Notulen der Algemene Ledenvergadering V.V.E. Tweede Oosterparkstraat 3 7

Notulen 25 Maart 2002

Notulen der Algemene Ledenvergadering V.V.E. Tweede Oosterparkstraat 3–7 Datum:

25 Maart 2002

Plaats:

Dienstencentrum Oosterpark Eerste Oosterparkstraat 112, Amsterdam

Aanwezig:

T.C. van Aken, L. Bortolussi, M.M. Bos, V.L. Dolman, W.A.M. Klabbers, W.A.B.J. Korsmit, A.E.M. Krekel, B.C. de Visser.

Machtiging:

R. van Schalm aan W.A.M. Klabbers A.J. Wentholt en S.W.M. Zandbergen aan M.M. Bos

Afwezig:

R. Belles, M. Deutekom, W. Fris Jr., M.J. Kok, E. Kragten, E.F. Riemersma, C.L. van Veen.

Notulist:

Victor L. Dolman

1. Opening Voorzitter Klabbers opent om 20:12 uur de vergadering en heet de aanwezigen welkom. De machtigingen worden gemeld. Er zijn voldoende stemmen ter vergadering vertegenwoordigd om rechtsgeldige besluiten te nemen.

2. Voorstellen nieuwe leden Er wordt een voorstelronde gemaakt. Remko Korsmit is sinds 1 October 2001 eigenaar van appartement 5A-III. Annet Krekel is al sinds 15 December 2000 eigenaar van garage 3A, maar had nog niet eerder een V.V.E.-vergadering bijgewoond.

3. Mededelingen / binnengekomen post Klabbers meldt een brief waarin Van Schalm aankondigt dat hij zijn appartement 7-I gaat verbouwen. Deze verbouwing is inmiddels in volle gang. Diverse aanwezigen merken op dat het werk zeer vlot wordt uitgevoerd, zodat de overlast minimaal is. Prima dus. Klabbers meldt enige correspondentie met betrekking tot het hotdogkarretjesexploitatiebedrijf dat garage 3B huurt. Er is met de huurder een overeenkomst gesloten conform besluit 1 van 24 September 2001. Klabbers heeft een schriftelijke klacht ontvangen over kattenpoep op de binnenplaats. Vier katten van appartementseigenaars verkeren regelmatig op de binnenplaats. Verder worden twee katten van elders regelmatig gesignaleerd. Van Aken en Bortolussi hebben reeds in onderling overleg een maatregel genomen om het plantenperkje af te schermen met een hekje en een net. Van Aken zegt toe dat hij voortaan zorg zal dragen voor het opruimen van de poep van zijn drie katten. Hiermee is het probleem afdoende opgelost.

1


Dolman deelt mee dat hij, mede namens de V.V.E., heeft deelgenomen aan het open planproces Wibautas, wat consequenties kan hebben voor de omgeving van ons gebouw. Het gaat om een gemeentelijk masterplan voor een integrale aanpak van het traject New Metropolis (aan het IJ), Valkenburgerstraat, Weesperstraat, en Wibautstraat tot aan het Amstelstation, alsmede de directe omgeving van dit traject. Zowel openbare ruimte, groen, verkeer, als bebouwing komen aan de orde. De afgelopen drie jaar hebben tal van personen en instanties inhoudelijk meegewerkt aan de planvorming. Het masterplan is inmiddels gereed. Dolman vat de voor ons relevante aspecten samen. Het masterplan Wibautas gaat primair over verkeersafwikkeling en herinrichting van de openbare ruimte. De Wibautstraat krijgt een profiel met 2 maal 2 rijbanen, gescheiden door een brede middenberm met gras. Naast de rijbanen komt een ‘servicestrook’ voor laden & lossen en kort parkeren. Vrijliggende fietspaden en trottoirs completeren het profiel. Alle ventwegen en parkeerpleintjes gaan dus weg. De parkeerplaatsen die verdwijnen zullen uiteindelijk elders, bijv. in parkeergarages (die er nog niet zijn), worden gecompenseerd. Consequenties voor ons: oversteken naar de supermarkt wordt niet makkelijker door het gras in de middenberm, en de parkeerdruk zal tijdelijk toenemen. De bereikbaarheid van onze straat verandert niet. Voor de bebouwing specificeert het masterplan Wibautas een ‘envelop’ in termen van o.m. rooilijnen, bouwhoogtes, plinthoogte en functies. Nieuwe bebouwing moet binnen deze envelop blijven. Bestemmingsplannen zullen hiertoe worden aangepast. De envelop laat naast ons gebouw 30 meter hoge bebouwing toe die helemaal doorloopt tot het verlengde van de rooilijn van de bestaande bebouwing langs de Wibautstraat bij de kruising met de Eerste Oosterparkstraat. Het ‘pleintje’ om de hoek bij coffeeshop naast ons gebouw zou dan worden volgebouwd. Dit kan alleen als de bestaande huizen verdwijnen. We zouden dan een fors gebouw van circa 9 lagen naast ons krijgen. Consequenties voor ons: verdwijnen van direct zonlicht op de achterbalcons, minder aantrekkelijke aanblik van ons kleinschalige gebouw naast een kolos, verdwijnen van het openbare pleintje en de vuilcontainers aldaar, een periode van intense bouwactiviteit naast ons gebouw met overlast, risico’s en vuil. Hierover wordt gediscussieerd. De aanwezigen zijn het er over eens dat dergelijke nieuwbouw niet wenselijk is. De vergadering geeft Dolman mandaat om namens de V.V.E. te trachten de plannen en hun uitvoering bij te sturen teneinde de nadelige consequenties voor ons te minimaliseren. Dit betreft vooral het aanpassen van de middenberm voor betere oversteekbaarheid en het voorkomen van grootschalige nieuwbouw naast ons pand. Dolman zal de voorzitter op de hoogte houden van ontwikkelingen, en ook de leden informeren als daar aanleiding toe is. Wie meer wil weten over het masterplan en andere ontwikkelingen in buurt, zoals de Gebiedsgerichte Aanpak Oosterparkbuurt Zuid en het Pleinenplan, kan altijd contact met hem opnemen.

4. Notulen van 24 September 2001 De notulen van 24 September 2001 worden goedgekeurd. Naar aanleiding van pagina 1 meldt Bos dat van de twee lekkages in zijn appartement 5A-III de eerste reeds financieel is afgehandeld, en de stand van zaken m.b.t. de tweede onbekend is. Klabbers neemt de besluiten en actiepunten van 24 September 2001 door. •

Ad besluit 1: de overeenkomst met hotdogkarretjesexploitant A. Fokke over gebruik van garage 3A is getekend. De algemene indruk is dat hij en zijn medewerkers zich redelijk aan de afspraken houden. Dolman, die er vanuit appartement 3-I direct zicht op heeft, meldt dat 2


er toch nog regelmatig werkzaamheden worden uitgevoerd waarbij twee karretjes en een auto urenlang op de binnenplaats staan. Klabbers zal Fokke aansporen om de overeenkomst strict na te komen. •

Ad besluit 2: Van Aken vertelt dat het tuinhuisje bij appartement 7-huis is gebouwd. De in het besluit genoemde inbraakwerende haken of pinnen zijn nog niet aangebracht. De kosten hiervan zijn erg hoog, in de orde van ¼ 450. Hij zoekt in overleg met Van Schalm naar een goedkopere oplossing met dezelfde effectiviteit. Er is overlegd met R. Pool (huisgenoot van De Visser in appartement 5-huis) over het schilderen van het huisje. Hiermee wordt gewacht totdat de erfafscheiding van de tuin bij 5-huis is verwijderd. Het is de bedoeling van Van Aken om de resterende erfafscheiding aan de buitenzijde te bekleden met houten planken, en een naar binnen openend deurtje te maken. Klabbers verwoordt de algemene voorkeur voor een uniforme aanblik van de erfafscheidingen. Van Aken en De Visser zullen dit onderling afstemmen. Dolman vraagt wanneer Van Aken het hout gaat aanbrengen, aangezien de stapel hout nu op de binnenplaats in de weg ligt en alle fietsen nu aan één kant van de binnenplaats opeengepropt staan in afwachting van de afwerking van de erfafscheiding van 7-huis. De combinatie van een stapel hout, twee motoren en alle fietsen aan één kant maakt garage 3A onbereikbaar voor auto’s. Na enige discussie zegt Van Aken toe dat hij het hout voor 1 Mei 2002 weg zal halen. Bij het ter perse gaan van deze notulen heeft dit al gedaan. Ook hebben de bezitters van motoren (die op de binnenplaats niet thuis horen, maar worden gedoogd) inmiddels hun rijwielen verzet zodat garage 3A bereikbaar is.

•

Ad besluit 3: Bos meldt namens de Onderhoudscommissie dat het voor 2001 geplande reparatie- en schilderwerk aan het houtwerk op de balcons van drie hoog, en de ramen aan de achterzijde bij nummer 3 (keukenramen van de bovenappartementen en het corresponderende raam bij 3-huis) in de loop van 2002 zal worden uitgevoerd.

•

Ad besluit 9: Bos kondigt aan dat de Onderhoudscommissie binnenkort de trappenhuizen zal inspecteren en voor de benodigde reparaties zorg zal dragen.

•

Ad actie 3: Er is nog steeds stankoverlast in de trappenhuizen bij nummers 3 en 7, aldus Klabbers en Bos. Dit komt bij agendapunt 6 aan de orde.

•

Actie 6 (waterdicht maken van de muur op 4 hoog) zal in de Zomer van 2002 worden uitgevoerd.

•

Actie 7 m.b.t. de erfafscheiding van 5-huis komt onder agendapunt 4 aan de orde.

•

Ad actie 9 (per trappenhuis kiezen welke waterleiding zal blijven) meldt Klabbers dat bij nummer 7 gekozen is voor behoud van de stijgleiding in de w.c.. De andere stijgleiding zal op termijn verdwijnen. Voor de nummers 3, 5 en 5A is nog geen keuze gemaakt.

•

Ad actie 10 (aansporen tot schoonhouden van de trappenhuizen) informeert Klabbers of dit voldoende effect heeft gehad. Bij onderhoudswerkzaamheden bleken vooral de bewoners bij nummer 3 de trap onvoldoende schoon te houden. Klabbers zal de betreffende bewoners nogmaals hierop wijzen.

•

Ad actie 11 (aanpassen van de verzekerde som van de opstalverzekering) meldt Van Aken dat zijn voorkeur uitgaat naar het afsluiten van een nieuwe opstalverzekering. Hij heeft hiertoe door Hoekstra en Van Eck Makelaars een offerte laten opvragen. Deze offerte

3


omvat naast een opstalverzekering ook een glas- en rechtsbijstandverzekering. Van deze laatste twee zal de V.V.E. geen gebruik maken. Van Aken leest uit de offerte voor dat bij een verzekerde som van ¼ 1.134.450,54 (2,5 Mfl) de jaarpremie komt op ¼ 887,93. Dat is minder dan de ¼ 1.085,20 die we nu betalen. Op een vraag van Korsmit antwoordt Van Aken dat niet bekend is bij welke assurantiemaatschappij de offerte is opgevraagd. De vergadering is het erover eens dat dit eerst helder moet zijn, alvorens een verzekering kan worden afgesloten. Bos vraagt of Hoekstra en Van Eck ons gebouw dan gaan taxeren. Van Aken antwoordt dat dit niet nodig is. Een geschatte herbouwwaarde is voldoende betrouwbaar. Hiermee worden de taxatiekosten uitgespaard. Dolman vraagt of de huidige verzekering bij de AMEV tussentijds kan worden opgezegd. Dit was eerder namelijk een belemmering om een verzekering elders te sluiten. Volgens Van Aken is dit geen probleem. Dolman vraagt wat het verzekerde bedrag voor de garages zou worden. Dit is onbekend. Hij vraagt of de verzekerde som is geïndexeerd aan de CBS-index voor de bouwkosten. Dit is onbekend. Over de herbouwwaarde van ons gebouw ontspint zich een discussie. Het resultaat is dat de vergadering, m.u.v. van Dolman, kiest voor een verzekerde som van circa ¼ 1.361.340,65 (3 Mfl). Dolman legt zich hierbij neer. Klabbers stelt voor om de huidige opstalverzekering op zeggen en een nieuwe opstalverzekering af te sluiten conform de offerte, mits (i) dit een grote gerenommeerde maatschappij betreft, (ii) er een redelijke schatting van de herbouwwaarde van de garages wordt gemaakt, (iii) de verzekerde som voor het hoofdgebouw ongeveer ¼ 1.361.3406,48 is, en (iv) het niet leidt tot hogere kosten dan de huidige verzekering. De vergadering stemt hiermee in. Van Aken en Korsmit zullen het benodigde uitzoekwerk doen. Klabbers heeft mandaat om te beslissen als aan genoemde voorwaarden is voldaan. Alle overige besluiten en acties zijn uitgevoerd. Klabbers stelt de grens van de tuin bij 5-huis aan de orde. Deze is niet in overeenstemming met de bij de splitsingsacte behorende tekening. Conform besluit 7 van 20 Februari 2001 had dit reeds bij de overdracht van appartement 5-huis op 2 Juli 2001 hersteld moeten worden. Gezien de beperkte ruimte op de binnenplaats is spoedig herstel gewenst. Hiertoe stelt zij voor om De Visser tegemoet te komen in de kosten. De vergadering stemt er mee in dat de V.V.E. de helft van de kosten van verplaatsing c.q. vervanging van de erfafscheiding alsmede het aanhelen van de bestrating op de binnenplaats voor haar rekening neemt, met een maximum van ¼ 500. Voorwaarde is dat De Visser voor 20 April 2002 een concreet plan voor uitvoering aan Klabbers stuurt. Over de andere twee onderdelen van agendapunt 4 (aanbouw 7-huis en garage 3B) is, naast wat er al over gezegd is, geen discussie.

5. Financieel verslag Klabbers neemt de bij de vergaderstukken gevoegde balans per ultimo 2001 en jaarrekening over 2001 door.

4


Dolman merkt op dat het exploitatieresultaat in de historie van de V.V.E. nog nooit zo hoog is geweest. Dit is onder meer te danken aan de inzet van tal van leden. Zoals gebruikelijk, is het bijdragenoverzicht aanleiding tot discussie. Van Aken heeft de indruk dat hij ƒ 600 teveel heeft betaald. Hij zal dit navragen bij de administrateur. Klabbers deelt mee dat de in het overzicht openstaande extra bijdragen ad 10 maal ƒ 1.000 inmiddels zijn betaald. Klabbers meldt dat de V.V.E. bij de overdracht van appartement 5A-III een onjuist bedrag heeft doorgegeven aan de notaris, met als gevolg dat er van Hendriks en Winnips ƒ 140 te weinig is ontvangen. Klabbers zal Hendriks en Winnips hierom alsnog verzoeken. Mocht dit niet succesvol zijn, dan is Klabbers bereid het bedrag persoonlijk te voldoen. Dolman biedt aan om dan de helft voor zijn rekening te nemen omdat hij zich medeverantwoordelijk voelt voor de gemaakte fout. De vergadering beslist dat als Hendriks en Winnips de ƒ 140 niet betalen, dit verlies voor rekening van de V.V.E. komt. Korsmit en Bortolussi merken op dat er nog veel post voor Hendriks en Winnips op hun oude adres komt. Klabbers zal dit doorgeven. Van Aken deelt mee dat de Kascommissie de boekhouding over 2001 in orde heeft bevonden. De schriftelijke verklaring zal binnenkort worden toegezonden. De vergadering keurt de jaarrekening over 2001 goed. Het exploitatieresultaat ad ¼ 6.230.97 wordt aan de reserve toegevoegd, die daarmee komt op ¼ 10.681,73. Klabbers bespreekt het voorstel voor de begroting voor 2002. Klabbers legt uit waarom er voor klein onderhoud een groot bedrag (¼ 2.500) is begroot. Dit hangt samen met het vervangen van stukken standleiding steeds wanneer daar gelegenheid voor is, bijvoorbeeld als een eigenaar zijn appartement verbouwt. Dolman merkt op dat de extra bijdragen voor groot onderhoud niet als baten dienen te worden opgevoerd omdat ze geen deel uitmaken van de reguliere exploitatie. Aangezien hierover vaak onduidelijkheid is, ook bij het plannen van groot onderhoud, geeft hij een uiteenzetting van de financiering van groot onderhoud: Groot onderhoud is alle onderhoud waartoe de vergadering besluit (ongeacht de omvang), en wat dus niet binnen het mandaat van de administrateur wordt uitgevoerd. De kosten van groot onderhoud komen ten laste van de reserve, die ten onrechte ‘algemene’ reserve heet; het is een reglementair voorgeschreven bestemmingsreserve voor groot onderhoud. Deze reserve wordt gevoed door het exploitatieresultaat over het afgesloten boekjaar – mits de vergadering daartoe besluit – en extra bijdragen voor groot onderhoud. Wie wil weten hoeveel geld er beschikbaar is voor groot onderhoud berekent op basis van de meest recente jaarrekening: reserve + exploitatieresultaat afgesloten jaar + nog te ontvangen extra bijdragen Eventueel kan hierbij een deel van het begrote exploitatieresultaat van het lopende jaar worden geteld. Of dit verantwoord is hang af van de liquiditeitspositie van de V.V.E.. De post ‘Extra bijdrage groot onderhoud’ wordt uit de begroting 2002 geschrapt. Met deze wijziging wordt de begroting voor 2002 goedgekeurd.

5


6. Onderhoud Bos licht het bij de vergaderstukken gevoegde onderhoudsplan toe. Het stukje over de financiering moet iets bijgesteld worden in het licht van bovenstaande uiteenzetting, maar dit verandert de hoofdlijn van de inhoud niet. Bos meldt dat ook het periodiek nalopen van de trappenhuizen aan het plan moet worden toegevoegd. Over de standleidingen meldt Dolman dat hij in zijn appartement 3-I water kan horen druppen op hout. Het geluid komt van de plaats waar de keukenstandleiding van nummer 5 zit. De Onderhoudscommissie zal dit onderzoeken. Bij het ter perse gaan van deze notulen is de leiding reeds gereinigd en is het druppen gestopt. Klabbers benadrukt dat de rioolstank in de trappenhuizen nog steeds niet is opgelost. Het treedt ook bij nummer 3 op. Dit blijft aandachtspunt. Bij het ter perse gaan van deze notulen lijkt het probleem van de stank op nr 3 te zijn opgelost. Hiervoor is tijdens de verbouwing bij Klabbers actie ondernomen. Bos vraagt naar de onderhoudsgeschiedenis van het dak. Hierover doen tegenstrijdige verhalen de ronde. Dolman vertelt dat er in de loop der jaren diverse malen onderhoud is geweest aan de brandgang/zonnegalerij/werkgoot aan de voorzijde. Dit is in de verslaggeving vaak ‘dak’ genoemd. Het betreft het oplossen van kleine lekkages, het geheel opnieuw bedekken, deze bedekking weer verwijderen, het correct op afschot brengen, wederom bedekken, en een enkele locale reparatie. Aan het hoge deel van het dak en aan het lage deel aan de achterzijde is, voorzover bekend, nog nooit groot onderhoud gepleegd. Waarschijnlijk ligt dit dak er ongewijzigd vanaf de grote opknapbeurt in de vijftiger jaren van de vorige eeuw. Dolman vraagt naar het schilderwerk aan de voorzijde, wat niet in de lange termijn planning is opgenomen. Sommige onderdorpels verkeerden bij de laatste schilderbeurt (in 1999) op de grens van repareren en vervangen. Ze zijn toen gerepareerd. We moeten voor de periode 2004-2008 rekening houden met schilderwerk aan de voorzijde en vervanging van enkele onderdorpels. Bortolussi benadrukt dat het verstandig is om de toestand van het houtwerk jaarlijks te inspecteren. De vergadering is het hiermee eens. De Onderhoudscommissie kent geen prioriteit toe aan het vervangen van de bekleding van de zijgevel. Aangezien er geen lekkages zijn betreft het een zuiver æsthetische quæstie. Dolman, die het punt op eerdere vergaderingen naar voren had gebracht, merkt op dat een eventuele gelegenheid om hiervoor subsidie van het stadsdeel te krijgen toch zou moeten worden aangegrepen. Hiermee is men het eens. Het probleem van het wildplassen in de poort wordt algemeen beaamd; het is verschrikkelijk. Hierover wordt gediscussieerd. De technische mogelijkheden voor een oplossing zijn beperkt aangezien de geringe doorrijbreedte van de poort niet verder verkleind moet worden. De leden van de V.V.E. hebben reeds actie ondernomen om te zorgen dat de coffeeshop op de hoek een klanten-w.c. krijgt. Die is er nu. Wellicht zou op het pleintje bij de metro-ingang een bewaakte fietsenstalling met w.c. kunnen komen. Hiervoor bestaan bij het stadsdeel al heel lang plannen. Dolman zal via het buurtbeheer aandringen op realisatie hiervan. De enige technische maatregel waartoe de vergadering besluit is het ophogen van de bestrating in de poort. De urine stroomt dan van het gebouw weg en hopelijk over de schoenen van de wilde plasser.

6


Korsmit adviseert alle leden op om hun klapraampjes na te kijken (hang- en sluitwerk en schilderwerk aan de zijkanten) en zo nodig te herstellen. Daarmee voorkomt men schade aan de klapraampjes, zoals Korsmit zelf heeft ondervonden. In de bijlage bij de vergaderstukken is sprake van het opknappen van de deuren op 4 hoog. Bortolussi meldt dat dit reeds is gedaan. Na enige discussie besluit de vergadering alle onderhoudsvoorstellen die in de bijlage worden genoemd onder ‘Korte termijn’ daadwerkelijk in 2002 uit te voeren. Dit betreft: 1. Dichten spleet tussen beton en kozijn op 5A-III 2. Kozijnen van de keukenramen bij 3-I, 3-II en 3-III en het corresponderende raam bij 3-huis repareren waar nodig en schilderen. 3. Kozijnen aan de achterzijde repareren waar nodig. 4. Voegen repareren op vier hoog aan voor- en achterzijde. 5. Schilderen kozijnen van 7-III aan de voorzijde. 6. Muur op vier hoog aan de achterzijde impregneren met vochtwerend materiaal. 7. De dunne standleidingen reinigen. 8. De bron van de rioolstank bij nummers 3, 5A en 7 opsporen en elimineren. De werkzaamheden zullen worden uitgevoerd door Bortolussi, behalve onderdelen 5 en 8 welke Wentholt voor zijn rekening neemt, en onderdeel 7 waar Korsmit voor zal zorgen. De kosten van het geheel worden geraamd op ¼ 5.600 en komen ten laste van de reserve. Dolman vertelt dat er soms door notarissen en makelaars gevraagd wordt naar een meerjaren onderhoudsplan van de V.V.E.. Een vereniging die dit niet kan produceren maakt een minder gunstige indruk. Het huidige onderhoudsplan is prima voor intern gebruik, maar leent zich minder goed voor præsentatie naar buiten. Hij biedt aan om een præsentabel plan op te stellen in overleg met de Onderhoudscommissie. De vergadering stemt hiermee in. Van Aken meldt dat hij voor aanvang van de bouw van zijn tuinhuisje daadwerkelijk de uithouder die door het huisje vrijwel onbereikbaar wordt in de menie heeft gezet, zoals e afgesproken [cf. notulen 24 September 2001, pagina 2, 2 alinea]. Van Aken meldt dat er op sommige plekken strepen ontstaan in het tapijt van het trappenhuis van nummer 7. Dit komt waarschijnlijk doordat het tapijt direct op de oneffen planken vloer is gelijmd. Hieraan is weinig te doen.

7. Watermeters Klabbers deelt mee dat er nu watermeters zijn bij 3-huis en 7-I. De betreffende eigenaars genieten een korting van ¼ 12,50 op de maandelijkse bijdrage, conform besluit 6 van 24 September 2001. Dolman vraagt waarom de twee stijgleidingen per trappenhuis niet gewoon allebei kunnen blijven. Technisch is daar niets tegen. Bij het plaatsen van een watermeter moeten de waterleidingen in het appartement zo worden gelegd dat er één aftappunt is. De andere

7


stijgleiding loopt gewoon door naar de bovenburen, en die zijn dan vrij om te kiezen van welke stijgleiding ze gaan aftappen. Klabbers antwoordt: dat is verboden.

8. Personele bezetting Kascommissie en Onderhoudscommissie Bierman en Van Schalm hebben te kennen gegeven bereid te zijn hun werk in de Kascommissie voort te zetten. Ook Bos en Wentholt zijn bereid zich te blijven inzetten als lid van de Onderhoudscommissie. Korsmit stelt zich candidaat voor de door het vertrek van Hendriks ontstane vacature in de Onderhoudscommissie. Hij wordt met algemene stemmen gekozen. Klabbers verwoordt haar waardering dat zo velen zich voor de V.V.E. willen inzetten.

9. Rondvraag Namens Wentholt meldt Klabbers de volgende zaken. •

Wentholt is op zoek naar een glazenwasser. Het zelfde geldt voor Bos. Weet iemand een geschikte glazenwasser? Dolman vertelt dat de V.V.E. van de Iepenhof offertes heeft opgevraagd. Hij zal contact leggen met de betreffende voorzitter (Leonard Lagé, Iepenplein 66) en de offertes aan Wentholt doorspelen. Opmerking van de notulist: helaas is Dolman traag, en bij het ter perse gaan van deze notulen hebben Wentholt en Bos reeds een geschikte glazenwasser gevonden.

•

Wentholt heeft een steiger nodig voor het schilderen van zijn raam aan de voorzijde. Hij vraagt of de V.V.E. nog andere werkzaamheden heeft waarvoor de steiger van nut kan zijn. Dit is niet het geval.

•

In het trappenhuis bij nummer 7 is op drie hoog een lampje stuk. Bortolussi heeft dit reeds vervangen.

Niets meer aan de orde zijnde dankt Klabbers de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 22:37 uur.

8


Besluiten 1. De vergadering geeft Dolman mandaat om namens de V.V.E. te trachten de plannen die voortvloeien uit het masterplan Wibautas en hun uitvoering bij te sturen teneinde de nadelige consequenties voor ons te minimaliseren. Dit betreft vooral het aanpassen van de middenberm voor betere oversteekbaarheid en het voorkomen van grootschalige nieuwbouw naast ons pand. Dolman zal de voorzitter op de hoogte houden van ontwikkelingen, en ook de leden informeren als daar aanleiding toe is. 2. De huidige opstalverzekering van de V.V.E. wordt tussentijds opgezegd en er wordt een nieuwe opstalverzekering afgesloten conform een offerte in het bezit van Van Aken, mits (i) dit een grote gerenommeerde maatschappij betreft, (ii) er een redelijke schatting van de herbouwwaarde van de garages wordt gemaakt, (iii) de verzekerde som voor het hoofdgebouw ongeveer ¼ 1.361.3406,48 is, en (iv) het niet leidt tot hogere kosten dan de huidige verzekering. Van Aken en Korsmit zullen het benodigde uitzoekwerk doen. Klabbers heeft mandaat om te beslissen als aan genoemde voorwaarden is voldaan. 3. De V.V.E. neemt de helft van de kosten van verplaatsing c.q. vervanging van de erfafscheiding bij 5-huis alsmede het aanhelen van de bestrating op de binnenplaats voor haar rekening, met een maximum van ¼ 500. Voorwaarde is dat De Visser voor 20 April 2002 een concreet plan voor uitvoering aan Klabbers stuurt. 4. De bestrating in de poort zal worden opgehoogd met het oogmerk het wildplassen te verminderen. 5. In 2002 zal aan groot onderhoud worden uitgevoerd: 1. Dichten spleet tussen beton en kozijn op 5A-III 2. Kozijnen van de keukenramen bij 3-I, 3-II en 3-III en het corresponderende raam bij 3-huis repareren waar nodig en schilderen. 3. Kozijnen aan de achterzijde repareren waar nodig. 4. Voegen repareren op vier hoog aan voor- en achterzijde. 5. Schilderen kozijnen van 7-III aan de voorzijde. 6. Muur op vier hoog aan de achterzijde impregneren met vochtwerend materiaal. 7. De dunne standleidingen reinigen. 8. De bron van de rioolstank bij nummers 5A en 7 opsporen en elimineren. De werkzaamheden zullen worden uitgevoerd door Bortolussi, behalve onderdelen 5 en 8 welke Wentholt voor zijn rekening neemt, en onderdeel 7 waar Korsmit voor zal zorgen. De kosten van het geheel worden geraamd op ¼ 5.600 en komen ten laste van de reserve.

9


Acties 1. Klabbers zal A. Fokke aansporen om de overeenkomst m.b.t. het gebruik van garage 3B strict na te komen. Dit naar aanleiding van de recente toename van werkzaamheden die een groot deel van binnenplaats langdurig bezet houden. 2. Van Aken zal alsnog de inbraakwerende haken en pinnen aanbrengen op zijn tuinhuisje, conform besluit 2 van 24 September 2001. 3. De Visser en Van Aken zullen materiaal en kleur van de naar de binnenplaats gekeerde zijde van hun erfafscheidingen onderling afstemmen. 4. In verband met de komst van watermeters zoeken Klabbers en Bos voor nummers 3, 5 en 5A, in overleg met de betrokken eigenaren, uit welke stijgleiding(en) zullen blijven. 5. Klabbers zal de bewoners van nummer 3 schriftelijk aansporen de trappenhuizen goed schoon te houden. 6. Klabbers zal Hendriks en Winnips (voormalige eigenaars 5A-III) verzoeken om de achterstallige bijdrage ad ƒ 140 alsnog te voldoen. Als dit niet tot betaling leidt, komt het verlies voor rekening van de V.V.E.. 7. Dolman zal via het buurtbeheer aandringen op het aanleggen van een bewaakte fietsenstalling met publiekstoilet nabij de metro-ingang, teneinde het wildplassen in de poort terug te dringen. 8. Dolman schrijft in overleg met de Onderhoudscommissie een versie van het meerjaren onderhoudsplan bestemd voor præsentatie buiten de V.V.E..

10

Notulen der Algemene Ledenvergadering V.V.E. Tweede Oosterparkstraat 3 7

Recommend Documents