Notulen der Algemene Ledenvergadering V.V.E. Tweede Oosterparkstraat 3 7

Notulen 14 November 2000

Notulen der Algemene Ledenvergadering V.V.E. Tweede Oosterparkstraat 3–7 Datum:

14 November 2000

Plaats:

Plus Punt Wibaut Eerste Oosterparkstraat 48, Amsterdam

Aanwezig:

S.M. d’Andrea, L. Bortolussi, M.M. Bos, H.G.A.J. Buchholz, V.L. Dolman, R.P.C. Hendriks, W.A.M. Klabbers, A.J. Wentholt, S.W.M. Zandbergen.

Machtiging:

M.J. Kok aan V.L. Dolman, R. van Schalm aan R.P.C. Hendriks, B. van Veen aan W.A.M. Klabbers.

Afwezig:

R. Belles, M. Deutekom, T. Çakiro£OX, W. Fris Jr., E. Kragten, H. Renting, E.F. Riemersma.

Notulist:

Victor L. Dolman

1. Opening Voorzitter Klabbers opent om 20:09 uur de vergadering en heet de aanwezigen welkom. De machtigingen worden gemeld. Er is een schriftelijke afzegging (maar helaas geen machtiging) van Kragten. Klabbers stelt vast dat er voldoende stemmen ter vergadering zijn vertegenwoordigd om rechtsgeldige besluiten te nemen.

2. Voorstellen nieuwe leden Bos, sinds afgelopen zomer eigenaar van 5A–II, wordt als nieuw lid verwelkomd en maakt kennis met de aanwezigen. Buchholz heeft appartement 5–III verkocht aan Riemersma, die sinds 1 November 2000 de officiële eigenaar is. Op 15 December 2000 zal Buchholz garage 3A overdragen aan de dames Krekel en De Jong. Ter gelegenheid van zijn afscheid tracteert Buchholz op vlaai. Klabbers memoreert de grote betekenis die Buchholz voor de V.V.E. heeft gehad, als actief lid en vooral als initiator en begeleider van onderhoudsprojecten. Als dank voor zijn inzet overhandigt zij namens de V.V.E. aan Buchholz een bos bloemen en een fles wijn.

3. Notulen vergadering 20 April 2000 De notulen van 20 April 2000 worden goedgekeurd. Klabbers stelt vast dat d’Andrea, conform besluit 1 van 20 April 2000, wel degelijk de binnenplaats schoonmaakt. Hiervoor is echter nog geen nota ontvangen, zodat d’Andrea er geen geld voor heeft gekregen. De vergadering besluit dat d’Andrea hiervoor automatisch jaarlijks twee maal ƒ 50,– ontvangt.

1


De uitvoering van de besluiten over het onderhoud (besluiten 2 en 4 van 20 April 2000) zal bij agendapunt 7 aan de orde komen. Klabbers neemt de actiepunten van 20 April 2000 door. •

Over actie 2 (Winnips zal informatie inwinnen over mogelijkheden om subsidie te krijgen voor het vervangen van loden leidingen) meldt Dolman dat er bij hem en bij Belles iemand van het waterleidingbedrijf langs is geweest om de problematiek van watermeters en van loden leidingen te inventariseren. Hierbij is schriftelijke informatie over relevante subsidieregelingen overhandigd. Dolman stelt dit ter beschikking van de V.V.E., en stelt voor hierover volgende vergadering te discussiëren. De vergadering stemt hiermee in. De actie van Winnips vervalt hiermee.

•

Bortolussi rapporteert over de inventarisatie van loden waterleidingen (actie 3). Bij nummers 3 en 5A zitten korte stukken loden leiding (1 à 2 meter). Ook loopt er een loden leiding van nummer 3 naar nummer 5. Vervanging is niet problematisch. Het is niet duidelijk in hoeverre er in de kruipruimte onder 5–I (dus boven de poort) loden leidingen liggen. Hier kan men moeilijk bij komen en dus is vervanging lastig.

•

Klabbers meldt dat het toezien op de correctheid van de voorschotten op de electriciteitsrekening (actie 6) moeilijk is doordat de afrekeningen van NUON niet erg duidelijk zijn. Zij zal hier goed op letten.

•

Acties 8 en 9 (ontluchting van de standleidingen nakijken en de rioleringsdienst van de gemeente benaderen voor het nazien van de rioolaansluiting i.v.m. stank) zijn niet uitgevoerd. Er is nog steeds sprake van stank. De Onderhoudscommissie zal de acties alsnog uitvoeren.

•

Actie 11 (zorgen voor duidelijke, fraaie huisnummers) is uitgevoerd door Bortolussi en d’Andrea.

•

Voor het aanbrengen van een uniform systeem van naamplaatjes (actie 12) is van een deel van de bewoners de benodigde informatie ontvangen. De Onderhoudscommissie zal de naamplaatjes aanschaffen en monteren.

•

Er is nog geen notitie voor de leden gemaakt over hoe te handelen in geval van schade (actie 13). Klabbers zal dit alsnog doen.

Alle andere acties zijn uitgevoerd.

4. Mededelingen / binnengekomen post Klabbers deelt mee dat het geschil tussen Muschter en Bortolussi/d’Andrea over de door Muschter veroorzaakte lekkageschade tot tevredenheid van de betrokkenen is geregeld. Klabbers zou hierop toezien (actie 4 van 20 April 2000). Klabbers legt uit dat de V.V.E. een register van eigenaars en gebruikers dient bij te houden. Onder ‘gebruikers’ vallen ook huurders. Zandbergen vraagt of het verhuren van een appartement is toegestaan. Klabbers antwoordt dat het Reglement van Splitsing van Eigendom en de Acte van Splitsing verhuur toestaan, maar dat de huurders wel aan bepaalde regels zijn gebonden. Voorts kan, als een appartement is belast met een hypotheek, de hypotheekbank bezwaar tegen verhuur maken, maar dat is geen zaak van de V.V.E.. Buchholz voegt hieraan toe dat de Stedelijke Woningdienst zich met verhuur kan bemoeien, en dat dit bij 5–I tot 2


problemen heeft geleid. De Stedelijke Woningdienst gaat alleen over woningen tot aan een bepaalde maximale huurprijs; daarboven is men vrij. Klabbers meldt een briefwisseling met Fris over de registratie van huurders in zijn appartement 5–II en zijn garage 3D. Fris weigert zijn huurders te laten registreren. Hij meent dat zijn huurders geen gebruikers zijn in de zin van het reglement. Klabbers heeft van diverse kanten juridisch advies ingewonnen en stelt voor, als Fris volhardt in zijn weigering, langs juridische weg de vereiste registratie tot stand brengen. De vergadering stemt hiermee in.

5. Huurder garage 3B Klabbers introduceert aan de hand van bijlage 1 bij de vergaderstukken het probleem van het hotdog-bedrijf in garage 3B. Hierbij wordt zij diverse malen in de rede gevallen door leden die uiting geven aan hun frustratie over hoe weinig respect voor de omgeving de medewerkers van het hotdog-bedrijf hebben. Mevrouw van Veen heeft, als eigenaar van garage 3B, n.a.v. bijlage 1 contact met de voorzitter gehad, zowel telefonisch als persoonlijk. Zij en haar echtgenoot zijn geschrokken van de ernst van de problemen, en zijn graag bereid om actie te ondernemen teneinde de problemen op te lossen. Van Veen stuurt aan de huurder van garage 3B, de heer A. Fokke, een brief. Klabbers leest deze brief ter vergadering voor: Geachte heer Fokke, Bijgaand ontvangt u een kopie van een agendapunt van de VVE 2e Oosterparkstraat 3-7. De inhoud hiervan spreekt voor zich. Op grond van bovenstaande deel ik u mede dat door u dan wel uw medewerkers kennelijk dusdanig veel overlast aan de bewoners / eigenaren van de panden 2e Oosterparkstraat 3-7 wordt veroorzaakt, dat de situatie nu volstrekt ontoelaatbaar is geworden. Herhaalde pogingen van de bewoners om de klachten te bespreken en op te lossen met de veroorzakers hebben tot niets geleid. Ik wijs u er op dat in de met u gesloten huurovereenkomst is vastgelegd in artikel 1 dat u de garage voor normaal gebruik heeft gehuurd. Normaal gebruik van een garage is uiteraard het gebruiken als berging. En niet het uitoefenen van een bedrijf. Voorts is in artikel 4 duidelijk gesteld dat u het gehuurde als een goed huisvader zult onderhouden. Dat betekent natuurlijk ook dat u geen rommel op de binnenplaats dumpt of achterlaat, dat u zorgt voor afsluiting van de toegangspoort enz. Tevens is expliciet opgenomen dat u er voor zorgt dat geluidsoverlast tot een minimum wordt beperkt. Het begrip minimum kan alleen gestalte krijgen via ervaring van de bewoners. En die ervaringen duiden op onacceptabele geluidsoverlast op de meest onacceptabele momenten. Omdat het mogelijk is dat u niet zelf de veroorzaker bent van de klachten en daarom de problemen wellicht kunt oplossen, stel ik u in de gelegenheid om uiterlijk 31 december 2000 de geschetste problemen te hebben opgelost en voor de toekomst te hebben voorkomen. Ik wijs u er in deze nogmaals uitdrukkelijk op dat de garage NIET als bedrijfsruimte gebruikt mag worden, doch slechts als berging. Indien u zich aan bovenstaande niet kunt of zult houden of indien de problemen niet uiterlijk 31 december 2000 voor nu en de toekomst zijn opgelost, ben ik genoodzaakt de huurovereenkomst met u per 1 januari 2001 te ontbinden, waarvan ik reeds nu aanzegging doe. Ik verzoek u tevens persoonlijk contact op te nemen met de voorzitster van de VVE, mevrouw Wilma Klabbers, 2e Oosterparkstraat 3 HS, 1091 HT Amsterdam, 020-6658164, e.e.a. om deze vervelende affaire persoonlijk re bespreken. Met vriendelijk groet, C.L. van Veen, eigenaar garage 3 B aan de 2e Oosterparkstraat 3-7

3


De brief van Van Veen is voor de vergadering aanleiding tot grote vreugde. Er is hoop dat de problemen van het hotdog-bedrijf in garage 3B per 1 Januari 2001 zijn opgelost. Klabbers benadrukt dat het van groot belang is om in de komende periode scherp op te letten of het hotdog-bedrijf nog bedrijfshandelingen uitvoert of overlast veroorzaakt. Zij roept de leden op om, als men dit waarneemt, schriftelijk bij de voorzitter te melden: (i) welke verboden of ongewenste handelingen het hotdog-bedrijf heeft verricht, (ii) wanneer dat was, en eventueel (iii) welke contacten men hierover met medewerkers van het hotdog-bedrijf had, en met welk resultaat. Klabbers zal deze oproep nog eens schriftelijk herhalen aan alle leden en gebruikers. De aanwezigen zijn optimistisch in hun verwachting dat per 1 Januari 2001 het probleem van het hotdog-bedrijf uit de wereld is. Niettemin besluit de vergadering dat de V.V.E. al het redelijke zal doen om het hotdog-bedrijf uit garage 3B te laten vertrekken. Buchholz voegt hieraan toe dat hij A. Fokke, die hij persoonlijk kent, dringend zal adviseren om met zijn bedrijf uit ons complex te vertrekken. De vergadering vindt het belangrijk dat garages worden gebruikt door mensen die zich betrokken voelen bij hun omgeving. Hierbij gaan in eerste instantie de gedachten uit naar mensen die ook in ons gebouw wonen. Ook leden die niet op de vergadering aanwezig zijn zouden in de gelegenheid moeten worden gesteld om hun belangstelling kenbaar te maken. Zij die geïnteresseerd zijn in het huren van garage 3B kunnen dit via een briefje aan de voorzitter laten weten. Klabbers stuurt deze informatie door naar Van Veen.

6. Financieel verslag van uitgaven tot eind October Klabbers bespreekt de financiële stand van zaken aan de hand van bijlage 2 bij de vergaderstukken. Er zijn geen achterstanden bij het betalen van de bijdragen. Dit was in voorgaande jaren wel anders. Dolman merkt op dat het actieve incassobeleid van administrateur en voorzitter hier zijn vruchten afwerpt. De toe- en uittredingskosten vormen een (bescheiden) niet-begrote bron van inkomsten voor de V.V.E.. Voorheen waren deze kosten 4 maal zo hoog, en verdwenen in de zak van de administrateur. Bos waardeert de nieuwe gang van zaken. De uitgaven voor klein onderhoud zijn hoger dan begroot. Hierover ontspint zich een discussie. Dolman merkt op dat het begrote bedrag ad ƒ 2.500,– een extrapolatie is vanuit het verleden, en geen realistische schatting van de kosten voor de werkzaamheden die op de vorige vergadering zijn voorzien in het kader van klein onderhoud. Hendriks deelt mee dat de Onderhoudscommissie wel degelijk een realistische begroting had gemaakt van al het geplande onderhoud in 2000. Deze informatie was echter nog niet beschilbaar tijdens de vergadering van 20 April 2000, en is derhalve niet meegenomen bij het vaststellen van de begroting van de V.V.E. voor 2000. Dolman stelt voor om het begrip ‘klein onderhoud’ voortaan anders te hanteren, namelijk als onderhoud wat door de vergadering niet is voorzien en wat binnen de mandaatruimte van de administrateur valt. Al het overige onderhoud wordt dan ‘groot onderhoud’. Zo kan de vergadering de financiële consequenties van onderhoud beter overzien. Dit voorstel zal op de volgende vergadering aan de orde komen.

4


Klabbers weet dat er bij de onderhoudswerkzaamheden die Bortolussi op 4 hoog uitvoert diverse tegenvallers zijn geweest, vooral door de hoeveelheid houtrot. Tot haar verbazing heeft dit niet geleid tot een hogere declaratie van Bortolussi. Kennelijk voelt deze zich bezwaard om meer in rekening te brengen dan was gepland. Klabbers stelt vast dat de V.V.E. veel voordeel heeft bij het werk van Bortolussi, zowel inhoudelijk als financieel. Dit vindt algemene instemming. De vergadering spoort Bortolussi aan om ook bij tegenvallers het daadwerkelijk uitgevoerde werk in rekening te brengen. De administratiekosten zijn met circa tweeduizend gulden per jaar gedaald. Onze administrateur, Helma Persoon, wordt op uurbasis betaald en werkt heel efficiënt. Dolman voegt hieraan toe dat een flink deel van de besparing berust op verdienste van Klabbers. De beheerstaken van de administrateur zijn immers gedelegeerd aan de voorzitter, die voor dit werk geen vergoeding ontvangt. De algemene kosten veranderen t.o.v. van het verleden doordat zaken als enveloppen en porto geen deel meer uitmaken van de administratiekosten. Hier staat tegenover dat er minder porto nodig is, aangezien de voorzitter post voor buren gewoon zelf in hun brievenbus gooit. Er wordt in discussie al wat vooruitgelopen op agendapunt 7. De betreffende informatie is in deze notulen onder punt 7 opgenomen. Dolman vraagt wanneer de extra bijdrage voor groot onderhoud in 2000, zoals afgesproken in de vergadering van 20 April 2000, moet worden betaald. De werkzaamheden zijn nog niet voltooid, zodat het precieze bedrag nog niet bekend is. Besloten wordt dat de leden deze extra bijdrage in Februari 2001 zullen betalen. Klabbers verwacht dat er over 2000 een exploitatieresultaat van circa tienduizend gulden zal zijn, wat zeer welkom is als reservering voor toekomstig groot onderhoud.

7. Verslag Onderhoud Klabbers introduceert dit agendapunt aan de hand van bijlage 3 bij de vergaderstukken. Bortolussi rapporteert over zijn aandeel in de uitvoering van het onderhoud conform de besluiten 2 en 4 van 20 April 2000. Het onderhoudswerk op 4 hoog is voltooid. De automatische lichtonderbrekers zijn in de trappenhuizen aangebracht en de inrit van garage 3F is opgehoogd. Hij is nu bijna klaar met het repareren van de muren in het trappenhuis van nummer 7. Voor het einde van 2000 verwacht hij in twee trappenhuizen het afgesproken werk (oude leidingen verwijderen, muren repareren en schilderen, waar nodig leuningen vastzetten of vervangen) te hebben uitgevoerd. De resterende twee trappenhuizen zullen naar verwachting in Februari 2001 klaar zijn. Zandbergen benadrukt dat het gewenst is om werkzaamheden in een trappenhuis bij de bewoners aldaar aan te kondigen. Als aanvulling op bijlage 3 deelt d’Andrea mee dat ook de volgende onderhoudswerkzaamheden zijn uitgevoerd: ontbrekende raamuithouders op 4 hoog aanbrengen, opknappen van de westmuur van de binnenplaats, boeidelen aan de voorzijde schilderen, huisnummers aanbrengen, en de poort repareren. In de zolderkamer behorende bij 7–III ontbreekt nog een raamuithouder. Bortolussi biedt aan om deze uithouder te kopen en te monteren, als Wentholt het aankoopbedrag vergoedt. Deze gaat daarmee accoord.

5


Over de lekkage bij 7–III meldt Hendriks namens de Onderhoudscommissie dat hij geen loodgieter bereid heeft gevonden om garantie te geven op het resultaat van de uit te voeren reparatie. Hij heeft toen Bortolussi voor dit werk benaderd. Deze heeft de goot schoongemaakt. Het is niet duidelijk of er op dit moment nog lekkage is. Zo gauw Zandbergen en Wentholt lekkage bespeuren zullen zij dit laten zien aan Bortolussi, die dan in overleg met de Onderhoudscommissie gepaste actie onderneemt. D’Andrea vertelt dat er een werkman op het dak bezig is geweest zonder toezicht van een der bewoners. De werkman liet een raam open staan zonder het vast te zetten, en hij plaatste een ladder direct op het dak (zonder vlakke ondersteuning om de druk te verdelen). Hierdoor kan gemakkelijk schade ontstaan. D’Andrea roept alle leden op om bij werkzaamheden altijd toezicht te houden. Klabbers deelt mee dat Van Schalm te kennen heeft gegeven niet langer lid van de Onderhoudscommissie te willen zijn. Gecombineerd met het aanstaande vertrek van Buchholz zijn er twee vacatures in de Onderhoudscommissie, en één in de Kascommissie. Wentholt en Bos stellen zich candidaat voor de Onderhoudscommissie en worden unaniem gekozen. Klabbers zal hen de taakomschrijving van de Onderhoudscommissie toezenden. Voor de Kascommissie is geen candidaat. Çakiroglu en Winnips worden in deze zeer capabel geacht. Klabbers zal hen benaderen over eventueel lidmaatschap van de Kascommissie.

8. Onderhoud in 2001 Klabbers leidt dit agendapunt in aan de hand van het onderhoudsplan van Mei 2000. Voor de hand ligt om het opknappen van de trappenhuizen, waarmee in 2000 een begin is gemaakt, in 2001 te voltooien. Zoals de Onderhoudscommissie stelt in bijlage 3, is onderhoud van de keukenramen in 3–I, II en III urgent. Hiervoor is een steiger nodig. Bortolussi vindt dat ook het schilderwerk op 3 hoog aan de achterzijde er slecht aan toe is. Er is consensus om de discussie over onderhoud in 2001 toe te spitsen op de zojuist genoemde onderhoudsaspecten. Bos vraagt hoe de verantwoordelijkheid van de V.V.E. ligt bij het onderscheid tussen onderhoud binnen en buiten een appartement. Klabbers antwoordt (aangevuld door Bortolussi, Hendriks en Dolman) dat het onderhoud binnen in een appartement de verantwoordelijkheid is van de individuele eigenaar of gebruiker. Het Reglement van Splitsing van Eigendom (artikel 10 lid 1) legt hierbij wel enkele verplichtingen op. Dit wordt vooral belangrijk wanneer slecht onderhoud aan de binnenzijde extra werk aan de buitenzijde nodig maakt. De Onderhoudscommissie tracht dergelijke situaties tijdig te signaleren, waarna de betreffende eigenaar of gebruiker kan worden aangespoord het benodigde onderhoud in zijn appartement uit te voeren. Buchholz oppert dat wellicht het schilderwerk aan de binnenzijde ook via de V.V.E. zou kunnen worden geregeld. Deze gedachte vindt weinig steun. Klabbers stelt voor dat de Onderhoudscommissie (i) nagaat welke balcondeuren aan de buitenzijde dringend onderhoud behoeven (dus niet alleen op 3 hoog), (ii) een begroting opstelt voor het schilderen van de betreffende balcondeuren en van de keukenramen bij 3–I, II en III, en (iii) zorg draagt voor de uitvoering van dit werk in 2001. Dit voorstel wordt aangenomen. Ten aanzien van het houtwerk in de trappenhuizen gaat de voorkeur van de vergadering uit naar het geheel afschuren en blank lakken van de ronde leuningen, en naar.het schilderen van het overige houtwerk. De kosten hiervan worden geraamd op circa ƒ 7.000,–.

6


De kosten van vloerbedekking in de trappenhuizen variëren sterk, afhankelijk van aard en qualiteit. Het leggen van vloerbedekking op een trap is vakwerk; dat laten we door een goed bedrijf doen. Een ruwe schatting van de kosten van aanschaf en leggen van vloerbedekking in alle trappenhuizen komt op ƒ 13.000,–. Om het opknappen van de trappenhuizen in 2001 te voltooien zou dus circa ƒ 20.000,– nodig zijn. Verwijzend naar het onderhoudsplan benadrukken Hendriks en Klabbers het belang van verdere opbouw van de financiële reserve voor toekomstig groot onderhoud, zoals vervanging van het dak. Voltooiing van de trappenhuizen is alleen verantwoord als er een forse extra bijdrage wordt betaald. De vergadering is hiertoe bereid. Zandbergen dringt aan op zoveel mogelijk gespreide betaling. Klabbers stelt voor om in 2001 in de trappenhuizen (i) de ronde leuningen af te schuren en blank te lakken, (ii) overig houtwerk te schilderen, en (iii) nieuwe vloerbedekking te laten leggen. Voor de financiering stelt zij voor om ƒ 5.000,– uit de reserve van de V.V.E. te betalen, en de rest via extra bijdragen van de leden tot een maximum van ƒ 1.000,– per lid, gespreid te betalen tot 1-12-2001. Dit voorstel wordt aangenomen. Voor het schilderwerk zal de Onderhoudscommissie een begroting opstellen. Over de aard van de vloerbedekking in de trappenhuizen kan men het niet eens worden. D’Andrea heeft overlegd met Winnips (5A–III), en zij willen allebei liever zeil dan tapijt op de trap omdat dweilen een grondiger reiniging geeft dan stofzuigen. Dolman geeft de voorkeur aan tapijt omdat het huidige tapijt bij nummer 3 goed heeft voldaan (afgezien van de kleur), omdat stofzuigen gemakkelijker is dan dweilen, en omdat hij de aanblik en het gevoel van zeil armoedig vindt. Voor Klabbers is zeer belangrijk dat geluid maximaal wordt gedempt, o.m. door een dempende onderlaag aan te brengen. Deze laatste wens zou op gespannen voet kunnen staan met de maximum extra bijdrage van ƒ 1.000,– per lid. Dolman geeft te kennen dat hij bereid is voor goede vloerbedekking bij nummer 3 wel iets meer wil betalen dan het genoemde maximum. Buchholz en Bortolussi hebben stalen van diverse soorten vloerbedekking in diverse kleuren naar de vergadering meegebracht. Bortolussi heeft ter vergelijking een plankje geschilderd in de kleur die voor het onderste gedeelte van de trappenhuismuren is bestemd. Weinig dingen zijn moeilijker dan het in een vergadering eens worden over kleuren van verf en vloerbedekking. Men probeert het… en faalt. Klabbers merkt op dat uitstel van de beslissing over kleur naar de volgende vergadering impliceert dat de komende wintermaanden niet kunnen worden benut om het houtwerk in de trappenhuizen te schilderen. Hendriks stelt voor dat de Onderhoudscommissie op korte termijn drie opties uitwerkt voor de aard van de vloerbedekking: (i) tapijt, (ii) zeil en (iii) ‘luxe’ tapijt met sterke geluidsdemping. De eerste twee opties dienen de maximale extra bijdrage van ƒ 1.000,– te respecteren. De derde optie mag wat duurder zijn. Bos doet het volgende voorstel. De bewoners van ieder trappenhuis kiezen de kleur van het houtwerk en de aard en kleur van de vloerbedekking. Deze keuzes kunnen per trappenhuis verschillen. De Onderhoudscommissie coördineert het keuzeproces en zorgt ervoor dat in ieder trappenhuis de aldaar gemaakte keuzes worden uitgevoerd. De voorstellen van Hendriks en Bos worden unaniem aangenomen. Buchholz merkt op dat er in een eerder stadium offertes voor vloerbedekking zijn opgevraagd bij de Nederlandse Tapijt Unie. Dit bedrijf bestaat echter niet meer in zijn oorspronkelijke vorm. Het is verstandig om zich elders te oriënteren.

7


Dolman vraagt wat de er gaat gebeuren met het schilderwerk aan de voorzijde bij nummer 7. Bij 7–I en 7–III zijn nieuwe ramen geplaatst. De betreffende eigenaars zullen (op hun kosten) in 2001 de kozijnen aan de buitenzijde laten schilderen in dezelfde kleur als bij de andere appartementen. In 1999 is het kozijn van 7–huis niet geschilderd, in afwachting van het plaatsen van nieuwe ramen door de eigenaar. Dat is niet doorgegaan. Klabbers zal de eigenaar in Januari 2001 aanschrijven, en erop toezien dat voor Juni 2001 het achterstallige schilderwerk wordt uitgevoerd.

9. Rondvraag Klabbers vraagt toestemming om in het trappenhuis van nummer 3, in de nis waar ook de electriciteitsmeter hangt, een electrische boiler te mogen plaatsen. De vergadering gaat hiermee accoord onder de voorwaarde dat de boiler aan het zicht wordt onttrokken door een behuizing. Bortolussi heeft in het trappenhuis een losse electriciteitsdraad aangetroffen waarvan niet duidelijk is waar hij voor dient, en of hij weg kan. Bortolussi en Dolman zullen dit uitzoeken. Bij het ter perse gaan van deze notulen is dat al gebeurd. De bel van 7–III is anders aangesloten, waardoor de draad overbodig werd en kon worden weggehaald. Dolman merkt op dat her en der in de trappenhuizen posters e.d. aan de muren hangen, meestal bevestigd met spijkers, punaises of plakband. Hij stelt voor om de werkzaamheden aan de muren van de trappenhuizen aan te grijpen om dergelijke decoratie definitief te laten verwijderen. Wie iets op wil hangen moet hierover overeenstemming hebben met de andere bewoners van het betreffende trappenhuis. Posters e.d. dienen netjes te worden ingelijst en ordentelijk aan de muur worden bevestigd; dus niet met spijkers, punaises of plakband. De vergadering neemt dit voorstel aan. Toevoeging van de notulist: dit is een aanvulling op artikel 5 leden 2 en 3 van het Reglement van Splitsing van Eigendom. Dolman meldt dat er vuilnis is aangetroffen op de brandgang/werkgoot/zonnegalerij op 4 hoog. Dit hangt samen met de bergingen die als woning worden gebruikt. Dit blijft een punt van aandacht. Naar aanleiding hiervan komt de troep in de trappenhuizen ter sprake. Er mogen in de trappenhuizen, inclusief de zoldergang, geen voorwerpen worden geplaatst. Iedereen wordt opgeroepen hierop te letten. Dolman deelt mee dat bij een onlangs door het buurtbeheer gehouden ‘buurtschouw’ het probleem van wildplassers in de poort is gemeld. Een medewerker van NUON deed hierbij de suggestie om de binnenhoeken bij de poort te elimineren door een rolluik aan te brengen. De vergadering vindt dit geen goed idee. Anti-plasdriehoeken kunnen niet worden aangebracht omdat de doorrijbreedte van de poort dan ontoereikend wordt. Bortolussi oppert dat wellicht de bestrating in de poort aflopend naar de straat kan worden gemaakt. De urine loopt dan over de schoenen van de wildplasser. Hierover wordt geen besluit genomen. Niets meer aan de orde zijnde dankt Klabbers de aanwezigen voor hun inbreng, en sluit de vergadering om 22:47 uur.

8


Besluiten 1. De V.V.E. betaalt jaarlijks twee maal ƒ 50,– aan d’Andrea voor het schoonmaken van de binnenplaats, zonder dat hiervoor een nota hoeft te worden ingediend. 2. De vergadering geeft Klabbers mandaat om, indien nodig, langs juridische weg de registratie van huurders tot stand te brengen. 3. De V.V.E. zal al het redelijke doen om het hotdog-bedrijf uit garage 3B te laten vertrekken. 4. De extra bijdrage voor het groot onderhoud in 2000, zoals vastgesteld in besluit 4 van 20 April 2000, zal in Februari 2001 door de leden worden betaald. 5. Buchholz en Van Schalm worden als leden van de Onderhoudscommissie opgevolgd door Wentholt en Bos. 6. De Onderhoudscommissie • gaat na welke balcondeuren aan de buitenzijde dringend onderhoud behoeven (dus niet alleen op 3 hoog), • stelt een begroting op voor het schilderen van de betreffende balcondeuren en van de keukenramen bij 3–I, II en III, en • draagt zorg voor de uitvoering van dit werk in 2001. 7. In 2001 zal in de trappenhuizen worden uitgevoerd: • ronde leuningen afschuren en blank lakken, • het overig houtwerk schilderen, en • nieuwe vloerbedekking laten leggen. Uit de reserve van de V.V.E. zal hieraan ƒ 5.000,– worden gespendeerd. De rest van de kosten zal worden betaald via extra bijdragen van de leden. In principe is de maximale extra bijdrage ƒ 1.000,– per lid, gespreid te betalen tot 1-12-2001. De Onderhoudscommissie zal een begroting maken voor het zojuist omschreven schilderwerk in de trappenhuizen. De Onderhoudscommissie werkt op korte termijn drie opties uit voor de aard van de vloerbedekking: • tapijt, • zeil en • ‘luxe’ tapijt met sterke geluidsdemping. De eerste twee opties dienen de maximale extra bijdrage van ƒ 1.000,– te respecteren. De derde optie mag wat duurder zijn. De bewoners van ieder trappenhuis kiezen de kleur van het houtwerk en de aard en kleur van de vloerbedekking. Deze keuzes kunnen per trappenhuis verschillen. De Onderhoudscommissie coördineert het keuzeproces en zorgt ervoor dat in ieder trappenhuis de aldaar gemaakte keuzes worden uitgevoerd. 8. Klabbers krijgt toestemming om in het trappenhuis van nummer 3, in de nis waar ook de electriciteitsmeter hangt, een electrische boiler te mogen plaatsen onder de voorwaarde dat de boiler aan het zicht wordt onttrokken door een behuizing. 9. De decoratie die aan de muren van de trappenhuizen hangt zal worden verwijderd. Wie iets op wil hangen moet hierover overeenstemming hebben met de andere bewoners van het betreffende trappenhuis. Posters e.d. dienen netjes te worden ingelijst en ordentelijk aan de muur worden bevestigd; dus niet met spijkers, punaises of plakband.

9


Acties 1. Klabbers zal de subsidieregeling voor het vervangen van loden waterleidingen op de agenda zetten voor de volgende ledenvergadering. 2. Klabbers zal er op letten dat het halfjaarlijkse voorschot op de electriciteitsrekening inderdaad de omvang heeft behorend bij een half jaar. 3. De Onderhoudscommissie zal de ontluchting van de standleidingen nakijken. 4. De Onderhoudscommissie zal de rioleringsdienst van de gemeente benaderen om de rioolaansluiting na te laten kijken. 5. De Onderhoudscommissie zorgt voor aanschaf en plaatsing van een uniform systeem van naamplaatjes. 6. Klabbers maakt een notitie over hoe te handelen in geval van schade, en verspreidt deze onder de leden. 7. Klabbers zal alle leden en gebruikers schriftelijk oproepen om klachten over het hotdogbedrijf in garage 3B schriftelijk bij haar te rapporteren. 8. Dolman zal op de volgende ledenvergadering zijn voorstel over het herdefiniëren van het begrip ‘klein onderhoud’ aan de orde stellen. 9. Bortolussi zal een raamuithouder kopen en monteren in de zolderkamer van 7–III. Wentholt zal hem et aankoopbedrag vergoeden. 10. Klabbers zal Wentholt en Bos de taakomschrijving van de Onderhoudscommissie toezenden. 11. Klabbers zal Çakiroglu en Winnips benaderen over eventueel lidmaatschap van de Kascommissie. 12. De eigenaars van 7–I en 7–III zorgen dat hun kozijnen aan de voorzijde in 2001 worden geschilderd in dezelfde kleur als bij de andere appartementen. 13. Klabbers zal de eigenaar van 7–huis in Januari 2001 aanschrijving over het uitgestelde schilderwerk aan de voorzijde. Zij ziet erop toe dat er voor Juni 2001 zal worden geschilderd.

10

Notulen der Algemene Ledenvergadering V.V.E. Tweede Oosterparkstraat 3 7

Recommend Documents