Notulen MZR 21 september 2015 19.30 – 22.00 uur, Locatie Spaarnestraat MZR leden: Docenten: Suzanne Thomas (ST), Marjon Lippman (ML) Ouders: René Ostheimer (RO), Tanneke de Mol (TM), Kristin Gerritsen (KG) Directie: Karin van den Hoven (KvdH), Janneke Smit (JS) Afmeldingen: Dicky Brouwer (DB) Open stoel: niet bezet
Voorbespreken agendapunten en directie-onderwerpen 1.
Agenda vaststellen Vraag van ouder (via Tanneke) over schooltijden: wordt ingelast
2.
Notulist bepalen Kristin maakt de notulen
3.
Mededelingen Geen extra mededelingen
4.
Evaluatie omgekeerde oudergesprekken De omgekeerde oudergesprekken van afgelopen week zijn geëvalueerd en zullen met de directie besproken worden.
5.
Bijdrage juffenverjaardag In groep 3 is via DigiDuif een brief van de klassenouders verzonden met het verzoek om € 2,-bij te dragen. De toon van de brief was redelijk dwingend. Dit zou € 66,-- betekenen voor een juffenverjaardag: cadeau en lekkers voor de kinderen. Dit roept de nodige vragen op die aan de directie zullen worden voorgelegd.
6. DigiDuif en papieren communicatie
Er komen papieren brieven mee naar huis. Wat is nu het beleid van de Kubus? Ook is de nieuwsbrief voor papier opgemaakt en daarmee slecht leesbaar op de PC.
Overleg Directie met MZR 1. Kennismaken Janneke
Welkom op de Kubus. Janneke stelt zichzelf wat verder voor en we zijn blij dat ze het team komt versterken. Janneke gaat de communicatie naar MR doen, Marga vertegenwoordigt het MT bij de Ouderraad. 2. Mededelingen
• •
Kubus is ingeloot voor schoolfruit. Binnenkort krijgt de school 3x per week fruit voor de kinderen. Goede ontwikkeling, zeker in het kader van de Gezonde School Dennis Mulder gaat namens de Kubus naar de GMR van de KPOA. Helaas heeft hij nog niets gehoord en is de 1e vergadering inmiddels geweest. Karin heeft zijn mailadres 2x doorgegeven… ze gaat er nogmaals achteraan. René neemt nog contact met Dennis op om hem uit te nodigen voor de ‘open stoel’. Susanne had dit voor vandaag gedaan, maar hij was verhinderd
1
•
3.
Mariëlle Velterop (onderwijsondersteuning) is ziek aan het schooljaar begonnen. Begint deze week met lichte werkzaamheden. Ze is vervangen door Denise. Verder zijn er geen zieken en is De Kubus met laag ziekteverzuim begonnen. Hiervoor complimenten vanuit de Stichting.
Evaluatie omgekeerde oudergesprekken Tijdens de avonden van de gesprekken waren er diverse standjes in de hal opgezet (zowel OB als BB) waarmee de ouderraad, Partou, SidK, wijkteam en MZR zich konden presenteren. Dit zag er leuk en gezellig uit. Ook was er thee en koffie en was MT aanwezig. Ook dit is positief: drempelverlagend voor ouders! De MZR was er met stellingen met als doel om ouders te prikkelen, te laten zien waarmee de MZR zich bezig kan houden en verder kennis te maken. M.b.t. de omgekeerde oudergesprekken zijn er positieve ontwikkelingen, maar ook aantal aspecten die nog aandacht vragen voor het volgende schooljaar. Positief: • Er is opgaande lijn te ontdekken t.o.v. vorig jaar Link in de nieuwsbrief om ouders te betrekken bij evaluatie tot op heden 6 reacties, link verdween in de tekst. Wellicht reminder via DigiDuif Werkwijze wordt ook in team geëvalueerd M.b.t. de standjes / aankleding in de hal tijdens deze middagen / avonden: Standjes in de hal geven de avond meer uitstraling. Woensdagavond zijn veel van de bezoekende ouders bereikt (van de 3 groepen die op deze avond gesprekken hadden). Eventueel kan MT ’s middags honneurs waar nemen door ouders te vragen om op de stellingen te reageren Stellingen zijn goede manier om ouders actief te betrekken (herkenbaar laten zijn als stellingen) Om mee te nemen naar 2016-2017: • Het was te laat duidelijk wat er van MZR verwacht werd bij de standjes. De opstelling in de OB was laag en minder duidelijk te positioneren. Dit was woensdagavond bij de BB beter waardoor er meer reacties op de stellingen kwamen • De algemene informatie over het schooljaar is niet aan alle groepen verzonden Een gezamenlijk moment met / voor ouders valt nu weg. Er komt wel een moment voor de herfstvakantie maar insteek / tijdstip bepaald het doel. Theedrinken en kinderen die wat laten zien kind als uitgangspunt. Informatieavond voor ouders ouders als uitgangspunt. Doelen zijn verschillend en de vraag is wat het meest gewenst is • De gesprekken worden wisselend ervaren: ouders komen informatie brengen maar het is wel fijn als leerkrachten aangeven of de informatie door hen herkend wordt. Anders is het wel een erg éénzijdig gesprek • Zorgen voor stellingen waarop de antwoorden dusdanige informatie op kunnen leveren dat MZR danwel school er écht is mee kan. Schijnparticipatie mijden! • Tekst in mail bij de uitnodiging en de vragenlijst was met lange zinnen en vakjargon. Aandachtspunt voor volgend jaar Overige opmerkingen: • Kinderen aanwezig bij gesprekken? Op ’t Anker worden ouder-kindleerkrachtgesprekken gevoerd en worden middagen vrij gepland hiervoor. Idee voor een komend jaar? • Hou lijn in de jaarplanning, soms komt het over alsof ieder jaar iets anders ingezet wordt en is de herkenbaarheid onvoldoende
2
Stellingen (uitwerking in mail bij agenda voor deze vergadering) • Stelling ‘3x per week fruit’: meeste ouders waren ‘voor’. Een enkele ouder vindt het meer een verantwoordelijkheid van de ouders zelf. School kan sterk sturen maar ouders niet verplichten. Eventueel aangeven dat andere of extra gezond tussendoortje ook toegestaan is (bv. bruine boterham voor kinderen die dat nodig hebben). In team wordt besproken wat te doen als kind koek o.i.d. mee heeft (mee naar huis laten nemen en contact opnemen met ouders). Kinderen kunnen hun fruit dan delen, maar dit moet ook weer niet te vaak voorkomen. Dan heeft het kind zelf wellicht te weinig en komen ouders er ‘te gemakkelijk’ af. • Stelling ‘huiswerk vanaf bovenbouw’: meeste mensen vinden huiswerk vanaf groep 3 of 4 ook prima. Enkeling geeft aan dat het pas vanaf groep 7 of 8 moet zijn. Wel vragen naar beleid, doel en gelijk huiswerk voor parallel groepen. Een goede opbouw in het huiswerk wordt ook veel genoemd. Er is een huiswerkprotocol, maar dit is niet bekend bij ouders. MT gaat dit updaten en bekend maken onder ouders. • Stelling ‘MZR behartigt belangen ouders goed’: over algemeen positief. Fijn om te lezen en motivatie om dit te blijven doen Idee: een stelling in elke nieuwsbrief of op de website opnemen waar ouders op kunnen reageren (bv. met 3 keuzemogelijkheden en open vak). Geeft input aan ouderbetrokkenheid, raadplegen van achterban en mogelijkheid om snel zaken te checken bij ouders. 4.
Schoolondernemingsplan 2015-2019 Helaas was niemand in gelegenheid om de definitieve versie te lezen. Karin geeft aan dat er twee ontwikkelpunten zijn: kwaliteitszorg / zicht op ontwikkeling. Dit thema was ook onderwerp op de laatste studiedag. Fijn dat dit ook in de nieuwsbrief stond! Er zijn ook kwaliteitskaarten, deze worden een volgende keer besproken. Nog enkele vragen / opmerkingen: • Er staan diverse zaken op rood omdat ze zijn geparkeerd i.v.m. overige ontwikkelingen. Er waren inderdaad teveel keuzes in het verleden, nu duidelijke prioritering en keuzes gemaakt • Ontwikkelingsvoorsprong: wat is het beleid rondom Levelwerk (in de klas) en projectgroep (buiten de klas, onder leiding van Wanda)? Wanneer komt een kind voor iets in aanmerking? Dit is nu niet helder!
5.
Traject andere schooltijden Tanneke heeft vraag van ouder gekregen waarom er aan het einde van de dag geen verschil is in de schooltijden tussen de twee locaties. Dit levert veel stress op bij het ophalen van een onderbouwkind en een kind in groep 5. Antwoord: er mag gewacht worden in de klas! Dit is echter niet meer gecommuniceerd en zal alsnog gebeuren. Verder zullen we geen stappen ondernemen omdat de Kubus in traject zit voor andere schooltijden. Tanneke geeft dit terug aan betreffende ouder. Aandachtspunt voor werkgroep: verschillende eindtijden onderbouw en bovenbouw in het nieuwe model!
3
Traject: Volgende week : werkgroep bij elkaar, ook Paul Kok en Fieke Meijer zitten hier nu in • 8 oktober : inloopmoment (MT aanwezig en evt. werkgroepleden) • 10 november : ouderavond • Oktober : team-peiling • Oktober / november : Kubus en ’t Anker trekken gezamenlijk op, ook met Partou, SKA, SidK en sportverenigingen • Na 10 november : ouderpeiling • December : instemming of geen instemming door MZR • Januari : bijstellen indien geen instemming • Voor 1 feb. : communicatie over nieuw model, bij instemming Er zullen 1 of meerdere scenario’s worden gepresenteerd. Na 10 nov. nog ouderpeiling door MZR (van te voren klaar maken!) •
DigiDuif en papieren communicatie Er zijn papieren brieven mee naar huis gegeven. Wat is nu het beleid? Antwoord: in principe gaan alle brieven digitaal, behalve de brieven die op individu worden mee gegeven (bv.: projectgroep / schoolorkest) omdat DigiDuif mails aan aangemaakte groepen verzend. Het apart aanmaken van een groep met leerlingen uit verschillende klassen is te arbeidsintensief voor een eenmalige brief. Dit gaat vermeldt worden in de Schoolgids / 1e nieuwsbrief. De nieuwsbrief is een lay-out welke geschikt is voor papier en minder voor digitale weergave. Karin geeft aan dat het werken in dit format ook onprettig is. Mogelijkheid om naar ander format over te gaan, wordt bekeken. Wellicht werken met een digitale nieuwsbrief met link naar de website? Op die manier kan er ook meer ‘verkeer’ naar de website gegenereerd worden. M.b.t. communicatie in het algemeen: de website moet hoognodig een update krijgen! Het nieuwe wachtwoord is nog niet gecommuniceerd en website mag beter ingezet worden t.b.v. communicatie en profilering van de Kubus. Oproep doen onder ouders of er iemand is die het leuk vindt om de website te beheren?
•
Bijdrage juffenverjaardag In groep 3 is via DigiDuif een brief van de klassenouders verzonden met het verzoek om € 2,-bij te dragen. De toon van de brief was redelijk dwingend. In dit geval gaat het om 33 kinderen, dus € 66,-- voor een juffenverjaardag: cadeau en lekkers voor de kinderen. Doordat de brief via DigiDuif wordt verzonden, is de beleving ook dat het met goedkeuring en vanuit school verzonden wordt. Over communicatie van (klassen)ouders via DigiDuif moet duidelijkheid zijn bij team en (klassen)ouders. Berichten van (klassen)ouders moeten in ieder geval altijd via Marga of mij voordat deze worden verzonden. Vragen: • Is er beleid op dit thema? Nee: er is geen beleid. Wel staat er e.e.a. in de taakomschrijving voor klassenouders, wellicht kan dit toegevoegd worden • Brief verzenden altijd bij Janneke of Marga langs voordat Lenny brief gaat versturen • Wat kun je in redelijkheid van ouders vragen? Komt er een groeps- danwel individueel cadeau voor de leerkracht? Waarom geen eigen gemaakte tekening / bloem o.i.d. (m.n. op de OB) wordt besproken in voorlichting aan klassenouders. MT gaat er mee aan de slag. School kan sturen in diverse dingen sturen
4
Idee: een gezamenlijke leerkrachtenverjaardag van zowel OB als BB. Feestdag met duidelijke tips voor cadeaus en tegelijkertijd een extra moment om OB en BB bij elkaar te brengen. Op dit moment is er geen sprake van een gezamenlijke verjaardag voor OB of BB. Het tijdstip en de in vulling van de juffen(meester)verjaardag ligt bij de leerkracht. •
Vaststellen vergaderdata • Dinsdag 3 november 2015 • Woensdag 2 december 2015 • Donderdag 21 januari 2016 • Maandag 21 maart 2016 • Woensdag 18 mei 2016 • Maandag 13 juni 2016 (ovb) Allemaal om 19:30 uur op de SPA
•
Rondvraag Geen rondvraag
ACTIES
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
Wat Idee van stelling op website bespreken met William Website up-daten Contactgegevens Dennis Mulder naar GMR Kwaliteitskaarten Kubus ter inzage / bespreken In team bespreken wat te doen op de fruitdag als kinderen geen fruit bij zich hebben Voorlichting klassenouders op o.a. verjaardagsbeleid Oproep onder ouders voor website-beheer? Huiswerkprotocol nalopen, up-daten en bekend maken onder ouders (via nieuwsbrief / website) Reminder evaluatie omgekeerde oudergesprekken Communicatie BB-leerlingen wachten op school Stellingen verder uitwerken SOP lezen Ouderpeiling nieuwe schooltijden voorbereiden SOP op agenda Samenvatting van SOP voor ouders Ouder antwoord geven over vraag schooltijden Dennis Mulder bellen en data voor komende MZR-vergadering doorgeven Gebundelde evaluaties omgekeerde oudergesprekken op agenda
wie Karin Karin / William Karin Karin Directie Directie Directie Directie / team
Janneke Janneke MZR Allen MZR René Tanneke Tanneke René René
5
