1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56
Notulen van de bondsvergadering d.d. 17 november 2012 1.
Opening De waarnemend voorzitter Arno Frankfort opent de vergadering met een welkom aan de aanwezigen. Hij memoreert aan de regioavonden die in verband met de toekomst van de NJBB gehouden zijn en nog gehouden worden. Hij nodigt de aanwezigen uit om ook na deze vergadering mee te werken aan de “driehoek” die op die avonden gepresenteerd wordt en vanmiddag wordt herhaald voor de geïnteresseerden. Vertegenwoordigers van afdeling 09 zijn nog niet aanwezig zij staan nog in de file.
2.
Mededelingen 2.1. Mededelingen van het bondsbestuur 2.1.1 NJBB Masters Er ligt nu een reglement klaar voor de NJBB Masters. Op basis van dit reglement worden de Masters van 2012 en 2013 georganiseerd. Het bestuur heeft geconstateerd dat het reglement wat aanpassing behoeft. Deze aanpassingen komen in de voorjaarsvergadering in juni 2013 aan de orde. 2.1.2. Start Regionale Petanquecentra Deze centra zijn opgericht om de jeugd dichter bij het petanque te brengen. Gestreefd wordt naar 8 tot 10 centra, dit om de reisafstanden voor de jeugd te beperken. Contracten met verenigingen worden reeds afgesloten. 2.1.3. Rolstoeltoegankelijkheid In de reglementen van de NJBB is geregeld dat voor gehandicapten met een goede handfunctie de mogelijkheid is geboden om aan de sport deel te nemen. In een document is nu vastgelegd waaraan een accommodatie moet voldoen mocht er een rolstoelbouler aan een toernooi willen deelnemen. 2.1.4. Jaarplan 2013 Het Jaarplan 2013 wordt ter kennisgeving aangeboden. Statutair hoeft het niet vastgesteld te worden door de bondsvergadering. Afdeling 10 vraagt of we in maart een extra bondsvergadering komt? Dit staat in het jaarplan. De voorzitter antwoordt dat dit reeds is gecommuniceerd, maar waarschijnlijk niet voldoende. Hij licht daarom de regionale avonden nog toe. Op 9 maart vindt een ledenraadpleging plaats en 23 maart een extra bondsvergadering. 2.1.5. Stand van zaken benoeming voorzitter Als waarnemend voorzitter zal de heer Frankfort in ieder geval tot aan de extra bondsvergadering de taak van voorzitter op zich nemen. De zoektocht naar een nieuwe voorzitter is nog aan de gang. Op dit moment is het bestuur nog met een kandidaat in contact. 2.1.6. Afdelingsreglement Het afdelingsreglement was geen document dat op deze vergadering vastgesteld moest worden. Het is slechts een handvat om een eigen afdelingsreglement te maken. Het eigen afdelingsreglement moet wel goedgekeurd worden door het Bondsbestuur. In de decembervergadering van het bestuur zal een lijst samengesteld worden waaraan in ieder geval een afdelingsreglement moet voldoen om de goedkeuring te krijgen van het bondsbestuur.
3.
Vaststellen van het verslag van de bondsvergadering d.d. 2 juni 2012 Er zijn, binnen de gestelde termijn, geen opmerkingen binnengekomen over het verslag. Het verslag wordt inhoudelijk vastgesteld.
4.
Ingekomen stukken Op vrijdag 16 november zijn alle opmerkingen die horen bij de ingekomen stukken aan de afgevaardigden toegestuurd. In totaal 6 stuks. De voorzitter neemt stuk voor stuk de brieven door. Meerdere afdelingen hadden opmerkingen op het afdelingsreglement. Alle 1
57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113
vragen hierover zijn beantwoord met de mededeling dat het afdelingsreglement van de agenda is geschrapt. Brief 1 van zone B Brief zone B met een aantal vragen. Deze vragen zijn schriftelijk beantwoord. Wat betreft een aparte licentie voor functionarissen geeft het bestuur er de voorkeur aan een lijst met functionarissen te publiceren op de website omdat deze nu al beschikbaar is. Deze lijst zal twee keer per jaar worden aangepast. Afdeling 06 kan leven met dit voorstel maar vraagt of er ook uitzicht is op een licentie voor functionarissen. De voorzitter antwoordt dat de gekozen optie een tussenoplossing is en bekeken zal worden of de licentie tot de mogelijkheden behoort. In het reglementenreglement zullen de artikelen 6.2 en 6.3 samengevoegd worden. Brief 2 van de reglementencommissie De reglementencommissie adviseert in deze brief om het tuchtreglement niet aan te nemen. Dit onderwerp wordt behandeld bij agendapunt 10.2. De (langere) zittingstermijnen zullen worden aangepast na wijziging van de statuten. 2013 wordt als een overgangsjaar beschouwd. Brief 3 van afdeling 09 Deze brief betreft amendementen inzake het TRP De amendementen kunnen overgenomen worden. Brief 4 afdeling 05 Aanwezigheid bondsbestuurder op afdelingsvergaderingen. Het bondsbestuur adviseert de vraag van afdeling 05 niet te honoreren. Afdelingen 02, 04, 10 en 11 ondersteunen de vraag van afdeling 05. Afdeling 06 stelt de aanwezigheid wel op prijs maar begrijpt de maatregel en vertrouwt erop dat als er een bondsbestuurder nodig is deze dan wel aanwezig zal zijn. Afdeling 13 stelt; niet komen als het niet nodig is en als er behoefte aan is dan uitnodigen. Afdeling 07 ging ervan uit dat er ook zonale vergaderingen zouden komen waarbij dan wel een bondsafgevaardigde aanwezig zou zijn. De afdeling vraagt of dat zo is? De voorzitter antwoordt dat het ook voorkomt dat afdelingen met dezelfde bondsafgevaardigde soms op één avond vergaderen, dus is afstemming tussen deze afdelingen gewenst. Verder is de ervaring van de bondsafgevaardigde dat zij soms de hele avond aanwezig zijn en slecht 5 tot 10 minuten als functionaris nuttig zijn. Het zou beter zijn als de afdeling met een gerichte opdracht naar de bondsafgevaardigde komt. Dus: occasioneel op afroep beschikbaar maar wel gericht. Afdeling 10 vindt het nuttig als de bondsafgevaardigde aanwezig is bij de behandeling van de bondsstukken. Afdeling 11 is van mening dat juist de verenigingen er wel behoefte aan hebben dat er een bondsafgevaardigde is. Afdeling 05 stelt dat aanwezigheid zeer op prijs wordt gesteld en dat de bondsafgevaardigde na behandeling van relevante stukken vrij is om te blijven of te gaan. Afdeling 03: Als er na de behandeling van de bondsstukken nog vragen zijn, kan dit ook per mail afgehandeld worden, dit werkt ook prima. Scheelt heel veel reisuren en -kosten. De reglementencommissie haalt de statuten aan waarin staat dat bondsafgevaardigden wel het recht, maar niet de plicht hebben de afdelingsvergaderingen bij te wonen. De voorzitter constateert dat een aantal afdelingen de behoefte heeft aan bezoek van de bondsafgevaardigden, maar dit moet wel zinvol zijn. Als een bondsafgevaardigde voor slechts een half uur aanwezigheid soms vele kilometers moet rijden is dat erg kostbaar. Op afroep zijn de bondsafgevaardigden beschikbaar. Brief 5 van afdeling 10 Wijziging in het TRP over vervanging, verruimt de invalmogelijkheden ten voordele van de vereniging. Ingangsdatum Verenigingskampioenschap: het bondsbestuur stelt voor de ingangsdatum te handhaven. Brief 6 afdeling 13 Vraag over speelrechten C licentie. 2
114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169
De speelrechten zoals voorgesteld in 2012 blijven ook voor 2013 gelden, dit totdat de nieuwe licentiestructuur is vastgesteld. De voorzitter zegt toe dit duidelijk te communiceren naar het land. De afdeling heeft ook de financiële positie van de afdelingen ingebracht. De voorzitter zal hier op terugkomen als dit verder is uitgewerkt. 5.
Vaststellen van de agenda Er is geen verzoek ontvangen voor extra agendapunten.
6.
Stand van zaken besluiten en voornemens van de bondsvergadering 2 juni 2012 Er zijn geen opmerkingen over dit agendapunt.
7.
Vacatures in het bondsbestuur De voorzitter meldt dat hij tot de extra bondsvergadering van 23 maart aan wil blijven als waarnemend voorzitter. Hij vraagt de vergadering of hierover schriftelijk gestemd moet worden. Met algemene stemmen wordt de heer Frankfort benoemd als waarnemend voorzitter tot de extra vergadering van 23 maart. Afdeling 10 merkt op dat de voorzitter het heeft gehad over een kandidaat voor het voorzitterschap en vraagt of dit een nieuwe kandidaat is. De voorzitter antwoordt hierop bevestigend. De beoogde kandidaat, Marianne Kallen, is door plotselinge verhuizing niet meer in beeld.
8.
Benoeming financiële commissie De heren T. Meertens en A. van der Pol stellen zich herkiesbaar als lid van de financiële commissie. De heer R. van der Zwet stelt zich verkiesbaar. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van de drie leden van de financiële commissie.
9.
Wijzigingen toernooireglement Rompreglement Afdeling 06 wil graag weten hoe de evaluatie en het aanbrengen van de wijzigingen in het Reglement van de NJBB Masters is gepland. Naar mening van afdeling 06 is de tijd voor een voorstel van een definitief reglement in de junivergadering te kort. De portefeuillehouder de heer Van Rekum antwoordt dat de evaluatie zal plaatsvinden na de laatste speeldag die plaatsvindt op 15 december. Na de eerste “Masters”dag zijn er al zaken geconstateerd die een wijzigingen in het reglement noodzakelijk maken. Afdeling 06 heeft ook geconstateerd dat er veel spellingswijzigingen in het rompreglement zijn aangebracht en wil weten hoe zich dat verhoudt met het ISP en of al die spellingswijzigingen ook weer voor goedkeuring worden aangeboden. Verder wil afdeling 06 weten waarom de publicatiedatum van de toernooikalender van vóór 1 augustus is gewijzigd naar uiterlijk 31 juli, wat is het nut hiervan? Artikel 32.1 van het rompreglement is gewijzigd in meerdere onderdelen. In het kleinere artikel onder 32.1.f zou opgemaakt kunnen worden dat spelers tijdens de partij alcohol mogen nuttigen. De heer Van Rekum stelt dat punt gewijzigd moet worden. Er zou moeten staan dat tijdens de partij geen alcohol gebruikt mag worden. De voorzitter vraagt de reglementencommissie dit deel van het artikel met het voorstel van de heer Van Rekum te vervangen. Afdeling 02 stelt dat ook drugs hieraan toegevoegd moeten worden. Dit wordt toegezegd. Volgens afdeling 09 hoeft artikel 32.1 helemaal niet veranderd te worden. De heer Van Rekum antwoordt dat de wijzigingen wel het een en ander duidelijker maken. Afdeling 09 is van mening dat 32.1.j een vreemde regel is. “alleen boules en but horen thuis op het terrein.” De spelers en scheidsrechter horen toch ook thuis op het terrein. Afdeling 10 is hetzelfde van mening als de afdeling 06 en 09. Het artikel lijkt nu een richtlijn terwijl het oude artikel meer een gebod was. Afdeling 05 constateert dat de woorden teams en equipes door elkaar gebruikt worden en vraagt of het niet altijd hetzelfde woord moet zijn. 3
170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226
De reglementencommissie antwoordt dat er wel degelijk een verschil is tussen teams en equipes. Een team kan nl. uit meerdere equipes bestaan. Afdeling 10 heeft moeite met artikel 2.1 waarin staat dat een licentiehouder die in de plaats van een ingeschreven deelnemer deelneemt alle resterende partijen van diens team op één speeldag speelt; dit kan volgens afdeling 10 niet. De reglementencommissie antwoordt dat dit wel kan als op één dag in verschillende samenstellingen wordt gespeeld zoals wanneer een triplette afgewisseld wordt door een doublette. Misschien is het dan duidelijker als er staat “speelrondes” in plaats van “partijen”, daar zal de commissie naar kijken. Afdeling 10 adviseert om in artikel 2.1 een tekstuele wijziging aan te brengen, nl. het woord “georganiseerd” niet achter maar vóór één- of meerdaagse evenementen te zetten. Afdeling 10 heeft nog een opmerking over de ingangsdatum, vooral over bijlage 2, die wil de afdeling nog even vasthouden. Bijlage 1: Nationale competitie Afdeling 09 wil graag de mening van de bondsvergadering over de huidige promotie/degradatie regeling, deze wordt verruimd door de voorgestelde wijziging. De heer Van Rekum antwoordt dat, als er ongelijke poules zijn, in een NC, er nooit meer teams zullen degraderen dan promoveren. De overige voorgestelde amendementen van afdeling 09 zullen,worden overgenomen. Afdeling 10 heeft een vraag over artikel 5.5.2. Wat hier staat is niet wat de heer Van Rekum net zei dat er vanuit een poule altijd maar drie promoveren. Als er in een enige klasse maar drie promoveren dan degraderen er toch ook maar drie is de mening van afdeling 10. De heer Van Rekum antwoordt dat dit wel het uitgangspunt is. Afdeling 09 meldt dat in hun amendement staat dat dit reglement gewijzigd moet worden in: “er promoveren uit de onderliggende klasse net zoveel teams als er uit de bovengelegen klasse degraderen”. Afdeling 09 vraagt verder of de ingekomen stukken in het vervolg eerder verstuurd kunnen worden omdat duidelijk is dat deze niet of nauwelijks gelezen zijn door de afgevaardigden. De voorzitter zegt dit toe. Het standpunt van het bestuur over deze stukken zal dan pas nagestuurd kunnen worden na de bestuursvergadering die voorafgaat aan de bondsvergadering. Bijlage 2: NK Verenigingen Afdeling 02 heeft moeite met de nieuwe tekst van artikel 1.7. In afdeling 02 mogen meerdere teams van één vereniging meedoen met de voorronden. Afdeling 02 wil het artikel graag zo laten als het was. De heer Van Rekum geeft als antwoord dat de verenigingen die meerdere teams mee willen laten doen dan vóór de afdelingskampioenschappen zelf moeten bepalen welk team van hun vereniging naar de afdelingskampioenschappen gaat. Afdeling 10 stelt voorop dat de afdeling 10 het wel eens is met de wijzigingen en dat de voorronden van dit kampioenschap landelijk gelijk moet zijn. Het opvullen van de drie open plaatsen heeft ook de goedkeuring van afdeling 10. Punt 2.4 heeft echter de directe aandacht van de afdeling. De afdeling begrijpt de achterliggende gedachte van dit punt omdat het competitievervalsing in de hand kan werken. Om meer verenigingen te trekken voor het NK verenigingen is de afdeling overgegaan naar een afdelingskampioenschap. Toevallig is een van de verenigingen van afdeling 10 een van de drie geplaatste teams bij het landelijk kampioenschap. Door wijziging van dit punt mag de afdelingskampioen de eigen titel niet verdedigen, daarnaast moeten hierdoor ook de afdelingsreglementen nog gewijzigd worden. Afdeling 10 is van mening dan deze bijlage pas in moet gaan nadat de afdelingskampioenschappen hebben plaatsgevonden, dus op 1 april. Afdeling 02 ondersteunt dit omdat de eerste wedstrijden daar al gespeeld zijn. Afdeling 06 is net als afdeling 10 voor uniformiteit. Verder verbaast de afdeling zich erover dat in artikel 1.8 de samenstelling van de teams is weggelaten. Het aantal deelnemers per equipe zal wel opgenomen moeten worden in dit reglement. 4
227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283
De heer Van Rekum meldt dat dit door de toernooicommissie over het hoofd is gezien en zou het aantal deelnemers graag weer ingevoerd willen zien. Achteraf blijkt dat het aantal al in het reglement staat bij een ander artikel. Afdeling 06 vindt het toch jammer dat er van een vereniging maar één team mag meedoen. De heer Van Rekum legt uit dat wanneer van een vereniging een team automatisch is geplaatst voor de finaledag en een ander team van die vereniging wordt afdelingskampioen, dat team dan niet naar de landelijke dag zou mogen. Afdeling 11 is het eens met de stelling dat er maar één team per vereniging mee mag doen maar heeft ook moeite met de ingangsdatum omdat ook in afdeling 11 al begonnen is met de competitie. Afdeling 03 heeft hetzelfde probleem en wil de datum ook naar 1 april verschuiven. De heer Van Rekum reageert hierop dat er dan volgend jaar weer maar 13 teams aan de eindronde mee mogen doen. Afdeling 06 stelt voor om toch het reglement vast te stellen en die afdelingen die al bezig zijn met de competitie dispensatie te verlenen om het af te maken op de wijze zoals ze gewend zijn. De heer Wevers van de toernooicommissie stelt voor om artikel 1.7 op te schuiven naar 1 april 2013 en de rest gewoon met ingang van 1 januari 2013, er moet wel duidelijk naar de afdelingen gecommuniceerd worden dat er geen twee teams van dezelfde vereniging naar de eindronden kunnen. Afdeling 10 is het daar mee eens, dat betekent dat de wijzigingen in de afdeling pas volgend seizoen in gaan maar ziet daar ook artikel 2.4 onder. De heer Van Rekum antwoordt dat door het uitstellen van dit artikel er in 2013 dan weer 13 teams mee doen aan het landelijk deel. De toernooicommissie reageert hierop dat juist op voorstel van de bondsvergadering, met name afdeling 06, dit reglement aangepast moest worden en dat dit in zou gaan per 1 januari 2013. De heer Van Rekum stelt voor om als tussenoplossing de voorrondes in de afdelingen te laten zoals ze nu zijn, de nummers 1, 2 en 3 van vorig jaar automatisch te plaatsen voor het landelijk deel en in die afdeling waar zij vandaan komen, als zij dit jaar ook weer afdelingskampioen worden, de nummers 2 te sturen, mits het een andere vereniging is. Op deze manier zijn er in 2013 weer 16 teams. Bijlage 3: NK Triplette Akkoord Bijlage 4: NK Vrouwen Akkoord Bijlage 5: NK Jeugd Afdeling 10 merkt op dat hier en daar in deze reglementen het woordje “tijdig” staat, dat is wat vaag en vraagt of dit duidelijker kan. De voorzitter zegt toe dat hier naar gekeken zal worden. Bijlage 6: NK Veteranen Akkoord Bijlage 7: NK Doublette Akkoord Bijlage 8: NK Mix Akkoord Bijlage 9: NK Tête à tête Akkoord Bijlage 10:NK Precisieschieten Akkoord Bijlage 11: Ranglijsttoernooien Akkoord Bijlage 12: Promotietoernooien Akkoord 10.
Vaststellen reglement 5
284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340
10.1 Reglementreglement De voorzitter meldt dat de donderdag voorafgaand aan deze vergadering een gesprek is geweest met een lid van de reglementencommissie. Hierin is geconstateerd dat veel leden van de commissie statutair niet meer beschikbaar zijn voor deze commissie. In deze commissie zit heel veel knowhow die het bestuur niet kwijt wil. Het bestuur stelt voor om de huidige leden die niet meer herkiesbaar zijn tot de bondsvergadering van 23 maart als adviseur te blijven betrekken bij de commissie. Afdeling 13 vindt de titel reglementenreglement niet duidelijk en stelt voor hiervan te maken: Reglement Reglementencommissie. De heer Waaijers van de reglementencommissie antwoordt dat dit een geïntroduceerd woord van de notaris is en dat het door de commissie niet meer gecorrigeerd kon worden in de statuten. Het zal in de nieuwe statuten gewijzigd worden in Reglement Reglementencommissie. Afdeling 06 meldt dat artikel 1 van het reglement in strijd is met wat in de statuten staat. Hierin staat dat de commissie de organisatie en werkwijze moet regelen van de reglementencommissie. In het voorliggende reglement staan taken die in de statuten niet staan beschreven. Verder staan er in het reglement artikelen die uit de statuten zijn overgenomen, alleen anders gerangschikt. Voorstel van afdeling 06 is om artikel 1 te wijzigen omdat dit in strijd is met de statuten en vervolgens alle bepalingen die overgenomen zijn uit de statuten weg te laten in het reglement. De heer Waaijers van de reglementencommissie reageert met de mededeling dat er ooit een principiële keuze is gemaakt over de inhoud van de commissiereglementen Het zouden op zichzelf staande reglementen moeten zijn zonder dat daar de statuten over geraadpleegd moeten worden. Spreker stelt voor het woord “legt vast” zoals nu in artikel 1 staat vermeld te vervangen door “beschrijft”. Afdeling 06 is van mening dat als er een besluit is geweest om de bepalingen uit de statuten over te nemen dat dan ook integraal overgenomen moeten worden. De voorzitter stelt voor om, gezien het ontstaan van deze principiële discussie, het stuk aan te houden tot de bondsvergadering van 23 maart om voorafgaand daaraan een gesprek aan te gaan met de reglementencommissie over de invulling van het reglement. De vergadering gaat hiermee akkoord. 10.2 Tuchtreglement Met de inbreng van het tuchtreglement is een briefwisseling tussen tuchtcommissie, reglementencommissie en bestuur ontstaan. De correspondentie hierover is de bondsafgevaardigden toegestuurd. Het bestuur ondersteunt het voorstel van de voorzitter van de tuchtcommissie en stelt voor het tuchtreglement nu in te voeren. Afdeling 06 heeft over het tuchtreglement dezelfde opmerkingen als over het reglementenreglement, de overname van bepalingen uit de statuten. In het verlengde over de opmerkingen die gemaakt zijn in agendapunt 10.1 doet de voorzitter hetzelfde voorstel om het reglement aan te houden tot de bondsvergadering van 23 maart. Hierover ook een gesprek aan gaan met een afgevaardigde van het bondsbestuur, de tuchtcommissie en de reglementencommissie. Afdeling 09 vraagt of met deze beslissing ook alle amendementen en vraagstellingen aangehouden worden. De voorzitter antwoordt hierop bevestigend. De reglementencommissie reageert hierop met de mededeling dat de commissie achter het besluit van aanhouden van het reglement staat omdat het huidige tuchtreglement volledig in strijd is met de statuten, Verder wil de reglementencommissie graag een uitspraak van de bondsraad hoe verder omgegaan moet worden met het integraal overnemen van bepalingen in de statuten. Beide reglementen zijn nu opgezet als zelfstandig leesbaar. De voorzitter wil van de bondsraad nu geen keuze hebben omdat gezien de te behandelen organisatiescan in maart 2013 misschien hele andere aspecten aan de orde komen. Afdeling 06 is het daar mee eens maar heeft moeite met de datum van 23 maart omdat op die datum uitgebreid gesproken zal moeten worden over de toekomstvisie van de bond en dat deze vergadering niet over reglementen moet gaan. De voorzitter denkt een 6
341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397
uitgebreide discussie op 23 maart ondervangen te hebben door de toekomstvisie breed inhoudelijk te kunnen bespreken op 9 maart in het ledenberaad waar de inhoud van de organisatiescan aan de orde komt. De secretaris van de reglementencommissie ziet een probleem in het tijdspad tot 23 maart. Voor de bondsvergadering van 23 maart moeten dan van elk reglement twee reglementen klaar liggen, een met verwijzingen naar de statuten en een met integraal overgenomen bepalingen uit de statuten. Daarnaast moet er nog overleg plaatsvinden met de commissies. De reglementencommissie gaat dit niet redden voor 23 maart. De voorzitter antwoordt dat op 23 maart niet verwacht wordt dat er nieuwe reglementen liggen maar dat op 23 maart wel richting gegeven kan worden aan de inhoud van de reglementen omdat dan op basis van de organisatiescan bekend is welke richting wij op zouden moeten. Het streven is dus juni 2013 maar het kan net zo goed november 2013 zijn. 11.
Zittingstermijn functionarissen De zittingstermijn van functionarissen kan, op basis van de code goed sportbestuur, van NOC*NSF aangepast worden in een zittingstermijn van 4 jaar met 2 keer een herbenoeming. Op dit moment is de zittingstermijn 3 jaar met 2 keer een herbenoeming. Het bondsbestuur is er voorstander van dit te wijzigingen in 4 jaar met 2 keer een herbenoeming. Afdeling 06 is van mening dat de wijziging nu niet ingevoerd kan worden. Formeel kan dit pas na de statutenwijziging. Tevens wil de afdeling weten waarom gekozen wordt voor 3x 4 jaar in plaats van gewoon een termijn eraan toe te voegen naar 4x 3 jaar. Dit heeft als voordeel dat het rooster alleen maar aangepast hoeft te worden met een extra termijn. Afdeling 09 ondersteunt het voorstel van afdeling 06. De vergadering gaat akkoord met een zittingstermijn van 3 jaar met 3 keer een herbenoeming. Het voorstel wordt formeel toegepast na wijziging van de statuten.
12.
Financiën 12.1 Herziene begroting Afdeling 10 heeft een opmerking over de lijst van besparingen. Ondersteuning van de verenigingen wordt met € 2000 gekort. Dit staat niet in de opsomming. De penningmeester meldt dit als een omissie, waarvoor excuses. Afdeling 06 merkt op dat procentueel gezien de wedstrijdsport het kind van de rekening wordt wat de kortingen betreft. De extra bondsraad is niet begroot. Tevens is er geen begroting bijgevoegd over de wijzigingen in de komende jaren, daar zullen dezelfde bezuinigingen toegepast moeten worden. De voorzitter antwoordt dat de herziene begroting specifiek voor de najaarsvergadering is en dat de voorjaarsvergadering wat meer doorzicht geeft naar de komende jaren. Antwoord van de penningmeester: Wat de ledenraadpleging betreft zal dit een extra belasting zijn op de begroting. Deze was vastgesteld nadat de aangepaste begroting klaar was. Deze zal dus nog opgenomen moeten worden. De meerjarenbegroting komt, zoals de voorzitter al meldde in de voorjaarsvergadering. Afdeling 03 ziet met betrekking tot het jubileumcongres niets in de begroting terugkomen. Het jubileum was niet begroot en zal bij het vaststellen van de jaarrekening in de voorjaarsvergadering worden verantwoord op welke wijze dat wordt verwerkt. Afdeling 06 merkt op dat de RPC onder topsport staat vermeld, volgens de afdeling zou dit overgeheveld moeten worden naar wedstrijdsport. Penningmeester: Wijziging zal duidelijk worden na de nieuwe organisatiestructuur Afdeling 11 ziet bij de post Ecotaks een inkomsten staan van € 46.000. De vraag van de afdeling is waar dat geld blijft. De uitgave ervan naar de vereniging ziet de afdeling niet terug. De uitgaven van de post Ecotaks wordt verantwoord onder de post “ondersteuning verenigingen”. De herziene begroting wordt vastgesteld. 7
398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439
12.2 Halfjaarlijks verslag van de financiële commissie Het is de eerste keer dat de financiële commissie op deze wijze (mondeling) verslag doet. Op voorhand van de benoemingen van de financiële commissie is op 21 september al kennis gemaakt met de nieuwe penningmeester. De aanbieding van de begrotingen zal op een andere wijze gedaan worden dan de voorganger van de penningmeester. De financiële commissie staat achter deze wijziging die eenvoudiger en duidelijker is. 13.
Rondvraag De rondvraag is reeds schriftelijk verwerkt. De afgevaardigden hebben hiervan kennis genomen. Mochten er alsnog vragen zijn kunnen deze vandaag schriftelijk ingediend worden waarna het antwoord zo spoedig mogelijk, na de bestuursvergadering van 6 december, beantwoord worden. Afdeling 05 heeft ongeveer een jaar geleden een rondvraag ingediend. Die zou schriftelijk beantwoord worden. In de voorjaarsvergadering is nogmaals gevraagd om een schriftelijk antwoord. Afdeling 05 heeft nu een briefje met dezelfde vraag neergelegd omdat de vraag nog steeds niet beantwoord is. De voorzitter biedt ter plekke excuses aan, dit mag niet gebeuren. Hij belooft dat afdeling 05 voor 6 december antwoord heeft. Afdeling 09 heeft een verzoek aan het bestuur om bij de beantwoording rekening te houden met de vermelding “is reeds gepubliceerd in het infobulletin” omdat de beantwoording niet was wat de afdeling ervan verwachtte. De voorzitter zegt toe dat er niet alleen een verwijzing komt, maar ook een vermelding wat het antwoord was.
14.
Datum extra vergadering en voorjaarsvergadering 2013 en Sluiting Afdeling 10 wil graag voor de afronding van de vergadering nog iets zeggen. Afdeling 10 wil het bestuur en de commissies complimenteren met een duidelijke, korte en heldere manier van vergaderen en de voorbereiding daarvan. Aan het eind van deze vergadering heeft de voorzitter nog iets extra’s te doen en vraagt de heer Ben Kuipers naar voren. Ben Kuipers wordt onderscheiden met de Gouden Bondsspeld. Ben kent de regelgeving als geen ander, doet dit met humor en geduld, hetgeen hem een bijzonder mens maakt. Hij heeft veel tijd gestopt in de toernooi- en opleidingscommissie. Op dit moment is hij nog leercoach in het gehele land. De voorzitter bedankt hem voor al zijn werkzaamheden binnen de bond met het opspelden van deze onderscheiding. De extra vergadering wordt gehouden op 23 maart 2013, de voorjaarsvergadering op 1 juni 2013. Om 12.50 sluit de voorzitter de vergadering.
8
