Concept Notulen bestuursvergadering van “de oude Scheepswerf” van 28 november 2012
: A. Verschuren : R. van Deventer : J. van Deventer
Aanwezig
Afwezig met kennisgeving : K. Rosdorff : V. Zuiderwijk
1
(voorz. techn. comm.) (bestuurslid) (bestuurslid, secretaris, notulist) (VvE-Beheer) (technische man)
Opening/welkom: Vandaag de eerste vergadering van de Technische commissie zonder Rein. Wij zullen hem node missen.
2
Mededelingen: De Groep is in de afrondende fase onderhoudswerkzaamheden zoals genoemd in de offerte nummer: P1201023. Kevin heeft de contracten van Otis opgezegd (ontbonden). Na hernieuwd overleg is er een nieuw contract aangegaan met Otis. Onderhoud wordt nu gedaan door adviesgroep DLR die is gespecialiseerd in lifttechniek.
3
Vaststellen agenda: De voorzitter opent
om 19.40 uur de vergadering en heet allen welkom.
3.1
Er zijn geen op - of aanmerkingen ontvangen van Kevin of Vincent naar aanleiding van de vergadering van 9 oktober 2012.
3.2
Afspraak eerst concept notulen en na goedkeuring officieel maken.
4
Goedkeuring notulen vorige vergadering (9 oktober 2012):
4.1
Er is een opmerking: Onder Meerwerk 8.1, laatste alinea staat horen i.p.v. horren.
4.2
De notulen van 9 oktober 2012 worden na controle van de vergadering gearresteerd. De getekende officiële exemplaar (de laatste door Rein getekend) in de map. Ze worden ook op de site gezet.
5.
Stand van zaken aangevraagde, gegunde offertes/verstrekte opdrachten:
5.1
Er zijn nieuwe aangevraagde offertes: 1
- De Groep Plaatsen nieuwe Duuron kozijnen lifthallen : 1952/0163203-1 - Deurenspecialist nieuwe/onderhoud plegen woningtoegangsdeuren: 1992/0162914 - Europrofiel intrekkozijnen plaatsen bij nr. 21, 25, 37, 38, 40, 57, 61 en 63 i.v.m. geconstateerd houtrot onderhoudswerkzaamheden door De Groep.
6
Gegunde offertes/verstrekte opdrachten:
6.1
Nog uit te voeren: - De Groep Plaatsen nieuwe Duuron kozijnen lifthallen
: 1952/0163203-1 gegund - Deurenspecialist vernieuwen/aanpassen woningtoegangsdeuren : 1992/0162914 Gegund
7
Stand van zaken/onderhanden werk:
7.1
- JVN ROTO tuimelraam bij nr.55 - De Groep schilderwerk
: is geplaatst : P1201023 afrondende fase - De Groep – saneren houtrot met Lamikon : afrondende fase - SPR - Er is tijdens een inspectie ronde schilderwerk geconstateerd dat er brandplekken (kraters en loszittende verf) aanwezig zijn op de hekwerken galerijen 1e en 2e verdieping. Dit wordt hersteld. Ad stuurt een mail aan Vincent om met hem een afspraak te maken voor volgende inspectie ronde met Ron Plooijer van De Groep n.a.v. de lopende onderhoudswerkzaamheden.
8
Nieuwsbrief: Het loopt niet goed misschien dat de bewoners ook ideeën hebben? De vraag van de voorzitter is om allen onderwerpen aan te leveren om ons scherp te houden. Punten voor de Nieuwsbrief: Herhaalde vermelding betreffende parkeren voorzijde complex. Herhaalde melding geven aan de bewoners dat er geen elektrische apparaten (Pc’s) in de containers gedeponeerd mogen worden. Vuilniszakken eerst in de achterste container (container bij buitendeur) deponeren. Grof vuil zelf wegbrengen bij de Gemeente werf, kost niets. Wilt u zo vriendelijk zijn a.u.b. om zo nu en dan een poetsdoek langs de buitenlampjes bij de woningtoegangsdeuren te halen, dit is wel zo prettig voor de mensen die de defecte lampjes moeten vervangen. Het is weer zover de kerst komt er ook weer aan. U wordt van harte uitgenodigd om Op zaterdag 8 december mee te helpen de kerstboom te versieren in de entreehal van 10.00 uur tot +/- 11.30 uur. Er wordt gezorgd voor warme chocomel.
2
9
Tekenen rekeningen niet technische zaken
9.1
Na stemming afgesproken dat Remco deze taak op zich neemt.
10
Bijpraten/W.v.n.t.t.k
10.1
De ALV heeft ingestemd met voorstel met de nieuwe naam “Technische commissie” i.p.v. bestuur.
10.2
Nr. 61: de heer Den Toom heeft een rekening gekregen dat hij reparatie (lekkage aan het Velux tuimelraam) zelf moet betalen. Dit is voor eigen rekening daar het geen raam is wat oorspronkelijk in het bouwplan zat. Echter na onderzoek is gebleken dat het toch een ROTO dakraam is. Conclusie rekening VVE, er is reeds een nieuw raam geplaatst.
11.
Nagesprek
11.1
Onderhoudswerkzaamheden: Als er bewoners zijn die afspraken maken met de aannemer voor eventuele werkzaamheden moeten de bewoners deze wel nakomen. Meerwerk: De kozijnen van het trappenhuis zijn zeer slecht en moeten vernieuwd worden kosten zijn +€ 16.000. Er is besloten Duuron kozijnen (duurzaam en milieubewust hout) toe te passen. De kozijnen zijn ingemeten en de afspraak is om dit nog voor de kerst klaar te hebben. Het wooncomplex is getaxeerd (brandverzekering) door HDS en opnieuw verzekerd. Verzekeringsmaatschappij is Centraal Beheer Achmea. Iedere bewoner heeft een afschrift ontvangen. Opstapjes: Remco meldt dat het aluminium opstapje op de 4e verdieping wiebelt. Bekeken wordt wat er aan te doen is en een oplossing zal worden aangebracht. Nakijken op andere verdiepingen en eventueel ook aanpassen.
12
Vergaderplaats: De gastvrouw heeft vanavond haar best gedaan met een heerlijk kopje koffie en een heerlijke tompoes van Sint en Piet. De inwendige maag van het bestuur kwam vanavond ook weer niets te kort. Gevulde schaaltjes met kaas, worst, nootjes en een koele drank de tijd vloog voorbij.
13
Sluiting: Onder dankzegging voor ieders bijdrage sluit de voorzitter de vergadering en wordt
3
de volgende vergaderdata (voorlopig) vastgesteld: - Woensdag
6 februari 2013
- Aanvang
19.30 uur
- Plaats
Atlanta 4
- 21.15 uur
Welterusten.
De voorzitter A. Verschuren
4
De actiepuntenlijst:
A
Openstaande reparaties en onderhoud door VvE-beheer en Zuiderwijk
B
Actiepunten bestuur e.a.
Wie
- verspreiden ledenlijst aan bestuur per mutatie - kopij “nieuwsbrief” doorlopend - stand van zaken onderhoudscontracten - maandag boiler aanzetten - dinsdag vuilcontainers buiten zetten - woensdag papierbak buitenzetten - donderdag vuilcontainers buiten en boiler aanzetten - zondag vuilcontainers buiten zetten - Huishoudelijk Reglement kritisch blijven bekijken - Liftbesturing
Ad Allen Zuiderwijk/Kevin Remco Remco Remco Rein Jaap Allen Kevin/VvE-Beheer
C
Volgorde volgende vergaderplaats: - Ad - Remco - Jaap
5
