heel lastig om dit te realiseren.
File: ALV20160318 Notulen
Pagina 2 van 8
Tennisvereniging D.T.V. De Donkelaar Tennispad 2 5275 AH Den Dungen Tel: 073-5942128 e:
[email protected] w: www.dedonkelaar.nl
6. Financieel jaarverslag 2015 Balans;; Jan geeft een overzicht van de balans. Hij vermeldt dat de vaste activa aan het dalen is maar dat is logisch want we zijn aan het afschrijven en er zijn geen echte investeringen geweest het afgelopen jaar. Het eigen vermogen is sterk. Elk jaar worden door de Stichting Waarborgfonds Sportverenigingen die leningen hebben uitstaan beoordeeld en wij hebben predicaat uitstekend. Langlopende schulden worden afgelost. Inmiddels hebben we van 3 leningen er 1 afgelost de afgelopen maand. De andere 2 worden de komende maand afgelost. Langlopende schulden komen hiermee op 0 te staan. Liquide middelen zullen dan gaan dalen dan. Winst en verliesrekening: Inkomsten: De subsidie ligt wat hoger i.v.m. eenmalig verkregen subsidie maar op het totaal speelt het nauwelijks enig rol. We zien dat de opbrengst van contributies dalend is. Dit heeft te maken met het dalend ledenaantal, wat overigens niet verontrustend is. Ander punt is lesgelden;; soms vindt er 4x een incasso plaats en het andere jaar 5x. Daarnaast is in de tweede helft van het jaar besloten een maximum aan junioren lesgeld in te stellen wat resulteert in minder inkomsten aan lesgeld. Bij Paviljoen staan de netto baropbrengsten vermeld van de normale avonden. De netto baropbrengsten van toernooien worden bij activiteiten als inkomsten vermeld. Overige baten en lasten: In 2014 hebben we veel reserveringen gedaan en dat drukt het resultaat. Dit jaar hebben we uiteindelijk iets minder uitgegeven dan gereserveerd. Hierdoor krijg je een stukje vrije val van voorzieningen. Armand v Lingen heeft nog een vraag over de activiteiten: hebben we meer of minder toernooien gehad? Er zijn wat wisselingen geweest, geen jeugdtoernooi maar wel een Gestels Kampioenschap, dus in principe is de basis elk jaar min of meer hetzelfde. Kosten: Opvallend is het paviljoen: Vorig jaar 45K en nu 30K. Hoe kan dit? Reden is dat in het verleden de inventaris op 10 jaar werd afgeschreven en dat is nu teruggebracht naar 5 jaar, met als gevolg dat we afgelopen jaar 9K extra aan afschrijving hadden. Daarnaast hadden we ook wat extra aan schilders kosten. Het elektra verbruik van de baanverlichting is nu beter in beeld. Hieruit blijkt dat in het paviljoen meer energie verbruikt wordt dan de baanverlichting. Reden hiervoor is dat het elektra-verbruik buiten enorm gezakt is i.v.m.de led-verlichting. Kosten activiteiten zijn ietsje toegenomen: enerzijds een toernooi eraf anderzijds een erbij. Trainingskosten zijn iets gedaald. Financieringskosten zijn aan het dalen omdat leningen aan het dalen zijn. Onderaan de streep houden we 19K over en dat is mede een reden geweest net al vorig jaar om de contributies niet te verhogen. Dit ligt ook niet in de verwachting voor de komende jaren. Dit was de toelichting van Jan en er zijn verder geen vragen over. Rapportage kascontrolecommissie: Lenny vraag Albert Cooymans of hij een toelichting kan geven op de kascontrole. Albert heeft met de kascommissie op 27 februari samen met Rico en de penningmeester de stukken bekeken. Grootboek en bankafschriften zijn steekproefsgewijs gecontroleerd. Dit zag er
File: ALV20160318 Notulen
Pagina 3 van 8
Tennisvereniging D.T.V. De Donkelaar Tennispad 2 5275 AH Den Dungen Tel: 073-5942128 e:
[email protected] w: www.dedonkelaar.nl
keurig en verzorgd uit. De boekhouding gaf aan dat we een gezonde financiële situatie hebben en dat het behoud hiervan de komende jaren gecontinueerd zal worden als we zo doorgaan. Nieuwe kascontrolecommisie: Albert gaat weg uit de commissie, Paul Spierings blijft nog een jaar aan. Er dient minimaal een tweede persoon zich aan te melden. Paul geeft aan dat Jos van Dam heeft aangegeven deel te willen nemen. Lenny vraagt of er misschien nog een derde lid zich aandient onder de aanwezigen? Jules Sleutjes wil deze rol oppakken.
7. Investering en financiering duurzaamheid;; zonnecollectoren e.d. Jan de Bruin licht het volgend toe: -Led-verlichting buiten & binnen (grafiek) We gaan naar een volgende fase. 1,5 jaar geleden hebben we de baanverlichting vervangen. Afgelopen jaar hebben we te horen gekregen dat er met de teruggave van 50% energiebelasting gestopt zou gaan worden. Inmiddels zijn de regels bekend gemaakt. We zijn gaan nadenken hoe we het beste ons energiebeleid aan konden pakken. Het doel is om door een aantal maatregelen het energieverbruik nog verder naar beneden te brengen. Er wordt gedacht aan 3 zaken: zonnecollectoren, led-verlichting binnen en op het terras en vervanging van oude koelingen. Jan laat een schema zien van het stroomverbruik en de daling hierin. Het 12 maands voortschrijdend gemiddelde (gele lijn) is gezakt van 4500 KW naar 2700 KW per maand. Dit heeft te maken met de led-verlichting buiten. We zijn van ongeveer 55000 KW per jaar naar 32500 KW gegaan. Dus meer dan 20000 KW gezakt. Indien we zonnecollectoren gaan gebruiken dan kunnen we zelf 24000 KW produceren. Dan blijft er nog een gat over van 9000 KW. Dit willen zo veel mogelijk verkleinen want de eerste 10000 KW uren zijn de duurste KW uren i.v.m. een hogere energiebelasting. -Jan laat een investering en financieringsplaatje zien. Wat betekent dit: Begin januari 2016 hebben we subsidie aangevraagd en inmiddels hebben we 10K toegewezen gekregen. Grootste bedrag zit hem in de zonnecollectoren. Dit gaat om 30K. We ontvangen 10K subsidie dus investering wordt ruim 20K. Het jaarlijks terugverdienmodel is ongeveer 4,5K dus over 5 jaar zijn ze terugverdiend. Verder is er een post van nieuwe koelingen voor 7K. Voor led-verlichting (aanpassen peertjes en een paar armaturen) in het paviljoen en op het terras is ca. 1K beraamd en een stelpost van ca. 2K is ook meegenomen. Alvorens we middels stemming toestemming willen krijgen van de leden om 30K te investeren vraagt Lenny aan Jan of hij de liquiditeit van de vereniging nog even toe wil lichten. Jan geeft aan dat we 127K direct tot onze beschikking hebben. We hebben in totaal 110K aan beoogde investeringen bestaande uit: Banen 70K, duurzaamheid 30K en 10K aan overige zaken (hekwerk voor baan 5 en renovatie minibaan.) Uiteindelijk blijft er dan 17K over. Dit zou voldoende kunnen zijn, maar over een paar jaar is baan 6 voor renovatie aan de orde. Bovendien weten we niet hoe het ledenaantal zich in de toekomst ontwikkelt. Nog geen 18K is dan krap en daarom willen we sowieso een ledenobligatie uit gaan schrijven met een maximum van 40K maar is er belangstelling voor 30K dan is dat ook voldoende.
File: ALV20160318 Notulen
Pagina 4 van 8
Tennisvereniging D.T.V. De Donkelaar Tennispad 2 5275 AH Den Dungen Tel: 073-5942128 e:
[email protected] w: www.dedonkelaar.nl
De volgende vragen komen nog aan de orde: Rico vraagt zich af of de koelingen van de brouwerij zijn? Deels is dit zo. We gaan zeker overleggen met de brouwerij of zij iets kunnen betekenen in het geheel, maar over onze eigen koeling kunnen we zelf beslissen. Koeling aan bar en in de keuken is waar we het in dit geval over hebben. Johan Stoffer vraagt of met het beslissen in de zonnecollectoren er ook rekening is gehouden met garantie? Volgens Jan is zowel op de panelen als op de montagemontage 10 jaar garantie bedongen. Er is ook nagedacht over verzekeringen (schade na hagelbui o.i.d.), maar deze kosten zijn beperkt. Volgens Johan worden vaak ook bij de garantievoorwaarden eisen gesteld aan het onderhoud etc. en hij stelt voor hier zeker even naar te kijken. Sjors vd Aa vraagt of het verstandig is om dit jaar in koelingen te investeren en volgend jaar zonnecollectoren? Volgens Jan lopen we hiermee de 10K subsidie mis want die krijgen we niet op de koeling. De subsidiepot is erg beperkt en in de aanvraag hebben we koeling en zonnecollectoren meegenomen. Dus het raadzaam om alles tegelijk te doen. Er is ook terug levering op basis van saldering en we kunnen bij overschot gaan terugnemen. Er zijn verder geen vragen meer en Lenny wil tot stemming overgaan middels handopsteken waarbij we om toestemming vragen deze investering van 30K voort te zetten en dit jaar uit te rollen. Iedereen is voor: voorstel is aangenomen.
8. Aftreden (herkiesbare)/aanstellen bestuursleden: Parkbeheerder, Voorzitter Sponsorcommissie, Secretaris. -Secretaris - Marjon Minkels (aanstellen) -Parkbeheerder;; - Willy Spierings (herkiesbaar) -Vz sponsor - Jan Spierings (herkiesbaar) Irma heeft in november aangegeven dat ze haar functie als secretaris wilde neerleggen. Ruim voor de ALV moest de functie worden opgevangen en is hij ingevuld met Marjon Minkels. Middels handopsteken wordt nu officieel hierop door de aanwezige leden gestemd. Iedereen is voor. Irma ontvangt een bloemetje namens het bestuur en wordt hartelijk bedankt voor haar inzet en werkzaamheden de afgelopen jaren. De 2 herkiesbare bestuursleden: Willy en Jan worden ook middels handopsteking opnieuw gekozen.
9. Afscheid/bedanken Albert Cooymans Albert Cooymans is al 40 jaar lid bij De Donkelaar en bijna 20 jaar als trainer betrokken. Helaas hebben we van hem als trainer afscheid moeten nemen. Dit besluit is onlangs door Albert genomen aangezien lichamelijke ongemakken hem hiertoe hebben gedwongen. Jammer dat het noodgedwongen is maar gelukkig blijft hij wel betrokken bij de club. Lenny bedankt hem hartelijk voor al zijn inspanningen en werkzaamheden en biedt hem een bloemetje aan.
File: ALV20160318 Notulen
Pagina 5 van 8
Tennisvereniging D.T.V. De Donkelaar Tennispad 2 5275 AH Den Dungen Tel: 073-5942128 e:
[email protected] w: www.dedonkelaar.nl
Albert wil op zijn beurt ook het bestuur en leden bedanken voor het verkregen vertrouwen om les te mogen geven. Hij heeft hierin altijd waardering gevoeld en tijd en ruimte gekregen om naar inzicht trainingen te verzorgen.
10. Wat verder ter tafel komt
- Nieuwe Website: Dit is al gepresenteerd in het begin van de vergadering. - Voortgang Obligatielening: Lenny toont een sheet met een aantal kernpunten: *Het doel is 40K. *Obligaties starten vanaf €250,- tot 5K en mocht er ruimte zijn dan worden ook hogere bedragen toegewezen *De rente is 3,5% *Uitloting/aflossing is jaarlijks op basis van het eindcijfer. De looptijd is 10 jaar. *15 april opening inschrijving *15 mei sluiting inschrijving (of zodra doelbedrag is bereikt) *Voor 1 juni moet het ingeschreven bedrag gestort zijn. Op 5 april vindt een informatieavond plaats en gaan we er dieper op in. Bij aanvang gaan we een meter plaatsen in het paviljoen om de stand te tonen. Hiermee denken we de betrokkenheid en de animo te versterken. -Scholentennis: Monique van Oostrom geeft toelichting;; We willen samen met de basisscholen gymlessen in de vorm van tennisles gaan verzorgen in mei/juni. 3 gymlessen gaan plaatsvinden op vrijdagen voor leerlingen vanaf groep 4. De afsluiting is met zijn allen. Ook ouders zullen geïnformeerd worden en een uitnodiging ontvangen om bij deze afsluiting aanwezig te zijn. Op deze manier proberen we nieuwe jeugdleden voor ons te winnen. Elk jaar gaan we dit herhalen. Ledenwerving en behoud daar houdt Monique zich mee bezig aldus Lenny. Ook op clinics komt veel jeugd af en dit heeft een positief effect, aldus Monique. In november zijn er 7 leden gestart hierdoor. 2 weken geleden is er ook een clinic geweest met maar 5 kinderen maar die zijn wel alle vijf lessen zijn gaan volgen. Wim Otten vraagt wat de landelijke tendens is? Hier zien we ook terugloop. Er zijn uitwisselingen, clinics, inloopdagen etc. om dit tegen te gaan. We zijn met andere clubs en de KNLTB aan het kijken hoe we te terugloop het beste aan kunnen pakken. Jeugdwerving heeft veel aandacht nodig. Volgens Monique moeten we niet alleen nieuwe leden binnenhalen maar ook proberen ze te behouden. Vanaf de leeftijd 17/18 jaar is het moeilijk. Jos Broeren zegt dat het lesgeld van jeugdleden al naar beneden is gebracht waardoor we er meer hebben behouden. -Ontwikkelingen trainers/trainingen: In zijn algemeen zijn er de komende periode meer trainingen dan wat we voorheen gehad hebben. Dit is gunstig. De tendens is dat na 3 jaar van de nieuwe aanwas senioren meestal de helft al weer lid-af. Dit behoeft ook aandacht. Jules Sleutjes vraagt hoe het zit met gezinsabonnementen? Voor een tweede kind betaalt men €25,-. Volgens Theo vd heuvel hebben we veel concurrentie van de volleybalvereniging en Life Dance. Een sheet met het ledenaantal wordt getoond en geeft een overzicht van het ledenverloop. Volgens Theo hebben we van alle leden die weggaan een opgaaf van reden.
File: ALV20160318 Notulen
Pagina 6 van 8
Tennisvereniging D.T.V. De Donkelaar Tennispad 2 5275 AH Den Dungen Tel: 073-5942128 e:
[email protected] w: www.dedonkelaar.nl
We hebben nu ca. 365 leden waarbij er uit de nieuwe wijk diverse leden zijn bijgekomen. Jos Gilissen oppert om tienerleden te benaderen en ze een opleiding voor hulptrainer aan te bieden? Dit zou een stimulans kunnen zijn en werkt bv. bij de volleybalvereniging heel goed. Jos Broeren zegt dat het een leuk idee is maar dat ouders van onze jeugdleden hier moeite mee hebben. Het is wel de moeite waard om het eens te bekijken. Andere vraag van Jos Gilissen is wat de invoering van het lidmaatschap voor studenten heeft opgeleverd? Er zijn 0 mensen op afgekomen! We houden het nog een jaartje aan en kijken dan we weer hoe we ervoor staan. -planning bardiensten: Vorig jaar tijdens de ALV hebben we een pilot opgestart waarin mensen n.a.v. een mail van Jos Gilissen zelf mochten inschrijven en zou dat niet gebeuren dan kregen ze per mail bardiensten toegewezen, in overleg. Deze nieuwe pilot was opgezet om het probleem van geen goede bardienstinvulling in januari en februari, op te vangen. Deze pilot zou het probleem aan moeten pakken en een oplossing kunnen bieden. Jos evalueert de situatie en zegt dat het in het begin goed werkte. Door de aankondiging hebben veel mensen zich ingeschreven. Ca 50 mensen hebben aangegeven geen bardienst te willen draaien maar daarnaast is er een grote groep die er niets mee gedaan heeft. Toen het animo dus minder werd heeft Jos mensen ingepland, maar een groot gedeelte heeft hierop niet gereageerd, of heeft een negatieve reactie gegeven. Het feit dat er mensen ingepland zijn terwijl ze geen lid meer waren geeft aan dat de nieuwe opzet niet helemaal vlekkeloos was. Conclusie is dat de bardienstinvulling nog niet optimaal verloopt. 90% verloopt prima, maar voor de overige 10% hebben we een betere oplossing nodig. Er volgt een opeenvolging van suggesties: *1 persoon bardienst laten draaien i.p.v. 2 personen in de maanden januari en februari, maar dit is qua veiligheid niet gunstig. *Een ander bardienstsysteem hanteren, waarin ca. 40 á 50 personen 1 keer in de 2 maanden een vaste avond draaien a €10,- per uur. *Een alfabet hanteren voor inschrijving zoals De Beek doet? *Leden veel meer telefonisch gaan benaderen en checken op invulling van de bardienst? Besloten wordt om in een kleine commissie opnieuw dit met aandacht te gaan behandelen waarin het uitgangspunt is met dezelfde opzet door te gaan. Aandachtspunten zijn dan wel: een betere communicatie naar de leden toe (Ellen Cooymans) waarin we aangeven hoe essentieel het is voor de gezelligheid van de club om bardiensten goed ingevuld te hebben. Daarnaast is het belangrijk dat er een goede inventarisatie komt van de lijst en een aanvulling hierop van leden die bereid zijn extra bardiensten te draaien. Dit wordt asap opgepakt. -Ontheffingen sluitingstijd: Ontheffingen zijn bij de gemeente aangevraagd. Dit geldt voor de competitieavond op vrijdag. Voor donderdagavond is er ook ontheffing aangevraagd, indien het echt noodzakelijk blijkt te zijn (oponthoud door hevige regen o.i.d.) Bovenstaande informatie en ontheffing geldt ook voor de toernooien. Voor de maandag t/m zaterdag zijn er ca. 3 mogelijkheden. -Trainerswisseling: Isabel van Hest blijft op maandag. Thijs op woensdag. Op dinsdagavond komen er geen lessen.
File: ALV20160318 Notulen
Pagina 7 van 8
Tennisvereniging D.T.V. De Donkelaar Tennispad 2 5275 AH Den Dungen Tel: 073-5942128 e:
[email protected] w: www.dedonkelaar.nl
-Technische Commissie: Jos Broeren heeft aangegeven volgend jaar te zullen stoppen. Epko van Nistelrooij, Albert Cooymans, Armand van Lingen en Koen Jennen zullen van hem het stokje overnemen en de TC gaan inrichten. Jos zal hen in de overname ondersteunen. -AEDcursus: Jan Spierings vertelt dat de herhalingscursussen voor 20 mensen weer zijn gerealiseerd. Jan van Schijndel maakte complimenten over hoe goed het door de leden is opgepikt. Naast de 20/22 bestaande cursisten zijn er ca. 10 leden die via hun beroep de vaardigheden beheersen. Jan wil aanvullend nog wel 8-10 nieuwe leden benaderen, liefst 20+ers die vaak op de club zijn, om het aantal te vergroten. De kosten van de cursus (€15,- p/p), die nu door de vereniging betaald worden kunnen eventueel via de ziektekostenverzekering van de leden vergoed worden. De manier waarop dit kan zal Jan aan de betreffende leden informeren. Koen Jennen vraagt of de AED lijst van cursisten bekend is en stelt voor dit openbaar te maken op de club. Ook Jos Gilissen benadrukt het belang hiervan. Besloten wordt om deze lijst op de website te vermelden ter info. Jan Spierings meldt ook n.a.v. het nieuwe sponsorcontract met De Wit Campingsport het volgende: we kunnen de volgende 3 jaar als vereniging 20% korting krijgen op tenniskleding. Competitieteams kunnen via De Donkelaar gebruik maken van deze korting. Als een team dit wil, moeten ze via Jan fiat krijgen. Betaling verloopt via incasso. Theo vd Heuvel vraagt of er op de kleding ook “De Donkelaar” moet komen te staan, maar dat is niet het geval. 11. Rondvraag Rico vd Dungen vraagt of de problemen met de verlichting inmiddels zijn opgelost. Willy zegt dat het probleem inmiddels bekend is (driver en elementjes die steeds stuk gingen) en dat hieraan gewerkt wordt. De garantie is verlengd met een extra jaar. Jules Sleutjes komt nog even terug op de kleding en vraagt waarom niet alle leden zoals vroeger 10% standaard korting krijgen? Dit is gewoon niet meer aan de orde! Armand van Lingen grapt dat het stroomverbruik van het koffieapparaat groot is, maar dat de koffie niet lekker is en geen visitekaartje voor de club is. Douwe Egberts koffie zou veel beter zijn en hij vraagt hoe lang het nog duurt voor het apparaat is afgeschreven. Frans Wonders zegt dat er weinig variaties in smaak zijn met het huidige apparaat en dat er al een keer gewisseld is, maar dat we van thuis uit waarschijnlijk verwend zijn. Johan Stoffer biedt aan voor een gedeelte van de kosten voor een nieuw apparaat in te staan of mee te denken.
12. Sluiting Lenny Kaarsgaren bedankt iedereen voor hun komst en sluit om 21.50 uur de vergadering. Den Dungen, 18-03-2016 Marjon Minkels Secretaris DTV De Donkelaar
File: ALV20160318 Notulen
Pagina 8 van 8