Notulen Overdrachts-Algemene Ledenvergadering der G.S.S.V. Tjas 15 april Locatie: Café de Walrus, Groningen Tijd: uur

Notulen Overdrachts-Algemene Ledenvergadering der G.S.S.V. Tjas 15 april 2013

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

Locatie: Café de Walrus, Groningen Tijd: 19.00 uur Aanwezig: (59 leden) Carolien ter Pelkwijk, Emiel Stam, Matthijs Plas, Loes Janssen, Erik van de Worp, Elske van Raaphorst, Janneke Visser, Tom Terpstra, Sjoukje de Boer, Henk Aarnink, Eddy Derksen, Nienke Schaap, Piter Sybesma, Fenna de Jong, Paula Groen in ’t Woud, Margriet Bochanen, Jentse Dijkshoorn, Mark Oost, Rixt Geertsma, Erika Bremer, Linn Kamst, Esmé van den Boom, Carolien Wolthuizen, Gert Eising, Kirsten Kniepstra, Sybren van der Zee, Inez Terpstra, Japke Janneke Sybesma, Iris Pitstra, Joris Vroegop, Ynse Segaar, Mathea Neijmeijer, Bert van Mourik, Femke Feenstra, Janique Tijmes, Ewoud W. Schurink, Rolinde Alingh, Frank Hazeborg, Arjen van der Veen, Jan Willem Dantuma, Jan Marten Verbree, C.N.W. Geraets, Alja Bijlsma, Linda Andriessen, Veerle de Rond, Hermien Dijk, Marrit Lemstra, Femke Feenstra, Marieke Dekker, Jelle Faber, Jojanneke Scheepstra, Marleen van der Burg, Anne Zwaferink, Maureen Kanter, Elze Jonker, Site Ferwerda, Nienke Kooistra, Derk Wikkerink, Wiggert van Ginkel. Afwezig met kennisgeving: Arjan Samplonius, Wilfred Vogd, Jochem van de Grift Te laat met kennisgeving: Marieke Dekker Gemachtigden: Jochem van de Grift machtigt Derk Wikkerink 1. Opening – Tjaslied Carolien opent de vergadering om 19.08 uur. Het Tjaslied wordt gezongen. Wiggert van Ginkel: Welkom allemaal. Ik zal vandaag optreden als technisch voorzitter en proberen de discussie in goede banen te leiden. Ik heb gehoord dat Derk gemachtigd is door Jochem, voor de rest zijn er geen machtigingen binnen gekomen. Ik zal proberen een beetje een losse discussie te voeren. Dus als je een vraag stelt, krijg je direct antwoord. Steek wel eerst je hand omhoog als je iets wilt zeggen, ik noteer je naam en geef je vanzelf de beurt. Zal proberen dit in een zo eerlijk mogelijke volgorde te doen. 2. Vaststelling agenda Wiggert van Ginkel: Heeft er iemand op- of aanmerkingen? Carolien stelt de agenda vast. 3. Ingekomen stukken Er zijn twee ingekomen stukken. Een wijziging in het Huishoudelijk Reglement (HR) van het dispuut en stuk van SKITS. Er wordt begonnen met de HR wijziging van het dispuut. Derk Wikkerink: Ik zal het kort en krachtig proberen uit te leggen. Wij zijn enige tijd geleden met een groepje Tjassers op het idee gekomen om een dispuut op te richten. Dat roept natuurlijk vragen op. Vooral waarom? Ik zal beginnen met wat het doel moet zijn van een dispuut. Een dispuut is een verticale structuur binnen een vereniging, dus niet jaar gebonden, maar gebonden op basis van interesses en vriendschappen. Een doel van een dispuut moet volgens ons zijn dat het nog een manier is om mensen te binden aan de vereniging. Het tweede doel is het creëren van contacten en het onderhouden van die contacten. Het derde doel is, het draagt bij binnen de verbondenheid en gezelligheid binnen de vereniging. Die drie dingen zouden centraal moeten staan voor ieder dispuut. Met ons eigen initiatief hebben we een soort van eigen doel geformuleerd. Het zorgt voor verticale binding binnen de vereniging. De vraag die volgt: kan dat dan niet met een vriendengroep? Waarom moet dat een dispuut heten? Dat kan zeker met een vriendengroep, maar als die groep groter wordt, 1

55

60

65

70

75

80

85

90

95

100

dan is het fijn als daar een structuur in zit en als daar een organisatie achter zit. Dingen die je met een vriendengroep kan bereiken zijn niet de dingen die je met een dispuut kan bereiken, of in ieder geval niet net zo gemakkelijk. Dingen die wij met ons dispuut willen bereiken zouden zijn: we willen voor meer activiteiten zorgen en investeren in borrels door aanwezigheid en noem maar op. Het idee wat er oorspronkelijk aan ten grondslag lag, was dat wij dachten dat er zo nu en dan een behoorlijke negativiteit binnen de vereniging heerst. Er zijn momenten dat de negativiteiten elkaar ontzettend versterken. Dit kan over van alles gaan, maar op dat moment dachten wij, dit moet anders kunnen. Het was op een gegeven moment negatief zijn, om het negatief zijn. Wij dachten, hoe fijn zou het zijn, als wij met een groep mensen, allemaal grote mond en eigenwijs, daar een positieve draai aan zouden kunnen geven. Daarvoor zouden wij graag gebruik willen maken van een hecht en steeds groeiend netwerk. Een dispuut is daar bij uitstek geschikt voor, een dispuut groeit en er komen steeds nieuwe mensen bij. Kennis blijft behouden binnen zo’n dispuut. Ook voor de mensen die lid af worden van Tjas, die zijn dan nog steeds betrokken bij het dispuut en dat biedt ook voor de dispuutleden zelf een groot voordeel. Namelijk dat zij een netwerk hebben, bijdragen aan een netwerk en op die manier betrokken blijven. Kortom, dat is waarom wij graag een dispuut zouden willen oprichten en waarom er dus enige wijzingen plaats zouden moeten vinden binnen het HR en de statuten. Bedankt voor jullie aandacht. Rixt Geertsma: Wie zijn ‘wij’ en zou iedereen in eerste instantie bij het dispuut mogen komen, of moet je aan bepaalde voorwaarden voldoen? Derk Wikkerink: In dit geval gaat het niet om het aankondigen van ons eigen dispuut. Dat staat los van wat er nu op tafel ligt, namelijk het mogelijk maken van disputen binnen Tjas. Binnen ons dispuut zijn we al aardig ver gevorderd met de plannen, maar het is te vroeg om hem daadwerkelijk op te richten. We bestaan uit negen jongens. Mag iedereen daarbij? Volgens ons is het een beter systeem dat een dispuut mensen vraagt om erbij te komen. Waarom zijn wij nou met deze groep een dispuut geworden? Omdat wij als overeenkomst een zeer eigen mening hebben en we vinden het leuk om daarmee hard tegen elkaar in te gaan. Volgens ons is dat perfect voor een dispuut als deze. De mensen om wie het gaat: Tomas, Marten Koopmans, Dorus Heijnen, Jochem de Grift, Henk Aarnink, Ewoud Schurink, Laurens Smit, ikzelf en Johan natuurlijk ook nog. Femke Feenstra: Er zitten heel veel spellingsfouten in, ik heb ze allemaal opgeschreven, weet niet of ze nu moeten worden besproken of dat ik ze even zal mailen. Wiggert van Ginkel: Ik heb hier ook met het bestuur over gesproken en er staan nog wel meer dingen in, zoals bijvoorbeeld praeses en ab-actis en dat soort dingen. Ik denk dat deze groep personen, in ieder geval voordat we gaan stemmen over een wijziging in het HR, met het bestuur om tafel moet. Het lijkt met dat we eerst moet praten of het wenselijk is dat er een dispuut komt en of het een goed idee is. Nienke Schaap: Wat me een beetje opvalt, ik ben op zich wel voor het idee, maar als ik kijk naar wat voor groep er nu staat, blijkt toch dat dit een groep redelijk oude Tjassers is. Als het er komt zijn jullie waarschijnlijk het eerste dispuut, maar hoe ga je dat door de jaren heen veranderen? Derk Wikkerink: Ewoud, Tomas, Marten zijn allemaal jonge jongens. Nienke Schaap: Allemaal minstens derdejaars Tjas. Derk Wikkerink: Dat is waar, maar we zijn van plan ieder jaar er nieuwe aanwas in te stoppen. Ook snel gaan de mensen van actief dispuut lid naar reünist. De bedoeling is dat dat van onderen weer wordt aangevuld met soortgelijke mensen. Henk Aarnink: We hopen ieder jaar twee nieuwe mensen te accepteren binnen de groep. Wiggert van Ginkel: Wat voegen jullie nou precies toe? Derk Wikkerink: Los van ons eigen voordeel, vinden wij dat wij Tjas twee dingen kunnen teruggeven. Concreet kunnen wij dingen organiseren op eigen initiatief, we gaan zelf een budget opbouwen, wat we om kunnen zetten of in bier, of wat wij op dat moment ook maar goed vinden binnen Tjas. De vereniging hoog houden moet voor ieder dispuut hoog in het vaandel staan. Op wat voor manier dan ook, zouden wij dingen kunnen verzinnen om Tjas positief in het daglicht te zetten. Femke Feenstra: Ik vind het echt een heel leuk idee. Ik vroeg me alleen af, jullie zetten ook neer waaruit een dispuut moet bestaan, voorzitter, dit en dit. Kan een dispuut dat ook zelf bepalen? Derk Wikkerink: Die HR wijziging, laat ik even voorop zetten, dat verklaart misschien ook de spelfouten. Ze zijn gebaseerd op algemene ideeën van andere verenigingen. We hebben het wel aangemeten op 2

105

110

115

120

125

130

135

140

145

150

Tjas, maar mochten er nu andere briljante ideeën komen kan dat natuurlijk anders. Dit concept leek ons wel simpel. Henk Aarnink: Het is ook gebleken in onze groep, eigenlijk hebben we dit idee al een jaar, maar er gebeurde bijna niets, tot er een soort bestuurtje werd opgezet. Toen rolde het wel uit tot echt iets. Denk dat het handig is om standaard, bij ieder wannabe dispuut, daar een soort van bestuur in te zetten, zodat er ook verantwoording is, maar ook organisatie intern zodat er ook echt iets gebeurt. Nienke Schaap: Jullie hadden het over activiteiten, wordt dat ook vastgelegd in het HR? Dat je met je dispuut per jaar zoveel dingen moet organiseren? Dat lijkt me best essentieel als je het jaren door wilt laten gaan. Henk Aarnink: Als dispuut kan je dat het beste zelf beslissen en dan in je eigen persoonlijke dispuuts-HR zetten. Nienke Schaap: Maar voor hetzelfde geld druipt het dan af. Is het dan niet belangrijk dat je zulke dingen gelijk vastlegt, zodat je striktere regels hebt. Derk Wikkerink: Begrijp wat je bedoelt, nadeel is dat je dat zo slecht kan definiëren dat je er ook weer heel makkelijk van af kan haken. Er staat ook in het HR, mocht een dispuut helemaal ontsporen, of niet doen waar het voor bedoeld is, of de vereniging zelfs negatief beïnvloeden, dan kan de ALV of het bestuur het dispuut opheffen. Eddy Derksen: Ik ben niet voor of tegen, want heb helemaal geen verstand van disputen of iets dergelijks, maar heb je geen kans dat je zo teveel polarisering binnen de vereniging krijgt? Derk Wikkerink: Tjas is ondertussen een redelijk grote vereniging en zoals je zelf weet en waar je zelf ook onderdeel van geweest bent, is er altijd groepsvorming geweest binnen Tjas. Vakanties, overleg groepjes, facebookgroepjes. Daar ontkom je niet aan. Wij denken dat Tjas groot genoeg is voor groepen. We hebben meerdere malen gezien, dat andere groepen, zoals commissies of het STK, heel hecht kunnen zijn. Dat staat het niet in de weg dat dat de gezelligheid overlapt. Juist niet, een commissie die samen in een outfit naar een feest gaat, komt het feestje meestal alleen maar ten goede. Er is een tijdje geleden ook een jaarclub opgericht. Heb geen moment het idee gehad dat dat op wat voor manier dan ook voor negativiteit heeft gezorgd. Ik denk juist dat het goed zou zijn om dat soort dingen aan te moedigen. Je sleept elkaar als het ware mee in positiviteit. Henk Aarnink: De kern van de boodschap van het dispuut is wel Tjas helpen. Dus bij Tjas aanwezig zijn en meedoen, dus ook open staan voor alle leden. Mark Oost: Ik weet niet hoe jullie er precies over na hebben gedacht, maar moet een dispuut voor oprichting zich eerst ook bewijzen, dat het eerst een aantal activiteiten organiseert? En dat dan kan worden besloten of zij waardig zijn om een dispuut te zijn. Henk Aarnink: Bij grotere verenigingen is dat inderdaad wel vaak zo, maar dat is omdat er al een standaard gezet is door de andere disputen. In het begin is het natuurlijk nooit zo geweest. Mark Oost: Maar anders lijkt het me dat het wel heel makkelijk gaat worden om een dispuut te vormen. Wiggert van Ginkel: Denk wel dat het belangrijk is. Tijd geleden is er ook al besloten dat er geen wildgroei aan commissies moet komen. Denk dat datzelfde geldt voor wildgroei aan disputen. Dus ik denk dat ze ook moeten bewijzen wat hun meerwaarde is. Derk Wikkerink: Wat je ook bedenkt, het wordt pas legendarisch als het al enige tijd mee gaat. Je moet initiatieven, al zijn ze ontstaan op de achterkant van een bierviltje, wel de tijd geven om ze uit te laten groeien tot iets moois. Henk Aarnink: Als het bestuur uiteindelijk erachter komt dat het niets toevoegt, kunnen ze er altijd wat aan doen. De ALV kan dit ook. Margriet Bochanen: Is het niet zo, dat als er meer mensen zich in disputen bevinden, ze zich eer richten op hun dispuut en minder op commissies? Dat je dus meer moeite krijgt om commissies te vullen, of in ieder geval, minder hechte commissies? Derk Wikkerink: We hebben al in het HR gezet dat je, om überhaupt aangesloten te worden bij een dispuut, moet je een commissie of bestuur gedaan hebben. Zodat je de vereniging kent en misschien is het een motivatie om juist een commissie te gaan doen. Verder kan ik met niet zo goed voorstellen waarom je je commissie links zou willen laten liggen. Margriet Bochanen: Maar je moet wel kiezen als je naar een feest gaat. Derk Wikkerink: Wat je wilt is volgens mij je netwerk zo breed mogelijk hebben als dispuut. Het zou mooi zijn als ieder dispuutslid in een andere commissie zit. Eddy Derksen: Als je bestuur gaat doen en je zit in een dispuut, wat gebeurt er dan? Derk Wikkerink: Dan kan je er bijvoorbeeld tijdelijk uitgezet worden. Dat kan iedereen in zijn interne reglement behandelen. Het moet in ieder geval duidelijk zijn dat je Tjas draagt en niet je dispuut. Bert van Mourik: Je kan toch ook passief lid zijn van je dispuut op het moment je bestuur gaat doen. Femke Feenstra: Hoe word je precies een dispuut? Derk Wikkerink: In het reglement staat dat je met zo’n 3

155

160

165

170

175

180

185

190

initiatief naar het bestuur gaat met tenminste zeven mensen. Als het dispuut groot genoeg wordt, in het geval van 14 mensen, kan het dispuut besluiten om te splitsen. Femke Feenstra: Dat heb ik gelezen, maar bepalen jullie dan wie er nog bij komt? Jullie hebben net gezegd dan vragen we iemand. Derk Wikkerink: Ieder dispuut gaat over z’n eigen dispuut. Waar het nu over gaat is of we überhaupt disputen willen binnen Tjas. Femke Feenstra: Stel jullie hebben al twaalf leden en ik wil graag bij jullie. Henk Aarnink: We willen niet een gefixeerde limiet op verschillende jaren, het gaat er meer om dat je in de groep past en dat het een groep wordt. Maar niet dat iedereen van Tjas bij ons dispuut kan komen. Maar dat is specifiek voor onze groep vrienden, niet per se voor Tjas en andere disputen. Eddy Derksen: Kan je van meerdere disputen lid zijn? Henk Aarnink: Ik zie daar geen problemen mee. Ik denk dat disputen zelf, als vriendengroep, daar wel problemen mee kunnen hebben. Joris Vroegop: Stel je hebt een paar disputen van de actieve leden, is het dan niet voor nieuwe leden een drempel, omdat een dispuut een soort van hogere status is. Dat het mensen afschrikt om dan in het begin naar borrels te komen. Derk Wikkerink: Ik kan het me voorstellen, maar volgens mij, hoe de situatie nu is, wat ik ook echt een van de negatieve kanten vind van Tjas. Als mensen nieuw lid worden, komen ze bijvoorbeeld naar een schaatstraining en ze worden niet begroet en niet gedag gezegd als ze weer weg gaan. Je kan een hele schaatstraining bijwonen zonder met iemand een woord te wisselen. Hetzelfde geldt voor borrels. Tjas is al een hoge drempel om binnen te komen, je moet haast al een commissie doen om een beetje betrokken te raken bij de ken van Tjas. Ik kan me niet voorstellen dat hier veel mensen zijn zonder commissie of die nog nooit een commissie gedaan hebben. Ik kan me voorstellen dat wij als dispuut zouden bedenken, dat is iets wat ons een beetje tegen staat. Laten wij daar iets aan gaan doen, laten we kijken wat we daarmee kunnen. Ik snap je punt maar ik denk dat Tjas groot genoeg is. Bovendien zal het net zijn als met andere groepjes, het zal niet zijn dat het andere vriendschappen in de weg staat, wij vinden het gewoon leuk om op afgesproken momenten even fel met elkaar in discussie te gaan. Henk Aarnink: Op borrels moet je er ook voor Tjas zijn en niet als dispuut. Wiggert van Ginkel: Even een puntje van orde, denk dat we er lang genoeg over gepraat hebben en volgens mij is er nog behoorlijk wat onduidelijk. Er zijn twee opties die we nu kunnen doen. Één is nu gaan stemmen over de wenselijkheid van het mogelijk maken van een dispuut en dat daarna, de mensen die het idee hadden van het dispuut met het bestuur gaat kijken naar het HR en hoe dat in te passen. Of ze gaan nadenken over de practische bezwaren die we aangegeven hebben, maken daar een presentatie van en gaan dit bij de volgende ALV nog eens presenteren, met goede HR en dat we er dan over stemmen, alles in één. Wie wil dat ze eerst nog een beter plan gaan uitwerken, met HR in overleg met het bestuur goed schrijven en dat we de volgende ALV erop terug komen. Dat is optie één. Optie twee is dat we nu stemmen over de wenselijkheid van een dispuut en dat ze daarna bezig kunnen gaan met het HR. Wiggert van Ginkel: Wil degene die een bezwaar heeft tegen disputen zijn hand opsteken? Niemand. Oké, dan moet er een verbeterd stuk geschreven worden met het bestuur, waar een volgende keer over zal moeten worden gestemd.

195

200

Carolien ter Pelkwijk: We hadden nog een ingekomen stuk. Dit was iets van SKITS, de studenten schaatsvereniging van Amsterdam. We hebben nu allebei hun vlaggen gebrast. Na het brassen van de eerste vroegen we om een tegenprestatie, daar hebben ze tot twee keer toe niet op gereageerd. Dus toen hebben we bij het NSK allround hun tweede vlag gebrast en opnieuw een tegenprestatie gevraagd. We hadden twee ALV’s geleden een hele leuke brief van Skeuvel, dus wij dachten, we willen wel een nog leukere brief, maar nu van SKITS, waarin SKITS vertelt hoe leuk wij als Tjas zijn. Zodat we die tijdens de ALV voor kunnen dragen. Ze hebben er zelf een beetje een andere wending aan gegeven maar we willen het graag even met jullie delen. Emiel leest de brief van SKITS voor: 4

205 Amsterdam, 10 april 2013 Waarde bestuur der G.S.S.V. Tjas,

210

215

De voorgeschiedenis is bekend. De laatste maanden heeft onze vereniging zich een aantal keren richting het hoge noorden begeven. Onze verrijkende aanwezigheid werd echter tweemaal ontsierd door het ontvreemden van onze vlaggen. De vraag of deze acties zijn geworteld door bijvoorbeeld wraak, jaloezie of slechts een schreeuw om aandacht zijn zal ik achterwege laten. Het romantische concept van twee vlaggen brassen om deze weer samen te brengen vind ik wel sympathiek en laat ik dat gevoel vasthouden voor het vervolg van deze brief.

220

Toen ons de tegenprestatie wat betreft de eerste vlag ten gehore kwam, namelijk het schrijven van een lofbrief aan uw vereniging, waren mijn lieve bestuursgenoten het er unaniem over eens dat dit een kolfje naar mijn hand zou zijn. Waarom? Ik weet het ook niet.

225

Met liefde schrijven over jullie vereniging zou ik zonder moeite kunnen doen. Maar ik moet toegeven, als niet-schaatsende wielrenner pur sang ben ik eigenlijk niet tot nauwelijks in aanraking geweest met Tjas. Een lofbrief schrijven zou daarom niet oprecht zijn en slechts gebakken lucht zijn om jullie een plezier te doen. Gelukkig heb ik hier iets op kunnen vinden. De enige Tjasser die ik ooit heb ontmoet is namelijk jullie voorzitter Carolien. Een passende oplossing lijkt mij om de lofbrief aan haar te wijden:

230

235

240

245

Lieve Carolien, Jij bent de ijskoningin van Tjas, Jouw ogen glimmen als ijzers in de stralende zon, Met sterke, maar soepele lendenrukken schrijdt jij over het ijs, Een spoor van volmaaktheid achter je latend, Je haren wapperend in de ijzige wind, Als kabbelende beekjes in de prille lente, Zelfs de koudste winterdagen warm jij op met je aanwezigheid, Je hart als een gloeiende warmtebron doet alles ontdooien, Onvervangbaar zal jij met je bestuur zijn, Jullie zullen ongetwijfeld gemist worden. Proficiat met het volbrengen van het jaar en veel geluk in het vervolg van jullie leven. Graag zetten wij deze woorden kracht bij middels de VIP behandeling tijdens ons lustrumgala. Jullie zijn van harte welkom en zullen versteld staan van onze warme ontvangst. Hopelijk dragen jullie ons en de vlaggen een net zo warm hart toe en nemen jullie deze mee naar Amsterdam. Kusjes van de commissaris wielrennen van A.S.S.W.S.V. SKITS, Herman ten Kate

250

255

Carolien ter Pelkwijk: De andere tegenprestatie is een VIP behandeling op het gala dat zij op 3 mei organiseren, daar zijn jullie natuurlijk ook van harte welkom. 4. Vaststelling notulen ALV 11 februari Tekstuele op- of aanmerking kunnen worden gemaild naar [email protected]. 5

Wiggert gaat de notulen per pagina langs. Carolien stelt de notulen van de ALV van 11 februari vast.

260

265

270

275

280

285

290

295

300

305

5. Bestuurlijke mededelingen Carolien ter Pelkwijk: Ik heb een aantal bestuurlijke mededelingen. Sponsoren. We hebben het niet makkelijk gehad. Bike Center Dik heeft deze zomer het contract niet willen verlengen. Fysiosportief heeft laten weten dat ze wel verder willen als partner, maar zeer waarschijnlijk niet meer een financiële bijdrage willen geven. We hebben ook bericht dat Waterborg failliet is, dit hebben we alleen nog via het nieuws gehoord, nog niets van henzelf, maar we wilden het al wel even mededelen. We zullen ons best doen er nog wel wat uit te krijgen. De Sponsorcie heeft niet stil gezeten. Er is een deal gesloten met Telstar voor de Tjasjassen en er is een nieuw contract met Dynamo. Ook zijn er nog een aantal onderhandelingen. Club van 50. Dit zijn de mensen die op dit moment lid zijn van de club van 50: Sjoerd Smit, Gideon den Hertog, Kristel Muijs, Jan Willen Greidanus, Henk Aarnink, Fopke Drijfholt, Bert van Mourik, Ben Kloosterboer en Gerlof de Vries. De club van 50 is net in het HR opgenomen. Het is de bedoeling dat de leden van de club van 50 elk jaar €50 doneren aan Tjas, wat het bestuur elk jaar kan investeren in iets wat ten goede komt aan de gehele vereniging. Dit jaar hebben we er een spiegelreflexcamera voor gekocht en naamkaartjes en walkie talkies. We hebben nog aanmeldformulieren voor mensen die nu ook lid willen worden. Graag een applaus voor alle leden van de club van 50. Applaus vanuit de zaal. Plan van aanpak statuten. Op de vorige ALV is er al één statutenwijziging besproken met de ALV. Voor september 2013 moet er een statutenwijziging komen. We zouden een plan van aanpak schrijven, ook om het kandidaatsbestuur op weg te werken. Op dit moment zijn we bezig met een conceptversie, die zal binnenkort online komen te staan, dan kan iedereen er op- of aanmerkingen op geven. Wil je er zelf mee helpen, dan kan je contact opnemen met Sjoukje of mij. Er zullen twee ALV’s komen, 27 mei en 1 juli. Op de eerste ALV zullen de wijzigingen voor het eerst besproken worden, bij de tweede kunnen er nog eventuele fouten aangepast worden, voordat de statuten definitief gewijzigd zullen worden. Stemmingsprocedure. Tijdens de vorige ALV kwam naar voren dat hier nog het een en ander ontbrak. Wat naar ons idee als enige ontbrak in de statuten, was de procedure van stemmen als het gaat over meer dan twee zaken. Er staat wel duidelijk in wat de procedure zal zijn als het gaat over meer dan twee personen, maar niet als het gaat over meer dan twee zaken. We hebben het voorstel om dit op dezelfde manier te laten verlopen als bij personen en dit zal meegenomen worden in de wijziging van de statuten. Skeuvel. We hadden zoals ik al zei twee ALV’s geleden een hele leuke brief gekregen. We zijn naar een borrel van hun gegaan. Dit was een taartbak/eetfeest. We hadden een taart gemaakt en de aanmoedigingsprijs gekregen. We noemden ze ook Skeuvelaars in plaats van Skeuvels, dus wij werden daarna Tjasselaars genoemd. Daarna hebben we gelukkig wel een adwedstrijd gewonnen, daar hebben we nog een filmpje van. Het filmpje wordt getoond aan de ALV. De Tjasschaal. Er is gemaild naar Zakopane, maar er is helaas geen reactie gekomen. Wie weet komt dat nog. Tjasmatras. Vorig jaar kwam er een motie van Johan dat er bepaalde boutjes en moertjes gehaald moesten worden. Deze zijn er nu. Ynse Segaar: Is de Tjasmatras dan ook gemaakt? En waar is ie? Wiggert van Ginkel: Hij wordt over ongeveer een half uur gebracht door een huisgenoot. Wiggert van Ginkel: We zullen de mededelingen even heel kort per punt bespreken. Bert van Mourik: Kan je vertellen of er onderhandelingen zijn met een mogelijke hoofdsponsor of dat het kleine sponsoren zijn? Matthijs Plas: We waren vorige week vrijdag bij AV sport, hij had interesse in het eventueel overstappen naar hoofdsponsorschap. Heel leuk, maar toen we daar waren werd al snel duidelijk dat er sowieso een lastige situatie zou ontstaan, omdat Oosterhaven op 6

310

315

320

325

330

335

340

345

350

355

het moment ook op de kleding staat. Ook werd duidelijk dat hij best wilde investeren in de vereniging, maar dat hij niet een grote zak geld op tafel kan gooien, hij dacht meer in de trant van korting geven voor Tjasleden. Op zich mooi, maar met Oosterhaven is er al een vergelijkbare deal, dus hier zijn we nog niet precies over uit, het is dus helaas geen hoofdsponsormateriaal. Hij heeft ons wel getipt naar een fietswinkel, Herman van der Meulen, daar moeten we nog langsgaan, dus wie weet dat daar nog wat mogelijk is. Er is geopperd om het hoofdsponsorpakket uit elkaar te halen, door een wielerzaak te gaan zoeken voor de wielerkleding en daardoor makkelijker de winterkleding kan slijten aan een andere zaak. Zo krijg je kleinere pakketten waarmee het aantrekkelijker is voor iemand om mee in zee te gaan. Dus nog geen echte potentiële hoofdsponsor op dit moment. De nieuwe sponsorflyer is wel bijna klaar, hij kan bijna naar de drukker. Dit is naar een idee van ELS, zijn we voor getipt door de NSSU om ook zoiets te proberen. Als die klaar is hebben we een mooi visitekaartje van Tjas. Hopelijk komen we dan met een nieuwe hoofdsponsor. Carolien ter Pelkwijk: Als er ideeën zijn kunnen die natuurlijk altijd gemaild worden naar [email protected]. Wiggert van Ginkel: Ik had zelf nog een opmerking over de stemmingsprocedure. Een blanco stem is niet voor of tegen, maar dat men het niet eens is met de stemmingsprocedure of de manier waarop er gestemd wordt. Vaak worden blanco stemmen geteld als tegen stemmen. Bij Tjas echter niet, omdat een blanco stem geldt als een niet uitgebrachte stem. In dat geval kan je blanco beter schrappen, aangezien het dan precies gelijk is aan onthouding. Sybren van der Zee: In ons bestuursjaar is deze opmerking ook al gemaakt en toen is dus één van de twee al geschrapt. Wiggert van Ginkel: Dan stel ik voor dat daar even naar gekeken wordt en het ook op die manier aangepast wordt in dit stukje. Rixt Geertsma: Ik weet nog, de vorige keer waren er drie opties, waarvan twee er heel erg op elkaar leken. Het probleem was dat ze zo op elkaar leken, waardoor ze zouden concurreren om de stemmen en daardoor de stemming verkeerd zou gaan. Gaat het op deze manier dan wel goed? Wiggert van Ginkel: Dat is inderdaad de laatste discussie en dat is hiermee nog niet opgelost. Carolien ter Pelkwijk: Jawel, Tom zal het even uitleggen. Tom Terpstra: Als je bij personen stemt kan je maar op één persoon stemmen. Het voorstel is dat nu ook te doen bij zaken. Dus je kan niet weer bij drie voorstellen en twee lijken op elkaar, bij elk voorstel voor of tegen stemmen, maar één keer voor op het voorstel dat je het beste vindt. Dan moet een voorstel met absolute meerderheid gekozen worden, dus de helft van de stemmen, plus één. Dus heb je twee voorstellen zoals vorige keer, die heel erg op elkaar lijken en één voorstel wat anders is en haalt dat ene voorstel in één keer de absolute meerderheid, dan heeft deze de absolute meerderheid. Haalt het bij drie voorstellen niet de absolute meerderheid, dan wordt er nog een keer gestemd over de twee voorstellen met de meeste stemmen. 6. Meerjarenbeleidsplan 2013-2018 Carolien ter Pelkwijk: Ten opzichte van de vorige twee ALV’s dat het MJB besproken is, is het eerste deel niets veranderd. Ik zal het wel even snel herhalen, zodat iedereen weer even opgefrist is. Het MJB is opgezet uit drie verschillende beleiden. Een sporttechnisch, verenigings- en financieel beleid. Het is zo opgebouwd dat elk jaarbestuur hun jaarbeleid aan de hand daarvan kunnen schrijven, zodat ze juist en goed gebalanceerd beleid kunnen schrijven en niet aan het ene deel meer aandacht kunnen schenken dat het andere, maar juist aan alle delen denken. Dit, om een zo solide mogelijk fundament te creëren. Elk beleid is opgebouwd uit uitdagingen, doelen en subdoelen. Sportbeleid. Het hoofddoel van het sportbeleid is kwaliteit waarborgen en verbeteren van de sporttechnische structuur binnen G.S.S.V. Tjas en de garantie van een kwalitatief en optimaal sportaanbod. Daaronder zitten dan weer aparte doelen die bereikt kunnen worden. Verenigingsbeleid. Is opgebouwd uit verschillende sub-beleidsdingetjes: Ledenbeleid, commissiebeleid, activiteitenbeleid, maatschappelijke betrokkenheid, kleding, interne en externe communicatie. De overkoepelende uitdaging is dat Tjas dient te streven naar een uitnodigend en goed georganiseerd verenigingsleven met een ruim aanbod van verenigingsactiviteiten voor haar leden. 7

360

365

370

375

380

385

390

Financieel beleid. Heeft als doel: een financieel gezonde situatie waarbij de vereniging betaalbaar is voor haar leden, er efficiënt wordt omgegaan met de beschikbare middelen en er structureel wordt gestreefd naar verbetering en professionaliteit, met als doel een kwalitatief beter sport- en activiteitenaanbod neer te kunnen zetten. Nu komen we bij het deel wat wel aangepast is. Eerst in oktober heette het de Raad van Toezicht (RvT). Daar waren wij het niet mee eens, toen zouden we het herschrijven. Uiteindelijk hebben we het met het HB, KB en het MJB herschreven. Het stuk wat online stond en ook hier te vinden is, is het stuk wat eruit gekomen is. Ik zal het even toelichten. Het is een vernieuwde Raad van Advies (RvA), wat actief zal adviseren in plaats van passief. Bijsturen als het bestuur handelt in strijd met de statuten en het Huishoudelijk Reglement. Het informeren van de leden bij wanbeleid en verantwoording afleggen tijdens ALV’s. Het is ook de bedoeling dat ze aangesteld worden door de ALV, dus dat het echt een commissie wordt vanuit de ALV. We willen graag het beleid, zoals het nu online stond en hier ook te vinden is, als geheel Meerjaren Beleidsplan aannemen, zodat de komende vijf besturen daarvan kunnen profiteren. Nog even voor de duidelijkheid, dit vernieuwde RvA is een opzet voor een plan. Het plan moet nog geschreven worden en de punten die hierin staan zullen daarin meegenomen worden. Wiggert van Ginkel: Een puntje van orde, volgens mij twee ALV’s geleden is het MJB al goedgekeurd, uitgezonderd van dit stukje. Dus als er nu nog vragen zijn, is het nu de mogelijkheid om over dit kleine stukje nog vragen te stellen, daarna wil ik het in stemming brengen. Henk Aarnink: Ik vind het raar dat het MJB op dezelfde hoogte als het HR en de statuten wordt gesteld. Daarnaast vind ik het gek dat de RvA in huidige staat al nauwelijks vertrouwd wordt, laat staan in de staat waarin het zal komen. Met nog veel meer rechten van de RvA om te controleren op het bestuur, waardoor het bestuur veel minder aantrekkelijk wordt voor leden. Dit soort veranderingen zijn best wel gevaarlijk. Hoe zien jullie dat? Carolien ter Pelkwijk: Wij hebben daar al heel veel discussie over gevoerd. Wij denken dat zoals her er nu staat, dat het wel de goede kant op zal gaan. Wiggert van Ginkel: Dan wil ik overgaan op stemming. Het is over zaken dus er zal gewoon gestemd worden met handen. Is stemming gewenst? Henk Aarnink: Ja! Wiggert van Ginkel: Dan zijn er dus twee opties, instemmen met het MJB met deze vorm van de Raad van Advies, of tegen stemmen met deze vorm van de Raad van Advies. Jan Marten Verbree: In principe staat dit stuk in elk hoofdstuk weer even genoemd, dus als dit wordt afgekeurd… Ook even een puntje ter informatie. De stembureaus worden opgesteld. Stembureau Wiggert Eddy Henk Totaal

Voor 17 13 11 41

Tegen 1 0 1 2

Onthouding 0 0 2 2

Het MJB met de vernieuwde Raad van Advies wordt aangenomen.

395

Carolien ter Pelkwijk: We willen even iedereen die meegewerkt heeft aan dit project hartelijk bedanken. Dus graag een applaus. Applaus vanuit de zaal.

400

7. Wijziging Huishoudelijk Reglement Carolien ter Pelkwijk: We hebben vorige ALV het HR aangepast. Daar ook een aanpassing gemaakt met artikel 31d, later keken we alles weer terug en artikel 28 bleek praktisch hetzelfde. Ons voorstel is om artikel 28 te laten vervallen. Zal nog even beide artikelen laten zien:

8

405

410

415

420

425

Artikel 31d: Op een ledenvergadering mogen leden, ereleden, donateurs, leden van de club van vijftig en ieder ander met toestemming van de aanvrager van de ALV aanwezig zijn. Alleen leden en ereleden hebben stemrecht. Artikel 28: Gewone leden hebben actief en passief stemrecht, ereleden alleen actief stemrecht op alle ledenvergaderingen. Donateurs worden op alle ledenvergaderingen toegelaten, maar zij hebben geen stemrecht. Ze worden op dezelfde wijze opgeroepen als de leden. Ons voorstel is om artikel 28 te laten vervallen. Ynse Segaar: Actief en passief stemrecht staat er niet in, het lijkt mij wel essentieel om dat er dan bij te zetten bij artikel 31d. Emiel Stam: Passief is als je niet aanwezig bent, maar wel iemand mag machtigen. Bij actief mag je alleen stemmen als je aanwezig bent. Een erelid moet dus zelf aanwezig zijn om mee te stemmen. Carolien ter Pelkwijk: Het is wel handig om dat er nog even bij te voegen dan. Jan Marten Verbree: In mijn ogen is 28 vooral een artikel met betrekking tot wie er mogen stemmen en hoe ze mogen stemmen en artikel 31 wie er aanwezig mogen zijn op de ALV. Mijn voorstel is om 28 te houden en de laatste zin in artikel 31d weg te halen. Rixt Geertsma: Passief stemrecht, is het recht om kandidaat gesteld te worden. Wiggert van Ginkel: We hadden al besloten dat het passief erin moet blijven staan en het voorstel van Jan Marten was om de laatste zin uit 31d te schrappen en 28 te handhaven, zodat je een duidelijk onderscheid hebt wie er aanwezig mogen zijn en wie er mogen stemmen. Linda Andriessen: Misschien is het handig dat het actief en passief stemrecht, aangezien dat vragen oproept, gedefinieerd wordt bij de stemmingsprocedure. Joris Vroegop: Het lijkt me dan wel handig dat de definities duidelijk zijn. Dus ook wat Emiel net noemde, of dat nou de regel is of niet. Wiggert van Ginkel: Ja, het bestuur heeft net gezegd dat dat bij de stemmingsprocedure opgenomen zal worden. Wiggert van Ginkel: Dan wil ik dit nu in stemming brengen in de volgende vorm: in artikel 31d wordt de laatste zin geschrapt en artikel 28 behouden blijft. Zodat er een duidelijk verschil is tussen wie erop de ALV mogen komen en wie er mogen stemmen. Er is geen stemming gewenst, de wijziging wordt per acclamatie aangenomen.

430

435

440

445

450

Ynse Segaar: Hoe zit het eigenlijk met de lieftallige barkeeper, die is nu ook aanwezig op de ALV. Erik van de Worp: Hij is personeel. Hij is wel aanwezig in de ruimte, maar dat betekent niet dat hij aanwezig is in de ALV, hij staat namelijk niet ingetekend op de lijst. Ynse Segaar: In sommige verenigingen is het netjes om even toestemming te vragen aan de ALV, of de barkeeper of werknemer aanwezig mag zijn. Eddy Derksen: Wat Erik nu zegt, is dat Jan en alleman gewoon aan de bar mogen zitten, terwijl het op zich toch een besloten ALV is. Wiggert van Ginkel: Vorige ALV is er besloten dat mensen op uitnodiging aanwezig mogen zijn. Als de barkeeper is uitgenodigd, dan mag dat dus. Ynse Segaar: Dan moeten wij wel weten wie er uitgenodigd is. Carolien ter Pelkwijk: Iedereen die meegeholpen heeft aan het MJB en het KNSB gewest. 8. Beleidsplan Carolien ter Pelkwijk: Ik zal ons beleid toelichten, wat we allemaal gedaan hebben en wat er gebeurd is. Ik zal ook de meetpunten van het vorige MJB behandelen, deze was namelijk van 2007 tot 2012, maar deze is nog een jaar doorgetrokken, omdat het nieuwe MJB nog niet klaar was. Het overkoepelend idee van afgelopen jaar was betrokkenheid. We wilden meer betrokkenheid van de leden. Het was niet direct de insteek om meer leden te krijgen, maar vooral heel veel meer leden op activiteiten, feesten, wedstrijden en dat soort Tjas-activiteiten. Daarom hebben wij ons dit jaar extra gefocust op eerstejaars en op het Tjasuur en we hebben nog een aantal algemene dingen gedaan. Zal eerst even de cijfers stuk voor stuk bij langs gaan. We hebben dit jaar een stuk minder leden. Hier moet ik wel bij zeggen, we hebben wel meer nieuwe leden dan vorig jaar, maar vorig jaar zijn er ook heel veel leden weg gegaan. Er is dus meer verschoven dit jaar. Vandaar dat we veel lager zijn 9

455

460

465

470

475

480

485

490

495

500

uitgekomen. Maar als je kijkt naar de Tjas-wedstrijden, hier hebben we afgelopen jaar veel meer mensen gehad. Dit jaar is er ook een wedstrijd georganiseerd speciaal voor de eerstejaars, zodat de stap wat kleiner zou zijn. Dit heeft zich uitbetaald in mooie cijfers. De borrels zijn gelijk gebleven ten opzichte van vorig jaar. De feesten zijn wel veel beter bezocht. We hebben meer feesten gehad dan gebruikelijk, maar toch zo’n hoog gemiddelde. De Tjasuren zijn ook een stuk beter bezocht. In het MJB wordt gekeken hoeveel mensen er op het Tjasuur aanwezig zijn, dus inclusief SPR mensen en ACLO-cursisten. De Tjassers zelf zijn ook ontzettend gestegen, dit komt waarschijnlijk door de aanwezigheidsplicht. De zomertrainingen zijn vergelijkbaar met andere jaren. De kampen zijn ook vergelijkbaar met de andere jaren. Ik zal ook het eerstejaarsdeel nog even toelichten. Tijdens de halfjaarlijkse ALV is het ook al benoemd, want het grootste deel van de introductieperiode was toen al geweest. De Introcie heeft veel gedaan ten opzichte van vorige jaren. Er waren nu Tjasouders, er is een indelingsavond en borrel geweest waarbij alle eerstejaars hun Tjasouders leerden kennen, er is een introductieboekje gekomen met informatie specifiek voor de eerstejaars. De ijshockeybaan is gehuurd, nog voor de 400 meter baan open was, speciaal voor de eerstejaars. En er is een wedstrijd speciaal gericht geweest op eerstejaars, de scheids was wat soepeler met vals starten. Volgens mij heeft dit allemaal positief gewerkt. Zonder de Introcie hadden we dit natuurlijk nooit kunnen doen, dus graag een applausje voor de Introcie. Applaus vanuit de zaal. Verder naar het Tjasuur. Hier is flink wat veranderd het afgelopen jaar. Er is een hoofdtrainer aangesteld. Arjan Samplonius was het afgelopen jaar twee keer per week aanwezig, hij was beschikbaar voor vragen, nieuwe mensen konden naar Arjan doorverwezen worden en hij plaatste ze in de juiste groep. Als er grote groepen introducees waren, was hij degene die deze mensen aansprak en aanstuurde. Als er trainers vragen waren, was hij ook altijd aanwezig om ondersteuning te geven. We hebben ook een vernieuwd groepjessysteem, ik zal het niet verder uitweiden. We hebben naamkaartjes aangeschaft van het geld van de club van 50 om trainers toegankelijker te maken. Er is een online groepjesinschrijfsysteem, mede dankzij de Icie, maar dit kan nog heel ver uitgebreid worden. We wilden ook workshops geven aan de trainers, voor meer onderlinge verbondenheid. Er is één workshop geweest bij Fysiosportief, hier waren heel weinig mensen, dus toen hebben we besloten de andere twee die gepland waren niet door te laten gaan. De trainers hebben nog wel met z’n allen gegeten en het groepjessysteem geëvalueerd. Er is aan het eind van het winterseizoen gestart met een trainersmailing. Net als de Tjasmailing, maar dan specifiek voor de trainers. Dan algemeen. Er is een tapteam! De Borrelcie heeft hier allemaal een cursus mogen volgen. Heel leuk dat als je hier op borrels of feesten komt, dat er gewoon Tjassers achter de bar staan. Dat je een bekend gezicht hebt als je een drankje haalt. Dit is een grote toegevoegde waarde voor de betrokkenheid binnen de vereniging. We wilden dit jaar ook veel doen aan de naamsbekendheid. Op de sportkleding hebben we extra korting gegeven op de jasjes. Dit heeft zich uitbetaald, we hebben meer dan twee keer zoveel sportkleding verkocht dan vorig jaar. Er was op de vorige overdrachtsALV naar voren gekomen dat er behoefte was aan vrijetijdskleding, dus op zoek geweest naar een jas en een muts. Van de muts zijn er bijna 70 verkocht en er zijn zeventien jassen verkocht. Hopelijk gaat er een balletje rollen en wordt dit volgend jaar doorgetrokken. De etentjes, hier was door het vorig bestuur mee begonnen en zijn we dit jaar mee door gegaan. We hebben zes etentjes in de witner gehad en twee in de zomer. In de winter waren er ook maar tien borrels, voor de rest waren er alleen maar feesten. We zorgden ervoor dat zo’n etentjes na een Tjas-training voor een borrel was. Er waren gemiddeld 36 mensen aanwezig. In de zomer zijn er ook nog twee geweest na de zomertraining. Eentjes op de atletiekbaan en één hier in de Walrus. We hebben verder nog het HR aangepast, we hebben de club van 50 en het STK daarin opgenomen. Tot slot hebben we ook een begin gemaakt aan de wijziging van de statuten. Jan Marten Verbree: Jullie hebben nu heel veel dingen genoemd die jullie gedaan en hebben ingevoerd, maar ik mis een beetje jullie oordeel erover. Carolien ter Pelkwijk: In het algemeen vond ik het sowieso een topjaar. Jan Marten Verbree: Mag ik anders van elk bestuurslid één punt waar ze echt trots op zijn en één punt wat wat minder was. Wiggert van Ginkel: Dat vind ik een leuk idee, 10

505

510

515

520

525

530

535

540

545

550

zullen we dat dan helemaal aan het einde doen? Jan Marten Verbree: Voor de notulen, er wordt vaak verwezen naar de vorige ALV, maar het is niet altijd duidelijk welke vorige ALV dat is. Graag even duidelijk notuleren naar welke ALV wordt verwezen. Bert van Mourik: Jullie hadden de doelstelling met de trainingsgroepen dat er meer mensen naar het Tjasuur zouden komen en dat er meer mensen wedstrijden gaan halen. Volgens mij hebben jullie die, als ik zo de cijfers zie, helemaal gehaald, dus dat vind ik wel een applausje waard. Applaus vanuit de zaal. Carolien ter Pelkwijk: Dankjewel! We gaan verder met de doelstellingen uit het MJB, waarin beschreven stond waar wij naar toe moesten streven als bestuur. Het aantal leden zou 650 moeten zijn, het was al snel duidelijk dat niet gehaald zou worden, onder andere door striktere regels vanuit de CUOS. Hierdoor dus veel minder ledengroei. De baanbezetting. Net noemde ik alleen Tjassers, maar we hebben in totaal gemiddeld 180 mensen op het hele uur, dit zijn er ontzettend veel. Het doel van de borrels is niet gehaald. Bij themafeesten zitten we er boven. De loopwedstrijden waren minder druk bezocht deze zomer, net als de fietswedstrijden. Het is jammer dat de schaatswedstrijden niet ook opgenomen zijn. Er zijn op dit moment 117 actieve leden en 120 commissieplekken. Er zijn ontzettend veel donateurs dit jaar. Loes Janssen: Trainers worden hier ook als actieve leden geteld. Carolien ter Pelkwijk: De sportkleding is een stuk hoger dan er gestreefd was. De vrijetijdskleding is wel minder dan vorig jaar, maar er zijn wel heel veel mutsen van €5 per stuk verkocht, dan moet je er wel heel veel meer verkopen. We hebben de sitegegevens opgezocht, de bovenste is per jaar en na de schuine streep is het per maand, de hoeveelheid unieke bezoekers. We zijn best wel veel in de media geweest dit jaar, onder andere dankzij het lustrum. Één landelijk dankzij Tom, hij had een veel te groot Tjaslogo op zijn pak, wat achteraf niet had gemogen, maar dat is door de vingers is gezien. Verder hebben we qua media attentie tijdens het lustrum: TV Noord, OogTV, Dagblad van het Noorden en de UK gehaald. Tijdens de natuurijsperiode de UK, tijdens de KEIweek Dagblad van het Noorden en OogTV. Verder zijn we met onze bestuursfoto vierde geworden in de Studentenkrant. De maximale groepsgrootte staat op twaalf, 10 % van de trainers is in het bezit van een KNSB opleiding en 10 % is in opleiding. We hebben geen interne opleiding. De sponsoring is wel meer dan vorig jaar, maar minder dan gestreefd in het MJB. Er zijn drie KRAS leden bijgekomen. Begeleid sporten is gelijk gebleven met anderhalf uur per sporter. We hebben nog steeds 26 maanden bestuursbeurs, al zal dit volgend jaar helaas minder zijn. Tot slot zijn de overige inkomsten €1508. Gert Eising: Ik zag dat de zomertrainingen ten opzichte van de gewone trainingen heel slecht bezocht worden. Waarom is dat zo slecht? Carolien ter Pelkwijk: Het verschilt heel erg, bij regen komen er bijvoorbeeld heel weinig mensen, wat heel slecht is voor de gemiddelden. Rixt Geertsma: Komt denk ik vooral omdat mensen bij Tjas komen om te schaatsen. Bert van Mourik: Naar hoeveel maanden gaat de bestuursbeurs komend jaar? Carolien ter Pelkwijk: Twintig. Wiggert van Ginkel: Dan gaan we nu naar het rondje toe. Het bestuur zal een positief en een verbeterpunt opnoemen. Carolien ter Pelkwijk: Een van de beste dingen van afgelopen jaar was het zo toegankelijk maken van de wedstrijd voor de eerstejaars. Wat nog veel kan verbeteren is de online inschrijving voor de groepjes. Emiel Stam: De etentjes na de zomertrainingen vond ik heel er goed, er zijn er niet heel veel van geweest, maar degenen die er waren, waren heel leuk en gezellig en druk bezocht. Ik denk dat er een goede basis is gelegd met de Tjasouders, maar dat hier nog wel heel veel aan verbeterd kan worden. Loes Janssen: Ik vond het heel tof dat we Tjassers hadden achter de bar, dat de Borrelcie met Stefan een beetje de bar heeft leren kennen. Verbeterpunt is dat we hier bij de Walrus de vergaderruimte kunnen realiseren en dat we de sleutel krijgen. Matthijs Plas: Ik vond vooral al die Tjasmutsen heel leuk en goed. Bijna elke eerstejaars die mee was op introkamp heeft er een. Ik ben ook erg blij dat de Tjasjas er is, maar dit is ook direct een verbeterpunt, ik hoop dat in de toekomst bijna iedereen zo’n jas heeft. 11

555

560

565

Erik van de Worp: Mijn positieve punt dit jaar vond ik zeker de hoofdtrainer, hier heb ik zelf het meeste effect van ervaren. Hij heeft mij veel uit handen genomen, wat naar mijn idee goed is, aangezien hij meer kennis heeft en mijns inziens de trainers veel beter begeleidt. Een verbeterpunt is de wedstrijden in de zomer, ik hoop ook op een betere opkomst. Dus hierbij gelijk de oproep aan iedereen om lekker mee te doen. Motie: Constaterende dat, de motie betreffende de stemmingsprocedure luidde: “… door mensen met verstand van zaken.” Tevens constaterende dat bron 1 luidt: “Wikipedia”, concluderen wij dat de voorzitter de motie onvolledig heeft uitgevoerd. Hiervoor trekt zij samen met Tom beide één adje desinteresse, en gaan we over tot de orde van de dag. Was getekend: Eddy Derksen, Sybren van der Zee, Jan Marten Verbree, Linda Andriessen, Wiggert van Ginkel, Chris Geraets en Henk Aarnink. Carolien en Tom trekken een ad.

570

De vergadering wordt voor 14 minuten geschorst. 9. Financieel jaarverslag Matthijs presenteert de afrekening.

575

580

585

590

595

600

Tjas heeft een winst gedraaid van €178,50. Matthijs Plas: Tjas heeft haar financiën geregeld bij de ING. Zo deed ik ook eind maart de laatste incasso, zodat alles op tijd binnen zou zijn voor het eind van het boekjaar. Echter, er was een storing, waardoor de incasso pas de volgende werkdag plaats zou vinden. Het paasweekend kwam erachteraan, waardoor dit vijf dagen duurde. Daardoor zijn de debiteuren voor 31 maart meer dan €15000. Dit kwam dus door de storing. Op 2 april waren de debiteuren €2500. Dat is volgens mij acceptabel. Dit bestaat uit een paar billenkalenders, een aantal donateurschapskosten en contributies, de bijdrage voor de ST3 cursus moet nog binnenkomen en vrijetijdskleding facturen. De grote punten zijn de vrijetijdskleding €300, twintig mutsen €100, aanbetaling wielerkleding zomerseizoen €166, verkeerde betaling €132,50, SPR trainerskosten €294. Bij elkaar dus €2500, hier zitten nog twee ACLO-boetes in. Dan de crediteuren, Informer, het boekhoudprogramma, heeft al twee jaar geen factuur gestuurd, maar we gaan er nog wel vanuit dat we dat moeten betalen. De NSK subsidie is binnen gekomen maar nog niet uigekeerd, het piekfust van 4 april, ST3 cursus facturatie gaat via Tjas €715, de Tjassus €400 en het boutje voor de Tjasmatras €3,39. Inkomsten Matthijs Plas: Beginnen bij de contributies. Er zijn veel donateurs, maar wel minder leden dan verwacht. Al met al zijn er meer inkomsten dan begroot voor de contributies van de donateurs en de leden. De materiaalsubsidie van de ACLO was €275 in plaats van de begrootte €300, hiervoor bezwaar aangetekend, maar ze vonden dat we onze mond moesten houden omdat we veel accommodatiesubsidie krijgen. We zijn wel op die accommodatiesubsidie achteruit gegaan. Hier heeft de ACLO namelijk een potje voor die verdeeld moet worden over alle verenigingen. Nu is Tjas in verhouding de laatste tijd weinig gegroeid, vandaar dat we hier €600 minder voor hebben gekregen. Ze zijn nu bezig met een nieuwe verdeling, hier kan helaas nog niets over gezegd worden. De vergoeding schaatscursus is voor de betaling van de trainers. Baankaarten en licenties zijn doorstroomkosten, wedstrijdkosten zijn doorstroomkosten en dit was eigenlijk van vorig seizoen; de volgende penningmeester zal ons jaar verwerken. Er zijn dit jaar 25 gastrijders geweest en de SPR betaalde voor hun trainer. 12

605

610

615

620

De verenigingsactiviteiten zijn ook doorstroomkosten. Bij elkaar is dit dik €34000. Inkomsten en uitgaven zullen niet precies gelijk zijn vanwege afrondingen. Kleding en acties. Bike Center Dik Ardennenactie gaat om de sportvoeding, hiervan minder verkocht dan vorig jaar. De sportkleding is fors meer verkocht dan begroot, van €2000 naar dik €5000. De vrijetijdskleding is achter gebleven, deze bestond uit de muts, Tjasjassen en de gebruikelijke kleding. Overige inkomsten. De sponsoren zullen zo nog even apart behandeld worden. De werkactie in de KEIweek heeft €750 opgeleverd. De club van 50 bestaat uit negen mensen, dus €450. Voor de boetes van de clubwedstrijden is één boete gefactureerd. De ACLO-boetes zijn moeilijk om te innen, kost veel gedoe, hiervan hebben we administratiekosten van €180 over gehouden. De incidentele inkomsten, we zaten op de rommelmarkt, bedankt voor de toep! Het heeft een mooi bedrag opgebracht. De Grote Clubactie heeft met frustraties €226 opgebracht. Bij elkaar is dit €449. Dan het slijpen, verschillende Tjassers slijpen de schaatsen van andere Tjassers, hiervan gaat €1 per paar naar de vereniging, dit is €93 in totaal. De sponsoren hebben we dit jaar financieel nog niet gevoeld, ondanks dat de sponsoren zeker wel minder zijn geworden. Bert van Mourik: Hebben we geen inkomsten gekregen van de Google Banner? Matthijs Plas: Klopt, ik was die hele banner vergeten. De inkomsten zijn wel gekomen. In overleg met de Kascie hebben we besloten het mee te nemen bij volgend jaar, het gaat om ongeveer €100. Vanwege het vergeten van de banner trekt Matthijs een ad.

625

630

635

640

645

650

Uitgaven Matthijs Plas: Er is iets minder uitgegeven van binnen gekomen. Bestuurskosten. De bijdrage voor de NSSU zijn de kosten van de site over de negen studenten schaatsverenigingen verdeeld. De overige kosten zijn onder andere de rondjes op de ALV. Tjassus. Is goedkoper dan begroot, de drukkosten zijn namelijk iets goedkoper uitgevallen. Het donateursbulletin was wel duurder, omdat deze buiten het contract viel wat we met PostNL hebben. De bezorgkosten zijn goedkoper dan begroot, ondanks dat we meer Tjassi verzenden. Voor de kosten maakt het namelijk niet uit of je 50 of 200 Tjassi verstuurd. Daardoor hebben we wel een iets kleinere vergoeding gegeven voor de commissies die de Tjassi rond brengen. Recreanten. Met €4000 zijn de trainersvergoedingen goedkoper dan begroot. Het afgelopen jaar is de hoofdtrainer en twee coördinatoren getaald vanuit het sportcentrum, dit scheelde veel geld. Met de EHBO vergoeding zijn de cursussen betaald van Matthijs en Emiel. De EHBO en trainerbedankjes waren wel iets duurder dan begroot. Al met al zijn we uitgekomen onder het begrootte bedrag. Wedstrijdrijders. Baankaarten en licenties zijn doorstroom. Wedstrijdkosten zelfde verhaal. De bijdrage aan de pakken voor wedstrijdrijders, het was snel duidelijk dat we hier weinig van hadden, maar de faciliteitenploeg wilden wel jassen kopen. Vanuit de vereniging zijn toen de drukkosten met Tjas op de rug betaald. De vergoeding voor de trainingscursus gaat naar Aukje en Ernstjan die nu in opleiding zijn. Hiervan betaalt Tjas een deel, de ACLO een deel en de trainers betalen zelf ook een deel. Algemeen. De ijshuur, de ijshockeyhal was goedkoper dan begroot, aangezien er begroot was op meer keer de hal te huren. De ijshockeyhal werd wel meegnomen in de accommodatiesubsidie, dus we betaalden niet de volledige prijs. De KNSB contributie was dit jaar goedkoper dan begroot. Want ondanks dat de opkomst op de Tjasuren hoger is, zijn er veel leden die hun pasje niet hebben opgehaald, deze hebben we bij de KNSB bestempeld als passieve leden, die minder contributie kosten. De verzekering van de KNSB lijkt goedkoper, maar dit is niet zo, aangezien er vorig jaar twee keer betaald is, ook voor het jaar ervoor. Dit loopt van januari tot december, dus daardoor is het een beetje lastig. Verenigingsactiviteiten. De evenementen zijn doorstroom. Voor het actief leden uitje is er besloten dat het netter is om een bedrag per persoon te gebruiken in plaats van één vast bedrag voor het hele 13

655

660

665

670

675

680

685

690

695

700

uitje. Wij hadden de kosten op €15 per persoon gezet. We hebben een wijnproeverij met tapas gehad, dit was erg geslaagd. Kledingacties. Is eigenlijk ook allemaal doorstroom. Behalve de korting op de kleding. Bij aanvang wilden we hier €1000 aan uitgeven, het bleek echter dat Fysiosportief minder geld zou geven, dus is dit halfjaarlijks bijgesteld naar €500. Financieel is het beter gegaan, dus uiteindelijk is er voor €653 korting gegeven voor de winterkleding. Overig. De automatiseringskosten zijn voor het boekhoudprogramma en de ledenadministratie. De Tjassite is in beheer van Leendert van Achteren, hij wil dit kosteloos doen. Het doel van de club van 50 was dit jaar onder andere een spiegelreflexcamera. De oude camera die bijna vijf jaar oud is had namelijk een sluitertijd van ongeveer vier seconden. Ook hebben we naamkaartjes voor de trainers gekocht, we zijn gegaan voor duurzaamheid, dus deze waren redelijk duur. Ze zijn magnetisch zodat de trainersjassen niet beschadigen. Tot slot hebben we nog walkie talkies gekocht, hier hebben we minder dure voor gekocht dan waar we het in eerste instantie over hadden. Er is voor €563 aan debiteuren afgeschreven. Dit zijn kosten waarvan het zeker is dat het niet meer binnen gaat komen. Alles van voor Eddy’s boekjaar, wat we niet hebben kunnen incasseren is weg, dit konden we gelukkig hebben. De reservering voor het lustrum is iets hoger dan begroot, er moest een lijn getrokken worden, deze is gezet op €500. Dit is 91 cent per lid. En daarnaast €5 per donateur en dit bedrag is dit jaar in het lustrum gestoken. Het laatste stukje wordt weer interessant. De vorige overdrachts-ALV is er discussie geweest over de onvoorziene kostenpost. Er was gesteld dat €885 te laag zou zijn. Nu hebben we er afgelopen jaar niets aan uitgegeven, maar is er op die ALV gesteld dat we alles wat is overgehouden, bijgedragen wordt aan vorig jaar, tot ongeveer €1200. Men was van mening dat €1200 een goed bedrag is voor deze post. Zoals gezegd hebben wij niets uitgegeven en schuiven wij dus €885 als voorziening door naar het volgend jaar. Daarnaast willen we een voorziening voor de korting van kleding treffen, aangezien wij deze op €1000 hadden gesteld, maar vanwege financiële onduidelijkheid hebben we deze terug gezet naar €600 en we willen graag ons beleidsplan doortrekken. Daardoor dus een voorziening van €400 voor korting kleding. Ook treffen we een voorziening materiaal. De wedstrijdtrainersjassen zijn oud en hier moeten nieuwen van gekocht worden, zo zal er ook meer variatie in maten ontstaan, hiervoor is €400 gereserveerd. Dan een voorziening voor de KEIweek 2013. De Promocie wil heel graag een kunstijsbaan in de KEIweek, maar dit bleek niet mogelijk met het budget van één jaar. De Promo kwam dus met de vraag of hier niet wat aan te doen is, bijvoorbeeld het geld wat ze dit jaar hebben over gehouden doorschuiven. Na overleg hebben we besloten hiervoor €300 door te schuiven. Tot slot de wijziging van de statuten. Het is in ons jaar aan bod gekomen dat dit nodig is, maar dat het niet meer mogelijk was in ons jaar. We vonden het niet netjes het volgende bestuur hier financieel mee op te zadelen, het is wel zo netjes om de kosten die dit met zich mee brengt te betalen vanuit ons jaar. We zijn hiervoor uitgegaan voor een bedrag van €500. Dit is wat aan de ruime kant, maar zo is het zeker dat ze er geen financiële zorgen over zullen hebben. Marieke Dekker: Die jassen wat je zei, €200 per stuk, waarom zo duur? Matthijs Plas: Het verschil tussen de recreanttrainersjassen en de wedstrijdtrainersjassen is dat de wedstrijdtrainers het meeste en het langste op het ijs staan, dus je wil ze ook een stukje comfort bieden, dat ze geen kou lijden op het ijs. De Craft jassen zijn al ruim over de €200, maar zijn wel wind en water dicht en echt kou bestendig. Zo staan ze niet na een uurtje te blauwbekken op het ijs. Bert van Mourik: Ik vind die €200 voor een jas wel veel, ik denk dat je ook best een wind en waterdichte jas voor onder de €200 kan krijgen. Ik vind in ieder geval dat daar de mogelijkheden even goed van worden moeten bekeken. Ik heb ook een goede jas, en die was misschien zelfs onder de €100. Matthijs Plas: Dat kunnen we wel afspreken, want dat zou heel mooi zijn, dan kunnen we vier nieuwe trainersjassen komen. Er moet gewoon nog even worden gekeken naar goede jassen. Nienke Kooistra: Hoe duur is een ijsbaan eigenlijk? Jojanneke Scheepstra: €1000. Matthijs Plas: Verder met de commissies, ik zal ze even snel langs lopen. 14

705

710

715

720

725

730

735

Promocie, prachtige KEIweek gedraaid, enorm veel meer geld uitgegeven aan activiteiten, maar ze hadden ook enorm veel verkoop gedaan, er was veel geld binnen gekomen. De kosten van de WIG waren iets goedkoper dan begroot. Jaarlijkse promotie onder begroot gebleven. Er is wel een herdruk van de poster nodig geweest, om dit te voorkomen is er een sponsorverplichtingdocument opgesteld. Introcie, het introductieboekje was goedkoper dan begroot. Loopcie, is ook onder budget gebleven. Wedcie, binnen budget gebleven, ondanks dat het GSSK langer duurde en daardoor duurder was. De overige kosten zijn vergoeding van de jurycursus van de Wedcie-leden. Voor elk jaar dat ze zitting houden in de Wedcie wordt een stukje vanuit Tjas betaald. Borrelcie, net onder budget gebleven. Toen bleek dat ze eronder bleven hebben we in overleg het afgelopen feest een extra piekfust gedaan. Voor het KEIfeest moet ik de credits aan Femke geven, zij heeft ervoor gezorgd dat het piekfust kopen met het inschrijfgeld van de barkluunwedstrijd het goedkoper was dan begroot. Icie, het zag er naar uit dat ze toch geen geld uit zouden gaan geven. Er werd alsnog een licentie gekocht voor een programma om de site beter te kunnen bouwen, hiermee kan de nieuwe website een verlengde levensduur worden gegeven. Sponsorcie, de bedankjes waren iets duurder, maar hiervoor hadden we wel een creatieve oplossing. Als Sponsorcie hadden we nog geen bedankjes, maar het lustrum had nog goodies over, deze zijn als het ware overgekocht door de Sponsorcie, zo hebben de sponsoren een lustrum-achtig bedankje gekregen. Almanakcie, iets duurder dan begroot. Ze zijn naar ons toe gekomen met een mooi idee, dit was een erg duur plan. Toen moesten wij kijken of we hier extra geld in konden steken. Uiteindelijk is dit wel gebeurd, omdat zij ook voor meer sponsoring zijn gaan zoeken. Onder andere door veel meer kleurenpagina’s wat duurder dan begroot, maar dit is dus in overleg gebeurd en het is een mooie almanak. Materiaalcie, het lijkt alsof er afgelopen jaar erg veel materialen zijn aangeschaft, maar we hadden nog een voorziening van het vorige bestuur, zij hadden ongeveer €600 doorgeschoven. Er zijn onder andere trainingselastieken, speedfootladders, schaatsplanken, een extra Tjaskast voor op Kardinge en de nieuwe pylonnetjes. Matthijs Plas: Ik heb de evenementen nu niet per evenement behandeld, dit heb ik halfjaarlijks ook niet gedaan en heeft ook niet mijn voorkeur. Zijn er misschien nog vragen over? Zijn er in algemeen nog vragen over de financiën zoals ze tot nu toe zijn gepresenteerd?

740

745

750

Dan geef ik nu graag het woord aan de penningmeester van de Lustrumcie, Jentse, hij zal het stukje financiën van het lustrum even uitleggen en toelichten. Jentse Dijkshoorn: Van het bestuur hebben we vanuit de afgelopen jaren €3759,01 gekregen, daarnaast hebben we eigen bijdrages voor de activiteiten en goodies gevraagd. Uiteindelijk hebben we ruim €900 over gehouden. De oorzaken hiervoor zijn dat er op de openingsreceptie, bij het katabal en bij het fierljeppen minder opkomst was dan verwacht. Op de oud-leden dag was juist een hogere opkomst dan verwacht, bijna 100 man. Hierdoor waren de vaste kosten bijna volledig gedekt door de leden, dus hier is geld aan over gehouden. Ook heeft een aantal oud-leden wel betaald voor het diner of het gala op de oud-ledendag, maar zijn niet komen opdagen. Zijn hier nog vragen over? Matthijs Plas: De vraag is nu, wat gaat er met deze €900 gebeuren? Ons voorstel is om dit door te schuiven naar het volgende lustrum, over vijf jaar bestaan we 50 jaar, ons gouden jubileum, zodat we dan nog groter uit kunnen pakken. Zijn er nog andere opties van mensen waar ze dit geld aan zouden willen besteden? Ewoud Schurink: Een boormachine voor de Natuurijscie. Derk Wikkerink: Lenzen, 15

755

760

765

flitsers? Nienke Kooistra: De ijsbaan. Bert van Mourik: Dit geld is voor een groot deel door de oudleden ingelegd. Ik vind dat het daarom ook weer ten goede moet komen aan die oud-leden, die er over vijf jaar hopelijk weer bij zijn en dat we het niet op gaan maken die voor ons als de vereniging voor nu bedoeld zijn. Rolinde Alingh: Is het misschien een idee om tussendoor nog een oudledendag te doen? Bijvoorbeeld over twee of drie jaar. Ynse Segaar: We zijn ook met een project bezig wat mogelijk veel geld gaat kosten, het project skeelerbaan. Henk Aarnink: Uitgeven in de komende vijf jaar aan oud-ledendagen, niet elk jaar een oud-ledendag. Matthijs Plas: Ik denk dat het makkelijk is als we eerst gaan stemmen of we het wel of niet naar het volgende lustrum doorschuiven. Of het voor een oud-ledendag tussendoor wordt gebruikt kan daarna worden bepaald. Als je voor een extra oud-ledendag bent moet je voor stemmen, want dat is ten goede van het lustrum. Stembureau Wiggert Eddy Henk Totaal

770

775

780

785

790

795

Voor 12 10 11 33

Tegen 1 11 4 16

Onthouding 0 1 0 1

Matthijs Plas: Het geld gaat dus besteed worden aan het volgende lustrum. Dan is er nog een vraag, gaan we het besteden aan een oud-ledendag tussen nu en over vijf jaar, of gaan we het hele bedrag over vijf jaar in de lustrumweek gebruiken. Marieke Dekker: Ik denk niet dat je nog een oudledendag moet organiseren, nu kwamen er heel veel leden omdat ze het leuk vinden om elkaar na vijf jaar weer te zien. Ik denk dat als je er tussendoor een zou doen, dat de opkomst bij 50 jaar Tjas een stuk minder is en dat zou zonde zijn. Nienke Schaap: Heel veel mensen hebben ook aangegeven dat één keer in de vijf jaar voldoende was. Henk Aarnink: Ik denk juist dat bij de aanloop naar zo’n gouden lustrum, dat is niet niks, dat mensen alsnog tussendoor wel een beetje opfrissing willen. Eddy Derksen: We hebben het nu heel specifiek over wel of geen oud-ledendag. Maar je hebt ook andere randzaken die de alumni opnieuw bij de vereniging kunnen betrekken. Je zou ook kunnen zeggen, deze €900 investeren in ofwel het lustrum, ofwel het oud-ledenbeleid. Dat is veel globaler, misschien willen we over twee of drie jaar helemaal gene oud-ledendag organiseren, maar het wel ergens anders in kunnen investeren voor de oud-leden. Matthijs Plas: Dan is het denk ik het makkelijkst te formuleren dat óf het geld naar de lustrumweek over vijf jaar wordt doorgeschoven, óf dat het geld gebruikt gaat worden ten behoeve van de oud-leden, in wat voor vorm zal later moeten blijken. Henk Aarnink: Ik vind dat er een derde optie gemaakt moet worden. Waarin én een oudledendag georganiseerd zou kunnen worden in de toekomst én de rest van het geld wat overblijft doorgeschoven wordt naar het volgende lustrum. Marieke Dekker: Ik stel voor dat we hier nu niet over gaan stemmen, maar dat er eerst een uitwerking van komt. Stort het nu gewoon op de Tjasrekening en dan laat je een volgend bestuur bedenken waar het nuttig voor kan zijn. Wiggert van Ginkel: Het is sowieso geld voor het nieuwe lustrum. De vraag is dus, wil je het alleen in die week besteden, of wil je het bestuur ook de mogelijkheid geven om bijvoorbeeld volgend jaar of het jaar daarna al een deel van het geld te gebruiken. Nienke Kooistra: Maar als het bestuur volgend jaar een oud-ledendag wil organiseren, kunnen ze dat dan toch bij de ALV aanvragen. Dus ik snap nu de hele discussie niet. Wiggert van Ginkel: We hebben besloten dat dit gedeelte van het geld beschikbaar is voor het lustrum. Op welke manier moet nog een invulling aan gegeven worden en hier kan een bestuur toestemming voor vragen aan de ALV.

16

800

805

810

Femke Feenstra: Ik vroeg me net af, is er eigenlijk ooit geld weggezet voor een eventueel WUC? Misschien is het de moeite waard het ooit weer eens te proberen. Matthijs Plas: Naar mijn weten is er nooit iets voor weg gezet. 10. Verslag kascommissie Eddy Derksen: Het afgelopen jaar hebben wij een aantal keren Matthijs gecontroleerd. Bij elke controle bleek dat er niet hele grote problemen waren, meer wat kleine foutjes in de boekhouding ofzo, maar dat maakt niet zoveel uit. Bij de laatste controle hebben we nog even extra gelet op de debiteuren. We hebben de incasso gecontroleerd samen met de debiteuren, of die nog zijn binnen gekomen. We hebben ook gekeken naar de openstaande debiteuren. We sluiten ons aan bij Matthijs, het is ongeveer €450 dat je kan aanschrijven als risicovol en daarom staan we unaniem binnen de Kascie achter de afrekening. Matthijs Plas: Nu hebben we alle financiën van afgelopen jaar besproken, dus dienen we over te gaan tot stemming. Voor is voor de afrekening, tegen is tegen de afrekening.

815

Stembureau Wiggert Eddy Henk Totaal

Voor 14 24 13 51

Tegen 0 0 0 0

Onthouding 0 1 0 1

De jaarafrekening 2012-2013 wordt goedgekeurd.

820

825

830

835

11. Secretarieel jaarverslag Wiggert van Ginkel: Het secretarieel jaarverslag wordt niet meer gepresenteerd. Het heeft online gestaan dus als het goed is hebben jullie het allemaal gelezen. Wie heeft er vragen? Nienke Kooistra: Er stond iets in over het trainingskamp, dat werd niet meer georganiseerd omdat er het jaar daarvoor te weinig leden mee waren gegaan. Maar volgens mij zijn er dit jaar ledenkampen georganiseerd waar denk ik minder leden aanwezig waren dan op het trainingskamp. Dus ik vind het een beetje een vreemde redenatie dat het daarom niet door ging. Emiel Stam: Wij hebben gemiddeld 21 mensen op ledenkampen gehad en op trainingskamp vorig jaar waren er vertien mensen, dus minder. Carolien ter Pelkwijk: Daarbij wilden we niet allebei doen, maar één van de twee. Ardennen, Collalbo en misschien introkamp zijn ook al trainingskampen. Dat bij elkaar en omdat er vorig jaar maar veertien mensen mee gingen, hebben we besloten dit jaar geen trainingskamp te doen. Henk Aarnink: Is het dan niet een idee om meer aandacht toe te bedelen aan die trainingskampen in plaats van de ledenweekenden. Paula Groen in ’t Woud: Kan je dan misschien niet van één ledenweekend een trainingsweekend maken? Want nu zit in februari en maart alles heel dicht op elkaar, misschien dat er daardoor minder animo voor is. Carolien ter Pelkwijk: We zullen het meenemen. Er is geen stemming gewenst over het secretarieel jaarverslag, het wordt per acclamatie aangenomen. Het secretarieel jaarverslag 2012-2013 wordt goedgekeurd.

840

12. Mededelingen commissies Loes Janssen: Er zijn een aantal commissies die zich nog mogen presenteren vanavond. Ynse Segaar (Huiscie): De vorige ALV hebben we een uitgebreid lang verhaal gehouden, deze keer zal het een stuk korter zijn. Er zijn een paar nieuwe leden bij en er gaan er een paar weg. Voor de rest 17

845

wachten we nog steeds op antwoord van het bestuur van de Walrus. De locatie wordt nog steeds gezocht, het stadspark is hem niet geworden. Daarnaast hebben we met de ambtenaar gesproken, de voorzitter van het KNSB inline skate zit in de RvA. Dat is nu de huidige situatie. Mogen wij weer een half jaar verder? ALV: Ja!!

850

Hermien Dijk (NSKcie): Op 2 en 3 maart hebben wij het Nederlands Studentenkampioenschap sprint georganiseerd. Dat ging heel goed. We hadden 94 deelnemers. Uiteindelijk hebben Piter Sybesma en Maaike Koomen de titel gekregen.

855

860

865

870

875

880

Marieke Dekker (Lustrumcie): Dit jaar was het lustrumjaar. We hebben niet alleen de lustrumweek georganiseerd, maar ook van tevoren hebben we een aantal activiteiten gedaan, onder andere het beachvolleybal en het GEEL feest. De lustrumweek hebben wij heel leuk gevonden, jullie hopelijk ook. Helaas was bij sommige activiteiten de opkomst vrij laag. Op de donderdagmiddag bij de chillmiddag hebben we hier geloof ik gezeten met het bestuur, de Lustrumcie en nog vier andere leden. Uiteindelijk is het volgens mij een hele geslaagde week geweest. Jan Willem Dantuma (Galacie): Wij hebben dit jaar het lustrumgala mogen organiseren. We hadden een recordopkomst van 196 voor het feest en 73 voor het eten. De locatie was ik zelf heel tevreden over. We hebben wat opmerkingen gehad over de eindtijd, maar ik denk dat je dat wel blijft houden, we hadden daarna nog een mooie afterparty. Ik denk dat het geslaagd is. 13. Uitreiking bokalen en trofeeën Carolien ter Pelkwijk: Henk Lukkien bokaal, deze is voor de persoon die zich het meest ingezet heeft voor de vereniging het afgelopen jaar. Blij dat we deze mogen overhandigen aan een persoon die we heel vaak hebben mogen zien dit jaar namelijk, Eddy Derksen! Eddy Derksen: Jullie hebben wel mijn mooiste foto uitgezocht zie ik, dank daarvoor. Wat ik heb gedaan dit jaar: Lustrumcie, Kascie, Natuurijscie en voorzitter Icie. Carolien ter Pelkwijk: Zie ons bokaal, deze is voor de commissie die wij als bestuur en vereniging het meeste zien, die het best in commissiekleding zich presenteert en aanwezig is op alle borrels en feesten. Daarvoor in eerste instantie graag de Introcie naar voren, die heeft hem vorige keer gewonnen. Jullie hebben hem in oktober gewonnen, en mogen hem overhandigen aan de volgende commissie die gewonnen heeft. Dat is de Lustrumcie! Carolien ter Pelkwijk: De progressie award, ze is helaas niet aanwezig, maar hij gaat naar Paula Schreuder! Ze heeft dit jaar haar pr op de 500 meter met 1 seconde verbeterd, op 1000 meter dik 6 seconden verbeterd. Jan Marten haalt deze bokaal voor Paula op. Jan Marten Verbree: Paula kon er helaas niet bij zijn, maar ze is er heel blij mee!

885

Carolien ter Pelkwijk: De Gouden Garde, zijn druk geweest met eten bij commissies. We hebben bij de meeste commissies mogen eten. De commissie waar we het meest van genoten hebben, is de Borrelcie!

890

Carolien ter Pelkwijk: Tot slot het Tjasmatras. We hebben hem nog niet kunnen bedrukken. De persoon die gewonnen heeft is helaas niet aanwezig. Dit weekend heeft hij zich nog even bewezen. De winnaar is Laurens Smit! Hij heeft het afgelopen jaar met vijf Tjassers geregeld. We zorgen dat de matras bij hem terecht komt. De ALV wordt voor 7 minuten geschorst.

895

14. W.V.T.T.K. 18

900

Esmé van den Boom: Ik ben Esmé en ik ben voorzitter dan de Redactie. We waren net bezig met een Redactie vergadering, toen kwamen we er ineens achter dat iedereen er eigenlijk vandoor ging. Dat is niet omdat het niet leuk is, maar omdat iedereen super druk is. De Redactie is dus wel ontzettend leuk. Hierbij een oproep of jullie misschien zouden willen overwegen of jullie bij de Redactie willen komen. Het is echt heel gezellig en echt een plek waar je jezelf kwijt kan. 15. Rondvraag Er zijn geen vragen.

905

16. Dechargeren commissies Carolien ter Pelkwijk: Hartelijk dank voor alle inzet van iedereen die in een commissie heeft plaats genomen en alle commissies die zich echt hard gemaakt hebben voor onze vereniging. Dus sowieso eerst een applaus. Applaus vanuit de zaal. Bij deze dechargeer ik alle commissies van Tjas.

910

17. Bestuursverkiezingen Carolien ter Pelkwijk: We hebben een kandidaatsbestuur, kandidaatsbestuur de Boer. Die willen zichzelf graag aan jullie presenteren. We hebben geen aanvragen van andere besturen binnen gekregen, dus vooralsnog zijn ze de enigen.

915

Sjoukje de Boer: We zullen eerst onszelf even heel kort voorstellen en vervolgens kort ons beleidsplan een beetje aan jullie vertellen. Ik ben Sjoukje de Boer, ik ben 23 jaar, ik studeer geneeskunde en ik ben kandidaatsvoorzitter. Tom Terpstra: Geneeskunde? Sjoukje de Boer: O, ik studeer geschiedenis. Piter Sybesma: Ik ben Piter Sybesma, ik ben 24 jaar en ik studeer informatiekunde en ik ben kandidaatssecretaris. Tom Terpstra: Ik ben Tom Terpstra, ik ben 20 jaar, ik had graag geschiedenis gestudeerd, maar ik studeer wel geneeskunde en ik ben kandidaatspenningmeester. Janneke Visser: Ik ben Janneke Visser, ik ben 23, ik studeer biomedische wetenschappen en ik ben kandidaatssportcommissaris. Elske van Raaphorst: Ik ben Elske van Raaphorst, ik ben 20 jaar, ik studeer logopedie en ik ben kandidaats algemeen adjunct. Sjoukje de Boer: Ik zal ons beleid even kort toelichten. Vooral wat we willen en waarom willen we dat. We hebben een verenigingsbeleid en een sportbeleid. En verschillende punten bij elk. Actieve leden. We willen meer mensen op Tjasactiviteiten. Dit willen we omdat ze niet heel druk bezocht zijn en het gewoon gezellig is. Wij menen dat als mensen actief deelnemen aan Tjasactiviteiten, dat ze meer betrokken zijn bij de vereniging zelf. Commissies. We willen ook meer mensen in commissies hebben. Commissies zijn namelijk essentieel voor een vereniging, een vereniging kan niet bestaan zonder commissies. Daarnaast is het afgelopen jaar de studiedruk enorm toegenomen en daarom zouden we het heel fijn vinden als er meer mensen in commissies zitten, zodat we dezelfde activiteiten kunnen organiseren met een grotere groep actieve leden. Daarnaast is een grote groep actieve leden ook weer gezellig. Oud-leden. We willen ze actiever betrekken bij de vereniging. Ze hebben een breed netwerk waar we gebruik van kunnen maken, denk aan wegvallende sponsoren, dit is een manier om dat weer aan te trekken. Daarnaast hebben ze veel kennis van de vereniging die wij kunnen gebruiken. Dan verder met het sportbeleid. Waar het vooral om gaat, is dat we een kwalitatief, optimaal sportaanbod aan willen bieden aan onze leden. Hier is ook alles op gebaseerd. Wedstrijden. We willen meer aandacht voor de wedstrijden in de zomer en in de winter. In de winter zijn dat vooral de IUT’s en NSK’s, die worden momenteel bijna niet bezocht door Tjassers en dat is zonde, want het is de perfecte manier om wedstrijdervaring op te doen. Daarnaast worden de zomerwedstrijden ook niet druk bezocht, dat is ook echt zonde. Deze wedstrijden dragen namelijk ook weer bij aan een goede conditie, zijn een goede voorbereiding voor de winter en weer die wedstrijdervaring die je op doet. Dus ook weer een optimaal sportaanbod. Hardrijders. Dit is eigenlijk ons lastigste, ingewikkeldste punt. We willen een optimaal sportaanbod voor de hardrijders. Wie zijn dat nu eigenlijk? Dit is de groep schaatsers die tussen de recreant en de 19

920

925

930

935

940

945

950

955

faciliteitenrijder in zit. Dit zijn hele gemotiveerde mensen die ook heel goed kunnen schaatsen, maar net niet de stap zetten om naar de top te gaan en een baankaart aan te schaffen. Volgens ons ontbreekt momenteel een goed sportaanbod voor deze groep en we denken dat als we deze stap wel kunnen zetten, het Tjas naar een hoger plan tilt. Zomertrainingen. Elke Tjasser moet ongeacht zijn of haar niveau kunnen deelnemen aan de zomertrainingen. Ik en mijn medebestuursleden hoorden redelijk vaak om ons heen, dat mensen niet naar zomertrainingen gingen, omdat het niveau te hoog was. Het schrok eigenlijk af om naar die zomertrainingen toe te gaan. Dit is ontzettend zonde, want juist in de zomer moet je ook betrokken blijven bij Tjas. Als je niet naar trainingen gaat is dat een stuk lastiger en dan ben je al snel een half jaar zonder Tjas. Dat is lastig. We willen de binding met de vereniging ten slotte zo goed mogelijk maken. Dit was in het kort ons beleidsplan, we zullen het straks hopelijk verder mogen toelichten.

960

Motie: Constaterende dat de bierdrinkkwaliteiten van Tom erg tegen vielen, willen wij graag weten hoe het zit met de rest van het KB. Trek een ad. Was getekend: Derk, Eddy, Wiggert en nog een onleesbaar iemand.

965

Het gehele kandidaatsbestuur trekt een ad.

970

Er wordt gestemd over het goedkeuren van het kandidaatsbestuur. De stemming gaat over personen dus er wordt schriftelijk gestemd. Voor: 44 Tegen: 0 Onthouding: 5 Het Kandidaatsbestuur de Boer is door de ALV goedgekeurd.

975

980

18. Bestuursoverdracht Carolien ter Pelkwijk: We willen er een wat ceremoniëlere overdracht van maken dan andere jaren. De afgelopen jaren is het zo geweest bij Tjas dat eerst het nieuwe bestuur werd gechargeerd, gevolgd door geroezemoes en daarna werd het oude bestuur pas gedechargeerd. Nu willen wij het per persoon gaan doen. Ik zal eerst een aftreedrede voorlezen, vervolgens als het nieuwe bestuur zit, zullen zij hun aantreedrede voorlezen. Carolien leest haar aftreedrede voor.

985

990

Carolien dechargeert Erik van de Worp en chargeert Janneke Visser als sportcommissaris van G.S.S.V. Tjas. Carolien dechargeert Loes Janssen en chargeert Elske van Raaphorst als algemeen adjunct van G.S.S.V. Tjas. Carolien dechargeert Matthijs Plas en chargeert Tom Terpstra als penningmeester van G.S.S.V. Tjas. Carolien dechargeert Emiel Stam en chargeert Piter Sybesma als secretaris van G.S.S.V. Tjas. Piter dechargeert Carolien ter Pelkwijk en chargeert Sjoukje de Boer als voorzitter van G.S.S.V. Tjas. Sjoukje leest haar aantreedrede voor.

995 Pauze 20

1000

Notulen Overdrachts-Algemene Ledenvergadering der G.S.S.V. Tjas 15 april 2013 Locatie: Café de Walrus, Groningen Tijd: 23.39 uur

1005

1010

1015

1020

1025

1030

1035

Aanwezig: (40 leden) Sjoukje de Boer, Piter Sybesma, Tom Terpstra, Janneke Visser, Elske van Raaphorst, Wiggert van Ginkel, Iris Pitstra, Japke Sybesma, Carolien ter Pelkwijk, Emiel Stam, Matthijs Plas, Loes Janssen, Erik van de Worp, Anne Zwaferink, Hermien Dijk, Veerle de Rond, Linn Kamst, Paula Groen in ’t Woud, Janique Tijmes, Marieke Dekker, Jan Willem Dantuma, Marrit Lemstra, Maureen Kanter, Rolinde Alingh, Elze Jonker, Site Ferwerda, Sybren van der Zee, Derk Wikkerink, Chris Geraets, Nienke Kooistra, Jan Marten Verbree, Mathea Neijmeijer, Jojanneke Scheepstra, Ynse Segaar, Arjen van der Veen, Jentse Dijkshoorn, Linda Andriessen, Nienke Schaap, Kirsten Kniepstra, Erwin Pol Afwezig met kennisgeving: Arjan Samplonius, Wilfred Vogd, Jochem van de Grift Te laat met kennisgeving: Marieke Dekker Gemachtigden: Jochem van de Grift machtigt Derk Wikkerink

Wiggert van Ginkel: Okee, dankuwel. Ik wil graag het tweede deel van de vergadering voortzetten. Er ligt weer een intekenlijst. Dus de vraag aan iedereen of die zich straks ook weer wil intekenen. Niet vergeten. Dan wil ik nu naar punt 19 gaan, de bestuurlijke mededelingen, Sjoukje. 19. Bestuurlijke mededelingen Sjoukje de Boer: Ja dankjewel. We hebben eigenlijktwee bestuurlijke mededelingen. De eerste is eigenlijk al een beetje voorbijgekomen, namelijk dat we meerdere ALV’s gaan houden, ivm. het wijzigen van de statuten. De tweede is eigenlijk best wel positief, want in het financiele stuk op de site staat dat we de contributie willen verhogen naar €40,-. Alleen het is ons gelukt om te verhogen naar €39,-. Meer hierover in de presentatie van de begroting. Zijn hierover verder vragen? Nee, dan gaan we door. Motie: Geachte ALV, Aangezien Tom Terpstra net is benoemd tot penningmeester der G.S.S.V. Tjas. Willen wij als huidigen oud faciliteitenleden Tom van harte feliciteren met zijn aanstelling. Echter pleegt Tom hoogverraad door gesprekken over een overstap naar Top Team Nederland aan te gaan. Dit zien wij als een reden voor een adtje voor Tom. Vervolgens gaan we over tot de orde van de dag. Getekend: Sybren van der Zee, Chris Geraets, Nienke Kooistra, Eddy Derksen, Site Ferwerda, Piter Sybesma, Japke Sybesma en Jan Marten Verbree. Tom trekt een ad.

1040

1045

20. Verkiezing kascommissie Sjoukje de Boer: Wij stellen als kascommissie voor Matthijs Plas, Eddy Derksen en Marre Hoiting. Eddy Derksen: B’vo. Sjoukje de Boer: Is hier stemming over gewenst? De voorgestelde kascommissie wordt per acclamatie aangenomen. 21. Aanstellen commissies Sjoukje de Boer: Dan willen we graag beginnen met het voorstellen van onze RVA. Sybren van der Zee, Henk Aarnink, Rolinde Alingh, Carolien ter Pelkwijk en Marieke Dekker. *Applaus* 21

1050

1055

1060

1065

1070

Als hier verder geen vragen over zijn, gaan we door naar de commissies. Ik euh.. Oh we hebben een vraag. Kirsten Kniepstra: Moet de RVA niet goedgekeurd worden, nu met het nieuwe MJB, waarin staat dat de vernieuwde RVA goedgekeurd moet worden? Jan Marten Verbree: Nee volgens het MJB moet er een plan komen voor een vernieuwde RVA, waarin staat dat die wel goedgekeurd moet worden. Sjoukje de Boer: Ik wil graag alle net gedechargeerde commissies straks gaan chargeren, maar ik wil erbij zeggen dat ik in plaats van de Lustrumcie de Diescie wil chargeren. *applaus* Sybren van der Zee: Je hebt net ook de MJB-commissie weer aangesteld, die net gedechargeerd was. Carolien ter Pelkwijk: Maar die heeft zich teruggetrokken. Henk Aarnink: Das niet waar. De MJB heeft zich twee jaar geleden, afgedaan van het plan dat net.. Een goeie vier-vijf-zes maanden geleden heeft het MJB afstand gedaan van het plan. Sjoukje de Boer: Maar ze hebben nog wel actief meegedaan met het denkproces over het MJB. Henk: Dat betekent niet dat ze het alleenrecht hebben over de komende vijf jaar. Eddy Derksen: Zullen we doorgaan? Jan Marten Verbree: Carolien is zelf niet gestopt, dus die zit nog in de commissie. Carolien ter Pelkwijk: Ja weet ik, daarom schrok ik net ook. Dus zou je de commissie nog willen dechargeren? Sjoukje de Boer: Bij deze dechargeer ik de MJB commissie weer. Motie: Constaterende dat het 45e bestuur der G.S.S.V. Tjas aan het eind van haar bestuursjaar allen nagenoeg uit hun giletjes scheuren. Het onduidelijk is of deze “bestuurskilo’s” een mythe of echt zijn. Dient hier onderzoek naar gedaan te worden. Gaarne zien wij op elke ALV een update van het gewicht per bestuurslid, weergegeven in een mooie grafiek, en gaan over op de orde van de dag. Was getekend: Emiel Stam, Erik van de Worp, Matthijs Plas en Wiggert van Ginkel. Stembureau Wiggert Jan Willem Totaal

Voor 15 9 24

Tegen 9 0 9

Onthouding 1 0 1

De motie is aangenomen. *applaus*

1075

1080

1085

1090

1095

Ewoud Schurink: Moet je dan niet ergens een beginpunt hebben? Wiggert van Ginkel: Ja. Ewoud Schurink: Is er hier een weegschaal? Wiggert van Ginkel: Nee je gaat ze nu toch niet op de weegschaal zetten? Ewoud Schurink: Waarom niet? Jan Willem Dantuma: Volgend jaar! Volgend jaar! Wiggert van Ginkel: Oke ik wil het graag nuttig houden, dus laten we doorgaan naar de presentatie van het Beleidsplan. 22. Presentatie beleidsplan Sjoukje de Boer: Zelfde opbouw als net: Verenigingsbeleid, sportbeleid. Ik stel voor dat we nu na elk kopje even ruimte inlassen voor vragen. Dan gaan we beginnen. Meer mensen op Tjas activiteiten. Wij willen meer mensen op Tjas activiteiten. Dit hebben we net ook al kort toegelicht, waarom. De Tjasactiviteiten zijn niet allemaal druk bezocht afgelopen jaar. Vooral de speciale activiteiten als een ledenweekend en lustrumweek. Dat is ontzettend jammer. Het is namelijk heel erg gezellig, we zijn een studentenvereniging, gezelligheid staat toch bovenaan, naast het schaatsen. En door aanwezig te zijn bij activiteiten, Tjas-activiteiten, krijg je gewoon meer binding met de vereniging. Hoe willen we dit bereiken. We willen voor de eerstejaars een tweede introperiode. Jullie zien hier een grafiekje van het aantal aan- en afmeldingen per maand. En we zien eigenlijk een tweede piek rond oktober. Deze piek wordt momenteel niet meegenomen in de huidige introperiode. Ontzettend zonde. De introperiode zorgt er namelijk voor dat je meegenomen wordt naar Tjas activiteiten zodat je bij onze vereniging binnen kunt rollen. Dit is makkelijker dan dat je dat op eigen initiatief moet doen. Daarnaast willen we de schaatsgroepjes intensiveren, het sociale contact daarbinnen. Onder andere door het aanstellen van een aanvoerder in iedere groepje. Die 22

1100

1105

1110

1115

1120

1125

1130

1135

1140

1145

aanvoerder die is intrinsiek gemotiveerd om aanwezig te zijn bij borrels en bij de etentjes. Hij is zo enthousiast over de activiteiten dat hij de rest van het schaatsgroepje meeneemt. En wij zien deze taak eerder weggelegd voor een aanvoerder dan voor een trainer die gewoon zich dan echt kan focussen op zijn trainertaak. En die afgelopen jaar wel eens vergat om bestuursmededelingen of een etentje of een borrel mee te geven aan zijn groepje. Dat is in het kort ons actieve leden beleid. Zijn hier vragen over? Helemaal duidelijk. Oke dan gaan we verder. Commissies. We willen meer mensen die in commissies zitten. Commissies zijn essentieel voor de vereniging. Zonder commissies krijg je geen activiteiten en is Tjas niet Tjas wat het nu is. Door de toenemende studiedruk is het fijn als er een grotere pool is van actieve leden die dan dezelfde activiteit kan organiseren. Hierdoor kan de tijd die ieder actief lid in Tjas steekt afnemen. En daardoor is het aantrekkelijker om iets van een commissie naast je studie te doen. En inderdaad is een grotere groep actieve leden gewoon gezellig. Je krijgt steeds meer contacten, steeds meer mensen die je leert kennen. Een stukje binding met de vereniging wat toeneemt. Hoe willen we dit bereiken. We willen proberen dit jaar Wisselweken in te stellen. Wisselweken, dat worden weken waarin de commissies heel erg gepromoot worden. En heel duidelijk gecommuniceerd wordt aan iedereen: welke commissies er zijn, je kunt kijken wie je moet benaderen om in een commissie te komen en welke commissies er nog leden zoeken. Dat dat heel duidelijk gecommuniceerd is, dat dat in die weken voor iedereen helemaal klaar is, helemaal duidelijk is. Je weet precies welke commissies nog leden zoeken en waar je naar toe kan om je aan te melden als commissielid. We willen proberen, dat in deze weken zoveel mogelijk in en uit een commissie gestapt wordt. Wat iets meer structuur brengt in het in- en uitgaan van een commissie. Dit jaar wordt een soort van opzet ingezet. We willen de wisselweken introduceren, maar naast die wisselweken willen we nog in ieder geval voor dit jaar de mogelijkheid houden dat je nog naast de wisselweken in en uit een commissie kunt stappen. En als dan de Wisselweken een groot succes zijn, dan kan die cultuur groeien, opdat uiteindelijk alleen de wisselweken nog over zijn. Daarnaast willen we zorgen dat de commissies actiever betrokken zijn bij de introperiode. Nu heb je eigenlijk de commissieborrel. Hartstikke goed, maar dat moet meer uitgebuit worden. En in iedergeval voor zover dat voor eerstejaars het duidelijk is dat de commissies er zijn, dat is het allerbelangrijkste en het zou heel fijn als ze ook meekrijgen hoe ze bij een commissie kunnen toetreden, wie je daar voor moet benaderen. Daarbij willen we ook zoveel mogelijk de commissies stimuleren om hun commissiekleding aan te hebben. Bert van Mourik: Willen jullie de commissies ook groter maken, dus meer leden per commissie? Sjoukje de Boer: We willen dat elke commissie uniek is. Dus niet dat één persoon in dubbele commissies zit. Dat is het ideaalbeeld. Bert van Mourik: Ja maar je zei je wilt een grotere pool van actieve leden. Dus dat de Sponsorcie in plaats van uit zes mensen uit acht mensen gaat bestaan? Sjoukje de Boer: Nee in principe niet. Stel je hebt de Sponsorcie inderdaad, zes mensen, waarvan vier er ook in een andere commissie zitten. Dan zijn er dus eigenlijk ergens vier plekken open. Bert van Mourik: Dus zes mensen die in de Sponsorcie zitten, en dus alleen in de Sponsorcie zitten. Sjoukje de Boer: Ja dat is het ideaalbeeld. Henk Aarnink: Hoe zie je dan een Borrelcie voor je die dan een hele maand lang alle borrels voor jouw bestuur voormekaar krijgt? *Geroezemoes* Nee, nee, wat ik zei klopt. Hoe zie je dat voor je als een Borrelcommissie, niet verder groeit dan nu, maar wel een borrel kan dragen in de toekomst. Sjoukje de Boer: Nouja als er vanuit een commissie zelf behoefte is aan meer leden, dan moet dat vooral gestimuleerd worden. Dat zullen wij niet tegenhouden. Henk Aarnink: Maar een borrel dragen heeft niets te maken met het kunnen dragen van Tjas. Eddy Derksen: En dit heeft ook niets te maken met dit punt. Henk Aarnink: Jullie snappen het niet. Ynse Segaar: Wat Henk wil zeggen volgens mij, is dat op het moment dat de Borrelcie de borrels gaat draaien, betekent dat een zwaardere belasting voor de Borrelcie en heb je een grotere commissie nodig daarvoor. Dat wil Henk zeggen. Wiggert van Ginkel: Zijn er nog andere vragen over dit punt? Ewoud Schurink: Je zegt dat je wilt stimuleren dat commissies hun commissiekleding dragen. Is het dan iets van een idee om dan te zorgen dat commissies makkelijker aan kleding komen, is er iets financieel voor geregeld? Is er iets achterliggends om hiervoor te zorgen? Sjoukje de Boer: Dat is een beetje een financieel puntje. Tom Terpstra: Nee, daar hebben we geen geld voor gereserveerd. Sjoukje de Boer: We kunnen ze niet 23

1150

1155

1160

1165

1170

1175

1180

1185

1190

1195

dwingen, we willen ze gewoon stimuleren om zoveel mogelijk die commissiekleding te dragen. Ewoud Schurink: Maar hoe zie je dat voor je om ze te stimuleren dat ze dat gaan dragen? Het is uiteindelijk gewoon een kleding keuze die je doet voordat je naar een borrel gaat. Sjoukje de Boer: Ja precies, maar het zou leuk zijn als dan de commissies in hun commissiekleding komen, zodat ze ook duidelijk zichtbaar zijn als commissie en dat ze ook naar de vereniging communiceren “Kijk, we zijn er, spreek me aan als je een vraag hebt over mijn commissie.”. Dat is wat we proberen te bereiken. Jan Willem Dantuma: Dat is met name tijdens de introperiode neem ik aan? Sjoukje de Boer: Ja. Ewoud Schurink: Nog één klein vraagje. Geldt dit ook voor disputen? *gelach* Wiggert van Ginkel: Eddy had nog een vraag. Eddy Derksen: Heel kort over dit punt: lees de notulen van het jaar 2010-2011, daar is dit al heel uitgebreid bediscussieerd. Lees het voor de aardigheid even door. Dit terzijde, jullie willen dus per persoon 1 commissie. Mijn vraag over jullie punt is: Hoe gaan jullie dat bewerkstelligen? Natuurlijk verloop of gedwongen ontslagen? Sjoukje de Boer: Nee zeker niet. Natuurlijk verloop gewoon. En we hopen dat door de wisselweken vanzelf zoveel aandacht voor de commissies komt, dat het vanzelf door-rouleert. Sjoukje de Boer: Volgende punt: De oud leden willne we meer betrekken bij de vereniging. Oud leden hebben, nemen we aan, een groot netwerk, groter dan dat van ons in ieder geval, waar Tjas gebruik van zou kunnen maken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan sponsoring. Daarnaast hebben ze veel kennis van de vereniging, wat is al een keer geprobeerd? Wat is nog niet geprobeerd? Waarom lukt iets wel? Waarom lukt iets niet? Ze kunnen ons gewoon van informatie voorzien, over Tjas. Dit is in onze ogen heel waardevol. Hoe willen we dit bereiken? We willen een alumnibestand oprichten. Een bestand waarin alle oud-leden in principe in komen te staan. Huidige oud-leden zullen een mailtje krijgen: Willen jullie in het bestand opgenomen worden of niet? Daarnaast willen we het contact met ze intensiveren. We willen ze bijvoorbeeld een jaarlijkse of een half-jaarlijkse mailing sturen, waarin we ze op de hoogte houden van Tjas en waarin we ze ook kunnen vragen naar bijvoorbeeld sponsoring of donateurschap van deze oud-leden. Waardoor we op deze manier een soort van communicatie middel opzetten tussen de oud-leden en de vereniging. Zijn hier verder vragen over? Nee, dan kunnen we door met het sportgedeelte. Voor ons het allerbelangrijkste is het kwalitatief en optimaal sportaanbod wat we als vereniging willen bieden aan onze leden. Zoals ik zonet ook al zei, zijn onze drie sportpunten volledig gebaseerd op het realiseren van dit optimale sportaanbod. We zullen nu kijken naar het eerste puntje, de wedstrijden. We willen meer aandacht voor de wedstrijden in de zomer en in de winter. Het aanbieden van wedstrijden behoort volgens ons toe aan het realiseren van een optimaal sportaanbod. Door de wedstrijden kun je jezelf ontwikkelen als schaatser. De zomerwedstrijden worden nu niet zo druk bezocht, net als de IUT’s en NSK’s, die altijd helemaal vol zitten, maar niet met Tjassers. Dit past in het optimale sportaanbod hierdoor wordt verbeterd. Lastig punt, hoe willen we dit realiseren? We willen als eerste de IUT”s en NSK’s aantrekkelijker maken. Om te beginnen willen we het veel beter gaan promoten, zodat iedereen in ieder geval op de hoogte is van het bestaan van deze wedstrijden. Vervolgens zullen we een aantal IUT”s en NSK’s uitkiezen om daar met een groep naartoe te reizen. Vooral ook het samen reizen willen we dan gaan combineren, dat we dan of met de trein of een busje of iets, afhankelijk van de samenstelling van de groep. Dat we in ieder geval met een groep afreizen naar een IUT of NSK. Daarnaast zitten we ook nog na te denken om er een uitje van te maken, om er een dag of een nacht aan vast te plakken om daar ook te integreren met de andere schaatsverenigingen. Zodat je iets meer interactie krijgt met de rest van studenten schaatsend Nederland. De loop- en fietswedstrijden werken op de huidige manier eigenlijk niet, dus het eerste waar we aan dachten was het wedstrijdschema aan te passen, zodat het veranderd wordt en beter aansluit, dat je ook naar de wedstrijden toe kunt werken als een trainingsdoel, net zoals de Batavierenrace op dit moment is. Dat je mensen zo meer stimuleert om naar wedstrijden te komen. En daarnaast willen we de wedstrijden misschien gaan aanbieden in de vorm van een clinic. Zoals de sprintclinic nu is, die wordt veel drukker bezocht dan de andere loopwedstrijden. Dat is een manier 24

1200

1205

1210

1215

1220

1225

1230

1235

1240

1245

hoe wij aan het nadenken zijn om de wedstrijden drukker bezocht te kunnen krijgen. Zijn hier vragen over? Nienke Schaap: Over NSK/IUT’s, zijn jullie ook van plan om met de NSSU te gaan zitten en andere verenigingen om het niet alleen bij Tjas groot te maken, maar algeheel? Mijn broertje reist bijvoorbeeld lachend met Gyas het hele land door voor al die roeiwedstrijden, omdat dat een heel weekend is en zij maken het veel groter met alle verenigingen. Hebben jullie een plan voor om met de rest van de studentenschaatsverenigingen in Nederland om samen het aantrekkelijker te maken? Met een feestavond en dat je het vanuit het hele principe aantrekkelijker maakt en niet alleen vanuit Tjas? Janneke Visser: We hebben wel gezien dat bij IUT’s, dat die vooral vol zitten op dit moment met leden van andere verenigingen. Dus zij weten het allemaal wel, het is alleen dat de Tjassers er gewoon niet zijn. Sjoukje de Boer: Ja het is al best wel een evenement inderdaad. Nienke Schaap: Maar op zich is het meestal wel maar voor één dag. Ook de rest van de verenigingen, niemand plakt er iets aan vast. Janneke Visser: Ja daar kunnen we eens naar kijken. Ewoud Schurink: Ik heb het er net over met Jan Willem en Erik, wij hebben het idee dat de drempel voor recreantrijders nogal hoog is om naar IUT’s of NSK’s te gaan. Het idee leeft nogal dat dat voor wedstrijdrijders is, en dat dat voor mensen is die heel erg goed kunnen schaatsen en dat het eigenlijk niets is voor recreantrijders. Hoe is dat en hoe kijken jullie daar tegenaan? En hoe kan die drempel evt. verlaagd worden? Sjoukje de Boer: Ik denk dat dat een heel groot stuk promotie is. En ik denk dat dit heel mooi samenvalt met ons volgende speerpunt. Namelijk dat we een goed passend sportaanbod willen bieden voor de hardrijders, dus inderdaad de groep die wel recreant is, maar geen wedstrijdrijder en het wel heel leuk vindt om te schaatsen. Dus ik denk dat als je die twee punten combineert, dat je dan een heel eind komt. Verder met misschien wel het lastigste punt van ons beleid: de hardrijders. Ik zal nog een keer uitleggen wat de hardrijders precies zijn, ik vind het namelijk zelf een best lastig onderwerp. De hardrijders zijn; je hebt recreantschaatsers, dat zijn normale mensen en je hebt hele goeie faciliteitenrijders. Recreanten zijn mensen zoals ik. We willen dus ook voor de groep die wel heel goed is, maar die nog net niet de stap zet naar een baankaart, omdat een baankaart zo duur is, omdat de KNSB uren, je er drie krijgt maar waarvan er één er op een vrijdag valt, dus eigenlijk krijg je maar twee uren, waarvan de kwaliteit niet eens zo heel veel verschilt van het Tjasuur. En dan is het verschil tussen een baankaart en een lidmaatschap van Tjas, wel een enorm financieel verschil. Wij willen dit overbruggen, wij willen dat het voor hardrijders mogelijk wordt om 3x in de week te schaatsen, tegen een redelijk tarief, met goede begeleiding en op rustige uren. Dat is volgens ons heel belangrijk. Hoe willen we dit realiseren? Wij willen twee extra Tjasuren maken. Naast de normale twee Tjasuren, willen we twee extra Tjasuren. Op deze twee extra Tjasuren gaat de groep hardrijders schaatsen. Daarnaast heb je nog het normale Tjasuur A op maandag, het normale Tjasuur B op donderdag. De ene helft van die groep hardrijders gaat op Tjasuur A rijden, en de andere helft van die groep hardrijders gaat op Tjasuur B rijden. Zo kunnen dus alle hardrijders drie keer per week schaatsen. Is dit voor iedereen duidelijk, even tussen door? Uiteraard zijn we heel erg afhankelijk van veel verschillende partijen hiervoor: de Aclo, het Gewest, Kardinge en de andere schaatsverenigingen, want het is natuurlijk mooi als je dingen kunt combineren en subsidie kunt krijgen. We hebben al rond de tafel gezeten met de Aclo, die is heel welwillend, we hebben nog geen definitieve toezegging, maar ze zijn wel heel meewillend. En ook Kardinge wil zeker meedenken. Voor de rest, volgende week hebben we een gesprek met het Gewest en we zullen dan kijken hoe zij tegenover het plan staan, en in hoeverre zij mee willen denken. Moet ik nog meer hier over zeggen, oja. Het is een voordeel voor de hele vereniging, laat ik dat heel duidelijk bestempelen. De hardrijder krijgt natuurlijk kwalitatief goeie uren, de recreant krijgt een rustiger Tjasuur, en doordat het rustiger wordt op het Tjasuur, en bij behoud van hetzelfde aantal trainers krijg je kleinere trainingsgroepen en dus de kwaliteit omhoog gaat. Jan Willem Dantuma: Ja maar je zegt, je doet een extra uur, dus de hardrijders kunnen drie keer schaatsen. Dan houdt je toch hetzelfde aantal op de gewone Tjasuren? Sjoukje de Boer: Nee, op Tjasuur A traint de helft van die hardrijdersgroep. Dus een helft van die hardrijdersgroep ontbreekt op dat Tjasuur en dat geeft een 25

1250

1255

1260

1265

1270

1275

1280

1285

1290

1295

stukje verlichting op het ijs. Ewoud Schurink: Je zegt eenzelfde aantal trainers, aar als je drie keer in de week zo’n uur hebt. Ik neem aan dat neit alle trainers drie keer in de week willen training geven. Sjoukje de Boer: Nee, maar ik heb het nu over trainers op de normale Tjasuren voor de recreanten. Maar goed punt. Zijn er verder nog vragen over dit punt? Arjen van der Veen: Wat voor groep gaat het om? Hoe groot is deze groep? Deze doelgroep? Sjoukje de Boer: Om het financieel mogelijk te maken is een groep nodig van 50 man. Arjen van der Veen: Is dit haalbaar? Sjoukje de Boer: Ja dat denken we wel. Als je naar Leergroep 2 kijkt, is een heel groot deel daarvan in ieder geval wel geschikt om hieraan mee te doen. Arjen van der Veen: Hebben jullie hier ook contact mee gehad of zij dat willen? Want ze zijn geschikt, maar of ze ook die stap willen maken? Sjoukje de Boer: Nee, we hebben het op de inloopavond besproken. En toen waren er heel veel mensen absoluut positief. Wiggert van Ginkel: Gaat het ook extra kosten voor diegene die daar aan mee willen doen? Sjoukje de Boer: Ja de hardrijders betalen daar voor. Maar die betalen aanzienlijk minder dan de baankaart nu is, van de KNSB. Bert van Mourik: En stel dat het er minder dan 50 worden? Sjoukje de Boer: Ja, dan moet je nadenken wat je wilt. Wil je het plan doorzetten, wil je de hardrijders meer laten betalen? Of.. Ja dan krijg je allemaal verschillende scenario’s. Derk Wikkerink: Wat is aanzienlijk minder, dan de wedstrijdrijders betalen? Sjoukje de Boer: We streven nu naar €150 voor twee extra uren. En een baankaart is ongeveer €280-€290. Bert van Mourik: En stel dat het 40 mensen worden? Sjoukje de Boer: Dan zullen we met jullie overleggen wat we gaan doen. Bert van Mourik: Is het dan niet beter om uit te gaan van een kleiner aantal mensen? Aangezien het aantal wedstrijdrijders nu 25, 18 is? Lijkt me een groot verschil, tussen het aantal mensen wat nu jullie doelgroep is, ook de wedstrijdrijders, dat die overstappen. Dat zijn de mensen die ook echt wat harder willen trainen. Sjoukje de Boer: Ja het is ook absoluut een groot verschil, en het is heel spannend of het inderdaad gaat lukken. Maar het hele plan is spannend, omdat we ook van zoveel partijen afhankelijk zijn. Tom Terpstra: Een aantal jaar geleden had je bij Tjas wel een grote groep wedstrijdrijders. En sindsdien is de baankaart een stuk duurder geworden, maar wij denken wel dat de potentie er is bij Tjas. Dat er wel mensen de behoefte hebben om drie keer in de week te schaatsen op leuke uren, voor een goede prijs. Aangezien het een aantal jaren geleden voor meer geld was dan dat wij nu hopen dat het wordt. Ook ongeveer 50 waren, dat was in jouw jaar denk ik Bert, dus wij zien de potentie wel. En daarom denken we dat we de 50 wel kunnen halen. Ynse Segaar: Deze vraag heb ik ook op de inloopavond gesteld, maar stel ik wil één van die extra ijsuren rijden, is dat dan ook een mogelijkheid, omdat ik op dat andere extra ijsuur niet zou kunnen? En betaal ik daar dan hetzelfde bedrag voor? Sjoukje de Boer: Dat is een hele goede vraag. Het plan ligt nu in een beginstadium, dus we moeten eerst kijken of we uberhaupt dit hele plan van de grond krijgen. En als het haalbaar is, dan zullen we ook naar zulk soort opties kijken. Erik van de Worp: Inhakend op wat Bert zei: De meeste opmerkingen die ik heb gehoord afgelopen jaar over baankaarten was dat ze te duur waren, en daardoor ontstond er niet een mooie gezellige groep van mensen om mee te trainen. En daardoor haakten heel veel personen af, dus ik denk dat 50 mensen zeker wel realistisch is. Janique Tijmes: Ik denk niet dat wedstrijdrijders van nu je doelgroep zijn voor dit, want die willen blijkbaar wel die €300,- betalen voor een baankaart. Dus die hebben het er blijkbaar voor over. Ik heb het er niet voor over, maar ik zou wel extra willen schaatsen. Maar ik ga niet een baankaart daarvoor kopen. Dus ik denk dat niet je wedstrijdrijders je doelgroep is, maar net dat groepje daaronder. Jan Marten Verbree: Ik vroeg me af of jullie rekening hebben gehouden met het feit, jullie willen meer rijders richting wedstrijden krijgen, maar de beweging lijkt te gaan dat mensen vanuit de wedstrijdgroepen, teruggaan naar deze hardrij-uren, en dan heb je dus nog minder licentiehouders, en wat dan je positie bij het gewest wordt en wat voor gevolgen dat heeft voor de wedstrijdenhuur, want als jullie nog kleiner worden, dan voorspel ik dat er waarschijnlijk minder uren beschikbaar komen voor Tjas om wedstrijden te houden. Terwijl jullie eigenlijk meer wedstrijdrijders willen krijgen. Dat is wel iets om vooral bij stil te staan hoe je dit wilt gaan aanpakken. Janneke Visser: Ja dat hangt ook vooral van het gewest af natuurlijk. En ik denk ook vooral dat het van belang is dat die leergroep 2, dat die daarin gaat zegmaar. En niet alleen maar zo zeer de wedstrijdrijders. Dus ik denk dat dat wel meevalt. Ten opzichte van afgelopen jaar. Jan Marten Verbree: Het gewest moet bezuinigen en we 26

1300

1305

1310

1315

1320

1325

1330

1335

1340

1345

moeten ergens snijden, dat kan ik alvast verklappen en Tjas is al vrij klein, maar als die hierdoor nog kleiner wordt dan is de kans groter dat er ook bij Tjas wordt gesneden. Omdat het de kleinste vereniging is qua wedstrijdrijders. Janneke Visser: Daarom moeten we ook nog met het gewest gaan zitten. Sjoukje de Boer: En dit plan zegt ook niet dat mensen geen licentie meer kopen. Misschien gaan nu juist meer mensen wel een licentie kopen omdat ze juist een beter trainingsniveau hebben en meer gemotiveerd zijn om ook echt aan die wedstrijden deel te nemen. En dan krijg je opeens weer veel meer licenties die je verkoopt. Jan Marten Verbree: Het gaat vooral om de baankaarten, niet zozeer de licenties. Maar denk er vooral even goed over na. Sjoukje de Boer: Zullen we over na gaan denken. Erik van de Worp: Ik had vooral even één vraagje voor de duidelijkheid, die ijshuur voor je wedstrijden is toch gewoon doorstroom voor de KNSB? Jan Marten Verbree: Ja, maar wij moeten gewoon aangeven hoeveel ijs uren. Als wij minder ijs gaan huren, zijn er minder uren beschikbaar en hoeven we ook minder uren door te rekenen. Sjoukje de Boer: Verder met de zomertrainingen: Wij willen dat elke Tjasser ongeacht zijn/haar niveau kan deelnemen aan de zomertrainingen. Het is een beetje hetzelfde verhaal als zonet, dat mensen het een te hoge drempel vonden om naar de zomertrainingen te gaan. Er was een te hoog niveau. En we willen wel dat mensen gebonden blijven aan Tjas, ook in de zomer, hoewel we een schaatsvereniging zijn. We vinden het wel heel belangrijk dat mensen wel in de zomer betrokken te zijn bij de vereniging. Hoe willen we dit bereiken? We willen op verschillende niveau’s trainen, dit willen we waar maken door een extra trainer in te zetten, die kan zorgen dat er verschillende niveau’s zijn. We zullen op de looptrainingen, op de maandags drie looptrainers hebben, op de donderdag twee trainers, omdat dat een speciaal programma is. En na de zomer wordt dat waarschijnlijk ook drie. En op de fietstraijning hebben we twee trainers. En hierdoor hopen we al wat verschil in niveau op de trainingen aan te kunnen brengen. Zodat iedereen die de stap maakt naar de eerste training, ook ziet dat er inderdaad op zijn/haar niveau te trainen valt. En dit houdt mensen bij de trainingen. Daarnaast willen we ook nog etentjes na de zomer houden. Het vorige bestuur heeft het al heel mooi ingezet en wij willen dat eigenlijk gaan uitbreiden, dat je net zoals in de winter etentjes hebt, dat je die ook in dezomer hebt. Dan nog een puntje voor volgend jaar: Het stimuleren van schaatsgroepjes om samen naar de zomertrainingen te gaan. Dat je in ieder geval met een hele groep mensen die je kent, die met schaatsen hetzelfde niveau hebben als jij, samen afreist naar de zomertrainingen. En dat je daar in ieder geval met een groep komt die je al kent, en dat je dan lekker kunt trainen en je eigen niveau daar weer vindt. Door deze punten hopen we de betrokkenheid bij Tjas in de zomer te behouden en hopen we de schaatsers een hele goede voorbereiding op de winter te geven. Voor zover ons sportbeleid. Zijn er nog vragen over de zomertrainingen? Nee. Wiggert van Ginkel: Is stemming over het beleid gewenst? Bert van Mourik: Ik heb eigenlijk nog wel een vraag. Als nou dit beleid goed wordt gekeurd, dan keuren we goed dat dat punt met die extra training verder wordt onderzocht he? Neem ik aan, maar dan zodra de financiele punten worden besproken die onzeker zijn of waar jullie mee akkoord gaan, waar jullie je aan binden. Dan wordt nogmaals op een ALV daar naar gevraagd denk ik? Sjoukje de Boer: Ja, en ik denk dat het misschien bij dit plan sowieso wel fijn is als we elke ALV even kort bekijken hoe het staat en hoe het loopt en hoe de ontwikkelingen zijn. Bert van Mourik: Ja, want jullie krijgen natuurlijk twee ALV’s nog in jullie schoot geworpen, door die statuten. Dus maak daar gebruik van. Sjoukje de Boer: Ja, dat zullen we zeker doen. Er is geen stemming gewenst, het beleidsplan is aangenomen per acclamatie. *Applaus* De vergadering wordt voor 5 minuten geschorst.

1350

23. Presentatie begroting 27

1355

1360

1365

1370

1375

1380

1385

1390

1395

1400

Tom Terpstra: Ik heb van Matthijs meegekregen, dat ik altijd moet zeggen dat het droge stof is, dat ik het niet leuker kan maken dan het is, maar dat ik toch ga proberen om het zo leuk mogelijk te maken. Eerst ga ik het hebben over het MJB, dan een financiële toelichting omdat wij een contributieverhoging voorstellen en dan komt de begroting. In het MJB staat een stukje financieel beleid. En waar wij direct mee te maken krijgen, is dat de regelgeving en de richtlijnen van de verenigings financiën uitgezocht moeten worden en gedocumenteerd moeten worden. Wij moeten de bestuursbeursbepalingen en subsidies moeten meegenomen worden en in april 2014 moeten daar een conceptversie voor liggen. Dus dat gaan we doen. Dit was eigenlijk een mededeling. Financiële toelichting bij ons beleid. Wij stellen een contributieverhoging van €6, - voor. Voor leden én donateurs. Dit zit em in sponsoren, die weg zijn gevallen en in het extra Tjasuren plan, wat net uitgelegd is. En dit wil ik graag toelichten. Vanaf nu als er vragen zijn: steek je hand op. Sponsoring, Bike Centre Dik is gestopt als hoofdsponsor, dus die €800,- missen we. Fysiosportief, wil waarschijnlijk wel door als samenwerking, maar hoogstwaarschijnlijk niet financieel. En het contract loopt af, dus we hebben daar niet op begroot. Dat is ook €1000,- . En Waterborg is failliet, dus we gaan er niet vanuit dat we daar nog geld van binnen krijgen, we proberen het wel, maar failliet is failliet. Bert van Mourik: Je hebt Waterborg er voor €500,- op gezet, maar afgelopen jaar was die begroot voor €240,- dus dan valt daar maar €240,- weg toch? Tom Terpstra: Klopt, zo kun je het ook zien. Maar ik had eerst gerekend op €500,- omdat dat dus in het contract staat. En we hoorden het pas vorige week, het was last-minute. Paula Groen in ’t Woud: Wat kan Fysiosportief dan bieden? Tom Terpstra: Volgens mij willen zij samenwerken.. Matthijs weet het beter. Matthijs Plas: Afgelopen jaar gingen ze de samenwerking aan, en ze hoopten op een bepaald aantal mensen wat de praktijk zou vinden en daar een behandeling zou volgen. En dit bleek heel erg tegen te vallen. Vanuit zijn (Danny, Fysiosportief red.) opzicht is het zo: of ik sponsor Tjas voor €1000,- of ik geef mijn werknemers een iPad Mini. Ze hoopten gewoon veel meer mensen daar te krijgen en dat is afgelopen jaar helaas niet gebeurd. Dus wat ze bieden is dat je daar binnen 24 uur terecht kunt. Dat je een goede fysiotherapeut hebt gevonden, maar dan niet een financiele bijdrage. Bert van Mourik: Maar de verwachting is wel dat we nog iets daarvan gaan krijgen of..? Matthijs Plas: Ik denk dat het verstandig is om er vanuit te gaan dat we helemaal niets krijgen. Eddy Derksen: Waarom zou je het dan nog doen? Paula Groen in ’t Woud: Ja waarom zou je dan nog Fysiosportief aanraden aan je leden? Matthijs Plas: Je leden kunnen binnen 24 uur daar terecht. We hebben afgelopen jaar een prima samenwerking gehad. Ze hebben ons geholpen bij clinics en workshops gegeven. Het contact was altijd prima, en wie weet willen ze volgend jaar wel weer. Als er dit jaar heel veel Tjassers komen. Ik denk dat het onverstandig is om hier meteen weg te gaan en de ruiten in te gooien. Maar dat is mijn mening. Arjen van der Veen: Is het misschien een optie om een eventuele bijdrage van Fysiosportief, te koppelen aan het aantal leden dat wij richting Fysiosportief brengen? Matthijs Plas: Dat zou kunnen. Tom Terpstra: Ik vind het interessant Arjen, ik had er zo nog niet over nagedacht. Matthijs Plas: In juni verloopt het contract, dus dan moeten er nieuwe onderhandelingen plaatsvinden. Arjen van der Veen: Want ik ben zelf bij Fysiosportief terechtgekomen deze winter, ze leveren goed werk, je kunt inderdaad snel terecht, wat ik toen heel fijn vond. En als zij zeggen: ja we halen het financiele gedeelte er niet uit, misschien kun je kijken naar andere opties. Bert van Mourik: Voor elke 10 personen een bijdrage of voor elke 20.. Tom Terpstra: We zullen er naar kijken. Bert van Mourik: Is er ook overwogen om alvast mee te begroten dat je misschien een nieuwe sponsor vindt komend jaar? Tom Terpstra: Nee, Daar is niet op begroot. Dit is tweeleding: Het is al redelijk lang bekend dat BCD weg gaat, we hebben het afgelopen half jaar ook geen nieuwe sponsor gevonden, je hebt niet de garantie dat ie komt. Ookal gaan we er natuurlijk alles aan doen. Stel je begroot wat en hij komt niet, dan heb je natuurlijk wel een strop. En het MJB wat net is goedgekeurd, staat precies hetzelfde. Dat je alleen sponsorgelden begroot, die je ook binnen gaat krijgen. Bert van Mourik: Oke duidelijk. Ewoud Schurink: Puur voor de beeldvorming, hoeveel mensen zijn er naar Fysiosportief gegaan? Matthijs Plas: Dan moet je bij mij zijn, volgens mij was het 28

1405

1410

1415

1420

1425

1430

1435

1440

1445

1450

op twee handen te tellen. Jan Willem Dantuma: Dan is de vraag toch: Hoe wil je een aantal gebonden, sponsoring krijgen? Tom Terpstra: Ja daar kun je dus eigenlijk niet op begroten, omdat het er zo weinig zijn. Maar misschien kan er wat extra’s van uit komen. Bij elkaar verwachten wij €4200,- euro binnen te krijgen aan sponsoring. Matthijs heeft €6800,binnen gekregen. Als je het verschil omrekent naar het aantal leden, dan is dat €4,50 per lid. Wat je tekort komt. Dus die stellen wij voor als contributieverhoging, in elk geval. Daar komt het Tjasurenplan bovenop. Zijn hier vragen over? Nee dan gaan we door naar het Tjasurenplan. Het is net al inhoudelijk uitgelegd, ik zal er een financieel plaatje van maken. Voor de twee tjasuren in de week, betaal je op dit moment €33,- . Als je drie keer in de week op het KNSB uur schaatst, moet je daar bovenop €287,- betalen, afgelopen jaar. Het wordt misschien dit jaar nog iets duurder. De kwaliteit van de uren ontloopt elkaar niet zoveel, de KNSB uren zijn ook druk. En het derde uur is op een vrijdagavond, wat voor veel studenten ongunstig is. Dat is de huidige situatie. Emiel Stam: Mag ik nog even terugkomen op die berekening van zonet. Jullie zeggen 2600 nogwat euro, en €4,50 per lid, dat betekent dat je je op 582 leden baseert. Tom Terpstra: Wij stellen een contributieverhoging voor voor leden én donateurs. Dus daar die verhoging al bij in. Verder: Wat vinden wij een redelijke prijs? Ongeveer €150,- de baankaart kost richtin de €300,- en voor €150,- + contributie dat je drie keer ind e week moet kunnen schaatsen. En die drie keer is 2x op extra uren en 1x op een Tjasuur. Jan Willem Dantuma: Is die prijs van €150,- inclusief of exclusief de contributie? Tom Terpstra: Exclusief. Net zoals nu de baankaart exclusief is. Jan Willem Dantuma: Dus dan kom je in totaal weer op €190,-? Tom Terpstra: Ja. Waarom mikken wij op 50 hardrijders, behalve dat we denken dat het mogelijk is. Je komt ook op een mooie som. 5x150 = €7500,- en grofweg kost een uur ijshuur per week per winter €7500,- Dus daar willen we één extra uur vandaan halen. Voor het andere uur, zijn we afhankelijk van de Aclo, het gewest, andere schaatsverenigingen, of die met ons willen samenwerken daarin, en dat we een tweede uur kunnen realiseren. Belangrijk is: De hardrijders betalen dus hun eigen ijshuur, dat zit niet in de contibutieverhoging. Om op die afhankelijkheid in te gaan. We hebben geen indicatie van hoeveel de Aclo ons wil subsidiëren. Als ze ons al willen subsidiëren. Of hoe bereidt andere verenigingen zijn om mee te doen. Daarom lijkt het ons verstandig om op de begroting een buffer te zetten voor dit plan, van €500,- zodat her en der gaten gedicht kunnen worden. Zodat het plan niet niet door hoeft te gaan, op dit bedrag wat we evt. tekort komen. Bert van Mourik: Waarom zou de Aclo of het Gewest überhaupt mee willen doen met dit plan? Tom Terpstra: De Aclo heeft een subsidiestelsel, wat ze willen gaan veranderen. Wij kunnen daar waarschijnlijk meer subsidie van krijgen, voor een derde uur. Of het dan een heel uur extra is, of een deel van een uur. Waarschijnlijk dat laatste, maar we hopen natuurlijk zoveel mogelijk. We hopen daar geld weg te halen. Erik van de Worp: Deze vraag heb ik eerder gesteld, maar ik betaal straks €1,50 (contributieverhoging) voor extra ijshuur, wat als dit hele plan niet doorgaat? Tom Terpstra: We vragen een contributieverhoging voor dit plan. En als dit plan niet doorgaat, dan zullen wij het zo goed mogelijk besteden aan sport of aan de vereniging. Maar we weten niet wat we er dan mee gaan doen, want we begroten het hiervoor. En als het plan niet kan, dan kan het waarschijnlijk volgend jaar ook niet, en dan kan de contributie volgend jaar met €1,50 of €3,- naar beneden. We vragen het nu voor dit plan. Jan Marten Verbree: Ik vraag me af, jullie willen graag dit plan doorvoeren, €00,- is niet heel veel, aangezien er afgelopen jaren ook winst is gemaakt. Jullie kunnen ook zeggen: we willen het toch gaan invoeren, we calculeren zelf het risico in en de kans dat we €500,- minder winst maken, of dat we €500,- verlies draaien is ook geen ramp. Dus ik snap niet zo goed waarom er dan perse een buffer doorgerekend moet worden. Voor een plan wat er misschien niet gaat komen, en dan hebben we €500,- ingelegd. Tom Terpstra: Ja dat klopt, het idee is dat je in principe geen verlies wilt draaien denk ik. En dat we wel dit plan willen uitvoeren. Loes Janssen: Met dit plan neem je sowieso risico, dus misschien zou je dat juist moeten meenemen. Omdat een euro niet zoveel is, maar uiteindelijk op 500 leden wel. Huh? Ja je neemt het risico sowieso, dus het risico van €500,- kun je als vereniging sowieso wel dragen. Nienke Kooistra: Maar ik denk dat het risico ook geen 500 is, als je dit plan wilt doorzetten. 29

1455

1460

1465

1470

1475

1480

1485

1490

1495

1500

Als je een tweede ijs-uur wilt, dan is het risico €7500,- Jan Marten Verbree: Maar ze voeren het pas in als je zekerheid hebt, voor die subsidie. Tom Terpstra: Ja dat klopt natuurlijk, we gaan niet gokken op subsidie en alvast de ijsuren reserveren bij Kardinge, dat zou gekkenwerk zijn. Want dat kost 7500 euro voor 1 uur in de week. Dus die buffer is aan de ene kant klein, aan de andere kant, hebben we ook zoiets van: We willen toch daar geld voor reserveren. Omdat je gewoon heel afhankelijk bent van die partijen. En ook van je aantal rijders. En wat we dus willen, voor een redelijke prijs kan drie keer in de week. Dus daar kan dat geld daar ook heen gaan. Het is een buffer. Erik van de Worp: Ik vind het lastig omdat het wel een buffer is voor een extra extra. Met één uur is al extra, dat wordt denk ik al een uitdaging genoeg om dat te realiseren. Een extra uur daar nog bij, dat je daar dan nog een euro per lid voor reserveert. Bert van Mourik: Je hebt ook al de post onvoorziene kosten. Die ook al redelijk hoog is. Tom Terpstra: Is dit onvoorzien? Bert van Mourik: Min of meer wel, je weet nog niet waar je het aan kwijt bent. Ik vind het ook wel niet erg om een buffer te hebben, je hebt echt een heel nieuw ongewis plan eigenlijk. Daarom vind ik het ook wel goed dat je zelf ook, een idee hebt om extra geld daarvoor vrij te maken, want je wilt ook als vereniging niet zeggen: Shit nu kost het ons €200,- extra, nu gaat het hele plan in de soep. Of 300-400-500. Dus ik vind het ook logisch om daar een buffer voor te begroten. Dat zijn een beetje mijn twee gedachten. Jan Marten Verbree: Maar is het dan niet redelijk om die buffer bij de hardrijders vandaan te halen, dat is dan €10,- extra per hardrijder. Dan heb je ook die €500,- buffer. Dei tien euro extra lijkt me ook niet heel onredelijk. En dan heb je die buffer ook pas op het moment dat je het gaat invoeren. Op het moment dat je het invoert gaan de mensen dan €160,- betalen, en als het niet doorgaat heeft niemand er wat voor betaald. Bert van Mourik: Vind ik eigenlijk ook wel een goed idee. Ynse Segaar: Los van het feit dat ik het idee van Jan Marten een goed idee vind. Wat is nou het probleem van de contributieverhoging? Is die ene euro een probleem? Of is het het uiteindelijke totale bedrag? Bert van Mourik: Het idee van de buffer is het probleem. Chris Geraets: Is het niet het idee van een buffer op een buffer die je sowieso hebt. Je hebt een buffer voor dingen, en ook weer een buffer. Tom Terpstra: Ja we hadden hem er op gezet omdat we het niet onvoorzien vinden. En als het plan doorgaat, dan zullen we hem ook sowieso uitgeven aan dit plan. Of dit is om het goedkoper te maken voor de hardrijders, of om extra trainers aan te stellen, wat dan ook. Eddy Derksen: Een paar jaar geleden, in het bestuursjaar van Ben, sorry ik ken ze alleen van de penningmeesters. Toen is er ook gewoon verlies begroot, omdat we boven een bepaalde grens van de Aclo uit dreigden te komen. In principe is er volgens mij niets mis mee om op verlies te begroten. Terugkomende op het vorige punt over buffers, dit wordt inderdaad een buffer op de voorziening onvoorziene kosten, wat een buffer is, op de onvoorziene kosten, wat een buffer is, op het eigen vermogen van Tjas, wat een buffer is. Kortom: misschien is het wat overdreven, zeker omdat we een eigen vermogen van 13.000 euro hebben, dat is nog best redelijk. En dan 500 euro, ja ga je überhaupt daar het tweede uur mee redden, wat 7500 euro kost? Tom Terpstra: Daar wil ik graag even op inhaken, als je ervanuit gaat dat je verlies draait op dit plan, en het lukt. Dan draai je dus elk jaar verlies. Want het wordt niet ineens volgend jaar goedkoper. Eddy Derksen: Nee je draait dit jaar verlies, omdat je wilt kijken of het werkt. Als het werkt, kun je volgend jaar de contributie verhogen met de argument dat het werkt. Tom Terpstra: Dat is een aantrekkelijk voorstel. Maar in het MJB wat zojuist is goedgekeurd, staat dat je maar 1x in de twee jaar de contributie mag verhogen. Marieke Dekker: Nee de MJB is een leidraad, geen verplichting. Bert van Mourik: Het is een streven inderdaad he. Carolien ter Pelkwijk: En daarbij, het is niet een verhoging zonder plan. In dit geval heb je een goede reden voor de verhoging, dus dan is het weer anders. Linn Kamst: Ik zou willen afraden om die €10,- bij de hardrijders weg te halen, want dan kom je op een totaalbedrag van €200,- En onderschat niet hoe zeer dat minder aantrekkelijk klinkt dan 190 euro. Paula Groen in ’t Woud: Wat ik ook bij de inloopavond zei: Als het 500 euro meer is, en iedereen betaalt daar aan mee, dan wordt het op de recreant-uren ook rustiger worden. Dus het voordeel is niet alleen voor de hardrijder. Tom Terpstra: Dat klopt, en daar komen we zo ook nog op terug. Bert van Mourik: Ik had net eigenlijk een betoog over dat je het wel bij de hardrijders moet weghalen, omdat die het ook gaan gebruiken. Maar Paula heeft ook wel een beetje gelijk. *applaus*. 30

1505

1510

1515

1520

1525

1530

1535

1540

1545

1550

De vergadering wordt voor 8 minuten geschorst. Tom Terpstra: Eerst terugkomend op het voorstel om de 500 buffer bij de hardrijders te laten halen. €150,- is ons streven, als je er nu weer 10 euro per persoon bij op gooit, en het valt allemaal duurder uit dan. Dit is een schatting, we kunnen niet garanderen dat het echt 150,- wordt. En de hele vereniging profiteert van dit plan, dus vinden wij het niet netjes om die 500 buffer bij die specifieke kleine groep weg te halen. Waarom profiteert iedereen? De tjasuren worden iets rustiger, maar ook de hardrijders worden betere schaatsers, zij kunnen daardoor ook beter training geven aan de recreant, dus profiteert de recreant. En zo profiteert iedereen. En daarom vinden wij niet dat we die buffer bij de hardrijders vandaan kunnen halen. Waarom willen we die buffer hebben? Het is vooral omdat we nu niet weten, waar de kosten precies gaan zitten. Stel we hebben geen 50 mensen, maar 45 mensen. Dan gaat de prijs voor hen al omhoog. Daar zou het naar toe kunnen gaan, want we proberen de prijs redelijk te houden. Stel de Aclo wil niet ons hele uur subsidiëren, dan zou het gebruikt kunnen worden om dit tweede ijsuur te dekken. Waarom dan een buffer en geen verlies draaien? Dan mogen jullie me even helpen. Sjoukje de Boer: Dan schuif je de eventuele contributieverhoging meteen al door naar het volgende bestuur. Wij nemen liever zelf deze verantwoordelijkheid. Chris Geraets: Weet je dat een volgend bestuur, als je zo’n gigantisch eigen vermogen hebt, als je zoveel buffers hebt, ik weet niet of het nodig is. Tom Terpstra: Maar dan zou je elk jaar verlies moeten draaien. Eddy Derksen: Nieuwe sponsor zoeken. Tom Terpstra: Als je meer uitgeeft, dan er binnenkomt, voor dit plan. Chris Geraets: Ja maar goed als dit plan werkt, en je zegt: dan zal het andere jaar waarschijnlijk ook de contributie erin moeten houden. Dat is niet omdat jullie daar dan voor hebben gezorgd. Tom Terpstra: Nee, nee, maar als we nu. Stel je haalt die ene euro voor de buffer eraf, en je draait dit jaar verlies op het plan. En je wilt volgend jaar er mee doorgaan. Dan moet je dus weer verlies draaien, omdat het blijkbaar niet dekkend is, met 38 euro. Dus dan moet ie omhoog. Chris Geraets: Als je nu die ene euro omhoog moet, dan zal volgend jaar ook die ene euro omhoog erbij moeten blijven. En dan heeft het volgend jaar geen gevolg voor volgend jaar. Tom Terpstra: Ja maar dan hoeft het volgend bestuur niet te verhogen. Bert van Mourik: Ja dat vind ik niet echt een argument. Het is nu 38 of 39. Dan kies je er nu voor om het 38 euro te doen. En dan volgend jaar al 39. Maar ik vind het geen argument om nu alvast te zeggen: We doen alvast €39,want dan hoeft het volgende bestuur dat niet te doen. Of dat bestuur dat nou volgend jaar doet, of dat je dat nu doet. Marieke Dekker: Op zich is het helemaal niet de bedoeling dat volgend jaar de contributie verhoogd wordt. Als je nu gewoon een sponsor vindt, ja misschien die ene euro. Maar dan gaat de contributie als het goed is eigenlijk weer omlaag omdat je een sponsor hebt. Eddy Derksen: Over de argumentatie: “dan moet het volgend bestuur de contributie verhogen”. Maar je hebt het over 500 euro op een begroting van bijna 80.000 euro. Dat is gewoon een kwestie van keuzes maken. Dat is een kwestie van goed begroten. Daarvoor hoeft niet perse de contributie omhoog. Dat is een keuze, geen dwang. Henk Aarnink: Dat idee had ik al toen het nog 25 euro was. Tom Terpstra: Samenvattend, in totaal vragen we €1500,- voor dit plan. Daarvan gaat 1000 euro naar extra trainers, zoals te zien is op de volgende slide. En 500 euro als reserve. Dus de vraag is eigenlijk: vinden jullie dit plan 1500 euro waard? En die buffer kan naar van allerlei dingen gaan, en ja we noemen het buffer, maar ga er maar vanuit dat we hem wel uitgeven als het plan doorgaat. En als het plan niet doorgaat, dan niet. Dus de buffer kan eraf, dat kan dan wordt de contributie 38 euro. Maar dan vragen we nog steeds 1000 euro voor trainers. En als het allemaal niet doorgaat heb je de extra trainers ook niet nodig. Waar moet je dan de grens leggen. Haal je de 500 euro eraf, en ga je dat verlies draaien? Of ga je er vanuit dat je alles verlies draait? Eddy Derksen: Mag ik een hele gekke suggestie doen? Als je nou de 500 euro buffer laat varen, voor 1 euro per lid. Dat boeit me niet zoveel. Maar dan schrap je de contributieverhoging voor de donateurs. Want die hebben hier dus echt helemaal niets aan. En die hebben vorig jaar een contributieverhoging gehad van 7 euro. Daar komt nu weer 5 euro bij. Ik denk dat dat best moeilijk uit te leggen is aan de donateurs. Henk Aarnink: Het punt is hier wel, dat diegene die moet uitleggen wat het probleem met 31

1555

1560

1565

1570

1575

1580

1585

1590

1595

1600

1605

contributieverhoging voor donateurs is. Dat is niet degene die Tom is, maar diegene die voor hem was. Of degene die daarvoor was. Tom Terpstra: De reden dat vorig jaar de donateurscontributie is verhoogd, is volgens mij omdat die contributie daarvoor een aantal jaren niet was verhoogd, terwijl de ledencontributie wel is verhoogd. En daarom stellen wij nu voor om het gewoon gelijktijdig te verhogen. En wat je zegt de donateurs hebben er niets aan. Maar dat is die €2,50 voor dit plan en dan zou je ze eigenlijk wel ook de sponsorenverhoging moeten doorvoeren. Dat draagt ook iedereen. Eddy Derksen: Ja, maar je hebt 100 donateurs, dus dat is 5 euro per donateur. Dus dan heb je de contributieverhoging er wel uit. Tom Terpstra: Dus dan zou je een verminderde contributieverhoging voor de donateurs voorstellen? Eddy Derksen: Dat zou ik zeker doen. Henk Aarnink: Waarom?! Eddy Derksen: Het is in mijn jaar verhoogd, het is in Matthijs z’n jaar verhoogd. Bert had jij er ook nog iets bij gedaan? Henk Aarnink: Donateurs, hebben juist meer geld toch? Die hebben net hun studie afgerond. Eddy Derksen: Maar ten opzichte van Bert’s jaar, is de donateurscontributie nu echt verdubbeld. Tom Terpstra: De contributie is een paar keer gestegen, los van het donateurschap. Vorig jaar is het donateurschap dan ook opgehoogd. Dan zou je nu weer alleen de contributie verhogen. Dat is ook gek. Wij zeggen: “Verhoog ze dan gewoon allebei”. Dan houden we het overzichtelijk. Bovendien staat het in het MJB. Derk Wikkerink: Ik begrijp dat dit een buffer is op een buffer. Het punt is een beetje de bedoeling is dat jullie willen innoveren, jullie willen vernieuwen, dingen anders doen binnen Tjas. Dan kun je je afvragen of een buffer op een buffer op een buffer wel een goede mentaliteit is. Normaal gesproken: innovatie kost gewoon geld. En dat betekent ook risico lopen. En we moeten ook aan de keiweek denken. Dat wordt steeds moeilijker promoten. Want eerst was het 25 euro, toen werd iedereen lid. En nu staan we straks: ja 40 euro voor 2x in de week schaatsen in de winter.. Bert van Mourik: Ja maar het gaat om het verkopen he. Het is nog niet veel voor als je er naar kijkt. Maar bij 25 euro denken mensen: ah das helemaal niks. Maar 40 euro is toch wel weer een ander idee zeg maar. Matthijs Plas: Maar iemand die nieuw in de keiweek lid wordt, die weet toch niet dat het 3 jaar geleden 25 euro was? Die denken gewoon: Wow 39 euro, voor die KNSB kaart betaal je bijna €300,- Wiggert van Ginkel: Jongens, de discussie verschuift nu naar de gehele contributieverhoging, dat lijkt me niet het goede idee. Laten we het eerst hier nog even over hebben. Bert van Mourik: Wat Derk denk ik ook een beetje probeert te zeggen, het is misschien niet nodig deze hele contributieverhoging. En ik denk ook dat er redelijk conservatief is begroot. Als je kijkt naar de sponsoren, er wordt echt enorm verlies begroot op die sponsoren. Ja, dan heb je deze 500 euro, dat is een buffer op de buffer. De voorziening van de onvoorziene kosten is ook enorm verhoogd de afgelopen jaren. Er is überhaupt een grotere voorziening daarvoor aangelegd. Dan hoef je dit niet te doen zeg maar. Ook al omdat je hem al enorm verhoogd, dan denk ik dan moet je als vereniging zelf even wat risico gaan lopen. Loes Janssen: Het is inderdaad een buffer, maar je kunt het ook zien als contributieverhoging waarmee we weer meer geld kunnen uitgeven. En ik denk als geld rolt, dan is dat altijd goed, sowieso positief. En ik denk dat deze ene euro het verschil niet gaat uitmaken. Je kunt het als buffer zien, maar je kunt het ook zien als mogelijkheid om in andere dingen te investeren. Al is het dan in een buffer of iets anders, maar ik denk dat sowieso die ene euro het verschil niet maakt. Dan zou ik zeggen houdt het mooi op 39 euro, dan heb je altijd wat meer om uit te geven. Wiggert van Ginkel: Zijn er nog nieuwe meningen? Carolien ter Pelkwijk: De aclo houdt ook van contributieverhogingen, dan heb je een grotere kans dat zij subsidie gaan geven. Tom Terpstra: ik denk samenvattend dat we nu twee opties hebben, op dit stukje. Of we zetten de 500 euro buffer erin zoals die nu staat. Of we halen hem eruit, met de mogelijkheid dat we verlies draaien. Ik weet niet, moeten we daar over stemmen? Eddy Derksen: In principe weet je dus rond september/oktober, oke hoeveel gaat alles kosten, hoeveel hardrijders gaan we hebben. Dan weet je op dat moment, hoeveel gaan we overhouden, ja of nee. Dan heb je nog een half jaar aan beleid, waarin je nog vanalles kunt compenseren. Dus het is niet eens zeker dat je dan verlies hoeft te draaien. 500 euro is prima weg te bezuinigen gedurende een jaar. Laten we voor het gemak even die 500 euro aanhouden, voordat je erbij 500 euro tekorten gaat krijgen. En dan heb je nog een halfjaar 32

1610

1615

de tijd om te kijken, hoe je evt. op dingen zou kunnen bezuinigen. Bijvoorbeeld dat je Borrelcie toch niet dat fust krijgt, wat dit jaar wel was. Hebben we zomaar weer 240 euro. *rumoer, protest* Bert van Mourik: Ik ben het met je eens. Eddy Derksen: Bert heeft een gigantische klap gekregen toen de KNSB ineens het contributiestelsel om toverden. En hij heeft ook gewoon gedurende het jaar goed beleid gevoerd, waardoor het verlies uiteindelijk heel erg meeviel. Tom Terpstra: Ja dat zijn dus de twee opties, wat je zegt. Laten we daar over stemmen. Voorstel: Voor stemmen betekent dat de contributie wordt verhoogd, zodat de €500,- gebruikt kan worden. Tegen stemmen betekent, dat de €500,- uit de begroting wordt gelaten en het evt. gat met de post onvoorzien opgelost kan worden. Stemmen gaat alleen over deze ene euro contributieverhoging. Stembureau Wiggert Erik Totaal

1620

1625

1630

1635

1640

1645

1650

Voor 11 5 16

Tegen 5 6 11

Onthouding 4 0 4

Het de contributieverhoging met €1,- wordt aangenomen. *applaus* Tom Terpstra: Dan kunnen we door naar de volgende slide. Want als er mensen drie keer in de week gaan schaatsen. Heb je extra trainers nodig. We hebben een schatting gemaakt. Het komt ongeveer uit op 1000 euro. We vragen in ons plan om 500 euro buffer en 1000 euro voor extra trainers. Gaat die 1000 euro puur naar de hardrijders en hebben alleen zij er profijt van? Nee. We hebben het daar over gehad, en we vinden dat iedereen hier van moet kunnen profiteren. En dus willen we dit geld ook gebruiken om de groepen op het Tjasuur kleiner te maken. En daarbij wordt het rustiger en veiliger op het “gewone” Tjasuur. Maar dit terzijde, het hoofdpunt is vooral, dat de groepen kleiner worden voor de normale recreant op het Tjasuur. En dat iedereen die dat wil drie keer in de week training kan krijgen. Bert van Mourik: Wat is het doel? Nu is de maximale groepsgrootte 12 personen? Willen jullie naar 8 per trainer? Tom Terpstra: We hebben er nog geen concreet doel aan geplakt. Maar een deel van het geld gaat daar heen. Loes Janssen: Was het niet zo, omdat wij minder hebben uitgegeven dan was begroot, heb je daar ook rekening mee gehouden? Tom Terpstra: Ja, daar kom ik zo op terug. Dat heeft ook te maken met de extra zomertrainer. Erik van de Worp: Je houdt de vergoeding gelijk? Tom Terpstra: Ja. Waar zou je dan ongeveer op uitkomen als je de hardrijder naast de schaatser op het Tjasuur zet. €33,- de huidige contributie, sponsoren die wegvallen vragen wij €4,50 voor, een hardrijder en de schaatser op het Tjasuur betalen dan €3,- voor dit plan, wat 1000 euro voor trainer is en 500 buffer, dan komt de schaatser op het Tjasuur uit op €39,- en de hardrijder betaalt daar ook nog zijn “Tjasbaankaart” nog bij. *rumoer* De som/vergelijking op de slide is geen = teken, maar een pijl. En dat is bewust, want de som klopt inderdaad niet. Omdat in de begroting ook is geschoven met een paar posten, zodat we ietsje lager uitkomen dan de som. Excuus. Jan Marten Verbree: Waarom had je niet gewoon die buffer weggelaten en gezegd dat je had geschoven in posten, dan waren we drie kwartier eerder klaar geweest. Tom Terpstra: De buffer blijft staan bij uitgaven, er gaan alleen wat andere posten weg. Conclusie van de financiele toelichting. Wij stellen voor om de contributie naar €39,- voor leden en €31,- voor donateurs op te trekken. En dat zit hem in de sponsoren en het extra Tjasuren-plan. Ewoud Schurink: Garanderen jullie dat die €4,50 er weer af gaat, als in het komend jaar die sponsoren gevonden worden? Tom Terpstra: Dat is niet aan ons, dat is aan volgende besturen, dat kunnen wij niet garanderen. Ewoud Schurink: Want ik zie het niet gebeuren als die sponsoren terugkomen dat het er weer afgaat. Tom Terpstra: Kom naar de volgende overdrachts-alv. Henk 33

Aarnink: Ik hoor een sollicitatie naar de Sponsorcie. Wiggert van Ginkel: Willen we hier over stemmen, of willen we dat na de begroting doen? Na de begroting.

1655

1660

1665

1670

1675

1680

1685

1690

1695

Tom Terpstra: Dan gaan we door met de begroting. We lopen de begroting gewoon even door. Dit zijn de inkomsten. Dit zijn de uitgaven en het eigen vermogen. Matthijs’ winst zie je daar staan, en wij gaan nu proberen quitte te draaien. Eigen vermogen 13500. Zijn hier vragen over, mooi door. Inkomsten, de contributie daar gaan we dus meer geld uithalen, hopen we. Marieke Dekker: Vraagje over de donateurs. Eigenlijk is de bijdrage van de donateurs in 2-3 jaar verdubbeld, hebben jullie rekening gehouden met dat er daardoor ook minder donateurs komen? Tom Terpstra: Dit jaar waren het er heel veel, waarvan vrii veel eenmaligen. Matthijs had er 140, ik ben uitgegaan van 100. Eddy Derksen: Maar hoeveel echte donateurs waren er? Matthijs Plas: Rond de 100. Maar toen wij het donateurschap verhoogden vorig jaar, hielden we rekening met een daling van 20. En uiteindelijk hadden we dus veel meer. Waar dat aan ligt weet je niet. Eddy Derksen: Maar je zegt nu dat je fictief echt 100 echte donateurs hebt. En je begroot ook op 100 donateurs. Dan ga je niet uit van een daling. Tom Terpstra: Maar bij Matthijs is ook geen daling geweest. Eddy Derksen: Nee maar het verschil is, dat jij een keer hebt verhoogd met 7 euro en nu nog een keer wordt verhoogd met 6 euro. Tom Terpstra: Ja dat is zo, maar we hopen dat het natuurlijk niet daalt. Wiggert van Ginkel: Mag ik als als technisch voorzitter ook nog even iets zeggen. Want jongens, het is 31 euro nu. Die mensen zijn afgestudeerd, de meeste zelfs nu hebben gewoon een baan. En 31 euro per jaar is gewoon helemaal niets. Bert van Mourik: Maar ze doen ook niets he. Wiggert van Ginkel: Nee maar je bent donateur omdat je Tjas steunt. En of je daar nou 7 euro meer voor moet betalen.. Hermien Dijk: Maar als donateur is je motivatie om meer gaan te betalen kleiner, dan als Tjaslid. Als Tjaslid mag je er nog voor schaatsen, en als donateur doe je dat alleen omdat je de vereniging een warm hart toedraagt. Dat is best wel beperkt volgens mij. Tom Terpstra: Je kunt dus twee kanten op redeneren. Dat ze het doen om Tjas een warm hart toe te dragen, dus dat het ze geen moer uitmaakt dat het stijgt, of dat ze inderdaad er niet genoeg voor terugkrijgen en dat ze zeggen toedeledokie. Linda Andriessen: Dat de meningen hierover verschillen betekent waarschijnlijk ook dat de meningen onder donateurs verschillen. En dan is het denk ik wel handig om een daling in te calculeren. Loes Janssen: Maar we hebben nu ook al een buffer van €500,- Jan Marten Verbree: Ja ik wou ook even zeggen, in principe hebben we genoeg buffers dus ik zie het probleem niet zo erg. Tom Terpstra: Matthijs heeft bijna alles van zijn afrekening al uitgelegd. De veranderingen, onderaan staat de Tjasbaankaart. Dat zijn dus 50 hardrijders die 150 euro betalen en dan komt er bij Tjas dus 7500 euro binnen. Verder zijn de baankaarten veel lager begroot, dit zijn de traditionele KNSB baankaarten. En we hebben begroot op het plan, en dan zouden alleen faciliteitenrijders nog een KNSB baankaart kopen. Vandaar dat die veel lager is. Zijn er hier vragen over? Nee. Door met HWS. Die blijft Topsportuur, daarom staat die er niet op. Dat komt op hetzelfde neer. Het bedrag van Matthijs wat erop staat, is wat andere verenigingen ons betalen voor rijders van hun club. Verdere vragen? Nee. Evenementenbalans dat zijn de ledenweekenden en kampen, maar dit is allemaal doorstroom. De enige vraag in mijn jaar is of er wel of niet een gala komt. Matthijs heeft er twee gehad, vanwege het lustrum. Misschien valt die van mij na mijn boekjaar, dit is afwachten. Kleding en acties. Matthijs heeft veel verkocht, wij hopen ook veel te verkopen. Overige opbrengsten. Je ziet de sponsorinkomsten.

1700

De acloboetes zijn net door Matthijs uitgelegd. Eddy Derksen: Mag ik een suggestie doen? De acloboetes staan op 15 euro, diegene die je niet terugkrijgt zijn de mensen die ook sowieso niet gaan betalen. De acloboetes die we wel innen, zijn mensen die te lui zijn geweest om te aclotiveren en die acloboete afwachten. Dus ik zou voorstellen om die boete te verdubbelen naar 30 euro. En dat levert 34

1705

1710

1715

1720

1725

1730

1735

1740

1745

1750

alleen maar meer geld op. Op het moment dat mensen storneren en de acloboetes die je niet kunt innen, die 150 euro van de aclo ben je sowieso kwijt. Dat kun je prima nog weer ondervangen door de acloboete te verhogen voor de mensen die te lui zijn om te Aclotiveren. Want dat geld krijg je wel binnen. Bert van Mourik: maar die ene van wie je die de boete wel betaald krijgt is niet het probleem. Het zijn juist die mensen die uiteindelijk niet betalen die jou een financiele strop geven. Ik vind niet dat je die mensen die wel betalen, nog weer extra moeten straffen. Daarbij betalen ze al een stuk meer. Tom Terpstra: Dat kan wel Eddy, maar je haalt er misschien 100 euro meer mee op, als je de boete verdubbelt. Als je hem keer 5 doet heb je een euro inderdaad. Voor administratiekosten is die boete nu, hoe hoog wil je hem hebben? Zullen we verder gaan? Uitgaven. De algemene bestuurskosten, verandert weinig. Kosten oud bestuur trekken we weer naar 300 euro, omdat afgelopen haar het €280,- bleek te zijn. En overige hebben we 100 euro lager gezet. Door naar commissies. Die worden nog specifiek behandeld. Tjassus drukkosten verandert niets. Nienke Schaap: Hebben jullie nagedacht om het donateursbulletin eruit te halen? Matthijs Plas: Ik heb er wel een mening over. Als ze inderdaad meer gaan betalen, en dan krijgen ze digitaal in plaats van hard-copy.. Nienke Schaap: Dan moet er goed gekeken worden naar het donateursbulletin. Want alles wat erin staat is van een half jaar geleden. Het heeft de laatste paar jaren volgens mij geen functie meer gehad. Tom Terpstra: Je punt is volgens mij meer: Zorg dat de kwaliteit goed is, en anders moet die eruit. Nienke Schaap: Kan ook. Tom Terpstra: Dan gaan we proberen een heel mooi donateursbulletin te schrijven. Tom Terpstra: Verder over de Tjassus? Nee. Dan Sportgebonden. Recreanttrainers laten we op 4500 euro staan, afgelopen jaar is daar iets minder aan uitgegeven. Maar we willen daar de extra zomertrainers voor betalen, want we hadden niet genoeg Aclo-uren daarvoor. Voor de rest blijft het hetzelfde. Zijn hier vragen over? Mooi. Wedstrijdrijders. Als onze plannen allemaal werken, zoals we hopen dat het werkt met de extra tjasuren, dan heet dit kopje volgend jaar Hardrijders. Onderaan staan de veranderingen, de trainersvergoeding voor het extra tjasurenplan wordt 1000 en de buffer voor 500. En voor de rest zie je de baankaarten en licenties terugkomen, die je net ook bij inkomsten zag, dat is dus doorstroom. Wedstrijdkosten. We verwachten meer wedstrijdrijders. Meer dan afgelopen jaren. Dat zie je hier nog niet in terug, omdat ik Matthijs’ kosten nog betaal. Vragen? Mooi. Daar is de HWS weer. Verder de Ijshuur. 400m baan blijft hetzelfde. Maar we hebben ijshuur voor het extra Tjasurenplan ook 7500 euro. En dat zijn dus de 7500 euro van de Tjasbaankaarten, die tegen elkaar wegvallen. Die worden dus besteed aan extra ijshuur. Mochten onze plannen niet doorgaan, dan vallen beide posten tegen elkaar weg, en dan heeft Tjas dus ook geen financiele strop. Verder willen we niet de ijshockey baan huren. We zetten al onze kaarten op het extra Tjasurenplan, omdat de hele vereniging daarvan profiteert. Vragen? Marieke Dekker: Wat is herfstijs? Tom Terpstra: Dat is geloof ik het Thialf-ijs aan het begin van het seizoen. In september gaat Thialf altijd al open. Ewoud Schurink: Dus er komt ook geen weg-wijs-op-het-kardinge-ijs met de introcie en nieuwe eerstejaars. Tom Terpstra: In principe niet. Ewoud Schurink: Dus dat wil je schrappen. Tom Terpstra: Ja er staat niets voor begroot. Maar het kan ook op een Tjas-uur. Meer vragen? Oke dan door. Verenigingsactiviteiten. Actief leden uitje willen we hetzelfde houden. Het wordt waarschijnlijk hetzelfde als wat het vorig bestuur heeft gedaan. Prijs per lid kan wat lager zijn. Evenementen zijn doorstroom, dus die ga ik niet behandelen. Kleding acties, zie je sport en vrijetijdskleding weer terug. En we willen het beleid van de vorige twee besturen graag doorzetten, door ook dit jaar weer korting te geven op kleding aan leden. Om dezelfde reden, dat wij verenigingsgevoel en uniformiteit ook belangrijk vinden. En daarom staat die 500 euro daar. Zijn hier vragen over? Top. 35

1755

1760

1765

1770

1775

1780

1785

1790

1795

1800

Overige uitgaven. De automatisering. Het boekhoudprogramma en het ledenbestandprogramma. Doel club van 50 natuurlijk. Reservering lustrum en donateurs. Hebben we het over gehad met Matthijs en de kascommissie. En omdat Tjas over 5 jaar 50 jaar bestaat en niet een of twee jaar van tevoren o help we hebben een lustrum, waar komt het geld vandaan. Stellen wij voor om nu al een euro per lid en 5 euro per donateur gereed te zetten voor het gouden jubileum. Normaal gesproken begin je het jaar na een lustrum met 0 euro per lid, en dat stijgt dan gedurende 5 jaar naar 1 euro. En wij willen nu op 1 euro beginnen en dan doorstijgen naar 2 euro. Zodat je het 50 jarig jubileum van Tjas groots viert. Linda Andriessen: Ik meen me te herrinneren dat er ook 900 euro is doorgeschoven naar het Lustrum. Is er gekeken op hoeveel je dan uitkomt? Matthijs Plas: Volgens mij 8000. Tom Terpstra: Die 900 wisten we toen nog niet. Je komt op een mooi bedrag, ongeveer 2x zo hoog als het afgelopen lustrum. Maarja het is 50 jaar Tjas. Dat is de vraag, is het het waard? Linda Andriessen: Je gaat nu wel een hele grote vetpot maken misschien, ik wil niet zeggen dat dat niet nodig is. Maar bij het vorige lustrum was een van de motivaties om het niet te doen, dat mensen in het eerste jaar na het lustrum, waarschijnlijk in het volgende lustrumjaar niet lid zijn. Tom Terpstra: Dat klopt, we laten de bijdrage ook wel stijgen. Als we nu op 0 zouden beginnen, dan gaat het bedrag naar eenzelfde budget als afgelopen jaar. Of je laat het stijgen naar 2 euro, dan heb je ook meer geld. Maar we dachten: als we beginnen op een euro, en dan doorstijgen naar 2. Linda Andriessen: Maar de afgelopen vijf jaar is het dus gestegen van 0 naar een euro? En nu begin je al op een euro? Tom Terpstra: Ja. Bert van Mourik: Dan krijg je natuurlijk veel meer dan het dubbele he. Henk Aarnink: Terecht, het is het gouden jubileum.. Chris Geraets: Als je nou daar die 500 euro buffer voor gebruikt. Tom Terpstra: Ja die buffer is bedoeld voor het Tjasurenplan. Matthijs Plas: Wij hebben toen ook met de kascommissie besloten. Het idee is om op tijd te beginnen met sparen. Zodat je niet over 2 of 3 jaar denkt: Shit, over 2 jaar hebben we zoveel duizend euro nodig, we hebben nu maar 3000 op de rekening staan. Waar gaan we in godsnaam 6000 euro vandaan halen in die paar jaar? Ik denk dat je dan snel achter de feiten aanloopt. Ik denk dat je beter tevoren iets teveel kunt sparen, met die gedachtegang is dit toen bedacht. Bert van Mourik: Ik vind wel dat er een beetje te makkelijk gedaan wordt. We hebben een enorme contributieverhoging. En dan wordt er ook weer op dit soort punten, nog weer flink extra uitgegeven. Gewoon een euro meer dan anders, en voor donateurs? Tom Terpstra: Donateurs blijven hetzelfde. Bert van Mourik: Dan denk ik ja, we hebben al zo’n hoge contributieverhoging, dan hoeft dit misschien niet, helemaal niet nu we ook nog die 900 euro extra hebben. Dan denk ik, laten we dit nu niet doen. Dan hebben we een euro minder contributieverhoging. Eddy Derksen: Het probleem van die hele euro is niet die euro. Het is meer het komt van die 500 euro, omdat dat de 5e buffer is. Bert van Mourik: Dit is een ander punt he, dit is een ander punt. Dit is een punt dat ik ook de contributieverhoging wel erg hoog vind, en dan dit in combinatie met die contributieverhoging, gewoon niet vindt passen. Nienke Schaap: Ik ben het eens met Bert, waar het nu op neerkomt, is dat jullie en een hoge contributieverhoging erop doen en eigenlijk nergens aan het snijden zijn. Jullie houden de begroting eigenlijk gelijk met die van vorig jaar, waardoor jullie niet laten zien hoe jullie geld genereren voor de plannen die jullie maken. Ook nu weer, je gooit er geld bovenop, in plaats van dat je het eraf haalt. Tom Terpstra: We hebben er wel over nagedacht, ook op de inloopavond, waar kun je in snijden. En we hebben gezegd als bestuur: we snijden liever niet in de dingen die Tjas, Tjas maken. En dan doen we de contributieverhoging, in plaats van dat we ergens fusten afhalen, of andere dingen die een vereniging wel minder leuk maken. Nienke Schaap: Maar er komen ook geen creatieve dingen, naja ik ken het van m’n eigen jaar.. Tom Terpstra: Nee klopt. Bert van Mourik: Daarbij nog wat extra punten. Afgelopen jaar hadden we minder leden, het verloop was veel groter en uiteindelijk zijn we met een minder hoog leden aantal. Wat Derk zegt, die promotie is lastiger naarmate je meer leden hebt. Je kunt wel de contributie blijven verhogen, maar op een gegeven moment heb je dat er minder leden zijn, dus dat je uiteindelijk toch minder geld ophaalt door bijvoorbeeld contributie verhogen. En ik denk dat je toch altijd moet kijken waar je nog wat kunt snijden. En ik denk dat je 36

1805

1810

1815

1820

hier een heel mooi punt hebt gevonden, dat dit gewoon nog niet hoeft nu. Helemaal nu die 900 euro is doorgeschoven. Ik zou zeggen we hebben die 900 euro, dan pakken we dit punt, snijden we dan af. Tom Terpstra: Wij wisten die 900 euro natuurlijk nog niet. Feit blijft, dat er over een paar jaar het lustrum er ineens aankomt. Ik snap jullie punt ook hoor, dat over 5 jaar die mensen er niet meer bij zijn. Sybren van der Zee: Als je nu begint met die 1 euro, dan kom je uit op 4300 euro extra bij het volgende lustrum. Is dat echt zo’n bedrag dat je nodig hebt om een nog beter feestje te maken? Is dat het waard? Aangezien nu ook al weer 900 euro doorgeschoven wordt. Tom Terpstra: Ja dat is de vraag. Paula Groen in ’t Woud: Is het misschien niet beter om dit af te laten hangen, dat je het nu niet doet, maar als je een sponsor vindt, dat je het dan wel doet? Als je dit jaar een sponsor vindt, kun je dit soort dingen heel makkelijk doen. Maar als je die niet vindt, dan is het onzin dat wij er voor moeten betalen. Erik van de Worp: Klein ander vraagje, die voorzieningen, worden die buiten jouw begroting gehouden? Bert van Mourik: Die staan op de balans, dus die worden niet meegenomen, maar die kan hij wel uitgeven. Linda Andriessen: Tom geeft aan dat er 2 jaar voor het lustrum enorm gespaard worden. We zijn nu 5 jaar voor het lustrum, en kijken naar komend jaar. Dat wil niet zeggen dat er volgend jaar niet opnieuw naar gekeken kan worden. Tom Terpstra: Ja oke. Jentse Dijkshoorn: Ik zou het in stapjes doen. Je wilt uiteindelijk naar die 2 euro toe. De mensen die nu lid zijn profiteren misschien niet ervan. Dus doe dan 0 - 0,40-0,80-1,20-1,60-2,00. Dan kom je ook op die 2 euro. De vergadering wordt 2 minuten geschorst.

1825

1830

1835

1840

1845

1850

1855

Tom Terpstra: We hebben een paar dingen gehoord waar we het mee eens zijn. We zijn het eens met Paula, Linda, Jentse en Hermien. Dus wij stellen voor om hem er nu af te halen en dat het weer een euro mag schelen op de contributie. En als we een hoofdsponsor vinden, dat we het daar dan evt. aan besteden. En dat dan het volgend bestuur, de keuze geven hoe die ladder wordt, wat Jentse zei. Maar dat wij dus niet bepalen voor het lustrum van over 5 jaar, ook omdat er net een meevaller was van 900 euro. Eddy Derksen: Verandert dit dan ook voor donateurs? Tom Terpstra: Donateurs betalen elk jaar al €5,- en ik denk dat we dat gewoon zo moeten houden. Wiggert van Ginkel: Is iedereen het met het idee van Tom eens? Ja, dan kunnen we door. Het voorstel is aangenomen per acclamatie. Tom Terpstra: De post onvoorziene kosten, wij willen daar 209 euro bij aanvullen, dan ga je richting de 1100 euro. Dat was om de begroting sluitend te krijgen. Is net geen 1200, maar dat was de post onvoorziene kosten, waarvan vorig jaar besloten is dat die richting de 1200 euro moet. Matthijs sluist 880 door naar ons jaar, dus wij doen daar nog 200 euro bovenop, dan kom je op 1100 euro. Dan kunnen we nu door naar commissies. Promocie. Zijn er vragen over? Nee, oke. Introcie, willen we doorgaan met het introboekje. Wedcie, we gaan uit van hetzelfde aantal wedstrijden en GSSK. En wielerwedstrijden hebben we niet voor begroot, omdat dat alleen voor de wielerbaanhuur is. En dat is afgelopen jaar ook niet gedaan, en er zijn genoeg rondjes. Ynse Segaar: Niet specifiek hierover, maar wil Tjas dit jaar weer een NSK organiseren? Janneke Visser: Ja, we hebben net een mailtje gestuurd zegmaar naar de NSSU. En we hebben gevraagd of het mogelijk is om een NSK Afstanden te organiseren. Mochten zij dat niet willen, dan graag een NSK Allround. Henk Aarnink: De IUT’s, jullie wilden toch meer mensen activeren om actief te zijn in wedstrijden binnen Nederland. Waarom is daar niets voor begroot? Tom Terpstra: We willen vooral beter promoten en de mogelijkheid bieden om daar met een groep heen te gaan. Daar is geen geld voor nodig. We willen het aanbieden, ter verbreding van het sportaanbod. Meer vragen? Dan door. Borrelcie. Die is wat lager. Daarom stond op de site 40 euro en is het uiteindelijk 39 euro geworden. Dat zit hem in de Google banner, die zal ik zo uitleggen. Het zit hem in, dat ik hetzelfde heb gedaan als Matthijs, namelijk het fust van de Keiweek dubbel begroten, zowel bij de Borrelcie als bij de 37

1860

1865

1870

1875

1880

1885

1890

1895

1900

1905

Keiweek. Daar kwamen we dus vrijdag achter, daar kan dus wat vanaf. En is de Borrelcie wat lager, maar we schrappen geen fust of piek-fust of wat dan ook. Het blijft hetzelfde. Zijn er verder vragen over? Icie hebben geen begroting. Eddy Derksen: Boee! Tom Terpstra: En de sponsorcie blijft gewoon 70 euro voor bedankjes. Zijn er vragen? Eddy Derksen: Kan die niet wat lager, want we zijn net wat sponsoren kwijt. Tom Terpstra: We hoeven het natuurlijk niet allemaal uit te geven. Volgende. De sponsoren. AVSport blijft gelijk, BCD valt weg, Groentehandel gaat door. Google banner, geen inkomsten van gekregen. Matthijs was het vergeten van de Paypall te halen. Dus ik krijg zowel de inkomsten van Matthijs als van mijn jaar. En dat is dan die 200 euro, bovenop het fust, komen we al van 40 naar 39. Fysiosportief hebben we niet op begroot, want het contract loopt af. En ze willen waarschijnlijk alleen door als partner, niet financieel. Daarom zoveel minder. Zijn hier vragen over? Mooi dan door. Commissies. Almanak en Natuurijscie. Almanak krijgt 600 euro net als vorig jaar. Ewoud Schurink: Ik zie hier 100 euro staan voor de Natuurijscie. Dat we afgelopen jaar 100 euro hadden, en we hebben gekeken of we dat konden gebruiken voor een boormachine. Want we mogen die van het sportcentrum niet meer lenen. Tom Terpstra: We hebben het daar over gehad inderdaad, en we vonden de aanschaf van een boormachine voor mogelijk natuurijs, die je ook wel kunt lenen, dachten wij. Vonden we niet een goede investering. Ewoud Schurink: Tot nu toe gebruikten we die van het sportcentrum, maar die mogen we nu niet meer gebruiken. Tom Terpstra: Het enige dat wij van jullie gehoord hadden was dat jullie een boor wilden aanschaffen, en om daar nou budget voor uit te trekken. Ynse Segaar: Dit is wel belangrijk voor de veiligheid van het natuurijs. Tom Terpstra: Ja, jazeker. Kirsten Kniepstra: Over de Almanak. Als ik nu namens mijn almanakcie spreek. Wij hebben best wel veel geld extra gekregen het afgelopen jaar. En het is ook de bedoeling dat elk jaar de almanak beter en professioneler wordt. En we willen toe naar een hardcover. Hoezo begroten jullie hem dan weer op 600 euro. Tom Terpstra: Wij hadden het idee, dit jaar was het een lustrum almanak, dus was luxer uitgevoerd, en die kostte daarom meer. Komend jaar kan het wel weer een gewone almanak worden. Kirsten Kniepstra: Nou wij hadden meer het idee om elk jaar te verbeteren. Zodat de volgende lustrum almanak een dikke vette hardcover full color almanak is. Maar als het bedrag steeds laag blijft, dan zit er geen vooruitgang in. Loes Janssen: Ik denk dat die buffer hier perfect voor is. Wiggert van Ginkel: Laten we het nou even niet meer over die buffer hebben. Ik denk dat je punt duidelijk is. En volgens mij valt er desnoods als het meevalt allemaal, ook nog wel te schuiven in de bedragen, dus dat kun je dat als Almanakcie weer op tijd aankaarten. Hermien Dijk: Maar het is toch ook niet zo dat je daar jarenlang naartoe moet werken? In de tussenjaren een iets mindere almanak, en als het lustrum is dan weer alles uit de kast trekken. Loes Janssen: Als je onze almanak vergelijkt met andere studentenverenigingen, is het echt een mini almanak. We zouden echt een vette almanak moeten maken. Bert van Mourik: Maar is dat erg, dat die dunner is. Loes Janssen: Ik vind een almanak wel echt iets toevoegen aan een vereniging. Het is heel leuk om te kijken hoe het allemaal in elkaar steekt en wie er allemaal in de commissies zitten. En ik persoonlijk gebruik hem heel vaak. Wiggert van Ginkel: Duidelijk dit punt. Er komen geen concrete adviezen, er wordt alleen gezegd dat er te weinig geld in gaat. Daar schieten we niets mee op. Linda Andriessen: Iedereen heeft wel plannen, en je kunt binnen alle commissies wel streven naar vooruitgang. Maar uiteindelijk is het een kwestie van keuzes maken waar gaat het geld heen. Want de middelen zijn gewoon beperkt. En het bestuur maakt hier duidelijk een keuze in. Ewoud Schurink: Het ging me net te snel, maar over de introcie nog. Wat me opviel was dat de ijshockeybaan niet meer in het plan zit, en het introboekje wel. In hoeverre zijn jullie op de hoogte, want uit de evaluatie van onze commissie bleek dat eigenlijk de weg-wijs-op-kardinge-ijs veel belangrijker is geweest. Dat is ten minste onze conclusie geweest. Dus ik ben verbaasd om te zien dat jullie blijkbaar een andere commissie hebben getrokken. Tom Terpstra: Is die conclusie ook bij jou 38

1910

1915

1920

1925

1930

1935

1940

1945

1950

1955

(Elske) bekend? Elske van Raaphorst: ja, maar ik denk dat wij niet perse weg-wijs-op-kardinge-ijs willen afschaffen. Of in ieder geval die introductie die jullie gedaan hebben, was een hele goede. En ik denk dat wij daar ook mee verder willen, alleen niet op de ijshockeybaan. Linda Andriessen: Ik denk dat met de huidige plannen ook de tjasuren rustiger. Dus deze wegwijs kan ook gegeven worden op een rustiger Tjasuur. Wiggert van Ginkel: Even een puntje voor iedereen. Iedereen is nu aan het lobbyen voor zijn/haar eigen commissie. Ik wil ook nog wel lobbyen voor de Borrelcie voor nog een extra fust. Maar zo blijven we bezig. Ewoud Schurink: Het is juist andersom. Ik wil juist voorkomen dat er geld wordt uitgegeven aan een introboekje. Wat gewoon de effectiviteit niet laat zien. Tom Terpstra: Mag ik een voorstel doen. Ik hoor nu van de introcie dat het introboekje blijkbaar niet zoveel toevoegt. En we hebben net 470 euro weggehaald bij de lustrumreservering voor de leden. En als we deze honderd euro er nou bij plakken, dan komen we precies uit op €38 euro contributieverhoging. Het is contributieverhoging voor leden én donateurs, dus dat is 575 euro. En de lustrumreservering was 470, dus je hebt nog ongeveer 100 euro nodig. Elske van Raaphorst: Dus dan haal je het introboekje weg, en dan wordt de contributie 38 euro. Tom Terpstra: Ewoud, deelt de introcie jouw mening over het introboekje? Ewoud Schurink: Commissie hebben wij een conclusie getrokken uit een enquete en uit eigen ervaringen, contact met eerstejaars. Wiggert van Ginkel: Voor de goede orde Tom. Je wilt die 100 euro bij de introcie weghalen en waar wil je die heen brengen? Tom Terpstra: Die gaat naar het verlagen van de voorgestelde contributie, we kwamen nog 100 euro tekort, bij het wijzigen van de lustrumreservering. Jan Marten Verbree: Het was 38 euro en 30 cent. Dus die 30 cent kunnen we nu ook wegbezuinigen. Tom Terpstra: Die 30 cent halen we wel van de post onvoorzien. Wiggert van Ginkel: Ik wil nog wel even een opmerking maken. De introcie heeft een belangrijke factor gekregen dit jaar. En dan begroten we geen geld voor de introcie. En voor niets gaat de zon op, en dat is mijn mening. Maar wil je wel iets doen als introcie dan heb je wel geld nodig. Je kunt het zo laten staan en het dan uitgeven aan iets anders dan een introboekje. Loes Janssen: Ja ik ben het eens met Wiggert. En ook voornamelijk omdat je ook als uitgangspunt hebt gekozen om niet te schappen in dingen die er al zijn. Ik zou het zonde vinden om nu spontaan even 100 euro bij de introcie weg te halen. Tom Terpstra: die 100 euro was bedoeld voor het boekje. Linda Andriessen: Nog even over het boekje. Dat geld zou er ook niet zijn als het boekje er niet was. Nu zeg je oke het boekje komt niet, maar het bedrag moet nog wel blijven staan voor iets anders. Ewoud Schurink: Het geld is gekomen met het doel om eerstejaars beter bij de vereniging te betrekken. Maar de manier waarop het is gedaan, is niet effectief gebleken. Dus dit geld is er nog steeds voor hetzelfde doel. Matthijs Plas: Dit geld is een begroting. Als je nu weet dat het financiele jaar er zo uit gaat zien, hartstikke mooi. Als halverwege het jaar blijkt, introboekje niet zo’n goed idee, kun je toch beslissen met het bestuur: we gaan het geld in iets anders stoppen. Als je nu inzet op een introboekje, maar het wordt een leuke pasfoto voor alle eerstejaars met het bestuur, weetikveel. Dan is dat ook prima, als dat een goed idee is op dat moment. Linda Andriessen: Maar we zijn nu bezig met het vinden van middelen om keuzes te maken? Matthijs Plas: Ja maar je kunt zeggen we hebben een budget van 100 euro voor de introcie, bedoeld voor een introboekje. Dit blijkt niet de beste oplossing te zijn, dan kunnen we zeggen: we zoeken een andere manier, hoe we toch een invulling aan dit budget kunnen geven. Dat ze toch net iets meer activiteiten kunnen ontplooien. Dan is dat toch goed dat er 100 euro blijft staan. Tom Terpstra: Dus blijven staan? Bert van Mourik: Maar wel met een goed plan komen om daar invulling aan te geven. Tom Terpstra: Diescie. Paparazcie 30 euro is voor verzekering van de camera. Materiaalcie. Geld wat Tjas besteed aan materialen. We hebben nu de reservering voor het lustrum weggedaan, om de contributie op 38 euro te krijgen. Er moet nog ergens 100 euro vandaan komen. Matthijs Plas: Jullie hebben je incidentele inkomsten iets begroot onder wat wij hebben opgehaald. Misschien kom je nog een goed idee tegen komend jaar. Bert van Mourik: Of je voorzieningen een beetje met de kaasschaaf bijlangs. Jan Marten Verbree: 100 euro verlies begroten. 39

1960

1965

Tom Terpstra: Wij stellen voor om uit deze begroting de reservering van het lustrum te halen. Wat net is aangegeven voor de leden. En de post incidentele inkomsten 100 euro hoger te zetten. Afgelopen jaar is 450 euro opgehaald met de grote clubactie en de rommelmarkt. Dan gaan wij er van uit dat wij dat ook gaan halen. Dan zou de contributie op 38 komen. En op de volgende ALV komen wij terug op het extra tjasurenplan. Voorstel ter stemming: de begroting met de aangebrachte wijzigingen, opmerkingen. Stembureau Wiggert Emiel Totaal

Voor 18 7 25

Tegen 0 1 1

Onthouding 1 0 0

De begroting is goedgekeurd.

1970

1975

Motie: Constaterende dat zowel Tom als Piter niet zelf hun das hebben gestrikt en daar een waardig bestuurslid in staat hoort te zijn om zijn eigen das te strikken. Zouden wij graag Tom en Piter hun das netjes strikken. Mocht het niet met goed resultaat worden volbracht, zullen zij een at ter compensatie trekken. Overgaande tot de orde van de dag. Erik van de Worp, Emiel Stam, Wiggert van Ginkel. Tom en Piter trekken een ad.

1980

1985

1990

24. W.V.T.T.K. Niemand. 25. Rondvraag Carolien ter Pelkwijk: Is jullie constitutieborrel al bekend, de datum? Sjoukje de Boer: Nee is nog niet bekend. Nienke Schaap: Hebben jullie al een slogan? Sjoukje de Boer: Nee, die komt bij de BBQ. Carolien ter Pelkwijk: Wat willen jullie met de club van 50 gaan doen? Sjoukje de Boer: Voor de club van 50 hadden we bedacht, dat als de ruimte hierboven lukt. We die met het geld van de club van 50 kunnen aankleden. Linda Andriessen: Ik neem aan dat Ewoud lid wordt van de club van 50 als er dan een boor van betaald wordt, dat lijkt me een goede deal. 26. Afsluiting – Tjaslied Sjoukje sluit de vergadering om 2.08. Het Tjaslied wordt door alle aanwezigen uit volle borst meegezongen. Tjas biedt vanuit de vereniging een rondje aan.

40