Notulen MR-vergadering 18 september 2014 Aanwezig: Oudergeleding MR Teamleden MR Voorzitter Notulist Directie Afwezig
:Jeroen E., Joost : Francine, Yvonne, Corita :Joost :Corita :Rob :Jeroen v. B (heeft zich verontschuldigd wegens een dubbele afspraak)
1. Opening en vaststellen agenda 2. Notulen MR 12-06-2014 3. Directiemededelingen (op verzoek van Rob naar voren geplaatst) 4. Start nieuwe MR: samenstelling en taken 5. Sociale/fysieke veiligheid 6. Bezuinigingen 7. Ongewenst taalgebruik 8. Kosmisch onderwijs + Educatief ouderschap 9. Overblijven op school: kwaliteit 10. Ouderbijdrage: hoe in te richten 11. Communicatie met/naar ouders 12. Vaststellen vaste agendapunten 13. Jaarplanning MR 14. Rondvraag 15. Sluiting 1. Met aanpassing van directiemededelingen goedgekeurd 2. Idem 3. Zie mededelingen van Rob (hierna bijgevoegd) Aanvulling op Soc. Fysieke veiligheid. In de BB heeft een kind zijn pols gebroken maar Rob gaat nog na of dit ook werkelijk op school is gebeurd. Bezuinigingen: De Regenboog beschikte over financiële reserves maar dat bedrag moest opgehoogd worden. Vlak voor de vakantie kwam er extra geld vrij voor het passend onderwijs en daardoor zitten we nu ruimer in de formatie en kunnen we veel extra ondersteuning inzetten. Ongewenst taalgebruik kwam ter sprake nav een incident in de BB. In de bouwen is gevraagd of er sprake is van een toename en dit is niet het geval. Kinderen worden aangesproken als er sprake van is. We hebben als team een zeer goede studiedag Kosmisch Onderwijs gehad die voor een groot deel ook besteed werd aan het produceren van lesmateriaal. Op de
volgende studiedag wordt ook weer tijd ingeruimd voor het (af)maken van dit lesmateriaal. Educatief ouderschap. Josien is bezig met het schrijven van een schoolvisiestuk dat in een volgende MR vergadering terug zal komen. Daarin zal ook het E. O. aan de orde komen. Er is soms wrijving tussen aanbod en ruimte, zowel fysiek in de school als organisatorisch in de klas, We hebben als school te maken met maatschappelijke ontwikkelingen waarin er steeds meer sprake is van zgn. kindcentra. Hierin is zowel school, opvang en activiteiten gebundeld. Als school zullen wij ons zelf ook moeten beramen welke rol wij zelf hierin willen spelen. Het huidige gebouw is hier zeker niet op toegepast en als je spreekt over verbouwen, dan ben je al weer 5 jaar vooruit. De kleinschaligheid is ons veel waard. Dit punt komt zeker terug en vraagt zeker om inmenging van de MR. Overblijven blijft altijd een punt van aandacht, zowel bij ouders als team en overblijf. En ook MR. Het merendeel van de leerkrachten is tevreden en bij incidenten is er altijd overleg, met Petra en met Suzanne. Het belang van ouderbijdrage is groot voor een school. Het zijn juist de extra’s die er mee betaald kunnen worden. Dit jaar is er voor het eerst een tekort op de begroting. De bijdrage is al jaren hetzelfde bedrag (€ 59,- eerste kind, € 49,- voor tweede kind en volgende). Misschien is het zaak het bedrag eens te verhogen. Communicatie met ouders verloopt tegenwoordig vaak via de mail. Als school hebben we inzicht wie de Prisma en ander nieuws op papier moeten ontvangen. Eerdaags volgt er een enquête over tevredenheid door ouders. De OR kijkt mee naar het opstellen van deze vragenlijst en kan ook suggesties doen. Zo kan de vragenlijst meer aangepast zijn op onze vragen. Joost wil zich hier ook wel tegenaan bemoeien (veel expertise met het opstellen van enquêtes).
4/13 Volgende vergaderingen: Deze zullen plaatsvinden op 13 november 15 januari 5 maart 30 april 18 juni Vaste vergaderonderdelen zullen directiemededelingen en algemene mededelingen zijn. Taakverdeling: Joost voorzitter, Francine bewaakt de tijd, notulen door de leerkrachten, Yvonne secretaris mapbeheer en post, Jeroen contact met OR + mail MR. Iedereen stelt zich nog persoonlijk voor en de reden om deel te nemen in de MR. 5. geen mededelingen 6. idem 7. idem 8. Er is nog steeds behoefte in MB en BB aan ouders die groepjes kinderen de basisbeginselen van het werken op de computer kunnen bijbrengen. Vooral voor het maken van Powerpoint, Prezi maar ook voor het opstellen in Word en het zoeken/kopiëren van plaatjes. Het moet eigenlijk een basaal stappenplan zijn dat ook met korte instructiekaarten is te doen. 9. geen mededelingen 10. Om een betere betaling van de ouderbijdrage te bewerkstelligen is het goed om een verantwoording van de bestedingen te publiceren. Vroeger werd dit op de algemene ouderavond gedaan maar die vindt nu niet meer plaats (in september). Een gezamenlijk stuk van MR en OR in de Prisma. Corita zal informeren naar het aantal niet-betalers. Daarnaast kan het nuttig zijn om een standaardbrief te formuleren voor ouders die de bijdrage niet kunnen opbrengen. Zij kunnen
bij DMO een beroep doen om de bijdrage te betalen maar misschien is dat nu een te grote stap. Een standaardbrief kan dit vereenvoudigen en zo laten we geen geld liggen. Een volgende keer komen we hier op terug. 11. Het communicatiemiddel is de Prisma. Ouders die deze niet digitaal kunnen lezen, kunnen hem natuurlijk geprint krijgen (dit gebeurt ook). Daarnaast ontvangen ouders schoolberichten via de mail die behoorlijk werkt. De oudergeleding zal een stukje schrijven voor de Prisma met de behoeftevraag: Hoe wilt u geïnformeerd worden? Werkt het bijvoorbeeld nu dat de jaarkalender iedere keer geactualiseerd op de website staat? Mist u nog iets? Deze vragen kunnen ook meegenomen worden in de oudertevredenheidspeiling. Wat wel gemist wordt en door Jeroen naar voren wordt gebracht, is een kinderschoolkrant. De leerkrachten brengen naar voren dat zij het erg goed vinden als er een schoolkrant komt, gemaakt door de kinderen van groep 5, 6, 7 en 8. Belangrijk daarbij is natuurlijk de ondersteuning door ouders. Voor leerkrachten is de praktische organisatie niet te doen maar we kunnen er natuurlijk wel voor zorgen dat er stukjes komen. We besluiten dat er in januari gestart wordt met het maken van een krant en dat deze binnen een maand klaar zal zijn. Jeroen gaat aan de slag voor een redactievorming. 12. Vaste agendapunten voor het komende jaar: Ouderparticipatie Kwaliteit van de leefomgeving op school Financiën Rob heeft in de directiemededelingen ook een aantal onderwerpen genoemd die aan bod zullen komen. Iedereen kan onderwerpen aandragen bij Joost en hij zal dan de agenda opstellen. Vergaderingen blijven dus op donderdag van 19.00 – 21.00 uur. 14. Yvonne heeft het jaarverslag over de vorige periode van de MR rondgestuurd. Ter lezing. Huig heeft als vorig voorzitter nog getekend hiervoor (klopt deze notitie?)
Directiemededelingen 18 september 2014
Agendapunten 5 t/m 10 Agendapunt 5 Sociale fysiek veiligheid. Was de wens van de vorige MR om dat voor iedere vergadering te agenderen. Scholen moeten incidenten registreren. Het gaat daarbij niet om een kapotte knie of een ruzietje, maar om ernstige ‘incidenten’ (fysieke ongevallen, kind moet naar ziekenhuis of om gedurende langere tijd worden gepest). Dergelijke incidenten hebben zich dit schooljaar nog niet voorgedaan Agendapunt 6 Bezuinigingen Was de wens van de vorige MR om vast te agenderen, dit vanwege de bezuinigingen van het bestuur de afgelopen jaren. De Asko heeft een inhaalslag gemaakt en staat er financieel beter voor. Er zijn wel OOP-ers (onderwijsondersteunend Personeel) in het Risico Dragend Deel van de Formatie geplaatst. Dat wil zeggen dat bij gelijkblijvende financiële omstandigheden deze OOP-ers per 1
augustus 2015 worden ontslagen. Onze conciërge (Silvia) en administratief medewerkster (Petra van Schoor) zijn in het RDDF geplaatst. De Asko is uitgegaan van het zwartste scenario, zij heeft geen enkele gemeentelijke subsidie in de begroting opgenomen. Dat heeft het bestuur gedaan vanwege de nieuwe raad. De verwachting is dat er meerdere subsidies door de raad aan scholen zullen worden toegekend en dat wij Silvia en Petra zullen kunnen behouden. Wanneer er duidelijkheid komt over de gemeentelijke subsidies kan het bestuur niet zeggen. Agendapunt 7 Ongewenst taalgebruik Dit stond op de laatste bijeenkomt op de agenda. Van een plotselinge en structurele toename van ongewenste taal op taal is geen sprake. Wie het huidige taalgebruik van kinderen vergelijkt met het taalgebruik in zijn eigen schooltijd zal ongetwijfeld verschillen zien die je als een verruwing zou kunnen omschrijven. Het beleid op school is dat als kinderen ruwe/ongewenste taal gebruiken wij kinderen daar op aanspreken. Agendapunt 8 Kosmisch onderwijs / educatief partnerschap & hulp door ouders a. Kosmisch Onderwijs (agendapunt 9) Dit schooljaar is een werkgroep hiervoor 5 keer bij elkaar geweest. De opdracht voor de werkgroep was te kijken naar een nieuwe methode voor “De Grote Reis”. Deze methode voor de zaakvakken (aardrijkskunde, geschiedenis, biologie) is nl aan vervanging toe. De ervaring met de Grote Reis is dat zij vaak niet aansluit bij de actualiteit van waar kinderen in zijn geïnteresseerd en ook niet bij wat er in de samenleving of wereld speelt. Kinderen ervaren de onderwerpen als saai, evenals de bijbehorende opdrachten. De werkgroep heeft eerst gekeken of kosmisch onderwijs zoals dat binnen het Montessorionderwijs is ontwikkeld een geschikte opvolger is van de huidige methode. In kosmisch onderwijs wordt veel meer gewerkt vanuit interesses van leerlingen en leerkrachten of probeert daarbij aan te sluiten. Er is in het Montessorionderwijs een ‘canon’ van kosmische onderwerpen ontwikkeld, die door scholen/leerkrachten en leerlingen zelf kunnen worden uitgewerkt. Het uitgangspunt zou je holistisch kunnen noemen: niets staat op zichzelf en alles wordt in grotere verbanden gepresenteerd, zowel in de ruimte als in de tijd. De werkgroep heeft de kerndoelen voor de zaakvakken als vertrekpunt genomen. In de kerndoelen staat globaal geschreven welke onderwerpen en begrippen kinderen in de basisschool aangeboden moeten krijgen. We hebben de kerndoelen gelegd naast ons huidige aanbod en gekeken wat er op dit moment nog ontbreekt. Ook is gekeken naar de Montessoricanon. Het bleek dat er al veel inhouden en materialen door ons worden aangeboden. De uitdaging zal zijn om die onderwerpen om te zetten naar ‘kosmische lessen’; lessen die didactisch afwijken van de lessen van de Grote Reis. De werkgroep zal de resultaten van haar werk aan het begin van het nieuwe schooljaar presenteren aan het team met de aanbeveling over te stappen op kosmisch onderwijs. Dan kan het grote werk beginnen. Op de studiedag is hard gewerkt aan het maken van lessen en materialen. Een dag die veel voldoening gaf. Educatief partnerschap & hulp door ouders Ouders spelen een steeds belangrijker rol en krijgen ook steeds een belangrijker rol toebedeeld door de overheid (verandering reglement MR). Op De Regenboog is het beleid om ouders nauw te betrekken bij de ontwikkeling van hun kind()eren), door ouders goed te informeren en ouders ook te beschouwen als ‘ervaringsdeskundige’ van hun kind. Ouders beschikken over waardevolle informatie die voor ons handig is om te weten: als een kind verdrietig is, wat werkt dan goed? School is een andere situatie dan thuis en daarom zal hoe kinderen op school zijn afwijken van hoe zij thuis zijn. Ouders en leerkrachten verschillen van elkaar omdat zij verschillende ‘opdrachten’ hebben. Maar er is een gemeenschappelijk doel: kinderen helpen zich zo goed mogelijk te ontwikkelen, cognitief en sociaal-emotioneel. Door
maatschappelijke ontwikkelingen is de relatie tussen school en ouders aan verandering onderhevig. School heeft een meer opvoedende taak gekregen en meer verantwoordelijkheid voor de zorg voor het welzijn van kinderen. Scholen werken steeds meer samen met externe instanties (Jeugdzorg) die zich bezighouden met het welzijn van kinderen. De ondersteuning door ouders is heel divers. De school heeft een ouderraad die zeer actief is. Met het Verteltasproject heeft de school ook een andere groep ouders aan zich weten te binden dan de traditionele groep ouders die hand- en spandiensten verrichten tijdens feesten en uitstapjes (wat overigens zeer wordt gewaardeerd!). Ouders leveren ook vaker educatieve bijdrage: Engels, workshop snellezen, gebruik Powerpoint, kinderen bekendmaken met veel verschillende soorten spelletjes, .. Agendapunt 9 Overblijven op school: kwaliteit Dat heeft steeds de aandacht van school. Als het niet goed gaat in groepen bekijkt de school samen met de Stichting Overblijf Gein hoe het anders kan. Suzanne van Lier (IB-er) geeft jaarlijks/tweemaal per jaar een training aan overblijfmedewerkers om hun pedagogische vaardigheden te verbeterenm. Agendapunt 10 Ouderbijdrage Hoe zorgen we er voor dat zo veel mogelijk ouders de ouderbijdrage – is vrijwillig – betalen. Los van de ouders die niet voldoende financiële middelen hebben is er ook een groep ouders die om andere redenen de bijdrage niet overmaken.
Agendapunt 11 Communicatie met/naar ouders Bij communicatie moet het gaan om kwaliteit: wordt er gecommuniceerd over zaken en onderwerpen die school en ouders belangrijk vinden, gebeurt dat tijdig en in voldoende mate en is de informatie duidelijk. Meer is zeker niet beter omdat in het algemeen mensen worden overladen met informatie die ook niet altijd gewenst. ‘Less is more’ . Wat moeten we niet meer doen en hoe kunnen we de communicatie en informatie die we willen behouden verbeteren?
Onderwerpen voor de bijeenkomsten van het komende schooljaar. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Jaarplan Regenboog 2014-2015 (2e bijeenkomst) Nieuwe cao onderwijs(2e bijeenkomst) Passend onderwijs (3/4e bijeenkomst) Formatie (4e bijeenkomst) Begroting 2015 (2/3e bijeenkomst) Jaarafrekening 2014 (4/5e bijeenkomst)
