VERSLAG ALGEMENE VERGADERING GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD MAANDAG 24 november 2014 Aanwezig: Marc De Groote, Walter Haes (penningmeester), Dirk Willaert (ondervoorzitter), Stijn Demonie (deskundige cultuur), André De Groote (schepen), Sofie Daninck , Elisabeth Roberti , Chantal Brackeva (secretaris) Verontschuldigd : Bob Vanden Eynde (voorzitter) Aanwezige verenigingen: zie aanwezigheidslijst De vergadering wordt geleid door Dirk, de ondervoorzitter. Deze begint met een verwelkoming en met het overlopen van de agenda 1. Stemming: nieuwe kandidaat voor het dagelijks bestuur. Yvan Van Damme stelde zich kandidaat om toe te treden tot het DB van de cultuurraad. Hij stelt zich kort voor: hij is lid van VTB cultuur, op brugpensioenen en heeft gewerkt bij Arcelor Mittal. Hij is de vervanger van Rudy Van Hoorde. Hij wil zich bezighouden met cultuur tijdens zijn vrije tijd. Iedereen in de zaal heeft een stembriefje waarop ze hun stem kunnen op aanbrengen. De uitslag van de stemming is 35 ja stemmen en 1 neen stem. Yvan Van Damme is verkozen als lid van het DB van de cultuurraad. 2. Activiteiten overzicht. De voorbije activiteiten: -
Vlaanderen Feest op 4 en 5 juli met Bert Kruismans Leven in ’t Park met de Piepkes (Roland, Sioen en Pieter-Jan De Smet) Artyshock for kids met figurentheater Festival van Vlaanderen
De komende activiteiten zijn: -
30 november: Artyshock: Sint over Boord 5 december: Vrijwilligershappening: daar krijgen de verenigingen de mogelijkheid om zich voor te stellen aan de vrijwilligers. Rita Hebbelinck komt praten over vrijwilligerswerk in de verenigingen. 20 december: Digishock: workshops rond digitale media (vanaf 12 jaar) 28 januari 2015: Artyshock for kids: poppen maken 31 januari: poëtisch moment: de dorpsdichter stelt zijn gedichten voor 4 februari: Artyshock for kids: Theater Jeuk - 1, 2, 3 piano 4 maart: Artyshock for teens: Film: Nono, het zigzag kind 18 maart: Artyshock 16+: Workshop digitale fotografie 30 april: Artyshock 16+: Comedynight: The Lunatics en David Galle 6 mei: Artyshock for teens: Workshop fotografie met je smartphone 27 mei: Artyshock for teens: Workshop stop-motion 3 en 4 juli: Vlaanderen Feest met als spreker voor de academische zitting Bruno De Wever 26 augustus: Leven in ’t Park met Red en Axl Peleman 9 oktober: Festival van Vlaanderen: Bachplus o.l.v. Bart Naessens - Trompetten en trompetters
3. Wijziging huishoudelijk reglement gemeenschapscentrum.
Sinds december 2013 is er een nieuw reglement voor het gemeenschapscentrum. De evenementencoördinator (Han Vandenabeele) volgt de zaken op, maar om een duidelijk zicht te krijgen moet men ook evalueren. Deze evaluatie gebeurde aan de hand van een enquête naar de huurders van het afgelopen jaar (huurovereenkomst via nieuwe reglement) en gesprekken van Han met huurders die meerdere keren de zaal huurden gedurende het jaar.
Reglementswijzigingen zijn een adviesbevoegdheid van de beheerraad openbare bibliotheek en gemeenschapscentrum waarin de cultuurraad vertegenwoordigd is. De enquête bevraagde over verschillende algemene zaken zoals: • zijn de lokalen en toiletten net en goed onderhouden • zijn de lokalen functioneel uitgerust • beschikt de gemeente over voldoende aanbod lokalen en reglementspecifieke zaken zoals: • Het reserveren en factureren van lokalen door de evenementencoördinator verloopt vlot • De kostprijs voor de huur van de lokalen is correct (prijs/kwaliteit) • Het huishoudelijk reglement is helder en verstaanbaar Er werden 27 enquêtes ingediend. Zowel de werking als het reglement worden over het algemeen neutraal tot positief ingeschat. De negatieve opmerkingen naar werking en infrastructuur zijn zaken die door de eigen diensten al gedetecteerd werden en waarvoor actie ondernomen is of in 2015 actie zal ondernomen worden. Vooral de positieve evaluatie van de netheid van de lokalen is opvallend, aangezien dit in het verleden hét pijnpunt was van het gemeenschapscentrum. Naar kostprijs toe werden slechts enkele negatieve quotaties genoteerd
Besluit: de nieuwe aanpak werkt goed en er kan verder gewerkt worden op dezelfde manier. Er is geen voorstel tot aanpassing van de prijszetting, wel zijn er enkele voorstellen ingegeven vanuit de verhuurpraktijk: • Met het huidige reglement blijkt het vaak onduidelijk of een activiteit onder ‘Fuiven, bals, optredens, …’ valt of onder ‘gemeenschapsvormend’. De huurprijs voor activiteiten die onder deze categorieën vallen, is ingegeven door de belasting ervan voor het gebouw. - Kleinere optredens vallen voortaan onder ‘gemeenschapsvormend’, grotere belastende popevenementen vallen onder ‘Fuiven, bals, …’. - Eetactiviteiten worden momenteel opgedeeld in ‘uitgebreide’ en ‘beperkte’ eetactiviteiten. Activiteiten waar er beperkt gegeten wordt, vallen in de praktijk echter bijna steeds onder de categorie ‘gemeenschapsvormende activiteiten’. • In het jeugd- en gemeenschapscentrum is het momenteel niet mogelijk om een halve zaal (polyvalente zaal) te huren voor een eetactiviteit. Voor veel eetactiviteiten is het gebruik van de aanpalende turnzaal echter niet nodig. • Diverse algemene bepalingen zijn niet meer relevant of stroken niet met de praktijk: - Met het nieuwe reservatiesysteem (Recreatex) kan er momenteel nog niet online gereserveerd worden. - Via Recreatex kunnen betalingsuitnodigingen rechtstreeks uit het systeem geprint en verstuurd worden. De huidige werkwijze met ondertekening van huurovereenkomst en opsturen van onder andere het reglement is tijdrovend en vertraagd het proces. - De betalingen worden door de evenementencoördinator zelf opgevolgd, bij ophalen van de sleutel weet hij of de huur al dan niet betaald is. - Per zaal werd een gebouwenfiche opgemaakt waarin het aanwezige materiaal opgesomd is, dit geldt in de praktijk als inventaris. - Schoonmaakmateriaal wordt voorzien, maar ‘verdwijnt’ soms. In het huidige reglement werden geen prijzen opgenomen die bij verdwijnen van dit materiaal aangerekend worden. - Enkel in het JGC en de Berghine moet verplicht drank afgenomen worden van de vaste drankenleverancier. Momenteel staat deze verplichting ingeschreven als een algemene regel. - De brandweer schrijft voor dat in de Berghine niet gefrituurd mag worden. Frituren, ook in andere zalen, zorgt daarnaast voor een te grote vervuiling van de keukenruimtes. - De brandweer schrijft voor dat het gebruik van gasflessen om te koken verboden is. - De maximale geluidsniveaus zoals nu opgenomen in het reglement kloppen niet met de recente voorschriften. • Het systeem van waarborgen voor zaal en sleutels is niet langer nodig: - extra handelingen voor de evenementencoördinator; - extra financiële last voor de verenigingen; - in de toekomst moeilijk te combineren met online betalingen (Ogone) via Recreatex.
Daarenboven is nu al een artikel voorzien dat bepaalt dat alle kosten voor extra schoonmaak of schade gefactureerd worden indien de waarborg onvoldoende is.
Enkele gestelde vragen/opmerkingen vanuit de zaal: - Wat is de bezettingsgraad van de zalen? Zijn er zalen die regelmatig leeg staan? … Alle zalen zijn druk bezet. Het JGC staat overdag leeg maar de Kollebloem en de dienstencentra tellen regelmatig activiteiten overdag en dit is ook zo voor de Berghine. Veel weigeringen zijn er niet, maar regelmatig moet er wel naar een alternatieve datum gezocht worden. De Kollebloem wordt meestal gebruikt voor culturele activiteiten. In de Berghine zijn het meer gemixte activiteiten. - Enkele verenigingen vinden de huurprijs toch te hoog. - Is er zicht op de inkomsten en de uitgaven? Deze berekening is niet gemaakt, maar de verhuurinkomsten zijn onvoldoende om alle kosten te dekken.
4. Kennisgeving: geplande investeringen gemeenschapscentrum. INVESTERINGSKEUZES GEMEENSCHAPSCENTRUM Het meerjarenplan 2014-2019 bepaalt inhoudelijk en budgettair waar het gemeentebestuur in deze legislatuur wil op inzetten. Deze keuzes en doelstellingen worden dus niet elk jaar ten gronde herbekeken. Kernideeën voor het cultuurbeleid zijn gemeenschapsvorming, cultuureducatie en een evenwicht tussen het ondersteunen van het op de gemeente beschikbaar aanbod en een eigen aanvullend aanbod: Actieplan 05.03: De ongebonden of anders-georganiseerde burger wordt gestimuleerd tot/ondersteund bij kwaliteitsvolle en laagdrempelige initiatieven die (informele, niet-commerciële) gemeenschapsvorming bevorderen Beleidsdoelstelling BD10: Het gemeentebestuur voorziet een eigen gemeentelijk cultuuraanbod dat aanvullend en initiërend werkt met specifieke aandacht voor cultuureducatie Met de opmaak van de meerjarenbegroting werden deze doelstellingen vertaald in het exploitatiebudget. Nieuwe investeringen zijn echter noodzakelijk om de realisatie ervan te faciliteren. Deze investeringen focussen op de verdere ontwikkeling van het gemeenschapscentrum, dat de voorbije jaren (met onder andere de Kollebloem) verder werd uitgebouwd. Elke gebouw krijgt een richtinggevende functie en bijhorende profilering. In alle zalen zal men comfortabel kunnen vergaderen, maar naar technische inrichting toe worden er duidelijke accenten gelegd. Het Jeugd- en Gemeenschapscentrum biedt onderdak aan cultuurspreidende activiteiten die meer specifieke theatertechnieken vergen (licht, geluid, podium): theater (amateur, familie- en schoolvoorstellingen), concerten, kampioenenhuldes, projecten van verenigingen, seniorenfeesten, … Naast akoestische gordijnen en een mobiel podium wordt er geïnvesteerd in een basisset licht en geluid en in een beweegbare trusskader. Ook de tafelbladen worden vernieuwd met duurzamere materialen. Zaal De Berghine is gericht op gemeenschapsvorming en tracht een plek te zijn waar mensen elkaar kunnen ontmoeten (kaartnamiddagen, eetfestijnen, verbindende projecten, repetities, initiaties, lezingen, vertellingen). Hiertoe wordt geïnvesteerd in opfrissing van het interieur, vernieuwde keukenfaciliteiten en herinrichting (afbraak podium, functionele gordijnen en belichting).
De Kollebloem is als natuureducatief centrum toegankelijk voor lezingen, workshops, kleine voorstellingen, vergaderingen. De aanwezige technieken worden verder uitgebreid met een vaste geluidsinstallatie. In het dienstencentrum Heusden onthalen we graag kleinschalige activiteiten van verenigingen, vergaderingen, tentoonstellingen. Het meubilair is hierop volledig afgestemd en recent werd ook voorzien in een projector. Overzicht: Omschrijving Motivatie JGC
Receptietafels
JGC JGC
Duurzame vervanging tafelbladen, hergebruik onderstel (veiligheid, stoot- en krasbestendig) Beugel voor plafondmontage projector in de kantine
JGC
Basisset podiumtechnieken (licht, geluid, podiuminrichting)
JGC JGC
Renovatie polyzaal (verven, aanbrengen bekleding aan onderste gedeelte muren, verlichting, …) Verduisteringsgordijnen (lichtdicht maken vensters) op rail
JGC
Aanpassen vluchtdeuren met anti-panieksluitingen
JGC
Stabiliteitsstudie verankerpunten (ophangen takels trussenkader)
JGC
Plaatsing ankerpunten (ophangen takels trussenkader)
JGC
Bijkomende elektriciteitsleidingen voor licht en geluid
Berghine
Vernieuwen bekabeling en bediening
Berghine
Trus voor bevestiging rail achterdoek
Berghine
Achterdoek op U-rail
Berghine
Renoveren van de achtermuur (vochtprobleem, isolatie, afwerking)
Berghine
Gedeeltelijke vernieuwen van de vloer ter hoogte van bestaand podium (parketvloer)
Berghine
Renovatie keuken (herinrichting, kookcursussen, aanvullend bij feesten)
Kollebloem
Dreefverlichting (armaturen, bekabeling, programmatie …)
Kollebloem
Voorzieningen geluid (versterker, micro's)
Kollebloem
Bijkomende stoelen
Kollebloem
Bakfrigo (aanwezige inbouwkoelkast steeds véél te klein)
Kollebloem
Mobiele kapstokken
Kollebloem
Servies en glazen (aankoop basisset, niet voor eten)
Oplijsting podiumtechnieken JGC
Geluid - Luidsprekers - Versterking - Mediaspeler - Mengpaneel - Micro’s - Headset - Flightcases - Bekabeling Licht - Spots - Mengpaneel - Dimmers - Bekabeling (prikpunten, multikabel) Podiuminrichting - Podiumelementen (op kar)
-
Theaterdoeken, akoestische doeken, vaste grid Trusskader Fronttruss Elektrische takels (bevestiging, voor optrekken truskader) Steels en divers takelmateriaal Motorsturingen
5. Herinnering: subsidies voor uitzonderlijke culturele projecten en activiteiten. De aanvragen voor de werkingssubsidies moeten binnen zijn op 1 maart 2015. De dossiers van uitzonderlijke projecten moeten ingediend zijn tegen 31 maart 2015. Als een vereniging een toelage wil voor een uitzonderlijk project moet dit de gewone, dagelijkse werking overstijgen. Ook een samenwerking tussen een of meerder verenigingen of een tijdelijke groepering kunnen een aanvraag indienen. In 2015 wil de gemeente alle statuten van adviesraden en de subsidiereglementen (cultuur, sport …) op elkaar afstemmen, zodat deze vanaf 2016 toegepast kunnen worden. Via werkgroepen zullen de wijzigingen aan reglementen en statuten voorbereid worden. Wens je hier aan mee te werken, neem dan contact op met de cultuurdienst. De opsplitsing van CR en Welzijnsraad past in dit traject. De werkingssubsidies worden eerstdaags gestort. 6. Voorstelling: Erfgoedcel Viersprong en subsidiemogelijkheden. Destelbergen treed vanaf 2015 toe tot Erfgoedcel Viersprong. Tot deze erfgoedcel behoren al Melle, Merelbeke, Oosterzele en Sint-Lievens-Houtem. Ook Lochristi zal de erfgoedcel vervoegen. Dit is niet de enige erfgoedcel er zijn er tweeëntwintig . Er zijn ook stedelijke erfgoedcellen zoals Gent en Antwerpen. Er zijn drie verschillende soorten erfgoed : 1. Het roerend erfgoed omvat alles wat tastbaar en verplaatsbaar is. Het gaat over oude documenten, foto's, archeologische vondsten, schilderijen, boeken, films, affiches ... Roerend cultureel erfgoed wordt bewaard in archieven, erfgoedbibliotheken, musea, documentatiecentra, heemkundige kringen ... maar het kan evengoed in handen zijn van privépersonen of verzamelaars. 2. Immaterieel erfgoed is minder tastbaar: ambachten, rituelen, recepten, tradities, volksfeesten, verhalen en liedjes. Je vindt het terug in musea, documentatiecentra of bij heemkundige kringen maar het zit vooral in de hoofden van mensen. 3. Onroerend erfgoed zit letterlijk in de grond geworteld zoals gebouwen, landschappen, kapelletjes, graven, molens, kloosters ... het is tastbaar maar niet verplaatsbaar. De erfgoedcel zet vooral in op het roerend en immaterieel cultureel erfgoed. Het onroerend erfgoed behoort tot een ander beleidsdomein. De kernzaken waar een erfgoedcel rond werkt zijn: ondersteuning aan het erfgoedveld acties sensibilisering van de mensen financiële ondersteuning voor erfgoedprojecten tot 2.500 euro. Er zijn 3 data per jaar waarop de verenigingen hun aanvragen kunnen indienen. Taken van de erfgoedcel:
ondersteuning naar de gemeenten er is een uitleendienst naar de verenigingen toe van scanners, schermen, beamers … De verenigingen kunnen deze gratis ontlenen. vormingen geven zoals: o bouwen van een website o vrijwilligersbeleid o educatief artikelen schrijven
Deze vormingen zijn terug te vinden op de website van de erfgoedcel. Er is een samenwerking met de Provincie Oost-Vlaanderen.
Er worden ook tentoonstellingen georganiseerd zoals Tracé Travak dit is een onderzoek naar de arbeidsmobiliteit van 1830 tot nu. Het is een rond reizende tentoonstelling die Destelbergen ook aandoet. Er is ook een erfgoedbank met fotomateriaal van de streek en om de zoveel tijd wordt er dan een collectie in de kijker gezet. Religieus erfgoed is in handen van de kerkfabrieken. De erfgoedcel communiceert via de vaste kanalen zoals haar website (http://www.erfgoedcelviersprong.be). Ze zijn ook actief op facebook en twitter. Jaarlijks is er een dag van het erfgoed en deze valt samen met de Open Monumentendag. Een erfgoedcel werkt ook rond herdenkingen zoals nu deze van 1914-1918. Men werkt momenteel een project uit rond de vliegbasis van Gontrode, de basis van de Duitse zeppelin. 0p de nog aanwezige bunker komt een panoramische tafel. Als toeristisch luik komt er een wandel- en fietsroute. Langs deze weg leert men ook het verhaal van de streek. In juni 2015 wordt de site in Gontrode opengesteld. Er wordt een beleidsovereenkomst opgesteld tussen de erfgoedcel en de Provincie. De erfgoedcel gaat ook ondersteunend werken voor het gemeentelijk museum. Erfgoedcel Viersprong van Rode Erfgoedhuis St.-Antoniusplein 10 9860 Oosterzele – Moortsele 09/3638851 of 56
[email protected] De vergadering wordt afgesloten en Dirk bedankt iedereen voor hun komst.
