Notulen Halfjaarlijkse Algemene Ledenvergadering der G.S.S.V. Tjas 3 november 2014
5
10
15
20
25
Locatie: Café De Walrus Tijd: 20:00 uur Aanwezig: (40 leden, 1 donateur) Philip Steenkamp, Nienke Eilander, Mark Oost, Corina van de Lei, Rutger de Vries, Cees Draaijer, Jeljer Haarsma, Leon Kaptein, Coen Stellinga, Erika bremer, Joanne Schuitemaker, Nienke Schaap, Jojanneke Scheepstra, Miriam Kerkhof, Ruben Regnerus, Lisa Berghuis, Henk Aarnink, Sybren van der Zee, Sam van Damme, Josefien de Jong, Jelle Faber, Martijn Vogelzang, Adrianne de Roo, Jidde Jacobi, Sybrand Heringa, Jozefien Bakema, Emiel Stam, Margriet Bochanen, Tom Terpstra, Frank Hazeborg, Nienke Kooistra, Kars Willemsen, Carolien ter Pelkwijk, Loes Janssen, Nienke Kroon, Chris Geraets, Rozemarijn Hessels, Jan Willem Dantuma, Arjen van der Veen, Erik van de Worp, Johan Tomson (donateur). Afwezig met kennisgeving: Rolinde Alingh Te laat met Kennisgeving: geen Gemachtigden: Jan Marten Verbree (door Sybren van der Zee), Piter Sybesma (door Jeljer haarsma) Technisch voorzitter: Cees Draaijer Vergadering geopend om 20:13 1. Opening met Tjaslied Recording deel 1, 00:08 Philip opent het Tjaslied, deze wordt uit volle borst gezongen door alle aanwezigen van de ALV. 2. Vaststelling agenda Recording deel 1, 01:30
30
35
40
Motie – Punt Kascie ontbreekt op de agenda. Geachte ALV, Constaterende dat er op de agenda geen plek is voor het verslag van de Kascie, constaterende dat deze agenda door het bestuur is samengesteld, overwegende dat de penningmeester deel uitmaakt van dit bestuur, overwegende dat het zeer dubieus zou zijn als dit bewust zou zijn gebeurd, overwegende dat de Kascie dit niet bij onze Mark vindt passen, verzoekt de ALV dat het “verslag kascommissie” als agendapunt wordt toegevoegd en dat Mark Oost deze onoplettendheid vergeven wordt middels het trekken van een ad. Was getekend, de Kascie (Tom Terpstra, Erwin Pol en Paula Groen in ’t woud). De motie is per acclamatie aangenomen, verslag kascommissie wordt punt 11’. Verder geen wijzigingen aan de agenda. Philip stelt de agenda vast met een hamerslag.
45
3. Goedkeuren notulen Recording deel 1, 04:25 Er zijn geen op- of aanmerkingen over de notulen. De notulen van de overdrachts-ALV op 14-04-2014 zijn goedgekeurd.
50
4. Ingekomen stukken Recording deel 1, 11:30
55
60
Motie – Pakloze Rutger Geachte ALV, Constaterende dat Rutger de Vries bij het introkamp zijn pak niet mee had en dit een schandelijke vertoning was naast de rest van het bestuur, verwachten wij dat desbetreffende persoon één adt trekt. We gaan over tot de orde van de dag. Was getekend, Josefien de Jong, Adrianne de Roo, Emiel stam. De motie is per acclamatie aangenomen. Rutger trekt een adt. Er is één ingekomen stuk binnengekomen: “Geacht bestuur, geachte aanwezigen,
65
70
75
80
85
90
95
Middels deze brief willen wij het bestuur en de vergadering op de hoogte stellen van onze plannen om de Groninger Studenten Schaats Vereniging Tjas te verrijken. Allen hier aanwezig kennen Tjas als een sportieve vereniging waar van de schaatssport genoten wordt. Dit echter is slechts één van facetten van de vereniging die het lidmaatschap ervan zo rijk en genoeglijk maken. Naast het sporten geniet menig lid van vele andere activiteiten en bezigheden, gefaciliteerd door Tjas met veel liefde en passie. In het afgelopen jaar hebben wijzelf van deze liefde en passie mogen genieten er zelf ook aan kunnen bijdragen. Wij hebben ons als Promocie ingezet om Tjas op de kaart te zetten, om aan studenten te laten zien wat Tjas te bieden heeft en waarom het lidmaatschap, ondanks haar schandalig lage prijs, juist zo veel waard is. In dit jaar hebben wij de vereniging beter leren kennen, alsook elkaar en, zo nu en dan, onszelf. Een hechte band is ontstaan waar wij ooit nog allen vreemden waren, dit beschouwen wij als zeer waardevol. De onderlinge verbondenheid is gegroeid, tot het punt waar terugkeer geen mogelijkheid meer is. Dit deed ons ertoe besluiten een balletje op te werpen aangaande de vorming van een dispuut; Promonent. Deze naam is, zoals de nadenkende toehoorder allicht al heeft opgemerkt, een contaminatie van de woorden Promocie en prominent. Het woord Promocie zal eenieder begrijpen, daar dat de commissie is waar onze groep is ontstaan. Het tweede woord verdient enige uitleg. Dit woord wekt namelijk een zekere verwachting, een verwachting die onzes inziens in lijn ligt met verwachtingen die aan een dispuut gesteld mogen worden. Wij zijn van mening dat een dispuut, naast de onderlinge verbondenheid van haar eigen leden, tevens een goede verbondenheid met de vereniging waar zij zelf deel van uitmaakt dient na te streven. Dit houdt in dat de leden van het dispuut ook actief deelnemen aan het verenigingsleven van de moedervereniging, in ons geval Tjas. Voorts zullen wij ons actief profileren binnen de vereniging en met onze inzet de vereniging verrijken. Ons dispuut zal bestaan uit leden afkomstig van verschillende jaarlagen der G.S.S.V. Tjas, die allen actief zijn, of zijn geweest, binnen de Promocie. De Promocie zal dan ook in eerste instantie de bron zijn van nieuwe leden, echter mocht hier geen geschikte kandidaat uit voort komen dan kunnen ook geschikte leden van buiten de Promocie benaderd worden. Jaarlijks zal minimaal één nieuw lid aantreden binnen het dispuut. Een dispuutsavond garandeert onze eigen onderlinge cohesie. Voor Tjas zal ons dispuut jaarlijks minimaal één feest organiseren en bij de jaarlijkse eerstejaarsintroductie zal ten minste één ouderpaar voor eerstejaars vanuit het dispuut geleverd worden. Daarnaast zal ons dispuut een bron van relevante en irrelevante kennis zijn waar overige Tjasleden een beroep op kunnen doen.
100
Daar er nog niet eerder een dispuut is opgericht binnen de G.S.S.V. Tjas, stellen wij voor om alvorens tot daadwerkelijke oprichting over te gaan, aan te tonen dat wij dispuutswaardig zijn. Dit in het komende halfjaar aan de hand van de in voorgaande alinea genoemde voorwaarden. Wij zijn benieuwd naar de mening van het bestuur en de vergadering aangaande onze plannen. Hopende u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben, Met prominente hoogachting, Leden der dispuut in wording ‘Promonent’ ”
105
De leden die het dispuut ‘Promonent’ willen vormen, zullen zichzelf bewijzen in een half jaar. Ze zullen zelf de regels opstellen en zelf voor de financiën zorgen. 5. Bestuurlijke mededelingen Recording deel 1, 27:40
110
115
120
125
130
135
140
1. In augustus is Rozemarijn Hessels afgetreden als commissaris extern. Het bestuur bestaat sindsdien weer uit 5 bestuursleden. Er is ervoor gekozen om geen vervangende commissaris extern te zoeken. Volgend jaar willen wij wel een kandidaatsbestuur voordragen dat bestaat uit dezelfde 6 functies. 2. De ALV-documenten die een week vantevoren op de Tjas-sajT stonden, zijn donderdag en vrijdag nog aangepast. - Er is gevraagd om een overzicht van voorstel tot HR wijzigingen, deze stonden donderdag op de sajT. - Er werd een fout in de halfjaarlijkse begroting opgemerkt, deze is vrijdag verbeterd. 3. Naar aanleiding van 2 moties op de overdrachts-ALV op 14 april 2014, is er een document met regels en gebruiken ALV gemaakt. Deze is te vinden op de sajT. 4. Uit de ALV van 14 april is gebleken dat de leden het niet nodig vinden dat de notulen van de algemene ledenvergadering helemaal worden uitgeschreven. De notulen mogen samengevat worden, mits er een geluidsbestand van de gehele algemene ledenvergadering aanwezig is. Dit geluidsbestand kan worden opgevraagd bij de secretaris. De samengevatte notulen moeten minstens de volgende punten bevatten: - Datum, locatie, tijd en aan- afwezigen - Alle agendapunten - Conclusie van elk agendapunt - Voorstellen en of deze zijn aangenomen of niet - Uitslagen stembureaus 5. Tot aan de KEI-week hebben wij onze bestuursslogan in de vriezer bewaard. Onze slogan luidt: Solid as a rock! 6. Verantwoording RvA Recording deel 1, 32:50 Nienke Schaap spreekt namens de RvA. Er zijn een aantal goede bijeenkomsten geweest met het bestuur. Dit jaar is er een nieuwe structuur ontwikkeld tussen contact bestuur en de RvA: elk bestuurslid is gekoppeld aan 2 personen van de RvA. Op deze manier kunnen
persoonlijke zaken met de RvA overlegd worden. Er is algehele tevredenheid over de gang van zaken afgelopen half jaar.
145
7. Mededelingen commissies en organen Recording deel 1, 34:40 -
150
155
160
-
165
-
170
175
-
Almanakcie, Joanne: Het gaat goed, er is een thema, deze is nog geheim. Hij wordt waarschijnlijk uitgebracht voordat het schaatsseizoen voorbij is. Borrelcie, Frank: Vorige feest was een succes, we gaan gewoon weer door naar het volgende feest! Diescie, Tom: Het. Wordt. Vet. Huiscie, Frank: Wij zijn voornamelijk bezig met de Walruscup. Icie, Hermien: Gaat wel goed, afgelopen jaar is de site vertaald naar het Engels. Verder staat de mobiele website op het verlanglijstje. De Icie krijgt een applaus van de gehele ALV, omdat ze heel veel achter de schermen doen maar dit niet altijd zichtbaar is! Introcie, Josefien: Super geslaagd introperiode gehad. We zijn heel tevreden! Loopcie, Emiel: Janique heeft het stokje van voorzitterschap overgegeven aan mij. Midnight Rumnmn was super vet! We willen ons weer inschrijven met 2 teams voor de Batavierenrace. Ook willen we meedoen aan de Lauwersloop. Materiaalcie, Jeljer: Paar veranderingen; de schaatsen worden niet meer ingenomen op het Tjasuur, we nemen nu nog maar een beperkt aantal schaatsen in. Als dit vol is, kan er een afspraak gemaakt worden. Slijpclinic georganiseerd; hele positieve reacties op gehad. Natuurijscie, Martijn: We komen nog een beetje langzaam op gang, nog steeds geen ijsboor.. Paparazcie, Margriet: We proberen op alle activiteiten te zijn en mooie foto’s te maken. We hopen dat er een paar eerstejaars lid worden. Promocie, Jozefien: Er komen allemaal nieuwe promocie mensen! We hebben goede promo gedaan voor de opening van de schaatsbaan. Ook komen er Tjasbidons aan en gaan we een promofilm maken. Redactie, Joanne: Volgende kopijdatum is 17 november 2014. We hopen op veel stukjes en uitglijders! Reiscie, Leon: Ardennen was heel geslaagd, op- en aanmerkingen zijn welkom. Collalbo staat ook weer in de planning, 12-20 december 2014. 14-15 november 2014 gaat inschrijving open. Sponsorcie, Tom: Sponsorcie zorgt voor sponsoren, maar sponsoren ook voor Tjas! Sponsoren zijn heel belangrijk, we hopen dat leden zich bewust worden hiervan.
180
185
190
Motie – Nienke ging niet naar sponsor-fietsenmaker Geachte ALV, Constaterende dat mevrouw Eilander onlangs haar stadsfiets heeft laten repareren bij “de rotonde fietsen”, constaterende dat er met Dynamo en Refidé wel twee fietsenmakers voor stadsfietsen sponsor zijn, overwegende dat bestuursleden een voorbeeldfunctie hebben, verzoekt de ALV vriendelijk doch dringend om voortaan het goede voorbeeld te geven en ter compensatie zeer binnekort met een sponsorcielid bij Dynamo op bezoek te gaan + 1 ad trekken. Was getekend, de Sponsorcie Tom Terpstra, Nienke Kroon, Sam van Damme en Marieke van der Graaff en Nienke Kooistra De motie is per acclamatie aangenomen, Nienke trekt een ad.
-
195
-
Wedcie, Martijn: Zaterdag succesvolle wedstrijd achter de rug. Discussie over wieleruitslag. Donateurs mogen niet uitgesloten worden. Voortaan mogen donateurs wel meedoen, maar doen niet mee aan klassement. Wieiscie, Ruben: Ledenweekend georganiseerd, waren veel leden mee. Weekend was heel geslaagd! Walruscup, Lisa: Tot nu toe zijn er 7 groepen. Hardrijders 1 bijten het spits af. STK, Jeljer: sollicitatie procedure nieuwe trainer gaat anders verlopen. Er zal een vacature op de site geplaatst worden, iedereen kan solliciteren.
200
8. Bedanken commissies Recording deel 2, 10:20
205
210
215
220
225
Elke commissie ontvangt een bedankje; Jumbo pokerkaarten, met rode geurkaarsjes en rode gummihartjes. Bedankt alle commissies der G.S.S.V. Tjas voor jullie inzet! Motie: Geachte ALV, Constaterende dat het movember is, het altijd goed is om aandacht te vestigen aan een dergelijk initiatief als vereniging, dienen de mannen van het 47e bestuur deel te nemen aan dit initiatief. Dit houdt in: 1. Begin met een gladgeschoren gezicht. 2. Laat gedurende de gehele maand movember een snor groeien en verzorg deze goed 3. Er mag geen sprake zijn van samenvoeging van de snor met de bakkebaarden 4. Er mag geen sprake zijn van het doorlopen van de snor naar de kin 5. Je dient je te gedragen als een echte gentleman. Aan het einde van movember zien wij graag het resultaat vereeuwigd in mooie foto’s Van de snorren op de site en/of social media van Tjas. En gaan over tot de orde van de dag. Was getekend, Emiel Stam, Carolien ter Pelkwijk, Loes Janssen. De motie is per acclamatie aangenomen na instemming van de mannen. De mannen van het 47e bestuur der G.S.S.V. Tjas gaan hun snor laten groeien in de maand movember (november). Vereiste van de mannen is wel, dat iedereen die met deze motie instemt, een donatie doet aan de prostaatkankerstichting. De donatie kan gedaan worden in de melkbus in de Walrus. 9. Zie-ons bokaal Recording deel 2, 13:25
230
De zie-ons bokaal is deze keer gewonnen door: de Introcie! Super goed gedaan!
235
Pauze
240
10. Beleidsplan: halfjaarlijkse update. Recording deel 3, 01:08
245
250
255
260
265
270
Het beleidsplan zal per thema en speerpunt besproken worden aan de hand van de evaluaties. Thema 1. Ledenwerving & naamsbekendheid Kiezelweek en ESN-week Evaluatie: hebben wij minstens één activiteit georganiseerd in de Kiezelweek of ESNweek? Er is contact met de Kiezel-organisatie, er komt een schaatsclinic voor de ESN in november, buiten het Tjasuur. Een goed idee van Henk is om gratis kaartjes te geven voor Tjasuren. Samenwerkingsverbanden Evaluatie: is er nauwer contact met andere verenigingen? We hebben goed contact met andere verenigingen en gaan naar veel activiteiten. Uitwisselingen en clinics Evaluatie: Hoeveel meer uitwisselingen en clinics zijn er geweest, en hoeveel leden heeft dit opgeleverd? Er zijn al veel clinics en uitwisselingen gepland. Hoeveel leden dit oplevert moet nog blijken. Leden mogen ook met voorstellen komen voor clinics met verenigingen. Dit kan extra gestimuleerd worden door het bestuur. Algemene promotie Evaluatie: Is de naamsbekendheid gestegen? Er moet meer promotie komen buiten de KEI-week. Er is een campagneweek georganiseerd door de promocie voor de opening van de ijsbaan. Het spandoek heeft op een prominente plek gehangen (Kijk in ’t Jatstraat naast het academiegebouw). Verder gaan we meedoen met sport van de week bij de ACLO en is er voor extra kledingkorting gezorgd. Proeflidmaatschap Evaluatie: hoeveel mensen hebben hiervan gebruik gemaakt en zijn lid gebleven? Lid worden in de KEI-week voor 10 euro, zijn ze op 1 november nog steeds lid, dan betalen ze de resterende 28 euro. De vraag kwam of we wel of niet meerdere proefperiodes wilden. Uit de peiling is gebleken dat het bestuur de vrijheid krijgt om dit wel of niet te organiseren.
275
280
285
Cijfers: 70 nieuwe mensen in de Keiweek; Waarvan 45 proefleden. 36 is lid gebleven. 2014: 139 tot nu toe 2013: 97 tot nu toe Nu: 406 leden in totaal Thema 2: Actieve Kern Meer afwisseling van activiteiten en borrels Evaluatie: is er meer afwisseling in activiteiten? Op borrels iets aankondigen/doen, zodat er meer opkomst is. Dit punt is samengekomen met de Walruscup. Borrelcompetitie Evaluatie: zijn er minimaal 4 activiteiten georganiseerd voor de borrelcompetitie?
290
295
300
305
310
315
320
325
Er gaan meer dan 4 activiteiten gekomen. De schaatsgroepjes van de Walruscup moeten een foto-opdracht inleveren en gaan allemaal een activiteit organiseren op een borrel. Samen gaan de schaatsgroepjes strijden om de Walruscup! Commissies actief betrekken Dit punt valt ook samen met de Walruscup. Ledenweekend Evaluatie: Zijn er minimaal 25 leden mee geweest op ledenweekend? Het ledenweekend was gekoppeld aan introkamp door middel van een commissierondje. Er zijn meer dan 25 leden mee geweest. Een 2e ledenweekend staat op de planning in het voorjaar, ook al was dit vorig jaar niet door gegaan wegens gebrek aan belangstelling. Dit was te wijten aan bijvoorbeeld te weinig promotie. In het algemeen waren de ledenweekenden wel een succes. Het trainigsweekend was vorig jaar ook geen succes, dus het idee om een ledenweekend te koppelen aan een trainingsweekend is te betwijfelen. Commissieweken Evaluatie: Worden commissies eenvoudig en goed gevuld tijdens de commissieweken? Er zijn nu 2 commissieweken geweest: in mei en in oktober. Het proces is nu net een beetje bezig, er zijn nu veel proefvergaderingen en er is veel belangstelling voor commissies. Thema 3. Oud-leden Oud-ledenbestand Evaluatie: Is het oud-ledenbestand uitgewerkt en komen oud-leden er automatisch in? Het oud-ledenbestand is iets verder uitgewerkt en oud-leden komen er automatisch in, tenzij aangegeven is dat dit niet gewenst is. Contact Evaluatie: Wordt er (positief) gereageerd op de halfjaarlijkse mailing? De mailing wordt jaarlijks i.p.v. halfjaarlijks en wordt zo snel mogelijk gemaakt. Reünie Evaluatie: Heeft er een reünie plaatsgevonden? Er is dit jaar geprobeerd om een reünie te organiseren tijdens het Alumniweekend van de RUG. Wegens te weinig animo (3 aanmeldingen van de 2000) is ervoor gekozen dit niet door te laten gaan. Het bestuur gaat een plan bedenken hoe dit beter kan in de toekomst. Er is een idee om een “Oud-Ijzer club” op te richten met oud-Tjassers. Er wordt nog bedacht op wat voor platform dit gaat plaatsvinden. Ook kan er gepeild worden wat oud-leden willen.
330
335
Thema 4. Trainingen in de zomer Trainingsgroepen op niveau Evaluatie: Zijn er in de zomer trainingsgroepen op niveau? We wilden een beter aanbod voor zowel recreatie- als wedstrijdsport en hierdoor een betere opkomst en hechtere trainingsgroepen krijgen. Droogtraining: Evaluatie: Zijn er in de zomer trainingsgroepen op niveau? De groepen Fanatics 1 en 2 zijn opgericht, ook was er een eerstejaarsgroep en recreantgroep. Fanatics 1 heeft het hoogste niveau, Fanatics 2 wat lager. Voor de zomerstop hingen de groepen af van de opkomst, na de zomerstop liep het goed. De recreantgroep was niet constant en de opkomst relatief laag. Daarom is ervoor gekozen
340
dit te combineren met de Fanatics 2, maar wel met 2 trainers zodat de kwaliteit hoog was en om te proberen zo de opkomst te verhogen. Uiteindelijk waren er dus maar 2 groepen op niveau + de eerstejaarsgroep. Er zijn een aantal dingen die hetzelfde blijven elk jaar: - Er zijn een aantal leden die binnen 1 groep fanatiek willen trainen en altijd proberen aanwezig te zijn. Groep, trainer, klaar. - Een tussenin groep. De onderkant, recreanten, komen vaak niet op een regelmatige basis op training en de leden op niveau van Fanatics 2. Hier waren uiteindelijk 2 trainers opgezet.
345
350
Dit kan als basis gezien worden en dit moet verder uitgewerkt worden. Omdat de opzet van de trainingen bijna elk jaar verandert, moet er geprobeerd worden een opzet te maken die meerdere jaren gebruikt kan worden. Het bestuur gaat met alle partijen praten en aan de hand hiervan een algemene opzet maken. De zomertrainingen dit jaar worden geëvalueerd, o.a. ook door de enquête die is verstuurd via de Tjasmailing (dit kan nog steeds ingevuld worden). De evaluaties van voorgaande jaren zullen ook kritisch bekeken worden, dat is te weinig gedaan. Dit wordt gedaan door het bestuur of het STK. Er moet kritisch gekeken worden wat de rol is van het STK. Misschien is het beter dat ze een meer beleidsmatige leiding krijgen en een nadrukkelijke rol om het sporttechnisch jaarplan uit te werken en te verbeteren, ook aan de hand van gedane evaluaties. Het STK heeft de kennis en ervaring van de afgelopen jaren om er zo iets moois mogelijk te maken. Schorsing.
355
360
365
370
375
Het bestuur gaat een concreet plan bedenken en voorleggen op een extra ALV over een algemene opzet van de trainingen. Ook zal de rol van het STK hierin besproken worden. De evaluatie van het MJB komt ook in de extra ALV. Een voorstel waar over nagedacht moet worden is of er standaard 3x per jaar een ALV moet worden gehouden.
Eerstejaars traningsgroep Evaluatie: Is er tijdens de zomertrainingen een extra trainingsgroep speciaal voor eerstejaars? Na de KEI-week was er een extra zomertrainer voor de eerstejaars. De eerstejaars konden elkaar zo beter leren kennen op de training waarbij alle basis en termen uitgelegd werden. Er waren twee trainers per training aanwezig en er waren altijd leden van de Introcie aanwezig. Alle aanwezige eerstejaars waren positief! MJB evaluatie komt in extra ALV.
380
385
Motie – Geloofwaardigheid bestuur Geachte ALV, Constaterende dat, in de online versie van het beleidsplan, dat afgelopen week online stond, wordt gesproken over het kandidaatsbestuur. Dit absoluut niet geloofwaardig over komt, dient het gehele bestuur een ad te drinken. En gaan over op de orde van de dag. Was getekend, Emiel Stam, Jojanneke Scheeptra, Janwillem Dantuma, Jelle Faber. De motie is per acclamatie aangenomen. Het gehele bestuur trekt een ad.
390
395
400
405
410
415
Motie – Cees zit tegen de Tjasvlag Geachte ALV, Constaterende dat Cees D., onze technisch voorzitter, tegen de Tjasvlag aan zag. Overwegende het bestuur hem hiervoor niet heeft gewaarschuwd, dient ieder bestuurslid één adje bier te nuttigen. Wanneer de adjes voldaan zijn gaan we over tot de orde van de dag. Was getekend, Frank Hazeborg, Kars Willemsen, Henk Aarnink, Leon Kapteijn. De motie is per acclamatie aangenomen. Het gehele bestuur trekt een ad. Motie – Statafel tegen de Tjasvlag Geachte ALV, Constaterende dat de statafel tegen de valg aan staat, dit absoluut respectloos is tegenover dit prachtige verenigingsstuk, dient dit zo snel mogelijk gecorrigeerd te worden, excuus worden aangeboden aan de vlag door de voorzitter, én een ad worden getrokken door de voorzitter. En gaan over op de orde van de dag. Was getekend, Emiel Stam, Carolien ter Pelkwijk, Loes Janssen. De motie wordt per acclamatie aangenomen. Philip biedt zijn welgemeende excuses aan en trekt een ad. Motie – Rutger, snorren en donaties Geachte ALV, Constaterende dat Rutger een fervent voorstander van de snorrenactie is. Overwegende dat Rutger (overigens snorloos) de donaties niet serieus nam, en suggesteerde de donaties elders te spenderen, dient Rutger eén ad te nemen. Vervolgens gaan we over tot de orde van de dag. Getekend, Frank Hazeborg, Henk Aarnink, kars Willemsen. De motie wordt per acclamatie aangenomen. Rutger trekt een ad. 11. Financiën Recording deel 4, 25.10
420
425
430
435
De financiële toelichting en de halfjaarlijkse afrekening worden besproken. De complete financiële toelichting en begroting zijn te vinden op de Tjas-sajT (bij nieuwsberichten), of kunnen bij de penningmeester/secretaris aangevraagd worden. Zoals hoe het er nu uit ziet stevenen we af op een verlies van 1288 euro. Dit komt er een voorziening van schoonmaken na de KEI-week van €750 euro is weg gevallen omdat het KEI-bestuur een schoonmaakbedrijf heeft ingehuurd. Cycle trend heeft €500 euro minder gesponsord omdat er een tijdrit niet doorging. Financiële toelichtingen: • IUT – Geen NSK IUT – Tjas investeert clubwedstrijd – Tjassers betalen minder – Er komen geen tijdslimieten aan vast te zitten – Inschrijving: wie het eerst komt wie het eerst maalt Er zijn nog maar 2 Tjas-wedstrijden in plaats van de gebruikelijke 4. We zijn nu namelijk verplicht om 3 uren af te nemen wat in het voorheen niet per se hoefde.
440
445
In plaats van een IUT hadden we ook een gratis gewone Tjas-wedstrijd kunnen organiseren. Er moet gekeken worden dat wanneer Tjas geen NSK toegewezen krijgt, of het dan wel wenselijk is om een IUT te hebben. Er wordt meer transparantie gewenst in de beslissingen van het bestuur. Een middel om dingen het beste te communiceren naar de vereniging is middels een nieuwsbrief. •
Sportkleding – Gaat via AV-sport en niet via Tjas
•
KEI-Week – Er is een andere voorziening van €300 gebruikt – Schoonmaakbedrijf ingehuurd €750 misgelopen
•
Cycle Trend – Tijdrit ging niet door – €500 minder sponsoring
450
455
460
Motie – Slaperige voorzitter Geachte ALV, Hierbij constaterende dat de voorzitter, afwezig en niet betrokken oogt. Bieden wij hem een kopje koffie/redbull aan. Overgaande tot de orde van de dag, Loes Janssen, Erik van de Worp, Carolien ter Pelkwijk, Emiel Stam. De motie is per acclamatie aangenomen. Philip neemt dankbaar het kopje koffie aan. 11’. Kascie Recording deel 4, 1.35.45
465
Volgens de Kascie klopt de boekhouding, er zijn geen aanwijzingen voor fraude dan wel gesjoemel. Mark mag wat ons betreft ietsje scherper zijn. Voorbeelden zijn veel EHBO spullen en factuur ijshuur ACLO. Maar we hebben alle vertrouwen erin! 470
12. HR-wijzigingen N.B. Dit deel is niet opgenomen door de recorder wegens omstandigheden. Excuses voor het ongemak. Het bestuur wilde de HR-wijzigingen nog bespreken, toen kwam deze motie:
475
480
485
Motie – HR bespreekpunt verplaatsen Geachte voorzitter der G.S.S.V. Tjas, Aangezien u aan het indommelen was en niet scherp was, constaterende dat het bestuur niet oplettend was, lijkt het ons tijd dat het HR bespreekpunt wordt verplaatst naar de volgende ALV. Daarnaast verwachten wij een etentje voor het verliezen van de hamer. En gaan over tot de orde van de dag. Hoogachtend, Besturen der G.S.S.V. Tjas 2011-2012 & 2012-2013 Er was stemming gewenst over de motie: Voor: 11, tegen: 7. Hierbij is de motie aangenomen en het bespreken van de HR-wijzigingen worden doorgeschoven naar de extra ALV. Het was een logische keuze om het HR op het einde te willen bespreken. Als er voortaan mensen opmerkingen hebben over de agenda, kan dit op punt 2 worden medegedeeld. Als er
490
op- of aanmerkingen zijn over documenten die op de Tjas-sajT zijn geplaatst voor een ALV, kunnen leden dit vantevoren sturen naar het bestuur. Het bestuur kan er dan nog naar kijken. N.B. Dit deel is niet opgenomen door de recorder wegens omstandigheden. Excuses voor het ongemak.
495
13. Sollicitatieprocedure Recording deel 5, 00:00 N.B. de eerste ± 3 minuten van dit punt zijn niet opgenomen door de recorder wegens omstandigheden. Excuses voor het ongemak.
500
Deadline sollicitatie voorzitter: 5 november. Deadline sollicitatie overige functies: 1 december
505
Het kandidiaatsbestuur (KB) periode duurt heel lang. Om het KB te helpen moet er een soort planning gemaakt worden, zodat ze weten waar ze aan toe zijn en ze het bestuursjaar vol kunnen houden.Vaak is het KB heel erg enthousiast, en omdat de periode relatief lang is wordt het KB realistischer. Verder de stemming sollicitatiecommissie
510
Stemming Nienke Schaap: Voor 21 Totaal 22
Tegen
Blanco
Onthouding 1
Nienke Schaap is aangenomen voor de sollicitatiecommissie. Stemming Jidde Jacobi: Voor 15 Totaal 21
Tegen 3
Blanco 3
Onthouding 1
515
Jidde Jacobi is aangenomen voor de sollicitatiecommissie.
520
De sollicitatiecommissie is als volgt aangesteld: Philip Steenkamp Nienke Schaap Jidde Jacobi 14. W.V.T.T.K. Recording deel 5, 25:10
525
Het bespreken van het MJB wordt verschoven naar de extra ALV. 15. Rondvraag Recording deel 5, 26:00 530
Henk: Ik heb al 8 jaar ALV’s meegemaakt, en die van Tjas duren altijd heel erg lang. Is het een idee om standaard ALV’te splitsen? Bijvoorbeeld financiële ALV? Hier wordt naar
545
gekeken, een extra ALV is vaak immers wel noodzakelijk. Johan is ook voor standaard een extra ALV. Emiel: Op de vorige ALV is er een motie geweest dat Corina elke ALV een “Corona” moet adten. Dus bij deze een Corona, alsjeblieft Corina! Corina trekt een ad Corona. Arjen: Is het nodig dat ACLO-trainers een diploma nodig hebben? ACLO-trainers zijn eigenlijk sportcentrum trainers, zij staan daar onder loondienst en moeten ook belasting betalen. De ACLO en het sportcentrum zijn 2 verschillende stichtingen. Vanuit het sportcentrum is niet meer de eis dat trainers een ST3 hebben. Verder worden verenigingstrainers betaald vanuit een potje van de ACLO. De ACLO wil geen geld steken in verenigingstrainers die onder loondienst staan bij het sportcentrum. De kosten van een diploma worden betaald doordat Tjas, de ACLO en de trainer zelf een derde betalen. Maar hierom hoeven sportcentrum trainers geen diploma meer te hebben. Dit betekend niet dat sportcentrum trainers geen ST3 diploma mogen hebben.
550
Philip: Er is niet echt duidelijkheid over cadeaus die worden gegeven aan het bestuur. Dit stapelt zich op, moet dit altijd meegenomen worden? Alleen erestukken moeten meegenomen worden. Vraag: is de motorkap een erestuk? Hier heerst onduidelijkheid over en er is stemming gewenst of de motorkap een erestuk is.
535
540
Mensen die voor zijn handen omhoog: 18 voor. Dit is de meerderheid, dus de motorkap is aangenomen als erestuk en moet dus aanwezig zijn op alle ALV’s. 555
16. Tjaslied Recording deel 5, 44:20 Philip opent het Tjaslied, deze wordt uit volle borst gezongen door alle aanwezigen van de ALV.
560
17. Sluiting Recording deel 5, 45:30
565
De ALV is gesloten om 2:05 en Philip biedt alle aanwezigen van de ALV een drankje aan namens Tjas.
