Notulen van de gemeenteraad van 17 november 2014

Notulen van de gemeenteraad van 17 november 2014. onderwerp gemeenteraad

dossier notulen

ons kenmerk 1013

datum 2014-11-17

contactpersoon Joris Neyens secretaris

telefoonnummer (089)81 01 01

fax (089)85 37 79

locatie Kapelstraat 1

Aanwezig: Benny Spreeuwers, burgemeester-voorzitter; Ilse Wevers, Peter Schreurs, Jean Bomans, Lieve Dierickx en Frans Heijlen, schepenen; Rudi Paesen, Tonnie Claessens, Christ Baeten, Ann Robben, Isabelle Martens, Anneleen Beckers, Jo Seutens, Raf Vliegen, Simon Briers, Renaud Hamal, Erwin Seynaeve, Tim De Deckers, Dirk Mardaga, Katy Craeghs en Rosie Cardeynaels, raadsleden; en Joris Neyens, secretaris. Burgemeester Benny Spreeuwers zit de vergadering voor en opent de zitting om 20.00 uur. OPENBARE ZITTING Beknopte toelichting bij punt 1 Raadslid Simon Briers van de NIVO 21-fractie vraagt of er over deze kwestie voorafgaand overleg heeft plaatsgevonden met de getroffen personen. Het zijn vaak contracten die over meerdere jaren lopen. Het zijn soms zelfs wurgcontracten waar de mensen niet onderuit kunnen. Deze belasting, waar zij geen rekening mee gehouden hebben, kan dus een serieuze aderlating betekenen voor deze mensen. Burgemeester-voorzitter Benny Spreeuwers van de CD&V-fractie antwoordt dat dit de reden is waarom we in het reglement een overgangsbepaling hebben opgenomen. Raadslid Simon Briers zegt dat hij een termijn van 3 jaren erg kort vindt. Hij geeft aan dat hij een beetje allergisch is voor elke bijkomende vorm van belasting. Hij vindt dat we het eerder aan de kant van de besparingen moeten gaan zoeken. Toen de belasting op het reclamedrukwerk goedgekeurd werd, heeft zijn fractie zich onthouden omdat dit eerder een belasting op het ondernemen is. Deze belasting is gelijkaardig, volgens raadslid Simon Briers. Punt 1.

Goedkeuring van een gemeentebelasting op reclameborden voor de dienstjaren 2015-2019.

contactpersoon Jan Thijs

functie financieel beheerder

e-mail dossier [email protected] gemeentebelasting

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 24 december 1996, zoals gewijzigd, betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen, Gelet op de wet van 15 maart 1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen, Gelet op de wet van 23 maart 1999 betreffende de rechterlijke inrichting in fiscale zaken, Gelet op het K.B. van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het college van burgemeester en schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting,

gemeenteraad van 2014-11-17

onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 2

Overwegende dat een overvloed aan reclameborden een visuele vervuiling in het straatbeeld veroorzaakt, Overwegende dat met de invoering van de belasting op reclameborden getracht wordt het aantal reclameborden te beperken, Gelet op de financiële toestand van de gemeente, Gelet op de geldende begrotingsonderrichtingen ter zake, Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen, Gelet op de openbare stemming, waarvan de uitslag als volgt is:  aantal stemmen voor: 14  aantal stemmen tegen: 0  aantal onthoudingen: 7, met name Renaud Hamal, Tim De Deckers, Dirk Mardaga, Katy Craeghs, Isabelle Martens, Simon Briers en Erwin Seynaeve, Besluit : Artikel 1 Er wordt voor de aanslagjaren 2015 tot en met 2019 een belasting geheven op reclameborden geplaatst op het grondgebied van de gemeente Opglabbeek langs de openbare weg of op een plaats zichtbaar vanaf de openbare weg op een terrein behorende tot een privé-woning. Artikel 2 Onder reclameborden wordt verstaan elke constructie in onverschillig welk materiaal, geplaatst op een terrein behorende tot een privé-woning, die zichtbaar is vanaf de openbare weg, waarop reclame wordt aangebracht door aanplakking, vasthechting, schildering of door elk ander middel. Worden gelijkgesteld met genoemde borden: de muren of gedeelten van muren en de omheiningen, die gehuurd of gebruikt worden om er reclame op aan te brengen. Artikel 3 De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon, die op 1 januari van het aanslagjaar, de eigenaar is van de grond, van de muur of van de omheining waarop het reclamebord zich bevindt. Artikel 4 Deze belasting wordt bepaald per reclamebord en zij wordt vastgesteld op € 40,00 per m². Elk gedeelte van een m² wordt voor een gehele m² aangerekend. Het minimumbedrag wordt vastgelegd op € 100,00 per reclamebord. Voor de berekening van de belasting dient de publicitair nuttige oppervlakte, d.w.z. de beplakbare oppervlakte die voor publicatie kan worden gebruikt, in aanmerking genomen te worden, met uitzondering van de omlijsting. Voor de muren en omheiningen is alleen dat gedeelte belastbaar dat werkelijk voor reclame wordt gebruikt. Artikel 5 Voor de elektronische reclameborden wordt deze belasting verdubbeld. Onder elektronische reclameborden verstaat men die publicatiemiddelen, die opeenvolgende, lichtgevende of verlichte reclames, figuren en/of tekst vertonen of projecteren. Artikel 6 De belasting is verschuldigd voor heel het jaar, ongeacht het tijdstip in de loop van het jaar waarop het bord wordt geplaatst, in gebruik wordt genomen of wordt weggenomen, met uitzondering van hetgeen bepaald in artikel 3, tweede alinea, van dit reglement. De verwijdering, om welke reden dan ook, van het reclamebord tijdens het aanslagjaar geeft geen recht op terugbetaling van de belasting.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 3

Artikel 7 De belasting is niet verschuldigd voor: - reclameborden kleiner dan 2 m²; - het reclamebord geplaatst op het terrein van het bedrijf of handelszaak met reclamevoering voor het eigen bedrijf of handel; - het reclamebord geplaatst op of aan de bedrijven met reclamevoering voor de activiteit(en) in deze bedrijven; - het reclamebord geplaatst op of aan handelsbeurzen met reclamevoering voor de daar gedreven handel. Deze vrijstelling geldt alleen voor de duur van de beurs; - de reclameborden, geplaatst door een overheids- of onderwijsinstelling, die een mededeling, een evenement of algemene informatie zonder winstoogmerk aankondigen; - het reclamebord geplaatst op een terrein dewelke geen deel uitmaakt van een privé-woning; - de borden die enkel en alleen gebruikt worden bij gelegenheid van wettelijke verkiezingen; - de borden die enkel en alleen gebruikt worden voor notariële aankondigingen en de affiches voor officiële notariële aankondigingen; - tijdelijke bewegwijzering, reclameborden en reclamedoeken ten gevolge van infrastructuurwerken en vergund door het college van burgemeester en schepenen; Artikel 8 Voor reclameborden die het onderwerp uitmaken van een overeenkomst afgesloten voor 1 januari 2015 is volgende overgangsregeling van toepassing: - Het belastingstarief € 40,00/m² vermeld in artikel 4 wordt verminderd als volgt: o voor het aanslagjaar 2015 is een vermindering van € 30,00/m² van toepassing o voor het aanslagjaar 2016 is een vermindering van € 20,00/m² van toepassing o voor het aanslagjaar 2017 is een vermindering van € 10,00/m² van toepassing - Het minimumtarief van € 100,00 per reclamebord is niet van toepassing op deze reclameborden. Artikel 9 De bij artikel 3, eerste alinea, van dit belastingreglement vernoemde belastingplichtigen ontvangen vanwege het gemeentebestuur een aangifteformulier dat door hen, behoorlijk ingevuld en ondertekend, binnen de dertig dagen moet worden teruggestuurd. Artikel 10 Elke belastingplichtige moet uiterlijk op 30 april van het aanslagjaar aangifte doen door middel van het formulier dat hem/haar toegezonden wordt door de administratie. Wanneer 30 april valt op een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag. Wie geen aangifteformulier ontving, moet het document afhalen of aanvragen bij de administratie. De correct ingevulde, gedag- en genaamtekende aangifte moet binnen de hierboven gestelde termijn worden ingediend bij de administratie. De belastingplichtige die, na 30 april, overgaat tot het plaatsen van reclameborden, of die het aantal en/of de oppervlakte van de oorspronkelijk aangegeven belastbare borden wijzigt, dient binnen de 15 dagen, volgend op de wijziging, aangifte te doen bij de administratie. Artikel 11 Een belastingplichtige is vrijgesteld van de in artikel 9 voorgeschreven aangifteplicht, op voorwaarde dat hij/zij voor het vorige aanslagjaar voor deze vestiging werd aangeslagen op basis van een tijdig ingediende aangifte of een voorstel van aangifte dat zo nodig tijdig werd verbeterd of vervolledigd. Een belastingplichtige kan niettemin verplicht worden om een aangifteformulier in te dienen, indien hem/haar dat uitdrukkelijk wordt gevraagd door de administratie. Aan de belastingplichtige die overeenkomstig paragraaf 1 een vrijstelling van de aangifteplicht geniet, wordt een voorstel van aangifte ter beschikking gesteld. Het voorstel van aangifte wordt uitgereikt door de administratie. Indien op het voorstel van aangifte onjuistheden of onvolledigheden zijn vermeld of indien de voorgedrukte gegevens niet overeenstemmen met de belastbare toestand op 1 januari van het aanslagjaar, moet de belastingplichtige uiterlijk op 30 april van het aanslagjaar het voorstel van aangifte gedag- en genaamtekend indienen bij de administratie met een duidelijke en volledige vermelding en opgave op het voorstel van aangifte van de correcte gegevens en/of alle


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 4

verbeteringen of vervolledigingen. Het is de belastingplichtige die deint te bewijzen dat hij/zij (verbeterd of vervolledigd) voorstel van aangifte tijdig indiende. Indien het voorstel van aangifte evenwel geen onjuistheden of onvolledigheden bevat en alle voorgedrukte gegevens stroken met de belastbare toestand op 1 januari van het aanslagjaar, moet de belastingplichtige het voorstel van aangifte niet indienen bij de gemeente. Het voorstel van aangifte, dat zo nodig wordt verbeterd of vervolledigd binnen de in vorige paragraaf vermelde termijn, heeft dezelfde waarde als een tijdig ingediende aangifte. Indien de belastingplichtige evenwel de in vorige paragraaf voorziene verplichting niet tijdig naleeft en/of onjuiste en/of onvolledige gegevens vermeldt en/of foutieve verbeteringen aanbrengt op het voorstel van aangifte, wordt het voorstel van aangifte gelijkgesteld met een gebrek aan aangifte binnen de in artikel 9 gestelde termijn en/of met een onjuiste aangifte en zijn de bepalingen van artikel 11 van toepassing. Artikel 12 Bij gebrek aan aangifte binnen de in artikel 9 vastgestelde termijn of bij onvolledige, onjuiste of onnauwkeurige aangifte kan de belastingplichtige ambtshalve belast worden volgens de gegevens waarover de administratie beschikt, onverminderd het recht van bezwaar of beroep. Vooraleer over te gaan tot de ambtshalve vaststelling van de belasting, betekent het college van burgemeester en schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de aanslag is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. De belastingplichtige beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de derde werkdag die volgt op de verzending van de betekening om zijn opmerkingen schriftelijk over te dragen. Een ambtshalve ingekohierde belasting wordt vermeerderd met volgende belastingverhoging, met dien verstande dat de belastingverhoging nooit meer dan 200% van de basisbelasting mag bedragen: - eerste overtreding: 20% belastingverhoging met een minimum van € 50,00 - tweede overtreding: 50% belastingverhoging met een minimum van € 125,00 - vanaf de derde overtreding: 100% met een minimum van € 250,00 Bij de bepaling van het toe te passen percentage van de belastingverhogingen worden de vorige overtredingen inzake aangifte in aanmerking genomen die werden vastgesteld voor de laatste 4 aanslagjaren die het aanslagjaar voorafgaan waarvoor de nieuwe overtreding werd vastgesteld. Het bedrag van de belastingverhoging wordt eveneens ingekohierd. Als een belasting ambtshalve is gevestigd, moet de belastingplichtige het bewijs leveren van de juistheid van de door hem ingeroepen elementen. Artikel 13 Voor volgende overtredingen wordt een administratieve geldboete opgelegd: - weigeren mee te werken aan een fiscale controle: € 125,00 - weigeren om boeken of bescheiden voor te leggen: € 125,00 De boete wordt gevestigd en ingevorderd volgens dezelfde regels als deze die gelden inzake de kohierbelasting. Deze regeling geld ook voor derden, niet-belastingplichtigen. Als een overtreding met een belastingverhoging wordt gestraft, kan geen extra administratieve boete opgelegd worden. Artikel 14 De belastingplichtige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen, Kapelstraat 1, 3660 Opglabbeek. Het bezwaar moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden gemotiveerd. De belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden moet zulks uitdrukkelijk vragen in het bezwaarschrift. De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet waarop de bezwaartermijn vermeld staat of vanaf de kennisgeving van de aanslag.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 5

Artikel 15 Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet, zijn de bepalingen van titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4, 6, 7 tot en met 9bis van het wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dat wetboek van toepassing op de provincie- en gemeentebelastingen, voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen. Artikel 16 Een afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar: - mijnheer de Gouverneur, t.a.v. sectie 11.1.2., Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt, voor het algemeen bestuurlijk toezicht volgens artikel 253 § 1.3° van het decreet van 15 juli 2005; - financiële dienst; - dienst secretariaat. Punt 2.

Kennisname vaststelling van de jaarrekening van het OCMW over het dienstjaar 2013.

contactpersoon Dorien Lenoir

functie financieel deskundige

e-mail dossier [email protected] jaarrekening OCMW

2013

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op artikel 253 § 1.3° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, artikel 89; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008 inzonderheid de artikelen 51-52, 149-150; Gelet op de organieke wet van 08-07-1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikelen 26bis, 87, 87bis en 88; Gelet op het Ministerieel Besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de OCMW's en de provincies en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk welzijn van 16 oktober 2014 betreffende de goedkeuring van de jaarrekening; Gelet op de rekening van het OCMW over het dienstjaar 2013; Overwegende dat het jaarverslag bestaat uit een beschrijvend gedeelte en een financieel gedeelte; de jaarrekening (het financieel gedeelte) bestaat uit twee groepen documenten: 1° de jaarrekening in se, met de wettelijk verplichte documenten de beleidsnota en de financiële nota; 2° de toelichting bij de jaarrekening; waaronder de verplichte toelichting bij de financiële nota en de toelichting bij de samenvatting van de algemene rekeningen; Gelet op de Staat van opbrengsten en kosten (vroegere: resultatenrekening) van het jaar 2013 zoals opgenomen in het document in bijlage; Overwegende dat de toelichting van zowel de balans als de staat van opbrengsten en kosten een zeer duidelijk beeld geeft van de financiële toestand van ons OCMW en de bestedingen van de diverse diensten; Gelet op het financieel verslag van de financieel beheerder; Gelet op de balans op 31 december 2013, zoals voorgesteld in het document in bijlage;


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 6

Besluit: Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening en de toelichting van het OCMW voor het boekjaar 2013. De staat van opbrengsten en kosten Het boekjaar 2013 werd afgesloten met een positief resultaat van 104 730,73 EUR. Aangezien er door de invoering van de Beheers- en Beleidscyclus een nieuwe beginbalans werd opgesteld, is het overgedragen resultaat van de vorige boekjaren 0 EUR. De te verwerken winst blijft dus 104 730,73 EUR. Deze wordt dus bijgevoegd aan het Nettoactief. Ocmw Opglabbeek Rozenstraat 5 3660 Opglabbeek NIS-code : 71047

Laatste budgettaire journaalnummer : 2013000564

J7 : De staat van opbrengsten en kosten 2013 Boekjaar I.

1.607.503,48

0,00

A. Operationele kosten

1.598.316,04

0,00

1. Goederen en diensten

163.691,31

0,00

1.033.456,57

0,00

29.236,86

0,00

352.900,48

0,00

18.016,83

0,00

1.013,99

0,00

9.187,44

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Opbrengsten

1.712.234,21

0,00

A. Operationele opbrengsten

1.706.721,53

0,00

143.565,01

0,00

0,00

0,00

1.439.541,42

0,00

a. Algemene werkingssubsidies

1.002.155,59

0,00

b. Specifieke werkingssubsidies

437.385,83

0,00

108.441,95

0,00

15.173,15

0,00

5.512,68

0,00

0,00

0,00

104.730,73

0,00

108.405,49

0,00

-3.674,76

0,00

0,00

0,00

2. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen 3. Afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen 4. Specifieke kosten sociale dienst OCMW 5. Toegestane werkingssubsidies 6. Andere operationele kosten B Financiële kosten . C Uitzonderlijke kosten . 1. Minwaarden bij de realisatie van vaste activa 2. Toegestane investeringssubsidies

II.

Vorig boekjaar

Kosten

1. Opbrengsten uit de werking 2. Fiscale opbrengsten en boetes 3. Werkingssubsidies

4. Recuperatie specifieke kosten OCMW 5. Andere operationele opbrengsten B Financiële opbrengsten . C Uitzonderlijke opbrengsten .

III. Overschot/Tekort van het boekjaar A. Operationeel overschot/tekort B Financieel overschot/tekort . C Uitzonderlijk overschot/tekort .

Secretaris Ramaekers Hans

Financieel Thijs Jan


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 7

Evolutie gemeentelijke bijdrage 2009

2010 886.000,00 € 752.447,18 €

2011

2012

gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage werkelijke gemeentelijke bijdrage

412.000,00 € 702.606,96 €

854.000,00 € 683.089,53 €

Verschil

290.606,96 € -133.552,82 € -170.910,47 € -252.956,32 €

2013

924.800,00 € 1.031.317,00 € 671.843,68 € 700.000,00 € -331.317,00 €

Balans 2012-2013 Het balanstotaal bedraagt op 31/12/2013 1 615 969,29 EUR. Een vergelijking met 2012 is helemaal niet relevant aangezien er omwille van het BBC-verhaal een totaal nieuwe structuur qua balans (nieuwe beginbalans, andere structuur). De winst van het boekjaar, namelijk 104 730,73 EUR wordt volledig overgedragen naar het volgende boekjaar. Ocmw Opglabbeek Rozenstraat 5 3660 Opglabbeek NIS-code : 71047

Laatste budgettaire journaalnummer : 2013000564

J6 : De balans 2013 ACTIVA I. Vlottende activa A. Liquide Middelen en geldbeleggingen B Vorderingen op korte termijn . 1. Vorderingen uit ruiltransacties 2. Vorderingen uit niet-ruiltransacties C Voorraden en bestellingen in uitvoering . D Overlopende rekeningen van het actief . E Vorderingen op lange termijn die binnen het jaar vervallen .

II. Vaste activa A. Vorderingen op lange termijn

Boekjaar

Vorig boekjaar

1.258.267,83 1.069.408,81 188.859,02 -29.964,32 218.823,34 0,00 0,00 0,00

357.701,46 0,00

1. Vorderingen uit ruiltransacties

0,00

2. Vorderingen uit niet-ruiltransacties

0,00

B Financiéle vaste activa . 1. Extern verzelfstandigde agentschappen

0,00 0,00

2. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en soorgelijke entiteiten

0,00

3. Publiek-Private Samenwerkingsverbanden

0,00

4. OCMW-verenigingen

0,00

5. Andere financiéle vaste activa

0,00

C Materiële vaste activa . 1. Gemeenschapsgoederen

357.701,46

a. Terreinen en gebouwen

344.393,49

b. Wegen en overige infrastructuur c. Installaties, machines en uitrusting d. Meubilair, kantooruitrusting en rollend materieel

347.239,14 0,00 0,00 2.845,65

e. Leasing en soortgelijke rechten

0,00

f. Erfgoed

0,00

2. Bedrijfsmatige materi¿le vaste activa

0,00

a. Terreinen en gebouwen

0,00

b. Installaties, machines en uitrusting

0,00

c. Meubilair, kantooruitrusting en rollend materieel

0,00

d. Leasing en soortgelijke rechten 3. Overige materiéle vaste activa a. Terreinen en gebouwen

0,00 10.462,32 10.462,32

b. Roerende goederen

0,00

D Immateriële vaste activa .

0,00

TOTAAL ACTIVA

1.615.969,29


onderwerp notulen PASSIVA

I. Schulden

ons kenmerk 1013 Boekjaar

bladnummer 8

Vorig boekjaar

1.165.761,07

A. Schulden op korte termijn

406.383,34

1. Financiële schulden

0,00

2. Schulden uit ruiltransacties

87.409,99

3. Schulden uit niet-ruiltransacties 4. Voorzieningen voor risico's en kosten a. Pensioenen en soortgelijke verplichtingen b. Overige risico's en kosten

242.171,43 47.042,00 0,00 47.042,00

5. Overlopende rekeningen van het passief 6. Schulden op lange termijn die binnen het jaar vervallen

0,00 29.759,92

B Schulden op lange termijn

759.377,73

1. Financiële schulden

267.233,09

2. Schulden uit ruiltransacties

0,00

3. Schulden uit niet-ruiltransacties 4. Voorzieningen voor risico's en kosten a. Pensioenen en soortgelijke verplichtingen b. Overige risico's en kosten

84.019,56 408.125,08 408.125,08 0,00

II. Nettoactief

450.208,22

TOTAAL PASSIVA

1.615.969,29

Artikel 2 Een afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar:  De heer voorzitter van het OCMW, p/a Rozenstraat 5, 3660 Opglabbeek  Als stavingsstuk voor de financieel beheerder van het OCMW. Beknopte toelichting bij punt 3 Raadslid Simon Briers merkt op dat de afwijking vrij serieus is. Had men op het moment dat de aanbesteding uitgeschreven werd niet kunnen vaststellen dat er veel meer werken nodig waren? Burgemeester-voorzitter Benny Spreeuwers antwoordt dat het vaak een probleem is dat tussen het moment van de vaststelling van de aanbesteding en de uitvoering ervan meerdere gebreken kunnen vastgesteld worden. Schepen Peter Schreurs van de CD&V-fractie vult aan dat er oorspronkelijk een ruimer budget werd voorzien. De opdracht bleek echter goedkoper uit te vallen dan de raming. Vervolgens heeft men beslist om een aantal dringende zaken mee in de opdracht te steken, wat resulteert in deze afwijking. Punt 3.

Onderhoudswerken buurtwegen 2014 (Dreesstraat e.a.) - Goedkeuring vorderingsstaat 2

contactpersoon Ronny Langens

functie coördinator dienst werken

e-mail dossier [email protected] 2014-013

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 9

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 juni 2014 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Onderhoudswerken buurtwegen 2014 (Dreesstraat e.a.)” aan Hoogmartens Wegenbouw nv, Industrieweg-Noord 1137 te 3660 Opglabbeek tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 55.743,50 excl. btw of € 67.449,64 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2014013; Overwegende dat de aannemer Hoogmartens Wegenbouw nv, Industrieweg-Noord 1137 te 3660 Opglabbeek vorderingsstaat 2 voor de periode van 1 september 2014 tot 30 september 2014 indiende, en dat deze ontvangen werd op 24 september 2014; Overwegende dat uit deze vorderingsstaat blijkt dat volgende meerwerken werden uitgevoerd:  Plaatselijke herstellingen in volgende straten: o Cousenstraat o Industrieweg-Noord o Leemkuilstraat o Nijverheidslaan (fietspad Bandit – Vennen) o Ophovenstraat o Stegerweg o Weg naar Meeuwen (ventweg) o Weg naar Opoeteren  Voegvullingen in volgende straten: o Bieskensveld o Bremstraat o Elf-Septemberlaan o Huisveldstraat o Oude Kerkstraat o Postweg o Stegerweg o Veldstraat  Bestrijkingen in volgende straten: o Bieskensveld o Elf-Septemberlaan o Groenstraat o Peetjesstraat o Postweg o Rittenweg (zijweg thv huisnummer 25) Overwegende dat deze meerwerken meer dan 15% van de gegunde opdracht bedragen en dat overeenkomstig het besluit van de gemeenteraad d.d. 20 januari 2014 de goedkeuring van deze meerwerken een bevoegdheid van de gemeenteraad betreft; Overwegende dat de werken een bedrag bereikten van:


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

Bestelbedrag Btw TOTAAL Bedrag vorige vorderingsstaten Huidige vorderingsstaat Prijsherzieningen Totaal excl. btw Btw TOTAAL

bladnummer 10

+ =

+ = + =

€ 55.743,50 € 11.706,14 € 67.449,64 € 0,00 € 75.118,47 € -246,39 € 74.872,08 € 15.723,14 € 90.595,22

Overwegende dat de werken aanvingen op 11 augustus 2014; Overwegende dat op 30 september 2014 in totaal 36 werkdagen verstreken zijn, zodat de resterende termijn 4 werkdagen bedraagt; Overwegende dat de werken correct werden uitgevoerd; Overwegende dat de leidend ambtenaar, de heer Ronny Langens, op 26 september 2014 een proces-verbaal van nazicht heeft opgesteld; Overwegende dat de actie kadert in het meerjarenplan 2014 - 2019:  beleidsdoelstelling “Kwaliteit en leefbaarheid van 10% (uitgedrukt in km) van straten rond zwakke weggebruiker”  actieplan “jaarlijks onderhoud wegen: optimale verderzetting van bestaande werking”  actie “definitieve oplevering projecten voor planningsperiode”; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder:  budgetsleutel “2014/2240007/04/0200”  actienummer “2014000289”  volgnummer raming “2014000074”; Gelet op de openbare stemming, waarvan de uitslag als volgt is:  aantal stemmen voor: 21  aantal stemmen tegen: 0  aantal onthoudingen: 0; Besluit : Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van Hoogmartens Wegenbouw nv, Industrieweg-Noord 1137 te 3660 Opglabbeek voor de opdracht “Onderhoudswerken buurtwegen 2014 (Dreesstraat e.a.)” voor een bedrag van € 74.872,08 excl. btw of € 90.595,22 incl. 21% btw. Artikel 2 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2014, op budgetsleutel 2014/2240007/04/0200. Artikel 3 De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst. Artikel 4 Een afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar:  Hoogmartens Wegenbouw nv, Industrieweg-Noord 1137 te 3660 Opglabbeek  Financiële dienst  Dienst werken  Dienst secretariaat.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 11

Beknopte toelichting bij punt 4 Raadslid Renaud Hamal van de N-VA-fractie zegt dat er in het aanbestedingsdossier een plannetje zat waarop alle ramen werden aangeduid. Hij begrijpt daarom niet waarom men het in het dossier dan heeft over het niet als momument beschermde deel. We spreken nu over fase 4. Zijn er nog fasen die volgen? En werden hiervoor reeds de nodige budgetten voorzien? Schepen Peter Schreurs heeft begrepen dat dit de laatste fase is wat betreft de glas-in-lood ramen. Er zijn 2 opties overwogen: werken met voorzetramen ofwel vervangen door ramen met een eenvoudiger motief. Beide opties brachten ongeveer dezelfde kosten met zich mee. Men heeft voor de tweede optie gekozen. Daarnaast werd er echter door momumentenwacht een staat van de kerk opgemaakt. Daaruit blijkt dat er in de toekomst nog wel bijkomende herstellingen aan de kerk nodig zullen zijn. Raadslid Renaud Hamal stelt dat de vraag zich opdringt of deze kosten nog wel in verhouding staan met het gebruik van de kerk. Hij is er zich van bewust dat dit voor de gemeente een verplichting is, maar als we een berekening zouden maken van de kost per inwoner, dan lijkt het raadzaam om toch te zoeken naar een goedkoper alternatief. Schepen Peter Schreurs geeft aan dat een deel van de kosten gesubsidieerd worden. Alternatieven zullen ook geld kosten. Raadslid Simon Briers haalt aan dat de kost per gebruiker nog veel hoger ligt dan de kost per inwoner. Hij vindt dat er dan andere doelen zijn die een hogere prioriteit verdienen dan de kerk. Enerzijds moeten we 40 euro per m² gaan vragen voor reclameborden omdat we er niet komen, terwijl we aan de andere kant serieuze sommen uitgeven. Burgemeester-voorzitter Benny Spreeuwers spreekt tegen dat de belasting op reclameborden wordt geheven omwille van financiële redenen. Wel omdat de reclameborden voor een lelijk straatbeeld zorgen. Raadslid Simon Briers antwoordt dat men dan beter zou stellen dat reclameborden tegen huizen niet toegelaten worden. Er zijn allerhande kleine belastingen die geheven worden, terwijl hier honderdduizenden euro’s in één keer worden uitgegeven aan het niet-geklasseerde deel van de kerk, terwijl hier misschien goedkopere oplossingen voor zijn. Burgemeester-voorzitter Benny Spreeuwers antwoordt dat hij denkt dat wij voor de goedkoopste oplossing gekozen hebben en dat we niet anders kunnen dan hier op ingaan. We mogen blij zijn dat we slechts 3 geklasseerde monumenten hebben, waarvan we er maar 2 zelf moeten onderhouden. Er zijn gemeenten die veel meer geld moeten uitgeven aan zulke monumenten. Raadslid Simon Briers zegt dat wij in het zoeken naar alternatieven voor de kerk ook niet de eersten zullen zijn. Schepen Peter Schreurs antwoordt dat dit zo is en dat dit een parallel traject is dat ook bij ons lopende is. Een kerk wordt beheerd door het bisdom en de kerkfabrieken. We zijn als gemeente geen uitbater of eigenaar van de kerk. We verwachten van het bisdom dat het een traject opstart waarbij gezocht wordt naar alternatieve bestemmingen voor de kerken. We mogen al blij zijn als er met de andere kerken iets alternatiefs kan gebeuren. Raadslid Simon Briers vraagt of het bisdom hierin een blanco cheque krijgt. Schepen Peter Schreurs zegt dat dit niet zo is, maar dat het tegelijk ondenkbaar is dat de kerk op dit moment geen kerkfunctie meer zou hebben. Dat beslissen wij als gemeente niet. Die beslissing ligt ergens anders. Daarnaast zullen er vanuit de gemeente wel budgetten moeten worden voorzien. Tot nu toe ging dit altijd in gezamenlijk overleg. We zoeken steeds naar de goedkoopste en meest duurzame oplossingen. Raadslid Simon Briers vraagt hoeveel het totaalbedrag is wat er reeds aan de kerk werd besteed in de 3 voorgaande fasen. Schepen Peter Schreurs antwoordt dat hij dit niet van buiten weet, maar dat dit zeker opgezocht zal worden. De voorgaande fasen werden telkens fors gesubsidieerd. Voor deze fase geldt een subsidie van 30%. Punt 4.

Gunstige advisering van de beslissing van de kerkfabriek Sint-Lambertus te Opglabbeek betreffende restauratiewerken van de glas-in-lood ramen (fase 4) in het niet als monument beschermde gedeelte van de Sint-Lambertuskerk.

contactpersoon Joris Neyens

functie secretaris

e-mail dossier [email protected] 13D00266

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 12

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het besluit van de Kerkfabriek Sint-Lambertus d.d. 23 april 2014 houdende de goedkeuring van het bijzonder bestek en de bijhorende meetstaat voor de werken “Fase 4: Restauratiewerken van de glas-in-lood ramen in het niet als monument beschermde gedeelte van de Sint-Lambertuskerk”; Overwegende dat deze werken geraamd worden op € 572.516,62 incl. btw, te verhogen met het ereloon van de ontwerper; Overwegende dat de gemeente Opglabbeek eigenaar is van de Sint-Lambertuskerk; Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 18 maart 2013 betreffende de goedkeuring van de subsidie glasramen Kerkfabriek Sint-Lambertus waarbij de gemeenteraad zijn goedkeuring verleent aan de toekenning van een investeringstoelage aan de kerkfabriek Sint-Lambertus ten bedrage van € 381.900,00; Overwegende dat de actie kadert in het meerjarenplan 2014 - 2019:  beleidsdoelstelling “90% van alle aankopen en/of investeringen hangt samen met actie binnen meerjarenplan”  actieplan “Optimale verderzetting bestaande werking: dienstverlening – financiën”  actie “Gelijkblijvend beleid: financiën”; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder:  budgetsleutel “2014/6490000/02/0790”  actienummer “2014000388”  volgnummer raming “2014000215”; Gelet op de openbare stemming, waarvan de uitslag als volgt is:  aantal stemmen voor: 14  aantal stemmen tegen: 0  aantal onthoudingen: 7, met name Renaud Hamal, Tim De Deckers, Dirk Mardaga, Katy Craeghs, Isabelle Martens, Simon Briers en Erwin Seynaeve; Besluit : Artikel 1 Het besluit van de Kerkfabriek Sint-Lambertus d.d. 23 april 2014 houdende de goedkeuring van het bijzonder bestek en de bijhorende meetstaat voor de werken “Fase 4: Restauratiewerken van de glas-in-lood ramen in het niet als monument beschermde gedeelte van de Sint-Lambertuskerk” wordt gunstig geadviseerd. Artikel 2 Een afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar:  Gouverneur van de provincie Limburg, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt  De heer Paul Jacobs, voorzitter van de kerkfabriek Sint-Lambertus, Ophovenstraat 54, 3660 Opglabbeek  Financiële dienst  Dienst werken  Dienst secretariaat. Punt 5.

Goedkeuring van de openbare verkoop van een perceel bouwgrond gelegen te 3660 Opglabbeek, Weg naar Opoeteren – Dorpsstraat.


functie secretaris


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 13

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de omzendbrief BB 2010/02 d.d. 12 februari 2010 van het Vlaams ministerie van Bestuurszaken houdende de vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW’s en besturen van de erkende erediensten – procedure; Gelet op het opmetingsplan d.d. 12 augustus 2013, opgesteld door de heer E. Essers, landmeter-expert, LHE Landmetes Houben & Essers te Bree, dossiernummer 16036/13; Overwegende dat het gemeentebestuur het perceel bouwgrond gekadastreerd sectie A, deel van nummer 1004/V/3, groot volgens meting 3a 28ca, wenst te verkopen; Gelet op het RUP Centrum, definitief aangenomen op de gemeenteraad d.d. 20 december 2010; Overwegende dat het van kracht zijnde RUP aan deze grond 2 bestemmingen geeft, nl. wonen en op het gelijkvloers handel, diensten en horeca als nevenbestemming; Gelet op het schattingsverslag van 29 juli 2014 van de Ontvanger van de Registratie te Bree, waarbij de instelprijs voor een openbare verkoop wordt bepaald op € 100.000,00 ; Overwegende dat de actie kadert in het meerjarenplan 2014 - 2019:  beleidsdoelstelling “Gemiddelde inkomsten (zowel structureel als eenmalig) minimaal op niveau 2013”  actieplan “Rendabel maken van patrimonium”  actie “Dorpsstraat”; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder:  budgetsleutel e2014/2600000/01/0050”  actienummer “2014000078”  volgnummer raming “2014000506”; Gelet op de openbare stemming, waarvan de uitslag als volgt is:  aantal stemmen voor: 21  aantal stemmen tegen: 0  aantal onthoudingen: 0; Besluit : Artikel 1 De openbare verkoop van het perceel bouwgrond gelegen op de hoek van de Dorpsstraat en de Weg naar Opoeteren, gekadastreerd eerste afdeling, sectie A, deel van nummer 1004/V/3, met een oppervlakte volgens meting van 3a 28ca, wordt goedgekeurd met een inzetprijs van € 100.000,00. Artikel 2 De openbare verkoop zal gebeuren voor het ambt van notaris Dirk Vanderstraeten, met standplaats te Opglabbeek, aan de meest biedende. Artikel 3 Een afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar:  notaris Dirk Vanderstraeten, Weg naar Zwartberg 24, 3660 Opglabbeek  financiële dienst  dienst secretariaat.

gemeenteraad van 2014-11-17 Punt 6.

onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 14

Goedkeuring van een machtiging aan nv Jaraco voor inbreng in natura in de nv Janssen Invest van een perceel industriegrond met bedrijfsgebouw gelegen te Opglabbeek, Bedrijfsstraat 1209.


functie secretaris

e-mail dossier [email protected] Bedrijfsstraat 1209

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het verzoek van 6 november 2014 van notariskantoor Colson & Fagard, geassocieerde notarissen te Maasmechelen, om machtiging te verkrijgen tot het inbrengen in natura in de nv Janssen Invest van een perceel industriegrond met bedrijfsgebouw gelegen Bedrijfsstraat 1209, gekadastreerd sectie B, nummer 914/P/10, groot 57a 95ca, waarbij huidige activiteit, zijnde industriebouw en renovatie, behouden zal blijven; Gelet op de verkoopovereenkomst industriegrond van 30 september 2004 tussen de gemeente Opglabbeek en de bvba Jaraco, goedgekeurd door de gemeenteraad van 18 oktober 2014, waarvan akte is verleden voor notaris Philip Goossens, destijds te Opglabbeek, op 28 oktober 2004; Gelet op de statutenwijziging – omvorming tot nv van bvba Jaraco, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 december 2004; Overwegende dat nv Janssen Invest onderhavig bedrijfsgebouw zal verhuren aan nv Jaraco; Gelet op het advies van de P.O.M.-Limburg d.d. 17 november 2014; Overwegende dat de P.O.M.-Limburg een positief advies geeft, mits: de vennootschap ten voordele van wie de vermelde onroerende goederen worden ingebracht zich schriftelijk ertoe verbindt alle verplichtingen die volgen uit de oorspronkelijke akte d.d. 28 oktober 2014 over te nemen en na te leven ; de huurder zich schriftelijk ertoe verbindt alle verplichtingen die volgen uit de oorspronkelijke akte d.d. 28 oktober 2014 over te nemen en na te leven; Gelet op de openbare stemming, waarvan de uitslag als volgt is:  aantal stemmen voor: 21  aantal stemmen tegen: 0  aantal onthoudingen: 0; Besluit : Artikel 1 Aan nv Jaraco, met maatschappelijke zetel te 3680 Maaseik, Weg naar As 148, ondernemingsnummer 0475.489.941, wordt machtiging verleend voor de inbreng in natura van een perceel industriegrond met bedrijfsgebouw, gelegen Bedrijfsstraat 1209, gekadastreerd sectie B, nummer 914/P/10, in de nv Janssen Invest, met maatschappelijke zetel te 3680 Maaseik, Weg naar As 148, met ondernemingsnummer 0887.625.620. Artikel 2 Aan nv Janssen Invest, voornoemd, wordt machtiging verleend voor de verhuring van het bedrijfsgebouw, gelegen Bedrijfsstraat 1209, gekadastreerd sectie B, nummer 914/P/10, aan nv Jaraco, voornoemd.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 15

Artikel 3 De machtigingen vermeld onder artikelen 1 en 2 van onderhavig besluit gelden op voorwaarde dat: de bijzondere voorwaarden opgenomen in de verkoopovereenkomst industriegrond van 30 september 2004 tussen de gemeente Opglabbeek en bvba Jaraco (nu nv Jaraco) en zoals die gehecht werden aan de akte verleden voor notaris Philip Goossens, destijds te Opglabbeek, op 28 oktober 2004, integraal zullen opgenomen worden in de akte tot inbreng in natura en in de huurovereenkomst tussen nv Janssen Invest en nv Jaraco en dat alle partijen uitdrukkelijk verklaren dat zij solidair gebonden zijn door deze bijzondere voorwaarden; na het verlijden van de akte tot inbreng in natura een afschrift van de overgeschreven akte aan de gemeente Opglabbeek en de P.O.M.-Limburg ter kennisgeving wordt bezorgd; na het ondertekende van de huurovereenkomst een kopie aan de gemeente Opglabbeek en de P.O.M.-Limburg ter kennisgeving wordt bezorgd. Artikel 4 Onderhavige machtigingen ontslaan de partijen, indien van toepassing, niet van de verplichting tot het aanvragen van eventueel andere vergunningen. Artikel 5 Een afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar:  Colson & Fagard, geassocieerde notarissen, Rijksweg 363, 3630 Maasmechelen  NV Jaraco, Weg naar As 148, 3680 Maaseik  NV Janssen Invest, Weg naar As 148, 3680 Maaseik  Dienst secretariaat. Punt 7.

Uitwerken van een structuurvisie voor de bos- en natuurgebieden in de omgeving van Klaverberg, Opglabbekerzavel, Heiderbos, Moorsberg, Roexeinde en het Kolenspoor in As, Genk en Opglabbeek: goedkeuring samenwerkingsovereenkomst en bestek.

contactpersoon Silvie Claes

functie milieuambtenaar

e-mail dossier [email protected] Klaverberg

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden), en inzonderheid artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van leveringen voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu; Gelet op het bosdecreet van 13 juni 1990;


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 16

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 25 juni 2012 houdende de samenwerkingsovereenkomst en bestek inzake de opmaak van het bosbeheerplan Klaverberg, Opglabbekerzavel en Oeleinderheide; Gelet op het decreet van 9 mei 2014 tot wijziging van de regelgeving inzake natuur en bos; Overwegende dat deze wijziging een kader schept waardoor alle betrokkenen hun taakstelling voor de realisatie van de instandhoudingsdoelstellingen concreet zullen kunnen opnemen en uitvoeren, dat deze wijziging meer instrumenten biedt om natuurdoelen doelmatig en effectief te realiseren; Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 juni 2012 wordt stopgezet; Gelet op voorliggende samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse Gewest (Agentschap voor Natuur en Bos), stad Genk, gemeente Opglabbeek en gemeente As; Overwegende dat het Vlaamse Gewest, de stad Genk, de gemeente Opglabbeek en de gemeente As de opdracht “uitwerken van een structuurvisie voor de bos- en natuurgebieden en omgeving van Klaverberg, Opglabbekerzavel, Heiderbos, Moorsberg, Roexeinde en het Kolenspoor in As, Genk en Opglabbeek” wensen uit te voeren; Overwegende dat partijen van oordeel zijn dat deze opdracht in het algemeen belang dient samengevoegd te worden; Overwegende dat het Agentschap voor Natuur en Bos wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden; Overwegende dat het Agentschap voor Natuur en Bos voor deze opdracht een bestek met nummer LNE/ABN/LIM/201413 heeft opgesteld; Overwegende dat de kosten van deze opdracht geraamd worden op € 60.000,00, waarvan:  2/3 wordt gefinancierd door het Vlaamse Gewest  1/4 wordt gefinancierd door de stad Genk met een maximum van € 15.000,00  1/20 wordt gefinancierd door de gemeente As met een maximum van € 3.000  1/30 wordt gefinancierd door de gemeente Opglabbeek met een maximum van € 2.000,00  Het eventueel saldo word gefinancierd door het Agentschap voor Natuur en Bos; Overwegende dat voorgesteld wordt deze opdracht te gunning bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de actie kadert in het meerjarenplan 2014 - 2019:  beleidsdoelstelling “het gemeentebestuur zorgt binnen de eigen grenzen voor het natuurbehoud en de bevordering van de biologische en landschappelijke diversiteit”  actieplan “het gemeentebestuur ondersteunt het natuurbehoud ism verschillende partners”  actie “2014000221”; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder:  budgetsleutel “2014/2600007/05/0390”  actienummer “2014000221”  volgnummer raming “2014000045”; Gelet op de openbare stemming, waarvan de uitslag als volgt is:  aantal stemmen voor: 21  aantal stemmen tegen: 0  aantal onthoudingen: 0; Besluit : Artikel 1 De oude samenwerkingsovereenkomst, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 juni 2012, wordt stopgezet.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 17

Artikel 2 De samenwerkingovereenkomst “uitwerken van een structuurvisie voor de bos- en natuurgebieden en omgeving van Klaverberg, Opglabbekerzavel, Heiderbos, Moorsberg, Roexeinde en het Kolenspoor in As, Genk en Opglabbeek” tussen het Vlaamse gewest, de stad Genk, de gemeente Opglabbeek en de gemeente As, om de diensten en de opdracht samen te voegen en het Agentschap voor Natuur en Bos aan te duiden om bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als “opdrachtgevend bestuur” op te treden, wordt goedgekeurd. Artikel 3 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. LNE/ABN/LIM/2014-13 en de raming voor de opdracht “uitwerken van een structuurvisie voor de bos- en natuurgebieden en omgeving van Klaverberg, Opglabbekerzavel, Heiderbos, Moorsberg, Roexeinde en het Kolenspoor in As, Genk en Opglabbeek”, opgesteld door het Agentschap voor Natuur en Bos. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Artikel 4 Een afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar:  Agentschap voor Natuur en Bos, Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel  Dienst ruimte  Financiële dienst  Dienst secretariaat. Punt 8.

Goedkeuring van het gebruikersreglement voor de demoplaats Volkstuincomplex.

contactpersoon Silvie Claes

functie milieuambtenaar

e-mail dossier [email protected] Volkstuintjes

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen Overwegende dat de eerste doelstelling van demoplaats Volkstuincomplex, nl. het demonstreren van composteren past in het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen; Gelet op het decreet van 8 februari 2013 houdende duurzaam gebruik van pesticiden in het Vlaamse Gewest; Overwegende dat de tweede doelstelling van demoplaats Volkstuincomplex, nl. het demonstreren van biologisch tuinieren past in het duurzaam gebruik van pesticiden; Overwegende dat er een verscheidenheid aan tuinders werkt op de demoplaats, dat het een openbare ruimte die er steeds netjes dient bij te liggen, dat een goede werking van de demoplaats gebaseerd is op afspraken, dat het daarom aangewezen is om de afspraken vast te leggen in een gebruikersreglement voor de demoplaats; Overwegende dat de actie kadert in het meerjarenplan 2014 - 2019:  Beleidsdoelstelling: beheer van het milieu door duurzame aanwending grondstoffen en natuur, ook door burgers  actieplan: in 2019 vermindert de gemiddelde hoeveelheid restafval per inwoner met 7% ten opzichte van 2012  actie: composteren aanmoedigen; Overwegende dat de actie kadert in het meerjarenplan 2014 - 2019:  Beleidsdoelstelling: beheer van het milieu door duurzame aanwending grondstoffen en natuur, ook door burgers  actieplan: burgers worden aangezet tot milieubewust leven  actie: sensibiliseren rond milieu en duurzaamheid


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 18

Gelet op de openbare stemming, waarvan de uitslag als volgt is:  aantal stemmen voor: 21  aantal stemmen tegen: 0  aantal onthoudingen: 0; Besluit : Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen keurt het gebruikersreglement voor de demoplaats Volkstuincomplex goed zoals opgenomen in artikel 2. Artikel 2 Gebruikersreglement Dit gebruikersreglement bevordert de goede, ecologische en sociale werking van het volkstuincomplex.. Iedere tuinier onderschrijft dit gebruikersreglement en houdt zich eraan tot het einde van het gebruik of tot het gebruikersreglement herzien wordt. Iedere tuinier engageert zich voor een goede verstandhouding en samenwerking met de andere tuiniers. A. Algemene gebruiksregels voor het volkstuincomplex 1. Het volkstuincomplex wordt bewerkt door inwoners van Opglabbeek. 2. Het volkstuincomplex is toegankelijk van zonsopgang tot zonsondergang. 3. Bij het verlaten van het volkstuincomplex zorgt iedere tuinier ervoor dat de hoofdtoegangspoort gesloten is. Iedere tuinier krijgt een sleutel van de inkompoort na het ondertekenen van het gebruikersreglement. Bij verlies van de sleutel wordt de waarde van een nieuwe sleutel terugbetaald door de tuinier. 4. De tuinpercelen worden gratis ter beschikking gesteld. De tuiniers kunnen echter geen aanspraak maken op enig eigendoms- of pachtrecht. 5. Iedere tuinier bewerkt zelf zijn toegewezen tuinperceel en helpt beurtelings bij het gemeenschapswerk. 6. Tot het gemeenschapswerk behoren het onderhoud van: - de centrale berging; - ontmoetingsruimte; - de wandelpaden; - de vijver; - de picknickbanken; - de composteerplaatsen; -de serre; - het composttoilet - de informatieborden. 7. Bij afwezigheid of vakantie zorgt de tuinier dat haar/zijn perceel niet verwaarloosd of onkundig bewerkt wordt. Tijdige communicatie met de andere tuiniers voorkomt deze problemen. 8. Het optrekken van tuinbergingen of andere constructies wordt niet toegestaan. 9. De inrichting van het volkstuincomplex mag niet veranderd worden. 10. Iedere tuinier mag maximaal 1 perceel in gebruik nemen, tenzij anders overeengekomen met de milieuambtenaar. 11. Er wordt enkel op de voorziene paden gelopen. 12. Het houden van dieren is verboden met uitzondering van de 2 kippenrennen in kader van onderhoud gemeenschapsruimte. 13. Indien er braakliggende tuinpercelen overblijven, kan aan de tuiniers voor maximaal 1 jaar een tweede tuinperceel toegewezen worden door de milieuambtenaar. 14. Het volkstuincomplex is een ontmoetingsplaats, geen speeltuin. De rust dient gerespecteerd te worden. 15. Honden zijn niet toegelaten. 16. Motorvoertuigen zijn niet toegelaten. 17. Het is verboden vuur te maken in het volkstuincomplex. 18. Een infopaneel met algemene mededelingen, waaronder dit gebruikersreglement, wordt in de ontmoetingsruimte geplaatst. B. Algemene gebruiksregels voor het tuinperceel en serre 1. De tuinpercelen zijn enkel bestemd voor de ecologische teelt van groenten, kruiden en kleinfruit. 2. Het perceel moet het ganse jaar door een verzorgd uitzicht hebben. Eind april moeten de tuinpercelen zaaiklaar zijn.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 19

3. Onkruid moet regelmatig verwijderd worden. Ieder verwijdert haar/zijn onkruid tijdig, zodat het zich niet uitzaait. Onkruiden mogen in geen geval zaad vormen. 4. Het gebruik van pvc en asbesthoudende materialen is niet toegelaten in de tuin. Gebruik van glas en kunststof worden enkel toegestaan na akkoord van de terreinverantwoordelijke. 5. Inheems siergroen kan over max. 20 % van de oppervlakte. Langsheen de afsluitingen die de tuintjes onderling van elkaar scheiden mogen geen hagen aangeplant worden. 6. Opgaand groen mag maximaal 1.50 meter hoog worden (respect voor de bezonning van de tuintjes van de buren). 7. Het aanplanten van bomen is verboden. 8. Het inzaaien van gazon is verboden. 9. Omheining plaatsen is verboden. 10. Het groenafval wordt maximaal ter plaatse op het perceel zelf gecomposteerd of kan in tweede orde gedeponeerd worden in de compostbakken. 11. De serre wordt enkel gebruikt voor het opkweken van plantjes. C. De ecologische teeltprincipes dienen toegepast te worden 1. Verbod op het gebruik van chemische meststoffen inclusief blauwe en roze korrel. 2. Geen chemische onkruidverdelgers aanwenden; het onkruid wordt manueel verwijderd. 3. Het gebruik van chemische bestrijdingsmiddelen (insecticides, fungicides, herbicides) voor ziekten en plagen is verboden. Indien nodig, kan men gebruik maken van biologische bestrijdingsmiddelen. 4. Er wordt getracht om preventief te werken d.w.z. met aangepaste teeltmaatregelen om gebrekverschijnselen, plagen en ziekten te voorkomen. 5. Gebruik maken van zelfgemaakte compost en het principe van bodembedekking. 6. Monocultuur (=één dezelfde teelt over het gehele perceel) is niet toegestaan, met uitzondering van het tijdelijk inzaaien van groenbemesters. 7. Volgende technieken worden dus maximaal gemeden: de bedden betreden, spitten, frezen, ploegen, ondergraven van mest en onkruid, het weggooien van groenafval D. Compost 1. De tuinier maakt gebruik van de compostplaats die toegewezen zijn aan zijn perceeltje. 2. Iedere compostplaats heeft een compostverantwoordelijke. 3. De compostbakken worden volgens de regels van het composteren gevuld, bewerkt en in stand gehouden. De compostverantwoordelijke ziet hier op toe. E. Toezicht De terreinverantwoordelijke is de opzichter en spreekbuis van het volkstuincomplex. De compostverantwoordelijke is de opzichter en spreekbuis van de compostplaatsen. Bij afwezigheid van een terreinverantwoordelijke en compostverantwoordelijke, stelt iedere tuinier zich op als ‘goede huisvader’. Het reglement, de algemene orde en het gemeenschappelijk materiaal wordt gerespecteerd. Men streeft erna om kleine problemen samen met andere tuiniers op te lossen. De terreinverantwoordelijke en compostverantwoordelijke overleggen op regelmatige basis met de milieuambtenaar. Vanuit het gemeentebestuur wordt bij problemen bekeken welke oplossingen geboden kunnen worden. F. Overtredingen In eerste instantie zal bij de vaststelling van het niet naleven van dit reglement een mondelinge melding gegeven worden door de milieuambtenaar. Wanneer hieraan geen gevolg wordt gegeven binnen de 15 dagen, zal een schriftelijke verwittiging gegeven worden. Indien hieraan binnen de 30 dagen geen gevolg gegeven wordt, zal aan het college van burgemeester en schepenen voorgesteld worden de tuinier niet meer toe te laten voor een volgende periode of zelfs het perceel onmiddellijk op te vorderen. G. Slot Het volkstuincomplex is een ook demoplaats om mensen te laten kennismaken met het ecologisch tuinieren en het composteren. Het gebeuren heeft een open karakter zodat bezoekers zich kunnen informeren over de werking van het volkstuincomplex. Het is daarom van groot belang dat het volkstuincomplex een aantrekkelijke locatie is doorheen het hele jaar. Een goede samenwerking tussen tuiniers onderling en tussen tuiniers en gemeentebestuur leidt tot goede resultaten. De tuinier………………………………………………………………….. verklaart zich akkoord met dit gebruiksreglement en verbindt zich ertoe het aan hem/haar toegekende tuinperceel en de door de gemeente Opglabbeek voorziene infrastructuur in goede staat te beheren. Handtekening


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 20

Artikel 3 Dit reglement vervangt alle andere gebruiksreglementen van de demoplaats Volkstuincomplex met ingang van 17 november 2014. Een afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar:  Silvie Claes, milieuambtenaar, dienst Ruimte. Beknopte toelichting bij punt 9 Raadslid Simon Briers haalt aan dat het, in vergelijking met het vroegere reglement, overal wat minder is. Aan de burgers wordt hier een inspanning gevraagd, terwijl aan de andere kant - met een vorig besluit - honderdduizenden euro’s tegelijk worden uitgekeerd, zonder daar veel over na te denken. Voor raadslid Simon Briers is dit een verkapte vorm van belastingen aangezien de burgers hier rechtstreeks in geraakt worden. Burgemeester-voorzitter Benny Spreeuwers zegt dat het een goed idee is om eens een overzicht te maken van alle premies die we de laatste jaren uitbetaald hebben en aan te tonen met hoeveel geld er gegooid is geworden. Het is goed dat dit nu een beetje wordt teruggeschroefd. Raadslid Simon Briers antwoordt dat als er met geld gegooid werd, dit wel een doelstelling had. De doelstelling was om milieuvriendelijk en energiezuinig te bouwen. Als hier veel geld aan besteed is, wil dit zeggen dat veel mensen hiervan gebruik gemaakt hebben en dan ook energiezuinig gebouwd hebben. Schepen Lieve Dierickx van de CD&V-fractie wil expliciet benadrukken dat deze premies bedoeld zijn om de mensen aan te moedigen om de buitenste schil van hun bestaande woning te renoveren. Door de aanpassing in het reglement zullen ook kleinere en minder kostelijke ingrepen in aanmerking komen voor een premie. Raadslid Simon Briers merkt op dat quasi elk premiebedrag vermindert, terwijl de doelstelling in principe hetzelfde blijft: besparing voor de mensen en het milieu minder belasten. Schepen Lieve Dierickx benadrukt dat er ook nog steeds een premie van Infrax is. Raadslid Simon Briers vindt dat dit er niet toe doet: men neemt gewoon premies terug. Punt 9.

Stopzetting premie duurzaam wonen met overgangsperiode en goedkeuring premie energiebesparende maatregelen.

contactpersoon

functie

e-mail

dossier

Cindy Wins

stedenbouwkundig ambtenaar

[email protected] premie energiebesparende maatregelen

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42, betreffende de bevoegdheden van de gemeeeteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de intergemeentelijke samenwerking ‘Lokaal Woonbeleid GAOZ’ die als doel heeft een kwalitatief woonbeleid uit te bouwen voor de 4 gemeenten. Eén van de doelstellingen is het op mekaar afstemmen van gemeentelijke premies en subsidies waarbij betaalbaar en kwaliteitsvol wonen voor alle GAOZ-inwoners wordt beoogd. Hierbij tracht GAOZ zo veel mogelijk rekening te houden met het goedgekeurd klimaatplan en wil o.a. het woningpatrimonium betekenisvol verduurzamen; Gelet op het intergemeentelijk subsidiereglement duurzaam wonen GAOZ dat werd goedgekeurd door de gemeenteraden van de 4 gemeenten (In Genk op 17-11-2011, in As op 24-11-2011, in Opglabbeek op 21-11-2011 en in Zutendaal op 2411-2011) en in werking trad op 1 januari 2012;


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 21

Overwegende dat momenteel deze premie Duurzaam Wonen niet altijd de juiste doelstellingen heeft behaald zoals beoogd werd, werd er voorgesteld deze premie te herzien binnen de intergemeentelijke samenwerking Lokaal Woonbeleid GAOZ; Overwegende dat het wenselijk is om dit reglement te optimaliseren en te vereenvoudigen om zo de impact ervan te verhogen en de middelen zo effectief mogelijk in te zetten; Overwegende dat een goede isolatie van de ‘buitenschil’ de basiscomforteis van een duurzame woning blijft, waarvan het dak het belangrijkste onderdeel is. Met deze premie, complementaire premies en promotiecampagne wil IGS GAOZ iedereen ertoe aanzetten om ‘de buitenschil’ kwaliteitsvol en voldoende dik te isoleren; Overwegende dat oude woningen meestal slecht geïsoleerd zijn en dat subsidies de eigenaars van deze woningen kunnen overhalen om energiebesparende maatregelen te nemen; Overwegende dat het plaatsen van muurisolatie en hoogrendementsglas grote energieverliezen kunnen voorkomen; Overwegende dat lokale overheden een actieve rol kunnen spelen in het stimuleren van lokale toepassing van rationeel energiegebruik; Gelet op de bedragen die tot nu toe door de GAOZ-gemeenten zijn uitbetaald:   

in 2012 werden 160 aanvragen goedgekeurd voor een bedrag van 58.125,00 EUR; in 2013 werden 236 aanvragen goedgekeurd voor een bedrag van 107.425,00 EUR; in 2014 werden tot op heden 368 dossiers goedgekeurd voor een bedrag van 143.175,00 EUR;

Gelet op de beperkte financiële middelen van de 4 gemeenten voor de komende jaren; Gelet op de besprekingen tijdens de vergadering van de werkgroep ‘premie Duurzaam Wonen GAOZ’ dd. 06-02-2014 waarbij ondersteuning werd geboden door Dubolimburg; Gelet op de bespreking tijdens het overleg van de werkgroep ‘premie Duurzaam Wonen GAOZ’ dd. 04-04-2014 waarin de algemene premievoorstellen werden onderzocht, die resulteerde in de afschaffing van het huidige reglement waarbij een overgangsperiode wordt voorzien én tot een nieuw voorstel voor een subsidiereglement duurzaam wonen. Uitgangspunten daarbij zijn: 

Dak- of zoldervloerisolatie: de nieuwe GAOZ-premie dakisolatie zal bijkomende ondersteuning bieden vanaf 6,5 R-waarde (=afdoende op langere termijn) 5€/m² (max 50 m²) om de private huurmarkt te ondersteunen waardoor de dakisolatienorm opgelegd door de hogere overheid kan behaald worden. In vergelijking met de huidige GAOZ-premie zal deze premie met eenzelfde bedrag (250 €) gerichter ondersteuning bieden.;



Spouw- of buitenmuurisolatie: de nieuwe GAOZ-premie spouw-/buitenmuurisolatie zal in vergelijking met de huidige GAOZ-premie wel spouwmuurisolatie ondersteunen (max bedrag 200€). Buitenmuurisolatie zal nu max 500 euro (+ afhankelijk van het aantal m²) ipv 600 euro (vaste vergoeding) bedragen. In vergelijking met de huidige GAOZ-premie zal deze premie enerzijds gerichter ondersteuning bieden (aantal m²) en anderzijds zullen meer bewoners ondersteuning krijgen (toevoeging spouwmuurisolatie); Hoogrendementsbeglazing: de nieuwe GAOZ-premie hoogrendementsbeglazing zal in vergelijking met de huidige GAOZ-premie geen ondersteuning meer bieden voor de U-waarde van hoogrendementsglas (1,1W/m²k) maar wel voor de U-waarde van hoogrendementsglas (0,8W/m²k). Beglazing zal nu max 150 euro (+ afhankelijk van het aantal m²) ipv 375 euro (vaste vergoeding) bedragen. In vergelijking met de huidige GAOZ-premie zal deze premie enerzijds gerichter ondersteuning bieden (aantal m²) anderzijds zullen bewoners (die duurzamer investeren) ondersteuning krijgen; Lager E-peil: GAOZ-premie E-peil zal bijkomende ondersteuning bieden vanaf 30% lager dan opgelegd door de bouwvergunning voor een bedrag van 1.000 euro ipv 25% zoals voorzien in de premie Duurzaam Wonen;





gemeenteraad van 2014-11-17 

onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 22

Bouwadvies XL (Dubolimburg): via Bouwadvies XL kunnen bouwers advies op maat aangeboden krijgen. Via deze formule biedt GAOZ aan zijn inwoners extra ondersteuning om hiervan gebruik te kunnen maken. Het gebruik van duurzame investeringen kan hierdoor gepromoot worden. Een bouwadvies kost 199,00 EUR: GAOZgemeenten dragen 100,00 euro bij per planadvies, Dubolimburg 50 euro, inwoners betalen hierdoor slechts 49,00 EUR. Dubolimburg maakt voor een bedrag van 100,00 euro een factuur op aan de betrokken gemeente. Op deze factuur worden de gegevens van de bouwer en de bouwplaats vermeld. De deelnemende gemeente betaalt aan Dubolimburg het gevraagde bedrag op volgend rekeningnummer: BE44 9730 6941 4345 (Steunpunt duurzaam bouwen Limburg).

Overwegende dat het raadzaam is om een overgangsperiode te voorzien; Overwegende dat voor de periode 2015-2017 de nodige middelen dienen te worden voorzien; Overwegende dat deze middelen zowel de overgangsperiode van het huidige subsidiereglement als het nieuwe subsidiereglement rond duurzaam wonen dienen te financieren; Overwegende dat de actie kadert in het meerjarenplan 2014 - 2019:  beleidsdoelstelling ‘Het gemeentebestuur beheert op haar grondgebied het milieu door de grondstoffen en de natuur duurzaam aan te wenden en zet haar burgers aan om hetzelfde te doen’  actieplan ”De burgers worden aangezet tot milieubewust leven”  actie ”Milieubewustzijn via (gemeentelijke) premies ondersteunen”; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder:  budgetsleutel “2014/6490200/05/0620”  actienummer ”2014000204”  volgnummer raming ”2014000457”; Gelet op de openbare stemming, waarvan de uitslag als volgt is:  aantal stemmen voor: 14,  aantal stemmen tegen: 7, met name Renaud Hamal, Tim De Deckers, Dirk Mardaga, Katy Craeghs, Isabelle Martens, Simon Briers en Erwin Seynaeve,  aantal onthoudingen: 0; Besluit : Artikel 1 De gemeenteraad beslist om de premie Duurzaam Wonen stop te zetten met volgende overgangsperiode: - de investeringen waarvoor de aanvrager onmiddellijke uitbetaling van de premie vraagt * gebeurden tussen 1 januari 2012 en 31 december 2014 (aantoonbaar via factuur); * kunnen ten laatste op 31 december 2015 via een definitieve aanvraag ingediend worden; * zijn enkel van toepassing voor volgende categorieën: energiescan door erkend auditeur, hoogrendementsbeglazing, condensatieketel, dakisolatie, advies Toegankelijkheidsbureau bij verbouwing; - de investeringen die in aanmerking komen voor het puntensysteem * de 1ste investering gebeurde en werd gefactureerd ten laatste vóór 1 januari 2015; * de 1e factuur mag max 3 jaar oud zijn op de dag van de definitieve aanvraag; * zijn niet cumuleerbaar met het nieuwe subsidiereglement energiebesparende maatregelen. Artikel 2 De gemeenteraad gaat akkoord met de goedkeuring en invoering van het subsidiereglement Energiebesparende Maatregelen. Het subsidiereglement Duurzaam Wonen, goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 17.12.2012, wordt hiermee gewijzigd en stopgezet. De gemeenteraad gaat akkoord met de invoering van een overgangsperiode voor investeringen op basis van het puntensysteem betreffende het subsidiereglement Duurzaam Wonen. Het college van


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 23

burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van beide reglementen. Het nieuwe reglement zal ingaan op 01 januari 2015. SUBSIDIEREGLEMENT ENERGIEBESPARENDE MAATREGELEN ihkv het intergemeentelijk samenwerkingsverband Lokaal Woonbeleid GAOZ voor de periode 01-01-2015 tot en met 31-12-2016

Hoofdstuk 1 – TOEPASSINGSGEBIED

Artikel 1 §1

Binnen de kredieten van de goedgekeurde begroting kent het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad van Genk/As/Opglabbeek/Zutendaal (in uitvoering van de samenwerkingsoverkomst Lokaal Woonbeleid GAOZ) een subsidie toe in het kader van duurzame investeringen. De subsidie wordt toegekend aan de particuliere eigenaar-bewoner, particuliere eigenaar-verhuurder of aan de gedomicilieerde huurder van het gebouw. Ze betreft louter woonentiteiten op het grondgebied van Genk / As / Opglabbeek / Zutendaal. Iedere gemeente zal binnen haar eigen kredieten subsidies toekennen voor de woonentiteiten gelegen op haar eigen grondgebied. De aanvraag voor subsidie moet kaderen in één van de in artikel 2 omschreven investeringen en moet volgens de voorgeschreven procedure bij de administratie van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Lokaal Woonbeleid GAOZ worden ingediend. Het doel van deze subsidie is het stimuleren van duurzaam wonen in een breed kader.

§2

Het toepassingsgebied omvat: alle vergunde en met de stedenbouwkundige regelgeving overeenkomende wooneenheden op het grondgebied van Genk / As / Opglabbeek / Zutendaal met als hoofdfunctie wonen.

§3

Definities: Bestaande woning of appartement: elke woonentiteit waarvan de eerste ingebruikname dateert van minstens 6 jaar voor het jaar van de duurzame investering (dakisolatie/zoldervloerisolatie, spouwmuurisolatie/ buitenmuurisolatie, hoogrendementsbeglazing). Nieuwbouwwoning of –appartement: elke woonentiteit waarvan de eerste ingebruikname dateert minder dan 6 jaar geleden op het moment van de duurzame investering (lager E-peil/bouwadvies XL) . Eigenaar: de eigenaar, erfpachthouder, opstalhouder en vruchtgebruiker. Niet-eigenaar: de huurder of gebruiker. Particulier eigenaar-bewoner: de natuurlijke persoon die eigenaar is van de woongelegenheid waarvoor de subsidie aangevraagd wordt en gedomicilieerd is in deze woongelegenheid.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 24

Particulier eigenaar-verhuurder: de natuurlijke persoon die eigenaar is en in die hoedanigheid ook verhuurder is van de woongelegenheid waarvoor de subsidie aangevraagd wordt. Particulier gedomicilieerde huurder: de natuurlijke persoon die de woongelegenheid waarvoor de subsidie aangevraagd wordt, huurt door middel van een geregistreerd huurcontract en gedomicilieerd is in deze woongelegenheid. R-waarde of warmteweerstand : de warmteweerstand R (in m² k/W) geeft het weerstandsniveau weer van een isolatiemateriaal voor het doorgeven van warmte. Hoe hoger de R-waarde, hoe kleiner het warmteverlies doorheen het materiaal. De R-waarde wordt berekend door de dikte van het isolatiemateriaal (in meter) te delen door de lambdawaarde. R = dλ waarbij: R = warmteweerstand in m² K/W d = dikte van het materiaal in m λ = warmtegeleidingscoëfficiënt in W/m K. Lambdawaarde: de lambdawaarde van een isolatiemateriaal geeft aan in welke mate het materiaal de warmte geleidt. Ze wordt uitgedrukt in W/mK. Hoe kleiner de lambdawaarde, hoe beter het materiaal isoleert. Damprem of dampscherm: een schild om de migratie van vocht uit het huis naar de isolatie tegen te gaan. Winddicht isolerend onderdak: een isolerend, dampdoorlatend en waterwerend onderdak bestaande uit in elkaar passende platen. De platen zijn elk voorzien van een tand- en groefsysteem rondom alle vier de zijden. De platen zijn gemaakt van houtvezel gebonden door bitumen of natuurlatex. Hoogrendementsglas: hoogrendementsglas is een glassoort bestaande uit twee of drie glasbladen. Bij gewoon dubbel glas is de spouw tussen de glasbladen gevuld met lucht. Bij hoogrendementsglas is die lucht tussen de glasbladen vervangen door een edelgas zoals vb. argon. Ook zit op één van de glasbladen een zeer dun doorzichtig metaallaagje dat de buitenwarmte doorlaat maar de binnenwarmte weerkaatst. U-waarde of warmtedoorgangscoëfficiënt: de U-waarde is een graadmeter voor de isolatiewaarde. De U-waarde geeft de isolatiewaarde van een bepaald onderdeel van de woning weer. In de praktijk wordt de U-waarde vaak gebruikt om het isolerend vermogen van glas voor te stellen. De U-waarde van hoogrendementsglas is de hoeveelheid warmte die door het glas verloren gaat. Hoe hoger de U-waarde van het hoogrendementsglas, hoe slechter het raam is geïsoleerd. Laagenergiewoning: woning waarbij zowel het thermisch als het elektrisch verbruik laag ligt. Basisprincipes zijn goed isoleren, luchtdicht bouwen, ventileren en zonnewarmte optimaal benutten. Een laagenergiewoning heeft een K-peil van maximum 30 en E-peil van maximum 60.

K-peil: het globale isolatiepeil van een woning. Hoe lager de K-waarde, hoe beter de woning geïsoleerd is en hoe minder warmteverliezen er zijn. Energieprestatie of E-peil: maat voor het energieverbruik van een woning. Het E-peil wordt bepaald door factoren als compact bouwen, thermisch isoleren, luchtdicht bouwen, ventileren, benutten van zonne-energie en plaatsen van een hoogrendementsinstallatie voor verwarming en warm water. Hoe lager het E-peil, hoe energiezuiniger de woning. EPB-verslag: maat die de energieprestatie en de kwaliteit van het binnenklimaat van de woning weergeeft en dat door een erkende EPB-verslaggever wordt opgesteld bij werkzaamheden waarvoor een stedenbouwkundige vergunning vereist is.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 25

Hoofdstuk 2 – INVESTERINGEN DIE IN AANMERKING KOMEN VOOR TUSSENKOMST EN VOORWAARDEN

Artikel 2 Dakisolatie of zoldervloerisolatie (bestaande woning of appartement) Bijzondere voorwaarden: §1

De aanvraag voor de subsidie geldt enkel voor nieuw aangekochte (vanaf 01-01-2015) en geplaatste materialen. De aanvraag dient te gebeuren aan de hand van de daartoe voorziene aanvraagformulieren.

§2

De premie is geldig voor dakisolatie ofwel voor zoldervloerisolatie. Zowel zoldervloer- als dakisolatie aanbrengen in éénzelfde bouwvolume komt niet in aanmerking. Bij platte 0daken wordt géén subsidie toegekend voor de isolatie van het plafond van de bovenste verdieping.

§3

Bij platte daken bevindt de isolatie zich ofwel boven de dakdichtingslaag met erbovenop nog een ballast tegen het wegwaaien van de isolatie. Ofwel wordt geïsoleerd aan de buitenkant van het dak, net onder de dakdichting. Op de draagvloer en de afschotlaag wordt eerst een dampscherm aangebracht. Hierop komt de isolatie en de dakdichting in één of meer lagen, afhankelijk van het gebruikte materiaal.

§4

Bij hellende daken wordt slechts een premie toegekend indien er een wind- en waterdicht onderdak aanwezig is of geplaatst wordt. Dit onderdak moet tot in de details kwaliteitsvol afgewerkt worden (inclusief afdichten van de naden en bevestigingsnagels of –haakjes). Bij hellende daken mag de zoldervloer geïsoleerd worden als alternatief voor het dak zelf.

§5

Een dampscherm vermijdt dat er vocht vanuit de buitenlucht in de naar buiten toe afkoelende constructie wordt opgenomen en op de dauwtemperatuur neerslaat. Het dampscherm vermijdt met andere woorden dat er vocht ophoopt in de isolatie of de constructie en daar rotting veroorzaakt of zorgt voor een koudebrug. Elke isolatie moet dus aan de binnenkant afgewerkt worden met een dampscherm.

§6

De premie wordt toegekend op voorwaarde dat de isolerende waarde voldoet aan de normen van de toekomst. IGS GAOZ wil geen werken ondersteunen die binnen enkele jaren onder de geldende kwaliteitsnormen blijken te liggen. De minimale R-waarde (of thermische weerstand) in m²K/W bedraagt 6,5. De isolatiewaarde wordt bijvoorbeeld gehaald met een goed geplaatste minerale wol van 24-28 cm dikte of een PUR plaat voor dakisolatie van 20 cm dikte.

§7

Het aantal premies per perceel wordt maximaal gelijkgesteld aan het aantal woongelegenheden rechtstreeks onder het dak. Bij een gebouw met meerdere onderdakse woonentiteiten zal de factuur gedeeld worden door het aantal onderdakse woonentiteiten.

§8

Deze premie is niet cumuleerbaar met de sociale dakisolatiepremie.

§9

De premie kan slechts eenmaal per woning worden aangevraagd.

§ 10

Deze premie komt niet in aanmerking bij nieuwbouw.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 26

Spouwmuurisolatie of buitenmuurisolatie (bestaande woning of appartement) Bijzondere voorwaarden: §1

De aanvraag voor de subsidie geldt enkel indien de isolatie wordt aangebracht door een geregistreerd aannemer. De aanvraag dient te gebeuren aan de hand van de daartoe voorziene aanvraagformulieren.

§2

De premie is geldig voor spouw- ofwel buitenmuurisolatie. De berekening van de subsidie gebeurt op basis van de geïsoleerde buitenmuuroppervlakte en niet op het aantal m² aangekocht isolatiemateriaal.

§3

Bij buitenmuurisolatie dient de isolatielaag een R-waarde (of thermische weerstand) van minstens 2 m²K/W te bedragen.

§4

Bij spouwmuurisolatie dient de isolatielaag een lambdawaarde van hoogstens 0,065 W/mK bedragen. (Hoe lager de waarde, hoe beter het materiaal isoleert).

§5


§6


Hoogrendementsbeglazing (bestaande woning of appartement) Bijzondere voorwaarden: §1

De aanvraag voor de subsidie geldt enkel indien de beglazing wordt aangebracht door een geregistreerd aannemer. De aanvraag dient te gebeuren aan de hand van de daartoe voorziene aanvraagformulieren.

§2

De premie is geldig voor hoogrendementsglas (U-waarde van max 0,8 W/ m²K) ter vervanging van enkel of dubbel glas.

§3


§4


Realisatie van een nieuwbouw met een laag energieverbruik Bijzondere voorwaarden: §1

De aanvraag voor de subsidie geldt enkel voor een nieuwbouwwoning of –appartement waarvan het werkelijke energiepeil minimaal 30% lager ligt dan het minimaal wettelijk verplicht E-peil op het moment van het verkrijgen van de bouwvergunning (de datum van de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning bepaalt aan welk E-peil je moet voldoen).

§2


Ondersteuning bouwadvies XL Bijzondere voorwaarden: §1

Via bouwadvies XL kunnen bouwers van een nieuwbouwwoning advies op maat aangeboden krijgen, dit kost 199,00 EUR. Inwoners van gemeenten die deelnemen aan het Bouwadvies betalen slechts 49,00 EUR (GAOZ betaalt 100,00 EUR en Dubolimburg 50 EUR).


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

§2

Aanmelding gebeurt via website Dubolimburg of telefonisch.

§3

Bouwadvies kan enkel na afspraak.

bladnummer 27

Hoofdstuk 3: SUBSIDIEREGELING

Artikel 3 § 1 Het bedrag van de subsidie wordt als volgt bepaald: aard van de werken

tussenkomst

maximum bedrag

3,00 EUR/m² met een max. van 50 m² (doehet-zelf)

150,00 EUR

5,00 EUR/m² met een max. van 50 m² (via aannemer)

250,00 EUR

spouwmuurisolatie

2,00 EUR/m² met een max. van 100 m²

200,00 EUR

buitenmuurisolatie


500,00 EUR

hoogrendementsbeglazing


150,00 EUR

E-peil 30% lager dan opgelegd door bouwvergunning

1.000,00 EUR

1.000,00 EUR

Bouwadvies XL

100,00 EUR

100,00 EUR

dak- of zoldervloerisolatie

Hoofdstuk 4: TOEKENNINGSVOORWAARDEN EN AANVRAGEN

Artikel 4 §1

De aanvraag voor de subsidie wordt na het beëindigen van de werken ingediend bij de administratie van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Lokaal Woonbeleid GAOZ. Indien voor de uitgevoerde werken een stedenbouwkundige vergunning vereist is, wordt deze voorafgaand aan de subsidieaanvraag aangevraagd. Informatie omtrent de regelgeving bij stedenbouwkundige vergunningen is verkrijgbaar bij respectievelijk de dienst Ruimtelijke Ordening van Genk/ As / Opglabbeek / Zutendaal.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 28

§2

In het geval dat de subsidie wordt aangevraagd door de particuliere gedomicilieerde huurder dient de aanvraag mede ondertekend te worden door de eigenaar.

§3

Na uitvoering van de werken wordt de premie ofwel online aangevraagd via www.woneningaoz.be/premieenergiebesparendemaatregelen ofwel schriftelijk ingediend in één van de gemeentehuizen van GAOZ tijdens de openingsuren van de zitdagen.

§4

Enkel volledig ingevulde aanvraagformulieren (+ bijbehorende documenten) komen in aanmerking.

§5

De aanvraagformulieren (dakisolatie/muurisolatie/hoogrendementsbeglazing) met toebehorende documenten dienen ons te bereiken uiterlijk 12 maanden na factuurdatum. De aanvraag voor het bekomen van de subsidie met een lager E-peil ten laatste 12 maanden na het bekomen van het definitief EPB-verslag van de gerealiseerde woning.

§6

Uiterlijk 31 januari 2017 (31 december 2016 wordt het reglement afgeschaft) dienen de laatste aanvragen ingediend te zijn.

§7

De premie kan slechts éénmaal per woning worden toegekend per categorie.

§8

De premie kan gecumuleerd worden met andere premies van andere instanties (uitgezonderd met sociale dakisolatie voor private huurders).

Dak- of zoldervloerisolatie (bestaande woning of appartement) In te dienen documenten: 

 

Kopie van de factuur of attest van de aannemer met vermelding van de R-waarde, de aard van het gebruikte isolatiemateriaal en het aantal m² isolatie en een kopie van het ingevuld en ondertekend aanvraagformulier van Infrax; Kopie van de brief waarin Infrax de betreffende gelijkaardige premie heeft goedgekeurd; Ingevuld aanvraagformulier subsidiereglement energiebesparende maatregelen GAOZ.

Spouwmuur- of buitenmuurisolatie (bestaande woning of appartement) In te dienen documenten: 

 

Kopie van de factuur of attest van de aannemer met vermelding van de lambdawaarde, soort isolatie (spouw- of buitenmuurisolatie) en het aantal m² geïsoleerde buitenmuurisolatie en een kopie van het ingevuld en ondertekend aanvraagformulier van Infrax; Kopie van de brief waarin Infrax de betreffende gelijkaardige premie heeft goedgekeurd; Ingevuld aanvraagformulier subsidiereglement energiebesparende maatregelen GAOZ.

Hoogrendementsbeglazing (bestaande woning of appartement) In te dienen documenten:   

Kopie van alle facturen of attest van de aannemer met vermelding van de U-waarde en het aantal m² geplaatste hoogrendementsglas en een kopie van het ingevuld en ondertekend aanvraagformulier Infrax; Kopie van de brief waarin Infrax de betreffende gelijkaardige premie heeft goedgekeurd; Ingevuld aanvraagformulier subsidiereglement energiebesparende maatregelen GAOZ.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 29

Realisatie van een nieuwbouw met een laag energieverbruik In te dienen documenten:   

Kopie van het ondertekende energieprestatiecertificaat voor nieuwbouw (afgeleverd nadat de EPB-aangifte is ingediend); Kopie van de stedenbouwkundige vergunning; Ingevuld aanvraagformulier subsidiereglement energiebesparende maatregelen GAOZ.

Ondersteuning bouwadvies XL In te dienen documenten: 

Kopie van de plannen van de nieuwbouwwoning noodzakelijk om op duurzaamheid te laten screenen (aan Dubolimburg)

Hoofdstuk 5: UITBETALING EN CONTROLEMAATREGELEN

Artikel 5 §1

Het bedrag van de premie mag niet de netto kosten van de isolatie overschrijden (Dit is het factuurbedrag waarvan de premie van Infrax en/of de belastingvermindering worden afgetrokken).

§2

De bevoegde stedelijke diensten kunnen de aanvrager(s) verzoeken ontbrekende documenten te bezorgen en alle inlichtingen te verstrekken die zij nuttig achten voor de studie van het dossier. Wanneer op een schriftelijke vraag geen passend antwoord wordt gegeven, wordt geacht dat de aanvrager afziet van zijn/haar aanvraag tot subsidiëring. In functie van de studie van het dossier voor de goedkeuring van de aanvraag, ter controle van de investering en ter controle van de werken na voltooiing, kan door een daartoe aangeduid gemeentelijk ambtenaar of elke andere door het college van burgemeester en schepenen aangeduide persoon een inspectie ter plaatse uitgevoerd worden. De aanvrager verklaart zich akkoord de bevoegde stedelijke ambtenaar toegang te verlenen tot de woning met het oog op de controle van de werken.

§3

De teruggave van de subsidie, verhoogd met gerechtelijke intrest, zal gevorderd worden van degene die een valse verklaring heeft afgelegd met het oog op het verkrijgen van de subsidie. Eveneens kan het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad van Genk/As/Opglabbeek/Zutendaal afzien van het uitkeren van de subsidie wanneer de controle ter plaatse verhinderd wordt of wanneer de aanvrager de in het contract voorziene clausules niet naleeft.

§4

De subsidie kan na de uitbetaling bij gemotiveerd besluit worden teruggevorderd van de aanvrager, wanneer binnen een periode van 10 jaar na aflevering van het EPB-verslag blijkt dat de woning door ingrepen van de aanvrager niet meer als een laagenergiewoning kan worden beschouwd.

§5

Het college van burgemeester en schepenen van Genk/As/Opglabbeek/Zutendaal beslist op advies van de administratie van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Lokaal Woonbeleid GAOZ en doet uitspraak overeenkomstig de nagestreefde doelstellingen, het stimuleren van duurzaam bouwen en verbouwen. De aanvrager wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld.

gemeenteraad van 2014-11-17 §6

onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 30

Na goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad van Genk/As/Opglabbeek/Zutendaal wordt de toegekende subsidie gestort op het rekeningnummer van de aanvrager, voor zover middelen ter beschikking zijn op de daartoe voorziene kredieten.

Hoofdstuk 6: ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 6 §1

Dit subsidiereglement treedt in werking op 1 januari 2015 en geldt tot 31 december 2016. Ze geldt voor alle investeringen waarvan aantoonbaar is dat ze gebeurden vanaf of na de startdatum. Vanaf 1 januari 2015 vervalt het huidige intergemeentelijk subsidiereglement duurzaam wonen GAOZ voor de categorieën waarvoor de aanvrager meteen een uitbetaling kan vragen m.n.:

§2

Energieaudit door erkend auditeur type B; Hoogrendementsbeglazing; Condensatieketel; Dakisolatie; Advies woningaanpassing door toegankelijkheidsbureau. Voor de overige categorieën kunnen de aanvragen voor duurzame investeringen op basis van het puntensysteem nog tot en met 31 december 2017 worden behandeld volgens het voormalig reglement op voorwaarde dat de 1ste investering voor 1 januari 2015 is gebeurd en gefactureerd (deze investeringen zijn niet cumuleerbaar met de premie energiebesparende maatregelen). Dit betekent dat vanaf 01-01-2018 het subsidiereglement Duurzaam Wonen volledig wordt afgeschaft. De investeringen in het kader van duurzaam wonen komen in aanmerking voor de nieuwe subsidie energiebesparende maatregelen GAOZ op voorwaarde dat de voorgelegde facturen en/of attesten uitgeschreven zijn vanaf 1 januari 2015 en niet ouder zijn dan 1 jaar, op het moment van de aanvraag voor subsidie.

§3

Indien de goedkeuring van de subsidieaanvraag ten dele afhangt van andere instanties of hogere overheden wiens voorwaarden gewijzigd kunnen zijn/worden dan zal het intergemeentelijk reglement in de mate van het mogelijke aangepast worden.

§4

Dubolimburg (bouwadvies XL) maakt voor een bedrag van 100,00 euro een factuur op aan de gemeente. Op deze factuur worden de gegevens van de bouwer en de bouwplaats vermeld.

§5

Het college van burgemeester en schepenen van Genk/As/Opglabbeek/Zutendaal wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Artikel 3 Een afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar:  de dienst middelen, Kapelstraat 1, 3660 Opglabbeek  de dienst ruimte, Kapelstraat 1, 3660 Opglabbeek  GAOZ woonbeleid, Stadsplein 1, 3600 Genk.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 31

Dienstverlenende vereniging CIPAL : mandatering van een afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2014.


functie secretaris


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg ‘DIS’); Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging CIPAL DV; Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL DV van 14 april 2014; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 juni 2014, punt 19, houdende aanduiding van de heer Raf Vliegen, gemeenteraadslid, als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van CIPAL DV; Gelet op de oproepingsbrief van 21 oktober 2014 tot de buitengewone algemene vergadering van CIPAL DV van 12 december 2014 met de volgende agendapunten: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2015 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) 3. Vervanging bestuurder 4. Wijziging van de zetel van de vereniging 5. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 6. Rondvraag 7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering; Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL DV; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Overwegende dat artikel 44 van het DIS bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de uitslag van de openbare stemming betreffende de inhoud van het mandaat, waarvan de uitslag als volgt is: - aantal stemmen voor : 14; - aantal stemmen tegen : 0; - aantal onthoudingen : 7, met name Renaud Hamal, Tim De Deckers, Dirk Mardaga, Katy Craeghs, Isabelle Martens, Simon Briers en Erwin Seynaeve; Besluit : Artikel 1. Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 12 december 2014 goedgekeurd.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 32

Artikel 2. De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van CIPAL DV van 12 december 2014 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit. Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de onderhavige beslissing. Artikel 4. Een afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar:  CIPAL DV, Cipalstraat 1, 2440 Geel;  de heer Raf Vliegen, gemeenteraadslid, Stegerweg 64, 3660 Opglabbeek. Punt 11.

Intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg (I.G.L.) : vaststelling van mandaat voor de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2014.


functie secretaris


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg; Gelet op artikel 35 van de gecoördineerde statuten van de intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2013, punt 12, houdende aanduiding van mevrouw Lieve Dierickx, schepen, als afgevaardigde in de algemene vergaderingen van I.G.L.; Gelet op de oproepingsbrief van 27 oktober 2014 voor de buitengewone algemene vergadering van I.G.L. op 12 december 2014 om 18.00 uur die de volgende agendapunten bevat: 1. De definitieve verkiezing van bestuurders A (deelnemers-gemeenten) 2. Financieel rapport over het eerste semester 2014, balans, resultaat en saldo per 30 juni 2014 : kennisneming 3. Begroting 2015 : goedkeuring; Gelet op de verantwoordingsstukken en de toelichtingsnota’s betreffende de punten vermeld op de agenda van de buitengewone algemene vergadering d.d. 12 december 2014; Overwegende dat er geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Gelet op de uitslag van de openbare stemming betreffende de inhoud van het mandaat, waarvan de uitslag als volgt is: - aantal stemmen voor : 14; - aantal stemmen tegen : 0; - aantal onthoudingen : 7, met name Renaud Hamal, Tim De Deckers, Dirk Mardaga, Katy Craeghs, Isabelle Martens, Simon Briers en Erwin Seynaeve; Besluit :


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 33

Artikel 1. Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota’s worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering d.d. 12 december 2014 van I.G.L. goedgekeurd. Artikel 2. De afgevaardigde of bij belet de plaatsvervanger wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van I.G.L. van 12 december 2014 (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten zoals vermeld in hoger staand artikel 1 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de onderhavige beslissing. Artikel 4. Een afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar:  I.G.L., Klotstraat 125, 3600 Genk;  mevrouw Lieve Dierickx, afgevaardigde, Begoniastraat 5, 3660 Opglabbeek. Punt 12.

Limburg.net : vaststelling van het mandaat voor de algemene vergadering van 17 december 2014.


functie secretaris


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het feit dat Limburg.net een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 12 § 2, 3° van het decreet van 6 juli 2001, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013, houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Limburg.net; Gelet op de statuten van Limburg.net; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 juni 2014, punt 17, houdende aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger op de algemene vergaderingen van Limburg.net; Gelet op de uitnodigingsbrief van 13 oktober 2014 (referte FA_AM_141013_547) op de algemene vergadering van Limburg.net op woensdag 17 december 2014 om 19.00 uur in hotel Stiemerheide te Genk, met de volgende agendapunten: 1. Welkom door de voorzitter 2. Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering 3. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 4. Begroting 2015, te ontwikkelen activiteiten en strategie 5. Ontslag en benoeming bestuurder(s) 6. Aanduiding commissaris-revisor voor de boekjaren 2014-2015-2016 7. Varia; Gelet op de verantwoordingsstukken betreffende de punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering d.d. 17 december 2014;


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 34

Overwegende dat er geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Gelet op de uitslag van de openbare stemming betreffende de inhoud van het mandaat, waarvan de uitslag als volgt is: - aantal stemmen voor : 14; - aantal stemmen tegen : 0; - aantal onthoudingen : 7, met name Renaud Hamal, Tim De Deckers, Dirk Mardaga, Katy Craeghs, Isabelle Martens, Simon Briers en Erwin Seynaeve; Besluit : Artikel 1. Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de algemene vergadering d.d. 17 december 2014 van Limburg.net goedgekeurd. Artikel 2. De afgevaardigde of bij belet de plaatsvervanger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Limburg.net van 17 december 2014 (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten zoals vermeld in hoger staand artikel 1 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de onderhavige beslissing. Artikel 4. Een afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar:  de heer Kris Somers, directeur financiën en communicatie, Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32, 3500 Hasselt;  de heer Jean Bomans, afgevaardigde, Verlengstraat 4, 3660 Opglabbeek, ter kennisgeving. Punt 13.

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg : vaststelling van mandaat voor de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2014.


functie secretaris


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de omzendbrief BA/2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg; Gelet op artikel 34 van de statuten van Infrax Limburg; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 november 2013, punt 13, houdende aanduiding van gemeenteraadslid Rudi Paesen als afgevaardigde op de algemene vergaderingen van Infrax Limburg gedurende de legislatuur 2013-2018;


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 35

Gelet op de oproepingsbrief van 15 oktober 2014 met de agenda van de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg op 15 december 2014 die volgend agendapunt bevat : 1. Begroting 2015; Overwegende dat er geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van het voorgelegde agendapunt te weigeren; Gelet op de uitslag van de openbare stemming betreffende de inhoud van het mandaat, waarvan de uitslag als volgt is: - aantal stemmen voor : 14; - aantal stemmen tegen : 0; - aantal onthoudingen : 7, met name Renaud Hamal, Tim De Deckers, Dirk Mardaga, Katy Craeghs, Isabelle Martens, Simon Briers en Erwin Seynaeve; Besluit : Artikel 1. Op basis van de bekomen documenten wordt het agendapunt van de buitengewone algemene vergadering d.d. 15 december 2014 van Infrax Limburg goedgekeurd. Artikel 2. De eerder reeds aangeduide vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Infrax Limburg van 15 december 2014 (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over het agendapunt zoals vermeld in hoger staand artikel 1 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de onderhavige beslissing. Artikel 4. Een afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar:  de heer Marc Schetz, Infrax Limburg, Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt;  de heer Rudi Paesen, Hermispad 5, 3660 Opglabbeek. Punt 14.

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa : voorstel tot statutenwijziging en vaststelling van mandaat voor de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2014.


functie secretaris


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, hierna "DIS"; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-energa; Gelet op de statuten van Inter-energa;


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 36

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 november 2013, punt 14, waarbij gemeenteraadslid Rudi Paesen als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Inter-energa werd aangesteld voor de volledige huidige legislatuur; Gelet op de oproepingsbrief van 15 oktober 2014 tot de buitengewone algemene vergadering van Inter-energa van 9 december 2014 om 18.00 uur op de exploitatiezetel van Infrax te 3500 Hasselt, Gouverneur Verwilghensingel 32, met de volgende agendapunten: 1. Kennisname van het aantal beslissingen van de deelnemers welke akkoord gaan met het verzoek tot verlenging van de vereniging. 2. Verzoek tot verlenging van de vereniging voor een termijn van 1 januari 2015 tot en met 9 november 2019. 3. Statutenwijziging (wijziging van art. 4, eerste alinea en tweede van de statuten ingevolge de beslissing tot verlenging van de vereniging en artikel 21 bis mbt de mogelijke installatie van een Corporate Governance Comité). 4. Verlenen van volmacht aan notaris Vanderstraeten te Opglabbeek om over te gaan tot de coördinatie van de statuten. 5. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2015. 6. Benoeming bestuurder. Gelet op de motiveringsnota bij de voorgestelde verlenging van de duurtijd van Inter-energa zoals gevoegd als bijlage bij de aankondigingsbrief van 25 juni 2014; Gelet op het ontwerp van statutenwijziging, zoals gevoegd als bijlage bij de aankondigingsbrief van 25 juni 2014; Gelet op de begroting voor het boekjaar 2015, zoals gevoegd als bijlage bij de oproepingsbrief van 15 oktober 2014; Gelet op de toelichtende nota van Inter-energa bij de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2014, zoals gevoegd als bijlage bij de oproepingsbrief van 15 oktober 2014; Overwegende dat, overeenkomstig art. 4 van de statuten, de duur van Inter-energa behoudens verlenging ten einde loopt op 31 december 2014; Overwegende dat, overeenkomstig art. 35 DIS en art. 4 van de statuten, op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en op voorwaarde dat dit verzoek gedragen wordt door een drievierde meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, de laatste algemene vergadering die het verstrijken van de duur voorafgaat, tot de verlenging kan beslissen met een drievierde meerderheid van het aantal stemmen; Gelet op het verzoek tot verlenging van Inter-energa voor een periode van 1 januari 2015 tot en met 9 november 2019; Overwegende dat na onderzoek overeenkomstig art. 35 DIS en uit de motiveringsnota bij de voorgestelde verlenging van de duurtijd van Inter-energa blijkt dat het verlengen van de duurtijd van Inter-energa voor een periode van 1 januari 2015 tot en met 9 november 2019 aangewezen is; Gelet op de missie, visie en meerwaarde van Inter-energa zoals omschreven in voormelde motiveringsnota; Overwegende dat de deelnemers van Inter-energa kunnen genieten van de schaalvoordelen die gegenereerd worden door samenwerking op het vlak van aanleg, onderhoud en exploitatie van elektriciteit en aardgasnetwerken, inclusief de openbare verlichting; Gelet op de rechten en voordelen verbonden aan het deelnemerschap van Inter-energa, o.m. op het vlak van medezeggenschap en inspraak in het door Inter-energa gevoerde beleid en op het vlak van het mede-eigenaarschap van de activa van Inter-energa; Gelet op het financieel meerjarenplan van Inter-energa zoals opgenomen in voormelde motiveringsnota; Gelet ook op het in de algemene vergadering van Inter-energa van 14 mei 2013 unaniem goedgekeurde evaluatierapport over de werking van Inter-energa voor de periode 2007-2012 met inbegrip van het ondernemingsplan voor de periode 2013-2018;


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 37

Overwegende dat het voorgelegde ontwerp van statutenwijziging strekt tot wijziging enerzijds van de in art.4, eerste en tweede alinea van de statuten vermelde duur van Inter-energa en dit ingevolge het verzoek tot verlenging van Inter-energa voor een periode van 1 januari 2015 tot en met 9 november 2019, en anderzijds tot heractivering van het Corporate Governance Comité indien aan de voorwaarden daartoe zou worden voldaan; Overwegende dat art. 39 DIS bepaalt dat uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen terzake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat bepalen van de respectievelijke vertegenwoordigers op de algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van Inter-energa; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren; Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordiger in de schoot van de algemene vergaderingen van Inter-energa gedurende de legislatuur 2013-2018; Gelet op de uitslag van de openbare stemming betreffende de inhoud van het mandaat, waarvan de uitslag als volgt is: - aantal stemmen voor : 14; - aantal stemmen tegen : 0; - aantal onthoudingen : 7, met name Renaud Hamal, Tim De Deckers, Dirk Mardaga, Katy Craeghs, Isabelle Martens, Simon Briers en Erwin Seynaeve; Besluit : Artikel 1. De motiveringsnota bij de verlenging van de opdrachthoudende vereniging Inter-energa wordt goedgekeurd en goedkeuring wordt verleend aan het verzoek tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging Inter-energa voor een periode van 1 januari 2015 tot en met 9 november 2019. Artikel 2. Het ontwerp van statutenwijziging van de opdrachthoudende vereniging Inter-energa, zoals gevoegd als bijlage bij de aankondigingsbrief van 25 juni 2014, wordt goedgekeurd. Artikel 3. Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden ook de overige agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Inter-energa van 9 december 2014 goedgekeurd. Artikel 4. De eerder reeds aangeduide vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Inter-energa van 9 december 2014 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden met een gelijkluidende agenda) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Inter-energa van 9 december 2014 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 5. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de onderhavige beslissing. Artikel 6. Een afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar:  de heer Marc Schetz, Inter-energa, Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt;  de heer Rudi Paesen, Hermispad 5, 3660 Opglabbeek.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua : buitengewone algemene vergadering van 16 december 2014.


functie secretaris

bladnummer 38

vaststelling van mandaat

voor

de


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de omzendbrief BA/2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua; Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-aqua; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 november 2013, punt 16, houdende aanduiding van schepen Jean Bomans als afgevaardigde op de algemene vergaderingen van Inter-aqua gedurende de legislatuur 2013-2018; Gelet op de oproepingsbrief van 15 oktober 2014 met de agenda van de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua op 16 december 2014 die volgende agendapunten bevat : 1. Benoeming bestuurders 2. Begroting 2015; Overwegende dat er geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Gelet op de uitslag van de openbare stemming betreffende de inhoud van het mandaat, waarvan de uitslag als volgt is: - aantal stemmen voor : 14; - aantal stemmen tegen : 0; - aantal onthoudingen : 7, met name Renaud Hamal, Tim De Deckers, Dirk Mardaga, Katy Craeghs, Isabelle Martens, Simon Briers en Erwin Seynaeve; Besluit : Artikel 1. Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering d.d. 16 december 2014 van Inter-aqua goedgekeurd. Artikel 2. De eerder reeds aangeduide vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Inter-aqua van 16 december 2014 (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten zoals vermeld in hoger staand artikel 1 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de onderhavige beslissing.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 39

Artikel 4. Een afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar:  de heer Marc Schetz, Inter-aqua, Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt;  de heer Jean Bomans, Verlengstraat 4, 3660 Opglabbeek. Punt 16.

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media : vaststelling van mandaat voor de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2014.


functie secretaris


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de omzendbrief BA/2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media; Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-media; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 november 2013, punt 15, houdende aanduiding van schepen Jean Bomans als afgevaardigde op de algemene vergaderingen van Inter-media gedurende de legislatuur 2013-2018; Gelet op de oproepingsbrief van 5 november 2014 met de agenda van de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media op 17 december 2014 die volgend agendapunt bevat : 1. Begroting 2015; Overwegende dat er geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van het voorgelegde agendapunt te weigeren; Gelet op de uitslag van de openbare stemming betreffende de inhoud van het mandaat, waarvan de uitslag als volgt is: - aantal stemmen voor : 14; - aantal stemmen tegen : 0; - aantal onthoudingen : 7, met name Renaud Hamal, Tim De Deckers, Dirk Mardaga, Katy Craeghs, Isabelle Martens, Simon Briers en Erwin Seynaeve; Besluit : Artikel 1. Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota wordt het agendapunt van de buitengewone algemene vergadering d.d. 17 december 2014 van Inter-media goedgekeurd. Artikel 2. De eerder reeds aangeduide vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Inter-media van 17 december 2014 (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over het agendapunt zoals vermeld in hoger staand artikel 1 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 40

Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de onderhavige beslissing. Artikel 4. Een afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar:  de heer Marc Schetz, Inter-media, Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt;  de heer Jean Bomans, Verlengstraat 4, 3660 Opglabbeek. Het verslag van de zitting van 20 oktober 2014 wordt overeenkomstig het reglement van orde van de gemeenteraad als goedgekeurd beschouwd, aangezien er geen opmerkingen werden gemaakt. Burgemeester-voorzitter Benny Spreeuwers sluit de zitting om 20.20 uur. Namens de gemeenteraad

Joris Neyens secretaris

Benny Spreeuwers burgemeester-voorzitter

Notulen van de gemeenteraad van 17 november 2014

Recommend Documents