Notulen MR Dorendal 22 april 2015 Aanwezig: Marieke Kassenberg (voorzitter), Nicole Mathijssen, Pauline Poland, Eliza Wiggers, Luc Idzinga, Marcel ten Cate, Pauline Tirion (notulen) Afwezig: Bas Bresters, Inge van Opstal
1. Opening De vergadering van 31 maart is verzet naar 22 april. Hierdoor kon Bas Bresters niet aanwezig zijn. Marieke heet de nieuwe MR-leden Marcel ten Cate en Luc Idzinga van harte welkom en we maken kennis met elkaar. Luc is vader van Nemo, Robijn en Felix. Hij is ook voorzitter van de OR geweest op de vorige school van zijn kinderen. Marcel is vader van Jonas en Marijn. Als kandidaat voor de MR is hij bij de vorige vergadering aangeschoven. Onze MR-vergaderingen zijn openbaar en ouders en leerkrachten zijn welkom om deze bij te wonen. Qua leerlingenaantal mag onze MR uit 4 ouders en 4 leerkrachten bestaan. Sinds een aantal jaren bestaat de MR van de Dorendal uit 3 leerkrachten en 3 ouders, plus een voorzitter vanuit de oudergeleding. Marieke bestelt actuele boekjes met betrekking tot rechten/plichten van een MR. Zij wijst ook op haar vervanging als voorzitter. 2. Groepsindeling Instemmingrecht door leerkrachten zodra het formatieplan klaar is. De instemming betreft de functies, niet wie voor welke klas komt te staan. Zodra het formatieplan klaar is, praat de MR verder over de groepsindeling. Dit plan hangt onder andere af van de keuze voor het nieuwe rooster. Ook komt het formatieplan nog in de teamvergadering aan bod. De ouderavond over de groepsindeling was nuttig: duidelijke informatie en antwoorden op vragen. Wel adviseert de MR om duidelijk te zeggen waarom er een nieuwe groepsindeling komt: dat dit met het beleid van Fluvius heeft te maken en dat hier een financiële noodzaak voor is. Geef aan wat de puzzel is en wat daarvan de uitkomst is. Per klas zit er verschil in of ouders hun kind graag in een enkele of dubbele groep zien. De MR heeft gekeken naar goede criteria voor het maken van de keuze voor enkel of dubbel. Welk argument het zwaarst weegt, moet zorgvuldig worden afgewogen. Vooral het bij vriendjes/vriendinnetjes blijven en het waarborgen van het welbevinden van het kind zijn belangrijke criteria. Ook zijn er voorkeuren voor een bepaalde leerkracht gegeven. Hier heeft de MR geen invloed op. Leerkrachten ervaren het als waardevol dat vooraf een stappenplan is gemaakt in samenwerking met de MR en dat ouders vooraf de kans hebben gekregen om hun inbreng te geven. Begin juni krijgen de ouders te horen wat de nieuwe groepsindeling is.
3. Het verbeterplan Advies over voortgang De MR heeft nog geen tussenstand ontvangen. Inmiddels is er veel tijd verstreken en wordt er weinig over het verbeterplan gecommuniceerd. De tevredenheidsenquête was in maart 2014, in juni 2014 kregen de ouders een brief over het verbeterplan en in januari 2015 was er een ouderavond die input voor het verbeterplan moest geven. De MR concludeert dat er wel veel is gebeurd, maar dat er te weinig over wordt verteld. Ook wordt niet duidelijk gemaakt welke acties naar aanleiding van de enquête al zijn opgepakt of zelfs al zijn afgerond. Zoals bijvoorbeeld de wens van ouders om de nieuwsbrief weer te verspreiden. Advies van de MR is om duidelijk aan te geven welke acties voort zijn gekomen uit de enquête en het verbeterplan. Het zou mooi zijn als er voor de meivakantie iets gemeld kan worden. Pauline P pakt dit op met Leidje. Aanvullend adviseert de MR de directie om ook eens wat over de achterkant van de school te communiceren, bijvoorbeeld ‘een dag uit het leven van een leerkracht’. Mogelijke thema’s: wat zijn de consequenties van de nieuwe cao; hoe werkt het met invallers; wat als een leerkracht zwanger is, wat gebeurt er dan? Het toelichten van dergelijke onderwerpen en achtergronden kan tot (meer) begrip leiden. 4. Continurooster Voor de wijziging van schooltijden en voor de invulling van de tussenschoolse opvang heeft de oudergeleding instemmingsrecht. De leerkrachten in de MR hebben instemmingsrecht over de vaststelling of wijziging van arbeids- en rusttijdenregeling van het personeel. Met de resultaten uit zowel de ouder- als de leerkrachtenquêtes heeft de MR een goed beeld gekregen welke voor- en nadelen de ouders en leerkrachten zien bij elk van de schooltijdenmodellen. We bespreken een aantal zorgpunten. Ook wordt de aanleiding nog even naar voren gehaald. Het is een misverstand dat het invoeren van een continurooster beleid van Fluvius zou zijn. Fluvius gaat hier niet over. Het invoeren van een continurooster is een wens vanuit de ouders (oudertevredenheidsenquête). Daarnaast is het ook een maatschappelijke trend. Naar aanleiding van de ouderenquête zijn ook een aantal nieuwe vragen naar boven gekomen. Daar wil de MR eerst antwoord op hebben voordat wij kunnen instemmen met een voorstel vanuit school. Als MR willen wij van de directie eerst nog graag duidelijkheid over: - hoe de TSO kosten berekend worden - de hoogte/invulling van de ouderbijdrage - hoe andere scholen, zoals bijvoorbeeld De Wegwijzer in Doorwerth en De Bernulphusschool in Oosterbeek het continurooster vormgeven wat betreft tijden, pauzes, de urenverdeling over de onder- en bovenbouw en de kosten - hoe het teveel aan onderwijstijd voor de onderbouw (groep 1 tot en met 4) opgelost gaat worden. Wat zijn de mogelijke varianten, ook wat betreft de BSO.
Tenslotte krijgt de MR van school nog graag plaatjes per bouw waarin het rooster staat voor een week. Zo wordt ook de invulling van de pauze tussen de middag duidelijk. Het idee van school voor de invulling is dat de klassen op verschillende tijden een kwartier eten met hun eigen leerkracht (onderwijstijd) en een half uur buiten spelen. Ook moet naar voren komen dat het (afhankelijk van de variant) per bouw kan verschillen hoeveel uren een kind naar school gaat. Pauline T maakt een terugkoppeling voor op het ouderportaal. 5. Begroting MR Vaststellen Het bedrag dat in de CAO is opgenomen voor een Medezeggenschapraad voor primair onderwijs is bij 250 – 750 leerlingen € 1.545,- op jaarbasis. Wij verwachten dat wij dit jaar minder zullen besteden. De MR-leden krijgen geen vaste vergoeding. Een aantal onderdelen wordt uit de begroting gehaald: vergaderruimte en overige vergaderfaciliteiten, kopieerfaciliteiten, gebruik communicatiekanalen school, uren taakbeleid conform cao (personeelsgeleding). Voor de oudergeleding worden bij onkostenvergoeding oppaskosten en participatiekosten toegevoegd. Na deze aanpassing wordt de begroting vastgesteld. 6. Snipperdag Adviesrecht Marieke heeft uitgezocht of het mogelijk is om een snipperdag in te voeren. Naar aanleiding van deze informatie ziet de MR wettelijk geen mogelijkheden voor een snipperdag. Wij vinden de mogelijkheid van een snipperdag ook een verkeerde boodschap uitstralen. Wel vinden wij het van belang dat de wettelijke redenen voor verzuim duidelijk worden gecommuniceerd via schoolgids, website en ouderportaal. Advies aan school is om bijvoorbeeld de volgende punten duidelijk te vermelden: - 5 jarigen kunnen tot 5 uur per week thuisgehouden worden - religieuze verplichtingen geven recht op verlof - het is de bevoegdheid van de directeur om verlof te verlenen tot tien dagen per schooljaar in het geval van gewichtige omstandigheden. 7. Gymbevoegdheid Adviesrecht De gymlessen op de basisscholen moeten met ingang van 1 januari 2017 door bevoegde leerkrachten gegeven worden. Het doel is bevorderen dat er minstens twee uur gym wordt gegeven door bevoegde gymdocenten. Helaas is op de PABO het halen van een aantekening lange tijd niet verplicht geweest waardoor veel leerkrachten van de Dorendal alleen spellessen mogen geven, dus geen toestellen. De MR wil weten hoe de directie en Fluvius dit gaan oplossen. Nu gaan enkele groepen naar een docent gym. Dit is uit de ouderbijdrage betaald. Leerkrachten geven aan goede ervaringen te hebben met PABO studenten die als stage gymlessen geven. Aansprakelijkheidsvraag speelt hierbij wel een rol.
De MR wil door de directeur geïnformeerd worden over de maatregelen die genomen worden. 8. Taakbeleid Adviesrecht personeel Dit onderwerp is van de agenda gehaald. Dit wordt opgepakt tijdens een personeelsbijeenkomst. 9. Signalen ouders en leerkrachten - De Daltondag is helaas niet goed bezocht. De MR vraagt aandacht voor de communicatie hieromheen. Extra aankondigen op natuurlijke momenten, bijvoorbeeld tijdens 10minuten gesprek. Daltondag nog een keer herhalen. Dit hoeft niet perse op Nationale Daltondag. - Wie doet Da Vinci? Dit doet Nicole nog. Insteek dit jaar is vooral praktisch. Eerdere jaren werd dit meer projectachtig opgepakt of werd gewerkt met een thema (verbreding, verdieping). Pluswerk in de groepen kwam nog onvoldoende tot uiting. Dit jaar ligt de nadruk op rekenen. School wil het bestaande pluswerk voor rekenen beter uitnutten. Het werk gebeurt in de eigen klas, maar is een aanzet voor extra instructie erbuiten. Bovenbouw doet masterclasses met Dorenweerd in plaats van Da Vinci. Er is brief naar betreffende ouders gegaan over de andere invulling. - Marcel wil graag het onderwerp invallers op de agenda van de MR zetten. Wat zorgt voor onrust: invallers of dat er geen invaller is? - Idee dat via
[email protected] is binnengekomen: sprankeluurtje van 14.00 - 15.00 uur als er een 5-gelijke dagen model ingevoerd zou worden. 10. Nieuws over nieuwbouw Twee bijlagen ter kennisname 11. Rondvraag en afsluiting Pauline P maakt een planning van de MR-vergaderingen voor komend schooljaar. De MR wil dat de directeur tot een bepaald tijdstip aanwezig is bij de vergadering voor toelichting op de stukken. Volgende vergadering is op dinsdag 19 mei. 12. Agendapunten volgende vergadering(en): - Groepsindeling (19 mei) - Voorstel continurooster (19 mei) - Verbeterplan en leiderschap school - CMK (19 mei) - Schoolplan (concept in mei, eindversie in juli) - Schoolgids (op basis van concept schoolplan) - Formatieplan (19 mei) - Cijfers schoolverlaters (19 mei) - Uitwerking protocol meer en hoogbegaafden (uitwerking door Christel) - Passend onderwijs (hoe gaat het, uitwerking door Christel) - Inzetten oudertalent (school, hoe gaat het?)
-
Onderwijs anders (evaluatie) Vreedzame school (evaluatie) Nieuws over nieuwbouw Vaststellen ouderbijdrage Eigen jaarverslag opstellen (september) Evaluatie jaarplan (juli)
