Notulen bestuursvergadering
9 juni 2015
Datum Aanwezig
Gast(en) Notulen
20 april 2015 P. Komen (PK) – voorzitter H. Oosterink (HO) T. Groot (TG) T. Pouwels (TP) T. Groot (TG) R. Broer (RB) M. van Velzen (MV) kandidaat bestuurslid E. Verbeek (EV)
Locatie Afwezig
Flynth A. Lof (AL) F. Achterbosch (FA) D. Dekker (DD)
Cc. Aantal pag.
1. Opening en vaststellen agenda Danny is afwezig en wordt vervangen door Esther. Astrid is op vakantie en Frank is verhinderd door werkzaamheden. De voorzitter opent de vergadering. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Ingekomen stuk: verslagen van bedrijfsenquêtes. De agenda wordt vastgesteld. 3. Notulen van de vorige vergadering (9 maart) Timon en Ted waren bij de bijeenkomst over de ontwikkeling van het stationsgebied. De notulen worden verder goedgekeurd. Naar aanleiding van: Jos Beemster gaat als derde op de zeepkist. Projectiescherm en projector in Cool te regelen door Danny. Actie DD. Volgorde: Ted, Maaikel, Jos. Datum van 1 juli voor het bestuursuitje moet herzien worden. Voorstel 22 juni 16.00 uur, te checken met Astrid, Frank en Danny. Actie DD. 4. Update commissies A. Marketing en promotie (Frank) Geen nieuws door afwezigheid van Frank. Er lijkt weer een stijgende lijn te zitten in het aantal leden. B. Commissie bedrijventerreinen (Timon) Ontwikkeling stationsgebied Ted laat het boek “Onder weg” over de ontwikkeling van stationsgebieden boven de Zaanstreek. De inspanningen van de gemeente om Heerhugowaard in de kijker te spelen wordt hierin goed duidelijk. De wil van sommige lokale bedrijven om mee te werken ontbreekt, zij worden beperkt in hun aansluitingen, maar de gemeente is van mening dat dit soort bedrijven elders gevestigd zouden moeten worden en dat hier woningen en winkels moeten komen. De spoorwegen moeten meewerken om de hogesnelheidslijn (met een frequentie van 5x per uur) langs Heerhugowaard te leggen.
Pagina 1 van 5
Notulen bestuursvergadering
9 juni 2015
Heerhugowaard groeit snel met een {hence} groeiend treinreizigersaantal, door de provincie erkend. Subcommissies: BIZ: Astrid, Timon en Hans Eskens nemen hierin deel. Waardse Energiecircuit: dit wordt door Pierre en Timon vanuit de Bedrijfskring gevolgd. Publieke partijen die deelnemen zijn het energiebedrijf, provincie en gemeente. De quick scan is uitgevoerd. De uitkomst is dat het interessant zou zijn voor het gebied in Noord- en ten noorden van Heerhugowaard. Pierre vindt de scan niet maatgevend omdat je er niet uit op kan maken welke kant het op gaat en wat de kosten en resultaten zullen zijn. De vervolgstap is ook een onderzoek waarin wordt ingezoomd op de details. Acht bedrijven hebben deelgenomen en hebben hun energiebalans opgestuurd. Ted stelt dat het uiteindelijk wel een kans verdient en dat het niet mag afbranden omdat de uitvoering hier en daar te wensen overlaat. Daardoor zijn “letters of intent” niet getekend door bijvoorbeeld Bukom. Boodschap richting Adriaan van Diepen is dat hij het beter commercieel moet onderbouwen, nu maakt hij niet duidelijk waarom bedrijven zouden moeten participeren en wekt hij achterdocht op. Wat is het verschil tussen warmtenet en het project van HVC? HVC zou in eerste instantie, toen het project drie jaar geleden startte, niet deelnemen. Deze vraag zal door Timo gesteld worden aan Saape de Haan van Greenvalley en Richard van Buuren. C. Evenementencommissie (Richard) Er zijn in de afgelopen periode geen evenementen geweest. De Summerlounge staat op 25 juni in het kader van Havana-style. Het aantal aanmelders staat op ongeveer 100. In september staat een bedrijfsbezoek op de agenda en in oktober een kennissessie over duurzaam personeelsbeheer in Cool als derde en laatste in een rij van duurzaamheidssessies. D. FBA (Pierre en Astrid) Astrid en Pierre zijn op 21 april in Warmenhuizen geweest voor de FBA-vergadering. Robert Eenhoorn en Michael Koster (beiden AZ, respectievelijk directeur en commercieel directeur) waren aanwezig en hebben de FBA geïnformeerd over de ontwikkelingen bij AZ van de laatste jaren. Zij willen graag een goede samenwerking met externe stakeholders en het is benadrukt dat ze met de jeugdopleiding geen verhuisplannen hebben. Verder heeft Pierre de FBA geïnformeerd over onze lokale ontwikkelingen en gemeld dat we ons ernstig zorgen maken over de golf van inbraken op de industrieterreinen. Op 17 juni staat een wethoudersoverleg op de agenda. Children’s games: We zijn als Bedrijfskring of FBA niet betrokken bij de Children’s games. Bedrijven kunnen afzonderlijk sponsoren. E. Extra: Algemene ledenvergadering (Danny en Astrid) De datum voor de Algemene ledenvergadering is 15 juni 2015. Voor de presentatie
Pagina 2 van 5
Notulen bestuursvergadering
9 juni 2015
ondernemersklankbord staat een halfuur gepland. Met de agenda wordt door de leden ingestemd. De voorzitter vraagt nog een reminder te sturen, er worden geen hard copies van de stukken ter beschikking gesteld op de avond zelf. 5. Verkenning bestuurlijke samenwerking in de regio De vraag ligt of we samen met Langedijk meer de samenwerking met Alkmaar kunnen zoeken. Als we een junior sponsorschap aangaan krijgen we zitting in het algemeen bestuur. In Ondernemend Alkmaar zijn de (afgevaardigden van) alle bedrijfsverenigingen in Alkmaar vertegenwoordigd. Dat zou uiteraard dan “regio Alkmaar” moeten worden. Actie PK. 6. Update bedrijfsbezoeken Het bezoek aan Mosch is afgezegd en moet nog opnieuw gepland worden. De aanbevelingen van de uitkomsten van de enquêtes moeten verzameld worden en apart in het bestuur behandeld worden. Actie DD. Aanvragen van glasvezelaansluiting op het industrieterrein kost eenmalig aan aansluitkosten en abonnementskosten. De vraag kwam van een van de leden tijdens een bedrijfsbezoek. 7. EPA (volgende keer op de vergadering) Pierre heeft Gijs Schot en Gerard Fit gesproken, waarbij hij zijn verontwaardiging heeft geuit omdat er geen blijk is van enige activiteiten. Er schijnen de laatste maanden wat grotere contracten te zijn afgesloten. Op de lange duur zal dit een uitdaging blijven omdat subsidies steeds verder worden teruggedraaid. 8. Kodi/ Quickscan Energiering (wat is het verschil tussen het plan van Kodi en HVC Alkmaar) Zie commissie Bedrijventerreinen.
9. Vergunningsaanvraag zonnepanelen HHW (Henk) Frank Schuitemaker van de gemeente Heerhugowaard is bevraagd over het feit dat kostbare grond (Breekland) gebruikt wordt voor zonnepanelen terwijl er genoeg daken beschikbaar zijn. Ted legt het neer in de commissie Bedrijventerreinen. 10. Rondvraag en sluiting Maaikel: Vastgoedsymposium in het AFAS stadion waar gesproken is over zorg en het ziekenhuis. In hoeverre moet het ziekenhuis aansluiting zoeken bij de Bedrijfskring. Pierre geeft aan dat er dan vanzelf leden op ons af komen. De financiering schijnt nog niet rond te zijn bleek uit de bijeenkomst. Ted geeft aan dat hij zes mooie jaren heeft gekend in het bestuur en vindt dat het bestuur kwalitatief behoorlijk verbeterd is. Zie bijlage(n) voor actielijst en jaarplanning.
Pagina 3 van 5
Notulen bestuursvergadering
9 juni 2015
Jaarschema 2015: Bestuursvergaderingen 12.00-14.00 uur 19 januari 2015 (Assa Abloy) 9 maart 2015 (BUKOM) 20 april 2015 (Flynth) 9 juni (BUKOM) 31 augustus (Assa Abloy) 12 oktober (Flynth) 30 november (Assa Abloy)
Overige 14 januari 2015 Nieuwjaarsreceptie 12 maart 2015 Bedrijfsbezoek 16 april 2015 Speeddate 21 mei 2015 Bedrijfsbezoek 15 juni Algemene ledenvergadering 25 juni Summer Lounge 1 juli Diner bestuur locatie nnb 24 september Bedrijfsbezoek Oktober Kennissessie Duurzaam Personeelsbeheer 5 november Ladiesday 26 november Herfstborrel
Actiepuntenlijst: actiepunt Actie 1504-1 Updaten bedrijfsprofiel individuele bestuursleden 2411-1 Verslagen bedrijfsbezoeken mailen naar Danny 2411-2 Overzicht incidenten HHW naar bestuur mailen en overzicht Alkmaar opvragen bij Gijs Schot. 9/6: is bij Thijs Penninck gevraagd, nog niet ontvangen. 2411-3 Innovatieve ondernemers en afgewezen bestemmingsplannen. 9/6: afgehandeld, zaak van de bedrijven zelf. Probleem was bij gemeente bekend. 1901-1 Bedrijfsbezoeken inplannen voor 2015 2004-1 0906-1 0906-2 0906-3
Update werkgroep Parkmanagement (nu BIS). 9/6: loopt. Laatste herinneringen voor de ALV en projector en scherm regelen Junior sponsorschap Ondernemend Alkmaar te regelen en naamswijziging naar “regio Alkmaar”. Bedrijfsenquêtes samenvatting en agenderen
Pagina 4 van 5
door Allen
vervaldatum 26/5/2013
Allen
01/02/2015
PK
z.s.m.
PK
01/02/2015
DD
Loopt
HO
09/06/2015
DD/AL
15/6/2015
PK
01/09/2015
DD
01/09/2015
Notulen bestuursvergadering
9 juni 2015
Afgehandelde acties 0303-1 1404-1 0303-2 2605-5 2508-3 2508-1 2508-2 0610-01 0610-02 1901-2 1901-3 1901-4
Ledenlijst naar Gerard Fit Mailing duurzame maatregelen Uitnodigen subsidie-expert gemeente HHW Subsidies agenderen (wat is interessant voor de leden) Memo N23 Thijs Pennink uitnodigen voor bestuursvergadering in het kader van Ontwikkelbedrijf NHN Promotieflyer BKHHW Contact opnemen met het Horizon College om het samenwerkingsverzoek te bespreken. Ted zal Remco Koper uitnodigen als nieuw bestuurslid bij BKHHW miv 2015 Structuur bedrijvenvereniging Hoorn opvragen Bestuurlijke samenwerking, mogelijkheden bedenken Terugkoppeling Evenementencommissie naar bestuur (programma –inhoud)
Pagina 5 van 5
EV TP/DD DD DD
Afgehandeld Afgehandeld Afgehandeld Afgehandeld
TP DD
Afgehandeld Afgehandeld
FA FA
Afgehandeld Afgehandeld
TG
Afgehandeld
AL
Afgehandeld
Allen
Afgehandeld
RB
z Afgehandeld s.m.
