Notulen bestuursvergadering

Notulen bestuursvergadering

Datum Aanwezig

Gast Notulen

26 mei 2014 H. Oosterink (HO) A. Lof (AL) R. Broer (RB) T. Pouwels (TP) T. Groot (TG) H. Jansen, gemeente HHW D.Dekker (DD)

Locatie Afwezig

Cc. Aantal pag.

Flynth P. Komen (PK) – Voorzitter F. Achterbosch (FA)

1. Opening In verband met de afwezigheid van Pierre Komen neemt Astrid Lof de taak als voorzitter over. Als gast sluit dhr. Jansen van de Gemeente Heerhugowaard later aan om een korte presentatie te geven over subsidies. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Mededeling: Astrid heeft een brief van de KVK gekregen. Frans Kamer van Vezet is benoemd in de regionale raad van de KVK regio Noord-‐West. Er zit ook een ledenlijst bij. Astrid stuur dit door. Actie: AL De Waaier: Op 24 april heeft de Bedrijfskring een e-‐mail ontvangen van Peter Valbracht, manager bij De Waaier. De waaier verzoekt tot een gezamenlijk overleg waarin de Bedrijfskring met de Waaier in gesprek gaat over de toekomst van maatschappelijk betrokken activiteiten in Heerhugowaard. Zoals die door het bedrijfsleven uit HHW, Alkmaar en Langedijk worden ingevuld. De bedrijfskring draagt de Waaier een warm hart toe, maar zal niet deelnemen aan een gezamenlijk overleg of een financiële bijdrage leveren. We zullen in overleg met De Waaier meewerken aan het informeren van de BKHHW leden via de website en/of Social Media. Actie: DD Notulen vorige vergadering Er zijn geen opmerkingen. De notulen goedgekeurd. 3a Commissie Marketing en promotie (FA) In verband met de afwezigheid van Frank geen update. 3b Commissie Bedrijventerreinen (TG) Op 6 juni aanstaande worden bij de Gemeente Heerhugowaard de contracten ondertekend voor Warmtenet. Pierre en Ted zijn hierbij aanwezig. Pierre zal het document mede ondertekenen. Het document ‘Warmtenet’ zal tijdens de jaarvergadering door Ted onder de aandacht gebracht worden. Er worden deze avond tevens 20 exemplaren ter beschikking gesteld. Henk vraagt zich af in hoeverre dit project overeenkomt met het project van de EPA. Ted geeft aan dat dit niets met elkaar te maken heeft. Het is wel verstandig om Gerard Fit een uitnodiging te sturen van een bijeenkomst en te informeren over het project. De bedrijfskring

Pagina 1 van 5


zal hierin het initiatief nemen. Wij hebben onvoldoende zicht of beide projecten raakvlakken hebben of elkaar bijten. Actie: TG Op 19 juni is het volgende overleg commissie bedrijventerreinen. Zuidtangent / Broekerweg De doorstroming is verbeterd. Fietsers bij Marconistraat/Flemingstraat Het oversteken van fietsers op dit drukke verkeerspunt blijft een groot gevaar. De bedrijfskring zal deze zorgen nogmaals uiten tijdens het gemeenteoverleg. 3c Evenementencommissie (RB) Richard geeft een update. Vorige week was Heerlijk Heerhugowaard. De opkomst was redelijk voor een evenement dat voor het eerst georganiseerd werd. Kennisevenement: 10 oktober is de Dag van de Duurzaamheid. De programmering is globaal als volgt: Vrijdagmiddag 10 oktober is er vanaf 14.00 uur in het pand van de Hoogheemraadschap een evenement. We gaan een kennissessie organiseren rondom het thema ‘de gebouwde omgeving’. Opzet is dat we in de grote kantine van het Hoogheemraadschap 200 genodigden ontvangen. Ondernemers kunnen een stand plaatsen. We hebben drie sprekers (waarvan 1 hoofdspreker, waarschijnlijk Ed Nijpels). De gemeente draagt financieel ook bij. De directeur van het Hoogheemraadschap (dijkgraaf) komt een verhaal houden. Vanuit het Hoogheemraadschap pitchen ze op de stijgende waterstand met filmpjes wat er gebeurt als de dijken doorbreken. Er zijn verschillende zalen waar inloopsessies zijn. De afvalrotonde zal daar ook besproken worden. De definitieve invulling wordt vormgegeven. Ondernemers uit de bedrijfskring HHW worden uitgenodigd voor een stand op de markt. De overige evenementen worden nog uitgewerkt (Herfstborrel bij het Poldermuseum, een bedrijfsbezoek en de ladiesday) 3d FBA (Federatie Bedrijventerreinen Alkmaar en omgeving) Geen bijzonderheden. 4. Algemene ledenvergadering 5 juni 2014 Deze week zal er nog een reminder verzonden worden. De overige zaken zoals locatie en sprekers lopen en worden opgepakt door Danny. Danny zal voor de sprekers een attentie regelen (wijn en bloemen). Actie: DD

Pagina 2 van 5


5. H. Jansen, Gemeente Heerhugowaard inzake subsidie Dhr Jansen is subsidieadviseur binnen de gemeente Heerhugowaard en praat ons bij over subsidiemogelijkheden. De Bedrijfskring vraagt zich af in hoeverre wij onze leden kunnen bedienen op het gebied van informatievoorziening over subsidies. Naast lokale subsidies zijn er potten binnen de Provincie en Europa. En voor wie is welke subsidie interessant? De gemeente is aan het bekijken hoe de communicatie hieromtrent verbeterd kan worden. Het is meer dan het invullen van een formulier of het bijhouden van een website. Het Ontwikkelbedrijf Zeeland is een mooi voorbeeld van goede informatievoorziening. De gemeente is nog niet zo ver. Doel is om bruggen te slaan en de ondernemers te informeren over de mogelijkheden. Subsidieland is voor velen nog een onbekend terrein. Hier valt nog veel te winnen. De Bedrijfskring onderstreept deze gedachte. Het komende kennisevenement is een mogelijkheid voor de Gemeente Heerhugowaard om een stand neer te zetten waar subsidieadvies te verkrijgen is. Ze kunnen dan ook voor toekomstige events uitgenodigd worden als het onderwerp passend is. Actie: RB Dhr. Jansen zal ons informeren als er nieuwe informatie is omtrent subsidies. De Bedrijfskring zal verder inventariseren welke subsidiegebieden interessant kunnen zijn voor de leden om zo gerichter informatie te ontvangen van de gemeente. Actie: volgende vergadering 6. Rondvraag en sluiting Volgende vergadering 25 augustus. Daarvoor staat op 1 juli nog een diner gepland met het bestuur. Heerhugowaards Nieuwsblad: Timon zal voor de volgende editie geïnterviewd worden. Zie bijlage(n) voor actielijst en jaarplanning.

Pagina 3 van 5


Jaarschema 2014: Bestuursvergaderingen 20 Januari locatie Flynth 3 maart locatie ASSA ABLOY 14 april locatie Bukom

Overige 9 januari – Nieuwjaarsreceptie 21 januari -‐ Verkiezingsdebat 14 maart – VNO-‐NCV Eberhard van der Laan (vervallen) 25 april – bedrijfsbezoek PI HHW 5 juni – Algemene Ledenvergadering 26 juni – Summer Lounge

26 mei locatie Flynth 1 juli etentje locatie onbekend 25 augustus locatie ASSA ABLOY 6 oktober locatie Bukom 24 november locatie Flynth Actiepuntenlijst: actiepunt actie 1504-‐1 Updaten bedrijfsprofiel individuele bestuursleden 1504-‐3 Verslag bedrijfsbezoeken 2605-‐1 Bedrijfsbezoeken inplannen 2605-‐2 De Waaier een afbericht sturen 2605-‐3 Contact opnemen EPA inzake Warmtenet 2605-‐4 Gemeente uitnodigen voor stand op kennisevent (subsidie) 2605-‐5 Subsidies agenderen (wat is interessant voor de leden) Afgehandelde acties 2013: 1504-‐2 Adreswijziging naar Kamer van Koophandel 1504-‐4 Boeken spreker voor de ALV 1305-‐1 BIZ opstarten 1305-‐2 Uitnodigen niet-‐leden voor summer lounge event 1305-‐3 Organiseren MVO/Energie-‐evenement najaar 1305-‐4 Uitnodigingen voor evenementen per post + mail 1305-‐5 Verslag commissie Bedrijventerreinen 1305-‐6 Heerhugowaards Nieuwsblad uitgave mei/juni 1305-‐7 Uitnodigen Jean de Nijs voor de ALV 1305-‐8 Bloemen voor Digitron 0307-‐1 Geert Kuiper uitnodingen 0209-‐3 Onderzoek evenement De Verlenging 0209-‐5 Opvragen plannen politieke partijen 0209-‐6 Gerard Fit uitnodigen voor volgende vergadering 1810-‐1 Mogelijkheid onderzoeken subsidie bedrijfspanden 0209-‐1 Kennisevenement opstarten najaar 2013 0209-‐7 Jaarkalender 2014 1810-‐2 Mailing Ladies Day 1810-‐3 Speech jeugdwerkloosheid aan bestuur 1810-‐4 Pre-‐debat uitstellen 2014: 0209-‐2 Contact leggen wethouder inzake communicatie 0209-‐4 Gemeenteoverleg: leegstand panden industrieterreinen en riolering algemene vraag

Pagina 4 van 5

door Allen Allen DD DD TG RB

vervaldatum 26/5/2013 30/4/2013 25/08/2014 zsm Zsm Zsm

DD

25/08/2014

EV PK PK FA RB/TG EV RP EV EV EV EV RB AL EV TG FA/RB RB EV AL EV FA PK

afgehandeld afgehandeld afgehandeld afgehandeld afgehandeld afgehandeld afgehandeld afgehandeld afgehandeld afgehandeld afgehandeld afgehandeld afgehandeld afgehandeld afgehandeld afgehandeld afgehandeld afgehandeld afgehandeld afgehandeld afgehandeld afgehandeld


0303-‐1 1404-‐1 0303-‐2

Ledenlijst naar Gerard Fit Mailing duurzame maatregelen Uitnodigen subsidie-‐expert gemeente HHW

Pagina 5 van 5

EV TP/DD DD

Afgehandeld Afgehandeld Afgehandeld

Notulen bestuursvergadering

Recommend Documents