NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24 NOVEMBER 2014

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24 NOVEMBER 2014 Aanwezig:

Marc Doutreluingne, burgemeester; Wim Monteyne,

Marc Claeys,

Johan Rollez,

Eddy Defoor,

Marc Desloovere,

Luc Vanassche, schepenen; Katrien Defoirdt, OCMW-voorzitter; Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe,

Dirk Vanluchene,

Claude Vanwelden,

Eliane Spincemaille,

Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Sem Vanhessche, Christiana Deprez, raadsleden; Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris Verontschuldigd:

Yves Goemaere, Brigitte Desmet, raadsleden

Afwezig:

Marc Claeys, schepen afwezig voor agendapunten 22 tot en met 29.

De burgemeester opent de vergadering om 19.05 uur.

mededeling  Conform artikel 200 van het gemeentedecreet geeft de burgemeester melding van: 

Het verslag van de algemene vergadering adviesraad voor gezins- en welzijnsbeleid zwevegem dd. 21 oktober 2014

De gemeenteraad ontvangt de Commandant van de hulpverleningszone Fluvia. De voorzitter dankt de Commandant voor de toelichting en het beantwoorden van de vragen van de Raadsleden. DE RAAD vergadert in OPENBARE ZITTING: 1.

Aktename budgetwijzigingen 2014 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem.

Bevoegdheid - Gemeentedecreet van 15 juli 2005. - Het op 1 maart 2005 in werking getreden decreet van 7 mei 2004 (behalve het financiële gedeelte) betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Juridische grond - Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende

erediensten, waarin de nadere regels voor de financiële cyclus en de boekhouding van de besturen van de erediensten werd vastgesteld. - Ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de bijbehorende modellen werden vastgesteld. - Eredienstendecreet artikel 45 t.e.m. 50. Verwijzingsdocumenten - Budgetwijzigingen 2014 van Sint-Amandus Zwevegem. - Gecoördineerde budgetwijzigingen 2014 centraal kerkbestuur Zwevegem Motivering Het besluit van de Vlaamse regering bevat een gefaseerde inwerkingtreding. De nieuwe regeling gaat in vanaf het dienstjaar 2008, te beginnen met het meerjarenplan 2008-2013 en het budget voor 2008, met als vervolg hierop de opmaak van het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014. Artikel 41 van het eredienstendecreet vermeldt dat binnen zes maanden na de installatie van de gemeenteraad na de gehele vernieuwing van deze raad, de kerkraad een meerjarenplan vaststelt dat de financiële afspraken tussen de kerkfabriek en de gemeente bevat voor de periode van zes jaar, die telkens ingaat het tweede jaar van de gemeentelijke legislatuur. De meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend organisme en aan de goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeentelijke overheid en dient zijn besluit te versturen uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkbesturen in kwestie en het erkend representatief orgaan. Op 28 oktober 2013 werden de voor het eerst opgemaakte gecoördineerde meerjarenplannen 2014-2019 voor alle kerkfabrieken goedgekeurd. Op 17 september 2014 was er overleg tussen de gemeente en het centraal kerkbestuur van Zwevegem, waarbij de opmaak wijziging budget 2014 van de kerkfabriek St.-Amandus Zwevegem uitvoerig werd besproken en geduid. De wijziging budget 2014 kerkfabriek St.-Amandus Zwevegem werd op 17 oktober 2014 ingediend door het centraal kerkbestuur van Zwevegem bij de bisschop van Brugge. Het gunstig advies van de bisschop bij de budgetwijziging 2014 van de kerkfabriek St.-Amandus Zwevegem ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem werd overgemaakt aan het gemeentebestuur en de respectievelijke kerkbesturen op 23 oktober 2014. De gecoördineerde budgetwijzigingen 2014 werden op 25 oktober 2014 ingediend door het centraal kerkbestuur van Zwevegem bij het gemeentebestuur. De budgetwijzing 2014 van de kerkfabriek St.-Amandus Zwevegem werd onderzocht. Het technisch nazicht geeft niet direct aanleiding tot opmerkingen welke een goedkeuring van de wijziging budget 2014 van de onderstaande kerkfabriek verhinderen, overeenkomstig artikel 43. De wijziging budget 2014 van de kerkfabriek St.-Amandus Zwevegem betreft het voorzien in investeringen van een met een toelage te financieren krediet voor herstel dak kerk. Financiële gevolgen

Overzicht Budgetjaar

Kerkfabriek

BI/AR

2014

St.Amandus

079000/664300

Zwevegem

Exploitatietoelage Budget 2014 Budg 2014 na BW

Investeringstoelage

61.634,12

0,00

61.634,12

17.360,55

BESLUIT Enig artikel AKTE TE NEMEN van de budgetwijziging 2014 van de kerkfabrieken Sint-Amandus Zwevegem, ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem, waarbij enkel een extra gemeentelijke investeringstoelage werd gevraagd van 17.360,55 euro of zijnde een verhoging t.o.v. het oorspronkelijk budget 2014 met 17.360,55 euro. 2.

Goedkeuring wijziging meerjarenplanning 2014-2019 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem.

Bevoegdheid - Gemeentedecreet van 15 juli 2005. - Het op 1 maart 2005 in werking getreden decreet van 7 mei 2004 (behalve het financiële gedeelte) betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. - Het op 6 juli 2012 door de Vlaamse Regering bekrachtigde decreet tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004, welke in werking is getreden op 1 januari 2013. Juridische grond - Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, waarin de nadere regels voor de financiële cyclus en de boekhouding van de besturen van de erediensten werd vastgesteld. - Ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de bijbehorende modellen werden vastgesteld. - Eredienstendecreet artikel 41 t.e.m. 44. Verwijzingsdocumenten - Gemeenteraadsbeslissing van 28 oktober 2013 betreffende goedkeuring meerjarenplanning 2014-2019 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem. - Wijziging meerjarenplanning 2014-2019 kerkfabriek Sint-Amandus Zwevegem. . Gecoördineerde meerjarenplanwijzigingen 2014-219 centraal kerkbestuur Zwevegem. Motivering Het besluit van de Vlaamse regering bevat een gefaseerde inwerkingtreding. De nieuwe regeling gaat in vanaf het dienstjaar 2008, te beginnen met het meerjarenplan 2008-2013, met als vervolg hierop de opmaak van het meerjarenplan 2014-2019. Artikel 41 van het eredienstendecreet vermeldt dat binnen zes maanden na de installatie van de gemeenteraad na de gehele vernieuwing van deze raad, de kerkraad een meerjarenplan vaststelt dat de financiële afspraken tussen de kerkfabriek en de gemeente bevat voor de periode van zes jaar, die telkens ingaat het tweede jaar van de gemeentelijke legislatuur. De meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend organisme en aan de goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeentelijke overheid en dient zijn besluit te versturen uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkbesturen in kwestie en het erkend representatief orgaan. Op 17 september 2014 was er overleg tussen de gemeente en het centraal kerkbestuur van Zwevegem, waarbij de opmaak wijziging meerjarenplanning 2014-2019 uitvoerig werd besproken en geduid.

De investering 2015 aan het betonrot ten bedrage van 85.000,00 euro, voorzien in de voorgelegde MJPwijziging van de kerkfabriek St.-Amandus Zwevegem, werd in dit overleg niet goedgekeurd.

Aan de

kerkfabriek werd gevraagd om eerst een gedetailleerd overzicht te bezorgen aan het gemeentebestuur van alle renovatiekosten aan het beton en het dak van de kerk, waarbij gerefereerd werd naar het vorige MJP 2008-2013. De wijziging meerjarenplan 2014-2019 kerkfabriek St.-Amandus Zwevegem werd op 2 oktober 2014 ingediend door het centraal kerkbestuur van Zwevegem bij de bisschop van Brugge. Het gunstig advies van de bisschop bij de meerjarenplanwijziging 2014-2019 van de kerkfabriek St.Amandus Zwevegem ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem werd overgemaakt aan het gemeentebestuur en de respectievelijke kerkbesturen op 6 oktober 2014. De gecoördineerde meerjarenplanwijzigingen 2014-2019 werden op 25 oktober 2014 ingediend door het centraal kerkbestuur van Zwevegem bij het gemeentebestuur. De meerjarenplanwijzingen 2014-2019 van de kerkfabrieken werden onderzocht. Het technisch nazicht geeft niet direct aanleiding tot opmerkingen welke een goedkeuring van de wijziging meerjarenplannen 2014-2019 van de onderstaande kerkfabrieken verhinderen, overeenkomstig artikel 43. Financiële gevolgen

Overzicht Budgetjaar

Bi / AR

Raming incl. btw

2014 tem 2019

079000/649400

2.207.558,77 euro

2014 tem 2019

079000/664300

44.110,55 euro

Goed te keuren wijziging 0,00 euro Voorstel +102.360,55 euro Niet goedgekeurd Wijziging

2014 tem 2019

079000 / -

0,00 euro

-85.000,00 euro

+17.360,55 euro

0,00 euro

BESLUIT 14 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez) 11 ONTHOUDINGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Sem Vanhessche) De CD&V franctie onthoudt zich zoals zij zich verleden jaar onthouden hebben omdat het niet realistisch is dat men op middellange termijn geen investeringen voorziet; zij zien nu opnieuw hetzelfde verschijnen dus zullen ze met de fractie kiezen voor een gelijkaardig stemgedrag. Enig artikel Goedkeuring te verlenen aan de wijziging meerjarenplanning 2014-2019 van de kerkfabrieken, ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem, uitgezonderd de in 2015 door de kerkfabriek St.-Amandus Zwevegem voorziene investering betonrot ten bedrage van 85.000,00 euro, zijnde : Kerkfabriek

Totale

Totale

exploitatietoelage

investeringstoelage

van 2014 tem 2019

van 2014 tem 2019

079000/649400

079000/664300 +17.360,55

Sint-Amandus Zwevegem St.Maria-Bernarda

Omschrijving

608.536,40

Herstel dak kerk (17.360,55)

17.360,55 Vernieuwen

altaar

en

Zwevegem-Knokke

202.236,20

7.500,00

spreekgestoelten (7.500,00)

241.274,56

0,00

-

286.354,48

0,00

-

248.292,36

11.250,00

377.390,05

0,00

243.474,72

8.000,00

+0,00

+17.360,55

2.207.558,77

44.110,55

St.Jozef Arbeider Zwevegem-Kappaert OLV. Hemelvaart Heestert Sint-Eligius Moen

Herinrichting doopkapel

St.Amand en St.Anna Otegem St.Dionysius

en

St.Genesius Sint-Denijs Wijzigingen TOTAAL

3.

Grote herstellingen kerk

Aktename en goedkeuring budgetten 2015 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem.

Bevoegdheid - Gemeentedecreet van 15 juli 2005. - Het op 1 maart 2005 in werking getreden decreet van 7 mei 2004 (behalve het financiële gedeelte) betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. - Het op 6 juli 2012 door de Vlaamse Regering bekrachtigde decreet tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004, welke in werking is getreden op 1 januari 2013. Juridische grond - Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, waarin de nadere regels voor de financiële cyclus en de boekhouding van de besturen van de erediensten werd vastgesteld. - Ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de bijbehorende modellen werden vastgesteld. - Eredienstendecreet artikel 45 t.e.m. 49. Verwijzingsdocumenten - Budgetten 2015. . Gecoördineerde budgetten 2015 centraal kerkbestuur Zwevegem. Motivering Het besluit van de Vlaamse regering bevat een gefaseerde inwerkingtreding. De nieuwe regeling ging in vanaf het dienstjaar 2008, te beginnen met het meerjarenplan 2008-2013 en het budget 2008, met als vervolg hierop de opmaak van het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014. Artikel 41 van het eredienstendecreet vermeldt dat binnen zes maanden na de installatie van de gemeenteraad na de gehele vernieuwing van deze raad, de kerkraad een meerjarenplan vaststelt dat de financiële afspraken tussen de kerkfabriek en de gemeente bevat voor de periode van zes jaar, die telkens ingaat het tweede jaar van de gemeentelijke legislatuur. De meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend organisme en aan de goedkeuring van de gemeenteraad.

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeentelijke overheid en dient zijn besluit te versturen uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkbesturen in kwestie en het erkend representatief orgaan. Op 28 oktober 2012 werden de nieuwe gecoördineerde meerjarenplannen 2009-2014 voor alle kerkfabrieken goedgekeurd. Op 17 september 2014 was er overleg tussen de gemeente en het centraal kerkbestuur van Zwevegem, waarbij de opmaak meerjarenplanning 2014-2019 en het budget 2015 uitvoerig werd besproken en geduid. De in het budget 2015 van de kerkfabriek St.-Amandus Zwevegem voorziene investering aan het betonrot ten bedrage van 85.000,00 euro werd in dit overleg niet goedgekeurd. Aan de kerkfabriek werd gevraagd om eerst een gedetailleerd overzicht te bezorgen aan het gemeentebestuur van alle renovatiekosten aan het beton en het dak van de kerk, waarbij gerefereerd werd naar het vorige MJP 2008-2013. De in het budget 2015 van de kerkfabriek St.-Maria Bernarda Zwevegem-Knokke voorziene investering toiletten ten bedrage van 15.000,00 euro werd in het overleg goedgekeurd. De kerkfabriek heeft dit niet opgenomen in een wijziging MJP 2014-2019, maar verwijst naar haar strategische nota in het oorspronkelijk goedgekeurd MJP 2014-2019. De gecoördineerde budgetten 2015 werden op 17 juli 2014 en op 15 oktober 2014 ingediend door het centraal kerkbestuur van Zwevegem bij de bisschop van Brugge. Het gunstig advies van de bisschop bij de gecoördineerde budgetten 2015 van de kerkfabrieken van de parochies die ressorteren onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem werd overgemaakt aan het gemeentebestuur en de respectievelijke kerkbesturen op 12 augustus 2014 en op 23 oktober 2014. De gecoördineerde budgetten 2015 werden op 13 oktober 2014 ingediend door het centraal kerkbestuur van Zwevegem bij het gemeentebestuur. De budgetten 2015 van onderstaand vermelde kerkbesturen werden onderzocht. Het technisch nazicht geeft niet direct aanleiding tot opmerkingen welke een aktename van de budgetten 2015 verhinderen, overeenkomstig artikel 48. De budgetten 2015 van de kerkfabrieken stemmen overeen met de eerder opgemaakte meerjarenplannen 2014-2019, uitgezonderd het budget van kerkfabriek St.-Maria Bernarda Zwevegem-Knokke. Financiële gevolgen

Overzicht Budgetjaar

Bi / AR

Raming incl. btw

2014 tem 2019

079000 / 649400

240.500,50 euro

2014 tem 2019

079000 / 664300

15.000,00 euro

2014 tem 2019

079000 / -

0,00 euro

BESLUIT artikel 1 : AKTE TE NEMEN van de budgetten 2015 van alle onderstaande kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem, zijnde : Kerkfabriek

Totale

exploitatietoelage

budget

2015

079000/649400

-

Totale Investerings

Omschrijving

toelage - budget 2015 -

investering

079000/664300

Sint-Amandus Zwevegem

65.133,52

0,00

-

St.Jozef Arbeider Zwevegem-Kappaert

23.693,75

0,00

-

7.897,41

0,00

-

28.271,58

0,00

-

59.985,31

0,00

-

40.430,40

0,00

-

225.411,97

0,00

OLV. Hemelvaart Heestert Sint-Eligius Moen St.Amand en St.Anna Otegem St.Dionysius

en

St.Genesius Sint-Denijs TOTAAL Artikel 2 :

GOEDKEURING te verlenen met 14 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez) en 11 ONTHOUDINGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Sem Vanhessche) aan het budget 2015 van de kerkfabriek St.-Maria Bernarda Zwevegem-Knokke, ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem, zijnde : Kerkfabriek

Totale

exploitatietoelage

Totale investerings-

budget 2015

Toelage budget 2015

079000/649400

079000/664300

Omschrijving investering

St.Maria-Bernarda Zwevegem-Knokke

15.088,53

15.000,00

Inrichten openbare toiletten

De CD&V franctie onthoudt zich omwille van het feit dat zij voor de Kerkfabriek Sint-Amandus graag de opname in de investeringen hadden gezien van het dossier van het betonrot. De fractie wil dat dit meegenomen wordt in het meerjarenplan. 4.

Goedkeuren van een woonstvergoeding voor de Evangelische Kerk Kuurne en de Christengemeente 'Ichtus' Kortrijk.

Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Juridische grond - Artikel 162 van de grondwet; - Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; - Artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; - Artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het bestuurlijk toezicht op de gemeenten, en latere wijzigingen; - Besluit van de Vlaamse Regering van 30 september 2005 houdende vaststelling van de criteria voor de erkenning van de plaatselijke kerk- en geloofsgemeenschappen van de erkende erediensten; Verwijzingsdocumenten - Gemeenteraadsbeslissing van 25 maart 2013 betreffende advies met betrekking tot de erkenning van de protestantse parochies “Evangelische kerk Kuurne” en “Christengemeente Ichtus Kortrijk”;

- Ministerieel besluit van 26 april 2013 betreffende de erkenning van de lokale protestantse geloofsgemeenschap “Evangelische Kerk Kuurne” met als gebiedsomschrijving Kuurne, Kortrijk, Menen en Zwevegem, en met als vestigingsplaats Kattestraat 27 te 8520 Kuurne; - Ministerieel besluit van 29 april 2013 betreffende de erkenning van de lokale protestantse geloofsgemeenschap “Ichtus Kortrijk” met als gebiedsomschrijving Kuurne, Kortrijk, Harelbeke, Wevelgem en Zwevegem, en met als vestigingsplaats Zandstraat 24 te 8550 Kortrijk; Situering - De verdeelsleutel voor de bijdragen in de kosten van de “Evangelische Kerk Kuurne” werd als volgt vastgelegd: Kuurne: 26,44%, Kortrijk: 49,15%, Menen: 10,85% en Zwevegem: 13,56%; - De verdeelsleutel voor de bijdragen in de kosten van de “Ichtus Kortrijk” werd als volgt vastgelegd: Kuurne: 12,06%, Kortrijk: 30,74%, Harelbeke: 24,90% , Wevelgem: 12,84% en Zwevegem: 19,46%; Verzoek - Verzoek van de Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst (ARPEE) van 16 juli 2014 waarin men meldt dat de heer Maarten Hertoghs vanaf 31 juli 2014 tot predikant van de protestantsevangelische kerk “Evangelische Kerk Kuurne” werd benoemd en waarbij men verzoekt om de nodige schikkingen te willen treffen opdat er aan hem een huisvestingsvergoeding zal worden toegekend; - Verzoek door de bedienaar van de eredienst “Evangelische Kerk Kuurne”, de heer Maarten Hertoghs, van 12 september 2014 tot een woonstvergoeding met ingang van 1 augustus 2014; - Verzoek door de bedienaar van de eredienst “Ichtus Kortrijk”, de heer Christian Vey, van 21 oktober 2014 tot een woonstvergoeding met ingang van 1 september 2013; Motivering Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, meer bepaald het artikel 52/1, bepaalt dat : “ In de parochies waar er

een bedienaar van de eredienst, belast met de eredienst van de parochie, verblijft, stelt de gemeente de bedienaar een pastorie ter beschikking, of, als er geen pastorie is, een woning of een woonstvergoeding ”; De gemeenten hebben geen pastorie of woning welke ter beschikking kan gesteld worden van de bedienaar, en is dus verplicht te voorzien in een woonstvergoeding; De woonstvergoeding is een subjectief recht van de bedienaar van de eredienst (en niet van de kerkraad). Het is een forfaitair bedrag dat de bedienaar in staat moet stellen een “passende” woning te vinden, d.w.z. een woning in goede staat van onderhoud en die voldoende comfort biedt. Dit forfait moet bepaald worden op basis van de werkelijke huurwaarde van de woonst, die kan variëren van de ene plaats tot de andere, volgens de lokale vereisten. Aangezien dat forfait bestemd is om de betaling van een huur te verzekeren, is het bovendien aannemelijk dat het wordt geïndexeerd op dezelfde wijze als de huur. De woning moet voldoende ruim zijn om zowel het privé- als het ambtsgedeelte te waarborgen en moet beantwoorden aan het huidig gangbaar comfort; Op het overleg op 4 september 2014 tussen afgevaardigden van de gemeentebesturen werd een voorstel gedaan voor een maandelijkse, forfaitaire vergoeding van 500,00 EUR (jaarlijks te indexeren) als woonstvergoeding voor de bedienaar van de protestantse geloofsgemeenschap “Evangelische Kerk Kuurne” om volgende redenen: - de gemeenten zijn decretaal gehouden tot het voorzien in een woonstvergoeding voor de bedienaar van de eredienst zelf, m.a.w. 1 persoon. De eventuele meerkosten voor huur ten gevolge van de persoonlijke gezinssituatie dienen wij dus niet in aanmerking te nemen en te dragen. Bijgevolg kan een huis/appartement met 2 slaapkamers volstaan;

- deze vergoeding wordt vastgesteld op basis van de werkelijke prestatiebreuk van de bezoldigde bedienaar van de eredienst. Deze woonstvergoeding van 500,00 EUR (jaarlijks te indexeren) geldt voor een bedienaar met voltijdse prestaties; - dit bedrag werd eveneens afgetoetst aan de actuele huurprijzen van het aanbod op de huurmarkt voor een woning/appartement met 2 slaapkamers in het werkingsgebied; - de gemeenten wensen tevens gelijkheid te behouden tussen de woonstvergoedingen van bedienaars van verschillende erediensten/geloofsgemeenschappen. - De bedienaar van de protestantse geloofsgemeenschap “Christengemeente Ichtus” te Kortrijk zal ook 500,00 EUR per maand (jaarlijks te indexeren) als forfaitaire woonstvergoeding, ontvangen; Financiële gevolgen

Overzicht Budgetjaar

Investeringsenveloppe

Beleidsitem

Algemene

Actie

Raming incl. btw

rekening 2014

nihil

079000

649400

nihil

1.895,80 EUR

2015 en volgende

nihil

079000

649400

nihil

1.981,20 EUR (excl. indexatie)

BESLUIT

EENPARIG Artikel 1 De toekenning van een woonstvergoeding voor de bedienaars van de eredienst van de “Evangelische Kerk Kuurne” en “Ichtus Kortrijk’ ter waarde van 500,00 EUR per maand (jaarlijks te indexeren) wordt goedgekeurd en dit met ingang van 1 augustus 2014 voor de “Evangelische kerk Kuurne” en met ingang van 1 september 2013 voor “Ichtus Kortrijk”. Artikel 2 De woonstvergoeding wordt gedeeld gedragen door de diverse betrokken gemeentebesturen a rato van de vastgelegde verdeelsleutels, zijnde voor Zwevegem een aandeel van 13,56% (of 67,80 euro/maand) voor “Evangelische Kerk Kuurne” en 19,46% (of 97,30 euro/maand) voor “Ichtus Kortrijk”. Artikel 3 De nodige kredieten zullen worden voorzien in de eerstvolgende budgetwijziging en in het budget van de volgende jaren. Artikel 4 Afschrift van onderhavige beslissing wordt overgemaakt aan de betrokkenen, ARPEE, Evangelische Kerk Kuurne, Ichtus Kortrijk en de stadsbesturen van Kortrijk, Menen en de gemeentebesturen van Kuurne, Harelbeke en Wevelgem. 5.

Intercommunale Gaselwest - Goedkeuring overname aandelen n.a.v. exit Electrabel nv.

Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Juridische grond - De grondwet, artikel 162

- Gemeentedecreet, artikel 252 Verwijzingsdocumenten Het uitgewerkte dossier met documentatiestukken van de raad van bestuur van Gaselwest van 5 september 2014 dat op 23 september 2014 aan de gemeente werden overgemaakt Motivering De gemeente is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas aangesloten bij de intercommunale vereniging “Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen”, afgekort tot GASELWEST. Tussen de openbare sector en Electrabel nv werd een principe-overeenkomst bereikt aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions (ECS) anderzijds. Deze overeenkomst vormt een ondeelbaar geheel. Volgens het statutair principe kunnen de aandelen van de distributienetbeheerders slechts overgedragen worden aan de vennoten, mits akkoord van de raad van bestuur. Deze (verkoop)transactie met betrekking tot het distributienetbeheer omvat verschillende stappen, waarvan enerzijds een gedeelte reeds beslist werd door de raad van bestuur van de distributienetbeheerders (in casu Gaselwest) en anderzijds een ander gedeelte te beslissen is door de openbare vennoten zelf. De raad van bestuur van Gaselwest heeft in zitting van 5 september 2014 akte genomen van de overnameprijs van de Electrabel-aandelen per activiteit, heeft het aandeel van elke individuele openbare vennoot (op basis van zijn aandelen A en F en winstbewijzen E” in bezit op 31 december 2013) in de overnameprijs bepaald en heeft alsook haar goedkeuring gehecht aan het aan de openbare vennoten te formuleren aanbod tot overname van de aandelen Electrabel nv (aandelen A2) in Gaselwest. De raad van bestuur van Gaselwest heeft beslist om deze aandelenovername te financieren door een kapitaalvermindering door terugstorting op de kapitaalaandelen A, voorafgegaan door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013. De raad van bestuur heeft zijn goedkeuring verleend aan het aanbod tot overname, aan de incorporatie van onbeschikbare reserves en aan de kapitaalvermindering onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv. Voormelde terugstorting op aandelen via Eandis wordt aangewend voor de betaling van de overnameprijs van de overgenomen aandelen. Het houdt aldus geen cashbeweging in voor de openbare vennoten. De betaling aan Electrabel nv in verband met deze transactie wordt voorzien op 29 december 2014 met ingenottreding voor de openbare vennoten met betrekking tot de overgenomen aandelen vanaf 30 december 2014. De openbare vennoten dienen aan Eandis cvba opdracht te geven om de uit de kapitaalvermindering binnen Gaselwest aan hen toekomende bedragen ter betaling van de overnameprijs van de aandelen A2 van de aangesloten maatschappij Electrabel nv over te maken aan Electrabel nv en Eandis zal deze betalingstransactie kosteloos verrichten in het kader van haar exploitatieopdracht binnen Gaselwest, waaronder het beheer van de financiële middelen. In het kader van voornoemde aandelentransactie en de exit van Electrabel nv dienen tevens statutenwijzigingen te worden doorgevoerd die zullen behandeld worden op de algemene vergadering van Gaselwest die op 10 december 2014 in buitengewone zitting plaatsheeft in het Eandis-gebouw, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk, en waarvoor aan de gemeente per aangetekend schrijven van 16 september 2014 een afzonderlijk dossier overgemaakt werd. BESLUIT

EENPARIG Artikel 1 De gemeenteraad keurt de aanvaarding goed van het door de raad van bestuur van Gaselwest per brief van 23 september 2014 voorgestelde aanbod tot overname van de aandelen A2 van de aangesloten maatschappij Electrabel nv in de intercommunale vereniging Gaselwest, die toekomen aan de gemeente, dit ten bedrage van: -

2.814.678,78 euro voor de activiteit elektriciteit (57.353 aandelen Ae2) en van

-

864.910,27 euro voor de activiteit gas (16.470 aandelen Ag2),

gefinancierd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs door terugstorting op de kapitaalaandelen A, die voorafgegaan wordt door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013, dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv, die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014. Artikel 2 De gemeenteraad geeft opdracht aan de werkmaatschappij Eandis cvba om op 29 december 2014 de in artikel 1 vermelde bedragen over te maken aan Electrabel nv. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en zal hiervan kennis geven aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 6.

Intekening

kapitaalverhoging

intercommunale

Gaselwest

-

financiering

door

de

intercommunale Figga. Bevoegdheid Gemeentedecreet, artikel 42 Juridische grond - Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking - Doelstellingen bepaald in artikel 3 van de statuten van Figga - Besluit van de gemeenteraad van 24 november 2014 betreffende Intercommunale Gaselwest - Overname aandelen n.a.v. exit Electrabel nv - goedkeuring. Motivering De gemeente is aangesloten bij Figga en houdt ook een deelneming aan in Gaselwest. Figga verkoopt haar participatie in ECS. Door de verkoop ontvangt FIGGA volgens het akkoord 14.921.773,87 euro (waarvan 456.585,77 euro toewijsbaar aan IFIGA) cash van Electrabel voor zijn belang in ECS. Netto betekent dit voor de gemeenten een bedrag van 14.005.187,48 euro. Het aandeel voor gemeente Zwevegem hierin bedraagt 323.363,67 euro. Gaselwest heeft de gemeenten opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2014. Deze vergadering dient zich onder meer uit te spreken over de vermelde kapitaalverhoging Gaselwest in stap 2, binnen de toegelaten grenzen. Voormelde S-factor is momenteel voor beide activiteiten elektriciteit en gas van Gaselwest veel lager dan 33% van de GIK (geïnvesteerde kapitalen). De raad van bestuur van Gaselwest heeft bijgevolg beslist de aandelen E om te zetten naar aandelen A. Er is bovendien eventuele bijkomende (cash) kapitaalinbreng.

Gaselwest heeft de modaliteiten van de vermelde kapitaalverhoging vastgelegd. Hierbij wordt aan de gemeenten de mogelijkheid geboden om deze kapitaalverhoging te onderschrijven door middel van een financiering van Figga. Quasi alle andere Vlaamse distributienetbeheerders bereiken de optimale kapitaalverhouding na de vooropgestelde kapitaalverhoging. Het verwacht rendement van de GIK is 5,7%. De optimalisatie van het aandelenbezit is functie van de huidige regulatoire doelverhouding onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014. De beslissing van de raad van bestuur van Figga van 15 oktober 2014 voorziet in een globaal financieringsaanbod. Bijkomende aandelen Gaselwest verwerven geeft een belangrijke waarde creatie voor de gemeenten en zorgt voor interessante bijkomende dividendenstroom die gepaard gaat met dergelijke kapitaaloperatie. Bij raadsbesluit van 24 november 2014 wordt door de gemeente ingeschreven in de kapitaalsverhoging Gaselwest voor 2.814.678,78 euro, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door 57.353 Aandelen Ae); dit onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Figga krijgt de opdracht om een som, beschikbaar uit de verkoop van ECS, ten bedrage van 323.363,67 euro te storten in de periode 2 januari tot uiterlijk 9 januari 2015 op het rekeningnummer BE30 0910 1699 2611 van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest. Artikel 2 Er wordt afstand gedaan van dividend op de helft van de door Figga gefinancierde aandelen Gaselwest Ae. Aan Gaselwest wordt opdracht gegeven deze dividenden jaarlijks aan Figga door te storten. Artikel 3 De gemeenteraad beslist om op eenvoudig verzoek van Figga een waarborgbesluit te nemen voor het door Figga gefinancierde bedrag. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de voorvermelde besluiten. Artikel 5 Onderhavige beslissing wordt voorgelegd aan de toezichthoudende overheid en het secretariaat van Intermixt, c/o Figga, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel wordt in kennis gesteld.

Ter zitting wordt er een nieuwe beslissing uitgedeeld. 7.

Goedkeuring statutenwijziging en agenda buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Gaselwest.

Bevoegdheid Gemeenteraad artikel 42 Juridische grond - de grondwet, artikel 162 - gemeentedecreet, artikel 252

Verwijzingsdocumenten - Aangetekend schrijven van Gaselwest op datum van 16 september 2014 met uitnodiging tot de algemene vergadering in buitengewone zitting op 10 december 2014 te Kortrijk, Eandis-gebouw, President Kennedypark 12. - Het dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 5 september 2014 en aan de gemeente overgemaakt Motivering De gemeente is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas aangesloten bij de “intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen” kortweg Gaselwest. De algemene vergadering zal tijdens de bespreking van het eerste agendapunt akte nemen van de raadsbeslissingen van de aangesloten gemeenten en provincies met betrekking tot de voorgestelde overname van de aandelen van de aangesloten maatschappij (Electrabel nv) door de openbare vennoten, waarover de gemeenteraad in een afzonderlijke raadsbeslissing zal besluiten. Het tweede agendapunt omvat een aantal statutenwijzigingen die hun oorsprong vinden in meerdere domeinen: -

ten eerste heeft de overdracht van de aandelen door de aangesloten maatschappij Electrabel nv aan de openbare

vennoten

de

facto

een

uittreding

van

de

aangesloten

maatschappij

uit

de

distributienetbeheerder Gaselwest als gevolg vόόr het einde van 2014 en wordt voorgesteld om alle statutaire bepalingen te schrappen omtrent de participatie van de aangesloten maatschappij alsook de bepalingen in verband met de kapitaal¬aandelen F en winstbewijzen E”, omdat door de raad van bestuur in zitting van 5 september 2014 werd beslist deze om te zetten in aandelen A en zij in het verleden louter gecreëerd werden in verband met de participatie van Electrabel nv; Deze statutenwijzigingen zijn onder opschortende voorwaarde van het aanvaarden door de openbare vennoten van de overdracht van de aandelen aangeboden door de aangesloten maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit. De raad van bestuur van Gaselwest zal op 10 december 2014 over de genomen raadsbeslissingen rapporteren aan de algemene vergadering. -

ten tweede wordt voorgesteld het statutair doel van de vereniging uit te breiden met de activiteit inzake warmtenetten. Recent zijn in Vlaanderen een aantal projecten rond warmtenetten tot stand gekomen, waaraan de distributienetbeheerders die optreden via hun werkmaatschappij Eandis, deelnemen of waarin zij kunnen betrokken worden om in te staan als netbeheerder voor de aanleg, de exploitatie en de ontwikkeling van een warmtenet en het transport en levering naar de gebruikers van warm water vanuit een warmtebron of op basis van restwarmte afkomstig van industriële processen of afvalverbranding naar de gebruikers. Ook Gaselwest wenst in dit verband ‘partner’ te zijn van de gemeenten en wil hen helpen een bijdrage te leveren op het vlak van de energie-efficiëntie en het behalen van de klimaatdoelstellingen.

-

ten derde wordt voorgesteld om de statuten van Gaselwest aan te passen aan het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (decreet IGS). Gaselwest is heden door zijn gewestgrensoverschrijdend karakter een intercommunale vereniging met als rechtsvorm een cvba en aldus onderworpen aan de wet van 22 december 1986. Ingevolge het decreet van 25 april 2014 houdende instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende de gewestgrens¬overschrijdende intercommunales dient Gaselwest zijn statuten vόόr 1 juli 2015 aan te passen.

Deze aanpassing komt erop neer dat de statuten zowel inhoudelijk als vormelijk zoveel mogelijk afgestemd worden op deze van de 5 Vlaamse distributienetbeheerders uit de Eandis-groep die reeds sinds 2002 de rechtsvorm hebben aangenomen van een opdrachthoudende vereniging. De voornaamste effecten zijn: • inkorting van de duurtijd tot 9 november 2019 (i.p.v. 21 maart 2023); • aanpassing van de benaming van de categorieën van aandelen en winstbewijzen; • minstens 80% gemeentelijke samenstelling van de raad van bestuur; • toepassing van de onverenigbaarheden uit artikel 48 van het decreet IGS; • aanduiding van een afgevaardigde uit de oppositie van de gemeenteraad; • afschaffing van het college van commissarissen; • evaluatierapport en ondernemingsplan over de werking van de vereniging om de zes jaar; • het ter goedkeuring voorleggen van statutenwijzigingen aan de toezichthoudende overheid; • termijn behandeling statutenwijzigingen in gemeenteraden wordt 90 dagen (i.p.v. 60 dagen); • principes inzake verlenging en beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking op basis van de artikelen 35, 36 en 37 decreet IGS; • geen mogelijkheid van uittreding tijdens de vastgestelde duur; • mogelijkheid voor Waalse gemeenten om tot 1 juli 2015 uit te treden; -

ten vierde wordt voorgesteld om nog een aantal bijkomende statutenwijzigingen door te voeren (zoals vermeld in de toelichtingsnota), waaronder de vervanging van de bijlage 2 m.b.t. de winstverdeling uit de captieve periode met het oog op een vereenvoudigde voorstelling, de vervanging van notie ‘tussentijds dividend’ door ‘interim-dividend’;

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en op expliciete wijze aan de statutenwijzigingen en dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de intercommunale vereniging Gaselwest van 10 december 2014: 1) Akteneming van de overname van de aandelen van de aangesloten maatschappij (Electrabel nv) door de openbare vennoten – stand van zaken; 2) Statutenwijzigingen: a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris – in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging aan het doel en omvorming van de huidige rechtsvorm naar opdrachthoudende vereniging en daarmee gepaard gaande wijziging van categorieën van aandelen en winstbewijzen; b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen; c. Actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen; 3) Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2015; 4) Uitkering voorschot op dividend 2014 – Bekrachtiging; 5) Volmachtverlening inzake bestellingen van Gaselwest aan Eandis – Bekrachtiging; 6) Statutaire benoemingen; 7) Statutaire mededelingen. Artikel 2

De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de intercommunale vereniging Gaselwest onder de opschortende voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de exit Electrabel betreft, van het aanvaarden door de openbare vennoten van de overdracht van de aandelen aangeboden door de aangesloten maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit. Artikel 3 De gemeenteraad zal de aangeduide vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger opdragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de intercommunale vereniging Gaselwest op 10 december 2014, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren. Artikel 4 Het College van Burgemeester en Schepenen is gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en zal onder meer kennis geven hiervan aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 8.

Goedkeuring statutenwijziging en agenda buitengewone algemene vergadering van de intercommunale FIGGA.

Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Juridische grond - de grondwet artikel 162 - gemeentedecreet artikel 252 - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Omzendbrief BB2013/5 betreffende wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Figga van 16 oktober 2014 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op 10 december 2014. Verzoek Verzoek van de raad van bestuur van Figga om: 1/ de verkoop van de participatie in ECS te bekrachtigen 2/ Wind4Flanders principieel goed te keuren als mogelijke nieuwe participatie, zonder evenwel de gemeenten meteen te vatten met een concrete investeringsbeslissing 3/ de voorgestelde statutaire benoemingen goed te keuren Motivering De gemeente neemt deel aan de dienstverlenende vereniging FIGGA, Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest en werd opgeroepen om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga - financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest - op 10 december 2014. Op de agenda staan volgende punten: 1.

Statutenwijziging

2.

Verkoop ECS;

3.

Deelname in W4F (Wind for Flanders) voortzetting van EGPF;

4.

Strategie voor het boekjaar 2015;

5.

Begroting over het boekjaar 2015 en meerjarenbegroting;

6.

Statutaire benoemingen en mededelingen;

De gemeenteraad bepaalt het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering. De raad van bestuur van Figga heeft op 10 september 2014 een voorstel van statutenwijziging opgemaakt. De raad van bestuur van Figga heeft op 15 oktober 2014 de strategie voor het boekjaar 2015 bepaald. De raad van bestuur heeft op 10 september 2014 de begroting opgesteld. De raad van bestuur van Figga vraagt om de verkoop van de participatie BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, verleent de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de agenda en de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van FIGGA op 10 december 2014: 1.

Statutenwijziging

2.

Verkoop ECS;

3.

Deelname in W4F (Wind for Flanders) voortzetting van EGPF;

4.

Strategie voor het boekjaar 2015;

5.

Begroting over het boekjaar 2015 en meerjarenbegroting;

6.

Statutaire benoemingen en mededelingen;

Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de buitengewone algemene vergadering van Figga op woensdag 10 december 2014 te Kortrijk, wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten goed te keuren, in het bijzonder de statutenwijziging. Artikel 3 Een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan FIGGA, c/o Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. Artikel 4 Deze beslissing is onderworpen aan het administratief toezicht. 9.

Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Psilon.

Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43. Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales. - Decreet van 12 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijk samenwerking. - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Omzendbrief BB 2013/5 betreffende wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht. - Statutenwijziging van Psilon in de algemene vergadering van 19 mei 2014.

- Gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2014 houdende de aanstelling van een vertegenwoordiger namens de gemeente voor de verdere duur van de legislatuur. Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Psilon op datum van 3 oktober 2014 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op donderdag 11 december 2014 te Kortrijk, onthaalgebouw Horizon bij crematorium Uitzicht, Ambassadeur Baertlaan 5. Motivering Op donderdag 11 december 2014 wordt de buitengewone algemene vergadering van Psilon gehouden waarbij volgende agendapunten dienen goedgekeurd te worden : 1. Werkprogramma 2015 2. Begroting 2015 3. Oprichting en deelname aan de vzw VNOC 4. Afschaffing verplaatsingsvergoeding Alg.Vg. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Psilon op donderdag 11 december 2014 te Kortrijk wordt goedgekeurd. Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de buitengewone algemene vergadering van Psilon op donderdag 11 december 2014 te Kortrijk, wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten goed te keuren. 10. Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Leiedal. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 & 43. Juridische grond - Wet van 22 december 196 betreffende de intercommunales. Decreet van 12 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, de wijziging van 18 januari 2013 en latere wijzigingen. - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Omzendbrief BB2013/5 betreffende het bestuurlijk wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht. - Statutenwijziging Leiedal in de algemene vergadering van 27 mei 2014. - Beslissing van de gemeenteraad van 28 april 2014 houdende de aanstelling van een vertegenwoordiger namens de gemeente voor de verdere duur van de legislatuur. Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Leiedal van 6 oktober 2014 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op donderdag 11 december 2014 te Kortrijk, kantoren Leiedal, President Kennedypark 10. Motivering

Op donderdag 11 december 2014 wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden waarbij volgende agendapunten dienen goedgekeurd te worden: 1. Jaaractieplan 2015 2. Begroting 2015 3. Gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor 2015 4. Aanstelling nieuwe leden raad van bestuur 5. Aanvullende interesse in wederzijdse exclusiviteiten 6. Varia. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Leiedal op donderdag 11 november 2014 te Kortrijk wordt goedgekeurd. Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de buitengewone algemene vergadering van Leiedal op donderdag 11 december 2014 te Kortrijk wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten goed te keuren. 11. Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van de intercommunale vliegveld Wevelgem-Bissegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43. Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales. - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze en de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de wijziging van 18 januari 2013. - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) op datum van 24 oktober 2014 met uitnodiging tot de bijzondere algemene vergadering op dinsdag 16 december 2014 te Kortrijk, Stadhuis, eerste verdieping, Grote Markt 54. Motivering Op 16 december 2014 wordt de bijzondere algemene vergadering gehouden van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) met volgende agenda: 1.

Bespreking van de strategie, waaronder de beheers hervorming, de overige geplande activiteiten en de begroting van de W.I.V. voor het jaar 2015.

2.

Varia.

BESLUIT EENPARIG Artikel 1

De agenda voor de buitengewone algemene vergadering van de West-Vlaamse intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem op 16 december 2014 wordt goedgekeurd. Artikel 2 Aan de vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de bijzondere algemene vergadering van de WestVlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) op 16 december 2014 wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten goed te keuren. 12. Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Imog. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 & 43. Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales. - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de wijzigingen ervan van 18 januari 2013. - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Omzendbrief BB2013/5 betreffende het bestuurlijk wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht. - Statutenwijziging van Imog in de algemene vergadering van 20 mei 2014. - Gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2014 houdende de aanstelling van een vertegenwoordiger voor de duur van de legislatuur. Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Imog van 22 oktober 2014 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 16 december 2014 te Harelbeke, Kortrijksesteenweg 264. Motivering Op dinsdag 16 december 2014 wordt de buitengewone algemene vergadering van Imog gehouden in de bedrijfszetel te Harelbeke, Kortrijksesteenweg 264 en met volgende agenda: 1. Strategie, beleidsplan en actieplan 2015. 2. Begroting 2015. 3. Varia – BW2E. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Imog op 16 december 2014 wordt goedgekeurd. Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de buitengewone algemene vergadering van Imog op 16 december 2014 te Harelbeke, wordt opgedragen de voorgestelde agendapunten goed te keuren. 13. Goedkeuring algemeen gebruiksreglement voetbalvelden en bijhorende infrastructuur. Bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 42 Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Positief advies gemeentelijke sportraad van 13 mei 2014 Motivering Tot op heden bestaat er geen algemeen gemeentelijk reglement voor gebruik van voetbalinfrastructuur. In overleg met de voetbalclubs werd een algemeen gebruiksreglement voor alle voetbalvelden en bijhorende infrastructuur gemaakt waarbij gestreefd werd naar eenvormigheid en duidelijkheid. Hierbij werd zoveel als mogelijk het stramien van de bestaande reglementen sportpunt Zwevegem gevolgd en waar nodig aangepast aan de voetbalrealiteit. Uniformiteit en duidelijkheid van richtlijnen omtrent gebruik van alle voetbalaccommodaties zijn noodzakelijk zodat op alle locaties voor alle gebruikers dezelfde regels gelden. BESLUIT EENPARIG Enig artikel Het algemeen gebruiksreglement voetbalvelden en bijhorende infrastructuur Zwevegem, zoals in bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd. Ontwerp algemeen gebruiksreglement voetbalvelden en bijhorende infrastructuur Zwevegem Voor de toepassing van dit algemeen gebruiksreglement voor de gemeentelijke voetbalinfrastructuur wordt verstaan onder: 

gebruiker: dit is de vereniging of groep van personen die de toelating heeft gekregen van de gemeente om gebruik te maken van een voetbalveld(en) en/of bijhorende accommodaties. Het betreft zowel de hoofdgebruikers als de gelegenheidsgebruikers.



Vaste hoofdgebruiker met exploitatieverantwoordelijkheid: dit is de plaatselijke voetbalclub(s) die als vaste hoofdgebruiker(s) instaat voor de dagelijkse exploitatie van een gemeentelijk voetbalveld(en) en bijhorende accommodaties.



groepsverantwoordelijke: dit is de persoon die ondermeer de contacten onderhoudt met de gemeente. Deze persoon is een gedelegeerd bestuurder of sportverantwoordelijke, wordt aangeduid door de “gebruiker” en ondertekent het gebruiksreglement in naam van “de gebruiker”.



Vrije sporter: dit is een persoon of groep van personen die niet onder leiding staat van een gebruiker maar toch gebruik maakt van het voetbalveld(en).

Teneinde de orde te handhaven en de veiligheid van de gebruikers/sporters/bezoekers/toeschouwers te waarborgen, gelden onverminderd de wettelijke of andere reglementaire beschikkingen, hiernavolgende bepalingen: OMSCHRIJVING VAN DE VOETBALACCOMMODATIES Art 1a: voetbalaccommodatie Sportstraat Moen bestaat uit volgende onderdelen: 1)

Looppiste: vrij toegankelijk voor vrije sporters

2)

Voetbalveld 1 en 2: enkel toegankelijk mits goedkeuring van de gemeente

3)

Trapveld tussen 2 velden: vrij toegankelijk voor vrije sporters op momenten dat het trapveld niet in gebruik is door georganiseerde gebruikers, georganiseerd gebruik mits goedkeuring door de gemeente

4)

Hoofdgebouw met sanitair en cafetaria voetbal

5)

tribunes

6)

Nevengebouw voetbal (tussen 2 voetbalvelden)

7)

Tickethuis

art. 1b: voetbalaccommodatie Dalestraat Sint-Denijs 1)

Voetbalveld 1 en 2: vrij toegankelijk voor vrije sporters op momenten dat het trapveld niet in gebruik is door georganiseerde gebruikers, georganiseerd gebruik mits toelating van de gemeente

2)

Hoofdgebouw met sanitair en cafetaria

3)

tribune

art. 1c: voetbalaccommodatie Pontstraat Heestert 1)

voetbalveld 1 en 2: enkel toegankelijk mits goedkeuring van de gemeente

2)

hoofdgebouw met sanitair en cafetaria

3)

Tribune

4)

Tickethuis

art. 1d: voetbalaccommodatie Scheldestraat Otegem 1)

voetbalveld 1 en 2: enkel toegankelijk mits goedkeuring van de gemeente

2)

trapveld ’t sprotje: vrij toegankelijk voor vrije sporters op momenten dat het trapveld niet in gebruik is door georganiseerde gebruikers, georganiseerd gebruik mits goedkeuring door de gemeente

3)

hoofdgebouw met sanitair en cafetaria

4)

Tribunes

5)

berging

6)

Tickethuis

art. 1e: voetbalaccommodatie Bekaertstraat Zwevegem 1)

voetbalveld 1 en 2: enkel toegankelijk mits goedkeuring van de gemeente

2)

trapveld: vrij toegankelijk voor vrije sporters op momenten dat het trapveld niet in gebruik is door georganiseerde gebruikers, georganiseerd gebruik mits goedkeuring door de gemeente (d.i. het grasveld achter de sporthal, gelegen tussen beide voetbalvelden)

3)

hoofdgebouw met sanitair en cafetaria

4)

Tribunes

5)

Tickethuis

art. 1f: voetbalaccommodatie Avelgemstraat Zwevegem-Knokke 1)

voetbalveld 1 en 2: enkel toegankelijk mits goedkeuring van de gemeente

2)

trapveld binnen omheining: enkel toegankelijk mits goedkeuring van de gemeente

3)

trapveld buiten omheining: vrij toegankelijk voor vrije sporters

4)

hoofdgebouw met sanitair en cafetaria

5)

Tribunes

6)

Petanquevelden: enkel toegankelijk op afspraak (binnen voetbalomheining)

art. 1g: voetbalaccommodatie Stedestraat Zwevegem-Kappaert 1)

voetbalveld 1: vrij toegankelijk voor vrije sporters op momenten dat het trapveld niet in gebruik is door georganiseerde gebruikers, georganiseerd gebruik enkel toegankelijk na goedkeuring van de gemeente

2)

hoofdgebouw met sanitair

3)

sta-tribune

art. 1h: voetbalaccommodatie Blokkestraat Zwevegem 1)

voetbalveld 1: vrij toegankelijk voor vrije sporters op momenten dat het trapveld niet in gebruik is door georganiseerde gebruikers, georganiseerd gebruik enkel toegankelijk na goedkeuring van de gemeente

2) 3)

hoofdgebouw met sanitair en cafetaria sta-tribune

art. 1i: technische lokalen 1)

De technische lokalen zijn enkel toegankelijk voor bevoegd personeel van de gemeente of door hen aangestelden en door bevoegde afgevaardigden door het clubbestuur.

2)

De technische ruimten zijn obstakelvrij in functie van de veiligheid.

art. 1j: omkleedvoorzieningen 1)

De gebruiker kan zich omkleden in de toegewezen kleedcabine(s).

art. 1k: buitenverlichting/verwarming 1)

Het gebruik van buitenverlichting is in principe enkel voorzien tijdens de vaste bezettingsuren van de hoofdgebruikers van de voetbalvelden. Het verbruik wordt aan de voetbalclub aangerekend op basis van

de

meterstand.

Nevengebruikers

betalen

het

tarief

vastgelegd

in

het

gemeentelijk

retributiereglement. Uitzondering op deze regel bestaat voor de atletiekpiste. 2)

Extra buitenverlichting voor of na de gebruiksuren kan enkel bij speciale manifestaties en dient extra betaald te worden. Het inschakelen van de buitenverlichting mag ten vroegste 15 minuten vóór de ingebruikname. Ze wordt onmiddellijk na de activiteit uitgeschakeld.

TOEGANG TOT DE ACCOMMODATIE Art. 2 Toegangsvoorwaarden tot de gemeentelijke voetbalvelden en/of bijhorende accommodaties -Bij toezegging van het gebruik zal uitdrukkelijk vermeld worden welke terreinen of accommodaties mogen gebruikt worden. Deze waarvoor geen toelating wordt verleend, mogen niet betreden worden. Deze mogen door de gebruiker enkel na goedkeuring door de gemeente Zwevegem betreden worden op de overeengekomen dagen en uren en enkel voor het beoefenen van de overeengekomen sporten op recreatief of competitief trainingsniveau of op wedstrijdniveau. De overeengekomen uren en toegestane ruimte dienen strikt nageleefd te worden. -Sporters/leerlingen

mogen

de

voetbalaccommodatie

enkel

betreden

onder

begeleiding

van

de

lesgever/trainer/begeleider. (zie verder voor vrije sporters) De gebruiker (club/groep/school) ziet erop toe dat de individuele leden van zijn groep slechts kort vóór het toegelaten gebruiksuur op de gemeentelijke eigendom verzamelen en houdt vanaf dat moment actief toezicht op de individuele leden. -De voetbalvelden mogen niet gebruikt worden door vrije sporters. (Uitzondering op deze regel zijn vermeld in artikel 1. Toegezegde georganiseerde werking heeft ten allen tijde voorrang op individueel nietgeorganiseerd gebruik) -Rond de atletiekpiste sportpunt Zwevegem zijn geen werpnummers toegelaten tijdens de voetbaltrainingen of andere activiteiten op het voetbalveld omdat dit de veiligheid in het gedrang kan brengen tenzij hiervoor afzonderlijke afspraken worden gemaakt op basis van veiligheidsprocedures. -Dieren zijn niet toegelaten op de voetbalvelden en de neutrale zones met uitzondering van blindengeleidehonden. -De terreinen mogen enkel betreden worden via de normale toegang. Voor voetbalaccommodaties die omheind zijn, moet de gebruiker vooraf sleutelafspraken maken met de hoofdgebruiker. -Voetbalspelers die gebruik maken van voetbalveld sportpunt 3 Zwevegem betreden het terrein via de speciaal hiervoor voorziene mat op de atletiekpiste – kant Guldensporenpad, dit om schade aan de atletiekpiste te voorkomen. -Behoudens in de zitruimtes, is het de gebruikers/bezoekers verboden zowel binnen als buiten de accommodaties langer te verblijven of rond te hangen dan noodzakelijk. -In alle gangen, op alle trappen, ingangen & doorgangen van tribunes is het om veiligheidsredenen en voor het behoud van de goede orde verboden te zitten, te blijven staan of op om het even welke wijze, de

doorgang te belemmeren, de andere gebruikers of bezoekers op eender welke wijze te storen d.m.v. handelingen of uitlatingen. -De toeschouwers op de staanplaatsen moeten achter de afsluitingen blijven en het is hun verboden op de afsluitingen te klimmen, erop te zitten, erop te staan of op een onverantwoorde manier over te hellen. -Het is verboden op het domein te kamperen. Art. 3 Toegang tot de voetbalinfrastructuur kan ontzegd worden aan diegene wiens gedrag opspraak verwekt, overlast veroorzaakt of die zich niet schikt naar dit reglement. Daarom zullen deze reglementen op een duidelijk zichtbare plaats aan de ingang van de voetbalaccommodaties worden aangebracht. RESERVATIES art. 4 Reservaties en annuleringen art.4.1 Vast hoofdgebruik -De gemeente kent aan een voetbalvereniging een prioritair gebruiksrecht toe van de voetbalinfrastructuur. Deze hoofdgebruiker(s) met exploitatieverantwoordelijkheid staat(n) in voor de dagelijkse exploitatie van de toegewezen voetbalinfrastructuur conform de bepalingen opgenomen in de gebruiksovereenkomst. -Seizoensreservaties gebeuren schriftelijk bij de sportdienst, Bekaertstraat 4 te Zwevegem, minstens 4 maanden vóór aanvang van het eerste gebruik en in elk geval tegen de gestelde datum op de standaard aanvraagformulieren. Toewijzing gebeurt conform de gebruiksovereenkomst afgesloten tussen de hoofdgebruiker en de gemeente en volgens het algemeen gebruiksreglement van voetbalvelden en bijhorende infrastructuur. Voor het voetbalveld gelegen in de Stedestraat, Zwevegem-Kappaert, alsook voor de voetbalvelden van het gemeentelijk sportcentrum Sint-Denijs zal daaraan voorafgaand een overlegvergadering plaatsvinden met de centrumverantwoordelijke, alwaar een compromisvoorstel besproken wordt. Eenzelfde overleg zal plaatsvinden voor het voetbalveld gelegen in de atletiekpiste in bijzijn van de gemeente, de voetbalclub en de atletiekclub. -Eventuele extra periodieke gebruiksaanvragen of wijzigingen worden minstens 1 maand vooraf schriftelijk ingediend bij de sportdienst. Wijzigingen van vaste wedstrijdplanningen voor het voetbalveld gelegen in de Stedestraat, Zwevegem-Kappaert en voor de voetbalvelden sportcentrum Sint-Denijs worden door de sportdienst vervolgens doorgegeven aan de centrumverantwoordelijke. Wijzigingen in trainingsschema’s van de gebruikers van het voetbalveld gelegen in de atletiekpiste worden eveneens onderling besproken. -Periodieke annuleringen dienen minstens 8 dagen vooraf en schriftelijk gemeld te worden bij de sportdienst. Eenmalige wijzigingen of annuleringen worden intern door de hoofdgebruiker zelf geregeld of voor de voetbalvelden in de Stedestraat, Zwevegem-Kappaert en voor de voetbalvelden sportcentrum Sint-Denijs door de centrumverantwoordelijke. art. 4.2 Gelegenheidsgebruik -De sportdienst regelt op basis van dit algemeen reglement en rekening houdend met de normale werking van de hoofdgebruiker, de reservaties voor gelegenheidsgebruikers met name scholen of verenigingen. Indien de vraag wordt goedgekeurd, dan bevestigt de sportdienst de reservatie bij de aanvrager. De sportdienst zal tevens betrokkene verwittigen ingeval van niet-goedkeuring of annulering. De hoofdgebruiker of terreinverantwoordelijke van betrokken infrastructuur wordt eveneens van dit akkoord op de hoogte gesteld. art. 4.3 Algemene regels inzake reservaties -Steeds wordt geprobeerd de reservaties te optimaliseren om zodoende kostenbesparend te werken. - Bij reservaties wordt naast de algemene prioriteitsregels prioriteit verleend aan activiteiten van de sportdienst. De sportdienst kan voor eigen activiteiten beschikken over de in art. 1 vermelde

accommodaties, evenwel zoveel mogelijk rekening houdend met de behoeften en verplichtingen van de hoofdgebruiker en van de gelegenheidsgebruikers. -Voor

het

voetbalveld

gelegen

in

de

Stedestraat,

Zwevegem-Kappaert

gelden

volgende

extra

prioriteitsregels: -

de middelbare school heeft op alle weekdagen tijdens de schooluren voorrang. De sportdienst kan op die momenten enkel reservaties toestaan na voorafgaand akkoord van de schooldirectie.

-

Op woensdagnamiddag is er ook prioriteit voor naschools gebruik.

-Het is de hoofdgebruiker of gelegenheidsgebruiker niet toegestaan de accommodatie te laten gebruiken door derden. Dit recht wordt voorbehouden aan de gemeente Zwevegem-sportdienst conform de geldende reglementeringen. VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE GEBRUIKERS EN BEZOEKERS art. 5 Iedere bezoeker/gebruiker is overeenkomstig de artikelen 1382 en volgende in het burgerlijk wetboek verantwoordelijk voor de schade door hem veroorzaakt. Gebruikers kunnen als zodanig verantwoordelijk gesteld worden. De leraars, trainers, leiders of monitors van school-, jeugd, sport- en andere groepen zijn verantwoordelijk voor de personen die onder hun leiding staan. art.6 Het is de gebruiker die zal instaan voor de terugbetaling van de schade (ook van tegenploegen). Hiervoor is men verplicht een verzekering ‘contractuele aansprakelijkheid’ af te sluiten. Dit geldt ook indien de dader niet gekend is of indien de dader vreemd is aan de gebruiker en de schade is opgetreden in de periode tijdens de welke de gebruiker toegang kreeg tot de volledige of een deel van de accommodatie. Het is immers zo dat de gebruiker dit reglement dient af te dwingen alsook de gangbare normen en reglementeringen, veiligheids- en gebruiksvoorschriften. art. 7 Elke beschadiging van de gemeentelijke eigendom en/of van eigendom van de met de exploitatie belaste instantie (voetbalaccommodaties én materialen) geeft aanleiding tot betaling van een vergoeding gelijk aan de herstellingskosten of de kosten van vervanging van het beschadigde. De persoon die schade veroorzaakt, is verplicht dit te melden (eventueel via zijn groepsverantwoordelijke) aan de hoofdgebruiker en aan de sportdienst. Indien er schade of onveilige toestanden worden geconstateerd bij betreding van een voetbalterrein en/of gebouw (dus niet veroorzaakt door de gebruiker zelf), dan dient de hoofdgebruiker en de sportdienst onmiddellijk op de hoogte gesteld te worden. art. 8 Door het eenvoudig feit van hun verblijf op of in de voetbalinfrastructuur verklaren de bezoekers/gebruikers zich te onderwerpen aan alle beschikkingen van onderhavig reglement voor beheer en gebruik van voetbalvelden en dienen ze hun verantwoordelijkheid op te nemen inzake de schade toegebracht aan beplantingen, gebouwen, installaties, goederen en tegenover derden. De hoofdgebruiker houdt zich tevens aan de gebruiksovereenkomst in onderling akkoord afgesloten met de gemeente. Tevens ontslaan zij de gemeente van elke verantwoordelijkheid te hunner opzichte. De gebruiker duidt bij de aanvraag tot gebruik een groepsverantwoordelijke aan die de leden, de tegenspelers en de bezoekers informeert over dit reglement. Deze groepsverantwoordelijke dient er eveneens voor te zorgen dat de veiligheidsvoorschriften worden nageleefd en dat de nodige controle op de naleving van het reglement wordt uitgeoefend. Indien deze zelf niet aanwezig is, dan wordt de groepsverantwoordelijke verondersteld zijn verantwoordelijkheid in deze over te dragen aan andere personen. art. 9 Het is verboden gelijk welke handeling te stellen waardoor het oorspronkelijk karakter zou worden verstoord of waardoor enige beschadiging of vernietiging zou ontstaan, hetzij aan de beplantingen, gewassen, vruchten, hetzij aan gelijk welke roerende en onroerende voorwerpen welke zich in de

voetbalinfrastructuur of de in de omgeving bevinden. Het is verboden ballen tegen gebouwen te shotten, te gooien. art. 10 Het is verboden een handeling te stellen waardoor de rust en orde zou worden verstoord, bijvoorbeeld door samenscholingen hetzij om manifestaties te houden, doorgangen te belemmeren, activiteiten te ontplooien die hinderend zijn voor het normale geluid zoals bv. skaten, zich onbetamelijk te gedragen, transistors, of om het even welk ander muziek- of geluidwekkend toestel of instrument te doen spelen, gelijk welke drukwerken uit te delen, gelijk welk vuilnis te storten, foto’s in/of rond de voetbalinfrastructuur te maken en/of te verspreiden die de openbare orde of goede zeden kunnen schenden. Het is verboden publiciteit te voeren in eender welke plaats, behalve na akkoord van de hoofdgebruiker en het college van burgemeester en schepenen. Deze opsomming is niet limitatief doch van aanwijzende aard. art. 11 Er mag in en rond de voetbalinfrastructuur niet worden geleurd noch koopwaren worden uitgestald, noch verkocht noch bij wijze van reclame worden aangeboden, uitgezonderd door concessie of huurovereenkomst toegestaan door het college van burgemeester en schepenen. art. 12 Het is verboden vuren aan te leggen en bij vriesweder de waters te betreden. Het plukken van bloemen of planten, het verzamelen van drooghout, strooisels, droge bladeren, bos- en bladgrond of het weghalen van deze is eveneens verboden. art. 13 Geen enkele klacht wordt aanvaard betreffende gelden of voorwerpen die gedurende het verblijf in of rond de voetbalinfrastructuur zouden verloren of ontvreemd of beschadigd zijn. art. 14 De wetgevingen tot het verbieden van het roken in bepaalde openbare plaatsen dient nageleefd te worden. art. 15 Gebruik materiaal en toeschouwers: -Bij de toezegging van de accommodatie wordt door de sportdienst vermeld welk materiaal normaal in combinatie met het gebruik van de voetbalaccommodatie toegestaan is. -Sommige materialen zullen geplaatst of verplaatst moeten worden voor bepaalde oefeningen. Desgevallend wordt dit materiaal gedragen en dus nooit gesleept. Na gebruik wordt alles op een ordentelijke manier teruggebracht op de aangeduide plaats. Alle materialen dienen na gebruik steeds verwijderd van de graszones zodat ze geen hinder opleveren bij maai- en onderhoudswerkzaamheden aan de grasmat. -Bij het (ver)plaatsen, verstellen,… van het materiaal worden de eventuele toestelinstructies nauwgezet gevolgd zodat het materiaal niet beschadigd wordt wegens verkeerde opstelling maar tevens om de veiligheid van de monteur en de gebruikers te garanderen. Indien een gebruiker vaststelt dat het materiaal door een vorige gebruiker niet correct werd gebruikt of weggeborgen, dan moet deze zo snel mogelijk de hoofdgebruiker en de sportdienst op de hoogte brengen. Indien de schade aan toestellen gevaar oplevert voor de gebruikers, dan is verder gebruik onmiddellijk verboden tot het probleem opgelost is. -Het materiaal dient vóór de ingebruikname gecontroleerd te worden op juiste montage of opstelling. Het zou immers kunnen dat een vorige gebruiker een toestel niet correct heeft versteld of geplaatst. -In elk geval dienen de richtlijnen van het Ministerie inzake verplaatsbare doelen gevolgd te worden. -Het is verboden zelf toestellen mee te brengen en te gebruiken zonder voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming van de sportdienst. Deze eigen materialen moet de gebruiker zelf verzekeren en zoveel als mogelijk opbergen in de hem eventueel toegewezen berging(en). Hij moet ook zorgen voor de wettelijke en/of noodzakelijke keuringen en/of controles van deze materialen. -Het is in geen enkel geval toegelaten voorwerpen te gebruiken die het gebouw, de grasmat, de muren en de uitrusting kunnen beschadigen en /of gevaar kunnen opleveren voor de gebruikers, voor de toeschouwers of het personeel. -Het is strikt verboden materiaal horend bij de voetbalinfrastructuur en eigendom van de gemeente of van de hoofdgebruiker te ontvreemden of te gebruiken op andere locaties zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeente/hoofdgebruiker.

-Het is verboden te spelen op of rond de sporttoestellen (bv. verplaatsbare voetbaldoelen,…). -Toeschouwers mogen zich niet begeven op de grasmat en dus zeker niet in de nabijheid van toestellen noch in de kleedcabines. -De toeschouwerszones dienen zoveel mogelijk vrij te blijven voor doorgang. -De hoofdgebruiker/terreinverantwoordelijke maakt het terrein gebruiksklaar (belijning, vlaggen plaatsen en wegdoen,…) De hoofdgebruiker/terreinverantwoordelijke zorgt voor de plaatsing en het wegnemen van de doelnetten bij de start en einde van het speelseizoen. Hij staat tevens in voor herstellingen en vervanging van de netten. art. 16 De voetbalvelden mogen enkel betreden worden met sportschoeisel. Schoenen moeten schoongemaakt worden vooraleer de gebouwen betreden worden. TARIFERING art. 17

De hoofdgebruiker met exploitatieverantwoordelijkheid staat, naast de uitvoering van de

contractueel met de gemeente afgesproken taken, ondermeer in voor de betaling van alle energie- en waterverbruiken, dagelijkse onderhouds- en schoonmaakkosten, taksen, billijke vergoeding, sabam, verzekering brand en ontploffingen,… Hoofdgebruikers betalen geen huurgelden aan de gemeente voor de infrastructuur die zij beheren. De verschillende hoofdgebruikers van het voetbalveld in de Stedestraat, Zwevegem-Kappaert verdelen onderling de kosten voor water, energie en belijningsmateriaal. De middelbare school kan gratis beschikken over het voetbalveld. De verschillende hoofdgebruikers van de voetbalvelden van het gem. sportcentrum Sint-Denijs betalen maandelijks een onkostenvergoeding binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur van de gemeente. De hoofdgebruiker voetbalinfrastructuur Moen, Zwevegem sportpunt 5, Zwevegem-Knokke, Heestert en Otegem betalen de eventueel door de gemeente doorgerekende onkostenvergoeding en alle rechtstreeks aan hen gefactureerde exploitatiekosten. art.18

De

gelegenheidsgebruiker

retributiereglement

sportinfrastructuur

betaalt

de

gebruiksvergoeding

uiterlijk

30

dagen

na

conform

ontvangst

van

het een

gemeentelijk onkostennota.

Uitzonderingen kunnen door het college van burgemeester en schepenen toegestaan worden omwille van taakverdelingen tussen hoofd- en gelegenheidsgebruiker. NETHEID, HYGIËNE, SECRETARIAATS- EN CAFETARIAGEBRUIK,VEILIGHEID, GELUIDSHINDER art. 19 De hoofdgebruiker en gelegenheidsgebruiker verbindt er zich toe de voetbalinfrastructuur met respect en op een reg-vriendelijke manier te gebruiken. art. 20 Het is verboden eender welk vuil achter te laten in om het even welke gebouwdelen. Afval moet direct in de daartoe bestemde vuilnisbakken gedeponeerd worden behoudens andere afspraken met de hoofdgebruiker of de gemeente. Het is ten strengste verboden eender welk vuil en/of afval achter te laten of in de vuilnisbakken te deponeren als dat niet direct afkomstig is van het gebruik van de sportinfrastructuur. Eventuele bevuiling dient onmiddellijk gemeld te worden door de verantwoordelijke gebruiker. Eventuele bevuiling dient onmiddellijk verwijderd/schoongemaakt te worden. -Kleedkamers en cafetaria dienen na gebruik grondig gereinigd te worden. Het grof vuil dient onmiddellijk na gebruik te worden weggenomen door de gelegenheidsgebruiker. Grondige schoonmaak gebeurt door de hoofdgebruiker/terreinverantwoordelijke tenzij expliciet anders overeengekomen. -De fijne schoonmaak van het gebouw horend bij voetbalveld Stedestraat, Zwevegem-Kappaert gebeurt wekelijks door de schoonmaakster van de school. De fijne schoonmaak van het gebouw horend bij de voetbalvelden gem. sportcentrum Sint-Denijs gebeurt door een schoonmaakster betaald door de verschillende hoofdgebruikers van het sportcentrum.

-De hoofdgebruiker zorgt voor permanente aanwezigheid van een trekker, borstel, dweil, 2 emmers en een vuilblik in het daartoe bestemde lokaal. Voor het gebouw horend bij het voetbalveld in de Stedestraat, Zwevegem-Kappaert neemt de school deze verantwoordelijkheid op zich. art. 21 De dagelijkse exploitatie van de gebouwen en terreinen is ten laste van de hoofdgebruiker(s) met exploitatieverantwoordelijkheid. Voor accommodaties met cafetaria gebeurt de uitbating van het cafetaria eveneens door de hoofdgebruiker(s) met exploitatieverantwoordelijkheid. Georganiseerd gebruik van dranken en eetwaren op of langs de voetbalvelden of in bijhorende gebouwen is enkel toegestaan n.a.v. wedstrijden

of

mits

akkoord

van

de

gemeente.

Hiervoor

dient

de

gebruiker

de

eventuele

dranktoeleveringsovereenkomst, de eventuele concessieovereenkomst en de bepalingen in het contract met de vaste hoofdgebruiker met exploitatieverantwoordelijkheid na te leven. -Glazen drinkbekers of flessen mogen niet gebruikt worden in de neutrale zones. art. 22 De gebruiker ziet erop toe dat alle deuren en vensters na afloop van de activiteiten gesloten en de lichten gedoofd worden volgens specifieke afspraken. art. 23 Gebruik van een geluidsinstallatie is enkel toegestaan bij grote manifestaties of wedstrijden, mits uitdrukkelijke toestemming van de gemeente. art. 24 De hoofdgebruiker/terreinverantwoordelijke staat in voor de algemene bescherming en vorstbeveiliging van de gebouwen en neemt maatregelen om vandalisme en oneigenlijk gebruik van de infrastructuur te voorkomen. art. 25 De gebruikers en hoofdgebruiker(s) staan in voor een veilig gebruik van de accommodatie. De hoofdgebruiker en op zijn beurt de gelegenheidsgebruiker zorgt als goede huisvader voor de exploitatieveiligheid. De gemeente zorgt, als eigenaar van de gebouwen, voor een veilige infrastructuur. Om die reden is het belangrijk dat de hoofd- en gelegenheidsgebruiker er zich toe verbinden alle exploitatieproblemen en elke schade onmiddellijk te melden aan de sportdienst. Zowel de hoofd- als de gelegenheidsgebruiker zijn verantwoordelijk voor hun leden, de bezoekers, deelnemers aan activiteiten, derden en waken over een veilig verloop van hun sportieve en extra-sportieve activiteiten. art. 26 Het is verboden doorgangen of uitgangen te belemmeren voor hulpdiensten. Overtredingen kunnen door de politie worden geverbaliseerd. art. 27 Wat de wegen en de plaatsen betreft die voor het verkeer toegankelijk zijn, is de wegcode van toepassing. art. 28 Skateboards, skeelers, steps en dergelijke mogen uit veiligheidsoverwegingen noch op de trappen, noch op zitbanken, noch binnen in de gebouwen, gebruikt worden, behoudens expliciete toelating door de gemeente. art. 29 Alle affiches dienen vóór aanplakking ter goedkeuring voorgelegd aan de hoofdgebruiker die de richtlijnen van het college van burgemeester en schepenen opvolgt. Affiches en andere aanplakkingen zijn enkel toegelaten op de voorziene aanplakborden. Het is ten strengste verboden op muren, deuren of vensters te afficheren, borden of affiches te bevestigen in de omgeving (op bomen, palen, in struiken,…). SLEUTELBEHEER Art. 30 De gemeente staat in voor het sleutelbeheer van de gemeentelijke gebouwen/omheiningen en poorten. Beschikken over een sleutel: -

Alle hoofdgebruikers

-

De gemeentelijke dienst publieke ruimte

-

De gemeentelijke sportdienst

-

De terreinverantwoordelijke

-

Sommige trainers en bestuursleden

-

Sint-Niklaasinstituut (voetbalgebouw Zwevegem-Kappaert)

-Sleutels mogen om veiligheidsredenen niet gecopieerd worden, sloten mogen niet vervangen worden. Dit is een exclusieve gemeentelijke bevoegdheid. -Sleutels mogen ook niet doorgegeven worden aan onbevoegden. -Indien een sleutel zoek is, dient dit zo snel mogelijk gemeld te worden bij de sportdienst. -Gelegenheidsgebruikers spreken af met de hoofdgebruiker of terreinverantwoordelijke die ofwel zelf de gebouwen opent, ofwel een sleutel ter beschikking stelt. Na afloop wordt de sleutel zo snel mogelijk terugbezorgd. -Gebruikers en hoofdgebruikers mogen enkel de sleutel gebruiken in de aan hen beschikbaar gestelde ruimtes en op de aan hen beschikbaar gestelde momenten. VERZEKERINGEN art. 31 De gemeente verzekert de gemeentelijke gebouwen tegen brand, storm, hagel, glasbreuk en waterschade met afstand van verhaal jegens de gebruikers tenzij bij kwaad opzet of vandalisme voor zover het niet om commerciële activiteiten gaat. -De hoofdgebruiker(s) sluit(en) een polis objectieve aansprakelijkheid tegen brand en ontploffing af -De hoofdgebruiker(s) en de gelegenheidsgebruiker sluiten een verzekering burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid af. -Elk verzekert zijn eigen materiaal tegen brand, waterschade of stormschade of tegen ontvreemding of beschadiging,... -De hoofd- en gelegenheidsgebruikers verzekeren hun leden tegen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. - Extra organisatie- of vergunningskosten worden gedragen door de gebruiker. HOOFDGEBRUIKERS art. 32 Volgende verenigingen hebben een beheersovereenkomst met de gemeente -

voetbalinfra Bekaertstraat, Sportpunt Zwevegem 5: Koninklijke voetbalclub Zwevegem Sport

-

voetbalinfra Avelgemstraat Zwevegem-Knokke: Koninklijke voetbalclub Zwevegem Sport

-

voetbalinfra gem. sportcentrum Otegem: KV Blauwvoet Otegem

-

voetbalinfra gem. sporterrein Moen: FC Moen

-

voetbalinfra gem. sportcentrum Sint-Denijs: SV De Sterre en De Flandriens /centrumverantwoordelijke

-

voetbalinfra Stedestraat, Zwevegem-Kappaert: FC ’t Damberd, De Grassjotters, D’Hulster-Rox, VK BNP Paribas

Fortis

Zuid-West,

Sint-Niklaasinstituut

gemeente

Zwevegem/centrumverantwoordelijke

voetbalinfra gem.sportterrein Heestert: FC Sparta Heestert opmerking: terrein 2 is private eigendom, huurovereenkomst gemeente -

voetbalinfra Blokkestraat, Sportpunt 6: KVK Bekaert

art. 33 De gemeente kan de accommodatie, voorwerp van deze gebruiksovereenkomst, om redenen van overmacht sluiten, zonder schadevergoeding te zijn verschuldigd aan de gebruiker. art. 34 Alle gevallen die niet in dit reglement voorzien zijn, vallen onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen. art. 35 Dit gebruiksreglement treedt in voege vanaf 1 januari 2015. 14. Goedkeuring overeenkomst voor gebruik van de voetbalvelden Sportpunt 5 Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Adviezen, machtigingen, akkoorden, …

Positief advies gemeentelijke sportraad dd. 13 mei 2014 Motivering Op heden bestaan er naar geen officiële overeenkomsten tussen de gemeente en de hoofdgebruikers van de voetbalaccommodaties met uitzondering van de overeenkomst voor gebruik van het ex-beka-terrein. Dit heeft voor gevolg dat er geen duidelijke en eenvormige afspraken zijn met de beherende clubs. Uniforme gebruiksovereenkomsten met hoofdgebruikers van voetbalaccommodaties zijn noodzakelijk zodat op alle locaties dezelfde regels gelden en zodat het voor alle partijen duidelijk is wat van hen verwacht wordt. BESLUIT EENPARIG Enig artikel De overeenkomst voor gebruik van de voetbalvelden en bijhorende infrastructuur gelegen in Sportpunt 5, Bekaertstraat 6 te 8550 Zwevegem, wordt goedgekeurd. 15. Goedkeuring overeenkomst voor gebruik van het voetbalveld Blokkestraat Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Juridische grond Gebruiksovereenkomst omnisportterrein Sportpunt tussen KVK Bekaert en vzw Sportbeheer Zwevegem d.d. 18 juni 2007 Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Positief advies gemeentelijke sportraad dd. 13 mei 2014 Motivering Op heden bestaan er geen officiële overeenkomsten tussen de gemeente en de hoofdgebruikers van de voetbalaccommodaties met uitzondering van de overeenkomst voor gebruik van het ex-beka-terrein. Dit heeft voor gevolg dat er geen duidelijke en eenvormige afspraken zijn met de beherende clubs. Uniforme gebruiksovereenkomsten met hoofdgebruikers van voetbalaccommodaties zijn noodzakelijk zodat op alle locaties dezelfde regels gelden en zodat het voor alle partijen duidelijk is wat van hen verwacht wordt. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De overeenkomst voor gebruik van de voetbalvelden en bijhorende infrastructuur gelegen in Sportpunt 6, Blokkestraat te 8550 Zwevegem, wordt goedgekeurd. Artikel 2 De overeenkomst voor gebruik van het omnisportterrein Sportpunt tussen vzw Sportbeheer Zwevegem en KVK Bekaert d.d. 18 juni 2007 wordt niet overgenomen door de gemeente maar wordt opgezegd. 16. Goedkeuring overeenkomst voor gebruik van de voetbalvelden Zwevegem Knokke. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Positief advies gemeentelijke sportraad d.d. 13 mei 2014

Motivering Op heden bestaan er naar geen officiële overeenkomsten tussen de gemeente en de hoofdgebruikers van de voetbalaccommodaties met uitzondering van de overeenkomst voor gebruik van het ex-beka-terrein. Dit heeft voor gevolg dat er geen duidelijke en eenvormige afspraken zijn met de beherende clubs. Uniforme gebruiksovereenkomsten met hoofdgebruikers van voetbalaccommodaties zijn noodzakelijk zodat op alle locaties dezelfde regels gelden en zodat het voor alle partijen duidelijk is wat van hen verwacht wordt. BESLUIT EENPARIG Enig artikel De overeenkomst voor gebruik van de voetbalvelden en bijhorende infrastructuur gelegen in het gemeentelijk sportterrein Knokke, Avelgemstraat 175A te 8550 Zwevegem, wordt goedgekeurd. 17. Goedkeuring overeenkomst voor gebruik van het voetbalveld Zwevegem Kappaert. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Positief advies gemeentelijke sportraad d.d. 13 mei 2014 Motivering Op heden bestaan er naar geen officiële overeenkomsten tussen de gemeente en de hoofdgebruikers van de voetbalaccommodaties met uitzondering van de overeenkomst voor gebruik van het ex-beka-terrein. Dit heeft voor gevolg dat er geen duidelijke en eenvormige afspraken zijn met de beherende clubs. Uniforme gebruiksovereenkomsten met hoofdgebruikers van voetbalaccommodaties zijn noodzakelijk zodat op alle locaties dezelfde regels gelden en zodat het voor alle partijen duidelijk is wat van hen verwacht wordt. BESLUIT EENPARIG Enig artikel De overeenkomst voor gebruik van de voetbalvelden en bijhorende infrastructuur gelegen in het gemeentelijk sportterrein Kappaert, Stedestraat te 8550 Zwevegem, wordt goedgekeurd. 18. Goedkeuring overeenkomst voor gebruik van de voetbalvelden Heestert. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Positief advies gemeentelijke sportraad d.d. 13 mei 2014 Motivering Op heden bestaan er naar geen officiële overeenkomsten tussen de gemeente en de hoofdgebruikers van de voetbalaccommodaties met uitzondering van de overeenkomst voor gebruik van het ex-beka-terrein. Dit heeft voor gevolg dat er geen duidelijke en eenvormige afspraken zijn met de beherende clubs. Uniforme gebruiksovereenkomsten met hoofdgebruikers van voetbalaccommodaties zijn noodzakelijk zodat op alle locaties dezelfde regels gelden en zodat het voor alle partijen duidelijk is wat van hen verwacht wordt.

BESLUIT EENPARIG Enig artikel De overeenkomst voor gebruik van de voetbalvelden en bijhorende infrastructuur gelegen in het gemeentelijk sportterrein Heestert, Pontstraat z/n te 8551 Heestert, wordt goedgekeurd. 19. Goedkeuring overeenkomst voor gebruik van de voetbalvelden Moen. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Positief advies gemeentelijke sportraad d.d. 13 mei 2014 Motivering Op heden bestaan er naar geen officiële overeenkomsten tussen de gemeente en de hoofdgebruikers van de voetbalaccommodaties met uitzondering van de overeenkomst voor gebruik van het ex-beka-terrein. Dit heeft voor gevolg dat er geen duidelijke en eenvormige afspraken zijn met de beherende clubs. Uniforme gebruiksovereenkomsten met hoofdgebruikers van voetbalaccommodaties zijn noodzakelijk zodat op alle locaties dezelfde regels gelden en zodat het voor alle partijen duidelijk is wat van hen verwacht wordt. BESLUIT EENPARIG Enig artikel De overeenkomst voor gebruik van de voetbalvelden en bijhorende infrastructuur gelegen in het gemeentelijk sportterrein Moen, Sportstraat 27A te 8552 Moen, wordt goedgekeurd. 20. Goedkeuring overeenkomst voor gebruik van de voetbalvelden Otegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Positief advies gemeentelijke sportraad d.d. 13 mei 2014 Motivering Op heden bestaan er naar geen officiële overeenkomsten tussen de gemeente en de hoofdgebruikers van de voetbalaccommodaties met uitzondering van de overeenkomst voor gebruik van het ex-beka-terrein. Dit heeft voor gevolg dat er geen duidelijke en eenvormige afspraken zijn met de beherende clubs. Uniforme gebruiksovereenkomsten met hoofdgebruikers van voetbalaccommodaties zijn noodzakelijk zodat op alle locaties dezelfde regels gelden en zodat het voor alle partijen duidelijk is wat van hen verwacht wordt. BESLUIT EENPARIG Enig artikel De overeenkomst voor gebruik van de voetbalvelden en bijhorende infrastructuur gelegen in het gemeentelijk sportcentrum, Scheldestraat 14B te 8553 Otegem, wordt goedgekeurd. 21. Goedkeuring overeenkomst voor gebruik van de voetbalvelden Sint-Denijs.

Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Positief advies gemeentelijke sportraad d.d. 13 mei 2014 Motivering Op heden bestaan er naar geen officiële overeenkomsten tussen de gemeente en de hoofdgebruikers van de voetbalaccommodaties met uitzondering van de overeenkomst voor gebruik van het ex-beka-terrein. Dit heeft voor gevolg dat er geen duidelijke en eenvormige afspraken zijn met de beherende clubs. Uniforme gebruiksovereenkomsten met hoofdgebruikers van voetbalaccommodaties zijn noodzakelijk zodat op alle locaties dezelfde regels gelden en zodat het voor alle partijen duidelijk is wat van hen verwacht wordt. BESLUIT EENPARIG Enig artikel De overeenkomst voor gebruik van de voetbalvelden en bijhorende infrastructuur gelegen in het gemeentelijk sportterrein Sint-Denijs, Dalestraat 38 te 8554 Sint-Denijs, wordt goedgekeurd. 22. Goedkeuring reglement van inwendige orde sportpunt Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Motivering Het algemeen reglement van inwendige orde van Sportpunt Zwevegem is een reglement opgemaakt door de vzw sportbeheer Zwevegem. Aangezien de werking van deze vzw in ontbinding grotendeels werd overgenomen door de gemeente, moeten de reglementen ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. BESLUIT EENPARIG Enig artikel Het algemeen reglement van inwendige orde, in bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd. Algemeen reglement van inwendige orde Sportpunt Zwevegem. Voor de toepassing van dit algemeen reglement van inwendige orde wordt verstaan onder: - gebruiker: dit is de vereniging of groep van personen die de toelating heeft gekregen van de gemeente om gebruik te maken van één of meerdere accommodaties van Sportpunt Zwevegem. Het betreft zowel hoofdgebruikers

met

exploitatieverantwoordelijkheid,

hoofdgebruikers

zonder

exploitatieverantwoordelijkheid, losse gebruikers en publieke zwemmers. - Sportpunt Zwevegem: dit zijn volgende sportinfrastructuren, de onmiddellijke omgeving rond deze accommodaties alsook de bijhorende parkings: gemeentelijke schietstand, gemeentelijk tenniscentrum, de voetbalvelden I en II, het omnisportveld Blokkestraat, de atletiekpiste, de hondendressuur, Sportpunt 1 met gym-, judo- en vergaderzalen, Sportpunt 2 met het zwembad en de sporthal. - Bevoegde exploitatie- of beheersorganen: dit zijn de vzw’s die de gemeentelijke sportinfrastructuur beheren

conform

een

exploitatiebevoegdheid.

exploitatieovereenkomst

met

de

gemeente

of

hoofdgebruikers

met

Voor Sportpunt Zwevegem, gelden voor de bezoekers, onverminderd de wettelijke of andere reglementaire beschikkingen, de navolgende bepalingen: 1.

De door de gemeente of het beheersorgaan aangestelde personen waken over de stipte uitvoering van dit reglement. Zij hebben altijd het recht om hun controletaak uit te oefenen. Personeel of aangestelden van de gemeente of het beheersorgaan mogen de toegang tot de accommodaties die tot hun bevoegdheid horen, verbieden indien het algemeen reglement van inwendige orde en/of een specifiek gebruiksreglement van één van de accommodaties na 2 aanmaningen alsnog niet worden nageleefd. Door het eenvoudig feit van hun verblijf in Sportpunt Zwevegem verklaren de bezoekers/gebruikers zich te onderwerpen aan alle beschikkingen van onderhavig reglement en dienen ze hun verantwoordelijkheid op te nemen inzake de schade toegebracht aan beplantingen, gebouwen, installaties, goederen en tegenover derden. Tevens ontslaan zij de gemeente en/of het bevoegde beheersorgaan van elke verantwoordelijkheid te hunner opzichte. De gebruiker duidt bij de aanvraag tot gebruik een groepsverantwoordelijke aan die de leden, de tegenspelers en de bezoekers informeert over dit reglement van inwendige orde. Deze groepsverantwoordelijke dient er eveneens voor te zorgen dat de veiligheidsvoorschriften worden nageleefd en dat de nodige controle op de naleving van het reglement wordt uitgeoefend. Indien deze

zelf

niet

aanwezig

is,

dan

wordt

de

groepsverantwoordelijke

verondersteld

zijn

verantwoordelijkheid in deze over te dragen aan andere personen. 2.

Alle gevallen die niet in dit reglement voorzien zijn, vallen onder de bevoegdheid van het bevoegde beheersorgaan of de gemeente.

3.

Tijdelijke afwijkingen op de gebods- en verbodsbepalingen kunnen toegestaan worden door het College van Burgemeester en Schepenen en/of het bevoegde beheersorgaan.

4.

Het publiek moet zich gedragen naar de richtlijnen die op een behoorlijke wijze door middel van aanwijzingen en borden of door enig ander middel ter kennis worden gebracht.

5.

Toegang tot Sportpunt Zwevegem kan ontzegd worden aan diegene wiens gedrag opspraak verwekt, overlast veroorzaakt of die zich niet schikt naar dit algemeen reglement van inwendige orde en/of de specifieke reglementen voor de specifieke infrastructuren. Daarom zullen deze reglementen op een duidelijk zichtbare plaats aan de ingang van de verschillende sportaccommodaties worden aangebracht.

6.

Klachten worden eventueel door het diensthoofd sport en/of de infrastructuurverantwoordelijke aan de lokale politie overgemaakt.

7.

Iedere bezoeker is overeenkomstig de artikelen 1382, en volgende in het burgerlijk wetboek verantwoordelijk voor de schade door hem veroorzaakt. Gebruikers kunnen als zodanig verantwoordelijk gesteld worden. De leraars, leiders of monitors van school-, jeugd, sport- en andere groepen zijn verantwoordelijk voor de personen die onder hun leiding staan.

8.

Om praktische redenen is het de gebruiker die ook zal instaan voor de terugbetaling van de schade (ook van tegenploegen). Hiervoor is men verplicht een verzekering ‘contractuele aansprakelijkheid’ af te sluiten (uitgezonderd gemeentescholen en –diensten). Dit geldt ook indien de dader niet gekend is of indien de dader vreemd is aan de gebruiker en de schade is opgetreden in de periode tijdens de welke de gebruiker toegang kreeg tot de volledige of een deel van de accommodatie. Het is immers zo dat de gebruiker dit algemeen reglement van inwendige orde dient af te dwingen alsook de specifieke gebruiksreglementen voor specifieke infrastructuren, veiligheids- en gebruiksvoorschriften. Elke beschadiging van de gemeentelijke eigendom en/of van de met het beheer/exploitatie belaste instantie (sportaccommodaties en materialen) geeft aanleiding tot betaling van een vergoeding gelijk

aan de herstellingskosten of de kosten van vervanging van het beschadigde. De persoon die schade veroorzaakt, is verplicht dit te melden (eventueel via zijn groepsverantwoordelijke) aan de toezichthoudende personen, aan het onthaal of aan de conciërge. Indien er schade of onveilige toestanden worden geconstateerd bij betreding van een gebouw(deel) (dus niet veroorzaakt door de gebruiker zelf), dan dient het bevoegde beheersorgaan of de gemeente onmiddellijk op de hoogte gesteld te worden. 9.

Wat de wegen en de plaatsen betreft die voor het verkeer toegankelijk zijn, is de wegcode van toepassing.

10.

Het is verboden in het domein te kamperen.

11.

Het is verboden gelijk welke handeling te stellen waardoor het oorspronkelijk karakter zou worden verstoord of waardoor enige beschadiging of vernietiging zou ontstaan, hetzij aan de beplantingen, hetzij aan gelijk welke roerende en onroerende voorwerpen welke zich in Sportpunt Zwevegem en omgeving bevinden. Het is verboden ballen tegen gebouwen te shotten, te gooien.

12.

Het is verboden een handeling te stellen waardoor de rust en orde zou worden verstoord, bijvoorbeeld door samenscholingen hetzij om manifestaties te houden, doorgangen te belemmeren, activiteiten te ontplooien die hinderend zijn voor het normale geluid zoals bv. skaten, zich onbetamelijk te gedragen, transistors, of om het even welk ander muziek- of geluidwekkend toestel of instrument te doen spelen, gelijk welke drukwerken uit te delen, gelijk welk vuilnis te storten, foto’s in/of rond Sportpunt Zwevegem te maken en/of te verspreiden die de openbare orde of goede zeden kunnen schenden. Deze opsomming is niet limitatief doch van aanwijzende aard.

13.

Er mag binnen het domein Sportpunt Zwevegem niet worden geleurd noch koopwaren worden uitgestald, noch verkocht noch bij wijze van reclame worden aangeboden, uitgezonderd door concessie- of huurovereenkomst toegestaan door het bevoegde beheersorgaan.

14.

Het is verboden vuren aan te leggen en bij vriesweder de waters te betreden. Het plukken van bloemen of planten, het verzamelen van drooghout, strooisels, droge bladeren, bos- en bladgrond of het weghalen van deze is eveneens verboden.

15.

Geen enkele klacht wordt aanvaard betreffende gelden of voorwerpen die gedurende het verblijf in of rond Sportpunt Zwevegem zouden verloren of ontvreemd zijn.

16.

De wetgeving tot het verbieden van het roken in bepaalde openbare plaatsen dient nageleefd te worden.

17.

De aard van het gebruik van de infrastructuur is slechts toegelaten voor de door het bevoegde beheersorgaan of de gemeente zelf aangekondigde of voor de met gebruikers specifiek afgesproken activiteiten. De aangekondigde of afgesproken gebruiksuren dienen strikt nageleefd te worden. Zonder toelating is het verboden in de niet voor het publiek toegankelijke lokalen te verwijlen. De aanwezigheid in Sportpunt Zwevegem moet verband houden met de aard van de activiteiten die er doorgang vinden en met de bestemming van de aanwezige infrastructuur en uitrusting.

18.

Het is verboden publiciteit te voeren in eender welke plaats, behalve na akkoord van het bevoegde beheersorgaan of de gemeente.

PARKEERGELEGENHEID/FIETSENBERGING 19.

De parkings voor publiek bevinden zich buiten de zone afgebakend met profielen voorzien van verbodsteken “Verboden doorgang”. Het parkeren vóór of naast de voormelde profielen of vóór de opritten, toegangen en uitgangen van de verschillende sportinfrastructuren, waardoor de toegang of uitgang belemmerd wordt voor hulpdiensten is verboden. Overtredingen kunnen door de politie geverbaliseerd worden.

20.

Er zijn parkeerplaatsen voor personen met een handicap voorbehouden. Het is verboden op deze plaatsen te parkeren of te stationeren zonder de geldige documenten.

21.

In de toegangszone tot het zwembadgebouw zijn alleen voetgangers en voertuigen die moeten laden, lossen, werken uitvoeren voor de gemeente en voertuigen die dringende hulp moeten verlenen (ambulances, brandweerdienst, ordediensten), toegelaten.

22.

Fietsen dienen uitsluitend geplaatst in de diverse fietsenrekken. Fietsen mogen geenszins geplaatst worden tegen muren, deuren of omheiningen.

23.

Er is een parkeerplaats speciaal voor motoren en bromfietsen binnnen de sportstraat. Het is ten strengste verboden om auto’s te parkeren op deze zone. Het is ook verboden voor bromfietsen en motoren om zich op de sportstraat te begeven buiten de parkeerzone of voorbij het verkeersbord ‘geen doorgang’.

24.

Het is verboden om zware vrachtwagens en kermiskramen op de parkings horend bij Sportpunt Zwevegem te plaatsen zonder goedkeuring.

TOEGANG TOT SPORTPUNT ZWEVEGEM Sportpunt Zwevegem mag door het publiek enkel betreden worden via onderstaande toegangen behoudens andersluidende toelating door de gemeente of het bevoegd beheersorgaan. Sommige gebouwdelen zijn voor het publiek toegankelijk tijdens de door de gemeente of het beheersorgaan vastgestelde openingsdagen en uren en dit in welbepaalde gevallen tegen de door haar goedgekeurde toegangstarieven. Sommige gebouwdelen zijn niet toegankelijk voor publiek. Dit wordt nader gespecifieerd in de specifieke gebruiksreglementen. De gebouwen en specifieke ruimtes worden geopend door de bevoegde exploitant of de gemeente of door vaste hoofdgebruikers met exploitatieverantwoordelijkheid, door de conciërge of andere aangestelde personen, volgens vastgelegde afspraken. 25.

Hoofdtoegang Sportpunt 2:

zwembad-, sporthal-, omkleedruimtes, cafetaria, swim-

gymgebouw In normale omstandigheden mag het gebouw alleen betreden en verlaten worden via de hoofd- en neveningangen aan de oostkant van het gebouw (kant sportstraat) 26.

Toegang voor personen met een handicap tot sportpunt 2: het zwembad-, sporthal-, omkleedruimtes, cafetaria, swim-gymgebouw a. De lifttoegang aan de oostkant van het gebouw is toegankelijk voor personen met een handicap en personen die zeer moeilijk de trapingang kunnen nemen uitgezonderd in bepaalde noodomstandigheden (bv. bij brand). De lift mag als uitgang gebruikt worden door de laatste cafetariagebruikers tot na afsluiting van het ganse gebouw. b. Behoudens voor het personeel en in noodomstandigheden voor het publiek is de toegang via het hellend vlak achteraan het zwembadgebouw enkel bruikbaar na afspraak.

27.

Toegang tot Sportpunt 3, 5, 6: de voetbalvelden De voetbalvelden kunnen bereikt worden via de toegangsweg voetbalvelden, dit is langs de westkant van het zwembad-, sporthal- en swim-gymgebouw, schuin tegenover de gemeentelijke openbare bibliotheek. Voor voetbalactiviteiten

op Sportpunt

3 is men verplicht de afgeschermde toegangsweg

(beschermingsmatten) over de atletiekpiste naast het Guldensporenpad te gebruiken. 28.

Toegang tot Sportpunt 1: gym- en judozaal, omkleedruimtes en vergaderzalen Sportpunt 1 Zwevegem is enkel toegankelijk via de hoofdingang (westkant).

29.

Toegang tot Sportpunt 3: de atletiekpiste/voetbalveld II De atletiekpiste is bereikbaar via de sportstraat. Bij speciale atletiekmanifestaties kan het toegelaten worden om de ingang achter de tribune en deze langs de garageweg te gebruiken. Voor voetbalactiviteiten is men verplicht de afgeschermde toegangsweg over de atletiekpiste naast het Guldensporenpad te gebruiken.

30.

Toegang tot Sportpunt 7 Zwevegem: de tennisaccommodaties De tennisinfrastructuur is toegankelijk via de ingang in de Bekaertstraat

31.

Toegang tot Sportpunt 8 Zwevegem: de schietstanden De infrastructuur voor de schietsport is toegankelijk via de hoofdingang die bereikbaar is via de weg tussen de tennisaccommodatie en de bibliotheek of via de voetweg naast de tennisvelden, kant Deerlijkstraat.

32.

Dieren worden in sportgebouwen niet toegelaten tenzij bij wet geregeld (bv. geleidehonden voor personen met visuele problemen).

SLEUTELS 33.

De gebruikers die beschikken over sleutels mogen deze alleen gebruiken in de aan hen beschikbaar gestelde ruimtes en op de aan hen beschikbare gestelde momenten. Deze sleutels mogen niet aan derden doorgegeven worden.

34.

Er mogen geen bijkomende exemplaren van deze sleutel(s) gemaakt worden. Het veranderen van sloten of aanbrengen van extra-sluitwerk in toegangen of uitrusting is ten strengste verboden. Van alle sluitwerk moet een dubbel aanwezig zijn bij de sportdienst. (en eventueel bij de nooddiensten en dienst gebouwen).

INKOMHAL - GANGEN - TOILETTEN - TRIBUNES - OMGEVING 35.

Behoudens in de zitruimtes, is het de gebruikers/bezoekers verboden zowel binnen als buiten de accommodaties langer te verblijven of rond te hangen dan noodzakelijk zoals bv. in de inkomhal, gangen, toiletten, tribunes, trappen, toeschouwerszones,…

36.

Aan de toeschouwers, die hebben plaatsgenomen op de zittribunes is het verboden op de zitbanken te liggen of er hun voeten op te plaatsen.

37.

In alle gangen, op alle trappen, ingangen & doorgangen van tribunes is het om veiligheidsredenen en voor het behoud van de goede orde verboden te zitten, te blijven staan of op om het even welke wijze, de doorgang te belemmeren, de andere gebruikers of bezoekers op eender welke wijze te storen d.m.v. handelingen of uitlatingen.

38.

De toeschouwers op de staanplaatsen moeten achter de afsluitingen blijven en het is hun verboden op de afsluitingen te klimmen, erop te zitten, erop te staan of op een onverantwoorde manier over te hellen.

39.

Skateboards, skeelers, steps en dergelijke mogen uit veiligheidsoverwegingen noch op de trappen, noch op zitbanken, noch binnen in de gebouwen, gebruikt worden, behoudens expliciete toelating door het bevoegde beheersorgaan of de gemeente.

40.

Glazen drinkbekers of flessen mogen niet in andere ruimten dan de cafetaria, de sporthalbar of de vergaderzalen, gebruikt worden.

41.

Het is verboden eender welk vuil achter te laten in om het even welke gebouwdelen. Afval moet direct in de daartoe bestemde vuilnisbakken gedeponeerd worden behoudens andere afspraken met het bevoegde beheersorgaan of de gemeente. Het is ten strengste verboden eender welk vuil en/of afval achter te laten of in de vuilnisbakken te deponeren als dat niet direct afkomstig is van gebruik van Sportpunt Zwevegem. Eventuele bevuiling dient onmiddellijk gemeld te worden door de verantwoordelijke gebruiker.

SCHOOLGEBRUIK 42.

Dit algemeen reglement van inwendige orde is geldig voor scholen voor zover daarvan niet wordt afgeweken in de bijzondere richtlijnen.

AFFICHES/AANPLAKKINGEN 43.

Alle affiches dienen vóór aanplakking ter goedkeuring voorgelegd aan de onthaalbediende of aan de verantwoordelijke voor de infrastructuur.

44.

Affiches en andere aanplakkingen zijn enkel toegelaten op de door de gemeente voorziene aanplakborden. Het is ten strengste verboden op muren, deuren of vensters te afficheren, borden of affiches te bevestigen in de omgeving (op bomen, palen, in struiken,…).

23. Goedkeuring gebruiksreglement zwembad. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Motivering Het specifiek gebruiksreglement van het zwembad Sportpunt 2 Zwevegem is een reglement opgemaakt door de vzw sportbeheer Zwevegem. Aangezien de werking van deze vzw in ontbinding grotendeels werd overgenomen door de gemeente, moeten de reglementen ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. BESLUIT EENPARIG Enig artikel Het specifiek gebruiksreglement zwembad Sportpunt 2 wordt goedgekeurd. 24. Goedkeuring gebruiksreglement judozaal. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Motivering Het specifiek gebruiksreglement judozaal Sportpunt 1 Zwevegem is een reglement opgemaakt door de vzw sportbeheer Zwevegem. Aangezien de werking van deze vzw in ontbinding grotendeels werd overgenomen door de gemeente, moeten de reglementen ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. BESLUIT EENPARIG Enig artikel Het specifiek gebruiksreglement judozaal Sportpunt 1 Zwevegem wordt goedgekeurd. 25. Goedkeuring gebruiksreglement gymzaal. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Motivering Het specifiek gebruiksreglement gymzaal Sportpunt 1 Zwevegem is een reglement opgemaakt door de vzw sportbeheer Zwevegem. Aangezien de werking van deze vzw in ontbinding grotendeels werd overgenomen door de gemeente, moeten de reglementen ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. BESLUIT EENPARIG Enig artikel Het specifiek gebruiksreglement gymzaal Sportpunt 1 Zwevegem wordt goedgekeurd. 26. Goedkeuring gebruiksreglement sporthal sportpunt.

Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Motivering Het specifiek gebruiksreglement sporthal Sportpunt Zwevegem is een reglement opgemaakt door de vzw sportbeheer Zwevegem. Aangezien de werking van deze vzw in ontbinding grotendeels werd overgenomen door de gemeente, moeten de reglementen ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad. BESLUIT EENPARIG Enig artikel Het specifiek gebruiksreglement sporthal Sportpunt 2 Zwevegem wordt goedgekeurd. 27. Goedkeuring gebruiksreglement gangen en vergaderzalen sportpunt 1. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Motivering Het specifiek gebruiksreglement gangen en vergaderzalen Sportpunt 1 Zwevegem is een reglement opgemaakt door de vzw sportbeheer Zwevegem. Aangezien de werking van deze vzw in ontbinding grotendeels werd overgenomen door de gemeente, moeten de reglementen ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad. BESLUIT EENPARIG Enig artikel Het specifiek gebruiksreglement gangen en vergaderzalen sportpunt 1 Zwevegem wordt goedgekeurd. 28. Goedkeuring gebruiksreglement gangen en vergaderzalen sportpunt 2. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Motivering Het specifiek gebruiksreglement gangen en vergaderzalen Sportpunt 2 Zwevegem is een reglement opgemaakt door de vzw sportbeheer Zwevegem. Aangezien de werking van deze vzw in ontbinding grotendeels werd overgenomen door de gemeente, moeten de reglementen ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. BESLUIT EENPARIG Enig artikel Het specifiek gebruiksreglement gangen en vergaderzalen Sportpunt 2 Zwevegem wordt goedgekeurd. 29. Goedkeuring gebruiksreglement atletiek. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Motivering Tot op heden bestaat er geen specifiek gebruiksreglement voor de atletiekinfrastructuur.

Het specifiek gebruiksreglement atletiek Sportpunt 3 Zwevegem is dus een nieuw reglement dat werd gemaakt naar analogie met de andere gebruiksreglementen van Sportpunt. Gezien er, naast de vaste hoofdgebruiker met exploitatieverantwoordelijkheid (atletiekclub), meerdere vaste gebruikers (triatlonclub, scholen,…) actief zijn op deze infrastructuur, is een reglement aangeraden. Het ontwerpreglement werd besproken met de vaste hoofdgebruiker met exploitatieverantwoordelijkheid. BESLUIT EENPARIG Enig artikel Het specifiek gebruiksreglement atletiek Sportpunt 3 Zwevegem wordt goedgekeurd. 30. Goedkeuring wegenistracé verkaveling Ecowijk De Dreef - deel Kruiswegstraat. Bevoegdheid Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening art. 4.7.12 §2 Juridische grond Gemeentedecreet Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en bijhorende uitvoeringsbesluiten Decreet Integraal Waterbeleid Verzoek Op 30 juni 2014 werd door Bostoen NV, Koninginnelaan 2-3, 9031 Drongen een aanvraag ingediend met betrekking tot percelen gelegen te Zwevegem, Kruiswegstraat/Elzenstraat/Meidoornstraat met als onderwerp: verkavelen van gronden + uitvoeren infrastructuurwerken. Situering Het gebied is gelegen tussen de Avelgemstraat en de Kapel Milanenwijk, eertijds gereserveerd voor de aanleg van een zuidelijke omleidingsweg rond Zwevegem. Dit gebied werd ingevolge de definitieve vaststelling van het gewestelijk RUP “Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk” omgevormd tot stedelijk woongebied “Dreef”. Het gebied is bijgevolg bestemd voor wonen, openbare groene en verharde ruimten en aan het wonen verwante voorzieningen met een minimale dichtheid van 25 woningen/ha. Het totale gebiedmet een oppervlakte van ca. 10 ha – is gelegen ten zuiden van de kern van Zwevegem en gevat tussen de lintvormige historische bebouwing langs de Avelgemstraat (noordoost), de residentiële Kapel Milanenwijk uit de jaren ’60-’70 (zuid) en de recente nieuwe verkavelingen langs de Oude Bellegemstraat-MeidoornstraatElzenstraat (west). Het gebied is thans in agrarisch gebruik en kent een openheid zonder bebouwing of groenelementen. Het terrein wordt doorsneden door een wandel- en fietspad, dat de Oude Bellegemstraat/Kruiswegstraat verbindt met de Kapel Milanendreef. In zitting van 5 december 2012 verleende het College van burgemeester en schepenen aan Woningbouw Huyzentruyt reeds een verkavelingsvergunning voor het stedelijk woongebied ‘Dreef’ (1 ste fase) met ontsluiting naar het oosten (Avelgemstraat). Voorliggende aanvraag omvat de realisatie van het westelijk plangedeelte (ca. 3 ha) met ontsluiting richting Oude Bellegemstraat. De nieuwe verkaveling wordt ontworpen als een Ecowijk. Hierbij wordt het perceel verkaveld in 4 loten voor in totaal 70 woonentiteiten. De loten dienen collectief ontworpen, aangevraagd en gerealiseerd te worden. Voor de realisatie van dit gebied zijn bijkomende infrastructuurwerken noodzakelijk. Het dossier inzake de uitvoering van wegen- en rioleringswerken werd opgemaakt door het studiebureau Arcadis en voorziet in de aanleg van nieuwe openbare wegenis en rioleringen, met inbegrip van publieke parkeerplaatsen, fiets- en wandelpaden, alsook de aanleg van een publieke groenzone. De woonwijk gaat uit van een autoluw

concept. Hierbij wordt het verkeer van en naar de woonwijk zoveel mogelijk opgevangen aan de rand van de woonwijk. De toegangen tot de woningen binnen het lot blijven beperkt tot een verharding in waterondoorlatende materialen met een max. breedte van 1,5 m. Deze wegen kunnen verbreed worden tot 4 m met waterdoorlatende materialen in functie van brandwegen. Elk lot heeft 1 ontsluitingsweg naar de nieuw te realiseren openbare wegenis. Nieuwe openbare wegenis wordt voorzien richting Kruiswegstraat, richting Elzenstraat en op het einde van de Meidoornstraat. De ontsluiting voor de wagens gebeurt richting Kruiswegstraat en richting Elzenstraat. In de richting van Kruiswegstraat worden 52 woonentiteiten ontsloten en in de richting van de Elzenstraat 18 woonentiteiten. Er is geen verbinding voor wagens tussen de loten onderling. De omvang van de aanleg van het openbaar domein is vrij beperkt door het systeem van groepswoningbouw en omvat in belangrijke mate de heraanleg en het verlengen van de Kruiswegstraat. De hoofdtoegang naar de verkaveling wordt aangelegd op een breedte van 4,50 m in betonstraatstenen met een keerpunt in uitgewassen beton. De parkeerstroken worden aangelegd in betongrasdallen. In de huidige Kruiswegstraat worden 15 langsparkeerstroken aangelegd. Binnen het nieuwe openbaar domein in het verlengde van de Kruiswegstraat worden 19 dwarse parkeerplaatsen aangelegd. In de Kruiswegstraat wordt op de zijde van de woningen een voetpad in betonstraatzijde aangelegd met een breedte van 1,75 m. Het fietspad door de groenzone wordt aangelegd in lavasteen. Het afvalwater en regenwater van de ecowijk dient aan te sluiten op de riolering van de afwaarts gelegen bestaande riolering in de Oude Bellegemstraat en de Elzenstraat. De DWA-riolering wordt uitgerust met DWA-leidingen met een minimum diameter van 250mm. De vuilwaterafvoer wordt aangesloten op de bestaande DWA-leiding in de Oude Bellegemstraat. De RWA-leidingen worden aangesloten op open infiltratiegrachten te bouwen in de geplande groenzone gelegen centraal tussen de dreven. Ingevolge het doortrekken van de bomenrij van de Kapel Milanendreef langsheen een nieuw fietspad naar de Kruiswegstraat toe is geopteerd om hier infiltratiegrachten te voorzien. De infiltratiegrachten worden in cascade aangelegd en bufferen elk de aansluitende delen van de nieuwe woonblokken en dreven. De groenaanleg bestaat hoofdzakelijk in het doortrekken van de dreef langs het fietspad en de buffergrachten. Er wordt en dubbele rij hoogstambomen (Winterlinde) aangeplant in de graszones langs de buffergrachten. In de nieuw aan te leggen Kruiswegstraat komt eveneens een dubbele rij aan te planten winterlindes. Gezien het feit dat de verkavelingsaanvraag de aanpassing en uitbreiding van bestaande wegenis voorziet, dient de gemeenteraad zich in eerste instantie uit te spreken over de zaak van de wegen in de nieuwe verkaveling, vooraleer de vergunningverlenende overheid een beslissing kan nemen aangaande de verkavelingsaanvraag. De openbare wegenis, incl. riolering en het openbaar groen zal overgedragen worden aan de gemeente voor opname in het openbaar domein. De totale raming van de wegeniswerken bedraagt 363.191,90 Euro excl. BTW waarvan 96.475,50 Euro excl. BTW ten laste van de gemeente Zwevegem (vernieuwing bestaande wegenis Kruiswegstraat). Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Voorwaardelijk gunstig advies van het Agentschap Onroerend Erfgoed West-Vlaanderen cel Archeologie van 18 augustus 2014. Ongunstig advies van de provincie West-Vlaanderen dienst waterlopen van 26 augustus 2014. Gunstig advies vanwege de dienst Groen en Openbare werken 3 november 2014. De aanvraag werd openbaar gemaakt van 1/8/2014 tot 30/08/2014 volgens de regels vermeld in het uitvoeringsbesluit betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. De aanplakking betreffende het openbaar onderzoek werd door de aanvrager te laat aangeplakt waardoor een nieuwe openbaar onderzoek werd ingesteld van 24/09/2014 tot 23/10/2014.

Zowel de bezwaren uit het eerste openbaar onderzoek als uit het twee openbaar onderzoek werden behandeld. Er werden in het 1° openbaar onderzoek 16 bezwaarschriften ingediend en in het 2° openbaar onderzoek 14 bezwaarschriften ingediend. De inhoud van de bezwaarschriften kan als volgt samengevat worden: -

Het grootste deel van het gemotoriseerd verkeer wordt afgeleid naar de Kruiswegstraat. Dit brengt lawaaihinder en verkeersonveiligheid (o.a. kruispunt met Oude Bellegemstraat) met zich mee. Er wordt een spreiding van het verkeer over de verschillende toegangen gevraagd.

-

Er worden in de voorschriften 1,5 parkeerplaats per woning en 0,5 parkeerplaats per woning voor bezoekers voorzien. Dit is te beperkt . Het autoluwe concept zal het bezit van auto’s niet terugdringen. Het probleem van onvoldoende parkeerplaatsen zal afgewenteld worden op de naburige straten. De infrastructuur in de naburige straten is hier niet op voorzien. Hierbij zal de verkeerscirculatie in deze straten in het gedrang komen.

-

Perceel 133E en 133F (percelen tussen voorliggende aanvraag en verkaveling Woningbouw Huyzentruyt) worden ontsloten via de Kruiswegstraat. Het perceel moet bereikbaar blijven via deze weg. Het huidig ontwerp houdt hier geen rekening mee.

-

Ter hoogte van de Meidoornstraat 12 en 13 zijn twee carports aanwezig. De aanvraag zorgt dat deze carport niet meer toegankelijk is. De zone voor openbaar domein dient doorgetrokken te worden.

-

Het plan en de voorschriften zijn te vaag zodat de projectontwikkelaar deze gronden vrij kan benutten zonder enig verweer. Hierdoor kan o.a. de privacy niet gegarandeerd worden.

-

De voorziene gabarieten (maximale nokhoogte van 11 m) zorgen voor een onaanvaardbare schaalbreuk t.o.v. de voorschriften van de bestaande verkavelingen. Er wordt gevraagd deze te beperken tot 9,50 m of tot 8,00 m. De mogelijkheid tot dakuitbouwen en dakterrassen zal leiden tot inkijk alsook derving van zonlicht.

-

De afstand tot de zijdelingse perceelsgrens moet 4,00 m bedragen i.p.v. 3,00 m en dit om redenen van privacy en zonlicht.

-

In de voorschriften is opgenomen dat tuinbergingen een max. nokhoogte hebben van 4,5 m. Er worden geen afstanden van de bijgebouwen tot de perceelsgrens gedefinieerd. Het is wenselijk dezelfde voorschriften te hanteren als in de aanpalende verkaveling (max. hoogte 3,00 m en min. 1,00 m afstand van de perceelsgrens).

-

De hoogte van de afsluitingen dienen gespecifieerd te worden tot max. 2,00m.

Motivering Het verkavelingsplan en de geplande inrichting van het toekomstig openbaar domein vormt een harmonieus en eenvormig geheel, dat maximaal en in voldoende mate rekening houdt met de omgeving en de totale ontwikkeling van het stedelijk woongebied. Uit het dossier, de inrichtingsstudie en de historiek van het planningsproces

blijkt

duidelijk

dat

het

ontwerp

is

tot

stand

gekomen

vanuit

een

globale,

stedenbouwkundige visie met aandacht voor ruimtelijke kwaliteit, differentiatie in woningtypes, evenwicht tussen private en publieke ruimte en minimale densiteiten, zonder afbreuk te doen aan een evenwichtig project. De gemeente heeft actief overlegd met de eigenaars/ontwikkelaars voor een realisatie van het gebied; het project houdt maximaal rekening met de resultaten van dit overleg. De bezwaren, die werden ingediend naar aanleiding van het openbaar onderzoek, handelen enerzijds over de inrichtings- en bebouwingsmogelijkheden op de nieuw te ontwikkelen kavels en anderzijds over de verkeersontsluiting en inrichting van het openbaar domein. De beoordeling van de verkavelingsaanvraag en de inrichtings- en bebouwingsmogelijkheden op de nieuwe te ontwikkelen kavels zal gebeuren door het

College van burgemeester en schepenen, rekening houdende met de vigerende wetgeving en de ruimtelijke draagkracht. Enkel de bezwaren m.b.t. het openbaar domein worden behandeld in dit advies. Het is aangewezen dat het verkeer vanuit de nieuwe woonwijk op een vlotte en veilige manier aansluit op een lokale weg type II. Deze wegen verzamelen enerzijds het verkeer vanuit het centrum en leiden het verkeer naar de lokale verbindingswegen of de secundaire wegen. In deze aanvraag dient het verkeer op een vlotte en veilige manier richting de Avelgemstraat geleid te worden. Het meest geschikte traject hiervoor is via de Kruiswegstraat omdat hierdoor de afstand het kortst is, er geen andere woonwijken belast moeten worden en omdat het voorrangskruispunt Kruiswegstraat/Oude Bellegemstraat voldoende veilig is (o.a. goede zichtbaarheid). Om het kruispunt niet al te zwaar belasten wordt een beperkt deel via de Elzenstraat naar de Oude Bellegemstraat geleid. Op deze manier zullen de twee kruispunten met de Oude Bellegemstraat ongeveer een gelijke belasting hebben. Er kan geoordeeld worden dat het voorstel van ontsluiting verkeerskundig in orde is en voldoende rekening houdt met de draagkracht van de omgeving. De parkeernormen zullen beoordeeld worden bij de beoordeling van de verkavelingsaanvraag. Dit advies beperkt zich tot het openbaar domein. Binnen het openbaar domein worden binnen de nieuwe woonwijk 19 dwarse parkeerplaatsen aangelegd. Dit is onvoldoende om de norm voor bezoekersparkeren zoals voorgesteld in de stedenbouwkundige voorschriften te bereiken (0,5 parkeerplaatsen per woonentiteit). Dit betekent dat een deel van het bezoekersparkeren ook binnen de afzonderlijke loten zal opgevangen moeten worden. De voorschriften bieden hier voldoende garanties voor. De percelen 133E en 133F (percelen tussen voorliggende aanvraag en verkaveling Woningbouw Huyzentruyt) worden ontsloten via de Kruiswegstraat. Perceel 133 F kan ontsloten worden via de nieuwe in realisatie zijnde verkaveling van Huyzentruyt. Perceel 133 E kan enkel ontsloten worden richting Kruiswegstraat. Bijgevolg dient voorliggend ontwerp rekening te houden met het feit dat perceel 133 E toegankelijk blijft voor landbouwvoertuigen vanuit de Kruiswegstraat. De vormgeving en materialisatie dient aangepast te worden aan dergelijk vervoer (bvb. twee sporen beton). Indien op beide percelen een woonproject gerealiseerd wordt, dient de ontsluiting te gebeuren via de verkaveling van Woningbouw Huyzentruyt. Ter hoogte van de Meidoornstraat 12 en 13 zijn twee carports aanwezig. De realisatie van de nieuwe woonwijk mag dit niet verhinderen. De carports dienen toegankelijk te blijven. Het technisch plan met de wegenis, riolering en groenaanleg werd opgemaakt in overleg met Rioact en de gemeentediensten. Rioact en de Dienst Publieke Ruimte geven een gunstig advies mits rekening te houden met de geformuleerde bemerkingen. Het negatieve advies van de Provincie dienst Waterlopen gaat uit van het feit dat de zone gelegen is in een gebied met een moeilijk infiltreerbare bodem. Er werden op 28 april 2014 infiltratieproeven uitgevoerd door een erkend laboratorium waaruit blijkt dat infiltratie wel mogelijk is. In het ontwerp wordt enkel gefocust op infiltratie. Conform het advies van Rioact moet het concept aangepast worden rekening houdende met infiltratie én buffering. Er wordt voorgesteld om de buffervolumes dieper uit te graven en een afknijping te voorzien. Dit concept werd besproken met studiebureau en als meest geschikt bevonden voor deze verkaveling. In het aandeel van de kosten voor de realisatie van de wegenis zijn ten laste van de gemeente ook de nieuwe rioleringen opgenomen van de Kruiswegstraat. Gezien het nieuw gescheiden stelsel specifiek ndoig is voor de verkaveling, moet het aandeel van de gemeente beperkt te worden tot de heraanleg van de wegenis en de nieuwe groenaanleg (-30.316,50 excl. BTW). De nieuwe huisaansluitingen voor de bestaande woningen met huisaansluitingsputjes voor DWA en RWA vallen wel ten laste van de gemeente. Uit bovenstaande argumenten blijkt dat het ontwerp rekening houdt met een goede verkeersafwikkeling, een kwalitatieve groenaanleg en een voldoende waterbuffering en –afvoer. BESLUIT

14 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez) 11 ONTHOUDINGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Sem Vanhessche) De CD&V-fractie onthoudt zich omdat zij nog steeds veel vragen hebben over de waterproblematiek en de mobiliteit. Artikel 1: Het tracé van de nieuw aan te leggen wegenis in de verkavelingsaanvraag Ecowijk De Dreef deel Kruiswegstraat op naam van Bostoen NV wordt goedgekeurd onder volgende voorwaarden: 

De bemerkingen inzake het advies van Rioact en van de Dienst Publieke Ruimte van de gemeente Zwevegem dienen gevolgd te worden;



Perceel 133 E dient via de aangevraagde verkaveling toegankelijk te blijven voor landbouwvoertuigen.



De bestaande carports in de Meidoornstraat 12 en 13 dienen toegankelijk te blijven vanaf de Meidoornstraat.

Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van de verkavelingsaanvraag op naam van Bostoen NV conform de vigerende wetgeving inzake ruimtelijke ordening en samen met dit besluit over te maken aan het Departement RWO – afdeling West-Vlaanderen. 31. Goedkeuring wegenistracé verkaveling Ecowijk De Deef - deel Elzenstraat. Bevoegdheid Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening art. 4.7.12 §2 Juridische grond Gemeentedecreet Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en bijhorende uitvoeringsbesluiten Decreet Integraal Waterbeleid Verzoek Op 30 juni 2014 werd door Bostoen NV, Koninginnelaan 2-3, 9031 Drongen een aanvraag ingediend met betrekking tot percelen gelegen te Zwevegem, Kruiswegstraat/Elzenstraat/Meidoornstraat met als onderwerp: verkavelen van gronden + uitvoeren infrastructuurwerken. Situering Het gebied is gelegen tussen de Avelgemstraat en de Kapel Milanenwijk, eertijds gereserveerd voor de aanleg van een zuidelijke omleidingsweg rond Zwevegem. Dit gebied werd ingevolge de definitieve vaststelling van het gewestelijk RUP “Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk” omgevormd tot stedelijk woongebied “Dreef”. Het gebied is bijgevolg bestemd voor wonen, openbare groene en verharde ruimten en aan het wonen verwante voorzieningen met een minimale dichtheid van 25 woningen/ha. Het totale gebiedmet een oppervlakte van ca. 10 ha – is gelegen ten zuiden van de kern van Zwevegem en gevat tussen de lintvormige historische bebouwing langs de Avelgemstraat (noordoost), de residentiële Kapel Milanenwijk uit de jaren ’60-’70 (zuid) en de recente nieuwe verkavelingen langs de Oude Bellegemstraat-MeidoornstraatElzenstraat (west). Het gebied is thans in agrarisch gebruik en kent een openheid zonder bebouwing of groenelementen.

In zitting van 5 december 2012 verleende het College van burgemeester en schepenen aan Woningbouw Huyzentruyt reeds een verkavelingsvergunning voor het stedelijk woongebied ‘Dreef’ (1 ste fase) met ontsluiting naar het oosten (Avelgemstraat). Voorliggende aanvraag omvat een aanvraag tot verkaveling van 5 loten in het verlengde van de Elzenstraat. De verkaveling wordt opgevat als een klassieke verkaveling met name een verlenging van de Elzenstraat en een klassieke perceelsindeling aan beide zijden van de weg. De verkaveling sluit aan op de verkavelingsaanvraag Ecowijk De Dreef – deel Kruiswegstraat en dient in samenhang hiermee bekeken worden. Voor beide aanvragen werd 1 technisch dossier ingediend. Voor de realisatie van dit gebied zijn bijkomende infrastructuurwerken noodzakelijk. Het dossier inzake de uitvoering van wegen- en rioleringswerken werd opgemaakt door het studiebureau Arcadis en voorziet in de aanleg van nieuwe openbare wegenis en rioleringen, met inbegrip van publieke parkeerplaatsen. De verkaveling gaat uit van een verlenging van het openbaar domein van de Elzenstraat met een breedte van 10,00 m. Binnen het openbaar domein wordt een weg aangelegd op een breedte van 5,00 m in betonstraatstenen. Aanliggend worden 12 langsparkeerplaatsen voorzien in grasbetontegels. De wegenis geeft eveneens toegang aan lot D uit de verkavelingsaanvraag Ecowijk De Dreef – deel Kruiswegstraat (ontsluiting van 18 woningen). Het afvalwater en regenwater dient aan te sluiten op de riolering van de afwaarts gelegen bestaande riolering in de Elzenstraat. De DWA-riolering wordt uitgerust met DWA-leidingen met een minimum diameter van 250mm. De vuilwaterafvoer wordt aangesloten op de bestaande DWA-leiding in de Elzenstraat. De RWA-afvoer wordt voorzien in geperforeerde betonbuizen. Naast buffering zal hier ook infiltratie mogelijk zijn. De geperforeerde betonbuizen zijn omgeving door een grindkoffer van 1,5 m breedte. Gezien het feit dat de verkavelingsaanvraag de aanpassing en uitbreiding van bestaande wegenis voorziet, dient de gemeenteraad zich in eerste instantie uit te spreken over de zaak van de wegen in de nieuwe verkaveling, vooraleer de vergunningverlenende overheid een beslissing kan nemen aangaande de verkavelingsaanvraag. De openbare wegenis, incl. riolering zal overgedragen worden aan de gemeente voor opname in het openbaar domein. Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Voorwaardelijk gunstig advies van het Agentschap Onroerend Erfgoed West-Vlaanderen cel Archeologie van 18 augustus 2014. Ongunstig advies van de provincie West-Vlaanderen dienst waterlopen van 26 augustus 2014. Gunstig advies vanwege de dienst Groen en Openbare werken 3 november 2014. De aanvraag werd openbaar gemaakt van 1/8/2014 tot 30/08/2014 volgens de regels vermeld in het uitvoeringsbesluit betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. De aanplakking betreffende het openbaar onderzoek werd door de aanvrager te laat aangeplakt waardoor een nieuwe openbaar onderzoek werd ingesteld van 24/09/2014 tot 23/10/2014. Zowel de bezwaren uit het eerste openbaar onderzoek als uit het twee openbaar onderzoek werden behandeld. Er werden in het 1° openbaar onderzoek 16 bezwaarschriften ingediend en in het 2° openbaar onderzoek 14 bezwaarschriften ingediend. De inhoud van de bezwaarschriften m.b.t. deze aanvraag (deel Elzenstraat) kan als volgt samengevat worden: -

Er kan niet akkoord gegaan worden met twee bouwlagen met zadeldak met een afstand tot de zijkavelgrens van 3,00 m. De afstand tot de zijdelingse perceelsgrens moet 4,00 m bedragen en dit om redenen van privacy en zonlicht.

-

Er is vrees voor wateroverlast op perceel 99 S3 bij het verlengen van de Elzenstraat omdat dit perceel lager ligt dan de nieuwe rijweg.

-

Er worden geen maatregelen genomen om de bestaande onder gedimensioneerde riolering in de Elzenstraat te verbeteren. De aansluiting van bijkomende riolering van de wijk De Dreef zal leiden tot wateroverlast.

-

De Elzenstraat helt t.h.v. lot 32 naar beneden. De braakliggende terreinen die ontwikkeld zullen worden liggen hoger dan het huidige eindpunt van de Elzenstraat. Bij een verlenging hiervan zal de weg bijgevolg eerst dalen t.h.v. lot 32 en vervolgens stijgen t.h.v. de nieuwe verkaveling.

Motivering Het verkavelingsplan en de geplande inrichting van het toekomstig openbaar domein vormt een harmonieus en eenvormig geheel, dat maximaal en in voldoende mate rekening houdt met de omgeving en de totale ontwikkeling van het stedelijk woongebied. Voorliggende verkavelingsaanvraag vormt een overgang tussen de bestaande verkaveling van de Elzenstraat en de nieuwe ecowijk De Dreef. De typologie van de bebouwing sluit aan op de huidige verkaveling waardoor een harmonieuze overgang mogelijk is. De materiaalkeuze is gelijk aan deze uit de nieuwe ecowijk. De voorgestelde wegenis is wat betreft breedte, indeling en materiaalkeuze kwalitatief en kan bijgevolg aanvaard worden. De bezwaren, die werden ingediend naar aanleiding van het openbaar onderzoek, handelen enerzijds over de inrichtings- en bebouwingsmogelijkheden op de nieuw te ontwikkelen kavels en anderzijds over de verkeersontsluiting en inrichting van het openbaar domein. De beoordeling van de verkavelingsaanvraag en de inrichtings- en bebouwingsmogelijkheden op de nieuwe te ontwikkelen kavels zal gebeuren door het College van burgemeester en schepenen, rekening houdende met de vigerende wetgeving en de ruimtelijke draagkracht. Enkel de bezwaren m.b.t. het openbaar domein worden behandeld in dit advies. Het huidige project voorziet in maatregelen om wateroverlast bij regenval tegen te gaan. De afwatering van de nieuwe wegenis gebeurt via geperforeerde betonbuizen. De geperforeerde betonbuizen zijn omgeven door een grindkoffer van 1,5 m breedte. Naast buffering zal hier ook infiltratie mogelijk zijn. De afgevoerde hoeveelheden regenwater zullen bijgevolg beperkt zijn. De nieuwe wegenis zal bovendien niet afhellen naar het huidig eindpunt van de Elzenstraat. Het maaiveldniveau t.h.v. het huidig eindpunt van de Elzenstraat bedraagt 40,28 m. De ontworpen hoogte van de nieuwe weg (lengte ongeveer 45 m) bedraagt op het nieuwe eindpunt 39,87 m. Dit betekent dat de weg bijgevolg ook nagenoeg vlak blijft. Hierdoor wordt gegarandeerd dat het water niet afstroomt via het straatoppervlak richting het huidige eindpunt maar dat het afstroomt richting de voorzien buffer- en infiltratievoorziening. Het technisch plan met de wegenis, riolering en groenaanleg werd opgemaakt in overleg met Rioact en de gemeentediensten. Rioact en de Dienst Publieke Ruimte geven een gunstig advies mits rekening te houden met de geformuleerde bemerkingen. BESLUIT 14 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez) 11 ONTHOUDINGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Sem Vanhessche) De CD&V-fractie onthoudt zich omdat zij nog steeds veel vragen hebben over de waterproblematiek en de mobiliteit. Artikel 1: Het tracé van de nieuw aan te leggen wegenis in de verkavelingsaanvraag Ecowijk De Dreef deel Elzenstraat op naam van Bostoen NV wordt goedgekeurd onder volgende voorwaarden:



De bemerkingen inzake het advies van Rioact en van de Dienst Publieke Ruimte van de gemeente Zwevegem dienen gevolgd te worden.

Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van de verkavelingsaanvraag op naam van Bostoen NV conform de vigerende wetgeving inzake ruimtelijke ordening en samen met dit besluit over te maken aan het Departement RWO – afdeling West-Vlaanderen. 32. Goedkeuring opdracht en vaststelling wijze van gunnen voor het uitvoeren van afbraakwerken van oude burelen en loods Persyn op de site Transfo Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 43 §2 11°. Juridische grond - De wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 – plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. - Besluit van de gemeenteraad van 24 april 2006 betreffende principiële goedkeuring voor het aanstellen van een ontwerper met als doel het uitvoeren van algemene renovatie – en herinrichtingswerken, deel B : toegankelijkheid op site Transfo, Paul Ferrardstraat 15 te 8550 Zwevegem. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 januari 2007 betreffende goedkeuring gunning aanstelling ontwerper, zijnde Tijdelijke vereniging RCR & Coussée & Goris Architecten bvba, Molenaarsstraat 111/25 te 9000 Gent, tegen een ereloontarief van 10,9 % op de totale waarde van de werken. Verwijzingsdocumenten - Bestek nummer 0701 – AB ADII. - Plan. - Raming. Motivering De oude burelen en de loods van Persyn op site Transfo bevinden zich in heel slechte en onveilige staat. Na advies mag dit afgebroken worden gezien geen erfgoedwaarde. Aan de ontwerper, Coussée & Goris Architecten bvba, werd gevraagd om het bestek van de afbraakwerken op te maken. De raming van dit ontwerp bedraagt 63.161,00 euro exclusief btw of 76.424,81 euro inclusief btw medecontractant. Er wordt voorgesteld om deze opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het budget en de uitvoering worden voorzien in 2015.

Financiële gevolgen

Overzicht Budgetjaar

Investeringsenveloppe

Beleidsitem

Algemene rekening

Actie

Raming incl. btw

2015

IE-OB

070501

228007

AC 6.6.1.05

76.424,81 euro

Gunningsprocedure Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor het uitvoeren van afbraakwerken van de oude burelen en loods Persyn op de site Transfo, conform bestek 0701 – AB ADII opgemaakt door Coussée & Goris Architecten bvba te Gent, met een totale raming van 63.161,00 euro exclusief btw of 76.424,81 euro inclusief btw medecontractant. Artikel 2 De opdracht zal gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De nodige kredieten worden aangewezen onder budgetsleutel IE-OB – BI 070501 – AR 228007 – AC 6.6.1.05 van het investeringsbudget 2015. Artikel 4 Een afschrift van dit uittreksel wordt bezorgd aan de ontwerper. 33. Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor het vervangen van ramen van de conciërgewoning op site Transfo Zwevegem. Bevoegdheid - Gemeentedecreet artikel 43 §2 11°. Juridische grond - De wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 – plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. - Ministerieel besluit van 25 juni 2013 houdende overdracht van bevoegdheid door de Minister van Landsverdediging inzake het plaatsen en uitvoeren van werken, leveringen en diensten, inzake vervreemding en diverse uitgaven. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten Bestek nummer atd-gam-14-13 en raming, opgemaakt door Publieke ruimte, dienst gebouwen.

Motivering De houten ramen van de conciërgewoning op site Transfo bevinden zich in slechte staat en voldoen niet meer aan de huidige normen qua isolerend vermogen. Voor het vervangen van deze ramen werd door de dienst gebouwen bestek nummer atd-gam-14-13 opgemaakt met een totale raming van 13.670,00 euro excl. btw of 16.540,70 euro incl. btw medecontractant,

waarbij

voorgesteld

wordt

deze

opdracht

te

gunnen

bij

middel

van

onderhandelingsprocedure. Financiële gevolgen

Overzicht Budgetjaar

Investeringsenveloppe

Beleidsitem

Algemene rekening

Actie

Raming incl. btw

2015

IE-OB

070301

221007

-

16.540,70 euro

Gunningsprocedure Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor het vervangen van ramen van de conciërgewoning op site Transfo Zwevegem, conform bestek atd-gam-14-13, opgemaakt door Publieke ruimte dienst gebouwen met een totale raming van 13.670,00 euro excl. btw of 16.540,70 euro incl. btw medecontractant. Artikel 2 De opdracht zal gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De nodige kredieten worden aangewezen onder budgetsleutel IE-OB – BI 070301 – AR 221007 van het budget 2015. 34. Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor het leveren en plaatsen van een actieve koeling in Sportpunt 1 Zwevegem. Bevoegdheid - Gemeentedecreet artikel 43 §2 11°. Juridische grond - De wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 – plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. - Ministerieel besluit van 25 juni 2013 houdende overdracht van bevoegdheid door de Minister van Landsverdediging inzake het plaatsen en uitvoeren van werken, leveringen en diensten, inzake vervreemding en diverse uitgaven. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

- Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten Bestek nummer atd-gam-14-14 en raming, opgemaakt door dienst gebouwen. Motivering In kader van de problematiek van oververhitting in de judozaal van Sportpunt 1 werd op 26 april 2010 een dading opgemaakt tussen de volgende partijen : - Dexia bank nv (nu Belfius bank en verzekeringen) - Buro II bvba - Gemeente Zwevegem In deze dading werden er een aantal betwistingen en gebreken financieel geregeld. Eén van de punten was de problematiek van de oververhitting in de judozaal. Op vandaag wordt vastgesteld dat de oplossing, overeengekomen in de dading, geen normaal gebruik van de judozaal mogelijk maakt. Bijgevolg is er niet voldaan aan het vooropgestelde doel. Samen met Buro II, Belfius en de gemeentediensten is er verder onderzoek gedaan. Uit dit onderzoek blijkt dat het noodzakelijk is om een actieve koeling te installeren om de oververhitting tegen te gaan. De onderhandelingen van de verdeelsleutel van de kostenverdeling tussen Buro II en gemeente Zwevegem zijn lopende. Voor het plaatsen van een actieve koeling werd door de dienst gebouwen bestek nummer atd-gam-14-14 opgemaakt met een totale raming van 21.450,00 euro excl. btw of 25.954,50 euro incl. btw medecontractant,

waarbij

voorgesteld

wordt

deze

opdracht

te

gunnen

bij

middel

van

onderhandelingsprocedure. Financiële gevolgen

Overzicht Budgetjaar

Investeringsenveloppe

Beleidsitem

Algemene rekening

Actie

Raming incl. btw

2015

IE-OB

074003

221007

-

25.954,50 euro

Gunningsprocedure Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor het leveren en plaatsen van een actieve koeling in Sportpunt 1 Zwevegem conform bestek atd-gam-14-14, opgemaakt door dienst gebouwen met een totale raming van 21.450,00 euro excl. btw of 25.954,50 euro incl. btw medecontractant. Artikel 2 De opdracht zal gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De nodige kredieten zijn aangewezen onder budgetsleutel IE-OB – BI 074003 – AR 221007 van het budget 2015. 35. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst tussen vzw groep Ubuntu, gemeente/OCMW Zwevegem, PWA Zwevegem en vzw De Poort. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

Juridische grond - Decreet lokale diensteneconomie van 22 november 2013 - Besluit van de Vlaamse regering van 5 oktober 2007 en zijn wijzigingen, betreffende lokale diensteneconomie - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 februari 2014 betreffende het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen Proper Zwevegem – vzw groep Ubuntu Verwijzingsdocumenten Samenwerkingsovereenkomst vzw groep Ubuntu – Gemeente/OCMW Zwevegem – PWA Zwevegem – vzw De Poort Situering Vzw groep Ubuntu, gemeente/OCMW Zwevegem, PWA Zwevegem en vzw De Poort wensen een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met als doel via sociale economie en arbeidszorg en andere initiatieven samen te werken en maatschappelijk verantwoorde projecten te ontwikkelen (MVO). Samenwerken om de levenskwaliteit van de doelgroep te garanderen door duurzame, toekomstgerichte en vernieuwende initiatieven te stimuleren of zelf op te starten. Motivering Om de samenwerking tussen vzw groep Ubuntu, gemeente/OCMW Zwevegem, PWA Zwevegem en vzw De Poort mogelijk te maken, dient een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden. BESLUIT EENPARIG Enig artikel De samenwerkingsovereenkomst tussen Vzw groep Ubuntu, gemeente/OCMW Zwevegem, PWA Zwevegem en vzw De Poort, in bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd. SOCIALE ECONOMIE IN ZWEVEGEM - ‘t ALTERNATIEF Een samenwerkingsverband tussen de vzw Groep Ubuntu, gemeente en OCMW Zwevegem, PWA Zwevegem en vzw De Poort. Dit samenwerkingsverband omvat 3 deelprojecten: - tateljee: houtatelier, klusjesdienst; - Groen + : onderhoud voetwegels en andere taken van onderhoud openbaar groen; - Proper Zwevegem: zwerfvuil 1.

Missie.

Vanuit een houding van respect en gelijkwaardigheid zoeken we om kansarmen en mensen met een beperking (financieel, medisch, sociaal, …) een rol van betekenis in de samenleving te laten spelen en te zorgen voor een gewaardeerde werkplek. De doelgroep overschrijdende werking gebeurt in het besef dat verbondenheid met alle mensen noodzakelijk is om zichzelf als individu te kennen en te ontwikkelen. Hiervoor gaan we samenwerken om de aanwezige talenten en expertise te bundelen. We willen daartoe onze netwerken uitbreiden en eigen initiatieven opstarten. 2.

Visie.

We bouwen aan een samenleving van mensen, die de beperkingen van hun medemens (is het nu financieel, sociaal, medisch,…) op basis van gelijkwaardigheid benadert en ook streeft naar een kwaliteitsvol leven voor deze doelgroepen. We wensen sector overschrijdend te denken en te handelen. Via sociale economie en

arbeidszorg en andere initiatieven streven we er naar om samen te werken en maatschappelijk verantwoorde projecten te ontwikkelen (MVO). We willen samenwerken om de leefkwaliteit van onze doelgroep te garanderen door duurzame, toekomstgerichte en vernieuwende initiatieven te stimuleren of zelf op te starten. 3.

Organisatie

We opteren voor een samenwerkingsakkoord tussen de vzw Groep Ubuntu, gemeente en OCMW Zwevegem, PWA Zwevegem en vzw De Poort. Momenteel wordt PWA Zwevegem opgenomen in het samenwerkingsverband. In functie van nieuwe evoluties en initiatieven van de Vlaamse Regering zal het partnership met PWA Zwevegem dienen te worden bijgestuurd.

3.1 Stuurgroep De strategische coördinatie wordt in den gegeven van de projectcoördinator en de stuurgroep. De projectcoördinator is verantwoordelijk voor: 

de algemene coördinatie tussen de verschillende partners;



het financieel beheer van de ter beschikking gestelde budgetten;



de rapportering naar de verschillende partners;



de communicatie;



dagelijks beheer van het personeel dat ter beschikking wordt gesteld door gemeente en OCMW.



opvolgen van de nieuwste evoluties op het gebied van sociale economie en deelnemen aan LDE initiatieven en opleidingen;



bewaken van het ESF-kwaliteitslabel;

De stuurgroep wordt als volgt samengesteld: 

Toon Coorevits, Johan Baert en Brecht Vanderbeken, vzw Groep Ubuntu;



Hans Dumortier, Werkpunt Zwevegem – projectcoördinator ‘t ALTERNATIEF



Bart Herman, Sociale dienst OCMW Zwevegem;



Kenan De Knock, vzw De Poort;



Kristof Piccavet, PWA Zwevegem;



Rutger Davidts , Publieke Ruimte gemeente Zwevegem;



Lies Loosvelt, Woon- en Leefomgeving gemeente Zwevegem;



Tine Catteeuw, Werking en Personeel gemeente Zwevegem;



Marc Claeys, beleidsverantwoordelijke voor de gemeente;



Katrien Defoirdt, beleidsverantwoordelijke voor OCMW.

3.2 Coördinatieteam Het dagelijkse, operationeel beheer (planning en inzet personeel, uit te voeren taken, dagelijkse opvolging, ...) gebeurt door het coördinatieteam, dat wordt samengesteld uit de volgende personen: 

Kenan De Knock, vzw de Poort;



Rutger Davidts, Publieke Ruimte gemeente Zwevegem;



Brecht Vanderbeken, vzw Groep Ubuntu;



Hans Dumortier, projectcoördinator ‘t ALTERNATIEF



Kristof Piccavet, vzw PWA Zwevegem

4. Doelstellingen op korte termijn. We werken doelgroep overschrijdend. Als er een opdracht binnenkomt beslist het coördinatieteam welke mensen kunnen meewerken aan het project. Dit kan bijvoorbeeld iemand uit arbeidszorg zijn samen met een PWA-er en een LDE-er.

In de opstartfase behouden we de huidige werking en activiteiten van de partners, maar focussen vooral op de wisselwerking van de verschillende doelgroepwerknemers en dit kan heel uiteenlopend zijn: PWA VZW, lokale diensteneconomie, arbeidszorg, begeleid werken, werkstraffen, art60§7, vrijwilliger, klanten VAPH… . We kiezen in eerste instantie voor interne klanten (begeleid wonen, OCMW-cliënten, woonprojecten vzw Groep Ubuntu en het onderhoud van achtergestelde woonwijken (ondersteuning cv Eigen Haard). Het eerste jaar is bedoeld als een kennismaking en gericht op de integratie van de verschillende doelgroepen. We zoeken naar synergiën tussen sociale economie en arbeidszorg en de mogelijke impact op de respectievelijke werkingen. De mogelijkheid om werken uit te voeren voor externen (particulieren) dient te worden overlegd door de stuurgroep. 5. Begeleiding en opleiding. Het nieuw decreet LDE verplicht om een POP (persoonlijk ontwikkelingsplan) op te stellen voor de doelgroepwerknemers. Deze verplichting geldt enkel voor de personeelsleden van het LDE-project. Het is wel onze doelstelling om voor iedere werknemer voldoende ontwikkelings- en opleidingskansen te voorzien. Voor bepaalde activiteiten kunnen gratis opleidingen worden voorzien (bvb. zwerfvuil via IMOG). Voor andere medewerkers en de instructeurs kunnen aangepaste opleidingen worden voorzien via erkende opleidingsinstellingen (o.a vzw Mentor). Belangrijke doelstelling is de medewerkers opleiden om door te stromen naar het reguliere arbeidscircuit enerzijds en de wisselwerking tussen de verschillende partners anderzijds. ' t ALTERNATIEF moet de mogelijkheid bieden om personeel uit gemeente en OCMW die om een of andere reden met een bepaalde problematiek worden geconfronteerd, tijdelijk of definitief, onder professionele begeleiding te heroriënteren. 6. Initiatieven op langere termijn. 

Aandacht voor de mobiliteit: o

Fietsatelier

o

Vervoer (oa woon-zorgcentrum)

o

Onderhoud wagenpark (wassen van de auto’s).

o

Mobiliteit bejaarde (oa boodschappen)



Sociaal restaurant;



Was- en strijkatelier;



Kinderopvang inclusief kinderen met een beperking, opvang in school,…;



Buurtwerking (o.a. ontmoetingsplaats kansarmen);



Vrijwilligerswerk (busbegeleiding, boodschappendienst,…);



Gemachtigd opzichter;



Huishoudelijke taken en onderhoud van de HP-site en ateliers;



Bestendigen en/of uitbreiden van de activiteiten van de ploeg Proper Zwevegem in samenwerking met vzw groep Ubuntu en hun doelgroepmedewerkers.

Het is de bedoeling van alle partners om in het belang van de doelgroepwerknemers een zo divers mogelijk takenpakket aan te bieden. Alle nieuwe activiteiten worden voorgelegd aan de stuurgroep. De stuurgroep onderzoekt de haalbaarheid van het project op vlak van organisatie, personeelsinzet en financiële impact. 7. Benchmark In de regio bestaat er reeds een LDE-project in Kuurne, dat samenwerkt met vzw Groep Ubuntu en de vzw Bik.

In Harelbeke is er de vzw HISE en in Kortrijk bestaat de vzw BND. In Waregem is de vzw Werkplus actief. De werking van de sociale tewerkstellingsinitiatieven is ongeveer hetzelfde als ’t ALTERNATIEF. Vandaar dat ook hier voorgesteld wordt om dezelfde richtprijs te hanteren voor van de prestaties verricht in het kader van ons sociaal economie project. De bovenvermelde initiatieven zijn geen concurrentie. Integendeel, er wordt samengewerkt in het kader van tewerkstelling van al onze doelgroepmedewerkers. Ons samenwerkingsverband is uniek omdat we via de vzw Groep Ubuntu ook gaan inzetten op arbeidszorg en VAPH (Vlaams Agentschap Personen met Handicap -specifieke doelgroep van de vzw Groep Ubuntu). 8. Rapportering. Maandelijks wordt een werkverslag (met o.m. overzicht prestaties/activiteiten, eventuele facturatie aan externe partners of klanten, inzet medewerkers, …) opgemaakt door de operationele coördinatie. Dit werkverslag en voorstellen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de stuurgroep en ter kennisname overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Zwevegem, de OCMW-raad van Zwevegem en het management van de vzw Groep Ubuntu. Semestrieel wordt er een financiële rapportering voorgelegd aan de verschillende partners. De vorm en de inhoud van dit rapport wordt overlegd met de financieel beheerder van de gemeente en het OCMW. 9. Financieel. Het is de bedoeling om 2014 als overgangsjaar te zien en het budget van de vorige jaren te behouden. Dit wil zeggen geen extra personeel. De inbreng van de vzw Groep Ubuntu bestaat uit het ter beschikking stellen van een instructeur en het inschakelen van hun doelgroepmedewerkers in de werking van het LDEproject van Zwevegem. Als tegenprestatie voor de huisvesting van ’t ALTERNATIEF wordt de omgeving van het administratief centrum van de vzw Groep Ubuntu onderhouden door de medewerkers van ' t ALTERNATIEF. Concreet betekent dit voor 2014: een gemeentelijke bijdrage van € 150.000 en voor het OCMW een bijdrage van € 15.000. Dit budget omvat de volledige loonkost van de huidige ploeg Proper Zwevegem, het rollend materieel (wagens en aanhangwagen plus onderhoud, verzekering,…), de werkkledij plus onderhoud en klein materieel. De ploeg heeft drie pijlers: zwerfvuil, groenonderhoud (voetwegen) en klusjes voor OCMWklanten. De stuurgroep zal onderzoeken op welke manier het project kan gesubsidieerd worden. 10. Duur van het samenwerkingsverband. De overeenkomst is geldig tot 31/12/2015 en kan, na een gunstige evaluatie door alle partners, stilzwijgend verlengd worden 36. Burgemeestersconvenant: goedkeuren regionaal duurzame energie actieplan 2020. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42. Juridische grond - Goedkeuring d.d. 9 maart 2007 door de Europese Unie van het pakket Energie voor een Veranderende Wereld. - Besluit van de gemeenteraad van d.d. 30 september 2013 betreffende goedkeuring burgemeesterconvenant + beslissing tot meestappen in voorgestelde intergemeentelijke samenwerking van Leiedal.

Verwijzingsdocumenten Regionaal duurzaam energie actieplan 2020 van het Burgemeestersconvenant Situering Op 18 oktober 2013 ondertekenden de 13 burgemeesters van Zuid-West-Vlaanderen samen het Burgemeestersconvenant van de Europese Commissie. Hiermee steunen ze de Europa 2020 strategie en de Europese energie- en klimaatambities, zoals minder CO2 en meer hernieuwbare energie. Zo verbonden de steden en gemeenten zich om o.a. de CO 2-emissies met ten minste 20% terug te dringen, en om een regionaal duurzame energie-actieplan met CO2-inventaris op te maken. Motivering Het afgelopen jaar heeft Leiedal in samenwerking met de steden en gemeenten het regionaal energieactieplan en de CO 2 inventaris opgemaakt. Dit plan bevat de belangrijkste acties waarop de 13 ZuidWest-Vlaamse steden en gemeenten tot 2020 zelf inzetten. 5 ‘icoonprojecten’ om CO2 te reduceren staan hierbij centraal. Het zijn projecten die markant zijn, veel impact hebben en waarmee steden en gemeenten het verschil kunnen maken - De energiesprong van bestaande woningen - Duurzame mobiliteit - Openbare gebouwen als uithangbord - Gedoseerd openbaar verlichten - Duurzame energie integreren bij (her)inrichting van stadsdelen, woonzones en bedrijventerreinen BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het “Regionaal duurzame energie actieplan 2020” Artikel 2 Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk. 37. Aanduiden van een vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2014 van de intercommunale FIGGA. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43 Juridische grond - de grondwet, artikel 162 - gemeentedecreet artikel 252 - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Omzendbrief BB2013/5 betreffende wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Figga op datum van 11 september 2014 met uitnodiging tot de algemene vergadering op 10 december 2014 te Kortrijk, Auditorium Gaselwest-Eandis, Pres. Kennedypark 12. Motivering

De gemeente neemt deel aan de dienstverlenende vereniging FIGGA, Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Op 10 december 2014 wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van Figga waarbij o.a. een statutenwijziging staat en verkoop van ECS. Het gewijzigd artikel 44 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat in werking is getreden op 1 mei 2013, bepaalt dat er niet langer voor elke algemene vergadering afzonderlijk een vertegenwoordiger moet worden benoemd, maar dat de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur kan worden aangeduid. De omzendbrief BB 2013/5 bepaalt echter dat de toepassing van deze vernieuwing afhankelijk is van wat de statuten hieromtrent bepalen; dat in bepaalde gevallen eerst een statutenwijziging vereist zal zijn. In de voorgestelde statutenwijziging van FIGGA wordt de bepaling uit artikel 26 “de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering” verwijderd. Voortaan kan dus de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur worden aangeduid. Artikel 59 van genoemd decreet bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen, i.c. de raad van bestuur. Statuten van FIGGA bevatten bepalingen betreffende de voordracht en aanduiding door de gemeenten van de mandatarissen met het oog op de vertegenwoordiging van de gemeenten in de dienstverlenende vereniging. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Dhr. schepen Johan Rollez, wonende Deerlijkstraat 103 te 8550 Zwevegem, wordt namens de gemeente Zwevegem aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene en buitengewone algemene vergadering van Figga. Artikel 2 De vertegenwoordiger wordt opgedragen de voorgelegde agendapunten in de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2014 goed te keuren. Artikel 3 Het onder de artikelen 1 en 2 verleend vertegenwoordigingsmandaat kan steeds door de gemeenteraad worden ingetrokken en neemt van rechtswege een einde wanneer de vertegenwoordiger of de plaatsvervangend vertegenwoordiger de hoedanigheid van gemeenteraadslid verliezen en dit uiterlijk op de datum van de installatie van de nieuwe gemeenteraad, volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad Artikel 5 Een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan FIGGA, c/o Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. 38. Aanduiden van een vertegenwoordiger voor de bijzondere algemene vergadering van 16 december 2014 van de intercommunale WIV. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43. Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales.

- Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de wijziging van 18 januari 2013. - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) op datum van

met uitnodiging tot de bijzondere algemene vergadering op 16 december 2014 te Kortrijk,

Stadhuis, Grote Markt 54. Motivering Op 16 december 2014 wordt de bijzondere algemene vergadering van W.I.V. gehouden waarbij de strategie besproken wordt, de beheershervorming en overige geplande activiteiten en de begroting van W.I.V. voor het jaar 2015. De gemeenteraad dient voorafgaandelijk een vertegenwoordiger aan te duiden in de bijzondere algemene vergadering. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Mevr. Sofie Vermeulen, wonende Peter Benoitstraat 13 te 8550 Zwevegem, wordt namens de gemeente Zwevegem aangeduid als vertegenwoordiger op de bijzondere algemene vergadering van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) op 16 december 2014 te Kortrijk. Artikel 2 De vertegenwoordiger wordt opgedragen de voorgelegd agendapunten goed te keuren. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) 39. Goedkeuring verslag vorige zitting gemeenteraad. Het verslag van de gemeenteraadszitting van 27 oktober 2014 wordt met EENPARIGHEID van stemmen goedgekeurd.

De zitting wordt gesloten om 22.28 uur.

Namens de gemeenteraad: De gemeentesecretaris

De burgemeester

Jan Vanlangenhove

Marc Doutreluingne