NOTULEN van de ALGEMENE VERGADERING van de GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD KAPELLEN. dd. 26 november 2009

GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD KAPELLEN p/a Cultuurcentrum, Dorpsstraat 45, 2950 Kapellen tel: 03 660 67 50, fax: 03 605 65 78, e-mail: [email protected]

NOTULEN van de ALGEMENE VERGADERING van de GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD KAPELLEN dd. 26 november 2009. Aanwezig: Jan Muts (Amici), Alphonsina Van Den Bleeken (ATB De Natuurvrienden), Marie-Jeanne Labarre (Breiklas), Caroline Janssens (Curieus), Paul Bastiaenssens (DF Kapellen), Karel De Houwer (DF Putte), Frans Verresen (De Kolibri), Julien De Smedt, Marcel Schellekens en Jan Claessen (DIKA), Christel Moerman (FVV) , Bert Gysel (Gezinsbond Kapellen), Els Kooyman (Karumi), Roger Balbaert (Hoghescote), Ron Weyn (I.E.V.), Katrien Broux (ISR Adans), Philip Bogman (Jovolka Vendeliers), Leo Beersmans (Jovolka vzw), Hugo Laeremans (Jucundi), Ferdinand Le Grelle (Kapelse Postzegelkring), Christiane De Cruy (KAV Kapellen), Adi Van Gael (KAV Zilverenhoek), Paul Vandevelde (Kompas vzw), Stijn Gielens (Fanfare Verbroedering), Irène Maes (Kon.Lib.Dames- en Juffersbond), Ingrid Hoendervangers (Kon.Lib.Fanfare De XXXIV), André De Nys (Kappa), Maria Kennes (KV De Plakijzers), Jef Leynen (KWB Hoogboom), Constant Bresseleers (Landelijke Gilde), Chris Meizler (LSA Bloemenweelde), Godelieve Danneels (Pottery vzw), Armand Beyers (RCN), Lutgarde Van Puyvelde (Regenboogkoor), Céleste Gazin en Karel Buytaert (Rotary), Theo Van Gysel (Seniorendans Eglantier), Guy Fissers (S-Plus), Pierre Roden en Gert Celen (St. Kristoffelgilde), Monique De Munter (Stap voor Stap), Maria Boel (Viva SVV), Mark van den Broek (Vivace), Carla De Clerck en Roel Vanheffen (vtbKultuur Kapellen), Ina Budding (VVVG), Luc Aendenboom, René Cant en Michel Michielsen (Haezeldonck), Willemsfonds (Marcel Me ynen), Herman Galle (Zangkoor St. Cecilia Putte), Magda Van Weesenbeeck (ZijKant), Herman De Meulenaere, Sabine Van Dooren (schepen voor cultuur)en Chantal Van Bockel Verontschuldigd: Lea Verheyen (C.V.), Marcel Donvil (DF Kapellen), Fos SocSol (Chris De Permentier), Hoghescote (Chris Alen), Gert De Meulenaere (Ka-To), Jean Haché (KWB Zilverenhoek), Pasar (Luc Jaspers), Maria Braem (Seniorenkoor ’t Bruggeske), Splinter (Els Abts), Philippe Poot en Kaat Wouters (beleidscoördinator Vrije Tijd) Afwezig: Amuco, Hobonia, DF Kapellenbos, Fris.co, Gezinsbond Putte, Jan Mat Toneel, KAV Hoogboom, KAV Putte, KWB Kapellen, KWB Putte, Middenstand by, Mu ziekruimte vzw, St.Lucas, Streektheater, Stalen Nagels, Toneelkring KWB Putte, W.R.K., Wijkvereniging Bauwin, Zangkoor Cantamus 1. Verwelkoming door schepen Sabine Van Dooren Schepen voor Cultuur, Sabine Van Dooren heet de aanwezigen welkom. Het is voor een belangrijke vergadering want we staan op de vooravond van een nieuwe werking voor de gemeentelijke cultuurraad. 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering – AV090428 Er zijn geen op- of aanmerkingen. Besluit: het verslag wordt unaniem goedgekeurd.

3. Stand van zaken i.v.m. dagelijks bestuur gemeentelijke cultuurraad Sabine deelt de vergadering mee dat Philippe Poot na de vorige algemene vergadering én n.a.v. het resultaat van de oproep naar nieuwe bestuursleden, beslist heeft om met het voorzitterschap van de cultuurraad te stoppen. In navolging hiervan hebben ook andere leden, Herman De Meulenaere en Marcel Donvil hun ontslag ingediend. Dit om zo de gelegenheid te geven om iets nieuws op te richten. Enkel Roel Vanheffen heeft dit nog niet gedaan, hij is als het ware ‘de laatste der Mohanikanen’. Roel krijgt het woord en schetst de geschiedenis van de cultuurraad: zie BIJL AGE1 Philippe Poot bezorgde Sabine een brief met de toelichting van zijn beslissing. Hij vroeg haar deze voor te lezen op de algemene vergadering: zie BIJLAGE2 Besluit: In naam van iedereen aanwezig, bedanken we hem voor zijn inzet, e venals de andere leden. Ze zullen een attentie krijgen. Het is niet anders mogelijk dan zijn ontslag te aanvaarden Herman De Meulenaere leest ook zijn motivatie voor zijn ontslag voor: zie BIJLAGE3 4. Voorstel nieuwe werking Cultuurraad Sabine schetst de huidige situatie van de gemeentelijke cultuurraad. Naar aanleiding van het ontslag van Philippe, is er overleg geweest tussen Kaat Wouters, beleidscoördinator vrije tijd, Sabine Van Dooren , schepen voor cultuur, Hilde Seuntjens, cultuurfunctionaris en Chantal Van Bockel samen gaan zitten om de situatie te bespreken. Sinds april wordt hier al aan gewerkt. Er werd ook advies van Sandra Denis, coördinator Team Lokaal Cultuurmanagement bij Locus vzw gevraagd. Niet alleen zijn we graag wettelijk in orde, maar het is ook belangrijk dat er een wisselwerking met de verenigingen is. Daarom wordt een aparte structuur voor adviezen en wisselwerking met de verenigingen voorgesteld. Adviezen Een eerste voorstel is dan ook dat er rond specifieke adviezen gewerkt wordt. Er zou. per jaar 2 adviesgroepjes opgericht worden: 1 in het voorjaar en 1 in het najaar. Deze groepjes zouden een 4-tal maanden werken rond een bepaald thema en daarvoor een 4 à 5-tal vergaderingen hebben. De geïnteresseerden hiervoor zijn dus zeker van een kortlopend engagement! Er worden verschillende thema’s naar voor geschoven. Deze werden op een briefje gezet. Aan de algemene vergadering wordt gevraagd om deze thema’s te ordenen in mate van belangrijkheid voor de verenigingen.

O O O O O O O O O O

Reglementen, subsidies, … Communicatie (affiches, kalender, …) Hoe leden werven? Cultuurprijs WAK (week van de amateurkunst) Erfgoed Cultuurmarkt Infrastructuur Verenigingen tegen armoede ……………………………………………..

Chantal zal de ingediende formulieren verwerken om te zien welke thema’s voor de verenigingen het belangrijkst zijn en dus eerst aan bod zullen komen. Verder is ook iedereen welkom om mee te werken rond een bepaald thema. Ook na de vergadering mogen geïnteresseerden zich steeds opgeven in het cultuurcentrum. Dit moeten niet perse de afgevaardigden van de verenigingen zijn: het kan ook een

ander bestuurslid zijn, of zelfs personen die geen bestuurslid van een vereniging zijn, maar door interesse toch graag meewerken rond deze thema’s. Zie BIJLAGE 4 Nog enkele vragen uit de algemene vergadering: * Wie zit de ze vergadering voor? Liefst iemand uit het culturele veld, desnoods Sabine * Is er de mogelijkheid om een expert in te huren? Dat is mogelijk, maar wel tegen onkostenvergoeding Wisselwerking met verenigingen Omdat we graag de voeling met de verenigingen willen houden, zouden we als tweede voorstel een soort ‘schakelgroep’ willen organiseren. Dus geen ‘dagelijks’ bestuur meer, maar een andere manier van werken; een “klankbordgroep’ die de schakel vormt tussen verenigingen en bestuur (hiermee wordt het gemeentebestuur bedoeld) Deze groep komt niet te vaak samen, ongeveer 4x/jaar maar zo weten we hoe het met de verenigingen draait. Er kan gepraat worden over de werking van de culturele verenigingen, er kan een uitwisseling zijn van zowel problemen als positieve elementen die de verenigingen bezig houdt. Het is de bedoeling dat de dialoog tussen de verenigingen wordt aangemoedigd ! Algemene vergadering Als laatste, blijft het gegeven van een algemene vergadering. Deze is niet enkel om wettelijk in orde te zijn, maar belangrijker nog om de werking van de adviesgroepen toe te lichten en een stand van zaken te geven De eerste in 2010 zal doorgaan op woensdag 26 mei, om 20u in ’t Bruggeske. Besluit: Enerzijds adviesgroepjes: Beperkt in tijd, kortlopend engagement 4-tal mnd. – 4 à 5 vergaderingen Heel concreet werken rond een voorafbepaald thema Experts inhuren is mogelijk, wel tgn. onkostenvergoeding Ad viesgroep wordt voorgezeten, liefst door iemand uit het culturele veld, maar desnoods wil Sabine dit ook wel doen Anderzijds Klankbordgroep/schakelgroep: + 4x/jaar samenkomen Schakel tussen verenigingsleven en gemeentebestuur Algemene beleidsopties vb. huishoudelijk reglement Thema’s bepalen voor adviesgroepen Algemene vergadering voorbereiden Noden aankaarten Zoeken naar deskundige mensen Algemene vergadering Blijft 2x/jaar Woensdag 26 mei 2010 om 20u in ‘t Bruggeske 5. Oproep bestuursleden Naar aanleiding van punt 4 doet Sabine van Dooren een warme oproep aan iedereen om zich kandidaat te stellen hetzij om in een werkgroep mee te werken, hetzij in de schakelgroep te willen zetelen Dit kan ook ingevuld worden op het formulier waarop de te bespreken thema’s staan. Sabine vraagt aan de afgevaardigden van de verenigingen om dit punt in de vereniging te bespreken en ook daar te informeren naar liefhebbers voor één van deze twee groepen (of beide?).

6. Aanvaarding nieuwe leden 6.1. Definitieve aanvaarding Amici Amici heeft d.m.v. hun subsidiedossier, een jaar werking aangetoond. Jan Muts, voorzitter en afgevaardigde van de vereniging, nodigt iedereen uit op: het jaarlijks kerstconcert in de St. Jozefkerk te Hoogboom, op zondag 20 december 2009 om 19.30u. muziekquiz op vrijdag 12 februari 2010 om 20u in ’t Bruggeske. Het is geen muziekquiz zoals men zou verwachten, maar wel een quiz waarin muziek de rode draad vormt! Besluit: Amici Vocaal Ensemble wordt definitief aanvaard door de Algemene Vergadering van de gemeentelijke cultuurraad. 6.2. Voorlopige aanvaarding Phildar – Breiklas Marie Jeanne Labarre licht de werking van de vereniging toe: de vereniging is voor iedereen toegankelijk. Voorwaarde is wel dat de gebruikte wol bij Phildar wordt gehaald. Verder betaalt men € 2/avond. Als nevenactiviteiten werd er reeds een bezoek aan de breifabriek gebracht en werd er een avond samen bowlen ingericht. De aankondiging van de activiteiten gebeurt momenteel enkel via de winkel. Besluit: Breiklas Phildar wordt voorlopig aanvaard door de Algemene Vergadering van de gemeentelijke cultuurraad. 6.3. Voorlopige aanvaarding ISRA-dans Kapellen Katrien Broux, afgevaardigde voor de vereniging ISRAD ANS, licht hun werking toe; nl. de Israëlische dans in Vlaanderen verspreiden, recreatief, zonder verdere politieke of andere motieven. Ze leren zowel moderne als oude Israëlische dansen aan. Ze oefenen elke woensdag van 20 tot 22u in de turnzaal van klavertje 4. 1x/jaar doen ze mee aan een danskamp. Er is een grote volksdanscultuur in Vlaanderen en regelmatig vinden er dansinstuiven plaats waar er een uitwisseling tussen verschillende dansgroepen plaatsheeft. Besluit: ISRADANS Kapellen wordt voorlopig aanvaard door de Algemene Vergadering van de gemeentelijke cultuurraad. 6.4. Doorstart Kapelse Postzegelkring Vorig jaar werd het ontslag uit de cultuurraad van de Kapelse Postzegelkring aangekondigd. Enkele leden hebben echter beslist om toch verder te gaan met hun vereniging. Besluit: De Kapelse Postzegelkring wordt terug opgenomen als een definitief lid van de gemeentelijke cultuurraad Kapellen. 6.5. Stopzetting KVLV Wegens onvoldoende belangstelling w as het bestuur genoodzaakt de w erking van KVLV Kapellen stop te zetten. Ze zullen dan ook geen activiteiten meer organiseren. Besluit: KVLV Kapellen w ordt geschrapt uit de verenigingenlijst van de gemeentelijke cultuurraad Kapellen. 6.6. Ka-To

Vorig jaar werd in het CC Kapellen de cursus ‘Basistechnieken van het acteren’ ingericht. Deze cursus i.s.m. Open Doek resulteerde in een groep enthousiaste mensen/acteurs die een nieuwe vereniging Kapels Toneel, kortweg Ka-To oprichtten. De grote bezieler van deze vereniging is Gert De Meulenaere (zoon van). Hij kan spijtig genoeg niet aanwezig zijn op de algemene vergadering daar ze vanavond zeer belangrijke repetities hebben. Hun eerste voorstelling gaat immers door op 4 – 5

en 6 december in ’t Kerkske. Er zijn nog enkele tickets te verkrijgen voor de voorstelling van 6/12 Ka-To heeft ondertussen een jaar werking achter de rug en vraagt om voorlopig aanvaard te worden door de algemene vergadering van de gemeentelijke cultuurraad. Besluit: KA-TOwordt voorlopig aanvaard door de Algemene Vergadering van de gemeentelijke cultuurraad. 7. Werkgroep Toerisme – stand van zaken Herman overloopt het jaarverslag 2009 van de werkgroep Toerisme. Zie BIJLAGE 5 8. Oproep Cultuurprijs 2010 Sabine doet een warme oproep naar kandidaten voor de cultuurprijs 2010. Dit kan een persoon, een artiest, iemand die zich bijzonder heeft ingespannen om Kapellen ook buiten Kapellen te brengen, een groep, … zijn. Het mag heel breed gezien worden: vb. restaurant met Bourgondische kaart, dat wijd en zijd bekend is Niet alleen leden van verenigingen mogen kandidaten voordragen, alle inwoners van Kapellen mogen dit! BIJLAGE 6 is de perstekst. Deze mag gerust aan alle leden van de verenigingen en andere geïnteresseerden doorgegeven worden. 9. Varia * Volgende Algemene Vergadering: woensdag 26 mei 2010, om 20u in ‘t Bruggeske * donderdag 3 december a.s., om 20u in het Beukenhof: toelichting over de bestemming van het oud-gemeentehuis aan de gemeenteraadsleden, deze infoavond is toegankelijk voor iedereen! Ook de verhuis van de Smoldersklok naar de Hoeve van Paesschen komt aan bod. * ‘Cultuurmarkt’: er kwam een voorstel van Promenade om de cultuurmarkt in 2010 te laten doorgaan op zaterdag 16 oktober. Om de organisatie hiervan in goede banen te leiden, zijn we op zoek naar een 4-tal vrijwilligers. Deze mogen zich aanmelden bij Chantal in het CC Kapellen (zie BIJLAGE 7) * Koninklijke Fanfare Verbroedering Putte: zaterdag 28 november a.s. Najaarsconcert, in ‘t Kerkske * Vivace: Kerstconcert op zondag 13 december a.s., om 20u in de Sint Jozefkapel, Nieuwe Wijk * Oproep milieuraad: De gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur is op zoek naar nieuwe leden. Naast milieu- en natuurverenigingen hebben ook andere gemeentelijke adviesraden recht op een vertegenwoordiging in de milieuraad. Verenigingen die interesse hebben om een afgevaardigde voor te dragen, mogen deze doorgeven aan het cultuurcentrum. (zie BIJLAGE 7) * Oproep Informatieambtenaar: Voor het bezorgen van post (bewonersbrieven, Jacobuscheques …) is de gemeente op zoek naar verenigingen die dit, weliswaar tegen een vergoeding, voor hun rekening willen nemen. Liefst werken we per wijk, met een of meerdere verenigingen die thuis zijn in die wijk, die er m.a.w. ‘hun weg’ kennen. De coördinatie gebeurt door de informatieambtenaar. Verenigingen die geïnteresseerd zijn, kunnen hun gegevens doorgeven à Chantal (secretariaat van de cultuurraad). De informatieambtenaar zal hen verder contacteren voor de praktische afspraken en de verdere stand van zaken. * Oproep aanwezigheid: Mensen die nog niet getekend hebben wordt gevraagd het aanwezigheidsblad te komen tekenen.

10. Plechtige uitreiking Cultuurprijs 2009 aan vzw Diaclub “Dika” In aanwezigheid van burgemeester Dirk Van Mechelen en schepenen Luc Janssens, Sabine Van Dooren en Marc De Smet wordt de cultuurprijs 2009 uitgereikt aan vzw Diaclub “Dika”. In naam van alle Dika-leden dankt voorzitter Jan Claessen het gemeentebestuur en de cultuurraad voor de toekenning van de cultuurprijs 2009. Ze zullen de prijs goed kunnen gebruiken en willen ook een deel geven aan Chiro Jez. Deze jeugdbeweging heeft/had zijn lokalen op hetzelfde terrein als Dika maar verloren die door een brand, kort voor de zomer. Dika presenteer ook nog 3 powerpointpresentaties die door de leden werden gemaakt.

11. Receptie Na de korte diavoorstelling wordt een receptie aangeboden door het gemeentebestuur Kapellen.

BIJLAGE 1

Geachte vergadering De CR van Kapellen is 36 jaar oud, de eerste officiële vergadering dateert van 25 juni 1973. Vanaf 1977 bestuurden drie vrouwen jarenlang onze gemeentelijke adviesraad : Adeline Van Elst , Denise Van den Bergh, en Lydie Verbrugghe Een kleurrijke tripartite van respectievelijk : CD&V, Open VLD en SP-A In 1994 heb ik als voorzitter deze dames in de bloemen mogen zetten. Dat zelfde jaar lanceerde ik ook het thema De Vrouw als Cultuurdraagster en gedurende 3 dagen hebben 11 Kapelse verenigingen hieraan meegewerkt. Blijkbaar zet ik graag mensen in de bloemen want ik ben erin geslaagd alle schepenen van Cultuur bijeen te brengen en hen te huldigen voor hun specifieke bijdrage aan het cultureel leven in Kapellen. 31 jaar ben ik actief in het bestuur van de CR waarvan 6 jaar als voorzitter. Mijn bestuur bestond uit 13 leden, het toegestane maximum. Meer kandidaten mochten we toen niet opnemen! Mijn dank gaat ook uit naar alle oud-voorzitters van de CR met wie ik heb kunnen samenwerken. Met de Cultuurprijs waarderen wij personen en verenigingen voor hun bijzondere inzet voor Kapellen. Ik vraag jullie uit te kijken naar kandidaten voor de Cultuurprijs 2010. Ook vtbKultuur Kapellen wenst nog een aantal mensen en verenigingen voor te dragen zodat de gemeente hun de waardering kan geven nog liefst tijdens hun leven. In deze zaal heb ik 11 jaar, 9 maanden en 15 dagen geleden mijn jawoord gegeven aan mijn echtgenote Carla. Vraagt u mij of ik mij wil blijven inzetten voor de CR en het toerisme in Kapellen; dan zeg ik volmondig “ja”. Zo dadelijk vernemen jullie het denkwerk van weer drie dames : Sabine Van Dooren; Hilde Seuntjes en Chantal Van Bockel. Met hun voorstellen willen zij een nieuwe dynamiek ontwikkelen in de Cultuurraad. Ik geef graag het woord aan Schepen voor Cultuur Sabine.

BIJLAGE 2

Kapellen, 11 november 2009 Aan mevrouw Sabine Van Dooren, Schepen en de leden van de Cultuurraad te Kapellen Geachte mevrouw Geachte heer Beste vrienden Ik kan er helaas, wegens beroepsverplichtingen, vanavond niet bij zijn. Toch hou ik er aan via deze weg de leden van ‘Dika’ van harte geluk te wensen met de toekenning van de cultuurprijs 2009 aan hun vereniging. Ik hoop dat ze nog jarenlang de energie en de moed vinden om hun waardevol cultureel werk, in deze tijden van crisis, culturele vervlakking en zapcultuur, verder te zetten. Waarschijnlijk hebt u reeds vernomen dat ik op de vergadering van het dagelijks bestuur volgend op de algemene vergadering van 28 april laatstleden, mijn ontslag als voorzitter en als lid van de CR Kapellen heb aangeboden. Graag wil ik even deze beslissing toelichten. Het was Kiki Vanhoenacker, ex- medewerkster van het cultuurcentrum, die mij in contact bracht met de CR en het extra duwtje in de rug gaf om toe te treden tot de raad als professioneel en geïnteresseerd burger. Binnen het jaar werd mij het voorzitterschap aangeboden. Het leek mij wel wat. Als beroepsmuzikant en leraar ‘Algemene Muziekcultuur’ kwam ik in contact met verscheidene kunstuitingen. Mijn ervaringen wilde en kon ik ten dienste stellen van het cultuurleven te Kapellen. Mij werd plat opportunisme verweten. En OK, ik geef grif toe dat het voorzitterschap bepaalde deuren opende die mijn werk aan de academie ten goede kwam. Maar dit was zeker niet mijn motivatie om het voorzitterschap van de CR te aanvaarden. Puur idealisme, je willen inzetten voor cultuur met grote en kleine “c “ was mijn drijfveer. Helaas puur idealisme is niet altijd verenigbaar met een gereglementeerde adviesraad. Ik zag een paar veelbelovende jonge mensen toetreden tot het DB. Maar zag ze ook weer heel vlug afhaken. Een CR is een adviesorgaan en heeft o.m. de decretale verplichting “ een niet bindend advies te geven aan het college betreffende de cultuurgerelateerde materies”. Deze opdracht wilde ik zeker niet naast mij neerleggen. Maar een CR zag ik meer als een instrument om de aangesloten verenigingen nieuwe inzichten, visies en zoveel meer … aan te reiken door het organiseren van evenementen, activiteiten en niet zo zeer als een extra-muros oppositie, drukkingsgroep, tegen het huidige gemeentebestuur. Wat heb ik van mijn gestelde doelstelling bereikt? WEINIG ! Vier jaar is een korte tijdspanne om veel te realiseren. Toch kijk ik met voldoening terug naar de cultuurmarkten, het gedurfd project voor de jeugd met het internationaal befaamd ensemble van de hedendaagse muziek “ Champs d’Action “. Ik heb gepoogd een dynamiek teweeg te brengen rond de week van de amateurkunsten, de koepel van de adviesraden terug nieuw leven in te blazen. Helaas werd ik hier geconfronteerd met een verregaand immobilisme, een laissez-fair mentaliteit die mijn gedrevenheid dwarsboomde zelfs de foert-gedachte , je doet maar, het zij zo, extra voeding gaf. Toen ik voorzitter werd was het DB een groep van een 12-tal personen. Na vier jaar helaas herleid tot 4 personen. Men haakte af om verscheidene redenen.

Oproepen tijdens de AV brachten geen nieuwe leden. Ik had de leden van het D B verwittigd dat ik het verder zetten van mijn voorzitterschap verbond met de resultaten van de A V van 28 april laatstleden. Helaas, maar ook dan hebben zich geen nieuwe leden gemeld en echt verfrissende ideeën (vond ik) die de CR een nieuwe elan zouden bezorgen werden er niet geformuleerd. Het bovenvermelde, het feit dat ik dit werkjaar heel veel concerten heb en mijn veranderde levenssituatie zijn de enige redenen voor mijn ontslag uit de CR. Ik lever niet graag half werk. Ik wens mij meer dan 100% in te zetten en indien dit niet kan dan maak ik graag plaats voor iemand die zich wel volledig kan inzetten. Ik neem afscheid van de CR maar niet van cultureel Kapellen. Ik hoop met de ‘Academie voor Muziek en Woord’ een bijdrage te kunnen leveren aan het cultureel leven te Kapellen. Wij leiden momenteel 430 enthousiaste jongeren op in de podiumkunsten muziek, toneel en voordracht. Ik geloof heel sterk dat mijn werk aan de academie en van mijn jonge ploeg van gedreven leerkrachten, repercussie zal hebben op de Kapelse samenleving. Dat jullie op lange termijn de vruchten zullen mogen plukken. Het allerbeste …en hebben jullie een idee om met de Academie Muziek en Woord samen te werken. Aarzel niet! Kom langs op de Hoevensebaan 12. Je bent er van harte welkom! Philippe Poot

BIJLAGE 3 Ontslag uit de cultuurraad

24 november 2009

M ijn ontslag uit de cultuurraad is een weloverwogen beslissing. Het vloeit voort uit een zekere wrevel tegenover de huidige constitutie van het dagelijks bestuur. In de loop van deze legislatuur zagen we het aantal bestuursleden gestaag dalen. Van de 13 gekozenen bleven er tenslotte nog 4 over en ik wil ze met naam noemen: Philippe Poot als voorzitter, Roel Vanheffen als ondervoorzitter en verder M arcel Donvil en ikzelf. Dit beperkte team heeft lang en goed samengewerkt, maar daadwerkelijk kon dit niet zijn. De vertegenwoordiging vanuit het veld was er niet meer. Hoe kan een bestuur kort op de bal spelen, als het niet wordt ondersteund van onder uit? Het feit dat al het werk alleen op deze vier mensen neerkwam, deed tenslotte de maat overlopen. Philippe gaf noodgedwongen ontslag als voorzitter en vroeg de andere bestuursleden hetzelfde te doen. Het dagelijks bestuur vond zich niet langer bevoegd te spreken in naam van al de culturele vereniging. Ik wil dit nog even op een andere manier verduidelijken: Als we het boek ’25 jaar cultuurraad’ er op naslaan, lezen we dat de culturele raad in 1973 werd opgericht. Reeds in januari 1977 vervoegde Roel het bestuur en in 1985 ikzelf. Al die jaren hebben we onafgebroken in de raad gezeteld. We zagen bestuursleden komen, we zagen ze vertrekken. M et vallen en opstaan hebben we bepaalde zaken gerealiseerd, waar we nu nog altijd de vruchten van plukken. Denk maar aan de subsidieregeling, om maar één punt te noemen. M aar we werden ouder en het bestuur vroeg zich af: ‘En waar blijven de jongeren? Wordt het geen tijd dat zij het roer overnemen of zullen ze ons laten voortdoen tot we in een rolstoel naar de vergadering moeten komen?’... Het is inderdaad aan anderen om een bestuursstoeltje te bezetten en ik meen dat die tijd nu gekomen is. Ik wil me hierbij zelfs tot de voorzitter wenden en hem voorstellen dezelfde beslissing te nemen. Ik druk erop dat ik niet opstap om mijn verantwoordelijkheid te ontlopen. Veeleer zet ik een stap opzij om aan de verenigingen duidelijk te maken dat er iets moet gebeuren. Dezelfde mensen kunnen niet tot in der eeuwigheid het beleid blijven bepalen. Er moet verandering komen. Uit dit vacuüm moet een nieuwe cultuurraad groeien. M ijn ontslag is dus in de eerste plaats een stimulans tot verandering. En alhoewel ik nu een stapje opzij zet, zal ik niet helemaal verdwijnen. Ook het volgende bestuur zal op mijn medewerking mogen rekenen als het mijn advies nodig heeft. Ik wens iedereen te bedanken voor het vertrouwen al die jaren lang, maar laat het nu genoeg geweest zijn.

Herman De M eulenaere Algemene Vergadering 26 november 2009

BIJLAGE 5

Jaarverslag 2009 werkgroep Toerisme    * De werkgroep Toerisme vergaderde in 2009 6 maal om de lopende zaken te  bespreken. Daarbij kwamen o.a. de geleide wandelingen, de astronomische klok en de  contacten met de toeristische diensten van de buurgemeenten aan bod.     * Wat dit jaar vooral in het oog springt, is de vernieuwing van nogmaals 4 wandelroutes.  Alle wandelingen in Kapellen zijn nu afgewerkt en volledig op punt gesteld.   Momenteel wordt onze gemeente dus doorkruist door 8 wandelroutes, waar er tevoren  maar 6 waren. Ze werden bewegwijzerd met uniforme bordjes,  waarop het logo van de  gemeente werd aangebracht. Op 22 juni werd een persconferentie belegd om een en  ander aan het publiek duidelijk te maken. Het artikel verscheen in het  Aankondigingsblad en in vrijwel alle kranten.     *De folder van de astronomische klok werd helemaal vernieuwd. De bezoekers krijgen  nu een mooie, veelkeurige documentatie mee naar huis.    * Het onderdeel Toerisme op de website van de gemeente werd grondig aangepakt en  bijgewerkt. De 8 wandelingen kunnen er gratis gedownload worden.    * Door het overlijden van Emiel Van Wesenbeek, opvolger van Willem Smolders en de  man die zeer nauwgezet de klok onderhield, vielen de bezoeken aan de klok vrijwel stil.  Het onderhoud van de astronomische klok is essentieel voor het voortbestaan ervan.  Voor elk bezoek keek Emiel de klok na, opdat de bezoekers ze in optimale  omstandigheden zouden kunnen bekijken. De volledige revisie die op het programma  stond, werd door zijn overlijden voor onbepaalde tijd uitgesteld.     * Traditiegetrouw had de dienst Toerisme een stand tijdens de Dorpsdag. Onze  standhouders gaven heel wat uitleg en onze folders werden goed meegenomen. 4 Gidsen  zorgden voor geleide bezoeken aan de klok.   We waren ook met een standje aanwezig op de avond voor nieuwe inwoners.        * Naar het voorbeeld van het succesvolle fietsknooppuntennetwerk, wil de provincie nu  ook een wandelnetwerk uitwerken. Wij werkten hier voluit aan mee en verwachten de  resultaten over een tweetal jaar.    * We konden beschikken over 1/5 personeelslid van de gemeente om ons in de  administratieve taken te helpen. Onze medewerkster is elke donderdag aanwezig op het  CC.    * Tenslotte stippen we aan dat de werkgroep deel uitmaakt van een groter geheel, nl. de  Noordertuin, een overkoepelende organisatie die de 6 grensgemeenten verenigt en  gezamenlijke initiatieven neemt. Dankzij deze samenwerking kunnen we Kapellen nog  meer bekend maken bij onze buren. 

BIJLAGE 6

Oproep kandidaten CULTUURPRIJS 2010 Vind jij ook dat Kapellen bruist? Jaarlijks reikt de Cultuurraad van Kapellen de cultuurprijs uit aan een persoon of vereniging die cultuur in Kapellen een meerwaarde geeft. Wat moet je doen? Nomineer een persoon … Selecteer een vereniging … Prefereer een groep … die volgens jou de cultuurprijs verdient! Stuur je kandidatuur vóór 15 januari naar het secretariaat van de cultuurraad! Meer info: [email protected] 03 660 67 50

BIJLAGE 7

Oproep Cultuurmarkt Voorstel van Promenade om de cultuurmarkt in 2010 te organiseren op zaterdag 16 oktober. Om de organisatie hiervan in goede banen te leiden en ook hulp te bieden de dag zelf, zijn we op zoek naar een 4-tal vrijwilligers. Geïnteresseerden mogen zich opgeven bij Chantal, in het cultuurcentrum.

Oproep hulp verenigingen Voor het bezorgen van post (bewonersbrieven, Jacobuscheques …) is de gemeente op zoek naar verenigingen die dit, weliswaar tegen een vergoeding, voor hun rekening willen nemen. Liefst werken ze per wijk, met één of meerdere verenigingen die thuis zijn in die wijk, die er m.a.w. ‘hun weg’ kennen. De coördinatie gebeurt door de informatieambtenaar. Verenigingen die geïnteresseerd zijn, kunnen hun gegevens doorgeven à Chantal (secretariaat van de cultuurraad). De informatieambtenaar zal hen verder contacteren voor de praktische afspraken en de verdere stand van zaken.

BIJLAGE 4

Zoeken naar betrokken en deskundige deelnemers

Een efficiënte en effectieve aanpak

Eindresultaat

Vanuit cultuurraad

Werkmethodes - vergaderingen - denkdag - interviews - bezoeken - informatieopdracht

Binnen reguliere werking

Bestuursleden

Los van cultuurraad

Aparte werkgroep

+ leden algemene v ergadering en achterban

+ externen

Wie kan een waardevolle bijdrage leveren? Welke doelgroepen zijn relevant? Wie zijn betrokken? Wie is deskundig? Wat verwachten we van de deelnemers? Kunnen zij ons dat geven?

Planning Timing

- actie, manifestatie - theoretisch concept, voorstel - advies

Wat zijn geschikte werkmethodes? Hoe kan de inzet van de deelnemers het best renderen? Hoe komen we aan de nodige informatie? Wat is de rol van de cultuurbeleidscoördinator? Hoeveel tijd besteden we aan het verzamelen van informatie, aan de bespreking?

Wat heeft het opgebracht?

Vanuit - opties cultuurbeleidsplan - vraag/voorzet basis - opportuniteit ------------------------------bepaald door - bestuur (cbc, CBS) - cultuurraad

Waar werken we naar toe?

Projectverantwoordelijke rapporteur

Thema’s bepalen en afbakenen

Hoe gaan we ’t aanpakken?

Evaluatie

Wie zijn de ‘insprekers’?

Waarover gaan we advies geven?