Notulen MR-vergadering (75) te Rotterdam op 22 juni 2015 Aanwezig namens ouders:
Kim Vlot en Suzanne Goudriaan
Aanwezig namens personeel: Margreeth Radenborg, Drea Severins en Rieke Voorstad. Aanwezig namens bestuur:
Vanaf punt 5, mevr. Van Laren
1. Opening MR vergadering De voorzitter, Margreeth Radenborg, opent de vergadering door ons welkom te heten. Elma geluk, Adri Romijn , en Magda van Gent zijn met kennisgeving afwezig. 2. Definitief vaststellen notulen 11 mei 2015 De notulen worden definitief vastgesteld en goedgekeurd. De Voorzitter, Margreeth Radenborg, en secretaris, Kim Vlot, ondertekenen de notulen. 3. Definitief vaststellen agenda 22 juni 2015 We voegen punt 5k ‘inwerktraject nieuwe MR-leden’ aan de agenda toe. 4. Overleg MR. A. Bespreken actielijst 11 mei 2015 De Actielijst wordt doorgenomen. Afgeronde actiepunten zijn: 422, 433, 434, 435, 436, 437, 438, 439 en 440. B. Voortgang reorganisatie (informatief) Op 28 mei 2015 zijn directie en PMR opnieuw bijeengekomen om het Herziend Reorganisatieplan Bezuinigingstaakstelling LOVK 2015-2018 te bespreken. De PMR heeft dit Herziend plan voorgelegd aan de bonden. Na goedkeuring van de bonden heeft de PMR getekend. Op 11 juni heeft het bestuur een presentatie gegeven voor het personeel over de reorganisatie en het sociaal plan. Het sociaal plan is officieel goedgekeurd door de bonden. 1
Er is een vraag vanuit het personeel waarom het reorganisatie plan niet openbaar is. In het sociaal plan wordt verwezen naar het reorganisatieplan (blz 8) , dit is dus een verwijzing naar een document dat het personeel niet heeft. Deze vraag zullen we later in de vergadering voorleggen aan de directeur. Als de tweede fase van het sociaal plan ingaat, komt er een bezwaren commissie aldus het sociaal plan pagina 19 , bijlage 1.2. Hoe gaat dat dan precies in zijn werk, deze vraag zullen we meenemen in het overleg met de directeur. C. Uitslag verkiezingen PMR leden (besluitvorming) Er zijn 14 reacties gekomen. De verkiezing wijst uit dat Drea Severins zitting mag blijven houden in de MR en dat Anneke van IJken als nieuw lid deel mag gaan nemen aan de MR. D. Definitieve kandidaat OMR lid (besluitvorming) We hebben van onze ouder achterban drie reacties gehad op de vraag wie zich kandidaat wil stellen als ouder lid van de MR. Een persoon heeft gemeld geen interesse te hebben en twee personen zijn wel geïnteresseerd. Er is contact gezocht met de twee kandidaten. Zij wilden geen verkiezing. In onderling overleg hebben zij besloten dat een van beiden zich terug zou trekken. Mevrouw Stephanie Verschuren van de ‘Vivadero R’ gaat vanaf volgend schooljaar als ouder lid plaatsnemen in de MR. E. Taakverdeling MR (informatief) Tijdens de eerste vergadering in het nieuwe schooljaar nemen we afscheid van onze voorzitter Margreeth Radenborg en onze penningmeester Elma Geluk. Drea Severins geeft aan om het penningmeesterschap over te willen nemen van Elma. De notulist en secretaris zijn bereid hun taak te houden. De volgende vergadering gaan we met de nieuwe leden kijken hoe we de taken gaan verdelen en of er een nieuwe herverdeling moet plaatsvinden. F. Werven OMR leden per september 2016/inwerktraject (beeldvorming) Vanaf september 2016 verlaten vier ouderleden de MR. Twee vaste leden en twee plaatsvervangende leden. De tweede termijn van Adri Romijn zit er dan op en de andere drie ouders hebben dan geen kinderen meer bij de LOVK. Na de vergadering in september 2015 gaan we een brief naar onze ouder achterban sturen met een nieuwe oproep voor enthousiaste ouderleden. We gaan aan de directeur vragen of we mensen mogen inwerken vanaf januari 2016. Er is een mail gekomen van de oudercommissie van het internaat ‘Limena’te Dordrecht. Ze geven aan om eventueel wat extra aandacht te geven onder de ouders van het internaat voor het werven van nieuwe mr leden. We sturen een reactie terug.
2
G. Concept MR Jaarverslag 2014 - 2015 inclusief financiële verantwoording (Kim/Elma/informatief) We hebben het concept MR jaarverslag 2014 - 2015 met elkaar doorgenomen en met name tekstueel wat aanpassingen gemaakt. H. Concept MR Werkplan 2015 -2016 inclusief begroting (Kim/Elma/informatief) We nemen het Concept MR Werkplan 2015 – 2016 met elkaar door. We willen volgend jaar op iedere vergadering het punt SvZ Reorganisatieplan LOVK terug laten komen. I.
Adressenlijst MR leden/Samenstelling MR/Rooster van aftreden (Kim/informatief) Kim Vlot gaat voor volgend schooljaar een nieuwe adressenlijst maken.
J.
MR Flyer aanpassen/foto maken MR (Rieke/informatief) Na de vakantie zullen we een foto maken van de nieuw samengestelde MR. Daarna zal Rieke Voorstad de MR flyer aanpassen. Deze kan dan met de schoolgids meegestuurd worden naar nieuwe ouders.
K. Mr Visie: uitwerken jaar 3/onderwerp kiezen/3 jaren plan uitwerken. Cursus m.b.t. visie. (beeldvorming) We besluiten om de nieuwe leden een basiscursus te laten volgen nadat ze al een tijdje hebben meegedraaid. In september gaan we met elkaar kijken welke training we als gehele MR willen gaan volgen. We stellen met elkaar drie punten vast waaraan we het komend jaar willen gaan werken m.b.t. onze Visie: - Professionalisering van de correspondentie - Meer inhoudelijke terugkoppeling van de MR naar haar achterban - Personele achterban van te voren input vragen bij een aantal beleidsstukken. L. Evalueren Code Goede Medezeggenschap (beeldvorming) We vragen de achterban actief om bespreekpunten. We moeten komend jaar goed in beeld hebben of het advies of instemmingsrecht betreft. We willen komend jaar de achterban een meer inhoudelijke terugkoppeling te geven. M. Beleid afgeven positief advies/Instemming (besluitvorming) Het is afgelopen jaar een aantal maal voorgekomen dat er tijdens een vergadering vergeten is met een beleidsstuk wel of niet in te stemmen. Het gevolg is dat de vraag daardoor na de vergadering alsnog gesteld wordt. In het vervolg besluiten we zo’n vraag door te schuiven naar de eerst volgende MR vergadering. N. Benaming MR mails verzonden vanaf Landelijk Bureau (besluitvorming) Gerda Vlok, de management assistent van de LOVK kan nu via de MR mailbox email verzenden. Daar zijn we erg blij mee. Het maakt onze communicatie professioneler. Ouders kunnen nu direct de mail beantwoorden aan de MR.
3
O. Langszij MR: aanleveren voor eind september 2015/nieuw item i.p.v. de Pen/foto maken MR (Margreeth/beeldvorming) Voor onze pagina in de nieuwe Langszij bedenken we de volgende items: - Voorstellen nieuwe MR-leden - Toelichting nieuwe visie - Laatste keer ‘de pen’ - ‘Bij ons op school’ vanuit de Tweesprong in Maasbracht - Foto nieuwe MR P. Gedragscode medewerkers (besluitvorming) Schuiven we door, op de nieuwe agenda. Q. Presentje bij geboorte (Suzanne/informatief)/Evaluatie presentje Beurs Voor de beurs hebben we als presentje bij nieuwe aanmeldingen schorten laten maken. De schorten die over waren zijn verdeeld over de locaties en kunnen als kraamcadeau gegeven worden. De slabben lijken op te zijn. Volgende vergadering gaan we kijken naar de procedure voor het geboorte cadeautje. R. Stukje LOVT mailinfo (Elma/informatief) Dit punt zullen we voortaan op de actielijst plaatsen i.p.v. op de agenda. S. Veiligheidsplan/Arbo Schuiven we door naar volgende vergadering. T. Bespreken meegenomen lees-post mei 2015 & mails Landelijke Ouderraad Margreeth heeft een artikel uit MR: een lerende MR, hoe verbeter je de MR? En een artikel over sneller lezen. Binnengekomen post: MR magazine 4 Drea en Suzanne Info mr 2 Rieke Naar de Penningmeester: Factuur van Dongen Schorten Factuur MR magazine 5. Overleg MR met directie namens bestuur. •
Onderwerpen Bestuursvergadering AB d.d. 10-06-2015:
a. SvZ besteding ouderbijdrage reserves
OMR = IB
Vanuit de ouderbijdrage wordt het volgende betaald: het zwembad, het vervoer naar het zwembad, de rugzakken bij het afscheid, de schoolreisjes, het eindfeest, de kerstviering en het Sinterklaasfeest. 4
Wat er uitgaat is ongeveer 2000 euro meer dan wat er binnenkomt. Dit wordt aangevuld vanuit de kas van het LOVK. De OMR geeft instemming voor deze besteding van de ouderbijdrages.
b. Voortgang reorganisatie Het sociale plan is goedgekeurd door de leden van de bond. Zodra de bonden allemaal getekend hebben komt het plan op een website voor sociale zaken. De reorganisatie gaat waarschijnlijk meevallen doordat het leerlingaantal toch meer groeit dan van te voren gedacht was. Na 1 oktober, de leerling telling, wordt bekeken of de bezuinigingstaakstelling behaald is. Als dat het geval is, is het niet meer mogelijk om van het Sociaal Plan gebruik te maken. De directeur gaat voor ons navragen of het reorganisatieplan een openbaar stuk is. Zij gaat ook navragen wanneer een bezwaren commissie m.b.t. het Sociaal Plan samen gesteld gaat worden. Plannen en beleidsstukken komen op Intranet. De directeur zal er voor zorgen dat deze documenten voor iedereen makkelijk te vinden zijn. c. Halfjaarlijkse rapportage financieel/organisatie De ontwikkelkosten van ‘VoortVarend’ vallen in het eerste half jaar. Deze kosten zijn echter voor een heel jaar begroot. De directeur legt uit dat daardoor de ontwikkelkosten van het eerste halfjaar de begroting overschrijden. d. Evaluatie Code Goed Bestuur Het bestuur heeft haar eigen functioneren geëvalueerd. De bestuursleden die ook in het bestuur van PiOn zitten vinden een dubbele functie soms lastig. e.
Herschrijven Voorsprong De voorbereidingen voor het herschrijven van het peuter speel-leer-pakket ‘Voorsprong’ worden getroffen. Het ontwikkelen gaan we binnen onze eigen organisatie doen. Het is een proces waar we rustig de tijd voor zullen nemen. Het bestuur heeft toestemming gegeven voor de herschrijving mits de taken binnen het taakbeleid van de herschrijvers passen, het tijdspad flexibel is omdat het mentoraat voorrang heeft en dat er een referentiegroepje komt waar ook een ouder in deel zal nemen.
f.
ICT – stappenplan N.a.v. het onderzoek van AHADATA is er een I.C.T.-stappenplan samengesteld, dit is een bijlage van het strategisch beleidsplan. De MR geeft een positief advies.
5
g. Schoolgids 2015 – 2016 De Schoolgids voor het nieuwe schooljaar is zo goed als klaar. Adri Romijn en Magda van Gent willen meelezen. De OMR heeft een instemmingsbevoegdheid m.b.t. de schoolgids. h. SvZ PiOn Er wordt nog steeds onderhandeld over de overeenkomsten met Visactiva, de ontwikkelaar van het nieuwe pakket ‘VoortVarend’. Er zijn nog drie punten waar men het met elkaar over eens moet worden. i.
SvZ VoortVarend/referentiegroep Na de zomervakantie komt thema 10, dit is het allerlaatste thema van ‘VoortVarend ‘dat ontwikkelt wordt.
j.
Afscheid Elma Geluk In verband met de afwezigheid van Elma schuiven we dit punt door naar de volgende vergadering.
k.
Inwerktraject nieuwe OMR leden/ financiën De directeur geeft de MR toestemming om twee nieuwe OMR leden drie keer mee te laten lopen vanaf januari 2016.
6. Rondvraag Er zijn geen vragen. 7. Sluiting. Margreeth sluit de vergadering en bedankt een ieder voor haar aanwezigheid.
Ondertekening voor goedkeuring Datum: voorzitter (Margreeth Radenborg):
6
secretaris (Kim Vlot):
