MAASTRICHT, 18 SEPTEMBER 2014

MAASTRICHT, 18 SEPTEMBER 2014 Beste Galeriehouder, De Affordable Art Fair is een van de grootste en populairste publieksbeurzen voor hedendaagse kunst van de wereld. Ons doel is om hedendaagse en originele kunst voor iedereen bereikbaar te maken en de drempel van het kunst kopen te verlagen. Sinds de eerste beurs in Londen in 1999 is het concept uitgegroeid tot een toonaangevend internationaal evenement met jaarlijkse beurzen in Amsterdam, Bristol, Brussel, Hamburg, Hong Kong, Londen, Maastricht, Mexico City, Milaan, New York, Singapore, Stockholm en Toronto. De Affordable Art Fairs zijn innovatief, verrassend en inspirerend voor kunstliefhebbers, verzamelaars, ervaren kunstkopers en (potentiële) jonge kunstkopers. De beurs geeft de bezoeker de mogelijkheid een enorme verscheidenheid aan kunst te bekijken en te kopen. Er zijn werken te vinden van €100 tot maximaal €6.000. Daarnaast wordt de bezoeker aangemoedigd te leren over kunst met gratis lezingen en workshops. Het Lab Project Space biedt jong talent een plek om hun werk aan het grote publiek te tonen en te verkopen. Een gratis inpakbalie, kinderopvang, bar en restaurant maken de beurs tot een bruisend evenement. Door deelname aan de Affordable Art Fair speel je in op de trends uit de branche*. Het is de ideale manier om je galerie en kunstenaars te presenteren, je omzet te verhogen en je klantenbestand uit te breiden. Met onze P.R. en marketingcampagne onderscheidt de Affordable Art Fair zich van andere beurzen. Wij investeren veel in onze P.R.en marketingcampagnes om er voor te zorgen dat we steeds nieuwe kunstliefhebbers, verzamelaars, ervaren en (potentiële) jonge kunstkopers blijven aantrekken. Ook willen wij fris en interessant blijven voor diegene die onze beurs al eens bezocht hebben. In 2014 hebben wij 7.500 bezoekers uit Maastricht en de Euregio op de beurs mogen ontvangen. Na een succesvolle eerste beurs in Maastricht zijn wij in april 2015 weer terug met een spetterende tweede editie van de Affordable Art Fair Maastricht! Ook voor de tweede editie hebben wij een unieke locatie gevonden. Van 15-19 april 2015 zal de Tapijnkazerne in Maastricht het toneel zijn van ons kunstevenement. De Tapijnkazerne is een voormalige militaire kazerne waarvan de poorten tot voor kort gesloten waren voor publiek. De kazerne was als zodanig in gebruik van 1919 tot 2010 en wordt thans herontwikkeld. De kazerne heeft een grote aantrekkingskracht op een brede en interessante groep mensen. De imponerende historische gebouwen in combinatie met hedendaags kunst zorgen voor een unieke beleving. De Affordable Art Fair zal plaatsvinden in gebouw M (voertuigenloods) in combinatie met 2 paviljoens en gebouw I-J (logiesgebouw). De Tapijnkazerne is gelegen aan het mooie stadspark, nabij het oude stadscentrum en aan een van de belangrijke ontsluitingswegen van Maastricht. Hierdoor is de beurs te voet, fietsend, per auto of openbaar vervoer goed bereikbaar. Vanaf heden is inschrijven voor het leukste kunstfeest van het Zuiden mogelijk! Mocht je nog vragen hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen op nummer 020 622 7728. Wij kijken uit naar je inschrijving! Hartelijke groet,

Lotte, Stefanie en Sebastiaan * Uit onderzoek van de Nederlandse Galerie Associatie (NGA) blijkt dat: • voor galeries die hun omzet willen verhogen het belang van verkopen uit deelname aan beurzen en buitenlandse klanten is toegenomen. •♣ galeries die hun klantenbestand willen uitbreiden meer ondernemerschap moeten tonen gericht op de (potentiële) jonge kunstkopers, die vaak nog een drempel ervaren om een galerie binnen te stappen. Deelname aan beurzen is een kans om voor hen laagdrempeligheid te creëren.

INSCHRIJFFORMULIER AFFORDABLE ART FAIR MAASTRICHT 15 - 19 APRIL 2015 ONZE DEELNAMEVOORWAARDEN, VOORWAARDEN OM TE EXPOSEREN, WAT IS TOEGSTAAN EN WAT IS NIET TOEGESTAAN OP DE BEURS • • • • • • • • •

Alle deelnemers moeten galeries zijn. Alle werken moeten te koop zijn voor een prijs onder de €6.000 inclusief BTW en eventuele lijst. De volledige prijs moet naast het kunstwerk vermeld worden. Alle tentoongestelde kunst moet van levende kunstenaars zijn. In elke stand moeten minimaal drie kunstenaars getoond worden. Een kunstenaar mag op niet meer dan twee stands getoond worden. Alle kunst moet origineel zijn: reproducties van origineel werk zijn niet toegestaan. Beeldhouwkunst, grafiek en fotografie moet gelimiteerd zijn in edities. Functionele kunstzinnige objecten zoals meubels, muismatten, tassen of klokken zijn niet toegestaan.

Wij adviseren je: • Als je al vaker hebt geëxposeerd op onze beurs, nieuwe kunstenaars mee te nemen om voor de terugkerende bezoekers fris en interessant te blijven. • De prijs van de meerderheid van de werken die op de Affordable Art Fair Maastricht worden verkocht ligt onder de € 2.500. Het is dan ook niet aan te raden om alleen werken met een prijs tegen de bovengrens van €6.000 tentoon te stellen. Wij bevelen aan om de prijs van 75% van het werk dat op de stand wordt tentoongesteld onder de €4.000 te houden. Ter verduidelijking, dit is het percentage van de ruimte die in de stand gebruikt wordt en niet het aantal werken. Wij willen niet 6 grote werken verdeeld over twee wanden en 20 werken op de derde wand. Wij vragen je: • Om één werk onder de €1.500 mee te nemen. Wij willen op de beurs werk onder de €1.500 onder de aandacht brengen. INSCHRIJVINGSPROCEDURE • Het hele inschrijfformulier dient volledig ingevuld en ondertekend per post of per mail aan ons geretourneerd te worden. • Met het inschrijfformulier dienen de navolgende stukken per e-mail ([email protected]) aangeleverd te worden: • Een overzicht van de kunstenaars en hun werk met vermelding van prijzen die op de beurs tentoongesteld gaan worden. • Digitale foto’s van het werk van de kunstenaars die op de beurs tentoongesteld gaan worden (minimaal 300dpi). Digitale foto’s als volgt benoemen: galerie_kunstenaar_naam van werk.jpg. • Een aanbetaling van €1.000 is vereist om de inschrijving in behandeling te nemen. • Het adviescomité bestudeert alle inschrijvingen voor de organisatie en geeft advies aan de organisatie. De organisatie selecteert, met behulp van het organisatiecomité, de deelnemers aan de beurs. De organisatie behoudt het recht een galerie wel of niet te accepteren. De organisatie behoudt ook het recht voorgestelde kunstenaars te weigeren. Als werk van geweigerde kunstenaars toch op de beurs wordt tentoongesteld, dan wordt dit van de beurs verwijderd. • Na beoordeling van de inschrijving wordt je zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht. Wanneer je inschrijving is afgewezen dan wordt de aanbetaling teruggestort. • Stands worden toegewezen op basis van beschikbaarheid. Hoe eerder wij je inschrijving ontvangen, hoe groter de kans dat je de stand, die jouw voorkeur heeft krijgt toegewezen. BETALING Een aanbetaling van €1.000 is vereist om de inschrijving in behandeling te nemen.De aanbetaling dient te worden overgemaakt onder vermelding van de naam van de galerie. Je ontvangt van ons een factuur voor de aanbetaling en een factuur voor de eerste termijn ( 50% van de prijs van de stand minus de aanbetaling) na toewijzing van je stand. De factuur voor de tweede en laatste termijn (50% van de prijs van de stand + eventueel bestelde extra’s) ontvang je uiterlijk 20 maart 2015. De facturen dienen binnen de betalingstermijn voldaan te worden.

GALERIE INFO CONTACT Naam galerie Naam galeriehouder Bezoekadres Postcode | Plaats | Land

Correspondentieadres Postcode | Plaats | Land

Telefoonnr. E-mailadres Website

Contactpersoon voor beurs Mobielnr. contactpersoon E-mailadres contactpersoon FACTURATIE Factuur ten name van

Idem naam galerie | anders:

Factuuradres

Idem bezoekadres |idem correspondentieadres | anders:

Postcode | Plaats | Land REGISTRATIE BTW-nr. Kamer van Koophandel-nr. BANK Bankrekeningnummer (IBAN + BIC/SWIFT) Plaats Naam rekeninghouder

KUNSTENAARS In elke stand moeten minimaal drie kunstenaars getoond worden. Noteer hieronder de kunstenaars die je wilt exposeren op je stand. Indien je meer kunstenaars wilt tonen gebruik dan de achterkant van dit formulier om de rest van de namen te noteren. NAAM

TECHNIEK

1. 2. 3. 4. 5. STAND De prijs van een stand bedraagt €190 per vierkante meter exclusief 21 % BTW. Buitenwanden van een hoekstand zijn niet inbegrepen en kunnen apart gehuurd worden. Geef hieronder je voorkeur voor een stand aan (zie standplan). Standnr.

Prijs per m²²

Prijs excl. BTW

1.

€ € 190

prijs excl. BTW: €

2.

€ € 190

prijs excl. BTW: €

€ € 190

prijs excl. BTW: € €

Voorkeur

Aantal m²

3.

€

€ Als de stands die jouw voorkeur hebben niet meer beschikbaar zijn dan nemen wij contact op om andere stand mogelijkheden voor te leggen en te bekijken of wij je een stand kunnen aanbieden waar je ook tevreden mee bent. Bij de standprijs is inbegrepen: • Stand: 2,75 meter hoge wanden (hout – wit geverfd) met standaard led-verlichting en naamsvermelding op de stand • Beperkte opslagruimte • Vermelding en link naar de galerie op de website www.affordableartfair.com/maastricht • 100 dubbele uitnodigingen voor de Private View op woensdag 15 april 2015 • 100 entreekaarten voor de publieke openingsdagen van de beurs • Een digitale 2-voor-de-prijs-van-1 uitnodiging die je aan je mailinglist kunt sturen • Promotiemateriaal (flyers) Extra wanden, verlichting en dergelijke kunnen via de deelnemershandleiding worden besteld. De deelnemershandleiding wordt op een later tijdstip aan de geselecteerde galeries verstuurd. ONDERTEKENING Ik (volledige naam in blokletters) schrijf mij in voor de Affordable Art Fair Maastricht 2015 en verklaar dat ik de Algemene Voorwaarden van de Affordable Art Fair heb gelezen en hiermee akkoord ga Datum

Plaats

Handtekening

CONTACT Ramsay Fairs Ltd. | Affordable Art Fair Jacob van Lennepkade 334, ruimte L 1053 NJ Amsterdam Telefoon

+31 (0)20 622 7728

Website www.affordableartfair.com/maastricht Bankrekeningnummer

IBAN NL78RABO0128135166 | BIC/SWIFT RABONL2U

Fair Manager Lotte Godfroy (inschrijvingsprocedure | toelating | toewijzing stands | logistiek | facturatie) Email [email protected]

Fair Coordinator

Stefanie van Leendert

(productie | ondersteuning) Email [email protected]

Fair Director

Sebastiaan van Kuijk



(marketing | promotie | P.R.)

Email [email protected]

ALGEMENE VOORWAARDEN – AFFORDABLE ART FAIR MAASTRICHT Artikel 1 - Algemeen



Ramsay Fairs Ltd. h.o.d.n. Affordable Art Fair (hierna te noemen de organisatie) bepaalt de Algemene Voorwaarden, zoals de plaats, de duur, de data, de openingstijden en de entreeprijs voor de Affordable Art Fair Maastricht en behoudt het recht deze aan te passen.

Artikel 4 - Code of Practice

Artikel 2 - Deelnamevoorwaarden Het adviescomité bestudeert alle inschrijvingen voor de organisatie en geeft advies aan de organisatie. De organisatie, met de hulp van het adviescomité, selecteert de deelnemers aan de beurs. De organisatie behoudt het recht een galerie wel of niet te accepteren. De organisatie behoudt ook het recht voorgestelde kunstenaars te weigeren. Als werk van geweigerde kunstenaars toch op de beurs wordt tentoongesteld, dan wordt dit van de beurs verwijderd. Artikel 3 - Tentoonstellingscriteria Onze voorwaarden om te exposeren zijn als volgt: • Alle deelnemers moeten galeries zijn. • Alle werken moeten te koop zijn voor een prijs onder de €6.000. Dit moet inclusief BTW en eventuele lijst zijn. De volledige prijs moet naast het kunstwerk vermeld worden. • Alle tentoongestelde kunst moet van levende kunstenaars zijn. • In elke stand moeten minimaal drie kunstenaars getoond worden. • Een kunstenaar mag niet in meer dan twee stands getoond worden. • Alle kunst moet aantoonbaar origineel zijn; reproducties van origineel werk zijn niet toegestaan. • De navolgende stukken dienen met het inschrijfformulier aangeleverd te worden: • Een overzicht van de kunstenaars en hun werk met vermelding van prijzen die op de beurs tentoongesteld gaan worden. • Digitale foto’s van het werk van de kunstenaars die op de beurs tentoongesteld gaan worden (300dpi).

door de fotograaf organisatie, gesigneerd en gelimiteerd.

De stand moet te allen tijde bemand zijn tijdens de openingstijden van de organisatie, van de eerste dag tot de laatste dag van de beurs. Zonder de toestemming van de organisatie is het verboden de stand te verhuren (geheel of gedeeltelijk) aan derden, betaald of onbetaald. Artikel 5 – Betaling Een aanbetaling van €1.000 is vereist om de inschrijving in behandeling te nemen. Indien de organisatie geen aanbetaling bij de aanmeldingheeft ontvangen, dan wordt de inschrijving niet in behaneling genomen. Uw ontvangt een factuur voor de aanbetaling en voor de eerste termijn (50% van de prijs van de stand minus de aanbetaling), na toewijzing van uw stand. De factuur voor de tweede en laatste termijn (50% van de prijs van de stand + eventueel bestelde extra’s) ontvangt u uiterlijk 20 maart 2015. Indien facturen niet binnen de betalingstermijn worden voldaan, dan kan uw toegewezen stand aan een andere galerie worden aangeboden en zullen de betalingen die tot dan toe zijn gedaan niet worden terugbetaald. Door het inschrijfformulier in te sturen verbindt u zich onherroepelijk tot het betalen van het gehele huurbedrag van uw stand. Wanneer een galerie wordt geaccepteerd door de organisatie en het adviescomité kunnen alle opeenvolgende termijnbetalingen niet worden terugbetaald. Mocht echter de geselecteerde galerie zich meer dan 45 dagen voor het begin van de beurs terugtrekken en de stand kan nog verhuurd worden aan een andere deelnemer, zal de organisatie de al betaalde termijnen crediteren (minus de aanbetaling van €1.000). Na deze deadline worden betalingen niet meer terugbetaald.

Niet toegestaan op de beurs:

Artikel 6 - Geschillen

• Offsetdruk. • Giclées (hoewel we wel giclées toestaan wanneer het originele werk met de computer is gemaakt, i.e. digitale kunst). • Afdrukken van een commerciële drukpers die gebruik maakt van een dia van een origineel werk, zelfs als deze gesigneerd en gedateerd zijn door de kunstenaar, gewoonlijk in oplagen van 250 of meer. • Functionele kunstzinnige objecten zoals meubels, muismatten, tassen of bekers zijn niet toegestaan.

In het geval van een geschil over de interpretatie of uitvoering van de Algemene Voorwaarden tussen de organisatie en de deelnemer, zullen de partijen eerst een beroep doen op de rechter nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen het geschil in onderling overleg te beslechten. Gebeurd dit niet binnen twee weken is de organisatie bevoegd de geschillen bij de rechter voor te leggen. Op elke overeenkomst tussen de organisatie en de deelnemer is het Nederlands recht van toepassing. Artikel 7 - Overmacht

Toegestaan op de beurs: • • • • •

Grafiek gemaakt door de kunstenaar (etsen, droge naald etsen, zeefdrukken, monoprints, litho’s, mezzotint etc.). Grafiek waarbij de kunstenaar dicht bij het drukproces betrokken is en dit overziet; de kunstenaar heeft meestal de platen gemaakt; oplagen zijn meestal niet groter dan 150. Unieke sculpturen aantoonbaar in oplage van 25 of minder. Beeldhouwkunst, grafiek en fotografie moet aantoonbaar gelimiteerd zijn in edities. Originele kunstfotografie. Dit betekent een gecontroleerd drukproces van hoge kwaliteit, onder toezicht en geauthenticiteerd

In geval van overmacht, heeft de organisatie het recht om de uitvoering van de overeenkomst met de deelnemer voor de duur van de overmacht op te schorten, of om de volledige contracten op ieder ogenblik met onmiddellijke ingang te beëindigen. Indien de beurs door een onvoorziene gebeurtenis of door overmacht afgelast, uitgesteld of ingekort wordt, is aan de exposanten uitsluitend de terugbetaling van de al betaalde voorschotten en facturen verschuldigd na aftrek van kosten van de organisatie, zonder dat de exposanten aanspraak kunnen maken op enige schadevergoeding wegens het niet doorgaan van de beurs. Uitsluitend de organisatie is bevoegd om deze kosten te bepalen.