Notulen der Algemene Ledenvergadering VVE Tweede Oosterparkstraat 3 7

Notulen 8 maart 2005

Notulen der Algemene Ledenvergadering VVE Tweede Oosterparkstraat 3–7 Datum:

8 maart 2005

Plaats:

Pluspunt Wibaut Eerste Oosterparkstraat 46-48, Amsterdam

Aanwezig:

Thijs van Aken, Liberto Bortolussi, Menne Bos, Stefanie Bult, Victor L. Dolman, Hans Jansens, Annemieke Kole, Renee van Leeuwen

Machtiging:

Michiel Kok aan Victor L. Dolman, Sven Schoevers aan Menne Bos

Afwezig:

Frits Augstein, W. Fris Jr., Jeanette de Jong, Remko Korsmit, Els Kragten, Annette Krekel, Chris van der Kuil, Feije Riemersma, Charles van Veen, Dineke de Visser

Notulist:

Victor L. Dolman

1. Opening Voorzitter Dolman opent om 20:02 uur de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Er zijn afmeldingen van Frits Augstein (sinds 1-2-2005 eigenaar van appartement 5-I) en van De Jong en Krekel. Bos meldt dat Schoevers ziek is. We hopen dat hij snel weer opknapt. Er zijn nèt voldoende stemmen ter vergadering vertegenwoordigd om rechtsgeldige besluiten te nemen. De machtigingen van Schoevers en Kok hebben ons hier gered.

2. Mededelingen Dolman meldt dat De Jong en Krekel te kennen hebben gegeven dat zij graag willen dat Helma Persoon Administraties de boekhouding van de VVE blijft doen. Dit komt bij de agendapunt 4 verder aan de orde. Dolman meldt dat er plannen zijn voor sloop/nieuwbouw van de panden Eerste Oosterparkstraat 88-126 en Tweede Oosterparkstraat 35-47. Het stadsdeel heeft hiervoor een projectleider aangewezen (G-J. van Amerongen) en er is een klankbordgroep samengesteld waarin Dolman namens de VVE deelneemt. Op het binnenterrein komt wellicht een ondergrondse parkeergarage en een supermarkt. In de Eerste Oosterparkstraat komen winkels, hopelijk van betere kwaliteit dan de huidige. De bouwhoogte zal vergelijkbaar zijn met de hoogte van ons pand (circa 15 meter) of enkele meters hoger. De woningen zullen waarschijnlijk deels sociale huur zijn en de rest koop. Hierbij zullen misschien WIBO’s worden gerealiseerd (woningen voor ouderen met medische en andere voorzieningen in de nabijheid). De school naast ons pand wil in principe ook nieuwbouw plegen omdat hun gebouw niet goed te ventileren is, te snel opwarmt in de zon en te weinig ruimte bevat. In dat geval zou de VVE te maken kunnen krijgen met sloop en nieuwbouw vlak naast nummer 7. Het is denkbaar dat ook de panden Wibautstraat 103-113 in het project worden getrokken. In dat geval zal de VVE er alles aan doen om

1


de bouwhoogte aanzienlijk lager te krijgen dan de 30 meter die voor deze locatie in het Masterplan Wibautas wordt genoemd. [Toevoeging notulist: Inmiddels is duidelijk geworden dat de panden langs de Wibautstraat niet in dit project worden meegenomen.] Dolman meldt dat hij een gesprek heeft gehad met Michiel Kok (eigenaar van 3-III) over het stuk gemeenschappelijke zoldergang wat jaren geleden illegaal bij zijn berging is getrokken. De ledenvergadering heeft eerder besloten dat dergelijke schendingen van de appartementsgrenzen moeten worden gecorrigeerd bij overdracht van het betreffende appartementsrecht. In de practijk blijkt dit tot jarenlang geharrewar te leiden met als slotsom dat de VVE toch meebetaalt aan het herstel. Michiel Kok staat positief t.a.v. correctie op kortere termijn (bijv. nog in 2005) wanneer de VVE het werk organiseert en een bijdrage aan de kosten levert. Hij moet dit nog met zijn vader, C. Kok die mede-eigenaar is, overleggen. Kole vraagt wat het belang is van correctie. Bortolussi antwoordt dat het achterdak hierdoor veel beter bereikbaar wordt voor onderhoud en inspectie, en dat in geval van nood men via die weg kan vluchten. Van Leeuwen vraagt wat er nodig is voor correctie. Dolman antwoordt dat de huidige gipsplaten afsluiting moet worden gesloopt, er circa 1,5 meter nieuwe scheidingswand moet worden geplaatst en afgewerkt inclusief plint, het vrijkomende plafond en raam moeten worden opgeknapt, en een stuk vloerbedekking moet worden aangebracht. Bos merkt op dat de nieuwe scheidingswand wellicht uit gipsplaat kan bestaan. Dolman vraagt aan de vergadering toestemming om over dit project tot overeenstemming te komen met de heren Kok, waarbij de VVE het werk organiseert en een aandeel in de kosten levert wat ten laste komt van de reserve. De kosten dienen in redelijkheid zo laag mogelijk te zijn. De vergadering stemt hiermee in. Bortolussi zal een offerte maken voor dit werk. Van Leeuwen meldt dat er een forse drol ligt midden op de binnenplaats. Van Aken stelt dat de drol dermate groot is dat hij niet afkomstig kan zijn van zijn katten. Van Aken zorgt regelmatig voor het verwijderen van eventuele kattenpoep op de binnenplaats. Er wordt geopperd dat de drol afkomstig zou kunnen zijn van Sam, de hond van Kragten (eigenaresse van garage 3E). Hoewel dit niet waarschijnlijk lijkt zal Dolman Kragten aansporen extra attent te zijn op bevuiling van de binnenplaats. Opmerking van de notulist: Hier had ook gemeld moeten worden dat Chris van der Kuil sinds 1 december 2004 eigenaar is van appartement 7-I.

3. Notulen 17 mei 2004 Naar aanleiding van pagina 6 deelt Kole mee dat zij afziet van het aldaar gemelde voornemen tot het maken van een uitbouw aan de achterzijde van 3-huis. In plaats daarvan zal zij dubbel glas plaatsen. De notulen van 17 mei 2004 worden goedgekeurd. Dolman meldt dat alle acties zijn uitgevoerd behalve actie 3: “Bortolussi plaatst op de poort een bord met een gepaste antiplastekst. De afmeting zal vergelijkbaar zijn met het huidige wegsleepregelingsbord”. Dolman toont een ontwerp voor dit bord met de tekst “NIET HIER PLASSEN, APV Artikel 9.6, U riskeert 50 boete”. Bos stelt voor om een plaatje toe te voegen wat de betekenis duidelijk maakt ook voor mensen die de taal niet goed meester zijn. Dolman zal het ontwerp in die zin aanpassen.

2


4. Jaarrekening 2004 en begroting 2005 Dolman licht de jaarrekening 2004 toe. De balans toont dat de reserve flink is geslonken door het omvangrijke onderhoud wat is uitgevoerd. Daar staat tegenover dat over 2004 het grootste exploitatieresultaat in de geschiedenis van de VVE behaald. Bult vraagt hoe zo’n resultaat tot stand komt. Dolman antwoordt dat er jaarlijks circa 12.000 binnenkomt uit bijdragen van leden en rente, en dat meestal ruwwweg de helft hiervan wordt besteed aan reguliere exploitatie zodat ruwweg de andere helft resteert als boekhoudkundige winst. Het is gebruikelijk en verstandig om die winst toe te voegen aan de reserve voor groot onderhoud. Dolman neemt de exploitatierekening door. Opvallend is dat er weinig klein onderhoud is gedaan. Het signaleren en meteen uitvoeren van klein onderhoud is een aandachtspunt voor de toekomst. De algemene kosten zijn wat hoger uitgevallen dan begroot doordat de kosten van het afscheid van voorzitter Klabbers (in 2003) pas in 2004 geboekt zijn en doordat voor de vergadering een zaal is gehuurd i.p.v. gebruik te maken van gratis vergaderruimte. Kole wijst op de geringe kosten van de verzekeringen. Dolman deelt mee dat dit te danken is aan de inzet van Van Aken, die door gebruik te maken van de veranderende assurantieregels m.b.t. terrorisme in staat was de oude verzekering over te sluiten naar een voordeliger maatschappij. Bult vraagt bij welke maatschappij de verzekeringen nu lopen. Dolman antwoord: bij De Goudse. Naast het record exploitatieresultaat is er nog een unicum: alle leden zijn bij met het betalen van de bijdragen! Van Aken deelt namens de Kascommissie mee dat de boekhouding over 2004 in orde is bevonden. Bij controle bleek dat Dolman een bedrag van 45 aan de VVE heeft betaald om een fout van het bestuur te corrigeren. Hoewel dit niet strict onjuist is meent Van Aken dat dit bedrag beter alsnog voor rekening van de VVE kan komen. Dolman licht de gemaakte fout toe: door onzorgvuldige communicatie is bij de overdracht van een appartementsrecht een onjuiste afrekening naar de notaris gegaan. Dit bleek pas maanden later zodat het correcte bedrag zeer moeilijk alsnog te incasseren was. Dolman heeft met het administratiekantoor inmiddels heldere afspraken gemaakt over de gang van zaken bij overdracht van een appartementsrecht, zodat de fout in de toekomst wordt vermeden. De vergadering besluit dat de VVE het betreffende bedrag alsnog voor haar rekening zal nemen. De jaarrekening over 2004 wordt goedgekeurd en het exloitatieresultaat aan de reserve toegevoegd, die daarmee op 14.825,17 komt. De begroting voor 2005 is in grote lijn een voortzetting van het voorgaande financieel verloop. De rente is lager begroot omdat de reserve is geslonken. In de loop van het jaar hebben diverse leden Dolman gevraagd naar de wenselijkheid van inflatiecorrectie van de maandelijkse bijdragen. Dolman toont de grafiek in Figuur 1. Hieruit blijkt: •

De maandelijkse bijdragen zijn wel degelijk verhoogd, en zelfs meer dan de inflatie. Omdat onze VVE een groot ledenverloop heeft krijgen nieuwe leden al snel de indruk dat er ‘nooit’ verhoogd wordt. Dat is dus onjuist.

•

De uitgaven zijn, afgezien van incidentele fluctuaties, niet gestegen, maar vertonen zelfs een licht dalende trend. De VVE-uitgaven gedragen zich dus anders dan het algemene inflatiecijfer.

3


•

Zelfs als we de maandelijkse bijdragen willen aanpassen aan de inflatie, dan is het daarvoor nog erg vroeg, want de bijdragen liggen nog ruim boven de inflatiecurve.

Het record exploitatieresultaat geeft aan dat de VVE geen enkele moeite heeft om te betalen wat nodig is. De vergadering besluit de bijdragen vooralsnog niet te veranderen.

Inflatiecorrectie VVE (1988 = 100) 200 bijdrage inflatie (CPI volgens CBS) uitgaven 150

100

50

0 1985

1990

1995

2000

2005

Figuur 1. Maandelijkse bijdrage per appartement, inflatie, en uitgaven in het kader van de reguliere exploitatie als functie van de tijd, geschaald zodat alles in 1988 op 100 uitkomt.

Dolman deelt mee dat het uurtarief van de administrateur met ruim 8% is gestegen tot 38,68 inclusief BTW. De reden van deze forse stijging is investering in hardware en software. Na enige discussie, rekening houdend met de mening van Krekel en De Jong, wordt besloten de huidige situatie te handhaven en te trachten het aantal uren laag te houden. De begroting voor 2005 wordt goedgekeurd.

5. Onderhoud Dolman leidt dit agendapunt in door mee te delen dat de reserve na de zojuist goedgekeurde toevoeging iets minder dan 15 duizend euro bedraagt. Hiervan is circa 900 geoormerkt voor onderhoud waartoe reeds in 2004 is besloten maar wat nog niet is uitgevoerd, zodat in 2005 beschikbaar is voor groot onderhoud: circa 14 duizend euro.

4


Bos deelt namens de Onderhoudscommissie een tekst uit met een overzicht van het onderhoud in 2004 en plannen voor 2005 en verdere toekomst. Hij geeft een toelichting. In 2004 is een veelheid aan onderhoud uitgevoerd: 1. Schilderen houtwerk achterzijde (niet 4 hoog) ....................................

2.480

2. Schilderen houtwerk voorzijde (etages 1, 2 en 3) ...............................

3.650

3. Binnenplaats: vervangen riolering, egaliseren, bestraten, poort op afschot brengen en bestraten, aanpassen erfafscheiding 5-huis .....................................................

8.600

4. Vervangen standleiding 3-huis (in kleine achterkamer) ......................

432

5. Kleine werkzaamheden aan riolering ..................................................

21

Totaal......................................................................................................

15.183

Ad 1: Dit betrof het volledig schilderen van alle houten delen, het vervangen van opgedroogde stopverf en het repareren van kapotte ramen. De kosten van het vervangen van kapotte ramen kwamen voor rekening van de individuele eigenaar. Bortolussi heeft dit werk goed uitgevoerd. Opmerking van de notulist: het bovenstaande bedrag heeft betrekking op een deel van dit project, want in 2003 was reeds een deel gedaan en betaald. Ad 2: Dit betrof het schilderen van de kozijnen aan de voorkant. Dit was voor het laatst gedaan in 1999. De werkzaamheden vielen tegen door het slechte weer en de toestand van het hout. Niettemin heeft Bortolussi dit werk goed en snel uitgevoerd. Bos prijst Bortolussi voor zijn prestatie. Additionele kosten ad 72 voor de precario t.b.v. de rolsteiger zullen in 2005 worden betaald. Ad 3: De riolering onder de binnenplaats was verstopt en eerder onderzoek gaf geen duidelijkheid over oorzaak en ligging van de buizen. Er liggen nu nieuwe rioolbuizen, en we weten nu dus ook precies waar ze liggen. Bij de herbestrating zijn oude tegels gebruikt voor zover die nog goed waren, en verder aangevuld met nieuwe tegels. Na herbestrating konden sommige garagedeuren niet meer open. De Onderhoudscommissie heeft toen 1.000 van de betreffende factuur ingehouden. Dat hielp, want de aannemer heeft keurig gezorgd dat de deuren weer open kunnen en ook dat er niet zomaar water de garages in kan lopen. De oude muur rond de tuin van 5-huis stond te ver op de binnenplaats, wat het manoeuvreren met auto’s bemoeilijkte. De nieuwe schutting staat precies op de plaats die de tekening bij de splitsingsakte aangeeft. Hieraan heeft de eigenaar van 5-huis een bedrag van circa 700 bijgedragen, zoals afgesproken. Het hele project is duurder uitgevallen dan gepland, vooral doordat in de planning was uitgegaan van prijzen exclusief BTW. Niet uitgevoerd in 2004 is het coaten van de uithouders (I-balken die de balkons ondersteunen). Deze balken zijn geroest en moeten met een roeststoppend middel worden gecoat, conform besluit 2 van 17 mei 2004. Dit werk zal worden uitgevoerd in 2005. Ook het restant van het schilderwerk aan de voorzijde (de drie benedenhuizen) zal in 2005 worden uitgevoerd. Kole meldt dat zij van plan is dubbele ramen te plaatsen, en vraagt om het kozijn van 3-huis pas hierna te schilderen. Bortolussi zal hiermee rekening houden. Bos stelt voor om in 2005 alleen enkele kleinere onderhoudsprojecten uit te voeren, aangezien onze reserve flink is geslonken en er geen grote zaken urgent zijn. Dit vindt algemene instemming. Jansens vraagt naar het onderscheid tussen ‘klein’ en ‘groot’ onderhoud. Dolman 5


antwoordt dat klein onderhoud wordt uitgevoerd op eigen initiatief en verantwoordelijkheid van de Onderhoudscommissie. De kosten moeten vallen binnen de in de splitsingsakte vastgelegde mandaatruimte ( 2.268 per jaar) en het streven is dat ze vallen binnen de begroting voor klein onderhoud zoals de ledenvergadering die vaststelt. Deze kosten worden geboekt in de reguliere exploitatie onder de post ‘klein onderhoud’. Groot onderhoud is alle onderhoud (ongeacht de omvang) waartoe de ledenvergadering besluit. De kosten komen ten laste van de reserve. Dit onderscheid is zo gemaakt (besluit 4 van 20 februari 2001) om de verantwoordelijkheden van Onderhoudscommissie en ledenvergadering helder te scheiden, en de ledenvergadering maximale zeggenschap over de reserve te garanderen. Bos stelt voor om in 2005 naast de reeds genoemde zaken het volgende groot onderhoud te doen: •

Schilderen van de houten ‘plafonds’ boven de balkons van de derde etage. Deze verkeren op sommige plekken in slechte staat. Nu aanpakken voorkomt erger. Kosten: 750.

•

Achterzijde op de vierde etage: houtrot repareren en schilderen. De toestand is zodanig slecht dat dit op korte termijn noodzakelijk is. Kosten: 1.000.

•

Kleine reparaties in de trappenhuizen. In 2001 zijn de trappenhuizen geheel opgeknapt. Inmiddels zijn er her en der kleine beschadigingen. Herstel is wenselijk om cosmetische redenen. Kosten zijn onbekend.

•

Opsporen en elimineren van de oorzaak van rioolstank in trappenhuis 5A. Kosten onbekend.

De vergadering gaat hiermee akkoord. De kosten komen ten laste van de reserve. Bos meldt dat er in de keuken van appartement 5-II lekkage is gemeld. Het is niet duidelijk of de oorzaak ligt in de keukenafvoer van 5-III, of in lekkage via het raam wat enige tijd niet helemaal dicht kon omdat het bord ‘Te Koop’ er tussen geklemd zat, of in de standleiding. In dat laatste geval is de VVE verantwoordelijk. De kosten kunnen aanzienlijk zijn als er breekwerk (plafond, kast, koker) nodig is. Dolman meent dat men de oorzaak eenvoudig kan vinden door een flinke hoeveelheid water via de gootsteen van 5-III af te voeren en te kijken waar het water er uit komt. Bos antwoordt dat dit waarschijnlijk geen uitsluitsel zal geven. Appartement 5-III staat te koop. Het is mede daarom van belang de verantwoordelijkheden helder te regelen. Na enige discussie besluit de vergadering dat eventuele kosten van breek- en herstelwerk alleen voor rekening van de VVE komen als blijkt dat de standleiding de oorzaak van de lekkage is. Zo niet, dan zijn ze voor rekening van de eigenaar van 5-III. Dolman ziet er op toe dat die eigenaar dat van tevoren weet, en dat deze verplichting wordt meegedeeld aan de notaris bij een eventuele verkoop van 5-III. Bos licht de onderhoudsplannen voor de lange termijn toe. •

Vervangen van de dakbedekking aan de achterzijde. Er zijn nog geen lekkages. De Onderhoudscommissie zal in 2005 de staat van de huidige bedekking onderzoeken. Afhankelijk van de uitkomst kan uitvoering gepland worden. De kosten zijn eerder geraamd op 14.000 en zullen wellicht hoger uitvallen door prijsstijgingen. Het project moet in samenhang worden gezien met de wens van diverse leden om op het achterdak een gemeenschappelijk terras aan te leggen. Hierover is tot op heden nog geen overeenstemming.

6


•

Het verfraaien van de aanblik van de houten oostgevel. Technisch is dit niet noodzakelijk.

•

Opnieuw voegen. Op sommige plaatsen is vastgesteld dat het voegwerk slecht is. Bortolussi meldt dat hij enkele maanden geleden de hele voorgevel vanaf de steiger heeft geïnspecteerd, en dat alleen het voegwerk op 4 hoog matig is. In 1999 is de voorgevel gezandstraald en daardoor lijken de voegen wat poreus, maar ze zijn het niet. Er zijn geen lekkages waarbij vocht door de gevel komt. Dolman stelt dat als de voorgevel gevoegd zou moeten worden, dit met de originele knipvoegen moet en niet ‘plat vol’. Knipvoegen steken een klein beetje buiten de steen uit. Hiervoor is een speciale specie nodig. Men brengt de specie aan en modelleert de voeg met een mes. Dit is arbeidsintensief en dus duur. Na discussie is duidelijk dat opnieuw voegen geen prioriteit heeft. De toestand van de voegen zal zo goed mogelijk vanuit de ramen in de gaten worden gehouden.

Dolman dankt de Onderhoudscommissieleden Bos en Schoevers voor hun inzet en Bortolussi voor zijn goede werk ook in moeilijke omstandigheden. Dolman memoreert de spectaculaire ervaring van het gezamenlijk de steiger opbouwen, en dankt Van Leeuwen voor haar spontane en zeer effectieve medewerking hierbij. Bos vraagt hoe het onderhoud van de garages is geregeld. Dolman licht de voorgeschiedenis toe. In de splitsingsakte vormen de garage-eigenaren een subgemeenschap die zelf zeggenschap heeft over onderhoud. De jaarrekening hoort ook apart te worden opgemaakt voor die subgemeenschap. Dit heeft enige tijd gefunctioneerd, maar leidde tot veel verwarring op vergaderingen en tot ontevredenheid van garage-eigenaren. Helaas is Kragten niet aanwezig, want zij zou kunnen beamen hoe moeizaam de discussies destijds waren over bijv. het schilderen van de garagedeuren. In de 90-er jaren is besloten om de jaarrekening niet meer apart per subgemeenschap op te maken, maar de garage-eigenaren het onderhoud zelf te laten regelen en bekostigen in onderling overleg. De maandelijkse bijdragen van de garages zijn hierop afgestemd door die bij de laatste twee algemene verhogingen niet mee te nemen. De garagebijdragen dekken wel de reguliere exploitatie, maar geen (groot) onderhoud. Het onderhoud van de binnenplaats was oorspronkelijk de verantwoordelijkheid van de garageeigenaren, maar is enkele jaren geleden per besluit van de ledenvergadering ondergebracht bij de VVE als geheel. Bos vindt de regeling van het garageonderhoud niet ideaal. Het kan soms moeilijk zijn om alle garage-eigenaren tot voldoende onderhoud te bewegen, en om hen te laten betalen. Hij zou liever zien dat de VVE hierop meer greep krijgt. Hierover ontstaat levendige discussie, met als resultaat het volgende besluit. De garage-eigenaren houden zeggenschap over het onderhoud van de garages. Dit onderhoud wordt gefinancierd uit extra bijdragen van de garage-eigenaren, waarbij de VVE zorg draagt voor de incasso van die bijdragen. Dit komt dus deels tegemoet aan het door Bos gesignaleerde probleem omdat de VVE niet garandeert dat er voldoende garageonderhoud zal zijn. Het plan van de garage-eigenaren is om in 2005 de dakgoot te schilderen.

6. Verkiezingen Dolman meldt dat er door het vertrek van Korsmit een vacature is in de Onderhoudscommissie. Hij vat de taken van de Onderhoudscommissie samen: signaleren waar onderhoud nodig is, onderhoud (laten) uitvoeren, offertes opvragen en beoordelen, facturen controleren, een onderhoudsplan opstellen, en de kosten beheersen. Het is wenselijk deze taken over drie leden

7


te verdelen. Doordat leden vaak drukke werkzaamheden hebben is met name het signaleren en snel uitvoeren van kleine technische zaken vatbaar voor verbetering. Aangezien Bortolussi juist op deze punten veel ervaring heeft, en hij zijn betrokkenheid bij ons gebouw al jarenlang ruimschoots bewezen heeft, nodigt Dolman Bortolussi uit om zich kandidaat te stellen. Deze stemt daarmee in en wordt vervolgens unaniem gekozen. Vorige vergadering is het niet gelukt om een kandidaat voor het vice-voorzitterschap te vinden. Van Leeuwen vraagt of ook partners van leden vice-voorzitter kunnen zijn. Dolman bevestigt dit. Zij vraagt wat de taken van een vice-voorzitter zijn. Dolman antwoordt dat de vice-voorzitter zich op de hoogte stelt hoe de VVE bestuurlijk functioneert, periodiek door de voorzitter op de hoogte wordt gehouden van lopende zaken en de voorzitter vervangt bij diens afwezigheid. Van Leeuwen stelt zich kandidaat als vice-voorzitter en wordt vervolgens unaniem gekozen.

7. Rondvraag Bult vraagt naar de mogelijkheid om het lappen van de ramen gemeenschappelijk te regelen. Bortolussi merkt op dat een groot deel van de appartementen ramen heeft die naar binnen toe openen, zodat de bewoners ze gemakkelijk zelf lappen. Van Leeuwen adviseert Bult om zelf een glazenwasser te regelen. Bult meldt dat de bel bij nr. 7 soms niet werkt. Bortolussi en Bult zullen dit gezamenlijk oplossen. Bos vraagt of de website van de VVE wel wordt bezocht. Dolman antwoordt bevestigend. De site dient vooral als communicatie binnen de VVE en tussen VVE en makelaars, notarissen, potentiële kopers etc.. Van Leeuwen meldt dat de buitendeur bij 5A niet altijd dicht valt. Bortolussi beaamt dat hij open blijft als men hem niet goed dicht trekt. Waarschijnlijk zit het probleem bij de slotplaat. Hieraan kan niet veel gedaan worden. Bos zal een bordje ophangen om mensen aan te sporen de deur goed dicht te trekken. Bos vraagt of het stallen van motoren op de binnenplaats is toegestaan, en waar dat precies is geregeld. Dolman antwoordt dat in de splitsingsakte is vastgelegd dat de binnenplaats alleen toegankelijk is voor eigenaars en gebruikers van de garages om hun garages te bereiken, en voor de eigenaren van de benedenhuizen om hun te tuin te bereiken. De ledenvergadering heeft besloten dat toegang is toegestaan aan alle leden van de VVE om een fiets te stallen. Ander gebruik van de binnenplaats (zoals het stallen van motoren) is dus niet toegestaan. Gedurende enige tijd zijn motoren op de binnenplaats gedoogd, maar nu ze weg zijn zal er weer scherp worden toegezien op een juist gebruik van de binnenplaats. Kole vraagt hoe het zit met haar klacht van rioolstank in haar appartement. Dolman antwoordt dat de stank uit het putje in de vroegere douche (tegenwoordig washok) komt, en niet door een gat of verstopping van de rioolbuis waar de VVE voor verantwoordelijk is. Van Aken meldt dat benedenhuizen vaak last hebben van stank. Drukverschillen in de rioolbuizen kunnen soms niet helemaal opgevangen worden door normale stankafsluiting. De stankafsluiting van een doucheputje is nog kleiner dan van een zwanenhals. Bos adviseert Kole om het putje, als dat toch niet meer gebruikt wordt, dicht te maken. Alternatief is het plaatsen van een zwanenhals onder het putje. Niets meer aan de orde zijnde sluit Dolman de vergadering om 21:56 uur.

8


Besluiten 1. De ledenvergadering geeft Dolman toestemming om over herstel van de gemeenschappelijk zoldergang bij nummer 3 tot overeenstemming te komen met de heren Kok, waarbij de VVE het werk organiseert en een aandeel in de kosten levert wat ten laste komt van de reserve. De kosten dienen in redelijkheid zo laag mogelijk te zijn. 2. De VVE neemt alsnog een bedrag van een bestuursfout, voor haar rekening.

45, wat door Dolman is betaald ter correctie van

3. In 2005 wordt het volgende groot onderhoud uitgevoerd. •

schilderen kozijnen voorzijde van 3-huis, 5-huis en 7-huis, waarbij 3-huis pas zal worden gedaan nadat Kole daar dubbele ramen heeft geplaatst;

•

I-balken van de balkons coaten met een roeststoppend middel, door Bortolussi;

•

schilderen van de houten ‘plafonds’ boven de balkons van de derde etage;

•

achterzijde op de vierde etage: houtrot repareren en schilderen;

•

kleine reparaties in de trappenhuizen;

•

opsporen en elimineren van de oorzaak van rioolstank in trappenhuis 5A;

De kosten hiervan komen ten laste van de reserve. 4. Bij het opsporen en verhelpen van de gemelde lekkage in de keuken van 5-II zijn eventuele kosten van breek- en herstelwerk alleen voor rekening van de VVE als blijkt dat de standleiding de oorzaak van de lekkage is. Zo niet, dan zijn ze voor rekening van de eigenaar van 5-III. Dolman ziet er op toe dat die eigenaar dat van tevoren weet, en dat deze verplichting wordt meegedeeld aan de notaris bij een eventuele verkoop van 5-III. 5. De garage-eigenaren houden zeggenschap over het onderhoud van de garages. Dit onderhoud wordt gefinancierd uit extra bijdragen van de garage-eigenaren, waarbij de VVE zorg draagt voor de incasso van die bijdragen. 6. Bortolussi volgt Korsmit op als lid van de Onderhoudscommissie. 7. Van Leeuwen volgt de reeds eerder vertrokken Van Schalm op als vice-voorzitter.

9


Acties 1. Bortolussi zal een offerte maken voor het herstel van de gemeenschappelijke zoldergang bij nummer 3. 2. Dolman spoort Kragten aan extra attent te zijn op bevuiling van de binnenplaats door de hond. Deze actie is bij het voltooien van deze notulen reeds uitgevoerd. 3. Bortolussi plaatst op de poort een bord met een gepaste antiplastekst. De afmeting zal vergelijkbaar zijn met het huidige wegsleepregelingsbord. Dolman zal aan het ontwerp een plaatje toevoegen wat de betekenis duidelijk maakt voor mensen die de tekst niet kunnen lezen. 4. Bult en Bortolussi zorgen dat de bel bij nr. 7 goed werkt. 5. Bos hangt bij 5A een bordje op om mensen aan te sporen de buitendeur goed dicht te trekken.

10

Notulen der Algemene Ledenvergadering VVE Tweede Oosterparkstraat 3 7

Recommend Documents