Notulen MR 2College 21 september 2015

Notulen MR 2College 21 september 2015 Personeel Lia Defilet Mathijs van Gestel Kim Haneveer Piet van de Heijning Raiza Kramers Huub van Leent Loek Mertens Annemartijn Mulder Peter Scheutjens

Ouders/leerlingen Jan de Beer Corné Berkelmans Kevin Boers Joan Harms Inge Leenheer Will Loermans Niek Moor Tinus Peterse Patrick Puts Paulinka van der Sande Eline Verhoeven

Afwezig Gineke van den Assem-Ooms Lian Derks

Technisch voorzitter Pierre Delilez

Directie Ad Poulisse Frank Kraus Geert Mulders Ronald Verschuren

1.

Opening en vaststelling agenda Pierre Delilez opent de vergadering en heet iedereen welkom deze eerste vergadering van het schooljaar. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2.

Vaststelling dagelijks bestuur van de MR In de juni-vergadering is een voorlopige samenstelling van het DB en het technisch voorzitterschap van de MR vastgesteld, die nu in de eerste MR-vergadering nieuwe samenstelling wordt bekrachtigd: Loek Mertens (voorzitter), Annemartijn Mulder (secretaris), Pierre Delilez (technisch voorzitter).

3.

Kennismaking Een korte kennismakingsronde volgt waarin nieuwe en zittende MR-leden zich aan elkaar voorstellen.

4.

Ingekomen/uitgaande post ---

5.

Notulen 6 juli 2015 tekstueel: --nav: ---

5

10

15

20

Notulen MR 2015-09-21

Pagina 1

25

30

35

40

45

50

55

60

65

70

75

6.

Mededelingen DIR Start van het schooljaar Heel triest bij de start was het overlijden van Arian Jankowski, leerling 6vwo op Durendael. De school heeft er weer alles aan gedaan om waardig afscheid te nemen en kreeg daar ook veel dankbaarheid voor terug van de ouders. De roosters waren op tijd klaar en ik heb nog nooit zo weinig klachten gehoord, een goed teken. Op de agenda van vandaag staat ook gerealiseerde en geplande onderwijstijd, zodat u kunt zien dat we ruimschoots aan de eisen voldoen. De kerndirectie heeft een nieuwe verdeling van de portefeuilles gemaakt en deze treft u aan in de bijlage. Personeel Ons ziekteverzuim is nog lager geworden. Tot en met de maand augustus was het 2,9%, waarbij we de eerste 3 maanden van 2015 op 5% zaten. We hopen over heel 2015 op een verzuimpercentage van 3.2% of lager uit te komen. In de vakantie zijn er weer twee kinderen geboren. In totaal genieten nu 20 personeelsleden van zwangerschapsverlof of ouderschapsverlof. Alle vacatures voor 2015-2016 zijn ingevuld, maar er komen vast weer vervangingsvacatures. Houd a.u.b. de knop vacatures op onze website in de gaten en tip Inge Rietveld. Op 1 oktober 2015 gaat Hans Dusée met pensioen. Hij zal worden opgevolgd door Els Schults en Karel Wolfs die in een mooie taakverdeling en samen de leiding zullen vormen op onze locatie Vluchtelingen. Het voordeel van twee leidinggevenden is ook dat er altijd iemand aanwezig kan zijn ter plekke. Het kabinet heeft 5,05 loonruimte beschikbaar gesteld en ik hoop op een nieuwe landelijke cao voor half oktober en vervolgens een nadere OMO-cao. Financiën We zijn druk bezig de begroting 2016 e.v. op te stellen, inleverdatum bij de raad van bestuur is 6 oktober, en ook de tweede rapportage 2015 dient ingeleverd te zijn voor de herfstvakantie. Topdrukte dus op de afdeling financiën. Het ziet er allemaal goed uit en volgende vergadering zullen we er dieper op ingaan. De financiële commissie is uitgenodigd op 5 oktober voor nadere informatie. In de bijlage nog informatie over de gemiddelde boekenprijs per locatie. Dat lijkt er op het eerste gezicht goed uit te zien, maar er zijn ook verborgen extra kosten voor licenties (dat zijn ook leermiddelen) en die hebben we in dit overzicht zichtbaar gemaakt in een gemiddeld bedrag voor heel 2College. Het gaat hier dan onder andere om licenties voor N@tschool en genormeerde externe toetsen om de voortgang van onze leerlingen objectief te meten Leerlingaantallen We krijgen nog elke dag vragen van leerlingen om op een van onze vestigingen te mogen starten en zoals elk jaar zijn er ook enkele leerlingen die ons gaan verlaten. Per saldo is de zijinstroom op 2College altijd groter dan de zij-uitstroom. Een bewijs dat wij echt een school zijn die de leerlingen de gelegenheid biedt ook een tweede kans te grijpen. We verwachten nu op 1 oktober, echt onder voorbehoud, natuurlijk 3775 leerlingen. Grootste onzekere factor is het aantal AMA’s. Er zijn er nu 118 geregistreerd, maar elke dag komen er nog bij. Volgende vergadering de definitieve getallen. Beheer Het bouwproces rond de Jozefmavo o.l.v. Frank Kraus en de architect en projectleider van BRG uit Zwolle vordert gestaag. Op 8 oktober is er weer een belangrijke vergadering van de stuurgroep en hoop ik dat het voorlopig ontwerp een definitief ontwerp kan worden. Intussen speelt er ook nog een bezwaar tegen het gewijzigde bestemmingsplan, maar gemeente, bestuur en school trekken gezamenlijk op in het verweer. Ter vergadering een toelichting op de vragen die er nog spelen.

Notulen MR 2015-09-21

Pagina 2

80

85

90

95

100

105

110

115

120

125

Het Cobbenhagenlyceum is aan de binnenkant geschilderd en ziet er fris en mondriaans uit nu. Dank aan het eigen ontwerp van onze kunstzinnige, interne commissie. Op Durendael is een hele pui vervangen aan de buitenkant en is onderhoud gepleegd aan de vloeren. De laatste stukken tapijt zijn verdwenen, bijvoorbeeld in het OLC havo/vwo Ook op het Ruiven is gewerkt aan de aankleding van het gebouw. Nu nog binnen enkele weken een nieuwe verwarmingsketel en dan kunnen we ook daar warmpjes de winter in. Er bereiken ons nog steeds vragen over de veiligheid van magister. Via de bijlage proberen we u gerust te stellen Onderwijs Het oordeel van de inspectie over 2014 was u al bekend, maar in de bijlagen treft u een lovend rapport aan over onze locatie vluchtelingen. Het is nog een concept. Vrijdag 18 september hadden we een gesprek met de raad van bestuur en de inspectie over onze resultaten. De zorgen rond de resultaten op havo/vwo op ons Cobbenhagenlyceum zijn besproken. Er is een goede analyse gemaakt door de schoolleiding van het Cobbenhagen en de acties spraken de inspectie zodanig aan dat er besloten is om de resultaten van 2015-16 af te wachten en nu geen kwaliteitsonderzoek nodig is. Dat is een stevige blijk van vertrouwen, bespaart veel voorbereiding op een dergelijk inspectiebezoek, maar het verplicht tegelijkertijd tot een prestatie. Medewerkerstevredenheidsonderzoek (=mto) Op 5 oktober wordt de tweejaarlijkse enquête uitgezet voor het MTO. Dit is een voorgeschreven enquête vanuit OMO i.v.m. met benchmarking. Overigens vindt ook de directie het enorm belangrijk, vanwege de systematische kwaliteitszorg, dat deze enquete afgenomen wordt en dat alle personeelsleden deze enquête onafhankelijk invullen. Diverse aanmoedigingen zullen dan ook gedaan worden om deelname te bevorderen. 25 oktober sluit de enquête en 6 november krijgen we de gegevens terug van DUO. Die zullen geanalyseerd worden op 2College niveau en op locatieniveau. Uiteraard worden de MR op 2Collegeniveau en de personeelsraden/ouderraden,leerlingenraden op locatieniveau betrokken bij de analyse en de besluitvorming rond eventuele acties die op basis van de analyse nodig zijn. Het is tevens input voor het nieuwe schoolplan, zoals ook de SWOTanalyses per locatie input zullen zijn. Op 9 december is er een studiedag met 62 deelnemers, zoals bij u bekend, om richting te geven aan het nieuwe schoolplan

Aanvullende mededelingen DIR hebben betrekking op Magister, op de portefeuilleverdeling binnen de kerndirectie per 01-08-2015 en op de gemiddelde boekenprijs van de 2College-vestigingen. Naar aanleiding van: Magister: Naar aanleiding van berichten in de media met betrekking tot lekken in Magister, waardoor de privacy van leerlingen en ouders niet gewaarborgd zou zijn, vraagt Pierre Delilez naar de stand van zaken. Geert Mulders geeft aan dat OMO zegt voldoende waarborg te hebben dat alles voldoende afgedicht is en 2College conformeert zich daaraan. Hieruit voortvloeiend wordt ook de vraag gesteld welke gegevens bewaard blijven in Magister nadat de leerling de school verlaten heeft. Geert Mulders antwoordt dat met name de cijferadministratie en het leerlingvolgsysteem gedurende een bepaalde periode in stand moeten worden gehouden en dat het op dit moment ook niet technisch mogelijk is om gegevens van hele groepen te verwijderen. Er wordt door OMO wel onderzoek gedaan naar deze technische mogelijkheid. Overigens zijn gegevens van leerlingen die de school verlaten hebben alleen nog op key-user-niveau zichtbaar, dus daar zit wel enige afscherming. Boekenprijs: Will Loermans heeft informatie over het aanbestedingsproces en zal dit doorsturen naar Ad Poulisse Notulen MR 2015-09-21

Pagina 3

Overigens is het uitleveringsproces van de boeken door Iddink naar tevredenheid verlopen. 7.

Planning vergaderdata 2015-2016 De vergaderdata worden conform voorstel vastgesteld.

8.

MR 2015-2016 Samenstelling: Met het aftreden van Jan Willem Besteman is er een nieuwe situatie ontstaan. Aangezien er geen ouder-kandidaten van Durendael zijn stelt de kiescommissie voor om Will Loermans op deze positie te plaatsen en volledig stemrecht te geven. Dit voorstel wordt door de MR overgenomen. Overigens is de plaatsing van ouders en leerlingen in het overzicht in eerste instantie gebaseerd op locatie en zetel, maar waar dat niet helemaal mogelijk is, is plaatsing gebaseerd op praktische overwegingen, vaak samenhangend met de (resterende) zittingsduur. Commissies: Binnen de MR worden commissies gevormd die tot taak hebben expertise ten aanzien van bepaalde onderwerpen op te bouwen, ontwikkelingen te volgen, eventueel advies uit te brengen in de MR, dan wel te overleggen met de portefeuillehouder. De commissies worden dit jaar gevormd door:

130

135

140

145

commissie 150

commissie financiën commissie ARBO/veiligheid commissie IPB (integraal personeelsbeleid) commissie onderwijsontwikkelingen commissie PR (public relations)

155

160

9 165

170

2015-2016 L. Defilet, P. vd Heijning, L. Mertens, P. vd Sande, (M. Fransen) K. Haneveer, H. v Leent, W. Loermans M. v Gestel, A. Mulder G. vd Assem, I. Leenheer, P. vd Sande J. Harms, H. v Leent, L. Mertens

Portefeuillehouder DIR A. Poulisse, G. Mulders F. Kraus A. Poulisse A. Poulisse L. Derks

Onderwijstijd: gerealiseerd 2014-2015 en geprogrammeerd 2015-2016 De gerealiseerde onderwijstijd 2014-2015 wordt besproken: de doelstellingen zijn behaald. Tegenwoordig wordt de urennorm niet meer per leerjaar vastgelegd, maar per schoolloopbaan. De onderwijstijd tussen klassen of afdelingen kan sterk verschillen; zo hebben TTO-klassen vaak meer uren dan ‘gewone’ klassen. Ook de lengte van het schooljaar heeft invloed, evenals de lessentabel. De geprogrammeerde onderwijstijd 2015-2016 wordt eveneens besproken en de MR stemt in met het voorstel geprogrammeerde onderwijstijd 2015-2016.

Notulen MR 2015-09-21

Pagina 4

10.

Schoolontwikkelplan 2College In de MR-vergadering van 2 juni 2015 zijn procedure en tijdpad van het schoolontwikkelplan vastgesteld. De kerndirectie heeft een wijzigingsvoorstel met betrekking tot procedure en tijdpad. Voorgesteld wordt om het tijdpad iets op te rekken om op iedere vestiging een SWOT-analyse te kunnen uitvoeren en gebruik te kunnen maken van de uitkomsten van het medewerkerstevredenheidsonderzoek. De MR stemt in met het wijzigingsvoorstel ten aanzien van procedure en tijdpad van het schoolontwikkelplan.

11.

LOB op 2College Ronald Verschuren licht het LOB-stuk inhoudelijk toe. De maatschappij verandert, opleidingen veranderen steeds en de arbeidsmarkt verandert ook steeds. LOB moet dus niet meer alleen gaan over opleidingen, maar ook over kwaliteiten, competenties, motivatie, reflectie en interesses, zodat de leerling op de steeds veranderende wereld kan anticiperen. De visie van 2College is verwoord in het stuk, waarbij de uitwerking op locatieniveau moet gaan gebeuren aan de hand van dit LOBstuk. Het LOB-stuk kan vooral gezien worden als document waarin de beleidskaders zijn weergegeven, waarbinnen de verschillende locaties hun eigen beleid kunnen vorm geven. Er wordt van gedachten gewisseld over diverse programma’s die nu en in de toekomst gebruikt (kunnen) worden en ook over de coachende rol die mentoren en ouders spelen. Mentoren moeten goed uitgerust worden om deze coachende rol te kunnen nemen, de mentor is de spil. De MR stemt in met de LOB-beleidskaders.

12.

Leerlingenstatuten De leerlingenstatuten van Cobbenhagen, Durendael en de Jozefmavo worden besproken. De leerlingenstatuten van Cobbenhagen en Durendael zijn van een positief advies van de ouderraad en de leerlingenraad voorzien. Op de Jozefmavo is dit traject nog niet helemaal afgerond. Het leerlingenstatuut van Ruiven komt wellicht volgende MR-vergadering. De statuten worden besproken en verduidelijkt. Ook ten aanzien van taalkwaliteit worden opmerkingen gemaakt. Voorgesteld wordt om de statuten nog eens goed onder de taalkundige loep te nemen. De MR stemt in met de leerlingenstatuten van Cobbenhagen en Durendael. En met het leerlingenstatuut van de Jozefmavo, mits de leerlingenraad en de personeelsraad van de Jozefmavo akkoord gaan.

13.

Van de inspectie De inspectie heeft een bezoek gebracht aan de vluchtelingenlocatie in Oisterwijk. Alhoewel een aantal zaken op de vluchtelingenlocatie door de steeds wisselende populatie en de korte verblijfsduur moeilijk toetsbaar zijn, is de inspectie in het algemeen tevreden over het onderwijs op de vluchtelingenlocatie. Wel kan opgemerkt worden dat de inspectie niet altijd een realistisch beeld heeft van

175

180

185

190

195

200

205

210

215

Notulen MR 2015-09-21

Pagina 5

vluchtelingenonderwijs. Durendael kan zich vinden in het concept inspectieverslag en de suggesties voor verandering.

220

14.

225

230

235

Rondvraag Joan Harms: vraagt of voor de volgende MR inlogmogelijkheden geregeld kunnen worden en of er naamkaartjes gemaakt kunnen worden? Antwoord: inloggegevens worden geregeld en naamkaartjes worden gemaakt. Kim Haneveer: Wat gebeurt er met de stem van een afwezig MR-lid? Antwoord: alleen aanwezigen kunnen een stem uitbrengen, dus de stem van een afwezig MR-lid gaat verloren. Ad Poulisse: verwacht woensdag een mededeling omtrent de CAO. Annemartijn Mulder: vraagt of de naw-gegevens van de ‘oude’ MR-leden nog kloppen? En of de ouders/leerlingen de volgende MR-vergadering hun BSN-nummer en rekeningnummer willen meenemen i.v.m. de vacatiegelden.

Oktober 2015, Annemartijn Mulder

Notulen MR 2015-09-21

Pagina 6