Notulen bestuursvergadering van “de oude Scheepswerf” van 3 november 2008 Aanwezig
: R. Hoen : A. Verschuren : R. van Deventer : J. van Deventer : C. de Luca
(voorz.) (vice voorz. + voorz. techn. comm.) (bestuurslid) (lid, secretaris, notulist) (bestuurslid)
Afwezig met kennisgeving
: K. Rosdorff : V. Zuiderwijk
(VvE-Beheer) (technische man)
1.
Opening/welkom/mededelingen:
1.1
De voorzitter opent om 20.00 uur de vergadering en heet allen welkom.
1.2
Er zijn geen op - of aanmerkingen ontvangen van Kevin en Vincent naar aanleiding van de vergadering van 2 september 2008.
1.3
Afspraak eerst concept notulen en na goedkeuring officieel maken.
1.4
Jaap heeft een offerte met tekening ontvangen van de postkasten van Buva te Barendrecht. Tijdens de ALV besproken en de uitkomst is dat het bestuur voorstellen moet maken hoe de hal economisch ingedeeld kan worden naar een ieders tevredenheid.
1.5
Bij het herplaatsen van het zonnescherm bij de heer A. de Jong van nr. 22 is er een deel metselwerk los gaan zitten. Dit is twee maal gemeld bij VVE beheer en wordt weer op ons bordje gelegd. Ad heeft 5 juli een mail naar Kevin gestuurd. Omdat er nog steeds geen duidelijkheid over wie verantwoordelijk is stuurt Ad nogmaals een mail naar Kevin en
[email protected]. Er is opdracht verstrekt aan JCS om het metselwerk te herstellen. Dit loopt en zal worden hersteld.
1.6
Thuiszorg De Vierstroom heeft een verzoek gedaan om als proef een sleutelkluisje naast de voordeur van mevrouw Wendels op nr. 43 te plaatsen. Dit zou eenvoudiger worden voor de thuiszorgmedewerkers. Ad gaat een brief opstellen. Ad heeft inmiddels diverse malen gesproken met mevrouw Wendels over de voor- en nadelen. Het is nu stil.
1.7
Mail ontvangen van de heer Fred Dolman dat het aangeboden bord (naamplaat) van aluminium is aangeboden voor een prijs van €300 exclusief BTW. De afmetingen zijn: Hoogte 0.75 m. en de breedte 1.50 m. Het bord moeten we zelf ophangen.
2.
Goedkeuring notulen vorige vergadering:
2.1
Opmerkingen: Geen.
2.2
De notulen van 2 september 2008 worden na controle en kleine aanpassing van de vergadering gearresteerd. Het getekende officiële exemplaar in de map.
3.
Bespreking A.L.V. resultaten en te ondernemen acties:
3.1
De A.L.V. was volgens het bestuur druk bezocht het viel alleen op dat er bewoners waren die normaal niet komen en bewoners die wel altijd komen nu niet aanwezig waren. De vergadering is naar een ieders tevredenheid verlopen.
Blad 1 van 5
3.2
Rein heeft naar aanleiding van vragen tijdens de A.L.V. Den Heijer aangesproken dat er na het schoonspuiten wat beter droog gemaakt dient te worden vooral in de goten van de galerijen en de hal. Antwoord is dat ze zich er van bewust zijn maar daar er de laatste tijd wat personeelsverloop is geweest er wat problemen zijn geweest. Rein verwacht bericht van de klachtentelefoon en denkt dat na dit gesprek het nu beter gaat. De bewoners mogen ook tijdens het schoonmaken de schoonmakers erop wijzen dat ze beter moeten drogen.
3.3
De heer Pilon mag van het bestuur zijn scootmobiel opladen in de hal op de verdieping voor een bedrag van €50 per jaar. Ad maakt een brief op (concept naar Rein) met een ontsnapping i.v.m. te weinig verbruik dat de prijs dan wordt aangepast.
3.4
T.p.v. de kopgevel bij appartement nr. 56 dient het metselwerk hersteld en opnieuw gevoegd te worden zo ook bij appartement nr. 36. Afspraak van de vergadering is dat er een algehele controle moet plaats vinden van het voeg – en metselwerk. Dit opnemen met Vincent Zuiderwijk.
3.4
Voorts offertes aanvragen voor het reinigen of sausen van de onderkanten balkons en galerijen.
4.
Stand van zaken aangevraagde-, gegunde offertes/verstrekte opdrachten:
4.1
- 1952/0112912, JVN, Dakramen : is gegund en uitgezet nr. 58, 60 en 62 JVN heeft al een aanvang gemaakt met herstel dakramen. De planning loopt anders dan verwacht daar ze meer tegenkomen dan gedacht en opgegeven. Voorts maakt JVN een rapportage van de werkzaamheden. - 1952/0112908, JVN, Stalen moeren brandtrappen : 9-7-2008 gegund en loopt - 1952/0112920-1, Thed. Kerssen, nalopen cq. reparatie galerij : is uitgevoerd m.u.v. nr. 52 - 1952/0112903, Jos Hania, plaatsing ventilatieroosters : 12-6-2008 gegund - 1952/0112883, Jos Hania, schilderwerkzaamheden : in uitvoering - RMS, aanbrengen, leveren ophoogzand onder laagbouw : geen complete offerte ontv. isoleren van de leidingen ontbreekt en offerte ontvangen van € 1500,00 alleen voor appartement 4, dit is geen goede offerte Rein heeft gemaild naar Kevin dat de gehele laagbouw opgehoogd dient te worden. (Noot: offerte voor isolatie waterleiding is ontvangen) - Concurrerende offerte 9-6-2008 ISO schelp BV : zou gegund zijn leveren ophoogzand onder de laagbouw - Lomans, verlichting hal : Ad plakt de knop in de hal af met een schrijven dat een ieder er moet afblijven A.U.B. - Van Dommele, offerte kitvoegen per mail : gereed - 1952/0118004, loodgieter lekkage dakgoot boven nr. 52 : gereed - 1952/0117218, JCS, metselwerk zonwering herstellen nr. 22 : offerte ontvangen
5.
Stand van zaken/onderhanden werk/reactie op mailtjes:
5.1
Nog uit te voeren: - lekkage op het dak ter plaatse van het ventilatie kanaal appartement 59. - bij appartement nr. 1 moet er nog een gedeelte gevoegd worden aan het buitengevelmetselwerk. Werkje voor Claudio?
6.
Bespreking VvE i.v.m. actielijst en andere zaken:
6.1.1
De liftmachine ruimte wordt momenteel gebruikt voor opslag. Dit mag niet en nu wordt er gezocht naar een ruimte voor opslag. Naast de liftschacht is er op iedere verdieping een loze ruimte, die oorspronkelijk voor een stortkoker gebruikt zou gaan worden. In de volgende
Blad 2 van 5
Algemene Leden Vergadering een voorstel maken om 1 of meer deuren te plaatsen om zo een ruimte te creëren. Afspraak dat Ad een voorstel maakt en Jaap vult aan. Claudio neemt contact op met aannemer Bergbouw voor een offerte na het gedane voorstel.
7.
Bijpraten/W.v.t.t.k:
7.1
N.a.v. een tekening die Jaap heeft verstuurd aan Buva is er een vrijblijvende offerte ontvangen. Maar het bedrag is excl. montage en naamplaatjes. Remco neemt contact op met Buva om erachter te komen wat de kosten hiervan zijn. De bedragen zijn bekend. Komt in het totale “Halplan” terug.
8.
Nagesprek:
8.1
Vergaderplaats: Ook vanavond is het bestuur weer aardig verwend door de gastvrouw met een heerlijke bak koffie met een koek, een biertje, een koele dronk en voor de vragende magen nootjes en een lekker stukje worst.
9.
Beoordeling coachingsgesprek:
9.1
Opmerkingen: De voorzitter bedankt de vervangende notulist en alle aanwezige. voor hun bijdrage.
10.
Sluiting: Onder dankzegging voor ieders bijdrage sluit de voorzitter de vergadering en wordt de volgende vergaderdata (voorlopig) vastgesteld: - Dinsdag
13 januari 2009
- Aanvang
20.00 uur
- Plaats
Atlanta 54
21.30, welterusten.
De voorzitter
R. Hoen
Blad 3 van 5
De actiepuntenlijst:
A
B
C
Openstaande reparaties en onderhoud door VvE-beheer en Zuiderwijk - naamplaat buitengevel:
wordt aan gewerkt tekening aangeboden en het plan is in een afrondende fase. Het bord wordt gemaakt van aluminium. Zoals afgesproken tijdens de vergadering wordt de kleur nog aangepast in overleg met de heer Fred Dolman. Tijdens de ALV is het voorstel besproken en de afmeting aangepast.
- lekkage appartement nr. 2:
er is nog steeds lekkage (schimmel t.p.v de koker) in de slaapkamer. Ad maakt een afspraak met de bewoners die hiervoor contact op moeten nemen met de VvE.
- riool appartement nr.1:
reparatie verstopping afvoer riool is nog steeds geen verbetering. Volgens Ad is de afvoer gedeeltelijk verhoogd maar na verder onderzoek is de flexibele aansluiting (kanaflex) fijngeknepen. Moet weer verholpen worden.
Actiepunten bestuur e.a.
Wie
- verspreiden ledenlijst aan bestuur per mutatie - kopij “Atlanta nieuws” doorlopend - stand van zaken onderhoudscontracten - 1 bordje deur containerruimte ontbreekt en ligt bij Breur - metselwerk voegen appartement nr. 1 ligt in planning - maandag boiler aanzetten - maandag papierbak wordt geleegd - dinsdag vuilcontainers en papierbak indien nodig buiten zetten - donderdag vuilcontainers buiten en boiler aanzetten - Zondag vuilcontainers buiten zetten
Rein Allen Zuiderwijk/Kevin Ad Claudio Remco Bewoner Remco Rein Jaap
Volgorde volgende vergaderplaats: - Rein - Jaap - Claudio - Remco - Ad
Blad 4 van 5
Blad 5 van 5
